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项目投标总结范文

时间:2023-03-14 15:19:13

序论:在您撰写项目投标总结时,参考他人的优秀作品可以开阔视野,小编为您整理的7篇范文,希望这些建议能够激发您的创作热情,引导您走向新的创作高度。

项目投标总结

第1篇

北京XX项目已于8月30日完成投标工作任务。虽然时间紧,任务重,但是最终还是在大家的共同拼搏奋斗中圆满完成。此次投标模式为较为新颖的电子化投标,为便于今后更快捷操作类似电子标,规避废标风险,现对电子标投标工作进行总结。具体如下:

一、心得及存在问题

本次投标最大的心得体会就是:未雨绸缪,一切要走在前面。因为有了先前几个项目的经验教训,本次投标从年前就开始对其电子投标进行了充分了解及准备,所以除去电子标不稳定因素较多这个不可控因素外,所有工作都提前做到位。包括两个投标制作软件的熟练操作、签字盖章的方式及出现问题的解决方式等,也正是因为这种超前思维,提前把工作做到位,偶遇突发状况也可做到临危不乱。如投标工作截止日前一晚,因为做标软件问题需要用另一个做标软件重新制作文件时,我迅速的在3小时内将新文件制作完毕。并在完成自身工作同时,积极协助了其他同事的工作,为顺利完成此次投标工作做出了积极贡献。

此次投标的问题有两个,第一就是精力分配问题。众所周知,人的精力是有限的,只有将充足的精力投入到投标中,才可在规定的时间内保质保量地完成任务。此次投标最后一天报价部分和其他协助标段上传问题,因为最后需要反复导入上传,导致精力不足,险些造成无法上传投标文件。第二就是文件、资料的备份。通过以上类似问题,深感投标资料备份的重要性。

二、改进措施

精力分配问题解决方法就是,部门整体分工要明确,并合理发挥个人优势,团结协作,提高整体合力。不能只是一人超前思维,赶超时间,还要互相提醒,互相多交流,多沟通,将各项工作提前准备好,达到整个团队的提升。备份的问题就是将所有做标文件及时备份到移动硬盘,随做随存,投标结束后及时整理归档。

三、建议

第2篇

从入职至今我已在项目一部这个大家庭工作了将近两年的时间,首先,非常感谢各位领导和同事们在这一年里对我的帮助及关心,令我在工作学习中,不断的进步,对自我有了更好的认识,能够更好的完成今后的工作。

其次,在2018年度,我主要从事天禄湖花园项目的前期报批报建手续配合工作、项目招投标前期沟通协调工作、邀标开标配合工作、项目合同审核工作以及项目前期现场施工管理协调工作。在工作中,我都一直相信一份耕耘一分收获,所以我一直在努力,努力学习,努力工作;正确认真的对待每一项工作,工作投入,按时出勤;能够做到有条不紊的进行每一项工作,按时完成,过后不断总结方法。能充分发挥我们管理人员积极工作、组织协调的作用。 

这一年里,我主要完成如下工作任务:

一、天湖路花园项目前期前期报批报建配合工作:

配合老宋及辉哥完成项目核准申请、项目地名核准、交评报告、项目环境影响报告表审批申请、项目节能报告审批申请等工作,并取得相应批复文件。

二、天禄湖花园项目招投标前期沟通协调工作及项目合同审核工作:

配合合约审计部完成项目测绘、设计前试桩、桩基检测、材料检测、监理、跟踪审计、基坑支护设计、基坑支护监测、代建等单位招标流程,并参与其中涉及邀标项目的开标工作。配合合约审计部就上述工程项目合同进行审核,并协助完成合同签订工作。

三、施工现场前期施工管理协调工作:

目前项目现场已完成临时用水用电施工,前期现场临时围墙施工,设计前试桩工作并检测,灌注桩施工,B区管桩施工。A区管桩,B区围护桩正在施工过程中。另代建单位已进场,就项目临时道路、工地大门入口形象、临时生活区、办公区等工作现已开始实施。

最后,经过这一年来的工作,我也明显发现了许多自己的短板,对很多专业工作安排还是缺乏逻辑性,很多时候没能及时领悟领导安排工作相应任务的意图。在天禄湖项目桩基施工工作中,由于前期监理单位并未落实,大热的天,领导安排我们去现场每天就桩基施工质量进行监督,说实话当时内心是比较抗拒的,但是现在看来,自己不仅对桩基施工工序、注意要点等有了更好的认识,也方便了自己后续的管理工作。

第3篇

近入公司近半年时间,纵观这半年,在部门领导的带领下,取到了一些成绩,个人能力得到了更好的提升 ,可以说,这半年是忙碌而充实的一年,忙并收获着,累并快乐着,让我又学到了更多的经验,有了更多的感悟,现就这半年的工作业绩、收获成长、不足及对2019年工作展望做筒要总结。

一、主要业绩

序号

工程名称

项目类型

中标情况

实施情况

目前产值(万元)

目前状态

备注

1

文化长廊工程

施工

在建

660

在施工

地产

2

防护林工程

施工设计

在建

暂停施工

地产

3

自来水公司工程

施工

完成

100

准备签合同

政府

4

门移苗工程-产值暂估

施工

完成

150

准备资料

政府

5

富山春居项目

编制预算

完成

1.2

完成

私人收费

6

雨林小镇

施工

在建

15.5

外包施工

地产

7

一号公馆

施工

未开工

外包施工

地产

8

示范区精品景观项目

施工

在建

5

外包施工

地产

小计1

931.7

9

古滇七彩养生苑-中高层

施工

/

/

/

地产

10

牛屎沟4标

施工

/

/

/

公共资源交易中心招标

11

观澜云顶项目

施工设计

/

设计部跟进

地产

12

秋锦路绿化工程

施工

/

/

公共资源交易中心招标

13

西环线西侧边坡绿化工程

施工

公共资源交易中心招标

14

旧城片区绿化工程1标

施工

准备投标

标书已完成70%

公共资源交易中心招标

15

旧城片区绿化工程2标

施工

准备投标

标书已完成70%

公共资源交易中心招标

小计2

合计

以上项目中,作为最重要的项目是项目,这个项目几乎花了近60%的时间,主要原因是这个项目在没有确定价格的情况下进行先施工后定价,在这种情况下,需要进行大量的测算工作(包括工程量的确定,施工方案的确定,预算价格及利润点差异测算),到最终与造价公司及业主进行了多次的博弈,最终达成初步结果,目前基本达到公司经济指标(目前仅昆明湖文化长廊工程有初步结果,而防护林工程还在谈判及测算阶段)。

二、 收获成长及不足

这半年,通过以上15个项目的跟进及投标文件的制作,对更多的施工工艺及工法有了了解,景观工程常规组成内容,施工成本有了更多的认知,同时谈判技巧,以及快速对投标报价的更改技艺有了提升。

通过以上15个项目的跟进,我也知道自己的不足,如材料价格变化及安装工程内容,新型材料及新型工艺等,以及对项目整体控制及分析能力方面需要加强。

第4篇

   回顾过去一年来的工作使我对处领导和广**志们心中充满感激。首先,我要感谢公司和处领导给予我锻炼的机会,并给我一个可以施展自己才华的平台。更要感谢广**志们,是他们给了我很大的支持和勇气。

本人主要负责高速公路投标,项目部筹建等工作。

一、     要有良好的思想政治状态

在思想上、行动上我始终同公司和处党委保持高度一致,坚定不移地贯彻执行上级领导和处里所交给我的各项任务。做到遵纪守法,按章办事,谦虚谨慎,作风正派,具有良好的思想道德素质和职业素质。

二、     工作踏实,任劳任怨。

自开工以来,工程部工作较多,且任务急,要求标准高。对此,无论份内份外,工作任务大小,我都能够坚持高标准,严要求完成工作。并尽其所能帮助身边的其他同志,力求做得让领导和同志们满意。对于领导提出的批评意见,绝无任何怨言并愉快接受。

三、     注重实际,拓展潜能,干好本职工作。

自任职以来,具体工作有:

(1)7月底河运高速公路第四分部进场,开始项目部筹建工作。

(2)10月初项目临建完成,项目正常按期开工。

我前期搞投标的工作主要是投标文件编制

包括“招标文件图纸工程数量复核,原材料价格调查,做预算套定额,施工组织设计审查修改。

  四加强责任感,增强创新意识。

任职副经理以来,经常去工地进行质量安全进度检查,质量安全工作不能有一丝差错,不能存有半分侥幸,因此,在检查时认真负责,不允许自己遗漏任何一个可能出现问题的角落。

工作以来,面对每一次技术的改造与创新,每一个项目设计中可能出现的问题,都敢于尝试,把新知识,新技术,新理念融入实施过程中,提出高效的解决方案。

五.加强理论知识,拓展知识领域。

潜心研究与本职工作有关的各个方面的问题,虚心好学,不懂的话便会向周边同事请教,不断提高本专业实际问题的能力,能将本专业与相关专业相互结合,协调解决有关技术难题。

以上是我一年的工作总结。在今后的工作中,我将努力坚持“求真务实,诚信为本,脚踏实地,业精于勤,与人为善,真诚相待”的人生宗旨,以“学海无涯苦作舟”为勉,虚心学习,不断提高自己处理本职工作的水平和综合素质,勤奋工作,为公司的发展尽心尽力!

 

第5篇

一、2018年终总结

转眼已入职安竣公司一年,一年来,在公司各级领导关心帮助和同事配合下,主要完成以下几方面的工作:

1、设计技术管理方面

(1)完成运河名郡项目施工蓝图图纸审查手续,并整理、分发施工蓝图于各监理单位、施工总包单位、消防施工单位。

(2)组织施工、监理、设计进行图纸会审,设计交底,并沟通、联系各方确定图纸会审记录内容,签字盖章完善手续,及时下发各施工、监理单位。

(3)沟通、协调两家设计单位,督促完成运河名郡项目室外管网综合设计。

(4)整理、完善运河名郡项目建筑做法统一说明,并签字盖章完善手续,及时下发各施工、监理、跟踪审计单位。

(5)沟通、协调、处理施工中的图纸问题。

(6)审核施工单位聊城九洲施工组织设计。

2、招投标管理方面

(1)起草、整理、完善运河名郡项目监理、施工总包招标工作实施方案,推进完成项目监理单位、施工单位招标。

(2)编制、整理、完善运河名郡项目施工总包合同内容初稿。

3、施工现场管理方面

(1)开工前准备

督促、协调聊城九洲完成安监、质监报建手续资料;协调、推进完成施工临时用水、用电接入,临时道路的修建,原有围挡拆除,新围挡、大门及临时办公设施的搭建;组织规划进行现场坐标控制点、基准点交底,安排施工技术人员做好标识、保护。压实施工现场开工前的各项准备。

(2)安全文明施工管理

督促、要求施工单位严格按聊城市安全文明施工示范工地标准,落实现场各项安全设施,六个百分百扬尘防治设施;检查、推进施工单位安全文明管理班子健全,专职安全管理人员到岗履职,专项施工方案及安全交底完善,特种作业人员持证上岗;进行日常安全文明检查,督促施工单位对存在的问题积极整改落实。实现主体结构施工阶段安全文明目标,通过聊城市安全文明施工示范工地验收,通过省、市、地方各级主管部门及领导和各级环保督察的视察、检查。

(3)质量管理

根据本项目优良工程质量目标,严格督促要求施工单位健全质量管理体系,落实方案先行、样板引路,技术交底;对进场的每批材料与监理共同进行验收,严把工程材料质量关;进行垫层、防水、模板、钢筋、混凝土、砌体各分项隐蔽工程严格验收,发现问题及时督促施工单位积极整改落实,严把施工过程质量;进行日常工程质量检查,发现质量缺陷,及时与施工、监理沟通,研究确定整改方案报领导审批后实施。组织施工、监理、勘察、设计、质监站完成3#、4#基槽、基础验收,完成15#基槽、基础、主体验收,完成3#、4#、15#规划验线。

(4)进度管理

根据项目工期目标,积极沟通、协调、督促施工单位充分调度各种资源,从人、材、物、法、环五个方面,严格要求施工单位想方设法,加大投入,在保证安全质量前提下,在有限时间内,科学组织,加快施工进度;积极沟通施工单位确保各劳务班组有机配合、各工序有序衔接、各机械设备正常运转,有效抢赶工期进度。目前,二标未完成主体结构封顶计划,3#、4#一次现浇结构完成16层,二次结构均完成至9层,15#全面完成施工,并交与售楼处使用。

二、2019年度计划

1、安全文明方面

(1)继续督促施工单位做好各项安全防护设施、扬尘防治设施,保障项目正常生产。

(2)加大安全检查力度,及时发现安全隐患,严格督促施工单位落实整改。

2、质量管理方面

(1)督促要求施工单位执行住宅各装饰装修工程质量标准,严格把关每道工序施工质量,确保实体工程质量统一。

(2)严格分户验收组织、实施,确保项目建设标准落到实处,效果真实统一。

3、进度管理方面

(1)继续积极推进施工单位尽快完成3#、4#主体结构施工,为后期装饰装修工程施工创造工作面。

(2)有序展开装饰装修工程施工,督促施工单位科学组织,进行工序穿插施工,以节约工期。

第6篇

一、履行岗位职责情况

本人参加工作后,先后从事过项目计划管理、劳资管理、工程造价、招投标、资质管理等岗位。在此期间,本人努力钻研专业技术知识,并在管理过程中结合运用,通过理论联系实际,所学的专业理论知识迅速转化为了业务能力。2007年本人参加全国经济师职业资格考试,成绩合格,当年11月获由中华人民共和国人事部颁发的中级经济师证书。2008年公司聘任为经济师至今。调任综合管理部主管岗位后,在企业管理岗位上,本人努力发挥助手作用,较好地履行了个人职责,为部门和企业整体工作目标的实现发挥了应有的作用。

二、现专业技术资格前主要工作总结

2002年7月份参加工作后,本人先后从事过项目计划管理、劳资管理、工程造价、招投标、资质管理等岗位。

在担任项目计划管理员期间主要工作是做好统计管理,主要包括:工程计划编制、工程周报、劳动用工报表、工程量台账统计、分包统计等。各类台帐的统计按月度进行,保证登记齐全。同时完成其它管理工作,积极为项目部的生产经营工作服务。

在担任劳资管理员期间主要工作,一是劳动管理工作。主要包括人员调动、新入厂人员的审查安置、各部门的借工、定员编制、零工招收使用及清退等工作;二是做好工资管理工作,在工作中组织二级单位的劳资人员对公司一系列工资政策、规定进行学习,保证在以后的工作中能做到各部门统一起来。日常做好监督检查工作,根据出勤情况严格执行,保证分配上的公平公正,不影响员工的生产积极性。阶段奖等根据职工的日常考核严格发放,打破大锅饭平均分配的方法,充分调动职工的生产积极性。

在工程造价员和招投标员岗位上,本人通过培训和个人学习,先后取得了造价员、招标师证书。完成了仁和医院大楼、东兴寓城花园小区、山东经济学院教职工住宅楼、费县电厂职工住宅楼、菏泽电厂职工住宅楼、山东大学兴隆校区学生公寓、山东电力高等专科学校电网实验楼等工程工程投标、预结算编制、分包招标等工作,较好完成了公司交办的任务,为公司工程中标、进度结算、分包管理、资金催收等作出了自己的最大努力。

在公司资质管理岗位上,本人作为资质负责人,积极为公司发展建言献策,加快公司资质晋升,求得企业更快发展。按照公司部署,本人认真精心准备资质升级资料,主动加班加点力求尽善尽美,加强内外部沟通协调,公司资质晋升工作得到了住建部、山东省电监办等政府部门的肯定。公司先后顺利取得住建部电力工程施工总承包一级资质、建筑工程施工总承包二级资质、市政公用工程施工总承包三级资质、环保工程专业承包三级资质、国家能源局二级承装(修、试)电力设施许可证、质监总局压力管道安装许可证、锅炉安装许可证、商务部对外承包工程资质,为公司提升实力、加快发展做出了自己的贡献。

三、现专业技术资格后主要工作总结

(一)加强企业管理和工程技术经济业务知识学习。先后自学了《著名商学院EMBA课程合集》、《内控管理——杜绝漏洞》、《从零开始做运营》、《新金融时代》、《工业4.0——即将来袭的第四次工业革命》、《卓有成效的管理者》等书籍,熟练掌握了企业现代化管理、全面质量管理等理论、手段和方法,掌握了现代企业制度理论。

企业管理工作涉及生产、经营、安全、技术、管理等方方面面,专业性、综合性强。本人深知做好企业管理工作,光有经济知识是不够的,本人通过三年函授学习,2014年取得了土木工程专业本科学历和工学学士学位。有了经济管理与工程技术专业知识,本人参与编写的《火电厂脱硫与脱硝实用技术手册》、《大型火电机组检修手册》先后由中国水利水电出版社出版发行,提升了公司软实力和品牌形象,对推动电厂机组环保改造、现代大型火电机组检修起到了积极促进作用。

(二)建立完善公司企业管理制度,做到有章可循。本人起草编制了公司《业务招待费用管理办法》、《通讯及费用管理程序》、《办公用品管理程序》、《公章管理办法》、《宣传管理办法》、《单据报销管理办法》、《公司经理办公会议事规则》、《文明办公考核管理办法》、《公司各类会议管理规定》、《公司资质管理规定》等企业管理制度。办法执行过程中得到了员工和公司领导的认可,保证了企业正常运营。

(三)建立公司考核机制,完善公司考核绩效管理。为了充分调动总部及项目部员工的工作积极性,起草编制了《公司月度工作绩效考核管理办法》、《项目部绩效考核规定》等文件,明确了考核依据与原则、考核组织及层次、考核程序、绩效考核标准、考核权重及考核结果兑现等。并与软件公司联合编制了网络版公司员工考核系统,经过试用及修改后,员工考核体系已基本达到预期的效果。绩效考核是提高企业执行力、实现各项目标任务、促进企业管理持续提升的重要手段。通过绩效考核,加强了对各项业务管控,进一步提升了企业整体管理水平。

(四)制定《公司电厂检修与技改业务发展管理规划》。本管理规划主要内容包括企业发展发展现状(基本情况、资源情况、业务范围)、业务发展SWOT分析(优劣势、机遇与挑战)、业务发展方向和目标、市场开发规划、经营管理规划、现场管控规划、风险管理规划、内部管理提升规划、人才发展规划、品牌规划等。制定本规划作为检修技改板块全体员工行动纲领,积极推进理念改革,强化执行力建设,提升施工组织管理能力,促进了检修技改板块业务健康持续稳定发展。

(五)编制《公司工程分包项目结算管理实施细则》。就分包目的、范围、职责、原则与程序、进度预结算、工程项目竣工结算、工程款的支付、考核与奖惩等,进行了详细规定。实施本细则后,进一步加强了工程分包项目结算管理,及时反映了工程分包项目成本,加快了公司“两金清理”进度,提高了项目经营管控水平。

(六)规范公司投标和市场开发工作。制定了公司《工程投标管理程序》,确定工程投标过程中各部门之间的责任及义务划分,确保投标工作分工协作顺利进行。开发部负责招标文件的购买及与招标人的联系,总体负责投标活动的策划及实施,负责投标文件的装订及包封;负责投标文件的归档、整理、分析,并协助财务部负责投标所需投标保证金的办理。计经部负责投标文件商务部分的编写。工程部负责投标文件技术部分的编写。物资部负责配合投标过程中有关材料及设备价格的提供。工程开标完成后,由参加投标的人员把投标活动中相关的资料及开标过程中的有用信息提供给开发部整理,为以后投标决策提供参考。

(七)制定了《企业全面精细化管理专项实施方案》,力求在管理短板和瓶颈问题、基础管理工作夯实、发展理念转变、细化和规范完成各项任务等方面实现持续改进。主要从制度建设、市场推广、人才战略建设、经营管理、物资采购、风险管理、信息化建设等十个方面采取措施实施精细化管理。通过检查、绩效考核等方式对实施方案进行考评,直接与月度超产奖挂钩。用制度、流程和程序来规范每一个员工的行为,养成按制度和流程来办事的良好作风,适时导入卓越绩效和其他先进的管理模式,夯实公司的管理基础,提升制度执行力。通过开展精细化管理,全面提升了各项管理水平和公司经营效益,促进了公司持续快速发展。

第7篇

关键词:市场竞争;招投标;企业发展

中图分类号:TU723文献标识码: A 文章编号:

1、引 言

在市场竞争日益激烈的今天,传统的施工企业面临越来越多的竞争压力,一方面是同行业的近乎疯狂的低利润竞标,另一方面是建设单位对市场行情的日益熟悉,项目的成本逐步明晰化、透明化。招投标工作,作为项目承接的前沿工作,此成败关乎企业能否打败竞争对手、能否为企业在项目施工前期扩充利润空间,谋取利润最大化、能否可持续健康发展。

2、做好招投标工作关键在策划

2.1 强化信息分析,敢于追求高品质信息

对于一个传统施工企业,项目信息的可行性分析与研究工作必须走在前端。高品质的项目信息,对提升企业品牌影响力和企业的核心竞争力至关重要。一个缺乏市场调研、缺乏信息评估的施工企业,往往承接到一批企业效益低、社会效益低的低端工程。一个好的企业,必须在第一时间对获取的项目信息,进行综合的信息分析,从业主单位的资信、社会影响力、资金来源、业主的真正需求是什么?烦恼或困惑是什么等、潜在的竞争对手、项目潜在的社会效益和企业预计的收益、企业的资源配备能否满足项目的实际需求、项目的潜在风险等指标进行综合分析,为后期是否实施重点跟踪、重点策划做好铺垫。

2.2 强化招标文件剖析,深层次挖掘项目风险点

经过前期的信息分析,项目的基本信息已清晰,风险点也基本清楚。招标文件购买后,须进一步做好招标文件的剖析、评审与研究,深层次挖掘项目风险点,为后面的投标工作夯实基础。

业内人士十分熟知,一个完整的招标文件(目前国内的公开招标文件为标准招标文本)包括招标公告、投标人须知、评标办法、合同条款及格式、工程量清单、图纸及技术标准和要求、投标文件格式等几个部分。重大风险点一般包括在评标办法、合同条款及格式、工程量清单等几个方面,这里面关乎项目的报价的合理性、工程量的核算、合同条款的中付款、责权划分等。对这些风险点分析后,对项目投标阶段如何报价提供参考,成本报价或低利润报价以确保商务标的高分值,力争项目的最终中标。

2.3 强化细节把控,确保投标文件的完整性

笔者做招投标工作达8年之久,简单总结了一句话:做招投标工作,关键在细!细,无过于细节把控,投标文件的品质保证来源于对招标文件的理解程度。做到对招标文件百分之百的理解,必须把握好细节,细节归为一下几个方面:

2.3.1项目的投标保证金的交纳方式及有效期

中华人民共和国招标投标法实施条例是这样规定的“第二十六条招标人在招标文件中要求投标人提交投标保证金的,投标保证金不得超过招标项目估算价的2%。投标保证金有效期应当与投标有效期一致。依法必须进行招标的项目的境内投标单位,以现金或者支票形式提交的投标保证金应当从其基本账户转出。”,这里特别强调的是保证金的转出方式“企业基本账户”,如果在实际的招投标过程中,没按照招标文件的要求转出投标保证金,将直接导致废标,所有努力付之东流。

2.3.2各类承诺

笔者所经手部分招标文件中有隐藏的,要求投标单位在投标文件中明确的相关承诺书,这一点务必特别重视,不然轻则扣分、重则废标。

2.3.3评分办法中要求的各类证书证件

企业相关证件一般开标现场均需携带,这里强调的是投标文件中拟派的项目管理班子中各类人员的职称证、上岗证等证件,笔者建议招标文件中无明确,均需携带至开标现场。

2.3.4各类证书证件、证明材料的时效性

首先是企业的营业资照、安全生产许可证等是否年检,如恰逢此类证书正处于年检阶段,应提前到相关部门出具证明材料,证明证书证件的有效性;其次是人员的各类上岗证,如拟派项目经理的安全考核证必须在有效期内,其他人员的上岗证也必须经过年检并在有效期内;最后是注意在各级政府的建管部门开具的诚信证明、备案证明等证明材料的有效期,一般此类证明材料的有效期为一个月,特别需要注意。

2.3.5项目投标阶段,招标或业主单位发出的各类答疑回复函、补遗书

总所周知,项目投标阶段的各类答疑回复函、补遗书是招标文件的有效组成部分,其解释权高于原招标文件中原条款的相关规定,投标文件的编制应以各类答疑回复函或补遗书为准,切不可忽视各类答疑回复函或补遗书,否则投标文件废标必不可免。笔者经历过一个大项目投标,业主在开标前三天,发出了一个关于清单的补遗书,里面对于一个投标报价汇总表的格式进行了调整,负责编制预算的同志未注意到这一点,仍按照业主单位先前发出的清单格式编制,并顺利装订成册、盖章封标。开完标,综合评分排名第一,但询标阶段被评标专家发现了格式的不一致,虽与评标专家争辩多时,但终被评标专家以不完全响应招标文件为由,惨然废标,先前的辛苦努力皆付之东流。

2.4 强化项目投标策划,全过程科学组织

在项目投标阶段,须抓好以下五方面的工作,即人员组织、编标计划时间安排、后勤服务、联络,保密工作,并明确项目投标总负责人。

2.4.1 人员组织

首先认真阅读招标文件,根据招标工作内容和开标时间,投标负责人根据需要,列出投标人员清单。人员调配,明确做标地点,督促相关人员迅速到位。做好人员分工列表、明确专业负责人(列表上墙)。

2.4.2 编标计划时间安排表

公开招标项目一般投标时间较紧,可采用时间倒排,(应附有会议签到表、会议记录表)编标计划、关键要抓好节点控制,尤其是各专业交流沟通和专家评审两个环节。

2.4.3 后勤服务

对于项目投标,需要的人员专业多、人员素质要求高。在大项目投标过程,人员接送量会进一步较大,后勤负责人要对人员的住宿、餐饮、打印设备、标书装订点联络等做详尽准备,提高工作效率,节省编标人员工作时间,解决编标人员的后顾之忧。

2.4.4 联络

在项目编标阶段,加强与业主、设计单位、招标等相关单位的联系沟通,对于接收到的各类答疑回复或补遗书,第一时间上报负责人及编标小组。

2.4.5 保密工作

在项目投标过程中,由于参与投标工作的各类人员临时性强、流动性大,对做标地点及人员组织纪律应做具体要求,确保安全保密,严防投标报价信息泄露。

2.4.6 提高编标水平,抓好“两点”、“一制”

第一点是人的要素,以优秀人员组合为前提,企业内部专家审核为保障,确保编制人员的整体水平;第二点是采用先进的设备和技术手段,提高硬件条件。

“一制”就是综合纠错审查制,采用商务总负责人—负责报价的总经济师或报价专家、方案总负责人—总工程师或方案专家的二次、三次审核制,对标书查错纠编、优化完善。

3、加强标后总结,夯实企业投标报价工作

对于一个优秀的施工企业,在每一个项目招投标工作结束后,无论中标与否,做好一下几个方面的工作,才能进一步夯实企业投标报价工作,才能为今后谋取更多更大项目的中标奠定坚实的基础。

3.1 营销、投标经验(教训)总结

投标工作结束,做好本次招投标工作的经验(教训)总结,分析工作中存在的不足、针对出现的各类突发事件的应对措施是否得当、竞争对手的报价分析是否合理、哪些方面还需进一步加强等方面,进行总结。

3.2 竞争对手资料的收集

投标工作结束,做好竞争对手的资料收集:各类业绩、人员的配备情况、报价风格等,丰富竞争对手资料库,为今后招投标工作提供第一手的技术支持。

3.3 启动问责制,激发招投标人员积极性和责任心

投标工作结束,针对前述人员分工表,启动问责制,对在招投标工作中所负责工作无差错的同志积极奖励(无论中标与否),对于出现差错的同志,责令其写出总结报告,连续出现差错的,将调离招投标工作岗位。

4、结语

凡事预则立,不预则废。对于招投标工作,关键在于提前策划,要做到事前策划、事中控制、事后总结,才能确保招投标工作的顺利推进。招投标工作作为一个传统施工企业的前沿工作,其成败关乎企业命运,关乎企业的可持续发展。招投标工作在我们国家日益规范,我们工作中也要不断的学习改进,只有这样才能使我们的工作做得更好,才能使企业成本达到更合理化、效益最大化。

参考文献