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关键词:消防工程;项目;管理;成本控制;质量控制
中图分类号:D035.36文献标识码:A 文章编号:
1前言
随着我国经济的快速发展和城市建设规模的不断扩大,各项建筑消防系统的设计安装技术标准也逐步得到了完善,根据国家有关技术规范设置火灾自动报警系统、自动灭火系统等建筑消防设施的建筑工程越来越多,并在预防和火灾扑救中发挥了重要作用。建筑消防工程项目管理水平的高低,直接影响到项目质量、进度、成本、安全及其它关键要素,为切实提高建筑消防工程质量,确保工程安全,克服质量通病,完善建筑消防工程使用功能。下面简单阐述项目成本控制和质量控制两个要素。
2工程项目施工管理
建设项目的施工管理包括成本和质量的控制,成本和质量没有轻重之分,是同等重要的有机结合。
2.1成本控制
长期以来,我们都习惯于把成本控制放在建设实施阶段,其实,在消防工程建设的整个过程都涉及到成本控制。投资控制,工期控制等是互为关联的,存在着对立统一的辨证关系。可见,项目造价,工期等是一个相辅相成的问题,项目成本控制是集经济,技术与管理为一体的综合控制。只有做到各方综合平衡,才能做到直接有效。因此消防工程建设的成本控制是建筑项目管理的关键工作。在进行成本控制时,可以从以下几个方面着手:
2.1.1 施工图阶段的成本控制。施工图阶段是项目成本控制的先决条件,对设计单位提供的施工图,结合建筑防火要求,找出不足之处,以避免"先天不足";主要表现为以下几个方面:
① 水灭火系统:消火栓系统间距是否过大、水喷淋覆盖面积是否满足,或有盲区。检查管路走向、管径流量大小,有水泵时计算水泵的扬程、流量是否满足本工程的要求、及控制方式。
② 火灾自动报警系统:感烟保护面积、设备联动是否漏项、联动管线走向、线径大小是否满足要求。
③ 因个人对防火要求的理解不同,在上述a、b这两条中找出的相关问题,分析原因后,需各方人员协调并基本达成一致。再进行施工图预算可减少计算错误,实际施工时的材料变更。
2.2 分包队伍的成本控制
因目前人工工价的高涨,而施工成本也随之相应的增加;各分包队伍应按一定比例,为相应的施工人员购买相关的意外保险以降低“自我”风险。正确预测在施工过程中可能引起索赔的因素,对索赔要有前瞻性,有效避免索赔事件的发生。此外,应争取工程保险,工程担保等风险控制措施,使风险得到适当转移,有效分散和合理规避,提高工程造价的控制效果。工程担保和工程保险,是减少工程风险损失和赔偿纠纷的有效措施。其次,应严格审查各分包队伍,必要时进行考察,不正常现象,这对项目成本控制非常不利。做好编制工作,施工员应项目工程收集、积累、筛选、分析和总结各类有价值的数据、资料,对影响工程造价的各种因素进行鉴别,预测,分析,评价,然后编制成本文件。要反复推敲,尽量做到“知己知彼”,以利于日后的造价控制。总之,在保证质量和工期的前提下,低价者优先。
2.3施工阶段的成本控制
施工阶段是资金投入的最大阶段,是合同的具体化,是施工材料计划及采购的有效合作,加强施工控制,就是加强履约行为的管理。
首先,要做施工材料的计划。
①在施工阶段成本控制的关键是对工程变更实行有效控制。
②从施工管理模式上着手,完善职责分工及有关制度,落实责任,从工程管理机制上建立健全的监测控制系统。
③从技术措施上展开工程资金的有效控制,对主要施工技术方案做好实施项目投资的有效控制。
其次,要对材料的采购进行管理。材料的采购管理是项目采购管理的重要组成部分,也是耗用资金最多的一个环节,它同时也是目前项目成本管理中普遍失控的环节;材料采购管理的优与劣关系到了整个项目成本管理的成败。应该从两个层面着手,分别是从技术层面提高业务的执行能力和从系统建设方面创建采购的环境,并不断从这两个方面持续改进,最终一定会收到良好的效益。
2.3质量控制
在现代建筑工程施工中,人们对建筑物的结构、安全性能等方面越发关注,因此建筑工程消防设施施工的质量关注度也随之增加。在建筑工程消防验收中,也对消防给水管道的安全性、供水能力等方面也提出了更高的要求。建立行之有效的质量控制措施则是建筑工程施工过程控制的重点。具体措施如下:
2.3.1 强化消防设备采购及验收手续。
选择具备消防设施生产资质的生产厂家进行产品采购,杜绝三无产品进入施工现场。不允许安装不符合消防规范的产品。比如消防栓箱门材质要求为玻璃,但是仍有部分施工队伍采用候补木门的方式。消防产品验收时,要注意水管接扣、水枪等产品应有形式认可标志,水枪、水带等应采用统一规格产品。
2.3.2 管网安装及试验必须要满足规范要求。
2.3.3 施工前应做好图纸会审,提醒设计进行必要变更及修改。
建筑工程消防审核环节中,消防工程施工图由公安消防机构单独审查,这很容易造成工程不配套,与建筑工程其它环节脱节。一旦消防工程的设计内容与土建、水、电、设备、管线等相关专业出现不协调,设计方一般会采用消减消防工程的手段以达到总图协调布置的目的。而这部分影响消防设施的修改最终将导致消防验收无法达到规范要求。所以,在图纸会审过程中,施工方对于消防设计中明显不符合消防规范要求的地方通知设计方进行修改。
2.3.4 施工前要对施工班组做好技术交底工作,要按图纸及规范要求进行施工。
2.3.5 加大施工队伍人员消防设施施工技能培训,技术人员加强施工巡检。
2.3.6 重视自检工作,将问题暴露在消防竣工验收之前。
现行的消防验收方式是由公安消防机构对消防系统进行一定数量的抽查和检查,根据抽查和检查的结果判定工程是否合格。由此导致的问题施工方片面重视对实物抽查结果而忽视对施工档案及验收申报资料的审查。因此在消防验收之前,应该加强消防工程施工过程监管力度及自我检查,将施工证明材料与现场工况一一对应,对于无法提供技术证明的施工工序在补齐文件前不予报批。进行自检时,应采取科学的验收方式,提高技术含量,既要认真开展抽查检验,又要加强对施工档案的审查,做到理据充分,操作严密,尤其是要加强对施工档案的存档及备案制度。
2.3.7 积极配合消防机构的组织验收,做好整改工作。
消防机构一般通过审查施工质量、跟踪档案来考察消防工程施工过程的质量控制情况,并将有关资料备案,作为验收的技术依据。因此施工单位要切实加强项目竣工验收工作,这是工程质量检验的最终手段,要在严格定“性”定“量”且依据充分的基础上,进一步分清设计、监理、施工及消防监督机构各方的责任。根据项目各方提出的整改意见逐项进行整改,逐条限期落实。
3结束语
建筑工程项目管理是全方位的,要通过理论和实践的反复验证才能发展和完善,才能使施工项目各项工作有条不紊、顺利地进行。当前公安消防监督机构加大对建筑消防工程的消防安全检查力度。施工单位加强消防工程的质量监督与管理不仅是响应政府机关的工作,更是对人民生命负责、对本公司质量形象负责。要做好消防工程,施工单位就应当不断增强消防意识,提高施工人员素质,不断改进消防新型管道材料、生产工艺和消防设施设备,不断总结设计和施工安装过程中的经验教训,制定出科学、合理、有效地消防管理制度和措施,保证建筑工程消防管理方法的不断创新,提升消防工程质量。
参考文献:
关键词:建筑消防工程 项目管理
建筑工程项目管理是一个非常复杂的过程,要确保建筑工程的质量、安全性能,保障建筑工程项目在施工过程中施工人员的人身和财产安全,就要从建设工程项目勘察设计管理、全过程施工管理、建设工程项目监理单位与建筑工程有关的生产经营单位,建筑工程项目竣工验收等安全管理等相关工作做重点抓。只有做好建筑工程项目全程中各环节的管理工作, 在预定的工期和质量目标下,尽可能的追求最大利润。这才是建筑工程项管理意义所在。
项目管理具有共性,但也有其固有的特点,建筑消防工程项目也不例外。首先,建筑消防工程要配合主体工程的进度要求;其次,建筑消防工程依附于建筑体内,与建筑的其它系统具有相关性,需要配合其它工程项目,同时需要其它工程的配合,是配合要求较高的项目,必须进行广泛的沟通和协调;再次,建筑消防工程直接关系人们的生命和财产安全。所有这些都表明,建筑消防工程项目管理应从管理体系,技术,计划,组织,实施和控制,沟通和协调,验收等各个环节都应与其特征相匹配,才能保证达到项目的最终目标。
1 建筑消防工程项目的管理体系
复杂的项目目标要求项目管理采用一种具有统一协调界面,责任明确的责任管理体系。项目总承包制是目前流行的、行之有效的项目管理体系。
1.1责任明确
总包商在建筑消防工程项目中负全责。客户和监理公司,建筑项目总包方在项目管理责任上的可追索性强,避免众多安装单位在工程界面上的责任推诿现象,减少客户和监理公司对众多工程商的直接协调环节。
1.2技术管理压力减少
总包商有能力进行建筑消防工程的策划,设计和实施管理。建筑消防工程具有较高的技术要求和系统性要求。业主和监理公司,项目总包方自行策划和实施建筑消防工程项目,在技术力量和人员配备上会承受巨大的压力。而建筑消防工程总包商在此方面具有相应的实力。总承包制可以实现整体项目的优势互补。单就项目技术和实施的策划而言,具有更好的整体性和系统性。
1.3有利于协调和项目的进展
项目沟通和协调是管理的最重要环节,影响项目的质量,计划进度,成本控制等关键要素。总包商负责消防系统范围内部的管理和协调工作,同时发挥擅长的技术和管理特长,进行项目方案的策划,制订可操作的项目计划,有效地协调工程的技术和实施界面,控制好整体工程的质量和效益。
1.4有利于系统的整体规划
规划是系统建设最重要的环节。客户应及时确定智能工程总包方,让他们及时参与系统的整体策划,对系统的完整性,先进性,经济实用性,甚至于系统的最终成果都有极大的好处。智能系统的整体策划是总包商应为客户提供的服务内容之一。
2 项目经理和项目组织
建筑消防工程项目应采用项目经理个人负责制的团队组织体系。项目经理是建筑消防工程项目组织的核心,其应具有沟通好,技术好,人品好的基本素质。项目经理直接对客户、公司(或股东)、团队员工及社会负责。企业应赋予项目经理相应的权力,明确项目经理对项目的责任和利益。建筑消防工程项目的组员包括技术组员,施工组员,安全员,质检员,财务人员等项目所需的人员,直接由项目经理组建和领导。
项目过程是柔性的,多变的。建筑项目中人员由不同领域,不同文化层次的人组成。项目中人的因素是第一位的。人是主观的,有情感的。不同的人价值观不同,为人处世的方法,思考问题的方法亦不同。项目经理不仅要管理好本项目的团队,同时必须带领本团队与其它团队的相融合,因此必须具备良好的沟通能力。沟通是协调的基础,只有良好的沟通才能达到的协调目的。通过沟通可以掌握客户现实的需求和潜在的需求,制订合理的项目计划,发现项目中存在的问题或潜在的问题,增强团队的凝聚力和工作效率等。项目经理不仅要全面了解本行业的技术要素,相关行业的知识,熟悉有关的法律法规等。还要能熟练地利用各种社会资源和技术资源为项目服务。
3 建筑消防工程项目的沟通关系
沟通的过程是项目信息的收集,反馈和处理的过程。沟通有外部和内部之分,沟通的方式可以是书面的、口头的,要按一定的规定进行。项目经理应收集足够的信息为项目服务。所有这些信息通过甄别利用,以更有效地进行项目管理,计划,组织,协调和控制工作。
3.1与客户的沟通
客户是最终建筑产品的接收者和使用者。客户的需求是项目的最终目标。目标的最终确定是项目经理通过与客户的深入沟通来实现的。项目经理必须充分了解和理解客户的需求,在公平合理的前提下确定项目目标,必须让客户了解自己的项目进度计划,质量目标和保证措施及其它客户关心的内容。让客户充分感受到你是可信任的承建商。
3.2与建筑监理公司的沟通
监理公司作为客户的项目管理代表,负责项目的投资控制,进度控制,质量控制,合同管理,安全管理及组织协调工作。项目经理担负着同样的责任,区别只在于监理公司是客户的代表,而项目经理是承建商的代表。项目经理与监理公司建立广泛的沟通有利于项目的关键要素的控制。
3.3与建筑设计单位的沟通
设计单位作为建筑的整体规划和设计机构,在客户心目中具有一定的技术权威。总包商通过与建筑设计单位进一步的技术交流,可以使建筑的整体规划更完善,使建筑消防工程更易实现。建筑消防工程毕竟依附于建筑体内,与建筑物的平面结构设计,暖通,智能建筑,供配电等机电系统的设计存在相互匹配的关系。建筑消防工程对建筑物的设计修改要求以及其本身的修改都必须符合建筑设计的总体要求,取得设计单位和消防部门的认可。
3.4。与建筑总承包单位的沟通
建筑总包单位对整体建筑项目目标的完成负主要责任。建筑消防工程项目作为建筑项目的分项工程,其质量、进度、投资、安全与文明施工等必须符合总包的整体要求,要纳入项目整体管理和协调之中。与建筑总承包单位进行良好的沟通有利于工程的实施。
3.5与其它施工单位的沟通
工程中会有许多界面,接口和矛盾冲突。项目经理必须加强与其它施工单位沟通,化解工程中的各种问题和冲突,理顺施工中的界面和接口。
3.6.团队内部的沟通
项目团队是一个临时性的组织,团队的凝聚力是项目成功的关键。项目经理通过沟通能了解团队成员的工作状态,责任心,积极性等各种与项目有关的因素。项目经理的权威不仅来自企业赋予的权力,更重的是他的人格魅力。项目经理既是团队成员的领导,也是团队的成员。
3.7与供方的沟通
建筑消防工程通常采用成熟、主流的产品和系统,供方是技术信息的直接提供者。项目经理与供方的广泛交流,能获得项目最重要的技术目标线索。
4 项目的目标
在项目管理中首先必须明确项目的目标,如:项目的质量目标,时间目标,成本目标等,要完成这些目标并非是轻而易举的,必须进行有效的策划,管理与控制,从而达到预定的目标。
5 项目的计划与控制
项目管理最关键的阶段是项目的开发阶段和实施阶段,也是执行合同的主要阶段。开发阶段的关键性是项目团队的组建,系统的深化设计和组织项目实施计划;实施阶段的主要工作是计划的实施和控制。建筑消防工程的计划主要有进度计划,质量计划,采购计划,施工计划,检验计划等。计划是控制的基础。项目实施的过程就是项目的计划的实施,检查和分析,调整和计划不断循环的过程。
5.1 项目的进度计划
项目进度计划历来是建项目管理最关心的内容之一,因为进度和项目成本紧密相关。
5.1.1根据项目目标确定项目的工作范围
消防工程项目同样具有项目的多目标属性。项目经理在确定工作范围时应根据合同和客户的需要初步确定项目最终预期的成果和交付物的清单,还应考虑各种制约因素及项目的风险因素,同时要关心其它分项工程的影响及历史的经验教训等。
5.1.2工作分解
把复杂的项目工作分解为简单的、可操作的工作任务是项目计划中有效的手段。我们把这种方法称为工作分解结构(WBS)。通过工作分解可以得到两项可操作的结果:一是通过项目工作由粗到细的分解过程,得到可操作的简单任务,二是能够落实各项工作的具体责任部门和人员。
5.1.3工作排序和网络计划
工作排序的确定首先分析确定工作之间本身存在的逻辑关系,在此基础上再加以分析,以确定各工作间的组织关系。工作排序的最终结果就是网络计划,网络计划是复杂工程中常用的计划方式之一。在国际上通常采用先后关系图法(PDM),也称单代号网络图,是一种使用节点表工作,箭线表示工作排序的项目网络图。在我国通常采用箭线图法(ADM),也称双代号网络图,是一种用箭线表示工作,节点表示工作排序的网络图。还有一些更复杂的网络计划方法。
5.1.4工作时间估计
网络计划中只表示出工作间的关系,并没有工作的延续时间。建筑消防工程项目是子分项工程,需要配合工程的主体进度。因此,项目经理必须获得与本工程相关的全面主体工程和配合工程进度计划数据,并根据本工程进度及人力,物力资源情况作出各工作的延续时间估计,通过网络计划计算方法,获得关键路径,总工期,各项工作最早开始时间,最迟开始时间,最早完成时间,最迟完成时间,工作总时差,自由时差等数据。
5.1.5制定进度计划表和项目预算
进度计划表能直观反映项目的进度要求,并方便于进度的跟踪。国内最常用的进度计划表称为横道图,广泛用于项目的进度计划。进度计划表是网络计划计算的最终结果,作为项目的基准计划,以便于在项目实施过程对计划进行检查,分析,调整和控制。
5.2 项目的进度计划控制
计划的目的是进行有效的管理,进度基准计划是项目进度控制的基础。首先,明确项目控制的目的,要建立项目管理信息制度,责任主管应及时向项目经理汇报工作执行情况,项目经理应定期向客户报告,并随时协调项目资源;其次,预测项目未来的进展情况,对当时情况的衡量,预测情况和当时情况的比较,及时制定实现目标,进度或预算方案的修正。
5.3 项目的质量计划与控制
质量是项目的关键要素之一,也是建筑施工企业的生命线,质量要贯穿整个项目的始终。成功的项目管理企业必须有一套完整的质量管理体系和控制体系,国际标准ISO9000系列全面质量管理体系已作为企业质量管理方法,作为企业的质量管理制度来实行。消防总包商也不例外。项目的质量计划,检验计划都围绕保证项目质量,保证客户满意这个目标进行。消防工程项目的检验包括产品或系统的进场检验,安装过程中的过程检验和项目完工后的最终质量检验三部分。
5.4 项目的预算和成本控制
项目的预算和成本控制是承建商和客户共同的内容,也是项目管理的重点内容之一。成本控制包含在项目进度计划控制之中。成本控制常采用挣值分析法。挣值分析法可以比较直观地反映工程的进度和费用。项目经理根据分析得到的结果来调整项目的人力和物力分配,以便于工程按计划进行。
5.5 项目的风险控制
项目风险是造成项目达不到预期目标甚至失败的可能性,项目是风险和利益并存的。风险产生的原因很多,项目的未来性、复杂性及项目环境的变化 建筑消防工程项目同样存在来自多方面的风险,如合同不利带来的风险,技术设计和产品带来的风险,沟通不利带来的风险,实施过程带来的风险等。因此,利用科学的方法去识别风险,评估风险并设计,实施有效的方法去控制风险是项目管理的重要工作。良好的系统策划可以避免或减少项目合同上的风险,良好的沟通,系统性的项目计划,良好的技术设计以及标准化的实施流程可以避免或减少项目复杂性上的风险。
关键词:建筑消防;质量管理;安全管理
中图分类号:F253文献标识码: A
建筑工程作为推动经济增长的有力点之一,服务于民众,贡献于社会,而往往一些建筑工程事故也会让人反思和揪心。消防工程作为建筑工程的重要组成部分,分担了建筑安全的重任,在保障建筑安全和受众的生命财产安全等方面作用巨大。近年来,国内一些建筑火灾事故反映出了建筑工程存在安全隐患,这是必须要正视和解决的问题。鉴于此,文章具体从消防工程的安全管理和质量管理两大方面入手来探讨提高建筑安全的有效途径。
一 消防工程施工安全的影响因素
消防工程是一项复杂、高要求的工程,涉及多个环节。因此,影响消防安全施工安全的因素也要综合考分析,以保证消防工程的安全运行及使用。
(一)人员
目前,消防工程中的许多管理人员对于安全管理重要性的认识还不到位,观念当中还存在诸多盲区。尽管我国对于消防工程出台了相关的法律法规以及行业规范标准,然而许多施工企业面对经济利益忽略了对安全管理的投入,未能发挥消防安全管理人员的安全管理作用。
(二)设计
安全问题是消防工程要解决的问题,设计方面必须要科学、合理、严密,由于有些设计人员在设计时没有听取技术人员和施工人员的建议或意见,往往很多消防工程的安全问题是由设计的缺陷导致的,最终出现安全问题。
(三)管理
一个完善的消防工程组织队伍、一个好的管理可以将问题扼杀在摇篮当中,反之亦然。如果管理队伍人员缺失,对安全监督不到位,安全检查流于形式、竣工验收工作不够细致等都是管理缺失、不到位的重要表现。因此,管理也是影响消防工程安全的重要因素,在消防工程施工过程中,完善的体制、健全的组织队伍是消防安全的重要保障,同时,在施工过程中要严格制度管理、规范检查、强化监督,最终保障消防安全。
(四)施工质量
调查发现,很多消防工程的安全问题来自于施工质量的影响。当前很多消防施工企业对经济利益追求过剩、赶超工期等因素致使工程质量影响到消防安全。
通过对消防安全因素的分析,导致消防安全的因素之一就是消防工程的施工质量问题,因此,对于当前我国消防工程施工质量的现状进行分析很有必要。
二 当前我国消防工程施工质量的现状分析
(一)对消防施工企业审查不到位
消防工程施工过程中,技术水平以及管理能力对施工质量有着直接的影响。因此,在对消防施工企业进行审查时要重点针对这两个方面来进行评审,以检查消防施工单位真实的施工能力和技术水准,然而在现实的审查过程中,审查工作的重点却放在了施工企业的主体资质评估方面,反而忽视了个人素质的审查,所以,在消防施工时通常会有施工人员的素质偏低、技术能力差、随意更改施工设计等现象的存在,另外,施工过程中,层层转包现象严重,这就导致了消防施工的质量无法得到有效的保障,给消防工程的质量留下了安全隐患。
(二)消防系统的不全面
目前的消防工程中,对于消防设计的要求更加严格,即使在一个建筑物内部进行施工也要同时存在多个系统,例如自动喷水灭火系统、火灾自动报警系统、消火栓系统、疏散指示及应急照明系统、气体灭火系统、防排烟系统以及消防广播及通讯系统等,所以说,消防工程是一个综合学科,需要广博的专业知识。因此,在消防工程施工时需要多个专业的配合协调才能完成。这就要求对图纸的设计要具有高度的严密性和独创性,必须要结合每个消防工程的实际特点来进行设计,不能统一标准搞一刀切,只有这样才能保证施工在图纸的指导下来进行,从而避免施工过程中的随意性。
(三)施工不规范
施工既是将图纸设计付诸实际的一个过程,也是施工质量容易出问题的一个环节,在具体的施工过程中,经常会有一些不规范的施工现象发生,这些不规范的施工最终给施工的质量带来了严重的影响。
三 消防工程施工中存在的主要问题
(一)消防给水管网施工中出现的问题
1.由于消防人员的素质参差不齐,在有的消防工程中,会发生错把塑料给水管当成消防给水管道来进行使用,或者与建筑消防给水管道想连接的问题,塑料给水管在消防给水官网中使用时不科学的,因为塑料自身材质的特点(受热后容易变软、强度不高以及易燃等),所以当火灾发生时,塑料给水管很容易发生坏损,致使消防官网的输水能力变差,无法保证发生火灾的水压以及流量要求,降低消防的功用,使火灾无法及时被扑灭。
2.消防给水官网的试压不够规范。消防给水官网的试压分为两部分:强度试验和试漏检验。强度试验必须按照工作压力和试验压力分阶段来进行,试漏检验则要求常压下进行。然而许多消防工程中,施工方并未严格按照设计要求和有关规范来对消防给水官网进行这两部分的实验和检验工作,或者只对其中一部分进行,这都会给消防工程的安全性以及可靠性埋下隐患。
(二)自动喷水灭火系统施工中出现的问题
自动喷水灭火系统是通过感应的原理来及时喷出水来灭火。但是目前的很多的自动喷水灭火系统由于感应原件的安装的位置出现问题导致不能及时感应,从而会导致火势的迅速蔓延。防火喷头系统所用的水通常是与消防通道的供水连接在一起的,如果消防通道的供水出现了问题,自动喷水灭火系统的水箱供水问题也会出现,而且目前很多的自动喷水灭火系统的水箱水量都是不符合规定要求的。
四 加强消防工程安全以及质量管理的有效对策
(一)设计上的问题处理对策
灭火消防系统需要从设计上就要引起重视。在消防系统设计上,首先要严格按照国家相关的规定和制度来进行设计,对于一些设计上不明确的地方,需要邀请相关的专业人员进行核对核实,便于后期的施工的顺利进行。另外需要加强设计人员的素质,提高火灾在设计人员中的意识,增强设计人员对于安全的观念,让设计人员具有强烈的责任感和使命感,从源头上杜绝隐患的发生。
(二)注重消防人才培养
建立消防专业技术人才培养长效机制,通过系统、逐级的专业培训与第三方独立考核,不断提升消防机构专业人才的技术能力,同时,提高从事建设工程消防设计审核与验收人员的执业门槛,通过机制与制度不断造就并保留消防专业技术骨干。
(三)做好消防工程的施工质量管理工作
消防施工中的安全管理与质量管理是一个有机的整体,联系紧密,不能割裂开来,如果施工过程在存在安全隐患,施工质量势必会受影响;反之亦然,如果工程的施工质量无法得到保证,也必然给消防安全留下安全隐患。所以,在消防工程施工的过程当中,安全和质量都不能放松,要重点抓好质量管理。首先要确保消防工程施工组织队伍的多样性和稳定性,确保施工人员在各项施工技术要求上都能够满足;其次,要严格按照相关消防设计标准以及技术规范,保证各项质量管理措施得以贯彻执行。
(四)严格把守消防工程的质量审核关
严格把守消防工程的质量审核关应当切实把握好以下面环节: 防火安全责任制务必落实到人,明确谁负责。消防机构对设计方出示的设计图纸时,必须严格把关审批表,应当由有专门技术岗位资格的专家把关;“打铁还需自身硬”,必须提高领导自身的专业技术管理水平,避免在审核上出现失误;在审核过程里,不要被某些建设单位的公关,人情关系等左右。
(五)严把验收关
为保证验收工作的顺利进行,施工单位在工程报验前要做好如下准备工作:确保土建专业与消防相关的作业己经完成。做好消防系统各子系统的调试与整体联动调试工作,检查水泵接合器、室外消火栓的有关阀门是否安装正确,均己开启。自行检测消防设备电源是否准确无误,各消防联动设备的联动关系是否规范。工程竣工图、竣工资料准备完毕。消防设施有消防专业检测公司的检测报告,同时,协助甲方制定消防安全管理制度及应急方案,安全管理组织和人员的落实工作。协助甲方落实工程消防报验资料的整理并报送消防部门,验收现场会议和制定验收参与人员的名单。
结束语
总之,只有加强对消防工程的安全管理,全面提升工程质量,才能提升消防公共安全的系数。而消防工程的施工企业理所当然的应该承担起消防工程的安全和质量管理工作,以确保消防工程的作用得到最大的发挥。
参考文献
[1]杨波.建设工程施工现场消防安全[J].建筑安全.2011,(12):43-46
关键词:消防工程;项目管理;现状分析;措施研究
Abstract: With the development of economy, people's requirements on safety awareness is more and more strict, and the fire industry as an emerging industry, in order to occupy a space for one person in the fierce market competition, and to get the advantage in the competition, must strengthen the project management consciousness, which is essential. But from the current situation, the level of fire engineering information construction of our country is still in the primary stage, in the management process still exist many problems, affects the fire engineering management, this paper starts from the following problems, discuss the project management measures.
Keywords: fire engineering; project management; current situation analysis; measures
中图分类号:D035.36 文献标识码: 文章编号:
引言
随着社会的进步,安全问题越来越引起重视,尤其是消防工程更是关注的重点,加强消防项目的管理十分必要。但是目前情况下,在消防工程项目实施过程中涉及到多个项目管理部门,但是这些项目管理部门只分管某一方面的工作,不能够实现管理的系统化,因此存在着许多问题,需要及时得到解决。
项目管理是工程施工的重要环节,其目的在于通过对有限的资源进行有效地计划和组织,来控制消防项目管理目标的实现,从而保证消防工程的顺利进行。可是经过调查发现,在管理的过程中存在着以下问题,下面本文就从其现状进行分析。
1消防工程项目管理现状
1.1缺乏健全的法律法规
消防工程的项目管理需要有健全的法律和法规,这样才能够依靠他们的强制力实现管理效果的保障。但是调查发现,项目管理单位在我国处于一种长期停滞不前的发展状态,管理不集中、沟通不及时,而且管理部门不能及时掌握现场出现的管理体制的弊病,这就影响了工程的形象。虽然说我国已经出台了相关的法律法规,但是目前仍然没有一个在项目管理范围内的系统化的法律规范,缺乏强制性的管理措施,这一点需要在今后格外关注。
1.2缺乏高素质的消防工程项目管理者
除了有健全的法律法规之外,消防项目的管理工作还需要有工作经验丰富且素质较高的管理者,这样才能够保证管理工作的质量。但是我国的管理项目起步较晚,到 1991 年才成立全国性的项目管理研究会,这多多少少会影响这一分支人员的培养,造成今天管理人才的缺失。同时缺乏相应的激励机制,也从另一方面导致管理者的素质低下和管理水平不高的现状。
1.3消防项目相关技术人员缺乏
消防项目的管理工作,除了要有经验丰富的管理者之外,还需要有技术水平过硬的人员,这样二者相互配合才能够保证工程的质量。但是从目前的情况看,不仅是管理人员的素质低下、经验欠缺,而且相关的技术人员的水平也不高,这就使得工程的整体受到影响。在项目管理中这种忽视技术人员的技术而进行盲目施工的情况会给工程质量带来严重的威胁,需要尽快采取措施进行管理改进。
1.4不重视项目的可行性研究
消防工程的项目管理在进行管理的过程中,还需要可行性的项目研究。可行性研究本身是对拟建项目在经济上、技术上以及其他方面的可行性进行研究。它的目的就是为了给投资者提供决策依据,同时为合作签约,工程设计等提供依据和相关的基础资料。但是通过调查发现,许多投资者都不重视项目的可行性研究而盲目投资,导致自身在激烈的竞争中处于劣势。
1.5消防工程项目管理中缺乏信息的沟通
消防工程项目的管理需要有相关的专业知识,高水平的管理技能,除此之外,还需要实现管理人员的配合和管理信息的共享,这样才能够使得每个管理者都能够了解工程进度和存在的问题,及时找出办法进行修正。到那时从目前的情况看,我国的消防工程项目管理工作还没有实现信息的共享,管理者的信息沟通不及时,这样出现问题不能够及时得到解决,导致效率低下,且造成巨大的时间及物质的浪费。由此可见,加强工程项目的管理十分重要。
2消防工程项目的质量控制措施分析
2.1 设计阶段的质量控制措施
设计阶段是工程的初始阶段,设计的好坏直接决定了工程质量的优劣,因此说消防工程加强项目的管理首先需要从设计上着手。为此需要做到以下几点。首先,设计单位要具有相应设计资质,设计人员要求具有较高的理论水平和丰富的实践经验,能够充分理解和掌握国家有关消防技术规范,特别是要严格执行国家工程建设消防技术标准强制性要求。其次,相关部门要加强技术的培训,保证技术人员的知识储备能够紧跟时代的发展。最后,在设计完成时,要进行校对,根据当地的实际情况进行分析研究,最终确定设计方案再进行施工。这样的设计阶段的管理工作才算做最终的完成。
2.2施工准备阶段的质量控制措施
准备阶段是施工前最为关键的一个阶段,在这个阶段,管理者需要和施工者进行充分的沟通,确保信息的流畅,这样能够在施工过程中减少不必要的沟通矛盾。同时需要注意的是,在施工的准备阶段,相关的技术人员需要认真校对图纸,根据施工地实际情况进行研究改进,找出图纸设计中存在的问题及时修正,确保设计图纸的质量,这样才能够保证施工的质量。需要注意的是,在建设单位组织的图纸会审中,设计者需要提出自审中发现的相关问题,经过多次汇报后最终确定设计方案。
2.3 施工过程质量控制措施
施工过程的质量控制是从施工准备到竣工验收最为关键的一个环节,在这个环节中,管理者需要从人、机、料等多个要素进行控制,通过完善的质量管理体系和健全的工程管理体系对消防工程的产品质量进行检测、分析和改进。为此需要从下面几个方面进行。
首先要注意消防施工人员的管理。施工人员必须具备相关的技能,能够有丰富的施工经验,这是工程质量的基本保证。在人员管理中,技术人员需要格外引起注意。应选择具有消防工程施工经验的施工人员,对其进行技能培训,增强其施工的技能,丰富施工的经验,且能够运用自身的技术进行施工交流,使设计方案达到最佳,不能忽视的是,在设计中要严格遵守设计规范,设计要符合相关的规定,要杜绝质量安全隐患的存在。
其次是对施工设备和检测设备的管理,这也是保证工程质量的关键因素,因此说需要对常用施工机械应定期进行维护保养,使其保持完好态。对于检测仪器要进行定期检查,保证检测数据的精确和监测资料的准确。
再次需要注意消防工程施工材料的管理,保其材料按照设计的要求进行采购,并且要从质量有保证且合作多次的厂家进行采购,保证材料的质量,同时需要注意材料的合格证,严格按物资进场程序对相关的采购原料进行质量验收,防止不合格材料进入施工现场,造成安全隐患。
最后也是最为关键的就是要加强施工管理制度和组织设计的管理工作,这是管理工作的重中之重。为此要从以下三个方面进行管理。
其一要加强施工质量管理,建立健全管理制度。在管理的过程中,要建立完善的施工质量检验制度、施工技术复核制度、隐蔽工程检查验收制度以及质量责任负责制,并且在实施中得到有效落实,保证在施工的过程中不存在任何的安全隐患。
其二加强施工组织设计管理。施工组织设计管理至关重要,设计是施工的前提,因此在管理过程中应根据消防工程的特点进行有针对性且操作性强的施工组织设计,工程的重要部位及专项要有施工方案,在施工方案中明确的表明各环节的注意事项,保证施工者在施工的过程中确保工程质量。
其三要实现文件和资料管理的系统性和共享性。文件和资料是核定工程各环节施工情况的关键资料,能够从资料中发现工程的不足指出进行修正,为此说要保证工程的质量一定要保证好工程文件和资料的完好性,实现管理资料的共享,为此管理者需要做好相关项目的记录工作,并收集保管好消防工程从建审开始形成的有关文件和记录,需要注意的是,这些资料一定要进行系统化管理,建立起信息共享的平台,保证资料的完善。
2.4不能忽视验收阶段的质量管理
消防工程的整个过程包括了前期的准备,中期的施工和后期的工程验收,每个阶段对于工程的质量都有影响,因此都不能够忽视,但是往往有的施工者经常会忽视竣工的验收,造成在工程收尾时的质量缺陷,为此需要加强管理,要从以下几方面着手。首先要确认相关的消防作业已经竣工,防止为竣工项目的出现造成质量隐患的安全隐患;其次需要做好消防系统各子系统的调试与整体联动调试工作,如室外消火栓的有关阀门是否安装正确,安装设备是否有质量保证等;最后,要求各种消防系统按照相关的设计要求进行设置,再一次进行检查确保无误。
3 结语
由于人们的安全意识越来越高,因此消防工程项目的管理工作就越来越收到关注,加强管理已经势在必行。但是目前情况下管理工作存在着一些问题需要解决,本文就从这些问题现状出发,探讨了在消防工程项目管理中的措施,希望能够对今后的管理工作起到一定的帮助作用。
参考文献:
[1]戚安邦.现代项目管理[M].北京:对外经济贸易大学出版社;2001.
[2]徐渝,何正文.项目进度管理研究[M].西安:西安交通大学出版社;2005.
关键词:消防工程项目;成本;控制
中图分类号:TU723.3 文献标识码:A 文章编号:1006-8937(2013)18-0057-02
在消防工程建设中对消防项目进行有效成本管理和控制是建筑消防施工企业生存、发展的基础和核心,是企业提升竞争力的主要途径。消防施工企业如何有效控制成本?下面本文将结合无锡金安消防工程有限公司的工程实践,具体、系统地阐述工程企业成本控制体系的建立。
1 现状分析
消防施工、咨询企业是近几年才发展起来的专业施工单位,多数管理者是从消防部队退役的人员,专业技术、管理水平有限,造成了在成本费用控制中企业存在诸多薄弱环节、企业经济效益普遍低下的现状。
具体薄弱环节和弊端如表1所示。
2 消防工程成本费用构成分析及成本控制流程分析
2.1 工程成本费用构成分析
消防工程项目成本有直接成本和间接成本两部分,具体如表2所示。通过成本构成分析,发现影响工程成本的因素繁多,包含了执行人、材料品种质量、机械选用保养、各种施工措施技术的实施能力等。要做好企业成本控制,就需对成本费用构成项的所有影响要素进行分析,进而针对关键要素实施全面、科学的成本管理。
2.2 成本控制流程分析
消防施工工程项目成本管理从投标阶段开始,进行成本预测、决策,编制成本控制计划,通过采取相应措施降低成本进行成本控制,并且不断纠正偏差,进而达到成本控制目标,最后进行成本核算、总结分析等一系列管理控制流程,
3 消防工程项目管理三大目标控制与成本控制的关
系分析
众所周知,成本控制是个系统工程,它贯穿于工程全过程,是全员控制工作。工程项目管理成本、质量、进度和安全四大目标控制之间是互相制约互相影响的关系,通过对工期、质量、安全与成本逐项特性曲线分析得出,并不是质量越好成本越低,工期越快成本越低,当质量过高,就出现了质量过剩现象,即同步出现了质量维护成本超高;但如质量不足,则会出现质量缺陷成本偏高的现象,这都会导致质量成本偏高。故当质量处于中间合格状态时,质量总成本最佳最优。工期与成本的关系也类似于质量成本变化形态,近似于抛物线状,随着工期的增加,成本先降低,当通过一定低值点(最优成本期)后又随即升高,故要想使进度成本最优,必须遵照科学施工组织原理,合理安排施工进度,进而达到控制成本的目标。
4 消防工程成本控制影响因素分析
要有效地控制消防工程成本, 使工程成本达到最优。就应从限制质量、进度、安全三大工程目标的所有影响因素中综合分析,通过模糊综合评价法,对所有影响因素进行全面、定量地分析评价。
①消防工程项目成本控制主要影响因素。根据上述成本构成分析和四大目标控制关系分析,消防工程成本控制要落实到各主要影响因素的管理,包含合同管理、技术工艺、质量安全管理、设备材料控制、行政资料管理变更、财务经济管理等因素。
②模糊综合评价模型。本案例中评判对象P为消防工程成本:其对消防成本各影响因素汇集成因素集U={u1,u2…,um},设定评判等级集。对U中每一因素根据评判集中的等级V={u1,u2…,um}指标进行模糊评判,得到评判矩阵:
③通过运用模糊综合评价法对该公司工程成本费用进行实证研究分析,得出该消防公司成本控制影响因素程度分析表,如表3所示。
根据各成本影响因素的影响值大小,可以得出:技术管理和物资管理对工程成本的影响最大,其次是资料、行政管理,而机械设备管理的影响程度最小。进而,我们根据分析结果针对性采取相应措施,来完善金安消防工程有限公司的成本管理体系。
5 金安消防工程咨询有限公司成本控制体系及措施
5.1 前期控制――目标成本的管理
①建立成本控制责任中心、建立成本控制制度,加强业绩考核挂钩。把成本控制计划按人、料、、机、周转等费用合理分解,落实到相关责任部门建立责任成本中心,由责任部门按费用额实行内部承包,控制开支,加强使用的管理和监督,费用的超支或节余,与部门的考核挂钩奖罚。
②确定目标成本、进行成本预测,实行投资总量成本控制。
5.2 中期控制――成本计划执行过程管理,不断纠偏调整
①加强日常业务技术管理。通过工程招标手段确定分包单位,并且严格按分包合同执行。开工时,认真做好图纸会审、交底工作。编制先进、合理的施工方案,优化施工组织设计,规范基本建设程序。合理调度周转材料,精心布置场布图,合理分配工作面。严格按照合同条款抓质量、安全、进度,施工现场技术管理人员责任到人。严密合同管理,按合同办事,工程索赔。及时进行三方会签工程变更。
②物资耗费的控制与管理。把好物资采购、管理关,加强物资采购计划性,尽量选择质优价廉的物资,做到就地取材,降低运输成本,加强物资管理,建立物资进出口管理制度。
③注重工程质量、安全、工期管理效益。管理者要找到质量成本最低的理想点,在保证施工质量达到设计及规范要求的同时,尽可能降低工程成本。在确保工期达到合同的基础上,尽可能降低工期成本。
④建立成本月结体系制度。建立企业成本月结制度,财务人员及时、准确归集成本资料、真实反映工程成本动态,成本分析后及时纠正成本控制偏差,实现工程成本可控。
5.3 后期控制――及时竣工结算、加强成本核算
主要包括:技术资料的准备与竣工决算的管理;加强应收账款的管理;成本核算、分析与考核。
总之,加强施工企业成本控制是企业科学管理的根本途径,进而不断增强企业竞争力,使企业在激烈的市场竞争环境下可持续发展。
参考文献:
[1] 闫光太.浅谈施工企业项目成本控制[J].施工企业管理,2001,(12).
关键词:消防; 项目; 质量管理;
中图分类号:TU998文献标识码: A
质量是建设工程项目管理的主要控制目标之一,对于消防工程质量目标控制更是如此,消防工程是一项安全工作,因为它是直接关系到人民生命安全,人民财产安危的重要保证。
1 消防工程质量管理
1.1 质量和质量管理
根据国家标准)定义,质量是指一组固有特性满足要求的程度。就工程质量而言,其固有特性通常包括使用功能、寿命以及可靠性、安全性、经济性等特性,这些特性满足要求的程度越高,质量就越好。
1.2质量管理的含义
质量管理是在质量方面指挥和控制组织的协调的活动。这些活动通常包括制定质量方针和质量目标,以及质量策划、质量控制、质量保证和质量改进等一系列工作。组织必须通过建立质量管理体系实施质量管理,质量方针是组织最高管理者的质量宗旨、经营理念和价值观的放映;在质量方针的指导下,制定组织的质量手册、程序性管理条件和质量记录;进而落实组织制度,合理配置多方资源,有效率的利用,明确各级管理人员在质量活动中的责任分工于权限界定等,形成组织质量管理体系的运行机制,保证整个体系的有效运行,从而实现质量目标。
2 消防工程实施过程中存在的问题
2.1建设单位、设计单位、施工单位等相关单位消防法律法规知识严重匮乏。
《建筑工程消防监督审核管理规定》于1996年,《中华人民共和国消防法>于1998年公布,以上法律法规均已明确规定设计单位、建设单位、监理单位、施工单位等在建筑施工中应尽的责任和义务,但一些建设单位在对消防工程主观认识上存有偏差。甚至以减少消防工程投资来减少整个建筑工程中投资,,对消防工程质量好坏的关注程度远远低于公安消防部门一纸验收合格的意见书。
2.2设计单位常见问题
建筑消防设施设计不配套,加之一些建筑工程建设时间紧,设计周期短,设计人员只图简便,而各专业设计人员不相互配合协商,建筑工程设计图纸缺图、漏图以及设计图纸不能满足施工要求等现象屡见不鲜。其他存在问题:设计时将室内消火栓系统与自动喷水灭火系统共用给水管道,将室内消火栓管道作为自动喷水灭火系统稳压管道。将消火栓设置在防烟楼梯间内,未按防火分区来设计安装室内消火栓,室内消火栓未采用DN65型消火栓。没有设置消防水池,主要给水管道偏小或进水管直径太小、水量太少、保证周期过短,不能有效发挥作用;消防水箱补水未采用生产或生活给水管水;随意改变消防给水管的位置,未设置逆止阀,在给水管道上加设不必要的阀门和本来一备一用的消防给水管只设置一条,导致安装后,无法保证正常消防用水量或发生火灾时水箱不能及时供水。
2.3消防工程施工队伍素质不高。
施工质量差,大多数施工单位只注重经济效益,对于建筑工程施工觉得只要基础、结构等重要方面不出什么问题就可以了,而对其他建筑安装工程随意降低标准。在消防工程安装施工过程中,一些施工单位不按设计图纸和防火施工验收规范施工,不按国家现行的有关标准和规范作业,擅自将消防水管管径变小,将防火涂料变薄等等从而造成建筑防灾系统安装施工不良。近几年来初步涉足消防工程,并不具备相应的消防安装施工资质,施工人员仓促上阵无相应的上岗证书,对消防产品及施工安装知识了解甚少,发生焊接质量差,安装位置不准等问题。例如火灾探测器等部件被严重污染或被损坏。采购设备不问质量,只求价低,不考虑整个消防系统的可靠问题。施工检查的过程中发现施工单位擅自更换吊顶装修材料,木制吊顶格栅,,在要求立即停止施工等待处理中,该施工单位负责人却表达了“干活还违法了”,当监督人员向其宣读《建筑法》、《消防法》后,才意识到违反了法律法规,所以对消防工程的施工质量控制只停留于表面,而未能运用科学、统一的检测和试验方法和手段来控制好消防工程质量。
2.4 监督不力,把关不严
有的消防监督人员不严格按程序、规范等把好建审、施工检查、竣工验收关。例如有的消防监督人员未能及时地指出设计图纸存在的问题,不能全面、准确地提出审核意见,甚至对比较简单的诸如疏散门的开启方向、室内消火栓安装位置等问题未能提出意见,对消防设施设计不完善的设计图纸,轻易地下发同意设计的审核意见书;有的消防监督人员对消防监督检查程序执行不严格,对消防产品、消防设施不熟悉,这些都影响建筑消防监督的力度和作用。
3、提高消防工程质量。应采取下列措施
3.1 严把消防设计质量关
为保证建筑消防工程自身具有火灾初期的控制和扑灭的能力和减少火灾损害,建筑设计单位必须严格执行《消防法》及各项技术标准和有关设计规范,不得随意降低防火设计标准,特别是高层建筑的防火设计应按照公安部的有关规定,必须有建筑、结构、电气、暖通、给排水等方面的消防专编。设计单位还应当建立消防设计责任制。即法定代表人要对消防设计负管理责任、总工程师对消防设计进行审核、具体设计人员对消防设计负直接责任。设计人员还必须与建设单位加强沟通,落实好建筑消防工程配套设计,明了建筑防火材料、构件和消防设备、产品的规格、型号、性能等技术指标,确保建筑消防设计与实际施工的衔接。
3.2加强对建设单位和消防施工的管理。
建设单位应当将建筑工程的消防设计、施工发包给具有相应资质等级的消防工程专业设计、施工企业。在依法委托建筑工程监理时,须将建筑的消防工程质量一并委托给监理单位。须按消防设计要求采购设备,施工企业严禁使用不合格的消防产品。应当按照国家工程建设防火技术规范等要求报送消防设计施工图纸等文件资料。重要的工程项目还要专送消防设计专篇。工程竣工后,建设单位必须建立消防工程质量档案。
3.3重视施工质量,实行施工人员上岗证制度
随着建筑档次和使用功能的提高,建筑防火也越来越复杂,对消防设施的施工安装要求越来越高,因此,消防设施的施工安装单位必须重视施工安装质量,严格按规程、标准、规范和设计图纸进行施工。安装消防设施的单位一定要取得经公安消防机构考核合格的消防设施施工安装资质,并应有相对稳定的专业技术人员及施工操作人员,对施工操作人员也要进行基本操作技的培训,经考核合格取得上岗资格后方能允许持证上岗在施工安装中从班组到施工工段都要配备施工安装质量检查人员,对每一项工程、每一道工序的施工安装质量都要全面、细致地检查到位。为了对施工安装质量进行有效的监督,特别是对一些隐蔽工程施工安装质量的监督,同时,建议加强消防设施施工安保工作。
4 验收阶段的质量控制
为确保消防工程一次性通过消防部门的验收,消防工程报验前,应做好验收前的各项准备工作,主要如下:
(1)落实土建专业与消防相关的作业是否已竣工,如防烟楼梯间或封闭楼梯间、管道井分隔、防火卷帘门等 的施工是否已经完毕;
(2)做好消防系统各子系统的调试,与整体联动调试的工作,检查水泵接合器、室外消火栓的有关阀门是否安装正确,均已开启。
(3)各消防设备的电源是否已到位。
(4)各消防联动设备的联动关系是否已按设计及规范要求设置,并经自检正常。
(5)有关的标志是否已完备,如水泵接合器、水泵属何系统的标志。
(6)工程竣工图、竣工资料(包括建审意见)是否完备。
总之,在全国近几年开展的火灾隐患排查整治工作中发现,大部分建筑工程的火灾隐患都是在建设之初形成的先天性火灾隐患。因此,提高建筑消防工程安装质量,对于消除火灾隐患,减少火灾的发生,是一项重要的工作,必须给予足够的重视。
参考文献
关键词:QHSE;消防工程;工程项目;管理体系
中图分类号:D035.36 文献标识码:A 文章编号:1001-828X(2013)07-0-02
一、前言
依据ISO 9000:2008《质量管理体系 基础和术语》、ISO 9001:2008《质量管理体系 要求》、GB/T 50430:2007《工程建设施工企业质量管理规范》、OHSAS 18001:1999《职业健康安全管理体系 规范》、ISO 14001:2004《环境管理体系 要求及使用指南》的要求,总结南京消防器材股份有限公司多年来QHSE管理体系运行的经验,现在就QHSE管理体系在消防工程项目的应用进行探讨,希望对同行企业有一定参考价值。
二、消防工程项目QHSE管理体系的结构模式
消防工程项目管理体系结构,如图1:
图1
1.管理手册
管理手册是规定消防工程项目质量、明确职业健康、安全、环境方针,规定项目组织机构和职能,说明质量健康安全环境管理体系要求,引用的各相关程序,是公司和项目建立健全程序文件、支持性文件的基础和依据。
2.程序文件
程序文件规定项目与质量健康安全环境管理体系要求相对应的各主要活动职责、控制措施和方法、相关文件及记录,是消防项目各职能部门和项目部开展管理活动的依据。如表1
表1
3.支持性文件
(1)管理文件
为有效地实施管理手册、程序文件中规定的各项活动,项目编制若干管理规定,为各职能部门和项目部开展作业活动明确职责、方法和要求,管理文件是开展活动的规范性文件。管理制度一般包括:质量管理制度、职业健康管理制度、专项安全管理制度、直接作业环节安全管理制度、环境管理制度、人事管理制度、相关方管理制度、物资供应管理、综合管理制度。各个板块的制度根据消防项目的实际情况具体制定和完善:举例如表2:
(2)作业指导文件
作业指导文件是项目部结合工程活动特点,编制详细的作业和活动要求,包括:作业程序、管理规定、作业指导书、操作规程等内容。作业指导文件是企业核心的技术性文件之一。消防工程项目包括:火灾自动报警系统、消防水系统、泡沫灭火系统、气体灭火系统、防排烟系统、火灾应急照明和疏散指示标志系统、消防应急广播系统、防火分隔设施防火卷帘等部分,各部分需要建立具体的作业指导书,作业指导书必须有科学实用的固定格式,一般每年修订和增补一次,修订必须经过公司专业技术副总最后审定,方可执行。
(3)记录文件
记载过程控制、取得的结果或提供所完成活动的证据的文件。在具体消防项目中,如果业主需要按照他们记录文件(含其他程序文件和制度文件)执行,我们应该满足业主要求,但在我们体系内部执行我们自己体系文件,这不存在体系运行的矛盾。记录文件的管理、成册化管理是一种比较好的方法,可以使表格不零散,记录连续性、原始查阅方便。
表2
三、消防工程项目QHSE管理体系运行应该注意的几个问题
(一)重视QHSE管理体系组织建设和培训宣贯
首先,消防工程项目QHSE管理体系由总经理下达颁布令,任命QHSE管理体系的管理者代表,其次项目部制定项目质量、职业健康、安全、环境目标,明确项目组织机构设置,体系运行维护必须明确主管部门,职能部门的QHSE责任必须与部门考核挂钩,要并培养和挑选单位综合素质较高的QHSE管理人才担任,第三,特别要注重做好QHSE管理体系的宣贯培训工作,整个项目的管理者和员工必须理解和熟悉QHSE管理体系的意义、结构和内容,要杜绝管理体系理解表面化,要做到体系的运行做到全员参与,一定要将以人为本的管理理念贯穿整个QHSE体系,因为管理体系的一切活动,都离不开人这个个体。
(二)重视QHSE管理体系持续改进和执行力
首先,QHSE管理体系运行过程中,我们要运用“PDCA”(P—策划,D—实施,C—检查,A—改进)方法持续改进,使系统功能不断加强,体系文件“做到写我所做的,做我所写的”,凡是与实际脱节的文件要及时废止或修改。对于可能发生的突发事件,要完善应急预案。其次,具体项目上,必须以项目经理为核心的管理队伍,严格执行体系的目标、指标考核制度,做到奖惩分明、有专人负责考核、特殊事件实时考核,按照“四不放过原则”处理每月考核一次,并且下发考核通报、考核奖惩兑现到人、对于不合格项,开出整改通知单限时整改,对于企业不可容忍的行为如违反十大安全禁令的人员必须从项目队伍中清理出去。QHSE管理体系的改进,还可以通过监测、内审、管理评审和外审等手段持续改进,不断提高绩效。
(三)重视QHSE管理体系领导作用和软件建设
每一个消防工程完成后,我们要认真总结体系运行好的方面,总结经验完善不足的方面,不断提升QHSE体系的管理水平。企业和项目领导要树立高度重视QHSE管理体系的良好意识,并且积极参与QHE事务处理,带领员工形成一种浓厚QHSE管理气氛和文化(如开展我要安全演讲比赛、季度QHSE明星评比活动)。有条件的企业,要尽快推进项目QHSE信息化管理平台(如建立项目计划管理、自用设备管理、物质材料管理、人力资源管理、员工证件管理、劳动保护管理、工程进度日报、网络视频会议),工程项目的全过程QHSE管理通过QHSE信息化管理平台实时跟进和完成,会取得事半功倍的效果。
参考文献:
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作者简介:李建军(1972-),男,湖南涟源人, 经济师,管理咨询师,建造师,安全工程师,中南大学MBA硕士,从事工程项目管理方向的研究。
QHSE management system application
in fire engineering project research
Lijianjun
(Nanjing Fire protection Technology Co.,Ltd Nanjing Jiangsu 211112)