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序论:在您撰写固定资产可视化时,参考他人的优秀作品可以开阔视野,小编为您整理的7篇范文,希望这些建议能够激发您的创作热情,引导您走向新的创作高度。
关键词:固定资产 五种意识 全员化 制度化 专业化 真实化 信息化
进入新世纪以来,随着我国经济社会快速发展,教育经费投入逐年增加,新一轮学校的改扩建和易地新建如火如荼,改善办学条件,提升办学品质,各类学校与时俱进地增添了大量的新仪器、新设备,固定资产总量快速增长。众所周知,固定资产是学校建设和发展的基本条件,是培养人才、保证教学、实验实训等实施办学的重要物质基础。如何规范固定资产的常态管理,充分发挥其价值与效能,既是当下学校管理面临的一个重要课题,也对提高办学效益、大力发展教育事业具有十分重要的意义。
一、加强领导意识,促进固定资产管理的全员化
学校固定资产管理是一项长期而细致的工作。做好固定资产管理,既是当下促使资产合理配置和有效利用的客观需要,也是保障、促进学校科学发展、可持续发展的长远要求。学校领导班子和管理团队一要率先提高思想认识,增强资产管理观念,改变重钱轻物、重购置轻管理的旧观念,充分认识固定资产是学校培养合格人才、提高办学效益的物质基础。主要领导应充分重视这项工作,把固定资产管理提高到关系学校生存和发展的高度来认识,在全校广泛宣传,增强全校广大师生员工的资产意识, 定期研讨固定资产管理中出现的问题,及时提出整改措施。分管领导要经常听取固定资产管理部门的工作汇报,及时发现问题,讨论并提出解决问题的措施和方法,有效地指导管理部门的工作,在全校形成对固定资产齐抓共管的新局面,全面提升固定资产的管理水平。二要加强宣传,培养全员参与意识。加强固定资产管理,不仅要求资产管理部门和人员要有强烈的责任心,还有赖于各部门(年级、系部)领导和仪器设备使用者的高度重视。勿庸置疑,学校的每一个老师和学生都或多或少地使用着固定资产,因此,在管理上与所有师生员工均有着千丝万缕的联系。学校尤其是各部门(年级、系部)领导要高度重视,理性引导广大师生既要当好各类固定资产的正确使用者,也要身体力行地当好资产的管理者和维护员。此外,固定资产管理是一项需要多个部门统一联动的管理过程,固定资产各使用部门、年级(系部)和广大师生应自觉发挥好管理和维护职能,与资产管理部门保持及时沟通和密切协作,始终对资产管理工作给予支持和配合,以发挥好学校各类固定资产的最大价值和效能。
二、强化规范意识,促进学校固定资产的制度化
规范能促使实施过程严谨并有序,制度能确保管理工作的有序和规范。学校的固定资产实行制度化管理,就是从学校自身实际出发,通过建立资产账目,对所有实物资产登记建档,弄清来源,合理分类,建立一整套固定资产的管理制度,严谨规范做好固定资产采购、登记、入库、保管、领用、核算、清查、赔偿、报废制度等工作,并通过制定严格的程序和履行严格的管理手续,真正实现固定资产的制度化管理。随着我国经济的迅速增长,国家和社会越来越重视对学校的投入。当下,很多学校重投入,轻管理的现象依然比较严重,在固定资产管理方面没有建立起系统、规范有效、责权分明的内部控制管理制度,日常管理中无章可循,无法实行对固定资产的有效监督、管理和科学的采购及使用。具体表现有:一些学校购置或接受捐赠的资产没有及时入账,甚至部分资产长期被个人占用;有的使用部门和责任人,不经固定资产管理部门审批,随意出租、出借,甚至变卖固定资产;有的设备本来可以在校内调剂使用,但是由于各部门普遍存在“自有自便当”的思想,往往“再度购买”,造成资产重复购置;相当多的学校没有固定资产每年盘点的制度,未制定固定资产移交变更制度,登记在册的固定资产实物使用人与真正持有人不相符;有些学校甚至未进行充分的可行性论证和严格的产权界定,就将非经营性固定资产转作经营性固定资产,致使产权模糊、管理职责不明。这些情况都不同程度地造成了学校固定资产的流失。因此,学校应建立健全固定资产内部控制制度。只有完善的内部控制制度才能保证管理工作有章可循,有据可依,才能规范固定资产管理。固定资产从提出采购申请到报废回收,必须要经历八个控制点:申请、审批、采购、入库、领用、清查、报废、回收。学校根据国有资产管理的有关政策、法规以及财政部内部控制制度的相关规定,结合本单位的具体情况,制定出切实可行的固定资产内部控制制度。
三、明确责任意识,促进固定资产管理的专业化
随着国家对教育投入的加大,学校固定资产增长速度非常快。为了切实加强固定资产的管理,优化资源配置,防止国有资产流失,更好地实现固定资产的安全、完整、保值和增值,学校要建立、健全专门的固定资产管理机制。将固定资产管理列入学校整体规划,对固定资产进行分类逐级管理,从明确宏观牵头处室、二级责任部门(年级、系部)和各类一线资产的责任主体,明确资产归口以及管理部门在固定资产管理工作中的职责权限,实行逐级分层负责的管理体系,一级对一级负责,责任到人。学校要明确各级管理人员的责任分工,建立岗位责任制,完善奖惩措施。其中,在宏观牵头处室中要配备一名或多名思想素质高、责任心强、且作严谨负责的同志担当专职的固定资产管理人员,在各责任部门(年级、系部)要选聘并建立一支思想优、责任心强和素质高的专(兼)职资产管理队伍。值得一提的是,学校固定资产管理也是一门科学,各类学校应根据本校资产管理的实际和需要,对全体资产管理人员进行定期或不定期地培训,促使管理人员学习国家相关政策、与固定资产有关的法律法规和学校的相关规章制度的,提高管理人员的业务理论素质;引导管理人员牢固确立责任意识和服务思想,尽可能多地了解相关教学知识,与时俱进地掌握相应的专业知识与技能;同时要持续提高他们的综合业务处理能力,能够及时在固定资产日常管理中发现问题,向学校提出改进建议,促使学校的固定资产获得最大限度的利用。
四、树立现代意识,促进固定资产管理的信息化
21世纪是以信息技术为核心的知识经济时代。学校要对固定资产管理人员的加强业务培训,提高其对固定资产管理工作重要性和对运用现代信息技术管理固定资产必要性的认识,使其彻底转变思想观念,跟上时代的步伐,与时俱进,力求以信息化来推进固定资产管理工作的规范化、科学化、现代化,不断提高固定资产管理工作水平。一方面要善于运用现代信息技术,认真分析学校固定资产管理的现状和存在的问题,掌握并利用计算机信息化技术改进管理手段和管理模式,节约人力和物力资源,实现管理水平和服务质量的跨越式发展,提高要对供货单位的品质、价格、财务信誉动态监控;收集各种信息,同类产品货比多家,以求价格最低、质量最优;同时对大宗原燃材料、大型备品备件实行招标采购,杜绝暗箱操作,杜绝采购黑洞。这样,既确保了生产的正常进行,又有效地控制了采购成本,加速了资金周转,提高了资金的使用效率。另一方面要改进管理手段,采用现代信息技术建立资产数据库,建立固定资产电子档案,建立固定资产管理网络平台,实现常态管理的现代化、信息化。按照管理要求全面,完整地记录学校各类固定资产的管理信息,利用校园网实现网络化管理,将资产状况放在网上,准确、及时地反映固定资产的增减、调配等变动情况,使各部门之间实现信息共享,有利于财务核算部门、归口管理部门、使用者之间的协调与沟通,提高管理质量,并为学校领导的管理决策提供参考依据。实行固定资产网络化管理,可以实现固定资产从采购、验收直到报废的整个周期的全程跟踪管理,实时记录固定资产的变动情况;还可以减少人工核算与管理的工作量,将过去集中在资产管理部门的资产增加、变动、处置等大部分基础性录入工作分散到各部门,使管理重心下移,强化使用部门管理资产的责任;还使得财务部门与资产管理部门对固定资产账目的实时核对成为可能,加强了资产管理部门的监控与审核功能。
综上所述,坚持以“五种意识”为引领,以全员化、制度化、专业化、真实化和信息化为基础,加强和完善学校固定资产的常态管理,促进固定资产管理日趋走上科学化之路,对于充分发挥固定资产的价值效能与经济效益,确保资产安全、高效、保值、增值,促进学校科学发展和可持续发展具有现实而长远的战略意义。
参考文献:
[1]财政都.国家教育委员会.学校财务制度[Z].1997
[2]财政部.教育部.学校会计制度(试行)[Z].1998
[3]财政部.事业单位财务规则[Z].1997
[4]李健君.建立学校固定资产折旧制度的探讨,中国科教创新导刊,2007,17
[5]王科为.中学固定资产管理与会计核算的研究.财经界(学术),2010,10
关键词:行政事业单位 固定资产 管理方法
行政事业单位固定资产是国有资产的重要组成部分,也是行政事业单位正常运转和开展业务活动必不可少的物质基础,是行政事业单位赖以生存和发展的重要资源。固定资产具有价值高,使用周期长、使用地点分散、管理难度大等特点。固定资产管理是行政事业单位内部管理的重要组成部分,工作覆盖面广,较为复杂繁琐,工作量相当大。如何科学有效地搞好行政事业单位固定资产管理,提高其使用效率,确保其安全和完整,实现保值增值,充分发挥财政资金的使用效益,对于提高行政事业单位的社会效益和经济效益,增强单位的竞争力显得尤为重要。
一、行政事业单位固定资产管理工作的现状以及存在的不足
行政事业单位购置固定资产的资金来源主要是财政拨款,具有无偿性,从而导致行政事业单位普遍存在着固定资产“重购置、轻管理”的问题,内部资产管理制度不健全,执行不到位,导致形同虚设,要提高行政事业单位固定资产使用效率需要进一步完善管理制度,强化监督,做到管理与监管统一。大部分行政事业单位固定资产都由财务部门兼管,由于专业的局限性,财务人员对固定资产的属性与特点了解不够,制约了固定资产管理制度的完善和管理效果的提高。许多行政事业单位在固定资产管理中存在如下问题:
(1)固定资产管理制度不完善,内部管理责任不明确,出现问题后相互推诿、无人承担责任。
(2)行政事业单位固定资产管理大多未设立专门资产管理部门,加之管理人员不稳定、责任心不强,管理意识淡薄,导致固定资产保养、维护不及时,导致固定资产使用率低下,造成浪费现象。
(3)固定资产管理模式落后,信息自动化管理跟不上,固定资产动态变化统计管理不准确,导致资产流失。
(4)缺乏专门的监督部门对此项工作进行检查和监督,缺少绩效评价体系。
二、行政事业单位固定资产科学有效的管理方法
(一)建立健全固定资产管理制度,明确内部管理责任分工,加大外部监管部门管理力度
首先,要建立健全的固定资产管理制度。固定资产管理工作是一项复杂而重要的工作,要提高固定资产管理水平,制订规范化、科学化的固定资产管理制度是关键。行政事业单位应根据国家固定资产管理的相关政策法规,结合本单位的具体情况,制订出完善的内部固定资产管理制度,包括采购计划、论证、购置、验收、保管、使用、维护、转让、租赁、处置和定期盘点等制度。同时要采取切实措施,确保制度的有效执行,从而加强日常管理。对固定资产从进入到退出单位全过程,建立合理的核算、管理流程,从制度上保证固定资产管理的规范化、秩序化与高效率,堵住财务管理上的漏洞,防止不法侵占和流失现象的发生,确保固定资产的安全完整。
其次,要完善固定资产管理的责任机制。财政部门和各单位的领导要高度重视完善固定资产管理责任机制,建立单位主要领导为第一责任人,部门负责人为主要责任人、财产使用人为直接责任人的三级管理责任制,从而将完善行政事业单位固定资产管理制度的责任落实到单位和个人。通过科学、明细、合理划分固定资产管理职权范围,明确相关责任人的职责权限,并定期对其固定资产管理工作进行考核,检查职责履行情况。考核结果可作为人员提拔?任用等的依据,并与年终绩效相挂钩,以此促进激励管理体制的实施,有效提高固定资产科学化管理水平。
最后,要加大外部监管部门的管理力度。审计、财政、国有资产管理等部门要切实履行自身职责,强化对行政事业单位固定资产采购、增减等情况的的监督,对单位贯彻执行国有资产管理制度相关规定等进行不定期的检查,把固定资产的真实完整和保值增值情况作为监督的关键点,及时发现问题认真分析原因尽快予以解决,督促行政事业单位不断建立健全自我约束机制,完善内部控制,规范内部管理,有效制止国有资产流失现象的发生。同时,要加大对违规违纪行为处罚力度,对违法违纪行为的单位和个人,严格按照规定进行经济处罚或行政处罚,造成重大损失、触犯刑律的,移交有关部门处理,从而有效约束各单位和个人的行为,不断提升行政事业单位的固定资产管理水平。
(二)加强固定资产管理队伍建设
固定资产管理是一项政策性、业务性很强的工作,因此,必须重视和加强固定资产管理队伍建设,为实现固定资产管理科学化奠定坚实基础。一要建立一支作风踏实、责任心强、政策水平高、业务能力强、善于管理的管理队伍,二要加强固定资产管理人员业务培训,重视继续教育,学习新的管理理念和方法,努力提升综合素质,提高业务技能和操作水平。三要加强单位工作人员的固定资产管理知识的教育。在日常工作中自觉遵守固定资产管理的相关政策法规,充分发挥大家的聪明才智,采取行之有效的措施加强固定资产管理,保证资产的合理配置,提高使用效率,形成“人人知道资产管理,个个参与资产管理”的良好氛围,从而促进行政事业单位发展,提高其经济效益和社会效益。
前言
随着社会的发展,国民经济总量迅速增长,基于这一发展态势下的国有企业固定资产占比规模也越来越大。就目前现状而论,对国企固定资产采取科学化管理,不仅能为其自身健康发展提供物质保障,还能使之全局管理更为规范,发展更为稳定,从而使其在市场经济发展中得以更为充分的发挥是出实质作用。
一、国企固定资产管理职能概述
固定资产是企业经济资源的一部分,也是开展各项活动的物质基础,究其特质,主要可归为下述几类:不同设备具有不同的数额标准;固定资产是非流动资产,可供长期使用;固定资产的获得方式有多种,可以由社会捐赠、单位自身制造和购买,也可以采用租赁的方式获得。一般而论,国有企业对于固定资产的管理主要围绕以下几点:一是根据自身实际经营情况,制定固定资产表;二是相关固定资产的转让需要对接单位核对批准;三是设备报废也需要相关负责人审核通过之后再行销毁,并同期记录;四是要制定计划对固定资产进行定期或不定期的清点。
二、国企固定资产管理环节常见问题
(一)资产监管制度不健全
监督管理制度是约束固定资产管理的依据,制度不健全使管理工作杂乱无章,其主要表现为以下几个方面:一是清点盘查的相关制度不健全,部分国企固定资产在盘查过后,漏洞百出,账目与实际情况不相符、账务记录等现象频现;二是管理人员相关责任制度不健全,由于管理人员监督不到位、管理不作为等导致固定资产管理不善,且无明确的责任制度和惩处制度约束;三是内部没有必要的控制制度,各个部门之间不能相互协作、相互制约。
(二)资产管理意识不强烈
固定资产管理意识不强导致管理不到位、责任不明确及资产流失现象。由于受以前计划经济体制的影响,许多国有企业只是重视固定资产的采购而轻视管理,导致固定资产管理缺乏相应的机制和方法,对于固定资产的财务登记不规范;还有部分管理人员因日常资产登记中的不规范操作,从而导致总资产金额与固定资产明细不符,影响固定资产的监控管理实效。
(三)固定资产分类不清晰
对于固定资产的管理需要准确的分类明细,然而,现在由于固定资产构成复杂、分类不清晰,严重影响了管理效率的提高。比如,部分国企购置大量的设备工具,由于种类多、类型多、功能不一,故应进行分类管理,而在分类的时,则应根据企业自身实际情况,参考财务、功能等多方面的因素。然而,目前对于固定资产的分类仍无可供参考的依据和标准,由此使得固定资产的分类管理变得更加繁琐。
(四)固定资产使用率不高
比如,部分国企虽然购买了设备和工具,但对其使用配置计划却不尽合理,相应执行措施难以到位;又如,部分国企对固定资产的认识存在偏差,不考虑企业实际需求,认为固定资产是炫耀、攀比的资本,从而花费大量资金购买设备,导致购置设备长期处于闲置状态,并未参与日常运营发挥其作用;长此以往,显不利于国企健康有序发展。
三、科学化管理固定资产管理的实践路径
(一)建立健全的固定资产监管体系
国企资产始终处于变动的状态,因此要制定完善的资产管理制度和资产清查体系。即各个部门要及时的将剩余物资进行清点登记,按月份、季度对所需物资、剩余物资进行备案,加强固定资产清算的监督管理工作,使之步入正规化;同时制定抽查监督制度,不定时对各单位物资进行抽查监督,及时发现资产管理中存在的问题,并对问题进行分析处理,对闲置的资产进行有效的利用,预防资产过量挤压,确保资产得到有效利用;此外,应建立完善的资产清查制度,规范清查内容和清查程序,确定清查结果的有效性,同步完善资产核算、审计工作,对固定资产审查的全过程予以严格监督管理。
(二)固定资产日常管理高度要求化
即首要提高国企领导对固定资产管理的重视程度,组织相关人员积极参与固定资产管理知识培训,以实现实际管理效果为目标,改善对于固定资产管理的理念和方法;同时加强固定资产的财务登记和管理,记录好固定资产的转让、报废以及其他变动情况,不能随意更改其经济价值属性,规范固定资产的日常管理,明确固定资产的范畴和分类标准,制定详尽计划并给予定期检查与核对。
(三)提速固定资产管理信息化建设
计算机技术和网络通讯技术的发展为固定资产管理的信息化建设提供了技术基础,通过在计算机中形成固定资产数据库,可以将固定资产按照分类标准进行登记。同时,计算机信息系统可以实现数据信息的存储、编辑、打印,并且有助于资产信息的更改和查询,有助于国有企业内部的资源共享,使固定资产的购置、使用、处置过程得到高效科学的管理。
一、当前中小企业固定资产信息化管理现状
(一)固定资产信息化管理意识淡薄,管理粗放
对固定资产信息化管理重视程度不够,没有建立一套科学、系统、完整的维修与保养管理制度,对使用责任不明确、对损坏责任不追究,造成对固定资产重使用、轻维修、少保养,导致固定资产完好率下降。普遍存在重资金管理,轻实物资产管理;重购建过程管理,轻后续日常使用过程中的管理等现象,更谈不上运用现代化固定资产信息管理系统管理固定资产。
(二)固定资产的信息化管理手段比较落后
目前,中小企业在规划设计、人力资源、办公自动化等各环节都应用了信息技术,但在实现固定资产管理信息化方面却几乎是一片空白,账、卡、物的管理各自独立,相互分离,没有一套系统把他们有机地联系在一起。对每一项资产的管理仅限仅从账、卡上了解其购置时间、资产折旧、存放地点等基本内容。采用传统的手工登记、粘贴纸质资产标签、年终组织相关人员进行实物盘点的方式,不仅工作效率低,浪费了大量人力、物力,而且由于采用手工方式录入数据,很容易产生错误,甚至账实不符。
二、实现固定资产动态管理的必要性
中小企业的固定资产需要实行信息化管理。一方面,中小企业固定资产种类较多、占用和使用情况复杂;另一方面,中小企业的资产分散、增减变化方式较多,单位价值较高,在企业的运营成本中,设备费用、材料费用、维修费用占据了一定的比重。因此,需要中小企业实现固定资产信息化管理,全面提升中小企业的资产维护管理水平。
加强固定资产信息化管理,可实现固定资产动态跟踪管理,有效对资源进行配置,提高资产的利用率,发挥固定资产的最大效益;能最大限度地杜绝管理漏洞,避免企业固定资产的流失,确保资产的安全完整;可实现动态化信息管理,节约管理时间,提高管理效率,加强资产管理的科学性;可实现资产数据信息共享,便于企业高层管理人员及时掌握企业的资产状况,改善企业固定资产的结构。
三、如何加强中小企业固定资产信息化管理
要改善中小企业当前固定资产管理现状,需在传统管理方法的基础上引进信息化管理手段,构建新型管理模式。
(一)引进信息化流程管理方式
对实物管理从项目立项开始跟踪,到工程完工资产验收止,将其立项依据、批复、付款、发票、验收等资料完整地纳入信息化管理系统,涵盖采购、使用、捐赠、借用、归还、转移、调拨、维修、报废、处置等整个生命周期,实现资产完整生命周期的动态跟踪与管理。充分发挥资产固定资产管理系统借出超期、维修、资产报废、易耗品库存等预警提醒功能,及时对资产进行处置或维护,确保资产的安全、完整。
(二)引进图片管理方式
将所属固定资产实物形态的电子图片引入固定资产管理系统,包括固定资产的相关辅助资料图片,使管理者足不出户就能清楚地了解实物资产有关信息和实物状态,提高了资产管理效率。
(三)引进条形码技术管理方式
以固定资产为核心,以条形码为主线,在资产进入使用单位时即赋予唯一的“资产编码”(条形码),从资产产生的源头开始控制,实现资产的源头管理;条形码技术输入速度快、可靠性高、采集信息量大、灵活实用,是迄今为止最经济、实用的一种自动识别技术。利用资产管理软件系统中的条形码管理功能模块,自动生成固定资产唯一的条形码身份信息标签。
(四)引入实物资产条码采集器管理方式
条码采集器的引入能够给盘点工作带来极大的方便,盘点人员不必通过记录资产编码、核对卡片的方式进行盘点,只须通过专门的实物资产条码采集器对固定资产上的条形码识读,卡内信息自动存储在条码采集器中,清查结束后,系统将清查结果自动汇总,并与相关财务数据核对,以方便各资产管理员根据清查结果寻找缺失物品。
(五)建立灵活的系统接口,搭建固定资产管理信息平台
固定资产管理信息系统与财务核算、预算管理软件、OA等系统接口后,系统为资产需求部门申请资产支出提供了平台。系统采用工作流管理,当申请被提出后,信息会流转到有关部门负责人或领导处,领导根据资产管理信息分析功能,以迅速做出决策,提高管理效率。
(六)完善制度,促进固定资产管理信息平台高效运转
关键词:Processing;信息可视化;交互;固定资产
中图分类号:TP391文献标识码:A文章编号:1009-3044(2009)13-3543-02
1 引言
随着计算机技术和网络技术的飞速发展,当今社会已进入信息化时代,人们需处理的信息已经呈现出爆炸性增长的态势。为了探索繁杂的抽象信息之间的复杂关系,经常需要对大量的信息进行分析、归纳,并从大量杂乱无序的信息中发现隐藏在其中的信息本质特征与规律,因此,诞生了一门结合科学可视化、人机交互、数据挖掘、图像技术、图形学和认知科学等诸多学科理论和方法的新学科──信息可视化(Information Visualization)。经过十几年来的发展,信息可视化获得了一系列研究成果,其发展前景方兴未艾。然而由于信息可视化技术自身所具有的多样性、复杂性及跨学科性,使得如何将已有的技术应用到具体的应用当中成为长期以来困扰可视化应用开发设计人员的一个难题。因此,一系列信息可视化框架及工具包应运而生,其中以InfoVis[1]、Prefuse[2]及Piccolo[3]尤为著名。本文引入一个功能强大、使用方便、源代码开放的信息可视化开发工具――Processing,它大大提高了我们进行可视化设计的效率。
2 信息可视化的相关概念
可视化是将数据信息和知识转化为一种视觉形式,利用人们对可视模式快速识别的自然能力[4]。可视化分为科学计算可视化和信息可视化两类。信息可视化是在科学计算可视化的基础上发展起来的。科学计算可视化(Visualization in Scientific Computing)是1987年由B.H.McCormick 等人根据美国国家科学基金会召开的科学计算可视化研讨会的内容撰写的一份报告中正式提出来的[5]。信息可视化是1989年在Robertson、Card和Mackinlay发表的文章《用于交互性用户界面认知协处理器》中第一次出现[6],随后信息可视化迅速发展成为与科学计算可视化并列的研究领域。Jim Foley在2000年发表的关于计算机图形学的“十大尚未解决的关键问题”一文中,将信息可视化列为第三位[7]。
信息可视化结合了科学可视化、人机交互、数据挖掘、图像技术、图形学、认知科学等诸多学科的理论和方法。信息可视化完整的过程应包括信息组织与调度、静态可视化、过程模拟和探索性分析等四个过程如图1所示[8]。
3 Processing概述
Processing[9]是一个由Casey Reas 和 Benjamin Jotham Fry发起的开源项目,主要目标是设计成为一个非程序开发人员的可视化设计工具。Processing建立在JAVA语言的基础上,但是大大的简化了JAVA语言。Processing可以跨平台使用,产生基于Web的Applet,也可以很容易生成Java应用程序。因为是一个开源项目,Processing也有很好的开源社区支持,大量的扩展的API得到开发,以支持Processing在可视化的各方面的应用。另外,我们也可以基于Processing为原型,根据应用的需求,在它的基础上进行二次开发,从而建立独立的信息可视化应用系统。
3.1 Processing的 API
Processing的API大多的是JAVA平台,Processing的API可以分为15个部分。Structure部分包含Processing基本的语法符号以及关键字,还包括Processing的一些常用的基础函数。Environment包含处理全局环境属性的十个属性。Data包含Processing的全部数据类型以及一些如类型转换之类的有用的函数。Control部分主要用来控制程序流。Shape部分包含预设的几何图形函数,这部分为Processing能有效应用于信息可视化提供了非常重要的支持,JAVA语言虽然也有这方面的函数,但是操作起来明显比Processing复杂很多。Shape包括一些二维的基本图形元素、曲线、三维的基本体元素,点以及处理这些基本元素的一些属性函数及变量。Input部分涉及到数据的输入和接收,为Processing提供从鼠标、键盘、文件、Web以及Time&Date获取信息。Output涉及到数据的输出,数据可以输出到屏幕、文件或生成图片。Transform通过实现矩阵的一系列操作来产生创新的效果。Lights和Camera是Processing比较难以使用的部分,包括处理场景的光线、物体的位置、各种坐标系统的变换、物体的材制特性等函数。Color用来产生颜色、设置颜色以及获取颜色值。Image主要涉及到Processing对图片的调用和修改,提供了PImage类,它封装了许多的特性,使用Processing对图片进行处理非常简单。Rendering提供进行图形创建和渲染。Typography分为PFont ,Loading&Displaying ,Attributes, Metrics四部分。Math为Processing提供一些处理数据的函数或操作符。Constrants部分只有HALF_PI,TWO_PI,PI三个常量,在三角函数处理中是非常有用的[10]。
3.2 Processing的核心库
为了扩展Processing语言,Processing还提供了Processing的核心库,Processing默认带了XML Import、OpenGL Import、Video Import、Network Import、Serial Import、Minim Import、 PDF Import、DXF Import和JavaScript等几个库。这些库扩展了Processing在视频、网络、串口通信和JavaScript等领域的功能。为了扩展核心库,还有40多个开源社区用户贡献的库,每一个库都带有自己的API。这些库扩展了Processing在声音控制、物理、运行检测和数据库连接等方面的功能[11]。
4 Processing中的信息可视化应用实例
下面我们用某高校的固定资产投入数据来分析Processing信息可视化流程。我们要处理的是该校近几年的固定资产投入数据进行可视化。根据Ben Fry提出的可视化设计流程如图2[12],当然这些步骤也不能盲目遵循,整个流程也不是一成不变的。
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图2 可视化设计流程
4.1 数据获取和解析
我们从某高校的固定资产管理部门获得该校近几年的固定资产投入数据。对固定资产近几年的数据进行分析和抽取,因为我们目前只对固定资产的总投入、学校每年固定资产的投入和每年新增固定资产件数进行数据可视化,所以,我们从固定资产管理处的大量数据中,只提出了这部分的数据,这些数据部分可以从资产管理处里的数据库中查到,但是有些数据只能从以前的统计表上获取,然后,对这些数据进行处理,以适合Processing进行操作。在这里我们自定义了一个类ReadData来读取这些数据。
data = new ReadData("capital_assets.tsv");
4.2 数据过滤和挖掘
为了寻找适合的尺度去将数据可视化,首先我们必须将原始数据里每列的最大值最小值找出,在自定义类里ReadData里我们实现求列最大和最小值的方法。
// 首先使用常量MIN_FLOAT来初始化变量m
float m = MIN_FLOAT;
// 通过迭代获取最大值
for (int row = 0; row < rowCount; row++) {
if (isValid(row, col)) {
if (data[row][col] > m) {
m = data[row][col];}}}
同样还有整个数据的最大最小值。然后利用map(years[row], yearMin, yearMax, plotX1, plotX2)来进行坐标重新分配。
4.3 信息可视化和优化
信息可视化之前,首先要确定X轴Y轴的尺度和大小。从数据来看,这是时间序列的数据,X轴按年份表示,Y轴就按每年的固定资产投入来表示。在setup()函数中设置如下:
plotX1 = 50;
plotX2 = width - plotX1;
plotY1 = 60;
plotY2 = height - plotY1;
然后,在draw()中画出图形rect(plotX1, plotY1, plotX2, plotY2),但是这还只是一个框,下面将数据表示出来:
int rowCount = data.getRowCount( );
for (int row = 0; row < rowCount; row++) {
if (data.isValid(row, col)) {
float value = data.getFloat(row, col);
float x = map(years[row], yearMin, yearMax, plotX1, plotX2);
float y = map(value, dataMin, dataMax, plotY2, plotY1);
point(x, y);}}
4.4 可视化优化和交互设计
从上一步骤我们基本上已将信息进行了可视化表示,为了更好用户体验,提供更好的可视化效果,让用户能按需求进行可视化表示,这里我们设计了用户交互,让用户参与可视化设计,这样,更有利于信息的表征,使可视化更有效。下面的代码就是当用户鼠标移动到曲线上,会显示出当年的固定资产投入等数据。显示效果如图3所示。
for (int row = 0; row < rowCount; row++) {
if (data.isValid(row, col)) {
float value = data.getFloat(row, col);
float x = map(years[row], yearMin, yearMax, plotX1, plotX2);
float y = map(value, dataMin, dataMax, plotY2, plotY1);
if (dist(mouseX, mouseY, x, y) < 3) {
strokeWeight(10);
point(x, y);
fill(0);
textSize(10);
textAlign(CENTER);
text(nf(value, 0, 2) + " (" + years[row] + ")", x, y-8);
textAlign(LEFT);}}}
另外,我们还通过keyPressed()函数来增加了键盘的操作,可以通过键盘操作“+”、“-”来选择总金额、年增加金额和台件可视化图。
if (key == '-') {
currentColumn--;
if (currentColumn < 0) {
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5 总结
本文给出了基于Processing的信息可视化技术,介绍了Processing的API和核心库,并通过可视化某校固定资产投入数据展示了Processing的可视化设计流程,通过使用Processing,很大程度上的减少了我们的工作量,提高了我们的开发效率。期望本文工作有助于信息可视化技术的发展。
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罗万才(1970-),男,湖南汉寿人,工学硕士,工程师,研究方向:计算机应用与自动控制等;
固定资产管理是企业管理中的一个重要组成部分,它具有价值高、使用周期长、使用地点分散、管理难度大等特点。这时,可视化管理进入了人们的视线。可视化管理是指利用IT系统,让管理者有效掌握企业信息,实现管理上的透明化与可视化。可视化管理能让企业的流程更加直观,使企业内部的信息实现可视化,并能得到更有效的传达,从而实现管理的透明化。
因此,作为一种全新理念,标签打印机的出现为可视化管理做出了一份贡献。
比如文件柜上的标签、文档夹上的标签、生产线上的产品、机房的线缆、固定资产上的标签等,都能帮助我们对文件、固定资产进行分类管理,在需要某个文件或物品的时候能迅速地找到,从而提高效率。
管理和生产相结合
随着信息化和工业化的进一步融合,之前不少CIO认为车间生产和信息部门无关的观念正在慢慢发生着改变。可视化管理是生产车间的基础管理工程,可视化管理水平直接影响效率、成本、质量、安全等管理因素。目前很多制造型企业,企业在飞速发展,员工人数在迅猛增加,但现场的基础管理水平总是滞后。有的企业对现场管理极不重视,没有投入太多的管理精力在生产现场,尽管接单能力强,但还是没法满足客户要求,造成企业发展后劲不足。车间现场可视化管理水平不高,导致要找的东西总难找到,车间现场标识管理混乱,易发生质量问题及安全隐患,这对企业的发展极为不利。
随着企业生产现场规范化管理和5S管理(5S管理是指整理、整顿、清扫、清洁和素养为内容的管理)的推行,可视化管理在生产现场的应用越来越广泛。而这其中,颜色的应用是可视化管理的重要组成部分。在构件管理方面,有大量的小零件、部件,或是类似的零件放在同一个货架上,工人很容易拿错。如果标识清晰、颜色分明、编码正确,就不会产生这样的差错。
兄弟(中国)商业有限公司董事副总经理P&s事业部长尹炳新举例说,有一家制造汽车座椅的企业,在流水线作业的时候,到了固定位置以后工人只要按一下鼠标键,就可以打印出相应的序号标签,直接贴在座椅上。并且打印出来的条码可以追溯到生产终端,直接连接到数据库。
“标签打印机可以直接连接到ERP系统,通过数据库连接以后直接打印,不仅可以省去很多编辑标签的时间,而且可以降低编辑标签的差错率,因为它是直接从数据库里面提取数据,不存在输入的错误,所以废标签率也非常低,几乎不会产生废标签。”尹炳新补充道。
管理固定资产
很多用户布设机房时,所选择的设备和各项配备都是一流的,但是组建起来的机房却没有达到预期的效果。网速慢、信息弱,有的时候甚至还会丢失数据。其实问题出在小小的线缆上,线缆之间的连接差错将直接影响到整个网络的性能。相对于机房的整体布局以及局域网络的整体建设来讲,线缆是渺小的。相对于服务器、路由器、交换机等大件产品来讲,线缆的费用也是微不足道的。但线缆虽小,却是“秤砣小,拨千斤”。可见,各种线缆标识清晰对机房的建设是不可忽视的。
关键词:大数据 财务 管理 可视化 路径
年来,大型企业在企业管理信息化方面取得了长足的进步,以国家电网公司为例,遵循业务与财务系统高度集成、业务协同处理的原则,企业资源管理系统(SAP ERP系统)已贯穿公司总部、省、市(县)三级,并全面覆盖人力资源、财务管理、物资管理、生产运维、工程管理等生产经营主要过程,与企业生产管理系统、营销管理系统等专业系统建立有效接口,实现对设备资产信息、电量电费信息、财务资产信息等各种海量业务信息的一体化运用。随着信息化的高度集成发展,会计业务所需要的数据已从业务末端向业务前端转移,业务前端的事前控制和管理已成为企业全面预算管理和全面风险控制的重要手段,财务管理所涉及的数据已从会计数据走向更广阔的业务数据。对于业务和财务高度信息化的企业而言,一个大规模生产、分享和应用数据的时代正在开启,那么如何高效地挖掘、整理、运用和分享海量数据呢?笔者试以数据可视化理念突破数据迷雾,借此建立财务管理可视化路径进行有益的探讨和思考。
一、财务管理可视化的基本概念
计算机系统在企业中的广泛运用导致海量数据的产生,可视化是大数据简单化的有效形式,也是跨区域、跨行业经营的企业集团在信息化进入高度成熟阶段后进行信息整理和挖掘的常用方法。基于此,海量、异构、时变、多维数据的可视化表示和分析在大型企业后信息化时代日益受到重视并得到广泛运用。可视化以数据挖掘为基础,将数据以图表等形式展现,能够一目了然地揭示数据中的复杂信息,同时通过对细节的翔实展示、或对总体及分类数据的重新梳理和展示,能够使受众有效地产生对数据的洞察和新的理解。也就是说,可视化就是把数据、信息和知识转化为可视的表示形式并获得对数据更深层次认识的过程。
电网企业由于跨区域多层次经营,除主营业务电力供应(购电和售电)外,还存在电网建设、电网检修、物资供应等各项专业性子公司,财务和业务系统高度信息化后,可视化技术可以帮助人们突破大数据技术中人的瓶颈和突破时空的界限,通过一体化平台或数据仓库将不同系统的数据汇合整理在一起,并将冗杂的数据(不仅是财务和业务数据,还包括邮件、文档、图片等)进行有效分析处理,使其简单化、直观化、视觉化,然后依据这些统计分析结果来衡量整个管理效果,并据此进行下一步的经营决策。电网企业的业务和财务数据“可视化”管理最终为实现企业各项资源的一盘棋管理和最优化配置提供最有效的支撑手段,成为新型的财务管理手段和方式。
二、电网企业财务管理可视化的实现路径
借用信息手段,当前电网企业财务管理可视化主要有以下几种形式:
(一)基于数据仓库基础上的运营监控可视化
所谓数据仓库是指一个支持DSS(决策支持系统)的数据集合,并且该数据集合具有面向特点主题、集成性、随时间变化和非易失的特点,利用数据仓库,整个公司的所有的信息系统数据包括当前的和历史的被合并到一个数据库中,用于支持规划和预测等功能。以SAP为例,SAP BW(Business Information Warehouse)被认为是功能比较完善的一个数据仓库解决方案,可以满足SAP(如SAP 的R/3 Master和Transaction Data)和非SAP系统(如Flat File和Database)的整合,拥有丰富的数据转换工具、易于使用的前台报表和整合的Web报表,可以通过不同的工具将数据转换到非SAP系统中,以及拥有非常实用的报表展现工具,将集成的数据以报表、图形、文档等直观地展现出来,从而为财务管理决策提供可视化的有用信息。
通过基于ERP系统和相关业务系统基础上的数据仓库建设,可以构建企业级的运营监控和风险预警体系,包括综合绩效指标体系、核心资源指标体系、运营状况指标体系、关键流程监控体系,以及通过信息搜集和整理对企业内部指标及外部宏观指标进行有效监控和预警,通过数据模型分析企业发展能力、竞争能力、风险管控能力,并通过指标体系搭建、场景构建等要素实现全景展示企业运营状况,通过可视化的财务及业务管理能力实现对公司经营情况的全面掌握。可视化的运营监控中心可以有序开展监测、分析、运营数据资产管理、协调与全景展示等业务,实现电网公司对人资、财务、物资、规划、建设、运行、检修和营销等主营业务活动、核心资源以及客户服务的全天候、全方位、全流程24小时在线可视的监测分析,及时发现数据异动和问题并协调解决。最终,通过可视化对大数据的有效管理,促进企业资源全面集约和高效利用、业务紧密衔接和高效协同,促进企业效益提升。
(二)基于地理信息系统基础上的资产管理可视化
电网企业固定资产具有点多、线长、面广、数量多、价值高、技术密集等特点,由于实物管理与价值管理容易脱节,造成账实难以一一对应。电网企业的资产管理与电网系统息息相关,电网系统结构本身又是非常复杂,如果仅用数据表格或文字的形式来展示网络,理解起来非常困难,导致网络所包含的信息无从体现,将复杂网络方便、直观地展现出来的最好方法就是将其进行可视化。地理信息系统技术(GIS),是用来处理与空间位置有关的数据,使数据转化为有价值的信息并被使用者所利用的一种计算机技术或工具。从地理信息系统的功能来看:地理信息系统有着对地理、空间进行分析的巨大能力,与此同时电网企业ERP系统固定资产主数据本身就包含了地理信息。电网设备具有地域分布广、管辖设备量大的特点,可以很好地同地理信息系统技术结合,实现现有设备(资产)数据的图形化显示,实现直观可视,增加灵活性,对电力部门的生产、经营发挥重要的作用。随着地方经济与社会的发展,电网规模日益扩大,需要管理的电力设备数据、用户数据、规划数据越多,电网地理信息系统可以最大限度地从空间和位置角度将有关信息集成起来,与企业ERP系统的固定资产主数据和营销客户数据通过编码联动来实现资产数据到设备空间位置、属性特征和时域信息的可视化、直观的管理,实现电网企业实物管理与价值管理的统一,通过直观、可视化的实物管理和价值管理为资产全寿命周期管理奠定物质基础。
(三)基于远程图像处理的原始凭证可视化
现代的远程图像处理与传输为会计和业务的原始凭证电子化提供了可能。原始凭证电子化是指通过信息系统深度开发实现原始凭证影像管理功能,通过扫描枪、扫描仪、摄像设备、摄影设备等进行原始凭证信息的采集、处理和传输,实现原始凭证的电子化管理,电子化为在线原始凭证可视化提供可能。在SAP系统、电子报账系统、营销系统、协同工作平台等的影像管理功能中,通过原始凭证分类编码管理等技术方式来实现原始凭证及其电子影像的全过程跟踪、电子影像与会计凭证自动挂接等功能。原始凭证电子化可以采用“非结构化数据管理中心(SG-UDS)”作为原始凭证影像的统一管理平台,根据实际业务需求加入自定义属性管理和自定义维度查询等增强功能,并与各财务应用系统间建立接口,实现原始凭证电子化信息与业务系统的深度融合。
在原始凭证电子化、可视化过程中,通过影像识别技术,实现原始凭证信息结构化管理,使数字内容与业务凭证可以正、反向查询,可通过凭证编码查询相关挂接的数据内容信息,也可通过数字内容信息查询到挂接的凭证编码;实现对原始凭证的内容分类管理、带属性管理、综合信息检索及查询管理等多维的管理方式,从而达到原始凭证的结构化、规范化管理要求。基于远程图像处理的原始凭证可视化可以实现各类经济业务纸质原始凭证管理过程的规范化、电子化、结构化,加强财务与前端业务集成以及各系统间的信息融合,可以随时、随地便捷、高效地查阅原始凭证,提高经济事项在线审批、稽核效率,防范财务风险,全面提升财务集约化、信息化水平。
三、结语
大型企业后信息化时代必然面临大数据的生产、分享和应用问题,电网企业更是如此。可视化是大数据简单化的有效形式,可视化财务管理也是企业集团财务面对大数据时代必然的结果,从财务管理的角度出发,财务数据与业务数据已全面联动和协同处理,基于数据仓库基础上的可视化运营监控、基于地理信息系统基础上的资产可视化管理、基于远程图像处理的原始凭证可视化正是电网企业致力于财务可视化管理的有益探索和实践,当更多的文字、更多的图像、更多的方位、更多的沟通变成数据,当更多的数据变成资源,基于可视化视角的财务信息化提升工作将会为大型企业财务管理创造更多的价值。X
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