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序论:在您撰写财务工作常见问题时,参考他人的优秀作品可以开阔视野,小编为您整理的7篇范文,希望这些建议能够激发您的创作热情,引导您走向新的创作高度。
一、 资金管理问题
在现实项目运作过程中,由于业主给予的资金是有限的,在特定的时间段总承包方普遍存在项目流动资金紧张,尤其是进入11年后政府大大收紧了银行的流动性,大型工程总承包企业同时在运作往往有几百个总包项目,大量的项目预付款需要提前垫付。而大部分工程总承包企业由都是由事业单位、施工单位改制而来缺乏资金成本意识,缺乏项目管理经验,对于大量的资金流没有足够的能力运作。针对上述问题在项目运作阶段应该加强资金管理。
1)确保收款资金安全性
对于业主支付的电汇部分,承包商明确一个收款账户,业主打入承包商指定的账户,杜绝承包商开立多个账户造成项目账务混乱。对于业主支付的承兑汇票部分,承包商通过法人授权项目财务经理专人到业主所在地进行收费,杜绝项目部多人授权去业主处收费造成不必要的财务风险。
2)严格执行项目预算
项目执行过程中要做到项目立项前有预算、项目运作中有控制,项目结束后有分析,把项目运作过程中所有的资金收支均纳入严格的资金预算管理之中。对于总承包管理方而言,可按设计、采购、施工三个部分,按收付实现制每月编制项目收支流量表,保证项目现金流为正,为项目成功运作提供资金支持。
3)提高资金使用效率
在项目初期及时收取预付款早日收取项目预付款。这样就可以解决项目前期设备采购部分的设备订货、施工部分施工单位的工程备料款、设计咨询部分设计人员设计费等资金需求。
在项目中期及时收取工程进度款,每月按实际工程量向业主提交合同规定格式和内容的工程款申请表。由于合同规定从向业主提交工程款申请表到工程款支付日的时间间隔一般较长,因此承包商应想方设法争取业主早日付款,解决项目中需支付的采购及施工等资金需求。
在项目收尾期早日办理工程结算与决算及时收回质量保证金。工程总承包商应根据合同规定,尽早提交合同结算资料,因为决算后才具备收取质保金条件,最终为承包商回收公司利润创造有利条件。
二、 汇率风险问题
随着工程国际化时代的到来,中国的一些大型央企也开始承接海外项目的工程总承包。海外项目的工程总承包所采用货币都是用国际通用的欧元或美元计量,由此可能会因汇率变动导致货币大幅贬值项目亏损的财务风险。 例如ZYNF公司于08年与俄罗斯签订的MMK项目,合同计量的货币币种为欧元,但是项目运作过程中全球遭受金融危机打击导致欧元贬值,欧元贬值后对人民币兑换比例下降导致公司遭受巨额汇兑损益损失。对于在此类汇率风险相关财务人员应该高度关注时刻观察汇率波动的趋势,并采取各种手段规避汇兑风险为公司减少甚至避免损失。
1)合理安排支付的工程款进度
为控制汇率风险,如果在外币有贬值的趋势的时候可以在采购合同执行过程中,将工程款的付款期提前。另外,注意物资采购与工程款支付的协调性,以防止由于时间的不匹配造成先由人民币换汇而导致的汇兑损失。如果相关的汇率兑换已经在采购合同中注明,则需要根据合同付款期的长短来进行风险估计。
2)采用一篮子货币签订外币合同
在当前的金融形势下,没有完全坚挺的货币,在外币合同只规定一种货币作为计量货币风险较大,国际工程总承包商可以在一个外币合同中使用多种外币来进行对冲风险。在实际应用中如同美国签订工程总承包合同,可以使用“一篮子货币”原理让设备部分使用美元计价、建安部分使用欧元计价、设计部分使用人民币计价,因为往往一种货币的升值伴随另一种货币的贬值,因此多种货币组合可以使不同货币之间的涨跌相互进行对冲从而降低汇兑风险。
3)锁定外币合同的汇率
锁定汇率是指在总承包合同中确定支付时的汇率水平,不管在总承包合同履行过程中汇率水平上升或下降在付款时都以总承包合同中规定的汇率换算成人民币进行付款,从而使得承包商收到的报酬提前确定好消除因为汇率波动而带来经济效益的损失。
在实际项目运作中是不能把汇率风险转移给业主的,但是可以通过购买金融产品把汇率固定,而达到消除汇率变化的影响,以下介绍达到锁定汇率的目的三个金融工具:
(1)远期结汇,是指公司与金融结构签订远期结汇合同,根据合同规定锁定兑换外币的汇率和约定的日期办理交割,固定外来兑换的外币的汇率,固定以后不管以后此种外币汇率水平上升或者下降都按照合同规定的汇率水平进行结汇,通过这种方法来锁定外币的汇率的资金成本。
(2)货币互换,是指交易双方约定以一种外汇计价的债务或资产转换为以另一种外汇计价的债务或资产,达到对冲汇率风险、降低成本的目的。换句话说,货币互换是当事人之间约定在未来某一期间内,相互交换他们认为具有等价价值的现金流的交易。
(3)货币期权,是指公司向金融机构约定在未来约定日期或一定时间内以合同约定的汇率购买或出售一定数额外汇的选择权。
三、项目成本控制问题
由于中国国内工程总承包工程市场竞争激烈,总承包商为了中标工程,不得采用低价投标营销策略,对项目成本费用进行有效控制,可以减少项目亏损风险,对提高项目盈利水平具有极为重要的意义。对于钢铁行业的工程总承包项目的成本控制主要涉及到以下几个方面:
1)加强设计成本控制
设计是工程项目的灵魂。设计在项目进行的全过程中起主导作用,项目实施过程中设备采买、施工组织、项目开车的开展都将以工程设计的结果为主要依据。 项目工程设计水平的高低,直接关系到项目的工程成本、工程质量、工程进度,也直接影响到项目经济效益的实现,总包项目投资的90%以上都是依赖于设计的。其他项目的经验表明经济合理的设计能有效降低工程成本的5%-20%,所以控制设计的成本是这个工程项目成本控制的源头。ZYNF公司承担的总承包项目中 95%以上的均是闭口合同,成本风险均由总承包商自己承担。因此,在项目设计过程中,项目组的每一位成员都应树立工程项目成本控制的设计理念,在项目进行初步设计阶段实施精细化设计,确保项目成本控制目标的实现。
2)加强采购成本控制
采购经理领导项目采购组按照业主的要求对公司总承包范围内的设备进行设备采购,其工作范围包括确定合格设备供货商名单、进行设备招标工作、编制采购计划、签订设备采购合同、进行设备催交、关键设备监制、在项目施工地办理设备检验、在项目现场接货等环节。 一般钢铁建设项目,设备、材料的费用往往较大一般占总包合同额的60~70%,因此严控设备采购成本对为总承包成本控制的重点。 项目采购工作要保证采购的设备符合工程项目在质量、数量、进度上的要求,现场设备管理人员对所有供应商的交货进度、质量、服务进行考核,并及时反馈,建立淘汰机制。同时加强战略合作伙伴关系的建立,与一批优秀供货商签订了战略合作伙伴协议获得较高的价格折扣。
3)加强施工成本控制
施工管理是项目管理的重要组成部分。在施工经理在施工现场组织施工单位完成现场施工任务,处理施工过程中设计、采购设备中出现的各种问题、办理施工过程中各种变更签证、办理施工过程中各种中间交接手续、最后在开车阶段工程试车服务,直至项目竣工、验收。而在施工工程中办理的各种变更签证往往都是工程量增加签证,施工单位往往通过种种手段虚报工程量,采取不配合施工等手段强迫工程总承包单位进行设计变更,针对这种情况工程总承包方应该派驻费用控制工程师严格审核施工单位上报的工程量,协助施工经理严格控制设计变更,所有设计变更的都需经过费用控制经理先签字施工经理才签字,然后还要交给业主聘请的监理工程师审核工程量,最后交给业主的费用审核部门审核才能确认施工单位上报的工程量,通过各个环节的严格审核严控施工成本。
4)加强现场费用控制
表4.1项目费用情况
在项目执行过程中严格执行项目费用预算,按月编制项目费用情况表进行控制,对与项目预算额度内的费用报销,超过项目额度外的费用需要经过项目组写专项说明经过公司总经理审批后方能报销。具体费用明细如表4.1所示。
入职培训是每个企业都要做的,可以在新工作人员报道的当月进行,培训时间通常控制在一周的范围内,主要实施部门为人事部门。培训对象为新招进企业的财务工作人员,培训的内容要包含企业发展历史遗迹企业未来发展战略与各项制度等,明确公司组织框架,并将工作中常见问题对其进行说明。新进的财务工作人员必须要适应企业内部会计审核制度以及财务管理制度,培训部门为财务部。
二、资格职称证书培训
通常情况下,资格职称证书的教育培训工作包含了资格考试以及职称考试这两方面,而培训的形式需要综合员工自身情况以及财务部门的要求来决定。资格职称证书教育培训工作的对咬对象是自身综合技能掌握情况与岗位需求有差距的财务工作人员,通过公司对其进行统一培训。通过培训的方式提升财务人员工作质量,促进公司更好更快的发展。四、岗位培训岗位培训属于财务人员培训中比较关键的组成部分之一,各个企业都需要构建科学合理的培训制度,按照我国相关规定来使用培训经费,结合企业自身的实际情况来有计划的进行岗位培训,保证培训质量。岗位培训工作的主要对象是全体财务工作人员,其培训内容包含了财务方面基本技能培训以及专业知识技能培训。全面掌握各岗位最需要的财务技能,才能提升岗位培训的实效性。五、新技术培训随着时代高速发展,理论知识及技术在不断的更新换代,最新专业技术知识培训工作的主要培训对象是企业内部所有在职财务部会计工作人员。
培训内容主要定位在当前比较先进的科学技术以及经济知识,可以根据不同员工的实际情况来增加一些与其业务相关的工作内容,但是该培训内容和财务快的关系比较小,授课单位定位企业财务部门或者是高层领导,也可以是外聘专家。想要保证财务工作人员综合工作能力得到体香,就必须要通过不断培训的方式来培养出色的财务工作人员,从传统培训模式中走出来,锻炼其人员,仅仅是财会专业知识的培训是远远不够的,还要在人际交往能力、办公自动化处理能力、会计电算化能力、电脑财会软件使用能力、财务创新意识以及综合事务处理能力等,保证会计工作人员掌握的能力可以满足时展的需求。
三、结束语
【关键词】事业单位;财务管理;常见问题;对策
一、引言
我国现行事业单位会计准则和制度对加强事业单位财务管理起到了巨大的作用,但由于体制、意识以及制度等方面的原因,我国事业单位财务管理工作在预算管理、人员管理以及内部控制和监督等方面都存在一些问题亟需解决。
二、事业单位财务管理的常见问题
1、预算编制不够科学
事业单位常因工作人员编制、素质等因素而产生一系列的预算问题,但单位并未对这些因素引起高度重视,长此以往,单位的预算编制就出现不规范的操作行为,由于疏于审核,一些编制程序逐步简单化,这就导致预算工作难以实施到位。出现这种问题的原因,主要有下面几点:一是事业单位既没有考虑自身的实际发展需求,也没有按照“轻重缓急”的支出原则办事,因而,单位的预算编制不符合当前的经济情况。[1]二是单位预算编制会发生“虚报”、“冒报”等问题,导致单位实际的财务账目脱离了预算数目,另外,当年的财务收支以及年度计划情况都偏离了各项相关的收支预估情况,多数项目支出是按照同级部门的标准进行实施。单位的各项经费没有十分可靠的制度依据,相关的预算数据难以保证其准确性,因此,预算工作与实际执行之间就会产生脱节的问题。
2、工作人员素质不高
事业单位中会计人员的管理意识不够强,使经济管理的工作质量出现下降问题。一些单位的财务人员没有接受过专业学习,学历偏低,其专业知识、职业技能等都不高,在面对较难的财务问题时,财务人员不能很快地给出解决对策,致使财务收支得不到有效控制。在新的时期,会计知识的更新速度越来越快,但财务人员的知识结构却相对陈旧,难以跟上单位的发展步伐,当单位引进管理技术或成果时,财务人员缺少相应的操作技能,因此制约了财务工作的发展。
3、预算指标不够合理
财务收支控制是经济管理的重要内容,事业单位的控制程序不够科学,成本支出的控制意识不高。一些控制程序在做出申请后,相关部门并未参照预算进行严格施行,各项收支的预算指标没有及时传达到各个科室、部门,致使下属部门不了解单位预算的整体规划。另外,事业单位的经济支出未遵照统筹计划进行操作,常会出现支出扩大、标准上升等问题,这样一来,支出资金的数目、用途就要做出更改,导致财务决算超过预算规模。部分单位强调工作任务的完成情况,却忽略了经济成本的有效控制,成本控制做不到位,大量资金外流,单位的财务制度难以落实,最终导致单位的经费开支大大增加。
4、内部控制措施不够全面
单位的经济内控机制不完善,管理意识薄弱。部分领导忽视内控制度的建设,程序审批不够严谨,重大决策未经过集体商议便草率做出审批,导致单位决策不符合实际的发展情况。财务人员的岗位设置存在一些问题,例如,业务交叉现象频繁、兼职人员数量过多、人员权责不够明确等。另外,单位内部的考核制度不完善,经费开支的审批机制不健全。主管财务审批的人员缺少先进管理知识,导致审批手续不规范、原始凭证不齐全的问题出现。[2]
三、加强事业单位财务管理的策略
1、完善财务管理机制
财务管理的机制不完善是导致经济问题出现的重要原因,因此,事业单位要全面统筹各项工作的计划与实施情况,做到“统筹兼顾”、“不断创新”。具体而言,财务制度的建设应从提高人员思想认识抓起,财务部门的预算工作关系到各项工作的经济收支情况,因此,编制预算的设置一定要做出调整,使预算数据符合单位的具体情况。财务预算要坚持“定额办公、标准支出、专项专报”的原则进行严格核算。[3]同时,相关部门要采取相应的行政手段处理财务管理中的各种“疑难杂症”,利用信息技术解决一些新出现的管理问题,使财务管理机制得到最大程度的优化。
2、做好财务管理的预算工作
事业单位的预算管理是实质性内控工作,要想做好财务工作,财务部门应建立完善的监督体系,使财务预算在严格监管的环境下开展工作。财务监管的严格化改革,主要从授权权限、预算制度、权责分工等方面进行建设,各部门的会计人员必须严格按照预算标准进行核算,财务人员之间要形成“相互配合”、“相互监督”的工作关系。同时,财务人员的操作权限、范围应给予相应控制,遇到重大的财务预算时,财务人员要向上级汇报,通过集体商议后再做审批。此外,财务部门要建立科学的考核制度,转变“基数理念”,以“零基预算”作为财务预算的主要方法,经过全面预算,充分反映单位的支出、收入情况,使总体收支保持平衡的状态,体现预算机制的科学性与整体性,确保事业单位的各项工作达到预期效果。[4]
3、提高财务人员的综合素质
新形势下事业单位的财务管理,应该符合社会的发展需求。这就要求财务人员具备较高的业务素质,树立与时俱进的管理观念。单位可通过举办知识培训来增强工作人员的技能和素质。此外,事业单位还应完善内部管理的评估体系,使管理层和基层人员都保持较高的思想觉悟,通过学习新知识,更新管理知识,提升财务管理的综合水平。财务部门应采取定期考评的方式,检查工作人员的抗风险及应变能力,使每个财务工作者保持良好的工作状态,及时应对各种财务问题。
4、健全事业单位内部的控制制度
健全事业单位的内控制度,是为了提升单位的财务控制能力。财务部门通过细化职权,将责任落实到每个财务人员的身上,并针对管理的薄弱环节提出控制对策,使重要岗位的作用得到充分发挥,进而形成一个集控制技术、方法、制度为一体的财务内控体系。具体来说,内控体系应该明确财务岗位中不协调的部分,并按规定对财务岗位做出相应的调整,改善财务岗位的不协调问题,使财务岗位与权责之间保持平衡。健全单位的内控制度,可以形成制衡性监管体系,行政单位的经济行为得到进一步规范,有利于提高事业单位的资金利用效率。[5]
四、结语
事业单位作为国家的公共性部门,以公益服务为主,事业单位的各项工作关系到人民的实际利益。为了提高单位的工作效率,必须解决财务管理的各项问题,这样才能保证经济工作的顺利开展。针对财务管理中的常见问题,财务部门应适时转变管理观念,积极学习先进的技术手段和管理知识,使财务管理体制得到最大优化,保证事业单位的各项职能得到有效发挥。
【参考文献】
[1]黄俊昌.企业化管理的事业单位财务管理问题研究[J].商业会计,2014.7(13)96-97.
[2]吴珍.浅析新形势下事业单位财务管理的问题与对策[J].中国商贸,2014.11(3)162-163.
[3]蔡红兵,周奎.新会计制度下事业单位财务管理分析[J].财经界,2015.10(15)273.
[4]光建梅.管理控制模式在事业单位财务管理中的适用性探析[J].现代商业,2015.15(18)232-233.
【关键词】企业;资金管理;问题;对策
资金是保障企业长期可持续发展的重要物质基础之一。从当下企业资金管理的实际状况来分析,笔者觉得还具有需要加以改进的漏洞,应当尽快实施合理的对策进行处理,尤其是在进入到移动互联网时代之后,企业发展正面临着新的机遇和挑战。为此,企业必须更为关注资金管理工作,如此才切实提升其生产经营效益,进一步提高企业的利润。
一、资金管理概述
所谓资金管理,主要是对企业的资金来源和流动趋势做出计划、决策以及监测等具体工作行为。强化资金管理工作就是应当依据企业生产运行情况,结合实际市场经济发展之趋势,对企业资金利用状况实施决策,确保企业能够保持正常运营。随着中国经济实力的持续提升,强化企业资金管理已成为提升企业竞争优势的重要内容。
二、实施企业资金管理的必要性
企业今后的生存发展和资金管理成效具有非常紧密的关系。为了能够让企业更好地符合社会发展的实际需求,应当制定出切合实际的资金管理措施,不断增加对企业资金进行管理的力度。要提升对企业资金管理加以指导的强度,让其能更为科学地运用好企业资源。一份高质量的资金管理方案能够对企业的具体经营行为实施合理的制约,从而及时掌握企业资金利用状况,便于决策者确定企业今后的发展趋向。企业可按照自身实际状况,从实现综合利益最大化入手来提升经济效益。所以说,企业资金管理能力显得至关重要,不善于合理管理资金的企业极有可能为社会所淘汰。
三、当前企业资金管理中的常见问题
一是对资金管理不够重视。资金管理并不只是企业财务管理机构的责任,必须得到企业各部门的积极配合。如果企业管理层和其他部门的人员对此不够重视,就很容易导致资金管理不够顺畅,以至于财务部门的资金管理数据缺乏完整性,难以为企业负责人提供有用的信息。二是缺少完善的资金管理机制。目前,我国相当一部分企业的资金管理制度没有做到与时俱进,存在一定的漏洞,而且部分企业领导在实务中具有过大的审核权,对重大资金的审批程序不够规范,缺少完善的资金安全保障体系。三是企业资金管理工作者的整体业务素质不高。在企业参与市场竞争时,往往过于关注专业技术人才培育,对资金管理人员的培养却往往不够关注,部分企业对财务人员甚至采取的是任人唯亲原则,自然就会造成企业资金管理成效不高,以至于企业内部会计结构缺乏平衡性。还有一些企业的资金管理工作者缺乏足够的职业道德素质与法律素质,其后果是资金管理能力极低,以至于影响到了企业的正常经营活动。四是管理方式滞后。在中国特色社会主义市场经济发展进程中,企业不断在扩张,部分企业已成长为集团公司,导致传统意义上的企业资金管理方式不再适应于企业现状,容易造成资金管理的混乱状况,主要表现为资金的投入与收益没有成正比,以及容易出现资金周转不足的问题,从而影响到了企业的可持续发展。
四、解决企业资金管理中常见问题的对策
一是提高对资金管理工作的关注程度。企业管理层人士应当从选人用人起就充分重视资金管理工作。企业应当在招聘环节就从严把好资金管理人才的进口关,完善进人用人的规范化制度。要强化对企业资金的科学管理,确定各内设机构以及各岗位的具体岗位职责。同时,企业资金管理者也要不断提升个人对资金管理重要意义之认识,更加积极地学习与财务有关的知识,不断提升资金管理方面的能力。二是健全完善企业内部资金控制机制。首先是要健全完善授权审批体系,确定审批者对于资金业务的具体审批形式、权限以及责任,审批人应当对资金业务是否真实有效加以审核。其次是要实施分级审核机制。对重大物资采购、销售、投融资等合同应当施行跨部门集体签核办法,如果某个协议对企业运营业绩与财务状况具有非常大的影响,就应当及时报送董事会和股东会进行批复。最后是要健全资金安全保障体系。企业资金在具体使用中应当牢固树立资金安全意识。资金内部调拔、流入和流出等均应当在企业的严密监控之下进行,而且要完善科学的财务结算、授权与盘点等系列制度来确保资金能够得到安全、合理地使用。三是强化对企业财务管理工作者的培训。要通过培训,持续提升本企业财务工作者尤其是资金管理人员的业务能力。在一般情况下,一家企业财务管理效果之优劣主要是由于财务工作者的专业素养加以决定的。所以,要不断加强对本企业财务工作者的培力度,企业财务管理工作者必须要有公平、公正的职业观,也就是要具备相当高的职业道德素质,精通本行业的财务管理法规。比如,一些新闻报道了某些企业的财务工作者携款外逃,都是因为这些企业的财务工作者的职业素质不够高。所以,一定要加强对这一群体的继续教育,切实改变其内心存在的不良想法。对财务工作者实施专业化培养的过程中,企业应要求其至少要能够娴熟地使用财务软件进行工作。只有提升了财务工作者的道德素养与专业素质,才能让资金管理变得科学和规范,因而也就更加有利于企业的和谐稳定。四是抓好资金控制工作。企业一定要切实强化加对财务机构的监管工作,采取设置专业性财务监管机构,指派专门审计人员对资金情况加以和监督,尤其是要注重对资金流量和流动状况的全程监管。同时,要把静态化资金管理转换为动态化资金跟踪监理,确保企业资金监管工作者可随时对资金动态以及流量加以监督,切实保障资金能够得到合理运用。
五、结束语
总之,在现代企业财务管理中,资金一直是核心内容。面对企业在资金管理中所出现的各类问题,企业决策者要积极地学习更加先进的管理观念,排除陈旧滞后的管理手段,引进新型资金管理方式,并且从严执行各项内部资金管理机制,确保所有的环节均能落于实处,从而推动企业在愈来愈激烈的市场竞争之中能够始终立于不败之地。
参考文献
[1]孙娟.我国企业资金管理存在的问题及对策分析[J].中国商论,2015(28).
[2]班聪聪.如何加强企业资金管理[J].企业天地,2016(3).
【关键词】会计电算化 用友ERP-U8.72 常见问题 解决办法
在我国发展中,会计电算化也在快速发展,一些财务软件也逐渐应用到各个行业中。为了培养大量的人才,高校也把会计电算化作为核心专业进行教学。高校教学工作中,都采用用友ERP-U8.72财务软件进行教学。但是由于学生自身、软件等问题导致在实际的使用过程中容易出现问题,严重影响了教学质量。因此,积极对其进行研究分析势在必行。
一、系统管理操作中的问题以及应对措施
(一)常见问题
在账套修改工作中,学生一般都是以管理员身份登录系统,但是,在登录以后,很多学生发现修改按钮为灰色,不能及时进行修改。
(二)原因分析
出现这种情况主要原因是由于学生将系统管理员以及账套主管的相应权限弄混。系统管理员的主要工作是建账、对账套进行引入以及输出、对用户的角色、权限等进行设置等,账套主管的日常工作主要是账套修改、账套日常工作处理等。
(三)处理措施
对于此种问题,学生只需要以账套主管身份注册系统管理就可以有效处理。
二、总账管理系统操作中常见问题分析
问题1:期初余额是正确余额的2倍。
原因分析:对于应收账款、预付账款等内容在设置过程中,没有对辅助核算进行使用,都是直接录入总账初期的余额;并且在没有删除总账余额的状况下对此科目的辅助核算进行设置;然后在“辅助期初余额”端口、“期初往来明细”端口对明细期初余额进行有效录入,就会导致总账余额是正确余额的2倍,不能保证试算的均衡。
应对措施分析:在实际的应用过程中,学生可以在辅助初期余额的端口以及期初往来明细端口将明细的出去余额内容进行删除,然后,在将该科目的辅助核算的一些属性,在初期余额录入工作中及时将总账期初余额及时删除,最后在对会计科目辅助核算内容进行重新设置,就能保证明细期初余额的正确性。
问题2:在填制凭证涉及应收款项的情况下,系统会出现不能使用应收系统的情况。
原因分析:在会计科目设置过程中,应收账款如果已经设置了辅助核算,接受控制系统就会默认该科目是应收系统,所以,在总账工作中就会出现上述提示。
应对措施:措施一、会计科目在设置过程中,可以将应收账款的控制系统改为空白。采用使用应付款系统勾选上就能有效的对这些问题进行处理。
问题3:在出纳签字工作中,单击“总账”“凭证”按钮以后没有出现“出纳签字”。
原因分析:出现此种情况主要原因是由于在操作权限设置过程中,没有及时的授予操作的签字权限。
处理措施:系统管理在管理权限设置过程中,应该及时授予操作员出纳签字权限,保证出纳员以出纳身份登录企业门户,这样就能够进行出纳签字。
问题4:在出纳签字工作中,出现不符合条件的凭证提示。
原因分析:如果设置了出纳凭证,必须通过出纳签字,那么在出纳签字开始前,必须制定出纳专管现金总账科目和银行总账科目,如果没有指定,就不能进行签字。
处理措施:账套主管注册为企业,在基础设置的会计科目编辑中,将某些指定:库存现金设置为现金总账科目,将银行存款设置为银行总账科目,然后,以出纳身份再次进行注册,完成以后出纳才能正常签字。
三、固定资产管理系统操作常见的问题分析
问题1:原始卡片录入工作完成以后,对账不均衡。
原因分析:原始卡片录入工作中,相应的金额输入错误。
应对措施:对卡片管理进行管理,如果是由于固定资产系统原始值和总账存在差异,应该及时将每一张固定资产原始卡片的相关信息进行核对,找出其中出现的错误,及时进行改正。
问题2:日常业务工作中,对账出现误差。
原因分析:一般来说,出现此种情况的原因主要包含三种情况:第一,在固定资产系统的工作完成以后,没有及时地在总账系统中进行审核记录;第二,固定资产系统没有及时完成制单工作;第三,固定资产系统记账凭证金额出现错误。
应对措施分析:及时的对制单工作进行检查,看其是否按时完成。如果存在没有完成的制单工作,应该先完成制单,然后在总账系统进行出纳签字、审核、记账,再在固定资产管理系统对账,能够保证对账的均衡性。如果按时完成了制单工作,但是没有在总账系统中进行审核记录,那么在总账系统进行出纳签字、审核、记账工作时依旧不均衡。一般来说,出现这种情况的主要原因是由于固定资产业务减少所造成的。对于此种现象具体的改正步骤应该为:首先,账套主管应该及时地将记账以及凭证审核取消;其次,制单工作人员登录企业门户,选择出错的凭证,对相关内容进行改正,并且还要对改正完成以后的凭证进行保存;最后,账套主管对该记账凭证审核、记账,在固定资产管理系统对账,平衡即可。
四、薪资管理系统操作中常见的问题
问题表现:对某个类型的工资进行设置时,参照为空白。
原因分析:采用用友ERP-U8.72的薪资管理系统进行工作时,应该设置两次,工作人员如果不能进行第一次设置,或者第一次设置工作不完全,那么在设置某个工资类别工资中就会出现上述问题。
处理措施:在工作过程中,工作人员应该及时关闭所有工资类别,按实际情况对工资项目进行有效设置,再打开某个工资类别,在增加项目工资时,参照中会出现所需工资项目。
五、总结
综上所述,在会计电算化教学中,采用用友ERP-U8.72财务软件进行实践教学能够有效提高教学质量,但是,还应该积极对其中存在的问题进行分析,并且采取有效的应对措施,才能从根本上提高教学质量,为社会培养优秀的人才。
参考文献
[1]张蕾.用友ERP-U8教学中常见问题分析及解决对策[J].科技经济市场,2015,(11):244.
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[关键词] 用友T3软件;会计信息化;财务
doi : 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2016. 23. 027
[中图分类号] F231 [文献标识码] A [文章编号] 1673 - 0194(2016)23- 0051- 02
会计信息化是在采用计算机技术的基础上,利用计算机网络的通信系统获取、整理、运输、处理、分析信息,形成一个以传统的现代会计为基础的信息化的科学财务系统。企业管理人员可以利用这个会计信息化的系统,把企业的业务经过数据处理表现出来,这使企业管理人员更直观的看到企业经营的状况,了解企业的重点客户和供应商的需求、供给变动情况,改变营销手段和方式,挖掘潜在客户,针对现状调整企业现行的经营方针,为企业的未来发展规划争取宝贵的时间。但是在用友T3软件应用过程中,经常会出现一些问题,影响软件的使用和会计工作效率。
1 用友T3软件应用中常见问题及解决方法
1.1 科目编码出现错误问题及解决方法
在新增会计科目时,系统有时提示“科目编码长度与分配原则不符”导致科目不能增加而影响后续工作。这种问题的出现,一种情况是因为账套初期设置时编码方案的设置没有考虑企业未来所需要会计科目的容量,这样导致后期增加会计科目的时候出现错误。这就需要企业在建账时考虑到企业会计核算需要会计科目的容量。
1.2 凭证处理出现的问题及解决方法
会计凭证处理是用友T3软件中极其重要的一项工作,凭证的产生有两种方式,一种是手工填制而成,另一种是子系统中自动生成的。现将凭证处理出现的问题分为以下几类。
1.2.1 手工填制凭证的修改
用友T3软件和手工账簿下凭证修改方式有不同,现在介绍几种用友T3软件下错误凭证的修改方法。
(1)逆向操作法。凭证的处理过程一般有填制、审核、出纳签字、记账、结账这几个步骤,所以经历过几个操作流程的错误凭证是不能像手工填写凭证直接在凭证上修改,需要解除之前的操作后。顾名思义,使用逆向操作法,需按照业务逆向操作的顺序依次进行反结账“Ctrl+Shift+F6”、反记账“Ctrl+H”、取消出纳签字、取消审核的操作后,才可直接修改。
(2)红字冲销法。找到错误的凭证,使用冲销凭证功能冲销错误的记账凭证,系统会自动生成一张红色的冲销凭证,但是这种方法只适合已经记账的凭证。还有另一种红字冲销法就是直接手工填写一张金额为负数的凭证,以冲销错误的凭证。从操作流程上来看,红字冲销法的步骤更加简洁,而且不论是错误的凭证还是正确的凭证都会保留下来,更有利于企业的内控管理与监督。
(3)补充登记法。补充登记法只能针对错误凭证是少计数字金额的情况。例如企业用银行存款购买原材料油漆1 000元,但是由于财务人员的失误,在填制凭证时少打一个“0”,变成购买原材料油漆100元。在这种情况下,可以再填写一张企业用银行存款购买原产材料油漆900元的记账凭证补充登记之前漏记的金额。
1.2.2 自动生成凭证的修改
系统自动生成的凭证,是不能直接进行修改的,需要进入生成此凭证的子系统中删除凭证后,再修改相关原始数据后,再重新自动生成凭证。
以固定子系统生成的累计折旧凭证为例。使用逆向操作法使之成为未审核凭证,然后删除即可。固定资产累计折旧凭证常见错误有两种情况,第一个是固定资产原始卡片的初始资料输入错误,另一种情况就是在固定资产设置时使用的计提方法的错误。找到错误的根源后,在相应的地方进行修改后重新在固定资产的子系统里自动生成新的累计折旧的凭证。
1.3 出纳签字中出现的问题及解决方法
在使用出纳签字功能时如果系统提示错误,可按照出纳签字功能使用的前提条件逐一进行核对。
1.3.1 查看是否有出纳签字的权限
没有出纳签字的权限,界面就不会出现相关功能选项,自然就不能进行出纳签字的操作。需要给相关的财务人员授予权限。
1.3.2 查看是否指定科目
在会计科目的编辑菜单中指定“现金总账科目”和“银行总账科目”。
1.3.3 查看输入的查询条件是否错误
在输入的查询条件有误的情况下,系统会提示“没有符合条件的凭证”。需要在凭证查询界面检查输入的筛选条件是否正确。
在处理出纳签字的问题时,应先进行设置,避免改动出现错误。
2 对用友T3软件的建议
2.1 对软件应用过程中的建议
软件初始化的过程的设置好坏是直接影响企业使用财务软件处理财务工作的关键。前期初始化的设置没有与企业的实际情况相匹配,就会在后期出现错误的信息处理,会造成企业管理人员失误判断的后果,影响企业发展。例如企业在初始化设置时没有考虑到企业的科目编码方案,没有进行出纳的指定会计科目,就会出现在文中出现的错误的问题。
在财务报表的制作中,因为财务人员在之前的工作没有做完善,相关账户余额不为零,还有的企业增减了一级会计科目,导致原始预置的财务报表与公司业务处理的不一致,从而出现错误。所以建议企业的财务人员在期末处理中不仅要关注之前的财务工作的完成情况,还要让日常业务处理与初期设置保持原则上的一致。
2.2 对软件开发过程中的建议
2.2.1 子系统初始设置选项表意不明
在进行每个子系统的初始设置时,有的选项表意不明,不知道具体的功能。还有的选项是两个或者三个相连接或者相互斥的,勾选了这个,也会对另一个选项的勾选产生影响。建议软件设计时将有联系的选项排列在一起,且单独详细说明每个选项的功能、影响和适用范围。
2.2.2 固定资产只能单独部门使用
用友T3系统固定资产卡片使用部门只有单部门选项,没有U8系统中的多部门选项。如果增加了多部门选项,可以使折旧费用明确划分到部门,帮助管理者分析企业费用情况,制定出正确的政策。
2.2.3 会计报表预置行业划分笼统
在软件期末处理的财务报表的处理中,财务报表分类的预置行业划分过于笼统,需要自己大量的修改与增加,且过程复杂麻烦。因此建议用友T3软件根据典型的行业规模、性质细化财务报表模板。
主要参考文献
[1]程竞.用友T3软件操作常见问题及对策[J].衡水学院学报,2015(1):23-25.
[2]卢青.中职学生用友T3软件操作常见问题及处理[J].中国管理信息化,2013,16(17):29-31.
随着近年来经济的迅猛发展,作为国家机构中一个重要部分的事业单位,也面临日趋复杂的会计核算环境,目前在会计核算中还有很多问题亟待解决,导致事业单位在会计核算方面也日益凸显出重要性。为不断适应市场经济发展的要求,应结合事业单位会计核算工作实际开展相关分析研究并提出应对措施。所以,探讨事业单位会计核算中的常见问题及应对措施的现实性意义就十分突出。
二、事业单位会计核算中的常见问题
会计核算的计量尺度是货币,能够客观反映会计主体资金的变化状况。对已发生或完成的会计主体经济活动进行核算,也就是对会计账务工作的总称。做好会计工作主要在于对会计核算形式进行合理组织,从而确保工作质量,提高效率,会计报表的编制及时正确,以达到应用会计信息人员的实际需求。
事业单位目前在会计核算中的常见问题较多,主要有以下四个,现将具体内容分析如下。
(一)不规范的会计基础工作
在事业单位会计核算工作中,不规范的会计基础工作是比较常见的一个问题,不规范的会计基础工作比较普遍,其主要原因是受到四方面因素制约,一是没有完整地填写原始凭证。一些事业单位在会计核算工作过程中,填写的原始凭证具有空白或漏填等现象,这与原始凭证的具体填写要求不符,原始凭证不完整,导致事业单位会计核算无法获得准确的会计信息;二是一些原始凭证具有虚假的情况。填写会计原始凭证在事业单位中,应符合项目内容的实际发生情况。结合会计工作实际,部分事业单位原始凭证的真实性不一,偶有违规采用自制原始凭证进行虚假编制的情况发生;三是不规范地进行记账凭证。该问题在事业单位中对于会计信息准确性产生一定程度的影响,诸如未采用规范的会计科目名称,将影响预期的工作效果;四是未采用规范的账簿书写方式进行设置。会计核算在事业单位财务工作中因采用涂抹、错误书写数字等不规范的书写方式,对于核对各明细账具有一定影响,上述问题都是因不规范的会计基础工作而导致的。
(二)不健全的会计内部控制制度
在一定程度上,不健全的会计内部控制制度对于事业单位会计核算具有制约作用。很多事业单位在会计核算工作中,受传统工作模式影响,一些会计内部控制制度还有待于不断完善,事业单位缺乏对内部控制制度的意识,对会计内部控制重要性不够重视,导致事业单位会计核算工作比较混乱,而这方面工作只停留在形式上。
(三)不完善的会计监督检查机制
在事业单位会计核算工作中的一个瓶颈问题就是不完善的会计监督检查机制。事业单位监督会计核算,因其与社会及监督部门的工作协调机制不健全,无法充分发挥应有作用,导致目前的监督检查机制在一些事业单位中的实施效果不佳。使某些监管部门不能及时督促、检查各项管理制度的执行情况,也没有严格监督资金管理及使用,处罚违纪违规问题缺乏应有的执行力度,造成一些事业单位对很多财务问题悬而未决,严重的还将引发严重的财务犯罪问题。
(四)会计人员整体素质有待提高
会计人员整体不具有较高素质,也导致会计核算工作问题重重。会计核算对于事业单位而言,应由经验丰富的会计人员从事此项工作,因部分事业单位会计人员的个人业务素质相对不高,导致在处理具体会计事务工作的过程中,会计核算作用难以得到充分发挥,进而对会计核算效率产生直接影响。此外,一些会计人员不具有较高的职业道德,利用职权获得一己私利,对事业单位会计信息的准确性不仅产生严重影响,还影响社会风气,对于市场经济的健康发展也是十分不利的。
三、事业单位会计核算常见问题的应对措施
为使事业单位会计核算水平在现有工作基础上不断提高,应结合上述常见问题,研究分析会计核算问题的主要原因并提出相应解决办法,从四方面采取措施予以妥善解决。
(一)对会计基础工作不断完善
会计基础工作的完善,主要还是在于能够妥善解决事业单位会计核算工作的问题。在会计核算工作中,会计基础工作是其中的重要内容,加强会计基础工作,对于会计核算质量的提高十分有利。会计基础工作的完善,一定要对事业单位会计人员填写原始凭证进行规范,完整填写原始凭证,避免对原始凭证进行弄虚作假。也应规范书写记账凭证和账簿,使会计信息确保准确,以利于事业单位开展会计核算工作。
(二)对会计加强内部控制
事业单位加强会计核算的一个有效途径就是对会计加强内部控制,事业单位对内部控制制度应提高重视,内部控制制度的建立应健全,使其成为会计核算工作的重要依据。而且,对会计加强内部控制,一是对各种程序流程进行规范,针对岗位制定相应职责,基于工作性质、范围及内容,建立较为规范、操作可行的内部管理制度。二是预算部门应及时沟通核算部门,准确细致地制定计划并不可任意改动,交流其它部门的成功经验。三是基于各事业单位实际情况制定比较具体的制度分支,采用规范有序的行为。诸如事业单位逐步实施会计集中核算,可在单位会计责任主体不改变、各部门财务职能不减少的情况下,结合部门预算、国库集中收付等改革的财政政策,不断加强财务管理职能。此外,还应对财务部门不断提高应变弹性,在实践中迅速适应随时出现的问题并采取妥善的应对措施。
(三)对会计加大监督检查力度
在事业单位会计核算工作中,对会计加大监督检查力度也具有十分重要的作用。事业单位应与社会、监督部门加强协调合作能力,提高监督检查合力,使监督部门充分发挥应有的作用,根据实际需要开展会计基础工作规范性、会计核算工作程序科学合理性、财务会计制度完善性等方面的全面监督检查。此外,应严格遵循国家相关法规要求,根据财务制度的相关考核指标,对财务信息披露制度的建立及完善不断加强,对有关财务信息依法公开,从而实现事业单位会计核算的规范性。
(四)会计人员整体素质不断提高
事业单位会计核算工作需要会计人员整体素质不断提高,这可采取以下两方面措施,一是对现有会计人员加强培训,采取短期、高效、较强针对性的不同岗位业务培训形式,使事业单位会计人员不断提高理论知识和综合业务能力,才能使会计核算工作更好地开展。二是对会计人员不断提高职业道德教育。各有关单位及部门针对各自实际情况对现有各项规章制度不断予以完善,从制度上约束会计人员的具体工作行为,在本质上提高有关人员的诚信敬业意识。