时间：2023-06-19 16:22:06
序论：在您撰写物料管理工作规范时，参考他人的优秀作品可以开阔视野，小编为您整理的7篇范文，希望这些建议能够激发您的创作热情，引导您走向新的创作高度。
高质量的教学水平是一所学校发展壮大的根本，只有在规范化的教学管理下，加上一大批经验丰富的教学团队和尽心尽责人民教师，一所学校才能有持续的发展动力。
一、教学资料规范管理的重要性
在教学管理和教学活动中直接形成的具有保存价值的各种文字、图表、声像和实物等不同形式的资料都可归纳为教学档案，教学资料除了传统的纸质文档和电子文档，在高职院校中还有各种实物材料，如学生在实训操作中留下的作品等，这些都要进行规范的收集及归类整理，从而形成较为完善的系统的教学档案。
在教学管理过程中，各种教学资料不仅是教学过程的记录，更是教学经验的累积，也是学校制定未来发展计划、开展教育研究、探讨教育规律的重要依据。做好教学资料的收集、整理、保存、归档工作，是巩固教学成果、记录教学改革、培养专业人才非常重要的内容之一，如果资料保存不当，造成了损毁、流失，不仅会给学院的教学管理造成损失，也会对各方面工作带来极大的不便，因此，作为教学系部的工作人员在做好自己本职工作的同时，还应特别注重对各种纸质和电子资料的管理工作，做到管理规范，整洁有序，方便查阅。
1、规范的教学档案管理有助于提高教学管理水平。教学管理水平的高低，在很大程度上影响该校的教学质量，影响学校在社会上的声誉。教学管理水平的提高，在很大程度上要依靠教学档案来提供依据，通过对教学档案中有关内容的分析、总结、预测，从宏观上可以明确学校的发展方向，制定教学计划，更好地安排师资，并可根据实际需要制定短期规划和长远规划。
但是有部分老师对教学档案不够重视，比如不认真填写、不按时上交教学资料，更有甚者弄虚作假。这些都会直接影响到学校宏观的策略制定。
2、规范的教学档案管理有助于提高教学质量。学校的主要任务是教书育人，如何提高教学质量始终是教学过程的根本，有完整的教学档案就意味着有了众多的经验累积，在此基础上不断加以完善和提高，便可以为以后教学活动提供有益的参考，为有效提高教学质量服务。
每学期老师在完成教学计划的制定，教材的选定，教案的撰写等工作时，都或多或少要参考以往的资料，争取日益完善。倘若没有规范的管理教学资料，老师们便无从查阅，无法参照，更谈不上经验的积累，教学质量的提高。
3、规范的教学档案管理能有效地为全院工作提供资料。任何一部校史都是该校教与学的发展史，校史既反映了一所学校的成绩，也反映了该校科研能力和发展过程，而系部的各种教学档案资料则是真正的第一手史料。
4、一些奖惩材料、思想汇报材料等在一些人看来不重要的资料，资料保存实际上也可以让学院领导了解师生的思想动态，为师生解除包袱，全身心地投入教与学过程。
比如及时
二、系部教学资料归档要求
系部教学资料虽不全是学院正规档案，也要求尽量全面系统的收集和规范的管理，以便于重要资料及时上交学院档案科。
我院对系部教学资料的收集，都是定在每年的9月进行，具体有以下要求：
（一）真实性：各项资料要真实、可信、有据可查，要详实，突出特点。
（二）规范性：资料的手机、整理、撰写、归档要统一规范，数据统计要符合要求。材料的目录设置、文档格式、立卷归档及材料的保管、移交都要符合学院的规定。
（三）有序性：所有资料要分类准确，编目清楚，排列有序，整齐美观，调用方便，查找无误。
各种纸质的教学档案材料一般都要求长期保存，为了便于长期保存，各种教学资料档案一般均为打印形成，不能打印的则要求用碳素墨水或蓝黑墨水书写，字迹要工整，图文清晰，并装订成册，像教学日历、教学任务书、课程安排表、学生实习有关材料、教学检查座谈记录、听课记录、学生毕业论文及论文设计、各种考试试卷、实训实习报告等，我们一般要求保存五年以上，作为教学档案管理人员，应于每学期期末前对各种教学资料进行一次系统的清理及归档。
三、系部教学档案收集的具体内容
（一）教学质量管理方面：教学督导、听课记录、学生评教、教师评教、教师评学；教学研究、教学观摩、考试管理（试题及答案、试卷分析、成绩统计与分析）；英语四六级考试、计算机等级考试成绩和其它社会认证的职业资格考试成绩。
（二）师资队伍管理方面：教师名单、教师分类信息、教研室组织建设与活动；教学任务的安排与统计、教师酬金（津贴）管理、教师服务。
（三）教材与教学资料管理方面：征订教材目录、自编（合著）教材、讲义；普通教材、电子教材、辅助教材、教学参考书、实验指导、实习指导；教学资料、习题集、优质教案、优秀毕业论文（设计）集、学生各种实训课程的作业（作品）集。
（四）实践教学管理方面：实践教学环节（实训、下企业实习、社会实践调查、课程设计、毕业实习、毕业设计、毕业论文）的组织与管理、实训与实习记录、实训作品的收集归类、教学实训设备登记、财产帐目、实训教学评估等。
四、进一步提高教学资料管理效率的途径
随着高校教育体制改革的深入，学校利用现代办公手段，实现档案的电子化、网络化管理，提高档案管理的工作效率。
（一）提高档案管理现代化水平，应抓住计算机技术革命带来的良好机遇，不断提高档案工作人员的业务素质和技能。运用现代化技术手段，运用现代科学管理，提高档案管理效率和质量，实现档案管理现代化。
（二）利用计算机光盘刻录技术，能极大地提高存贮密度，使其存贮的信息量增大，提高贮存、收藏能力、信息处理能力。当然在光盘存贮的过程中，要注意防潮、防尘、防热，使资料能够较长时间保存。
（三）我院从2006年全面推行办公网络自动化，老师有自己的专用内部上网号，大量文字资料通过网络快捷传播，极大地提高了办公效率，也为资料的查阅收集提供了方便，借助这一现代技术，学院的各种文件通知能迅速的让每个老师知道，也使资料收集管理效率得到了较快的提高。如今，大量的资料通过内部网络的形式，进行查阅检索，资料收集整理更加有序全面。在当今信息爆炸的时代，只有充分利用好各种新技术新手段，才能使我们的工作效率得到更大的提高，这也是档案管理的必由之路。
【关键词】 建筑；施工企业；管理；问题；应对措施
引言
随着我国经济的快速发展以及城市化的进程的不断加速，我国建筑行业也取得了较快的发展。但是，我国的建筑工程依然存在许多问题，很多建筑施工企业的施工管理水平还比较低，缺少企业自主创新精神，仅仅停留在简单的模仿阶段。建筑工程施工管理作为整个建筑工程项目管理的重要环节，其管理工作是否到位直接影响到工程施工的质量好坏。全面而有效的施工现场管理能最大限度地保障工程质量、降低施工成本、缩短工期和提升工程投资收益，因而反思施工现场管理中的问题并采取改进对策对于提高建筑企业竞争力有着重要的意义。本文就建筑施工管理工作中常见的问题如人员管理不到位、技术控制不严格、安全施工意识低以及物料管理不全面等方面进行阐述，在此基础上，对这些问题提出了有效的应对措施。
1 建筑施工管理中常见问题分析
随着建筑事业的发展，施工管理工作日渐规范及完善，但长期以来粗放的管理模式和管理意识的缺失使施工管理中仍然存在一些问题。主要包括以下几个方面：
1.1 人员管理不到位
建筑工程施工质量受多方因素的影响，其工程所涉及的工序也很复杂，一个施工企业所拥有的工作人员也非常多，这便增加了施工管理工作的难度。就目前我国大多是建筑施工企业来讲，建筑工程施工人员的综合素质普遍偏低，其专业技能水平及文化水平参差不齐。不少员工根本不了解施工流程和技术要求。这些员工在上岗前没有经过专门的技能培训，加上企业对员工管理不够严格，经常引起由于施工员工违反操作而引起的工程质量缺陷问题。
1.2 技术控制不严格
一般来说，一项建筑工程项目的施工现场管理包括很多方面的内容，其需要控制的关键点也非常多，因此，对施工现场进行严格有效的管理就显得很有必要。但是，由于施工人员对管理方面的技术知识不是很了解，尤其是对施工材料的性能以及施工工艺方面的新技术不熟悉。这样就很可能导致施工技术的管理比较松弛，时常发生违规施工现象，这些问题的存在严重影响了工程的施工质量。
1.3 物料管理不全面
物料管理工作在某种程度上可以说是建筑施工管理工作中最繁琐的一项工作，因为整个建筑施工过程中，所需要用到的建筑材料种类繁多，数量庞大，各种材料规格不一，性能差别非常大，一旦对物料管理不妥或者取用不符合规定，不但会导致施工材料的浪费，而且会影响整个建筑工程的施工进度及质量。目前，我国很多施工企业对于物料的管理呈现离散性大，缺乏严格的物料管理制度，随意进场，严重制约了建筑物料的有效性及全面性。
1.4 安全施工意识低
作为所有建筑施工企业发展的永恒主题，安全生产贯穿于建筑施工过程的始终。然而在很多建筑施工中，多数施工人员缺乏安全意识，不仅如此，就连施工管理人员也忽视安全施工管理的重要性。安全施工对所有建筑施工企业来说，不仅影响着建筑工程的施工进度以及建筑企业的整体形象，而且关系广大施工人员的生命健康安全。这个道理大家都懂，而且也一再被强调，但是依然有很多施工安全问题发生。出现这种情况的主要原因就是工作人员的安全施工意识低，很多安全生产规章制度都流于形式化，得不到好的贯彻落实，很多建筑施工单位没有树立应有的安全施工意识，没有采取积极有效的施工安全管理措施，最终导致施工人员的安全生产意识淡薄。
2 建筑工程施工管理的改进措施
综合上述几方面以及建筑施工管理的特点及需要，发现，建筑施工管理的改进应该建立在充分认识施工管理重要性的基础上，从完善人员管理、强化技术及物料管理等几方面做起。
2.1 提高企业员工对施工管理重要性的认识
效率是企业赖以生存的前提条件，建筑施工企业也不例外。要想提高建筑施工现场的管理效率，首先需要充分认识施工现场管理对整个建筑工程施工过程的重要性。建筑企业的管理层、工程项目经理以及各班组管理人员务必以身作则，从确保工程项目的质量性、工期性以及经济性出发，从企业自身的长远性发展来看，制定科学合理的建筑施工现场方案，努力实现建筑施工现场的精细化管理模式，将每个环节合理的分配到每个部门。除此之外，还需要转变管理及施工人员的思维观念。使他们重新认识建筑施工现场管理工作的重要性，让他们积极参与到管理工作中来，从而实现管理工作效率及成效的快速提升。
2.2 强化人员管理
要切实做到提高企业员工的综合素质，强化人员管理方案，应该从以下两方面着手：（1）加强企业施工人员职业道德教育工作，只有这样才能使他们真正认识及理解建筑施工管理的作用及意义；只有当施工人员具备较强的工作责任心，他们才会积极主动配合各项施工管理工作；（2）优化人员配置。由于在建筑工程施工过程中涉及到的领域及技能繁多，要想把工程建设好，离不开各领域的专业人才的帮助，想要提升工程施工质量，就必须培养技术骨干，采用高素质专业技术人才，尤其要配备思想素质、业务素质兼具的优秀管理人员。
2.3 强化技术监督及指导
科学有效的施工计划和施工方案是保证高质量工程的前提，必须充分掌握工程设计的各项要求以及技术规范。在施工正式开始前，有必要组织建筑工程技术及管理人员学习相关技术管理规范，熟练掌握各种建筑设计图纸的要求及意图，对图纸中存在的不合理之处，能够及时的提出并解决。此外，能够根据建筑工程的具体情况，制定出科学合理的施工方案，做好工程技术交底工作并对施工人员进行详细全面的指导教育。最后，能够根据工程签订的合同以及相关施工技术规范标准，制定出相应的工程施工质量管理制度，在实际的施工过程中，强化建筑施工的技术监督工作，对每一道关键工序都进行严格的质量检查。
2.4 完善物料管理制度
建筑物料管理工作关系整个建筑施工过程，其价格的变化也影响施工企业的经济效益，建筑物料的质量、性能以及使用都和建筑工程施工质量紧密联系。因此，对于建筑物料既要做好采购工作也要做好物料存放管理。首先，在进行物料采购前，需要充分了解各类建筑物料的价格及质量情况，尽量选择价格合理、质量性能高的材料；其次，对所选物料进行质量验收，对于不合格的材料进行及时处理，只有那些合格的材料才能投入施工；最后，做好建筑物料的存放管理，由于一次性采购的材料较多，短时期内很难用完，必须制定完善的存放计划，对各种材料的库存以及使用情况做好详细记录。
3 结语
总之，建筑工程施工管理是整个建筑工程中一项重要工作，随着我国市场经济的快速发展以及建筑行业管理制度的不断完善，各建筑施工企业务必加强建筑施工的各项管理工作，在原有管理制度上，进一步更新管理观念，对建筑工程项目的成本、安全进行规范化、标准化以及系统化的管理，只有加强建筑工程管理工作，才有可能提高建筑工程施工效率，进而使施工企业获得巨大经济利益。
参考文献
[1] 郑松坡，建筑施工现场管理的问题与对策[J].经营与管理，2011，（35）：348
[2] 陈真华.建筑施工现场管理存在的问题及对策[J].科学之友，2011，（10）：118-119
关键词：企业管理；物料管理；库存控制
中图分类号：F27 文献标识码：A
收录日期：2012年11月23日
随着科学技术的发展和管理观念的创新，我国企业管理水平不断提高。但是，国内企业的经营仍面临着物料管理方法陈旧，工作效率低下，从而导致了库存积压严重、库存成本居高不下等问题。物料管理是制造业企业管理的核心部分，而我国作为一个制造业大国，提高企业物料管理水平，对我国企业的整体管理水平的提升具有重要现实意义。
一、物料管理概述
物料管理的内容包括物料编号、物料计划和存量管制，请购和采购管理，发领料、退料、催料管理等。物料管理要求保管人员熟悉库存物料的来源、用途及保管方法，符合安全生产和定置管理的要求。对于一些有储存要求的物料，应实施有效的特殊定置管理，以确保物料的安全和质量。企业生产制造环节的物料管理是企业生产管理的重要环节，对增强企业自我竞争能力，提高经济效益具有积极的作用。良好的物料管理不仅能实现企业经营目标，并且能达到良好的社会效益。
企业物料主要包括生产物资、备品备件、生产产品等，是企业物资构成的重要内容。企业物料占用企业流动资金，如果物料管理水平较低、周转速度缓慢，要么会加大企业资金占用，要么会形成高额的缺货成本。因此，企业应加强对在制品实施有效控制，以减少在制品在生产线的数量，加速其周转，从而保证资金的有效运转。
二、我国企业物料管理现状及原因分析
由于管理方式落后等原因，造成我国企业物料控制存在很多问题。许多企业物料管理基本上局限于仓库管理，与生产、技术、销售等职能部门沟通不够，工作效率低下；为了确保生产正常进行，往往加大库存量，从而导致库存成本的增加。究其原因主要有以下几点：1、对物料管理工作的重视程度不够。部分企业没有认识到物料管理的重要性，材料节约意识不强，全员参与的管理意识不够，导致不必要的损耗与浪费；2、物料管理方法与手段落后。部分企业虽然引入了MRPⅡ等现代管理手段，但由于物料管理的特殊性及成本方面的考虑，在物料管理方面没有使用专业的管理软件，导致相关信息反映不及时，造成材料供应紧张或积压浪费等现象；3、内部控制的设计与执行不完善。部分企业没有建立全面客观的内部控制制度，材料管理程序相当复杂，造成原始记录不真实、不能实时反映材料的投入、使用、报废等情况；4、不科学的生产过程。生产计划是组织生产的必要前提、是生产管理的核心，企业如果不按计划盲目生产就会造成物资消耗的滞留和失控，从而对产品所需物料、零部件、组件、半成品等造成浪费。
三、加强企业物料控制管理的措施
（一）科学规划生产。生产计划是生产管理的首要职能，既能保证生产制造过程在时间和空间上的协调，又能保证以最少的资源完成生产目标。良好的生产计划对企业物料管理工作水平的提高具有重要作用，科学合理的生产规划主要包括以下方面：1、提高计划的科学性、预见性。编制生产计划时应根据实际能力，对计划执行中可能发生的问题有充分的预见，从而采取有力措施，做到准确周到，符合企业生产实际情况；2、合理组织生产过程。合理组织生产就是要把企业物流网络和生产制造过程中的物流、信息流和资金流进行优化组合，使之协调发展、实现节材增效；3、保证计划的连续性和配套性。企业不仅要在空间上保持生产的衔接，而且要在时间上合理安排当月交付进度，预见下月生产准备；4、努力实现集中生产。企业在组织生产时应努力实现集中生产，依据生产特点区分不同零件的集中生产，如集中下料，以便于科学套裁，节约企业资源。
（二）加强物料采购过程控制。采购是企业物料管理工作的重要组成部分，良好的采购计划对生产成本的控制具有重要意义。有效的物料采购控制主要有以下方面：1、采购数量控制。企业应根据实际生产状况按计划用量和库存量的变化有效控制采购量，科学制定合理采购间隔时间和采购批量；2、采购价格控制。企业采购必须经过询价、议价等多种方式综合分析，并设置独立于采购部门的价格监督员，全过程监控物料购价；3、同类、大宗物料采购控制。对于同类物料必须实行由统一部门集中采购，以便增强企业议价能力、有效地降低采购价格；大宗物料则必须实行公开招标采购的方式进行；4、选择信誉良好的供应商。与诚实守信、重视信誉的供应商长期合作，不仅能保证供货质量，还可以得到付款和价格的优惠；5、了解相关规则及行业信息。为保证采购质优价廉的物料，企业应充分了解市场最新动态和相关行业政策，以便掌握主动权，不受片面因素的影响。
（三）加强物料保管控制。物料保管是企业对其生产所需要的一系列材料在投入生产及正在生产的在制品的存放所采取的一系列措施和手段，是物料管理的核心部分，直接影响企业的物料管理水平，加强物料保管控制至关重要。1、实施物料的动态管理。实施物料的动态管理是企业物资管理的发展方向之一，其主要模块包括信息输入、分析统计、决策支持、系统维护等，这些模块之间可以相互交换数据，实时报告物料使用的相关信息；2、开发并使用物料信息管理系统。企业应按照走新型工业化道路的要求，注重发挥科技的作用，运用信息化手段提升物料管理水平。当前某些企业已经实施了ERP系统，使得物料管理工作更加规范、准确；3、设计并严格执行完善的内部控制制度。完善的内控制度至少包括严格的出入库制度、 定期对账实核对制度、物料库存情况盘点制度、严格的不相容岗位相分离制度等。
（四）加强物料生产过程控制。所谓生产过程控制，就是指对原物料、在产品及产成品在各车间、各工序间流转的过程进行控制。具体措施主要包括以下方面：1、制定严格的消耗定额。生产制造过程应严格按不同产品零部件的投入产出比，合理制定产品定额，做到占用合理，周转迅速，并根据实际情况及时予以调整；2、建立半成品库房。严格执行半成品入库单和出库单的填制制度，以保证半成品的安全性与完整性。禁止车间或部门间私自领用半成品的现象发生，充分发挥好半成品库房的监督和制约作用；3、加强产成品的仓库管理。企业必须加强对成品入库与出库管理，对于检验合格的产品必须及时入库，防止产品的丢失；只有经主管领导核准签字后的出库单才予以出库，保证资产的安全；4、建立废品库房。在办理半成品与产成品入库的同时，将随之产生的边角余料及废品等同时入废品库房，库管员应按消耗定额负责接收。
总之，物料内部控制体系的建立，有利于成本的降低与控制，同时达到各职能部门职责清晰的目的。但需要企业长期坚持，且以有效的刚性制度为基础，才能形成严密的内部控制体系，真正避免物料管理中的漏洞，更好地为企业的生产节约资源、提高产能。
主要参考文献：
[1]吕爱芹.强化物料管理，促进节支增效[J].中国证券期货，2012.1.
[2]刘权.H公司机加工车间设施布局及物料搬运系统改善[D].吉林大学，2011.5.
2013年6月，神华集团组建了神华包神铁路集团公司，统一管理包神铁路公司、甘泉铁路公司、新准铁路公司，负责包神、甘泉、新准、塔韩4条铁路的基建运营管理。神华包神铁路集团公司的成立有利于区域铁路运力资源的统筹规划与开发利用。但是在当前煤炭市场震荡调整的形势下，甘泉、新准、塔韩三条新建铁路的并入在一定程度上带来了较大的成本压力。作为以煤炭运输为主营业务的神华包神铁路集团，“开源”受经济大环境的综合因素制约较多，短期内得以改善的空间较小，这就要求企业必须在“节流”上做足文章，以应对日益增大的成本压力。生产物资是企业成本中的重要组成部分。笔者作为铁路物资管理工作者，结合多年的工作经验以及对ERP系统的应用实践，总结归纳出针对铁路一线生产班组物资的“一三五”管理法，即“一个消耗定额、三个工作抓手、五项管理内容”。其宗旨在于如何利用有限的管理资源实现铁路物资的精细化管理，其中一些方法已在企业得以应用，另一些则仍在探索之中，我将结合公司实际情况，在下文中进行探讨。
二、一个消耗定额――物料消耗定额
（一）什么是物料消耗定额
物料消耗定额，是指在一定的生产和技术条件下，完成单位工作量或生产单位产品时，合理消耗物资的数量。在众多当代企业原材料管理的经典案例中，无论是实现物料低库存，还是提高供应链效率，都离不开对于生产物资消耗情况的准确把握。可以说，想要降低铁路运输企业库存资金占用率，加快库存周转，减少成本支出，就必须先从掌握物料消耗规律，制定科学合理的消耗定额标准开始，这是实现物资精细化管理所必须跨越的障碍。
（二）制定物料消耗定额的意义
（1）可提高需求计划的准确性。有了物料消耗定额，班组就可以根据运输生产工作计划，预估出相对准确的用料量，从而提高需求计划准确性。相比于凭借经验估算的方式，可减少库存积压和缺料少料现象的发生。（2）可提高采购与供应的及时性。物料消耗定额可以帮助采购部门根据物料采购周期的不同制定更为合理的采购计划，避免某项物资因供应周期较长而无法及时到货供应。（3）为完善财务管理提供依据。制定物料消耗定额时所掌握的各项影响因素系数，对于制定物资储备定额具有较高的参考价值，而物资储备定额对于细化和完善财务管理相关的储备资金定额提供了科学依据。（4）可监督物料的有效使用。物料消耗定额为物资管理工作提供了可量化的标准，实现生产过程中对物料消耗的有效控制。通过对各班组物料消耗定额标准的横向与纵向比较，可以评判出不同班组间物资工作水准的高下，可以了解到某一班组物料管理水平是否有所提高，从而使物资部门更加有针对性地进行管理与考核。
（三）制定物料消耗定额的障碍
由于铁路站点多、线路长、信息化自动化水平较低等特点，铁路运输长久以来都留给人们以“傻、大、笨、粗”的印象，这也是企业难以改善的顽疾。受到自身特点以及铁路行业市场化程度较低的客观条件限制，铁路运输企业的物资管理工作呈现出以下三个特点：
（1）品类繁多，型号复杂。根据ECC系统统计数据，截至2014年6月，包神铁路集团各专业、各品类型号生产物料多达10960项，同一用途的设备因设计、生产厂家的不同等因素其备件不能通用，型号繁多，使原本简单的供应方式变得复杂。（2）用料集中程度较低。物资品类的繁杂必然导致用料集中程度的降低。除少数几类生产物料（诸如燃油、线上料、电线电缆、机车配件）外，很大一部分的生产物资都存在用量少、规律性不强、需求波动程度大等特点，这样就增加了物料数据和技术参数统计的难度。（3）管控分散难以集中。包神铁路集团公司实行物资集中统一管理和分级管理相结合的管理体制，相比于区域式物资管理模式节约了企业成本，提高了管理效率。但就物料控制及消耗统计方面而言，管理的逐层分级，削弱了管控效力纵向贯穿的力度。往往消耗人力物力统计的数据经过层层上报与汇总，错误不断积累。
既然制定物料消耗定额障碍重重，那能否通过什么办法使其得以实现呢？答案是肯定的。
（四）制定物料消耗定额的方法
2010年，神华集团正式提出关于信息化主体建设的“SH217工程”。2013年11月，ERP物料信息管理模块（MM）正式在包神铁路集团投入使用。2014年5月，包神铁路集团班组库存物资正式纳入ERP物料管理系统中。
（1）ERP系统保障了物料消耗统计数据的准确性与及时性。班组物资的领料入库、出库消耗、退料、盘点、报废等业务都需要在ERP系统上完成，某项物料使用的时间、数量、地点、使用者等信息都会在系统中留下记录，物资管理部门能够在第一时间进行查询。例如，通过事务代码为ZMMRP135的物资消耗统计表，在键入日期、工厂、成本中心、物料编码、库存地等限制条件后，可以得到某个班组在某段时间内的所有用料信息，或者某项物料在一定时间内的总消耗情况。多维度下物料信息的准确、及时获取，为制定科学、合理的物料消耗定额提供了基础数据条件。（2）以统计法为核心的物料消耗定额制定方法。常用的物料消耗定额制定方法有观测法、实验法、统计法和计算法。在拥有准确详实的统计数据前提下，根据铁路运输生产特点，以统计法为核心的物料消耗定额制定方法更为客观、简便。统计法是指在运输生产中，对物资消耗数量和完成运量进行统计、分析、计算来确定物料消耗定额的方法。第一，通过计算班组各项物料消耗数量与所在区间完成运量的比值对数据进行初步处理，并去除偏离较大的干扰值。第二，同一班组某项物料在不同时间段内的比值与其平均值进行比较，得出时间因素参考系数。第三，同一时间段内某项物料在不同班组（区段）的比值与其平均值进行比较，得出地域因素参考系数。第四，根据班组施工作业标准、实际作业完成质量、专业人员工作经验要求等情况，最终确定物料受时间、地域因素影响的比例系数，也可以根据实际情况加入其他系数。例如，企业降耗指标因素系数。在确定各项系数后，我们就可以制定各班组各项物料在不同时间内的消耗定额。为了更好地对物资消耗进行控制和监督以达到降低物耗、节约成本的目的，物料消耗定额应该是一个不断更新与完善的动态标准。一方面物料消耗定额需要根据实际运作情况加以修正；另一方面应辅以管理考核要求、建立用料节约意识、创新工作方法、提高工作效率等途径来保证其逐渐下降的趋势。
三、三个工作抓手
笔者结合包神铁路集团的实际情况，针对铁路运输企业基层班组物资管理工作总结归纳出三个重要核心：
（一）抓管理制度建设
管理制度是企业管理方式与管理活动的依据，是企业完成组织目标、维系组织稳定的基础。因此，班组物资管理一定要有一套科学的管理和考核制度作为纲领，才能使物资管理有章可循，有“法”可依。《包神铁路集团班组物资管理办法》从班组物料计划提报、领用、库存、发放、调拨、使用、报废处置进行细化和规范，为班组物资管理的各项业务提供具体的指导和支持。集团公司每年结合实际情况不断对其补充和完善。
（二）抓信息系统建设
物料信息管理系统的运用对于物资管理工作的各个环节都具有极其重要的作用，是实现班组物料从提报计划到废料回收整个生命周期闭环管理的重要工具。通过对需求计划的查询，可准确掌握各班组未来的用料计划量，判断是否超过控制限额；需求计划在ECC系统中生成采购申请，主管领导可了解到计划物料成本金额明细和汇总，审批后生成采购计划，传到SRM系统；通过SRM系统对采购计划执行情况进行跟踪，获取供应商信息，保证物料的及时供应；物资到货后，供应部门在系统中完成验收、入库手续，通知班组提交移库单领取物料；物料到达班组库，在使用时提报领料单，物资管理部门通过领料单可获知物料的使用数量、用途、地点等信息，实现对物料使用的管控；通过库存查询功能，班组和物资管理部门可了解到库存物资数量和库存金额实时信息，实现对库存定额的管理；通过系统再用料入库和物资报废业务，完成对废旧物资回收与利用的监督管理。ERP管理系统优化并规范了业务流程，健全了物资管理体系，使各项管理工作在既定的业务流程下井然有序地开展，通过对物料的闭环管理，实现了对物料提、采、供、用、存、收各个环节的管控。
（三）抓标准化岗位培训
想要将优秀的理念、先进的方法、高效的平台在班组物资管理工作上加以体现，使精细化管理落到实处，途径无外乎考核与培训。考核与培训是提高班组物资管理水平两个最为重要的抓手，而且需要“两手抓，两手都要硬”。但实际情况是，物资管理部门往往只重视考核而轻视培训。造成这一情况的原因，一方面在于班组通常不设材料员专岗，而是由其他工种员工兼职，使物料管理人员无法做到相对固定；另一方面则是因为缺乏常态化培训机制和标准化培训内容，使培训工作无法持续有效地开展。开展标准化岗位培训的步骤如下：第一，对班组物资管理工作现状进行充分调研，发现其中的难点与问题，有的放矢地规划培训内容与方向。第二，制定标准化培训内容，包括企业对物资工作的要求、达到要求的途径和方法以及具体的操作技能、实施步骤。第三，制定分级负责的培训机制，即由物资管理部门统筹各单位物资管理人员培训工作，生产段负责各自班组材料员的培训，充分发挥各级单位的能动性。第四，组建内部培训团队，选拔具有培训授课能力和物资管理优秀经验的人员作为培训师，并着力培养岗位交接、知识传承意识。第五，做好培训效果评估改进工作，不断完善培训内容和授课方式。培训不仅仅是提高物资管理水平的有效途径，也是实现员工队伍知识化建设的主要方法，对于调动员工积极性，培养自身能力素质具有重要意义，从而实现企业与员工的双赢。
四、五项管理内容
对于铁路运输企业，班组物资管理工作中最重要的五个方面包括需求计划管理、领料管理、使用管理、仓储管理、废旧物资管理。ERP系统的运用在很大程度上促进了这五个方面管理工作业务流程和管理方法的革新与改善，但是我们必须认识到，ERP系统只是一种管理工具，一方面需要辅助以配套的操作规范；另一方面，对于ERP涉及不到的诸多环节，仍需要借其他管理方法，并付诸大量努力。
（一）需求计划管理
需求计划提报是物资工作的起始环节，对于物资管理有着较大的影响。准确性是衡量需求计划管理水平的重要指标，它包含两个维度：数量和时间。第一，需求计划在数量上的相对准确，有利于企业降低库存，提高库存周转率，节约仓储资源，也能避免因物料短缺而影响运输生产的情况发生。第二，明确班组需求计划提报时间，规定各环节审批时限，努力减少采购周期人为影响时间，从而提高采购效率，做到物资的及时供应。
（二）领料管理
由于铁路点多线长的特殊性，使领料管理成为物资管理工作中的重点和难点。以包神铁路集团为例，物资到达仓库后，班组材料员须在5个工作日内完成领取移库工作；对于距离仓库较远的班组采用统一配送制。
（三）使用管理
使用管理是班组物资管理工作中最为重要的环节，只有通过对物料使用去向、使用量的监控以及使用方法的规范，才能把握精细化管理的精髓，实现企业的节支降耗。第一，要求班组在ERP系统中提报领料单时填写详细的用料去向，物资部门根据该信息对班组进行抽查考核，确保“物尽其用”。第二，财务部门通过物料消耗定额实现物资使用量的把控，对于超过消耗限额的物料，班组须在考核前对超额情况进行说明并提供相应依据。第三，物料是否严格按照操作规范进行使用，往往决定了其使用价值能否充分得以发挥。这一方面是使用管理中的难点，需要物资管理部门充分发挥各专业技术的协同作用，根据相应的工作准则衡量班组的物资使用质量，并通过横向比较将表现突出的班组作为参考标准。
（四）仓储管理
仓储管理涉及范围包括仓库布局与设施配置，物资入库、保管、出库、盘点，物资技术凭证、台账及单据资料保管，仓库安全管理等，在班组物资管理工作中发挥着重要作用。第一，物资保管是仓储管理的中心内容，要求仓储管理人员掌握“四懂三会十过硬”工作技能，规范仓库布局与设施配置，严格执行物资保管、摆放标准，以最大限度地降低库存物资受人为或其他因素影响而导致的损耗，达到节约用料的目的。第二，仓储管理是一个班组物资管理水平的直观体现，从仓库的整洁程度、物料码放是否规范、相关台账凭证资料是否齐全，基本上能够看出班组对待物资管理的重视程度，便于管理部门更有针对性地进行指导与考核。
1、居民用户发展：2万户。
2、天然气销气量：2.5亿立方米。
二、重点工作：
1、进一步加强工商市务发展工作。确定2016年为工商市务拓展年，由客服部、工商市务部牵头，生产、设计、工程、工程公司等部门全力配合，认真做好客户发展流程的优化工作，提升服务质量和水平，在进一步挖潜原有客户的同时，继续加大中小商饮、煤改气、工业客户的发展工作。
2、进一步加强工程管理工作。确定2016年为工程管理提升年，由工程管理部牵头组织，认真做好施工现场、安全、质量、新材料使用、结算、施工监理考核等项工作，确保2016年工程管理工作有质的提升。同时，按照集团相关要求，港华作为东北区域唯一一家精工行动试点单位，2016年要重点推进精工行动相关工作，由工程部、工程公司协同配合，按照集团相关要求，高质量如期完成投产。
3、进一步加强安全隐患整改工作。确定2016年为安全隐患整改年，由客服部、安险部牵头，相关部门配合，认真做好居民、工商客户、生产设施隐患整改工作。同时要继续加强客户安全宣传工作，充分利用各种载体宣传安全用气常识，有效增强用户安全意识。另外，公司2015年HSE考核达到的优秀水平，但仍存在很大的提升空间，因此要求公司相关部门要进一步加强HSE内部考核，力争下轮创特优单位。
4、进一步加强供销差控制工作。确定2016年为供销差控制年，由生产部牵头，客服部、计量中心、管网中心、富区分公司、昂昂溪分公司、压缩分公司等多部门协同配合，认真做好供销差控制工作，保证同比水平不下降。
5、进一步加强绩效管理、员工培训工作。确定2016年为绩效管理、员工培训创新年。由人力资源部负责，利用利物浦公司提供的项目成果，认真做好成果应用工作，提升绩效管理水平。同时要充分借助各种媒体和多功能培训方式，加强员工培训组织工作。
6、进一步加强信息化系统和设备管理工作。确定2016年为信息化系统完善年，通过港华交易宝的支持，技术部组织相关部门认真做好信息化系统的管理工作，确保信息化系统可靠、稳定，发挥投资效益。同时技术部门要认真做好公司各种在用设备的管理，并对分公司进行技术支持，有效提升设备管理能力。
7、进一步加强物料管理工作。确定2016年为物料管理规范标准年。由物料部负责，充分利用保障基地的优质硬件设施，继续提升物料管理的能力和水平，争创“五星级”仓库。
8、进一步加强设计安装人性化工作。确定2016年为设计安装服务年。由客服部、设计所、工程部等部门协同，在确保燃气安全和符合相关国家规范的基础上，认真做好分户安装和设计人性化工作，有效提升客户满意度。
【关键词】SAP系统 物料管理 物流 MM模块
【中图分类号】F426.61 【文献标识码】A 【文章编号】1672-5158（2013）01―0133―01
一企业物料管理的现状及存在的问题
在当前企业对业务的管理中，物料管理是属于业务管理的基础与核心部分，其中工作流程的管理与控制对于企业能否形成高效的运作起到了非常重要的影响，这种影响也是直接性的。这也是当前众多企业在应对产品种类繁多情况下，无法形成统一的策略进行采购，销售，对外招标的一个重要原因，由此也造成了大量人力物力上的浪费。这对于整个企业的发展自然也造成了巨大的影响。同时由于零配件因订单多样少量因素，也会造成料帐不符等情况。另一方面，市场需求变化大，如果没有一个很好地策略对各种情况做出合理的分析，就容易导致仓库管理凌乱，工作效率低下等问题的发生。企业物料管理作为企业的轴心业务，要确保其他方面的业务能否保持良好的运转，物料管理工作的好坏就起着直接的作用。因此，解决企业物料管理方面的问题也是当前势在必行的，这个信息平台所发挥的管理作用在未来也将对企业的管理带来巨大的影响。
二SPR系统MM模块流程的概述
SPR系统作为企业管理是由三层式主从结构构成，从而使用关联式资料库来整理各部门的资料。其中主要分为六大模块：
（1）企业管理系统
（2）销售运筹系统
（3）生产规划系统
（4）物料管理系统
（5）财务会计系统
（6）人力资源管理系统
以采购、库存管理为基础是SAP系统MM模块整体解决方案的最基本结构。通过需求确定、货源确定、订单处理、订单跟踪，收货和库存管理、发票校验等流程使得整个业务管理能够集成到一个统一的系统平台上进行控制，同时SAP系统物料管理模块也是一款与财务管理、项目管理、设备管理等其他业务进行着数据充分共享的信息系统，其被简称为MM模块，也是EPR后勤系统最重要的部分，为企业提供了物料管理的全面解决方案。其中涉及到了工厂的采购，仓管，财务等部门，MM模块以工作流程为导向的处理功能对所有采购处理都有着最佳化的特点，可自动评估供应商，透过精确的库存和仓储管理降低采购和仓储成本，与发票核查相整合，并和SAP系统里面的其他模块有着密切的关系。可以说，MM模块在其中发挥着很重要的作用。
三MM模块在物料管理上的实施与运用
可以说，MM模块中这几部分的互相作用，有序的完成，从而有效地在物料管理上的实施。在采购库存管理上，其组织结构由集团，公司，工厂，库存地点和采购地点，采购组组成。那么，MM模块能够解决的问题和完成的功能是什么呢。下面将从几个方面来探讨。
首先，在实施SAP项目中，要有一个系统地完整的物料管理流程设计。要与各部门充分沟通，结合SAP系统特点对流程做进行调整和，从而规范各级使用人员的操作。还要在项目实施过程中，应多从本企业人员实际情况出发，对资源的有效整合。在系统规范和管理规范允许的前提下，应尽量简化和优化SAP系统流程。从而提高效率，提高企业的物料管理水平和完善制度。其次，还要再不断的实践中，不断地规范管理流程，结合本企业之身的实际情况作出先对应的调整，让本企业的员工在不断地认识和磨合MM模块制度的同时，更好地投入自己的角色，发挥着自己的作用，做到角色与流程相结合。
第二是物料需求计划。在企业的生产生活中生产作业中需要大量的物料。生产这些不同物料所需的料品也是大不相同的。在MM模块中。从产品结构人手，建立起一个模型，在这个模型中，元素包括销售件、采购件和加工件，把企业生产中3个主要核心业务的信息系统地组合在一起再通过系统的分析。各部门之间不再是孤立的状态。
第三，MM模块对库存管理起着非常重要的作用。库存信息与财务的资产负债表和损益表之间是存在着直接关系的。因此，业务财务状况的好坏也会通过MM模块反应出来。在以往，很多企业对于物料的管理只会采取简单的记录，对入库，存储、发货并没有形成计划管理的结合。而这对于物料库存管理便带来了众多的问题。如无法说明库存物料的品种、数量、存储时间是否合理，更无法说明库存物料在数量上是多是少等问题。所以通过SAP系统MM模块的运用，使得库存管理与计划管理能够相结合，从而实现对库存数量的有效控制。
第四SAP系统MM模块与财务模块的集成。在与财务模块的结合中通过对物料逐个定义价值。同时建立物料分类，物料价值通过物料分类与会计科目相对应。建立了物流和资金流的静态集成关系。MM模块与财务模块的集成对于减少财务人员的工作量起到了非常大帮助，同时能够将业务数据进行及时的更新，再反应到财务模块当中去，这对于减少人为的工作量方面也是有着众多的帮助。因此，通过SAP系统MM模块与财务模块的集成，不仅有助于提高工作效率，还能够实现信息的共享。
最后，经过对报表的分析，对所需要的信息进行统计。MM模块提供了各种采购与库存信息的标准查询和报表统计功能，如果还无法满足你上面的需求，需求者还可以通过自己设定的方式，按照要求格式开发的所需的统计报表。从而满足不同的需求。
四结论
通过本文的阐述与分析，概述了企业物料管理工作的现状，提出了目前企业物料管理中存在的问题。通过SAP系统物料管理模块（MM模块）功能的分析，阐述在物料管理上的实施与运用从而有效解决上述问题，优化企业物料管理水平。在转变经营理念，提高经营水平发挥着不可或缺的作用。
参考文献
[1]Norber Welti著简学译《成功的EPR项目的实施――SAP》机械工业出版社2003年6月
[2]韩世明SAP公用事业解决方案简述电子信息化2004年2月
[3]苗君《关于通过ERP系统提升采办管理水平的问题和建议》中国经贸2010年
[4]罗鸿等《EPR原理设计实施》电子工业出版社2005年一月
建筑施工中的现场物料管理水平来讲仍存在许多物料控制管理问题。本文简要探讨了提高建筑施工企业物料管理的几个措施。
关键词建筑施工现场物料管理
中图分类号： TU7 文献标识码： A
随着我国经济的高速发展，我国以房地产业为主的建筑市场取得了很大的发展，但是建筑企业自身的发展却没有因此而得到蓬勃发展，仍旧处于低水平的管理阶段。建筑施工中的现场物料管理水平来讲，虽然在多年的发展中取得了一定的进步，并且形成了一定的管理经验，但施工过程中仍存在许多物料控制管理问题。本文简要探讨了提高建筑施工企业物料管理的几个措施。
一、建筑施工企业物料采购与供应管理对策
在建筑项目建造过程中，大多数的工程造价成本都来自于物料成本，因此，如何控制好建筑施工过程中的物料管理，进行有效的成本管理，提高工程施工的经济效益，对建筑企业有着很大的现实意义。
1. 建筑施工企业物料采购与供应现状分析
就目前许多建筑施工企业在物料采购与供应工作的实际情况来看，存在许多方面的管理误区。首先，企业进行物料采购的目的比较模糊，对物料采购的风险存在认识误区。企业进行物料采购过程中，对于采购风险与采购成本之间的关系，存在较为片面的理解，即成本低的风险小，其实也不尽然，采购成本低的不一定符合建筑条件，很可能在建设过程中出现“返工”现象，造成材料的浪费。其次，对于材料管理和材料的采购方式，存在一定的随意性。建筑工程材料纷繁复杂，品牌甚多，许多建筑对材料的采购没有采取相应的监督约束机制，使得在实际采购工作中会产生一些不良后果，而对于已经采购的材料，进场后，部分重点的进行管理，极其容易造成材料的无端损耗，造成材料的浪费。最后，建筑企业对于施工剩余材料以及闲置物料的再利用关注度不够。一般来说，工程施工完毕后，一定会剩下一些施工物料，例如电缆、施工机具、各种建筑材料，施工企业往往就让这些剩余物料存留库房，不去做其他管理，造成了资源的浪费。
2. 建筑施工企业物料采购与供应管理对策
（1）明确采购目标：作为建筑施工企业的采购部门，必须熟悉建筑材料市场，并且具备有找到材料供应商的能力，并且能够有分析不同供应商之间的优劣的能力，并且选择最适合工程施工的供应商的能力，并为施工建筑提供不间断的物料供应服务，保证施工有序、正常的进行。对于建筑材料的供应管理，一般采用供应管理库存的方式，并且使用标准化的物料，保证物料的质量达到建筑标准水平。
（2）监理物料采购竞标制度以及供应商评审制度：为了促进供应商的准入制度以及不断优化建筑企业的物料供应商体系，建筑企业应该建立供应商评审制度，严格对供应商进行全方位的综合评审，包含供应商的信誉、服务、提供物料的价格、质量等级等等，并且保证审核的透明化和公开化，拒绝暗箱操作，对于大宗的物料采购，可以选用采购竞标制度，并且对采购行为进行严格的规范和监督，实现物料采购的规范化、程序化以及公开化，提高建筑工程的物料质量，为建筑工程严把材料质量关。
（3）建立剩余闲置物料管理制度：为了提高剩余闲置物料的利用率，建筑企业应该组织闲置物料的调剂工作，待工程竣工验收之后，对各项目的物料闲置情况进行评估，并制定出可行性的调剂方案，并通过多方合议，最终确定闲置物料的利用。
二、施工过程物料管理对策
1. 施工现场物料管理闲置分析
目前许多建筑企业的物资部制定的物料管理办法过于笼统和老套，对物料管理的理解并不是十分清晰，从而错误定位了物料管理的实际意义。具体在实际施工现场的物料管理工作中，主要存在两个方面的问题。一方面，对于施工现场的物料管理没有进行单独的制定管理体系，对现场物料管理的职责划分也不明确；另一方面，许多建筑企业对于物料管理的实际效果没有设置评价和统计标准，无法形成可操作性的现场施工物料管理办法，使得施工现场的物料管理流于形式。
2．施工现场物料管理的特点
在施工现场，物料管理的特点体现在两个方面：首先，对于施工作业层的物料使用容易出现矛盾，这是因为在建筑施工中的生产现场，许多不同的工序实在同一个作业面进行的，对于某些相同物料的使用存在一定的矛盾。其次，对于施工区域内的不同施工队伍使用的物料管理混乱，负责不同分项工程的施工队伍在整片施工区域内容易出施工机具混乱、物料混杂的现象，从而引起施工队伍之间的纠纷，扰乱施工进度。
3. 施工现场的物料管理措施
（1）制定现场施工物料管理制度，理顺施工现场物料管理流程，并完善相关的评价制度和奖惩分配体系。项目经理需要根据工程进展的情况，并在服从公司物资管理规章制度的前提下，应在各施工单位进场之前，与各分包单位强顶物料使用管理协议，并且明确双发之间的权责，根据该单位施工过程中使用的物料，制定完善的管理制度。对于施工现场物料管理流程的确定，需要根据施工整体的平面布置图进行统筹规划，将各类物料分门别类的放置在正确的位置，需要注意如下几点：模板放置区必须尽可能的避免在模板使用时经过人员集中经过的路线；堆料场所应能存放供应间隔期内材料的最大实际需用量；堆料场所应尽可能靠近使用地点及施工垂直运输机械能起吊的位置；临时仓库的设置应尽可能符合防潮、防雨、防水和管理要求，要有防火设施；临时仓库必须对各施工段的距离相近、交通便利、装卸方便、地势高、结构牢固,等等。
（2）建立现场组织管理机构，按照施工现场物料管理组织机构图，实现逐级责任制管理。组织现场管理机构，对于施工现场的材料进场，严格按照进场材料标准进行抽样检查，并记录备案。同时，物资部也需要设置专门的监管岗位，对各人员的现场管理工作进行监管，同时对进场的物料质量、数量进行进一步的确认和监督。
三、优化结构，降低物流成本
物流成本的降低，能够更大程度上的节省建筑工程的造价，一般来说，物料采购的运输成本包含在材料价格以内，由供应商负责，但服务质量差强人意。因此，建筑企业应当结合自身的经济发展，依托国内迅速崛起的物流企业，通过组建自身的第三方物流公司，优化物流结构，降低物流成本，从而降低工程造价，进一步提高建筑企业的经济效益，从而增加企业核心竞争力。
参考文献
