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办公室合理化建议范文

时间:2023-07-02 09:22:11

序论:在您撰写办公室合理化建议时,参考他人的优秀作品可以开阔视野,小编为您整理的7篇范文,希望这些建议能够激发您的创作热情,引导您走向新的创作高度。

办公室合理化建议

第1篇

 

1、推广使用节能灯

 

以节能灯代替白炽灯,可节省高达70%至80%的电力。一只11瓦节能灯的照明效果,顶得上60瓦普通灯泡,而且每分钟都比普通灯泡节能80%。

 

2、选用新型空调设备

 

在办公楼改造过程中,以全新的节能型号,代替陈旧的空调设备,如考虑使用热回收型冷水机或热泵机组,在提供冷气的同时,可利用回收的废热将热水加热。可大幅提高能源利用率。

 

3、安装自控装置

 

在使用率低的区域(例如会议室),安装传感器,自动控制空调的开关。

 

4、清洁空调水系统

 

水系统清洗目的是为了保证冷冻水和冷却水的换热效率能够保持设计状态,当冷冻水和冷却水的进回水温差偏离设计值时(通常为5℃),就要考虑水质是否存在问题。

 

5、下班前20分钟关空调

 

办公室内的`温度在空调关闭后将持续一段时间。下班前20分钟关闭空调,既不会影响室内人员工作,又可节约大量的电能。

 

6、空调不用时关闭电源

 

在空调关闭不使用的时候,要把插头拔掉,或者把插电板的电门关上。

 

7、水泵、风机及电梯等应用变频高速技术

 

变频高速技术是解决由于设计配置过大,造成电动机大马拉小车现象的节能措施。

 

8、景观照明采用先进高效照明技术

 

景观照明往往需要发出各种颜色,许多地方还采用普通照明加滤光片的办法来达到效果,这使光效大大降低。先进的照明灯具如发光二极管(LED)本身就可以发出所需要的单一光色,而且寿命是普通白炽灯的几十倍。

 

9、办公电脑设置合适亮度,节电又护眼

 

将电脑显示器亮度调整到一个合适的值。显示器亮度过高既会增加耗电量,也不利于保护视力。

 

10、为办公电脑设置合理的“电源使用方案”

 

短暂休息期间,可使电脑自动关闭显示器;较长时间不用时,使电脑自动启动“待机”模式;更长时间不用时,尽量启用电脑的“休眠”模式。坚持这样做,每天至少可节约1度电,还能延长电脑和显示器的寿命。

 

11、使用耳机听音乐,减少音箱耗电量

 

在用电脑听音乐或者看影碟时,最好使用耳机,以减少音箱的耗电量。

 

12、办公电脑配置要合适

 

选择合适的电脑配置。例如,显示器的选择要适当,因为显示器越大,消耗的能源越多。一台17英寸的显示器比14英寸显示器耗能多35%。

 

13、办公电脑屏保画面要简单、及时关闭显示器

 

屏幕保护越简单的越好,最好是不设置屏幕保护,运行庞大复杂的屏幕保护可能会比你正常运行时更加耗电。可以把屏幕保护设为“无”,然后在电源使用方案里面设置关闭显示器的时间,直接关显示器比起任何屏幕保护都要省电。

 

14、办公电脑尽量选用硬盘

 

要看DVD或者VCD,不要使用内置的光驱和软驱,可以先复制到硬盘上面来播放,因为光驱的高速转动将耗费大量的电能。

 

15、办公电脑禁用闲置接口和设备

 

对于暂时不用的接口和设备如串口、并口和红外线接口、无线网卡等,可以在BIOS或者设备管理器里禁用它们,从而降低负荷,减少用电量。

 

16、电脑关机拔插头

 

关机之后,要将插头拔出,否则电脑会有约4.8瓦的能耗。

 

17、办公电脑需经常保养

 

对机器要经常保养,注意防尘防潮。机器集尘过多将影响散热效率,显示器集尘将影响亮度。定期除尘,卫生环保。

 

18、打印机共享,节能效更高

 

将打印机联网,办公室内共用一部打印机,可以减少设备闲置,提高效率,节约能源。

 

19、断电拔插头

 

下班时或长时间不用,应关闭打印机及其服务器的电源,减少能耗。

 

20、打印尽量使用小号字

 

根据不同需要,打印文件尽量使用小字号字体,可省纸省电。

 

21、复印打印用双面,边角余料巧利用

 

复印、打印纸用双面,单面使用后的复印纸,可再利用空白面影印或裁剪为便条纸或草稿纸。

 

22、设立纸张回收箱

 

设纸张回收箱,把可以再利用的纸张按大小不同分类放置,能用的一面朝同一方向,方便别人取用。注意复写纸、蜡纸、塑料等不要混入,还要注意不要混入订书钉等金属。

 

23、尽量使用再生纸

第2篇

第一条

为使医院开展的合理化建议经常化、规范化、制度化,鼓励全院职工立足本职岗位,积极提出合理化建议,提高医院管理水平,促进医院各项业务的发展。根据医院“人人参与,群策群力”的精神,并结合医院工作实际,特制定本制度。

第二条

合理化建议,以医院年度主要工作目标为中心,围绕医院各项工作的质量改进和成本控制、流程改造、服务改进、创收增效等方面内容进行,内容要求具有进步性、可行性和效益性。

第二章

组织领导

第三条

医院设立合理化建议工作小组,院长直接领导,由院办公室、医务科、财务科、护理部、后勤保障科等科室人员组成,工作小组办公室设在院办,负责合理化建议的日常组织管理工作,具体负责制度制订、征集整理、总结评优、考核、协调和解决合理化建议工作存在问题等工作。

第四条

合理化建议工作小组下设评议工作组、负责调研建议的效益性、可行性,提出建议是否实施及建议执行部门意见,并将评议意见反馈给建议人,具体工作由院办牵头。

效益评估工作组由财务科负责,具体负责检查建议落实情况及产生的效益评估工作,负责每季度向工作小组汇报评估情况,并提出奖励建议。

第三章

征集评议

第五条

合理化建议和征集方式采取网上征集、书面征集二种,建议可以是个人或集体名义提出,所有建议必须有署名。征集点有:医院门诊大厅设有院长信箱,建议者自行填写后放入箱内,也可直接交到院办公室。

第六条

建立评议反馈制度,及时对合理化建议进行评议,并将每一条建议的意见反馈给建议人,具体流程如下:

一、建议评议:评议工作组从效益性(包括社会效益和经济效益)和可行性等方面进行评议,效益性、可行性双高项目优先采纳;其次是可行性高、效益一般项目;第三是效益高、可行性一般的项目;效益、可行性双低项目或建议没有具体操作方案的一般不予采用,或重新调整后重审,属于以下几种情况的不作建议:

1)抱怨、投诉;

2)夸夸其谈,无实质内容;

3)只提出现象而无具体实施方案;

4)所提事项已经在实行或正在改善;

5)其他人已提过重复的;

6)针对个人及私生活的;

7)无署名的;

二、提出意见:评议工作组提出采纳与否及具体落实实施部门的意见,对建议的采纳与否具体分为采纳、继续调研、暂缓采纳、不采纳、不作建议、转相关部门六类。

采纳指效益性和可行

性较高并在近期可实行的建议;继续调研指建议较为复杂短期内不能确认的建议;暂缓采纳指建议较好但目前实施条件尚未成熟的建议;不采纳指效益性和可行性较低的建议;不作建议指符合项目评议不作建议的几种情况中其中一种的建议;转相关部门指职工对本科室提出的建议和建议简单但对相关部门起提醒、参考作用,如提报道、文件中有错别字等。

三、反馈:评议工作组应于半个月内将是否实施的意见予以反馈,建议难度大调研时间长的一个月内反溃并通知执行部门实施。

第3篇

1 目的

建立公司合理化建议提出、采纳和奖励程序,以确保公司的持续改进。

2 适用范围

适用于公司任何员工或集体对公司生存和发展所提出的建议。

3 相关部门职责

质量部负责合理化建议的收集整理工作,并组织相关部门及人员对合理化建议进行评审和采纳。同时质量部提合理化建议的奖励办法,以保障员工对参与公司管理的热情。

其余部门负责参与合理化建议评审和实施。

4 工作程序

4.1 定义

合理化建议是指任何员工个人或集体对公司生产、经营或管理的任何环节所提出的、超出其职责范围以外的、具有可操作性的改进方法和措施。

4.2 提出

4.2.1 合理化空白建议单放置于各办公室,员工可随时领取。质量部负责确保任何员工都能随时得到合理化空白建议单。

4.2.2 需要时员工可随时从各办公室领取空白建议单加以填写,以提出对公司经营管理各方面的建议,填写需注意:

a) 必须填写建议姓名和日期;

b) 在“现状分析”一栏中应对现状加以说明,并对其产生的原因和将导致的隐患加以分析;

c) 在“期望或目标”一栏中应清楚说明建议者希望通过采取一定改进措施后应达到的具体目标;

d) 在“实施办法”一栏中,建议者应清楚说明为达到其目标,应采取的具体措施和步骤,该措施应具有合理性和可操作性;

4.2.3 填写完整的合理化建议单,由建议者交给质量部。

4.3 评审

4.3.1 质量部负责组织对员工合理化建议的评审工作。评审可采取有关部门人员签署意见

共2页 第1页

或召开合理化建议评审会进行讨论的方式进行,由质量部负责确定具体方法。

4.3.2 评审人员应对合理化建议的可行性、经济性、安全性和时效性等方面进行综合评价,作出采纳与否的结论,结论应填写于合理化建议单中并由评审人员签字认可。

4.3.3 办公室应根据评审过程和结论填写评审意见。当合理化建议被采纳时,评审意见应有具体实施计划,以便合理化建议的落实;当合理化建议不予采纳时,评审意见应有不被采纳的具体原因解释,以便于建议者接受。

4.4 采纳

4.4.1 对于可行性、经济性和安全性检查效果明显的建议,由质量部制定实施计划包括实施时间、进度、方法和责任人后转交责任人进行实施。

4.4.2 对于不可明确预测实施效果的建议,质量部负责制定相应的试验或试行方案,在小范围内对实施效果加以验证后确定具体实施方案。

4.4.3 质量部负责对合理化建议实施情况的监督和效果跟踪。

4.4.4 不论合理化建议采纳与否,质量部负责在评审工作完成后,将填写完整的合理化建议单复印一份交还建议者,并当面向其解释不采纳原因或详细实施计划,以便建议者了解其建议的落实情况。

4.5 奖励

4.5.1 提出奖

一经确认建议符合合理化建议定义,由质量部负责对每项建议提出颁发奖励金额,报有关领导批准。该奖金由质量部每月统计,从财务部领取现金发放。

4.5.2 采纳奖

a) 对于有明确计算经济效益的建议一经采纳实施,由质量部负责一次性颁发奖励20-50元,重大改进可奖励100-200元。

b) 对于经济效益可预测的合理化建议,其奖励金额为经济效益的5%,但最低不少于20元,最高不大于20,000元;

c) 根据预测结果,合计奖励金额少于100元者一次性发放,大于100元者第一次给予50%奖励(不低于100元),其余部分满一年后经财务部核算真实效益后予以发放;

d) 合理化建议采纳奖由质量部每季度统计一次,报总经理或副总经理批准后从财务部领取现金发放,并张榜向全体员工公布,以便全体员工了解。

第4篇

建立公司合理化建议提出、采纳和奖励程序,以确保公司的持续改进。

2适用范围

适用于公司任何员工或集体对公司生存和发展所提出的建议。

3相关部门职责

质量部负责合理化建议的收集整理工作,并组织相关部门及人员对合理化建议进行评审和采纳。同时质量部提合理化建议的奖励办法,以保障员工对参与公司管理的热情。

其余部门负责参与合理化建议评审和实施。

4工作程序

4.1定义

合理化建议是指任何员工个人或集体对公司生产、经营或管理的任何环节所提出的、超出其职责范围以外的、具有可操作性的改进方法和措施。

4.2提出

4.2.1合理化空白建议单放置于各办公室,员工可随时领取。质量部负责确保任何员工都能随时得到合理化空白建议单。

4.2.2需要时员工可随时从各办公室领取空白建议单加以填写,以提出对公司经营管理各方面的建议,填写需注意:

a)必须填写建议姓名和日期;

b)在“现状分析”一栏中应对现状加以说明,并对其产生的原因和将导致的隐患加以分析;

c)在“期望或目标”一栏中应清楚说明建议者希望通过采取一定改进措施后应达到的具体目标;

d)在“实施办法”一栏中,建议者应清楚说明为达到其目标,应采取的具体措施和步骤,该措施应具有合理性和可操作性;

4.2.3填写完整的合理化建议单,由建议者交给质量部。

4.3评审

4.3.1质量部负责组织对员工合理化建议的评审工作。评审可采取有关部门人员签署意见或召开合理化建议评审会进行讨论的方式进行,由质量部负责确定具体方法。

4.3.2评审人员应对合理化建议的可行性、经济性、安全性和时效性等方面进行综合评价,作出采纳与否的结论,结论应填写于合理化建议单中并由评审人员签字认可。

4.3.3办公室应根据评审过程和结论填写评审意见。当合理化建议被采纳时,评审意见应有具体实施计划,以便合理化建议的落实;当合理化建议不予采纳时,评审意见应有不被采纳的具体原因解释,以便于建议者接受。

4.4采纳

4.4.1对于可行性、经济性和安全性检查效果明显的建议,由质量部制定实施计划包括实施时间、进度、方法和责任人后转交责任人进行实施。

4.4.2对于不可明确预测实施效果的建议,质量部负责制定相应的试验或试行方案,在小范围内对实施效果加以验证后确定具体实施方案。

4.4.3质量部负责对合理化建议实施情况的监督和效果跟踪。

4.4.4不论合理化建议采纳与否,质量部负责在评审工作完成后,将填写完整的合理化建议单复印一份交还建议者,并当面向其解释不采纳原因或详细实施计划,以便建议者了解其建议的落实情况。

4.5奖励

4.5.1提出奖

一经确认建议符合合理化建议定义,由质量部负责对每项建议提出颁发奖励金额,报有关领导批准。该奖金由质量部每月统计,从财务部领取现金发放。

4.5.2采纳奖

a)对于有明确计算经济效益的建议一经采纳实施,由质量部负责一次性颁发奖励20-50元,重大改进可奖励100-200元。

b)对于经济效益可预测的合理化建议,其奖励金额为经济效益的5%,但最低不少于20元,最高不大于20,000元;

第5篇

1 合理化建议活动推进过程中的困难

在湛江卷烟厂推进合理化建议活动的过程之中,虽然硕果累累,但是并不是一帆风顺的,主要有以下几个方面的问题:第一、职工参与合理化建议活动的积极性不高。第二、职工提出的合理化建议质量有待提高。第三、合理化建议的落实及反馈环节有待提高。由于存在各种各样的问题、使我厂的合理化建议推进活动遇到了一个瓶颈阶段,为了突破瓶颈,开创合理化建议活动的新局面,并使其有效地与TNPM设备管理体系相结合,我们需要创新思路与做法。

2 近年来合理化建议工作推进思路及情况

广东中烟工业有限责任公司湛江卷烟厂自2006年以符敏同志为首的厂领导班子成立后,便提出了“精细成就未来、创新引领未来、人才决定未来”的三项管理理念,其中“创新”在厂日常工作中的重要性可见一斑。为了切实发挥创新能力在实际工作中的作用,除了在重点工作中创新思维,想新点子、用新办法外,开展全民合理化建议活动也是推动企业创新工作的一个重要方法。合理化建议是职工向企业提出的一种改进工作状态、方法的建议,与重点工作的创新不同之处在于,合理化建议的提出人不受岗位、职务、工作经验的限制,依靠的是对本职工作的熟悉、细心的观察以及独特的思维方式、这样反而更加能发现一些企业管理层无法发现的问题。所以湛江卷烟厂开展合理化建议工作的思路就是要发动全体职工的积极性,倡导全体职工参与其中、仔细观察并用创新思维来对待眼前的每一项工作,力求做到更好,从细处着手进而推动厂内各项工作的开展。

为了更加顺利及规范地开展合理化建议活动,同时让更多的职工参与到合理化建议活动中来,我们除了内部挖掘外,还到各兄弟厂进行了取经,综合各方面经验,采取了一系列措施推进合理化建议活动的开展。

第一,组织机构的建立为合理化建议活动的推进打下坚实的基础。为了使合理化建议活动能在湛江卷烟厂顺利开展,厂领导对此项工作相当重视,主要表现在几个方面:首先、成立了以符敏同志为首的合理化建议评审领导小组,对全年的合理化建议站在全厂的高度进行综合把关;其次,由于合理化建议的评审是合理化建议活动的关键一环,为了保障合理化建议评审质量,厂领导组织并成立了合理化建议及技术革新的评审小组,小组成员分别由来自不同部门并且在各自业务上比较熟悉的职工组成,评审组的知识面涵盖了生产工艺、设备维护、企业管理、文化建设等各个方面,基本涉及了合理化建议内容的全部方面,从而有效保障了合理化建议及技术革新评审的准确性及公正性;最后、厂领导对每年的合理化建议实施情况进行关注,并督促相关部门落实,从而保障合理化建议的实施,切实发挥合理化建议的作用。

第二,制度的建立为合理化建议的推进提供了保障。为了使合理化建议活动的开展有制度保障,湛江卷烟厂制定了《湛江卷烟厂合理化建议及技术革新活动实施细则》,用以规范及明确合理化建议活动中的各项制度及内容。通过制定相关的制度,首先明确了以工会办公室为主要责任部门的合理化建议工作的责任部门,以便明确在开展合理化建议工作过程中得权力责任、减少了相互推诿的情况;其次、明确了合理化建议的分类标准及评审程序,使开展合理化建议活动的过程更加规范;再次、建立了合理化建议的激励机制,分为物质激励和精神激励两方面,物质奖励是提高了合理化建议的奖励额度,加大了被评为可行等级以上的合理化建议的奖励力度,而精神激励方面是设立了合理化建议的金点子奖,对全年内非常突出的少数合理化建议,我们给与金点子的称号,并在全厂范围内发文进行重点宣传,以激励职工参与合理化建议活动的积极性;最后明确了合理化建议的整体程序,完善了从提出到实施的整体流程、从而实现合理化建议的闭环管理。

第三,信息化流程的建立使合理化建议流程更加规范、高效。为了规范合理化建议的流程走向,结合企业进几年信息化办公及无纸办公的推行,湛江卷烟厂对以往执行了十几年之久的纸质合理化建议流程制度进行了改革,将合理化建议及技术革新审批表制作成电子信息化流程,规范了由提出人申请到部门审批再到实施部门意见最后评审组结束流程等一系列流程的走向,在这其中的亮点在于添加了有关部门实施意见的环节,此环节是由工会办公室通过信息化流程将合理化建议流程分发给建议的相关部门添加实施可行性意见,然后再汇总返回工会办公室,有关部门添加的意见可作为评审及实施时的参考。通过实施合理化建议信息流程,提高了合理化建议及技术革新的评审效率及对提出人的反馈速度,同时降低了办公用纸的消耗及纸质材料遗失的风险。

第6篇

准备材料。在办理材料页面会详细列出需要的材料,其中有些材料提供了空表表格下载,可以下载下来,其他未提供的空白表格的,多是自行准备的。

保存资料。可以把办理材料清单复制下来保存,以备准备资料核对。然后可以打他们提供的咨询电话,咨询清单中每一项的具体要求。其中很多自行准备材料,比如股东会决议、公司章程之类的他们会有一定的要求,运气好的话,可以让对方把他们的标准版通过邮箱发你(运气好的话),如果对方不方便邮箱发你,只能去现场找他们要了。

前往办事大厅。资料初步准备好后,在正式签之前,先带上材料去办理业务的行政服务大厅找工作人员先审核一下,他们会帮你指出哪里需要修改,根据他们的意见做相应修改,然后再正式签。

第7篇

二、 活动主题

低碳节能我先行,集约有效创优秀

通过开展宣传活动主要突出活动主题,在全校开展节约能源、保护生态环境的宣传教育,树立“节约光荣,浪费可耻”的良好校园风尚,使“节能减排”成为全校师生的自觉行动;通过节约低碳意识的培养进行德育延伸教育,倡导学生在学习上集约有效、统筹规划的科学学习意识;借助节能宣传,加强中国传统文化教育,营造全校积极向上的文化氛围。

三、活动时间

2017年6月11至17日为节能宣传周

三、组织领导

组长:葛永信(校党总支书记、校长)

副组长:金延东 陈文龙 许传民 吴其玲

组员:李新昌 刘青禄 李敬永 韩明玉 吕廷良 赵同海 纪国亮 王正琪 韩鑫德 刘宁 毛德聚

三、 活动主要内容

(一) 发动宣传阶段:通过升旗仪式开展节能主题教育活动,实施节能宣传周的启动仪式;通过悬挂中国传统文化中的节能标语加强在校园范围的节能宣传,增加学校的人文气息;在宣传活动主题的同时,深入宣传贯彻《中华人民共和国节约能源法》和相关法规,大力提倡建设“节约型校园”,实现节能减排,科学发展,使可持续发展的重要意义深入人心,通过在学校宣传栏内悬挂节约宣传画的形式 提高师生对国家节能法规的认识;通过在办公室电脑、空调等设备上以及食堂内粘贴节能宣传标语来提高师生节能意识,引导全体师生从节约一度电、一滴水、一张纸、一粒米做起。

(三)活动推进阶段:

在全校范围内开展我为节能献一策合理化建议征集活动。 根据节能宣传周的总体部署,在学校开展?我为节能献一策合理化建议征集活动。通过合理化建议征集,促进全体师生从被动节能到自发节能的转变,让节能降耗工作落到实处,增强师生节能意识,倡导低碳生活。

1、参加对象:全体师生

2、活动内容:以合理化建议征集的形式,集思广益,群策群力,为学校节能工作献计献策。

3、参赛要求:参赛教师将合理化节能建议统一交到学校工会(吴其玲主席);参赛学生将合理化节能建议统一交到学校团委(毛德聚书记)

4、评比程序:通过张贴公示、网络投票、专家评比等方式进行评比,对于合理的优秀合理化建议进行采纳和奖励。

5、奖项设置:教师和学生分类奖励。

为了提高学生的低碳节能我先行,集约有效创优秀的意识,使节能减排从我们生活的点点滴滴做起,学校在学校学生范围内举行征文活动。征文内容:以“低碳节能我先行,集约有效创优秀”为主题征文内容要紧扣主题,可以反映生活、学习中的节能习惯,集约化规划学习策略对学习成绩的提高的有益帮助。

五、职责分工

(一)材料下发、组织协调、宣传:校办公室( )。

(二)活动发动与启动仪式:校工会(吴 )、校团委(毛 )。

(三)节能要求落实:总务处(李 )、安全处(韩 )、教导处( )、教科室( )、政教处( )等。

六、活动要求

(一)加强宣传力度,营造浓厚的宣传氛围。在节能宣传周活动期间,相关部门要积极配合做好系列宣传活动。

(二)加强协作。节能宣传周活动涉及部门多,各项工作校办公室统一协调,其它有关部门要严格按照实施方案的要求,加强协作,保障各项工作的顺利实施。