时间:2023-03-16 16:29:23
序论:在您撰写酒店管理系统论文时,参考他人的优秀作品可以开阔视野,小编为您整理的7篇范文,希望这些建议能够激发您的创作热情,引导您走向新的创作高度。
2弱电系统的构成及管理维护分析
2.1弱电系统的构成
笔者结合自己的工作内容,将科技馆、展览馆等公共场所的弱电系统按照不同的功能来划分,主要包含安全防范系统和自动控制系统两个方面。
2.1.1安全防范系统
安全防范系统以空间来分,可分为室内部分和室外部分。室内部分。公共场所室内的安全防范系统,是由若干子系统构成的,这些子系统共同保障了公共场所内的安全防范,并将场馆内的所有信息连接到公共场所的指挥调度中心。具体而言,通常由安全防盗系统、室内场馆摄像监控系统、消防报警系统、紧急救助、门磁系统等构成。室外部分。室外部分主要负责整个场馆的闭路电视监控及周边安全,主要由场馆摄像监控系统、周界红外报警系统、保安巡更签到系统等构成。
2.1.2自动控制系统
在公共场所,除了需要安防系统外,还需要很多自动控制系统,实现对各种主要设备系统的全面自动化控制,通常说来,公共场馆需要控制的范围包括空调系统、给排水系统、供配电系统、照明系统、消防系统、广播系统等。
2.2弱电系统管理维护中的问题
在实际的弱电工程中存在着较多的问题,概括起来,主要表现在以下几个方面:
管理维护缺乏系统性和科学性。目前对于一个集成度较高的弱电工程系统,实施的管理维护方案是沿袭传统的设备维护方案而进行的,将各个弱电系统相互割裂开来,彼此单独进行管理和维护,并且对弱电系统的维护也基本遵循着没有问题不维护,小问题小维护,大问题大维修的思路进行管理维护,致使整个建筑物或者社区的弱电工程管理维护缺乏系统性和科学性。
管理维护缺乏专业检测设备。目前,很多弱电工程或项目的管理维护,都依靠技术人员的手工进行管理维护,发现问题,查找根源,提出解决措施,实现系统正常工作,这样的管理维护效率较低,缺乏高效的管理维护方案,同时在具体的管理维护检测设备方面,大多还依赖于万用表等传统的检测设备,无法真正实现对大型的弱电工程进行系统的专业化的管理和维护。
管理维护缺乏专业人才。弱电控制技术在我国起步较晚,但是发展非常快,因而专业的弱电管理维护人员在我国的缺口较大,很难真正的实现对一些大型的复杂的弱电工程的管理及维护;而弱电工程管理维护需要的是在上述各方面均能够独立实施管理和维护的专业技术人才。
3弱电系统的管理维护策略
3.1完善弱电工程的自动化检测,提高弱电系统管理维护效率
为了更好的实现弱电工程的管理及维护,可以在各弱电系统的自动检测及控制方面下功夫,通过完善弱电系统自身的自动检测、控制功能,来提升弱电系统的管理及维护水平,提高管理维护效率和水平,降低弱电系统的工作故障发生的概率。笔者曾经参与过某科技展览馆的弱电系统改造及维护项目,结合实际,针对公共场馆各弱电系统的特点,可以从以下几个方面进行管理及维护:
空调系统。通过对空调控制系统进行传感检测,可以实现对冷冻机组、热泵、新风机组、送排风机组及风机盘管等的自动监视和控制,发生故障时能显示故障的位置及性质,使控制人员及时掌握情况。
给排水系统。通过对给排水系统安装弱电控制系统,使其能自动监视和控制生活水箱、各种水泵、污水池和污水处理装置的运行,自动计算水流量,自动与主机通信;当某处发生运行故障时,控制室会自动显示。
供配电系统。供配电系统的弱电管理维护,可以从自动显示并记录供配电设备的运行情况入手,包括电压、电流、功率因素等,并与管理系统联网;能在控制室实现对整个变配电系统的操作,当发生异常情况(如变压器高温)时自动报警;当二路进线中一路发生故障时能自动切换到另一路。
消防系统。通过加强对消防系统的弱电控制及其自动检测功能,使其能自动控制消防系统的各种设备,当火警发生时,能自动切断电源,打开排/抽风机,消防泵自动启动,消防喷头自动喷水灭火。
其他诸如照明系统、广播系统等,也都可以通过完善、提升弱电自动检测的手段实现对公共场馆内的弱电系统的有效管理及维护。
3.2实施弱电工程过程化管理,降低弱电系统故障维护概率
加强对弱电系统的管理维护,还可以从加强弱电工程施工管理的角度来降低弱电系统的故障发生概率,从而提高弱电系统的管理维护水平。按照弱电系统的施工环节,可以从以下几个方面进行弱电工程施工的过程化管理。
前期准备阶段。每一个弱电系统项目的开始都必须组建一个项目管理机构,安排以项目经理为核心的项目管理部进驻工地,根据项目的实际需求和情况,制定相关的管理制度,并编制初步的施工进度计划。
深化设计阶段。根据初步确认的系统功能,对整个弱电系统的初步方案进行深化,并与建筑设计、装潢设计及招标单位进行沟通协商,最终确认深化设计方案及图纸。
工程安装阶段。同施工单位落实相关预埋管、箱、盒的现场协调,按照制定的按照进度计划和现场管理制度,对系统的供货、安装、接线等各阶段工作全面的监督、协调、管理,以确保弱电工程的施工质量。
调试、测试及试运行阶段。编制系统调试方案,分步落实系统的单体调试和总体联调,编制系统试运行方案,合理地实施系统试运行,并对试运行中出现的问题及时反馈、总结、整改,以完善和提升弱电系统的管理,降低维护工作量,确保弱电系统的可靠工作。
3.3弱电系统的防雷接地维护
公共场馆内弱电系统的防雷接地是非常重要的,如果对防雷接地的设计没有足够重视,那么最终整套弱电系统的工作也无法得到可靠的保障。总的说来,防雷接地主要需要考虑以下几个方面:
防雷接地应采用专用接地干线。由外在的本体系统引入接地体,专用接地干线采用铜芯绝缘导线或电缆。
弱电系统的接地线不能与强电交流的地线以及电网零线短接或混接,接地线不能形成封闭回路。
弱电系统中的监控系统及其专业设备的接地线,应选用铜芯绝缘软线。
弱电系统中三芯电源插座的接地端,应与系统的接地端相连(保护地线)
公共场馆弱电系统的传输线路(与环境、土壤有关)要求单端接地,在调度室室屏蔽层接地(接到机柜上),干扰信号通过屏蔽层隔开,两端都接地,有浮点;在特殊情况下,要两端都接地。有些地方控制线会受到干扰(杂波信号导致信号不良),应将位置移动。干扰无论大小都会表现出来,导致弱电系统控制不灵敏。另一方面,在布线时,由于现场要布很多线,且一般是由多人来布线,容易错接,因此建议在布线时要做好标识,以提高效率。
结语:
与其它设备维护一样,弱电系统的管理维护也离不开问题的主动发现与处理,这样能够将故障消除于无形之中,大多故障会有一段时间的预兆,因而要主动去发现问题,解决问题;不仅需要在弱电系统的施工过程中进行质量管理,更重要的是在后期的维护中,要多动脑筋,多与相关技术人员交流合作,辅以现代化的检测设备,活学活用,归纳总结,提高弱电系统管理维护的水平。
参考文献
[1]金红峰.浅谈弱电系统管理及维护的一点心得[J].艺术科技,2007,(3):30-32.
[2]王名杰,钟苏丽.一种社区智能控制系统设计[J].电气应用,2008,(11):23-24.
[3]邓晓红.基于WEB的工作流技术在工程建设项目管理系统中的应用[J].微型机与应用,2002,(11):41-42.
【关键词】Java;酒店管理;数据库
中国经济的飞速发展带动旅行水平的迅速前进,目前中国旅游出行的人数不断增加,商务活动也越来越活跃,人们对酒店服务提出更高、更多样性的需求。如何把酒店在有限的财力、人力、物力及信息资源情况下更好的服务于酒客户,是一切酒店公司所要面临首要的问题。
一、系统介绍
基于Java的酒店管理系统是一个采用java+mysql+web的模式订制的小型电子信息管理平台。系统功能完备以Web界面与用户交互,为用户提供信息并接受其操作,同时通过数据库管理系统来存储信息数据,实现了对信息数据的浏览、查询、编辑和管理等基本数据库操作。系统采用模块化程序设计方法,根据用户的需求及程序的应用与维护的易用性将各个部分置于不同的模块当中,便于程序的扩展与维护。系统基本上满足客房管理、预订管理、特色服务管理等方面的需求,界面美观清晰、操作简单易用。
二、系统设计
基于Java的的酒店管理系统是以Mysql建立数据库而生成的酒店办理体系。系统操作简单、界面明晰,直观对相应的功能进行设计。
2.1系统功能模块划分
(1)系统用户管理:主要负责对管理员信息的修改等;(2)会员信息管理:主要负责对客户信息的增加、删除、修改;(3)房间信息管理:主要负责房间类型的增加、删除、修改,以及房间的管理;(4)预订信息管理:主要负责客户预订、入住等功能实现,实时更改房间的状态;(5)入住信息管理:主要负责顾客入住酒店、离店结账、更新入住信息操作;(6)留言信息管理:主要负责顾客对酒店服务的评价操作;(7)站内新闻管理:主要负责酒店最近新闻的添加管理操作。
2.2系统结构划分
系统采用最为常用的MVC架构实现,模型层(Model)、视图层(View)、控制层(Controller)三层结构。模型(Model):业务规则的制定和处理业务流程/状态;业务流程的处理是对于其它层才说是黑箱操作,接受模型查看所请求的数据,并返回最终的结果;业务模型的设计可以说是MVC最主要的核心。视图(View):使用JSP页面显示数据,与用户交互的页面。控制器(Controller):控制(Controller)是从用户接收请求,模型和视图匹配在一起,以完成用户的请求;划分控制层的影响是显而易见的,它是一个调度器,选择什么样的模式,什么样的视图的选择可完成什么样的用户请求。
三、数据库设计
3.1逻辑模型设计
逻辑结构设计是把概念结构设计阶段设计的E-R图转换为与选用的DBMS产品所支持的数据模型相符合的逻辑结构。管理员(ID,用户名,密码);客房(ID,房间号,客房类型,价格,客房信息等);用户(ID,用户名,密码,性别,年龄等);预定(ID,客房号,预定时间,入住日期,押金等);入住(ID,客房号,用户名,身份证,费用等);留言(ID,用户名,留言内容,留言时间等)。
3.2物理模型设计
管理系统物理存储在名为db_jiudian的Mysql的数据库中,所涉及的表如下:1.管理员表。用于存放操作员的信息,例如:管理员员的用户名,密码,ID。结语:为了提高酒店的作业效率,酒店管理系统的科学化、信息化、体系化建设将变的尤为重要。基于Java的酒店管理系统是依据酒店对客房办理的实际情况而进行设计的,完成客户对酒店中的客房查询和预定,便利酒店管理人员对客房的实际情况而进行集中查询办理作业。
作者:万岩 史爱雯 张岳 单位:黑龙江八一农垦大学
参考文献
[1]王菁.酒店管理系统设计[J].办公自动化:综合月刊.2010,(2):23-27
现在,科学技术的飞速发展把人类社会推向了一个崭新的时代——信息时代。这已是无可争议的事实;信息对社会经济发展的巨大推动作用,使其与物质能源一起并列为现代社会的三大支柱,这已在全社会达到共识。而管理信息系统是随着管理科学,信息技术,计算机技术等的发展而产生和发展起来的。图书管理系统是一个教育单位不可缺少的部分,它的内容对于学校的决策者和管理者来说都至关重要,所以图书管理系统应该能够为用户提供充足的信息和快捷的查询手段。作为计算机应用的一部分,使用计算机对酒店预定信息进行管理,具有着手工管理所无法比拟的优点.例如:输入方便、直观、检索迅速、查找方便、可靠性高、存储量大、保密性好、寿命长、成本低等。这些优点能够极大地酒店预定管理的效率,减少因为手工预定带来的麻烦,也是酒店的科学化、正规化管理,与时代同步的重要条件。
因此,开发这样酒店预定管理系统成为很有必要的事情。
关键字
酒店预定系统,预定管理,设计与实现
第一章系统分析
1.1开发背景
随着电子计算机和通信技术的发展,人类已经逐渐地进入信息化社会。信息和材料、能源一样成为一种社会的基本生产资料,在人类的社会生产活动中发挥着重要的作用。同时人们对信息和数据的利用与处理也已进入自动化、网络化和社会化的阶段.。
本系统主要针对酒店娱乐行业,开发一套,适用与前台,用来管理统计酒店预定宴席的软件,通过直观可视化界面,简单易懂的操作,替代目前酒店业采取以书面记录的形式。无须酒店企业雇佣专门的计算机人员即可完成运作。实现日订单,月订单,年度订单查询,有助与酒店管理层分析经营情况,更正经营管理上的不足
酒店规模的不断扩大,以及预定酒席的提前,酒席数量相应的增加,有关预定的各种信息量也成倍增加,面对着庞大的信息量,传统的人工方式管理会导致管理上的混乱,人力与物力过多浪费,使酒店的管理费用的增加,并给酒店的运营带来不必要的麻烦,影响整个酒店的运作和控制管理,因此,必须制定一套合理、有效,规范和实用的酒店预定系统,对预定信息进行集中统一的管理。本设计所完成的酒店预定管理系统软件是一功能比较完善的数据管理软件,具有数据操作简单、方便高效迅速等优点。系统采用VisualBasic和MicrosoftAccess。系统开发的总的设计目标是实现酒店预定管理的系统化、规范化和自动化,实现对预定信息的集中统一的管理。
1.2任务概述
1.2.1组织结构图
组织结构图
1.2.2组织与业务的关系
1.业务流程图
1.前台
使用本软件对预定信息进行安排,并回亏客户,将预定信息送达给管理部。
2.管理部
•酒席安排
根据预定信息进行酒席的安排布置。
•席间服务
根据酒席的类型布置餐厅,布置酒席,提供服务人员。
3.采购部
•安排部
根据本软件提供的信息提前安排人员对酒席菜式进行安排,计算出需要多少原料,查看库存并反馈给供应部
•供应部
根据安排部的信息进行原料的准备,采购等,成本送达财务部。
4.厨房
根据酒席规模安排厨师等。
5.财务部
财务汇总、成本计算、利润计算。
1.2.3需求分析
本系统要开发的酒店预定管理系统的具体功能包括酒席预定信息管理、预定提示管理、酒席资源释放和系统设置,由管理人员负责数据维护。对于已经入库的信息,系统根据用户不同的使用权限提供查询和打印服务。
1酒店预定管理系统的需求分析图
当决定要开发一个信息系统时,首先要对信息系统的需求进行分析。需求分析要做的工作是深入描述软件的功能和性能,确定软件设计的限制和软件同其他元素的接口细节,定义软件的其他需求。其实步骤包括四步。
模型化抽象化
出
具体化实例化
软件开发过程
(1)获得当前系统的处理流程,在此首假设当前系统是手工处理系统。手工处理流程大致是这样的。读者将要预定的酒席数量、时间、类型交给工作人员,工作人员预定酒席的时间进行查询,安排空位。并在本软件上填写预定信息。这样预定过程就完成了。预定时间将到期时,本软件将提示酒店工作人员,将预定信息传达到管理部门,本软件进行酒席确认,解除提示。
(2)抽象出当前系统的逻辑模型。在理解当前系统“怎么做”的基础上,抽取其“做什么”的本质,从而从当前系统的物理模型抽象出当前系统的逻辑模型。在物理模型中有许多物理因素,随着分析的深入,有些本质的因素就成为不必要的负担,因而需要对物理模型进行分析,区分出本质的和非本质的因素,去掉那些非本质的因素即可获得反映系统本质的逻辑模型。
(3)建立目标系统的逻辑模型。分析目标系统与当前系统逻辑上的差别,明确目标系统到底要“做什么”,从而从当前的逻辑模型导出目标系统的逻辑模型。在对上述流程进行分析后,我们对新的酒店预定管理流程进行整理。
1.2.4功能体系图
功能体系图
1.2.5实现目标
《酒店预定管理系统》针对的用户是单个酒店,主要的实现目标有:
?实现酒席管理;
?实现定单提示;
?实现各种统计、查询、打印功能;
?能够提供一定的安全机制,提供数据信息授权访问,防止随意删改,同时提供信息备份的服务。
1.2.6运行环境
1.硬件要求以下是系统在运行环境中的硬件要求:
P4及以上芯片,128M内存;服务器、管理机各一台,40以上硬盘。另外的配套硬件设备有打印机;查询的客户机若干(自选)。以WINDOWS2000SERVER为服务器平台,后台为大型数据库MICORSOFTACCESS,并提供数据的备份与恢复功能,数据安全性好,不会出现网络堵塞现象;系统采用大量的COM(组件对象模型)技术和优化的数据库查询方法,减少服务器的负担,保证系统稳定的运行。
2.软件要求在系统运行下的软件环境要求如下:
服务器端安装WINDOWS2000SERVER、IISWEB服务器、关系数据库管理采用MICROSOFTACCESS
1.3项目开发计划
2004年11月20日——2004年11月30日
填写《开题报告》和《任务书》,由指导教师保存。
2004年12月1日——2005年1月7日
严格按统一的规范格式,进行毕业设计与毕业设计文档撰写。在本学期末之前完成设计文档中的“第一章系统分析”与“第二章概要设计”。
2005年1月7——2005年2月30日====
完成系统的详细设计
2005年2月30日----2005年4月15日
完成系统测试
2005年4月15日——2005年5月15日
完成用户手册
2005年5月15日----2005年6月1日
完成全部文档,统一整理合成,做最后修改
2005年6月1日----2005年6月15
打印完毕后交由计算机系办统一装订成册。
1.4数据流图和数据词典
酒店预定管理查询酒席信息和客户信息;
1.4.1客户预定酒席过程
项目名称酒店预定管理系统
项目代码名称JDYD
子项目名称预定输入
子项目代码名称YDSR
作者朱电脑
创建时间2005-1-620:10
修改时间2004-1-1510:30
1.数据流图
2.数据词典
(1)数据源点及汇点描述:
①名称:客户
简要描述:预定、查询及登记
有关数据流:预定时间;预定数目
②名称:日历
简要描述:当日日期
有关数据流:年月日
(1)加工逻辑词条描述:
①加工名:预定检验
加工编号:1
简要描述:检验客户身份、酒席是否有冲突。
输入数据流:客户信息,酒席时间,酒席数量
输出数据流:预定冲突信息,预定信息
加工逻辑:IF要求时间内酒席冲突THEN
发出“预定错误”
ENDIF
ENDIF
ENDIF
ENDIF
②加工名:预定登记
加工编号:2
简要描述:将“预定信息”登记到“预定记录数据库”中,完成后将预定确认函提交客户
输入数据流:预定信息,日期
输出数据流:预定信息确认
加工逻辑:预定信息及日期写入记录;
打印预定确认函
(1)数据流名词条描述:
①数据流名:客户口头预定信息
数据流来源:客户
数据流去向:酒席检验
数据流组成:客户信息=客户编号+姓名+联系方法
客户编号=“000000001”..“999999999”
姓名=2{字母}24
联系方法=4{字母}50
②数据流名:预定酒席信息
数据流来源:客户
数据流去向:酒席检验
数据流组成:酒席信息=酒席号+类型+摘要
酒席号=“000000001”..“999999999”
类型=2{字母}24
摘要=10{字母}200
③数据流名:检验错误
数据流来源:酒席检验
数据流去向:读者
数据流组成:检验错误=2{字母}40
每个数据量流通量:
④数据流名:预定信息
数据流来源:酒席检验
数据流去向:预定登记
数据流组成:预定信息=酒席号
每个数据量流通量:
⑤数据流名:日期
说明:提供当前日期信息
数据流来源:日历
数据流去向:酒席检验,预定登记
数据流组成:日期=年+月+日
年=“0000”..“9999”
月=“01”..“12”
日=“01”..“31”
每个数据量流通量:
(2)数据文件词条描述:
①数据文件名:客户库
简述:存放客户信息
输入数据:无
输出数据:客户信息
数据文件组成:客户库由“客户信息”组成
②数据文件名:酒席资源库
简述:存放酒席资源
输入数据:无
输出数据:酒席资源信息
数据文件组成:酒席资源库由“酒席资源”组成
1.4.2客户预定过程
项目名称酒店预定管理系统
项目代码名称JDYD
子项目名称定单管理
子项目代码名称DDGL
作者
创建时间2005-1-620:10
修改时间2004-1-1510:30
1.数据流图
1.数据词典
(1)数据源点及汇点描述:(前面已描述)
(2)加工逻辑词条描述:
①加工名:酒席检验
加工编号:3
简要描述:检验酒席是否能够安排
输入数据流:酒席数量,酒席类型
输出数据流:检验错误
加工逻辑:IF酒席不能安排THEN
发出“检验错误”
ELSE发出“安排成功”
ENDIF
②加工名:酒席安排
加工编号:4
简要描述:对安排好位置的酒席进行席间服务的安排
输入数据流:酒席数量、类型、日期
输出数据流:安排成功
加工逻辑:IF不能安排THEN
统计安排的酒席数
生成返回信息
ELSE删除酒席记录库中相应的酒席记录
生成成功信息
ENDIF
给出成功预定返回信息
(3)数据流名词条描述:
①数据流名:预定成功
说明:用于传递酒席号
数据流来源:预定检验
数据流去向:预定输入
数据流组成:酒席信息=酒席号
(4)数据文件词条描述:(前面已描述)
1.4.3综合查询过程
项目名称酒店预定管理系统
项目代码名称JDYD
子项目名称查询
子项目代码名称CX
作者朱电脑
创建时间2005-1-620:10
修改时间2004-1-1510:30
2.数据流图
3.数据词典
(1)数据源点及汇点描述:
①名称:工作人员
简要描述:所有营业管理动作
有关数据流:查询信息
②其它(前面已描述)
(2)加工逻辑词条描述:
①加工名:查询
加工编号:5
简要描述:查询碟片是否租出或是否已被预定
输入数据流:客户信息,状态信息,预定信息
输出数据流:查询错误,酒席信息
加工逻辑:IF所有库中均无查询内容THEN
发出“查询错误”
ELSE
发出“查询返回结果”
ENDIF
(3)数据流名词条描述:
①数据流名:查询信息
说明:用于传递预定的查询所得信息
数据流来源:查询
数据流去向:客户;工作人员
数据流组成:查询信息=酒席信息、客户信息、预定记录
其它(前面已描述)
(4)数据文件词条描述:
①数据文件名:顾客客户记录库
简述:存放客户预定记录
输入数据:预定信息
输出数据:预定信息
1.4.4预定管理过程
1.简要说明
项目名称酒店预定管理系统
项目代码名称JDYD
子项目名称预定信息提醒
子项目代码名称YDTX
作者林艺
创建时间2005-1-620:10
修改时间2004-1-1510:30
3.数据流图
4.数据词典
(5)数据源点及汇点描述:(前面已描述)
(6)加工逻辑词条描述:
①加工名:图书库操作
加工编号:7
简要描述:根据工作人员的操作信息对图书库内记录进行处理
输入数据流:操作信息
输出数据流:操作成功返回信息,提示信息
加工逻辑:IF酒席即将到期THEN
发出“提示信息”
ENDIF
(7)数据流名词条描述:
①数据流名:操作信息
说明:用于工作人员操作得信息
数据流来源:工作人员
数据流去向:酒店预定管理
②数据流组成:操作信息=操作内容+操作值
(8)数据文件词条描述:(前面已描述)
1.4.5客户管理过程
项目名称酒店预定管理系统
项目代码名称JDYD
子项目名称客户管理
子项目代码名称KHGL
作者
创建时间2005-1-620:10
修改时间2004-1-1510:30
5.数据流图
6.数据词典
(9)数据源点及汇点描述:(前面已描述)
(10)加工逻辑词条描述:
②加工名:客户信息库操作
加工编号:7
简要描述:根据工作人员的操作信息对读者库内记录进行处理
输入数据流:客户信息,操作信息
输出数据流:操作成功返回信息,客户信息
加工逻辑:IF读者库中无此客户THEN
发出“操作错误”
ELSE
发出“操作成功返回结果”
ENDIF
(11)数据流名词条描述:
②数据流名:操作信息
说明:用于工作人员操作得信息
数据流来源:工作人员
数据流去向:客户管理
③数据流组成:操作信息=操作内容+操作值
(12)数据文件词条描述:(前面已描述)
1.4.7系统设置过程
1.简要说明
项目名称酒店预定管理系统
项目代码名称JDYD
子项目名称系统设置
子项目代码名称XTSZ
作者林艺
创建时间2005-1-620:10
修改时间2004-1-1510:30
2.数据流
数据词典
(5)数据源点及汇点描述:(前面已描述)
(5)加工逻辑词条描述:
①加工名:系统设置
加工编号:8
简要描述:根据工作人员的设置内容对系统设置库进行修改
输入数据流:设置内容
输出数据流:操作错误,操作成功返回信息
加工逻辑:IF设置内容是否错误THEN
发出“操作错误”
ELSE
发出“操作成功返回信息”
ENDIF
(13)数据流名词条描述:
①数据流名:设置内容
说明:用于工作人员设置的信息
数据流来源:工作人员
数据流去向:系统设置
④数据流组成:设置内容=设置项名+设置值
⑤设置项名=6(字母)
⑥设置值=4(数字)
(14)数据文件词条描述:
①数据文件名:系统设置库
简述:存放系统设置信息
输入数据:设置信息
输出数据:设置信息
数据文件组成:系统设置库由“系统设置信息”组成
第二章概要设计
1.2系统结构图
1.3处理流程
1.3.1主流程
1.建立与数据库的连接
2.获取系统设置
3.显示主对话框
4.等待用户输入
如为预定:进入预定酒席流程。
如为退定:进入删除酒席流程
如为酒店定座信息查询:进入酒店定座查询流程。
如为系统管理:进入系统管理流程。
如为退出:检查所有子窗口,关闭对话框,断开与数据库的连接
1.3.2预定酒席流程
要求用户输入客户姓名
1.客户身份查验
2.获取相关的客户信息并显示
3.等待用户输入
如为确认输入预定桌号,提交预定请求,更新信息显示,显示预定操作结果。
如为完成预定操作:结束预定流程。
1.3.3退定酒席流程
1.输入退定酒席桌号
2.读出退定酒席信息及同次所预定的酒席信息并显示
3.将退定的酒席桌号从预定酒席记录中删除
4.如有丢失,加以处理
如为确认客户身份:读入退定桌号,更新信息显示,显示退定酒席操作结果。
如为完成退定酒席操作:结束退定酒席流程
1.3.4查询流程
1.选择查询内容的类型
2.输入查询关键值
3.根据内容类型读取对应数据表
4.显示查询
如为完成查询操作:结束查询流程。
1.3.5客户管理流程
要求用户输入客户名称
1.读者身份查验
2.获取相关的客户信息并显示
3.等待用户输入
如为确认输入客户名称:读入客户名称,增删改客户信息,更新信息显示,显示客户管理操作结果
如为完成客户管理操作:结束读者管理流程。
1.3.6桌位管理流程
要求用户输入桌位号
1.桌位号查验
2.获取相关的桌位信息并显示
3.等待工作人员输入
如为确认输入桌位号:读入桌位号,增删改桌位信息,更新信息显示,显示桌位管理操作结果。
如为完成桌位管理操作:结束桌位管理流程。
1.4数据库设计
前面已经根据系统的需求信息拟订了表结构,从现在开始,将介绍系统的具体实现。使用的后台数据库服务器为Access.
该图书管理系统的库结构为:
2.3.1桌位表
由多个桌位记录构成。
桌位记录的数据结构如下:
桌位编号--------整数(唯一标示符)
桌位所在哪个包厢---------变长字符串
服务员名称---------变长字符串
桌位大小---------实数
2.3.2客户表
由多个客户记录构成
读者记录的数据结构如下:
客户号-----------整数(唯一标示符)
客户姓名------------变长字符串
客户联系方法-----------变长字符串
2.3.3预定酒席记录表
由若干个预定酒席记录构成
预定记录的数据结构如下:
预定的桌号----------整数(与图书库中的图书编号对应)(唯一标示符)
预定客户的姓名---------------整数(与读者库中的图书编号对应)
预定的时间-----------------日期
2.3.4预定酒席历史记录表:(History)
由若干个预定酒席历史记录构成
预定酒席历史记录的数据结构如下:
预定人姓名-----------整数(唯一标示符)
预定的桌号----------整数(唯一标示符)
预定的日期----------日期
2.3.5退定酒席记录表:(Return)
由若干个退定酒席记录构成
退定酒席记录的数据结构如下:
桌位号------------整数(唯一标示符)
退定日期-------------日期
系统操作人员ID(B_Clerk_ID),整数(系统自动生成,唯一标示符)
2.3.6系统设置表
有单个系统设置记录构成
系统设置记录的数据结构如下:
记录号(id)整数(系统自动生成,唯一标示符)
最多可预定桌数(MaxBLNum)整数
随着Internet技术的发展与普及,电子商务已经渗透到国民经济的各个领域,时下正以前所未有的速度迅猛发展,成为各个国家增强经济竞争实力、赢得全球资源配置优势的有效手段。从我国来看,“十五”期间,电子商务才开始步入务实发展轨道,并逐步渗透到经济和社会的各个层面。目前,电子商务的运用还是主要集中在B2B模式的企业采购,而在服务行业的运用尚未形成规模。酒店业,作为服务行业的一大支柱产业,其电子商务的运用尚在起步阶段,主要呈现以下三个特点:
1.大部分中小型酒店缺乏电子商务意识
据《中国饭店业务统计》调查的4、5星级的饭店订房渠道中,"独立订房系统"和"酒店网站"分别只占2.7%和0.8%,加上占饭店总数80%的中小饭店的数据,则这一比重更低。中国互联网信息中心(CNNIC)于07年7月份的《中国互联网络发展状况统计报告》显示,“网上预订”服务在“网民经常使用的网络服务”排名统计中只占5.4%,排名23位。通过网络进行旅行检索和预定酒店的总体规模只有8.5亿元,只占整个旅游产业规模的0.1%。其次,酒店电子商务意识低还表现在酒店网站技术含量低以及酒店的管理人员不知道如何运用网络手段进行营销。
2.缺少专业化的电子商务系统
酒店业是一个特殊的服务行业,与传统的电子商务行业不同的是,酒店业的产品是客房及相关服务,具有无形性和不可储存的特点。酒店业电子商务无需物流配送环节,基于其产品的特点,也很少需要客户进行预付款,但必须关注于信息的及时,更新,以及网站的宣传。所以,从电子商务交易过程中的“三流”来看,酒店电子商务系统应着重处理的是信息流,资金流次之,无需物流管理。
现在,大部分人对电子商务技术在酒店业的运用的认识存在偏差,大多数开展电子商务的酒店基本上是一个宣传网站,而没有把电子商务系统作为一项工程来做,没有相应的战略规划,缺少专业的与酒店各项业务和管理流程相匹配的电子商务系统。
3.电子商务系统集成度低
国内少数拥有电子商务系统的酒店只是用系统网站进行酒店宣传和网上订房业务,没有一套与酒店各项业务相匹配的集成系统来综合进行形象宣传、网络营销、客户关系管理(CRM)和各项资源管理。所以,国内一些酒店即使上了电子商务系统,也没有在经营管理方面收到明显成效。
近十年,随着中国加入WTO和旅游业的兴起,酒店业的发展势头迅猛。随之也产生了各种各样的问题,如酒店的宣传问题:如何提高酒店知名度,吸引更广泛的顾客;酒店做大后,如何进行有效地资源管理和配置;如何及时地了解客户需求,适应市场变化。要解决这些问题必然需要专业的自动化的管理,于是安装一个有效地电子商务系统也就成了未来酒店业发展的必然趋势。
二.酒店Intranet系统设计
根据美国ForresterResearch研究机构的调查,一般企业的总成本(CTO)中有65%来自管理,酒店成长到一定规模,管理就会成为突出的问题。要解决这个问题就必须建立统一的系统将酒店的各项信息全面集成起来,将各个管理职能部门联系起来,实现管理的自动化,程序化和规范化。
在酒店开展电子商务,酒店首先要具备相应的网络硬件环境,然后引入相应的应用软件,从而实现业务的自动化和管理的规范化。酒店的核心业务就是客房预定管理业务,所以酒店应优先在这部分业务中推进电子商务,在推进电子商务之前,需要对这部分业务进行详细的业务流程分析和需求分析,下面就是酒店客房预定管理业务的基本流程分析:
1.客户进行客房基本信息查询,包括剩余客房的房间配置,价格等信息。
2.客户在线实名制填写预定单,订单信息包括客房种类,客房数量,入住时间,预定天数,以及客户身份证号。系统分配给客户一个临时登陆号和密码。
3.系统通知客房管理部门,进行相应客房的预留。
4.在入住前,客户如有特殊情况,可以用临时号登陆,并取消预定。
5.客户来入住,出示相应的证件,系统进行确认并将客户信息上报公安机关审批,其入住预定房间。
6.客户走时结账,系统通知财务部,并将相关客户信息备份。
以上是酒店核心的预定管理业务的流程分析,此外,一个完整的酒店电子商务系统还应包括客户关系管理,财务管理,和资源管理三块。
客户关系管理也是酒店电子商务系统中不可或缺的一块,酒店是一个服务性行业,服务的目标就是获得客户的100%的满意度,特别是中国加入WTO后,客户呈多样化的特点,要满足客户的不同个性化需求,就要求酒店要全面的收集,提炼和整合不同消费者的需求特点,然后对信息进行提炼,挖掘,并提供相应的服务,这样才能全面留住客户,提高酒店利润。
为实现以上目的,该模块应包括客户资料收集与分类,客户投诉管理,客户反馈信息分析等子功能模块。
财务管理也是酒店管理系统中重要的一个模块,其目的是要实现财务管理的规范化和透明化,系统应自动记录每一笔资金的来源和去向,计算投资盈利情况,为酒店生成各种报表,并为酒店的各种决策提供信息,所以此模块应包括资金流管理,报表生成等子功能模块。
资源管理模块主要为酒店提供其内部资源合理配置和优化,一个酒店要节省成本,必然考虑怎样在有限的资源下通过合理的资源配置和优化来获取最大的利润。一个酒店的资源主要包括人力资源和和其硬件设施。酒店应有一套完整的员工管理制度,晋升制度,并且要能够发现员工的不同长处,进行合理的岗位调度。硬件设施是酒店为客户提供服务的基础,酒店对其硬件设施进行细微的管理,应细致到客房里的每一件物品,并对其进行使用记录,通过严格的管理,发挥每个硬件设施的最大效用。所以,酒店的资源管理模块应包括人力资源管理和硬件资源管理等子模块。
三.酒店Internet系统规划
首先建立酒店的网站搭建B2C电子商务平台,为全球客户提供24小时的无中断服务,建立电子商务网站是要着重考虑一下几个方面:
(一)网站风格。网站风格是指站点的整体形象给浏览者的综合感受,网站设计时需要考虑站点的CI(标志、色彩、字体、标语)、版面布局、浏览方式、交互性等方面。结合酒店业的特点,酒店的网站的风格应该是平易近人的,并且给人一种放松的感觉。
(二)网站目标客户分析。进行电子商务网站开发前,应调查和分析目标客户,了解网站可能服务的对象和他们的需求,规划与设计符合目标客户群的电子商务网站,为他们提供所需的产品或服务,满足他们的兴趣和爱好,吸引他们对网站的注意力,增强网站的指向性。所以,酒店业的电子商务网站可以提供一些最新的旅游资讯来吸引客户,从而使酒店的电子商务网站不仅仅是停留在酒店形象宣传、信息与简单的信息浏览的层面上,而是成为满足客户需求的商务网站,这样,电子商务成功的可能性就越高。
(三)增加方面客户的功能。酒店电子商务网站的设计还应从怎样从方面客户使用的角度出发,增加一些方面客户使用的功能,如客房的自动搜索功能,用户可以自定义查询条件,搜索自己中意的客房。又如可以增加论坛系统,方面网友在线进行讨论交流,酒店也可以通过论坛进行市场调查,客户反馈等活动。
其次推广网站并进行网络营销,在进行网站推广时要充分利用网下资源和网上资源进行推广,利用网下媒体进行推广就是要设法在网下的各种传媒上宣传酒店网站,塑造网站在公众中的良好形象;利用网上资源进行网站推广,可以用搜索引擎及竞价排名的方式进行网站的推广,也可与大型的旅行网站合作,通过在其页面上做广告的方式推广。在网络营销方面,酒店要充分利用客户资源,运用电子商务相关技术,通过客户的交流与反馈,建立客户数据库,挖掘有价值的市场信息,建立完善的网上服务系统,并安排专人负责。对客户的疑问和投诉及时解决,了解客户需求及满意度,提高酒店服务能力和服务水平。
四.酒店B/S模式的整体电子商务系统架构
在完成酒店电子商务系统的需求分析后,就要开始设计系统的整体架构,选择什么样的系统架构取决于系统对功能的需求.目前,主要有两种电子商务系统架构:两层式客户/服务器架构(C/S架构,Client/Service),三层式客户/服务器架构(B/S架构,Browser/Service)。
当客户要向酒店的服务器发出一个web页面请求信息,客户上的浏览器创建一个HTTP请求并发到Internet上,请求通过Internet传送到酒店的服务器上,服务器根据用户请求创建一条HTTP信息(包含HTML文档)用客户提供的回复地址将信息发到Internet上,最后回复信息通过Internet传到客户机上,浏览器识别HTML文档,将页面显示出来。
C/S架构有一个致命的缺陷,就是只能根据用户的请求显示静态页面,无法满足酒店电子商务系统需要与用户交互的需求,无法支持网站一些常用的功能,如搜索功能。所以根据酒店电子商务系统的需求分析,应采用B/S架构。
B/S架构
B/S架构是在传统的C/S架构的基础上扩充出来的,是一种三层式的结构。第一层是客户,第二层是web服务层,第三层是包含了一些应用软件和相关数据库,他们可以向第2层的web服务器提供非HTML信息。在B/S架构中,系统可以根据用户提出的要求,借助第三层数据服务的支持,动态生成客户所需要的任何信息,从而满足酒店电子商务系统需要和用户交互,动态满足不同用户的个性化需求的功能。
通过基于B/S架构的电子的商务系统,国内外的客户,可以仅仅通过一台浏览器享受都酒店为其提供的个性化得服务。酒店的管理人员也可以在任何时间和地点通过身份认证查询到酒店第一手的信息,处理内部事务,从而酒店提高酒店办公人员的工作效率。
结束语
我国酒店业起步较晚,信息化程度低,与世界发达国家相比还有较大差距。但随着中国加入WTO以及中国旅游业的兴起,给我国的酒店业带来的许多机遇和挑战,如何把握机遇迎接挑战,成了我国酒店业面临的关键问题,基于B/S结构的酒店业电子商务系统可以帮助酒店提高管理水平,扩大客户群,使单体酒店进一步拓展全球市场,实现全球营销。但是我们也不能照搬西方的管理和营销模式,我们还要在实践中不断探索,真正找到并完善适合我国酒店业电子商务系统。
参考文献:
2弱电系统的构成及管理维护分析
2.1弱电系统的构成
笔者结合自己的工作内容,将科技馆、展览馆等公共场所的弱电系统按照不同的功能来划分,主要包含安全防范系统和自动控制系统两个方面。
2.1.1安全防范系统
安全防范系统以空间来分,可分为室内部分和室外部分。室内部分。公共场所室内的安全防范系统,是由若干子系统构成的,这些子系统共同保障了公共场所内的安全防范,并将场馆内的所有信息连接到公共场所的指挥调度中心。具体而言,通常由安全防盗系统、室内场馆摄像监控系统、消防报警系统、紧急救助、门磁系统等构成。室外部分。室外部分主要负责整个场馆的闭路电视监控及周边安全,主要由场馆摄像监控系统、周界红外报警系统、保安巡更签到系统等构成。
2.1.2自动控制系统
在公共场所,除了需要安防系统外,还需要很多自动控制系统,实现对各种主要设备系统的全面自动化控制,通常说来,公共场馆需要控制的范围包括空调系统、给排水系统、供配电系统、照明系统、消防系统、广播系统等。
2.2弱电系统管理维护中的问题
在实际的弱电工程中存在着较多的问题,概括起来,主要表现在以下几个方面:
管理维护缺乏系统性和科学性。目前对于一个集成度较高的弱电工程系统,实施的管理维护方案是沿袭传统的设备维护方案而进行的,将各个弱电系统相互割裂开来,彼此单独进行管理和维护,并且对弱电系统的维护也基本遵循着没有问题不维护,小问题小维护,大问题大维修的思路进行管理维护,致使整个建筑物或者社区的弱电工程管理维护缺乏系统性和科学性。
管理维护缺乏专业检测设备。目前,很多弱电工程或项目的管理维护,都依靠技术人员的手工进行管理维护,发现问题,查找根源,提出解决措施,实现系统正常工作,这样的管理维护效率较低,缺乏高效的管理维护方案,同时在具体的管理维护检测设备方面,大多还依赖于万用表等传统的检测设备,无法真正实现对大型的弱电工程进行系统的专业化的管理和维护。
管理维护缺乏专业人才。弱电控制技术在我国起步较晚,但是发展非常快,因而专业的弱电管理维护人员在我国的缺口较大,很难真正的实现对一些大型的复杂的弱电工程的管理及维护;而弱电工程管理维护需要的是在上述各方面均能够独立实施管理和维护的专业技术人才。
3弱电系统的管理维护策略
3.1完善弱电工程的自动化检测,提高弱电系统管理维护效率
为了更好的实现弱电工程的管理及维护,可以在各弱电系统的自动检测及控制方面下功夫,通过完善弱电系统自身的自动检测、控制功能,来提升弱电系统的管理及维护水平,提高管理维护效率和水平,降低弱电系统的工作故障发生的概率。笔者曾经参与过某科技展览馆的弱电系统改造及维护项目,结合实际,针对公共场馆各弱电系统的特点,可以从以下几个方面进行管理及维护:
空调系统。通过对空调控制系统进行传感检测,可以实现对冷冻机组、热泵、新风机组、送排风机组及风机盘管等的自动监视和控制,发生故障时能显示故障的位置及性质,使控制人员及时掌握情况。
给排水系统。通过对给排水系统安装弱电控制系统,使其能自动监视和控制生活水箱、各种水泵、污水池和污水处理装置的运行,自动计算水流量,自动与主机通信;当某处发生运行故障时,控制室会自动显示。
供配电系统。供配电系统的弱电管理维护,可以从自动显示并记录供配电设备的运行情况入手,包括电压、电流、功率因素等,并与管理系统联网;能在控制室实现对整个变配电系统的操作,当发生异常情况(如变压器高温)时自动报警;当二路进线中一路发生故障时能自动切换到另一路。
消防系统。通过加强对消防系统的弱电控制及其自动检测功能,使其能自动控制消防系统的各种设备,当火警发生时,能自动切断电源,打开排/抽风机,消防泵自动启动,消防喷头自动喷水灭火。
其他诸如照明系统、广播系统等,也都可以通过完善、提升弱电自动检测的手段实现对公共场馆内的弱电系统的有效管理及维护。
3.2实施弱电工程过程化管理,降低弱电系统故障维护概率
加强对弱电系统的管理维护,还可以从加强弱电工程施工管理的角度来降低弱电系统的故障发生概率,从而提高弱电系统的管理维护水平。按照弱电系统的施工环节,可以从以下几个方面进行弱电工程施工的过程化管理。
前期准备阶段。每一个弱电系统项目的开始都必须组建一个项目管理机构,安排以项目经理为核心的项目管理部进驻工地,根据项目的实际需求和情况,制定相关的管理制度,并编制初步的施工进度计划。
深化设计阶段。根据初步确认的系统功能,对整个弱电系统的初步方案进行深化,并与建筑设计、装潢设计及招标单位进行沟通协商,最终确认深化设计方案及图纸。
工程安装阶段。同施工单位落实相关预埋管、箱、盒的现场协调,按照制定的按照进度计划和现场管理制度,对系统的供货、安装、接线等各阶段工作全面的监督、协调、管理,以确保弱电工程的施工质量。
调试、测试及试运行阶段。编制系统调试方案,分步落实系统的单体调试和总体联调,编制系统试运行方案,合理地实施系统试运行,并对试运行中出现的问题及时反馈、总结、整改,以完善和提升弱电系统的管理,降低维护工作量,确保弱电系统的可靠工作。
3.3弱电系统的防雷接地维护
公共场馆内弱电系统的防雷接地是非常重要的,如果对防雷接地的设计没有足够重视,那么最终整套弱电系统的工作也无法得到可靠的保障。总的说来,防雷接地主要需要考虑以下几个方面:
防雷接地应采用专用接地干线。由外在的本体系统引入接地体,专用接地干线采用铜芯绝缘导线或电缆。
弱电系统的接地线不能与强电交流的地线以及电网零线短接或混接,接地线不能形成封闭回路。
弱电系统中的监控系统及其专业设备的接地线,应选用铜芯绝缘软线。
弱电系统中三芯电源插座的接地端,应与系统的接地端相连(保护地线)
公共场馆弱电系统的传输线路(与环境、土壤有关)要求单端接地,在调度室室屏蔽层接地(接到机柜上),干扰信号通过屏蔽层隔开,两端都接地,有浮点;在特殊情况下,要两端都接地。有些地方控制线会受到干扰(杂波信号导致信号不良),应将位置移动。干扰无论大小都会表现出来,导致弱电系统控制不灵敏。另一方面,在布线时,由于现场要布很多线,且一般是由多人来布线,容易错接,因此建议在布线时要做好标识,以提高效率。
关键词:步进电机;运动控制卡;开环控制
1引言
运动控制系统的上位控制方案一般有单片机系统、专业运动控制PLC、专用控制系统和“PC+运动控制卡”。采用单片机系统实现运动控制,成本较低,但开发难度较大,周期长。这种方案一般适用于产品批量较大、控制系统功能简单、有单片机系统开发经验的用户。许多品牌的PLC都可选配定位控制模块,有些PLC的CPU单元本身就具有运动控制功能,如松下公司的FP0。这种方案一般适用于运动过程比较简单、运动轨迹固定的设备,如送料器、自动焊机等。专用控制系统一般是针对专用设备或专用行业,比如西门子公司的车床数控系统和铣床数控系统等。“PC+运动控制卡”的方案随着PC的普及用得越来越多,将是运动控制系统的主要发展趋势。这种方案可充分利用计算机资源,用于运动过程、机械轨迹都比较复杂,而且柔性比较强的机器设备,比如目前很热门的开放式数控系统大多采用这种方案。
本文介绍的控制系统采用的就是“PC+运动控制卡”方案,这是本文的主要内容。
2系统组成及硬件介绍
图1示出本系统的硬件组成框图。其中采用德国百格拉三相混合式步进电机(VRDM3910/LHA)及其配套驱动器(D921)。控制卡是成都步进机电有限公司生产的MPC02型运动控制卡。
2.1驱动器面板及其功能设置
图2是D921型驱动器的面板配置及功能。
功能选择:STEP1、STEP2设置电机每转步数;
所有输入信号均为光耦输入。
2.2运动控制卡的结构
MPC02型运动控制卡的结构如图3所示。
该卡插在PC的PCI扩展槽内使用;MPC02卡完成运动控制的所有细节,包括脉冲和方向信号的输出、自动升降速的处理、原点和限位信号的检测等。它采用先进的专用控制集成电路,具有梯形及S形升降速度曲线。使用68芯SISC接口,外接线可采用屏蔽线缆,以提高控制卡的抗干扰能力。其信号接口定义如下:
脉冲量信号:脉冲/方向(编号17~28);编码器反馈(35~52);光隔电源(29、30)。
开关量信号:限位(55、56、60、61、65、66);减速(53、54、58、59、63、64);原点(57、62、67);伺服使能(9、11、13);偏差清零(10、12、14);外部报警(68);通用输入(31~34);通用输出(1~8);光隔电源(15、16)。
3运动控制系统的软件
3.1控制卡的软件
在函数库中使用的单位和函数返回值通常约定如下。
3.1.1单位
1)位移或距离的单位为P(Pulse),即脉冲数;
2)速度的单位是P/S(Pulse/sec),即脉冲/秒;
3)加速度和减速度的单位是P/s2(Pulse/s2),即脉冲/秒2。
3.1.2函数返回值
运动库中的大多数函数是整型函数,它们的返回意义如下:
0函数执行正确;-1函数执行错误。
在函数库中使用的函数有如下几种:控制卡和轴设置函数、独立运动和插补运动函数、制动函数、位置和状态的设置及查询函数、I/O口操作函数、错误代码函数和一些其他函数。这些函数实现的运动有如下六种基本类型,如图4所示。
把带有升/降速控制的运动函数称为快速(fast)运动函数,比如fast_pmove、fast_vmove和fast_hmove,把常速运动函数称为常速(con)运动函数,如con_pmove、con_vmove和con_hmove。
3.2软件程序:
运动参数设定包括轴号、初速度、最高速度、加速度和移动距离等;运动控制程序包括急停、缓停、清零、常速和快速等;控制效果显示包括位置和速度等。程序如下:
(一)对系统程序进行科学的前期调试
由于大型软件开发中面对的问题极其错综复杂,人的主观认识不可能完全符合客观现实,与工程密切相关的各类人员之间的通信和配合也不可能完美无缺,使得,龙门供电局变电运行管理信息系统软件设计的过程中不可避免的出现差错,再加上编码过程中不可避免的会引入新的错误,因此在,龙门供电局变电运行管理信息系统投入运行前要进行全面的测试调试以纠正软件的错误和不断完善。
对龙门供电局变电运行管理信息系统测试中发现较多的问题,可以采用如下解决方法:(1)如果部分报表生成过慢,则可以通过检查分析发是其对应的数据表的结构设置不合理,从而降低记录检索的速度。例如,将值班记录表细分为了正常巡视维护表和临时操作记录表等。这样大大提高了Word报表的生成速度。(2)如果部分操作界面使用不方便,则可重新将各个组件按照方便、习惯的方式排列,设置了Tab键响应的顺序以合理设计Enter键的作用。(3)对有多余的操作功能键,将其从模块中删除或更改,例如装拆接地线模块中添加、修改的功能键删除,防止用户非法添加改动该记录,而只允许由系统根据操作自动生成。(4)根据需要添加新的模块,为人员管理模块添加了营销部和生活服务公司等子模块。(5)在调试过程中可进一步完善和补充龙门供电局变电运行管理信息系统的使用说明书。
(二)构建科学的变电运行管理信息系统实施流程与步骤
在推进变电运行管理信息系统战略时,龙门供电局必须在科学方法的指导下全面考虑现有变电运行管理流程并且进行优化,结合自身的实际情况,实施完整的变电运行管理信息系统流程。在实施变电运行管理信息系统信息系统时,龙门供电局不应该考虑太多的技术因素,而应该把大量的精力分配到考虑基本的流程分析,通过对原有流程的优化来改进变电运行管理业务流程,否则生搬硬套的使用原有的流程问题只会变得更加严重。
1.龙门供电局变电运行管理管理信息系统的总体实施流程
龙门供电局实施完整的变电运行管理信息系统包含了三个层次的内容:一是组织先前的进入或者说学习阶段;二是在实践中逐步完善系统;三是主动规划,针对实际情况对变电运行管理信息系统做进一步的完善和再次规划。
由此,我们可以总结出龙门供电局在实施变电管理信息系统的过程中,应包含如下步骤:
(1)确立龙门供电局变电运行管理信息系统的战略性目标并分段实施;
(2)组建最合适的龙门供电局变电运行管理信息系统实施团队并开始立项;
(3)分析龙门供电局变电运行管理信息系统的目标并相应变革公司的组织架构与运行流程;
(4)设计龙门供电局变电运行管理信息系统架构并确定软件供应商;
(5)龙门供电局变电运行管理信息系统实施过程的维护及后期的绩效评估与改进工作。
2.龙门供电局变电运行管理管理信息系统的具体数据处理流程
在以上总体管理实施流程基础上,在具体推行变电运行管理信息系统的过程中,龙门供电局还要建立变电运行的数据处理流程,根据前面对龙门供电局变电运行管理管理信息系统的总体规划,龙门供电局变电运行管理管理信息系统数据流程在处理流程上分为四层结构:变电站数据采集层、变电站数据处理层、供电局数据处理层、电业局数据处理层。
(1)变电站数据采集层。龙门供电局变电运行管理管理信息系统变电运行的主要数据都由变电站的生产运行所产生,变电站是系统基础数据的主要来源。
(2)变电站数据处理层。检查所采集的基础数据的准确性;根据工作流程进行两票管理,生成各种基础记录;录入其它基础数据;生成各种管理数据,并与龙门供电局处理层进行数据交换。
(3)供电局数据处理层。对各变电站上报数据进行处理、汇总,并与龙门电业局处理层进行数据交换。
(4)电业局处理层。对各供电局上报数据进行处理、汇总,形成全局综合统计数据,为全局变电运行管理工作提供基础数据。
二、建立龙门供电局变电运行管理信息系统实施的保障措施
1.充分挖掘组织现有各种资源
为了确保龙门供电局变电运行管理信息系统的顺利推进,要在做好项目实施的总体规划的基础上,充分利用企业现有的软、硬件资源。在龙门供电局变电运行管理信息系统开始实施前,首先要做好项目实施的整体计划,各分项目的实施都应在整体计划所划定的框架内进行,以保证整个项目实施的协调一致。同时,在保证项目整体先进、合理的前提下,龙门供电局要尽量利用企业现有的软、硬件资源,根据企业现有的软、硬件状况,提供接口与企业的信息系统集成,并且充分利用现有的数据,以避免重复劳动。
2.建立变电运行管理信息系统实施绩效监控体系
变电运行管理信息系统在龙门供电局实施应用后,龙门供电局如何使用系统提供的即时、准确的信息,以辅助组织管理决策和监控管理绩效的变化,这是龙门供电局变电运行管理信息系统能否在管理取得很大成效的关键所在。为此,龙门供电局应根据管理业务与管理模式,设计一整套管理绩效变化动态的监控报表体系,并培训企业各管理层如何运用这套内部管理报表体系,即时发现管理中存在的问题,以便及时纠正和调整管理策略。此外,龙门供电局还应培训各级管理人员如何运用这套内部定制的管理报表体系组织高效率的高层管理者会议,以便组织高层管理者能够在比较短的时间内了解整个企业运营现状及当前存在的问题,为龙门供电局变电运行管理信息系统的进一步完善提供高层组织支持。
参考文献:
[1]王萍,童永全.基于NET框架的变电运行管理信息系统设计与实现,电气应用,2005,(12).
[2]杨奇逊.变电站综合自动化技术发展趋势变电站综合自动化技术.研讨会论文集,2005.