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工程一体化管理范文

时间:2023-07-10 16:04:02

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工程一体化管理

第1篇

水资源作为社会发展和人类生存的重要基础,也是经济发展和城市化进程中不可或缺的一部分。但是,随着水资源的需求量的上涨,城市供水工程管理一体化的重要性的日渐突出。文章就城市供水系统及其管理控制一体化的概念切入,并就供水工程管理一体化应用的有效措施作出论述。

关键词:

城市供水;工程一体化;研制;应用问题

水污染、水资源供需矛盾的日渐突出给社会稳定和经济发展造成了必要威胁。长期以来,我国运用的传统陈旧“政出多门”“多龙关水”供水工程管理模式是的水资源短缺更是家具,也有很大的弊端。随着供水工程管理的改革,供水工程管理一体化的研制和应用也得到了良好的发展。故而,探寻供水工程管理一体化研制和应用的问题显得尤为重要。

一、城市供水系统及其管理控制一体化的概念

(一)城市供水系统的概念

2014年,我国颁布了集中供水的管理条例,贯彻以人为本的思想,加强城市供水的建设发展。在城市集中供水工程的实施过程中各相关部门极力配合,分级管理使每个部门的责任更加明确化,对减少纠纷的发生起到了一定的作用。因此城市供水系统对于城市集中供水也有着重要意义。城市供水系统指的是在整个城市供水过程中实现供水池的自动化控制、供水的远程化遥控、供水的监控自动管理,同时,实现各个供水泵站设备和生产过程能够实现在线观测和控制。这样城市供水系统在远程化和网络化的运行之下不仅能够实现低投入保证供水质量,也能实现供水系统的正常化和高效化运营。

(二)城市供水工程管理一体化的系统构成

概而言之,供水系统一般指的是供水适配器、供水工控机、供水现场总线、远程传送单元、供水主站天台、供水执行结构和供水仪表灯。而要实现城市供水工程管理一体化不仅需要基础配备系统,同时还应当加入传感器监测设备、监控平台设备和技术、现场总线集成控制系统等。与此同时,整个城市供水工程管理一体化系统还应当囊括实现供水池遥控、监控管理、无人值守、供水池自动等内容,进而实现管理控制的一体化。在整个城市供水工程管理一体化过程中,因为供水工程各个监测点的控管方式会有很大不同,所以在实现监视管理的检测信号往往需要采用无线发送的方法。简单来说,就是将各个检测点的不同检测信号传送到现场远程传送单元,下一步将这些所谓的数字型号进行调制之后进一步发送给主站电台,而主站电台最后将这些信号解调传送给调度人员进行监视。最终,实现各个监测点的现场总线调度。

二、城市供水工程管理一体化应用的有效措施

1)以市场化作为应用方向。城市供水工程管理的市场化之路并不是一次创新,经过不同的实践证明,供水工程市场化可以促进工程管理一体化发展。关于如何开展供水工程市场化,从目前情况来看有多方的观点,比如将供排水、防洪排涝和河道治理等国有资产归到水务资产公司,以此细化工作,从而形成相关的子公司或者部门,还有的认为可以将上述业务以企业化的方式运营,或者将供水和排水两项业务合并从而达到一体化管理的目标。这两种观点具有显著的优点,即可以解决资金方面的问题,将少当地政府的财政支出,且企业两项业务的合并不需要大规模地调整人员和业务,具有较强的操作性。

2)建立一体化管理结构。一体化管理就是将供水、排水、节水等工程统一归排水公司管理,这无疑有利于供排水工程的集中管理,提高管理工作的效率。如此,不仅可以做到水资源的合理利用,还可以集中保护和开发地下水资源,并加强公共供水的设施管理,这从某种程度上来说可以进一步实现城市供排水工程政企分开的改革目标。一体化管理组织结构大致可以分为以下几个部分:地方建设行政部门作为政府管理和监督方,水务集团总公司或者供水总公司作为运营方,总公司下根据业务需要设立相关的部门或子公司,比如自来水公司、排水及污水处理公司、水质监测站、水务监察及节约用水办公室等。

3)企业化运行的条件。管理结构是推动一体化管理的基础,要想城市供排水工程管理一体化落实有效还需要具备必要的条件。<1>明确企业法人地位。水务公司或者供排水公司法人由于其业务的特殊性,他不仅需要管理和经营公司,同时还要获得政府的授权,在政府相关部门管理下实行统一经营,并通过重组和公司的资源优化配置达到业务保值增值的目的。<2>要有明确的定价建议权。政府有权利通过监管手段对水务集团的制定的水价进行监控,正常水价下考虑到成本之外还应保证企业获得一定利润,这就需要水务公司或供排水公司有定价建议权。

4)控制工程管理成本。我国现阶段城市供水工程管理一体化一般都有政府的扶持,在工程实施过程中落实资金扶持政策,政府部门设立管理转向资金的部门,使水费收取和政府补助相结合,从而达到有效的控制管理成本。

5)完善工程管理体制。在城市供水工程管理一体化中管理是非常重要的,因此需要设立相关的管理机构,明确管理机构的职能,工程竣工之后施工单位要派专业的管理人员驻工程处,当发现问题的时候能及时的解决问题。

6)加大对城市供水工程管理一体化的宣传教育力度。政府各部门应该多传宣城市供水工程管理一体化的有利之处,转变传统用水观念,使人民群众了解到饮水安全的重要性,提高人民群众对工程建设的支持度。并且强化饮水安全知识的普及,让农民群众认识到农村集中供水工程建设的重要性。

三、结语

在社会转型时期,国家诸多行业面临着改革,城市供水工程作为城市发展的基础工作,其改革是势在必行的,只有通过有效的有效才能促进城市供排水业务的发展。加强城市工程一体化改革不仅是形势的需要,同时也利于政府资源的优化,通过市场化的手段将供水工程集中管理,并在政府监督下,是提高管理效率的关键。

作者:张春征 单位:唐山海港开发区供水工程管理处

参考文献:

[1]张维,祁伟,吴涓.城市供水工程管理控制一体化研制与应用[J].微计算机信息,2004,08:96-90.

[2]林思攀.泉州城区防汛及水资源配置系统建设与应用[J].红水河,2013,03:105-108.

[3]黄长军,张红春.科学优化配置水资源实现城乡供水一体化[J].水利经济,2007,01:48-50+83.

第2篇

【摘要】工程项目;管理;监理;一体化运作

中图分类号:U415文献标识码: A 文章编号:

随着工业社会的发展,大约在20世纪80年代末期,西方国家开始对工业工程进行改革,将传统的只注重车间层次的效率和数学方法的运用转变为系统的工程管理和沟通技巧的运用,并对传统的工程管理教育专业进行了一定的改革,于是,现代工程管理的雏形开始出现,经过了三十多年的发展,现代工程项目管理已得到了完善的发展,广泛的运用在现代工程项目中。在现代工程中,工程监理的职责也非常重要,监理的职责是在贯彻执行国家有关法律、法规的前提下,促使甲、乙双方签定的工程承包合同得到全面履行,工程监理主要控制着工程建设的投资、建设工期、以及工程质量,协调工程承建者与有关单位之间的工作关系,工程监理的出现是我国改革开放后与国外结合我国国情出现的新型产业,是我国在工程建设领域中进行的一项重大改革。目前,我国的工程一般都采用工程管理与监理分开的方式,取得了瞩目的成绩,但是随着现代工程的发展,工程管理、监理人员水平参差不齐,工程监理与管理在结合中也遇到了各种各样的问题,这些问题的出现不同程度的制约着工程管理与监理人员的发展,严重的时候甚至影响了工程项目的正常承建。近年来,政府也出台了各种政策来鼓励工程管理与监理一体化,许多有实力的企业也在积极学习工程项目管理与监理一体化,工程项目管理与监理一体化运作是一种工程组织方式的时代潮流和科学发展方向,在工程项目的承建中,管理与监理的一体化已成为工程改革的必由之路,对工程建设的发展起着积极的作用。

一、工程项目管理与监理的一体化运作模式实践

1、项目概况:新景花苑一期工程占地面积13.8376公顷,总建筑面积26.33万㎡,共有28栋住宅楼和2座地下车库,其中11层住宅9栋,15层住宅9栋,18层住宅11栋,该工程为常州市新北区新桥镇安置小区,可安置2143户住户。该项目工期要求高,(2009.12.25日开工至2011..30完成竣工交付),参与单位多,协调工作量大,工作内容涵盖:办理前期手续,招投标管理,合同管理,采购管理,项目实施阶段、投资、进度、质量、风险、沟通、安全控制、组织工程竣工验收及各专项验收、交付等全过程。该项目由新桥镇政府委托我公司全过程项目管理,

在该项目上我公司采用了工程项目管理与监理一体化运作服务模式。

2、项目管理监理一体化运行模式组织机构图

3、项目管理监理一体化运作模式特色

①项目经理(总监)为团队最高负责人,在内部管理和运作上实行一体化操作。统一领导、统一指挥,指令清晰,执行力强。

②各部门分工明确,职责清晰。严格按照项目管理流程运作,最大限度地整合人力、物力资源,降低运作成本。PM项目管理部在开工前,先后制定了《新景花苑考核细则》、《质量管理制度》、《进度管理制度》、《安全文明施工管理制度》、《道路保洁管理制度》、《生活区管理制度》、《工程款支付审核制度》、《保安管理制度》、《分包单位管理制度》、《项目经理考核制度》等十多项管理制度,做到每个关口有制度约束,有些制度在工程招标时即纳入招标文件中。每月还出一份《新景花苑建设简报》下发参建各方。制度的建设,使整个项目管理做到有章可循,有据可依,促进了管理规范化,上档次,上台阶。

③从现场管理实践看,项目管理与监理人员一体化运作。监理完全融入项目管理的组织体系,把自身以监理工作中“监工”的角色转变到“项目管理”的地位上来,监理成为项目管理的一个职能延伸,主要侧重于施工现场的质量和安全,向项目管理负责。

④监理与项目管理之间信息畅通形成合力,项目管理与监理人员人际充分沟通协商确保了信息传递的及时性和有效性。在这个项目管理过程中,由PM部统一制定了新景花苑一期工程“监理日报”表式,由专业监理将每天现场施工状况,存在质量、进度、安全文明施工现状及需协调解决的问题统一纳入到监理日报中去,以便PM人员每天掌握现场动态,以便有目标进行及时协调,达到最快速度解决实际问题,提高了工作效率。

⑤项目管理的工作人员与监理部专业监理工程师均围绕现场质量与安全管控大要件,既有机结合又有所分工,项目管理工程师从设计上技术要求的高度来控制相关工程的进展,而专业监理工程师则从现场施工角度更加具体的实施管理并支持项目管理工程师的工作,实现项目管理监理无缝对接,充分利用和发挥人力资源优势,更好地促进了现场质量、安全、综合管理。

⑥项目管理与监理一体化运作,克服了多环节多口子管理的很多弊端,消除了互相扯皮,均不负责的局面,减轻了管理风险,做到联动管理,既讲究管理力度,更讲求管理技巧,它是管理水平、管理效率和管理效能的全面体现,对促进项目管理的全局和整体性十分有效。

二、实施项目管理和监理一体化运作过程体会。

1、目前绝大多数的监理企业主要是承担施工阶段的的监理服务,况且监理重点放在施工质量控制和安全管理上,而从事一体化管理工作范围向两头延伸。在前期协助业主完成政府审批手续及工程设计和管理,在后期完成系统联调、竣工验收、交付咨询管理服务。

2、项目建设中耗力最大的是协调。单一的施工监理难以胜任施工与设计,施工与采购的有效协调。解决了业主非工程专业人员管理工作项目的状况,管理团队承担了大量的管理与协调工作,弥补了业主的局限性,提高了工作效率。

3、项目管理与监理一体化动作,可以实现资源的最优化配置,在工作上可形成互补,避免了工作岗位重复设置。项目管理与监理团队分工明确,职责清晰,充分融合,高度统一,沟通顺畅,信息共享,决策迅速,执行力强。不仅能够保证质量、安全、进度,也能对工程的投资进行有效控制,业主可以节约管理成本,监理公司也能提高收费,实现双赢。

4、项目管理和监理一体化运作,监理由被动管理工作转入主动管理,进度控制更直接,全面有效,从而能更快地找到设计,采购,施工及各方面平衡点、契合点,缩短磨合过程,保证工程按计划完成。

5、项目管理工作与监理一体化动作,容易与工程施工、设计各参建方建立和谐的工作关系,增进团结,以项目建设为目标、以合同契约为依据、以规范标准为指导,形成合力,充分调动各方人员的工作积极性,创造性。

6、项目管理与管理一体化运作,对监理企业的人员素质、专业技能、管理工作素养整体水平要求更高,需广泛吸收,懂技术、懂经济、善管理的复合型人才,通过系统培训,实践 、总结、 提高,才能与之适应。

目前我国工程监理管理与监理一体化动作还处于探索阶段,经验不足,提升空间很大在,但是只要监理企业转变观念,始终以顾客需求为中心,以市场为导向,加强企业自身管理工作,完善各项制度,构筑企业文化,重视人才,用好人才,留住人才,不断提高监理业务的综合管理水平,从而为业主提供全过程、全方位的项目管理服务,推进项目管理与监理一体化的进程,从而顺利实现监理企业向项目管理公司转型。

参考文献:

李明安:工程项目管理与监理一体化服务模式实践,建设管理{J},2010(8)

第3篇

[关键词]建筑工程;成本管理;一体化

中图分类号:TU32 文献标识码:A 文章编号:1009-914X(2014)31-0156-01

强化对建筑工程成本的一体化管理对于建筑企业来讲,无论是在建筑市场方面的发展壮大,还是在工程建设管理水平方面的提升,均有着十分重要的意义。在建筑企业整体管理工作中,工程项目成本管理可谓工程项目管理的极为重要的内容,其对于节省投资,提升项目建设的经济性发挥着重要作用。所以, 搞好建筑工程成本管理是决定建筑企业是否能够于激烈的市场竞争中立足和可持续发展的重要环节。

一、建筑工程成本管理存在的问题及成因

随着市场竞争的不断激烈,建筑企业愈来愈重视强化建筑工程成本的管理,但在管理方面依旧存有问题,业已成了建筑企业发展亟需解决的“瓶颈”。[1]这些问题主要表现为如下几点:

(一)轻视建筑工程成本管理在工程全过程中的连贯控制

建筑工程成本渗透于整个建设工程中,可工程建设企业大都注重单一单项的成本核算,而对建筑工程成本管理在工程全过程的连贯控制不注重。建筑工程在可行性研究方案以及施工企业的选择、合同的订制以及材料的利用、完成状况等方面缺乏管理力度。如此会让工程建设企业不能及时把握了解建筑工程成本的状况,容易导致建筑工程成本失控。

(二)建筑工程成本管理基础差,制度不完善

主要表现为如下两点:

1.建筑工程成本管理现今只局限在财务工作者中进行,未发动工程全员参加到成本管理之中,舆论未起到监督的功能,建筑企业内部缺少协调与制约机制,各机构之间未能及时互通反馈情况,配合未达到默契;

2.建设企业如今对建筑工程造价管理只停滞在预、结算方面,缺少建筑工程全方位与全过程管理。[2]在目前的建筑工程管理体制下,建设企业对设计工作缺少充足的关注与监督,未利用具体措施去督促设计单位限额、精细设计,在施工过程会产生设计变更等状况。

(三)建筑工程成本管理缺乏技术理论支撑

建筑工程成本管理中的科技含量需不断提升,大部分的建筑企业对建筑工程成本管理的理解仍旧局限在狭隘的减少建筑工程成本本身,还未构成科学的减少成本目标体系,未在工程建设项目实施过程中对工程实施有效的监督控制。对于建筑工程管理中投标项目方面要运用的设备、人力等状况,未做到针对不一样的施工方案实施充分的技术经济评估,忽略了各施工方案之个体差异性,减轻了建筑工程成本管理中之技术支撑。

(四)建筑企业草率选择施工方案

在建筑工程施工之前选取一个优化后的施工方案,对于工程造价的控制极为有利,可是许多建筑企业均不肯在此过程花钱聘请专家来做,一般选择的方案较为草率。由于大多数建筑企业均缺少优化设计方案理念,因此,在对建筑工程成本实施控制与管理时则很难实现控制管理的最好效果。

二、 建筑工程成本管理一体化的措施与方法

(一)建立健全责权利相融合的一体化成本管理体制

无论什么管理活动, 均要构建责权利一体化的管理体系方能取得成果, 建筑成本管理自然亦不例外。在成本管理系统中, 项目经理具有最高权力, 在建筑工程成本管理方面及项目成效方面对施工企业领导者负责,其他业务机构主管以及各机构管理者均应具备相应的责任、权力以及利益分配互为配套之管理体制予以制约与激励。而目前的建筑工程成本管理系统,未较好地把责权利有机相融构成一体化。譬如某建筑工程项目, 由于质量问题而返工, 导致直接经济损失10余万元, 结果由于职责分工未明确,未找到直接管理者, 结果不了了之, 让项目遭受极大损失, 真实的责任人亦逃避了应属于其本身的惩罚。

(二)不断加强项目管理者经济观念

当前我国的建筑工程项目施工阶段中普遍存有一种现象, 也就是在工程项目内部, 负责技术的单一只负责技术与质量,负责工程的单一只负责施工生产与工程进度, 负责材料的仅单一负责材料采运以及进场验收工作。由表面来看好像职责明晰、分工明确, 可建筑工程项目的成本管理是依赖大家来共同管控的, 建筑工程项目效益是依赖大家来共同创造的。[3]若是负责技术的为保障工程质量, 选择可行而并非经济之方案施工, 一定能够保障质量可增加了成本;若是负责材料的仅由产品质量视角出发, 采购高强优质材料, 就算是材料利用未出现一点浪费,成本仍是降低不了。建筑企业一定要强化宣传力度,牢固树立全员经济意识。让建筑企业每一位员工均能将工程成本管理工作置于重要位置。

三、结语

总之,建筑工程成本管理的内容较为广泛, 融汇于建筑企业管理活动的全过程与每一个方面, 由项目中标签订合同开始至施工前准备、现场施工, 再到竣工验收, 每一个环节均脱离不了成本管理工作。就建筑工程成本管理的整个工作阶段来讲,其内容通常包含: 成本的预测、控制、核算、分析以及考核等。任一建筑工程项目均有其自身的特征, 应结合建筑工程项目自身的特点, 制订出有针对性的建筑工程项目成本管理办法,此部分管理办法应当落实责任到人头,并且具备较强的可操作性, 进而从根本上保障建筑企业的长足发展。

参考文献

[1]高锦霞.浅谈我国建筑工程项目成本管理存在的问题与发展对策[J].现代经济信息, 2010,(15)

第4篇

为了巩固我国市场经济体制,推进工程造价管理与计价体制的发展,建立科学有效的工程造价一体化管理模式,应采取以下切实有效的措施与对策。

一、要建立一个统一的工程造价管理机构,强化工程造价管理部门的管理职能,加强宏观调控能力,健全工程造价管理的制度和办法,加快法规建设,规范建筑市场,维护市场主体的合法权益。理顺各种工程造价管理主管部门的关系,建立各部门定期的协调联系制度,为工程管理提供准确完整的信息数据,使工程造价管理的标准和指标能够更好地衔接、配套。

二、开展建设项目全过程跟踪审计工作,把现代工程项目管理知识和审计有机融合到一起。把建设工程实施业务流、投资流和管理流融为一体,对建设工程实行网络审计,使工程的参建各方(如业主、监理、施工、审计等)共享数据,可以同时在一个平台上数据库下按授予的不同权限进行解读和操作,实现作业软件和管理软件有机结合。实行工程建设全过程的跟踪审计工作,能把有限的人才用到无限的实践中,做到“干”与“算”的有机结合,可以提高投资控制效率,减少工程管理风险。

三、建立与工程量清单计价相配套的工程造价管理制度。实行工程量清单计价必须配套有详细明确的工程合同管理办法。在工程量清单计价法推广实施后应该就新的计价办法配合相应的合同管理模式,使得招投标所确定的工程合同价在实施过程中有相应的合同管理措施。

四、加强工程建设全过程的造价管理

全过程造价管理是指覆盖建设工程策划决策及建设实施各个阶段的造价管理。包括:前期决策阶段的项目策划、投资估算、项目经济评价、项目融资方案分析;设计阶段的限额设计、方案比选、概预算编制;招标投标阶段的标段划分、承包发包模式及合同形式的选择、标底编制;施工阶段的工程计量与结算、工程变更控制、索赔管理;竣工验收阶段的竣工结算与决算等。

1、加强设计阶段对造价的控制工作。概预算工作不仅要反映设计,更要能动地影响设计,优化设计,并发挥控制工程造价,促进合理使用建设资金的作用。由于建筑产品具有单件性、不可逆转性的特点,提高资金利用效率,主动避免损失事件的发生显得尤其重要。由于从事工程设计的建筑师等专业技术人员在设计过程中对经济因素考虑较少,在设计阶段让造价工程师共同参与全过程设计,及时对项目投资进行分析对比,反馈造价信息,能动地影响设计,从而确保设计方案能较好地体现技术与经济的结合。

2、加强工程招投标管理,合理确定工程造价。在市场经济条件下,工程造价管理的一个主要途径就是推行和完善招投标制,利用市场竞争达到优胜劣汰、合理确定工程造价的目的。一是坚持公开、公平、公正、诚实信用原则,加强对投标的监督;二是工程造价管理部门要确定一套有效的工程造价和材料价格信息机制,提高评标专家的业务素质,对合理确定标底价及成本价等相关造价指标加强监控;三是在批准项目招标申请时应认真审查招标项目的资金落实情况,施工企业也应加强自我保护,不要盲目投标,谨慎择标;四是各级建设主管部门必须加强对标底和合同价的审查把关,一方面不干预交易各方的市场竞争,一方面保证价格竞争的合法性和合理性,依法维护建筑市场主体各方的合法权益。

3、施工过程中由于工程变更会带来工程造价和工期的变化,经常会遇到来自业主方对项目要求的修改、设计方由于业主要求的变化或现场施工环境、施工技术的要求而产生的设计变更等。首先是投资容易失控,因为承包工程实际造价等于合同价加索赔额。承包方为了适应日益竞争的建设市场,通常在合同谈判时让步而在工程实施过程中通过索赔获取补偿。由于工程变更所引起的工程量的变化、承包方的索赔等,都有可能使最终投资超出原来的预计投资,因此在施工过程中,对工程变更进行有效控制和管理就显得十分重要。对工程造价有较大影响的设计变更,须经原项目批准机关审核认可,未经批准同意,擅自追加投资、改变设计、提高标准、扩大建筑面积的,审查造价时不予承认。

4、加强工程预决算环节的监督管理。针对工程预决算环节较混乱的情况,除加强对编审从业人员的工作管理外,还应将此作为建设工程项目执法监察的重点,组织职能部门对工程预决算工作进行检查。工程决算后上交审计部门审查,多方面对工程建设造价进行监督。

5、造价工程师作为建设领域工程造价的管理人才,是具备工程、经济、和管理知识与实践经验的复合型专业人才,在各类工程建设活动中,建设、设计、工程招标、工程施工、工程监理、工程造价咨询、工程造价管理等单位和部门,在计价、评估、审查、审核、控制及管理等岗位均应配备专业的造价工程师,切实做到在估算、概算、预算、结算的编制、审核都能依据国家的计价标准和计价方法,通过设计方案的优化、项目经济评价、预算的审查等,在工程建设实施的各阶段、各项活动中控制造价。

五、建立多渠道、统一的工程造价管理信息中心。做好全过程、全方位的工程造价管理工作,要加强基础理论和基本方法的研究,以主要部门牵头,众多相关单位参加,充分利用现代化的通讯手段,发挥计算机存储量大和快速的特点,建立一整套完整的信息网络和及时可靠的价格信息中心,及时收集和建筑市场的各种价格信息,实现信息资源的共享,为实现对工程造价各阶段的动态管理,创造有利条件和可靠保证。

六、加强工程造价管理人才的培养

为满足对建设项目全过程的工程造价确定与控制进行管理的新的要求,加强概算的限额控制,提高设计、施工、建设、咨询等各方面与工程最终结算价格相关单位人员的专业技能水平和职业修养。对建筑从业人员要进行及时的培训,要有针对性地制定切实可行的培训计划,加强他们的职业道德教育、相关的法律法规教育以及业务知识的更新教育,并严格监督,执行实施,使广大建筑领域的从业人员的职业道德水平得到不断更新和提高,相关的法律和政策水平得到不断更新和提高,专业知识水平和实际工作水平得到不断更新和提高。

总之,加强工程造价管理是一项涉及面广,难度大的工作,只有在政策的指引下,大力提升造价人员综合素质,政府建设主管部门、行业协会、业主、设计方、承包方以及有关咨询机构等相关部门全力配合,大力推行新颖有效的控制手段,建立完善的协同工作机制,实现建设工程造价的一体化管理与控制。才能切实做到节约国家建设资金,提高建设投资收益,促进国民经济的健康发展。

第5篇

关键词:项目管理;工程监理;一体化模式

中图分类号:K826.16 文献标识码:A 文章编号:

2012年笔者所在项目监理部进入西安市某开发区,承担一项场馆工程的监理和项目管理工作。通过工程监理与项目管理一体化的实践,笔者深刻感受到工程监理与项目管理一体化模式较原有管理体制的不同,以及两者之间的优缺点。

1 项目的前期设计、成本、采购、及施工管理

1.1前期设计管理

本项目主要是为各类企业提供展示、展销服务的展示场馆,包括一个3层的展示中心和18层的配套办公楼,建设单位已委托某设计单位进行方案设计,项目监理部进入后的第一项工作就是组织进行设计方案的初审。

项目监理部在已编制的总进度计划的基础上分解出设计工作进度计划,然后在经过对地块原始地貌的测量(地块呈现东高西低,原始地貌东西高差最大达8.9米)和与建设单位进行沟通落实项目具体的使用功能和要求后,组织专业人员进行会审。通过会审,在设计方案协调会上提出包括展示中心柱网尺寸7*7m不满足展示运营的实际需求建议改为8*8m、地下室结构层高4.5m过低建议改为5.5米、展示中心主入口处自动扶梯方向改为南北向利于人群通行、消防疏散楼梯设置数量不满足消防要求、各层卫生间设置位置及数量低于规范对公共建筑的要求、室外环道未闭合不满足消防要求、配套办公楼层高及设备用房位置调整等相关意见。

项目监理部在前期设计管理过程中充分发挥自身优势,将曾经在施工过程中遇到的各类设计问题作为案例应用到管理中,尽量减少由于设计失误或不合理导致设计进度滞后以及减少施工过程中因设计原因产生的返工及签证。

1.2 成本管理

项目的成本管理的重点是尽可能的确保在批准的预算范围内完成本项目的全部建设工作。因此项目监理部依据公司其他已完工程和在监工程的成本控制经验,对本项目计划工期内成本变化的各个风险因素进行定位、分析,预测这些风险因素对工程成本的影响程度并制定相对应的控制措施。

在本项目中,由于地块东西方向高差较大,项目监理部将土方平衡列为设计阶段重要的成本风险因素。因此,在对设计方案会审时,由成本管理人员直接参与,发现设计初稿中对地块原始高差未做过多考虑,其带来的直接后果是土方开挖量与外运量大幅超出成本控制目标。项目监理部就此与设计方进行沟通,设计方经初步验算确认属实后对整体设计方案进行了优化,从而避免了建设工程成本无谓的浪费。

工程量计量与变更是施工阶段重要的成本风险因素,项目监理部直接参与合同的起草与谈判工作,对合同中的合同价计算,合同价调整、付款方式等一系列涉及到成本问题的内容进行把关,通过对合同内容的约定确保减少施工过程中因各种原因出现的索赔、签证。在施工过程中,项目监理部通过严格依据合同约定,建立工程量计量复核制度、工程款支付制度、甲供材料进场与库存复核制度、阶段性成本控制评价制度等相关制度并严格予以执行。

1.3 采购管理

本项目的投资来源主要为国有资金,项目监理部依据《招标法》、《政府采购法》、《陕西省政府采购目录及采购标准》等法律、法规及相关规定为建设单位编制了本项目的采购清单。采购清单分服务采购、工程采购、货物采购三大块,同时结合已有工程管理经验编制了采购进度实施计划。通过编制的采购清单和实施计划,明确了招标方式、招标内容、招标时限。

招标阶段项目监理部依据编制的采购进度计划向已委托的招标结构下达采购计划和采购要求,并安排专人全程参与考察、预审、开标工作,协助建设单位确定中标人。在货物采购的招标过程中,项目监理部对门窗材料、墙地砖、管材、五金配件等材料采取封样制度。

施工阶段项目监理部对采购的货物进场严格进行把关,一方面是与封样进行比对,一方面是以合同为依据组织建设单位、施工单位对进场时间、规格、数量进行三方联合验收,确保所有进场货物都符合国家标准。

1.4 施工管理

施工阶段的管理是项目管理的核心阶段,项目监理部依托自身监理工作经验的优势,全面分析施工阶段质量目标、进度目标、投资目标、安全目标中存在的风险因素,并提前制定了相应的管理措施。

例如对质量目标、进度目标,项目监理部进行有效的结合管理,通过管理周报、管理月报、监理月报的形式对每月的质量情况、进度情况采用进行分析,当发现出现偏差时,及时提出整改意见,协调相关各方采取纠偏措施。对于安全目标,项目监理部分析不同施工阶段的安全风险特点,组织参建各方组成联合检查小组形成周检、月检的工作制度,有针对性的进行安全检查,对检查结果以安全检查纪要形式下发,对存在安全问题的单位下发《监理工程师通知单》限期进行整改并复查。 投资目标项目监理部利用各类报表形成系统的数据资料,运用赢得值原理图进行阶段性成本控制评价工作,比较工程每一阶段的实际支出额与计划成本额,进行成本分析、偏离分析等,提出成本偏差的纠正与预防、成本控制方法的改进等降低成本措施,并在项目建设的下一阶段实施。

2工程监理与项目管理一体化模式的优势

本工程项目目前仍处于施工阶段,施工进度、施工质量、投资、安全等各目标均处于受控状态。通过实践,工程监理与项目管理一体化模式的优缺主要表现在以下几点:

2.1与单独的项目管理、工程监理相比,一体化后对整个项目的管理能做到一次介入,管理工作及时到位,杜绝了由于进场时间不一致导致的管理延时和间断;

2.2监理企业长期施工现场监理经验,使得在项目管理前期阶段对建设全过程中各类风险因素特别是技术风险的判断、分析中有着得天独厚的优势;

2.3单独的项目管理和工程监理由于看待问题的角度不同,经常出现无法协调一致的现象,尤其是在进度与质量、进度与安全出现矛盾时这种情况极为常见,其后果往往就是施工现场管理混乱,发生问题后互相推诿、扯皮。一体化后管理工作的效率因减少了互相推诿、扯皮现象而得到提升;

2.4信息资料收集工作不会出现盲点;

2.5人力资源的高效利用减少了管理成本的支出,同时管理职责更加明确;

2.6工程监理与项目管理一体化模式需要建设单位对监理单位的充分相信与授权,对于项目经理(总监)、建设单位管理代表提出了要具备能在更高层次上驾驭项目的能力。否则,就会导致项目建设回到原有的业主、监理、承包商三方分立的窠臼,失去了一体化模式初衷和其相应的管理成效;

2.7目前监理企业的监理从业人员在技术专长和现场管理上都具备了相应的能力,但是在一体化模式中往往体现出无法适应的情况。其原因主要是管理能力仍局限在原有的监理要求范围内,对于管理的知识贮备不足,无法正确的应用管理分析工具和管理软件。这些缺失往往会导致建设单位对项目管理的成效提出疑义,恶化相互之间的信任,甚至是对一体化模式的否定。因为,监理企业如何培养高素质能力的复合型管理人才和配套相应的内外部管理制度是工程监理与项目管理一体化模式能否继续前进所面临的重要问题。

3结语

第6篇

关键词:文档;一体化工程;项目管理

中图分类号:G275.2 文献标志码:A 文章编号:1002-2589(2012)18-0104-02

重点工程项目在建设期间生成的档案,是整个社会档案不可缺失的组织部分,也是执行国家工程质量终身负责制,鉴定工程质量,追究事故责任的依据。凡重点工程项目建设,都具有参与方多方投资、多方设计、多方供货、周期长、环节多等特点,其所形成的文书资料无论在图文格式、材料的签发、文件签交都有不同的差异,这就给项目建设档案日常管理工作带来了新的机遇和挑战。

企业的发展离不开基本建设和技术改造,在工程建设过程中,因建设项目多、周期长,参与建设的施工单位管理水平参差不齐,因而往往出现一些不能忽视的现象。

一是施工单位存在“重建设、轻档案”现象。一些施工单位对工程建设期间生成的档案、资料归档意识淡薄,档案的管理工作与工程建设的进度不一致。二是项目档案不规范。工程项目档案不规范,主要表现在合同、协议的填写不标准;施工控制书面记录不全,进场建设材料合格证、质保书等资料不齐全。三是项目建设相关单位档案管理责任落实不到位。建设过程中因工期长,随工记录代鉴现象严重;工程验收时,相关资料既不齐全又不准确、完整;总包单位对分包单位没有明确档案管理责任,没有对分包单位施工中生成的档案定期汇总、验收,如:工程总平面图、隐蔽工程管线图等资料的编制、收集和归档。

为避免和解决以上存在的问题,作为重点项目建设的管理者必须遵照《国家重大建设项目档案归档要求与档案整理规范》进行管理,依据该规范,结合工程建设中出现的现象,笔者在总结一些工程档案管理经验基础上认为可以在项目建设的重点环节采用文档一体化管理方式,把现行使用的文档材料,都纳入规范的管理系统工程之中,实行集中管理,对那些在建设期间产生的随时被利用的档案主体材料,采用档案管理方式的进行全过程监控。

一、统一各行业文件档案管理标准是实行文档一体化管理的关键

在各种文书资料、设计图纸等文件材料的形成阶段,项目建设的各参与方在各自项目上的设计要求、质材标准、工期规定等各不一样,但要想做到提高使用效率,就要做到科学化、规范化管理,使之在形成之时就被纳入全过程监控之中,使项目建设与项目档案的管理同时进行。

1.对项目参建各方提供的工程建设图纸、机械设备安装工程技术资料、设备基础检查验收记录、设备理论检查验证记录等文书材料,要在项目建设准备前期的合同订立时在合同的内容和形式上进行统一规定

工程项目建设前期,项目建设的各参与方就认识到在工程建设图纸、各种工程技术资料、设备安装、调试及查收记录材料的存在形式、处理方式、移交方法等运作上存在冲突管理,这时,建设单位要设一位主管项目档案的主管领导,进行统筹,出现问题能及时协调,同时还要指定由档案部门负责工程项目档案的分类和验收工作。只有通过档案部门的参与及和各施工单位的沟通,在档案资料的收集、验收上和工程建设各方才能达成一致,才能为项目建设档案的有效利用做好基础,避免档案管理上的无序化局面。

2.工程总承包模式下参与建设各方通过经济协作体形式来约束自己,规范各施工包商的协约文件及文件的交接

《国家重大建设项目档案归档要求与档案整理规范》在总则第1条中规定“项目建设单位(业主、项目法人)负责组织、协调和指导勘察设计单位、施工单位编制项目竣工文件和整理项目文件”。明确规定了项目法人不仅对项目工程建设负责,也规定了对工程项目建设中生成的各种档案材料的收集、归档负责。因此,工程总承包模式下工程项目建设各方在承包合同的基础上,按各参与方的关系制定一个大家可遵守的游戏规则,包括文书、资料、图纸的转送程序及签发程序,确保档案管理工作与项目工程建设进度同步进行,促使他们在工程管理中引入先进的规范化管理模式,由此,产生的工程项目档案较过去科学、规范,虽然在形式和实质上有很大的不同,但其简洁、方便、严谨的管理方法却值得借鉴。

3.《文件管理制度》在设计、施工、监理单位的日常管理中的运用,能为项目工程建设中产生的文书材料在收集、分类标准、处理方式上提供可靠保证

各项目参与单位参照《文件管理制度》,统一制定出项目变更设计、项目节点变更意见、工程技术资料、设备安装、调试及查收记录材料、工程查验文件等规章和程序,同时也约定各方档案管理机构的职能分工,真正实现文档一体化为工程目标服务奠定基础。

二、文档一体化管理使档案材料得以完整、规范,并能及时为工程建设服务

实现文档一体化管理,应做到以下几点。

1.建立一个高效的运作机制

工程项目参建单位在施工工程项目初期编制提交的施工技术文件、施工控过记录(测量资料、原始书面记录)、复核报告、材料(购件、配件)质保书资料和竣工图是建设工程项目档案的重要的组成部分,也是目前常见的工程项目档案管理的薄弱环节。因此,必须要建立一个运作机制,如在建筑安装工程合同中对工程档案的版本、提交日期和违约责任等加以具体规定;在工程预验、初验和终验过程中请上级档案部门检查、验收等运作机制;加大对重点建设项目档案人员培训的力度,帮助他们了解工程项目在预验收中的前期文件、竣工文件材料。

2.职能部门的科学化、规范化

新世纪、新形势的文档管理高度依赖计算机等高科技工具,而原有手工方式管理档案的综合档案室就显得心有余而力不足,为此,工程建设文档一体化管理日显突出。

文档管理职能有三方面。一是对工程建设前期所产生的文件材料的管理。二是对工程建设期间所产生的工程技术、项目调整、变更的档案管理。三是对工程建设产生的电子档案的管理,三个职能都相辅相成,前两个职能既是工程建设档案管理的重要组成部分,也是档案管理的重要基础。同时在工程项目各重要实施阶段,聘请一些懂技术的管理人员、监理工程师和施工人员为兼职档案管理人员,要求他们在各阶段进行“蹲点”,将竣工文件编制的监理工作纳入档案日常管理中。未来,他们也是利用档案的主体。另一方面档案人员与他们密切联系,才能在工程建设期间为项目建设提供优质服务,切实做好文档一体化工作。

3.积极主动做好档案的收集工作

对项目工程在建期间产生的档案的规范管理,即是未来主体项目工程档案的过程管理,这是科技档案的管理特性决定的。随着项目工程建设的推进,这期间也会产生新的档案原始材料,同时,也会出现对原先的材料进行补充和完善,如合同的修订、施工图纸的更改等,这些形成的新材料又处于新的利用之中,所以及时对工程原始档案材料进行收集、更新就显得非常重要。尤其是参建项目工程各部门,对于多方项目建设协议或合同、日常工程记录,要求完成一个项目就要进行验收和归档,这些及时收集、及时归档的资料都有可能成为解决双方利益纠纷时的依据。建设项目各方除制定档案各项规章制度外,还要主动参与工程建设的各节点,例如设备开箱检验、工程会议记录,保证档案材料的及时收集。

三、现代高科技的运用,为文档一体化管理提供了可靠保证

现代高科技的发展使计算机管理信息系统在项目建设前期就得到充分运用。

1.计算机在文件档案的一体化管理中的运用,使得文档一体化的高效利用性得以发挥

从项目建设开始,文件资料就被计算机进行操作、管理,例如,完成材料的接收、登记、处理过程的记录、材料发放、归档录入、检索利用、借阅归还等管理全过程,从而实现文件档案管理的一体化。项目建设的文件档案一体化管理不是在原文件、档案分别处理的前提下进行计算机联网从而实现信息共享而达到一体化管理的,而是从工程的实际出发,成立了文件档案的一体化管理机构(文件管理中心),编制了基于重点项目工程文件特点的计算机管理程序,在该管理程序的前提下实现文件档案一体化管理。

2.内部局域网络的建立,使项目工程文件的传阅、处理更加快捷、简便,档案的综合利用价值更能得以体现

项目工程筹建部门内部网络的建立,使许多文件的传送过程在计算机中完成,缩短了文件处理的时间,比如:文管中心利用计算机接收到传真文件,将电子文件保存到特定的传真文件数据库中,并打印原文进行传阅处理,在计算机上做好传阅情况登记,同时传真文件可以在网络中与有关人员实现信息共享,使相关人员及时了解到最新接收的文件。这些文件处理过程基本上都在计算机网络中实现,大大缩短了文件传送处理的时间。由于采用一体化的管理模式,档案的处理过程也相对简单,在文秘人员完成传阅文件后,档案管理员将传真打印件归档。由于合理地设置了档案管理数据库,使得档案利用人员在自己办公室的上网微机上就可以查阅授权范围内的档案全文或摘要,充分发挥了档案的综合利用价值。

第7篇

关键字:公路工程建设管理一体化系统研究

中图分类号:DF417 文献标识码:A 文章编号:

Abstract: this article will briefly elaborated in a road project construction of some problems existing in the management and the basic content contained. Using the modern information technology, from the Angle of system engineering, the use of a computer system to realize the integration of highway project construction management, is only for your reference.

Key word: highway project management integration system research

公路工程管理系统和公路运输管理系统是两个不相统属的系统,但彼此关系密切。汽车运输要开辟或加强改善某些路线的客货运输,必须预先调查研究沿线的客货来源、种类、运量、地点、季节等等,为此向工程部门提出工程的要求和指标。工程部门则研究满足这些要求的方法和措施,为运输服务。那末,究竟是先有公路然后考虑组织运输,还是先考虑运输需要来修建公路呢?一般讲,按后者安排为好。但有时也应根据具体情况,全面分析,决定对策。这个问题在国际公路论坛中是经常遇到的。有些国家已经把运输工程和工程经济列为专业课程,在大学讲授。这是关系到公路发展的宏观经济、影响全局的问题,在公路管理中值得重视。公路工程方案在实施过程中,工程管理部门应根据需要完成项目的先后顺序,编制分项工程进度表,然后根据各项进度排出总的进度表,并注意各分项工程之间不得互相干扰。如遇情况变化,应及时作相应修改。进度表是执行计划的指导纲领。某一环节不按计划进行就有可能打乱局部,甚至是全局的安排。执行计划包括内容繁多,主要方面有:施工前需补充的测量放样、材料供应和试验、机具配备和维修、运输工具的配备和维修、劳动力组织和调配、技工培训和考核、水电供应、工地安全设施工地应急设施、医疗卫生、职工生活、工程定额和进度的统计分析、财务管理等等。工地既要有分项管理人员,又要有全面管理的人员。

传统管理方法存在的缺点

高速公路建设项目顺利进行的前提和基础就是要有一套高速公路建设管理方法。目前,我国仍采用一些传统的管理方法,即人为的手工管理方法,主要存在以下几个缺点:1、信息反馈速度慢,跟不上高速公路建设的实际进度;2、信息管理比较杂乱,缺乏系统性;3、管理方法区域性较强,缺乏统一性。

在实际的项目管理中,传统的管理方法跟不上高速公路工程建设速度的具体表现有:1、信息传输速度延迟,造成严重的文件堆积现象,管理效率较低;2、信息管理烦杂,数据统计效率低下,重复劳动较多,质量控制常常采用事后控制;3、造成严重的人力、资金资源浪费。

高速公路工程建设管理的基本内容

我国对高速公路建设项目的管理工作主要有合同、进度、质量、费用管理四个组成部分。其中,合同管理是整个工程管理的基础,进度、质量、费用管理是核心。

1、合同管理包括合同基础信息、工程量清单、合同信息变更、费用索赔标准、迟付款利息标准、违约罚金标准、材料预付款、动员预付款等内容,其中基础信息管理又包括项目名称、合同起止日期,业主、施工单位、监理单位等基本信息及合同规定的人员、材料、机械设备等信息。费用索赔标准、违约罚金标准、材料预付款、动员预付款则主要为费用管理提供标准信息。

2、进度管理包括工程建设项目进度计划安排管理和工程项目实际完成进度管理,是整个工程项目得以按期、按计划完成的保证。

3、质量管理包括合同段单元层次划分、质量控制及质量评定等内容,是整个工程项目质量得以保证的关键,也是工程费用管理的一个重要参考因素。 其中单元层次划分是建设项目质量管理的前提和基础,只有对整个合同段进行项目单元层次划分,质量控制及质量评定工作才能得以顺利进行。质量控制则主要依据对合同段检测项目信息进行跟踪,来监控工程建设项目的质量。

4、费用管理包括工程量清单费用管理、工程量变更费用管理、单价变更费用管理、索赔费用管理、违约罚金费用管理、迟付款利息管理、材料预付款和动员预付款费用管理等内容。

三、 利用计算机系统实现一体化管理

计算机技术不断发展,国内外的管理理论也在不断进步,为高速公路建设管理提供了新的理论基础和物质技术手段。有效利用计算机系统对信息进行管理,就能将人们从文件处理的繁重劳动中解脱出来,工作效率也会大大提高。

系统数据库设计;根据关系型数据库理论,并充分考虑管理数据之间的数据共享

问题,系统将数据库设计为以标准库。标准库包括公路工程质量检验评定标准库和高速公路工程建设项目清单标准库. 前者主要为质量管理服务,后者为进度管理、费用管理提供服务。A、工程质量检验评定标准库。工程质量检验评定标准库的主要作用是为高速公路工程建设项目质量检测提供国家规范所规定的内容,并以此来判断检测项目是否合格,检测点数是否符合规范要求;以避免人为的误判。B、项目清单标准库。项目清单标准库的主要作用是为合同段确定输入工程量清单,提供设计工程量清单标准,规范并统一进度、费用管理清单内容。

2、项目清单标准库;项目清单标准库的主要作用是为合同段确定输入工程量清单,提供设计工程量清单标准,规范并统一进度、费用管理清单内容。

3、项目信息数据库;项目信息数据库主要存储高速公路工程建设项目的一些基础信息,主要包括以下三方面内容:1、)项目信息。包括项目名称,项目总价,里程、经过地区的名称等信息。2、)地区信息。包括地区名称、地区内总监办名称等信息。3、)总监办信息。包括总监办名称、总监办负责管理合同段名称等信息

4、合同段信息数据库;合同段信息数据库用来存储合同、进度、费用、质量管理过程中的有关数据。在数据库的物理存储结构上,系统将每个合同段都设计为一个数据库,并以文件目录的形式进行管理。

5、系统的总体数据流程图;在管理模式上,高速公路工程建设管理系统分为省市两级。因此系统应能够满足省市两级管理部门的要求,并在省市两级管理部门之间实现数据的共享。系统总体数据流程下图所示。

此图:系统总体数据流程

四、结论:

随着我国经济的不断发展、国家对基础设施建设投入力度的不断加大,我国的高速公路建设规模持续扩大,公路建设的里程在不断上升,我们要有效合理科学地管理我国的高速公路建设项目 ,推动和促进当前社会经济的可持续发展。

参考文献:

[1]、董建军,成虎. 基于可持续发展的高速公路扩建工程的建设管理[J]. 中国工程科学,2011,13(03).

[2]、徐娜丽. 论公路交通建设工程造价管理存在的问题及应对措施[J]. 建材与装饰:上旬,2011(06).