时间：2023-05-24 17:04:41
序论：在您撰写档案管理意义时，参考他人的优秀作品可以开阔视野，小编为您整理的7篇范文，希望这些建议能够激发您的创作热情，引导您走向新的创作高度。
通过电子档案来存储整理有价值的电子文件和资料。目前，在日常工作中的电子档案及电子档案的管理呈现出普遍增加的现象。随着信息技术的飞速发展，电子档案管理水平有所提高，同时对电子档案加强管理的意识也越来越强烈。提高管理电子档案意识，使电子档案的利用更准确、更完全、更可靠。然而，电子档案的使用必须建立在信息技术基础上，还需要发挥软管理功能来充分发挥自身的优势。主要以电子文档的数量以及电子文件完整性和风险来确定该归档的文件不完整或不完整。目前，基于电子档案进行管理的主要有三种方式：提供复制、传播和直接使用。有很多专家和学者对电子档案进行综合研究，这些研究提供了对电子档案利用的有力保障。发展电子档案系统，可以有利于评价未来发展趋势与电子档案袋，这是中国档案管理现代化的一个重要指标，在我国加强档案的运用中加强了电子记录，电子档案利用对我国发展档案管理具有重要的意义，如何开展电子档案的有效管理是加强档案利用的有效保障，这也对我国的现代化建设具有十分重要的意义。在目前的工作中，电子档案的数量逐渐增多，档案管理机构已经开始对电子档案的管理进行深入的分析和研究。加强对电子档案的管理，可以更好地利用电子档案，更迅速地提高档案的内部管理水平。在电子档案管理过程中，应充分利用电子档案，发挥其优势，提高档案管理水平。从电子档案的管理开始，就意识到数字档案的重要性，对内部管理组织的需要进一步分析，并提出了一些建议，以提高电子档案管理办法。
2电子档案在档案管理中的重要性
2.1电子档案可以快速的分类处理信息资料，它是依靠计算机来操作的，所及处理的速度很快
复制文件和管理文件中使用传统的钢笔字进行标准处理归类时，由于人为操作的不定性因素，会造成很多的披露出现。信息化处理可以将文件信息收取、存储、分类、统计和访问是非常便捷快速，同时不容易出现问题，提高准确性。
2.2通过电子文档进行存储的文件，可以方便共享交流各种文件
相对而言，传统的存储方法，不便于查询翻阅，更不会方便与共享文件信息，这样大大降低了更新文件信息的速度。这是很难找到的文件信息。利用信息技术，以及一些信息化的处理软件，对档案进行电子化管理，这样可以更加快速便捷查询了解资料。同时对于不同类型的资料进行有效的分类归档，进行排序，更加便于以后的搜索。
2.3相比较于传统的纸质存储方法，电子文档存储的方法更加的环保，更易储存
因为纸质的存储方法会受控于外加的环境的影响，会因为潮湿或者虫蛀等各种不利因素减低存储的时间，这样就会要求对于纸质的存储环境要求较高。同时大量的信息需要存储的情况下，会消耗很多的纸张，不利于生态环境保护。而电子文档不但存储的时间较长，易于保护，不受外界环境的影响。
2.4信息化的存储信息可以保证信息在交换过程中的安全和快速性
一般的阅读和写作在这个高速闪存的速率是远远超越传统笔记法；同时存储仪器较小，便于携带，信息化可以很容易，如果你传输文件五千万字的记录，这是无法想象的。同样电子档案在安全性方面具有重要的作用，例如：档案的长距离传输，丢失处理文件造成重要文件丢失，电子档案的丢失和延迟调用进程信息，所以，将信息化可以充分发挥其特殊的共享效用，同时有效的较强保护文件信息。当然，电子文档或万无一失。事实上，在贮存和使用过程中的电子档案有一定的风险。安全电子档案存储需要存储设备具有较高的识字率，如果被盗损坏的程度将远远大于传统媒体。此外，由于信息通过一个规范的字符标示存储信息，一旦丢失相关的文件信息，就会出现乱码等情况，也会泄露信息。同时网络化时代也存在风险，长途电话网络信息存在盗窃的风险。存储的档案都是很重要的，所以一定要加强其保护工作。完整的保存电子玟桑文档信息，不论是以往的手记存储加工误差影响的范围是有限的，而且在输入过程中很容易找到。批处理文件，文件处理量大，可能会出现失误使用，从而产生严重后果。同时，很多对外开放的文件信息，没有及时的查阅更新，会导致很多信息缺失。此外，不同电子文件的存储结构是复杂的，多种方式的缺乏可能会导致信息的转换。电子文档的信息都是保持着供参考性。同时信息可以通过不同的电子形式进行存储保存，在硬件和软件中都可以进行存储，。同时信息化的电子设备更新速度都是很快的，所以如果新老硬件或者软件没有良好的兼容，也会导致信息丢失，从而大大降低电子文档的寿命。
3关于电子档案管理的意见
首先，加强对网络存储设备和电子档案的安全。存储设备的安全性，特殊的保护时间平面，硬件和软件的更新，设备的日常管理和维护，确保处于良好状态的常规存储设备，文件的备份文件的更新，防止事故损失，此外还有加强网络防火墙、信息认证等方法来阻隔病毒的侵入，同时也要进行良好备份，加强读写权限严格，加强在贮藏过程中电子档案的安全，确保电子文件的存储，传输过程中的安全，对其他用户的电子文件的安全，防止非法访问和更改，应继续完善现代化的管理方法，加强档案的保护措施。通过统一的顺序错做，从而减少操作中的危险。督促从业人员的职业素养，规范安全培训，档案人员具有较高的职业道德，同时，通过规范运作，消除作业过程中的漏洞。其次，协调存储形式，在每个不同换件具有软件转换，这样可以减少因为兼容不了而出现文件损害等情况。可以通过多方面备份来存储文件，保护其的安全性和可读性。同步控制管理权力的运行和管理，防止通过其他信息的缺乏所造成的事故。
4结束语
档案管理是医院管理工作中不可或缺的部分，这主要是由于档案的存在是医院甚至是整个医学界的珍贵财富，对其进行有效和合理的管理，能够为医院员工的学习和提升提供重要的资源，从而能够促进医院的进步与发展。据此，本文对档案管理对于医院管理的意义进行了具体的阐释和分析，以便于促进医院对档案管理的高度重视。
【关键词】
档案管理；医院管理；意义
一、引言
档案管理就是指医院将实际工作活动中的文字、图片、影像和记录等等都收集起来，进行分门别类的整理和归纳，最终形成系统的、有规律性的管理体系，以便于以后查找。医院档案在医院管理中占据着十分重要的地位，其不但是医院进行总结学习，全面发展的重要资源基础，还是促进医院整体质量和水平的关键，所以必须加强对档案管理的高度，以保证医院的正常有序发展。
二、档案管理对于医院管理的意义
（一）利于记录医院的发展历程。
档案管理是一个系统的、长期的工作，其中所涉及的是医院整个发展过程中的所有信息，是对医院整个历史进程的真实记录。医院档案管理包括很多方面，有医疗、科研、设备、技术、人事等等，以及其他相关的管理工作情况，可以说是对医院不同发展阶段的真实再现。通过档案记录和管理工作，能够进一步全面地认识医院的建设和发展过程，这对医院的进步和发展起着非常重要的基础性作用。
（二）利于促进医疗质量的提高。
档案管理包括很多方面，其中病历档案是医院档案中最重要的组成部分，也是医院员工学习和借鉴的主要资料，更是评价和衡量一家医院的整体水平和综合质量的关键凭证。伴随着我国医疗保险政策的出台实施，医院病历档案的使用率越来越高，达到了一种的状态。再加上相关医师法律的实施，更进一步提升了档案在管理工作中的地位，因为病历档案已经晋升为了保证医院和患者之间双方合法权益的主要依据，以及处理医疗纠纷的重要凭证。所以说对病历档案进行了完善的记录和保存，是保证医院工作有序开展的关键，也是体现医院管理水平的主要方面。而作为医院的管理人员，必须要充分意识到，加强病历档案管理能够有效促进医院整体医疗质量的提高。
（三）利于保障医疗技术的水平。
伴随着现代化社会的变化发展，以及信息化技术的不断更新，作为保障民生安全的重要载体，医院必须积极引进先进的设施设备，并加强对设备的档案管理，这将直接影响医院医疗工作的全面开展。健全的医疗设施设备档案管理，不仅能够为医院的管理人员提供了解设施设备添加和使用具体情况的资料和依据，还能够进一步保证设施设备的正常运作。所以说加强对设施设备档案的管理和利用，是促进医院医疗技术质量和水平的主要途径，从而能够有效提升我国医院管理的综合效率。
（四）利于医院建设工作的开展。
档案记录是医院开展建设工作的主要依据，管理人员能够从档案中了解医院日常事务管理的具体情况。其中人事档案管理资料的记载能够建立人事信息系统，并且健全医院的人才队伍建设，有利于人力资源的合理配置。医院是一个人员相当繁杂的地方，通过对人力的有效管理和配置，能够保证医院管理工作的有序开展，进而完善医院建设工作的有序进行。
（五）利于促进医院的人才选拔。
每一个企业的运行都离不开人才的贡献，医院也不例外。而医院是保障人民生命安全的重要基地，这就要求医院工作人员有效高水平的综合素质和专业能力，所以在应聘和选取人才时，一定要注重进行综合考察。而人事档案在选拔人才和培养人才中起着非常重要的作用，医院在选取优秀的急需人才时，可以根据医院的人事档案提前进行人才需求分析，以便于为人才选拔提供帮助。而医院的管理人员可以尝试对人才进行个体谈话和观察，并且对人才进行适当地培养和培训，以提升人才的质量和综合能力，从而为医院的发展提供坚实的人力资源。所以说，加强对人事档案的管理，能够促进医院的人才选拔，从而促进医院管理工作的顺利开展。
（六）利于积累有效的医学资源。
医院是一个专业性很强的机构，要求员工的医学知识和专业能力必须精益求精，所以积累医学知识和资源对医疗事业的全面发展起着非常重要的作用。医院通过进行档案管理，能够有效积累医学资源，尤其是对患者的整个治疗过程的全面和系统地记录，能够给员工以后的学习和借鉴提供重要的资源，而且也能够为相似疾病的治疗提供参考依据，以此节省更多的成本和时间，且避免出现误诊状况，最重要的是能够为医学事业的研究和发展提供重要的资料依据。
三、结语
现阶段，我国医院的档案管理工作依旧存在一定的不足，尤其是医院的管理部门缺乏高度的重视，但是在不断地实践管理过程中，采用行之有效的、具体的措施，档案管理工作就会日趋完善。而在此之前，必须要意识到档案管理对医院管理的意义和重要性，加强对医院档案管理工作的重视，有效提升档案管理的整体质量和水平，以此保障医院管理工作的有序开展。
作者：刘兴云 单位：吉林省辽源市中心医院
【参考文献】
[1]潘翠芬.浅谈医院档案管理的重要性[J].办公室业务,2015(01).
[2]阿木.医院档案工作的重要性及实施对策[J].档案天地,2015(02).
关键词：档案管理 调整 意义 现代化 措施
中图分类号：F 326 文献标识码：A
随着经济的发展和科学技术的进步，社会的环境也发生了改变。企业和事业单位都需要转变自身对于档案管理的工作模式，促使内部档案管理工作能够适应时代的发展。如今，档案管理应该发挥其现代化的意义，促进企事业单位的工作顺利发展。传统的档案管理还具有一定的优势，企事业单位需要将传统管理中比较劣势的部分摒弃，并汲取现代化管理中比较先进的管理理念运用到档案管理当中。档案管理一定能够在企事业单位的经营管理中发挥重要的作用。
一、档案管理基础条件
要实现现代化的档案管理，并不是一朝一夕能够完成的，需要综合考虑各种因素，在这些因素当中，有些还是实现现代化管理必不可少的条件，这些条件的具体内容如下：
（一）经济条件
管理现代化的实现首先就需要进行相关设施的建设，这便会涉及资金的投入问题。不管是所投入的设备，还是改善档案的保管条件，都需要大量的资金作为支撑，特别是建立数字化档案馆，所需要投入的资金更多。
（二）技术条件
实现管理现代化最重要的是先进科学技术的应用，所以也可以说科学技术水平直接影响了档案管理进行现代化的建设。
（三）社会档案意识
所谓档案意识主要是指人们对于档案的认知，也是人们的主观反映，从另一个层面来说也就是人们是否能够认识到档案自身的价值和对社会发展所产生的影响。此外，档案意识还包括社会对其的认识，这其中也包含了档案工作人员。档案意识在档案发展过程中发挥着重要的作用，需要相关工作人员进行档案知识的宣传，以使整个社会都具有档案意识[1]。综上所述，只有为档案管理现代化发展提供良好的基础条件，才能够使其顺利的完成，充分发挥其所具有的作用与意义。
二、现代化档案管理意义
（一）适应社会发展需求
知识经济与传统经济相比较存在很大的不同，主要表现为知识经济是否获得良好的发展并不是由资本、资源、技术等因素决定的，而是在于知识的不断积累与利用。同时，知识经济的发展是以信息产业为基础，其主要强调了信息服务的智能化、信息化[2]。所以，知识经济能够按照人们的需要提供相应的服务。
鉴于知识经济本身的特点，社会在信息方面的需求，信息技术快速发展，其带来了以下两方面的影响：首先，社会能够要求相关的信息部门利用其自身所具有的能力对信息进行处理与控制，并为社会提供更优质的服务；其次，相关技术的发展在一定程度上使信息发生了重大变革，这给信息部门带来了重大挑战。档案部门作为信息部门的一部分，应当采取有效的措施以面对所要到来的挑战。其应当采取现代化的管理方式，使档案信息转变成数字化信息，使其能够更好地为知识经济服务。如果档案管理工作不能够适应当今社会的发展，便不能够充分发挥自身的作用，档案管理工作也就变得没有任何意义。
（二）增强可持续发展动力
我国党和政府在进入21世纪以后，很快就提出了可持续发展战略，在一定程度上体现了人们生态和环境保护意识。该战略的提出是在不影响后代的发展的前提下，获得所需要的物质，其还强调了经济同环境的协调发展，使人类生存能够与自然达到和谐发展的目的，并让现实同未来之间相统一。
档案管理工作的可持续发展也是可持续发展战略的延伸。在档案管理方面落实可持续发展战略是很有的必要的，主要体现在以下两个方面：首先，其是人类在发展过程中新的构成部门，人们总体发展情况决定了档案管理的发展，并利用档案中的相关信息为人类提供相应的信息服务，为促进人类发展做出一定的贡献。其次，进行档案管理工作的主体主要是档案室，现阶段在档案管理主体方面存在很多问题，例如档案室内部结构过于单一、档案信息的不充足与社会需求之间所存在的问题、先进的设备、技术与低工作水平之间所存在的问题等，这些都是制约我国档案管理工作发展的主要问题与原因[3]。所以，如果在其现代化发展过程中只是借鉴国外的发展模式和经验，没有先进的设备与技术作为支撑，将会使我国档案事业完全落后于我国社会的发展。
（三）带动国民经济发展
我国经济与社会两者之间的发展是一个整体，在这个整体当中，虽然每一个环节之间都会互相产生影响，互相制约，但也是不可分开的，形成了一个统一的整体。档案管理工作在我国社会与经济两者发展过程中具有重要的意义与作用，是其发展过程中不可或缺的重要组成部分，档案管理工作的发展也会在一定程度上受到其中各个环节的制约，其也会对我国社会与经济发展产生一定的影响。这种互相影响、互相制约不仅是确保我国档案管理不断发展的重要保障，也是其同我国社会、经济和谐发展的重要依据[4]。
自从实施了改革开放政策，我国在现代化建设方面得到快速的发展，使我国经济得到了崛起，社会不断进步。档案管理工作是同其他事业共同发展的，如果不在现代化建设过程中注重自身的建设，那么便会失去发展的动力，远远落后于社会的整体发展。因此，应当加强档案管理工作的现代化建设，为社会提供所需要的相关档案信息，促进经济的发展。此外，档案管理与我国社会的协调发展，充分发挥档案管理工作的促进作用，以便使社会经济达到理想水平。
三、优化档案管理工作的措施
（一）创新档案管理观念
为了最大限度地发挥档案管理的作用，档案管理部门需要转变自身的传统思想。档案管理人员在解放自身思想的同时，要学习先进的档案管理理念，重新认识到档案管理对于企事业单位的意义所在[5]。现代化的企业管理注重科学发展观，其应该符合国家的战略要求。档案管理工作当中也应该将为人民服务作为工作的核心内容，并从人民的角度来进行档案的信息管理工作。档案管理的创新也需要走为人民服务的路线。人们能够从档案管理部门查询企事业单位的公开信息，了解政府的最新动向和政策变化。新的时代造就了新的科学技术，信息化技术的出现正符合了档案管理的创新发展。档案管理应该与信息化技术相结合，以现代化的管理手段来保存信息，促使信息的完整。档案管理部门需要利用信息化管理手段建立起完善的信息管理系统，并将档案管理所收录的信息进行有效的利用，充分发挥其价值。档案管理人员在工作当中就能够了解怎样才能高效利用档案信息，促使档案管理工作更加完善。
（二）规范档案管理工作
目前状态下，档案管理工作并不乐观。档案管理部门的工作人员经常会出现工作中的失误，造成档案的重复收录或者对档案的整理较为杂乱[6]。为了使档案能够实现其现实意义，档案管理部门需要规范自身的管理工作，促使档案管理更加标准。首先，档案管理部门需要保障案卷的完整性，在收录档案信息的过程中，管理人员要检查好卷宗的数量以及质量，并按照规定的标准来收录档案信息。管理人员还应该为卷宗进行明确的编码，以便于工作人员的后期查询。其次，档案管理人员需要利用现代化的管理技术，将纸质版的档案尽量转化为电子档案。在电子档案的管理过程中，将电子信息按照一定的检索系统归纳起来，以便于在查询档案信息的过程中，只需要输入简单的关键字，就能够找到相关的档案。最后，档案管理部门所确立的档案一定要符合国家的规定和要求。我国已经对档案管理工作作出了具体的要求，并明确指出了一些比较重要的、但不需要归档的文件处理办法。规定中指出，对于该类文件需要立即销毁，并不准档案管理人员透漏关于文件的任何信息。
（三）增强档案管理功能
档案管理部门的领导者需要重视档案管理工作，并在选择档案管理人员的过程中提高标准。提高了档案管理人员的素质，才能够更好地优化管理人员的结构。档案管理工作应该设置专门的管理人员，每个人需要负责的档案功能不同，其所执行的义务也不同。档案管理人员要学习先进的服务意识，并将为人民服务这一理念贯穿整个工作流程当中，就能够提升档案管理的工作质量。除此之外，档案管理部门需要为管理人员提供培训的机会。良好的学习培训机会能够使档案管理人员接触到更加先进的管理理念和管理模式。管理人员学习了更加专业的技能以后，就能够提升自身的专业素质。对于管理人员素质的培养也是为了转变其服务意识，树立起工作的责任心。
如今，档案管理已经被赋予了非常重要的责任和地位，其所具有的意义也受到广大人民的热切关注。档案管理部门需要做好管理工作，并加强对档案管理体系的建设。档案管理部门的管理水平提升直接关乎到档案是否能够发挥其巨大的效用。总而言之，我国的档案管理部门需要加强对于档案的管理力度，并提升管理人员的素质，促使档案管理的工作效率和工作质量都能够稳步提升，使档案实现其真正的社会价值。
参考文献：
[1] 林红，李冬.推进档案管理现代化的意义与措施[J].今日科苑，2010，11（22）：167.
[2] 王大伟.计算机技术对推进档案管理现代化的意义[J].黑龙江史志，2015，02（05）：128.
[3] 陈艳平.关于档案管理现代化的思考[J].黑龙江档案，2015，01（03）：77.
[4] 王剑.试论档案现代化管理的意义及措施[J].黑龙江史志，2014，01（03）：116.
文化建设与档案管理都是基础管理工作的需要，虽然管理的内容、办法、手段有所不同，但两者之间还是有有着很多内在的联系。档案管理工作的直观性、历史性和文化性，决定了文化建设与档案管理的千丝万缕的联系，决定了文化建设与档案管理相互和谐发展的保障作用。从一定意义上来说，二者是相互统一，相辅相成，相互促进的有机整体。
（一）档案管理是文化建设的必要组成部分，推动文化建设的发展过程。
档案管理为文化建设提供了许多历史文化建设的借鉴经验，对新时期的文化建设有着很大的引领作用，有利于现代文化建设的教育和宣传工作的开展。文化建设需要对单位的发展历史、成长过程有着最真实的记载，而档案作为这一记载的载体，承担着文化建设所需要的全部资料文献，为单位的文化建设保驾护航，提供者宝贵的资源，是文化建设的不竭动力和源泉。
（二）文化建设影响着档案的整理收集和鉴定工作的有序开展。
文化建设工作是一个单位内需要常抓不懈的工作，也是档案管理工作中的重点工作，因为文化建设的好坏在一定程度上影响着单位档案的整理收集和鉴定工作的有序开展。在一个单位档案管理鉴定工作中，必须要考虑兼顾到不同地域、不同文化特色的影响，赋予档案管理更加多元化的价值和元素，让文化价值和时代元素在档案管理中焕发生机和活力。
二、档案管理在文化建设中的作用和意义
（一）档案管理对文化建设具有历史借鉴和参考作用。
单位档案产生于单位形成、发展的过程中，同时也贯穿于日常工作的每个角落和管理的各个方面。因为档案真是记录着单位发展的变化历程和文化建设所走过的轨迹，其真实性、准确性和原始性使其成为重要的文化资源。单位文化建设管理的形成离不开作为载体的单位档案，是积累和丰富文化建设管理的有效手段。研究和整理单位档案，可以深刻理解本单位的特点以及自身发展的规律。
（二）档案是文化建设的直接依据和载体。
档案是随着文化建设而不断形成的，是第一手材料，是单位文化建设的历史依据和经验其综合说明了单位的基本面貌和全部活动，是单位文化建设的缩影。单位的自身形象、价值观念、人文精神、优秀人物的榜样力量之所以能够持续不断地得以传承，档案起到了重要的载体作用，意义非常重大。另外，档案管理本身就是文化建设的重要组成部分，档案信息的开发利用，也是档案管理工作中最重要的一项业务。因此，档案管理与文化建设具有内在的相互作用，社会文明的进步必然推动档案事业的发展，而档案事业的发展必然催生文化的繁荣。
三、如何实现档案管理与文化建设的和谐统一
（一）加强人事档案管理，实现人力资源管理的人本化。
人作为档案信息资源中重要的组成部分扮演着不可或缺的角色，人事档案是任用人、开发人力资源的基础，也是人力资源管理的重要依据。开发优化人事档案管理系统，规范完善人事档案管理制度要紧密结合管理体系和工作特点，对工作中的成绩和问题进行科学合理评估，形成科学的人才评价体系，仅以步完善人事管理制度，实现人力资源管理的人本化，进而适应现代人力资源管理的特点和时展的需要，促使人事档案管理朝着科学化、社会化、人本化、开放化的方向迈进。
（二）建立信用档案，开发诚信文化。
信用档案与诚信文化构成了文化建设的重要内容，诚信文化的建设离不开对信用的管理和监督，而信用原则的形成是建立在真实准确的数据基础上的，也就是说要建立在对信用档案的规范化管理基础上的，所以，要全面系统的收集并管理真实可靠的信用数据，保证期原始性正是档案管理的原则，建立一套规范的信用档案是构建诚信监督和管理机制的前提。
（三）建立形象系统，实现档案的文化价值。
档案管理与形象宣传对单位的发展起着推波助澜的作用，是单位重要的财富资源。其中，档案信息中心承载着宣传的任务，要积极探索多样化的宣传手段，多层次多角度的开发信息资源，做好档案信息专题展示活动，整理以往的荣誉档案，通过收集、整理，提取中最能代表价值观念和正能量的典型代表，树立典型任务，形成无形的档案文化资源。这不仅丰富了档案的内容，也拓展了档案信息的只能空间。
（四）强化档案文化意识，编纂档案文化精品。
通过积极营造舒适优雅的档案文化休闲环境，为广大群众提供研究、学习、阅读、鉴赏等不同层次的服务。将档案室室藏档案中的部分内容进行装裱制作，并悬挂于墙廊，营造出有利于实现档案文化价值的环境和浓郁氛围，使群众直观地受到艺术与情感的熏陶。另外，加强编研，编纂档案精品，通过对档案的整理、搜集、研究、分析、开发、利用，达到对历史社会文化的传承、储存和发扬。对档案的编研正是通过对档案中信息整理加工并有效利用的过程，发挥其应有的社会价值，将有形的档案资源转化成无形社会正能量。
四、总结
关键词：档案管理 医疗工作 科学规范
一、前言
一般而言，档案就是指在日常工作中形成的具有保存价值的历史记录，同时也是提供给领导者进行工作考察、开展科学研究的可靠资料。传统的档案管理形式是不能够满足改革发展管理工作的需求，这主要是因为所收集的资料的方法较落后、服务的形式较单一，而且进行档案管理工作仅仅地是为了满足工作的需求，没有认识到档案管理工作也应该与社会的发展以及当地的经济相结合。因此建立起科学且规范的档案管理工作是很重要的，实现档案科学且合理的管理就应该不断创新，积极借鉴优秀的档案管理工作成果，适应变化发展的社会形势，开创档案管理工作的新局面。此外，做好档案管理工作还可以充分发挥档案管理的价值，为社会的发展作出应有贡献。
二、做好档案管理工作的重要性
当前，建立起科学且规范的档案管理成为衡量一个企业经济效益和管理水平的一个重要参考指标。通常档案中详细地记录了一个单位的发展历程，为研究这个单位提供了可靠、准确的资料。在社会经济快速发展的前提下，做好档案管理工作具有重要的意义，同时还需要我们转变档案管理工作的观念，不断创新档案管理工作的手段，从而将企业的经营成果和发展状况真实地反映出来。此外，将档案管理工作与企业的经济效益有机地结合在一起，还可以提高企业的管理水平，从而实现企业的经营目标。总而言之，做好档案管理工作具有重要的意义，不但可以提高企业在市场中的竞争力，还可以促进社会的全面发展。
三、做好档案管理工作的基本要求
1、真实性。医院档案记录必须真实，这其中包括了各种档案的管理，就拿医疗设备档案管理为例，从设备的购入到设备的报废，我们都应该详细记录它的使用情况。
2、完整性。在档案记录的整个过程中，应该保持资料的完整性。
3、动态性。一般而言，动态管理是一个较复杂的过程，特别是对于那些处于使用后期的医疗设备，关于设备软件的升级、设备零件的更换等都需要详细地记录在档案中。除此以外，医疗设备档案中的资料都必须接受严格的审阅和整理，这样记录的信息才可以为使用者或者维修者提供便捷。
四、做好档案管理对医疗工作的意义
医院在社会生活中扮演着重要的角色，医院的医疗水平和服务质量关系到人民群众的安危，在一定程度上决定了医院的命脉。但是在档案管理工作中，技术档案占据着重要的地位，贯穿于医院管理的所有环节，对医疗工作具有重要的意义。
1、技术档案的形成及其作用
在如今的信息化时代，只有掌握到最及时的信息，才能够准确了解到市场信息。一般而言，医院技术档案的主要任务就是将不同的技术人员和相关的技术信息进行综合且全面的管理。通常技术档案的管理是将技术分为两种，一种信息是以个人为主，比如说对技术人员的考核、技术人员的再教育、取得的科研成果等；另一种信息是以医院的技术活动为主，比如说进修人员的基本信息、医院取得的科研成果、医院的设备状况等。
科技档案的建立为医院实现现代化管理提供了保障，同时也转变了医院以往的粗放型、单纯型的模式，向着科学型和集约型方向发展，在很大程度上提高了医院的医疗水平和服务质量，从而提高了医院在市场上的竞争力，实现了经济效益和社会效益的有机结合。以外，还要积极探索并开发科技档案，促进医学科研成果的开发和应用，从而更好地服务社会公众。
2、充分地开发并应用技术档案
不仅要充分利用科技档案所提供的信息，还应该认识到它在科研工作中的重要性以及对提高医疗水平和服务质量的作用。通常个人技术档案是对某个人的知识水平、综合能力等方面的真实反映，因此有利于医院充分地利用人力资源，实现人力资源的优化配置，真正地实现了人尽其才，同时还促进了医院的可持续发展。
由于近年来，我医院认真响应国家的号召，提了“科教兴院”的战略方针，并认真贯彻实施，充分地利用科技档案，有机地将科研管理和科研档案结合在一起，严格要求技术档案的质量，不断提高信息的覆盖面。在进行信息收集的时候，从不同的角度、不同的层次、不同的行业、不同的领域以及国内外市场方面搜集资料。同时还不断开发有效地信息，将重点放在质量较高的信息和多功能信息收集方面。除此以外，建立起良好的信息管理还可以有效地减少设备管理部门故障的发生，为医疗工作顺利开展奠定了基础和保障。
五、结语
随着现代科学技术的迅速发展，我们步入到了信息化的时代。档案管理是医院管理过程中的一个重要工作，人们也逐步认识到档案信息管理的重要性。医院档案管理工作的主要任务是为社会各界提供准确的信息，将档案管理和医院经济发展相结合还可以有效地促进医疗、科研等活动的开展。
参考文献：
[1]石文卿.《论治安管理在医院建设管理中的作用》[J].金卡工程(经济与法);2011年01期
[2]黄瑞峰.《浅谈医院医疗设备档案管理工作的现状及对策》医疗设备，2007,1
【关键词】医院;科研档案管理;意义;方法
医院科研工作作为衡量医院整体水平的一项重要指标，其对于促进医院医疗水平的发展，尤其是解决临床疑难病症，提高整体医疗水平具有重要价值[1]。故加强医院科研工作，尤其对于大型三级甲等医院，在促进“科教兴院”方面意义非常。科研档案是科研活动实施过程的文字记录与实验依据，作为医院研发和开展新技术的重要形式，在一定意义上促进医院自有知识产权成功地转化。实际工作中如何更好地加强科研档案管理统计工作，对于提高医院科研效率，推动医院整体发展意义重大[2]。本研究结合我院近年在医院科研档案管理统计分析中的经验，提出相应管理对策，现报告如下。
一、科研档案统计管理在促进医院科研新项目申报中的价值
医院科研新项目申报作为医院科研管理中的一个重要环节，越来越受到医院领导及卫生主管部门的重视。尤其在科学技术是第一生产力的今天，随着科学事业的发展，本院近年来申报的国家级、省级和市级科研项目逐渐增多，且所获得的科研立项等级、数量和支助金额档次升高，以上指标作为医院科研事业发展的标志，在提高医院科研项目申报质量及水平，提升医院影响力等方面具有十分重要的作用，而有效地做好科研档案的统计管理在提升科研课题申报质量，促使课题按时按质按量完成上具有重要作用。首先，科研档案统计管理能在医院科研项目的选题可行性方面提供参考价值[3]。其科研选题是科研立项的敲门砖，明确可行性及社会价值的科研选题，是科研项目是否获得立项的关键。有效的科研档案统计管理措施，有利于研究人员对本院既往或前期研究课题的了解，获得医院相关研究成果，了解本院研究条件及研究优势，为科研选题提供参考。
二、科研档案统计管理在科研项目实施过程中的价值
获得立项的科研课题多数研究周期在2到4年之间，某些重大项目或国家级项目研究周期更长。做好科研项目研究过程中所有数据、资料的归总，对于促使项目研究的顺利进行、成果获得、项目的顺利结题具有重要作用。首先，针对项目实施过程中所形成的档案资料，如中期检查报告、阶段性成果（阶段与专利等）以及项目变更情况及资料，本科项目参与人员的变更情况、项目研究内容的调整以及经费预算、使用情况等。确保项目实施过程中原始记录的真实性和可靠性。以上材料作为项目必须材料，其对项目的完整性，确保项目的顺利进行和验收意义重大。其次，科研档案统计管理，在促进项目成果转化过程有积极促进意义。因医院科研成果形成均需要通过大量的数据收集，其中最主要的是病例资料的收集与总结，其中原始数据和资料作为第一手资料，在科研论文撰写中的作用无可取代。
三、医院科研档案统计管理措施
（一） 提高科研人员加强科研资料归档处理意识。针对科研资料与档案的统计管理意识是，科研人员针对科研档案科学认识及对档案管理结构充分信任的过程。对于医院科研项目，医院科研人员需在日常工作中，加强与科研档案管理部门的沟通，另外，档案管理工作人员则应积极为科研人员提供全面的可供参考的资料，并增进相互之间的信任感，促使科研人员认识到对科研档案进行科学规范化统计管理的价值与意义。
（二）建立健全医院科研档案统计管理制度。通过健全的科研档案管理制度，可严格约束档案管理过程，进而确保科研档案管理规范化和程序化，从而更好地发挥科研档案管理的价值。针对医院科研资料的管理，在制定医院科研档案管理制度时需结合本院实际情况、科研能力及所立项项目档次，明确档案管理制度中工作人员职责，建立科研档案资料借阅保密制度，同时为有需要的人员提供便捷借阅档案资料的途径。
（三）明确科研档案归档范围。鉴于多数科研机构科研档案归档困难或不明确问题，为促进档案归档过程的有序性及重点突出，需明确医院档案管理范围，及时进行所需归档档案分类。
四、总结
医院科研声誉和能力是医院发展、提高医院知名度的重要组成方面，其作为临床实践、医学研究依据，并可为教学提供帮助。其中有效的科研档案统计管理，对于评价科研成果、衡量医院科技管理水平，提高医疗水平具有重要价值。
（项目名称：医院科研档案管理统计分析与管理对策研究 项目编号：2014RKX065 管理部门：潍坊市科学技术局，研究起止年限：2014年12月至2015年12月）
【参考文献】
[1]谷士鹏.试析医院科研档案管理工作.黑龙江档案，2014，13（2）：143.
[2]高伟伟，时钢.建立科学的医院科研档案管理机制初探.大家健康，2014，8（5）：313-314.
1.1管档意识淡薄：
目前，在医院中普遍存在重视医疗业务的发展，却轻视人事档案管理的现象，对人事档案信息进一步开发利用的重要性认识不足，认为人事档案没有多大作用，大部分职工档案管理意识淡薄，不了解档案的作用，甚至认为只要不调离医院，档案可有可无。
1.2管理方法滞后：
在调研中我们发现，当前许多医院尚未见适应本单位的人事档案管理制度。且在医院目标管理考核中，也未将干部人事档案管理工作纳入考核中；许多医院人事档案管理仍停留在手工管理档案的阶段，没有配备计算机进行信息录入并建立数据库进行数据检索、分析利用。
1.3内容不规范：
在调研中我们发现，许多医院的人事档案的内容存在不规范的现象，如缺少履历表、入党登记表等，有些档案填写随意，并且存在信息不真实的现象，使档案材料缺乏可靠性;有些档案材料因归档不及时造成残缺不全，直接影响了人事档案的规范性、系统性。
1.4缺乏高素质的人事档案管理人员：
医疗机构人事档案工作岗位上的管理人员大多是中途转行或兼职管理档案的非专业人士，知识结构不平衡，学历、职称较低，缺乏必要的人力资源管理专业知识，对行政管理、医院工作不熟悉，一般只能应对简单的收集和装订工作，难以胜任新时期的档案管理工作。
2如何做好医院人事档案管理
2.1加强人事档案收集与丰富档案内容
医疗服务机制改革加快了医院现代化建设，使得医院内部管理工作面临着全新的调整，这些促进了人力资源管理工作的优化配置。医院作为社会医疗服务中心，能够为广大患者提供多方面的医疗保障，加快了新时期医院服务管理水平的提升。人力资源作为医院改革的重要内容，其应当受到广大医院的高度重视，并且采取对应的人事档案工作机制。为了适应可持续发展战略的需求，医院要重新整顿内部人事档案管理机制，改变早期守旧的操作流程，从档案信息收集开始提供可靠的保障机制。一般情况下，只要患者入院救治就应该对其进行资料跟踪收集，并且建立数字化档案作为信息资源库，方便日后对患者治疗情况的检查。考虑到医院每天患者的流动性较大，人事档案材料收集工作也会面临很多的难度，这就要求医院注重各项科学技术的灵活应用，尤其是计算机办公自动化要融入档案资料处理工作，这些都依赖于人事档案管理的创新改革。比如，档案工作人员要定期检查所收集资料的真实性，并且对产生新资料进行有效的补充，进而改善医院档案工作的合理化整编。
2.2切实维护人事档案的真实性和准确性
长期以来医院注重内部医疗工作的改革调整，对人事档案资料工作没有给予足够的关注，导致人事管理工作处于落后水平，一些重要的人事资料未能得到充分利用。人事科是医院日常办公的主要部门之一，关系着医院内部人力资源调配与控制工作的执行情况，若人事管理不当则会影响到人事工作的有序开展。医院人事档案管理应考虑信息资料的真实性及可靠性，严格禁止虚假信息的收录与使用，避免对医院工作造成不利的影响。比如，对刚刚建立的人事档案资料，应坚持对原始信息的审核与考察，保证数据资料的有效利用率。若检查要人事信息与实际情况不符，应重新审查且调整信息。
2.3加强人事档案的动态管理
人事档案管理是医院常规化经营的重要内容，注重认识管理有助于提升内部人力资源的有效利用率，加快新一轮医疗服务机制的优化改革。基于先进理念指导下，医院内部管理模式有了更多的转变空间，尤其是在内控管理体系日趋成熟的背景下，人事档案管理也有了新的转变，这些都依赖于动态管理思想的融入。所谓动态管理是相对于静态管理而言，早前医院坚持静态管理而处于被动状态，人事档案管理工作一直保持原有的工作模式，这大大影响了整个医院人事信息的处理效率。为了改变旧管理模式的作业成效，以动态管理思想为指导理念，强化人事档案的管理策略，对医院内部调控具有多项指导意义。首先，医院要从观念上认可动态管理的应用价值，对医院办事工作流程执行动态化管理方案，解决早期内部管理工作存在的缺陷，建立更加多元化的人事档案管理对策；其次，人事部门要尽快适应动态管理作业的要求，提供切实可行的办事管理机制，加快动态管理模型的创建与实施，解决医院内部办公作业存在的种种弊端。例如，人事部门要积极调整原有的资料管理方案，人事信息收集、处理、考评、存储等方面优化，保证每一项数据信息资源都能得到充分的利用。
2.4加强人事档案信息化管理
科学技术是推动人事档案工作改革的技术保障，以信息科技为办公中心件礼品现代化管理模式，这是档案信息化管理的必然趋势。医院要定期引入计算机设备作为调控中心，对数据资源实施可靠的调配制度，进而强化人事档案管理工作的总体效率，维持了各项人事信息的自动化配置，实现了人事档案管理的创新改革。现在我们通过计算机实现信息管理自动化和网络化，使人事信息由传统的手工处理方式转变成计算机处理方式，逐步实现个人基本信息的微机检索，不断扩大人事档案信息的内涵，以确保医院在人才培养、职称晋升、干部聘用等方面的合理性和公正性，真正做到人尽其才、才尽其用，进而为医院可持续发展奠定坚实的基础。同时，在规定相应使用权限的情况下，部分信息可以对部门和个人开放，并开展网上服务业务，如查询、搜索和评价等功能。这样不仅能增加人事档案管理工作的透明度，而且还能开发和利用人事档案信息资源，为医院发现人才、培养人才和使用人才提供重要信息。
2.5加强卫生技术人员专业档案管理
