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关键词:建筑工程;建筑信息模型;组织管理;信息交流
近十年来,建筑信息模型(BIM)由于其在工程中发挥重要的作用,加上在国内大量建筑物中的应用,已引起了国内建筑业的广泛关注和重视,不仅产生了一批计算机辅助软件,积累了不少的数据资料,而且形成了涵盖整个项目周期,模拟建筑真实信息的专业队伍。从本质上讲,任何科技的产生与发展,都离不开个案研究的大量积累,即使建筑信息模型在工程管理中的成果已相当可观,也仍有大量的个案调查与分析工作可做。我就建筑信息模型(BIM)的相关问题,尤其是建筑信息模型(BIM)在工程项目管理中的发展与运用,略陈管见如下,以求拓宽建筑信息模型的研究与发展。
一、弥补传统工程项目管理组织结构模式中的缺憾
建设工程项目管理作为一种复杂的工程系统,在整个寿命期,建设参与者繁多,尽管项目的组织协调对项目成败的影响尤为重要,但在实际工程中,传统工程管理各工作阶段的信息却很难做到灵敏协调,项目参与各方相互独立,且建立在不同的工作平台上,很难实现灵活、有效、及时的信息共享和沟通。建筑信息模型(BIM)的出现,使得在不同阶段生成的信息得到有效的利用,减少了资源浪费,提高了工作效率。具体分析建筑信息模型(BIM)的信息优势,以南京青奥会议中心为例,南京青奥会议中心占地4万平方米,总建筑面积达到19.4万平方米,地上6层,地下2层,主要包括一个2181座的大会议厅以及一个505座的多功能音乐厅[1]。青奥会议中心的建设在设计阶段,设计师就开始在建筑信息模型(BIM)中建立建筑模型和机电模型,并整合为一体。在施工实施阶段,施工方在建筑信息模型中导入施工进度计划,进行工程预算。由于青奥会议中心工程量大,每个部分的结构复杂,施工难度也大,在建筑信息模型中模拟建筑的施工过程便显得极为重要,根据模型能精确地看到每个建筑元素放大后的细节,包括梁、板、柱、螺栓、管道等构件的位置和尺寸。先在建筑信息模型(BIM)里面进行排布,然后将以深化设计加工详图的形式送至制造厂进行加工、编号,之后再现场施工组装,确保施工的质量并避免了施工过程中的反复更改。在工程的运营管理阶段,决策和实施阶段生成的对工程运营有价值的信息可以在建筑信息模型(BIM)中显示,使承包商和业主运营商有权访问设计的关键数据,方便建筑的运营、维修,有利于全寿命周期管理的实现。青奥会议中心的建设把参与工程的设计方、建设方、监理方、施工承包方、运营管理方结合起来,参与各方把信息导入建筑信息模型(BIM)系统中,构成了信息管理一体化,推动了工程建设从勘探设计到施工运营的发展进程,发挥了控制整个工程寿命周期的重要作用。传统工程管理模式各阶段之间缺乏协同工作,由于相对独立的开发方、业主方、设计方、建设施工方和运营管理方各自最求自己的最大利益,因而工作效率较低,资源浪费严重。详细研究传统工程管理模式资金管理缺陷,对上海植物园的建设进行分析,施工阶段从1974年到1983年共耗时十年,一共进行了77项工程建设,总投资10850万元,而土方工程一项竟耗时6年,占了3447万元,超过总投资的三分之一,土方施工条件复杂,施工过程为露天作业,受气候、水文、地质等因素的影响较大,工程返工严重,造成资金的大量投入,而其价值增值较少[2]。建筑信息模型(BIM)可以把所有技术细节进行动画模拟,解决传统工程管理中易出现的矛盾问题,避免了施工过程中返工、修整等问题,同时把所有建筑材料精确地进行列表,实时报告,使工程信息高度透明化,资金得到有效的管理,也方便后期的追溯。
二、探索建筑信息模型的发展进程
建筑信息模型(BIM)的更新发展是极为迅速的,20世纪70年代,石油经济危机暴发,全球工商业需要寻求提高行业效益的有效办法,这时美国的军工生产的成本控制理论(LCC)以其先进的管理理念出现在人们视野中,建筑工程全寿命周期管理得到启蒙和发展[3]。1995年,美国建立了国际协同联盟(theInternationalAllianceforInteroperability),该组织的目的是改善建筑工程中信息交流,提高产品质量,降低生产成本,实现发展建筑工程全寿命周期管理。在1997年初,国际协同联盟提出了直接面向建筑工程的工业基础类数据模型(IndustryFoundationClasses)标准,该标准的促成了建筑业中不同专业以及同一专业中的不同软件可以共享同一的数据源,从而达到信息共享的目的,工业基础类数据模型标准设计的计算机辅助软件也相继诞生。2002年以来,国际上兴起了对建筑信息模型(BIM)为核心的建筑工程信息化的研究,建筑信息模型(BIM)在建筑工程中得到大量的实践及运用。到2007年,我国才开始建筑信息模型的研究,国家科技支撑计划课题启动了“绿色建筑全生命周期设计关键技术研究”,其中将应用国际协同联盟提出的标准解决建筑工程中信息交换和共享等技术难题,在国内建筑工程领域推广运用[4]。
三、提升国内建筑工程管理水平
大家知道,钢筋的炼制是需要大量工具和精密仪器的,用土高炉炼制出来的钢铁,由于不知道矿石的成分比例,我们就无法采取措施去除里面各种有害成分,这样含有大量杂质的钢筋是无法在实际建筑工程中应用的,可以说,精度决定着质量。在工程建设中,建筑信息模型(BIM)如同建筑工程全寿命周期管理的精密仪器,把模型的中的梁、柱、板、吊顶、家具等建筑元素精确的关联到相应的工程造价和施工进度计划,建筑信息模型(BIM)正是由于信息的精确完备,才使得工程管理得到优化,全寿命周期管理的目标才得以实现。国内建筑工程管理的发展具有提升的空间,关键在于加大前期专业人员的投入,在工程建设之前做到谋定而后动,运用建筑信息模型(BIM)或在里面加入更多建筑元素,达到模拟整个工程寿命周期的目的,这样做虽然会加大前期的工作量,但实际上会为后期的工作节约很多资源和时间。国内建筑工程管理水平的提高,需要对工程中出现工程元素进行分析,有必要将一个个孤立的工程元素,整合成更加系统完整的建筑信息模型(BIM)。可见,做工程管理研究,不仅意味着数据的增加和积累,科学成果的获得不能只是个案式的重叠与堆积,更重要的是在实际建筑工程中去不断探索和开拓。而以建筑工程所发展的建筑信息模型(BIM)为研究领域,了解工程管理周期变动的复杂情况,当然也应整合实际工程中各种工程元素,从而更好的分析建筑工程管理中出现的问题,实现国内建筑工程全寿命周期管理水平的提升。
参考文献:
[1]黄厚武.南京青奥会议中心室内空气品质的构建[J].绿色建筑,2015(4).
[2]周在春.上海植物园规划初步探讨[J].城市规划,1985(3).
[3]吴浙文.建设工程项目管理[M].武汉大学出版社,2013.
【关键词】信息化建设;建筑工程;项目管理;广泛应用
中图分类号: TU198 文献标识码: A 文章编号:
绪言
一般意义上的建筑工程项目投资期都非常长,所涉及到的技术因素也比较复杂,特别是一些大型的建筑工程项目,投资额度大,动辄过亿甚至是上百个亿,涉及到的参建单位也非常多,覆盖地域广,如何在有效的时间内实现建筑工程项目在质量、进度以及投资过程中的最优化,就是当下建筑工程项目进行管理过程中必须要及时解决的一个问题。
建筑工程项目管理信息化的内涵与现状
随着建筑行业的不断向前发展,人们对于建筑工程项目管理的质量有了全新的要求,建筑工程项目管理信息化的概念应运而生。所谓的项目管理信息化,具体就是指对建筑工程信息资源的开发和利用的过程。具体来说,信息技术在建筑工程项目管理过程中的开发与应用,不仅包括在决策阶段的开发和管理,还应该包括实施阶段和使用阶段的应用管理。
当下,建筑工程项目管理的信息化在我国的发展处于起步阶段,很多工程项目管理部门并未认识到信息化管理手段的重要性,在应用过程中还存在有一系列的问题。笔者认为,信息化建设在建筑工程项目管理过程中的应用现状和问题主要表现在以下几个方面:
2.1 信息化发展模式不符合管理实际
建筑工程的项目管理涉及到大量需要处理的信息,譬如说工程的成本、质量以及合同等资料,对这些信息进行精确化的处理需要项目各个单位进行配合与合作,但是很多项目部门在信息处理的过程中虽然引入了信息化管理模式,但处理模式却并没有结合自身的发展来进行优化,而是生搬硬套一些国外的管理模式,由于国情和体制存在很大差异,建筑环境也有所不同,使得信息化的模式不符合建筑工程的发展实际,最终浪费了大量的人力物力,信息化处理的效果也不尽人意。
2.2工作人员的素质不高
在建筑工程项目管理过程中,必须要求工作人员具备专业化的素养,因为他们的素质和项目的管理质量有着非常密切的关联,但就当下的情况来看,绝大多数的项目信息化管理过程中人才急缺,特别是一些精通IT技术和项目管理的复合型人才,人才的缺乏成了建筑工程项目建设的一个短板,严重影响信息化建设的进程。
2.3 对信息化管理的思想认识不到位
虽然信息化时代早已来临,但是在工程项目管理的过程中,很多管理人员对于项目管理过程中的信息化认识不到位,投入不够,重视不足,远远未能达到实时控制和精细化管理的有效目的,在具体的管理过程中,也是漏洞频出,亟需改善。某些工程项目管理过程中,已经积极的将信息化管理深入到了设计环节和财务管理环节,但依然没有形成全面的信息化管理网络,在具体的管理过程中依然还有很大的进步空间。[1]
3.信息化建设在建筑工程项目管理中的应用策略
3.1 尽快促进信息化建设相关政策的出台
如果要全面积极的发展建筑工程项目管理的信息化,没有一定的政策支撑是无论如何也发展不下去的。在当下,我国依然缺乏工程项目管理信息化建设的相关法律法规,虽然有一些法规涉及到了信息化建设,但还不算是细则,只能算是宏观的指导思想,在具体的发展过程中缺乏应有的指导价值。从这个角度来看,国家相关部门必须要尽可能快的进行调研与考察,颁发建筑工程项目管理的相关政策,从而有力促进建筑工程项目管理信息化的发展。
3.2 积极的引入和培养人才,提高信息化处理效率
虽然在当下熟悉IT技术的人才以及知晓工程项目管理相关规范的人才不计其数,但是在工程项目管理的信息化过程中,亟需的是能够对两者都能熟练掌握的复合型人才,要想充分的应用和发展信息化技术,就必须要积极的引进人才,项目管理部门要开出能够吸引人才的薪酬条件,充分调动人才的积极性。除此之外,还需要对部门内部的人员进行培训,使他们不但能够对建筑工程相关活动进行科学有效的管理,还能熟练的运用信息化手段加强管理的效率。只有在人才的鼎力支撑之下,信息化在建筑工程项目管理中的应用与建设才会稳定有序的发展起来。
3.3 在项目管理的过程中建立有效的信息化处理系统
有效的信息化处理系统涉及到的具体流程有很多,不仅包含管理的模式确定和组织设置,还必须要包含工作和信息的流程设置。除此之外,在建立信息化处理系统的过程中,还必须要注意建筑企业和建筑项目之间信息的互通交流以及整合标准化问题。信息化管理必须要建立在这样的一个执行基础之上才能够稳定的运行,如果仅仅只有依赖计算机网络系统和一些项目管理软件,是远远不能实现的。通过建立信息化处理系统,争取在项目管理的整个活动中执行信息化处理标准,保障处理过程的标准化与规模化。[2]
3.4 明确信息化管理的目标
要顺利有序的开展建筑工程项目管理信息化,就必须要制定明确的发展目标,只有在科学有效的目标的指引下,信息化建设的方向以及重点才能确立下来。笔者认为,在当下,建筑工程项目管理信息化的目标应该是运用信息技术来提升项目管理的水平和效率,实现管理活动的跨越式发展,除此之外,还应该借此提高行政管理部门的决策水平,最终提高工程的建设质量与建设水准。
3.5 联手合作,加快开发进程
建筑工程项目管理部门应该积极的和一些科研单位和高等院校进行联手,合作开发项目管理的信息化技术,充分的利用大学的各项人力资源,同时借助最先进的设备,在节约各项成本的条件下,认真的对实际管理过程进行考察,尽快的促进信息化技术的开发,为工程项目的信息化管理做好指导以及服务。[3]
结语
在建筑工程项目管理过程中积极的引入信息化处理手段,可以在很大程度上提高管理效率,虽然我国的项目管理信息化进程并不快,也存在着一些问题,但笔者相信,如果工程项目管理部门能够采取一系列措施,譬如说尽快促进信息化建设相关政策的出台、明确信息化管理的目标、积极的引入和培养人才,或者在项目管理的过程中建立有效的信息化处理系统,并积极的与高校和科研单位进行联手,加快开发进程,定能实现信息化建设在建筑工程项目管理中的科学应用。
【参考文献】
[1]任非.对我国建筑工程监理与建筑工程项目管理关系的初步研究[J].科技传播2010,(18)
关键词:信息化;体系建设;体系工程;工程管理
中图分类号:TU17 文献标识码:A 文章编号:1009-2374(2013)20-0049-02
20世纪80年代末以来,信息化建设已渗透到各领域,在使科学技术迅速发展、生产社会化程度日益提高、生产力发展加快的同时,信息化建设也由单个的、分散的信息系统建设发展为涵盖网络基础、信息服务支撑、应用系统等信息化体系性建设。
信息化体系性建设既是一个技术过程,也是一个管理过程,是自然科学和社会科学相互交融的结果,它把工程技术和管理技术结合成为一个统一的整体。工程管理技术作为信息化体系性建设项目管理的一个重要组成部分,是在体系建设过程中对工程进行综合管理控制的科学方法,是现代管理科学中发展很快的分支。
1 信息化体系建设工程管理的特点
工程管理作为体系工程建设项目管理的一个重要组成部分,是在体系建设过程中对工程进行综合管理控制的科学方法。管理对象是信息化体系性建设项目,管理范围覆盖项目的立项、实施和验收的整个过程。
信息化体系建设工程管理的主要特点表现为三个
方面:
(1)管理工作内容具有方法整体性、应用综合性的特点。体系工程的工程实施管理涉及项目建设的各个系统的建设全过程,贯穿工程建设始终,具有“全系统、全寿命、全方位”的特点。
(2)管理工作组织涉及面广。体系工程的工程实施管理与项目建设的投资单位、建设单位、承建单位都有关联,特别是设备采办部门、最终用户、设备研制生产单位等方面的联系更加密切。
(3)管理工作体制需要根据用户的变化而变化。与一般的系统工程建设不同,体系工程更关注“满意”而不是“最优”,因此体系工程应注重用户体验。体系工程的工程实施管理制度上既要具有较高的规范性、科学性,又要有较高的灵活型,根据用户的变化不断演化,能够“随需应变”,服务于决策层、管理层、实施层等多个环节。
2 信息化体系建设的模型及相关工程管理技术
信息化体系建设的工程管理技术是指把用户需求转换为用户实际可用系统的过程中所开展的一系列管理工作。
从工程实施的角度看,体系项目是以追求用户满意作为目标,强调各个组分开发运行的相对独立性,强调与复杂背景和运行环境不可分割,强调体系建设是逐步演化的动态进化过程。因此,信息化体系建设的工程管理不同于信息化单系统建设的工程管理,存在着管理对象复杂、管理技术新颖、管理信息量大等问题。信息化体系建设项目管理已成为管理学科新的研究方向,如何科学认识和解决信息化体系建设管理理论与实践的问题,以最优的方法、最短的时间、最少的支出,取得最好的效果,是摆在管理者面前的紧迫任务。
信息化体系建设在建设过程中强调通过平衡“投入”与“产出”来寻找适合用户的体系设计方案,并在使用过程中持续循环、演化,使用户需求与环境处于动态变化之中,不断地形成一系列的平衡解决方案或建设成果。这一过程的描述模型如图1所示:
图1 体系工程建设的反螺旋式模型
整个建设项目可能会包括多轮建设,每一轮建设都要经历“规划设计实施集成验收维护”的多个步骤,形成一个完整的建设周期,并产生一个可以交付用户的阶段性成果。鉴于体系工程注重“适用”而不是“最优”的特点,在维护期内,随着用户新需求的不断涌现、业务流程的优化再造,原本适用的系统将会不再适用于新业务和流程,因此将进入新一轮的建设循环,最终生成一个新的、更接近“最优”的阶段性成果,多个建设周期,将形成了一条螺旋曲线,产生向“最优”目标成果逐步逼近的的成果序列。
换言之,体系工程的工程建设过程,实际上是通过多轮的“规划设计实施集成验收维护”步骤,形成一系列用户“满意”的基准成果,并向“最优”目标逐步迭代的过程,在此过程中用户需求逐步展现,基准成果不断完善。
在这个过程中,为了保证建设的科学性、合理性和工程管理技术的有效性,应该按照系统建设的六个环节,分层次、分类型、有重点地开展工程管理技术工作,包括:建立适应项目建设、贯穿全过程、涉及建设各方的的工程组织机制,明确机构各方职责。制定涵盖各方责、权、利的工程管理制度,规范项目合同管理、综合计划管理、技术状态管理、工程信息管理、标准化管理、质量与可靠性管理、软件开发与基础数据管理等工作。在此过程中,应特别注意综合集成环节,不断完善综合计划管理、技术状态管理的手段和制度,不断提高工作的效率和科学性。
3 结语
体系工程方法继承了系统科学理论的研究成果,它在体系的描述、设计、集成、演化、测度等方面探索提出了一批新的方法,丰富并发展了系统科学理论。从体系工程方法的角度看,信息化体系建设的工程管理的内涵可概括为:以控制论、系统论、信息论理论为指导,从项目全局角度和体系目标出发,将全部活动和相关资源作为过程进行控制,在优化配置管理资源的基础上,通过吸收整合、总结提炼、丰富扩展而形成以过程为基础的、以项目为整体的体系建设工程管理,用以规定和指导体系建设全寿命过程建设并保持和持续改进。
参考文献
[1] 张琴,南建设.综合电子信息系统化体系工程方法与应用研究[J].电讯技术,2012.
【关键词】建设工程;信息化;项目管理;重要性
1 引言
建筑业是一种分工细致以及劳动力密集的行业。建筑行业由于其施工人数众多,分散性和移动性大,以及工序流程繁琐的特点,使得利用传统的建设工程管理模式变得更加困难。对于国内的建筑业,从上个世纪八十年代就开始了数字化以及信息化的进程,此时特别是在大型的设计院以及发达城市的建筑行业中首先体会到信息化管理的优越性,计算机辅助制图等大大提高了建筑业的工作效率。随着工程量的逐步加大以及工程项目的增大,数量巨大的图纸以及相关数据资料等,在进行分类以及查询时变得越来越费时费事,由此,建筑业采用科学化信息化的管理成为必要。
2 国内建设工程项目信息化管理的现状
近几年,信息技术在建设工程项目管理中的应用也逐步发展起来,同时建筑行业中的信息化管理也越来越受政府以及诸多企业的重视,部分企业也逐步实现企业信息网络的建立,作为企业建设工程项目信息交流的平台。随着现代化项目管理的大力推进,在信息化管理的发展过程中却也出现了问题,主要表现在以下几个方面:其一,对于一些设计院来说具有完备的内部网络系统,以及相应的专业管理应用软件,但由于管理状况落后,不能充分利用,造成资源的严重浪费。其二,信息化管理并不能有效的落实到相关部门。主要表现在相关企业公司不能接受信息化所要求的对企业管理方式改进的要求。致使,信息化管理不能落到实处,而越来越多的管理机制以及管理的基础工作等阻碍着信息化管理的实施。
造成建设工程项目信息化管理举步维艰局面的原因,笔者认为有以下几个方面:①建筑行业的相关领导对信息化管理的片面认识。运用信息化管理技术,必然需要一部分时间与经费购买相关的应用软件,而领导迟迟不作为。②企业内部以及在建设工程项目上没能建立有效的管理体系,诸多企业虽然引进信息化管理技术,但在实际运转与操作时却依旧采用传统的管理模式。③缺乏对建设项目管理的相关知识和能力,没有养成信息化管理的习惯等。
3 加强国内建设工程项目信息化管理的必要性
在传统的建设工程项目管理模式中,项目中各种信息的存储主要基于表格以及单据等纸质形式,而信息的加工以及整理则完全由手工来完成。总之,信息从它的产生以及过程中的整理和加工,都是以一种较为缓慢的形式进行的。然而,随着目前建设工程项目的规模逐步扩大化,施工技术的难度以及施工质量的要求也越来越高,同时各部门信息交流趋于频繁,建筑施工项目的管理也越来越复杂,这时传统的管理模式已经很难解决。而竞争激烈的今天,为保证企业具有强有力的竞争力,则实现建设工程项目信息化管理成为必要。
4 加强建设工程项目信息化管理策略
为适应建设工程项目的发展,建设工程项目中信息化管理成为必要。笔者认为,企业公司加强建设工程项目信息化管理,可以从以下几个方面着手:
其一,摒弃原有传统的管理模式,在依据信息化管理要求的基础上,重新构建企业的管理系统。由于建设项目管理信息化是在一定的行业以及在企业中运作起来的,特别是对于那些开发基于网络平台的多项目的管理系统以及规模较大的大型项目的管理系统,其首要任务就是解决企业原有传统管理模式的影响。若企业想信息化管理体系在企业内部迅速构建,则就必须先改革企业传统的作业流程,改变企业原有的管理组织以及管理职能的分工,重新构建符合建设工程项目信息化管理的要求。
其二,建立健全完善的建设工程项目信息化管理系统。对信息化管理系统的完善,其内容包括对信息化管理模式的确定,项目管理组织设置以及项目管理流程等在内的细节内容。当然,信息化管理模式的建立需要各个企业之间进行更多的信息交流,由此,在企业间信息的交换就要考虑企业与项目信息的整合以及其标准化。则完善建设工程项目信息化管理,才能保证建设工程项目中信息化管理高效进行。
其三,对建设项目管理的标准化以及对项目管理组织文化的建立。随着信息化管理模式在企业中的实施,其企业中的组织文化也应该做出相应的调整。毕竟企业的组织文化将牵扯到企业项目管理的模式以及组织和运作模式等都是以价值观以及文法和法律为基础形成的,由此建立合适的现代项目管理的组织文化也是为信息化管理做基础。当然,在建设项目管理的建立过程中,若使企业信息化管理能得到快速的发展,其信息化管理的标准化建立成为必要。
5 结束语
建筑行业的快速发展以及企业间的激烈竞争,信息技术的应用以及信息资源的开发为企业的发展提供切实有力的竞争力。就目前国内建设工程项目管理信息化的发展状况来看,其企业中信息化管理技术的应用以及计算机系统等的应用已经不再是企业发展的障碍,而是企业中的管理体制以及管理组织等。由此,企业要根据实际的情况,在分析当前企业内部信息化管理建立的现状基础上,采取相应的措施,在企业内部建立健全一套全面的建设工程项目信息化管理体系,在为提高建设项目管理质量以及效率的同时,也为企业在社会发展中增强竞争力。
参考文献:
[1]郑亚文等.信息管理在建设工程项目中的应用[J].施工技术,2001.
[2]党卫东.浅谈建设工程项目的范围管理[J].山西建筑,2008.
[3]钱建春等.建筑施工项目施工管理信息系统.施工技术,2004.
[4]程成.关于工程项目管理信息化建设的思考[J].施工技术,2007.
华北油田矿区服务事业部计划财务处是事业部计划项目管理的归口管理部门。负责指导项目的前期工作,组织安排、评审项目建议书和可行性研究报告;组织项目的初步设计方案审查、施工图设计;负责项目的概算、预算和结算初步审查;监督检查项目执行情况;对计划项目完成情况进行考核;组织项目后评价工作。
华北石油矿区建设工程监督管理实行两级管理制度。华北石油管理局矿区建设管理处和矿区服务事业部矿区建设管理处合署办公,对华北油田建设工程以监管为主并做好对华北油田矿区重点建设工程的协调、监管工作;华北油田公司各二级单位的矿建管理部门对本单位的工程项目进行监管,主要负责工程项目全过程管理工作。
二、华北油田矿区建设项目管理工作特点
(一)涉及面广矿区建设施工项目管理是一个多部门、多专业的综合全面的管理。它不单包括施工过程中的生产管理,还涉及到技术、质量、材料、计划、安全和合同等方方面面的管理内容。(二)工作量大一个建筑物的形成,需要消耗的物资种类繁多,需要大量的施工活动共同参与。对所有这些施工环节及其用到的资源都做到管理工作的深入到位,而这些仅仅是项目管理中的生产管理和材料管理两个侧面。(三)制约性强项目管理工作必然要符合建设工程项目从计划决策到竣工验收这样一个循序渐进的内在规律。因此,建筑施工项目管理不仅要符合建筑工程有关规范规定的要求,还要做到彼此协作、安排有序。(四)信息流量大信息与物质、能源一样,是构成社会经济发展的重要资源。任何一项管理活动都离不开某种信息的处理工作。建筑施工项目各方面的管理活动并不孤立,它们之间既互为依托又互相制约,如何将工程管理方面的信息最快的反映到工程管理层,是保障工程项目管理效率的关键。
三、项目管理信息化建设的特点及优势
当前,计算机技术在各个行业已经被广泛应用,当然在建筑业也不例外,在建筑行业中从设计到施工到后期维护使用各个环节计算机技术的作用显得日益重要,特别是在施工阶段涉及专业广、管理项目繁多、工期紧张,计算机技术尤其是专业软件的应用对提高施工管理人员的工作效率效果显着,从而使专业软件在施工管理人员在工作中广泛应用,在施工项目的成本控制、质量控制和进度控制中都计算机技术都发挥着重要辅助作用。
建设项目管理信息化指的是建设项目管理信息资源的开发和利用,以及信息技术在建设项目管理中的开发和应用。通俗的说就是利用计算机和网络、数据库等技术手段,将现有建设项目管理内容进行有机整合和集成,以便提高管理水平、降低管理成本、提高管理效率。信息技术在建设项目管理中的开发和应用,包括在建设项目决策阶段的开发管理、实施阶段的项目管理和使用阶段的设施管理中开发和应用信息技术。目前总的发展趋势是基于网络的建设项目管理平台的开发和应用。
建设项目管理信息化存在以下特点和优势:
(一)及时准确地提供项目决策的有关信息。它可基于信息技术提供的可能性,对管理过程中需要处理的所有信息进行高效地采集、加工、传递和实时共享,减少部门之间对信息处理的重复工作。共享的信息为项目管理服务、为项目决策提供及时、直观的工程进度、资金使用等情况,使领导能从宏观角度进行宏观控制和管理。
(二)保障工程项目计划和管理科学合理。它使监督检查等控制及信息反馈变得更为及时有效,使以生产计划和物资计划为典型代表的计划工作能够依据已有工程的计划经验而变得更为先进合理,使建筑施工活动以及项目管理活动流程的组织更加科学化,并正确引导项目管理活动的开展,以提高施工管理的自动化水平。
(三)为项目成本核算与财务分析提供数据依据。无论是从一个项目的角度,还是从公司整体的角度,都可将项目的成本计划与跟踪工作细化,将人力资源成本、费用、采购、材料设备等成本要素分解到项目各个工作环节,为公司级的成本核算与财务分析提供基础数据。
(四)便于项目相关部门、人员之间的沟通。由于每个项目都要涉及到各个相关部门及不同的供应商,每个部门及相关人员从不同的角度都需要了解项目的各个方面进度情况,提供一个有效的项目数据平台是解决各个相关群体和个人之间沟通协调的捷径。
(五)项目的跟踪报告机制。随着项目工作的展开,工程进度、合同执行情况、资金使用情况、物资及人力资源调配情况是公司、项目管理机构及各个专业工程师都非常关心的问题,通过各个相关部门都及时报送相关的项目数据,可以保障各级领导及时了解项目的进展情况,进行动态地分析、控制、管理工作。
(六)信息的有效性传递。由于个人理解差异、部门利益考虑、过程延误等原因,组织内部上下级之间的信息、指令的在传递过程中也存在着信息失真与信息延误等现象,组织内部自上而下形成的信息漏斗效应。在信息流通量与协同管理量非常大的现代工程建设项目管理中,信息的有效性传递可以有效避免很多扯皮、推委现象的发生,使得项目高层管理人员(项目经理)的协调工作得心应手。
四、项目管理系统设计原则
(一)贴近实际业务,简单易用
工程项目管理系统操作符合实际工程管理业务方式,使用方法易于理解、操作简单,掌握起来快捷、方便。完整的随机帮助及操作向导辅助学习操作。系统的初始界面要简洁明确,将项目的决策、立项、基本建设程序、进度、资金、结算等最基本情况显示出来,便于领导层及时掌握工程项目情况,以做出科学决策。
(二)先进的管理思想及软件技术
系统要以国际先进的PMBOK(《项目管理知识体系》)为基础、运用领先的项目管理理论及数学模型,同时要结合中国国情。产品要既适用,又具有先进性,具有生命力、有雄厚持续发展能力的主流技术,在今后的一段时间内不会过时、并且健康发展的技术平台。
(三)良好扩展性和适应性
能针对不断发展的企业经营活动和组织结构,满足各级组织、员工的门户界面扩充和变化的需要。能够满足工程管理系统与现工程管理业务双轨制运行的要求。具备门户单一密码登录、各职能应用通行的能力。同时可以要提供系统基础数据导入、导出接口,便于本系统与其它系统(如财务系统、OA、Erp、公司网站)的数据衔接。
(四)高可靠性、高安全性
多级权限控制,防止非法操作和擅自使用,并具有操作全面跟踪记录功能。最好设置服务功能,实现内外网隔离和数据加解密功能保护内网数据安全。具有普通员工、部门管理员、部门负责人、公司领导及网络管理员等多种权限设定。提供完整的历史追溯功能。可以为每个项目管理人营造一个量身定制的办公空间。
(五)智能预警机制
动态预警机制,突出监督时效,针对项目管理工作周期长、对象多、任务重的客观情况,系统在业务处理过程中,新增了智能预警机制,对于即将到来的合同、进度报告等工作,系统会自动报警,体现管理的时效性。
五、项目管理系统主要功能展示
(一)进度计划模块
进度计划模块包括项目计划、项目进度等功能,通过对项目的WBS分解,针对每个工作包可以从时间、费用、资源、材料设备、工程量、合同资金、质量、文档、责任人等多个角度制订项目计划,并从上述各个侧面报告进度情况,便于跟踪、对比分析;项目进度报告、形象进度报告等报表随时 反映项目进展情况。
WBS编码设置功能,可以对不同的项目任意设置编码规则。软件项目模版功能,允许用户将WBS保存为模版或从模版生成,并据此与P3、MS Project进行数据交换。
(二)合同管理模块
合同管理模块以甲乙方、合同金额等关键数据信息为核心,辅助以合同付款计划与实际拨付、合同变更管理、合同违约索赔管理、合同模板等功能,并与WBS关联,方便、快捷地产生合同台帐等各种汇总和明细合同报表,从而实现合同信息的存储、查询、分析等管理目标。
(三)材料管理模块
根据加载到WBS上的材料和设备需求,可以对项目形成总的材料设备需求计划,根据工程进度,材料进场日期和企业采购提前期,进行资源运算,得到不同时期的采购计划,采购申请单经过批准后,产生采购单、入库单、出库单等业务单据,全面跟踪、控制材料设备的计划、采购、入库、领用及库存情况。
采购单、入库单与采购合同关联,便于分析控制拨款计划与实际付款。
(四)资源管理模块
以WBS为核心的资源管理,囊括了onmouse人力资源和机械设备等资源要素,通过分析工作包的资源计划、资源负荷,可对驱动资源进行合理配合、资源优化;对工作包明确责任部门及人员,是责任矩阵和资源中心的基础。
(五)文档管理模块
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(六)项目跟踪与报告模块
关键词:建筑工程项目;信息化管理;必要性;问题;措施
0引言
信息化管理在建筑工程建设领域虽然取得了不少成就和成果,但是,并没有得到广泛的推广与应用。主要是由于在建筑工程项目信息管理过程中仍然存在一些问题,即:建筑工程项目整体信息化水平低、信息化管理专业人才配备不能适应发展需要、建筑工程项目信息化管理控制体系存在缺陷等。因此,应采取有效的措施,提升信息化管理水平。
1建筑工程项目信息化管理的必要性
建筑工程项目具有施工周期长、参建单位多、工序繁琐复杂、参与人员杂、交叉作业等特点,使得建筑工程项目建设过程中会出现大量的信息、资料。针对建筑施工的流动性、个别性、复杂性,必须事先制订好周密的施工组织设计,使流动的人力、财力、物力等相互协调配合,这样才能使其最大限度地发挥职能。在传统的建筑工程信息管理模式中,项目上各种信息的存储主要是基于表格或单据等纸面形式,信息的加工和整理完全由大量的手工计算来完成,整个过程既费时又费力,同时也有可能会产生错误,这样就会严重影响建筑工程项目的质量和进度。随着现代工程建设项目规模的不断扩大,施工技术的难度与质量的要求不断提高,各部门之间的交流程度会越来越深入,越来越广泛,产生的信息流量越来越大,建筑施工项目管理的复杂程度和难度越来越突出,依靠传统的信息交流手段已经无法满足现代化建设的要求,因此,在现代建筑工程项目建设过程中,必须应用信息化管理,不仅可以有效提高管理水平、降低管理成本、提高管理效率,而且还可以适应现代建筑行业的发展需求。
2建筑工程项目信息化管理中存在的问题
2.1建筑工程项目整体信息化水平低
目前,信息化管理虽然已经应用于我国建筑工程项目管理中,但是,由于信息化管理体系尚不完善,整体信息化水平偏低,使得建筑工程项目整体信息化管理水平低,无法有效对建筑工程项目实施管理,难以有效提升建筑工程项目的管理水平,在很大程度上会影响建筑工程项目的施工质量。在工程项目建设过程中,计算机软件管理只是应用于建筑工程预算、结算等方面,而在具体的相关资料管理、现场材料管理、人员调配、施工组织设计方面,却依然需要人工来完成。
2.2信息化管理专业人才配备不能适应发展
需要虽然在以往的建筑工程项目信息化管理过程中培养、锻炼了一些人才,也积极引进了一些信息化方面的人才,但总体上,建筑工程项目管理领域从事信息化工作的技术人才不仅数量严重不足,结构也不甚合理,素质也有待于提高。高层次的智力资源严重短缺,创新体系尚未真正建立,创新能力与实际需求差距较远。目前,尤其缺少既熟悉信息技术同时又了解、熟悉建筑工程专业的复合型技术骨干。
2.3建筑工程项目信息化管理控制体系存在缺陷
现阶段,在我国建筑工程项目信息化管理的过程中,由于对建筑工程项目信息化管理的重视程度不够,使得建筑工程项目信息化管理控制体系存在缺陷,使得现有的信息化管理没有形成统一的规范,这样就会导致已创建的信息化管理模式只能应用于建筑工程项目的部分工作中。因此,在建筑工程项目信息化管理过程中,各部门之间无法依据信息化系统实现快速交流,阻碍了信息化管理在建筑工程领域中的推广与应用。
3强化建筑工程项目信息化管理的对策
3.1加大建筑工程项目信息化投入力度
建筑工程相关部门应加大建筑工程项目信息化管理建设的投入力度,使信息化管理系统的运行得到资金和政策的支持,有效提高建筑工程项目信息化管理水平,实现信息化管理在建筑工程项目中的推广与应用。建筑工程项目信息化管理水平的提升,有利于在资源共享和优势互补中,提高资源的使用效率;充分发挥知识、信息、文化等软要素在整个项目实施过程中的作用;采用先进的网络平台,减少了人为的信息过滤,使组织内部和外部的沟通更流畅。因此,应不断加大建筑工程项目信息化投入力度,提高信息化管理水平,降低工程造价,保证建筑工程整体质量。
3.2加强建筑工程项目信息化管理人才的培养
信息化管理人才的培养是建筑工程项目信息化管理推进的关键内容,能够为建筑工程信息化管理的运行提供前提和基础。因此,在建筑工程项目信息化管理过程中,应结合建筑工程项目的实际情况,引进信息化管理专业人才,同时加强对在职管理人员的教育培训,实现复合型人才的培养。有计划地定期或不定期地组织信息化管理专业知识和专业技能的培训,同时建立有效的考核、奖惩机制,针对所培训的内容进行相应的考核,并针对考核结果给予一定的奖励和惩罚,这样可以激发信息化工作人员的学习兴趣和积极性,不断完善自身专业水平,全面提升建筑工程项目信息化管理人才素质能力,实现建筑工程项目信息化管理的推广与应用。
3.3建立完善的建筑工程项目信息化管理控制体系
为了顺利开展和推进建筑工程项目信息化管理,在建筑工程项目信息化管理过程中,应建立完善的建筑工程项目信息化管理控制体系,保证建筑工程项目的信息化管理的顺利进行。同时,建立有效的责任机制,将责任落实到各个管理部门,部门领导再将责任细化到每一位信息化工作人员身上。一旦信息化管理存在问题,可以第一时间找到责任人,及时解决存在的问题,这样可以充分提升信息化管理人员的工作积极性和工作效率。因此,在建筑工程项目信息化管理过程中,建立完善的建筑工程项目信息化管理控制体系,可以有效提升信息化管理水平,确保建筑工程项目信息化管理顺利实施。
4结语
通过加大建筑工程项目信息化投入力度,加强建筑工程项目信息化管理人才的培养,建立完善的建筑工程项目信息化管理控制体系等措施,可以有效提升信息化管理水平,降低工程造价,保证建筑工程项目质量。
参考文献:
[1]潘明军.对建筑工程项目信息化管理中存在的问题及其对策的探讨[J].建筑管理现代化,2016(11).
[2]黄凤霞.关于建筑工程项目信息化管理中存在的问题及其对策分析[J].项目管理技术,2015(13).
建筑工程项目管理对于建筑施工质量有着十分重要的作用,其关系到建筑工程的施工质量和施工安全,且对于建筑工程质量是否能够达到规范要求起着决定性的作用。随着建筑工程项目管理在我国的发展不断深入,项目管理逐渐开始广泛应用在各种建筑工程中,其对于建筑工程的施工过程和施工管理也提出了更多的要求。对此为了提高我国建筑行业的经济发展能力,促进市场经济体制的不断完善,使得建筑工程项目管理向着更合理更先进的趋势进行发展。建筑行业必须要加强对建筑工程项目的应用管理,以保证项目管理能够严格贯彻实施到建筑工程的每一个施工环节中,从而以提高建筑工程的的施工质量。
2建筑工程项目管理在我国的发展过程
建筑工程项目管理起源于20世纪50年代,自50年代后国内外很多学者开始对项目管理进行相关研究,使得项目管理在不断发展下形成了两种项目管理体系,一种是国际项目管理委员会(IPMA),另一种则是美国管理项目协会(PMI)。建筑工程的项目管理在我国起步比较晚,我国首次将项目管理应用在建筑工程中是在1984年云南建设的鲁布革水电站,项目管理在鲁布革水电站工程的应用,不但使建筑工程的时间缩短,其也降低了建筑工程的投入资金。在鲁布革水电站工程应用项目管理成果后,建筑工程项目管理开始在我国进行快速的发展,目前我国对于建筑工程项目管理已经研发出多种管理机制,其主要建筑工程项目管理体制为资本金制度、法人负责制和合同承包制以及建设监理制。
3建筑工程项目管理存在的问题
3.1建筑工程项目管理合同水平较低
我国建筑行业对于合同管理的水平比较低,建筑工程的合同管理十分缺乏科学性与有效性,建筑工程合同难以对建筑行为进行相关的约束。建筑行业的建筑工程合同基本是由承包方进行制定的,其在合同中过于追求经济利益,合同的很多规范都不符合建筑行业规定要求。国际咨询工程联合会编制的《土木工程施工合同条件应用指南》在社会应用性不高,很多建筑企业对其的了解都不够深入,导致建筑工程项目管理的合同严重缺乏法律规范性与合理性。
3.2建筑工程项目管理过于追求工期
城市建筑工程量的增多,使得建筑企业为了加快建设时效性,而在项目管理中对建筑工程管理进行相关缩减,使得项目管理无法发挥其对建筑工程管理的有效作用。项目管理对建筑工程的质量有着较好的约束作用,其涉及到建筑工程施工与建设较多方面,贯穿于整个建筑工程的建设过程,其的合理性对于建筑工程质量影响很大。建筑工程项目过于追求工期的情况,使得项目管理的有效性与规范性不断降低,不能对建筑工程进行深入的管理。
3.3建筑工程项目管理缺乏合理监督
在制定建筑工程项目管理时,相关部门对建筑工程项目管理的监督力度不够,使得建筑工程的项目管理规范性得不到相关保证,其的一些不合理之处难以进行及时改进。建筑工程项目管理需要管理部门和专业人员进行监督,以保证建筑工程项目管理实施的合理性,而缺乏监督人员与监督部门的情况,导致建筑工程项目管理实施工作难以进行有效开展。
4创新建筑工程项目管理的对策
4.1创新建筑工程项目管理责任制
建筑工程的项目管理人不是个人体制,其需要有着专门的项目管理责任制进行配合,因此建筑工程的项目管理也包含了建筑工程项目管理责任制的建立。在建设建筑工程项目管理责任制时,需要根据建筑工程的实际建设情况,制定相关项目管理责任,以明确管理人员的监督与管理作用。在建筑工程项目管理责任制实际应用在项目管理中时,其需要使各个施工部门之间的工作能够协调,使得建筑工程的施工信息能够进行有效的共享。创新建筑工程项目管理责任制的管理作用,不但可以完善建筑工程施工的各项规章制度,也有利于保证施工人员和施工技术得到相关的管理约束。
4.2创新建筑工程项目管理规章制度
在创新建筑工程项目管理规章制度时,需要仔细分析建筑工程的施工情况,并根据建筑行业的施工规范和施工要求,对建筑工程进行相关管理规章制度的确定,以保证制定的规章制度能够有效的实施到建筑工程施工中。建筑工程管理规章制度需要包含奖惩、监督和责任以及计划等制度,并同时具有较高的法律意识和先进项目管理思想,使得规章制度能够深入贯彻实施到建筑工程实际施工细节中,防止建筑工程出现违规施工情况。
4.3创新建筑工程项目管理的发展战略
建筑工程项目管理若想进行长期的发展,必须要贯彻实施可持续的发展战略,以使得建筑工程项目管理能够符合社会的要求。在进行建筑工程项目管理战略创新制度时,其需要根据建筑行业的实时发展情况与社会要求,进行合理的发展战略制定,从而保证建筑工程项目管理的战略目标能够有效实现。
5结语
综上所述,若想提高建筑工程的施工质量,必须要将建筑工程项目管理深入贯彻实施到建筑施工中,使得其能够对建筑工程的各种施工环节进行严格约束,从而避免建筑工程施工中存在较多的不规范施工行为。建筑工程项目管理在建筑工程中进行合理的实施,不但有利于提高建筑工程的施工质量,也有利于规范我国建筑行业的施工行为,且对于加快建筑工程项目管理的创新有着较多有利作用。
参考文献:
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