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综合资料里的合同文件指引各部门开展工作，在合同签订之后需要与各部门进行合同交底，让各部门成员迅速掌握合同重点，更好地开展工作；工程质量保证资料里的材料控制资料，其中有生产厂家的材料质量证明文件，需要材料员、试验员和质量员充分了解工程材料控制资料，才能及时送样并进行相关项目的试验；工程管理资料里的施工日志需要工程部长对每天工作详尽的记录（施工日志内容包含每天的天气情况、安全生产、工程进度、设备及材料进退场、试验情况、工序验收情况、工程变更、洽商情况、重要会议等），工程变更、洽商需要技术人员的及时办理才能作为最后结算依据并成为竣工资料的一部分。竣工资料是施工过程中真实的记录文件，直接反映工程各个阶段的管理状况，只有通过一个项目的各部门人员的共同努力，才会得出一个更严谨、更真实的成果。
资料管理中存在问题
笔者有着多个工程项目竣工资料的整理经验，在某些工程总合同中包括了多个单位工程或者合同段的建设，而这些单位工程或合同段工程分期建设经历了几年时间，资料量大，门类多，其管理的整个过程及竣工验收发现了一些问题。1.竣工资料整理不及时，远远落后于施工进度（1）资料缺乏真实性。竣工资料不能反映施工实际过程，资料员不了解实际情况，填报资料单靠自己想象，往往容易犯错并导致资料返工，产生恶性循环。（2）增加了经济投入。由于平时没有及时进行资料整理，完工后不得不投入大量人力物力进行整理、补充，从而增加了施工成本。2.竣工资料质量不符合要求（1）原始记录填写不规范。例如，某些现场测量的原始记录为了方便修改而用铅笔进行记录，日后再出电子文件，这就造成了竣工资料因非原始记录而不符合竣工文件的归档要求。（2）工程验收记录、签证资料不齐全。按照规定，出于工程施工进展需要，从工程开工前的施工方案编制、图纸会审、技术交底到施工过程中的设备就位、隐蔽工程等形成书面的记录，必须按国家行业标准规定要求对每道工序、每个分项、每个分部办理验收、签字手续；必须及时收集整理现场材料的合格证、质量证明书、检验报告。但是，在实际施工中，往往由于现场工作比较忙碌而忽视了这些资料的管理工作，造成最后交工时由于资料不齐全而导致交工难、结算难。（3）竣工文件编写不规范。如未按照专用格式编写目录，资料案卷提名不能反映案卷内容等，由此而引起返工。（4）竣工文件装订成册不符合要求。装订成册资料的厚度过大、不整齐、缺少页码等，不符合竣工资料整理要求。（5）竣工图编制不符合要求。如设计变更未能在竣工图纸上完全反映出来，竣工图缺少责任单位会签等，均不符合竣工资料归档要求。（6）填写错误随意更改。施工过程中的原始资料（包括质量检验记录中的检测项目）填写时出现笔误后随意涂划，且在修改的地方也未签字，从而难以保证资料的真实性、美观性。3.管理效率低，缺乏信息化手段，检索难度大当工程到最后收尾阶段时，资料数量达到一定规模，检索难度加大，归类转移较费时。4.竣工资料保管不当，时有丢失或损坏情况发生资料做好后未及时移交，随意乱放或人员更换后未做交接，未考虑自然条件对资料的影响，缺乏资料完整性保护措施等，导致资料丢失。
产生问题的原因分析
1.资料管理缺乏组织与计划工程开工时，项目领导不够重视，资料管理人员意识薄弱，未制定资料编写与归档的计划，未落实资料整理人员的数量，人员管理不到位，造成人浮于事，资料越积越多，往往工程做到一半才发现资料跟不上施工进度，或在接到上级单位检查通知前才匆忙赶工加人。2.责任分工不明确竣工资料的填写、收集、整理分类、装订归档等各个环节由哪些部门负责分工不够明确，导致资料归档脱节或有些部门推卸责任。3.管理制度不健全资料填写、收集、整理装订、归档的具体要求未以制度形式进行细化；对文件的保管移交借阅没有专门制定相关制度；编制的管理制度过于形式化，未严格按制度执行。4.管理人员素质亟待提高。竣工资料管理工作是一项比较繁琐的综合性管理工作。在工程建设过程中，随时都涉及到施工表格的填写、施工材料的保存、竣工图纸的整理及资料的专业分类组卷、往来文件的归档等。要整理好这些文件、图表，不仅要熟悉工程建设程序、技术规范，还应熟悉档案管理知识，熟悉技术管理的规定，这就要求资料管理人员既要懂工程建设专业技术知识，又要懂档案专业技术知识，熟悉各级主管部门制定的各项竣工资料管理法规。而目前大部分资料管理人员尚缺乏全面的知识。
建设单位安全资料(A类)
建设单位应当收集工程施工许可证复印件贴在表A1《建设工程施工许可证粘贴单》上;在施工前填写表A2《建筑工程安全生产监督备案表》，并到当地建筑安全监督管理机构办理备案手续;在施工前应向施工单位提供施工现场及周边和地下管线资料，填写表A3《地上、地下管线及建(构)筑物等相关资料移交单》;应按国家相关规定和合同约定向施工单位拨付安全生产文明施工措施费，填写表A4《安全生产、文明施工措施费拨价情况及拨付凭证》;需夜间施工的建设单位应向环保部门申请，填表A5《夜间施工审批手续粘贴单》;对超过一定规模的危险性较大的分部分项工程，由施工单位组织专家论证后将专项方案报建设单位，填写表A6《超过一定规模的危险性较大的分部分项工程专项施工方案报审表》;工程基本完工，建设单位要组织参建单位填写A7《建筑工程安全评价表》上报当地主管机构。
监理单位安全资料(B类)
监理单位首先要制定工程的安全监理规划和安全监理实施细则;在工程开工前应与建设单位签订《委托监理合同》;将监理人员名单、总监理工程师注册执业资格证，总监理工程师及监理工程师安全培训合格证明报建设单位和项目资料建档;应当由公司到项目层层签订《监理工程师安全责任书》;应当将危险性较大的分部分项工程列入《安全监理规划》和《安全监理实施细则》，针对工程特点，周边环境和施工工艺等制定安全监理工作流程、方法和措施;应当定期召开安全专题会议做好记录;应当编写《监理安全日志》;应当收集有关监管部门下发的《安全隐患整改通知单》及回复单。主要使用的表格有B2．1《安全基本条件报审表》、B2．2《安全保证体系报审表》、B2．3《安全生产、文明施工措施费用报告表》、B2．4《危险性较大的分部分项工程清单报审表》、B2．5《危险性较大的分部分项工程专项施工方案报审表》、B2．8《建筑超重机械和自升式架设设施验收申请表》、B2．10《危险性较大的分部分项工程监理巡视检查表》、B2．11《日常监理安全检查记录》、B2．12《一般隐患监理通知单》、B2．14《重大隐患暂停施工令》、B2．15《重大隐患监理报告书》、B2．17《拒不整改/停工监理报告书》等。
施工单位安全资料(C类)
施工单位安全资料主要包括:施工单位向项目监理部报验资料、施工单位内部管理制度和日常安全管理工作资料。内容范围非常大，施工单位安全资料必须随工程进度同步形成，保证资料的真实性、有效性和完整性。施工单位的安全资料所用表格达几十种，安全管理资料包括以下方面:工程项目基本情况和总包对分包单位的安全管理方面;安全生产责任制和安全目标考核方面;施工组织设计和危险性较大的分部分项专项方案报审方面;危险源辨识与监控管理方面;安全技术交底管理方面;安全检查管理方面;安全教育管理方面;班前安全活动和特种作业人员管理方面;安全防护设施费用及材料、个人防护用品管理方面;伤亡事故管理方面;安全标志管理方面;应急救援管理方面;安全生产带班管理方面等。工地现场还应根据工程特点、类型、施工组织方案等不同建立现场的安全专项资料，一般工地应设有:消防保卫安全资料、文明施工、基坑工程、洞口与临边防护、脚手架工程、模板工程、临时用电、机械设备、建筑超重机械、吊装工程安全资料。最后工程应有分阶段的安全评价资料，全部归档管理。
1．1量大且面广
在建筑工程中，施工资料贯穿于施工的全过程当中，涉及诸多方面。由于施工资料几乎涉及了所有与施工相关的方面，通过总结和归纳后形成的文件及资料的数量极为庞大，即使是一个较小的建筑工程项目，所产生的施工资料的数量也是非常巨大的。此外，在收集和整理施工资料的过程中，会牵涉到多个部门，施工单位需要与其他单位或个人进行沟通联系，所接触的范围十分广泛。正是因为施工资料量大、面广的特点，使得资料的管理难度提高，一旦某个环节或是细节出现问题，都可能对施工过程造成影响。
1．2资料收集的难度大
与一般的单位和企业相比，建筑施工单位具有自身的特殊性，具体体现在如下几个方面:其一，由于施工单位内部的施工人员具有流动性大的特点，施工资料在经过移交和借阅后，可能会出现遗漏或是丢失的情况。其二，施工过程中，常常需要根据实际情况对设计图纸、施工方案等进行变更，致使施工资料处于动态的变化之中。同时，为保证工程如期交付使用，常常会对工程进行分包，这就造成了多个分包单位同时施工的局面，由此会导致施工资料的收集变得更加困难，资料混乱的情况也经常发生。
1．3完善资料耗时长
建筑工程本身具有建设周期长、投资大等特点，这一特点决定了工程施工资料的完善耗时较长。由于建筑工程从设计、施工直至竣工交付使用短则数月，长则数年，在此期间内需要对施工资料进行不断地完善，换言之，施工资料是随着工程的施工进度完善的，只要工程没有正式交付使用，资料的收集和整理工作就仍需进行。故此，完善技术资料需要耗费相当长的一段时间。
2建筑施工单位施工资料管理的有效措施
2．1完善资料管理制度
制度是管理工作有序进行的根本保障，为此，建筑工程的施工单位必须不断完善相关制度，并进一步强化对工程施工资料的管理，构建起完善的岗位责任制，将资料的管理工作落实到人。同时，资料的有关管理部门要配备数量足够的技术人员，并在正式上岗前，对其进行培训考核，使其能够胜任资料管理工作。施工单位的负责人应当对资料的管理和编制情况予以足够的重视，并对资料的完成情况进行监查及考核。项目技术负责人对资料管理进行总体设计，编制详细的管理计划，按照建筑工程当前的进展情况，相关资料进行管理，这样一方面能够确保资料的有效性，另一方面还能提高资料的准确性。此外，当建筑工程项目竣工以后，应当由项目技术负责人对资料进行评比和总结，从中找出差距和不足，借此来提升施工资料管理的整体水平。
2．2施工资料与工程进度同步性管理
对于建筑工程而言，施工资料是工程项目质量的真实反映，故此，其应当随着工程的实际进展情况进行收集、整理，并及时填写，然后进行分类组卷，保证资料的完整性。通常情况下，建筑工程施工中使用的主要原材料有钢筋、水泥、混凝土、防水材料等，这些材料的质量基本上都是从检查出厂合格证、性能检验报告、进场复试结果来认可。然而，因国内建材市场缺乏完善的机制，致使有些材料是经过几手转售后才到达施工现场，这就造成了材料的合格证及试验报告无法与材料同步到位。而技术人员由于未能对相关资料进行及时收集，直至工程竣工时，才发现某种材料的合格证或是性能检验报告缺失，从而对资料的完整性造成了一定程度的影响。施工阶段所形成的资料必须及时通过报审、报验等程序。除此之外，还要保证原始记录的完好性，以此来确保施工资料的收集与整理工作能够与工程进度同步进行。
2．3运用计算机技术辅助管理
由施工技术资料的特点可知，在建筑工程建设的全过程中，会产生出数量极为庞大的文件、资料，其中还包括一些重要数据，若是仅凭人工的方式对这些资料进行处理，不但工作量非常大，而且还很难保证不出现错误。为此，可以采用计算机对建筑工程施工资料的编制、收集、整理等工作进行科学化、规范化的管理，对于施工资料中表格的统计与查询等工作，也可借助计算机来完成。运用计算机辅助管理，不但能够进一步减轻资料处理的工作量，同时还能使各种错误发生几率大幅度降低，有助于提高资料的准确性。
2．4确保技术资料的真实性和完整性
2．4．1确保资料的真实性
内容真实、详细、准确的资料对于工程建设具有指导性作用，故此，在对施工资料进行管理的过程中，必须将确保资料的真实性作为重点，尽最大的可能杜绝虚假情况的发生。如建筑施工过程中使用的主要原材料混凝土，应进行相应的检测，同时要保证抽检的真实性，切不可应付抽样对混凝土进行处理。只有这样，才能保证混凝土检验资料的真实、可靠。
2．4．2保证内业资料的完整性
如果施工资料的完整性不足，则无法全面、系统地了解单位工程的质量状况，所以保证资料的完整性是管理工作的基本要求。一方面应当定期对施工资料的管理人员进行相关业务方面的培训，借此来提升他们的专业技能和水平，这样能够为施工单位打造出一支技术过硬的资料管理队伍;另一方面应当逐步完善奖惩制度，根据资料管理人员的实际工作情况，即通过对资料完整性、准确性等方面的综合评定，确定员工的薪酬福利。对工作中经常出现差错的员工要进行适当的处罚，对表现良好的员工要给予一定的奖励，借此来调动员工的工作积极性，确保资料管理工作的有序进行。
2．5强化分包资料的管理
分包资料的管理一直是建筑施工总承包施工资料管理的难点，工程已准备验收或交工条件，往往因为分包单位施工资料填写不符合相应规范要求、质量控制资料不齐全，甚至是分包资料与工程进度不同步等诸多因素，影响着总包单位的管理，对此提出两方面建议:一方面对于采取总承包的建筑工程，可在与分包单位签订的施工合同中对施工资料的编制要求、质量标准、移交期限和编制份数等内容加以明确。另一方面总承包单位对分包单位要实行施工过程管理，分包工程开工前，总包单位要求分包单位对施工资料进行策划，细化到一个检验批、一个分项工程，总包单位要定期对分包资料按策划检查。
2．6强化专业技术培训
想要进一步提高工作效率，就必须具备过硬的专业技能。为此，建筑施工单位应当对工程施工资料管理人员进行定期的培训，增强他们的管理能力，从整体上提升队伍的综合素质，这样有助于提高资料管理的工作效率，以此来确保施工资料的管理水平。
2．7加强检查
施工资料管理是一项技术与管理并重，执行与实践交叉的综合性工作，资料的编制与整理涉及诸多的人员，如工程师、技术人员、质检人员、试验人员等等。若是缺乏应有的交流与沟通或是未按照施工进度同步进行，则会对资料的管理工作带来影响。为此，可通过横向的交叉检查来确保资料齐全、完整，该方法是施工资料检查中较为有效的方法之一，如对分项检验批质量验收资料进行抽查时，可对原材料的质保资料进行检查，看其是否齐全、是否与规范要求相符。
3结语
论文关键词：施工项目，内业资料，管理
0 引言
施工项目内业资料是工程项目的重要组成部分，是施工过程中施工、监理单位依据有关规范、规程、标准所做的文字记录、图纸、表格、音像等应归档的资料，它是评定工程质量、竣工交付使用的必要条件，也是对工程进行监督、检查、维护、管理、使用、改建和扩建的依据。
施工项目普遍存在重施工、轻管理，重外业、轻内业的项目管理“通病”，常常由于竣工文件的编制工作严重滞后于项目主体工程的进度，造成不能及时进行工程交工验收。以及由于内业资料收集不及时，影响项目的计量工作，造成资金周转困难。
1 现状调查
施工项目内业资料是公路工程建设中施工形成的资料，反映的是项目施工建设的客观状况和规律的信息，它包括文字、图表和音像等表达形式。在这里，内业资料特指施工项目质检资料的基础资料部分，即施工原始资料部分，包括为竣汇表、监表、施工记录表、质量检验表、试验记录及报告、施工日记、施工照片、针对性的文件、竣工图纸，以及变更索赔资料。
由于业主、监理单位不同项目管理论文，对质检资料的要求也不同，对内业资料的收集整理及归档一直没有统一标准。如何做到内业资料填写正确规范、收集及时完整，并满足业主监理及档案归档要求，值得去考虑和解决。通过调查，发现内业资料管理工作中，主要存在以下问题：
（1）资料归档散乱，不系统；
（2）分项、分部、单位工程的划分概念不明确；
（3）内业资料填写有缺项、缺漏及填写错误或填写不规范的现象；
（4）分项工程的评定在外观上的扣分不符合评定标准的要求；
（5）原始记录资料监理未签认；
（6）存在试验、检测抽检频率不够的现象；
（7）试验资料与质检、测量资料的施工检验日期有矛盾；
（8）施工照片收集不全或收集整理不规范；
（9）施工日志的收集不全；
（10）分项工程质量评定不及时。
内业资料零乱、分项评定不及时关联图
2 内业资料填写的依据
内业资料的填写与编制依据有：
1）《公路工程质量检验评定标准第一册土建工程》（JTG F80/1-2004）
2）《公路桥涵施工技术规范》（JTJ041-2000）
3）《公路路基施工技术规范》（JTG F10-2006）
4）《公路沥青路面施工技术规范》（JTG F40-2004）
5）《公路水泥混凝土路面施工技术规范》（JTG F30-2003）
6）《公路工程国内招标文件范本》（2009版）
7）各种试验规程
8）各条路合同专用技术条款等等
3 制定应对措施
3.1 制定相应管理办法，约定项目各岗位管理职责。
针对项目内业资料存在问题，为了规范工程项目内业资料管理，充分发挥内业资料在工程建设、生产管理的作用，促进工程项目内业资料的规范性和及时性，提高项目管理水平和经济效益免费论文下载。特制定《项目内业资料管理办法》，从管理上约定项目各项目职责。
各岗位主要职责：
1）项目总工：为项目内业资料的第一责任人，负责组织、安排工程资料（包括索赔资料）的收集、整理，负责编制、整理工程竣工资料。
2）项目副总工：协助项目总工程师组织、安排工程资料（包括索赔资料）的收集、整理，负责编制、整理工程竣工资料。
3）质检负责人：项目内业资料具体执行人，与测量、试验工程师一起收集、整理所有自检资料，并编制相应的表格，为申报认可、竣工资料提供依据。
4）资料管理员：对项目各种不同资料进行收集、整理，和造册登记，并分类进行保存。
5）试验人员：及时整理各种试验数据、资料，并做好分类归档，为验收、计量提供试验资料。
6）测量人员：协助项目总工编制、整理有关测量的竣工资料。
7）技术人员：填报分项工程开工报告、各种检查报告、中间工序交接资料及施工照片，并及时收集和归档相关资料，填写施工日记。
项目部应保证经办文件的系统完整。专(兼)职档案管理人员归档。在工作变动或因故离职时应将经办的内业资料向接办人员交接清楚，不得擅自带走或销毁。要按照统一领导，统一管理内业资料的原则，管理好项目的内业资料相关材料，确保资料的完整、准确、安全和有效利用。
3.2施工项目做好内业管理措施
3.2.1 项目进场后，按项目实际情况项目管理论文，根据JTGF80/1-2004《公路工程质量检验评定标准》附录A（141～144页），划分项目单位、分部、分项工程清楚，以及各工序质检资料收集与填写划分清晰，并建立内业资料台帐。
3.2.2 项目部的内业资料及时收集、整理，要与项目外业进度同步。每月及时按内业资料完成情况，填写内业资料资料台帐。
3.2.3 为保证资料的可靠性、完整性，并依据JTGF80/1-2004《公路工程质量检验评定标准》和交通部《公路工程竣工文件材料立卷归档管理办法》，资料请用钢笔或中性笔及时、认真填写，不得任意涂改，如确为记录有误可划改，签字要齐全。
3.2.4 内业资料中，工程照片能较好地再现工程现场的施工管理和进行情况，是了解隐蔽工程质量的必要资料。随着道桥技术的快速发展，施工管理日益复杂多样，作为施工记录的工程照片也更加重要。同时工程照片也是中间计量的重要依据。
3.2.5 施工日记也叫施工日志，是工程整个施工阶段的施工组织管理、施工技术等有关施工活动和现场情况变化的真实综合性记录，也是处理施工问题的备忘录和总结施工管理经验的基本素材及工程交竣工验收资料的重要组成部分。主要内容为：日期、天气、气温、工程名称、施工部位、施工内容、应用的主要工艺；人员、材料、机械到场及运行情况；材料消耗记录、施工进展情况记录；施工是否正常；外界环境、地质变化情况；有无意外停工；有无质量问题存在；施工安全情况；监理到场及对工程认证和签字情况；有无上级或监理指令及整改情况等免费论文下载。记录人员要签字，主管领导定期也要阅签。
3.2.6 项目部成立独立的档案室，并指定专人负责管理档案室，坚持部门收集、管理文件材料制度。各部门均应指定专(兼)职档案管理人员，负责管理本部门的文件材料，定期将本部门的文件转交档案室。人员要保持相对稳定，如人员变动应及时通知相关科室。
3.2.7每周召开例会协调各部门之间的关系，明确责任。
加强项目内部沟通，每周召集质检、试验、及测量各部门开例会，确认施工部位、施工时间是否一致统一，确保资料填写一致统一，并把各部门的意见、建议和问题提出，及时沟通解决。加强与业主、监理的沟通，及时签认资料。
3.2.8组织每月对资料进行检查项目管理论文，发现问题及时整改，并进行奖罚。
每月由项目总工组织对内业资料进行检查。根据资料目录台帐分路基土石方、排水、防护按每公里进行排查、桥梁下构按每个台墩进行排查，桥梁上构按每一片梁进行排查，涵洞工程按每座进行排查，确保不漏检。同时制定奖罚措施，月底并进行评比，奖励先进，处罚落后。
4结束语
施工项目要从一进场，就从严要求，并积极认真做好内业资料的收集整理工作，持续有效进行，使每个施工技术员习惯化、规范化、普遍化，就可以做到边收集、边整理、边归档，力求内业资料标准规范、格式统一、资料完整，以及内业资料和工程建设同步，为后续竣工资料的编制打下坚实基础。
参考文献
［1］JTGF80/1―2004《公路工程质量检验评定标准第一册土建工程》
［2］交通部交办发〔2001〕390号《公路工程竣工文件材料立卷归档管理办法》
［3］《贵州高速公路项目工程竣工文件编制指南》（2005年版）
交通工程施工资料包含交通工程设计、建设施工到竣工等全过程的较为完善的资料和记录，对于整个交通工程项目建设来说至关重要。与此同时，交通工程施工资料是交通工程项目合同的重要组成，其重要性堪比整个交通工程项目，并且交通工程施工资料具有较高的指导意义，是交通工程施工单位工作成果的体现，其完整性和科学性也体现着交通工程施工单位的管理和建设水平。
2交通工程施工资料管理的有效策略
2.1重视交通工程施工资料管理和资料档案的建立
交通工程施工单位必须要提高对交通工程施工资料的重视程度，保证好资料的准确性和完整性，一旦出现疏忽，会给整个交通工程施工造成难以预料的不良后果。对此，交通工程施工单位必须注意从以下几个方面，对交通工程施工资料进行有效的管理。
（1）建立交通工程施工资料档案，有效地对资料进行保护和管理。将交通工程施工资料归纳在档案中后，能够实现对资料的全面管理，并且具有极大的管理有效性。
（2）建立健全交通工程施工资料管理制度，为资料的保管和管理工作提供一定的法律保障和强制力支持，也为交通工程施工资料的规范性进行有效的保证。
（3）重视交通工程施工资料保管人员的素质培养和职业道德培训，提高资料管理人员的责任意识和专业素养，要求交通工程施工资料的记录人员认真填写各项资料，保证资料的准确与完整。
2.2做好交通工程施工前的资料准备和管理工作
交通工程在施工之前需要做好各方面交通工程施工资料的准备工作，主要是对工程图纸进行深入研究和确定。在交通工程施工图纸确定前，需要对图纸内容进行反复的推敲和不同环节的把握，及时解决图纸设计中存在的问题，以便保证交通工程施工的顺利开展。相关人员要将工程施工开始前的各项交通工程施工资料进行认真、全面的填写，并且要将施工需要的一些资料进行出示和确定。交通工程施工资料管理人员要在交通工程施工开始前将有效资料进行汇总以便施工中使用。相关交通工程施工资料管理人员要努力提高专业素质和责任意识，并且要保证能够有效准备和收集交通工程施工资料以便能被及时抽取和使用。
2.3做好交通工程施工过程中的资料管理工作
在交通工程施工开始后，交通工程施工资料管理人员要将资料送到专门的资料质量检测机构进行确定，之后要对交通工程施工资料汇成资料档案加以保管和管理。交通工程施工过程中需要在资料的收集、填写和管理三个方面进行准确把握。施工过程中需要注意收集过程中使用的各项材料，比如施工材料的合格证书、质量检验证书等资料都要囊括其中，最为重要是收集试验结论的核心资料，确保资料的准确无误。尤其要注意的是将交通施工过程中的重要资料按照规范严格填写，不可107出现涂改或填写不规范的情况。在保管交通工程建设中的资料时，最好形成资料管理档案，有利于资料的安全管理。
2.4做好交通工程竣工时的资料整理和汇总工作
交通工程施工将要完成时需要进行交通工程施工资料的整理和汇总，这是在交通工程施工环节中对资料的最后整理和归档。交通工程建设中的竣工图纸、技术资料、质量评定资料等都是重要的交通工程施工资料，需要将其按照一定的顺序进行排列和整理。对于需要打印的资料要将其按照标准装订成册，同时要注意保存好原件和复印件。对于竣工资料，要求真实、完整并且能够反映真实的交通工程建设情况，竣工资料也要有相关部门的确认和签章。需要注意的是，对于交通工程施工的竣工资料一定要进行有效的汇总和归纳，进而将其妥善保管。
3结语
在工程项目施工过程中，由于工程建设周期长、工序复杂，同时涉及多个单位和部门，进而在一定程度上容易出现资料整理不齐全、缺项或内容不真实的现象，笔者在对项目检查中发现存在的问题主要表现在以下几个方面：
1.1工程质量验收规范和施工规范混淆不清（质量验收规范管的是结果，施工规范管的是过程）。
1.2开工前、施工中材料、资料收集不同步。工程分部、分项、检验批完成时，资料填写不同步。工程在交竣工前，资料收集、整理不同步。
1.3资料归档、接收单位（也就是主管部门）是谁不统一，执行的标准不统一（例如：是市政工程，还是公路工程），资料的组卷规划不统一。
1.4施工组织设计内容不全或深度不够（个别工程还有用招、投标方案作为施工方案使用的），对施工的对象未进行认真分析、合理的、科学的策划，对施工不能起到真正的指导作用。
1.5未经审核施工图纸，图纸会审纪要、设计变更、签证不全或由建设单位代出（有些设计变更建设单位只是口头说说，没有形成书面的），从而造成签证时出现“扯皮”现象。
1.6施工技术交底内容不全面或照抄规范。
1.7施工日志填写不详细（例如：施工过程中每天的天气情况，完成的工程量情况，所投入的机械设备、人员、材料、脚手架搭、拆、临边洞口的防护等情况等），没有可追溯性。
1.8工程基坑探查范围不够，探查报告时间与现场问题坑处理时间前后矛盾；地基验槽记录缺少验收结论或签字盖章不全，不及时。
1.9没有留足混凝土、砂浆试块，没有对强度进行规范的分析和评定。
1.10没有及时验收隐蔽项目，并且存在签字不齐全，填写不规范，技术术语使用不规范等现象，甚至缺少验收结论等。
1.11没有认真评定分部、分项工程质量，没有明确检验批的个数。
1.12没有及时、齐全地收集材料出厂合格证，有些合格证缺少生产日期、数量、检验标准等技术指标。
1.13在结构实体钢筋保护层厚度检测中，对有悬挑类构件时，结论中没有注明所抽检的构件中悬挑梁类、板类构件所占比例数量是否满足规范要求。
1.14商品混凝土厂家提供的资料不齐全，部分还存在原材料的出厂时间、数量与复检报告中的时间、数量不对应。
1.15在防水工程检查记录上，填写不规范，对蓄水深度、蓄水时间、节点的作法、排水坡度等不作单独的详细记录，另外还缺少确切的检查结论及签章手续。
1.16在进行工程移交时，建设、施工单位办理交接手续没有遵守规定，同时没有相应的文字记载。
1.17竣工图不符合规范要求。有的施工单位将施工图不作修改、说明，仅加盖一个“竣工图章”即作为竣工图存档；也就是说没有将图纸会审、设计变更的内容、变更说明、变更通知单编号、修改时间重新绘制在施工图上，只在施工图上稍加说明，盖上“竣工图”章即作为竣工图存档；还有的施工单位更是将设计变更通知单贴在施工图上作为竣工图。
1.18签字不严肃。在核查工程技术资料的过程中发现，普遍存在技术资料签字不严肃的现象，应该分别签字的，通常由一个人签字；甚至仿照建设单位、监理单位人员的笔迹进行代签，进而在一定程度上使得工程技术资料丧失了真实性。工程一旦出了问题，追查相关人员的责任时，就分不清责任，进而使得处理事故的难度进一步增大。
1.19技术资料与监理资料存在重复。通常情况下，一般工程项目的工程技术资料需要3份，其中监理资料需要2~3份；对于重点的工程项目来说，其工程技术资料通常需要5份，而监理资料需要3份。在现实生活中，技术资料与监理资料中普遍存在重复现象，图纸会审、设计变更记录等在两者中都要求有。资料要齐全则至少要五份，一般只好采取复印的方法，这样做不仅浪费纸张，而且给施工单位带来很重负担（多整理一套资料大概需要一万多元钱的费用）。
1.20建筑工程技术资料利用率低。目前，许多工程技术资料都存在城建档案馆里，但是查阅、利用相关资料的人比较少。当需要查找相应的工程技术资料时，不是查档案，而是找原来参与建设施工的人员，通过这些施工人员了解相应的情况和信息。这种行为在一定程度上造成资源的浪费。
2政策建议
保存在档案馆中的资料是便于大家查阅的，如果查阅资料的人越多，那么说明档案的价值就越高。当然，入档编制的工程技术资料都要确保其准确性，否则这些档案就会失去利用的价值。那么，如何做好工程技术资料的整理工作，本文认为可以从以下几点着手：
2.1指定专人负责技术资料管理工作。单位工程开工时，需要设置专职的资料员，同时安排质检员配合资料员的工作，资料员需要参加每次的质量检查工作，并且记录原始的数据信息，同时将相应的数据资料填入验收记录表中。
2.2资料内容要真实可靠。资料员在填写数据信息时，需要按照表格的内容及资料实施细则的要求进行填写，在填写过程中，不能弄虚作假，填写的数据资料要确保真实性、可靠性。
2.3及时整理资料，保持与工程进度同步。在整理各项技术资料时，需要与工程进度保持同步，及时整理各种资料。这样，使得工程的施工情况得到真实的反映，避免出现中间停顿现象，否则造成后期匆忙编造，进而在一定程度上产生隐患。特别是材料试验资料更要加倍重视，如果一旦木已成舟就无法修正。技术资料在及时整理的基础上，要认真履行签字手续。
2.4隐蔽验收记录要完整、规范。填写隐藏验收记录时，要结合技术复核、质量检查等工作，同时按照记录要求，填写相应的材质、标高、部位等，如钢筋工程隐蔽要求填写钢号、规格、数量、间距、预埋件部位、绑扎方法、位置尺寸、搭接长度、施工中的设计变更、材料变更代用、钢筋复试单编号，且签章，必须及时齐全，避免最后扯皮。在检查过程中，如果不符合质量要求，在这种情况下，也要将存在的问题写在记录上，也就是说，必须确保隐蔽验收记录的完整性。
2.5施工阶段资料整理要杂而不乱。在施工阶段，需要分类收集整理各种资料，同时按照施工管理、材料试验等类别，分别对资料进行装盒，进而在一定程度上避免工程交工时发生资料混乱的现象，造成无法整理。
2.6对于建设单位、施工单位、监理单位、检测单位、质量监督站等，各级建设行政主管部门需要加大管理的力度，及时制止做假资料、出具假试验报告、不履行监督职责等行为的发生，同时采取相应的措施，进而在一定程度上确保工程技术资料的真实性、可靠性。
2.7竣工图绘制要规范。竣工图是由施工企业负责整编的，竣工图绘制工作是从进行图纸会审后且发生变更时即应做的一项工作。而不是待工程需竣工时勿忙绘制的，在工程施工中，由于材料、施工工艺等原因，设计难免发生变更，施工单位应将变更单作为施工的最新依据，同时，应及时绘制在施工图相应部位，确保施工中使用的施工图是有效的，而不是变更前的。绘制竣工图时，尽量采用仿宋体，且加盖竣工图章，变更部分严禁随手涂改或不改。没有变更的图纸，仅加盖标准“竣工图”印章，在原蓝图上增绘的图面及文字说明，应用黑色绘图墨水绘制书写，不得使用铅笔或普通型的圆珠笔，做好的竣工图应按折叠规定装订成册。其实，在施工过程中，竣工图是建筑工程根据实际情况所绘制的一种定型图样，这种图样在一定程度上能够反映工程建成后实际面貌和构造，在工程技术资料中具有非常重要的作用。
2.8竣工资料交接手续要规范。对于单位工程来说，竣工后，需要经过质量认证机构对其评定等级后，及时与甲方进行联系，即在办理技术资料交接文字手续时，施工企业和建设单位需要在交接单上履行相应的签字、盖章手续，同时注明交接的日期。
3结语
在竣工验收阶段，部分施工企业只注重验收过程是否合格，却忽视施工各项资料的时间、内容是否填写完整、施工技术资料与监理审批资料的对应等，更忽视工程的竣工备案工作，导致在对工程的后期资料查阅时，漏洞百出、自相矛盾。
2、资料管理人员缺乏工作责任心
很多施工单位只注重现场施工人员的能力培养，却忽视了对资料管理人员的能力和素质培养。一个优秀的工程，不仅需要工程技术和施工人员去发挥能力和责任心，也需要资料管理人员付出艰苦的努力，只有在企业所有人员的共同努力下，才能打造出一个合格的市政工程。
3、提升市政工程资料管理工作效率的措施
3.1建立并健全资料的管理制度
工程的项目管理部门，要在工程的建设初期根据国家及行业标准，再结合工程的实际情况，制定出适用于该工程的资料管理细则，例如《资料员职责》、《技术书籍借阅制度》、《内业资料的收集范围和工作细则》等，并明确参与工程建设的各单位对应承担的工程资料的责任。同时，监理和管理单位，要制定出一套切实可行的竣工资料需求的样本和表格，来作为各参建单位整理资料的参考和依据，以此保证资料格式的统一性。市政工程建设的内业资料得到有序管理，才能确保最终归档的施工技术文件内容上的准确、规范和齐全，确保原材料的使用真实可靠。
3.2项目资料管理要贯穿于工程的始与终
在工程立项时，工程单位就要建立资料管理部门并安排资料管理人员，主要负责对工程项目各阶段的施工技术资料、竣工资料的整理、收集和归档，此工作贯穿于施工的全过程，以确保内业资料真实性和有效性。另外，资料管理人员要认真负责，对工程的建设与其资料的整理工作要保持同步，不得出现先施工后整理的行为。1）编写和整理的工程施工技术资料要严格按照国家、行业或统一规定的格式填写，项目内容齐全、记录完整、真实且准确、书写字迹要清晰。2）采用的原材料、构配件等的材料质量证明文件（包括合格证书、出厂检验报告等）要及时送检。涉及需要抽检试验的，要由具有相应资质的检测机构复试，在复试合格后方可使用。3）在与施工同步的施工管理、试验报告及质量检验资料等记录填写完成后，要由参与现场施工的质检人员和监理工程师签字确认。
3.3确保竣工验收资料的准确性与真实性
市政工程在进行竣工验收时，项目的资料管理人员要与工程的管理部门和监理部门紧密配合，保证工程竣工验收资料的准确性与真实性。确保竣工验收资料能够在工程项目的决算阶段发挥出真正的作用。
3.4认真做好竣工验收资料的整理工作并及时立卷和移交
工程的所有检验批、分项工程等的资料要按照规范的要求填写，并检查资料中是否存在书写错误、报漏等情况。竣工图要及时进行整理，并注意检查竣工图中的结构变更，是否有变更注释、洽商编号、竣工图章等。竣工资料的组卷和移交要以单位工程为基础，并根据当地市政设施工程档案的编制要求组卷成册，复印所需的套数后，将原件移交至档案馆，复印件交于合同单位。
3.5加强对资料管理人员的培训
工程的项目管理单位要加强对资料管理人员的知识教育工作，积极开展对内业资料管理人员的基础知识、原始资料的签证方法、竣工资料的整理与编制等内容的培训。同时，资料管理人员也要积极学习和掌握工程建设专业知识，拓展知识面，努力提高个人的文化素质与业务能力，保证优秀的工程具有优秀的档案资料。
4、结束语
