时间：2023-03-15 15:06:31
序论：在您撰写教务处副主任工作总结时，参考他人的优秀作品可以开阔视野，小编为您整理的7篇范文，希望这些建议能够激发您的创作热情，引导您走向新的创作高度。
在行政工作中，作为教务处的负责人，在学校领导的指导带领下，我始终把学校的教育教学工作作为自己工作的重心，从教务处的日常管理，学校课务课程和安排、学生学习习惯的培养，学校教学质量特别是九年级中考成绩等提升方面投入了大量了精力，工作经常加班加点。特别是针对九年级住校生的管理，为了更好的抓好住校生的生活和学习，我经常早出晚归，尽早让学生适应住校生活，养成好的学习习惯，也让家长放心，更加信任学校。这两年来，湖边中学也取得了喜人的中考成绩。
针对七年级学生基础差的实际情况，为了提升学生学习的积极性，提升教学质量，在符合国家课程要求和前提下，灵活调整课程设置，调动教师积极性，在大家的努力下，七年级在2019年在抽考中成绩进步明显。
近年来，学校教师流动性更大，新入职教师多，为了让新教师更好的适应教育教学工作，实施“青蓝结对”工程，开展青年教师课堂教学大赛，座谈会等一系列措施，来提升教师综合素养，促进教师成长。
在班主任工作中，从教十年来，我一直担任九年级毕业班的班主任工作，效果显著，这两年班上就读赣州市重点高中人数显著增长，学校就读高中人数再创新高。在班级管理中，我始终立足于学生的身心发展，注重学生德、智、体、美的全面发展。通过开展一系列的班级活动，创新班级管理办法，培养学生良好的心态、正确的学习习惯。特别是对学生班级精神的培养、小组合作学习的开展、引导学生制定学习目标等举措，使所带班级一直以来都学风浓厚、班风纯正，学生品行端正。
在语文教学工作中，我不断学习，提升自己的业务素养。从教以来，我一直担任毕业班的语文教学工作，教学成绩优异，一分三率在同类学校中一直名列前茅。平时无论行政工作有多忙，对教学工作我都没有放松，一直严格要求自己，备好、上好每一节语文课，一定要把学生的发展放在首位，努力做好学生成绩路上的引路人。
Abstract: The work of teaching secretaries in higher vocational colleges has the function of serviceability and dedication, assistance and giving suggestions. If want to play the important role of teaching secretary in the school management and talent training, from themselves, they should have “Four Hearts”, play “Four Functions”, and improve “Four Abilities”.
关键词: 教学秘书;“四心”;职能;能力
Key words: teaching secretary;“Four Hearts”; function;ability
中图分类号:G64文献标识码:A文章编号:1006-4311(2010)26-0186-01
0引言
在现代社会中,教学和科研是大学院校的两个基本功能。而在教学中,教学秘书的工作又是教学工作的基础。教学秘书是系(部)主任、业务副主任教学管理工作的助手,行政上由系(部)主任、分管副主任领导,并接受教务处的业务指导。是连接学校教务处与各学院间的纽带,是各学院教学主任的助手,处于教学工作的最前沿,也是沟通学生与老师的桥梁,在教学管理中起着举足轻重的作用。党的十七大报告指出,任用干部要“德才兼备,以德为先。”在教学秘书这个岗位,德才兼备同样重要。
1展现高尚品德,做拥有“四心”的人
教学秘书需协助系主任做好行政、教学、后勤等一切工作,包括上级通知的传达、各种资料的归档、信息的收集、整理、传递等等,可以说是一项较为枯燥的工作,要在枯燥的工作中始终保持工作热情,需要良好的心理素质。作为一名教学秘书,要在烦琐的日常工作中,不断地培养自己拥有开朗豁达的性格,时常保持轻松平静的心态,遇事不慌、不烦、不怕,时刻保持高度的责任心和事业心。教学秘书要不断地培养高度的责任感,并在工作过程中培养自己成为拥有“四心”的人,即听取上级意见建议要虚心;协助管理要热心;上报工作计划、工作总结、人才评估数据表、申请报告等材料要细心;下达通知要耐心。
2热爱本职岗位,发挥“四种职能”
2.1 服务职能教学秘书从事的是教学行政管理工作,涉及面广、事务繁杂,从另一层面来看,又是一项十分细致的综合工作,始终扮演“服务于领导、服务教师、服务学生”的角色,这势必要求教学秘书应该加强与任课老师、学生间的交流沟通,主动为他们着想,及时向系主任反馈教学信息,树立自觉服务的意识,真正将服务落实于各项教学管理工作中,为日常教学活动正常运作保驾护航,确保日常教学活动的顺利开展。
2.2 协调职能在教务管理工作中,为了规范学院教学管理,院教务处编写“教务管理汇编”,其中涵盖了教学管理各项工作的制度与规定,如教学管理部门制度、专业建设制度(含课程建设、师资队伍建设、实践实训教学建设、教材建设、质量管理)、课程建设、实训实践建设、教材建设、考务制度、教学事故认定等。各系就是教学管理制度的执行部门,教学秘书则成了最直接的基层执行者。一方面教学秘书要将教务处下达的教务管理汇编传达给系主任、老师和学生,另一方面又要协助系主任按教务管理汇编中所制定的制度来完成日常教学管理工作。
2.3 监督职能为了保证教学质量和教学效率的提高,发现教学中的问题要及时的解决,教学秘书应协助系主任时刻关注教学质量,随时掌握教学活动的各种情况。①配合院教务处做好期中评教工作,即将院教务处下发的期中评教问卷发放到学生手中,让她们无记名填写,对每位老师在教学中的优点及不足处填写明确,而后收集汇总至系主任手中,让其审核并了解老师的教学情形,并凭此召开学生座谈会,座谈会为系主任提供了老师授课的第一手资料,为今后提高教师教学质量奠定扎实的基础。②为了协助系主任搞好教学管理工作,教学秘书加入成为专业督导组成员之一,与系主任共同参与不定期抽查老师的授课情况,如有否迟到早退、有否临时调课而无提前办理调课手续等。并于开学初将院教务处下发的“教学事故认定”文件电子版发放到各位任课老师邮箱中,告知学院对教学方面的规章制度,以便于老师们提前做好心理上、思想上的准备。
2.4 管理职能作为高校最基层的教学管理人员――教学秘书在日常的教学活动中承担着管理各种有保存价值的教学资料任务。鉴于资料对于稳定教学秩序和深化教学改革有重要的继承和借鉴价值,教学秘书十分重视保管,采用分类、编排目录等方法进行分学年归档,以免教学资料流失,同时也为迎接教育部评估做好准备。
3驾驭教学秘书工作,提高“四种能力”
3.1 提高协调和沟通能力在教学管理活动中常会遇到各种困难和矛盾,要处理和解决这些问题和矛看,使教学管理活动得到顺利进行,就需要教学秘书具备通融的协调能力,善于化解各种矛盾,理顺各种关系,平衡各种力量,从而保持良好的教学秩序,取得较好的教学效果。
3.2 提高创新能力创新是一个民族的灵魂,也是学校的灵魂。创新是学校兴旺发达的不竭动力,作为高校的教学秘书,要紧紧跟上高等教育发展的新形势,解放思想,树立全新的意识和观念,创造新方法、新措施,开创新局面,给教学管理工作带来新成果的能力以此更好的适应知识经济时代的发展需要,推动教学管理工作。
3.3 提高计算机操作专业能力计算机技术的全面应用有效地提高了管理水平和工作效率,教学秘书不但要掌握一定的计算机知识,还要树立新的管理理念,掌握系统管理、信息管理、网络管理的先进技术,熟练使用一些常见的操作软件系统,熟练应用现代化的办公设备,实现办公自动化,准确迅速处理各项公务,为师生提供快捷优质服务的同时也减轻自身的工作强度,提高工作效率。
述职报告是干部工作业绩考核、评价、晋升的重要依据，述职者一定要实事求是、真实客观地陈述，力求全面、真实、准确地反映述职者在所在岗位职责的情况。对成绩和不足，既不要夸大，也不要缩小。下面就让小编带你去看看教务处副主任年终个人述职报告范文5篇，希望能帮助到大家!
教务处副主任述职报告1各位领导、各位老师：
岁月如梭，时光飞逝，不知不觉间，又一年的教学工作接近尾声。回顾这一年的工作，我感慨颇多。去年的这个时候，在学校领导及各位同仁的支持下，我有幸担任了教务处副主任一职，主要工作是协助教务主任做好学校的各项教务工作。除此之外，这一年中，我还担任着班主任工作及语文教学工作、语文教研组组长，协助负责二年级的教学工作及一中学区名班主任工作室工作。一年来我常虑学校发展，忧思学生管理。面对身上担任的诸多工作，我负重而行，常恐有失众望，焦虑中的我常常是劳心忧思、战战兢兢，如临深渊，如履薄冰。一路摸爬滚打、跌跌撞撞走来，不说成长，的确已让我感慨不已。现将自己这一年来的思想状况、工作情况向各位领导和各位老师作以汇报，敬请批评指正。
一、加强业务学习，提高自身素质
踏踏实实工作、实实在在做人，是我一贯坚持的做人做事的原则。但社会在发展，时代在进步。仅凭主观上的一腔热情是远远不能胜任现在的工作的。这一年来，本着“以人为本、服务师生”的教育管理理念，我不断加强师德师风学习，用许许多多优秀教师的先进事迹来激励自己，感染自己。业余不断学习管理学、教育学、心理学等相关知识，充实自己、提升思想。同时积极撰写教育教学心得体会，反思自己工作，为自己的成长增加营养。
二、强化敬业精神，提升管理能力
作为教务处副主任,也作为一个刚走向管理岗位的新人，无论是业务理论水平还是管理经验都存在不足，因此我非常注重向领导请教、向有经验的教师学习请教,向书本学习,理论联系实际,因校制宜，换位思考,扬长避短,不断提高自身的业务素质和管理水平。在各级领导及同事的大力支持和帮助下，进一步强化了我的敬业精神，更增强了“教书肓人、管理育人、服务育人”的责任意识，通过这一年的学习，我的组织协调能力、人际沟通能力,工作中事物的处理能力,分析问题与解决问题的能力都得到了进一步的拓展和提升。
三、加强课改实践，推进道德课堂建设
新课程改革对学校及教师提出了更高的要求。学校要发展，要生存，必须要有一批高素质的教师队伍。努力提高教师的课堂教学水平就成为推动学校教育发展的大事、要事，这就要求有更多的教师参与到教育、教学、教研等活动中来。为推进道德课堂建设，结合学校三六教学模式，在校长及教务主任的领导下组织全校教师积极学习课改精神并在课堂教学中积极践行。教研活动理论实践相结合，教师不但学习课改精神，而且教研组内积极观课、
- 1息，收取并报送教科研相关资料。
2、促进学生的身心发展，协助任课老师组织好学生的各种竞赛、文娱活动等。
3、积极关注教科研动向，及时组织相关老师进行教科研论文及科技创新成果的撰写及申报工作。
公开课、汇报课方面
1、组织各教研组积极推荐优秀教师按时上好优质课、观摩课等，并及时进行说课、评课活动。
2、安排青年教师的汇报课，。
其他方面
1、协助教务主任，积极迎接上级的各项教育教学检查
2、协助学校领导做好学校的招生工作
3、协助教学领导做好学校教师职称晋级的各项报送工作。
4、协助一中学区名班主任室工作，积极发展新成员，及时撰写教育案例，促进学校年轻班主任的成长。
五、反思自我，愤然而前行
反思自我，还有很多不足之处。做为一名中层领导，管理能力、协调能力还存在很大的不足。在管理方面，依赖性比较强，处理问题不够机敏灵活，对问题分析不够透彻，遇事不够沉着、冷静，易感情用事。在工作协调方面主动意识不强，缺乏与领导、教师之间的沟通交流。课改理念不够充实，对课改精神理解的不够透彻。虽然一直关注教科研动态，但在教科研方面一直未能找到突破口等。面对以上不足，今后将继续学习，更新知识结构，不断提高管理水平，加强教学研究，努力将工作做实做好。
各位领导、各位同仁，以上是我一年来的工作汇报。回首这一年，忙碌、充实，但我深知，自己的成长离不开学校领导和各位同仁的关心、支持，在此我衷心地向各位道一声：谢谢。功过是非自由众人评，期待各位领导、各位同仁能真诚的指出我的不足，促我进步!谢谢!
教务处副主任述职报告2尊敬的领导：
您好!
回顾过去一年的工作，简要作一个汇报。
一、政治思想方面
1、坚持每周的政治学习和业务学习，能认真学习党的方针和政策，自觉遵纪守法。
顾全大局、服从安排，积极参加学校组织的`一切会议。
2、能积极参加“____高效课堂”教改活动。
二、教学工作方面
教学工作是学校各项工作的中心，也是检验一个教师工作成败的关键。一年来，在落实“____高效课堂”课改同时，积极探索教育教学规律，充分运用学校现有的教育教学资源，大胆地实践课堂教学改革，取得了明显效果，具体表现在：
(一)发挥教师为主导的作用
1、备课深入细致。
平时认真研究教材，多方参阅各种资料，力求深入理解教材，准确把握难、重点。认真纂写导学案。
2、注重课堂教学效果。
在教学中注意抓住重点，突破难点，积极开拓教学思路。课余，我还虚心向有经验的教师及兄弟学校的同行讨教经验，试着把一些先进的教学理论、科学的教学方法及先进现代教学手段运用于课堂教学中，努力培养学生的合作交流、自主探究、勇于创新的能力。
3、坚持积极参加校内外教学研讨活动，认真记录好听课笔记，不断汲取他人的宝贵经验，提高自己的教学水平。
经常向经验丰富的教师请教，并经常在一起讨论教学问题。
4、在作业批改上，认真及时，力求做到全批全改，重在订正，及时了解学生的学习情况，以便在辅导中做到有的放矢。
(二)做好后进生、学困生转化工作
作为教师，应该对学生要有爱心，明白任何学生都会同时存在优点和缺点两方面，对优生的优点是显而易见的，对后进生则易于发现其缺点，尤其是在学习上后进的学生，往往得不到老师的肯定，而后进生转化成功与否，直接影响着全班学生的整体成绩。所以，一年来，我一直注重从以下几方面抓好后进生、学困生转化工作。
1、用发展的观点看学生。
后进生的今天比他的昨天好，即使不然，也应相信他的明天会比今天好。
2、因势利导，化消极因素为积极因素。
首先，帮助后进生找到优、缺点，以发扬优点，克服缺点;帮助其树立自信心;培养其学习的兴趣。
其次，以平常的心态对待：后进生也是孩子，厌恶、责骂只能适得其反，他们应该享有同其它学生同样的平等和民主，也应该在稍有一点进步时得到老师的肯定。
3、真正做到晓之以理，动之以情。
首先做到“真诚”二字，即教师不应有丝毫虚伪与欺哄，一旦学生发现“有假”，那么教师所做的一切都会被看作是在“演戏”。其次做到“接受”，即能感受后进生在学习过程中的各种心理表现和看法，如对学习的畏惧、犹豫、满足、冷漠，错误的想法和指责等，信任他们，鼓励他们自由讨论。最后做到“理解”二字，即通过学生的眼睛看事物。
正因为做到了以上几点，所以我在后进生、学困生转化工作上，效果还是明显的。
三、教务工作方面
作为一名教务处副主任能明确自身的职责，尽最大努力做好助手和参谋，为各位教师提供教学后勤服务。布置、落实、完成教研室、学校等部门的各项任务，开展好“____高效课堂”的教研教改活动。经常进课堂听课，吸取宝贵教学的经验，提高自身的教学水平;发现到教师在教学常规方面存在的问题，能结合我校的实际情况，做到对症下药、有的放矢地解决存在的问题，为学校的教学工作提出自己的意见和建议。
在教学常规检查方面，要求教师做到的，自己必须先做好。发现问题及时地指出，帮助其改正。
在教研组活动考勤方面，能认真履行自己的职责，从周二至周四到各教研组活动场所做好考勤登记和记录。
在学生学籍管理方面，能按照学校有关学籍管理制度，尽最大努力做好学生的转出、转入、借读、休学、复学和复读的登记，建电子档案、归类、存档;同时，也要做好学生的转出、转入、休学、复学和复读的审核工作，对学生本人负责，对家长负责，对学校负责。
负责八年级地理、生物综合科目会考方面，能认真组织好学生的报名、填写准考证等工作。
在教务处内务工作方面，开学初做好分发教师的教材、教参、教辅资料等，收集、整理教师上交的教学计划、班主任计划、教研组计划等进行归类和存档;学期结束做好收集、整理教师上交的教学小结、班主任小结、教研组小结等进行归类和存档。同时，对各位教师、学生一年来参加的各级各类的竞赛、比赛的成绩和荣誉进行登记，复印件进行存档;协助做好学期结束的各种数据的统计工作。
四、遵守纪律方面
本人能严格遵守学校的各项规章制度，不迟到、不早退、有事主动请假。在工作中，积极、主动，任劳任怨，具有强烈的事业心和高度的责任感。平时，尊敬领导、团结同事，对人真诚，能正确处理好与领导同事之间的关系，从不斤斤计较，人际关系和谐融洽，从不闹无原则的纠纷，处处以一名人民教师的要求来规范自己的言行，毫不松懈地培养自己的综合素质和能力。
五、工作中存在的不足
1、对学生的学法指导不够，学生学习两极分化严重。
2、工作中还有急噪情绪，工作中的创新性还不够。
3、教学管理水平还有待很高。
此致
敬礼!
述职人：______
20____年__月__日
教务处副主任述职报告3各位领导及同事：
我叫____，任____中心校的教务副主任，担任学校教学管理工作，主要负责东花寨学校的教学工作，此外还担任东花寨小学四年级的班主任工作。这一年，在校长的领导下，确立以人为本教育思想观念，探索“创造适合教师发展的管理，创造适合学生发展的教育。”以坚定的信心、饱满的热情、求真务实的作风和创新的精神，把“打造教育品牌，实施品牌教育”的思想体现在工作中。一年来，在学校领导和同事们帮助、支持下，我逐渐认为，要成为一名称职的教务副主任，应做到甘于奉献，勤于学习，善于研究，敢于创新，务真求实，团结协作。回顾一年来的工作，有喜悦，也有困惑;现就本年度的工作述职如下，恳请领导和同事们给予指导：
一、身正为范，给校长当好助手
俗话说：在其位、务其职、思其政。作为教务副主任，我首先要求自己做到正确的教育思想，牢固树立两种意识，努力做好校长的助手。
1、重视合作意识。
作为一名中层领导，必须做到“上情下达”，“下情上晓”，起桥梁沟通作用。在工作中，我能以求真务实的态度，顾全大局，融合群体，在校长的指导下，制订好学校工作计划及教务工作计划，并组织实施，使学校工作更有计划性、针对性、实效性，并注意总结教育教学方面的经验，使学校教育教学工作运作正常。
2、突出服务意识。
教学是服务，管理更是服务。教务处的工作是琐碎而繁杂的。因此，在平时工作中，我坚持两条原则：一是加强学习，不断加固精神防线，弘扬正气;二是乐于接受群众监督，自觉做到“三不”，即工作时间长不计较，工作任务重不叫苦，做的事情多不厌烦。我始终认为，一个人无论职位高低，能力大小，都要对工作尽一份责任，献一份力量。我不断告诫自己，要以身作则，赢得教师们的信任与支持。正所谓：“海纳百川”，在工作中，我要求自己做到，对待同志态度谦和，和教师建立起平等的合作关系，不勾心斗角，注重团结，容人容言，荣辱不惊，提高心理承受能力。
3、努力营造安全的校园学习环境。
今年暑假，在校长的多方努力下，在村委会的大力协助下，维修了教室，修理了门窗、桌椅，使校园环境焕然一新，为学生营造了一个良好的学习环境。
二、求真务实，努力工作
一年来，紧紧围绕“教师成长和学生发展”这个中心，积极探索适合教师发展的管理形式，适合学生发展的教育方式;以求实的作风和创新的精神展开教务工作;按照教学计划和课程标准的要求，开足开齐了课程，合理分解教学工作任务，制定教学工作计划，指导开展教研工作，协调解决教学中遇到的各类问题，跟踪检查考核教学全过程，做到考核公正、公平;协调和指导教学工作，确保教学任务的全面落实和教学质量的稳步提高。
三、团结协作，服务教学
教务处的主要职责是为教学服务，保证教学工作的正常开展，并为教学质量的逐步提高实施相应的管理，逐步探索和修订各项管理和评价措施。做到学期前有工作计划、学期末有工作总结，每周有工作安排、大事有记载、活动有记录。每学期开学前，与各教研组长积极商讨、谋划教研活动主题与方式，在教研活动中，主动探究、积极实践。教研活动锻炼了一批老师，课堂教学中，他们大胆尝试，有思想，有观点，更为可贵的是他们对待学术襟怀坦荡的态度，对别人存在的问题毫无保留地真诚指出，也对别人提出的不同意见和建议非常乐意接受。严格按照课程计划，开足上好各门课程，有计划组织开展各类课外活动。在这样一个良好的教研氛围中，老师们认识问题、发现问题和解决问题的能力逐步提高，教研活动的实效性也渐渐提高。
教学是一项需要爱心与智慧的工作，教学中遇到的许多问题，需要依靠智慧来解决。虽然在教学上我可以算是一个老兵了，但我仍没有放弃对教学基本功的训练，带头上公开课，坚持训练普通话。
1、课堂教学方面。
多次担任校级公开教学任务，争取大家的评议。
2、辅导学生方面。
尽管教务工作占去了我很多的精力，但在教学工作和辅导学生方面仍不敢放松。
然而，自身教育教学水平和指导水平仍然不能适应时代，面对现实我时时提醒自己，要尽可能地善待自己，善待学生。
四、认真反思，努力改进
回顾两年的工作，我感觉在工作上我还经验不足。随着教学形势的不断发展，特别是新课程改革的即将实施，还有不少的困惑和不足亟待解决。主要概括起来，有以下几点：
一是“深”字的体现上还不够。对各位教师的困难和需要了解少，超前服务、及时服务、细致服务的工作还不到位。深入课堂、指导业务的力度不够。
二是“实”字的体现上还不够。工作抓细、抓实、抓具体和“一竿子插到底”的实干精神还不够强。
三是“韧”字的体现上还不够。本人由于性格使然，处理问题有时考虑得还不够周到，对教学过程的管理还不够有力，今后工作中要加以改进。
四是对新课程教学管理还比较模糊，有待于加强对课改的进一步了解。
两年的教务工作让我受益匪浅，泰戈尔说过：果实的事业是伟大的，花的事业是甜美的，叶的事业是平凡的。教务主任的事业就是叶的事业，我将不懈努力，在以后的工作中，我会加强学习，努力工作，克服不足，把这叶的事业进行到底。
述职人：
20____年____月____日
教务处副主任述职报告420____年在不知不觉中即将拉上帷幕，回首的近一年来走过的路，还是留下了一些或深或浅的足迹，虽然其间有过忙碌，有过艰辛，有过困惑，但更多的是充实、是快乐、是收获的幸福。回顾即将过去的这个学年，学校的教学工作稳定有序、顺利开展，我的业务工作也在锻炼中和大家的帮助下，逐步成长。为了在新的一年进一步推进课堂教学改革，全面提升教育教学质量，现对一年的工作总结汇报如下:
一、政治思想方面
本人能坚持四项基本原则，拥护党的方针政策，忠诚党的教育事业，爱岗敬业，能自觉遵守社会公德和教师的行为规范。牢固树立教育是一种服务的意识，为学生服务、为教师服务、为学校服务。真诚、热情、公正的对待每一个人、每一件事。严格遵守学校的各项管理制度，能深刻认识到中层干部应做身正为范、做自觉遵守学校制度的表率，要求教师做到的，自己先做到。校长吩咐的事，尽自己的努力去办好;教师需要解决问题，尽自己的所能去解决。工作从不推诿懈怠。以较高的要求来约束自己。
二、教学工作
本年度继续担任九年级两个班的数学课的教学任务，本人能牢固树立以教学为本的思想，时刻不忘我是一名教师，严谨教学是我的风格，追求教学优质、高效是我的教学目标，每一节课我都精心设计，精心准备，经常制作课件，使用多媒体教学。
三、学校管理工作
作为学校的一名中层干部，能做到相互团结、相互尊重、相互配合，工作认真负责，坚决服从组织决定，办事公平公正，敢于承担责任，不计报酬，不计名利。本学年主要做了以下工作:
1.及时认真做好相关资料的整理上报工作，如开学初学生基本情况登记表的整理、统计和上报;
学生体质健康数据整理、统计上报。
2、、在校长的指导下，和教研组长制订好学校的教育教学工作计划、教研工作计划并组织实施，使学校教育教学工作更有针对性、实效性。
3、制订教导工作方面的有关规章制度和检查考核制度，负责好教学工作的月常规检查，期中抽测和期终检测工作，为学校考评教师提供依据。
4、组织教师每月集中学习课堂教学改革理论，做好学习记录。
5、组织教研组开展教研活动，做好教研活动记录，虚心学习各位教师的先进经验，不断提高自己的业务能力。
6、每月月底对教师教学常规性的工作进行了大检查，检查包括:备课、听课、作业、教后反思工作等。
7、课堂教学是质量的关键，是教学工作的核心，因此，本年度平时工作重点抓课堂教学，抓“聚焦课堂改革、促进教学高效”的实施情况。
每周至少听两节随堂课，通过看备课是否与上课一致，查备课的有效性。通过听课，看教师“课堂教学改革”的实施情况。11月份组织了课堂教学改革达标评审活动，有效地指导了学科教学。
8、关心全体学生的全面发展，安排好兴趣小组活动，组织好学生的各种竞赛活动。
9、顺利圆满地完成小六、初三的抽考、中考工作。
在校长的正确领导下，在全体教师的共同努力下，特别是全体初三教师的努力，今年我校初三取得历史成绩。
10、协助学籍管理员录入全校学生的基本信息和照相，顺利完成了与全国学籍联网工作。
11、认真组织六、九年级的月考工作，并狠抓考风考纪，以考风带学风，收到了很好的社会效益。
四、反思自身的不足，促进自己再提高。
金无足赤，人无完人，再行的人也存在缺点和不足，更何况我们一名平凡的教师。一年伴随我不断成长的过程中，缺点和不足依然显得那样突出:
1、做为一名中层领导，管理能力、协调能力还存在一定不足。
在管理方面，依赖性比较强，缺乏管理手段和方法，处理问题不够机敏灵活，刚性有余而柔性不足，对问题分析不够透彻，遇事不够沉着、冷静，易感情用事。在工作协调方面主动意识不强，缺乏与领导之间的沟通交流，包括与教师之间的沟通，尤其是与一些在性格和观点不相投的同事之间，处理不得当。
2、自身的业务能力等方面有待进一步提高，新的教学思想，课改理念不够充实，对课改精髓理解不够透彻，尤其是指导教学上，在某些时候，显得力不从心，业务上存在盲区。
比如:对部分小科教学理解掌握不够，以及在教学发展判断上不够准确，缺乏判断力。写作能力不够强，口语交际及变通能力急需提高。
3、主动学习欲望不是非常强烈，在某些时候存在懒惰心理，也有时候出现想法和行为脱节的现象。
主动参与学习提高的次数还少，且有时不能按需所取。
4、新的课改理念与教学评价模式有效衔接的理解上存在误区。
说白了，在教学时强调新理念、新手段，但最终的评价，也是最有效的评价手段确依然是考试。
5、进一步在“落实”上做好文章，做到有布置，有检查，有评比，有总结，使每项活动真正落实到实处。
我想这些是我在今后的工作中应当注意的问题，也是自己锤炼的方向，相信在大家的帮助下能不断地加以克服，本人也将一如既往地尽自己的力量为学校的不断发展做出贡献。
述职人:
20____年____月____日
教务处副主任述职报告5尊敬的各位考核组成员，各位领导:
大家好!本学期我担任初三1、2班的语文教学工作和初三1班的班主任工作，同时任教务处副主任职务。
半年来，在教务处我主要配合张主任负责初中部的教学管理，教学常规，教学督导等工作。初入六中我用九个字形容:任务重，要求高，压力大。在工作中，我以求真务实的态度，顾全大局，融合群体，自觉做到“三不”，即工作时间长不计较，工作任务重不叫苦，做的事情多不厌烦。半年来在校长的正确领导下，各位领导和同事的帮助下，我很快适应了新的角色。现就本学期的工作述职如下，恳请领导和同事们给予指导。
一、一丝不苟抓常规，常规不失落
常规工作约定俗成，是教学工作稳步推进的“必修课程，”在过去的半年里，教务处自始至终保持着常规工作的“本色”，在做好上级布置的各项工作的同时让常规不失落，永葆常规工作的经常性、规范化。
一是抓好常规教学，由于敦促到位，检查及时，教师们均能按要求备够课，备好课，上好课，做好常规工作。
二是组织好初中部每周校级公开课，几乎初中部所有教师都能拿出一节或几节课供全校教师观摩，或指导、或交流、或评议，促进课堂教学质量的提高。
三是迎接了教研室对我校初中部教学工作的听课调研。在领导的总体协调下，对当天的工作做了具体、详尽的安排和布置，所听的8节课绝大部分质量较高，受到教研室领导的好评。
四是配合电教中心做好教师每次考试教学成绩的积分计算并作为六横九纵考核的重要依据并督促教师做好试题分析，学生分析并制定改进措施。
五是在全体初中部全体教师的配合下配合初中各年级组组织了月考，期中考，期末考，使的考试有条不紊，繁而不乱。考试结束后，对每次考试情况作了较详尽的质量分析。
六是与教科处成立联合督导组对教师备课、上课、批改作业、教研组活动情况等业务常规进行了细致的检查和督促。
二、持之以恒抓教研，教研不虚浮
学校的教研工作是学校的生命力所在，本学期初中部开展了丰富多彩的校本教研工作，一是初中部开展了富有成效的每周教研活动，在各教研组长的精心组织下，或指导、或交流、或评议，促进课堂教学质量的提高。二配合张主任组织了信息技术与课程整合说课比赛，经过认真的筛选，初中部推举出高玉芳老师和侯秀芬老师代表本我校初中部参加市教育局的比赛，并最终获得了一个二等奖和一个三等奖，为我校赢得了荣誉。三是在繁忙的工作之余，认真研读、分析、总结初三语文教材，做好教材分析中考考等点总结工作，受到了教研室领导的肯定。四是协调教科处组织召开了赴杜郎口中学观摩学习汇报会，并组织赴杜郎口教师上了一节汇报课，效果较好。五是鼓励初中部教师积极或参加论文比赛，半年来多位教师论文在市级省级刊物上发表或获奖。六是组织初中教师赴骈山中学，邯郸十中，高北中学等学校，参加学科研讨会，观摩会等。
三、理直气壮抓质量，质量步步高
学校的生命系于质量，质量的优劣在于课堂，本学期，依据开学初教学计划提出的教学工作要走进课堂，走进学生的思路，初中部做了一定的工作。一是依照教学工作计划，如期每周进行公开课活动，并带动，号召初中部教师都参与到听课活动当中，每周评出的课堂质量都较高，达到了活动的目的。二是积极鼓励引导初中部教师接受新的教学理念，采用新的教学模式，真正真正的调动学生学习的积极性，努力提高课堂效率。三是始终树立质量意识，利用周公开课活动，结合教研活动，深入教师课堂中，特别是对青年教师或刚进入初中的教师及时的进行交流和反馈，力争使每节课都达到听课有效，上者有提高的目的。四是协调和指导初三毕业班工作，确保教学，任务的全面落实和教学质量的稳步提高
四、因地制宜抓活动，活动促发展
丰富多彩的学生活动是学校课程一个有益的补充，本学期，我组织了以下活动。一是配合初中语文教研组组组织初中部学生参加《语文周报》全国作文比赛，共有263人参加，截止目前共有124人获得二三等奖和优秀奖，暑期还将角逐一等奖。二是配合初三年级组组织初三全体师生召开初三一模质量分析会，初三优生座谈会极大的调动学生学习的积极性。配合初二年级组，组织召开了初二教师期中质量分析会，配合初一年级组召开了初一教师调度会等。
此外，还从学校的大局出发，做好了其它的教育教学工作，由于时间关系，在此不一一说明。
存在的问题
一是本学期由于计划外活动的增加，使得本学期的活动显得较多，致使深入课堂，深入教师的时间受到的冲击，虽然一直秉持着，走进教师，走进学生，但实际走得不是很近，使得抓教师业务能力，教学水平的计划做的不是很好。
二是对过程性的管理与指导检查做得不好，有忽冷忽热之感，很希望有计划性但没有做到计划性，使得有些环节放松。
三是对有些工作按部就班，没有很好的调动教师们的积极性，也没有勤动脑思考调动教师积极性的办法。使得有些教研活动氛围不浓厚，教师对待工作热情不高。
四是还不能用全新的思维和方式开创性的开展工作，缺乏创造性的开展工作的意识和魄力。
五是本学期对初中部教师的高效课堂培训工作，没有很好的开展。
总之在今后的工作中，我将加强学习，努力工作，克服不足，努力做好自己的工作。谢谢大家!
最新教务处副主任述职报告一
20xx年在不知不觉中即将拉上帷幕，回首的近一年来走过的路，还是留下了一些或深或浅的足迹，虽然其间有过忙碌，有过艰辛，有过困惑，但更多的是充实、是快乐、是收获的幸福。回顾即将过去的这个学年，学校的教学工作稳定有序、顺利开展，我的业务工作也在锻炼中和大家的帮助下，逐步成长。为了在新的一年进一步推进课堂教学改革，全面提升教育教学质量，现对一年的工作总结汇报如下：
一、政治思想方面
本人能坚持四项基本原则，拥护党的方针政策，忠诚党的教育事业，爱岗敬业，能自觉遵守社会公德和教师的行为规范。牢固树立教育是一种服务的意识，为学生服务、为教师服务、为学校服务。真诚、热情、公正的对待每一个人、每一件事。严格遵守学校的各项管理制度，能深刻认识到中层干部应做身正为范、做自觉遵守学校制度的表率，要求教师做到的，自己先做到。校长吩咐的事，尽自己的努力去办好;教师需要解决问题，尽自己的所能去解决。工作从不推诿懈怠。以较高的要求来约束自己。
二、教学工作
本年度继续担任九年级两个班的数学课的教学任务，本人能牢固树立以教学为本的思想，时刻不忘我是一名教师，严谨教学是我的风格，追求教学优质、高效是我的教学目标，每一节课我都精心设计，精心准备，经常制作课件，使用多媒体教学。
三、学校管理工作
作为学校的一名中层干部，能做到相互团结、相互尊重、相互配合，工作认真负责，坚决服从组织决定，办事公平公正，敢于承担责任，不计报酬，不计名利。本学年主要做了以下工作：
1.及时认真做好相关资料的整理上报工作，如开学初学生基本情况登记表的整理、统计和上报;学生体质健康数据整理、统计上报。
2、、在校长的指导下，和教研组长制订好学校的教育教学工作计划、教研工作计划并组织实施，使学校教育教学工作更有针对性、实效性。
3、制订教导工作方面的有关规章制度和检查考核制度，负责好教学工作的月常规检查，期中抽测和期终检测工作，为学校考评教师提供依据。
4、组织教师每月集中学习课堂教学改革理论，做好学习记录。
5、组织教研组开展教研活动，做好教研活动记录，虚心学习各位教师的先进经验，不断提高自己的业务能力。
6、每月月底对教师教学常规性的工作进行了大检查，检查包括：备课、听课、作业、教后反思工作等。
7、课堂教学是质量的关键，是教学工作的核心，因此，本年度平时工作重点抓课堂教学，抓聚焦课堂改革、促进教学高效的实施情况。每周至少听两节随堂课，通过看备课是否与上课一致，查备课的有效性。通过听课，看教师课堂教学改革的实施情况。11月份组织了课堂教学改革达标评审活动，有效地指导了学科教学。
8、关心全体学生的全面发展，安排好兴趣小组活动，组织好学生的各种竞赛活动。
9、顺利圆满地完成小六、初三的抽考、中考工作。在校长的正确领导下，在全体教师的共同努力下，特别是全体初三教师的努力，今年我校初三取得历史最好成绩。
10、协助学籍管理员录入全校学生的基本信息和照相，顺利完成了与全国学籍联网工作。
11、认真组织六、九年级的月考工作，并狠抓考风考纪，以考风带学风，收到了很好的社会效益。
四、反思自身的不足，促进自己再提高。
金无足赤，人无完人，再行的人也存在缺点和不足，更何况我们一名平凡的教师。一年伴随我不断成长的过程中，缺点和不足依然显得那样突出：
1、做为一名中层领导，管理能力、协调能力还存在一定不足。在管理方面，依赖性比较强，缺乏管理手段和方法，处理问题不够机敏灵活，刚性有余而柔性不足，对问题分析不够透彻，遇事不够沉着、冷静，易感情用事。在工作协调方面主动意识不强，缺乏与领导之间的沟通交流，包括与教师之间的沟通，尤其是与一些在性格和观点不相投的同事之间，处理不得当。
2、自身的业务能力等方面有待进一步提高，新的教学思想，课改理念不够充实，对课改精髓理解不够透彻，尤其是指导教学上，在某些时候，显得力不从心，业务上存在盲区。比如：对部分小科教学理解掌握不够，以及在教学发展判断上不够准确，缺乏判断力。写作能力不够强，口语交际及变通能力急需提高。
3、主动学习欲望不是非常强烈，在某些时候存在懒惰心理，也有时候出现想法和行为脱节的现象。主动参与学习提高的次数还少，且有时不能按需所取。
4、新的课改理念与教学评价模式有效衔接的理解上存在误区。说白了，在教学时强调新理念、新手段，但最终的评价，也是最有效的评价手段确依然是考试。
5、进一步在落实上做好文章，做到有布置，有检查，有评比，有总结，使每项活动真正落实到实处。
我想这些是我在今后的工作中应当注意的问题，也是自己锤炼的方向，相信在大家的帮助下能不断地加以克服，本人也将一如既往地尽自己的力量为学校的不断发展做出贡献。
最新教务处副主任述职报告二
尊敬的各位考核组成员，各位领导：
大家好!本学期我担任初三1、2班的语文教学工作和初三1班的班主任工作，同时任教务处副主任职务。
半年来，在教务处我主要配合张主任负责初中部的教学管理，教学常规，教学督导等工作。初入六中我用九个字形容：任务重，要求高，压力大。在工作中，我以求真务实的态度，顾全大局，融合群体，自觉做到三不，即工作时间长不计较，工作任务重不叫苦，做的事情多不厌烦。半年来在校长的正确领导下，各位领导和同事的帮助下，我很快适应了新的角色。现就本学期的工作述职如下，恳请领导和同事们给予指导。
一、一丝不苟抓常规，常规不失落
常规工作约定俗成，是教学工作稳步推进的必修课程，在过去的半年里，教务处自始至终保持着常规工作的本色，在做好上级布置的各项工作的同时让常规不失落，永葆常规工作的经常性、规范化。一是抓好常规教学，由于敦促到位，检查及时，教师们均能按要求备够课，备好课，上好课，做好常规工作。
二是组织好初中部每周校级公开课，几乎初中部所有教师都能拿出一节或几节课供全校教师观摩，或指导、或交流、或评议，促进课堂教学质量的提高，三是迎接了教研室对我校初中部教学工作的听课调研。在领导的总体协调下，对当天的工作做了具体、详尽的安排和布置，所听的8节课绝大部分质量较高，受到教研室领导的好评。四是配合电教中心做好教师每次考试教学成绩的积分计算并作为六横九纵考核的重要依据并督促教师做好试题分析，学生分析并制定改进措施。五是在全体初中部全体教师的配合下配合初中各年级组组织了月考，期中考，期末考，使的考试有条不紊，繁而不乱。考试结束后，对每次考试情况作了较详尽的质量分析。六是与教科处成立联合督导组对教师备课、上课、批改作业、教研组活动情况等业务常规进行了细致的检查和督促。
二、持之以恒抓教研，教研不虚浮
学校的教研工作是学校的生命力所在，本学期初中部开展了丰富多彩的校本教研工作，一是初中部开展了富有成效的每周教研活动，在各教研组长的精心组织下，或指导、或交流、或评议，促进课堂教学质量的提高。二配合张主任组织了信息技术与课程整合说课比赛，经过认真的筛选，初中部推举出高玉芳老师和侯秀芬老师代表本我校初中部参加市教育局的比赛，并最终获得了一个二等奖和一个三等奖，为我校赢得了荣誉。三是在繁忙的工作之余，认真研读、分析、总结初三语文教材，做好教材分析中考考等点总结工作，受到了教研室领导的肯定。四是协调教科处组织召开了赴杜郎口中学观摩学习汇报会，并组织赴杜郎口教师上了一节汇报课，效果较好。五是鼓励初中部教师积极或参加论文比赛，半年来多位教师论文在市级省级国家级刊物上发表或获奖。六是组织初中教师赴骈山中学，邯郸十中，高北中学等学校，参加学科研讨会，观摩会等。
三、理直气壮抓质量，质量步步高
学校的生命系于质量，质量的优劣在于课堂，本学期，依据开学初教学计划提出的教学工作要走进课堂，走进学生的思路，初中部做了一定的工作。一是依照教学工作计划，如期每周进行公开课活动，并带动，号召初中部教师都参与到听课活动当中，每周评出的最佳课堂质量都较高，达到了活动的目的。二是积极鼓励引导初中部教师接受新的教学理念，采用新的教学模式，真正真正的调动学生学习的积极性，努力提高课堂效率。三是始终树立质量意识，利用周公开课活动，结合教研活动，深入教师课堂中，特别是对青年教师或刚进入初中的教师及时的进行交流和反馈，力争使每节课都达到听课有效，上者有提高的目的。四是协调和指导初三毕业班工作，确保教学，任务的全面落实和教学质量的稳步提高
四、因地制宜抓活动，活动促发展
丰富多彩的学生活动是学校课程一个有益的补充，本学期，我组织了以下活动。一是配合初中语文教研组组组织初中部学生参加《语文周报》全国作文比赛，共有263人参加，截止目前共有124人获得二三等奖和优秀奖，暑期还将角逐一等奖。二是配合初三年级组组织初三全体师生召开初三一模质量分析会，初三优生座谈会极大的调动学生学习的积极性。配合初二年级组，组织召开了初二教师期中质量分析会，配合初一年级组召开了初一教师调度会等。
此外，还从学校的大局出发，做好了其它的教育教学工作，由于时间关系，在此不一一说明。
存在的问题
一是本学期由于计划外活动的增加，使得本学期的活动显得较多，致使深入课堂，深入教师的时间受到的冲击，虽然一直秉持着，走进教师，走进学生，但实际走得不是很近，使得抓教师业务能力，教学水平的计划做的不是很好。
二是对过程性的管理与指导检查做得不好，有忽冷忽热之感，很希望有计划性但没有做到计划性，使得有些环节放松。
三是对有些工作按部就班，没有很好的调动教师们的积极性，也没有勤动脑思考调动教师积极性的办法。使得有些教研活动氛围不浓厚，教师对待工作热情不高。
四是还不能用全新的思维和方式开创性的开展工作，缺乏创造性的开展工作的意识和魄力。
五是本学期对初中部教师的高效课堂培训工作，没有很好的开展。
总之在今后的工作中，我将加强学习，努力工作，克服不足，努力做好自己的工作。谢谢大家!
最新教务处副主任述职报告三
各位领导及同事：
我叫xx，任xx中心校的教务副主任，担任学校教学管理工作，主要负责东花寨学校的教学工作，此外还担任东花寨小学四年级的班主任工作。这一年，在校长的领导下，确立以人为本教育思想观念，探索创造适合教师发展的管理，创造适合学生发展的教育。以坚定的信心、饱满的热情、求真务实的作风和创新的精神，把打造教育品牌，实施品牌教育的思想体现在工作中。一年来，在学校领导和同事们帮助、支持下，我逐渐认为，要成为一名称职的教务副主任，应做到甘于奉献，勤于学习，善于研究，敢于创新，务真求实，团结协作。回顾一年来的工作，有喜悦，也有困惑;现就本年度的工作述职如下，恳请领导和同事们给予指导：
一、身正为范，给校长当好助手
俗话说：在其位、务其职、思其政。作为教务副主任，我首先要求自己做到正确的教育思想，牢固树立两种意识，努力做好校长的助手。
1、重视合作意识。作为一名中层领导，必须做到上情下达，下情上晓，起桥梁沟通作用。在工作中，我能以求真务实的态度，顾全大局，融合群体，在校长的指导下，制订好学校工作计划及教务工作计划，并组织实施，使学校工作更有计划性、针对性、实效性，并注意总结教育教学方面的经验，使学校教育教学工作运作正常。
2、突出服务意识。教学是服务，管理更是服务。教务处的工作是琐碎而繁杂的。因此，在平时工作中，我坚持两条原则：一是加强学习，不断加固精神防线，弘扬正气;二是乐于接受群众监督，自觉做到三不，即工作时间长不计较，工作任务重不叫苦，做的事情多不厌烦。我始终认为，一个人无论职位高低，能力大小，都要对工作尽一份责任，献一份力量。我不断告诫自己，要以身作则，赢得教师们的信任与支持。正所谓：海纳百川，在工作中，我要求自己做到，对待同志态度谦和，和教师建立起平等的合作关系，不勾心斗角，注重团结，容人容言，荣辱不惊，提高心理承受能力。
3、努力营造安全的校园学习环境。今年暑假，在校长的多方努力下，在村委会的大力协助下，维修了教室，修理了门窗、桌椅，使校园环境焕然一新，为学生营造了一个良好的学习环境。
二、求真务实，努力工作
一年来，紧紧围绕教师成长和学生发展这个中心，积极探索适合教师发展的管理形式，适合学生发展的教育方式;以求实的作风和创新的精神展开教务工作;按照教学计划和课程标准的要求，开足开齐了课程，合理分解教学工作任务，制定教学工作计划，指导开展教研工作，协调解决教学中遇到的各类问题，跟踪检查考核教学全过程，做到考核公正、公平;协调和指导教学工作，确保教学任务的全面落实和教学质量的稳步提高。
三、团结协作，服务教学
教务处的主要职责是为教学服务，保证教学工作的正常开展，并为教学质量的逐步提高实施相应的管理，逐步探索和修订各项管理和评价措施。做到学期前有工作计划、学期末有工作总结，每周有工作安排、大事有记载、活动有记录。每学期开学前，与各教研组长积极商讨、谋划教研活动主题与方式，在教研活动中，主动探究、积极实践。教研活动锻炼了一批老师，课堂教学中，他们大胆尝试，有思想，有观点，更为可贵的是他们对待学术襟怀坦荡的态度，对别人存在的问题毫无保留地真诚指出，也对别人提出的不同意见和建议非常乐意接受。严格按照课程计划，开足上好各门课程，有计划组织开展各类课外活动。在这样一个良好的教研氛围中，老师们认识问题、发现问题和解决问题的能力逐步提高，教研活动的实效性也渐渐提高。
教学是一项需要爱心与智慧的工作，教学中遇到的许多问题，需要依靠智慧来解决。虽然在教学上我可以算是一个老兵了，但我仍没有放弃对教学基本功的训练，带头上公开课，坚持训练普通话。
1、课堂教学方面。多次担任校级公开教学任务，争取大家的评议。
2、辅导学生方面。尽管教务工作占去了我很多的精力，但在教学工作和辅导学生方面仍不敢放松。
然而，自身教育教学水平和指导水平仍然不能适应时代，面对现实我时时提醒自己，要尽可能地善待自己，善待学生。
四、认真反思，努力改进
回顾两年的工作，我感觉在工作上我还经验不足。随着教学形势的不断发展，特别是新课程改革的即将实施，还有不少的困惑和不足亟待解决。主要概括起来，有以下几点：
一是深字的体现上还不够。对各位教师的困难和需要了解少，超前服务、及时服务、细致服务的工作还不到位。深入课堂、指导业务的力度不够。
二是实字的体现上还不够。工作抓细、抓实、抓具体和一竿子插到底的实干精神还不够强。
三是韧字的体现上还不够。本人由于性格使然，处理问题有时考虑得还不够周到，对教学过程的管理还不够有力，今后工作中要加以改进。
【关键词】教学秘书 教学管理 高职院校
高职院校教学管理工作是整个学校教学行政工作的重要组成部分，在学校办学目标实现过程中的特殊作用是有目共瞩的。教学秘书主要负责基层教学事务，在教学管理系统中发挥着重要的作用。教学秘书是高职院校设于各院（系）的基层教学管理岗位，主要职责就是辅助各院（系）领导做好各项日常教学事务的管理，及时完成对教学资源的协调配置。在整个高职院校的教学管理系统之中，教学秘书的作用举足轻重，是整个系统的枢纽，如果枢纽运行不畅，就会导致整个教学管理系统的瘫痪，破坏正常的教学秩序，从而引起整体教学管理水平的下降，影响教学质量。
因此，如何保证高职院校教学管理工作具有科学的运行机制，不仅是我们高职院校教学管理工作者普遍关心的问题，也是高职院校教学管理理论工作者十分关注的研究课题。根据本人近十年在高职院校担任教学秘书一职的工作，从以下三个方面来谈谈对高职院校教学秘书的认识。
一、高职院校教学秘书的主要工作要求
随着我国高职教育改革的不断深化，高职院校的发展对管理人员提出了越来越高的要求。
高职院校教学秘书工作总结起来主要有以下几个方面：协助院（系）领导制订（修订）各专业教学计划和各课程教学大纲，送教务处审批；学期结束前，协助院（系）领导确定落实下学期教学任务，收集整理各门课程的教学日历，送院（系）领导审批后报教务处并分送有关任课教师；协助院（系）领导组织好学期期中、期末的教学检查工作；负责临时性的调课事宜，并通知有关师生；负责安排学生考查、考试、补考工作，办理学生学籍注册、休学、退学、复学、转学等有关手续；负责组织订购、送印、发放教材和教学参考资料；负责管理学生成绩登记表、教学文书档案工作；了解教师的教学进修、科研情况以及学生学习情况，搜集学生对教学的建议和意见，协助院（系）领导总结推广教学、科研、进修经验；做好毕业生毕业前各学期成绩的整理工作。
工作性质决定了教学秘书应具有不同于教师、资料员的能力。
二、高职院校教学秘书的工作特点
高职院校教学秘书的工作主要是协助系主任处理日常系里的具体事务，执行系领导指派的工作，是系领导的助手。教学秘书的工作既有制订教学计划、任课申报、申请专业、对教师教学效果的考评等活动，又有参加校内各机关的会议、与上下级沟通的交往活动。主要工作有以下几个方面：
第一，教学秘书要具有较高的业务水平，具备综合处理教务安排和教学安排的能力，做好中间的联系作用，上传下达，配合院（系）办公室处理日常的教务管理工作，并协助领导做出决策。其中教务安排包括：课程设施，教室安排，调整课时，数据汇总，期末考试安排、英语四六级考试、专升本考试、监考安排、试卷整理等等；教学安排包括教学内容、日志日历，授课大纲、教学统计、教材征订等。
第二，教学秘书要具有很强的沟通协调能力，起着“上令下达、下情上奏”的作用。既要准确地将教务处的规章制度、文件精神及时准确地传达给院（系）领导、教师和学生，又要将教师教学工作情况、师生的意见和教学管理中出现的问题及时向上级汇报。
第三，教学秘书要具有良好的思想素质，包括高尚的政治觉悟，良好的职业道德和吃苦耐劳、任劳任怨的精神。教学秘书的主要工作职责就是为教学做好服务工作。无论是上级指示，还是日常的教学工作都要想方设法地及时完成，做到不压事、不误事。并坚持实事求是的原则，不搞形式主义，认真对待每件工作，以优质、高效的工作赢得老师和学生的信任和支持。必须加强学习，不断提高政治、业务、身心素质。高校教学秘书工作需要具备一定的理论功底，因此，必须加强学习。
第四，教学秘书要对学生进行有效的管理，既要维护学校的权威和规章制度的严肃，又要爱护学生，尽可能地提供人文关怀。
三、高职院校教学秘书在教学管理中的枢纽作用
随着高等教育的发展和教育教学改革的不断深化，高职高专的教学管理工作有了很大的变化，而教学秘书则是高职学校基层教学岗位中最为直接的教学管理人员。既是教学管理工作的执行者又是教学活动的组织者，是师生间的桥梁又是学校职能部门的纽带。
教学秘书的职能和作用。教学秘书受高校教务处和院（系）主任双重领导，日常工作是协助校教务处系主任处理学校的日常教学管理工作，是高校教务处和院（系）教学主任的得力助手，是联系学院、教务处、院（系）领导、教师和学生之间的桥梁和纽带，负责各种教学管理信息的上传下达。同时，教学秘书战斗在教学活动的前沿阵地，熟悉教学相关的各项政策，对教师的科研工作非常熟悉，并熟悉教学人员的具体工作环境和工作情况，能够很好地将这类信息反馈给校主管领导，有利于领导做出正确的教学决策。
总之，在社会竞争日益激烈的今天，作为教学秘书，认识一个合格教学秘书的能力结构，对增强高职院校的竞争力和生存力具有重要的意义。高校教学秘书是院系教学管理工作的重要力量，为老师搞好服务是教学秘书重要的工作职责，并要以全心全意为师生服务工作。
【参考文献】
[1]邢乐澄. 高校机关秘书素质谈[J].机械工业高教研究，1997.
二·工作目标:
1 ·德育教育求实创新（班主任、学生处老师月考核目标、工作明细分工、每日工作细则、有工作例会制、有每月工作未解决的事宜有新的工作预案。班主任工作树榜样、立标兵，扬长避短促共同提升。），力争为学部的教育教学保驾护航。充分发挥教育功能，利用班级网站、文化墙、主题班会引导学生、激发学生奋发向上，形成比、学、赶、超的追赶氛围，让学生能进行自我教育、自我管理、自我奋进，班级管理人人有事做，事事有人做，真正达到学生的思品合格率100%，不发生一起安全事故。
2·课改有新的目标追求，人人熟练操作学部“学案导学，先学后导，展示精导，当堂达标----自主学习，问题讨论，小组展示，质疑提升，知识生成及达标练习。老师主导精讲精导，课堂减负增效，学生快乐高效学习。
3·老师学习风气蔚然成风。组内集体教研、听评课积极，以老带新，以新促老，教务处出台优秀老师结 对帮扶成长计划。明星老师必有帮扶对象，对新老师成长起传帮带作用；注重专业知识更新，教师书吧学习任务、学部布置听评课任务超额完成；学校、学部学习自觉遵守纪律，注重教师师德形象，文明礼仪皆为学生表率。
4·为学生成长搭建活动平台。每学年或每学期各年级组、学科组开展第二课堂活动，有计划、有组织、有准备的活动2---3次。先申报，学部进行过程考核与评价。让老师、学生在活动中补充正面能量，增加成功体验，激活学习、生活热情，追求一流的精神境界。学部每学年向社会开放一周的成果展示。
5·每学年统考、生地会考、中考当地夺冠。师生各级各类竞赛“逢冠必夺、逢一必争”。在数量、质量上追求高品位、高档次。
6·致力打造师生快乐工作、学习的家园。每期由老师、学生、家长参与的评选“十佳爱心教师”“十佳文明学生”。
三·工作措施：本学年学部重抓：荣誉工程、工作规范操作、制度的执行力。
1·各级各类单位学部提出管理目标和考核办法。对学部顶级优秀教师给定目标，让管理者明确自己工作目标，想方设法朝着目标追赶（让老师们知道自己离考核的距离）。各管理层对自己被管理者提出要求与详细考核方法。人人对自己有工作目标追求。
学生处：1）·学生处正副主任职责：主动担责，创造性的开展学生处工作。每天在学生处值班轮流进行，要求班主任做到的自己必须先做好。珍爱学校、学部荣誉和形象，言行举止、文明素养品行堪当师生表率。学部纪律、安全、卫生检查量化严格要求；年级组、班主任阶段性工作考核、指导、定期组织工作例会、教育研究等活动每期不少于4次，学生大型活动不少于2次。加强对学部学生会干部培训指导，达到学生自治、自我管理。校园实践活动指导、检查、评比量化。学校大会或活动学生守纪、队伍整齐，不被大会点名批评，主动检查并及时公布大会纪律量化分，好的加分，不好的及时扣分；班级网站、文化墙每月检查、促及时更新，让管理更科学、规范、公平、公正。德育系列活动有计划、准备实施。积极推行学部老师人人都是德育工作者，问题问责制，让优秀班主任愿意实行才华乐于担当；重抓班主任的早操、课间操、眼保健操、晚就寝到位，班级学生的纪律和学生的穿戴工程直接和班主任量化管理挂钩。2）·对内部工作人员要求工作主动（住校，晚上担当寄宿学生有病送护医院看病）保证有学生在，学生处有政教老师在。班主任到位签到（各个环节记载好），卫生、学生迟到、早退检查到位，执行力强；校产被破坏有案可查；学生在学习空挡时间加强管理；对顽皮学生的问题建档管理，跟踪了解。对经常性出现问题，要调查研究，办学习班解决问题，力争问题及时安全解决。
教务处：1）教务处正副主任职责：主动担责，创造性开展教务处的工作。每天在教务处值班轮流进行，要求老师们做到的自己必须先做好。珍爱学校、学部荣誉和形象，言行举止、文明素养品行堪当师生表率。做好教务处日常工作（按照省教育厅下颁学科课时标准排课，老师准假后的调课安排；每个学科教学作业标准公布，月教学检查、教研组教研活动记录，听评课节数检查并公布，读书笔记检查）；重抓语文、英语早读背诵、默写抽检工作，促老师有目的对学生读书习惯形成；召开好月工作总结例会，期中、期末考试有布置、总结工作例会，对于学生问卷调查有信息反馈到老师，帮助老师正视学生反映的问题并改正；课改研究，深入课堂听评课指导，对薄弱学科教学进行帮扶指导促工作到位，校本学案组织编写并验收质量；班级图书阅读工程有具体的硬性指标量化标准，由读书大型汇报活动展出如：读书报告会、文化墙展示、文艺节目汇演、经典诵读演出）每学年有2---4次大型活动展出；力促第二课堂开办，各年级、各学科组的培优辅差工作全面展开，师生参与各类各级竞赛活动要春色满园，放射耀眼光芒；办好教研组的文化墙，每学期两次更新内容检查并及时检查通报结果，纳入教研组长的考核内容；抓好教研组长、学科优秀对新老师的结对帮扶活动，促青年老师快速成长；教务处学生学籍归档工作好，老师专业档案资料整齐；每学年新老师聘任工作及时到位；每月完成好对老师的业务考核，及时造好老师工资表。
年级组：主动担责，创造性开展年级组的各项工作。要求老师们做到的自己必须先做好。对组内老师有明确的考核指标通报；对老师集会、升旗安排座位或站位，对组内办公有明确的纪律、学习要求（不吸烟、不高声讲话、不看电影不聊天，不开过分玩笑）自觉遵守纪律与学校规章制度，打扫室内卫生并保持卫生状态。遵守学部的候课制度；安排好值日班主任值日充分发挥其值日的作用，抓好制度的执行力；抓好假日兴趣班的编班、学习、纪律安排检查到位。做好月考组织工作（老师学生动员、总结工作大会），与学部分管领导合作办事解决年级组内的事宜与存在问题，做好日常管理工作。
2·明确工作分工：部主任主抓学部全面工作（老师分工及思想引领工作；决策学部教育教学活动开展；学生生活实践活动开展；课改听评课指导；老师工作过程评价考核；家长会召开；主抓初三年级工作；初三留优系列活动开展；文化艺术节活动策划等）。学部副主任主抓课改学科教学，校本学案编排及质量验收；蹲点初二年级组。学生处主任蹲点初一年级组。
3·要求行政干部自身教研、教育、教学质量过硬，走在老师前头，竞赛、学科教学成绩领先；是学校各项制度的良好执行者。公平、公正处事。分内事主动、创造性完成好。若自身做不好被学校领导批评，量化分扣除则是老师的两倍。出现重大问题者取消当年评先进职。
4·加强各级各类老师培训、指导工作，让所有老师明白学部工作要求，熟练操作流程。加强过程考核与评价，建立好老师工作档案资料。分阶段性进行工作评价与导向，树榜样、立标兵、鞭后进利用展板、文化墙，给老师输入正面能量，促整体提升。
四·每月活动安排：
7月份：1·初三学生毕业典礼，茶话会。初三优生留优关注。
2·初一、初二学生休学典礼。布置暑假作业，文明离校。
3·新初三老师安排到位，新初三班主任电话关心学生。
4·学部行政会议，研究下一年工作。
5·暑期旅游。
6·教室安排并维修。
8月份：1·班主任、教研组工作培训上岗。
2·新初一新生军训及各种讲座。初二、初三部分学生参加军训磨砺意志教育。
3·根据上一年度各种数据汇总及年度等级考核方案评定等级优秀老师公示并上交到学校行政初定再有学校董事会终审定局。
4·全部老师卫生大扫除，迎接学生返校学习。
5·学校老师全员培训。
6·学部各年级组、教研组开好第一次工作例会，明确新学期工作要求。
7·初一、初三学生开学。
9月份：1·初二学生开学。
2·获“英才奖学金学生名单”进一步核实上报。
3·开学典礼。
4·各年级举行开学考试。班主任召开主题班会。
5·各级各类上交新学期工作计划。
6·老师们上交暑假作业到学部检查。
7·初一年级组和班主任筹划并召开第一次家长会。
8·班级网站、文化墙更新内容并检查评比通报。
9·学生处班团干部培训。
10·学部、学生处、教务处、年级组板报更新内容。
1 1·年级组、学科组开展第二课堂活动，培优工作全面启动。
12·校园学生实践活动启动。
13·老师上交暑假作业。
14·音体美特长生培训启动。
15·假日兴趣班开办并跟踪考评，提出更好地修正意见。
16·补充新一年家长委员会家长成员，并召开家长委员会议。
10月份：1·九月份年级组、学生处、教务处汇总月考核数据上报到学部老廖处进行综合后进行比较排名决定月绩效工资按新学年工资方案发放。
2·学科组听评课活动、老师读书活动启动并检查。
3·初一学生的外出社会实践活动。
4·教务处抽检语文、英语早读背诵、默写情况。班级图书角读书情况检查公布。
5·初二年级筹划并召开初二年级家长会。初二学生外出社会实践活动安排。
6·学生处德育活动及工作研究。汇总暑假班主任家访材料及初一军训资料归档。
7 ·学生处召开学部生活老师会议。
8·初三课堂第一轮新老师的课跟踪听评课。
9·课改课堂重点听评对象帮扶突破。
10·各年级召开老师、学生会议，准备期中考试。教务处问卷调查。
11·参加县田径运动会。
12·教务处组织老师参加“长鸿杯”课堂教学大赛。
13·教务处组织期中考试。
14·教务处组织学生问卷调查。
15·半期来学部各项工作检查、反思与小结。
11月份：1·召开老师例会，教务处期中考试情况分析，学生对教学的意见反馈及教学调整。
2·教务处汇总中考、会考各项数据并进行分析，促进初三教学及方法调整 。
3·学生处安全演练及隐患排查。
4·各年级组、学科组安排“读书报告会”或安排学生大型体艺活动。
5·各年级组、班级准备元旦晚会节目，师生同台演出。
6·初三年级筹划召开初三年级家长会。初三学生外出实践活动。
7·教务处、学生处两处检查学生活动开展情况并上报到学部行政。
8·体育组组织学生冬季长跑并课间跑操活动。
9·初一学生组织“校歌比赛”“体操比赛”。
10·体艺组组织学生成立合唱队，排练大型合唱节目；语文组组织经典诵读活动；美术老师准备学生参展节目；理综组的科技创新节目选送。
11·学部组织“长鸿杯”课堂教学预决赛，选拔优质课到学校参赛。
12月份：1·学部开展评选师生各十大“创意明星”奖，评选优秀教研组活动，促主动工作开展。
2·学校组织“长鸿杯”课堂教学大赛总决赛。
3·分年级组进行元旦节目排练。
4·学部在师生中评选100名“文明礼仪之星”。
5·查校产使用情况。
6·班主任开始写写诗评语。
7·抽检部分学生各学科作业完成及批改情况。
8·抽检老师教案、案例书写情况。
9·2013年迎新元旦晚会汇演。
元月份：1·学生处调查初一补录学生情况。
2·教务处进行问卷调查。
3·各处室、年级组上交学期工作总结。
4·班级评选优秀学生。
5·组织期末考试。
光阴荏苒，时光易逝，本年度在紧张和忙碌中悄然而去。回眸过去一个学年，学校秉承教书育人、办学为民的宗旨，严格按照教科局文件及会议指示精神和学校工作制度开展本期学校各项工作。在教科局的大力支持和全体教职工同心齐力，辛勤耕耘下，本期学校工作圆满完成。现将具体工作总结如下：
一、学校基本情况
学校现有学生1261人，共24个教学班级，其中住校生人数1197人，少数民族学生1070 人；现有教师75人，其中本科学历教师63人，专科学历教师11人。学校占地面积59562平米，校舍面积10408平米，教学及辅助用房5419平米，运动场馆（建设中）面积12241.6平米。
二、学校常规工作
1、教育教学工作。本期，在吕启平副校长的主管和指导下，学校教务处按照学校教育教学常规工作制度和学期初拟定了本学期的工作计划，按步骤认真开展学校教育教学工作，先后完成了学期初学生返校报到注册、课务安排和调整。先后组织和圆满完成了全校期中考试、七、八年级适应性考试和地理、生物的结业考试，以及全校的期末测试等常规考务工作。
本期，教务处教研组架构，分设为数学、语文、英语、政史地生音、理化体美等五个教研组。在教务处的组织下，教研组长认真配合教务处完成了每月、每周的教务督导工作；查课、查教案、查作业、调换课、教师考勤管理等常规督导工作按学校教育教学七认真工作制度平稳有序开展，相关过程资料按学校档案管理制度存档保存。学籍管理员、多媒体管理员、培训管理员也在教务处的领导下完成了学生休、复学、学籍和处理、本期的“控辍保学”工作也按要求严格推行，本期进行了两次“劝返工作”，学校派遣多名教师深入学生家中，进行劝返工作。已有多名辍学学生返校，劝返效果显著。多媒体和网络教室维护维修、继续教育学时登记等教育教学保障性工作。
在教务处的主导下，学校教育科研活动在本期有序开展，公开课、听评课等常规教研活动和校本教研有力推进。我校大力投入和支持教师们参加各级各类教研活动、校内外各级各类培训与学习，如本期九月份组织学校的理化生教师到盐中进行实验培训，11月份彝族年期间，学校组织了多名教师去泸州的学校进行学习，同时在11月份组织了各科的多名教师去卫城中学进行学习，经验交流。这些都是为了促进教师专业化发展，提升我校教师教育教学、教育科研等职业技能。
本期，学校仍存在教师配备严重不足的情况，所以不得不聘请一些代课教师来维持教学秩序。长期依靠聘请临时代课教师和支教老师，工作量大，教育教学难度大；我校教育教学管理水平有待进一步提高，还需要花大力气抓好教育教学各项常规工作。我们只能通过提升自身办学条件和质量，加强教育教学工作力度，才能让学生成才、让家长放心、让社会满意。
2、财务管理与后勤保障
本期，我校财务工作人员一如既往严格按照上级下发的资金文件和相关财务制度、会计、财务工作职责开展我校财务工作。财务工作公开透明，账目清楚明了，相关财务工作资料完整并按要求公示、存档。
本期，为了保障1300多师生的一日三餐，切实让学生感受到党和国家对民族地区农村学生的关怀和支持，学校总务处孙庆权主任和张利副主任继续精心安排师生膳食，每日采购、供给新鲜的时令蔬菜和来源可靠的肉类食品。食品安全无小事，我校建立和完善相关食品安全管理制度和食堂管理制度，定期组织食堂从业人员进行业务培训；校长和值周教师每餐带头尝食，每餐按要求留样。24个班主任一日三餐组织学生在食堂有序就餐。我校寄宿制学生每月在享受国家170元的寄宿制补助和每日4元的营养餐补助后，不用再交任何生活费用。学校寄宿制和营养餐等重大财务项目公开、透明，每月结算并公示。艰辛的努力与付出，换来的是我校学生的茁壮成长和社会的满意。
本期，学校总务处按照学校财产管理制度认真登记和管理学校财产，认真完成了教室和学生宿舍公物损坏登记赔偿工作。总务处聘请维修人员对校内窗帘、桌椅板凳等财物进行修缮，保障教育教学所需。
本期，学校基建和校舍维修有序推进，相关工程项目建设前期工作、建设中的过程管理和后期工作均按计划有序开展。在义务教育均衡资金到位的情况下，我校校舍维修、校园美化绿化工作在这个寒假也将有序推进并完成。
3、学生管理工作
本期，我校继续严格按照盐源县教科局制定的寄宿制学校管理规定和寄宿制学生管理制度开展学校寄宿制学生管理工作。学生宿舍设施完善、管理工作井井有条，内务整理和就寝情况规范，学生请销假制度完善，留守儿童和特殊体质学生关爱和帮扶工作务实有效。为了丰富学生的在校生活，在全体教师的配合和支持下，学校团支部、少队团队和班级经常组织各类课余活动和大型学校活动。如本期九月份组织了普通话演讲比赛，十一月初组织开展了达体舞比赛、十一月中旬组织开展了“国学经典”朗诵比赛和“听党话.感党恩”演讲比赛，学生积极参与，教师认真组织。几次活动举办都取得了圆满成功，为了保障学生在校学习和生活安全，学校多次开展安全隐患排查和整改工作，定期组织师生进行紧急情况应急疏散演练，学校聘请多名保安和寄宿制管理员在各个时段巡守，完善学校校园监控设备和体系，群防群控，切实落实教职工一岗双责机制，定期组织实施校园隐患排查和整改工作，有效管控学校安全。
为了帮助后进生和行为不良的学生矫正学习和生活中的不良习惯，学校两次组织这类学生在学生食堂进行了思想教育。另外政教处文忠主任和丰德副主任在本期协助班主任、值周团队对多起起校内学生违纪事件进行处理，对40余名有不良行为的学生进行心理教育和德育感化教育。相关学生在校行为明显改善，本期，发生了多起打架事件，但情节都较轻，仅发生了一起较为重大的学生安全事件，一名学生在参与打架时被打成重伤，至今未痊愈。学校维稳工作和学生管理工作卓有成效。
党支部、政教处、教务处、团支部、少队和24位班主任齐心协力组织和实施了禁毒教育、爱国主义精神等专题教育。每逢周末、节假日，学校还定期通过班会、集会、安全教育平台的节假日通知告知等方式告知家长学校放假安排和安全提示，并对学生进行交通安全教育。全期，我校未发生一起学生意外伤害事件。
三、国家义务教育均衡迎检工作
本期在义务教育均衡迎检小组组长廖礼富校长和副校长吕启平的带领和组织下，迎检小组成员加班加点对上期未完成的学校软件资料进行进一步的清理、归类和完善。学校组织了多次全校性的大型校园卫生清洁活动，对学校进行彻底的清扫，为教师和学生营造一个更加和谐美好的生活学习环境，也为了更好的迎接国检。学校硬件建设稳步推进，校园环境又有了很大改观。
义务教育均衡发展既是一项政治任务，也是我校必须牢牢抓住的历史机遇。我校继续完善相关制度和工作机制，提高学校管理工作水平，通过高质量高要求地完成义务教育均衡发展各项工作任务来提升我校办学条件和办学质量。虽今年国检中，我校未被抽到，但是我校各方面工作都已做到位，已能达到国检的各项要求。
四、其他临时工作
