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序论:在您撰写物业工作汇报时,参考他人的优秀作品可以开阔视野,小编为您整理的7篇范文,希望这些建议能够激发您的创作热情,引导您走向新的创作高度。
一:主要工作汇报
1:完成楼宇门整修、换锁,消防管道止回阀维修、逛到漏水维修。
2:大厦、商务楼东井盖焊制安装、商务楼下水道疏通。
3:安装19#、24#、25#、7#及小高层电表集抄表管线。
4:安装小区1#商场5户商户供水管道。
5:东墙栏杆修补。
6:安装公寓太阳能管道。
7:小区南墙栏杆更换。
8:C4#楼井盖更换。
9:安装花园减速带。
10:小区路灯杆加固。
11:办公室东栏杆加固、安装围挡铁皮。
12:焊制垃圾车三辆。
13:7#楼排水管修理。
14:机械组团楼顶栏杆焊接修理。
15:积极参加公司组织的集体活动,认真完成了水系、、、的卫生清理工作。
二:日常设备维护保养情况
目前各小区设备保养情况总体还是比较到位的,所有的设备按照设备保养说明书进行保养,目前都处于良好的工作状态
三:目前存在的问题
1:专业技术水平还比较欠缺,一专都能的水平还达不到
2::工作流程中,规范操作的统一性不强,对单位监督检查工作做得不够细致
3:养护单写的不是很规范,字迹不够工整,
4:仓库材料摆放不够规范,东西摆放比较乱,没有贴明显标签
5:个别工作进度均比计划拖延滞后,维修工作的效率和维修质量有待提高
6:和各部门工作衔接还不是很完美
四:年市物业公司维修工作重点设想
针对以上提到的问题和薄弱环节,年对我们市物业公司维修工作初步设想主要围绕“计划,完善,规范,落实”。等几个方面开展
1:计划:主要对年的年工作做一个计划,月月有进展,周周有活忙,天天有落实。根据小区实践工作需要进行合理分配人员,把工作落实到人,责任到人。
2:完善:根据公司“精细化服务标准”的方针,对市物业公司维修部的工作进一步细化,将精细化服务落实到日常工作的所有阶段和环节,形成一套完整的从工程维修养护单看为业主服务的满意程度。
3:规范:结合标准要求,对上述工作存在的问题以及其它方面的工作环节进一步规范,一切以标准为规范,一切以业主满意为目标,(包括对单位的管理,一切以行业标准为规范)做到各个工作环节有计划,有制度,有实施,有检查,有改进,并形成相关记录。
4:落实;对计划工作一定落实到位,责任到人,提高我们维修人员的责任心,督查单位一定做到定时与不定时相结合,发现问题,及时解决,促使各项规章制度落实到实处。
(2018年12月5日)
一、物业管理现状
(一)基本情况
目前我县城区居民小区共51个,总建筑面积145.7万㎡,多层建筑158栋,高层建筑59栋,总户数1.06万户,已入住5325户,入住人口1.62万人,平均入住率为50.2%。其中有物业公司管理的小区为20个,占40%,无物业公司但有实际管理人的16个,占31%,无物业管理又无实际管理人员的15个,占29%。
(二)物业管理企业基本情况
目前在我县注册的物业管理企业为6家,物业管理资质均为三级,外地入驻我县小区从事物业管理服务的企业有5家,共11家。全县物业公司管理人员177人,无物业公司有实际管理人51人,其中持有各类上岗证的32人,仅占14%。
(三)收费情况
多层建筑为0.35—0.4元/㎡;高层建筑为1.0—1.2元/㎡。
二、近期开展的主要工作
(一)成立组织,召开会议,加大宣传
于7月12日县政府成立了住宅物业管理工作领导小组;住建局、孙口镇、城关镇也先后成立了相应组织,7月14日召开了领导小组成员负责人会议,学习新版物管条例,7月17日-18日又召开了开发企业和物管企业负责人会议,安排近期物管工作和消防安全工作。同时利用小区宣传橱窗、专栏等多种载体,通过召开座谈会、物业管理工作会议、现场会等多种形式,广泛宣传物业管理有关政策法规和物业知识,对物业管理热点问题进行正面的舆论引导,规范物业企业的行为。
(二)加强学习,确保规范管理
7月25日,我局对新版《河南省物业管理条例》向各物业小区经理、负责人进行了培训、解读,新版条例由原来的52条增加到95条,最大的亮点是进一步明确了各职能部门的职责和居民关心的涨物业费、电梯卡人、业主投诉和“黑名单”及处罚规定等做了具体规定。会后我们又组织参观了明珠花园、新城国际物业示范小区,现场观摩学习了物业管理好的经验做法,收到了良好的效果。
(三)突出重点,夯实物管基础
一是于12月5日列出工作台账,摸清底数,加大监管、主动指导,帮助物业服务企业做好服务,营造和谐小区氛围。如在明珠花园小区指导物业主动给业主增加保洁车库门、购置巡逻车、新上剪草机等
二是认真做好辖区物业服务企业的备案工作,至目前,11家物业公司全部进行了备案。
三是督促指导物业服务企业开展小区精神文明建设活动,丰富小区居民的精神生活。今年在华府一品、新城国际等小区设立固定宣传栏13个,宣传内容丰富多彩、通俗易懂。
四是对新开发住宅小区项目方案设计中,明确物业用房和设施、设备的配置,提高小区公共设施建设,为下一步物业管理打下良好基础。如在新开发的建业·森林半岛项目中,我们严把规划设计关,按照标准配备了240㎡的物业用房,又配备了社区服务用房180㎡,社区服务站150㎡,四点半课堂200㎡,老年人活动中心320㎡等公共服务设施。
五是在即将新入驻的小区,我们积极引进一级企业的物业公司,如龙鼎御园引进郑州新康桥物业公司,在城市之光引进北京溢海物业公司等。
六是及时协调化解群众矛盾。我局工作人员不等不靠,主动搞好宣传、解释工作,今年已协调解决盛世龙鼎、尚品春天、领秀城等十余起物业问题,及时化解了矛盾纠纷。
七是加强对物业服务企业的督导检查,与物业管理企业签订目标责任书,共签订目标责任书22份。同时采取季度综合检查和不定期的随机抽查的方式加强行业监管。
三、存在问题
(一)召开业主大会,选举业主委员会行动迟缓
物业管理条例中明确规定,住建部门对物业服务企业进行业务指导、培训和监督管理;乡镇人民政府负责组织、指导、协调本辖区内各物业管理区域内的具体工作。目前城关、孙口镇虽然成立了物管组织,但只有孙口镇辖区内东晟花园召开了业主大会,成立了业主委员会,其他已建成的小区中几乎都没有召开过业主大会和建立业主委员会,居民区的物业管理基本上处于自建自管、自生自长的状态。除一部分新建的小区物业管理由开发商聘请的物业公司代管外,老旧小区和分散的居民住宅楼都没有进行实质意义上的物业管理,甚至还有一定数量的弃管楼院存在。
(二)规划、建设与管理脱节,开发遗留问题较多
一是已建成的小区大部分没有足够的物业管理用房,只有一个几平方的门岗,比如锦绣源、新城小区等。根据《河南省物业管理条例》第四十一条规定,物业管理用房应不低于总建筑面积的千分之二至四,而我县没有一个小区能够达到这个标准。
二是已建成的居民小区普遍没有按规定收取维修基金,给物业管理留下隐患,容易引发邻里纠纷和社会矛盾,比如绿苑东区等。
三是基础配套设施差,给物业管理造成诸多困难。由于开发商不遵守规划的容积率,超面积、间距小、见缝盖房现象较严重,没有按照规范要求配套相应的基础公用设施,开发商把房屋卖给个人以后不再过问,从现状看,除一些新建的小区外,大多数居民区都存在活动场地狭小、停车位短缺、户外休息和健身设备偏少、无公厕(6—10㎡/千人)和垃圾箱等必须的公用设施,比如明珠花园二期、公路家园等。
(三)物业服务质量不高,双方矛盾明显
由于物业管理企业准入门槛较低,大都是开发商没经过招投标找的前期物业管理公司,管理水平参差不齐,加之人员没经过正规的培训,无上岗证,素质低下,致使管理水平低,服务能力弱。从现状看,大部分物业管理人员,服务理念有偏差,重收费轻服务,只追求利润,忽视为业主的服务,所谓的物业管理,基本上就是拉一些生活垃圾、打扫一下卫生而已,收费与服务不相符,业主对此意见较大。个别没有物业公司但有开发商指定的管理者,实为开发商的亲戚或附近村村民,以管理者自居,态度强横,不随心意或一言不合就断水断电,恶化了与业主的关系。
四、下一步工作计划
(一)根据职责,明确任务
目前县政府已成立住宅物业管理工作领导小组,住建局、城关镇、孙口镇也已成立了物业管理相应的组织机构,并分别明确了一名副职分管,下一步乡镇需要成立3—4人的物业管理办公室,具体任务是召开业主大会,成立业主委员会,选聘物管公司等;住建局做好业务指导、监督管理工作,并对该项工作列出详细的时间节点,建立工作台帐。
(二)召开会议,调整台账
下一步计划在12月10日前根据台账上的工作计划,召开孙口镇、城关镇分包居民小区负责人参加的会议,重点培训如何按计划召开业主大会,选举产生业主委员会,招聘物业公司等业务知识。同时调整台账,分门别类,重点治理。2019年6月底前,有计划、有组织的在做好宣传的情况下,分三类小区逐步实施召开业主大会,选举业委会。一类小区为有物业管理的小区;二类小区为有实际人管理的小区;三类小区为无人管理小区。计划先从无人管理小区入手,分批分类逐步实施。
(三)深化业务培训,树样板小区
2019年2月底前,聘请省物管专家,组织领导小组成员、乡镇小区负责人及物管企业负责人等参加的培训,重点学习如何提高小区服务及各职能部门的工作职责,会后参观3—4个物管样板先进小区。
(四)选聘物业公司
我是初次接触物业管理工作,对综合管理员的职责任务不甚了解,为了尽快适应新的工作岗位和工作环境,我自觉加强学习,虚心求教释惑,不断理清工作思路,总结工作方法,现已基本胜任本职。一方面,干中学、学中干,不断掌握方法积累经验。我注重以工作任务为牵引,依托工作岗位学习提高,通过观察、摸索、查阅资料和实践锻炼,较快地进入了工作情况。另一方面,问书本、问同事,不断丰富知识掌握技巧。在各级领导和同事的帮助指导下,从不会到会,从不熟悉到熟悉,我逐渐摸清了工作中的基本情况,找到了切入点,把握住了工作重点和难点。
二、心系本职工作,认真履行职责
(一)耐心细致地做好财务工作。自接手管理处财务工作的半年来,我认真核对上半年的财务账簿,理清财务关系,严格财务制度,做好每一笔账,确保了年度收支平衡和盈利目标的实现。一是做好每一笔进出账。对于每一笔进出账,我都根据财务的分类规则,分门别类记录在案,登记造册。同时认真核对发票、账单,搞好票据管理。二是搞好每月例行对账。按照财务制度,我细化当月收支情况,定期编制财务报表,按公司的要求及时进行对账,没有出现漏报、错报的情况。三是及时收缴服务费。结合的实际,在进一步了解掌握服务费协议收缴办法的基础上,我认真搞好区分,按照鸿亚公司、业主和我方协定的服务费,定期予以收缴、催收,年全年的服务费已全额到账。四是合理控制开支。合理控制开支是实现盈利的重要环节,我坚持从公司的利益出发,积极协助管理处主任当家理财。特别在经常性开支方面,严格把好采购关、消耗关和监督关,防止铺张浪费,同时提出了一些合理化建议。
(二)积极主动地搞好文案管理。半年来,我主要从事办公室的工作,的文案管理上手比较快,主要做好了以下2个方面的工作:一是资料录入和文档编排工作。对管理处涉及的资料文档和有关会议记录,我认真搞好录入和编排打印,根据工作需要,制作表格文档,草拟报表等。二是档案管理工作。到管理处后,对档案的系统化、规范化的分类管理是我的一项经常性工作,我采取平时维护和定期集中整理相结合的办法,将档案进行分类存档,并做好收发文登记管理。
(三)认真负责地抓好绿化维护。小区绿化工作是10月份开始交与我负责的,对我来讲,这是一项初次打交道的工作,由于缺乏专业知识和管理经验,当前又缺少绿化工人,正值冬季,小区绿化工作形势比较严峻。我主要做了以下2个方面的工作:一是搞好小区绿化的日常维护。二是认真验收交接。
三、主要经验和收获
在工作半年来,完成了一些工作,取得了一定成绩,总结起来有以下几个方面的经验和收获:
(一)只有摆正自己的位置,下功夫熟悉基本业务,才能尽快适应新的工作岗位
(二)只有主动融入集体,处理好各方面的关系,才能在新的环境中保持好的工作状态
(三)只有坚持原则落实制度,认真理财管账,才能履行好财务职责
(四)只有树立服务意识,加强沟通协调,才能把分内的工作做好。
四、存在的不足
由于工作实践比较少,缺乏相关工作经验,年的工作存在以下不足:
(一)对物业管理服务费的协议内容了解不够,特别是对以往的一些收费情况了解还不够及时;
(二)食堂伙食开销较大,宏观上把握容易,微观上控制困难;
(三)绿化工作形势严峻,自身在小区绿化管理上还要下更大的功夫
五、下步的打算
针对年工作中存在的不足,为了做好新一年的工作,突出做好以下几个方面:
(一)积极搞好与鸿亚公司、业主之间的协调,进一步理顺关系;
(二)加强业务知识的学习提高,创新工作方法,提高工作效益;
(三)管好财、理好账,控制好经常项目开支;
我所实习的物业管理有限公司,隶属于香沿海绿色家园集团。目前,该公司拥有员工近1500人,在等大中城市均有物业管理的项目。管理面积约300万平方米,管理项目类别有大型住宅区、高层商住大厦、商场、公寓、别墅、酒店、高等院校等物业。花园是其所管辖的物业管理项目之一。花园由2栋19层高的塔楼组合而成,小区面积约29000平方米,居住270户,居住人口近一千人,管理处员工26人,其中:管理人员6人。
回顾实习生活,感触是很深的,收获是丰硕的。实习中,我采用了看、问等方式,对花园管理处的物业管理工作的开展有了进一步的了解,分析了管理处开展物业管理有关工作的特点、方式、运作规律。同时,对管理处的设施管理、事务管理、保安管理有了初步了解。
一、加强人力资源管理,创“学习型、创新型”企业。
严把员工招聘关。物业在招聘管理人员须毕业于物业管理专业;招聘维修人员须具备相关技术条件的多面手,并持有《上岗证》;招聘安保人员须属退伍军人,对其身高、体能、知识、品格、心理素质等都进行严格考核挑选。
做好员工的入职、在职培训工作。物业对新招聘的员工进行上岗前的相关培训工作,使员工对小区的基本情况、应开展的工作心中有数,减少盲目性;随着市场竞争激烈,知识、技能的不断更新,对在职员工提供各类专业性的培训机会。物业提倡“工作就是学习,工作就是创新”,每位员工都争做“学习型、创新型”员工,员工中形成了一种积极向上的比帮赶超的竞争氛围。从而,使员工个人素质得以提高,管理处的管理服务水平和管理效益得以提高,树立了良好的企业形象。
从实际出发,管理处严格参照lS09000质量体系运作,制定了严格的规章制度和岗位规程、工作标准、考核标准。管理处根据员工的工作职责,制定全方位的上级、平级、下级的360度考核办法;制定量化考核标准,实行定性和定量考核相结合,增强了考核的可操作性,减少考核时人为因素的影响;建立完善考核机制,实行末位淘汰制,避免了考核走过场的现象,通过考核机制的建立,增强了员工的危机感、紧迫感,促使员工不断提高自身素质。
二、培育自身核心专长,创特色服务,提升核心竞争力。
在实习中,我看到一套由沿海集团、易建科技、物业合作自行设计开发的“一站式物业管理资迅系统”物业管理服务软件。该软件包括:“一站式客户服务、一站式资迅管理、一站式数码社区”三大体系,是一个利用网络、电子商务、科技手段来提高物业管理水平和服务质量,有效地开发、整合、利用客户资源的资迅系统。管理处全面提倡“一站式服务”、“最佳保安”的特色管理服务。从而,实现了高效的管理运作,解决了业主的奔波之苦,创造了一种无微不至、无所不在的服务,提升了服务效率,提高了业主满意度,提升了物业管理服务的水平和服务质量,最终提升了公司在激烈的市场竞争中的核心竞争力。
三、推行“顾客互动年”,促进公司与业主之间的良性互动。
物业在与业主关系管理方面,在实习中我了解到,在年重点开展了“顾客互动年”活动。成立了俱乐部,设立新生活服务中心,开通客户服务热线,及根据小区居住的业主不同的年龄、不同的爱好与兴趣、不同的层次等,有针对性地开展日常的社区活动与主题活动。如:三月份,开展了学雷锋义务服务活动;“六一”儿童节,与幼儿园联谊开展游戏活动;十月份,组织小区业主观看露天电影;十二月份,圣诞节由圣诞老人派发圣诞礼物……通过开展各类丰富多彩的互动活动,加强了公司与业主、业主与业主之间的沟通交流,创建了互动的顾客关系,营造了浓厚的社区氛围和良好的居住环境。
四、重视物业管理的重要基础工作——设备管理。
对于设备管理,我在实习中看到,管理处着重建立和完善设备管理制度;对各类设备都建立设备卡片;做好设备的日常检查巡视,定期进行检查、保养、维修、清洁,并认真作好记录,发现问题及时解决。如对水池、水箱半年清洗消毒一次,进行水质化验,以保证水质符合国家标准;发电机每月试运行一次;消防泵每月点动一次,以确保发生火灾险情时,消防泵能正常使用。等等。
五、管理处一道亮丽的风景线——安保队伍。
管理处的保安管理设大堂岗、巡逻岗、监控岗、指挥岗,岗与岗之间密切联系,对小区实行24小时的安全保卫。建立并完善各项治安管理规章制度;对新招聘的安保员进行上岗前岗位的基本知识和操作技能培训,加大对在职安保员的培训力度,注重岗位形象、礼节礼貌、应急处理能力等培训,从而增强安保员的工作责任心和整体素质;强化服务意识,树立“友善与威严共存、服务与警卫并在”的服务职责,安保人员在做好治安管理职能外,还为业主提供各种服务,形成了管理处一道亮丽的风景线。
短暂的实习转眼而过,回顾实习生活,我在实习的过程中,既有收获的喜悦,也有一些遗憾。通过实习,加深了我对物业管理知识的理解,丰富了我的物业管理知识,使我对物业管理工作有了深层次的感性和理性认识。同时,由于时间短暂,感到有一些遗憾。对物业管理有些工作的认识仅仅停留在表面,只是在看人做,听人讲如何做,未能够亲身感受、具体处理一些工作,所以未能领会其精髓。
一、日常工作妥善安排,体现扎实性。顶小区建区已有18年,物业服务面临维修项目多、配套设施落后的情况,针对这种情况,一方面对住户的报修及时处理,另一方面积极协调,尽力提升小区和办公楼的硬件建设。其中:
(一)对中区11—13号楼的污水管道进行改造,改造内容包括暖气、冷热水、煤气、污水、有线电视、网线、电话线、电线等。
(二)更换了从机关浴池到中区各户的热水管道。
(三)在中区东门新建传达室一个,增加安全防范力量。
(四)在西区32号楼南新建停车场260平方米,增加车位25个,缓解了小区居民停车难的问题。
(五)对机关七号办公楼进行整修。公共部位的自来水管道、污水管道及配电线路全部进行了更换,重铺了地面,更换了吊顶,粉刷了墙面,卫生间也全部进行了整修,改造后的七号办公楼焕然一新。
(六)接管了机关八、九号办公楼,进行整修(整修项目在七号楼整修项目的基础上增加暖气及中央空调改造)。
(七)对所辖区域的12幢住宅楼进行了暖气一户一管改造。
(八)机关第二生活区更换了腐蚀的消防管道,补充了消防器材,将所有雨水井进行了技术处理,解决了保洁排污问题,对两公寓楼内墙壁进行了全面粉刷。
(九)锅炉房新增了两台75千瓦的循环泵,小区供暖状况大有改善。
二、紧急情况提前安排,体现超前性。
(一)去年冬季及今年开春威海多次遭遇大暴雪,每逢暴雪天气,所有职工均在早上7点以前到单位扫雪,区内积雪在第一时间得以及时清理,受到物业办等多方好评。夏季汛期二区地下室积水,物业人员二十四小时清理积水,设备无一受损。
(二)每次接到局里《用户意见建议批办受理单》后,均在第一时间作出反应,马上就办,从无拖遢。
(三)锅炉停暖后,马上组织人员进行保养检修,并及时通过政府采购购进供暖用煤,保证今冬供暖的顺利进行。
(四)八、九号办公楼在整修过程中提前多次征求入住单位意见,整修结束后,提前派入物业管理人员,使各入住单位一搬入办公楼马上享受到服务,各单位反映良好。
三、交办事项积极安排,体现迅速性。
(一)积极配合机关二、三号楼会议室改造工程,随叫随到,帮助办公单位搬家,将空调、防盗网、暖气自来水室内管线等进行拆除,数次维修自来水、暖气主管道,铺设600多米主电缆。工程竣工后,协助两办搬入,并做好保洁工作。
(二)协助政治委和顶派出所做好小区监控设施的测算及招标。
(三)参与组织西区停车场的现场勘察、测算,并数次进行投资论证,为领导决策提供依据。
四、特殊事项细心安排,体现细致性。
(一)中区污水管道改造过程中,大部分住户住在家中,日常生活极为不便,怨言较多,在施工过程中尽可能与住户提前沟通,全部住户共走访了十四次,住户家中的个别问题随叫随到,较好的保证了施工的顺利进行。
(二)七号楼改造过程中,提前征求各办公单位的意见和建议。在施工过程中,积极与各办公单位进行沟通,反映的问题马上解决。施工结束后,每个单位进行走访,做好收尾工作。
五、节能降耗合理安排,体现节约性。
(一)所有的施工项目均通过公开招标,保证质量,控制价格。在施工过程中,严把质量关和材料关,既保证了工程质量,又降低了工程造价。
(二)在锅炉大修过程中,能够自己解决的问题自己动手,不能解决的问题才请锅炉厂的专家解决,节省了不少资金。
一年来,顶小区继续保持了全国“物业管理示范住宅小区”和省级“花园式小区”的荣誉称号。上半年工作的顺利完成离不开局党组的正确领导、关心支持,得益于小区管委会的指导帮助以及小区业主的支持配合,也是全体职工共同努力的结果。在工作的同时我们也总结了自身的不足与差距,主要有两点:
一、职工培训有待加强,职工素质有待提高。我们目前职工的整体素质比高水平的物业管理队伍还有一段距离。
二、物业中心在资金上比较困难。因为目前我们所服务的顶小区和二区均为机关干部生活区,制订的收费标准比较低,所提供的服务和收费不成比例,目前其它城市同类小区的收费标准是我们小区的好几倍。所以我们要想办法克服资金上的困难,使用有限的资金,提供周到的服务。
下半年工作打算
一、加强职工培训。了解物业管理发展新动向,组织职工进行业务知识学习,进一步提高职工服务质量和服务水平。
二、对顶中区19号楼市级领导周转房进行整修。
三、按照局里计划,对顶小区实施平改坡改造工程。
四、配合顶派出所进行监控设施的安装。
一、基本情况
我们物业管理公司成立于年月,现有干部职工人,原先为单位自办的三产物业管理公司,现按照上级单位统一规定,不得自办三产,结束原有物业,现外包社会物业公司。外包项目为:保安、保洁、会议服务。自办公司还是在监管社会上的物业公司。也就是说,物业监管是我们的主要工作内容,如何实现自办式物业监管到外包式的物业监管的转型?是我们正在认真思考的问题,也是我们一直孜孜追求大胆探索的课题。
二、工作做法
(一)强化团队意识,齐抓共管促进物业监管
事实上,我们物业管理工作涉及面非常广,对内在本单位离不开总公司办公室、财务处、后勤部、应急维修中心等职能处室的支持;对外离不开相关委办局和街道相关部门的支持;在监管方面离不开多家物业公司的支持与配合;在物业行风和物业服务满意度测评方面离不开广大群众的支持与参与。如果没有社会上方方面面的大力支持,仅靠我们公司自身力量是寸步难行的。外部环境创造好了,我们的物业监管也就好做了。因此,我们非常支持和配合相关部门共同努力做好社区工作,共同造福于广大居民群众,在各部门工作顺利的同时,我们的监管工作同样左右逢源,有序进行。随着信息时代的来临,人的潜能有了尽情发挥的空间,人的才华有了尽情展示的机会,这些空间和机会都是由无数个默默无闻的群体共同奉献才实现的。应该说,成功不是一个人的成功,而是一个团队的成功,喜悦也不是一个人的喜悦,而是一个团队的喜悦,现代社会最需要的是共同的价值观和团队精神,只有在成就他人的同时才有机会成就自己。我们在公司内部,大力弘扬这种团队的精神,相互支持,相互配合,相互照应,相互补充。公司领导班子带头讲团队精神,在相互配合上做到补台不拆台,配合默契。其他干部职工在团结协作上,风雨同舟,与公司荣辱与共,靠团队的力量战胜了一个又一个困难,取得了一个又一个成功。
(二)强化基础意识,增强修养做好物业监管
1、打好思想基础,观念要转变。市场经济新的形势下,我们面临的工作内容和工作对象等都发生了好的变化,因此,这就要求我们一定要有改革精神和创新意识,通过对先进管理经验和信息辅助手段的学习来提高工作效率,通过对新鲜事物的不断探索来提高我们观察事务的超前眼光和科学分析能力,在具体工作中能够深入调研,广泛听取意见,抓住矛盾核心,化被动为主动,预先做好筹划,兼顾眼前利益,放眼长远目标,进行科学决策,批量解决问题,从而使物业监管工作在常规中寻创新,在创新中寻突破,在突破中寻发展,在发展中求稳定。如现在开展的“三基”建设、物业管理满意度测评、物业服务保障机制等都是创新工作方式方法的一种尝试。
2、打好素质基础,政治业务素质要强。首先,要认真学习“三个代表”重要思想,学习科学发展观理论,学习和贯彻党的十七大会议精神。只有不断消化理解党在不同时期的先进理论,才能真正领会党在新时期新形势下的重要思想和主要任务,才能切实有效贯彻落实党的方针政策,才能坚定自己的政治立场,真正做到以人为本、廉洁奉公、勤政效民。以政治素质要强,要能跟上党的新思想、新要求,要能跟上时代的思想潮流。物业管理工作逐渐被社会各界所关注,并被各级领导所重视,就是党更加重视民生工作的具体体现,也是党的十七大会议精神的生动写照。其次是业务素质要高,业务知识要精,要有为民服务的本领,要有让党和政府放心的能力,要有化解历史遗留问题的有效方法。作为物业基层工作人员关键是要有掌控错综复杂局面的综合能力。如果不能有效把握复杂局面的发展趋势,不能抓住矛盾的核心问题,不仅无法将大事化小,反而会将小事化大,甚至会引起社区的极度不稳。因此,我们不仅要有高超的业务能力,还要有较强的分析能力、协调能力等综合能力。
3、打好群众基础,善于接近群众,联系群众和发动群众。作为房地局物业监管工作的一线人员,我们每天都要与广大群众接触,每天都在倾听广大群众的心声,每天都在解决群众最关心的事情。我们工作干的好坏都将关系到党和政府在群众心目中的形象,因此我们要有坚决走群众路线的决心,要有密切联系群众的能力,要培养扎实的群众基础,要能得到群众的广泛信任,这样我们才能适应社会发展的潮流。
(三)强化责任意识,提升服务发展物业监管
工作性质所决定,物业监管工作是一个只有起点没有终点的长期的繁锁工作,是房屋质量、局部治安等各种社会矛盾的集中爆发点,有时即使付出相当多的心血也可能见不到一点成效,还经常要受社会新闻舆论的质疑和个别老百姓的不断责难,如果没有强烈的责任心是无法坚持下去的,更无法让广大群众满意。因此只有具备了强烈的责任意识,才敢于承担责任,才有信心将工作做好,物业管理工作才有希望走出低谷,物业行业的满意度才能有明显提升。
责任意识主要体系在服务上,我们一要监管,二要服务,寓监管于服务之中。在服务中,要做到勤沟通,勤调查,勤办事。在具体工作中会遇到各种各样的困难和问题,这时就需要我们去沟通与交流,不仅要与单位的干部职工交流沟通,广泛听取他们的意见和建议,也要与其他委办局和当地政府有关部门进行沟通,争取他们对我们工作的支持与帮助,更要与广大的基层群众进行交流沟通,调查研究了解群众在想些什么,在做些什么,对政府有什么期望,对我们有哪些要求,用交流沟通获得的信息来检验我们的决策是否科学,是否符合广大群众的根本要求,是否能解决群众关心的急、难、愁问题,是否有利于提高我们党在群众中的形象。同时,通过沟通可以宣传我们公司的有关规定,体现我们注重民生、关心民意的工作精神,争取广大群众和干部职工的理解与支持。
一、深化落实公司各项规章制度和物业部各项制度
年的重点是深化落实,年初步完善的各项规章制度的基础上。为此,物业部客服根据公司的发展和物业管理行业不断发展的现状,积极应对新的形式和需要中国教育总网文档频道,结合蔚蓝国际的实际情况,分批分次的对客服人员进行培训考核,加深其对物业管理的认识和理解。同时,随着物业管理行业一些法律、法规的出台和完善,物业部客服也及时调整客服工作的相关制度,以求更好的适应新的形势;
二、积极开展客服人员的培训工作,理论联系实际。
人员的专业性和工作态度起决定性的作用,一个好的客服管理及服务。针对年客服工作中人员的理论知识不足的问题,年着重对客服人员进行了大量的培训:
比如:理论讲解、实操、讨论等,1培训形式多种多样。从根本上使客服人员的综合素质上了一个台阶。
请进来的思想,2本着走出去。组织人员对仲量联行等兄弟企业的参观学习,使我视野更加的开阔,管理的理念更能跟上行业发展的步伐。
年市新出台的最重要的一部物业管理行业的法规就是市供热管理条例》针对这一情况,3积极应对新出台的法律、法规。商管公司领导及时安排客服人员参加了供热公司组织的条例培训,通过这次的学习,使我工作更加的游刃有余,同时,物业部客服在第一时间组织人员展开学习、讨论,并进行了严格的闭卷考核,使客服人员在理解的基础更加深了记忆,为年冬季的供暖工作做了充分的理论准备,确保了冬季供暖工作的顺利开展,截止年底未出现因供暖工作造成的投诉。
三、年物业收费标准和停车费收费标准的年审工作如期完成
必须做到收费工作和服务工作有法可依,一个规范化的物业管理企业。严格按照物价管理部门的标准进行收费,年4月份,积极准备了相关的资料,将蔚蓝国际大厦物业管理收费的标准进行了年审,坚决杜绝乱收费现象,维护业主的合法权益。
四、认真做好震后维修解释工作,积极应对突发事件。
作为离汶川不远的地方,今年512汶川大地震给很多地方造成了不同程度的破坏。影响也很大,国际大厦也受到不同程度的损坏,震后大厦的维修工作的协调跟进由物业部客服来负责,客服人员本着对公司高度负责的态度,从一开始就跟进着维修工作,同时对受损的业主的安抚工作也由客服人员具体负责,为了兼顾公司和业主的双重利益,客服人员经常与业主进行沟通、解释,由于部分业主的不理解,工作进行的很困难,维修工作也不是很顺利,但是大家从没有就此退缩,最终,经过近一个月的时间,维修工作顺利完成,中国教育总网文档频道未出现业主闹事的情况,平衡了双方的利益。为了增强大家处理已经突发事件的能力,物业部客服申请购买了省公众应急指南》分发给广大业主,使大家学习应变各类突发事件的能力。
五、积极在写字楼宣传节能降耗,响应国家号召。
能源的使用越来越显得紧张,随着科学技术的飞速发展。各行各业宣传节能减排被提到一定的高度。为了响应国家号召,物业部客服联系公司企划部制作了节能降耗倡议书并在业主中宣传,使大家养成一个良好的工作和生活习惯的同时达到节能降耗的目的达到节能降耗的同时,客服还根据地区夏天气温较高的实际情况,制作了一份防暑降温小常识分发到每位业主的手中,使大家保持着良好的工作状态,同时也提高了大家在遇到此类问题时的应急能力。
六、后期零星交房工作有条不紊的进行
国际大厦写字间累计交房180套,截止年底。其中a座46套,b座134套。办理装修176户,随着像等大型企业的强势进驻,地区的商务氛围更加的浓厚,而国际的知名度也不断提升。
七、各项费用指标按期完成,物业收费工作逐渐步入正轨。
面对重重阻力的情况下,年的物业费收取工作对于客服来说由于出现了汶川大地震等客观情况而增加不小的难度。物业部全体客服人员不怕困难,凭借着耐心的解释和微笑服务,使业主逐步认识到客观实际情况造成的损失不是哪个人能左右的全年物业费用的收取累计达到99万余元,停车费、广告费等其他收入28万余元,基本完成了公司年初制定的收费目标。同时对年的欠费用户进行了积极的催收工作,除一些接房未装修户人在外地暂时无法收取外,其他均已清缴。
八、维护业主的正当权益,积极联系开发商为业主办理房产。
物业部客服根据业主接房时间的先后,自年9月开始交房以来。分批次的上报开发商为业主办理房产证,截止年底累计办理蔚蓝国际房产证95户,保证业主在国际购房后的合法权益得到维护,同时也极大的提高了公司的诚信度。
九、发挥物业服务的整体优势,积极配合相关部门开展工作。
安防、工程维修、保洁,物业管理主要由几大部分组成:客服。各部门之间相互配合,才能发挥物业管理的最大能量,过去的年,物业客服与其他几个部门的配合总体来说是不错的大厦的消防安全是第一位的每年物业部要举行一次消防演练,物业部客服本着积极负责的态度配合安防顺利完成了年度消防演练工作;每年的供暖也是一项比较复杂的工作,事前联系、事中跟踪处理、事后解释这些都需要工程和客服紧密的配合才能完成,由于有了大家的分工协作,确保本年度供暖工作的顺利完成。凡此种种,说明一个,集体的力量是强大的任何工作不是某一个部门能单独完成的通过大家的配合才会有物业部的不断进步。中国教育总网文档频道物业部客服不仅在部门内部相互配合,同时也积极配合公司其他部门的工作,比如为提升公司的销售,配合相关部门发放公司销售宣传资料和对欠费客户的催款工作。