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法务及合同管理范文

时间:2023-06-06 15:45:34

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法务及合同管理

第1篇

【关键词】教学做一体化 采购法务合同管理课程 教学设计

【中图分类号】G 【文献标识码】A

【文章编号】0450-9889(2012)09C-0164-02

一、采购法务与合同管理课程教学的改革思路

采购法务与合同管理课程是采购供应管理专业的核心主干课程,同时也是学生考取中国采购与供应管理职业资格中级证书的五门课程之一。采购法务与合同管理这门课程的学习能帮助学生提高运用有关采购过程中合同的各种理论知识的能力,包括合同总论的内容,采购相关的合同和投标以及合同管理等。如果学生能有效地学完这一门课程,他们便能了解和掌握合同的必备知识,懂得合同管理的过程并处理合同的纠纷,在采购中实现自己的个人价值。因此,这门课程对学生掌握采购供应管理相关的行业知识、提高就业技能是非常重要的。但由于采购法务与合同管理是一门理论和实践密切相结合的课程,而且在实际运用中合同和合同管理是个非常复杂的过程,涉及很多方面的关系,因而要使学生真正理解理论内容并用于解决相关实际问题,这门课程的教学就不能再是传统教师一言堂的授课方式,而是要求教师以实践教学为主线,以学生为主体,注重对学生专业知识综合应用能力的培养,建立教学做一体化的课程教学实施和评价模式,让学生在真实的环境中分析和思考问题,以达到提高学生实际动手能力和综合应用能力的教学目标。

二、采购法务与合同管理课程教学的设计理念

采购法务与合同管理的课程设计,遵循以能力为本位、以工作过程为导向、以素质为基础、教学做一体化的高职教育理念;根据采购与供应管理课程的特点及其职业岗位(群)的任职要求,参照相关的职业资格标准,以“采购职业经理”职业岗位所需要的能力为主线,以就业为导向,充分考虑专业采购人员在采购与供应中所需的法律知识和能力来确定课程教学的能力目标、知识目标和素质目标,对该课程进行整体设计和单元教学设计。设计中主要运用以工作过程为导向的任务教学法及以就业为导向的企业项目教学法。

首先,以工作过程为导向的任务教学法,是以某个实际的任务为对象,由教师对该任务进行讲解,然后以学生分组的形式引导学生掌握合同的订立、合同的履行、合同纠纷的解决以及合同管理等各项工作任务,使学生基本具备运用这些所学的合同管理及其他法律知识解决在采购供应管理工作中所涉及的相关问题的实际能力。在课堂中,以学生为主、教师为辅,教师由传授者变为引导者,学生作为学习主体,由学生轮流担任任务负责人,让学生能够围绕任务展开实践思考,使学生在实际问题的处理、团队组织、语言表达、沟通协调、职业行为等方面得到实际训练,并架起学生学习新知识的支点,在课堂上实现最大限度的师生互动,从而增强学生解决采购供应管理过程中合同实际问题的能力,以达到理论与实际相结合的目的。

其次,以就业为导向的企业项目教学法,即以真实的企业项目为对象,由教师带领学生深入企业,由企业人员在实际场景中对项目进行讲解,并作适当的示范,然后学生在教师或企业人员的指导下,以分组的形式按照项目的要求搜集信息资料,通过组员的共同研究、协作来完成该项目,可以根据项目完成时间的长短来确定小组的人数。以就业为导向的企业项目教学法是前面提到的以工作过程为导向的任务教学法的升华形式,先在学校模拟的场景中去学习每一个任务,再到真实的企业环境中去实践每一个项目。

三、采购法务与合同管理课程教学模式的设计与创新

(一)模块化的课堂教学模式

1 分组。根据学生的学习成绩、知识结构、认知能力、思想表现、性格爱好等划分小组,组员的人数需要根据所完成任务的情况来确定,但要尽可能使每组的人数相同,以使得每组学生在完成任务过程中都有相同的角色分配。一般情况下,每组可由6~7人组成,成员必须好、中、差搭配,而且每组必须有一个学习小组长,组织开展讨论,这样容易协调气氛,相互间作用更为显著。组内课桌相对集中,为学生积极交往、合作学习、公平竞争创造条件。

2 确定内容。一个模块或子模块的教学目标、教学内容,需要通过一项或几项具体的实践任务来实现,使学生产生学习知识的习惯。一项好的实践任务是完成教学目标的关键,要把知识与技能,过程与方法,情感与态度融入任务中,考虑学生的心理特征和兴趣爱好,使其有利于学生的个性发展。

3 布置任务。确定教学任务后,教师还应帮助学生细致、具体、清楚地了解所需完成的任务内容,使学生能明确需完成哪些任务及如何完成任务,充分调动学生完成任务的积极性。

4 学生实施。进行模块化教学时,学生是学习的主体,教师应放手让学生自己确立任务的方案、活动的步骤及解决问题,增强学生参与的有效性;教师是教学的组织者、管理者,教师对学生实施的活动过程应有实质性的指导方式、指导行为,不仅应让学生知道怎么做,还应指导学生想办法、找出路,特别是对有困难的学生应给予必要的指导,使每个学生都能顺利完成学习任务,增强教师指导的有效性。

5 评价结果。学生完成任务之后,教师应指导和协助学生整理活动资料,由小组成员共同商量将活动得出的结果以各种形式表现出来,再由小组负责人进行总结,教师给予及时的评价。评价的内容包括学生对知识的掌握程度、运用能力及其活动表现,多鼓励,少贬低,以激发学生进行下一轮学习的兴趣。最后教师组织学生开展全班的交流和展示活动,为展示和推广学生的活动成果提供有利条件。

根据以上教学模式的设计,以“合同的订立”这一模块内容的教学为例,教学设计思路如下:第一,将学生分为两组,一组充当供应商的角色,另一组充当采购商的角色。第二,指定某类商品(比如空调),要求扮演供应商和采购商的两组学生都通过市场调查或上网搜集这一商品的价格、种类、款式、质量等方面的信息资料。第三,供应商及采购商根据自己掌握的商品信息进行模拟谈判,确实采购的各项内容。第四,根据对商品谈判的内容、买卖合同的格式及合同条款要求拟定一份正式的书面合同。第五,小组负责人进行总结互评,教师给予评价。第六,组织学生到市场或企业中去实地了解合同签订的过程,并收集一些合同的范本以供学习参考。第七,展示活动成果,即小组所签订的(空调)买卖合同。

(二)以职业能力训练为目的的综合实训

采购法务与合同管理课程的内容具有很强的实践性、应用性,案例都来源于企业采购管理过程发生的真实情景,因此在进行教学设计时通过对一些典型案例的分析、角色的扮演、实践过程的演练,可充分培养学生的职业能力,提高他们运用所学知识处理合同纠纷,解决实际问题的能力。

(三)过程与结果并重的评价方式

为了能真实反映学生掌握职业能力的情况,选定的评价内容既应关注学生任务完成的结果,即强调以产业界制定的能力为标准,关注真实职业任务的解决,也应注重学生对任务执行过程的评价。比如在评价时,重视对学生的主体意识和创新精神的评价,重视根据学生过去的基础、现实的表现预测评价学生未来。在评价主体上既应有教师评价,也应考虑学生本人及小组成员的评价。在评价方法上,既应有传统的针对知识的笔试,也应有针对学生解决实际职业问题的实践环节动手能力的测试。实践环节的形式可以有案例分析、调查报告、市场调研及方案设计等。

四、采购法务与合同管理课程的教学方法和手段的设计

(一)采用多种教学方法

根据教学内容、不同教学阶段和学生的特点,灵活采用启发、讲授法,案例教学法,项目教学法,角色扮演法等多种方法。

1 启发、讲授法。在合同概述这一部分内容的教学中,由于学生刚开始接触一些法律规定,缺乏社会经验去对这些知识进行理解体会,要真正掌握其中的内涵有一定难度,所以讲授式方法占的比重可以大一些。

2 项目教学法。随着学生对自主,『生学习的适应,在买卖合同、国际货物买卖、招标投标、政府采购等内容的教学中,以能反映学生主体性、主动性的项目式教学为主。

3 案例教学法。在每一个基本理论内容教学结束后,可运用案例分析法对知识进行进一步的检验运用。同时还可通过一些相关的真实案例来让学生加深体会。

4 角色扮演法。在招标投标及政府采购部分的教学中可采用角色扮演法,即让学生扮演在这些工作程序中所要准备的工作和涉及的工作环节、注意事项,并对可能出现的一些纠纷提出解决办法。

(二)应用现代教学技术手段

第2篇

关键词:法律事务;管理信息;设计

1.引言

油田企业法律事务处担负着油田合同管理、公司事务、风险管理、纠纷诉讼、普法宣传的工作职能,伴随着企业规模和业务范围的不断扩大,下属经营机构数量和经营范围也日趋扩张,企业面临的法律事务正急剧增加,企业法律风险的级数递增。据统计,法律风险已经成为国有企业的最大风险,这也对加强企业法律事务工作提出了迫切要求。

为更好的防范法律风险,做到法律事务工作的法律化、规范化、高效化,以实现企业法律事务资源的有效整合和规范化管理,为提高企业经济效益奠定坚实的基础,各油田都开展了或正在开展法律事务管理信息系统建设工作。要做好油田企业法律事务管理信息系统的建设工作,首要任务是将法律事务管理流程转化成信息化流程,做好系统的设计和规划。

2.建设目标和内容

2.1建设目标

通过法律事务信息化系统建设,推动法律事务和管理流程再造,逐步建立规章制度体系化、知识产权管理职能化、纠纷管理实时化、合同管理流程化、实现企业法律事务管理的规范化、标准化、数字化和信息共享,提高法律事务管理工作的效率和质量,提升企业法治化管理水平。

2.2建设内容

(1)法律事务信息网

主要包括重大决策法律审核、规章制度审核、法律风险管理、公司事务管理、授权委托管理、纠纷诉讼管理、知识产权管理、普法教育、法务资源、信息公告功能等10个模块开发/新增合同管理。

(2)基于OA的法律事务审核

基于OA系统实现重大决策法律审核、规章制度审核、授权委托管理、公司事务管理、纠纷诉讼管理、知识产权管理等需要法律审核的事项。

(3)合同管理

实现油田企业机关和二级单位的合同签订、合同履行、合同结算的全过程管理。

3.技术方案

3.1主要功能模块

目标系统所有数据来自基础数据,从源头采集、数据审核、自动,确保数据的统一、共享、同步。满足油田人员管理规范操作、信息联动、透明高效,使决策更加科学准确。建设主要功能模块包括采集体系、存储体系、服务体系和基础保障体系建设,以此实现对相关应用系统的全面支持。

(1)数据采集体系。通过对数据的关联关系分析,实现各类数据的齐全、规范采集。需要开发相应的采集软件、形成数据产生、采集、审核、应用职责明确的数据采集管理机制。

(2)数据存储体系。将信息技术和专业应用有机结合,完成存储体系数据模型标准建设。

(3)数据服务体系。形成支持专业应用的数据专题和支持机制,实现油田数据资产的综合信息查询和对专业应用的数据支持。在平台中封装业务模型和用户管理,确保支持专业应用到位、授权机制灵活。

(4)基础保障体系。基于现有网络、安全、设备、标准等方面的建设,建立安全防御系统。配备高性能的防火墙和入侵防护系统,建立保障数据安全的备份系统,在线备份数据。同时,建立统一的身份认证和授权共享应用安全机制。

3.2技术方案

系统总体技术架构采用分层设计原则,其设计和实现力求整体性、组件化、规范化,以降低自身的功能耦合度以及与应用系统之间的耦合度,使系统具有较强的适应性、扩展性,为系统的后续发展和支持异构应用系统的奠定坚实基础。系统主要包括外观层、业务层、数据层构架,外观引擎、作业调度引擎、工作流引擎、报表引擎,可共享的基础功能组件,以及系统支持工具等。

图3-1系统架构图

数据层:采用基于IBitas模型的数据访问方式,进一步进行功能性封装,提高易用性,可管理性,通过数据模型实现对应用系统数据库的管理;

业务层:业务层不具体确定应用服务器的选型,而是基于开源的Spring框架进行设计、开发,实现应用系统的业务逻辑承载与执行;

外观层:通过预制的交互模版,为应用开发人员提供快速的应用交互开发支持。

3.3关键技术

(1)工作流管理

油田企业法律事务管理信息系统流程化实现采用工作流平台,其独立的流程引擎驱动事务处理,将事务处理和流程在物理上分开,而在逻辑上又可以有机的联系在一起;流程在初期设定完成后,其运转主要由流程引擎来完成,减少用户对流程的干预,使用户更加的关注于事务的处理,保证流程的正常运转。

合同业务办理将各种活动联系在一起,将工作从一个传递者自动或干预的方式传递给另一工作者,能够有效的帮助企业将计划、执行、控制和监控和谐的统一起来,实现企业内部端到端的办公。主要优势和可行性体现在以下几个方面:

* 流程可视化定制;

* 批量审批;

* 待办提醒;

* 运行在流程运行中撤回、改派;

* 支持任务接到前、后两种状态的委托办理;

* 办理过程跟踪;

* 流程可管理,管理员可以对流程执行挂起、恢复、删除等操作。

(2)电子签章

油田企业法律事务管理信息系统采取加密措施是尤为重要,电子签章技术藉由加密技术及公私金钥之技术架构,以确认数字信息传递者之身份真实性及数字文件之真正性,并附加高精度的显示及打印效果。主要能实现如下功能和性能:

* 易用性:使用电子签章通过简单的选择操作进行,简单方便。

* 广泛适用性:可保护多种类型的电子文件。

* 安全性:使用安全散列算法(SHA-1)、三重DES加密算法以及PKI框架(Public Key Interface)的电子签名和电子印章的绑定。

* 可审计性:可通过签名者身份、签署日期和时间、签署历史纪录等追溯文档的用印和修改过程,数字签章完全按照中华人民共和国电子签章条例(草案)设计实现,提供可信的法律依据,协助司法实现。

* 便携性:电子文档一经签署和盖章,签章即和文档绑定在一起,并可安全地进行传输。

* 开放性:系统完全兼容国际标准(x509,PKCS)证书格式,可以直接融入国家及国际组织的PKI体系。

4.结束语

通过油田企业法律事务管理信息系统建设,使得油田企业原先垂直型的层状结构中加入了网状信息流和工作流。这种管理结构的改变,并不削弱管理的权威性。相反,它可以进一步增强层状结构的权威,而且扩大了决策基础,促进决策科学化。 通过“管理制度化、制度表单化、表单流程化、流程信息化”的四化过程,实现了企业法律事务工作真正意义上的“严格管理、依法维权、服务把关、防范 风险”。该系统在中石化部分油田已经取得了很好的应用效果。

参考文献

[1]郭晋伟.SOA架构的管理信息系统设计与实现[D].沈阳:中国科学院沈阳计算技术研究所,2006年

第3篇

1临床资料

患者,女,58岁,因"反复腹痛伴大便不规律6月"于2015年6月来院就诊,消化科建议择期无痛肠镜检查。患者既往体健,无烟酒嗜好,否认高血压、糖尿病、痛风、高脂血症等病史,一直坚持适当锻炼,如参加广场舞领舞等,无胸闷、胸痛病史。检查前常规12道心电图检查提示部分导联T波轻度压低(图1)。

第3d如约行肠道准备,前一晚口服比沙可啶2粒,检查当日早上用约1000ml温开水冲服复方聚乙二醇电解质散2袋,继之饮温开水直至大便呈清水样,患者除略感饥饿外无其他不适,麻醉前监护血压100/68mmHg,心率66次/min。常规丙泊酚2mg/kg,芬太尼0.05mg静脉麻醉至睫毛反射消失,此时测血压88/50mmHg,心率56次/min,呼吸平稳。插入结肠镜顺利到达回盲部,术中心率波动大,最低心率仅34次/min,通过减少肠镜操作并给予阿托品0.5mg静推后心率上升至最快130次/min,10min内稳定至100次/min左右。血压持续监测最低为70/48mmHg,给予间羟胺10mg稀释后缓慢静推维持血压至100/62mmHg,期间一过性血压148/90mmhg;术中见结肠息肉,并予治疗,整个操作约25min,唤醒患者后即诉胸闷、胸痛,且持续,伴有出汗,测血压150/96mmhg,急查心电图(图2)提示广泛心肌缺血样改变(I、avL导联R波丢失,ST段弓背向上抬高>0.1mv,III、avF、V1-4导联ST段压低>0.2mv),

急查心肌酶谱全套Tni0.774ng/ml,Myo225ng/ml,CK,CK-MB,LDH均正常。立即予硝酸甘油0.5mg舌下含服,患者10min内胸闷、胸痛渐渐缓解至消失,监测血压100/62mmHg,之后患者仅诉略头晕、口干、乏力,40min后复查心电图(图3)仍见广泛缺血样改变,但较前已有所好转。

休息40min后再次复查心电图(图4)原压低或抬高ST段明显改善接近基线水平。之后监测血压在80/50mmHg左右,建议住院治疗,患者拒绝,告知风险后给予门诊补液支持治疗。

患者第3d复诊,无特殊不适,复查心电图(图5)提示存在动态演变(各导联ST段基本在基线水平,但QT间期延长,I、avL呈冠状T波)。1月后上级医院行冠状动脉造影(coronary angiography,CAG)检查提示LAD中段较长段肌桥,收缩期狭窄50%,余冠脉未见明显异常,诊断"急性冠脉综合征,冠状动脉肌桥",给予抗血小板,调脂,扩管等药物治疗。

近期复诊(肠镜后1个半月)复查心电图(图6)已完全正常。

2讨论

本例患者肠镜前评估无特殊异常,而在麻醉及肠镜检查过程中其心率、血压波动极大,经过积极处理后得以稳定,但随后患者胸闷、胸痛,ECG明显缺血样改变以及心肌损伤指标升高综合提示发生了急性冠脉综合征(acute coronary syndrome,ACS),虽然症状持续时间并不长,但实际临床风险极高。经过CAG检查仅提示LAD肌桥,临床考虑本次急性冠脉综合症由冠状动脉痉挛(coronary artery spasm,CAS)引起。

最新概念认为冠状动脉痉挛[1,2]是一种病理生理状态,因发生痉挛的部位、严重程度以及有无侧支循环等差异而表现为不同的临床类型,包括CAS引起的典型变异型心绞痛、非典型CAS性心绞痛、急性心肌梗死(AMI)、猝死、各类心律失常、心力衰竭和无症状性心肌缺血等,统称为冠状动脉痉挛综合征(coronary artery spasm syndrome,CASS)。虽然目前尚缺乏总体人群的流行病学资料,但现有的资料显示CAS似乎更青睐亚裔人群(日本研究的阳性率为43%,韩国研究的阳性率为48%,我国一项研究发现阳性率高达75%)。

CASS 的病因和发病机制尚未明确。肯定的危险因素包括吸烟和血脂代谢紊乱;使用含可卡因的、酗酒亦是诱发CASS 的重要危险因素;冠状动脉粥样硬化和心肌桥等则是CASS 的易患因素。目前研究提示,CASS 的发生可能与以下机制相关[1,5]。①血管内皮细胞结构和功能紊乱。氧化应激、炎症等因素通过不同机制影响内皮细胞的结构和功能而参与CASS 发生。②血管平滑肌细胞的收缩反应性增高,在收缩性刺激因子作用下出现过度收缩,Rho 激酶是主要的信号传导途径。③自主神经功能障碍,目前倾向于认为CASS 患者在非痉挛发作的基础情况下处于迷走神经活动减弱、交感神经活性相对较高的状态,从而使痉挛易感性增加。也有研究认为,痉挛发生前交感和迷走神经的活性发生了逆转,迷走神经活性显著占优而诱发CASS。④遗传易感性,东亚CASS 发病率远高于欧美,提示可能与遗传相关。

肠镜已成为消化道疾病的常用检查方法,无痛技术在其中的应用日益广泛[3,4],其安全隐患和严重的并发症亦需引起医务人员的高度重视。消化道疾病合并心血管基础疾病者不在少数,本例ACS考虑为CAS所致。在基础状态下交感、迷走神经张力相当,保持平衡,麻醉后,尤其全麻后交感张力降低,可以表现为血压、心率、呼吸适当的下降,一般可以自行恢复,稳定在安全范围。但肠镜操作对肠道的牵拉等可导致迷走神经过度兴奋,使得平衡进一步被打破,加之其存在较长段冠状动脉肌桥,一旦发生冠脉痉挛可能导致完全闭塞。该患者总缺血时间不长,但已有肌钙蛋白肌、红蛋白升高,提示已有微量的心肌坏死,积极治疗后症状很快缓解,未出现心功能异常的情况。由此提醒各位医师,内镜操作前的评估可适当放宽,尤其中老年人;操作中的监护工作要做好,备好必要的抢救药品及器械;麻醉后的观察也是保证无痛内镜检查安全性的一项必不可少的工作,设立麻醉后监护室可很好地帮助受检者安全度过苏醒期, 并及时处理可能发生的并发症,必要时要请其他专科医师协助。

参考文献:

[1]向定成,曾定尹,霍勇,等.冠状动脉痉挛综合征诊断与治疗中国专家共识[J].中国介入心脏病学杂志,2015,4,23(4).

[2]褚丽秀,张卫,何喜民,等.冠状动脉广泛弥漫性痉挛1例[J].中华急诊医学杂志,2014,1,23(1).

[3]鞠衍馨,王晓明.麻醉中发生冠状动脉痉挛1例[J].实用医药杂志,2012,09,29(09).

第4篇

关键词:合同管理;体系建设;制度化

中图分类号:F715.4 文献标识码:A 文章编号:1001-828X(2012)05-00-01

一、企业合同管理的概念和意义

企业合同管理,是企业作为法律关系的主体,依法对本企业合同的签订、履行、变更、解除以及合同纠纷所进行的计划、组织、控制、调解、诉讼和监督检查等一系列活动的总称。它贯穿于企业合同实现的全过程,是企业经营管理的重要组成部分。企业自身通过建立必要的管理机构和管理制度,对本企业订立、履行合同的活动进行必要的管理,使本单位的合同依法订立并依法履行,对于提高合同履约率,减少合同纠纷,维护企业合法权益,进而促进企业加强和改善经营管理,提高经济效益,促进企业发展,具有十分重要的意义。

二、企业合同管理的组织体系

建立健全企业合同管理组织体系,是加强和改善企业合同管理的组织保证。建立企业合同管理组织体系,应遵守统一管理分级负责的原则。力求精干高效的原则和既合理分工又相互协作配合的原则。具体说来,企业合同管理的组织体系,包括企业法定代表人,企业合同管理机构和企业各业务部门等。加强企业内部合同管理,需要在企业内部实行合理分权,建立一整套由法定代表人亲自主管、专职合同管理机构统管、各职能部门分管、具体承办人专管的,上下成线、纵横成网、相互协调配合的企业内部合同管理体系,使合同工作层层有人抓,事事有人管,各司其职,各尽其责,落到实处。

三、企业合同管理制度

企业合同管理制度,是由企业制定用以调整企业内部在合同管理活动中各种社会关系的行为规范的总称。它是保证企业合同管理工作顺利进行、提高企业合同管理水平的基本条件和根本保证。

1.合同归口管理制度

合同归口管理制度,即对企业合同实行由企业合同管理机构全面、统一管理的制度,内容包括:确定合同管理机构及其职责;规定合同管理的原则和基本内容;规定合同签订、履行、变更、解除的程序和要求;规定合同管理人员和合同承办人员的岗位资格需求以及对合同管理人员和合同承办人员的考核和奖惩等。

2.合同管理人员资格制度

合同管理是一项法律专业性很强的工作,要求合同管理人员必须熟练掌握合同法及相关法律知识。因此,为了保证企业合同管理的质量和水平,应该要求合同管理人员具备一定的资格,或通过国家司法考试或通过企业法律顾问资格等。

3.合同授权委托制度

企业对外签订合同,应由其法定代表人或法定代表人授权的人进行。未经授权,其他人员不得以企业名义对外签订合同,法定代表人授权人签订合同,必须采取书面形式,由法定代表人签发授权委托书,规定明确的授权范围、限和有效期限。合同授权委托制度一般应明确规定企业法人委托人的条件、办理委托的程序、委托的原则范围,对授权委托书的管理等。

4.合同审查制度

合同的专业性、法律性很强,内容复杂,特别是一些重大合同,能否正确地签订履行,对企业的生产、经营和发展关系极大。因此,合同必须经过审慎、严密的审查,才能正式签订。合同的审查制度就是规定企业各有关部门在合同审查中的职责、审查程序、审查内容、审查标准、审查时限,保证合同正确签订和履行的制度。

5.合同会签和审批制度

建立企业合同会签、审批制度,有利于企业签订的合同建立在牢固可靠的基础上,尽量防止合同纠纷的发生。会签与审批的过程就是决策的过程,这实际上是企业签订合同过程中有权机构或负责人员的最后把关,因此是相当重要的。

6.合同专用章管理制度

合同专用章是企业签订合同时专门使用的印章。合同专用章使用管理制度的主要内容包括:企业签订合同都必须使用合同专用章;合同专用章由专人使用、保管;合同专用章应由合同归口管理部门编号、备案;合同专用章刻制的申请、审批手续;对滥用合同专用章或合同专用章管理不善的责任者的处理等。

7.合同监督检查制度

企业合同监督检查制度,是指企业合同主管机构及其管理人员,对合同的签订、履行及其管理情况进行监督检查的一种制度。实行这一制度的目的,是为了发现和解决企业合同管理中存在的问题,以保证企业按期履行合同。同时,通过对合同进行定期或不定期的监督检查,还有利于促进企业各有关部门、业务人员及合同管理人员不断改进工作,提高工作质量。建立企业合同监督检查制度,应明确企业合同监督检查的职能、机构专业人员、检查内容等。

8.合同台账及统计报表制度

建立合同管理台账及有关统计报表,对合同编号、合同名称、合同额等情况进行登记,以便随时掌握合同订立及履行情况。

9.合同归档制度

必须制定严格的归档制度,妥善保管合同。合同依法签订后,合同承办人员要将合同正本交本单位合同管理人员保管,合同副本留承办人员备用,必要时抄送、抄报有关部门;合同管理人员对已经生效的合同要编号登记,逐个建立档案,与合同有关的文书也要附在合同卷内归档;履行完毕的合同,按会计档案保管期限保管。

10.合同管理考核与奖惩制度

第5篇

【论文摘要】本文针对扬州某客车股份有限公司底盘厂应用环境,分析了物资管理系统工作流程,建立了该系统的总体结构,并利用visualfoxpro5.0,开发了物资管理系统软件——wuz1110,文中介绍了该系统的主要功能模块、运行环境及应用情况

0概述

在制造业的生产经营活动中,一方面需要合理的储备原材料、毛坯、部件、配套件和在制品,以便使生产连续不断、有秩序地进行。同时合理的库存也可以应付客户的临时性需求,提高对用户的服务水平;另一方面,原材料、零部件、在制品的库存又占有大量的资金,对加快企业的资金周转,提高资金的利用率不利。如何解决这个矛盾是物资管理系统的一个重要的任务。随着日趋激烈的市场竞争,客车的生产已不像过去那样,是品种单一的批量生产,而是多品种、小批量的生产。因此,对底盘的生产提出了更高的要求。扬州某客车股份有限公司底盘厂以底盘装配为主,外购配件品种多,这就造成了一方面存在配件库存积压的情况;另一方面,由于需求与供应不可预料的波动,也经常存在急需零部件短缺的情况。如何在保证生产的前提下,降低库存量,是底盘厂长期以来最主要的瓶颈问题。为了提高底盘厂物资管理水平,及时掌握物资的储存动态,准确反映底盘的动态成本,提高物资核算和管理工作效率,确保物资供应和生产的顺利进行,本文开发了底盘厂物资管理系统。该系统经过试用,效果良好。

1物资管理系统工作流程

物资管理系统工作流程如图1所示。

从图1可以看出,物资管理系统的基本工作是根据生产计划,在考虑储备定额情况并扣除库存的前提下。编制物料需求计划;在采购计划指导下,由供应部门向供应商进行采购,由检验部门检验入库;根据装配车间和车架车间的生产计划,出具领料单,从仓库领料出库;并根据需要外拨一些给扬州某汽车修造厂、旅游车、扬州某股份有限公司销售公司、扬州特种车辆厂以及其它单位,生产过程和外拨过程中如出现质量问题,则重新入库,返回到供应部门与供应商联系,进行更换;根据生产需要,仓库定期地进行盘点,使仓库保持最低定额的库存量,实现成本最优控制,物料出入库的资金动态管理等。

2系统总体结构及主要功能模块分析

本系统的总体结构如图2所示。

2.1采购与收发

采购与收发包括采购计划、收料登记、发料登记、发票登记、盘点记账、盈亏处理。采购计划是根据基本库中的计划采购量减上月时间段内仓库中该物资库存数量,而生成本月应采购的数量的明细表和汇总表;本月采购数量=本月产量*定额+最低储备量-现有库存。对收料库、发料库、发票库、盘点记账的数据输入,其目的是通过对物资进行定期的盘点与对盈亏情况进行处理来加强库存控制。

2.2报表输出

报表输出包括生产配料单、收发存报表、以旧换新表、质量问题表、盘点对账表、车型设置等。生产配料单是根据生产计划,确定每天物料需求,生成标准件以及配套件的配料清单的明细表,由车间主管签字后到仓库领取物资;在工人生产过程中,如发现配料质量问题应返回仓库,到厂家以旧换新,生成物资质量和以旧换新明细表;盘点对账表是根据盘点与会计统计数据进行对比,定期地进行校对与考核。收发存报表是根据仓库所有收、发、存信息,确定本月到目前进货数量,生成明细报表和汇总表,目的是通过科学的库存控制方法来平衡积压与短缺两者之间的矛盾,设定物资最低、最高储备量,提供预警信息。

2.3库存资金动态管理

库存资金动态管理包括资金动态表、部门消耗表、发票汇总表、物资暂估汇总表、运货明细表、外拨明细表等。通过对上述报表进行汇总统计,生成任意时间段内的仓库资金动态表,如表1所示。表1中,a表示上月期末库存;b表示在时间段内,入库单编号中物资的发票已到账的,全年内收料库中采购性质为“正常采购”的记录的实际成本汇总;c表示在时间段内,入库单编号中物资的发票没有到账的,全年内收料库中采购性质的“正常采购”的记录的实际成本汇总;d表示上月暂估;e表示时间段内,收料库中采购性质为“以旧换新”的记录的实际成本汇总f,g分别为时间段内,发料库中领料部门为车架、装配满足条件记录的金额汇总;p=b+c-d+e;h=f+g;j k l m n分别为时间段内,发料库中领料部门外拨销售公司修造厂、特种厂、扬子厂以及其它单位,满足各种记录的全额汇总;i=k+l+m+n;q=h+i+j;r为所有物资的:盘点数&库存数;为加权平均价后汇总;s=a+p-q+r。用公式:

1期初库存+本期入库数-本期发料数=期末库存;

2实际成本=实际单位*实收数量

3加权平均价=(收入前存货总成本+本次入库成本)/收入前存货数量+本次入库量

4本次发货成本=本次发货数量*加权平均价

5期末存货成本=期初存货成本+本期进货成本-本期发货成本

2.4数据维护

数据维护包括基本库设置、定额库设置及用料性质库、领料部门库、供货厂家库、入库单性质库、收料库、发料库、发票库、盘点库等的维护。定额库设置包括js6705定额库、js6761定额库js6820定额库。系统采用为用户提供一套用于储存资源信息的资源数据库框架。每个库用两层来表示,即用父子关系来表示,用父表存储资源类型信息,称为类型库,用子表存储详细的信息,称为明细库。以收料库为例如图3所示,在明细库中分别有9个参数:物资编写、物资名称、入库单编号、实收数量、实际单价、实际成本、供货单位、入库日期、采购性质。用户根、据物料需求资源定义好每个参数,就可将各种资源信息输入并存储到数据库中,供各种报表生成使用。数据库中的数据具有查询、修改、添加、删除、保存、统计、预览、打印、维护等功能。

2.5系统维护

系统维护包括帮助、数据备份、修改口令、工具条、用户权限等功能。其目的是帮助用户了解本软件,学会实际操作;对系统数据进行备份,保证数据的完整性;设定用户管理权限,保证数据的安全性。系统具有良好的维护性,并能对系统软件进行不断的版本升级。

第6篇

一、医院财务管理中统计工作与会计工作的相互渗透运用

(一)在医院财务管理的统计工作中应用会计方法

会计学综合体现出了对微观数据进行计量的行为,针对医院来讲会计学主要是反映流动资金的运转情况,通过复试记账方法实现对医院经营状况与财务状况不同层面的反映。大部分事业单位或者国企的财务管理工作中,也需要运用会计工作获得更广泛的指标。譬如,针对医院的整体资产负债情况进行核算,通常情况下流动资金的核算都会采用会计平衡式及会计符号来获得,而此处的统计核算方式也是应用了复式记账的理论原理。除此之外,我国大部分医院在实行部门统计过程中,也需要应用到会计核算获得更多的指标。

(二)在医院财务管理的会计工作中应用统计方法

在现阶段医院会计核算中,应用最为广泛的当属以数量分析和计算为主要方式的统计学。一方面,医院的财务管理部门在进行会计资料整理时,需要通过运用统计学来实现大量数据的管理。譬如,在医院财务管理工作的会计范畴中,针对计量存货所运用的平移法原理,就是沿用了统计学中的平均数原理;另一方面,财务管理部门对医院整体的财务信息分析,也需要运用到统计学中的分析方式;最后,为了满足医院发展的需要,必须应用会计分析手段对市场发展趋势进行预测,以及针对企业行为决策提供指导,并在统计学的基础之上建立“内部报告会计”,根据医院的实际情况并结合会计数据分析对生产经营活动提供决策支持。

二、结合统计与会计有效优化医院财务管理工作质量的关键举措

(一)加强财务管理人员的专业水平以及职业素养

要从根本加强医院财务管理水平,必须从细节入手,提高相关财务管理人员的专业水平和职业素养,从而有效将统计和会计有机结合在一起。要实现这一点,一方面统计工作者要求对常用的基础性会计工作原理、知识进行初步的了解;另一方面,会计工作者也需要充分掌握统计学思想、统计工作原理、统计工作方式,并应用于医院的财务管理工作中。因为,只有统计工作者充分理解会计工作的原理和方法,才能严格遵照会计要求进行数据的统计和分析工作,有效保证会计资料与统计资料的一致性。而会计工作者也只有在正确掌握统计方法的前提条件下,才能够对医院的相关财务资料进行科学、合理的分析,从而进一步为管理者做出重大决策提供准确可靠的信息。不仅如此,统计工作者和会计工作者还需要了解如何将统计信息与会计信息结合在一起,有效运用到实际财务管理工作中,最大限度发挥两者的功能作用,只有通过这一系列的相互渗透、相互作用,才能从根本优化财务管理质量、提高财务管理效率、强化财务管理作用。

(二)最大限度发挥医院财务管理信息系统的功能作用

以市场经济为主导的时代背景下,国内各医院纷纷实行市场化发展,同时对统计信息以及会计信息的资料收集、分析重视逐渐提高,以此提高自身市场竞争力。然而,部分医院过于追求统计信息与会计信息资料的后期整理和分析,忽视了医院财务管理工作的前期评估和预测、财务管理工作过程中的把握和控制,直接导致统计工作与会计工作的结合失去原有效力,还会造成相关财务管理人员轻视财务信息的收集和整理工作,对整体财务信息的准确性、真实性、可靠性造成了隐患,从而成为医院建立财务管理信息系统的阻碍。所以,医院领导层必须积极转换管理思想,加大对统计和会计工作的重视,充分肯定二者相结合对医院财务管理工作所产生的功能作用,并在结合统计与会计的基础之上建立一套科学、全面的财务管理信息系统,优化医院财务管理质量。

第7篇

关键词:统计信息;企业管理;作用

一、统计工作的含义

利用统计信息, 不仅可以对事物本身进行定量定性分析, 而且可以对不同事物进行有联系的综合性分析, 既可横向对比, 也可总结历史预测未来。其作用如下:

( 一) 可以反映企业在某一时点上的现状, 也可以反映企业在一个特定时期内的动态。从现状看, 它可以反映企业目前的各种社会与自然属性, 反映企业的机构、人员、资产和负债等各方面情况; 从动态看,它可以反映企业的生产发展情况, 产品质量状况以及科技开发、经营销售和财务盈亏等方面的情况; 还可预测未来趋势。

( 二) 从规模上, 它可以反映企业的资产规模、人员规模、生产规模、营销规模和盈亏规模等。从结构上, 它可以反映企业的产业结构、产品结构、人员结构、技术结构和质量结构等。在速度方面, 可以反映生产产值、产量的发展和增长情况; 反映劳务、服务投入的发展与增长情况。在效益与效率方面, 以人、财、物、时间诸方面的投入与生产和劳务方面的产出成果进行比较。

( 三) 在数量方面, 包括企业产供销、人财物投入与产出等凡是可以量化的方方面面; 在质量方面, 则主要是反映企业的产品质量、维修质量、设施质量和服务质量。既可以反映本企业的情况, 又可以反映与本企业生产经营活动有关的方方面面。

二、统计在现代企业管理中的作用

( 一) 客观反映企业生产经营过程与结果。企业的生产经营活动是由人、财、物、产、供、销各个方面及它们之间相互关系的运动组成的, 是一个十分复杂的整体。为了达到有效管理, 就必须全面、深入、系统地掌握企业生产经营的各个环节、各个方面的情况, 使企业领导对企业生产经营的过程和结果有一个比较全面、系统的认识, 以便对企业生产经营活动作出客观评价, 肯定成绩, 找出差距, 总结经验, 从而进一步改进管理, 提高效益。企业的管理是不断决策、不断执行的过程。企业的生产经营决策正确与否, 企业生产经营计划是否可行, 都要经过对生产经营过程中的各种因素进行广泛地调查和缜密地综合分析研究才能得出正确的结论。而要做到这一点, 必须对企业的内部情况和外部条件一清二楚。企业统计正是取得这些基础资料的主要来源,统计部门掌握着大量、系统的资料,无论是生产方面的资料, 供应、销售方面的资料, 还是职工情况方面的资料, 企业财力、资金方面的资料, 物质保证方面的资料都很齐全、系统, 并且相互并联, 组成了科学严谨的统计指标体系。通过这一指标体系可以反映企业的全部生产经营状况和结果, 让企业各层次的管理者和决策者都清楚直观地掌握企业目前的状况, 做到“心中有数”。所以,在企业的经营管理过程中需要有效地利用统计信息、运用统计方法为企业管理提供优质服务,进而使企业科学决策,有效管理,提高效益,促进企业健康发展,充分发挥企业统计在企业管理中的作用。

( 二) 评价和监测企业对生产要素的组织管理与利用效率。现代企业的生产要素包括: 资本、劳动力、设备、技术和信息等。企业要正常运转, 必须根据企业经营目标进行统筹安排和全面调度, 使各要素间能够均衡配置利用, 各环节相互衔接、相互促进。通过统计对企业生产经营活动过程和结果的反映,进一步分析、评价企业对生产要素的组织管理和利用情况; 检查、监督各类计划的执行情况以及企业对国家方针政策、内部规章制度的遵守执行情况; 比先进找差距, 挖掘企业内部潜力, 提升企业管理水平, 提高企业经济效益, 最终达到发展生产、实现经营目标。

( 三) 预测企业经济发展动态趋势, 为企业制定经营战略提供决策依据制定和实施经营战略是现代企业管理中最重要的部分, 处于核心地位, 它对企业的生存和发展起着决定性作用。企业经营战略的制定是一个相当复杂的过程, 从总体上看, 包括战略思想的形成、战略环境的分析、战略方案的决策和战略的实施与调整四个过程。其中, 对战略环境进行认真的考察、分析、研究和预测是企业制定战略的依据。统计作为贯穿整个企业战略环境的信息系统, 无论是宏观环境、行业环境还是企业自身实力, 都拥有独特的信息资源优势。充分利用和开发这些统计信息资源, 可以将企业产品和市场领域、成长方向、竞争优势和协同效应等经营战略要素在企业内形成一种合力, 确定并形成企业的共同经营主线、模式和目标。

三、如何发挥统计在现代企业管理中的作用

( 一) 提高企业统计人员的职业素质,培养高效的统计专业人才。统计作为一门科学, 在长期的实践总结和理论探索中已经形成了一套严谨的统计原理、统计制度和统计法规体系。要求统计从业人员不仅要不断加强统计理论学习, 要精通统计与会计专业核算知识与方法, 学习掌握现代企业管理相关理论、本企业生产工艺流程和组织管理模式以及现代计算机网络技术, 而且要关注和了解国内外宏观经济形势和行业发展动向, 时刻把理论的自觉性和实践的主动性与本职工作紧密地结合起来, 不断增强工作的原则性、系统性、预见性和创造性。同时, 企业要关心和重视统计工作, 加强统计从业人员的理论培训和业务考评, 在企业内部营造一种既有压力又有动力的工作氛围。

( 二) 健全企业内部统计规章制度, 构建科学完整的企业统计信息指标体系。企业必须建立科学的统计工作制度,一是原始记录管理制度,二是统计台帐管理制度,三是统计报表管理制度,四是统计数字管理制度,五是统计资料管理制度,六是统计工作考评制度,七是统计法规检查制度。企业内部统计按专业分类一般有: 生产统计、销售统计、财务状况统计、科技活动统计、固定资产投资统计、物资统计、能源统计和劳动情况统计等, 他们各自承担本专业的统计任务, 向企业内外提供专业统计。企业内部在建立健全统计规章制度、明确各专业统计职责的同时, 应强化综合统计的专业指导、协调、监督、考评等统计综合管理职责。不能以是否按时、按质完成上级布置的各类报表为唯一的工作标准, 而是要全方位地体现统计在企业管理中的工作职能与职责。企业统计还必须立足于企业管理的需要, 加强内部统计信息资源的整合。统计的内容应在兼顾上级和国家统计部门搜集资料的要求上, 补充设计对本企业管理有用的指标, 不断充实和完善企业统计信息指标体系。

( 三) 加强统计数据的质量评价, 不断提高统计数据的准确性准确的数据是统计的生命。统计数据质量的高低直接影响着统计分析的科学性和决策的正确性。在社会主义市场经济不断发展、利益主体日趋多元化、统计数据来源多样化的情况下, 统计数据的质量评价更为重要。统计数据的质量评价, 是对调查、整理完毕的统计数据的准确性进行评估, 以便了解它的误差大小, 便于正确使用, 并在必要时进行再调整。企业统计部门在掌握各类数据的来龙去脉、把有关情况搞清楚的同时, 还应建立日常的统计数据质量评价制度, 利用现场抽样评价、内部一致性和外部一致性评价、逻辑关系评价、应用结果评价等方法, 进一步提高统计数据的准确性,树立统计数据的权威性。

( 四) 加强计算机及网络技术在统计中的应用, 推动企业信息化建设。进入21 世纪, 随着信息技术、网络互联技术为代表的高新技术的广泛应用, 企业进入了一个新经济时代, 企业经营国际化、全球经济一体化已成为未来的发展趋势。企业信息化已成为构建现代企业核心竞争力的关键要素, 成为决定企业生存发展的重要力量。统计信息作为企业信息的重要组成部分, 应充分融入到企业整体信息化建设中。借助现代计算机与网络技术, 搭建连接企业内外的统计信息平台, 提高企业收集、传递、处理和利用统计信息的能力, 为企业各级领导进行科学管理与科学决策提供充分、可靠的依据。

(五)加强全方位的统计工作,为企业提供全方位的服务。