时间：2023-07-13 16:30:35
序论：在您撰写仓储档案管理时，参考他人的优秀作品可以开阔视野，小编为您整理的7篇范文，希望这些建议能够激发您的创作热情，引导您走向新的创作高度。
关键词 档案管理 自动化 信息仓储 网络存储
在网络环境日益广泛化、复杂化的今天，如何有效地应用信息仓储技术为高校档案管理服务是一个值得研究的课题。信息仓储拥有数字化资源、网络化存取和分布式管理三个基本要素，应该说正好和高校档案管理自动化的要求相吻合。高校档案管理系统自动化的特点是：实现与网络及各种通讯系统的完美联结；存储具有数据安全性、响应速度及扩充性；满足数据的可访问性需求。鉴于篇幅，本文主要谈谈档案管理系统中的信息仓储技术以及相关建设和应用问题。
一、用于高校档案管理系统中的信息仓储技术
信息仓储技术主要涉及到数据网络存储技术和数据仓库等。根据档案管理系统的规模，这里主要介绍数据网络存储技术。依据其出现时间的先后，大致可将数据存储技术的发展分为4个阶段：直接附属存储(DAS)、网络附属存储(NAS)、存储区域网(SAN)和IP存储(IPS)。
1、DAS。20世纪90年代以前，存储产品大多作为服务器的附属设备通过电缆直接连接到各种服务器，这种形式即是DAS。DAS完全以服务器为中心，不带有任何存储操作系统。DAS方式是长期以来大多数服务器采取的方式。主机通过专用接口与存储设备相连接，透过RAID技术将这些单个硬盘，按RAID level组合成更大的硬盘。当主机需要访问存储设备时，主机发出指令给存储设备，存储设备根据指令进行相应操作，将数据返回给主机，或者将主机传输过来的数据写入到磁盘。DAS中存储设备可以是磁盘驱动器，也可以是RAID子系统，或是其他存储设备。
DAS技术的数据安全性差，难以备份/恢复；性能一般，可扩充性差，容量有限；数据被存放在多台不同的服务器上，难于访问，不支持不同操作系统的访问。DAS技术成本低廉，易于安装，但需停止用户现有系统，且难以维护，存储利用率低。
2、NAS。20世纪90年代出现了NAS技术。NAS包括存储部件和集成在一起的简易服务器管理软件。NAS是一种将分布、独立的数据整合为大型、集中化管理的数据中心。NAS通常在一个局域网上占有自己的节点。在这种配置中，一台NAS服务器处理网络上的所有数据，将负载从应用或企业服务器上卸载下来。集成在NAS设备中的定制服务器系统可以将有关存储的功能与应用服务器执行的其他功能分隔开。NAS设备的物理位置灵活，通过物理链路与网络连接。NAS无需应用服务器的干预，允许用户在网络上存取数据。
NAS的特点是，易于备份/恢复；性能高，可扩充性强，即插即用，容量无限制，数据被整合并存放在相同的存储器上，易于访问，支持不同操作系统访问。NAS技术成本低廉，易于安装和维护，存储利用率较高。
3、SAN。SAN是允许在存储设备和处理器（服务器）之间建立直接的高速网络连接，通过这种连接实现只受光纤线路长度限制的集中式存储。SAN可以被看作是存储总路线概念的一个扩展，它使用局域网和广域网中类似的单元，实现存储设备和服务器之间的互联。SAN具有高传输速度、远传输距离和支持数量众多的设备等优点。采用了专用的拓扑结构，不能直接使用通用的IP网络连接各个SAN存储网络。目前，多数供应商的SAN解决方案大多采用光纤通道技术，即FC—SAN。
SAN技术的特点是，易于备份/恢复；性能极高，可扩充性强，即插即用，容量无极限；数据被整合并存放在相同或不同的存储器上，提供统一的用户访问界面，易于访问，但不支持不同操作系统的访问。SAN技术成本昂贵，需要长时间的设计和安装，且难以维护，存储利用率很高。
4、IP存储。IP存储技术就是以高速以太网连接为基础，通过IP协议进行数据交换的存储技术。它将SCSI协议映射到TCP/IP协议上，使得SCSI的命令、数据和状态可以在传统的IP网上传输，其支持数据块形式的I/O访问和共享存储。它采用IFCP和iSCSI协议，由于光纤通道已经包含了SCSI协议，这种方法无需重大技术改造，就能满足协议的要求。
IP技术的特点是，易于备份/恢复；性能高，可扩充性强，即插即用，容量无极限；数据被整合并存放在相同或不同的存储器上，提供统一的用户访问视图，易于访问，支持不同操作系统访问。IP技术成本低廉，易于安装和维护，存储利用率最高。转贴于
二、基于IP存储的高校档案管理系统建设
在网络存储中，FC—SAN在某些方面具有无可比拟的优势，如性能极高，可扩充性强等，使其能够满足高校档案管理系统大规模数据存储的需要，但光纤通道存在着成本昂贵和互操作性问题，这是一般高校档案管理系统所不能承受的。而NAS技术虽然成本低廉，但却受到带宽消耗的限制，无法完成大容量存储的应用，而且系统难以满足开放性的要求。针对以上技术的缺陷和不足，根据国际上基于IP的存储设备已日渐成熟的情况，业内提出了一种既有NAS和SAN技术的优点，又能克服两者缺点的存储网方案，即基于IP的SAN。它由两部分构成，第一部分是利用IP互连设备构成存储区域网SAN，第二部分是通过SAN中的交换机多路接入局域网LAN回路，形成一种广义的附网存储NAS，存储设备都是商用的NAS设备以及iSCSIi设备，或通过转换桥将SCSI和FC设备转换为IP接口，接入基于IP协议SAN中。它采用最广泛的TCP/IP作为网络协议，既具有NAS易于访问的特点，又有专用的存储网络架构。因此，基于IP的存储网络可以利用以太网技术和设备来构建专用的存储网络，由于使用了以太网设备，其成本大大低于使用光纤交换机的SAN网络，而且保持了SAN的传输速率高且稳定的优点。用户在这一技术中，面对的是非常熟悉的技术内容，即IP协议和以太网，而且各种IP通用设备保证了用户可以具有非常广泛的选择空间。事实上，由于IP存储技术的设计目标，就是充分利用现有设备，使传统的SCSI存储设备和光纤存储设备都可以在IP—SAN中利用起来。随着带有IP标准接口的存储设备的出现，我们可以单纯使用本地IP存储技术，来扩展已有的存储网络，或构建新的存储网络。以千兆甚至万兆以太网为骨干的网络连接，保证了本地IP存储网络。由于采用的是IP协议，与LAN和互联网的连接是无缝的，远程备份十分方便，效率工作很高。基于IP的SAN在性能及功能上都具有突出的优势，是目前高校档案管理系统建设中存储区域方案设计的首选方案。
三、高校档案管理信息仓储系统建设中若干问题分析
推进高校档案管理系统自动化的目的在于开发应用，离开促进应用水平的提高，就脱离了实际。笔者以为，推进高校档案管理系统自动化的指导思想，一是要积极进取，开拓创新，争取条件采用先进技术；二是要充分掌握系统的综合性、系统性、统一性，统筹兼顾，全面安排，调动各方面的积极性；三是要从现实出发，循序渐进。如何提高应用水平，需要深入考察与档案管理自动化系统相关的诸多方面的情况及变化趋势，分析存在的问题，寻求解决的途径。总体来说，应该注意以下几点。
1、档案信息仓储建设首先必须提高档案标准化、规范化水平。当前，高校档案管理系统的现状是档案标准化、规范化滞后和应用软件多乱，这些都严重影响了系统整体水平的提高。目前系统的主要矛盾不是硬件设备的缺乏，而是硬件的功能并没有充分发挥。笔者认为对这一问题取得共识是系统建设思想上的一次飞跃，它使我们的观察视野从计算机系统扩大到整个档案信息管理。这一认识上的转变给我们的启示是：档案管理系统自动化的内涵包括档案工作的各个方面和各个环节，其中首要的是档案业务要规范，档案标准要建立健全和真正实施。档案标准和规范本身也是一个系统工程，要推进档案自动化建设，必须抓好档案标准化、规范化，掌握好两者相辅相成、互相促进的辩证关系。
2、档案信息仓储建设要着眼于提高系统的整体水平。根据系统论思想和集成化要求，档案管理系统自动化建设的着眼点应是整个系统，组成系统的纵向和横向的各个节点都应达到一定水平，并通过网络加以联通，这样才能发挥整体优势，提高系统的综合能力。部分节点甚至一个重要节点的障碍，都可能造成系统的梗阻。当然，要求每个节点的装备水平和应用能力齐头并进是不现实的，不可能“齐步走”。鼓励和支持先进单位提高水平，在一些单位进行较高水平的试点，以取得值得推广的经验，对整个系统是有利的，但其基本出发点应是为了提高系统的整体水平，只有少数先进的节点不可能组成先进的系统。
3、档案信息仓储建设要有重点地抓好数据库建设。目前档案管理自动化系统从总体上看仍处于由文件处理向信息管理系统的过渡阶段，完成这一步的关键在于数据库建设。开发和建设数据库系统是国家档案信息工程的核心和基础，是工程的主体。数据库的含义是依托先进的信息技术对资料进行科学的管理和方便的使用。建立数据库系统是一项长期的任务，要经过由低到高、由单个到群体的循序渐进过程。经过试点，数据库经验中最主要的有：领导重视，统一认识，坚持计算机技术人员同档案业务人员协同配合；面向应用，建立“活库”，以利用频率和使用效率考核数据库的“活性”；突出重点，由单一库向系统库发展等。当前若能把综合数据库的完善提高和各单位档案目录库建立起来，通过网络联接形成开放的分步式数据库群，将使自动化系统效率大大提高一步。
4、档案信息仓储建设必须慎重选定技术路线。在信息技术发展日新月异的条件下，选择档案管理自动化系统的技术路线是十分重要的，应当推行成熟的、适应的先进技术，使经济效益的合理性和技术的先进性相统一，技术路线的选择要符合学校的实际。档案部门对先进技术的潜在需求很大，但现实的需求又往往跟不上，宏观监测需要的信息量和使用频率同微观经济需求有很大差别，因此不断发生买了设备不能充分利用，建了网络而传输量很少的情况。要实事求是地分析现状，充分考虑先进技术的发展，再进行每一项具体的决策。
一、仓储档案痕迹化管理的重要性
（一）档案痕迹化管理是仓储管理工作的基础。仓储管理工作实际上就是一个过程控制工作，要保证在仓库当中发生的一切行为都受到科学掌控，已达到预期目标。过程控制的方法和依据就要从痕迹化管理的档案中来，因此，档案痕迹化管理是仓储管理工作的基础。
（二）档案痕迹化管理对于仓储管理工作具有一定的经济价值。信息时代信息的综合数据具有一定的经济价值，尤其在仓储行业当中，数据是仓储管理工作的主要输出结果，数据的来源以及走势都对整个仓储事业有着重要价值，甚至有的带有密级，有的具有一定的经济价值。
（三）档案痕迹化管理决定着仓储管理水平。仓储管理工作繁琐但呈现出一定的规律性，掌握其规律并制定相应的痕迹化记录，构成仓储档案痕迹化管理，不仅与仓储管理的动态性相契合，并且有利于提高效率，因此档案痕迹化管理决定着仓储管理水平。
二、仓储档案痕迹化管理的原则
（一）标准化。结合仓储工作实际，按照标准化工作流程建立和管理仓储档案。统一定制或采购不同类型的机关痕迹文档所需要的记录载体如标注卡、统计表、流转袋的格式、材料。通过规章制度、暂行管理办法等形式划定痕迹化记录的时间、范围、具体条目等内容，制度化地制定各?记录的名目，是保证痕迹化管理科学和效率的前提。
（二）时效化。痕迹化管理的重要价值就在于时效性强。只有在各个时间环节做好仓储动态情况的控制，才能保证仓储管理工作有条不紊，也才能在此基础上获取综合信息，对仓储物资做出综合分析，从而对仓储工作作出正确抉择。
（三）精准化。仓储工作繁琐复杂，器具物资的维护、物资装卸过程以及仓库的消防安全系统都离不开检查检录，且必须精确化。唯有精确化，仓储档案痕迹化管理才有意义，否则检查记录只是流于形式，则失去了实质。完善管理体系和明确的岗位职责划分，形成职责分工，将个人岗位职责内容细化；考察工作是否多了、重了；工作是否到位等，使工作思路更加明确，也更加方便平时工作痕迹的完善和保存。
三、仓储档案痕迹化管理方法
关于痕迹化管理的概念，陈舜平先生在《痕迹化管理刍议》一文中指出：“痕迹化管理就是让所有的管理都留下印记，即使是小小的一个环节、步骤都要留有痕迹，以便以后有证可查，还可理解为对管理痕迹的管理，即对于实施管理时所做的记录、图片、电子档案等都需要收集、整理、分类、保存等，以备今后考察。”
（一）采用信息化技术，提高档案信息化管理技术。除了纸质文档，加强电子文档、照片、光盘等多种方式，注重新科技的提升来加强仓储档案痕迹化管理。其一，运用电子文件管理系统的设置、捕获新科技提升文档痕迹化管理技术。其二，运用数字档案室系统的审计跟踪新科技提升仓储档案痕迹化管理技术。运用现代信息技术对电子档案和传统载体档案数字副本等数字档案信息进行采集、整理、存储、管理。
（二）建立仓储档案痕迹化管理常态化机制。要切实履行仓储档案痕迹化管理，就必须制定相应的规章制度，建立仓储档案痕迹化管理常态化。通过制度管理实现岗位全痕迹信息管理对岗位行为实施全方位的监测、追踪、记录、收集、挖掘、处理全部管理行为痕迹信息，从而减少无形信息的流失，降低信息不对称，进而实现信息对称或接近对称，提高仓储档案痕迹管理效率。
（三）提高档案痕迹化管理人员专业技能。首先，加强专业技能培训。第二，加强宣传教育。最后，通过平时工作中的点滴痕迹、“以小见大”地观察和衡量成员工作的方法、结果和个人的能力，同时加入绩效考评的标准当中，通过各种材料、数据和奖励等平时的痕迹的支持，巩固工作人员个人专业技能的提升。
中国艺术研究院图书馆藏音像档案载体数量大，形式多，种类繁、内容广。1997年，馆藏7000小时传统音乐录音资料被联合国教科文组织（United Nations of Science, Education and Culture Organization，UNESCO）列入“世界记忆名录”（Memory of the World Register）称号，成为中国首个入选该名录的项目，也是世界首个以音响档案载体入选该名录的项目。2004年，联合国教科文组织委派奥地利国家音像档案馆资深专家与该馆共同进行“濒危音响档案数字化抢救”实验，馆藏音像遗产的抢救、保护与利用等工作正式启动。同年，国家“非物质文化遗产保护”项目也将这批遗产的抢救列为首批试点。笔者将根据几年来的工作实践，以中国艺术研究院图书馆藏音像档案为例，对这批珍贵音像档案的基本概况、保护收藏、管理与服务等问题进行了梳理。文中将以声音档案和影像档案的内容为主进行论述。一、中国艺术研究院图书馆馆藏音像档案现状与来源
（一）中国艺术研究院图书馆馆藏音像档案现状概况
自上世纪五十年代以来，中国艺术研究院几代科研人员从全国各地陆续采录、收集了大量珍贵的艺术音像资料。截止到目前，馆藏音像档案已逾50000小时，累计13万余件，载体包括蜡筒、胶木唱片、钢丝录音带、开盘录音带、盒式录音带、CD光盘、各种规格的录像带等，其中有近一半的资料属于早期模拟信号的各种记录格式。
中国艺术研究院图书馆藏有19世纪末以来中外10多家著名唱片公司灌制出品的黑胶唱片近十万张，另有英语、俄语等外国唱片万余张，包括钻针唱片、钢针唱片、粗纹唱片、密纹唱片等不同种类，以及78、45、33、16等各种转速的唱片。其中，年代最早的是1896年录制的，极为罕见的“老黄龙”唱片，此外还有百代公司灌制的谭鑫培“七张半”钻针唱片、余叔岩的十八张半等。数万张京剧唱片共收录了570多位京剧名家的唱腔唱段，包括20世纪京剧鼎盛时期的老、新“三鼎甲”、“四大名旦”、“四小名旦”、前后“四大须生”等各流派名家的经典代表作。
馆藏音像档案所记录的内容十分广泛，涉及音乐、戏曲、曲艺、舞蹈等多个艺术门类。就拿音乐档案来说，其内容就包括传统民族民间音乐、文人音乐、宗教音乐、城市大众音乐、出土乐器测音等，涉及到的演唱演奏家多达900多位，几乎涉及到了中国音乐的各个层面，如：采录于全国各地区的汉族民歌，50多个少数民族的民歌，福建南音、白沙细乐、维吾尔族木卡姆、山西套、西安鼓乐等传统乐种，民族器乐曲，戏曲音乐，曲艺音乐及舞蹈音乐等，其中的许多内容现已失传。其中最为著名的要数我院已故著名音乐学家杨荫浏、曹安和先生于1950年在江苏无锡用钢丝录音机录制阿炳的《二泉映月》等6首乐曲。这6首乐曲也成为了阿炳的“世纪绝响”，具有十分重要的历史价值和学术价值。也正是因为这些传统音乐资料所具有的极高收藏价值和学术价值，以及其所反映出的中国音乐学者卓越的学术眼光和资料意识，才使得这7000小时的资料得以被联合国教科文组织列入“世界记忆名录”。
根据馆藏资料的类型，目前这些音像资料分别收藏在三个库房当中。第一个是唱片库，专门收藏各个历史时期、不同材质的唱片，包括钢针唱片、钻针唱片、薄膜唱片等。第二个是磁带库，收藏有音频和视频两大类资料，包括盒式录音带、CD光盘、1/2录像带、3/4录像带、Beta录像带、VCD光盘、DVD光盘等。第三个是戏曲剧种光盘库，收藏有从全国各地收集到的戏曲剧种光盘30000多张，这部分资料与本院自行采集的戏曲剧种资料相结合，使目前馆藏的戏曲资料已辐射全国各地，涵盖了250种戏曲剧种。除以上三个音像资料库房外，馆内还专设有音响设备陈列室，收藏并陈列了录音发展史上各种具有代表性的录音设备，包括手摇蜡筒留声机、发条蜡筒留声机、手摇唱片留声机、电唱机、早期收音机、八音盒、钢丝录音机、开盘录音机、盒式录音机等，其中由美国科学家爱迪生（Tomos Edison）1877年发明的圆筒式手摇留声机堪称馆藏精品。
（二）中国艺术研究院图书馆馆藏音像档案的来源
中国艺术研究院图书馆馆藏音像档案是2002年本院各所资料整合之后的音像资料，大多来自本院音乐研究所、戏曲研究所、舞蹈研究所等机构。总体而言，这些资料的来源大致以下分为几种。
1、自行采集
自行采集是本馆音像资料的主要来源之一。上世纪五六十年代以来，老一辈研究人员开始有计划地进行田野采风，历尽千辛万苦，足迹遍及全国各地，采录了大量的第一手音频和视频资料，这些音像资料现已成为本馆音像资料的主体和精品珍藏。建国以来，本院通过各种渠道收集、采录全国各城市地区的录音资料多达20000余件；“”结束之后，又补救性地收集和采录了3000余盘视频资料。
2、个人以及机构组织的捐赠
接受捐赠是所有博物馆、图书馆、纪念馆等获取藏品的方式之一，本馆也无例外。本馆先后接受了本院老专家以及社会著名人士的捐赠，其中包括梅兰芳、程砚秋等艺术家，涉及的音像载体有黑胶唱片、CD光盘等，此外，还有用于存储音像资料的唱片柜等。
3、转录
由于部分民间艺术的音像资料很难通过采风获得，因此，研究人员便利用各类会演、演出的机会进行资料的采录，此外，还通过电台节目进行转录。通过这一方式也搜集到了一些珍贵的音像资料。
4、购买
本馆也曾有计划、有目的地自行出资购买音像资料。自本馆建立戏曲剧种光盘库以来，为丰富戏曲剧种的类别与数量，我们曾从全国各地联系购买了戏曲剧种光盘逾30000余盘。目前，这批购买的资料加上本院自行收集、采录的剧种曲目，其所涉及的戏曲剧种已达250余种之多。
二、中国艺术研究院图书馆馆藏音像资料的贮藏
所有的档案资料管理工作都具有自身的系统性，在工作流程上都需要具有完整统一性，亦即从资料的收集、分析、整理、建档、登记、贮藏乃至使用，这一系列的操作流程需要有规范的程序和严格的制度。音像档案资料的管理工作更因其自身的特殊属性而有所不同。这里要特别谈谈音像资料的贮藏。
音像资料的贮藏工作是一项艰巨的任务。首先，说一说音像档案入库前的工作。在音像档案正式入库之前，应该认真仔细地对其外观进行检查和归置。此项工作内容的目的是为了检查即将入库的各种音像资料是否出现霉变、是否有机械性的损伤，或者是否出现松弛等现象。如若发现磁带类的音像资料出现松弛的现象，可以用手或者笔等物按其原状慢慢将其旋紧。对于出现轻微霉变现象的音像资料，可以用棉球或者其他柔软物质，蘸少量酒精，在保证不破坏音像资料本身性质的情况下，将霉变轻轻擦去。对于霉变现象严重的音像资料，则要利用专用机器设备对其进行复录后重新保存。音像资料入库前，还需进行初步的清理和除尘，例如，为唱片去除灰尘，要使用细毛刷，切不可使用水或者油来除尘，或者使用专门的唱片清洗设备来进行清洗。音像资料在入库前还需按其属性及种类贴好索取号和各自条码号，这样方能入库贮藏，并按其各自的索取号上架，以利于资料使用时便于提取。
其次，从贮藏条件上说，不同材质的音像载体对贮藏条件的要求不尽相同。大体而言，音像资料库房的贮藏温度应该维持在20℃上下，湿度则应维持在50%左右为宜。由于音像资料大多较难保存，因此对库房条件的要求较高，库房温湿度不宜发生较大变化，尽可能保持稳定，做到恒湿恒温。
再次，就音像资料的摆放方式来说，不同载体也各有不同。黑胶老唱片是极难保存的，依照目前国际上对黑胶片的保存法则，应用塑料封套包住每张唱片，之后竖立放在带槽的柜子里，上面用夹子夹住，每张唱片不得相互接触，不得层层叠置，更不得堆放在一起。因此，这就需要专门订制带槽的收藏柜，否则唱片长久叠压会造成变形，导致彻底损坏。盒式录音带也一样，亦不能叠压存放，必须单独竖立放置。单就这一点来说，本馆的音像资料尚未达到如此严格的摆放要求，但目前正朝这一方面努力。
对于不同时代、不同类型的唱片，要根据唱片自身的属性分门别类进行存放。还需注意的是，一定要保证唱片封套的完整性，不可缺损。若唱片封套内夹有唱词或者所属唱片公司的简介等，必须按其原来的样式进行保存，以保证资料的原始性和完整性。这些唱词或唱片公司简介也是资料不可或缺的部分，具有重要的收藏和研究价值，有时其所提供的信息甚至比唱片本身更为重要。
此外，还需注意的是，磁带属于自身涂有磁性材料、具有塑料性质的物质，在磁场作用力强的情况下，这些物质会被磁场磁化甚至出现退磁、掉磁的情况，可能导致储存于内的信息出现失真等问题，因此，它们万万不能摆放在具有磁场性质的环境中，而应该将其贮藏在能够抵抗磁性的环境之内。
三、中国艺术研究院图书馆藏音像资料的信息化管理与利用
（一）中国艺术研究院图书馆藏音像资料的信息化管理
随着社会的进步，信息技术的飞速发展以及网络化程度的不断提高给档案的传统管理方式提出了全新的挑战。音像档案则更是如此。由于音像档案的实质并不仅仅是载体的物质本身，而是其所记录的动态资料，因此对资料进行全面数字化转储，以及信息化管理成为了音像档案管理中的首当其冲工作。中国艺术研究院图书馆也在音像档案的数字化转储和信息化管理上作出了一定的探索和努力。
自2007年，中国艺术研究院图书馆联合软件开发公司共同研发音视频基础资料管理系统。这个系统的建设一方面是为全面整合馆藏所有音像档案，另一方面也是为未来的读者服务打好基础。如上文所介绍，馆藏音像档案数量庞大，种类繁多，内容广泛，加之其中有部分自行采集的资料所收录信息的详略程度不尽相同，这在一定程度上为系统的搭建带来了困难。为了构建一个完善的、服务于大众的音像档案资源信息平台，音像档案管理人员与其软件设计者不断进行沟通交流，从软件的开发研制到软件各结构的程序设计，从分析用户不同程度的信息需求到软件的功能阐述，乃至网络信息平台的，都尽可能地进行科学合理的规划与设计。在具体实施过程中，由于元数据的种类繁杂多样，难以划分，编目问题曾经是音像信息资料加工设计中的重点和难点。因此，我们以相关国际标准为参照，根据馆藏音像资料的实际情况，对部分编目项进行了修改或增删。目前，这一系统已基本搭建完成，编目人员已开始运用这一系统进行音像档案的编目和审核。但是，该系统中的某些功能还有待完善，某些设计也还有待提高。
除搭建管理系统以外，馆藏音像资料的数字化转储与保护也是一项很有难度且势在必行的工作。2004年，在联合国教科文组织委派专家的指导下，我们积极进行先期实验，于2005年开始启动馆藏音像档案的数字化抢救保护项目，目前已经陆续取得了成果。音像档案数字化工作的首要环节是音源的还放，这就涉及到还放设备的问题。经过多方努力，目前我们已经拥有了不同类型音像载体的还放设备，并根据设备和人员的情况，建立了多个数字化工作站，包括老唱片数字化工作站、开盘带数字化作站、盒式录音带数字化工作站，每种载体的数字化工作站又都配备了数字化审核的程序，以保证数字化工作的质量。其中，视频档案的数字化则全套引进了目前国外权威视频资料采集机构（如中央电视台等）所使用的大洋媒资系统。
（二）中国艺术研究院图书馆馆藏音像档案的利用
众所周知，图书音像档案管理工作的最终目的是信息、提供知识，以读者为中心，为读者提供信息查询服务。随着网络时代的到来，传统的信息传递模式已经越来越不能适应现代社会的需要，这就需要图书馆管理人员在对音像档案管理工作的实施过程中制定出较之于传统服务项目更加具有时代特征的服务措施。事实上，在抢救、保护的同时，我们也在进行馆藏音像资源数据库的建设，充分利用数字、网络等现代科技手段重新实现这批珍贵文化遗产的利用价值，为科研、教学和社会文化服务，实现资源共享。
近年来，馆藏音像资料数字化保护使得这些资料得以被更为频繁、更加合理的利用。如前文所述，馆藏音像档案中的戏曲资料极为丰富，其中有大量珍贵的京剧和昆曲的表演录音和录像。这些重要的戏曲资料为大型国家重点科研项目《京剧大典》、《昆曲大典》丰富了内容，提供了大量音视频资料。此外，我们还为其他科研项目和学术研究提供了珍贵的馆藏音像资料。可以说，馆藏音像档案已基本能够服务于相关的学术研究。
毫无疑问，在中国艺术研究院图书馆努力探索如何更好地为读者服务的过程中，馆藏音像资料的也成为其中的重要内容之一。如何让读者以最安全便捷的方式检索、浏览或下载馆藏音像资料，如何为读者提供音像资料复制服务等等都是需要认真研讨的问题。随着多媒体计算机网络化的普及运用，图书馆音像资料的管理越来越向着数字化管理和服务的方向发展。因此，只有充分了解网络时代多媒体信息技术的运用，掌握此种环境之下图书馆信息资源的特性，并根据实际情况运用到图书馆音像档案管理工作中来，才能提高和完善图书馆音像档案管理工作的工作质量，为读者提供最优质的服务。
图书馆音像档案的收藏、管理与利用至今没有一套规范通用的制度和流程。尽管中国艺术研究院图书馆在音像档案的收藏、载体保护、数字化保护、管理、利用等方面已经做出了不少有意义的探索和努力，但在以全面数字化、网络化为基础，全方位服务于读者，服务于科研的要求和前提下，还有很长的路要走。
参考文献：
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1、对工程项目文书档案管理重视程度不够。主要表现在：作为业主单位，重项目建设质量和成本，而对项目建设中的档案管理和文件资料的收集归档往往不予重视，忽略档案记录数据资料对工程质量的阶段反应的功能和对日后使用维护的重要性。作为建设单位，存有应付心理。上应付政府及各管理部门，下应付业主，在项目档案收集、记录、整理上能省则省，不行再补。作为监理单位，则随业主要求去做，业主严则严，松则松，能省则省，过关为原则。
2、工程项目文书档案管理缺乏规章制度和规范程序。文件收集存在随意性、整理不到位、不规范、保存不重视，随意乱放。整体档案管理没有制度遵守，缺乏程序可循，导致文件收集不全，丢失严重，档案作用得不到发挥。
3、工程项目文书档案管理质量不高，个别文书真实性受质疑。由于业主单位要求不严，施工单位缺乏专职档案管理人员或管理人员业务素质低，在档案管理方面存在应付思想等原因，导致存在档案事后补填，仿照同类工程仿造等现象，造成档案质量不符合要求，与工程实际不符。更有甚者，为了项目审批，造假现象不无存在，造成档案的真实性受到质疑，给工程建设和日后使用维护带来无限隐患。
4、工程项目文书档案保存不符合规范要求。尽管业主单位建有档案室，但由于工程施工不是单位的主业，因而工程项目文书档案也就没有成为档案管理的重点，档案管理人员缺乏工程项目专业知识，因此工程项目文书档案管理不能符合规范要求也就成为自然。施工单位对档案管理的重点是关系到自身责任利益的部分，而对全面的建设施工档案规范管理没有积极性。以上原因导致工程项目文书档案保存不全面不规范。特别是对于影像、光盘等信息化档案，没有配备专业设备去保存，往往造成损坏和缺失。
二、规范工程项目文书档案管理的措施
建立工程项目文书档案，规范工程项目档案管理，以此实现对工程项目的规范管理，通过预算计划和工程进度记录档案实现对项目的资金管理；通过监理记录、物资采购合同，实现对项目的质量管理等。这一切的前提是建立规范的工程项目文书档案，并根据工程项目文书档案的特性和存在的问题，提出改进、完善措施，规范工程项目文书档案管理。
1、提高认识，健全队伍，完善各级文控体系。提高认识，重点是提高业主和施工单位领导的认识，把工程项目文书档案当作百年大计去抓，投入资金，完善档案仓储设施、设备，落实专兼职档案管理人员，建立各级文件管控体系，健全管理制度，理顺工程项目文书档案管理程序，做到文件收集与项目进程同步，传递及时准确，数据真实清楚、科学有据。使每个工程档案都成为完整的历史，体现其独特历史背景和不同的文化理念。成为推动建设文明发展的载体。
2、提高档案质量，完善仓储设施。提高工程项目文书档案质量体现在文书档案的科学性、准确性、真实性、完整性和规范化方面。各级专兼职档案管理员要按照建筑档案管理规范和单位管理制度，认真做好文书档案收集、整理、归档、仓储工作。特别是业主单位的档案管理员，要与施工单位、监理单位以及政府各有关管理部门保持沟通联系，及时收集有关资料，监督各有关部门的文件数据的真实性和准确性，为项目档案负全责，为单位项目管理提供详实准确的档案依据。提高档案仓储质量，按照不同的档案载体，采取不同的特殊的仓储办法，如电子档案的防磁化，建设蓝图防褪色等，配备应有的防护设备，保证档案仓储期限和质量。
3、运用科学手段，实现工程项目文书档案管理现代化。档案管理现代化，就是利用计算机办公系统和网络系统，实现档案管理的电子化和网络化。一是利用计算机网络存储容量大、检索速度快、传送便当、查询快捷的特性，将纸质档案的目录、编号输入计算机；将电子档案、数字音像档案内容输入计算机，建立文书档案数据库。二是利用计算机办公系统，实现各种档案的快速准确查找、調阅。三是利用网络系统实现档案室与各有关单位的文件传输，做到快速收集、快速借阅。四是利用电子安全、室温、火险监控设备，实现档案室安防自动管理。
我于____年参加工作，高中毕业，____年__月，经××市职称改革办公室考试合格，获得档案管理员初级资格证书，____年__月，经某省省机关事业单位工人考核委员会考试，取得文秘资料员高级工专业技术资格。____年至今，我的工作一直保持稳定，在××市环保局负责图书仓储和资料管理工作，长期的从事资料管理和图书仓储工作经历，给了我很好的锻炼机会，丰富了我的阅历，开阔了我的眼界，并促使我不断努力学习，掌握最新的图书仓储知识，以出色地完成所担负的工作。在上级领导的支持和全局干部职工的配合下，将我局的资料管理和图书仓储工作一年推上一个新台阶，得到了各级领导的肯定。下面，我重点就最近几年担任图书仓储工作一职期间所形成工作思路及完成的工作，做技术业务总结。
二、开展工作情况
按照领导安排，我主要职责是负责我局的资料管理和图书仓储工作，搞好相关服务。在工作中，我始终坚持政治理论和业务知识的学习，不断充实自己，多年来，自己能够积极参加局机关，理论学习，除此之外，我还结合自己的业务工作，阅读了有关图书仓储和档案管理方面的书籍，如供应链管理、现代物流管理与实践、图书仓储物流手册等书籍。在工作中还坚持向实践学习，向有经验的同志学习。在实践中逐步丰富了自己的业务知识，提高了自身素质，为提高工作质量奠定了良好的基础。
图书仓储和档案管理工作是一项服务性很强的工作，服务是目的，服务是前提，没有良好的服务，就失去了工作的价值和作用，因此，我始终坚持工作就是服务的观念，以大家“满意不满意”为标准，以"增强服务意识"和"主动服务"作为工作的出发点和归宿，在实际工作中我做到忠于职守，一丝不苟，积极认真，任劳任怨，随叫随到，从不讲价钱，有多少个星期天没有休息过，连我自己都记不清了。但当我看到规范有序的工作能为大家提供方便快捷的服务时，心里感到无比的欣慰。
在履行岗位职责方面，我主要职责是负责我局的资料管理和图书仓储工作。根据上级提出的要求，我积极探索图书档案管理模式，对历年来我局所有的图书、文件档案进行重新整理、归档。对档案库房进行重新调整。完成我局____年至____年文书档案、实物档案、声像档案、统计报表收集归档、分类整理、编目、更换装具，输入微机、装订并编号上架工作，现正全面编研、自检工作，迎接__月中旬的评估认证。
三、取得业绩
(一)、为我局设计图书出版物的作业流程。
过去，我局在环保图书的购进和发放过程中由于在进货、出货作业方面管理欠缺，经常出现差错，我利用所学的图书仓储知识，为我局重新设计了业务流程，并绘制成图表，提高了工作效率，受到了领导的好评。
（二）、协助参与了××市物流中心项目的预可研工作
由于××市国民经济连续保持着二位数的增长速度，物流业服务需求与日俱增,但是，物流业服务远远跟不上形势发展的需要，已成为经济发展的瓶颈之一。为此，××市决定新建物流中心项目。我利用自己学到的图书仓储物流知识，协助交通局物流中心筹建小组进行了预可研工作。一是参与了全市现有仓储设施设备及信息化进程调查，包括库房需求情况、物流地产投资情况、新增货架货位量情况、对仓储业务实施计算机管理情况、仓储企业的信息化程度状况、条码技术的使用率等基础情况的调查。并写出了[××仓储设施设备及信息化进程的调查报告]。二是与其他同志合作完成了××市货运量需求预测。鉴于货运量的增长和gdp的增长有着深刻和直接联系，我们通过gdp的历史数据和未来预测值计算得到未来特征年涿州市货运量预测值。为准确把握××市公路货运的发展趋势，我们采用了对数回归时间序列法、强度指标法和弹性系数法三种方法，在认真分析××市历史gdp指标和货运量之间关系的基础上，结合定性分析，最终确定各项参数，预测出未来各特征年××市货运量的发展水平。于____年_月，完成了[××市货运量需求预测]一文，受到物流中心筹建小组的好评。
我于1978年参加工作，高中毕业，1988年11月，经××市职称改革办公室考试合格，获得档案管理员初级资格证书，1995年12月，经河北省机关事业单位工人考核委员会考试，取得文秘资料员高级工专业技术资格。1996年至今，我的工作一直保持稳定，在××市环保局负责图书仓储和资料管理工作，长期的从事资料管理和图书仓储工作经历，给了我很好的锻炼机会，丰富了我的阅历，开阔了我的眼界，并促使我不断努力学习，掌握最新的图书仓储知识，以出色地完成所担负的工作。在上级领导的支持和全局干部职工的配合下，将我局的资料管理和图书仓储工作一年推上一个新台阶，得到了各级领导的肯定。下面，我重点就最近几年担任图书仓储工作一职期间所形成工作思路及完成的工作，做技术业务总结。版权所有
二、开展工作情况
按照领导安排，我主要职责是负责我局的资料管理和图书仓储工作，搞好相关服务。在工作中，我始终坚持政治理论和业务知识的学习，不断充实自己，多年来，自己能够积极参加局机关，理论学习，除此之外，我还结合自己的业务工作，阅读了有关图书仓储和档案管理方面的书籍，如供应链管理、现代物流管理与实践、图书仓储物流手册等书籍。在工作中还坚持向实践学习，向有经验的同志学习。在实践中逐步丰富了自己的业务知识，提高了自身素质，为提高工作质量奠定了良好的基础。
图书仓储和档案管理工作是一项服务性很强的工作，服务是目的，服务是前提，没有良好的服务，就失去了工作的价值和作用，因此，我始终坚持工作就是服务的观念，以大家“满意不满意”为标准，以"增强服务意识"和"主动服务"作为工作的出发点和归宿，在实际工作中我做到忠于职守，一丝不苟，积极认真，任劳任怨，随叫随到，从不讲价钱，有多少个星期天没有休息过，连我自己都记不清了。但当我看到规范有序的工作能为大家提供方便快捷的服务时，心里感到无比的欣慰。
在履行岗位职责方面，我主要职责是负责我局的资料管理和图书仓储工作。根据上级提出的要求，我积极探索图书档案管理模式，对历年来我局所有的图书、文件档案进行重新整理、归档。对档案库房进行重新调整。完成我局1998年至2005年文书档案、实物档案、声像档案、统计报表收集归档、分类整理、编目、更换装具，输入微机、装订并编号上架工作，现正全面编研、自检工作，迎接12月中旬的评估认证。
三、取得业绩
(一)、为我局设计图书出版物的作业流程。
过去，我局在环保图书的购进和发放过程中由于在进货、出货作业方面管理欠缺，经常出现差错，我利用所学的图书仓储知识，为我局重新设计了业务流程，并绘制成图表，提高了工作效率，受到了领导的好评。
（二）、协助参与了××市物流中心项目的预可研工作
由于××市国民经济连续保持着二位数的增长速度，物流业服务需求与日俱增,但是，物流业服务远远跟不上形势发展的需要，已成为经济发展的瓶颈之一。为此，××市决定新建物流中心项目。我利用自己学到的图书仓储物流知识，协助交通局物流中心筹建小组进行了预可研工作。一是参与了全市现有仓储设施设备及信息化进程调查，包括库房需求情况、物流地产投资情况、新版权所有增货架货位量情况、对仓储业务实施计算机管理情况、仓储企业的信息化程度状况、条码技术的使用率等基础情况的调查。并写出了[××仓储设施设备及信息化进程的调查报告]。二是与其他同志合作完成了××市货运量需求预测。鉴于货运量的增长和gdp的增长有着深刻和直接联系，我们通过gdp的历史数据和未来预测值计算得到未来特征年涿州市货运量预测值。为准确把握××市公路货运的发展趋势，我们采用了对数回归时间序列法、强度指标法和弹性系数法三种方法，在认真分析××市历史gdp指标和货运量之间关系的基础上，结合定性分析，最终确定各项参数，预测出未来各特征年××市货运量的发展水平。于2005年8月，完成了[××市货运量需求预测]一文，受到物流中心筹建小组的好评。
我于年参加工作，高中毕业，年月，经市职称改革办公室考试合格，获得档案管理员初级资格证书，年月，经某省省机关事业单位工人考核委员会考试，取得文秘资料员高级工专业技术资格。年至今，我的工作一直保持稳定，在市环保局负责图书仓储和资料管理工作，长期的从事资料管理和图书仓储工作经历，给了我很好的锻炼机会，丰富了我的阅历，开阔了我的眼界，并促使我不断努力学习，掌握最新的图书仓储知识，以出色地完成所担负的工作。在上级领导的支持和全局干部职工的配合下，将我局的资料管理和图书仓储工作一年推上一个新台阶，得到了各级领导的肯定。下面，我重点就最近几年担任图书仓储工作一职期间所形成工作思路及完成的工作，做技术业务总结。
二、开展工作情况
按照领导安排，我主要职责是负责我局的资料管理和图书仓储工作，搞好相关服务。在工作中，我始终坚持政治理论和业务知识的学习，不断充实自己，多年来，自己能够积极参加局机关，理论学习，除此之外，我还结合自己的业务工作，阅读了有关图书仓储和档案管理方面的书籍，如供应链管理现代物流管理与实践图书仓此文来源于文墨星河储物流手册等书籍。在工作中还坚持向实践学习，向有经验的同志学习。在实践中逐步丰富了自己的业务知识，提高了自身素质，为提高工作质量奠定了良好的基础。
图书仓储和档案管理工作是一项服务性很强的工作，服务是目的，服务是前提，没有良好的服务，就失去了工作的价值和作用，因此，我始终坚持工作就是服务的观念，以大家“满意不满意”为标准，以"增强服务意识"和"主动服务"作为工作的出发点和归宿，在实际工作中我做到忠于职守，一丝不苟，积极认真，任劳任怨，随叫随到，从不讲价钱，有多少个星期天没有休息过，连我自己都记不清了。但当我看到规范有序的工作能为大家提供方便快捷的服务时，心里感到无比的欣慰。
在履行岗位职责方面，我主要职责是负责我局的资料管理和图书仓储工作。根据上级提出的要求，我积极探索图书档案管理模式，对历年来我局所有的图书文件档案进行重新整理归档。对档案库房进行重新调整。完成我局年至年文书档案实物档案声像档案统计报表收集归档分类整理编目更换装具，输入微机装订并编号上架工作，现正全面编研自检工作，迎接月中旬的评估认证。
三、取得业绩
(一)为我局设计图书出版物的作业流程。
过去，我局在环保图书的购进和发放过程中由于在进货出货作业方面管理欠缺，经常出现差错，我利用所学的图书仓储知识，为我局重新设计了业务流程，并绘制成图表，提高了工作效率，受到了领导的好评。
(二)协助参与了市物流中心项目的预可研工作
由于市国民经济连续保持着二位数的增长速度，物流业服务需求与日俱增,但是，物流业服务远远跟不上形势发展的需要，已成为经济发展的瓶颈之一。为此，市决定新建物流中心项目。我利用自己学到的图书仓储物流知识，协助交通局物流中心筹建小组进行了预可研工作。一是参与了全市现有仓储设施设备及信息化进程调查，包括库房需求情况物流地产投资情况新增货架货位量情况对仓储业务实施计算机管理情况仓储企业的信息化程度状况条码技术的使用率等基础情况的调查。并写出了[仓储设施设备及信息化进程的调查报告]。二是与其他同志合作完成了市货运量需求预测。鉴于货运量的增长和gdp的增长有着深刻和直接联系，我们通过gdp的历史数据和未来预测值计算得到未来特征年涿州市货运量预测值。为准确把握市公路货运的发展趋势，我们采用了对数回归时间序列法强度指标法和弹性系数法三种方法，在认真分析市历史gdp指标和货运量之间关系的基础上，结合定性分析，最终确定各项参数，预测出未来各特征年市货运量的发展水平。于年_月，完成了[市货运量需求预测]一文，受到物流中心筹建小组的好评。
