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石油钻井企业是石油勘探开发行业的重要分支，在开展钻井活动的工作域范围很大，其活动环境也比其他企业环境更为复杂，为了适应工作域大，活动环境复杂等情况，企业物资采购管理的组织模式沿用了以纵向发展为主线的直线式组织体系，也进而决定了物资采购管理具备了范围广、难度大、管理手段多元化等多种特征。
2西部钻探供应链管理现状分析
2010年是西部钻探物资管理系统顺应时展，对物资管理系统、物资采购供应进行职能分责，组织物资采购中心之年。物资采购中心改进了传统采购管理模式中物资区域分散、物资供应线过程等不足，对管理制度不断完善，重视管理流程的优化，全面落实集中型招标采购工作，尽最大程度对物资供应保障工作进行优化。自erp系统应用以来，西部钻探物资管理工作人员为了能从ERP管理模式所提出的管理要求出发开展管理工作，对ERP物资模块的基本功能进行了改进与完善，并同时对管理人员开展了业务培训工作，力争全面提高管理人员的管理水平与综合素质，进一步提高工作效率。为了实现供应管理的快捷捷高效，西部钻探从2011年开始投资开发物流管理信息平台，加强了业务管理信息化建设，使得用户交流更加便捷，用户信息交流速度也大大加快，信息的公开度、透明度也在一定程度上得到了增加，采购运行效率也进一步提高，物资管理信息化进程向前迈进了一大步。
3信息化建设对供应链发展的作用
石油钻井企业的物资管理工程是一个系统工程，其工作流程所涉及内容繁多，作为物资管理信息系统，在使用和改进时必须从实际情况出发，充分考虑到上多方面内容的影响，突破部门独立单一使用的局限性，运用信息化手段科学地将各项内容整合起来，从而达到优化信息系统的目的，形成一个全过程、全方位的管理环境。在日常工作中，各用料单位通过物资管理系统进行物资入库、报检、发放等业务及时统计，到货验收及时录入检验内容、产生编号、检验物资、审批检验报告等，有效提高了工作效率。
4ERP系统在物资管理中的运行效果
ERP物资管理涵盖的流程包括物料主数据流程、供应商主数据维护流程、寄售采购信息记录维护流程、供应商供货范围维护流程、物资需求计划提报流程物资备库计划流程、年度物资需求计划提报流程等全过程的业务，ERP系统在物资管理中发挥了重要作用和意义。实践证明，这种科学化的管理模式可以从物流资金和管理费用方面进行节约，提高资金流转和信息传递速度，促进供应链上的各种资源得到最大程度的利用。故此，这种科学化的供应链管理模式是当前国际化发展，促进管理水平的最优选择。
5系统实施及运行中风险防范
ERP的实施是一项长期而艰苦的工作，需要企业各管理部门的全力配合及最高管理层的大力支持。而且，ERP顾问和企业内部管理人员、业务人员及技术人员协调配合至关重要，如果各方面人员配合不能完全到位，将藏着较大的风险。另外，ERP实施是一个漫长的过程，必须进行项目管理，确保整个实施过程按预定的时间表进行。具体的防范对策：（1）建立系统实施的总目标和字目标，实施过程专注于目标，在实施结束后及时评估。（2）在实施过程中，不断进行管理的持续改善，实施任何一个信息系统都有一个较长时间的试运行和维护期，管理的规范化、扁平化、流程化，都需要在实施中不断完善。（3）建立企业绩效监控系统，根据管理业务和模式，设计一套企业管理绩效变化动态监控报表体系，及时发现管理中存在的问题，来纠正和协调管理策略。
6结束语
（一）利用账表实时性及时发现问题，并跟踪问题最新状况。
常规企业审计，经事务所审计过的企业财务报表提供时间滞后，而审计人员对企业未经审计报表的准确性与全面性核实费时费力。ERP系统有实时过账的特点，账表在时间上一致，而且可以查看报表项目计算的规则，根据审计实践还可以自定义。ERP系统过账与生成报表的实时性对于及时发现问题，跟踪问题的最新状况，挖掘账表背后的情况意义重大。
（二）梳理企业业务流程。
常规企业审计，大型企业业务流程往往是个黑箱，而且很多流程并不成文。审计人员作为外行，把握企业业务十分困难。ERP系统提供了打开企业业务流程黑箱的钥匙。ERP实施讲究流程规范化，是先有企业流程再造，后有信息系统的实施，流程往往遵循相关行业世界领先企业的规范。查看ERP实施过程中的企业流程图，可以方便审计人员快速把握企业的业务操作及重大事项决策过程。
二、ERP系统了解企业内部经营环境应用实例应用
ERP系统可以很快掌握企业的资源配置、绩效考核、战略规划，甚至实施ERP系统本身也可视为企业管理层打造一流企业的态度。
（一）应用ERP审阅企业实时财务会计、管理会计、成本会计报表。
查看财务会计、管理会计、成本会计报表需要企业实施相应的模块为前提，审计人员选择不同的组织单元和报表版本即可查看。以SAP为例，组织单元分为公司代码、业务范围、控制范围三种，其中公司代码相当于独立核算的会计主体，一般纳入合并范围的子公司及母公司本部均各自设为公司代码，公司代码生成的报表符合会计准则的要求。业务范围相当于企业经营范围或各业务板块，通常每个板块在系统中均设为单独的业务范围，对于同一个子公司，比如集团的电子商务平台，业务涉及多个板块，在做账时每笔分录实际上自动或手动按业务实质划分到了相应业务范围，按业务范围生成的报表属于企业内部管理报表。出于考核经营责任的需求，报表项目经过自定义，需要结合财务报表版本查看各报表项目从什么会计科目取数。控制范围可以包括一个或多个公司代码，设立控制范围的目的是实施成本会计，因为科目表不一样，国外子公司与国内公司之间以及国外不同国家子公司之间分别设立控制范围，国内子公司可能按地区区域划分为不同控制范围。按公司代码审核各子公司财务报表。公司代码，是财务会计模块中最小的组织单元，用于提供对外财务报表。审核按公司代码提供的财务报表，相当于审核企业合并范围内各子公司的财务报表。审核截至上一会计年度的报表可以映证事务所提供的个体审计报告，对有疑问的数字可以在系统中挖掘到相应账户，从相应账户又可挖掘到相关凭证以及相关原始凭证的电子件。SAP系统可以实时生成财务报表，生成截止审计时点的报告，能够掌握企业最新的财务状况，可以避免审计建议时效滞后性。按业务范围审核企业各板块经营状况。按业务范围审核企业财务报表，可以明确企业在各板块发展情况，以此为依据，可考察企业转型的进度。以云南某企业为例，对比各业务范围报表，主营业务集中在资源密集，无深加工能力，背负大量债务资金的行业，净资产回报率微薄，新兴战略行业板块处于一个布局的阶段，利润亮点来自于房地产、建筑及水务。利用业务范围财务数字支撑，上述结论在审计中就从定性走向了定量。对于公益性质的板块，单纯用管理报表来进行分析是偏颇的，需要结合相关部门下达的任务全面考查。按控制范围分析企业期间费用。每个控制范围下设有成本中心、项目等责任对象，对于成本中心归集的管理费用、销售费用、财务费用中的大额数字，可以检查相关成本会计凭证，确认费用发生原因是否合理。每个成本中心均有成本预算，成本计划，对于与实际数字出入过大的成本中心，可以进行重点分析。其中成本预算没有约束性，但成本计划是约束性的，可以检查成本计划变更权限控制与流程处理是否符合企业制定的财务内控制度。成本控制的好坏是企业能否持续发展的关键要素。
（二）应用ERP业务流程测试企业内控设计及执行情况。
ERP的特点是高度集成。业务人员在使用物料、销售等业务模块时，在传统意义需要财务人员参与的环节，不再将业务凭证传递给财务人员，而是由系统在生成业务凭证的同时自动生成财务会计，管理会计模块凭证，并实时过账。财务人员从做账工作中解脱出来，专注于数据挖掘，服务企业战略决策。对核心业务环节进行穿越测试可以检查企业内控是否合理有效。以企业销售、送货、收款这个业务流程为例，在销售业务模块，客户下单后系统生成销售订单，销售人员确认销售订单后生成送货订单，在物料模块，收到送货订单后生成仓库出库订单，出库以后又生成发货订单，发货以后，回到销售模块，销售人员应用业务系统为客户寄发票。在寄发票这个环节，系统自动生成借应收账款和贷主营业务收入及应交税金的财务凭证。检查企业流程设置是否有漏洞，手动改动流程是否得到授权，生成财务凭证的环节选择是否合理，企业内控多大程度上实现信息化控制，可以初步判断企业内控情况并估计风险环节。
（三）应用ERP系统业务报表功能掌握公司业务情况。
系统每个模块都有自己的报表，根据审计需要，审核相关模块报表可以得到现成分析结果，节省宝贵审计时间。以应付账款模块报表为例，可以看到尚未清账的应收项目，这些项目的金额、期间，是否已经逾期。对于已经收款的项目，可以看到与原来的应收款是否有差异，对于超过容忍组的差异项目，有相关原因码及授权同意支付的人员名字。此外，还提供单个客户的报表，在报表中可以看到该客户按付款历史记录估计的收货到实际支付的可能信用天数及可能采用的支付手段，有多少可能是现金。对于逾期情况，提示已催账的次数，在相应天数，系统自动生成的向逾期客户催账的信件，同时根据信用记录，生成是否需要调整客户信用额度的建议。对于客户信用额度在全集团内生效，对于超过信用额度的客户，销售人员只有在得到信用控制部门授权才能生成赊销的销售订单。系统可以根据信用情况提供每一类客户的分析报表，据此，企业就可针对不同客户群制定不同类型的信用政策。
三、风险导向审计中应用ERP系统注意事项
（一）资金流分析需要与银行流水结合。
账实不符的情况，背后往往有资金原因。ERP系统中可以分析转账对象名下所有账户的支付手段、支付金额、支付日期等信息。但支付习惯报表只能初步判断资金流向，具体的资金流分析依然需要结合银行流水完成。
（二）注意操作风险与信息安全。
操作风险除了常规的权限分析，还要分析流程中的自我触发事件的完整性，在系统中如期货等重要岗位权限设置分析属于常规分析。其他的一些情况，比如系统大量持仓等是否能触发系统事件，系统自动向更高级别管理人员发出提示信息，这些事件能否完整覆盖经营中的风险点，需要额外考虑。
（三）关注未实施的模块。
二、生产工程量难以预测。修船企业ERP系统的管理目标有两个：一是明知即随时随地明确地知道当前企业的状态论文。二是预知，即随时随地根据已知工程量预测近期的人力需求、物料需求、设备需求、资金需求修船企业的ERP系统可分为五个部分：
一、公文流。
二、工程流。
三、物资流。
四资金流。
五、人力流Abstract:Comparingwithotherstreamlineenterprise,shippingrepairmenenterprisehasitsuniquespecialtyincommerceandmanagement.Twoaspectscanillustratethisspecialty:first,productionistightlybondedwiththecommerce,second,itisdifficulttospeculatethedemandofengineering.OneofmanagementobjectiveinERP(EnterpriseResourcePlanning)systeminshippingrepairmanenterpriseisacknowledgeoftheproductioncapacityandcostofenterprise,theotherissettingupeffectiveplaninmaterialdemand,manpowerdemand,equipmentdemandandsoon.TheERPsysteminshippingrepairmenenterprisecanbedesignedincludingseveralsubsystems.SuchassystemsofFileStream,EngineeringStream,MaterialStream,CastStream,ManpowerStream,etc.ERP的原则和目标ERP（企业资源规划）系统建设的主要目标是大幅提高劳动生产率，最大程度地降低成本，提高人的工作效率，从而有效地进一步扩大生产规模或提高利润率。ERP建设是一个企业走向成熟的必由之路，一个企业在其不同的发展过程中，对管理有不同的需求。当一个企业生产规模扩大到一定的程度，或者在一个企业急速扩张完成之后，加强内部管理和降低成本就成为必然的选择。只有在内部管理相对成熟后，企业才有进一步发展的潜力。一般情况下一个成功的ERP系统，是专门从事ERP集成的公司为企业开发的专用系统，或者是利用已有成熟ERP构件并针对企业作相应调整，同时这个调整必须建立在原来构件定义的整体框架符合企业要求的前提之下。当然，成功ERP系统的背后，必然有一个合理的管理流程，建设ERP系统的过程也是一个再造管理流程的过程。不同的企业对ERP的要求是不一样的。建设一个成功的系统，首先我们应该研究这个企业需要一个什么样的系统，建设这个系统是要实现一个什么样的管理目标。修船企业相对一般流水线企业而言是一个非常特殊的行业，经营生产上的特殊性也带来了管理上的特殊性。对于一个修船企业，在经营生产上有两个与众不同的地方。
第一、修船企业中经营和生产是紧紧地联系在一起的。经营工作中，如果接受的工程中各部门的工程量不合理的话，会大大增加各方面生产成本，从另一方面看，如果生产调度上出现问题，设备和人力无法周转的话，经营工作也难以为继；
第二、生产工程量难以预测。主要体现在两个方面。
其一，在生产过程船方可能会经常调整工程量，
其二，在生产实施前很难预测具体工程的难度。无法预知工程量是修船企业最大的与众不同，也是一个修船企业开发ERP系统中最大的难度所在。修船行业中船期就是收入、船期就是利润，保证船期同时无法预知工程量意味着人力的冗余、物资的冗余、设备的冗余，因此大大增加了成本。在修船这样一个需要多工种协作，立体作业的行业，ERP系统中这两点的解决就显得特别困难。现在再考虑修船企业ERP系统的管理目标。管理目标有两个，一是明知，即随时随地明确地知道当前企业的状态，如生产人员的使用情况，设备的使用情况，资金的使用情况，生产进度的情况，单船的成本，物料的供应情况等等；二是预知，即随时随地根据已知工程量预测近期的人力需求、物料需求、设备需求、资金需求，以供管理者参考。不言而喻，ERP系统一般性的管理目标，如办公自动化OA系统、管理信息MIS系统等等也是必不可少的。ERP的模块的划分和局部的目标修船企业的ERP系统可分为五个部分：
一、公文流，主体是办公自动化系统和人事资料系统，主要利用内部Intranet网进行信息交换、公文传递、档案管理等等；
二、工程流，主体是生产调度系统、生产车间管理系统、经营估价系统、工程单管理系统，它完成生产各种资源的配置；
三、物资流，主体是物料采购系统、设备管理系统和经营生产的物料预测系统，它是对设备和物料的管理；四、人力流，主要由考勤系统、人事调配系统、工资管理系统构成，参照工程流的数据完成劳动力考核、劳动力效能管理、劳动力需求分析等；
五、资金流，是财务分析系统，通过上述四个系统的数据及时完成单船成本的即时核算、车间成本的核算、根据设备和物料需求安排资金等。现在我们来分析一下ERP系统中各个模块的设计和它们之间关系。
一、人事管理系统人事管理系统从实现上看应分为四块。
一是劳动工资子系统，主要用于日常考勤、工资管理、奖金及加班费用管理、工资成本预测等等；
二是人事档案子系统，主要用于职工人事档案管理、干部报表、员工统计报表、员工情况查询等等；
三是人事调配子系统，主要用于企业员工岗位管理、岗位调配、劳动力统计、员工培训管理等等；
四是劳动力效能和需求系统，应是从上述三个人事系统和生产车间管理、生产流程系统中提取所需数据，分析劳动力效率和劳动力需求，完成劳动力定量考核和劳动力需求预测，它一方面是计算机管理中管理和统计的发展，另一方面是人的管理和分析在发挥作用。
二、设备管理系统设备管理系统应分为两部分。
一是设备状态管理子系统，主要用于完成设备购入后登记、维护记录登记、目前状态记录、设备报废登记，自动提醒定期维护的设备的保养要求；
二是设备使用管理系统，主要用于设备使用记录、设备损坏记录，方便进行各类设备调配、设备成本分析、设备采购计划生成。
三、财务管理系统通常企业所用财务软件（如用友）一般是指其中的帐务系统。在ERP系统中财务管理系统应包括成本核算和资金预测两部分。主要是从其它系统中取数，并根据其中各类影响成本的因素作出专业建议。同时也需要向ERP系统中注入ERP系统所需的其它成本数据，如管理费用、福利费等等。
四、物料供应系统物料供应系统应完成三个任务。一是正确反映仓库库存，让生产管理人员能正确清晰地看到生产所需物料在仓库的库存是否足够使用；二是清晰反映成本，能随时查询各生产车间的单船物料成本，车间物料储存量等等；三是快速准确传递各类采购信息，它有两个方面意义，一方面帮助采购人员及时准确采购，另一方面帮助生产管理人员在请购时便可知同类产品采购所需时间，因为采购需求太急便可能增加成本，这样在企业管理中可以明确发现成本提高的每一个细节。当然，物料供应系统在上述三个任务完成后，如果是在一个MRP系统，一个以物料为中心的系统中，它的任务还有它对经营、生产的反馈作用。在修船企业中它主要体现在一个完备的物料供应系统能帮助经营部门在报价时估算成本，生产部门根据进度和价格波动合理安排采购计划，这样同时也完成了对供应采购部门的考核和对生产主管安排请购的能力的考核。
五、办公自动化系统（OA系统）OA系统在任何企业都相去不远，它主要完成公文传递和流通的工作，相对而它也是一个比较独立的系统。但它也是一个能在一定程度上减少成本，这里成本主要不是指无纸办公中的纸张成本，而是指管理成本。公文一次录入，并同时修改相关记录，可避免大量重复录入和查询的工作，同时大大提高效率，也更符合ISO9000质量管理体系的要求。
六、生产调度系统生产调度系统是修船企业ERP中的难点和重点。从整体上看生产调度是一个数学问题，各类应用数学在此均可得到有效使用。首先看船舶移泊，船舶移泊是一个标准的运筹学问题。船舶均有靠码头停泊的要求，因为方便大件起吊和修理，大部分船舶都要进坞，因此船舶在厂修都有移泊一次以上的需要。无论情况多么复杂和变化莫测，在每一次移泊准备进行，都是一个求解最少移泊次数的运筹学问题待求解。无非情况随时在变，解答随时在变而已。笔者将另文阐述这一类问题的线性规划方法，在此我们不再深入讨论。其二看大型设备使用，大型设备调度是一个以工程进度为经、船舶位置为纬的图论求解。其三多工程、多工种、多船舶的调度问题也是一个典型的线性规划问题。在应用数学的领域里，运筹学对交通调度、航运管理、运输问题、作业调度、市场销售、生产计划、库存管理等各个领域都有成熟的模型和作品，体现在管理技术的各个层次，对一个非常特殊的修船行业，决不是能否应用这一科学手段的问题，而是一个应用哪一个手段更合理、更有效的问题。笔者认为首先应在船舶移泊这样有明显的经济效益，问题明确的地方解决问题，再逐步深入，直至运筹学的理论浸透了生产调度管理的每一个层次。当然，?褂檬侄尉霾挥Ω檬遣恍枰说闹鞴勰芏裕歉蟮胤⒒尤说墓芾砗图际跄芰Γ扑慊扑愕奶跫绺魈醮こ痰闹匾圆煌烁薮吧瓒ㄈㄖ夭煌扑慊嵘刹煌牡鞫炔呗裕煌牧鞒蹋扑慊芾砗褪侄沃皇且笕嗣前压芾碇懈骼嘁砸蛩孛魅凡⑹只⑹褂酶蒲У姆椒ù怼U庋跎俸谙涞鞫炔僮鳎魅犯骼嗖挥τ械某杀镜睦丛矗佣锏教岣吖芾聿愦蔚哪康摹?nbsp;
针对上述出现的问题，公司制定加强项目预算全过程闭环管理的总体要求“深化项目与资金一体化全链条预算管控”，以集约化和精益化为导向。基本思路：坚持业务链与价值链协同融合，计划、控制、监督、反映和考核职能得以充分发挥；审查项目经济性和合规性，以信息系统集成和优化为支撑，统筹平衡和优化资源配置，构建分工有序、定位准确、管控有力的项目预算闭环管理体系。其主要做法表现为：
1.优化创新项目储备库管理模式
建立项目储备库管理模式，先把好项目执行入口关，才能规范项目统一出口，经过几年的发展和完善，在全国电网系统中开始推广项目储备库管理模式，目前已经成为项目预算闭环管理的重要环节。从最初的筹备到发展实施，项目储备库管理模式经历了起步、发展和完善的过程，不断进行改革，才达到对全公司项目进行全口径管理，以唯一关键字项目编码作为唯一标识。在储备库内的项目各专业部门可以动态评级排序，有计划的纳入预算项目。实现所有项目从“储备-预算-实施”的全过程紧密联系，这样可以强化项目预算管理的严肃性，防止随意调整项目计划。
2.项目年度预算刚性控制
积极探索项目预算控制策略，强化业务部门预算责任，想方设法前移预算控制节点，加强财务部门的审核和监督职能。对于大项目投资，待项目预算批复后，运用ERP系统，财务部负责将项目预算通过项目编码录入系统，进行实时项目预算控制。根据项目特点，采用双预算控制机制，一种是综合计划项目预算控制机制，另一种是专项成本项目预算控制机制。综合计划项目从预算总额、年度项目预算、月度现金流量预算三个层面进行控制，提升项目执行过程中的风险防范能力。对于专项成本项目，不挤占标准成本预算，就需要利用ERP系统项目模块进行预算控制，同时利用信息化系统成本中心对预算科目进行强控制，采取多维度控制策略是ERP系统预算管控框架下执行的。
3.月度现金流量预算刚性控制机制
月度现金流量预算管理是国家电网公司2010年开始实行的，现金流预算控制对于加强项目预算管理非常重要，很多公司会涉及ERP和财务管控两套软件，两套软件在处理现金流控制时候，必须实现信息单向流动，打通系统间瓶颈，确保数据准确可靠。资金支付及月度现金流量预算功能优化后，ERP系统依据预计付款时间就能完成自动提取付款计划，计划一旦形成，下月就会形成项目采购类现金流量预算申请。之后经领导审核批准后月度现金流量预算。直到次月申请提交项目付款时，就会在月度现金流量预算总额的控制下完成，并且有付款反馈信息，也为后面进行分析提供资料。
4.加强对项目全生命周期的管控
利用信息技术加强对项目全生命周期的管控，将项目ERP系统、储备库和财务管控系统的信息整合在一起，逐步构建完成项目预算全过程管控平台。通过对项目执行过程信息的有效整合，及时警示那些超预算或执行数据异常的项目。同时这个项目预算全过程管控平台还能实现多维度查询功能，实现按项目机构、类别和明细三个维度查询，监督和跟踪项目预算的执行情况。
5.强化项目管理规范
对于项目工程，要达到全过程控制与管理，需要企业的全员参与，涉及到的人员管理规范十分重要，为了指导全员参与项目预算管理，规范项目全过程的管理细节，制定了项目全过程管理规程手册，以项目管理流程为主线，分清责任，明确工作界限，规范操作步骤和事项，能够更好的进行控制。
二、结语
H公司目前的财务系统相对独立，许多与业务发生相关的部门都没有同一的平台，不同职能部门对于信息需求差异导致没有形成同一的信息化思想，各自建账，造成了大量的重复劳动，信息管理混乱无序。公司采用ERP系统，通过采购管理模块、销售管理模块、存货管理模块将企业各个部门的信息整合、共享，财务部门可以直接取得成本信息，从而解决企业财务数据失真、时效性差的问题。因此利用ERP系统，企业才能达到资源的高效配置，使自身的管理更加的完善，在市场竞争中立于不败之地。
2.利用ERP系统对财务管理过程进行实时控制
针对H公司在监控过程中应抓住以下几个关键点：
（1）将财务预算纳入ERP体系。财务预算目标与企业年度经营目标是一致的，因此以预算为ERP系统的数据控制基础。H公司应依据历年及同行业相关数据设置预算偏离率，在范围之内的波动相关部门应关注记录，超过范围的应依据权限介入分析原因，进而及时采取措施。
（2）设置风险预警控制点。企业内部控制的目的是为了维护资产安全，提高信息报告质量，进而促进提高经营效率和效果。H企业在传统的财务管理系统中，只能做到事后查错补漏，已经发生的错误造成的损失却无法弥补。建立ERP系统要设置风险预警控制点，在业务发生的过程中监测风险，及时改错将损失降至最低。例如：设置应收账款预警，根据客户的风险等级设置账款、账龄预警。当某客户到达警戒点，销售部门与财务部门同时接收到预警，销售人员就可以及时催款，降低风险的发生、实时监控。
（3）根据不同岗位设置用户权限。因为ERP系统上所有信息都是共享的，如果每个用户都有权限做所有的事情，那样就会与使用ERP的初衷完全违背了，我们使用ERP就是加强控制，合理调配资源，根据工作岗位不同，他们要接触到的内容也不同，接收到的信息也不同，站在控制的角度上来看要对用户的权限进行分配，以达到不相容岗位互相分离，岗位互相艰苦，例如：出纳岗位不能编制费用凭证，普通职员不能增加会计科目或增加存货项目等系统内容。通过对这些岗位权限设置来加强对用户的管理，以达到利用ERP系统进行管理的目的。
3.利用ERP系统精确企业成本管理
对H公司而言作为软件企业，项目研发的人员成本是重要的支出。8个研发事业部虽然有各自重点研发方向但人员经常穿插开发，给项目的研发成本核算带来了很大的困难。利用ERP系统可以将纳入项目管理模块中每个人员研发项目的时间自动统计，再按人员薪级的小时/人计算出研发人员的成本，这样每个项目的研发成本可以精确统计，财务及人力资源部门都可以同时得到相关的数据，对月度、年度的绩效考核也奠定了基础。
4.在ERP系统下的多角度财务分析
H公司业务涵盖了软件开发、销售，硬件销售以及集成项目，各部门经理、公司总经理、董事长所需财务信息都不同。例如：将人员成本数据按所属部门、具体项目、研发类型、所属合同等不同角度纳入到所需的分析体系，自动归集各体系所需数据，大大提高了传统财务核算体系的效率，为企业提供了更及时、准确和全面的财务管理信息。
5.基于ERP系统实现混合预算
基于ERP系统共享的数据平台，软件开发项目可以采用滚动预算。项目经理根据实际情况和合理的预测直接录入系统，财务部在这过程中对数据的合理性分析评估，并提出建议。随着开发进程的推移，再根据最近信息对原来的假设进行分析，如果出现了不合适就进行及时的修改，并增加相应月份或季度，使预算保持月度或季度数据的滚动预算。由此得出的项目预算数据，再与企业其他业务的定期预算归集形成H公司的全面预算，从而保证公司预算的合理、准确。
6.ERP系统健全绩效考核制度
ERP系统可以追踪员工的工作轨迹并量化业绩，以便管理层了解员工信息，例如：事业部人员从项目立项、开发到结题都将通过项目管理模块、人力资源模块对工作时间、项目难度、人员职能等方面按设定的标准归集，财务模块按归集数据分析员工业绩反馈给管理层。这样有效的绩效考核能够更好的引导员工行为，加强员工的自我管理，提高工作绩效，发掘员工潜能，同时也能使管理层更确切的了解员工能力状况、工作业绩，创建一个具有发展潜力和创造力的优秀团队，推动公司总体战略目标的实现。
7.在ERP系统下对财务人员职能的重塑
在知识经济即将到来的那一天，企业家们已经开始意识到EPR网络管理系统的重要性，和明白掌握这项技术能为企业的经济效益带到不容忽视的推动和增长。但是ERP网络系统软件在现实中的推广应用还有很长的路要走，因为它被应用的深度与广度都还不到位，使得多数企业在正真使用后的效果不是显著，所以其未能正真有效的引起企业决策层的重视和广泛关注，也未能到达其理应拥有的震动。ERP的全称是企业资源计划(EnterpriseResourcesPlanning)，其主要内容是把企业在各方面的资源进行科学地规划、管理与监控，可以从管理的思想，研发的软件产品和能被应用的系统这三个层次进行理解：它的实质是在信息集成基础上的延生发展而成，面对企业较为核心的业务管理思想，是集合了企业管理的理念，业务的流程，基础的数据、人力和物力，与计算机软硬件于一体的企业网络管理系统。
二、ERP下的制造业成本管理应用
伴随着全球经济逐渐向一体化的方向迈进，制造企业所处的市场环境竞争也日益激烈与残酷，弱肉强食，优胜劣汰的竞争机制要求了制造企业必须能提供优质优价的产品，故此一个能在竞争激烈并且残酷的市场经济环境中得以生存的制造企业，是能确保不改变产出产品质量的前提下，努力管控经营成本的消耗，严格杜绝成本的浪费；是能在保证不缩减产品的必要功能的条件下，进行更为科学合理的估值成本的消耗；是能在保持产出率在不断增长的前提之下，有效的控制经营成本。一个成功的制造企业在降低经营成本的时候，必须本着提高经济效益为其根本前提，任何以降低成本支出为目的而忽略经济效益的行为都是不可取的，与此同时降低经营成本并不是意味着降低产品的品质，只有在提高产品质量有效控制经营成本，才能从根本上扭转制造企业经济效益低下的局面。ERP能为制造企业在成本管理中提供更加优质的服务，协助制造企业在在成本管理中明确产品生产销售的主要干线，是提升制造企业产品研究开发等的关键核心，它的使用不能仅仅依靠着企业中低层成本管理人员的使用与认知，若要能真正有效的利用好ERP这一技术软件是非常需要一个制造企业的领导班子的参与和授权，这样才能让ERP在制造企业成本管理过程中真正发挥作用，调动起制造企业成本管理在产品研发生产以及销售过程中的全局性。还用制造企业必须得了解到ERP是一项投入的工程，其也有着市场商品经营的特点，不是一个立马见效的改变，制造企业要有有一定的恒心，不要因为不能立竿见影就把其唾弃，要在不断深化应用中善于总结经验不断改善，使其技术能真正完美的与制造企业成本管理经验结合。成本作为影响制造业生产营销同品质同功能产品过程有效取得市场份额关键元素，是确保制造企业从中获取较大利润的主要因素，因此只有在做好制造企成本管理工作才能在最根本上提升制造企业的经济效益，综合增强制造企业的市场竞争力。运用高科技手段来辅助制造企业进行成本管理是一项非常重要的选择，高科技不单单能避免所谓的人为失误或是那些细微却又影响着最终结果的误差，它还能提升制造企业在成本管理方面的效率，从而有效提升经营中所收获的经济效益。ERP系统在制造企业成本管理工作上应用后，ERP在能使得制造企业成本管理有质的提升，有助于制造企业善用资金，优化资金流出方向。实施ERP管理系统,将大幅度提高制造业企业成本管理效率，避免传统成本管理过程中的滞后现象，与此同时新的科学知识能给制造企业成本管理工作带来新的活力与动力，协助制造企业成功完善成本管理工作，促使制造企业在成本管理过程中能有较好的连续性和稳定性为制造企业创造出更高的经济效益。
三、结束语
（一）加深企业全局化的客户需求导向流程思想控制
通过对企业系统的整合，将企业相关任务进行系统的划分和整合，将输入的各类资源，经过相关的增值处理，输出适合客户的相关数据，确定认可的合理化和满意化的产品处理，经过合理的设计企业的相关生产和经营管理流程，最大程度地满足客户的多变化的需求，从而提高客户的品质和数量，实现企业经营管理的合理化指标控制，为企业提供较为合理的增值服务，按照企业的价值管理原则完成企业的业务水平增值，设计合理的企业价值优化控制，实现ERP系统管理工作的顺利开展，以一个全局的业务流程输出开始完成企业的业务输入处理，构建合理的客户需求和企业提供业务对接平台，完成市场客户需求的导向原则。
（二）规范、细致、信息化的管理模式ERP
系统管理通过对数据进行系统的集成化控制，对企业的历史类信息、现行的数据信息和未来可能发生的数据信息进行相关的数据统计管理，建立合理的统一化的、共享形式的、安全化的企业数据管理模式平台，建立合理的业务处理规划方案，提高企业的系统集成管理控制，加深企业的信息系统集成和企业数据信息实时共享管理，信息化的集成管理可以将企业相关的所有数据信息进行整合处理，保证任何一条数据信息、任何一个管理人员在任何时间完成系统的调控和处理，根据相关的数据信息业务进行分析按照合理的数据运算方式和方法，降低了企业管理的工作时间和管理人员的数量，保证数据信息责任化分明，从而企业的整体信息掌控能力，有效的控制企业相关信息数据的变化，从而提高企业及时处理相关问题的应变能力，保证企业信息集成化管理和信息共享水平的有效提高。
二、ERP环境信息化的会计实时控制管理
ERP企业的资源管理是对于企业的实施管理控制，从而实现企业对会计实际的控制管理，保证企业ERP环境下的管理控制有效化运行，构建良好的企业ERP管理控制系统，实现企业会计实时的管控，保证实际企业会计管理的运维。
（一）构建合理的内部企业
环境企业的内部环境是企业的管理控制基础问题，对于企业员工的管理控制有重要的影响作用。企业的管理者以企业的活动内容为中心，加深企业管理层对于企业的控制，加快企业工作人员的素质培养。培养员工的价值观念和诚信态度，企业发展的核心是保证企业内部工作的顺利进行，建立合理的企业环境维护和员工道德品质的建立，保证企业内部的会计运行效率。企业通过ERP系统转换会计的相关信息，对企业的各个部门进行资金业务网络化子项目控制，通过ERP系统中的记账程序，完成成本会计的准确性，按要求完成不同会计数据的分析。加强ERP系统会计人员的经营管理能力的培养，对ERP系统中会计进行信息控制，完成对于会计数据的整体信息转变，加深企业的控制管理机制，实行ERP系统企业会计人员的财务的会计管理作用。
（二）根据企业实际发展完善
会计过程根据实际的会计业务对各类经济事务进行有效的处理，在ERP环境系统中，对会计业务流程进行有效的处理，加深会计信息处理的顺序流程，在资金业务过程中，对企业内部的程序数据业务进行有效存储，以业务数据库中的信息为数据源信息，经过业务部门的加工处理，提高信息系统的选择能力。在ERP系统中会对信息进行代码设计，在ERP环境下，统一设置系统输入和管理的相关数据，保证实际结构的有效性处理，加工数据库的信息收集和整体。虽然，ERP环境系统的数据巨大、详细，这造成数据的管理的繁琐，但是通过财务会计和业务相关部分的统一化管理后，就实现了ERP系统的同步效果。ERP环境运维下的会计管理是对业务的流程管理，对经济业务中的各类数据进行子系统控制，将数据信息存储于ERP环境下的数据库中；对企业数据的资金管理的审查，由系统记账处理数据库的相关存储，保证信息可以被ERP环境有效的存储起来；按照企业规定的业务数据进行有效的业务管理，方便企业使用者对于随时数据更新和输入管理；利用ERP系统中的会计模式，建立企业的资金统计和清查，实现企业会计资金成本和利润的有效财务统计。
三、ERP环境下，企业会计的实时控制方法
结合企业会计系统控制的管理方法，对企业的会计预算进行分析，对企业的会计实际运行的内部资金进行监控和修正，对企业的会计后期的会计信息进行效率管理和实时抽检，完成企业ERP环境下的信息系统的有效监管，保证会计成本的控制和企业会计工作的有效实施。在企业的ERP环境控制中，在原有企业会计管理控制的基础上，对企业的新型会计数据进行分析，确保成本会计的控制，企业预算会计的控制，保证企业大量数据的使用。
（一）ERP环境下的企业成本化管理控制
通过对企业成本实际会计的精准控制，加强企业的生产成本管理，完成企业的有效运行，实现企业的成本控制方法，在企业的生产中，定期对企业的实际发生成本与标准化成本进行分析，确定成本间的相互差异，采取有效的控制管理措施，完成企业成本的各项控制管理。在ERP系统业务管理中，实行企业成本化组织相互之间的关系，准确的完成企业的成本核算。
（二）ERP环境下的责任会计管理控制
