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序论:在您撰写行政管理相关工作时,参考他人的优秀作品可以开阔视野,小编为您整理的7篇范文,希望这些建议能够激发您的创作热情,引导您走向新的创作高度。
关键词:企业 行政管理 问题 创新思路
0引言
随着经济的不断发展,传统的企业行政管理模式已经不能够适应企业的发展,企业要想在激烈的市场竞争中占有一席之地,必须不断创新管理模式,以适应新时期企业的健康发展。在新的时期里,企业面临着深化改革、不断创新等许多问题,企业的行政管理也需要不断创新,要按照市场发展需求,根据自身的发展特点进行科学的行政管理,以人为本,尊重人才,尊重科技,逐步实现科学的行政管理。面对当前企业之间竞争的日益激烈,我国必须充分认识到企业行政管理的重要性。在企业运行的过程中进一步理顺企业行政管理工作的基本内容,进一步明确行政管理工作的基本定位,进而保证行政管理工作的效率。要想实现企业行政管理的目标,企业就应该采取积极措施,不断完善企业行政管理工作的改革和创新,为企业经济效益的提升贡献力量。
1加强企业行政管理的意义
企业为了更好地生存发展,适应新时期的经济形势,要根据实际发展需求以及发展计划制定有效的发展战略,在日常工作中,通过行政管理,有效地管理和调控企业的行为。企业行政管理属于企业的重要组成部分,行政管理的存在和发展,必须有经营管理者授权才能够有效进行,企业行政管理的目的就是根据企业的实际情况,规划管理企业的发展,促进实现企业的发展目标。企业行政管理是企业生存和发展的关键环节,它主导着企业的生存和发展。因此,加强企业行政管理,对于企业的生存和发展具有重要意义。加强企业行政管理,可以使企业更好地适应于社会,适应于社会经济的发展。加强企业行政管理,可以使企业更多地了解社会,了解社会经济发展的思想战略,以便于企业的发展更好地适应经济发展规律。用社会经济发展规律,指导企业适应时代的发展,企业在生产过程中,发展思路和社会经济发展规律相适应,促进企业的健康发展。另外,加强企业行政管理,可以有效提高企业的管理效率,不断增强企业的核心竞争力。在企业的日常生产过程中,企业的管理效率是企业发展的关键,管理效率不断提高,就会促进企业不断向前发展。同时,也能够促进企业提高工作效率,激励员工更好地为企业服务,进而提升企业的核心竞争力。加强企业行政管理,对于企业实现可持续发展的战略目标具有重大意义。可持续发展的战略目标,是促进企业健康发展的动力和源泉,是企业发展的动力以及员工工作的动力,企业行政管理,就是要营造一种和谐的发展氛围,通过有效的管理,实现企业的可持续发展。
2当前企业行政管理工作面临的一些问题
2.1企业行政管理观念落后
经济全球化的发展给企业带来了很大的机遇和挑战,企业行政管理的重要性越来越大。但是,很多企业并没有充分认识到行政管理的重要性,行政管理意识缺乏。首先,企业管理层的缺乏行政管理意识。在进行工作规划的过程中,没有认识到行政管理的重要性,往往只是单纯的注重经济效益;其次,企业行政管理工作人员的意识不强,许多工作人员对企业发展的具体情况不了解,不能够保证行政管理措施的有效实施。
2.2企业行政管理工作落实不到位
行政管理部门与生产、销售部门是不同的,在企业中的意义是不能马上就能被看出来的,在企业中处于后台服务。行政管理部门的工作人员没有对其工作的性质认识到位,认为自己是一个管理者,对高层管理者是一顺百顺,对企业其他部门的人员进行领导。这样很大程度的挫伤了企业员工的积极性,同样导致企业其他具有实际效益的部门不能与其合作,工作中个行其职,企业的很多工作不能有效的实施,是的企业的各项工作协调困难,无法起到行政管理部门应有的作用。
2.3企业行政管理的体制机制不健全
在当前企业的运行过程中,企业行政管理制度存在着很多的问题,首先,行政管理规章制度不完善。在企业的发展过程中,由于行政管理的重要性往往得不到很好的重视,规章制度的建立有时候不能和国有企业的发展实际相适应;其次,企业管理职能分工不明确。企业人员分工不明确,工作没有具体流程,分工不清楚,责任不明晰,这样往往就会造成企业职能部门工作的交叉混乱,造成了企业运行的整体效率变低,在一定程度上了严重影响工作效率,造成极大资源浪费,阻碍了企业的稳定发展。
3创新企业行政管理的有效措施
3.1加强企业行政管理,不断完善管理机制
企业行政管理不到位,就会影响企业的管理效率,不利于企业的健康发展。因此,在管理上,我们要改变以往人员冗繁、机构臃肿的行政管理状态,在行政管理上进行有效的创新,不断完善管理机制。增强企业的行政管理能力。加强企业行政管理,要做好行政管理部门的监督工作,同时,建立完善的奖惩机制,促进行政管理人员不断提高管理水平,提高行政管理工作效率。
3.2加强培训,提高管理人员素质
企业行政管理部门是企业的一面旗帜,因此,行政管理人员的素质直接影响着行政管理效率。企业要加强对行政管理人员的培训,全面提高行政管理人员的素质,管理人员素质提升了,企业才会有活力。只有高素质的行政管理人员,才能够更好地服务于企业,促进企业健康发展。
3.3不断规范企业行政管理模式
规范企业行政管理模式,改变传统的企业管理状况才能够有效促进企业的发展。在企业行政管理过程中,要根据企业的发展状况制定有效的规章管理制度,不断规范企业的行政管理模式,使得企业的行政管理处于科学有效的运行状态,好的企业管理需要好的制度加以管理和约束,要责任分明,目标一致,责权利鲜明,才能够促进行政管理走向正规化和规范化。
4结语
在新的时期里,企业面临着深化改革、不断创新等许多问题,加强企业行政管理的创新,才能够有效促进企业不断完善管理制度,提高行政管理水平,根据自身的特点,实现可持续发展。
参考文献:
结合当前的高校行政管理工作现状特点,分析行政管理人员工作积极性不高的主要表现,有以下几个方面:一是办事不利索,不能主动按时完成自己所应承担的任务;二是存在大量的消极情绪,有很多的牢骚意见。三是业务能力不强,不熟悉自身分内的工作,造成工作质量低下,错误多;四是做事不主动,缺乏必要的探索精神。对于领导没有交代的事情,往往不会主动去做,也不能积极处理工作中存在的难题;五是服务态度不好,在为学校的师生、院系服务的过程中,欠缺应有的工作热情。
上述现象产生的原因,有些是行政管理人员的个人内在素养所致,有的则是由岗位特点造成,一般来说,综合包括以下几个方面的原因。
1.“大锅饭”的管理方式影响了行政人员工作积极性的提高。在具体的高校管理中,往往难以采用合理的方式,存在“大锅饭”或“准大锅饭”式管理模式,干多、干好和报酬、奖金、荣誉并没有多大联系,使行政人员工作积极性大大下降。
2.开展的具体事务比较多,研究工作非常少。行政人员每天被各种琐碎事务缠身,没有过多时间来思考,不利于理论水平和实践能力的提高。造成行政人?T成就感比较低,工作积极性不高。
3.行政人员往往没有相关的学习培训机会,不利于自身视野的开阔以及能力的提升。由于各方面客观因素的影响,行政人员的学习培训交流机会并不多,这就会造成工作人员对于自身领域的知识信息发展不及时,缺乏必要的横向交流。
4.在部分高校的管理中,片面重视“教授治校”的理念。让不懂管理的教师进行行政管理工作,往往会造成对于下属比较严格,给予的批评和指责也比较多,而对于工作努力、表现优异的同志,却常常忘记表扬。
二、解决对策思考
在开展高校行政管理工作中,如何通过有效措施来调动管理人员的积极性,应该考虑多方面的问题。在当前事业单位不断深化改革的背景下,应该进一步思考如何加强高校人事制度的改革发展,重视充分发挥人文管理在高校行政管理中的作用。
第一,进一步加强团队文化建设,大力发扬合作精神。在具体的日常行政管理工作中,大部分都是通过部门形式开展,因此,应该充分发挥好相关人员团队精神的作用。应该让管理人员明确团队的含义,进一步明确价值观和团队目标,确立每个人的近期以及远期目标,并积极宣传团队价值观,要求各个成员各负其责,建立通畅的信息沟通交流渠道。
第二,进一步通过有效措施树立管理人员的主人翁意识,加强对他们的主体意识的培养。行政管理人员是所在部门的主人,应该为学校各项工作负责,积极推动各项工作的发展。同时,还应该进一步调动应有的工作积极性,培养良好的主体意识,树立正确的责任意识和主体意识,切实把各项工作落到实处,在积极的情绪下推动工作的开展。
第三,加强培训工作,切实提升管理人员的综合素质与能力。行政管理工作事务繁杂,行政管理人员应该在日常工作中培养对于事业的追求和热爱,应该进一步重视业务知识的学习,结合先进的管理理念,培养热爱学习、热爱生活的积极态度,重视个人综合素质能力的提升。
第四,在行政管理中进一步发挥赏识管理的作用。结合管理学理念,在表扬、认可状态下工作,人们往往具有明显的积极情绪,会在后续的工作中投入更高的热情。同时,愉悦的心情也会大大提升工作效率,并有助于人们相关创造能力的提升。
第五,应该从人文关怀角度入手,做好情感关怀。除了工作方面的严格要求,领导还应该在生活上、精神上处处关心下属,充分体现人文精神的特点,结合个人的现状特点,从实际的家庭背景以及困难出发,尽量满足他们对于进步的各种需求,积极解决他们在实际生活中存在的困难。在有条件的情况下,可以放手让下属进行创新性的工作,积极创造良好的工作氛围。
一、缘起与内涵
协作性公共管理理论的生成是多种因素综合作用的产物,学者们从多层面对协作性的基本内涵进行了分析与归纳。
1.协作性公共管理的缘起
(1)思想传承:行政协调论的现代生长
行政协调论是传统行政思想的一个优秀因子,在西方传统行政理论中不乏丰富的行政协调理念。1887年,古德诺在《政治与行政》一书中对威尔逊的“政治与行政”二分法做了进一步阐述,“分权的原则使每种机构只限于行使一种被分开的政府功能。然而,实际的政治需求却要求国家意志的表达和执行之间协调一致。”“法律与执行之间缺乏协调就会导致政治的瘫痪。”[1]12-51为此,他提出通过行政适度集权化和政府体制改革等措施来实现政治与行政的协调。1947年,怀特也在《行政学概论》一书中对行政协调的动因、机构及原则进行了分析。他认为:“协调的困难性是行政单位数目的增加”,从而导致“在各个方面的活动中,行政部门之间的相互联系十分困难,这个问题越来越严重”,为了实现政府各部门的协调,“应该设置政府委员会以利于行政协调工作的有效开展”。而“协调机关的组织原则是对任何事件均由主管会制定完整的政策,用以领导相关的各部”[2]76-82。佩里?希克斯指出,“政府之间的协作和整合必要性决不是一个新的东西,尽管具体的形式、偏好的工具和特殊的问题已经时过境迁,但政府机构之间的协调、合作和整合,不管是被称作是‘协同的’、‘整体的’,还是‘协调的’、‘整合的’,所有的这些都是政府组织永恒的追求目标。”[3]9因此,协作性公共管理是“传统的合作理论的一种复兴,只不过其内容更加复杂,具有综合性和理论性”[4]。
(2)理论反思:碎片化治理的根治之道
碎片化治理是新公共管理改革走向极端的产物。自20世纪70年代末以来,西方国家普遍地推行了一场以新公共管理改革为内容的政府再造运动,新公共管理大量借鉴工商企业管理的原则、方法和技术,把传统的官僚制政府改造成小型化和分权化组织结构模式。“新的组织形式以灵活性的日益增强和垂直整合组织结构的解体为特征,合同承包广泛地被采用,大型组织规模大幅小型化,并被分裂为更具自主性的商业单位。”[5]12-13如新西兰除创立国有企业单位外,将剩余的政府部门分割为更小的、更专业的机构,英国也在“下一步改革方案”中建立了大量小型化的执行机构。但随着新公共管理改革的推进,也产生了新公共管理的限度问题,即机构裂化问题[6]。碎片化治理就是机构裂化进一步发展的产物。新公共管理的碎片化治理主要表现为如下几个方面:转嫁问题,让其他机构来承担代价;互相冲突的项目;导致浪费并使服务使用者感到沮丧;互相冲突的目标;由于缺乏沟通,不同机构或专业缺乏恰当的干预或干预结果不理想;在对需要做出反应时各自为政;公众无法得到服务,或对得到的服务感到困惑,他们常常不知道到哪里去获得恰当的服务;由于没有考虑问题产生的原因,而是强调可得的或固有的一套专业干预,从而导致服务提供或干预的遗漏或差距[7]48。可见碎片化治理的根源在于新公共管理改革不仅没有摈弃传统官僚制功能性组织原则,而且强化了功能性组织设计,从而导致政府机构之间协调和整合问题急剧增加。因此,寻找一种增加协调和合作的治理模式就成为根治碎片化治理的根本出路,协作性公共管理正是对这种理论反思的结果。此外,新公共管理理论将公民当成客户回应,隐含着把公民视为公共服务和公共产品被动接受者的危险,忽视了政府和公共机构与公民之间开展协作。协作性公共管理则抛弃公民所有权和控制权的概念,以协作为基础,强调加强政府和公共机构与公民以及其他社会参与者之间的协作关系和伙伴关系[8]。
(3)实践需求:复杂性问题的应对逻辑
公共服务与公共事务的复杂性是协作性公共管理产生的直接动因。在信息时代或知识经济时代,世界趋向复杂化和多样化,地方政府面对的公共服务需求日趋复杂化和多样化,这在客观上需要跨越功能划分、组织界限甚至地理界限的协作性公共管理活动。奥尔图提出组织间网络管理等跨组织结构普遍存在且可能增加的五个原因。a.是处理艰难或复杂政策的需要。传统社会中官僚制组织形式可以有效解决的那种容易界定、明确的目标和任务的问题已经让位于需要多方共同解决的恶劣问题。b.政府直接干预的局限性促进了基于网络解决方法的增长。c.政治驱动力诱导出需要超越政策目标,使联网成为基本需求。d.实现联系制度化的努力结果。由于二级项目效果的信息不断增多,通过组织之间的特别工作小组和计划团队等制度安排也相应地增多。e.横向规定和交叉法令等在内的命令层次提供的额外压力。因为在许多热点问题中,如经济发展、社会福利等,不同的项目之间具有不同的目的、资金来源、颁布标准及利益相关者,协作与互动沟通势在必行[9]22-23。可见,跨组织结构应对复杂性问题是协作性公共管理产生的现实动因。
2.协作性公共管理的内涵
协作是协作性公共管理的一个核心理念,它对于理解协作性公共管理的内涵具有重要的作用。学者们主要从组织间关系、组织结构和集体行动的逻辑三种视角对协作进行了界定[10]104:a.组织间关系视角的协作是指基于特定议题的利益相关者自发组织、参与到同一过程中,采取行动或共同决策。b.组织结构视角的协作主要从结构与功能的角度来定义协作,认为协作过程是松散的、多层网络组织的相关组织领导利益相关者以解决共同关注的社会问题。c.集体行动的逻辑的视角的协作意味着自治的参与者通过正式或非正式的谈判、共同制定的规则和组织结构来处理相互间的关系,决定和解决共同关注的事务。
基于协作的协作性公共管理是一个含义十分广泛的概念,大量存在于各种跨组织协作、网络管理和公私伙伴关系等实践之中,学者们从多种视角、多个层次对协作性公共管理的内涵进行了揭示和探究。沃尔特?鲍威尔从官僚制和新公共管理的比较中揭示了协作性公共管理的含义,认为协作性公共管理是一种独特的制度形式,它不同于市场自发性协作和等级制度有意识性管理的诸多过程[11]。罗伯特?阿格拉诺夫和迈克尔?麦圭尔在《协作性公共管理:地方政府新战略》一书中把“协作”作为在政府组织间进行管理的基本描述符号,“它描述了在多组织安排中的促进和运行过程,以解决单个组织不能解决或者不易解决的问题。协作性公共管理的基本特征是纵向和横向活动的复杂结合,其中仅有一些结合可以被认为是协作的,但是所有的结合都是多方参与的。”[9]3-39斯蒂芬?戈德史密斯和威廉?D?埃格斯则认为协作性公共管理是一种网络化治理模式,它象征着当前改变公共部门形态的四种有影响的发展趋势正在合流:由公私联合提供公共服务的第三方政府;联合政府若干机构提供整体服务的协同政府;基于先进技术用以往不可能的方式与外部伙伴进行适时合作的数字化革命;要求多元化和个性化的消费者需求选择。这四种发展趋势的集合,使网络化治理成为一种公共部门的新形态,“它将第三方政府高水平的公私合作特征与协同政府充沛的网络管理能力结合起来,然后利用技术将网络连接到一起,并在服务运行方案中给予公民更多的选择权。”[12]8-17
总之,协作性公共管理是一种不同于传统官僚制单中心治理和新公共管理分权化治理的地方政府治理理论的新模式①。以公民为中心、多中心安排治理和整合性公共服务是协作性公共管理的三个基本特征。
二、结构、机制与模式
在实践中,协作性公共管理可以发生在区域、地方政府和社区管理等多个层次,且横向协作和纵向协作是相互重叠的,协作既可以存在于中央政府层级(如美国联邦系统内)的纵向环境中,也可以存在于参与者是地方政府(代表社区内多种利益)的横向环境里。协作性公共管理形成了独特的结构类型、协作机制和实践模式。
1.结构类型
协作性结构可以在政府运作的各种制度和体制环境,即在纵向政府各个层级和公私部门中组织互动的横向环境中产生。在具体运行时,既可以自上而下,也可以自下而上,还可以在自外而内的网络环境里操作[13]。一个公共管理者可能同时涉及跨政府边界、组织边界和部门边界,且负有正式的契约责任,从而很难区分不同环境中的边界,因此,划分协作公共管理的结构类型就具有重要的意义。米尔娜?曼德尔和托迪?斯蒂尔曼根据西方国家治理实践的经验总结了实践中协作公共管理的基本结构类型及功能特征(见表1)。上表从问题导向、对目标的承诺、联系强度、努力宽度、目的的复杂性和努力范围等功能性特征分析了如下五种协作性公共管理的网络类型[14]。
(1)间歇性协调
这主要发生在两个或多个组织相互调整、相互适应地完成同一目标的政策和程序中。间歇性协调结构的交互作用一般在较低的层次产生,组织间的承诺也只是保持在目标完成的深度,资源共享也相对较少和低风险。
(2)临时性工作组
这是用于完成一个具体的和有限的目标,并随着目标的完成而迅速解体的协作性公共管理结构类型。在这种结构中,资源共享仅仅存在于有限的范围之内。这类型的结构主要包括为具体的问题(如水质量标准、社会关注事件等)而建立起来的讨论潜在性解决办法的各种组织间关系的群体。
【关键词】企业行政管理;思想政治工作;联系;区别;融合途径
企业在经营管理工程中,行政工作的开展其而言至关重要,它可以实现对企业内部进行统一管理,使企业更快更好的发展,其存在的目的主要是服务于企业,从而提高企业的经济效益。思想政治工作是企业工作的主要生命线,它贯穿于企业经营生产活动之中,对于企业在未来的发展中提供坚实基础。由于社会经济体系的不断变更,使得信息化时代迅猛发展,社会公众的思维理念也朝着多元化的方向发展,使得一些新的思想与行政工作理念相矛盾,从而为企业行政管理工作带来困难。
一、行政管理和思想政治工作之间的关联
对于企业的行政管理人员而言,思想政治工作的开展是比较常见的管理手段,它可以说是行政管理工作的前提条件。企业中任何一种行政管理行为都是伴随着思想政治体系的,不管是在什么阶段,若想将行政管理的作用充分发挥出,就务必要构建完善的行政管理机制以及相关部门,从而将各种切实可行的规章机制应用到工作中,同时还要确保行政管理人员要依照规章来办事,使其养成一种自觉性,这样才会将管理的效果充分体现出。在另一个角度来看,任何一种思想都是为了更好的工作所作的铺垫,若是没有思想政治理念行政管理工作的开展便会失去它原本该呈现的作用,使其丧失掉实行效力,基于此,我们看出行政管理工作与思想政治之间具有密切关联。
二、行政管理和思想政治工作之间的差别
思想政治与行政管理之间主要的差距在于表达方式、渠道以及实际应用的不同,从方式的角度来看,行政管理主要是对企业员工行为的约束与规范,它的方式是利用任务、规定或是指示等,将其作用充分发挥出;思想政治主要关注的社会公众的内在因素,从而达到对社会公众人为的调节,其主要利用的方式是教育手段,将人为的主观意识进行思维转换,使企业员工自愿接受管理。从途径的角度来看,行政管理的工作特点是具备较强的强制性,它主要是依靠规章机制来实现的,企业中的全体员工都要去遵守这个制度,在开展管理工作时,需要严格按照规范来,否则是要接受与之对应的处罚的;则思想政治工作则是基于人为主要,对于企业员工的实际需求更加看重,利用教育或是感化的方式来提高企业员工们的思想觉悟,帮助员工制定发展目标,加大对道德的修养力度,从而使企业营造出良好的工作氛围以及生活环境。基于作用的层面来讲,在企业发展中行政管理工作的开展所起到的作用是约束员工行为,主要作用就是规范与限制,而思想政治工作的存在则是起到的导向工作,但是以上的不同并不能代表其二者之间并未存在共同的方面,无论是思想政治还是行政管理都是为切实提高其偶也核心竞争力所开展的工作。
三、以人为本是行政管理工作和思想政治工作融合的立足点
人是企业生产经营的根本,怎样将企业中的员工作用充分发挥出,是当前企业最亟待解决的问题,诸多企业提倡将人员的主观能动性充分发挥出,这样便会实现以人为本的核心。在企业中实行以人为本的管理理念,把企业转换成为学习型的机构,不断提高工作人员的认知以及业务水平,通过目标导向以及岗位评价来实现企业与个人协调统一的发展。企业作为一个比较独立的经济实体,开展行政管理的本质便是追求利益最大化。若是不存在管理,企业将会将其存在的优势失去掉,使得企业员工会无法团结在一起。在实际开展工作时,部分企业行政管理时常会把以人为本的原则或是理念给忽视掉,并未将人格尊严、个人利益、员工感受放在主体的位置上去考虑。这时便需要企业开展政治思想工作来完善,这样才会使企业的人员管理健全化。优秀的企业管理并非是单单依靠行政命令,也并不是一句单一的政治思想所构建起来的。它是企业在未来长期发展中需要重点依据的精神、文化,主要是依靠良好的作风所提倡出的。企业家的文化象征着这个企业的整体文化,优秀的行政管理与思想政治工作是同企业管理层信息相关的。特别是刚起步的管理层,一定要进行言传身教,这对于企业的未来发展具有极大的影响,这关系到企业未来发展的形式。这种风气若是形成新员工进入到企业之后便会受到感染,自热而然的接受这种文化,从而融进到集体中去。企业有了该种凝聚力之后,企业的全体员工便会朝着这一个发展目标去努力、奋斗,所谓众人拾柴火焰高,所转化出来的力量是不可预估的。基于此来实现企业战略发展目标以及个人努力目标,使员工自觉的为企业发展而努力。
四、行政管理工作和思想政治工作之间的融合方法
(一)统一二者目标
若想真正的实现思想政治与行政管理相融合,首要任务是做好统一目标的工作,企业开展行政管理的主要目的是约束以及规范员工的行为与活动,其中最终的目标是为了推动企业长期发展,若是员工的行为与企业的行政管理机制不相符的话,那么势必会影响企业发展目标。思想政治工作开展的主要目的在于调动员工的工作热情与积极性,其最终的目标也是为了促进企业长期发展。在企业日后运行中,需要将二者的目标进行有效融合,从而达到企业经济效益最大化。
(二)思想政治是行政管理工作开展的基础
政治思想工作的开展对于企业的行政管理而言具有不可或缺的作用,其二者互相作用,互相协调。基于教育活动为工作开展的基础,对企业员工的行为与思想给予一定影响,对企业的文化进行积极学习,把思想政治工作切实融进企业的经营生产之中,使得企业发展的各个环节中都存在其二者集合的影子,同时还要构建企业内部激励制度,使其可以形成一个行为理念,从而提升员工的道德与修养,从而支配其自觉遵守行政管理机制,以此来推动企业可持续发展。
(三)基于行政管理为基础,开展企业思想政治工作
基于本质来看,思想政治工作的开展主要便是针对人。一方面,企业需要通过不同种类的形式来提高思想政治工作效率,将企业员时代Times2017年第10期中旬刊(总第675期)工的支持企业发展的观念充分激发出,以此来增加员工的责任意识,利用此种方式可以确保企业管理层与被管理人员之间的关系,确保其二者之间可以实现互相作用的目的。另一方面,企业可以构建激励制度,来激发员工们的工作热情,从而切实有效的完成企业领导所下派的任务,在提升员工的参与度的同时,还可以提升企业的经济效益。
五、结束语
综上所述,在企业发展过程中,单单依赖强制性的行政管理是无法满足时展需求的,思想政治工作的开展可以利用教育的模式,来增加员工对于企业工作开展的统一认识,使其对行政管理有一个深刻的认知,从而构成同等的价值管理目标,以此来调动员工的工作热情以及积极性,使其自觉的为企业发展目标的实现所努力,以此来推动企业在发展上开辟新道路。
参考文献
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当前在思政工作具体发展阶段,其内在含义比较多,在后续控制阶段,必须对思政内容进行分析,掌握具体管理形式的要求。以下将对思想政治工作在电厂企业人事行政管理中的意义进行分析。
1.1思政工作是管理工作前提
近些年来,电厂企业基于发展形式的特殊性和复杂性,在后续干预过程中,必须了解具体管理措施,及时对管理工作内容进行分析,最终确定管理工作内容。思政工作能强化电厂工作人员之间的联系,营造一个和谐的工作环境,让员工积极参与到实践中去。基于管理工作的特殊性和复杂性,需要重视电厂工作人员的思政教育,要用正确的意见引导工作人员,让员工认识到思政工作的具体内容,进而提升思政工作的有效性。
1.2思政工作是管理制度重要组成部分
在电厂实际管理过程中,控制措施对整体管理有重要的作用,需要从当前发展现状入手,掌握具体制度的节奏,发挥管理体系的最大化作用。行政管理是指导组织形式的重要依据,在工厂阶段性管理过程中,不能采取强制性控制措施,必须按照组织形式和干预机制的要求,发挥思政工作体系的作用。在后续管理过程中,电厂企业的外贸交易、生产形式等,都是采取统一管理的支配形式,企业在管理过程中,必须对规划制度进行系统的分析。对工作人员进行系统的思政教育,能增加工作人员的责任感,保证各项管理工作的有序进行。因此,在后续管理中,只有落实思政工作,才能发挥员工工作的积极性,保证各项工作的有序完成。
1.3思政工作是提升电厂凝聚力的有效措施
随着竞争力的不断增加,电厂企业要想取得理想的发展效果,必须从当前管理现状入手,不断提升企业凝聚力。但是在具体管理过程中,行政管理部门发挥重要的作用,在后续发展过程中,涉及到很多理论知识的学习。在后续干预过程中,必须对思政工作进行详细的分析,明确具体控制标准和形式。思政工作对企业凝聚力有重要的影响,如果不遵循现有的管理标准,必然会影响企业各项工作的有序进行。
1.4思政工作有助于提升电厂管理水平
电厂在发展和改革创新过程中,会遇到很多问题,直接制约了企业后续发展,基于发展形式的特殊性和干预性,必须做好思政工作,提升工作效率。当前,需要以思政工作内容和干预形式为基准,从电厂实际管理和生产现状入手,提升电厂整体管理水平。人事行政管理工作,在很大程度上代表着广大员工的切身利益,做好常规性管理工作,满足电厂实际管理形式的要求,提升企业的经济效益。
2如何将思想政治工作应用到企业人事行政管理中
基于企业管理体系的特殊性和复杂性,在后续干预过程中,需要对思政工作内容进行详细的分析,在现有控制基础上,对管理形式进行分析。以下将对如何将思想政治工作应用到企业人事行政管理中进行分析。
2.1建立健全制度体系
电厂企业在后续发展过程中,为了提升产品质量,需要从当前发展现状入手,满足制度体系控制的具体要求,提升经济效益。在建设过程中,制度体系是以人为基础的,必须建立健全制度管理体系,明确控制要点,对干预因素进行分析,使其适应企业人事管理的具体要求。此外,电厂管理涉及到的影响因素比较多,需要增强工作人员的主人翁意识,主动学习各项规章制度,了解制度体系的类别和干预形式,将具体管理形式落实到实处,进而保证企业管理的有序性,最大限度地调动和发挥职工的积极性、创造性,顺利完成企业的各项任务。
2.2严格执行纪律
在思政工作后续施工阶段,需要对电厂工作人员进行适当的思想教育,对工作人员的工作能力进行分析,避免出现管理不当情况。在后续管理中,要严格执行法律要求,规范员工自身行为。例如,在电厂工作具体管理阶段,会出现迟到或者早退的情况,多是采用罚钱的形式,部分员工对其重视度比较低。基于不良因素的消极影响,要求在电厂具体管理过程中落实相关管理工作,不断对工作人员进行思政教育。由于电厂工作人员的能力存在一定的差异性,认知度差距大,部分员工不遵守制度体系的要求,需要对员工进行系统的教育,严格执行具体管理制度,及时纠正错误。
2.3确定工资绩效机制
工作人员进行系统的教育,使其了解工资制度的具体要求。但是由于原有工资形式的特殊性,部分员工出现思想保守的情况,认为社会主义就是平均分配,激发不了职工的积极性。在实践过程中,必须发挥工资的调控作用,对工作人员进行系统的思政教育,不断提升工作人员的工作积极性。电厂的后续管理干预机制比较多,为了保证思政工作的有序性,需要以现有制度形式为基准,给予工作能力强的电厂工作人员正激励,进而推动现代化建设事业的不断发展。
2.4发挥思政工作的最大化作用
基于思政工作形式的特殊性,在后续控制阶段,必须不断提升工作人员的思想觉悟,增强工作人员的主人翁意识,在后续思想工作开展过程中,要从实际工作入手,做好宣传和教育工作,满足制度形式的后续要求。在具体干预过程中,要发挥思想政治的导向作用,对工作形式进行分析,在已有干预形式和控制基础上,通过制度管理实现企业的科学高效运转,为制度管理营造团结、公正的环境。思政工作的内容比较多,系统有效的创新形式符合具体管理体系的要求,企业管理者需要对当前发展现状进行有效的分析,制定系统有效的干预措施,满足具体管理机制的要求,进而不断促进电厂企业的后续发展。
3结语
1 建设项目档案行政许可的法律规定
按照《行政许可法》的规定,省级地方政府可以设立行政许可,档案行政管理部门对认为应当设立行政许可的应当向同级人民政府申报。有关建设项目的档案行政许可在各地法规、规章中主要体现为重点建设项目档案的专项验收,目前各省、直辖市都在档案管理的条例中对重点建设项目的档案验收进行了规定,例如河南、上海、辽宁等,条例中规定了建设项目档案的验收主体、认可文件等,可见建设项目档案行政许可是档案管理中十分重要的一项内容。
建设项目档案行政许可的管理主要是为了解决实践中一些重点建设项目档案专项验收不规范、档案不齐备、不完整和不准确的问题。我们在实施建设项目档案行政许可的管理工作中,要强化专项验收,确保重点建设项目档案行政管理的质量和水平。
2 重点建设项目的档案行政许可实施过程与要求
(一)强化档案行政许可的程序规范化
无论是在行政许可的法律规定中,还是档案法的规定中,都明确了对档案行政许可的程序性要求,因此作为档案行政管理部门要严格按照程序进行规范化的处理,以下笔者将重点的程序进行简要的分析。以重点建设项目的档案行政许可来说,在程序上主要包括四项,笔者对其规范要求进行简要的分析。
第一,申请与受理,这是重点建设项目档案管理的第一项程序,要求由申请人按照规范要求整理相关档案并进行电子存档备份,然后向审批部门的档案业务部门提交申请,并出示相关公司的证明文件和委托证明。受理部门进行查验核对,并将有关证明文件复印存档,提交系统后形成受理通知书交由申请人和档案部门存档。
第二,审查,在程序上审查需要由受理档案行政许可的部门与建设项目相关主管部门一同对建设项目档案进行审查验收,在这项程序中需要听取工程档案的相关情况,并现场查看项目档案的整理情况以及是否有备份等具体情况,对于存在问题的要提出意见并要求整改,对于审查中的情况还要做好记录并存档。
第三,决定审批,业务受理部门在完成建设项目档案验收后,要将最后的意见结果形成报告交由档案管理部门负责人进行审批,审批同意后发送给申请单位,通过系统形成档案行政许可审批表,填好各项信息后出具行政许可决定。
第四,送达,行政许可决定一般直接送达,但是需要注意的是还有送达回证,需要送达人与申请人共同签字盖章,完成送达后要将回证进行存档。
(二)强化档案行政许可的时效性
无论是在行政许可的法律规定中,还是档案法的规定中,都明确了时效性的要求,因此在档案行政许可中也要确保时效性,提高办事效率。在重点建设项目的档案行政许可管理工作中,要保证时效性,就要从过程进行强化,以下笔者从过程角度对确保时效性进行探讨。
第一,申请与受理的时效性要求与处理,一般存在三种情况,对于符合申请内容与要求的必须要即时的进行受理并填写相关的申请材料,出具受理通知书;对于申请人提出的申请事项不需要取得行政许可或者不属于档案管理部门的受理范围 的,要及时、明确的告知申请人,同时也要出具不受理通知书;申请人提交的材料中存在错误的,如果可以现场改正应当允许其现场改正,对于材料不齐全或者材料形式不符合法定要求必须要进行补正的,应当出具补正通知书,并且将需要补正的材料告知申请人。
第二,审查阶段的时效性要求与处理,对于受理的建设项目档案行政许可,要对接收的各项材料进行及时的审查,由于一些建设项目具有较强的专业性或者涉及其他部门的管理,审查中有必要时要咨询相关部门的意见。
第三,决定阶段的时效性要求与处理,审查完成后要形成决定,按照时效性要求,从手里行政许可申请到决定作出之日,应当不超过一定的期限,现在一些地方规定的有二十日内、三十日内,各不相同,作为档案行政管理部门一定要在规定的时间范围内做出决定,或者准许或者不准许。如果有特别复杂的情况需要延期的,按照规定可以延期的,应当作出延期的通知并送达申请人知晓。
第四,送达阶段的时效性要求与处理,在决定作出准许或者不准许的决定后都要及时的将决定结果送达给申请人,时间应当是在作出决定之日起的十日内。
(三)强化档案行政许可的完整性
对于建设项目的档案行政许可,实施许可的过程中会形成各种的文件资料,因此档案部门一定要在过程中就进行规范化的整理,确保档案行政许可的完整性。结合档案法律法规和管理的要求,笔者认为确保档案行政?S可的完整性应当从以下几个方面进行强化:
首先,要在实施档案行政许可的过程中注意对相关资料文件的收集,这项工作实际上很简单,对于建设项目而言申请档案行政许可一般都明确要求申请材料目录,只要按照材料目录进行收集即可;其次,在材料的收集过程中尤其是要注意对行政审批负责人签字盖章的资料收集,这在档案行政许可中起到着决定性的作用;再次,进行现场审查验收过程中的材料收集,其中一些环节的验收会有相关责任人的签字和验收记录,这部分材料也是建设项目档案必备的,尤其是共同签字的表格单据;最后,行政许可审批部门的内部决议文件以及集体讨论形成的材料也要进行收集。
其次,档案收集全面后要进行整理,材料的整理要按照一定的顺序,或是逻辑顺序、或是时间顺序,整理过程中对于原件和复印件要求也要明确,最后整理成档案案卷进行装订封存。
企业的行政管理工作对企业的安全、生产、经营等各项工作起到非常重要的推动作用,是整个企业的中枢神经系统。因此,为了企业能够提高核心竞争力、为企业创造更高效益,必须大力加强行政管理。想要提高行政管理单靠规章制度的约束的不够的,必须加强对员工的思想政治教育,使员工自觉遵守企业相关制度,企业才能步入良性循环轨道。
【关键词】思想政治教育 行政管理作用
新钢集团公司建厂57年来,得到了快速的发展,成为了一个千万吨级省属重点企业。随着企业规模的不断扩大,行政管理工作遇到许多新情况、新问题。没有良好的行政管理做后盾,企业的发展也是短暂的不长久的。正是认识到了行政管理的重要性,集团公司制定了一系列的行政管理制度来约束激励员工,取得了良好的效果,但也存在一些弊端和不足。对于企业的管理制度员工也只是在表面上遵守,内心里并没有认同。这对大型钢厂的长远发展是极为不利的。企业是由人组成的集体单位,企业的发展离不开每一位员工的付出与贡献。思想政治一人为前提进行思想强化。通过思想政治教育的潜移默化,可以让每位员工更加了解企业,认同企业文化,从面达到统一思想,激发干劲的作用。因此,在行政管理中进行思想政治教育是十分必要和必须的。
一、思想政治教育是行政管理工作中不可或缺的部分
首先,笔者认为思想政治教育是开展行政管理工作的客观要求。我们都知道企业必须拥有良好的人文环境以及拥有稳定的员工队伍作为基础才能发展好企业的行政管理工作,我们都知道一个企业要开展好行政管理工作,企业员工的思想和行为必须与企业的行政管理制度相适应,与企业的发展目标一致,反之企业将无法长期生存发展下去。新钢集团公司通过制作企业文化手册、利用新钢管理杂志及新钢每日新闻等宣传媒介做好广大员工的思想政治教育,使他们自觉地建立起自身内在的行为规范,自觉遵守规章制度,在思想上形成统一,在目标上达成一致,与企业同呼吸、共命运。其次,笔者认为思想政治教育是行政管理工作的指明灯。通过开展思想政治教育活动,让员工充分学习企业文化知识,用教育者的思想影响广大员工的思想,使员工将企业思想转化为个人思想,从而应用到实际工作中。将思想政治教育渗透到生产、经营、管理、安全等工作中,在公司内部建立起精神激励机制,帮助员工树立崇高的理想,倡导“创新、奉献、超越”的企业精神,提高员工的思想觉悟,维护内部的安定团结,创造一个“明事理、晓道理”的稳定环境促进生产经营。最后,笔者认为思想政治教育有助于在行政管理工作中建立起良好的人际关系。良好的人际关系即符合创建和谐社会的时念要求,也是人心所向、众望所归的心理需求,是一门系统的学科。集团公司就是一个小社会,拥有2.6万名员工,在员工中建立人与人之间的互相信任、互相支持,形成一种融洽、愉快的氛围,营造和谐相处的环境,大家心往一处想、劲往一处使,拧成一股绳,就没有克服不了的困难、过不去的险关,有利于集团公司的长远发展。
二、思想政治教育在行政管理工作中的作用
首先,思想政治教育在行政管理工作中起着导向的作用。物以类聚,人以群分。当企业行政为了企业更好地发展而做出的重大变革时,往往会引发企业员工的聚众议论,造成不稳定因素,甚至引发安全生产设备事故,这就需要通过各种媒介或管理团队做好员工的思想教育工作,及时发出正面的声音来引导员工,帮助员工正确认知,让员工认识到与企业同心、把工作做好就是对企业、对自己最大的负责,进而发挥其在改革发展中的主动性和积极性,帮助企业行政顺利完成一系列举措。其次,思想政治教育在行政管理工作中起着调节的作用。行政管理工作表面上看具有强制性,都是通过各项行政管理制度来实施的。实际上大家都明白“弦过紧,易断”的道理,集团公司只有通过对员工进行不断地思想政治教育,用学习、互动、沟通等方式来达到对员工情绪的有效调整和人际关系的有利协和的目的,这样的方式方法比直接用行政管理制度来约束来得更有成效,也更有说服力,温和的说教、与员工探讨的结晶更能增强集团公司的凝聚力和核心竞争力。第三,思想政治教育在行政管理工作中起着保障的作用。行政管理制度对企业正常运行起到约束和管理的作用,但如果企业发展仅仅依靠制度管理是远远不够的。合理的进行思想政治教育能够为员工提供无偿地心理疏导、增长员工见识、扩大员工知识面,有效防范员工的逆反心理,并且在员工内心深处塑造一个良好的企业形象,形成与企业血脉相连的命运观、亲情观,员工自然而然地能够全身心地投入到生产经营中去,为行政管理制度的实施保驾护航。第四,思想政治教育在行政管理工作中起着激励的作用。员工的行为一方面受到行政管理制度的约束,思想上又存在消极、被动地接受这些制度的怪象,如何转变达到心口一致,只有通过思想政治教育正面说理、精神激励,只有企业好了,员工才能得到更多的福利和保障,企业承诺的“与员工共享发展成果”才能变成现实,员工才能为企业的发展壮大不遗余力地奉献一切。
参考文献
[1]唐文玉.当前中国社会管理创新向何处去?——基于国家与社会关系的分析视角[J].思想战线.2012(01)