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关键词:工程;投资;控制
(一)投资决策阶段决策失误为工程投资失控埋下伏笔
从表面上看,工程建设投资控制就是要把建设工程项目的实际造价有效地提供在事先批准的投资限额内,为此投资控制的任务便是在项目实施过程中随时纠正发生的费用偏差,从而尽可能地使项目的实际投资额与计划目标相吻合。然而,这远不是工程建设投资控制的全部。工程建设投资与其他领域的投资一样,是投资主体为了特定的目标所财务的价值垫付行为,投资的本质是价值运动过程,在此过程中投资必然要求实现自身的保值增长。但是长期以来,盲目的投资,非但未带来预期的目标,却引发了工程建设投资规模膨胀,总量调节困难;投资结构不合理,调整步履艰难;低水平重复建设现象严重,投资收益低下,资金回收缓慢等一系列问题。究其原因,很大程度上是由于投资管理不科学造成的工程建设投资决策失误。
(二)工程设计阶段,设计缺乏科学性和准确性
当前,我国工程建设投资控制中,重实施过程控制而轻建设前期控制的倾向比较严重。应该看到,工程建设投资不只是表现在施工过程中合理地投入人力、物力、财力,通过严格控制施工过程中各种费用的实际支出,在不影响工程进度、质量、生产、安全的条件下,做到支出有据;它还表现在施工前的设计阶段,事实表明,工程设计质量及其投资控制不但决定着项目的适用性、可靠性、安全性、美观性及其与环境的协调效果,而且在很大程度上也决定着其造价的高低。据相关资料分析,初步设计、施工图设计对工程造价的影响程度可以分别达到65%-85%、5%-30%。当工程进入施工阶段,在严格保证工程质量的前提下,通过施工技术的改进所节约的工程造价一般不超过12%。这表明,设计阶段不仅影响工程造价而且是影响工程造价的关键阶段。因此,为有效控制工程建设投资,把工程建设投资控制工作的目光投向项目建设前期的设计阶段是必要的。
(三)施工过程中人、材、机价格的上涨
一般情况下,工程的建筑工期都很长,加上市场机制作用,商品的价格随着供求关系的变化而变化,在施工过程中人、材、机价格的上涨就不可避免了。例如,根据北京市统计局公布的数字,2004年1-3季度北京市建筑安装工程投资价格比2003年同期上涨9%。其中人工费价格同比上涨3%-8%;钢材、木材、水泥、地方建筑材料、化工材料、电料和其他材料七大类主要建筑材料呈现全面上涨的格局,钢材价格涨幅更是高达19%;受国内市场汽油、柴油等价格上涨和人工费提高的影响,机械使用费价格总水平也略有上涨。施工过程中人、材、机价格的上涨使得工程造价控制的难度进一步加大,会不可避免地造成工程结算超预算。
二、加强工程建设投资控制的措施
(一)尽快健全投资决策失误责任追究制度
投资决策阶段对工程建设投资的控制很关键,要避免由于故意搞“钓鱼”决策或者不科学决策所产生的“三超”问题,就必须尽快健全投资决策失误责任追究制度。在投资项目中,普遍存在着投资决策规则的缺失和程序的混乱,投资决策的科学化、民主化水平和项目管理的专业化水平都不高。所以当务之急是要尽快建立政府投资责任追究制度,通过立法对投资失误责任进行界定,对不遵循法律法规给国家造成重大损失的,要依法追究有关人员的行政和法律责任。
(二)转变工程计价模式,推广工程量清单
我国从20世纪50年代起开始实行工程量定额计价。为了简化计价工作,定额管理部门将定额中配以价格,形成了“量价合一”的定额,由于当时商品的价格是国家统一规定的,所以这样做并无不妥。但在市场经济条件下,价格瞬息万变,我们就必须把定额中量与价分离,使消耗量成为国家标准,使价格成为市场信息。在国家制定统一工程量计算规则的前提下,催生企业自己的定额,使企业真正成为市场中的定价主体。清单计价就是这样被学术界接受的,清单计价实际上是分部、分项取费,根据施工工序列出工程量清单后,施工进行过程中,已完工的工程量造价应该是多少,从清单上都一目了然,一旦发现完工工程实际造价超过了预算的要求,就可以在以后的施工过程进行更为紧密的控制。进行实时的、全过程的价格控制是工程量清单的优势,应该说这一优势为实行工程投资的全过程造价控制提供了一个方法,这也是世界上一些成熟的市场经济体早已运用的做法。
(三)革新投资管理体制,实行项目代建制
我国现行的工程建设投资因为基本上延续了计划经济时期“投资、建设、管理、使用”混为一体的集中管理模式,行政权力可以直接介入,形成了一大批“钓鱼工程”、“三超工程”,引发了大量的投资“黑洞”和工程腐败现象,直接影响了工程质量和投资效益,造成社会资源的极大浪费和建筑市场的混乱。为了解决这些问题,许多地方都在积极推行项目代建制。
一、优他设计对建设投资的影响
1.设计方案直接影响投资
工程建设过程包括项目决策、项目设计和项目实施三大阶段。进行投资控制的关键在于决策和设计阶段,而在项目作出投资决策后,其关键就在于设计。据研究分析,设计费一般只相当于建设工程垒寿命费用的1%以下,但正是这少于1%的费用对投资的影响却高达75%以上,单项工程设计中,其建筑和结构方案的选择及建筑材料的选用对投资又有较大影响,如建筑方案中的平面布置为内廊式还是外廊式、进深与开闻的确定、立面形式的选择、层高与层数的确定、基础类型选用、结构形式选择等都存在着技术经济分析问题。据统计,在满足同样功能的条件下,技术经济合理的设计,可降低工程造价5%―10%,甚至可达10%~20%,如某无线电厂的多层框架结构厂房(4层),设计单位按常规设计为独立基础,由于多层厂房荷载较大,致使独立基础的单体尺寸较大,埋深较深(一3.2m),事后经其他设计人员分析如采用柱下条基,可节约大量的砼,并可降低埋深减少土方开挖,相比可节约投资20多万元,某两幢功能、结构、面积、基础形式均相近的综合楼,其中一幢因考虑立面效果设置了多处装饰柱及装饰线条,致使该部分赞用相差10多万元,真可谓是笔下一条线,投资花万千扰。
2.设计质量间接影响投资
据统计,在工程质量事故的众多原因中,设计责任多数占40.1%,居第―位。不少建筑产品由于缺乏优化设计,而出现功能设置不合理,影响正常使用,有的设计图纸质量差,专业设计之间相互矛盾,造成施工返工、停工的现象,有的造成质量缺陷和安全隐患,给国家和人民带来巨大损失,造成投资的极大消费。震惊全国的宁波大桥事故就是这方面的典型例证。
3.设计方案影晌经常性费用
优化设计不仅影响项目建设的一次性投资,而且还影响使用阶段的经常性费用,如暖通、照明的能源消耗、清洁、保养、维修费等,一次性投资与经常性费用有一定的反比关系,但通过优化设计可努力寻求这两者的最佳结合,使项目建设的垒寿命费用最低。
二、优化设计运作困难的成因
1.政府主管部门对优化设计监控不力
长期以来,形成了一种设计对业主负责,设计质量由设计单位自行把关的观念,主管部门对设计成果缺乏必要的考核与评价,有的仅靠图纸会审来发现一些简单问题,只有等出现了大
的技术问题才来追究责任,而方案的经济性则问及更少。另外,对设计市场管理不够,越级、无证、挂靠设计时有发生,从而导致设计质量下降,加之由于设计工作的特殊性,不同的项目有各自的特点,所以针对不同项目优化设计的成果缺乏明确的定性考核指标。
2.业主要求优化设计的意识不强
目前,业主往往把投资的控制重心放在施工环节上,而对设计环节重视不够。其原因:一是对设计对投资影响的重要性认识不够,只看到搞施工招标,投标价要低于标底价、施工单位要让利等,殊不知设计方案的优化会带来更大的节约;二是无法很好地选择设计单位,因为在设计前业主不知道谁能优化到什么程度。有些项目设计虽通过招投标,但此时方案不细,
概算粗略,很难来综合评定;三是业主由于专业知识上的限制,对设计方案难以从优化扰的角度提出要求或疑义;四是有些业主经济实力雄厚扰,项目建设赶时髦,求新颖,根本不提优化要求;五是有些业主自身对工程应具备的功能要求及应达到的目标不明确,随意性大,要求出图时间紧,又压低设计收费,从而也影响了优化设计的开展。
3.优化设计的开展缺乏必要的压力和动力
由于目前的设计经营往往凭的是关系,缺乏公平竞争,所以设计单位的重心不在技术水平的提高上,设计只要保证不出大的质量问题,方案的好坏、造价的高低,关系不大,使优化设计失去压力。由于现在的设计收费是按面积或按造价的比例计取,几乎跟投资的节约和设计质量的优劣无关,导致对设计方寨不认真进行经济分析,而是追求高标准,或为保险起见,随意加大安全系数,造成投资浪费。相反,设计单位即使花费了较多的人力、物力,优化了设计方案,给业主节约了投资,但也不能得到应有的报酬,有时设计费反而变少了,从而挫伤了优化设计的积极性。
按炸材药卷的规格和炮眼的深度及装药系数,分别计算出备类炮眼的装药量,然后按爆破设计要求进行炮眼装药,装药后的炮眼及时用炮泥进行堵塞。雷管的起爆采用微差爆破的方式起爆,即起爆顺序按雷管段别编号,由小到大、从内圈向外圈依次起爆,以保证安全的原则选择点火系统,起爆网路应尽可能采用复式连接,确保爆破网络一次完全起爆。
钻爆法施作流程
四、结语
要实现长大隧道快速施工需要从施工管理、技术革新、设备配套、安全文明施工等多方面努力。
施工组织设计和管理是基础,也最关键,没有一个良好的施工组织,技术革新、设备配套、安全顺利施工等都无从谈起。
加强施工现场工程技术人员的配置,提高工人施工水平,合理的人员结构是工程安全,高质、快速完成的保障。
风、水、电等配套设施要经过具体计算,并且预留适当的富裕能力,部分机具发生故障时能够保障工程继续施工。
关键词:水电建设工程投资概算控制
中图分类号:F403.5文献标识码:A
文章编号:1004-4914(200
8)11-286-02
如何控制投资概算是水电工程建设亟待解决的一个问题。本文通过对超概算原因的分析,建议从机制和制度方面采取措施,对工程不同阶段和各分部工程应如何对投资概算进行控制。
一、水电工程建设项目投资超概算的原因
1.设备、材料及人工费等价格上涨增加。由于近几年开工建设的水电工程项目投资概算编制依据主要是原电力工业部文件电水规(1997)123号关于试行《水力发电工程可行性研究报告设计概算编制办法及费用标准》的通知和原电力工业部颁发的《水力发电建筑工程概算定额》、《水力发电设备安装工程概算定额》和《水力发电工程施工机械台时费定额》,由于钢材、有色金属、矽钢片、电解铜等原材料和铸锻件大幅度涨价,加上能源价格、运输费用以及人力资源成本的上升,使目前的电力设备价格已经达到了历史上的最高峰,同时也造成土建安装等合同价格的大幅上涨,使近两三年开工建设的水电项目概算控制的压力增大,目前价格上涨是影响大中型水电建设项目投资概算的主要因素。
2.设计变更以及工程量变化的影响。水电工程本身就是一项点多、面广的工作项目,它不仅受到地质、水文、气候以及其他自然因素的影响,还受到业主、监理和承包人的诸因素的影响。在这样复杂的各种因素影响下,水电工程本身就是一项不断修建、不断变更直到最后建成的一项工程与自然、社会相协调的建筑。与建设过程相比,设计时间是短暂的,不可能在设计过程中就能把这么复杂的问题全部考虑进去,这也是水电工程建设期中要不断设计、不断改进,不断完善的原因之一。这种改进和完善就是变更,因为变更发生了投资的变化,当这种投资的变化累计到达一定程度时又引发了索赔或价格调整,使投资变化更快。从理论上讲,设计变更既有增加投资的可能,同时也存在节约投资的可能,但从近几年水电工程建设的实际情况看,设计变更往往是增加投资,变更越多,增加投资越大。
3.工程建设期间资金利息增加。建设期资金利息增加主要有两方面原因,一是国家调整银行存贷款利率,近几年开工建设的水电项目编制设计概算时大都处于近二十年来贷款利率的最低点,从1996年开始经过八次降息于2002年2月降到最低点,但2004年10月至2007年12月央行多次加息,固定资产投资贷款利率(期限为5年以上)由5.76%上升到7.83%,增加2.07%,增加的建设期贷款利息对概算也造成一定的影响;二是由于资金运用不当或管理方面的原因而增加利息。
4.工程建设期间不可预见因素发生而增加费用。水电工程建设期间各种情况复杂多变,由于自然和社会的因素引起突发事件发生的可能性也较大,如在工程建设期间,物资材料及机电设备必经的运输道路全面整治改造,造成交通堵塞,这不但会延长工程建设工期,而且还会大大增加了工程的运输费用。又如遭遇大流量的洪水,施工围堰被冲毁、导流洞坍塌、施工现场遭遇泥石流、山体滑坡以及其他社会性的事件等,这些因自然灾害和其他不可遇见的因素造成的损失,其恢复和清理将会增加一定的费用。这些并非设计阶段和编制概算时能够预测到的,势必造成概算外投资。
5.政策变动而增加的费用。随着国家对环境和生态保护的重视和对大中型水电工程建设管理的规范和加强,以及提倡“以人为本”建设和谐社会,保证和提高库区移民的生产生活水平,中央和地方各级政府不断出台一些政策,比如水库淹没土地补偿倍数的提高等,增加的费用必然使这部分的原投资概算突破。
二、控制投资概算从制度上和机制上可采取的措施
虽然造成投资概算突破既有市场物价变化和国家政策等客观方面的因素,同时也有由于制度和机制的原因造成的管理方面不足的主观因素,因此要通过从制度上和机制上采取建立健全和严格执行项目法人责任制、招标投标制、工程监理制和合同管理制等措施减少管理方面造成的投资概算突破,同时也能部分规避客观方面造成投资概算的突破。
1.实行项目法人责任制。实行项目法人责任制,由项目法人对水电建设项目的策划、资金筹措、建设实施、生产经营、债务偿还和资产的保值增值,实行全过程负责。在项目建议书批准后,设立建设项目法人筹备组,并由其组织项目的可行性研究,项目可行性研究报告批准后,按现代企业制度要求正式成立项目法人。项目法人在具备施工图设计满足施工需要、建设资金已落实、工程合同已签订等条件方能开工。
2.实行招标承包制。实行招标承包制,是为了引进竞争,以公开的招标、公平的竞争、公正的评标,选择最优的施工企业分项承包工程施工,选质优价廉的物资和设备。坚持以施工图进行工程招标,最大限度地避免和减少工程实施过程中的不确定因素和随意性,严格控制工程的质量、进度和成本,以使工程建设获得最佳经济效益。
3.实行建设监理制。监理工程师控制投资费用贯穿于设计阶段、施工阶段的全过程之中。监理工程师在项目建设管理中应充分发挥以下几个方面的作用:一是对工程建设的控制作用;二是施工现场的协调作用;三是业主与承包商的桥梁作用;四是执行合同中的平衡作用;五是对业主在现场施工管理的替代作用。
4.实行合同管理制。项目法人应充分利用合同手段来控制工程的安全、质量、工期和投资,合同管理制是水电工程项目建设管理的主线,实施过程中要严格合同的预管理、严格合同的签订程序、严格按合同办事、完善合同清算工作。
市场经济就是法制经济、信用经济,水电工程项目建设必须实行严格的合同管理制,强化合同管理的核心地位,必须以合同为主线、以合同为核心实施工程项目管理。(1)要从组织上采取措施,实施规范化、制度化、标准化的合同管理,制订一整套合同管理的有关工作制度和规定,对合同管理的组织、合同管理的程序以及合同的起草、谈判、审查、签订、履行、检查、清理等每一个工作环节均作出明确规定。(2)树立一切行为均以合同作为惟一依据的管理意识,将合同运用于项目管理的各个方面,以合同、经济手段管理和实施水电工程项目建设。(3)选择符合水电站建设特点的工程承发包模式和合同结构,通过合理的合同结构实现和保证水电站项目管理组织的目标结构和运作。(4)强化工程招标中的合同意识,努力完备一切技术资料和现场环境条件,使承包单位能够以最小的风险在完全公平的环境中进行投标竞争;严密制定合同文件,合理确定工程合同的界面与工程范围,事前分析可能存在的不确定事件和风险,有针对性地采取保护措施;充分考虑和保证承包单位的利益,引导承包单位注重技术方案的竞争,集中力量用于工程的实施,从而保证工程的质量和进度。
三、水电工程建设不同阶段对投资概算的控制
1.加强项目建设前期、设计阶段的投资控制,确保概算编制质量。在建设前期,要从技术、经济和施工等方面对建设项目进行分析论证和方案比较,确定项目投资估算数,作为建设项目设计概算编制的依据。初步设计概算一经审核批准后,便是水电建设项目控制投资的依据,也是编制工程招标标底和考核工程造价的依据。因此,建设项目法人要确保概算编制质量,一是坚持不搞”缺口概算”的原则,不人为留下投资概算缺口。二是坚持运用动态概算方法,既要考虑国家政策法规变化,也要考虑建筑材料和机电设备的价格变化、工程变更等因素。
建设项目法人应将设计收费与工程设计质量和投资概算实现程度挂起钩来。设计单位要按照批准的初步设计及概算,在保证工程功能要求的前提下,控制施工设计及其工程投资,使工程总投资不突破批准的限额。
2.水电建设项目招标阶段的投资控制。招标承包制是节省基建支出的有效途径,在招标议标时,建设项目法人应建立规范的招标议标程序,创造良好的招标议标环境,确保招标议标工作的顺利进行。
3.加强建设项目施工阶段的投资控制。水电建设项目施工阶段影响投资的主要因素是施工总工期、工程质量成本、材料成本、人工成本、机械使用成本和施工管理费等。建设项目法人要充分发挥管理的主导作用,协调设计、监理、施工及地方等各方面关系,实行目标管理。
四、控制组成水电工程项目的各部分投资概算应采取的具体措施
1.施工辅助工程。施工辅助工程面广点多,涉及到各个合同段和工程的各个方面,是比较容易突破概算的部分,因为具体到施工辅助工程的具体项目,除了导流洞、施工围堰等专项工程外,其他大多数辅助工程如临时房屋建筑工程和施工交通工程等都是标准可高可低,弹性相当大,控制这部分的投资概算必须建立一套严格的管理办法,明确各项辅助工程的规模和范围。
2.建筑工程。建筑工程投资占整个水电工程投资概算的比例较大,在水库淹没补偿费较少的中小型库容的水电建设项目,建筑工程投资往往占整个工程投资的比重最大,甚至超过50%。影响该项投资概算控制的主要因素是设计变更和工程量变化,目前水电工程建设基本上还是处于边施工边设计状态,一般初设都较为粗糙,施工过程再根据实际情况进行修改,这样必然造成设计变更对投资额的影响,同时由于初设时对地质情况不可能完全掌握,实际工程量比设计工程量增加也是难免的,施工过程应充分发挥监理工程师的作用,加强工程计量和支付的管理,特别是合同外项目的管理,同时应重视索赔问题,在编制招标文件和合同谈判时尽量考虑周到,减少索赔风险。
3.机电和金属结构设备及安装工程。机电和金属结构设备投资是受市场因素影响最大的部分,近几年材料价格波动较大,特别是钢材和有色金属的价格上涨速度较快,编制概算时的设备价格与招投标时的价格相差较大,近几年这部分投资基本上都突破投资概算,而且突破额还相当大,除了材料涨价因素外,伴随着水电开发热潮的持续,水电工程机电设备制造商订单充足,由买方市场转入卖方市场,也是设备涨价的原因之一,虽然在目前水涨船高的市场行情下,招投标产生的效果不是很明显,但也是目前控制这部分投资可采用的为数不多的办法之一。
4.费用。目前大中型水电工程建设费用项目普遍超标,除监理费、招标费等少量费用可以通过招投标的方式将这部分费用控制在概算内,而象科研勘测费以及各项专项验收的费用大多是科研单位以及一些特定部门来承接,很难通过招投标等形式来控制费用,只能在与相关部门签合同时尽量将合同额控制在概算数内,另外开办费、建设单位管理费和生产准备费等由项目法人直接控制使用的费用是最容易突破概算的费用,这些费用主要是通过制定内部控制制度,加强管理,杜绝超标准开支费用,做到该花的钱必须花,能省的钱尽量省,经过这些努力,把费用控制在概算内是可以做到的。
5.水库淹没处理补偿费。水库淹没处理补偿费几乎所有的大中型水电建设项目都存在概算不足,要求调概的问题,主要是政策变化引起,随着中央及地方各级政府对“三农”问题的重视以及对土地资源的珍惜,提倡以人为本,建设和谐社会,水库淹没对移民的生产、生活造成的影响是十分巨大的,本着“以人为本”的理念,认真作好水库淹没处理设计与移民安置规划是顺利完成移民安置任务,保障水电工程正常建设的重要前提。这部分费用一般采取政府部门总额包干使用的办法,首先在签订包干协议时要尽量把问题考虑全面,做到不留缺口,其次由于政策等因素的变化,确实需要调整概算时,投资方应专门组织人员对需要调整概算部分的调整依据和调整范围以及具体数额进行研究和核实,以免多报或虚报。
1.1合同内容模糊,有待进一步完善
最近几年,我国由于合同的不合理签订引发的工程结算现象越来越多。一些合同签订双方由于对同一概念的不同理解造成了工程纠纷。一般情况下,工程合同中存在如下问题:合同中的内容不科学、有关数量价格没有具体说明等。还有一些是不同合同之间存在的差异引起的纠纷,签订的合同较多,合同内容前后自相矛盾,关于工程造价没有统一的标准。除此之外,由于签订合同的双方缺乏正确的法律意识,双方都没有按照合同内容进行施工,这样就会延长施工的周期。
1.2工程投资没有根据合理的方法进行估算
通常情况下,计算工程投资是用准确的数字价格为基础的,但是现在很多单价没有及时变更,大多数情况下是以过去的价格资料为依据,与现在的市场价格有偏差。现在的工程造价管理信息体系并不科学,没有系统化,一般情况下相关的信息是根据造价管理部门提供的,但是这些信息远远无法满足管理的要求。市场经济在不断变化,因此通过上述方法制定的价格标准远远跟不上市场的变化。除此之外,不同区域之间的经济发展状况不同,但是不同区域之间的工程材料价格标准相同,这样就影响人们对不同区域工程造价的评定。
1.3对图纸的设计不够重视
施工方对图纸的设计不够重视,政府对图纸也没有尽到相应的监督管理责任。影响工程投资的因素有很多,主要是工程本身规模的大小、工程建设的结构、工程的装修三个方面的影响力度较大,这主要因为工程造价中有70%~80%的部分受工程的图纸设计影响,所以,在工程建设投资管理工作中图纸的重要性无可比拟。作为设计人员,由于不了解设计的目的、没有工作经验、图纸审核不认真等问题,会造成一系列的设计问题,例如图纸设计缺乏准确的目标、设计得不够精准等。等到人们发现图纸设计的问题时,已经错过了最佳修改时间,通常已经投入施工了,如果在施工时期修改图纸内容,就会增加施工周期,增加施工资金投入,还需要重新计算工程造价。过去很长一段时间内,相关部门没有重视对工程施工图纸的监控工作,造成了图纸设计人员及单位对自己设计作品进行审核,缺乏正规的图纸设计审核单位。管理单位很少关注图纸设计工作,相关的图纸监管部门也是形同虚设,除非出现问题才会追究相关人员的责任,更不用说图纸的设计是否能够提升工程的自身效益了。
1.4工程造价管理人员的素质较低
不少工程造价管理人员的素质较低,招标工作没有按照要求进行。因为一些工程的招标人员没有按照相关规定实行招标,导致了一些以自身利益为中心的承包商通过降低价格的方法竞标成功,而后利用一些非法手段谋取暴利,置工程的建设质量于不顾。另外,工程造价管理者的素质较低,对专业知识的了解较少,造价管理方面的法律法规不够熟悉,没有能力处理好工程施工过程中出现的一些紧急问题。并且投资防控方面的能力较弱,不能及时快速有效地提出解决问题的方案,造成大量未完成的工作和没有解决的问题的累积。
2提升工程建设投资管理水平的方法
2.1科学管理工程合同
对工程合同进行科学管理,使其更加规范。在制定合同前期,我们需要注意合同价款的外在形式及通项条款的内容符合专用条款的内容,然后我们还要准确落实工程施工中由于突况导致的工程价格变更明细,最后我们还要标明工程用料的价格变更方式。针对一些施工原材料的价格和数量的记录,一定要用具体的数字来表示,禁止使用那些表述不清的字眼,防止经济纠纷案件的发生。合同初步完成后,还需要进一步认真审核,仔细核对修改,确保合同中的条款是否公平合理、利益与风险分配是否公平、相关条款的制定是否准确明了等,这样才能让合同更加科学、准确。
2.2选用先进的造价控制软件
当前,我国的信息管理发展缓慢,信息管理资料不够准确,对于投资者来说,无法准确地掌握最新的信息,进而影响投资控制管理工作的落实。因此,我们只有创建新型的动态工程造价管理体系才能解决上述问题。以往静态的定价方法与动态的定价方法相比较,后者更易于操作,并且适用范围较广,可以广泛应用到日常事务的处理中,不仅如此,还能够保持信息的准确,帮助投资人员做出准确的决定。
2.3熟知设计准则,强化监管力度
设计过程中的造价管理直接关系着工程建设投资管理工作的质量。图纸的设计一定要科学、合理,图纸内容的制定也要经过全面考虑,不能出现模棱两可的字眼,这样才能更好地监督控制工程的投资。设计人员及所在部门需要认真计算工程施工所需资金,上报相关部门进行资金用途核对,最后完成图纸的终极审核,尽量降低图纸的出错率。只要工程没有开始施工,就可以修改图纸上的漏洞,这样可以减少人力物力以及资金的损耗。另外,政府中相关的审核管理单位一定要按照规定审核图纸,及时发现、解决图纸中的错误,同时还需要针对建设方法来完成经济评估。管理人员还应该加大对设计人员的监管力度,对设计领域内的一些违法违规事件一定要严肃处理,禁止设计人员无证上岗、越级上报等现象。
2.4对造价管理人员严格把关
外国的造价管理人员的综合素质比国内的高出许多,比如英国的QS制以及美国的CM方式等。相比之下,我国的造价工作人员通常只进行概预算工作,造价人员的综合素质有待完善。当今社会,市场竞争日趋激烈,这就给工程造价人员提出了更高的要求。我们可以创建造价人员考试体系,只有通过了相关的造价考试才能被单位聘用,不然就要接受法律的制裁。
2.5严格按照要求进行招标
针对工程的招标工作,一定要严格按照要求进行。招标的相关文件要科学合理且要做好保密工作,里面应该明确规定承包商应该具备的特征,对承包商的投标文件,则需要通过其技术性、符合性、商务性进行严格评审,通过上述方法就能够有效减少低素质竞标者的参加,还能确保工程的时间及施工质量,提升工程的安全性。
3结语
工程的投资决策阶段和扩大初步设计阶段,是影响工程投资相当重要阶段,项目决策阶段的技术经济指标的确定对项目投资有重大影响,特别是建筑规模、内容,建筑水平的确定以及设备的选用等都直接关系到工程投资的高低。要正确合理地制定投资决算,就要在投资阶段认真做好下面工作:
1.市场研究,包括项目的市场调查和预测研究,这是项目决策的前提和基础,其主要任务是要解决项目的“必要性”。
2.技术研究,即技术方案和建设条件的研究,这是决策的技术基础,它要解决项目在技术上的“可行性”问题。
3.军事效益研究,在工程建设项目军事效益方面,主要对军事保障能力、生活保障能力和安全防护效能研究,使之为部队战备、训练、工作和生活留足发展空间,提供快捷方便,安全可靠的保证,从而提高军事效益。
4.经济效益研究,对经济效益的分析和评价,主要解决项目在经济上的“合理性”问题,从而选择更加合理、可持续性更强的项目方案,提升工程建设项目价值。
二、做好设计阶段的投资控制
1.合理的设计方案不仅仅会影响到项目建成后的使用效益,还可以最大程度的降低建设成本,减少建成使用后的运行成本和维修成本。因此,设计阶段的投资控制好了,也就等于为整个项目投资的控制开了个好头,反之,合理控制建设项目的投资也就成了一句空话。做好设计阶段的首要步骤,是控制工程投资的有效方法,其主要采用设计招投标的方式确定建设方案,这样做可以在多家公司,多个方案的基础上选择功能完善、技术先进、经济合理的设计方案,可以将投资控制在建设方可以接受的范围以内。
2.设计中加强技术经济分析。设计过程是具体实现技术与经济对立统一的过程,因此,在总平面图设计、建筑空间和平面设计、建筑结构和建材的选择、工艺技术方案以及设备的造型与设计等主要过程中,要加强技术经济分析和多方案的比选,从而实现设计产品技术先进、稳妥可靠、经济合理,进而达到控制工程投资的目的。
3.采用限额设计,限额设计主要以建设方的需求为前提,结合技术与经济指标,在事先既定的投资范围内进行设计,拿出符合建设方要求的图纸来。建设方根据本单位实际提出全面、具体的要求,设计单位则按照项目投资力度,结合建设方的需求拿出相应的方案,这样做既避免了因盲目设计导致的反复修改,也可节省时间、节省设计费用。
4.严格控制设计质量,建设方队设计单位提供的图纸不仅要及时组织本单位的工程管理人员进行严格、细致的审查,还要委托专业的审图公司进行审查,以减少施工实施过程中的图纸变更,防止因变更过多导致在经费结算阶段出现甲乙双方互相推诿、扯皮现象,为日后的决算审核打下良好基础。
5.在推广新技术、新材料、新工艺、新设备的基础上,适当推广标准化设计,采用标准化设计可提高设计速度,节省设计费用;提高劳动生产率;节约建筑材料,降低工程成本。
三、做好施工阶段的投资控制
工程建设项目实施阶段的工程投资控制,主要是依据概算确定工程价格。通过工程实施过程中的主动控制和有效管理、控制工程投资,并通过竣工结算对工程的投资总额进行合理确定。做好该阶段投资控制应做好以下几点:
1.应制定完整细致的投资控制网络,将每一分解目标落实到具体的人,并对其可能发生的投资超控现象,事先予以制定对策,监督实施效果,及时反馈信息,做到能动控制。
2.在实施工程中,要严格控制签证,对涉及到成本增加的变更,要会同建设方予以确认后方可变更。要杜绝不实及虚假签证现象的发生,要制定一定的成本控制奖惩措施。对每一签证的发生,都应对其发生的原因,是否必须发生,是否能增加投资,有无索赔内容,都应有一个确切的了解和详细的记录。对不合理的成本增加,应分清责任,追究责任。使每一笔的成本增加都有一个来源去处。从制度上确保项目实施阶段的投资控制。
四、做好工程决算阶段的投资控制
关键词:投资控制模拟设计质量
水电建设项目投资的有效控制是水电建设管理的重要组成部分,也是投资主体密切关注的一个重要方面。水电建设项目投资控制,就是在投资决策阶段、设计阶段、发包阶段和实施阶段,把水电建设项目投资的发生控制在批准的投资限额之内,随时纠正发生的偏差,以保证项目投资管理目标的实现,以求在该项目中能合理利用人力、财力、物力,并取得较好的投资效益和社会效益。即通常所说的投资估算控制设计概算,设计概算控制项目的实施预算,用实施预算控制好合同价格。
水电建设项目投资控制贯穿于整个项目的建设全过程,合理有效控制水电项目投资,应从水电建设项目的各个阶段着手。
1决策阶段合理预测项目投资风险,确定投资控制目标
投资控制是监视项目建设过程中投资各方面运用情况的活动,以保证项目建设资金运用状况与项目的质量、进度保持动态适应的一项管理活动。投资控制一般包括3个步骤:①确定投资控制目标;②衡量投资实际情况,获取偏差信息;③分析偏差产生原因,采取纠正措施。投资控制必须有控制的客体——控制目标,没有控制目标,投资主体各方将失去控制方向和缺乏控制重点,也无法发现偏差,及时进行纠偏。因此,必须运用科学的方法进行投资的合理预测,以确定合理的投资控制目标。水电项目的工程造价一般由3个不同的部分组成:其一是确定性造价,对于这一部分造价工程师知道它一定会发生并知道它发生的额度;其二是风险性造价,对此造价工程师只知道其可能发生的概率及不同概率发生时的造价分布;其三是完全不确定性造价,造价工程师对其发生的概率及造价分布均无法确定。工程项目造价确立的根本在于第二部分——风险性造价的确定与预测。国内外有许多风险预测方法,最有名的当数蒙特卡罗(MonteCarlo)模拟法。
蒙特卡罗(MonteCarlo)模拟起源于第二次世界大战期间,用于对裂变物质中子的随机扩散进行模拟研究,并以世界著名的赌城蒙特卡罗作为该项目研究的代号而得名。它是一种随机模拟方法,不是按照传统的观念去求解模型,其本质是实验,即在假定条件下去运行模型,然后根据模型运行的结果,进行预测分析和系统评价。在实际应用中,通常是先建立一个模型,再进行数字模拟,如果模拟结果说明模型的有效性不足,可以逐步扩大模型的细节,反复进行数值模拟以求最后取得一个更为精确的估计。
蒙特卡罗模拟方法的实质是:设有Y=g(X1,X2,…,Xn),X为随机变量,函数(即数学模型)g已知,为了确定Y值,我们可以用蒙特卡罗法,具体步骤为:
(1)随机产生一组X1,X2,…,Xn;
(2)代人函数g计算得Y值,Y=g(X1,X2,…,Xn);
(3)重复上述步骤(1),(2);
(4)由(1),(2),(3)步得到n个Y值,计算得到Y的统计值。
运用蒙特卡罗模拟法预测分3个步骤:首先,构造模型。进行蒙特卡罗模拟,必须确定研究对象的概率分布。对于风险因素来讲,常常没有可以直接引用的分布率,通常是根据历史记录或专家的主观分析判断,求得研究对象的一个初始概率分布。例如在设计变更的预测中,可以根据过去的已完类似工程的变更分布状况和所预测工程的实际情况,预测其初始分布,运用主观概率法、专家调查法给出一个事件的概率分布。其次,运行模型。根据确定的模型结构(概率分布及其结构关系)进行随机抽样,故又称作数值模拟。第三,根据模型的随机模拟结果,统计各风险因素发生的频数,得出要求的统计量。
目前国内水电项目风险预测的理论研究已有大量成果,但是实际应用却显得很不足,大多数工程是以已完工程的历史资料为基础,以百分率进行估算。为了更加科学合理地预测风险和确定投资控制目标,这方面的工作有待于加强。
2设计阶段以设计质量为重点的投资控制
水电建设项目投资控制贯穿于整个项目的建设全过程,并具有突出的重要地位。水电建设项目投资控制的关键在于项目实施前的投资决策阶段和设计阶段。许多业主认为水电项目投资控制的重点在工程实施阶段,把投资控制的主要精力放在工程实施阶段上,忽视了水电站设计阶段的投资控制。据国外有关资料对不同建设阶段影响建设项目投资程度的分析,在项目建议书批准的条件下,在可行性研究阶段,设计对项目投资的影响为75%~95%,在技术设计阶段为35%~75%,在施工图设计阶段为5%~35%。由此可见,项目投资控制的关键在于施工前的投资决策阶段和设计阶段,而在项目做出决策后,控制项目投资的关键就在于设计。一些西方国家分析,设计费虽然只占水电站工程全寿命费用的1%,但恰是这1%的设计费用决定了几乎以后的费用,可见设计质量对项目建设的投资控制的重要性,甚至可以说抓住了设计阶段这个重点,就把握了投资控制的方向。
水电建设项目在设计阶段的投资控制,首先须对工程项目各部分建筑运用价值工程理论进行技术经济比较,在满足建筑物功能的前提下,体现经济优势,以期取得最满意的设计方案。
某水电站工程建设过程中,设计人员本着对业主负责,对工程负责的态度,把控制工程投资理念渗透到各项设计和施工技术措施之中。根据施工现场实际情况,在保证工程质量和安全的前提下,设计人员先后进行了10余项的设计优化。如:永久船闸与临时船闸合二为一,溢洪道及厂房流道底板减薄等设计优化,节约工程投资近亿元。
其次,在设计各个阶段进行限额设计,以上一个阶段的各项工程量投资控制下一个阶段的设计工作,力争达到随着设计阶段的加深,设计工作越细和各建筑物设计更加优化,但在实际工作中,当设计概算超出批准的投资估算时,某些设计负责人往往只片面要求造价工程师单纯地从投资上寻找原因,以盲目地降低单价和费用指标为代价来降低工程投资,而不是在设计的细微之处寻找降低工程量及施工措施费的途径。这样就违背了限额设计的初衷,缺乏合理性及科学性,限额设计也只是流于形式,起不到投资控制的作用。
某水电站在建设期间遭受3次洪水冲击,基坑被淹累计30多天,工期损失达3个月之久,造成比较大的损失。尽管如此,由于实行了限额设计,设计人员群策群力,在设计优化上下功夫,使电站实际发电工期比预期提前了10个月;工程完工后,其投资控制在批准的设计概算内,取得了良好的经济与社会效益。
再次,应加强设计监理工作,因为设计监理对项目投资的控制是事前控制,比过程控制中的施工监理对投资控制有着更重要的作用。有的比较大的水电项目已开始了这方面的工作,取得了一定的效果,但并未完全落到实处,执行起来很难请到满意的设计监理工程师。可喜的是投资方已认识到了这一工作的重要性。3重视工程实施阶段的投资控制
水电站工程项目庞杂、涉及面较广、技术难点多、地质复杂及工期长等特点,增加了工程实施阶段的投资风险,同时也制约了这个阶段的投资控制,超设计概算现象时有发生。在工程的实施阶段投资控制的主要内容如下。
3.1合理处理好质量、进度与投资三者之间的关系
水电工程进入具体实施阶段后,许多业主不太重视投资控制,往往最重进度、质量,轻投资,很难把投资摆到与进度、质量同等的位置,这可能与我国的水电开发模式和中国国情有一定的关系,经常搞什么献礼,以某个特殊日子作为工程截流、首台机组发电的日子,而工程的进度却无法正常满足此类要求,于是召开动员大会,给承包人赶工费等来达到目标。笔者在某水电站从事监理工作时,发现施工单位的机电安装人员平时上班抓得不紧,到临近工期目标控制点时,索要赶工费,从而使工期要求得到满足,投资却大大突破。投资控制也不能单纯追求节约投资,必须在确保工程质量的前提下,辩证地处理它与工程质量控制、进度控制的关系,以提高工程建设的整体经济效益。如:增加一部分工程投资来缩短工期并提前发电,在进行投入与产出等经济分析后确能带收益,那么,增加部分投资是必要的,这能增加水电站的发电经济效益和发挥其部分社会效益。
3.2做好工程的招标工作,确定合理的工程承包合同价
水电建设项目施工承包合同有工程量清单型合同、总价合同、单价合同、成本加酬金合同、交钥匙合同5种,总价合同又可分为固定总价合同和可调总价合同。由于水电项目非常复杂,项目内容和设计指标不能十分明确,招标时只能向投标人给出各分项工程的工作项目一览表或招标设计阶段的估算工程量,在工程实施阶段,工作项目和工程量均有较大的变化,因而国内大多数水电项目采用单价合同和工程量清单型单价合同,少数水电项目采用可调总价合同。
无论采用单价合同还是可调总价合同,签订合同时的合同价只是一个暂定价格或预测合同价格,不是最终的合同价格,要使最终的合同价格更为合理,真正反映建筑产品的价格,招标阶段招标文件的编制等招标工作显得尤为重要,须对招标文件中的合同条款进行仔细研究,不留或少留“活口”,尽量消除索赔的诱因,明确界定变更的条件和处理变更的办法,以避免实施过程中扯皮现象发生。
某小型水电站为民营企业投资建设,由于一些特殊原因,在初步设计(等同水电的预可,工程项目较粗)的基础上进行施工招标,业主请一家咨询机构编写招标文件,该机构为第一次编写水电项目招标文件,缺乏这方面的经验,招标文件不够理想;笔者在参加评标的过程中发现其变更条款中:“无类似单价可套用时,按水利部水总[2002]116号文的规定和相应的预算定额及投标人投标文件中的基础价格重新编制单价。”参加投标的各投标人均为很有经验的施工企业,在报价时,其基础价格不具备任何竞争性,通过调低单价中人、材、机消耗量来竞标,无形中给最终的合同价格留下了一个“大活口”,给最后的投资控制埋下了隐患。
3.3完善合同管理制度,提高投资管理人员素质
由于水电站工程施工复杂,受自然条件制约和外部环境的影响较大,给招标文件编制和合同管理提出了更高的要求。施工实施阶段常常会发生与招标文件、技术规范、合同文件不一致的地方,加上承包商以低价中标,靠加强索赔和变更来盈利。为了减少合同变更、索赔、补偿费发生,需要经验丰富的注册造价工程师配合监理工程师从设计、施工、合同几方面进行深入研究,预测工程实施中可能发生的问题,建立一套健全的合同管理制度,强化合同的约束力,合理地解决各类经济问题。
某水电站主体工程开工初期,由于设计变更、地质条件变化的影响,承包商以自己的经验和智慧,充分利用合同条款,向业主提出合同变更的“标外单价”、“补偿费”、“措施费”、“窝工费”等要求。由于没有一套健全的合同管理细则,面对承包商提出的标外单价及索赔,明显感觉到基础工作差,反驳承包人的证据资料不完善,给审定工作带来一定的难度,为此,业主提出了改进措施,制定了《主体工程价款结算办法》及《工程索赔管理实施细则》等合同管理办法,抑制了合同变更、索赔、补偿的扩大。
除完善合同管理制度外,还应提高投资管理人员的素质以更好地处理合同执行过程中的各类问题,有效地控制投资。某水电站在合同执行中没有配备造价工程师或造价专业人员,由财务人员从事投资管理,在工程结算时,承包人把固结灌浆的钻检查孔、压水试验、检查孔复灌等报量结算,由于合同中没有相应单价,重新编制单价进行结算。然而,按招标文件中合同条款规定:“固结灌浆按延米计量,钻检查孔、压水试验、检查孔复灌等内容包括在延米单价中”,投资管理人员工程技术和造价知识不足,被承包人迷惑,影响了工程的投资控制。
除了在水电建设项目各个阶段抓住不同的控制重点进行有效的投资控制之外,在建设过程的每个阶段均必须掌握2个原则:
(1)主动地、动态地控制投资。水电行业目前推行的“静态控制、动态管理”实质上就是立足于主动地、动态地控制工程造价的造价管理机制。在投资控制目标确定以后,不能理解工程造价的控制在于发现实际值与目标值之间的偏差,以及偏差发生后再分析偏差产生的原因并采取相应的对策。这种“亡羊补牢”的做法尽管有一定的意义,但是被动的,是被牵着鼻子走。水电工程建设是在许多变化的外部环境条件下进行,与气候条件、水文条件、地质条件、施工环境条件、通货膨胀等环境条件的关系比较密切,这些环境条件是动态的、复杂多变的,作为一个水电建设者,一个工程造价人员应该主动地采取措施,提前预防或减少实际值与目标值的偏离,对投资进行动态的控制。
一、优化设计对建设投资的影响
1.设计方案直接影响投资
工程建设过程包括项目决策、项目设计和项目实施三大阶段。进行投资控制的关键在于决策和设计阶段,而在项目作出投资决策后,其关键就在于设计。据研究分析,设计费一般只相当于建设工程全寿命费用的1%以下,但正是这少于1%的费用对投资的影响却高达75%以上,单项工程设计中,其建筑和结构方案的选择及建筑材料的选用对投资又有较大影响,如建筑方案中的平面布置为内廊式还是外廊式、进深与开间的确定、立面形式的选择、层高与层数的确定、基础类型选用、结构形式选择等都存在着技术经济分析问题。据统计,在满足同样功能的条件下,技术经济合理的设计,可降低工程造价5%~10%,甚至可达10%~20%,如某无线电厂的多层框架结构厂房(4层),设计单位按常规设计为独立基础,由于多层厂房荷载较大,致使独立基础的单体尺寸较大,埋深较深(-3.2m),事后经其他设计人员分析如采用柱下条基,可节约大量的砼,并可降低埋深减少土方开挖,相比可节约投资20多万元;某两幢功能、结构、面积、基础形式均相近的综合楼,其中一幢因考虑立面效果设置了多处装饰柱及装饰线条,致使该部分费用相差10多万元,真可谓是笔下一条线,投资花万千扰。
2.设计质量间接影响投资
据统计,在工程质量事故的众多原因中,设计责任多数占40.1%,居第一位。不少建筑产品由于缺乏优化设计,而出现功能设置不合理,影响正常使用;有的设计图纸质量差,专业设计之间相互矛盾,造成施工返工、停工的现象,有的造成质量缺陷和安全隐患,给国家和人民带来巨大损失,造成投资的极大消费。震惊全国的宁波大桥事故就是这方面的典型例证。
3.设计方案影响经常性费用
优化设计不仅影响项目建设的一次性投资,而且还影响使用阶段的经常性费用,如暖通、照明的能源消耗、清洁、保养、维修费等,一次性投资与经常性费用有一定的反比关系,但通过优化设计可努力寻求这两者的最佳结合,使项目建设的全寿命费用最低。
二、优化设计运作困难的成因
1.政府主管部门对优化设计监控不力
长期以来,形成了一种设计对业主负责,设计质量由设计单位自行把关的观念,主管部门对设计成果缺乏必要的考核与评价,有的仅靠图纸会审来发现一些简单问题,只有等出现了大的技术问题才来追究责任,而方案的经济性则问及更少。另外,对设计市场管理不够,越级、无证、挂靠设计时有发生,从而导致设计质量下降,加之由于设计工作的特殊性,不同的项目有各自的特点,所以针对不同项目优化设计的成果缺乏明确的定性考核指标。
2.业主要求优化设计的意识不强
目前,业主往往把投资的控制重心放在施工环节上,而对设计环节重视不够。其原因:一是对设计对投资影响的重要性认识不够,只看到搞施工招标,投标价要低于标底价、施工单位要让利等,殊不知设计方案的优化会带来更大的节约;二是无法很好地选择设计单位,因为在设计前业主不知道谁能优化到什么程度。有些项目设计虽通过招投标,但此时方案不细,概算粗略,很难来综合评定;三是业主由于专业知识上的限制,对设计方案难以从优化扰的角度提出要求或疑义;四是有些业主经济实力雄厚扰,项目建设赶时髦,求新颖,根本不提优化要求;五是有些业主自身对工程应具备的功能要求及应达到的目标不明确,随意性大,要求出图时间紧,又压低设计收费,从而也影响了优化设计的开展。
3.优化设计的开展缺乏必要的压力和动力
由于目前的设计经营往往凭的是关系,缺乏公平竞争,所以设计单位的重心不在技术水平的提高上,设计只要保证不出大的质量问题,方案的好坏、造价的高低,关系不大,使优化设计失去压力。由于现在的设计收费是按面积或按造价的比例计取,几乎跟投资的节约和设计质量的优劣无关,导致对设计方案不认真进行经济分析,而是追求高标准,或为保险起见,随意加大安全系数,造成投资浪费。相反,设计单位即使花费了较多的人力、物力,优化了设计方案,给业主节约了投资,但也不能得到应有的报酬,有时设计费反而变少了,从而挫伤了优化设计的积极性。
4.优化设计运行的机制不够完善
优化设计的运行需有良好的机制作为保证。而目前的状况,一是缺乏公平的设计市场竞争机制,设计招标未能得到推广和深化,地方、行业、部门保护严重;二是价格机制扭曲,优化不能优价;三是法律法规机制薄弱。
三、搞好优化设计的几点建议
1.主管部门应加强对优化设计工作的监控
为保证优化设计工作的进行,开始可由政府主管部门来强制执行,通过对设计成果进行全面审查后方可实施。作为《建设工程质量管理条例》的配套文件之一的《建筑工程施工图设计文件审查暂行办法》已由建设部建设[2000]41号文颁布施行,它的实施将对控制设计质量提供重要保证。但《办法》规定的审查主要是针对设计单位的资质、设计收费、建设手续、规范的执行情况、新材料新工艺的推广应用等方面的内容,缺乏对方案的经济性及功能的合理性方面的审查要求,所以建设主管部门在执行《办法》的同时,应增加人员配备和审查力度,对设计成果进行全面审查。第二,应加强对设计市场的管理力度,严格通过资质管理、人员注册、设计招标、图纸审查等环节来规范设计市场,减少黑市设计。第三,利用主管部门的职能,总结推广标准规范、标准设计、公布合理的技术经济指标及考核指标,为优化设计的进行提供良好服务。
2.加快设计监理工作的推广
优化设计工作的推行,仅靠政府监控还不能满足社会发展的要求,设计监理已成为形势所迫,业主所需。通过设计监理可打破设计单位自己控制自己的单一局面。因此,主管部门应在搞好政府监理的同时,一方面应尽快建立设计监理单位资质的审批条件,加强设计监理人才的培训考核和注册,制定设计监理工作的责职、收费标准等;另一方面通过行政手段来保证设计监理的广度,为设计监理的社会化的提供条件。
3.建立必要的设计竞争机制
为保证设计市场的公平竞争,设计经营也应采用招标投标,虽然早在1984年,当时国家计委和城乡建设环境保护部就印发《工程设计招标投标暂行办法》,1995年建设部230号文印发了《城市建筑方案设计竞选管理办法》,新颁的《招标投标法》中也规定符合条件的项目的勘察设计必须招标,但实际招标项目的量一直很少,只占总项目的10%左右(不同的地区其比例可能有所不同),即使采用招标的项目,其招标体系不完善评标方法不健全,缺乏公平竞争性,因此应完善设计招投标的相关环节。首先,应成立合法的设计招标机构;其次,各地方主管部门应建立相应的规定,符合条件的项目必须招标;第三,业主对拟建项目应有明确的功能及投资要求,有编制完整的招标文件;第四,招标时应对投标单位的资质信誉等方面进行必要的资格审查;第五,应设立健全的评标机构合理的建设评标方法,以保证设计单位公平竞争,并限制业主在项目上的随意性。
设计单位为提高竞争能力,在内部管理上应把设计质量同个人效益挂钩,促使设计人员加强经济观念,把技术与经济统一起来,改变以前设计过程中不算帐,设计完了概算见分晓的现象,由画了算扰变为算着画扰,并通过室主任、总工程师与造价工程师层层把关,共同控制设计过程。
4.完善相应的法律法规
优化设计的推广还应有一定的法律法规作为保证,目前已有《合同法》、《建筑法》、《招投标法》、《建筑工程质量管理条例》等在规范项目建设工作,但这些都是从项目建设的总体出发,对设计方面的规范不够具体,因此为更好地监督管理设计工作,还应建立和完善相应法律法规,如设计监理、设计招投标、设计市场及价格管理等。江苏省人民政府于2000年3月31日颁布的《江苏省建设工程勘察设计管理办法》便是该省加强建设工程勘察设计管理,规范工程勘察设计行为的法规。