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中图分类号:TV 文献标识码:A
引言:
合同管理都是建设管理中最重要的日常管理工作。在合同履行中,合同一方因对方不履行或不适当履行合同或所约定的任务而遭受损失时,向对方提出工期和经济赔偿的索赔就构成了合同管理的核心。有经验的承建商无不投入众多的专业管理人员,充分熟悉和研究合同,把合同作为施工管理的指南,时刻捕捉寻找索赔的机会,以弥补因采取低报价争取中标的策略所带来的风险,并争取更大的利润。而监理工程师、业主管理人员也必须认真研究合同条款,把违约事件缩小到最小的范围之内,并抓住一切可能的反索赔机会,更好地保证水利水电工程目标的实现。
1.水利水电施工合同管理
1.1水利水电施工合同管理的概念及其意义
水利水电施工合同是指水利水电建筑安装工程承包合同,是由具有法人资格的发包人和承包人为完成商定的水利水电建筑安装工程施工任务,为明确双方权利义务关系而订立的协议。施工合同是发、承包双方必须遵守的最高行为准则,双方的一切经济往来均以合同为依据。在水利水电工程施工过程中,施工合同管理是十分重要的工作。所谓的施工合同管理就是指各级工商行政管理部门、水利水电建设主管部门、以及发包人(建设单位)、监理人、承包人(施工单位)依据法律法规、行政手段,对施工合同关系进行组织、指导、协调及监督,进而在处理施工合同纠纷时,能够依照相关的合同条款内容及有关的法律法规,防止和制裁违法行为,保证施工合同得以实施,确保当事一方的权利不受侵犯的一系列活动。它明确了合同双方的责、利以及合同双方在整个施工过程中的权利和义务,具有限制、约束作用,具有法律效力。从工程招投标开始,到双方进行合同谈判与签约,再到该项工程的具体实施,进而到工程交工验收环节以及最后的工程项目保修,施工合同管理一直要伴随其中。其主要内容包括施工进度进展情况管理,工程安全、质量和技术措施管理,工程所需物资管理,施工中所需设备管理以及工程的成本计划与控制管理等。
1.2水利水电施工合同管理中承包企业的主要工作
施工合同管理是从招投标阶段开始直至保修期为止,贯穿了整个工程的始终。因此,此项管理工作时间跨度最长,涉及面最广泛的管理工作。需要做得更加细致,更加具体,更加到位,更加精准。在水利水电施工合同管理中,承包人(施工单位)的主要工作有:确定合同管理组织形式、人员分工和职责;管理好合同文件及各种与工程建设有关的资料;研究合同文件和有关资料,对合同进行分析、对合同风险有防范及应对措施;定期检查和跟踪合同履约情况以及建立合同管理系统。
2.施工索赔的必要性
市场经济体制的重要特征之一是经济关系合同化,在履行合同的前提下追求自身的最大利益,保护自己的合法权益,只有依靠良好的合同管理和索赔管理来实现。订立经济合同必须遵循平等互利,协商一致的原则。加强企业的合同管理,促使企业之间自觉信守合同,自觉维护共同利益,促使企业内部管理不断加强和完善,增强人们的索赔管理意识,明确索赔管理的目标和方向。只有进行严格科学的合同管理和索赔管理,才能从根本上解决长期以来存在的工程拖欠款和“三角债”问题,也有利于国内工程管理与国际接轨及国际国内建筑市场衔接。加强索赔管理,必须建立有关补偿与索赔制度,根据合同的规定,明确补偿与索赔的范围,计算标准,各种凭证,依据和具体报批程序等,使索赔工作尽量规范化、程序化,索赔内容合理化,以便更好地进行索赔管理,减少索赔引起的争议,这也是管理和控制好工程造价的重要环节。
3.引起水利水电工程合同索赔的主要原因
3.1建设项目的特殊性
现代水利水电工程规模大,技术性强、投资多、工期长、材料设备价格变化快,水利水电工程在实践过程中有许多不确定性。而合同是在水利水电工程开始前签订的,它不可能对所有的间题作出预见和规定,业主也会有许多新的决策。这一切都使得在水利水电「程实践过程中合同变更极为频聚,而合同变更必然会导致工期的延长和成本的增加。
3.2建设项目内外部环境的复杂及多变性
水利水电工程的技术、经济、社会和法律环境会在水利水电工程实施过程经常发生,使得水利水电工程的计划实施过程中与实际情况不一致,这些因素同样会导致水利水电工程工期的变化。
3.3参与水利水电工程建设的多元性
由于水利水电工程参与单位多,各方面的经济、技术关系错综复杂,相互联系又相互影响,只要一方失误.不仅会造成自己的损失,而且殃及其它合作者,造成他人损失,从而导致索赔和争执.
3.4水利水电工程合同的复杂性及其易出错性
水利水电工程合同文件多而复杂,经常会出现措词不当,错缺之处,以致前后矛盾或者可作不同解析等问题,容易造成双方对合同理解不一致,从而出现索赔。
4.水利水电工程合同索赔过程中应注意的问题
4.1避免和减少承包人向业主索赔的具体措施
水利水电工程项目在建设过程中,一般经过两个阶段:一是施工准备阶段,二是施工阶段。监理水利水电工程师在水利水电工程项目建设监理过程中,针对不同阶段,为避免和减少承包人向业主索赔.应采取不同的措施。在施工准备阶段。把好选择施工单位这一关,防止以低标价竞标,以高索赔谋求利润的承包商中标。应选择投标中实力较雄厚,报价又较为合理的承包商承担施工。选择与本水利水电工程项目特点相适应的承发包模式和合同方式。对水利水电工程范围不能完全确定的水利水电工程则可以采用成本加酬金合同。如若采用了不适当的合同方式就会导致许多素赔的发生。
4.2水利水电工程合同索赔的处理
在水利水电工程建设实施阶段,尽管业主创造各方面的有利条件协助承包商搞好现场及调动好各单位间的关系。组织好材料和设备的供应,监理水利水电工程师也认真履行各自的职责,但是多少也会出现一些承包商向业主索赔的要求。当承包商向监理水利水电工程师提出索赔报告时,监理水利水电工程师应根据报告中提出的索赔项目、内容,具体分析其合理性,审核时,判定承包商提出索赔的成立与否,主要有以下几点:
承包商受到了实际损失或损害,损失不是因承包商过错造成;栩害不是因承包商应承担的风险造成。承包商是在合同规定的索赔时限内提出。当这些条件都成立时,监理水利水电工程师应签认索赔项目的费用或工期。
5.索赔的方法和策略
施工索赔是一个专业性很强,多学科并举的系统工程。对参与施工索赔的工作人员必须有丰富的施工管理经验,通晓各种建筑法律和惯例,还要掌握一定的财会知识。
索赔的操作具有较高的技巧与艺术性,操作是否妥当到位,直接关系到索赔的成败,在索赔操作上应注重以下几个方面:
(1)研究招标文件和施工合同。在合同谈判中应对发包人明显把重大风险转嫁给承包人的合同条件提出修改要求,对其达成修改的协议应以谈判纪要的形式成文,作为该合同文件的组成部分。
(2)仔细研究合同条款,注意原始资料的收集和整理。
(3)预测、寻找、发现索赔机会。
(4)索赔理由论据要充足。
(5)建立良好的合作关系。目前水电建设市场是买方市场,工程的中标价远远偏离工程造价,承包人在谈判中尽量避免对发包人、监理人的指责,灵活处理与发包人、监理人的关系,严格履行合同,搞好在建工程建设。让他们感到,我们作为承包人有实力、守信誉、谦虚真诚,从而得到发包人的理解和支持,争取公正裁决。
(6)掌握好最佳时机,及时摸清发包人、投资人的心理趋向,掌握国家对拟索赔工程的调概情况,分析索赔值可能上升的最大空间,索赔时机应选择在单项和单位验收、工程阶段验收、机组发电以前期,要采取各种灵活方式敦促发包人履行合同结算,尽可能的进行单项索赔,避免一揽子索赔,因为一揽子索赔,间题积聚过多,总的索赔金额大,再加上人动,证据资料保管不善等原因。
(7)在索赔协商过程中,既要据理力争,又要适当让步。注意协商技巧,力争达到共识,避免因小失大,确保获得最大的经济效益。
6. 结语
水利水电工程施工中的风险因素很多,想避免风险及索赔的发生是不可能的。所以,必须加强合同管理与索赔,以有效降低工程索赔的发生,并且在索赔发生时,能够有相应的措施降低损失。
参考文献:
[1]乔万贵.浅析建设水利水电工程施工合同管理存在的问题及对策[J],山西经济管理干部学院学报,2012(02).
关键词:水利水电;施工合同;管理;索赔
一、水利水电工程施工合同含义
水利水电工程施工合同是为了水利水电工程建设的完成而制定的承包人和发包人双方要遵守的权益、义务协议。一般包括合同谈判纪要、施工协议书、中标通知书、补遗文件、相关答疑、招标文件等。合同管理过程是工程招标、签订合同、履行合同、终止合同这几个环节,有关合同的各个环节工作都要做好,双方权益要明确,并严格督促履行。
二、水利水电工程施工合同管理
水利水电工程施工合同是发包人和承包人双方必须履行的行为准则,要依据施工合同双方进行经济来往,因此合同管理在水利水电工程施工中是极其必要的。施工合同管理是指依据施工合同关系、行政手段以及法律法规,建设部门、行政管理部门对合同关系进行指导、组织、监督并协调,这样可在具体的合同纠纷处理中,有据可依,有章可循,从而使施工合同的正常实施得以保障,确保当事一方的利益在合同履行中不受侵犯。施工合同明确了双方的权益、责任,并且在施工的全过程中对施工合同双方有制约和约束的效力。所以说施工合同管理在水利水电工程施工中起着很重要的作用。
在水利水电整个工程中,施工合同贯穿始终,从水利水电工程招标到发承包人之间进行合同的签订,再到最后项目工程的实施,工程验收,工程保修等整个施工过程,施工合同贯穿始终。重要内容有施工进展状况,工程质量、安全管理,施工技术、所需物资管理,施工设备以及成本控制等。施工管理工作由于在整个施工过程都有具体体现,所以所需时间较长,而且管理工作涉及面较广,在工作中需要更为具体精细地进行管理,对于承包人而言,重要工作有合同组织管理形式的确定、具体人员的职责、合同文件以及相关材料的管理,对合同文件和材料进行相关研究,并对研究分析结果采取一定的防范措施,对履行合同情况进行定期跟踪和检查,并建立管理体系。
三、水利水电工程施工合同索赔
(一)工程索赔原因
在水利水电工程施工中,由于施工程序繁琐复杂,所以导致工程索赔的原因也常有许多,而较为常见的是:自然灾害引起的风险,政治法律引起的风险,由于工程技术不完善而引起的风险。自然灾害或是各种不利工程实施的自然条件有洪水、暴雨、山体滑坡、台风以及地震等。在工程施工中由于某项工程变更,也会带来一定的风险,如工作某项内容的增加,工程量在合同中超过了合同条款的百分比,合同中工作性质和标准的改变,以及工程建筑物标高、形式、位置、基线或尺寸的改变等。不科学的合同内容引起的风险,如固定总价合同的采用意味着承包人对全部风险的承担,如果规定中资金垫入需承包人承担,或者是工程质量和工期要求都已经超过了常规,这些都会为承包人带来一定的风险。承包人在工程实施期间,因自身原因而引起的风险,如投标报价失误的出现、在施工中承包人负责的材料、设备以及劳务等出现问题,并在工期安排中出现延误现象,资金供应不足或者资金周转出现问题。
(二)工程索赔管理
我国相关合同工商行政管理规定,索赔事件从发生开始,到最终解决索赔事件,期间有五道程序,即:索赔要求经由承包人提出、索赔报告由监理人员审核、监理人员与承包人员相互的协商、索赔处理经由发包人审查、最终索赔处理是否为承包人所接受。
如何降低施工合同中的索赔,这就需要分析引起索赔的具体原因,由于水利水电工程中影响施工的风险因素不确定而且多,因此在施工中的各个阶段都要进行合同的管理,这样才能够降低索赔情况的发生。通常会采取实际可行的办法来降低合同风险,如风险较高的工程,不能够盲目地进行投标。将合同条款按照合同规定进行编制,而且编制后专家要进行合同审核,确保其编制内容无误,无疏忽时,合同争议不该是因为内容的模糊不清而发生。如果合同签订后,双方对此存有异议,可以通过协商谈判的方法进行协调,在协商中,杜绝不公平条款的制定,对于不公平条款要通过协商来进行处理,或者是将其干脆删除。分散风险时应采取较之有效的措施方法,如工程保险购买的转移法、在水利水电工程中,分散风险是最为常用的方法。在风险分散中还可以将较大风险的分项工程进行分包,这样能够将较大风险转嫁出去。
(三)工程风险管理
在水利水电工程建设中,其投资数额较大,动辄上亿,而且在建设中工程周期长,若是在建设中出现自然危害,将会导致严重后果,在风险管理中,管理的任务主要是对各种风险问题产生的理由进行分析处理,包括有风险评价、风险识别和风险控制等。在建设水利水电工程中,其主要的风险是建设中难以控制的自然灾害,因此要对自然灾害的风险作出评估,对建筑工程中的安装险以及第三责任险应及时购买,并做好规避风险的准备,这是投资安全得以保证的有效方法。与此同时,要对承包人设备险与雇员意外伤害险的购买进行督促,使承包人的抗风险能力得以提高,从而减少损失。
四、关于水利水电施工合同管理问题的思考
通过长期的水利水电工程建设实践,得出目前工程建设中存在的问题仍然不断,且尚待解决,其一是监理的职能作用并没有得以发挥。从工程质量、进度以及合同管理上看,监理所起到的作用非常重要,但是就目前而言,监理人员的业务素质水平普遍不高,责任心不强,没有起到监理的作用。通过国际竞争性招标来对施工队伍进行选择,是水利水电工程建设之广阔的前景,所以监理工程队伍的技术过硬以及合理规范是当前水利水电工程建设的根本需求,且尤显迫切。其次是工程分包问题,随着社会的不断发展,劳动生产率相应提高,工程建设分包市场是其社会分工的必然产物,是人们对有序竞争及市场效率实现的迫切需求。就我国目前的建筑工程市场,存有诸多的非法分包、违法分包以及非法挂靠的恶劣行径,不但不能够使工程质量得以保证,而且还会形成一定的工程安全隐患,因此这是工程建设管理中的一大难题。对于建筑工程市场中的分包问题,宜疏不宜堵,对于资质证书的管理工作,国家应加强管理力度,提高建筑工程市场门槛,相应的执法力度应加强,对不合资格的公司应杜绝其加入建筑市场,与此同时,要完善劳务派遣及劳务公司设立的相关制度规定。工程参与各方应对工程管理的新形势做到积极探索,努力培养一批优秀的管理人员、技术人员以及监理等劳务关系,积极建设工程分包市场。
参考文献:
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[3]徐辉. 水利水电建设项目合同管理中业主的作用[A]. 湖北省水力发电工程学会.湖北省中小水电建设与管理专委会成立大会资料汇编[C].湖北省水力发电工程学会:,2004:5.
[4]赵珏龙. 水利水电工程合同的科学管理[A]. 中国水利学会.中国水利学会第二届青年科技论坛论文集[C].中国水利学会:,2005:7.
关键词:水利工程施工合同;管理;造价;探讨
引言:
水资源是清洁的可再生资源,水电开发的成本较低,经济效益显著,因此,水电开发具有良好的市场条件。节能减排、倡导绿色的经济发展模式是我国经济发展的趋势。当前,我国的水利水电工程建设的施工合同管理经常会遇到一些问题,而制约工程建设的顺利进行。因此,如果要保障我国的水利水电工程的建设有效的进行,就必须加强施工合同的管理和造价的控制。造价控制就是对工程建设的项目的造价进行控制,使其在合理的范围内。施工的单位合理的控制整个工程的造价,目的就是在保证工程质量和工期要求的条件下,实现经济效益的最大化。合同管理就是为了保证工程造价的合理性,保证施工企业自身的利益。
1、施工合同管理中常出现的问题
水电工程是耗资巨大的工程,包含了复杂的子工程,有相对较长的履约时间,这就要求严密细致的合同条款,使合同涵盖各个方面的内容,合同越细致越好。但是经常出现因为合同法律意识不强,制定的施工合同不规范,采用不规范的自制的文本,使得合同双方的职责不明确,内容不全面。其次,没有严谨的投标文件也是施工合同管理中经常出现的问题。施工企业在编制投标文件的时候,可能为了中标的需要,忽略了施工工艺、方法与报价之间的联系,使得施工的工程造价与施工方法和工艺之间产生矛盾,导致在施工时候报价的器材与使用的设备型号不一致,给工程来来不良的影响。此外,由于水利水电的施工的工期较长,合同的履约过程受多种因素的影响,比如自然条件的改变,项目工程的增加或减少,国家对水利水电工程项目的审计力度等。这些不稳定的因素会给施工企业带来潜在的经济风险。没有合理的合同管理机构,对合同管理机构的建设不够重视。没有明确的合同管理程序,没有合同的审查和合同的评估程序,对公关和预算的重视远远高于合同的管理。由于市场经济不断的发展,合同的制订也不断有新的问题出现,而且在订立合同后,没有有效的制度去保障合同的执行。缺乏施工合同的专业管理人才,由于水利水电工程是包含多种学科、专业性比较强的工程,这就需要合同管理人员有过硬的专业知识、掌握合同法和造价管理知识。而在水利水电施工企业中,合同管理人员经常缺乏合同管理的技术。
2、施工合同管理与造价控制的措施
领导层要重视合同的管理,对合同的管理的本质就是追求企业利益的最大化。所以要从思想上做到对合同管理的足够重视。组织专门人员编制投标文件,合理的设计施工的规划。使报价与施工工艺、施工方法相统一。根据工程的造价选择相应的设备。对工程施工的时间和工程顺序合理的规划,使施工方案合理有效。在投标前仔细的分析招标文件和工程的具体情况和可能遇到的问题,结合企业自身的实际情况采用合理的报价方式,理智的投标。增强合同的法律意识,在签订合同时候。做到对每条法律条框的充分认识,使用严谨的措辞,采用合同的规范文本,杜绝合同双方的责任不明的情况发生。
施工管理机构要加强对施工过程的管理控制。重视项目实施前的合同交底,做到合同管理人员在施工前就能够熟悉合同中的各个条款,把握施工的重点或者施工阶段的风险问题。对机械使用费、材料使用费严格的控制。在施工过程中的机械使用费一般通过定额中的施工方法套算出来。但由于实际的施工会因为各种原因出现不同的使用费,需要重新计算实际施工需要的机械使用费。材料费是整个施工费用的重要组成部分,是工程主要的费用消耗来源。应该逐项的分析主要材料、辅助材料和其他的相关材料的费用。对材料的定额规定的型号和价格和实际采用的材料的型号和价格重新汇总分析。对分包合同严格的管理,对分包合同进行严格的审核,对要求分包施工的单位严格的审查,只有具有施工资质的单位才签订分包合同。分包合同应该明确合同双方的责任和权利义务,分包合同需要以工程合同为基础,与工程合同相统一,促使整个工程顺利的进行。
控制施工的工程变更索赔是合同管理的重要组成部分,是承包商与业主之间利益的重新分配。由于工程可能会遇到一些不可抗拒的因素,可能造成工程造价的变更。这就需要严格的程序保证索赔的进行。以某承包商承建一小型水电工程为例,投标日期是2004年5月,2004年6月授予合同,合同工期65天。2004年8月,工程师致函承包商,要求9月1日开工,但由于业主原因,直到9月18日场地才全部正式交付。在10月初,由于现场重铺水管干线,又致使承包商停工4天。10月中旬,业主提供的钢材供应又延误5天。11月初,由于连续的阴雨天气造成承包商的机械故障工程停工6天。有效的索赔如下:业主推迟提供施工场地18天、现场重铺水管干线4天、钢材供应推延5天属于业主原因可以索赔;非异常连续的阴雨天气造成承包商的机械故障工程停工6天,属于承包人风险,不予批准索赔。
此外还要提高合同管理人员的专业素质,适时开展技能培训。在合同的履行期间尽量减少合同管理人员的人动,提高合同管理的有效进行。加强图纸会审,以便及时的发现工程建设中可能存在的问题。在发现问题后要出具签证的变更证明,从而杜绝返工窝工的情况,严格的签证审核制度才能保证高质量的签证。
结语:
在水利水电工程的建设过程中应当重视合同管理,增强合同管理意识,同时对工程造价也要进行严格控制。针对水利水电施工企业合同管理以及工程造价中出现的问题,应该通过逐步建立和完善施工合同管理制度,通过施工合同明确水利水电工程造价,从而为施工企业创造最大的效益。
参考文献:
[1]卢谦.建设工程招标与合同管理[M]. 北京: 中国水利水电出版社,2001
[2]张永军.水利水电工程施工合同管理与造价控制探讨水利水电工程施工合同管理与造价控制探讨[J].经营管理,2011(4).
关键词:水利水电工程;施工承包人;合同管理;问题;措施
随着我国社会经济的不断发展和法律政策的不断完善,企业对工程项目建设过程中的合同管理工作也越来越重视,但仍然存在一些不足和漏洞。在合同的签订、履行过程中,常常会因为一些不可预见的因素引发各种风险,从而导致出现合同索赔等问题,给企业造成不同程度的经济利益和社会利益损失。因而,如何加强施工合同管理是各建设单位极为关注和重视的问题之一。下面,文章就水利水电工程施工承包人合同管理中存在的风险问题以及相应措施进行研究和探讨,从而更好的保障企业的合法权益,降低因合同问题造成的经济损失,促进我国水利水电工程项目的顺利、长效、和谐建设和发展。
一、水利水电工程合同管理的概述
1、水利水电工程合同管理的定义
所谓水利水电工程合同,主要指的是水利水电工程的合法发包人(开发单位、建设单位等)同具有相应资质等级的承包人(施工单位等)之间就工程相关建筑安装项目所签订的具有法律效力的书面协议。水利水电工程施工合同明确了承建双方在工程建设过程中的具体权利和义务,并规定了双方所需遵循的最高行为准则,是承建双方进行全部经济往来的唯一法律依据和标准。
2、水利水电工程施工承包人的合同管理内容
由于施工合同贯穿了水利水电工程的整个工期(从投标到后期维护),其在时间和空间上的跨度均较大,因此,合同管理的工作内容也相对较多,主要包括有:①构建完善的施工合同管理制度体系;②对施工合同管理的岗位职责、人员分工以及组织形式等进行具体的确定;③对相关合同资料和文件进行仔细研究,并做好相应的防范对策;④对各种施工建设相关的合同文件进行科学汇总、分类和管理;⑤做好合同履行期间的跟踪检查和监督管理。
3、水利水电工程施工合同管理的意义
做好水利水电工程施工合同的管理工作,对整个工程项目建设以及施工企业均有着非常重要的意义和作用。具体表现为:
1)对承建双方在工程建设中的权利与义务进行了具体、详细的规定和明确,从而使双方能够更好的履行合同中所要求的义务和责任。
2)以法律的形式有效保障了承建双方的平等地位,督促双方在建设过程中遵守诚信。
3)利用法律效力强制双方履行合同条款,加强他们遵循合同要求的自觉性,从而更好的维护双方权益。
4)能有有效监督合同双方在建设过程中相关行为的合法性和合约性,确保施工合同的顺利落实。
二、水利水电工程施工承包人合同管理中的问题
目前,在我国水利水电工程施工承包人的合同管理工作中,主要存在以下几个方面的问题和不足,具体表现在:
1、法律方面的风险问题
水利水电工程施工合同在管理过程中存在的法律方面的风险主要是国家、地方新实施执行的物价标准;新近更改或制定的建设标准;水利建筑质量上的新要求;合同签订的新规定等等。
2、承包人方面的风险问题
水利水电工程承包人方面的合同风险主要包括几个方面,即:①承包企业出现资金周转紧张或资金链断裂问题,导致工程资金无法保证;②投标时的竞标预算、价格等出现错误;③没有完成建筑材料的供货要求,导致建设工期延误等。
3、发包人方面的风险问题
水利水电工程承包人方面的合同风险主要包括几个方面,即:①发包企业的资金出现周转问题;②逃避、推脱承包企业的合理索赔;③拖欠员工工资;④故意对承包企业进行刁难和处罚;⑤对工程施工的相关事项标准过于严苛。
4、合同方面的风险问题
水利水电工程在合同自身方面存在的风险主要是签订合同内容的不合理、不合法性问题。例如:要求承包企业承担建设期间的全部风险;过度拔高水利工程质量标准;工期要求不切实际;应急事故处理方法不合理等。
5、其他的风险问题
除了上述四个方面的风险问题,水利水电工程在施工过程中所遇到的诸如地震、暴雨、洪涝、台风等不可预测性的风险,也会直接影响到水利工程的施工建设,对双方合同的履行造成不同程度的影响。
三、加强水利水电工程施工承包人合同管理的措施
针对当我国水利水电工程施工承包人合同管理的现状,建设施工单位可以采取以下几个方面的措施来加强对工程施工承包人的合同管理水平和效果。具体措施如下:
1、加强风险意识,确保合法性
水利水电工程的承建双方在进行施工合同签订时,一定要确保其合同条款内容符合国家相关法律法规和行业标准的要求,并保证每一项条款内容都有其相应的法律依据。同时,在签订合同时,还要尽量多的考虑到在工程建设期间可能遇到的风险问题,并在合同中明确双方的责任关系和具体的处理办法,从而有效保障承包方的合法权益,避免其因合同不明所造成的损失。
2、提高合同监理单位的资质和水平
水利水电工程在选择合同管理监理单位时,一定要选择那些合法的、资质高的、经验丰富的企业,尤其是在确定合同管理监理工程师时,除了要考察他的专业素质和水平,还要强调他的实际操作能力、工作经验以及职业道德水平等,从而更好的确保施工合同签订的合法性、合理性、有效性和全面性,保障合同双方在工程建设期间的合法权益。
3、提高合同管理人员的素质
施工合同的管理不仅要求管理人员熟悉国家颁布的相应法律法规(合同法、建设法、水利法等)和制度政策,具备较高的信息分析和处理能力、统筹能力等,还要求其能够熟练的掌握水利水电工程建设项目的具体专业知识和标准要求,具备一定的大局观和预测能力,这样才能保证合同内容的全面性、有效性和切实性。因此,施工承包单位必须要大力加强合同管理人员的业务素质和水平,通过定期组织相关人员进行职业学习和培训,丰富他们的专业知识,提高他们能力水平,培养他们的分析、预测和掌控能力,增强他们的大局观、发展观和经济观,不断提升他们的职业道德修养,从而确保合同管理工作的顺利进行。
结语:
在水利水电工程施工过程中,承包人合同管理工作的好坏直接影响到工程建设的进度、质量以及企业的效益。因此,承包单位必须要建立健全相应的合同管理制度,并加强合同在签订、履行流程中的监督,增强人员的业务素质,从而更好的提高合同管理的效率和质量,尽可能的避免违约、索赔等问题的发生,降低风险影响,从而更好的确保和提高企业的合法权益和经济效益。
参考文献:
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[3] 曾祥杰.论水利水电工程施工合同管理与索赔[J].城市建设理论研究(电子版),2013(29)
【关键词】水利水电;工程施工;合同管理;索赔
1.工程施工合同
顾名思义,水利水电施工合同就是是发包人和承包人为完成商定的水利水电工程,明确相互权利、义务关系的协议。此项合同是发、承包双方必须遵循的最高行为规范,双方的一切与经济有关的交易都以此合同为准则。
施工合同主要包括发承包双方的会议记录和修正资料、合同协议书、中投标书、图纸清单以及其他文件资料。另外对于合同管理有几个惯例:文件的正本比副本有效;合同条件中的特殊点比一般点有效;手写的文件比打印的文件有效;价格的文字表达比数字表达有效等等。
2.施工合同管理
施工合同管理是施工承包方项目管理的主要所在,是一个工程的核心。施工合同管理涉及的范围广泛,包括施工进度管理、技术措施管理、工程安全管理、物资管理、工程质量管理、设备管理以及成本计划与控制管理等内容。有效的履行合同条约,可以减少发承包双方的经济纠纷,减少双方的损失;加强合同管理工作,可以提高承包企业的经济效益。
2.1 施工合同管理中承包方的主要任务
2.1.1 合理确定合同管理的人员组织分配形式和分工职责
合同管理的第一负责人是企业法人,合同管理的工作由企业的项目部设置合同管理不进行管理合同的具体事务,合理管理部门要对相关人员进行细致的分工有基础题的工作职责。
2.1.2 及时的研究分析合同和有关资料,增加风险防范以及应对方案
水利水电工程施工中,承包方的风险有很多,如何防范和应对这些风险,是承包方不得不面对并且重视的事情,它直接影响到承包方的经济效益。经过对合同的分析,找到合同存在风险的地方,并对其采用防范和应对方案。可是在施工过程中大多数的风险是不可能消灭和排除的,但是可以进行防范准备的,合理的管理才能减少风险带来的损失。
2.1.3 建立有效的合同管理体系,定期检查合同履行情况
当前已经进入信息化时代,计算机已经被广泛应用于各个方面。在合同管理上,也可以借助计算机进行建立合同管理体系,方便、快捷,有效的提高了合同管理的处理效率。还要定期检查合同的履行情况,因为只有在检查中才能发现问题,找出原因以及及时采取应对措施,更好的为工程建设服务。
2.2 施工合同管理工作的主要内容
2.2.1 施工方案管理
工程的施工方案是保证工程质量、进度以及安全的基本文件,是工程组织、设计的根本内容。工程施工方案是否合理、可行,直接关系到工程进度、安全、质量以及施工效益。建立施工方案的目的是降低成本、加快工期、提高质量、提高项目施工的经济和社会效益。因此,我们需要高度的重视工程施工方案的管理工作,从全盘考虑,这项工作直接由项目总工负责进行实行。确定工程施工方案之后,还要考虑到技术是否先进和经济是否合理,尽可能的多设计几个方案,以便可以选择,结合施工的技术、企业的经济效益对施工方案进行分析找到最佳的施工方案。在施工过程中,施工方案对多个方面进行合理科学地规划作为水利水电工程施工管理的指导性文件。
2.2.2 合同的有关资料文件管理
合同包括许多资料、文件,还会产生许多分析文件,而且在合同实施中每天又会产生许多资料,比如领料单、记工单、信件等,繁杂的合同资料就必须进行管理。首先必须要对这些资料进行收集,可以让相应的工作人员每天收集汇总后交给合同管理人员;然后就是这些资料要经过初步的信息加工整合才能成为有效的工程报表或者报告文件,所有合同管理中涉及到的资料不仅目前使用,而且必须保存到合同结束;其次为了查找和使用方便还可以建立资料的文档查阅系统。合同管理人员有责任向项目经理报告工程的实施情况,还要向各职能管理人员和各工程小组提供有关资料,为水利水电工程的各种验收、为索赔和反索赔提供有效的资料和证据。
2.2.3 合同交底管理
合同交底就是见合同的内容贯彻下去,交到下层的相关人员手中按照合同执行实施。合同交底的目的在于使各级施工合同管理人员能够熟悉合同内容、主要条款、管理制度,了解工程进度计划,避免不必要的损失。因此,它有利于各级有关人员领会意图,集思广益并发现合同中的问题,比如合同中可能存在各类风险、矛盾条款等。合同交底可以避免因在工作中才发现问题的措手不及,同时也有利于调动全体有关人员完善合同风险防范措施,提高风险防范意识。每个人的工作都与合同能否按计划执行完成密切相关,因此合同管理人员都要有较强的合同意识,在工作中自觉地遵循合同管理的程序和制度,并采取积极的措施防止和减少工作失误和偏差。
2.2.4 施工进度计划管理
施工进度计划是水利水电工程计划体系中的重要组成部分,施工进度计划指导施工活动,落实和完成计划是施工进度计划管理的主要内容。为了确保施工进度计划更好的管理实施,保证各项进度目标的实现,必须着重抓好几项工作:首先要签订承包合同,下达施工进度任务书。发、承包双方之间签订承包合同,按进度计划目标表明规定合同工期,相互的经济责任、权限以及利益;然后要做好进度计划交底工作,全面实施。使有关人员都明确各项进度计划、实施方案,使管理人员和作业人员的工作一致,把计划变成工人的工作;其次还要在施工中做好协调工作。协调工作的主要任务是掌握工程计划实施情况,调理各项关系,加强各项的薄弱环节,实现工程的动态平衡,保证完成计划和实现进度目标。
2.2.5 水利水电工程质量管理
首先,施工过程中的施工工艺必须符合国家有关的要求。而对重点工程,要组织工前示范和专门讲解,加强施工人员的培训和考核。质检管理人员应该勤跑工地,要坚持现场监督,并在施工中充分发挥实验的功能,进行现场抽样检查,并认真总结分析,以抽检参数来指导施工。如混凝土的砂石比例、钢筋的焊接和绑扎长度等是否达到相关的技术要求。同时,在工人在遇到问题时,能一起研究问题,解决问题,减少施工事故。其次,施工单位与监理单位要建立良好的工作关系,真诚合作,共同把好质量关,同时还要主动向监理工程师汇报工作,并积极配合,认真执行、改正监理单位对于有关工程质量控制的意见及指示,认真检测,对相应问题采取相应的措施解决。
2.2.6 工程索赔管理
水利水电工程一般规模比较大,工期时间长,受自然条件影响大等因素,在施工过程中存在着各种风险和不确定因素,因此经常发生索赔事件。工程发生干扰事件后,如何做到不损失利益,取得索赔成功,又不伤害双方的合作关系和承包商信誉,合作满意,不仅与索赔数额有关,而且与承包商的索赔策略、处理技巧有关。承包方应该及时的手机索赔证据、(痕迹管理)按照索赔程序报送索赔报告,以维护承包方正当的利益。这样,要求合同管理人员在处理索赔事件时应该以合同为准,照章办事,灵活的运用合同条款,合理利用对承包方有利的条款来处理,是承包方得到应得的利益。
3.结束语
在现代水利水电工程竞争激烈的情况下,加强施工合同管理是非常明智的。合同管理工作涉及到施工过程中的各个方面,不仅要求我们做好以上的工作,还有许多工作是不可忽视的。只要做好合同管理工作,才能有利于企业提高经济效益,更好的适应市场的竞争,帮助企业高速发展。
参考文献
[1]郑晓江.浅谈水利水电施工技术与合同管理[J].中国新技术新产品.2012年07期
[2]汪建斌.清江水电工程招标及合同管理改善途径[D].重庆大学.2001年
关键词 水利水电工程;施工合同;索赔管理
中图分类号TV5 文献标识码A 文章编号 1674-6708(2012)65-0051-02
1 工程索赔的相关理论概述
1.1工程索赔的内涵
所谓工程索赔,就是工程承包当事人由于另一方没有按照合同要求而导致当事人因为承担风险而遭受了损失,并向违反合同的一方提出索赔来弥补损失要求的一种维护自身利益的行为。实际上,索赔是双向的,需要双方的参与。一般情况下,我们所说的索赔是指工程的承包人在施工过程中,由于外界原因而对工程预期的时间、费用等造成一定影响,进而要求补偿损失的一种要求,表明了一种权利责任关系。
导致工程索赔的因素很多,所以,按照不同的保准,可以将工程索赔分为不同的类别,例如,如果以工程合同的索赔依据为标准,额可以将工程索赔分为两类,即合同中规定的索赔和合同中为表明的索赔;如果以工程索赔的目的为分类标准,可以将其分为工期索赔和费用索赔;如果以工程索赔事件的性质为标准,就将工程索赔分为工程变更索赔、加速索赔和意外索赔等。
在工程建设的过程中,意外时有发生,而且意外的形式却是多种多样,所以,这些事件是不是属于索赔范畴还很难确定,因为有时索赔事件的发生会引起变更。例如,工程设计需要减少或者增加工程量,就会对原有合同规定的工期产生影响。即使增加或减少的工程量也按照合同上的规定而进行支付,工程的承包者也可以提出延长或者缩短工期,也就意味着产生了工程索赔。还有,如果上面例举事件,若是要求工程工期不发生变化,那么承包者可以因为增加的工程投入而提出弥补成本损失。再如,工程设计的变化会导致工程量的变化,所以承包者就会因为工期、利润、设备成本增加等原因而提出索赔问题,而索赔问题往往都伴随着风险,因此,在进 行工程索赔时对风险进行分析。
1.2引起工程索赔的原因
工程索赔的原因主要包括两类,即外界因素和自身因素:其中外界因素主要是由自然因素和政治因素引起的,例如一些不可抗力因素,暴风、洪水、地震和战争等;而自身因素则是指有工程引起的因素,例如工程图纸设计的精确度,工程量的变化;双方违反合同中所规定的双方应该承担的义务和责任;业主在施工过程中提出的要求;工程建设需要的搬迁;工程进度为按照工期完成;工程质量不符合标准以及其他的违反合同事件。
2 水利水电工程施工合同的索赔管理
合同双方在水利水电工程施工合同的管理的各个阶段都要时刻主义者索赔的风险,特别是综合性的风险,为了有效降低风险程度,降低工程索赔的发生,可以在工程合同的索赔管理中采取以下措施。
第一,时时关注工程质量,根除由工程质量所带来的索赔。工程量的变更能够反映出工程量的质量,因此,在进行工程设计时要严格谨慎,这也是对工程设计的变更量进行控制的有效手段。由于时间的问题会影响到工程的勘察,设计人员也以此为依据进行工程设计,将会给工程的设计质量造成重大影响。如果时间紧迫,会影响工程设计的严密性,各方面之间也会缺乏协调,所以在设计时也会出现误差,对设计的反复修改会增加工程量和工程投资成本,以致于无法按照合同所规定的工期竣工,进而出现工程索赔。
遇到这种情况,可以采取以下措施解决该问题:首先对工程设计进行招标,中标后双方签署合同,确认双方的义务和责任;其次,为工程勘察提供充足的实践,以免因为时间紧迫而影响勘察结果;再次,选取最佳设计方案,并优化工程建设的管理;最后,工程业主与设计人员签订合同后提供设计图,并安排工程建设、制定各种建成制度和管理方法。
通过招标的方式选取设计单位,可以设计出最佳的设计方案,同时最佳设计单位会预算处合理的报价,并且具有高素质、技术高的设计人员,可以大大降低工程量的修改和变更。同时,为了促进设计人员的积极性,可以在一定程度上给以他们适当的压力和奖励,在奖惩合理的环境中,提高他们的工作效率,对水利水电工程的施工质量、工期和成本节约都具有重大意义。
第二,编制好招标文件。由于工程索赔的依据就是业主与中标单位签订的招标文件,因此,为了保证工程质量,要仔细审查招标文件的内容,尤其是招标价格、商务条款等都要标准进行编制。因为招标文件是工程合同的重要组成部分,同时也是业主与投标人之间承诺的证明,所以,一旦招标文件中的内容出现了缺漏,出现容易引人误解的情况,会很容易引起双方的合同纠纷。特别是对工程量大的工程来说,例如水利水电工程,建设承包不可能仅仅一家,业主会选择多家来工程完成工程建设,就会将将合同细化为几个标段进行招标,因此要对标段的划分进行科学的选择,以致各个标段的招标和建设不会出现干扰的现象,同时也不会因为不同标段的材料供应出现增值税现象。
当遇到这种情况的时候,首先,可以给招标文件的编制人员一个合理的实践,同时合同的条款要符合合同的规定,并将编制后的合同给专家审核,确保合同无误;其次,对标段进行科学、合理的划分,保证它们之间的相对独立性;最后,保证产品的各个工序有一个统一的建设者来完成。
第三,通过保险的方式来降低风险给工程带来的损失。在合同中规定了合同签订者各自的权利和义务,同时也明确了双方预期的风险,特别是在工程施工过程中所遇到的不可抗力的因素,例如暴风、洪水、战争等,都是人为不可避免的,这些风险给工程带来的损失都是无法预测的,所以,为了有效的降低风险损失,可以根据合同的规定给工程投险,通过这种方式来将风险给工程带来的损失,及可能发生的工程索赔转移给保险公司。
总之,水利水电工程施工合同的索赔是不可避免的,我们只能科学的进行索赔管理,有效的降低工程索赔的发生,并及时的采取措施来降低索赔损失,对工程风险进行预测,有效控制风险,进而达到减少风险损失的目的。
参考文献
[1]李广林,张亚军.浅谈水利水电工程索赔策略.水利建设与管理,2008(8).
[2]陈霖,余超.水利水电工程施工合同的变更与索赔.人民长江,2007(4).
关键词:水利水电工程;合同管理;问题与建议
中图分类号:TV 文献标识码:A 文章编号:
随着《民法通则》、《合同法》、《招标投标法》等法律法规的颁布,水利水电工程合同管理法律已基本健全。水利水电是国民经济和社会发展的基础产业,但是水利水电工程建设周期长、投资大、协作部门多,受自然资源、地形、地质等条件的影响很大,所以合同的风险管理,都应贯彻国家有关基本建设的方针政策和水利行业及相关行业的法规。然而在水利水电工程管理实践中,常常出现侵害他人合法权益的合同纠纷事件,阻碍工程的正常进行,因此现阶段我们有必要对水利水电工程建设中的风险因素进行深入分析,规范合同管理,搞好工程建设。
水利水电工程管理中的风险因素分析
风险是指在某一特定环境下,在某一特定时间段内,某种损失发生的可能性。换句话说,是在某一个特定时间段里,人们所期望达到的目标与实际出现的结果之间产生的距离称之为风险。通常说来,水利水电工程的风险因素主要包括自然风险和社会风险两个方面。自然属性的风险水平在一定程度上是不变的,决定于工程技术水平和工程措施的有效性;社会属性的风险水平是发展变化的,非技术手段能够控制或降低,只有国家主管部门、水电工程建设管理者制定并执行更加科学严格的管理措施,才能控制、降低大坝所带来的风险,维护国家安全和社会稳定。
在我看来,在水利水电工程建设过程中,自然方面的风险并不可怕,只要我们掌握了科学的工程技术手段和方法,潜在的未知风险和已存的风险,我们都是可以预防和化解的。但社会方面的风险,比如工程项目的可行性分析、合同审查与违约规避等等一系列问题,就得需要我们有一套完备的法律制度体系和较高的合同意识,来维护大家的共同利益。
二、水利水电工程建设合同管理的重大意义
当前中国正值全面建成小康社会的关键时期,讲信用,重合同的社会优良风气盛行,同时市场经济在某种意义上说也是法制经济,再贴近些说,是契约经济。企业的经济往来,主要是通过合同形式进行的。一个企业的经营成败与合同及合同管理有密切关系。从前述风险因素分析中,我们已经看出合同管理的迫切所在,因此,我们必须十分重视合同及合同管理。在水利水电工程建设中重视合同管理的意义在于:[ 肖伟能,浅析水利水电工程的风险管理[J].建筑工程,2011(2).
]
1,合同是水利水电工程建设的重要科学依据,同时它也是水利水电工程施工管理的核心,合同管理、质量安全管理、计划管理等共同构成水利水电工程的施工管理,其中,合同管理贯穿于整个项目管理过程,它是进行其它管理的重要基础和主要依据。
2,当前水电市场竞争非常激烈,利润比例(率)大大降低,合同管理成为企业寻求经济利益的最佳途径,做好合同管理工作,不仅能直观的收到经济回报,而且还能够提高企业的社会信誉,增强自身核心竞争力,以便于更好的在水电工程市场上站住脚跟。
3,惩治水利水电建筑领域的各种违法行为。工程建设领域是我国经济犯罪的高发领域。当前工程建设中并没真正实现公开、公正、公平。如果将合同管理很好地贯穿于整个水利水电工程建设管理过程中,特别是健全招标投标的运行,水利水电建筑市场的各种行为就会在一个相对公平和公开的环境中进行,能够有效地减少水利水电建筑领域的各种不法行为。
三、水利水电工程合同管理存在的主要问题
改革开放以来,虽然我国经济取得了快速发展,我国水利水电建设也是取得了一些巨大成就,同时在水利水电工程建设合同管理方面也取得了一定成绩,但也存在着水利水电工程建设合同管理制度不够完善等问题。主要有以下几个方面。[ 黎源,对水利水电工程合同管理中存在的问题和解决措施的分析[J].法制与社会,2012-10(中).
]
1,合同变更频繁。由于水利水电工程地下水文地质条件复杂,水利水电工程施工受自然条件的影响很大,设计文件较粗,施工过程中变化很大。在制定合同时,大家对现场的了解与施工过程中的实际情况总会存在一定出入,进而出现在合同执行过程中,可能会经常变更合同项目。
2,非法转包或分包问题严重。《合同法》第272条第2款明确规定,承包人不得将其承包的全部建设工程转包给第三人或者将其承包的建设工程肢解后以分包的名义分别转包给第三人。禁止承包人将工程分包给不具备相应资质条件的单位。禁止分包单位将其承包的工程再分包。建设工程主体结构的施工必须由承包人自行完成。但在工程实际建设过程中,非法转包或分包的行为仍然存在,造成合同履行起来困难重重,工程质量很难保证,出现一些债务纠纷,造成工期拖延,给合同管理工作带来不必要的麻烦。
3,合同随意性强。合同是平等主体的自然人、法人、其他组织之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。它是签订双方发生纠纷时,解决问题的重要依据,如果没有有效的合同制约,纠纷发生后会比较麻烦。当前,一些业主急于开工,与承包商草签协议的情况较为常见,通常在合同履行过程中,双方一旦发生分歧,由于合同条款粗浅,草签的协议根本不能为纠纷的解决提供有效的依据,这大大降低了合同的执行效力。
4,合同欺诈现象时有发生。基于上述3个原因,合同订立随意性强,有时定,有时不定,或者草草了事;非法转分包经常发生,来源于利益的驱动,不少人铤而走险,常常做些违法勾当,破坏国家建设大局,因此合同变更和欺诈现象便层出不穷,蒙骗他人,骗取款项,违约毁约常有发生。
四、加强水利水电工程合同管理的建议
合同管理始终是水利水电工程建设中的重中之重。从前述合同管理的重要意义和当前存在的问题,我们可以看出,针对这些问题,我们可以采取下列措施进行改进。
1,规范合同管理。实践中,对于已有的和可能出现的风险因素进行管理,我们必须要进行风险识别、风险评估和风险应对这三个步骤。同时要积极推广使用水利水电工程施工合同示范文本,规范合同管理机构的设置,进行合同评审与合同管理规划,在出现合同争议时,双方均应冷静处置,本着诚实信用原则,,互谅互让,使合同争议能够得到妥善解决,强化合同管理的核心地位。
2,加强普法学习,提高员工法律修养。当前我国水利建设行业法律法规已日趋完备,政策规范也相对成熟,对合同管理提出了具体的要求,同时对合同管理人员还要进行学习培训,提高管理人员的素质,为有效的合同管理打好基础。
3,建立相应的合同违约惩罚。目前我国的水利水电工程建设合同管理制度还不是很完善,合同管理多流于形式化。加强监督和跟踪管理,及时跟踪处理合同纠纷及惩治合同欺诈现象。同时完善我国索赔条款,增强合同缔约方的反索赔与索赔意识,建立现代合同管理模式和管理机构,加强建设领域立法和执法等。
五、结束语
水利水电建设是国家建设小康社会重要的基础民生工程,我们当以加强合同管理为核心,努力借鉴国际上先进的合同管理经验,积极投身于和谐社会的建设中去,关注民生,把我们的水利水电建设工作做好。
参考文献: