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企业精细化管理论文范文

时间:2022-08-01 19:08:17

序论:在您撰写企业精细化管理论文时,参考他人的优秀作品可以开阔视野,小编为您整理的7篇范文,希望这些建议能够激发您的创作热情,引导您走向新的创作高度。

企业精细化管理论文

第1篇

当前,很多企业都面临着内部管理不善,存在着职能责任分工不明确、工作效率低下、人力物力浪费等现象。再加上工作人员素质不高,这些都会对安全生产造成巨大的影响。而且十分不利于企业的发展。那么,如何改变这样的局面,保证企业的长效发展。这就是我们今天探讨的精细化管理。所谓精细化管理,它是指借助先进的管理方法和理念把管理工作逐步细化、把每一个工作环节都做好记录,精确到位,确保各项工作能够高效的进行。它能够省去重复、无用的工作流程,简化工作步骤,明确工作职责,把企业方方面面全方位进行控制管理。通过完善制度、强化责任、严格考核,逐步推动完善企业内部管理,实现企业的快速发展。

二、实现精细化管理的途径

我们事业处关系着城市的和谐发展,与老百姓的生活息息相关。但我处的管理还存在着管理不科学、不规范、效率低等问题。为了进一步提升我处的工作水平,提高服务质量,我们就要引入“精细化管理”这个概念。实现管理的标准化、规范化、科学化、精确化。

根据 多年的工作经验,XX作为班长,摸索出了一个套新的管理方式。这与精细化管理的概念不谋而合。

(一)推行安全“1+1”管理模式

工作人员的素质高低直接影响到工作效率和生产安全问题。因此,要不断摸索出一条适合本单位的管理方法。安全“1+1”就是一名班组成员加上一个安全生产帮扶对象。工作中通过互相帮助、共同促进、把生硬的工作帮扶形式变的亲情传递。这样的人性化管理模式对我们班组工作起到了很好的作用,安全生产工作取得了不错的成绩。

(二)建立设备日志,设备分级管理

设备是我们生产中最重要的物质基础。因此,把设备纳入日常管理,做好设备的保养、维修、更换等工作,能够有效保证生产的安全性、高效性。这里建立的设备日志,即是为设备建立详细的“健康使用薄”,对它们进行详细的记录,有利于设备的日常保养。设备分级管理即是根据设备维护内容和维护频率分为巡检保养、常规保养、重点保养三个等级,并建立相应的保养台账,确保有迹可循、有例可看。而且根据设备的重要性质分为日常保养和重点保养两方面。

(三)明确职责,严格考核制度

第2篇

在技术日新月异突飞猛进的今天,企业的管理方式也发生着重大的变革。风起云涌的市场竞争、高居不下的成本、日益精明的顾客……让企业不得不重新审视自己的管理运作之道。因为,管理涉及到企业的方方面面,它是核心,也是全部!

其实,一种精雕细啄的管理方式——精益管理是在中国企业界已经在尝试。《细节决定成败》的作者汪中求提出了重视细节的理念[1] ,受到了社会的普遍欢迎和热烈反响。精者,去粗也,不断提炼,精心筛选,从而找到解决问题的最佳方案;细者,入微也,究其根由,由粗及细,从而找到事物内在联系和规律性。他指出,细是精细化的必经的途径,精是精细化的渠成的结果。细不是目的,而是达到精的途径,通过细最终达到减损增效、提高竞争力的目的。在汪中求看来,精细化是我国企业(包括有管理属性的公共机构和政府)必须迈过的一道坎,不管是何种行业,不论是哪家企业(也许,政府保护的高度垄断的行业和企业除外),离开了精细化,要想在日趋激烈的国际化竞争中立于不败之地,无异于缘木求鱼。

卓越不是坐享其成的。汪中求在其《高度决定视野 视野开阔心胸》的文章中说,乡间小道可以直接跨越到高速公路,然而管理的阶段不可跨越。我们得一步步来,每一步可以快一些,但步子是不能省略的。我们很难改变人的思维,但可以借助职业化训练改变人的行为,通过调整行为来达到逐步调整思维的目的。我们不能省略管理的各个环节全面量化的阶段,管理依赖规则,规则需要具体化、标准化、数据化,格式化的规则才可以训练,训练提升素质才是改善和完善管理的必由之路。

因此,企业必须研究精细化管理、实践精细化管理、完善精细化管理,才能打造出卓越,迈向辉煌! 同时请记住,精益管理的终级目标是:在不浪费顾客时间、以他们可接受的价格的前提下真正满足他们的需求,同时为企业带来更多的利润。精益管理——公司与顾客共同创造价值与财富,铸就卓越!

精益管理与精益生产一脉相承,精髓都是“精益”。不仅如此,精益管理比精益生产的范围更广更复杂!因为,管理贯穿了企业运作的各个环节,渗透到了企业的血脉之中!精益管理是一种理念,更是一种文化!

精益生产可以看成是丰田公司将精益管理思想应用在了企业最基础的生产线上。丰田的“精益”思想可以被称道为管理方法革新上的一个里程碑!刚开始的时候,那些世界汽车巨头对丰田的想法根本不屑一顾。结果是丰田公司经过不懈的努力,终于在质量上把欧美汽车抛在了后面。可以说,“丰田”汽车之所以能成为世界最优秀的品牌之一,其根源是丰田公司的精细化管理。如今,丰田汽车竟成了世界汽车王国美国市场的霸主。在美国的丰田汽车生产线上,每个员工面前都有一根绳子,一旦哪个员工发现了质量问题,只要一拉绳子,整个生产线就会停止运行。管理到了如此精细的地步,这根绳子实际上只有象征意义了———因为没有一个员工想让问题出在自己的面前。精益管理是整个企业运行的核心工程。企业要做强,需要有效运用文化精华、技术精华、智慧精华等来指导、促进企业的发展。只有深谙和运用精益管理精髓的企业家或企业管理者才能在企业成功发展中充分运用。它的精髓就在于:不仅要生产过程需要追求精益,还要与企业生存、发展的环境的适宜性需要追求精益,与企业相关联的机构、客户、消费者的关系需要追求精益!

精益管理不是繁琐管理、复杂管理,也不是“只见树木、不见森林”,更不是“眉毛胡子一把抓”,不在于简单的关注细节、片面的注重量化,而是从系统的角度出发,抓那些既能给客户带来价值、又能给企业带来效益的关键环节。精益思想逐渐渗透到社会的各个层面,受到人们的普遍关注。

第3篇

1当前油气田ERP管理中存在的问题

1.1油气物资编码容易出现问题

根据我国石油天然气在公共数据管理平台上,有关于物资申请编码的相应要求,对有部分设计基本上只能提供一些技术参数,缺少具备明确型号和规格的物资材料。因而,企业员工线下咨询降价、购买之后,才能去确定设备的型号和种类,再通过ERP管理系统申请这些物资的编码和数量等。再通过事后补录的方式来处理相关手续,但是这种方式必然会和ERP管理系统实施和操作的时效要求产生矛盾,导致这些油气企业的物资采购编码出现很多问题。

1.2系统在经过操作界面熟练程度不高

由于企业想要通过ERP成本管理系统的扑进和使用,来达到对企业成本的精细化管理,但该系统又是采用的德国软件技术,其操作界面对于国内的工作人员来说相对比较陌生,不像国内的一些软件系统那样直观明了。使得ERP管理系统在实践中的操作熟练程度很低,给优化油气田企业成本管理工作带来了不便之处。尤其是员工在使用该系统中每操作一个程序都必须输入相关事物的对应代码,给那些才刚接触和使用ERP管理系统的工作人员,会造成很多麻烦。同时,那些参与员工众多的管理系统,在不同专业、不同部门的人员需要依靠电话来相互沟通联系,还要对阶段性工作定期抽查便于及时解决和纠正其中存在的不足和缺陷,这些都会在某种程度上给工作人员的办事效率造成不利影响。

1.3对精细化成本管理不够重视

油气田企业在对内部进行精细化成本管理时,需要投入大量的人力、物力、财力,最关键的是领导和员工都应在思想深处对这些公众引起重视,积极转变老旧、落后的成本管理观念,把ERP管理模式推广到企业各个部门。不要被眼前的困难吓倒,要正视挑战、迎难而上。企业成本精细化管理不仅能够提高其经济效益,还可以把企业内部现有的人员和物资作最优配置,将其全部潜在的价值都发挥出来。只有真正重视成本管理,采集有效的措施完善和改进企业成本管理,才有可能使成本精细化落到实处,形成科学、高效、合理的管理模式。

2精细化ERP成本管理的对策性建议

2.1营造良好的管理环境

在油气田企业展开成本精细化管理的过程中,应该调动内部员工参与的热情,以及相互之间的协调配合,为更好推广ERP管理系统营造良好的环境。成本管理系统本身就会涉及到企业运营中多个方面的内容,单靠某一部门或个人是不可能实现成本精细化管理目标的,需要依靠全部的专业员工合作渐进,把各分支环节做好,奠定牢固基础,才能实现ERP成本管理系统功能最大化,逐步成功实现精细化管理。

2.2提高员工系统操作能力

为了适应信息时代不断变化的社会现状,满足企业现代管理的要求,应该加强员工对ERP管理系统使用操作的能力,该系统是实现企业成本精细化管理的重要渠道。首先,组织员工学习计算机和ERP系统的理论知识。其次,定期考察员工对相关知识的掌握情况,在此基础上,培养员工实际的操作能力,一定要达到熟练的使用水平。最后,还要让各部门的员工在有机配合的关系中,通过ERP管理系统共同来完成工作任务。

2.3改变ERP系统使用观念在使用

ERP管理系统之前,应该深刻认识到其对于成本精细化管理的意义,突破操作技术困难的屏障对该系统做出正确、客观的评价,从专业管理角度分析其在成本管理中的巨大作用。工作人员只有把ERP管理系统当成业务管理的有力工具,将它放在成本管理工作中的主导地位,才能更好地使用它,最大程度上发挥出有效价值。

3结语

ERP管理系统对于油气田企业成本精细化管理,有着至关重要的推动作用,企业应该全面普及该系统的使用,提高员工的操作熟练度。

作者:王燕 单位:长庆油田分公司第一采气厂项目组

参考文献:

[1]董彪.ERP在中石油青海油田成本管理中的应用研究[D].西南财经大学,2013.

第4篇

关键词:电力企业;成本控制;精细化;管理

随着我国社会经济的快速发展,给电力市场带来了良好的发展。在改革过程中,做好企业生产成本管控工作,将会给企业经济效益以及社会效益带来直接影响。但是,结合当前电力企业成本控制结果来说,电力企业在成本管理过程中依然存在诸多问题,这些问题的出现,给电力企业的今后发展带来了约制。因此,要想在这个充满市场竞争的环境中占据稳定地位,就要加大成本管控力度,这是当前我国电力企业获取经济效益以及社会效益,实现稳定发展的主要方式。下面,本文将进一步对电力企业如何开展成本控制精细化管理进行阐述和分析。

一、加强电力企业成本管控的主要作用

在当前社会科学信息技术的带动下,原始的成本管理方式已经不能迎合当前电力企业的发展要求。在运营原始成本管理方式时,一般从两个方面来实现管控,一个是内部战略,另一个是外部环境,把有形成本当作管理主体,一味的注重效益的获取,忽略了企业整体社会效益。为了迎合新形势背景下企业战略标准,企业在开展成本管理工作中,应该从长远发展角度入手,结合当前管理理念以及方式,构建较为高效的成本管控机制,扩充成本管控范畴,优化生产流程,实现企业各项资源的合理分配,从而起到优化效益,促进企业更好发展的目的[1]。

二、当前电力企业成本管控中存在的主要问题

(一)成本管控意识淡薄。当前,大多数电力企业管理工作人员自身成本管控知识以及技能不高,在开展成本管控工作时,导致成本逐渐提升。这不但展现在生产以及运影响环节中,注重生产成本,忽略营销成本,同时还展现在产品数量以及质量方面,管理工作人员通常更注重产品真实产量,没有给予产品质量高度重视,这种现象的出现,除了给企业生产运营标准的落实带来约制之外,还会给企业资金运作造成阻碍。因为管理工作人员缺少对企业成本管控的了解,从而导致需要投放大量的隐性成本。(二)成本管控缺少规范机制。现阶段,电力企业在开展成本精细化管理工作中,依然存在诸多问题,而导致问题出现的主要因素就是一些企业缺少对预算管理的了解,并且成本预算管理体系缺少完备性,即便部分企业构建了预算管理部门以及预算监管部门,但是其自身作用没有得到高效发挥。大多数电力企业普遍把成本预算管理当作预算编制核心内容,然而,在企业内部预算落实状况的监管方面,却出现忽略现象,没有给予成本资金应用环节科学监管,从而引发问题出现。(三)库存管理方式不科学。针对电力企业存货成本管理工作来说,大多数电力企业因为缺少科学、合理的存货管理方式,只是简单的为了减少成本投放,获得更好效益而大批量进行存货购置,在存货质量以及企业综合成本方面,没有给予高度注重,缺少全面思考,导致存货积压,大量资金出现闲置现象[2]。因此,不能精准的对企业存货进行调配,获得更好的成本效益,导致存货成本管理无法迎合当前企业提升自身综合竞争实力需求。(四)预算执行机制不完善。电力企业成本预算将会给企业成本管控质量带来一定影响。当前,我国大多数电力企业透视结合预算管理机制来实现预算编制工作,但是即便预算报表是结合规定来制定的,大多数企业也没有从基础上对预算报表的自身作用有所了解,进而无法将其自身作用进行发挥。结合真实情况来说,成本和预算之间存在较大偏差,预算编制假设一味的结合理论知识来编制,将不能和企业发展要求相融合,导致预算无用现象出现,引发大量资产消耗,不能落实成本管控标准。

三、电力企业开展成本控制精细化管理的优化措施

(一)提升管理人员成本控制意识。电力企业在经受改革之后,管理工作人员出现了较大改变,大部分新增管理工作人员缺少对成本管控的了解,并且其思想水平普遍不高。电力企业在开展人员选拔工作时,应该进行成本管理知识以及基本技能的检测,选择一些具备高能力、高素养的工作人员。除此之外,针对在岗职工,还要定期开展专业知识培训工作,构建高效的考核机制,提升职工对成本管控的了解,增加精细化管理水平[3]。只有在提升企业职工成本管控意识的基础上,才能保障企业成本精细化管理工作顺利开展。(二)健全成本控制管理制度。企业成本管控质量将受到成本管控机制的影响。减少成本投放,实现企业效益最优化是每个企业的核心标准。针对电力企业来说,在开展成本管控工作时,应该重视成本管控和其他管理方式的融合,注重成本支出情况的探究,完善有关管理机制,并且采用合理的优化措施,确保机制合理顺利落实,进而在提升企业整体效益的基础上,增强企业综合竞争水平。例如,企业在开展成本管控工作时,需要对各项成本支出、材料价格以及费用预算进行预测,构建完善的成本管理报告,并且运用标准成本机制,采用激励方式,确保规划管理标准落实到实处。(三)不断降低企业存贷成本。电力企业应该加大对材料的统一管理,并且结合时展需求,合理运用集合竞争等形式,减少成本投放,企业还要重视和大规模供应厂家之间的联系,并且对当前所面临的市场风险进行评估。在企业内部中构建完善的材料购置管理体系,做好材料预算、购置、合同签署以及质量检测等监管工作,以达到对材料购置流程的全程管理。以某水力发电企业为例,企业存货一般以原材料为主,成本费用包含了燃料费用、基本设施维修费用、日常财务费用等。所以,电力企业在开展存货成本管理工作时,应该注重原材料管理工作,做好燃料成本管控工作。同时还要注重煤炭市场的变化,对煤炭购置框架进行优化,从而在降低煤炭价格的同时,提升发电效率,做好存货成本的事前、事中以及事后的监管工作[4]。此外,还要注重电力企业各个部门以及职工自身减少存贷成本积极性的激发,采用构建分级管理以及归口管理的职责机制方式,把存贷成本规划成各项经济指标,结合其本质以及内容,进行全面落实,从而确保标准的实施。(四)完善成本控制预算执行监督体系。电力企业在开展成本预算编制工作时,应该构建专业的预算编制部门,同时安排专业的工作人员结合企业真实状况,编制出迎合企业发展需求的成本预算,在开展预算标准制定工作时,不可一味的注重效益,构建较高的标准,同时也能为了落实企业成本管理标准而忽略企业真实状况。在落实预算执行工作时,还要确定考核标准,结合多层面考核依据,做好成本管理考核工作。并且在监管环节中,构建完善的激励机制,针对已经落实成本管控标准的职工以及部门,给予适当奖励,以此来调动企业各个部门以及职工的工作积极性,从而达到落实成本管控标准的目的。

四、结束语

总而言之,随着我国社会经济的快速发展,各个企业之间的竞争逐渐加剧,企业为了在这个充满竞争的市场中占据稳定地位,做好成本管理工作是非常必要的。但是结合当前情况来说,电力企业在开展成本管理控制时,普遍存在诸多的问题。这些问题的出现,给电力企业的今后发展带来了约制。因此,我们需要加大问题的探究力度,结合不同的问题,提出相应的优化措施,实现电力企业成本控制的精细化管理,在提升电力企业成本管理水平的同时,促进企业更好发展。

作者:修丽娜 单位:黑龙江华源电力开发公司云峰分公司

参考文献:

[1]潘小燕.电力工程成本控制过程中的精细化管理[J].中国新技术新产品,2016,(21):123.

[2]李媛媛.油田电力企业标准化成本管理与控制探讨[J].新经济,2016,(24):137.

第5篇

企业要想得到健康稳定的发展,首先在制度管理方面要做到科学有效,通过设立相应的组织以及内部的实行程序、方法及规则,对企业的管理实施科学化、规范化以及精细化才能得以有效的实现。经过多年的发展,公司从管理体制的角度出发,对管理方面的思路进行理顺,制定与完善从企业直到项目运营的每一个环节上的管理制度与操作流程,以此来确保企业的发展过程中的管理控制以及有序的经营,从而形成了一种由上至下,相互统一相互协调的运行体制以及行为的规则。依据企业的实际管理的状况,渐渐形成一种以“三满意”的管理体制最为基础,通过三种不同的管理体系为结构框架中《经济责任制的管理方法》,并且以此作为总的纲要,编制了《项目施工的管理规范》,并且颁布了《施工项目的管理与实施原则》等。

2将企业精细化管理做到实处

在企业的管理制度是否可以发挥出最大化的作用,其关键点就在于管理制度是否可以做到认真准确的贯彻与执行。针对这种状况,公司就重点工作就需要从制度的实施的方面来执行,公司中组织检查组在机关中占据一半以上,其中对基层每一个单位的岗位都需要实施规章流程、管理程序的执行状况的检查。实际的检查结果现实了规章制度与管理的流程的覆盖率、执行率以及负荷率基本都需要保持较高的状态,企业精细化的管理成效较为明显。

2.1经营责任制的实施与贯彻要有力度

每一年的年初或者是全新项目建设的开始,各个基层的单位、每一个项目经理部都需要编制出企业经营的目标和方案,或者是目标成本的管理措施。推动目标工程目标的管理与实施,公司需要将经营管理工作的审核委员会在半个月时间之内审核完毕,并下达命令开始执行。与此同时,公司需要依据每一个单位、每一个项目的经历部门的方案以及责任制所设定的规定和标准,在经过测算和下达每个单位以及各个项目经历部门的运营责任制的兑现,并且对其额度的指标进行控制。

2.2科学有效的资源配置与管理

公司需要成立资源配置以及对领导小组的有效管理,经理可以担任组长,来统一组织和领导施工资源的配置以及管理方面的工作;公司需要定期的展开或者是周期性的召开施工资源管理会议,对施工过程中的资源调配进行会议性决策;只要是新成立的项目,首先必须要通过项目经历部门的编制,并且上报到工程资源的计划方案当中,并且想公司的负责施工的小组进行汇报,经过公司的综合性评定之后,再进行实施。

2.3增强标准化机组的建设

公司在成立标准机制,组建领导小组,由经理来担任组长,对标准化的机组实施党政和工团同时抓的管理措施,每一个部门之间的管理需要深入到机组当中去;依照公司的相关规定,工程的管理主要是通过机组的单位,每项工程所设立的标准化的机组建设工作人员,主要负责上下两段的信息传送和相互之间的联系交流;制定和颁布的标准化的机组建设一共有九项标准,并且还制定出了标准化机组建立和考核的标准,然后纳入到公司的经营责任制当中,作为对工程处与单位的领导的考核项目;公司还相应的制定出《提升基层建设的管理纲要》与《非标准化的机组建设管理措施》,这对于基层的建设与管理工作都做到了全方位的覆盖;真正意义上推动与保障企业的精细化管理的稳定实施。

第6篇

关键词:港口企业;成本控制;精细化管理

一、成本控制精细化管理概述

企业的成本控制精细化管理主要包括两个部分,一个部分是精细化管理,另一部分是对成本控制。其中精细化管理是企业进行社会分工和现代化管理的必然要求。它不仅是一种意识,还是一种态度和文化。而港口企业进行精细化管理首先就要落实管理责任。在落实管理责任过程中,首先要对责任具体化和明确化,将责任落实到人,责任落实到位,最后工作落实到岗。在各自明确责任后,就要坚持这种管理制度,并对其进行监督。另外,对成本的控制要对企业的上下层认真贯彻成本效益的意识,将企业的发展战略逐步的向低成本和高差异服务上转变。在考核指标上通过成本进行核算来确定,在成本考核指标上进行细化和优化,并且定期地对成本进行分析。

二、港口企业实施精细化管理的必要性

现如今在我国的港口企业中普遍存在着管理体制上的问题,首先是管理内容上原则性问题比较多,而进行量化的管理却不够,这大大影响了管理实现的最终效果。另一方面港口企业对市场需求的响应能力较差,我国很多港口企业仍然采用旧式的管理实践方式,与现今高速发展的信息化不适应,不能根据市场上需求者的要求和特征对管理系统进行优化,使得其整个系统的工作效率低,成本高。针对以上我国港口企业存在的传统管理体制上的缺点,想要港口企业实现经济效益的大幅度提高就要进行成本的管理和精细化管理。

三、港口企业成本精细化管理措施

(一)树立正确的港口企业成本精细化管理理念

对港口企业进行成本精细化的管理首先要在企业内部树立正确的成本精细化管理理念。实施自上而下的管理宣传工作,让员工充分认识到港口企业成本精细化管理带来的好处。使企业从传统的管理理念转变为现代化、信息化的管理理念。将管理变得更加系统化和专业化。其次要树立明确的工作责任制的意识,对职责进行明确的分工。并且针对不断变化的市场和技术的不断升级要对管理理念进行更新。总的来说就是要不断地加强精细化管理的理念,把成本效益融入到港口企业的各个生产经营活动中,以实现持续发展的目标。

(二)设立成本控制制度和体系

港口企业的成本精细化管理最主要的还是要结合多年的经验,制定适合本企业的成本控制制度和体系。众所周知企业的预算是企业对未来的整体规划和安排,这就要求企业首先对预算管理进行改革,加强对项目预算管理,这样才能从源头上控制港口企业的成本管理,以此来确保港口企业的有效运转。在这之个过程中还要确保工程项目的申报、批准必须和港口企业生产经营目标保持一致性。另一方面还要对定额工作进行妥善的管理,对数据进行完整准确的录入和分析。在这个过程中就需要企业采用科学的计算方法,其中最常用的便是计划成本法和成本管理的信息化。计划成本法主要是针对物料的,通过该系统可以对港口所用的计划价调价单进行录入,以此对计划单价进行调整。这样企业就可以查询、修改和审核计划调价单。成本管理信息化是需要企业建立奖惩机制,这样可以对企业进行长久的监督和促进。

(三)建立成本精细化模式

组成全员、全过程、全方位的成本控制体系,是港口企业进行成本精细化管理的关键。在港口企业的实际操作中,要将认定的成本进行细分,使其能够按部门、客户和专业进行落实。将成本管理具体到企业经营和生产的每一个部门、每一个环节和每一个岗位。建立成本认定制度,并在此基础上建立成本精细化管理模式。除此之外港口企业港口企业还要对原有的不适应新环境的流程和组织进行改革,认真分析自身的竞争优势和核心业务,撤销与企业核心竞争力无关的环节,将非核心业务外包给供应商来降低成本提高效率。另一方面要建立成本控制的组织,在公司内部设立总经理和副总经理以及部门经理分别作为成本控制小组的组长、副组长和小组成员。在公司制定变动成本考核细则,细则包括关键考核指标和重点考核指标,关键考核指标主要有材料及修理费用这两项费用和能耗;重点考核指标主要有办公、会议、差旅、招待这四项费用和外付劳务费等费用。

四、结束语

成本对企业至关重要,是衡量其经营绩效和提高市场竞争力的一个总指标。据此,港口企业需要对成本细节进一步把关,实行成本精细化管理体系,通过建立相关理念和相关的制度体系,以期实现港口企业成本管理,使港口企业适应现代化管理的发展形势,走出一条新型的发展道路。

作者:李金梅 单位:唐山港集团股份有限公司

参考文献:

[1]李瑾.港口企业精细化管理研究[J].活力,2013,(4)

[2]马慧艳.港口企业如何有效控制和降低成本[J].财经界,2011,(12)

第7篇

追求信息决策的准确、采用细化管理的模式、制定严格的标准制度,吸引人才、培养人才、留住人才并调动其积极性和创造性,引导其与组织的战略目标保持一致,实现共同进步。房地产行业投资数额较大,工作关系复杂,地域差异性明显,且专业型极强,属于人才密集型行业,必须实现精细化管理。

2实际案例分析

2.1公司概况

某房地产为主营业务的集团公司成立于1994年,经多年发展,计划在三年内上市。在全体人员的努力和坚持下,公司规模日益壮大,地产项目越来越多,在房地产行业也占有一席之地。公司下属有相关公司30余家,2013年底,公司人员增加至800多人,总部由董事会、总办与主要职能部门组成。在2014年的企业规划大会上,领导强调要利用外部资源、优化内部结构,打造高品质、有主题特色的房地产投资开发商,占领更多的市场。其中,人力资源管理作为一个专题,是今后工作的重点,人力资源部从各方面进行布局。

2.2公司人力资源管理现状主要问题分析这是实施精细化管理的工作基础。

①组织结构与人员结构根据不同时期公司战略,每年新增招聘数量各不相同,近几年来公司逐步稳定,虽然受国内政策影响,但开发的项目各具特色,每年的招聘量稳中有升,且公司对员工质量更加重视,尤其是总部人员,近80%都是本科以上学历,中高级职称人员占了20%左右。除了从外部引进专业能力强、综合素质高的优秀人员,也加大了对内部人员的专业培训,计划培养一支长期效力公司的高精尖队伍。

②再次开展工作分析首先是在内部展开问卷调查,在管理阶层、事业部门、职能部门中进行,调查内容包括职位是否冗余、关系是否复杂、职责是否明确、工作是否规范等。其次是个人谈话,包括与管理层、各部门负责人、部分优秀员工和普通员工进行访谈,涉及职位效能实现程度、工作建议、岗位看法等内容。经分析发现,认为岗位设置不合理、职权不明确的人数均超过了50%。问题主要有工作量差异较大,领导因人设岗;职责不清晰。

③薪酬与绩效管理薪酬与绩效管理还比较滞后于公司的发展,薪资水平在行业中位数偏下,发放形式单一。公司的绩效管理分有层级,一是部门绩效管理,二是个人绩效管理。每半年考核一次,年终总考核。以工作目标的完成作为主要的考核依据。同样以问卷调查的方式对随机抽选的100个人发放问卷,主要问题体现在分解目标与公司战略目标不符、考核存在不公平、管理制度不完整、实施效果较低。然后又抽取50人访谈,主要意见有激励不足,难以调动员工的积极主动性;考核有失公允;部分基层员工不关注绩效目标。

④人员培训该公司在培训上有公司培训、组织培训和个人培训三种。公司培训由公司统一安排,负责新员工、后备人才、专业技能等培训工作;组织培训由各部门组织,根据员工业务需要展开相应的内外部培训;个人培训则是员工自己根据自身状况学习。但近些年来,宏观调控在房地产行业的作用越来越大,公司降低了成本预算,培训有所减少。除了投入较少,也缺乏针对性,以至于很难发挥实际作用。另外,缺少系统的开发培训。

⑤现状总述该公司人力资源丰富,综合素质处于中上等,整体结构比较年轻,当前的重点工作是要留住人才并引进新的人才。同时还要扩大规模,接手更多的优质项目,为员工提供发展平台。但工作量差异较大,职责不够明确,容易出现管理混乱。薪酬和绩效管理的目的偏向于简单的工资发放,而不是提高员工业绩。缺乏激励性,部分员工不关注,也不主动参与。考核体系及指标设计均不合理。另外,人员培训效果不明显,缺少系统长远的培训计划。

3实现人力资源精细化管理的措施

3.1工作分析岗位设置的精细化管理

运用工作分析和岗位胜任力对岗位设置进行重新的梳理,明确岗位职责,工作内容、工作规范等与岗位工作有关的细节问题,解决工作量失衡导致的不公平现象,体现部门的职责及岗位的功能设置,全面整合协调。

3.2员工培训开发的精细化管理

①房地产培训是一项连续性且讲究战略的活动,传统的培训理念已不适应,应结合实际建立新的培训相关制度体系。形式和内容上都要体现现代化特色,且应具有前瞻性,除了眼前,还要考虑未来。

②员工的技能、知识都有较大差异,应重视个体差异。综合公司、任务和个人多个层面加以考虑,以员工需求为导向,吸引员工兴趣,鼓励其主动参与,开发员工潜能。

③采用先进的培训方法,如游戏培训法、模块培训法等都应积极引进。具体内容也要不断完善、及时更新,要有重点、有针对性地培训,并增强团队凝聚力。

④加强培训整体评估,尤其重视在实际工作中的成果转化,以起到更实际的作用。建立健全的防范机制,采取有效措施,降低培训后的流失风险。

3.3薪酬与绩效的精细化管理

①进行市场调查分析

建立完善的薪酬与绩效体系,提高员工薪酬,对外具有激励性,达到中等偏上水平以上,且对内有公平性,建立合理的按能力、业绩等综合分配制度,以稳定和吸引更多的优秀人才,用一切手段和方法解决薪酬分配不公平的问题。结合福利采用多样的发放形式,以激励员工。综合各种因素,房地产项目精细化的薪酬制度建议采用全面且高度灵活的自助式为最佳选择。

②绩效管理要制定适应企业科学规范的体系和标准

无论是部门绩效与个人绩效,要从SMART原则出发,从目标分解开始,将绩效与薪酬、激励形成一个整体,而不是简单的考核打分,使绩效管理成为提高企业经济效益的抓手,员工职业生涯发展的推进器。

3.3组织结构的精细化管理