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序论:在您撰写合同管理的关键点时,参考他人的优秀作品可以开阔视野,小编为您整理的7篇范文,希望这些建议能够激发您的创作热情,引导您走向新的创作高度。
各位领导和同事:
根据公司领导和审计整改要求,综合部会同财务部对公司合同管理提出了几点要求。从本邮件发送之日起,财务部和综合部会对法审系统从严审核,希望大家在以后的工作中务必高度重视。如遇问题,请提前与法务和财务人员沟通。
1、法律系统审核的范围包括公司的合同、协议、要约、承诺书、订货通知单、授权使用书、授权委托书、广包宣材料等需要用印文件,但不包括劳动合同的管理、行政性内部文件、应政府主管部门要求出具的不涉及中茶生活具体权利义务关系变化的公文函件和以财务、业务及其他事实情况为主要内容,不涉及法律权利义务等的函件。请大家仔细审核自己的用印文件,按规定流程执行用印程序。如将属于法审系统的用印文件变为纸质版用印审批单,综合部将不予用印;
2、倒签合同(比如说业务发生在1月5号,实际签约盖章在2月10号)法审系统将不予审核。年度合同续签请提前提交法审系统;
3、请将WORD版的合同提交法审系统,以后将不再审核PDF格式的合同和对方已经盖完章的合同;
4、如提交订货通知单,请将年度采购合同作为附件一并上传,年度采购合同必须是已经用印完毕且带有公章的版本。如无年度采购合同,法审系统将不予审核;
5、合同必须有签订日期,建议将签订日期写在合同的最后一栏。如无日期合同,法审系统将不予审核;
6、合同各方用印完毕后请经办人在1个月内向法务递交一份合同原件。
【关键词】电力企业;经济合同管理;财务监管;企业职能
经济合同是电力企业进行市场经营必不可少的基本业务活动之一,经济合同的签订意味着权利和义务的同时形成,在经济合同的约束下,公司的经营和投资者的活动将受到法律的监督。因此,对于经济合同进行有序管理十分重要。而财务监管作为管理经济合同的有效手段,承担着对经济合同的签订及履行进行监督的重要职能,是电力企业生产经营环节必不可少的一环,也是电力企业获得高额利润、顺利开展经营活动的重要保障,在企业经济合同的签订、执行以及管理环节作用重大。
1.财务监管在电力企业经济合同管理中的重要作用
1.1电力企业的一切活动都与财务监管密不可分
经济合同管理中的财务监管作为企业日常经营中最为有效的一项职能,其涉及企业生产、管理、运营的各个环节,且对各个环节都存在重要影响。因此,经济合同管理中财务监管的质量和水平直接关乎电力企业的生产、供应以及销售环节的正常进行,也是衡量电力企业管理水平的重要指标之一。电力企业的一切活动都需要以企业的资金链作为支撑,而资金链的管理是经济合同管理核心内容,因此,通过合理、有效的财务监管活动,电力企业的一切活动将有序进行,且能够发挥最大的效益,提高电力企业生产运营的效率和效益。
1.2电力企业的财务监管是企业获得利润的重要保障
电力企业利润的获得从外界来看主要取决于企业经营状况和企业的盈利能力,而从企业内部运营来看,企业利润的计算不仅仅涉及利润的来源,也更多地涉及利润的核算与保留,而经济合同中的财务监管活动不仅将利润的获得途径加以明确,也对企业利润的流向进行了把握,可以说,财务监管将企业利润变化的方方面面都加以监督以此使得企业的每一笔支出、收入都有精确的记录。同时,财务监管对企业利润的监督也大大的方便了电力企业财务报表的制作与使用,也为企业制定经营计划提供了重要依据。
1.3财务监管是促进电力企业快速运转的重要推动器
经济合同中缺少缺少财务监管职能的企业无疑是缺少生命力的,也是无法进行正常运转的[1]。财务监管为企业提供了定量化的数据支撑,定量化的决策需要财务监管成果加以辅助,在数据时代的大背景下,对于现代电力企业而言,其经营成果和管理运行都需要定量化的数据加以支持,而这也是企业高层管理者进行科学决策的重要前提。因此,财务监管是促进电力企业快速运转的重要推动器,任何企业都无法或缺,经济合同管理中的财务监管职能一旦落实不到位,将出现企业无序经营的局面,最终导致企业倒闭。
2.强化电力企业财务监管职能的相关举措
2.1电力企业要高度重视财务监管职能
经济合同中的财务监管是电力企业有效运转的重要基础,是企业进行营利活动的保障,也是企业进行一切日常生产经营活动的基本前提,因此,电力企业高层管理者要充分认识到这一点并加以践行。首先,电力企业的管理者要树立科学经济合同财务监管理念;其次,要积极学习其他企业先进的经济合同财务监管经验;最后,电力企业管理者要及时更新知识,严密把握市场行情变化,将经济合同财务监管的功能日益丰富并加以创新,提高对经济合同管理中财务监管职能的重视程度并在企业日常经营活动中加以实行。
2.2电力企业要加强对财务监管人员专业技能的强化
财务监管职能的有效发挥在很大程度上取决于财务监管工作人员的专业技能和素质,财务监管人员是否具有高水平的专业技能直接关乎电力企业的财务监管工作能否有效进行。因此,电力企业要加强对财务监管人员专业职能的训练。首先,要定期对财务监管人员的工作绩效进行考核,并实施公开化评价;其次,要对财务监管人员的专业技能进行定期培训,不断提高其专业化水平,提高工作能力;最后,要对财务监管人员进行奖励,完善奖励机制,激发财务监管人员的工作积极性,以此提高电力企业财务监管的效果。
2.3电力企业要与客户签订信用管理合同并对经济合同进行审批
赊销现象在电力企业中非常普遍,因此,针对市场发展的实际状况,在签订经济合同时,对客户信用进行评估和预测是十分重要的[2]。因此,需要提前对客户的信用状况进行评估,而评估的过程需要财务监管人员进行监督。此外,对于签订的经济合同要进行审批,审批的目的在于确保经济合同符合电力行业发展要求,确保经济合同的实行有足够的资金进行保障,确保经济合同的各项条款符合电力企业的经济效益。因此,对于签订的经济合同,企业财务监管部分要进行全方位的审批,严格要求以上三个方面,确保经济合同管理的有效性,确保客户信用评估的合理性,以此为电力企业的发展提供财务方面的支持。
3.结语
综上所述,财务监管在电力企业经济合同管理中发挥着重要作用,因此,电力企业要从高度重视财务监管职能、加强对财务监管人员专业技能的强化与客户签订信用管理合同、对签订的经济合同进行审批等方面加强企业的财务监管力度,使得经济合同的签订、执行至于有效监管中,从而保障电力企业股东和投资人的权益,保障电力企业的正常运行,实现电力企业经济效益的最大化。
作者:霍红斌 单位:黄冈供电公司瑞华分公司
参考文献
在人们的生产、生活中,移动通信工程在期间发挥十分重要的作用。在使用过程中,为了提升其应用水平,需要对各个阶段的关键点进行思考,并为其找到合理的实施方法。在文章中,基于方案的建立,在计划阶段、实施阶段以及首位阶段进行了探讨。
关键词:
移动通信;关键点;标准化
在技术创新发展趋势下,对市场的多变性与人们需求都提出更高要求。在通信行业,为了促进移动通信工程管理水平的稳定提升,需要在工程实施阶段确定出关键点,并为其找到各个关键点的方法,促使其管理标准化。
1关键点与标准化方案的制定原则
在一定发展程度上,对各个阶段的实施步骤以及关键点进行分析,为其制定出标准化实施方向,促进方案的有效执行。而且,还需要利用项目管理工作中的分析工具对实施方法进行思考与制定,保证实现项目关键点的标准化管理。如图一中所示。在通信行业,为了促进移动通信工程管理水平的稳定提升,需要在工程实施阶段确定出关键点,并为其找到各个关键点的方法,促使其管理标准化。尤其是在技术创新发展趋势下,对市场的多变性与人们需求都提出更高要求,为了满足客户的发展需求,一定要为其制定出相关的实施流程,促进决策模型的科学、合理性,无论在计划阶段、实施阶段还是收尾阶段,建立的关键点与标准化方案都需要按照相关原则有效实施,这种发展情况下,不仅能对整个项目过程进行控制,还能促进项目计划的有效执行。
1.1满足客户需求
在通信技术不断使用过程中,开始实施阶段是不够发达的,客户在接受信息的同时,是一种被动方式,没有发挥主动选择权利。但是,随着垄断经济的消失,在市场上出现更多的移动运营商与通信网络,根据自身需求,对网络进行合理选择,促进自的实现。移动通信行业为效益规模型行业,无论用户是多少,都需要投入大量成本,随着使用人数的不断增多,使用的服务费用、建设成本就会减少,以保证经济效益的获取[1]。
1.2满足客户需求方法
(1)制定相关流程。在对项目建设流程制定期间,针对移动通信工程中存在的高科技,需要高素质、高技术的人员参与其中,促进方案与建设内容的制定。技术人员与客户需求是不同的,为了能满足客户需求,在项目管理的各个阶段,一定要满足人的期望,保证在满足客户需求基础上,获得更高的经济效益。所以,在项目建设过程中,需要为其建立相关的实施流程,保证财务部门与市场都能参与到决策与投资工作中来。对于市场,其存在与客户相关资料,能够掌握企业的发展趋势和业务务实,也能对企业的投资方向、重点内容进行评价[2]。财务部门,其涵盖企业的核心信息,不仅能为其提供相关的财务信息,还能对各个投资情况进行分析。所以说,促进流程的合理制定,需要引导财务部门与市场的参与,促进项目建设决策工作的执行。(2)决策模型的科学性。建立的决策模型也需要具备科学性特点,在传统决策工作中,是依据工作人员的自身经验执行的,后期对实际的效果进行评价。但是,该方式只能在投产后进行评价,无法对投资风险进行有效预测[3]。
2计划阶段的方案制定原则
(1)分析各阶段的工作特点。移动通信工程具备较强的专业性,但对工程进行分类并分析的时候,会发现不同的项目在各个阶段存在相同的工作内容[4]。企业一般是根据施工经验,对各个阶段的相同点进行分析的,并实现各个项目的细化,促使这些细节的完善性,这样才能为其制定出完整的模板。(2)对工作内容进行分配。虽然,已经掌握了主要的工作内容,但是,工作内容与工作量是不同的,相关的工作内容与工程程度也是不同的。所以,需要对各个工作内容进行合理分配,利用相关经验有效完成。工程中的管理人员自身经验不够充足,为了改变该缺点,在对工程进行分配的时候,需要进行调整、分析,对实际的范围、人数进行研究,保证分配工作更科学。(3)根据实际情况调整。在对模板与要求进行制度期间,实际的工程管理不需要按照相关流程实施,期间,需要根据实际情况,保证工程管理人员自身权利得以发挥,促进模板与要求的完善性。在各个工程项目管理工作中,要认识到其中存在的相同点,再将这些相同点渗透到模块与要求中,这样不仅能促进下次计划工作的完成,还能保证各个项目组织的顺利实施。(4)明确分工界面与服务条款。在工程的计划阶段,对各个施工单位的分工界面、服务条款以及相关要求合理明确,能够对使用资源进行合理分配[5]。
3实施阶段的方案制定原则
在通信工程项目的实施阶段,对关键点与标准化方案进行制定,需要按照相关原则进行合理分配。(1)建立沟通计划。在工程实际管理工作中,针对工程中存在的一些问题,解决方法以及整个工程的实施进度等,这些信息都需要通过合理的方式进行传递。一般情况下,主要使用工程会议,将工程进度定期通报,工作执行期间,一般使用电话实现定期、不定期。但该方式在执行期间,也存在优势与劣势。同时,不同的工程管理人员使用的沟通方式也是不同的,无论使用哪种方式,促使其工作效率的提升才是工程实施的主要目标。(2)促进沟通有效性。不同的沟通方式存在不同的优势,都能促进沟通效果的有效性发挥。在实际工作中,为了促进沟通的有效性,可以明确出工程管理人员主要的沟通信息,促进这些沟通信息内容报送格式的规范性,在这种执行下,不仅能促进信息的准确、有效传递,还能实现项目工程的完好发展。(3)通报沟通结果。在实现沟通工作后期,需要将主要的沟通效果进行通报,发挥一定的信息反馈作用。期间,还需要在计划阶段,确定出分工界面,保证能够对其中产生的问题进行解决。该工作执行下,不仅能促进项目计划的实现,还能促进工作的顺利发展[6]。
4收尾阶段的方案制定原则
在工程的收尾阶段,也需要为关键点标准化方案的制定提供相关原则。在整个项目执行并完成后,需要在收尾阶段对其评估。在该工作中,主要研究项目工程的可性性,分析其是否达到研究工作中的预期效果。同时,在实际评估工作中,还需要减少人为因素的影响,这样才能促使其评估工作的科学性与合理性。在对工程项目进行评估期间,最为主要的实施内容是对技术要素、经济效益以及使用的费用计划进行评估,为了保证评估工作效果的充分发挥,可以为其建立评估体系,这样才能在整体上,实现工作方案的完好发展。
5结语
基于以上的分析和研究,工程管理工作为现代化发展过程中的主要方式。在移动通信工程中,受传统高利润的影响,利用传统的方式是无法实现其执行目的的。所以,需要基于企业的长期发展趋势,对企业的可持续发展、战略发展进行思考,研究移动通信工程管理工作中的关键点与标准化,促进移动通信工程管理工作的积极发展。
参考文献:
[1]崔芳,赵桐.移动通信工程管理关键点及其标准化研究[J].知识经济,2011(4):133.
[2]康濒文.浅析移动通信工程管理的关键点和标准化[J].信息通信,2016(11):193-193,195.
[3]胡忠虎,曾翠萍.移动通信工程管理关键点及其标准化探究[J].商情,2016(34):259.
[4]张凌海.移动通信工程管理关键点及其标准化研究[J].信息通信,2013(6):259-259.
[5]黄凯.移动通信工程管理关键点及其标准化研究[J].中国化工贸易,2015(28):252-252
【关键词】水电工程;合同监理;监理现状;措施
一.合同管理监理工作的概述
1、合同管理的特殊性及必要性。因为施工合同是一份具有有效法律约束力的文件,因此施工企业的全部生产经营活动都必须完全依照工程签订的施工合同进行。如果一个工程没有签订有效的工程施工合同,那么后续的生产建设活动也就不能正常的实施、监管。一旦施工合同成功签订就意味着施工企业相应的所有生产计划、操作以及各项经济技术的指标都一并归属于施工合同的管理范围内。一些施工企业习惯采用将整个工程用总包、分包以及内部承包等方式来完成,而这些正是按照施工方同建设方所签订的施工合同中所表明的、需要承担的一些权利义务还有经济责任等内容来进行划分认定的,可以认为所有施工合同的具体内容就是一个施工企业对自己承包的项目中所包含的各项任务指标的分解、落实。因此,施工企业的合同管理工作不论形式、内容,还是管理的范围等都与其他的企业有一定区别,是一个格局十分完整并且自成体系的管理方式。
2、合同管理中监理工作的任务。(1)监理工程师上岗前必须每人认真熟悉合同文件,对工作范围内的所涉及的合同文件尤其需要掌握;(2)对承建合同进行跟踪管理,对合同各方执行合同情况进行检查,按合同条款进行全过程全面的监督与管理;(3)承建单位对合同有不同的理解时,举行专门会议,并力争与承建单位进行友好协商解决;(4)对合同内项目及新增、变更和延期项目,以及索赔、争议项目、合同纠纷的管理和处理;(5)协助业主管理设计合同、督促施工图按合同规定时间按时完成;(6)协助业主管理材料、永久设备的采购合同;(7)审查承建单位的分包项目和分包合同;(8)监理工程师应根据合同有关规定对承建单位的保险进行检查,包括工程的装备的保险、人员伤亡或伤残事故的保险。(9)协同设计单位认真研究设计,促使设计周全,尽量避免出现索赔。调查和审核承建单位提出的各类索赔事项;对于承建单位延误工期和造成的质量事故,配合业主单位提出反索赔意见。
二、水电工程监理的现状
我国水利工程监理制脱胎于计划经济体制下的国有企事业设计单位,当时没有独立的监理企业,水利工程的设计、施工、监理是在政府的统一指令下完成的。由于建国初期百废待兴、经济落后,水利工程边勘察、边设计、边施工、边生产,形成了当年设计、当年施工、当年建成、当年投入运行的效益低下的工程项目。由于可行性研究不到位,造成前期的咨询工作日益削弱,工程建设有的违背经济规律,甚至无经济效益,达不到或削弱投资人立项初期的经济增值的目的。改革开放以后,随着经济体制改革的不断深入,为了适应经济发展需要,特别是我国加入世贸以后,水利工程的分工不断细化,在项目管理上逐渐引进了项目法人制、招投标制、工程监理制,形成了从工程立项、可行性研究、初步设计、施工准备、建设实施、生产准备,一直到竣工验收和后评价阶段的建设程序。水利工程监理隶属于建设工程监理的一个专业,建设工程监理又隶属于咨询工程师的项目管理范围,由于水利工程监理的服务对象比较单一,只是对水利工程进行监理,水利工程又是涉及公共利益、公共安全的基础设施类工程项目,所以具有相对性、临时性、目标性、约束性、周期性的因素,导致了水利工程监理任务唯一性、知识密集性、监理因素复杂性、监理视野的前瞻性、监理产品的非物质性等特点。
三.加强水电工程监理合同管理的措施
1、提高水利工程参与单位对监理工作的认识。水利项目工程建设的业主和施工单位应该强化对监理工作的认识,意识到工程监理是确保工程施工质量和进度的重要保证,加强监理工作对施工方、业主都是非常有利的。从业主角度来分析,水利工程项目大部分都是政府,所以对各级人民政府来说建设一个高质量、高标准的水利工程是一项目利国利民的工程,能够给人民带来极大的优惠满足人民群众对水资源的要求,要想做到这一点必须重视监理工程。对于施工方来说,如果不按照监理工程的相应要求出现工程问题不仅得不到工程款还会被追究相应的法律责任。水利工程项目的投资者和施工方必须清醒地认识到这一点,从思想上确实重视工程监理,自觉按照工程监理的要求组织施工活动。
2、要制定完整、有效的合同管理制度。由于水电工程项目的合同管理涉及面比较广,实施起来比较繁琐,管理环节又多,从合同前期的洽谈、拟定到后期的执行以及合同执行过程中所发生的变更、中止、终止等,建立健全合同管理制度,不仅可以促使合同管理的规范性,也保证了合同管理的每一个环节的实施有章可循,完善的合同管理制度要全方位的对建筑合同进行有效的监管,包括合同的授权、审查、监督、纠纷处理等等,以保证有序的进行预防、控制和后期维护等工作,促进合同管理的规范化和合理化,维护了合同双方的权益。
3、对水电工程合同进行有效的动态管理。也就是对合同的变更和履行阶段进行实时的跟踪和评价。由于工程项目在施工过程中常因各种不利因素的影响,而需要不断更改和补充合同内容,导致合同发生变更。这时合同管理人员要跟踪检查合同的实施情况,看其是否符合合同内容,同时要对合同变更的相关资料进行整理和归档,对发生与合同不符的地方及时找出原因,进行改正,尽可能的降低风险。另外,在合同履行阶段,作为合同的管理者要实时的了解合同的履行状况,对合同的履行过程建立一个可靠的档案,制定相应的报表,对合同进行有效的管理,对履行过程中发生的不正当的行为积极采取措施,降低损失,以确保工程项目施工的顺利进行,保障工程的质量。
4、提高施工监理队伍的素质。首先,工程监理人员应该根据工程监理的相应要求主动参加业务培训,提高自身素质,从而不断提高自身的监理水平和能力。在提高工作人员素质的同时还要加强总监队伍建设,培养一批综合型、高素质的总监队伍,从而确保监理工程师确实负起相应的责任,解决目前水利工程建设过程中的高水平的总监理工程师问题。对此,建设工程监理单位应该组织好本单位的监理人员的职业技能培训,积极引进各种高素质的人才来补充监理队伍的人才缺口。其次,建立监理检查监督制度,督促工程监理工作人员严格按照相应的监理工作要求来开展监理工作,从而来适应监理工作的需要,加强对现场监理工作的检查、监督,规范监理行为。
结束语
水电工程建设是基础设施建设的重要组成部分,在水电的施工过程中,要严格按照合同的约定开展监理工作,保证工程的质量以及工程目标的实现。
参考文献:
[1]莫明海.浅析水利工程监理的探讨[J].四川建材,2011
【关键词】建筑合同管理;问题;要点
合同管理目标就是用尽可能少的支出(人力、物力、财力等)去实现合同的最大利益。合同管理是项目管理的重要内容,也是项目管理中其他活动的基础和前提,合同管理做得好可以为决策提供可靠依据、防范经营风险、提高企业利润、增强企业竞争力、促进企业发展。
一、建筑合同管理存在的问题
建筑对合同管理主要存在两方面的问题,一是在发生在合同签订的初期阶段,一是发生在合同的履约阶段。
1.1建筑合同签订阶段存在的问题
(1)合同的合法性。有些合同的签订,本身就是违背法律,不符合法律程序与规章制度的,其在有效性上本身就是不成立的。就目前而言,许多的建筑都是在法律保护范围之外,进行的合同制定与签约,其只是通过合同保护这个大支护设施对其不法的行为进行掩护,追其根本亦是没有任何法律效力存于其中的一种无效的合同。(2)合同主体不当。在对建筑的合同签订阶段,会出现其合同的主体不当的现象。在合同的签订过程中,其合同的主体是需要具有民事权利与行为能力的公民,做为合同的当事人。在实际的合同签订过程中,总会出现其合同主体的不合理性,一种是与两种民事权利相悖,一种是对合同当事人在合同有效性方面的不当。(3)合同内容不缜密。实际的合同签订过程中,总会出现合同内容的不谨慎现象。这就促使合同在制定与使用过程中,总会出现各种纠纷现象。在对合同的内容理解上,总会因为某些词语的理解不同,引发争议与诉讼的产生。这样一来,合同在有效性上也有待考虑。(4)合同条款不明确。在一般的合同中,其对合同的条款说明都没有明确的规范与准确的限定。实际的合同中,都只会将有关双方利益方面的部分内容提上书面,但是对其所涉及到的违约责任却被忽略,甚至根本在合同中没有提及,这在实际的纠纷中能够经常性的见到。这就需要其在合同中需要明确的规范,使之能够在纠纷发生时,能够得以快速与合理的解决。(5)合同的变化。由于我国加入世界贸易组织,就促使在合同的签订方面需要涉及到境外的问题。合同中的条款也就跟随着不同的国情,相应的变化,但是在实际的应用过程中,总会出现许多对条款中的内容与名词理想化的翻译,造成其含义混淆,对合同双方的利益造成一定的影响。
1.2建筑合同履约阶段的问题
在合同的履约阶段,总会出现对合同的变更情况,但是,在实际的工作中,建筑中的管理人员总会因为意识上的缺乏,而不能对条款及时地变更,促使其合同在正常工作的过程中出现利益的纠纷问题。通常情况下,对合同的管理要注意其发展的动态性问题。这就要求当合同发生变动时,一方要在第一时间通知另一方对其进行书函式地通知,这样一来,建筑就能够在利益与保护方面取得一定的发展。在实际的建筑中,总会因为管理的不及时性,促使其对合同中不合理的部分的追究,超出了法定的诉讼时间,这样就会给企业造成一定的利益损失。
二、做好建筑合同管理的要点
2.1制定合同管理标准程序
企业决策层应认识到合同管理的重要性,制定出合同管理的标准程序,使合同管理工作程序化、科学化、规范化。合同管理应明确管理机构及职责、合同订立程序、制定承办人制度、审查会签制度、授权委托管理制度、审计监察制度、合同管理考核及责任追究制度等。
2.2认真分析招标文件中的合同条款
现建设工程基本采用招标方式,招标文件中均附有合同条款,在招标阶段应对合同条款详细分析,如:如何计量、如何计价、价差如何调整、甲供材料范围、进度拔款比例、付款形式等都是关注的重点,分析研究后制定相应的投标报价策略。
2.3组建精干谈判队伍,合同谈判前统一意见
参与合同谈判的人员应经验丰富、思维敏捷、语言表达能力强、有主人翁责任感,谈判队伍中要有把握谈判重点的领导,也要有关注细节的技术、经营方面的专业人员。合同谈判前全面分析合同条款中不明确的内容,如:施工量与清单量有差异时价格如何调整;材料价差调整品种;材料价差风险范围等往往在招标阶段描述并不十分清楚,在谈判前谈判队伍内部要先进行评估,提出哪些问题,如何提,谈判要达到什目的,让步的底线,都要事先做好准备,形成统一意见。谈判前还应尽可能的多了解对方的情况,掌握主动权。谈判过程中要有耐心,不急不燥,逐步试探对方底线。
2.4重视合同交底,提高全员合同管理意识
工程开工建设前,应组织施工、技术、经营、物资、财务等方面管理人员参与合同交底,交底内容主要包括:施工范围,发承包方的职责及技术方面要求,材料及设备合同双方供货范围,质量、安全、进度、保修等方面要求,合同价款构成、费用结算、进度款支付条件等,树立起“合同管理是每个人的责任,更是我的责任”的意识,促使企业员工工作重点围绕合同约定开展。
2.5注重合同履行过程中承发包双方地沟通,并形成书面记录
合同履行过程中会遇到各种各样的情况,有些会引起工期变化、有些会引起费用变化、还有的会引起工期及费用均发生变化。当事件发生后,施工单位要及时与发包方沟通,就造成的损失提出书面补偿意向,也就是施工索赔。做好合同管理中索赔管理的作用,首先,可以为结算提供支撑资料;其次,可以保护企业利益,预防和减少损失;第三,可促进和提高承发包双方基础管理工作水平。
2.6重视收集整理合同履行期间的政策性文件,材料价格的变化资料
《建设工程工程量清单计价规范》(GB 50500-2013)计价风险中明确“3.2.2下列影响合同价款的因素出现,应由发包人承担:一是国家法律、法规、规章和政策变化;二是省级或待业建设主管部门的人工费调整。3.2.3由于市场物价波动影响合同价款,应由发承包双方合理分摊并在合同中约定。合同中没有约定,发、承包双方发生争议时,按下列规定实施:一是材料、工程设备的涨幅超过招标时基准价格5%以上由发包人承担。二是施工机械使用费涨幅超过招标时的基准价格10%以上由发包人承担。”施工过程要注重对以上资料地查找、收集、整理工作,为结算顺利进行提供强有力支撑。
2.7定期进行合同管理检查
根据建设工程项目施工期可每月或每季度对合同履行情况进行检查,主要包括:进度、质量、产值、索赔、合同变更情况等方面。
2.8进行合同管理总结
合同履行完毕做好合同管理总结,包括施工范围、工程造价、人材机费用金额及占总造价的比例、索赔事项、索赔费用金额、未处理的问题及原因等,分析合同管理工作中的得、失,促进合同管理工作地持续提高,更好的为企业管理服务。
三、结束语
我国建筑行业的不断发展,在合同的签订方面及其管理逐步提高,促使其整个施工与作业的合理与合法性得到保证,对建筑的发展具有一定的促进作用,从而带动我国经济的发展。
参考文献:
[1]高华.如何做好建筑合同管理工作[J].新疆有色金属,2010(06).
关键词:电力通信;综合监控;管理
中图分类号: E986文献标识码:A
0 引言
近些年以来,由于我国在电力通信网络方面有着迅猛的发展,而在传输的主要结构方式上,一方面是光纤通信,另一方面是以微波通信,并且还有多种的通信方式。同时,在网络通信的业务方面,主要包括了调度的交换网络、行政的交换网络传输网、调度的数据网络以及综合数据网络等一些系统。在近些年的发展当中,由于电力的通信网络已经逐渐成为了分布地域较广、网络环节较多以及设备种类较多的网络,因此所带来的问题就是在通信网络的管理方面相对较为繁杂等问题,由此可见,因网络技术随着不断的发展与进步,就必须要加强建设通信网的监控管理措施,从而确保各项业务得以良好的进行。
1 通信网络管理系统的主要功能
1.1 管理日志报表的功能 其功能主要涵盖了:对于报表内容的生成以及修改、统计报表数据、制作报表的主要工具、打印报表以及远程召唤等内容。通常是根据经过采集到的报表数据,以汇成表格,再通过各种不同的表格形式以及图形进行存储和呈现,再按照规定的时间和报表的类型,查询数据以及导出等实施。这种系统主要是提供了通信调度的管理人员在日常管理当中所搭建的应用平台,同时,这种系统所生成的日志是可以进行自动填写,并可以作为交接班的日常管理,以及统计报表等工作。所生成的日志报表内容主要包括在:出现故障、发生告警、故障的统计、调度的指令、重要参量报表以及在环境和天气等方面的主要数据。同时,这种模块的应用也提供了较为完整的一套对电力通信网络和设备的维护管理的建设。
1.2 具有实时监测的主要功能 对于实时监测的主要功能一般指的就是被测的对象、数据以及子系统和被测设备在它运行过程当中的状态进行的监测,同时也监测了其性能的参数,设备的控制功能等方面。主要包括在几个方面:①遥控的功能。它主要是对被测的电路,以及被测的设备和主备电源等一些辅助设备和端站的图像监测是否启闭等方面进行遥控操作。同时也提供了图像化的界面遥控,可以把相同一个方向或者是相同一端站的遥控量均放到同一个界面里,这样可以方便同时对多个量进行操作遥控。另一方面,也可以把操作遥控的时间、操作人员以及控制对象等主要信息均进行存储,方便查阅。②遥测的功能。它主要是指通过采集不同的被测电源以及被测的设备和机房里主要的电压、电平以及温度等的信号。③具有告警的功能。由于告警所显示的画面便可任意的放大或是缩小,所以当大幅的画面是可以通过滚动的形式进行显示,另一方面也可以进行窗口设定,并在屏幕上进行滚动、刷新处理当前的告警。
1.3 通信资源的主要管理功能 对于通信资源的管理系统主要包括在接入网、传输网和交换网,其一般包括了交换资源、管线资源、传输资源以及动力资源等信息资源,同时,它也实现了在通信网络中对其不同种类信息资源的数据整合,从而在相互之间建立了必要的有机联系,这也是对在监控管理的主要系统中提供了重要的基础数据,也为了不同层次以及不同部门进行服务。在其系统中对于有一定权限的管理人员方便进行查询所需要的一定信息,并可以较为全面的了解信息资源。
1.4 具有光缆监测的主要功能 通过这种功能可以远程进行实时的监测运行情况,主要包括在异常的测试、定期测试、点名测试以及障碍告警等方面,同时,它也结合了以前的数据自动的进行判断和分析,并及时发现存在的隐患。如果在被监测的光纤出现故障的时候,它可以及时进行告警并准确快速的找到出现故障的所在位置,也就构成了通信网在监控和管理系统中重要的一部分。
2 通信网络管理系统的主要原则
由于电力通信网络的管理系统主要包括了网络管理与实时监控方面的综合管理系统,其也主要涉及到了在通信网络、采集的数据、计算机和数据库等方面的很多领域,因此,对于通信网络的管理系统在设计方面,必须要从诸多方面来考虑:
2.1 应具有一定的兼容性 对于通信网络的监控系统必须要实现共享数据以及互联性。它主要包括了几个原则性①先进性。在先进性原则中包括了网络先进和功能先进。所谓网络先进主要就是应用了计算机的网络先进技术,同时可以应用网络IP的延伸方式,再经路由器式的网桥可以直接延伸至通信站,再管理到网元,把视频数据以及监控同时进入网络接到服务器上,这也就实现了进行监视、管理以及监控的系统建设。所谓功能先进主要就是指在网络和软、硬件设备上,再利用数据的采集功能和规约的转换建设一套双路监控系统,并研究出一套以实时应用、通信网络监测以及综合应用等方面的先进功能。②实用性。这种原则主要是应用了较为先进的模块化软件以及分布式的硬件结构从而确保系统具有扩容性,扩容系统,同时也增加了软件的一些模块。而这种系统的开发主要就是应用了现有的网络通信资源而进行研究的。③可靠性。在软件设计方面可靠性上主要就是体现在开发软件时应按照一定的工程方式,把所设计的软件都必须要进行全面的测试,以确保程序的可靠稳定性。在硬件设备在可靠性方面主要就是包括在:局部网络控制中心站的服务器以及工作站和各站计算机设备、通信设备、数据采集器以及不同种类的附属设备等,这些都具有一定的质量保证。
2.2 应具有全面性 从系统监控再到系统的管理,都必须要从通信网以及通信的设备和通信资源等方面,再到系统的运行和维护等方面进行统一的管理,并且要设计严谨,不要出现纰漏。
2.3 应具有实用性 要符合实际情况,再进行针对性的系统开发,对于在电力通信网的实际管理要求中建设具有实用、方便的管理系统并符合管理要求。
3 组建监控管理系统主要方式和相应配置
电力通信综合监控系统主要是由中心站和分站两者组成的,这也是相对较为灵活的方式。中心站的主要结构是指,一般中心站的管理系统主要是为一个服务器方式、以及网络交换机而构成的单机双网,并由监控系统和管理系统二者组成的。而在监控系统上其主要的目的就是要通过多种类的通信设备、一些辅助设备以及在设备的所处环境当中采集的数据,以达到集中监测的目的,同时也可以对部分环境和设备进行遥视以及遥控。对于管理系统的主要目的就是要建立不同数据库以达到管理通信网的要求,并且也要建立相对完善的网络系统、通信设备、和运行数据等系统的管理。而分站的主要结构是,由于监控子站在通信设备上比较多,也具备智能的通信设备,所以对于采集机房的环境必须要配置视频监控系统。所以,由二者组成的灵活组网主要就是通过中心站服务器的终端,直接到中心站的通信机房,但是,在分站内如果有智能的通信设备,可以通过在本地的分站进行单元接入,同时把数据传送给中心站,并且在中心统一进行转换接入。如果分站的配置功能较为强大,可以通过internet的网关,同时,也要根据系统工程的具体要求进行配置直流电流变送器以及交流电压变送器、数据的采集、温湿度变送器和烟感变送器等,在数据采集单元中可以把所采集的遥测量和遥信以及环境量等接入网关,然后统一向中心站发送。
4 结论
总而言之,全面应用电力通信网络的监控管理系统,在一定程度上可以提高增强管理工作人员的效率,同时也可以全面的提高完善工作管理模式等方面,并且,作为通信系统的管理人员一方面代表的是维护者,而另一方面代表的是使用者,所以在管理的过程当中就必须要制订一套完善的管理系统方法,并设置相应的权限分类。同时,作为网络系统的管理人员也应对系统做好数据的备份工作,加强系统的防护安全管理,提高日常维护系统等一些主要管理措施,以保证系统在工作时的稳定性。作为系统的管理人员也应必须要加强提高对于设备的管理,规范系统建设,从而才可以更好的提高完善通信网的监控管理措施。
参考文献:
[1]程晓荣,高会生.现代电力通信网综合监控管理系统[J].华北电力大学学报,2001(1).
[2]弓伟才.电力通信网监控系统方案[J].中国科技博览,2009(32).
[3]王颖.电力通信网综合网管系统研究与设计[D].华北电力大学,2003(2).
一、电力建设工程合同的内部管理控制方法
第一,主动控制。主动控制是指提前分析目标偏离的所有可能,然后制定和采取相应的预防措施,从而保证电力建设工程项目计划目标实现。它是对未来进行控制,能够最大可能把握局势,防止被动局面发生,控制起来非常有效。也就是,在事情发生之前便采取了控制措施。
对电力建设工程外部环境条件进行详细调查分析,以确定各种不利和有利因素,同时把它们列入项目计划及其他的管理之中。
识别电力建设工程风险,尽量发现各种潜在因素,为项目风险分析和项目风险管理提供可靠依据,并在电力建设工程实施过程中努力做好合同风险管理工作。
制定好计划,并给出可行性分析,消除不利因素,保障电力建设工程的实施顺利,在此基础上追求优化。
制定出不可缺少的应急预案,用来应付未来可能出现的不利情况。一旦发生不利状况,立即启动应急预案,保障项目施工的开展,减少项目偏离计划差距,甚至是避免发生偏差。
计划需要设定好一定的松弛度,也就是说计划需要留有余地,使施工单位工作处于主动地位。
加强信息的收集和研究,用来预测电力建设工程未来发展情况。
第二,被动控制。被动控制是电力建设工程控制者从项目计划的实际实施输出中发现偏差,对项目出现的偏差采取纠正的控制措施。因此要求电力建设工程合同管理人员对项目实施情况进行跟踪,把得到的输出信息进行整理加工,由控制人员从中发现已经出现的问题,找出其中偏差,并制定好纠正偏离解决问题的方法。被动控制实际上也是一种积极控制的方法,而且在电力建设工程合同的内部管理控制上是十分重要。
应用现代化技术方法跟踪检查项目实施情况,发现项目中出现的异常情况,以便及时采取管理控制措施。
建立高效的信息反馈系统,以便及时反馈偏离计划目标值,从而更好的方便采取措施。
二、合同的内部管理控制总体策略
在电力建设工程合同签订后,电力建设工程承包商必须就合同履行作出具体安排,制定合同内部管理控制和实施计划。电力建设工程承包商的工程施工项目的目标就是为了完成一份工程合同。所以从总体上说,电力建设工程承包商的工程项目管理实施就包括了合同内部管理控制。笔者认为,合同的内部管理控制重点突出如下两个内容:总体策略和合同实施保证体系。电力建设工程合同的内部管理控制总体策略主要有:
电力建设工程承包商一定要充分评价这个工程在自己同期工程中的位置和重要程度,从而确定好它的优先级别。在合同管理控制中,以与业主的关系为重,以保证工程顺利开展为重。
确定合同的管理控制策略。管理控制策略包括:项目范围内的工作哪些由企业内部完成,哪些准备委托分包出去;对材料和设备所采用的供应方式,如由自己采购,或由分包商采购;与分包工程相关的风险的分配;如何有效地控制。
电力建设工程施工单位一定要积极合作,工作中以热情饱满的态度去执行合同。严格按照合同规定的条款去做好本职工作,为业主打造高质量的工程。
在电力建设工程开展过程中,如果不是由于自己的原因引起的施工费用增加或者工期出现延误,承包商向业主提出索赔没有被答复的话,承包商就可以在合同执行过程中通过对工程的进度进行控制,对业主施压。
如果对合同进行诊断,发现业主是故意不支付该工程的款项,或者发现自己已经深深地陷入了合同陷阱之中,亦或了解到合同已经出现亏损,而且今后会继续亏损,并且损失越来越大的话,就要针对该合同确定好执行战略,采取相应的措施,比如及时解约合同,把损失降到最低点;或者争取得到道义上的索赔,从而弥补部分损失;或者以守为攻,故意拖延工期,消极怠工等。
三、建立合同内部管理保证体系
电力建设工程公司应该把合同实施工作责任具体分担到工程施工单位的各个小组,让工程小组了解清楚合同上面规定的工作表,工程施工图纸以及相关设备安装图纸及其说明。
同时电力建设工程合同责任的履行一定要通过某些经济手段来督促。对电力建设工程公司施工单位(或相应的组织)可以采取内部的经济责任制进行管理控制。搭建起一套完整的经济奖惩机制,对于那些能按工期准时完成,质量高而且资源消耗低的电力建设工程施工单位进行嘉奖,并且把直接的经济利益跟此挂钩,鼓舞工人多快好省的完成工程,达到目标。
建立电力建设工程合同内部管理控制工作程序。在电力建设工程开展过程中,合同内部管理控制需要做很多的日常事务性工作。因此,为了达到协调好各方面的工作的目的,合同内部管理控制工作必须程序化、规范化。
建立电力建设工程合同文档系统。主要包括以下内容:
第一,在电力建设工程合同实施过程中,业主、承包商、工程师、业主的其他承包商之间有大量的信息交往。承包商的项目经理部内部的各个职能部门(或人员)之间都有许多信息上的交往。
作为电力建设工程合同责任,承包商一定要按时向业主提交相关的信息、请示和报告。这些都是承包商体现其电力建设工程实施情况(工程完成的范围、进度、成本、质量等),并作为后面的电力建设工程进展、付款请求、赔偿取得、工程竣工的一系列条件。
第二,在电力建设工程招标投标和合同实施过程中,承包商做好现场记录,并保存记录是十分重要的。
电力建设工程过程中严格的检查验收制度。承包商有自我管理工程质量的责任。承包商应根据合同中的规范、设计图纸和有关标准采购材料和设备,并提品合格证明,对材料和设备质量负责,达到工程所在国家法定的质量标准(规范要求)基本要求。如果合同文件对材料的质量要求没有明确的规定,则材料应具有良好的质量,合理地满足用途和工程目的。
电力建设工程合同管理人员需要主动地去对工程质量进行管理,做好工程全面的质量管理工作,建立起一整完整的质量检查以及验收的制度,比如:
在每道工序结束之时,需要进行严格的检查和质量验收。
在工序之间乃至工程小组之间都需要建立起交接制度。
在材料进场和材料使用之时,需要进行相关的的检验。
隐蔽工程的检查制度等。
避免由于电力建设工程质量问题造成验收不通过,从而导致工程生产失败及其所出现的违约责任承担问题。
建立报告和行文制度。这是合同的要求,也是法律的要求,也是工程管理的需要。在实际工作中这项工作特别容易被忽略。报告和行文制度包括如下几方面内容:
定期的工程进展情况报告,比如工程进展日报、工程进展周报、工程进展旬报、工程进展月报等等。并且应该规定这些报告时间、格式、内容、方式以及负责人。
电力建设工程过程中发生的一些特殊情况及其解决的书面性文件。对工程中合同双方所出现的一切协商、请示、意见、指示等等这些一定要落实成书面文档。在电力建设工程过程中,承包商、业主和工程师之间需要保持及时沟通,一旦出现问题马上向相关工程师进行请示和汇报。
电力建设工程中所有涉及到的活动,如各种检查验收,图纸、场地的交接,会议纪要等各种文件的交接,都需要有相关的手续,保存好签收证据。