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中图分类号:G250.76 文献标识码:A 文章编号:1009-914X(2015)03-0257-01
引言 随着时代的进步和信息技术的飞速发展,特别是网络技术和多媒体技术的成熟运用,数字化学习已被更多的人所习惯,而数字化校园建设则是实现教育信息化发展的必然趋势。数字化校园建设通过网络与外部世界进行联系,为学生提供广阔的学习资源,提供广阔的学习空间和开放的学习环境,有利于培养学生对学习的兴趣以及学生自主学习的能力,促进学生不断提高自身的素质,促进学生的全面发展。
一、数字化校园的定义
数字化校园是指以网络为基础,利用先进的信息化手段和工具,实现从环境、资源到活动全部数字化,在传统校园的基础上,构建一个数字空间,拓展现实校园的时间和空间维度,提升传统校园的效率,扩展传统校园的功能,最终实现教育过程的全面信息化,从而达到提高教学质量、科研和管理水平与效率的目的。
二、数字化校园的内容
1、虚拟课堂。虚拟课堂是指利用计算机与多媒体技术共同构建网络教学环境,使真实的教学环境通过网络再现于教师和学生。这是一套以计算机网络为媒的群体公共通讯系统,学生只要将虚拟课堂软件安装到自己的计算机上并启动运行,便可进入虚拟课堂的界面。该系统的特点是不受时间和地点的限制,学生在任何时间、地点都可通过联网的计算机进入该系统,且可随意参与任一节课堂的学习,不必保持同步。
2、虚拟实验室。虚拟实验室是指利用动画技术、仿真技术和认知模拟方法共同创建出一个可视、可操作的三维环境,在这一操作系统中,学生可根据每一个动态模块来进行自由选择,实现自主性的“教与学”。虚拟实验室模拟真实的实验环境和实验器材,并通过动画演示再现了完整的试验过程;通过色彩动画的演示让学生清楚的观察到实验现象;使学生进行实验学习不受场地、器材、时间、自然环境的限制,为学生创造了更自由更丰富的实践机会。
3、虚拟图书馆。虚拟图书馆是将计算机网络的集成、搜索、存储技术一并应用于图书馆的各项服务中。虚拟图书馆将所有的图书资料都转化为数字形式,读者通过网络访问数据库可阅读到电子杂志、电子图书、多媒体声像资料等;对于校园的数字化建设来说,虚拟图书馆的关键作用是通过局域网、校园网与Internet连接到办公室、课堂等,学生和教师能够方便的共享查阅和下载各种教学资源。
4、虚拟考场。虚拟考场是指由题库、考务系统、组卷系统、考试及监控系统、考试结果分析系统等组成的模拟在线测评系统。在某门课程学习结束时,教师可在虚拟考场上列出考试内容范围、难度要求、题型分布等考试讯息,并对学生进行考评测试。学生课后在复习和巩固时也可以根据根据自身需要从题库中抽取题目进行练习,也可以在学完各阶段的内容之后,随时随地在题库系统组卷后进行自我模拟阶段测试。
5、虚拟教务所。虚拟教务办公室的主要任务是对学校的教学资源、人力资源进行调配和整理管范,实现整个教学过程的规范化管理,及时、准确地反映教学现状、分析教学效果、教务管理的主要内容包括学生基本信息导入、本科生学籍档案日常管理、成绩管理等。
三、数字化校园建设策略
1、基建阶段
这个阶段重点完成网络铺设,使网络的接入线路覆盖整个校园,完成全校信息主干网与外部网络接入任务,并在此基础上,扩展基本网络服务类型,提高基本网络服务的承载能力,使校园网络核心服务器基本满足校园信息化的需要。同时,加强网络应用支持系统的建设和应用,建立网络教学系统及网络教学资源库管理系统,实现校内收发文的电子化和网络化。与此同时,在院校统一规划的指导和网络管理部门的协调下,院校中的各个单位应完成单位内部的综合结构化布线,使网络线路到达所有的办公室、实验室及教学场所,建立单位内部的综合管理自动化系统。
2、功能扩展阶段
进一步完善网络建设,继续扩展基本网络服务类型,提供诸如数据库服务、认证服务等服务类型。同时,我们要重点充实和扩展校园网上信息量,建设全校的综合管理信息系统,使院校的教学、科研、管理、办公全部移植到网络环境下,实现网上查询、统计等功能,提高办公效率,增加管理透明度。
3、系统完善阶段
这个阶段应在前面建设的基础上堵漏补缺,修改完善校园网络中的各种系统和服务,加强校园网络的管理系统建设,重点解决校园信息化建设中的安全性、实用性的问题。同时,院校的各个单位应加大对信息化建设人员的投入,使建立起来的系统得到充分利用,配合院校的整体建设,实施本单位信息系统建设,将本单位的信息充分反映到校园网络上,为单位内部甚至全校师生提供充分有效的信息资源。
四、数字化校园管理策略
1、建立职能机构,形成分工合作
要成立跨部门的、由院校主管领导牵头的信息化建设领导小组、专家小组和实施工作小组。领导小组负责整个工程的领导、组织、协调和重大问题的决策;专家小组负责对工程的技术路线、方案和产品选型等重要技术问题进行顾问、评估、论证和指导;实施工作小组负责整个工程项目实施的具体工作,包括调研、需求分析、规划方案设计、标准的制定与推广应用、培训组织、示范项目的开发、推广与应用等工作。各单位设联络员,负责联系与落实有关本单位的数字化校园建设的相关工作。
2、加强教学资源库建设
信息主管部门一方面要加强与兄弟学校的资源共享,一方面要充分发挥各个学院的学科专业优势,有力指导和组织专业教研室和教师参与资源库建设,同时也要通过购买和下载一些资源内容以达到资源的持续更新。
3、完善数字化校园运行服务体系
为了数字化校园的稳定运行,信息主管部门应做好用户服务、技术支持、应用管理和系统管理四个方面的工作。用户服务指直接为最终用户提供问题解答、操作指导、密码修改等服务;技术支持指为学校各部门提供软、硬件系统运行过程中的技术指导与服务;应用管理指为保证信息系统的稳定、高效运行而相应应用系统进行的安装、配置、优化、监视等运行维护工作。
4、加强技术管理人员的自我研发能力和网络管理能力
数字化校园的运行给信息主管部门提出了更多的技术挑战,除了常用的网络技术、多媒体技术、数据库技术等,还应逐渐向更多的技术领域探入。同时随着系统的深入使用,为了满足系统更个性化需要,也要进行必要的二次开发甚至是三次开发。这就意味着技术人员必须不断学习和参加培训,不断积累和创新,力求运用新技术和新方法来解决问题,以提供更好的技术管理和技术支持。
五、总结语
数字化校园建设是一个需要长期时间的任务,在实施的过程中难免会遇到这样或那样的问题。要克服遇到的问题和促进数字化校园建设的顺利进行就要求我们建设完善的制度对数字化校园建设进行良好的管理,从而促进数字化校园建设的成功进行和顺利完成。
参考文献
[1].肖仙莉,打造数字化校园推进信息化进程[J],北京教育:普教版,2013.7
[2].曹雨,构建数字化教学平台 加快教育信息化进程[J],中国医学教育技术,2007年第2期
【关键词】数字化;校园;信息化;应用;精心;培养
在教育信息化建设越来越重要的今天,加强现代信息技术教育,加快数字化校园建设与应用是每一所学校的当务之急。我校在努力营造绿色、安全、文明的信息技术应用环境同时,精心打造数字校园,着力培养师生信息素养,通过信息化建设推动学校的发展,在信息技术与学校管理、教育教学等方面深度融合、全方位应用,进行了以下有益的实践:
一、加强信息技术培训,提高教师素养
我校一惯重视对教师信息技术应用能力的培养。学校现有信息技术教师3人,其中一人兼信息管理员,他们深入钻研教学,能较好的在学校教育信息化建设过程中起到引领和推进作用。学校专任学科教师121人,均能积极参加信息技术的培训与学习。学校利用本校信息技术教师的资源优势,在假期和校本教研时间,每学期要进行至少2次的校本培训,仅2015年,已对全校教师进行了4次集中培训:上半年培训了《电视机与实物展台、电脑的连接》、《电子白板的使用》;下半年进行了两场一体机的使用学习培训活动。
培训一般采取老师边操作,边讲解,现场教师边学习、边提问的方式,通过培训,老师们的信息技术应用能力有了显著的提高,绝大部分老师都能很好的掌握相关软件和系统的使用,在课堂实际教学中,能较好的使用手提电脑,利用现代教育技术开展教与学的研究,取得了很好的效果,有效地提高了课堂效率。
另外学校也非常重视对专职教师的培养,一有机会就会派信息技术专业教师外出学习各种现代教育技术,同时加强网络管理人员的培训。
二、与学校管理相结合,提高管理效率
随着学校教育信息化装备水平的不断提升和教师无纸化办公意识的普及,我校逐步尝试和推广利用教育信息化手段开展学校教育行政管理的尝试和实践:如校讯通的应用、学校网站的改版、学校QQ群的建立等。
学校网站去年进行了全新的改版,目前学校网站有校园信息、党群工作、教学科研、德育天地和视频专区等十几个栏目,这些栏目内容很充实,信息更新快。
今年上半年,学校创建学校QQ群“广小欢迎您”。 教师全员实名加入。在网络全覆盖的校园中,老师们每天通过“广小欢迎您”QQ群,第一时间明确各个处室的工作安排。
目前学校正着手申请公众微信号。将来,继学校网站后,公众微信号又将成为我校一个新的师生信息交流的场所、学校校务公开的窗口、对外宣传的阵地、以及学校、家庭、社会密切联系的纽带。
另外,在学校工作管理上,学校在办公、财务、人事、图书、学籍等工作上全部使用软件来进行管理。学校正在逐步建立和完善学校管理数据库,以最终实现学校教师管理、学生管理、教务管理等教育管理信息化。
三、与学生教育活动相结合,让教育更丰富生动
(一)学生通过信息技术课的课程学习,掌握运用信息技术的基本能力,并用学到的知识进行实践。如:在“弘扬民族精神”、“创建文明城市”等教育活动中,办电脑小报。在“研究性学习”和主题班队会活动中,提倡学生上网搜集资料,扩充知识或者在课堂上进行展示等。
(二)利用学校红领巾电视台,教室电视设备开展教育活动。家长会,通过红领巾电视台进行集中报告;午间会,给学生放视频,或实况进行安全教育讲座等。
(三)以班级为单位建立班级QQ群,方便教师与家长、学生间的沟通交流。这一举措受到学生家长极大欢迎。
四、与教学实践相结合,促进教师专业成长
(一)加强“教育资源库”建设和应用。2015上半年,我校在全体教师中开展课件征集活动,目前已收集各学科课件600多个。信息中心分类建立资源库,为课堂教学提供丰富的教学资源,对提高课堂教学效率起到了积极的促进作用。
(二)强化信息技术的应用。学校强调英语学科教师使用“一起作业网”资源平台进行教学和作业练习。学校间周一次的“大家讲堂”,主讲教师运用ppt或视频讲课。“广小杯”教学比赛,公开课、观摩课、教学研讨会等教研活动,学校也都强调合理运用信息技术手段提高课堂效率,并把是否运用信息技术作为一项考核评分标准。
打造硬件基础 发展数字化运行能力
2011年,我校在完成校舍加固改造后,克服资金困难,加大投入,先后建成多媒体录课室、多媒体科学教室,改造了校园网、学生机房、安防系统,并为全体教职工配备了笔记本电脑,为每个教学班配备了新式电子白板。
为了保证学校办公平台的正常使用和《数字化资源平台建设与应用研究》课题的深入开展,我们更换了千兆路由核心交换机、四台专业服务器,更为一年级的每个班配备了集电脑、白板、正投、电视功能于一体的多功能电子触摸屏,给其他教学班也都配备了短焦投影机。在教学管理平台上,建立了本校教学资源库,成立了学校名师工作室,及时展示校内名师的研究成果。
这些软硬件的建设,充分满足了学校教育教学主管部门、教师、学生、家长的需求,提升了我校教育信息化应用水平。
优化教师队伍 提升数字化运行水平
只有加强培训与管理,让教师不断更新观念和技能,掌握数字化教学的本领,数字校园才能真正发挥实效。因此,我们开展了多种类型的相关培训。
比如,在互动白板技术培训中,我们采用了多种做法:全员参与——让全体任课教师能够运用活动挂图进行简单的课件制作、使用;专家引领——聘请专家结合学校实际定期进行讲座;骨干先行——在先进技术的使用上,要求市、区骨干教师不仅走在全体教师的前面,而且要出成果;交流学习——尽可能给大家提供“走出去、请进来”的学习机会,同时注重开展校内交流学习,把我们的研究成果进行多方位地推广,使更多的教师收益;重点培养——对积极致力于研究与应用的教师,学校不惜花费物力、财力,针对他们在研究中遇到的亟待解决的热点、难点问题,专门聘请技术顾问和教科研专家进行专项指导,使这些教师迅速成长为学校的业务骨干;搭设平台——给教师们搭设各种平台,在平台中教师不仅提高了实用技术、技巧,更提高了教学的研究能力。
注重研究与实践 增强数字化运行实效
“十二五”期间,我校在中国教育学会教育科研规划课题的研究中,申请了《数字校园建设与应用实效的研究》子课题,并参与了中央电化教育馆的国家级重点课题《信息技术环境中利用互动反馈技术提高教学成效的研究》《基于交互式电子白板的混合式学习研究》的子课题研究。通过这些课题研究,我们探索了在数字化条件下如何进行教与学的实践。
利用互动反馈技术,提高教学实效的研究。在《信息技术环境中利用互动反馈技术提高教学成效》的课题研究中,我们充分利用互动反馈技术,让每个学生都可利用手中的遥控器与教师进行实时的信息交互;让教师根据信息反馈的情况,及时对课堂教学进行调整,大大提高了课堂教学的实效性。
依托交互电子白板,激发学生学习热情。在《基于交互式电子白板的混合式学习》的课题研究中,我们充分利用电子交互白板的功能优点,整个教学过程中,让学生自由地拖拽、移动、拼摆,更改、充实教师原先的课件内容,充分体现交互、参与的新课程理念。
近年来,学校高度重视信息化建设工作。为了有效地整合并扩大优势,持续推进学校教育管理与教育教学的改革和实践,提高办学质量与效益,培育学校信息化办学特色,学校成立了以校长、信息处、各部门负责人和各学科教研组长为成员的教育信息化领导小组,构建了管理组织网络,全面负责学校各项教育信息化的理论研究与实践应用。学校有切合实际的系统规划,制定了学校教育信息化“十五”、“十一五”、“十二五”信息化发展规划。注重信息化在学校工作中的过程性应用,有较为全面的各种制度,先后通过了苏州市教育信息化先进学校、教育信息化示范学校的评估。
学校依托业已建成校园网络为基础,在学校的日常管理、教育教学等方面全面实施信息化管理,借此次教育信息化督导之际,近几年来学校的教育信息化工作及数字校园建设工作如下:
一、创造有利条件,营造良好氛围
1.确立信息化工作总体目标
为了把我校办成素质教育的典范、现代化教育的模范,历年来从办学的第一天开始,学校领导就高度重视现代教育技术设备的建设工作,根据学校的自身情况和学校对信息化的要求,确立了学校信息化工程的总体目标:建设一个实用、适用、够用、易用的网络信息平台,拥有一支具有较高现代教育技术水平的师资队伍,培养一批能够适应信息社会的现代化学生,建成一个数字化教育的书香校园。在组织机构上成立由分管校长主要负责的现代教育技术领导小组,设立了与学校中层部门同级的学校信息中心,专门负责学校的信息化建设。
2.坚持适度超前,构建数字校园
我们一直坚持根据学校教育的发展需求,在硬件投入方面进行整体规划,分布实施,分期分批逐步添置设备,按主次、缓急,逐步完善校园网建设。今年暑期,我们对校园网络进行了改造,构建了以有线网络为主,无线网络为辅的立体网络框架,将教职工办公室、专业教室等教学场所接入校园网络,为全校师生随时上学校网站查阅备课、共享资源和信息或在因特网收集资料、查找信息创造条件。适时地引入方便适用的教学、管理、电子图书馆等软件,为建立数字化校园提供软件支撑。
3.利用校园网络进行资源整合
为了满足学校教育教学的需求,我们在学校服务器上建立了五个“FTP”服务平台,有存放各部门管理资料的“部门FTP平台”,有存放学校举办的各类活动照片的“照片FTP平台”,有存放示范课录像、教学素材、常用软件、教学光盘等的“资源FTP平台”,存放各类教学课件的“课件FTP平台”,以及汇集全校教师电子备课的“备课FTP平台”。通过校园内网的主页,五个“FTP”服务平台与校园各部门公告整合起来,将行政管理与教学管理“一网打尽”。现在教师获取校内的各类信息已经全部移到了校园内网上,我们还在内网开设设备报修专栏和教学调课专栏,方便相关行政部门进行后勤和教学管理,简化了程序,提高了效率,为数字化办公积累经验。现在教师只要打开电脑就能做到网上“三看”:看每周工作活动安排;看学校新闻动态;看“腾讯通”和内网短消息相关信息。
二、加强学校网站建设,展示新城网上学校形象
学校的网站是我们学校对外的窗口,我们在网站首页有七大板块,各版块下面还有21个二级目录,全面展示学校的形象。学校的各类教学活动、教学成果都要通过学校网站来体现,学生家长和教育部门的领导都对学校网站也十分关注和认可,长期以来我们根据学校的发展需要逐步对网站的板块上做相应的调整,进一步细化校园网络的功能,使校园网站的信息量更加丰富,去年还为科研处的课题研究网络化管理开辟专门栏目并按其要求设置板块,为课题管理提供了方便。在校园网站上学校举办的各类活动、师生取得的教学成果、校际交流等校园动态及时实时和动态更新,在第一时间为关心我们学校的家长、领导以及教育同行提供最新的校园动态和教育教学成果,努力把校园外网办成展示学校形象的窗口,全方位展示了全校师生实施素质教育所取得的成绩。在08年苏州市优秀教育网站评比活动中获得优秀教育门户网站一等奖;去年网站参加了苏州市中小学优秀网站评选,以后又相继被推选参加江苏省和全国的中小学优秀网站评选。网站获得江苏省中小学优秀网站评比一等奖(苏州市区唯一的小学获奖网站),同时推荐参加全国网站比赛,获得全国中小学优秀校园网站称号。
三、开展信息技术培训,提高教师信息素养
我校拥有一支年轻化的教师队伍,他们对新事物、新理念比较敏感,对使用现代教育技术的热情很高,希望将信息技术引入自己的课堂教学,优化教学过程,提高教学效率和效果。我们充分利用自身的教育资源,对教师进行系统的、有计划的校本培训,同时还根据市电教馆的要求积极探索和组织教师参加多种形式的培训,组织教师积极参加市级以上互动远程培训。
针对现有学校教师的实际情况,加强新加盟教师的信息技术培训,提高全体教师运用信息技术的能力,最大效度地利用信息资源和信息技术为教育教学服务。配合科研处以各种形式进行有层次、有针对性的信息技术培训,本学期将进行电子显示屏信息更新培训;学生信息汇总培训;教师博客管理培训;各年级电脑维护管理培训,使教师掌握常用的计算机操作方法、多媒体设备的操作方法及课件制作技能,并建立适当的激励机制促进教师在课堂教学中进行实践和应用,不断提高教师的信息技术素养和水平,以适应现代教育教学的需要。继续推进信息技术与课程的优化与整合,加大对青年教师互动电子白板技术白板专业培训的力度,并为青年教师在教学中用互动电子白板技术搭建平台,创造条件。
先进的设备,良好的硬件环境,只有通过全体教师在教学中的掌握和运用,才能发挥效益,才不会造成教育资源的浪费。对教师进行信息技术培训,不仅要求教师掌握信息技术的基本知识和基本技能,更重要的是学以致用,在各科教学中使用多媒体网络技术,将改变传统的教学模式和方法,从而优化教学过程,提高教学效率和效果。目前我校所有教师都能胜任信息技术与课程整合的教学方式,在课堂教学中积极使用多媒体网络技术等新技术新媒体。
四、充分利用信息平台,提高管理水平和教学效益
1.教学管理网络化
(1)备课电子化、多媒体化
长期以来我们充分发挥校园网互连、互通、互动的优势,借助备课平台,进行无纸化备课,同时采取切实措施开展形式的教研活动,创造机会让不同年级、不同学科、不同年龄的教师交流在无纸化备课过程中的感受和状态(包括态度、技术、碰到的问题等方面),不断纠正、及时完善无纸化备课的方法、途径,让全体教师能共享先进的、成熟的教学方案,共享各种教育教学资源,对整体提高学校的教育教学质量起了非常重要的作用。
(2)资料无纸化、便捷化
学校管理中,资料档案起着举足轻重的作用,“资料无纸化”就是借助网络优势进行资料管理,让资料和纸张说“bye”。但是,从纸张资料变为电脑资料,不是一蹴而就的,为此我们经历了从共享文件夹到FTP文件服务器,从粘贴、复制到使用模板等实践过程,碰到了很多困难,也遭遇了无数失败,如今可以说获得了成功,教学计划、作业设计、考试试卷、数据上报等等都能通过网络快捷地直达目的地,既便于收集,又便于修改。
(3)管理网络化、人性化
工作节奏快,竞争压力大,使得每个人的时间都很宝贵,此时,网络再一次成为我们最好的帮手。我们在校园网上布置各项工作,推荐重点文章,讨论热点问题,畅谈各种观点,交流思想和情感……教导处、科研处还利用平台组织教研活动,举行基本功竞赛。校园网络平台为教师提供了相互学习、共同切磋、携手提高的最佳场所,一种充满现代感的、友好的、平等的网络学习氛围已在我校形成。近年来,学校将教师调课管理、设备报修管理、“创意新城”等板块嵌入校园内网,教师需要调课、报修、提建议等只要点击鼠标就能完成,而相应的管理部门通过网络就能进行审批和安排相应的工作,大大提高了工作效率。
2.教学研究信息化
随着教学管理手段的逐步自动化、规范化,教学资源的立体化、多样化,基于信息化环境的教学过程、教学模式也在不断更新和变革,教研活动的重要性也日益突现。我们尝试让电脑网络参与教学研究,如自制课件评比、网络课教案设计比赛等,都很好地体现了我校“学习自主性、合作协同性、模式多样性”教研特点。
连续二年,在学校举办的教学展示活动中,科研处与信息中心联合安排青年教师互动电子白板教学比赛活动,通过比赛来推动全校教师学习新技术的兴趣,逐步提高全体教师运用信息技术的能力,最大效度地利用信息资源和信息技术为教育教学服务。在课程与信息技术整合方面也取得了一些成绩,参加苏州市网络团队比赛获得二等奖,潘小军、孙姣二位教师参加苏州市互动电子白板比赛获得二等奖,孙姣的白板教学录像课获得全国新媒体新技术比赛一等奖、马彩芳在苏州市信息技术与课程比赛中获得二等奖,徐艳的录像课“夏天的小虫”参加全国中小学信息技术创新与实践活动(NOC)教学实践评优,获得初赛入围资格。杨琳娜、朱小萍彭莉娟的教学课件参加江苏省教育协会的课件和教学设计比赛。
3.研究成果多元化
随着网络技术的发展与普及,“数字校园”建设成为当前高校建设的重要内容,在高校开展信息化与数字化建设的进程中,数字校园建设对高校会计发展产生了巨大的影响。数字校园建设为高校会计信息化建设提供信息化、数字化基础,实现了财务信息资源的共享。因此在这种背景下如何实现会计信息化建设与数字校园建设的相互推动与促进,成为当前高校会计工作研究的重点。
[关键词]
数字校园;会计信息化;互动
1高校会计信息化建设的现状
1.1财务信息孤岛问题普遍存在
近些年来,虽然我国高校数字化校园建设与会计信息化建设取得了长足的发展,但是从目前的现状来看,财务信息孤岛问题仍然普遍存在,而且这一问题随着高校财务会计工作的发展而日益凸显。数字校园建设的发展使得高校各部门都建立了相关的信息化系统,但是由于各部门之间的工作内容不相同,使得各部门的信息系统所使用的软件不尽相同,高校会计信息化软件不能与之兼容,形成信息孤岛。高校数字校园建设中并未对各种资源进行统一管理,通常也未有统一的技术标准,这使得各部门形成了大量的信息孤岛,造成信息无法共享。
1.2财务软件功能有限
高校数字校园建设与会计信息化建设通常是作为两个独立的部分分别进行的,二者必须具有较高的兼容性、互动性才能使二者共同提升高校管理水平。一般来说无论是数字校园建设还是会计信息化建设,都需要高校与软件开发公司针对高校具体情况进行二次开发,使其功能能够趋于完善。完善的会计信息化系统能够提升财务信息披露质量,进而提升对数字校园建设的支持力度,真正实现财务信息数据的畅通交流与传递,提升高校财务会计服务水平,最终确保数字校园建设的顺利进行。
1.3财务信息的可靠性与可理解性差
可靠性与可理解性是对高校财务会计信息质量的基本要求,这是高校财务会计工作的重点内容之一。高校财务会计实现信息化之后,财务信息的传输介质由传统纸质转变为虚拟网络,而这个转变也使得每个会计节点的传统签章确认手续无法一一实现,在一定程度上影响了财务信息的可靠性。此外,会计工作的专业性较强,会计信息涉及大量的专业术语,这对于会计从业人员而言不具有难度,但是对于其他部门工作人员来说,查阅会计信息具有较大的难度,因此有必要将专业会计术语进行通俗化解释,以便提高可理解性。
1.4网络安全性存在问题
高校会计信息化建设与数字校园建设的关键之一是网络安全,对于高校的会计信息化建设而言,网络安全不仅包括计算机系统资源风险与电脑病毒风险,而且还包括内部员工的道德风险。信息技术发展到现在,网络安全一直是网络技术需要攻克的难题,但从目前的情况来看,只能通过加强软件、硬件建设,以及强化员工管理来尽可能降低风险。
2数字校园推动高校会计信息化建设
数字校园是高校校园建设的重要组成部分,旨在建立网络一体化管理、服务体系。从过高校的管理活动来看,各部门的工作离不开财务信息的支持,数字校园为财务会计信息化建设提供了技术平台,而财务会计信息化建设为数字校园提供了主要推动力。数字校园建设与高校财务会计信息化建设二者是相互促进的,数字校园解决了信息孤岛问题,充分实现了财务信息共享,减轻了财务人员工作压力,提高了财务会计信息能力,为实现财务会计无纸化办公奠定基础。
3建设与数字校园相适应的会计信息化系统
3.1整合财务信息资源,实现信息共享
整合财务信息是高校财务会计信息化建设与数字校园建设的主要目标与任务,整合财务会计信息的目的是共享信息资源,进而提高信息使用效率。实现财务信息资源整合可通过两个步骤来完成:首先从高校财务会计部门开始,将部门内的财务信息进行资源共享,包括收费、资金、核算、收入分配、工资等信息,从部门内部打破信息孤岛。其次在财务部门内部的信息资源整合完成基础上,依托数字校园的技术平台优势,将高校各部门通过学校信息网络连接起来,各部门依据各自权限对财务信息进行共享与合理使用。
3.2统一技术标准
当前高校数字校园建设与财务会计信息化建设存在的主要技术问题是技术标准不统一,各部门之间信息化软件不兼容,这也是造成信息孤岛现象的主要原因,因此需要在数字校园建设的基础上,按照统一的技术标准对财务信息系统进行技术升级,并在高校统一部署下解决会计信息化系统内部软件不兼容而导致的财务会计信息无法共享的问题。此外,高校各部门之间要协调各自功能,保持信息在数字校园平台上传输与交换的通畅。
3.3进一步完善高校财务制度建设,加强财务信息网络管理与日常维护工作
随着我校校园网络规模的不断扩大和网络应用的不断增加,网络已经成为教师和学生获取信息的主要手段之一,校园网络的规模从以前的几百名用户迅速扩张到几千名用户,越来越多的网络应用开始部署,网络的职能具有前所未有的重要性。先进的计算机网络环境使教师和学生能了解和掌握先进的技术手段,并提高学习、教学的质量。
我校是一所国家级重点职业技术学校,学校目标是打造以培养现代企业急需人才为特色的一流职业院校。在学校网络中心的统一管理下,通过几年建设,信息网络硬件基础设施良好,各种网络安全措施完善(具备相关防毒系统、防火墙、UPS电源等),各部门已根据实际情况建立了信息管理平台,如办公自动化系统(OA)、教务管理系统等。我校“十二五”规划指出,搞好校园网信息化环境建设,是事关学校能否实现跨越式发展的重中之重的大事。在国家改革示范校工程项目建设中,数字校园建设也是特色项目,学校领导班子高度重视学校的网络环境建设,学校信息化发展目标是:以示范校项目为引领,构建具有领先地位的“数字化校园”,全面提升我校的核心竞争能力。
二、信息化教学体系简介
所谓“数字化校园”,是指以网络为基础,利用先进的信息化手段和工具,实现从环境(包括设备、教室等)、资源(如图书,讲义、课件等)到活动(包括教、学、管理、服务、办公等)全部数字化,在传统校园的基础上,构建一个数字空间,拓展校园的时间和空间维度,提升传统校园的效率,扩展传统校园的功能,最终实现教育过程的全面信息化,从而达到提高教学质量、科研和管理水平与效率的目的。数字校园的信息化建设是一项庞大的系统工程。从宏观角度看,它涉及学校的管理、教学、科研和社会服务等领域;从微观来说,它包括信息基础设施建设、教学资源建设、人才队伍建设、管理制度建设等方面。这些方面相互影响、相互联系,相互促进、相互制约,共同构成多维度、多层次的数字校园信息化建设的蓝图。
数字化环境是数字化校园的基础,教学应用体系的建设是数字化环境的重要组成部分。数字化教学,即数字化“教”和数字化“学”,它以学生为中心,提倡合作学习、探索学习,旨在帮助学生在获取专业知识的同时,发展信息素养和创新能力。在受信息化浪潮冲击的教育教学环境中,我校探索构建数字校园之信息化教学体系。
信息化教学体系是一个有机整体,不是一个个独立系统的总和,教学体系的建设必须采用整体的观点,制定一系列标准和接口以及提供这些标准和接口的工具,将各信息系统集成起来,成为一个整体。与此同时,教学体系的结构可以分为多个层次,在整体观点和分层观点的指导下,数字校园的信息化教学体系模型如图1所示。
三、信息化教学体系建设方案
信息化教学体系包括大量的信息资源,没有大量信息资源的教与学环境不是真正意义的信息化教学体系。只有大量的信息资源被共享,这个数字化校园才是有生命力的。
我们通过建设录播教室,搭建资源库中心、网上教学平台和精品课程中心,建立为学生学习、教师教学提供服务的实名制网络教与学空间的软环境,建设教师和学生个人的网络学习空间,形成网络环境下自主学习、互助学习的教育新模式。在先进的硬件网络环境中,提供为教与学环境服务的软件平台,实现录播资料资源中心网络教学精品课程建设的资源搭建流程,最终形成丰富优质的网络资源环境并实现信息化教学体系。
1.录播教室
录播教室是在教室内安装摄像系统、录像系统及播放系统,借助摄像机、录像机等视听媒体,进行技能训练和教学研究的教学设施,主要为教师专业化发展和教师教研活动提供服务与支持。我们将建成2间高清全自动录播教室,1套手动高清录播系统及1套非编系统,主要用于教学和实训场所的实训教学摄录。录播教室采用全自动录播系统,可以在教师现场授课的同时自动生成教学实况录像,完整地记录教师在授课中的活动,可在教师场景、学生场景及课件场景之间自动切换。教学现场实况和授课过程中教师使用的任何课件,都可流畅剪辑,自动编辑,生成该课程有价值的授课实况录像,同时以流媒体的方式保存。
目前教育信息化已逐步从硬件基础设施建设的阶段转向以应用和资源建设为主的阶段,重视资源建设已成为教育行业的共识。传统的资源平台多是静态的,内容旧,利用率低,而在录播教室环境下搭建的教学环境,是植根于学校自身的日常教学活动,是具有校本性质的个性化课程资源建设平台,因而其形成的课程资源也具有强大的生命力。录播教室中使用的编辑系统可大量节省编辑时间,不受人力和设备的限制,授课教师正常讲课,录制结果可真实体现教师授课的全过程、全场景。录播系统为我们提供了高质量、高效率、适合融入常态化教学的资源建设手段,有效解决了多媒体教学资源生成、传播和管理的难题,必将有力推动各类教育机构的教学资源建设。
2.实训录播系统
不同于普通高中和高校的学术性教育,职业学校以培养掌握某种实用性技能的应用型人才为目标,对于学生的实训和实际操作尤其看重。在实际教学中,往往存在着优质教育资源过少和学生数量过多的矛盾,学生一旦错过了标准的示范操作就很难再找到合适的可再现的学习资源。操作性技能的特点也决定了资源再现的方式不能简单地以文字、口述的方式呈现,而必须以完整的教学场景来呈现。录播系统可以很好地解决这个问题,其建成的资源平台以近似真实课堂情境的形式呈现,可以方便地共享,突破时间和空间的限制,而且其形成的课程资源也更加贴近学校实际,更加个性化,更具生命力。
我校与企业合作研制,在SMT实训车间实现实训录播系统,记录每个工位的操作,用标准操作影像辅助学生的实训及操作,以提高学生的技能。将校内实训基地各生产线操作及实训过程录像,并实时传播到网络上供学生、教师观看;在做内部实验时,任课教师可以在控制中心对整个生产线进行管理;利用摄录系统对现有设备进行简单监控。在多工位多工种生产线、单工种多工位生长线及维修线上设置监控点,将视频监控图像传回监控室,进行实时录像,同时在需要时将实时图像或录像内容通过网络传播,供远程教学观摩。
集微格教学、多媒体录制、网络直播及点播、教学资源管理、网络实训教学于一体的网络实训录播教学系统,采用了数字视音频、网络流媒体、信息识别、人工智能、自动化控制、网络学习等多项先进技术,具备多视频、多媒体记录,非线性、快速索引定位回放,网络存储、评价、学习平台等传统微格教学设备所不能比拟的优势,是现代教育技术的重大突破,能充分发挥微格教学的特点,大幅提高实训教学的绩效,其记录、观摩和评价系统均采用网络与流媒体技术,通过连接校园网或Internet,可以随时随地通过网络进行点播、测评与学习。该系统的功能模块图如图2所示。
3.资源中心平台
共享型专业教学资源平台是促进主动式、协作式、研究型、自主型学习,形成开放、高效的新型教学模式的重要途径,是示范校中展示和推广本校教学改革成果的重要平台。我校的共享型专业教学资源与应用建设平台以资源共享为目的,以创建精品资源为核心,面向海量资源处理,集资源分布式存储、资源管理、资源评价、知识管理为一体的资源管理平台,具有专业教学资源库建设、管理等功能模块,实现了资源的快速上传、检索、归档;资源的多级分布式存储、学校加盟专业资源共建等功能,同时又能进行精品课程、网络课程资源制作,最终形成丰富的各级各类优质数字教育资源,实现在教与学过程中的普遍使用。资源中心平台包括专业教学资源库管理功能、网络教学、精品课程建设三大子系统,三系统之间无缝连接。
4.网上教学系统和精品课程系统
利用多媒体、网络技术实现高质量教学资源、信息资源和智力资源的共享与传播的教学方式,通过网络环境下的教与学,开展师生互动和主动式、协同式、研究型的学习活动,形成开放、高效的教学模式,教师从传统的知识传授者转变为学生学习的导航者、学习活动的主持者,更好地培养学生解决问题的能力和创新能力。该系统功能有:实现管理人员、教师、学生的不同应用,包括课程导航、课程点播、课程论坛、教学管理、课程管理、资源库(课件、素材、试题)管理、课件制作、作业提交、成绩录入、网上考试、网上选课、网上评教等功能。
精品课程系统已经成功运转并实现良好运行,已经建成2门江苏联合职业技术学院精品课程和2门校级精品课程。后期发展目标是:利用网络平台,充分发挥学科带头人、骨干教师、优秀青年教师等一批校内名师的示范带动作用,实现“名师网络课堂”,快速提高全校教师的专业水平。
5.电子白板和短焦投影
我校四期工程新建大楼中的教室将全部配备电子白板和短焦投影,教学设备的更新将促进我们的教学向着互动式教学方向迈进。随着教学改革的进一步深化,电子白板搭配短焦投影组成多媒体教学系统用于课堂教学,必将发挥最佳的教学效果。
交互式电子白板可以与计算机进行信息通讯,将电子白板连接到计算机上,并利用投影机将计算机中的内容投影到电子白板屏幕上,在专门应用程序的支持下,可以构造一个大屏幕、交互式的协作会议或教学环境。利用特定的定位笔代替鼠标在白板上操作,可以运行任何应用程序,可以对文件进行编辑、注释、保存等以前需要在计算机上利用键盘及鼠标才可以实现的操作。
6.实习、实训、成长记录平台
在实训、实习过程中,学生利用该平台可以自主学习相关的视频课程,完成有关的网络作业,可以和教师进行非实时交互答疑,提交自己的实训、实习资料以长期保存。教师、班主任、教研室教师通过平台可以进行实训、实习的过程管理和班级管理,可以实时得到相关数据的统计。后期将引入短信管理平台对学生班级短信,利用短信回复平台及时了解学生的情况。
7.电子图书系统
建立方正电子阿帕奇图书系统,并建立4万册电子图书。以后每年增加容量和新类型的电子图书、专业数据库,形成一定的电子图书规模,服务于教学科研和校园文化建设。
8.学生电子书包
实现每人拥有一个实名的网络学习空间环境,真正把技术与教学实践的融合落实到每位教师和学生的日常教学与学习活动中。全校每人拥有1 GB的电子书包空间,存放在校期间的学习文件、作业、教学文件和信件等,并可在网络磁盘上自己制作的个人网页。该系统丰富了教师的教学空间和学生的学习生活,解决了师生大容量文件的保存问题,提高了学生的计算机应用能力和网络技术水平,它必将成为学生学习生活不可或缺的重要内容。
四、项目的创新点
(1)它不同于普遍意义上的信息化教学,针对职业学校的教与学领域开发,适用于网络信息化的教学体系。
(2)在信息技术冲击传统教学的形势下,以应用为导向开展信息化工作,找到教育技术和教学的融合点,发挥各自最大优势,实现教育现代化。
(3)信息化教学体系是对传统教学模式的探索和创新,集名师网络课堂、实名制教与学的网络平台、高清实训录播系统等一系列信息化教学环境构建信息化教学体系,它必将成为数字校园建设乃至教育信息化工程中重中之重的项目。
收稿日期:2012-08-19
在2016年里,我院信息化工作在各级领导的支持和广大同事的积极配合下,克难奋进,按时完成各项工作计划和建设任务,现简要总结如下。
基础建设确保校园网络畅通
在保障现有校园网基础设施设备稳定运行的基础上,2016年积极配合学院基建工作,完成新建、改造楼宇的校网接入和扩容工作,主校区弱电线路改道工作,并对主干弱电管网进行了统一的规划和重新部署,优化了管网的利用率和科学性,增强了网络的容载能力,保障了师生办公、教学和生活的用网需求。
为满足快速增长的移动互联应用,学院对校区WIFI网络进行了升级改造,补充了近个700个AP节点,建成一张实现统一网络标识和身份认证、覆盖主校区和两个实训基地、可同时容纳6000以上用户的内容可控的高速WIFI网络,全力助推学院移动互联网和物联网的应用和普及。
在2017年,我院计划对网络平台、服务器虚拟化平台、存储虚拟化平台和信息安全保障平台进行升级、维护和拓展,查缺补漏、优化整合,为校园信息化建设打好坚实基础。
信息化系统助推数字校园
在2016年初,我院顺利完成了包含统一数据标准、统一身份认证和统一数据库在内的学院数字化校园基础平台项目的验收工作,并严格遵循和大力推广。该项目是学院数字化校园一期建设中的基础构成要件,实现了标准、数据和认证的三统一,是整体项目建设的重中之重。
2016年底,学院数字化校园一期项目的另一组成部分:《数字化校园教学业务软件应用系统采购与安装项目》也顺利通过验收,并正式投入使用。该项目包含学工系统、人事系统、招生系统、顶岗实习系统、就业管理系统、OA系统和邮件系统等7套业务功能系统,随着该项目的投入使用,并与前期数字化校园基础平台项目完成数据对接和业务联动,开创了学院信息化大系统应用的先河,提升了学院信息化管理能力,打破了部门间的数据壁垒,统一了校内数据标准,增强了教职工的信息化应用能力,并为学院今后的数字化校园二期建设打下了坚实的基础。
为进一步拓展和完善数字化校园应用,补全信息化业务短板,建立健全数字化校园整体框架,我院遵循学院数字化校园建设规划,并参照国家相关建设规范,启动了学院的数字化校园二期项目建设。该项目包括学生工作综合管理系统二期、协同办公管理系统二期、人事管理系统二期、招生管理系统二期、统一门户、综合服务平台、综合报表系统、后勤管理系统、教学及教学质量管理、在线考试与网络教学平台、毕业管理、CMS新媒体平台、虚拟化平台安全防护系统、数字图书借阅系统与在线课程和第三方接口等15个子系统组成,总投资280万元。
一卡通作为数字化校园的重要组成部分和关键信息载体,在2016年,我院将全院师生卡片进行了复合卡升级,并拓展和完善了包含访客管理系统、校园车辆管理系统、考勤管理系统、会议签到系统、校园人员出入管理系统、自助洗衣系统和智能查询系统等多个子系统在内的一卡通应用,提升了学院行政管理能力和教学管理水平,推动了各项管理制度的细化和完善,方便了师生的工作、学习和生活。
学院数字化校园二期项目将是学院2017年信息化工作的重中之重,该项目包含学生工作综合管理系统二期、协同办公管理系统二期、人事管理系统二期、招生管理系统二期、统一门户、综合服务平台、综合报表系统、后勤管理系统、教学及教学质量管理、在线考试与网络教学平台、毕业管理、CMS新媒体平台、虚拟化平台安全防护系统、数字图书借阅系统与在线课程和第三方接口等在内的15个子系统,总投资280万元。它关系到前期项目建设成果的展示和数字化校园整体应用效果的呈现,是数字化校园全面功能综合展现的重要环节,我们将集全院之力,重点开展此项工作。
信息化应用水平稳步提升
在各类信息化系统的实施和部署环节中,我院对各级权限用户进行了个性化的、有针对性的业务培训和技能培训,并广泛听取使用意见和建议,并迅速做出相应反馈,增强用户参与感,使其能够更好更快的融入新的工作模式或流程,有效减少了担忧和消极情绪,虽然加大了系统实施部署难度和周期,但大大提高了信息系统与业务流程的切合程度,并显著提高了全院教职工的信息化应用水平。
大数据探索智慧校园提升之路
依托“大数据时代下的技工院校智慧校园建设研究”课题的深入开展,结合校园物联网建设相关规划,我院计划以智慧校园为目标,采用大数据分析的方法,提炼相关有价值数据,一方面以此为依据对现有管理方式和业务流程进行修正或再造,减少数据链冗余和功能重复,使各业务系统运行更加简洁高效。另一方面争取变被动功能应用为主动行为感知,变信息静态采集为服务动态推送,探索一条符合交通中职院校发展特色的智慧校园建设之路。