时间:2023-03-14 15:17:27
序论:在您撰写公司业务员管理制度时,参考他人的优秀作品可以开阔视野,小编为您整理的7篇范文,希望这些建议能够激发您的创作热情,引导您走向新的创作高度。
1、出勤。每天在早上八点种以前在人力资源部签到,签到的过程中不许代签、迟签,因开展业务需要,需在业务场所滞留,须当日说明,对于不签到且没有提出请假/外出申请的视为旷工或者迟到,除按公司相关规定考核外,事业部考核20元/次。
2、日常报表提交。认真按时完成工作日报、周报表及各类总结计划。日报表、周报表将各项事宜交代清楚,并于次日上午8:30前交办公室,不能按时完成的按20元/次考核;早上填写前日日报表的,按10元/次考核;字迹潦草、敷衍了事的,按10元/次考核并重新填写,重新填写后仍然达不到要求的按10元/次考核;月总结下月2日前交办公室,迟交无论理由,考核30元/次,完成质量按上述规定考核。
3、按时参加公司及事业部组织召开的各项会议或活动。无故缺席除按公司相关规定考核外,事业部考核20元/次。
二、业务开展
1、信息收集
1)对业务员业务范围暂作如下划分:
:盘龙城一带、金银龙湖
:奓山、阳逻一带
:吴家山、阳逻
:磨山工业园、汉阳**一带至汉口
:**沌口开发区至汉南
:**至**火车站
:**至**火车站
**负责武汉市及周边其他区域,并对其他业务员的业务开展情况跟踪抽查。业务员按划分的业务区域开展业务活动,除各人已上报目前跟踪重点项目外,业务活动原则上不得过界。
2)各业务员对负责区域所在建或筹建楼盘、厂房信息应有全面了解。本制度下发一个月内完成对所负责区域所有信息的收集,每迟一天考核10元,不封顶。此前每周须提交跟踪到的信息及计划下周开发的新信息数量。未完成上周计划的考核10元,150%达成计划的奖励10元。信息收集完成后,由办公室会同业务部对业务员信息收集情况进行考察,对虚假或有明显遗漏的,一处考核30元。
一、 工资组成部分:基本工资+绩效工资+提成+满勤奖+工 龄工资
1)基本工资:1500元。
2)绩效工资: 500元,即每月的任务工资,每月完成上级下达的任务即得全额绩效工资,如每月没有完成任务指标按照比例扣除,如:任务是100万元,完成50万元,得绩效工资250元。(任务见月任务分解表)
3)提成:完成任务以上部分按0.3%进行提成。
4)满勤奖:每月在不影响工作的前提下有2天带薪休息,如没有休息全月工作给予满勤奖100元。
5)工龄工资:满一年的员工工龄工资为50元/月,满两年的员工工龄工资合计为100元,满三年的员工工龄工资合计为150元,满四年的员工工龄工资合计为200元封顶。满五年以上的员工根据全年的工作表现和完成任务情况,按照公司的奖励机制方案执行。
二、考勤制度:
1、 夏季作息时间:5月1日----10月1日
早7点30分-----晚18点
冬季作息时间:10月1日---4月30日
早8点------------晚5点
特殊岗位另有规定的按规定执行。
2、员工应按时上下班。按指纹签到为准,如不能签到要和你的直接领导说明情况。如不说明视为迟到或早退。
迟到:员工未按规定时间到岗视为迟到。迟到一次罚款5元。当月累计迟到3次(含3次)取消当月满勤奖。
早退:员工未按规定时间离岗视为早退。早退一次罚款5元。如因工作原因不能按时返回或不能回公司签到需要和你的直接领导说明或请示。
旷工:未经请准假或假期已满未续假而擅自不到岗者视为旷工。旷工一天按事假三天处理,连续旷工3天(含3天)扣除当月工资并予以解除劳动关系。
<!--[if !supportLists]-->三、 <!--[endif]-->请假制度:
业务人员在完成当前工作的情况下可带薪休息2天,休息时必须执行交叉休息,休息人员要提前和你的直接领导说明,休息者手机不得关机,如关机或拒不接电话一次罚款100元,如有特殊原因当时未接电话必须在第一时间将未接电话拨回者不进行处罚。
1、请假要求:员工请假,无论何种假,除紧急情况(指个人急症,直系亲属急症,或发生意外事件),可电话同主管领导,或人力资源部请假,并于24 小时之内,履行书面手续外,一律事先填写请假单,按照准假程序,经批准方可生效。
准假权限:( l )部门经理:1 天;( 2 )副总经理:3 天;( 3 )总经理:3 天上。
2、事假:员工因个人事务,必须亲自处理的,根据工作安排以及实际情况需要酌情核给事假。员工每月事假累计不足4小时(含),视为正常出勤,超过4小时,按实际出勤以天为单位计扣,事假以天为单位扣发岗位工资。
3、病假:请病假三天以内的,由部门主管领导审批,三天以上病假凭县级以上医院诊断并有部门领导签字,病假条及诊断书交人力资源备案,病假工资按事假处理办法执行,连续病假超过一个月的取消工龄工资,工龄从假后上班起计算。
4、工伤假:员工发生工伤本人无责任的,在治疗期内每月发放基本工资和工龄工资,员工发生工伤本人负次要责任的,在治疗期内核发最低生活保证金即基础工资,取消工资的其余部分本人违章或违反操作规程发生工伤事故,本人负主要责任的发生的工伤,不负责工资和其他福利。
5、婚假:持本人结婚证,经本部门领导同意方可休假,带薪休假为七天,结婚证复印件及假条交人力资源部存档。
<!--[if !supportLists]-->5、 <!--[endif]-->产假:女工生育休假为六个月,休假期间待遇没有工资待遇保留工龄工资,超过六个月上班的取消工龄工资,工龄从产假后第一天上班起计算。
<!--[if !supportLists]-->6、 <!--[endif]-->丧假:员工 亲属(父母,配偶、子女、配偶父母、)丧亡时带薪休假期为三天,员工亲属(祖父母)、外祖父母、偶祖、外祖父母、兄弟姐妹)丧亡时带薪休假为1天。
<!--[if !supportLists]-->四、 <!--[endif]-->离职:离职包括自行离职和因为违反公司相关规定辞退者。自行离职人员必须提前一个月向你的直接领导提出申请,离职人员在离职前必须和财务、库房账目核算清晰无往来账目,交出客户资料、产品资料、属于公司的物品等,必须将手中的客户欠条结算清,否则扣发余额工资,严重者追究其刑事责任上报公安机关。离职人员不得再用公司名义处理各种事物或非法行为,一经发现将追究其刑事责任并上报公安机关处理。
<!--[if !supportLists]-->五、 <!--[endif]-->公司形象:员工形象是品牌形象的重要组成部分,在与客户接触的过程中员工形象直接代表了企业品牌形象外。同样,也可以直接利用员工形象进行对外的品牌广告宣传。 外表仪容仪表是员工形象展现的首要途径,那么员工内在形象要素就可以说是员工对企业形象的一个真实反映。
所谓的企业形象是指企业内外对企业的整体感觉、印象和认知,是企业状况的综合反映。 分为企业内在形象和外在形象,企业的内在形象主要指企业目标、企业哲学、企业精神、企业风气等看不见、摸不着的部分,是企业形象的核心部分。外在形象则是指企业的名称、商标、广告、厂房、厂歌、产品的外观和包装、典礼仪式、公开活动等等看得见、听得到的部分,是内在形象的外在表现。
每一名公司员工都应该注重自身形象,应有良好的自身修养。不管在公司内或在公司外,都要注意服饰的整洁与得体,语言和举止的文明,不得留长发、胡须、长指甲等。不得与公司员工和客户发生口角及打架斗殴现象发生,如一经发现按照公司相关规定执行。
全体员工均为公司物业辖区的管理人员,无论其工作岗位、分工,需共同遵循以下制度。
一、接待来信来访来电投诉制度
为了实现“管理无盲点,服务无挑剔,业主无怨言”的管理目标,不断完善管理体系,提高员工素质,不断改进服务质量,严格认真对待业主(住户)反馈的每一信息,特制定本制度:
1、实行“首问责任制”,公司每一位员工,无论其部门分工,均有义务接受业主的任何来访来电、投诉,统一传递到办公室。属于自己职权范围内或能够给予解决的,应当场予以解决;不属于自己职权范围内或不能予以解决的,不得任何理由推托、回避,应将业主(住户)反应的问题当场予以接待,而后转告相应部门。第一接待人负责跟踪这项服务建议处理的情况直至客户满意为止。
接待服务建议时应对处理时间做出适当的承诺,尽量在最短的承诺时间内处理完毕,因故未能在承诺时间内处理的应及时通知对方,争取取得理解。但不得出现同一件事情有两次推迟处理的情况。承诺时间最好控制在1
~
2天,一般不超过一周,特殊情况除外。处理完毕后,由处理人与对方交代清楚,需要让对方签字确认的应该留签字记录,并告知第一接待人。
2、每一位员工都有责任收集来自业主(住户)关于小区管理的看法、建议、意见等。
3、公司员工接听所有来电时,第一句必须为:“您好,靖宇县建筑公司物业”。
4、受理投诉时,必须热情接待,主动询问,面带微笑,不得推诿、无理拒绝,并做到一视同仁。
5、当被投诉者受理投诉时,受理者必须如实记录,不得提出回避。
6、对投诉内容要认真记录,及时派人处理或向主管汇报并在24小时内予以解决或答复,做到事事有着落,件件有回音。
7、凡由市政设施如水、电、气、道路、邮电、通讯等所引起的住户投诉,应努力做好解释工作,积极同市政有关部门办理交涉,尽早为业主排忧解难,决不允许推托了事.
8、员工应认真做好本职工作,积极为业主提供满意的管理服务,减小投诉,把矛盾消灭在投诉之前。
9、对业主的投诉应及时进行分析总结,对反复出现的问题,应组织有关部门进行深入探讨并找出解决办法,防止重复发生。
10、对投诉要记录,投诉资料要存档。
二、员工文明服务要求
1、热爱本职工作:
①要树立干好服务工作的职业志向,热爱本职工作。
②刻苦学习,不断完善和提高管理和专业技术水平。
③待业主如亲人,热情服务,尽职尽责做好工作。
2、文明管理:
①仪态端庄:衣着打扮端庄、整洁,给业主有一个美的感觉,使人感到亲切、和蔼。
②语言谦逊:在接待业主过程中,语言要力求文雅、谦恭准确,务必做到“四个不讲”即:“不讲低级庸俗的口头语、不讲脏话、不讲讽刺挖苦话、不讲与管理无关的闲话”。不能取笑人、不能训斥人、不报复人。
③主动热情:在服务过程中要做到:“三个一样”即:“对待生人与熟人一个样,大人与小孩一个样,忙时闲时一个样”。
④优质服务:对业主负责就是对公司负责,处处应多为业主着想,为业主提供各种便民服务。
⑤讲诚信:诚信无欺是公司每一位员工应有的工作作风,也是我们经营管理中职业道德的一个重要内容,为此在工作中要实事求是,做到言而有信,严守信用。
三、员工廉洁工作制度
1、在工作中坚持原则,秉公办事,不徇私情。
2、自觉抵制不正之风,严守法纪。
3、不以权谋私,不利用工作之便占公司和业主的便宜。
4、不在上班时间干私活,不用公司通讯设备进行私人活动和聊天等。
5、业余时间,不利用公司机具、材料向业主承揽私活。
6、不乱收费或收费不开收据。
7、不利用工作的特殊性质,对流动、外来人员进行敲诈勒索。
8、不以次充好,弄虚作假,欺骗业主,赚取物价差额。
9、维护公司利益,遵守公司机密。
10、不利用公款拉私人关系请、吃、喝。
11、不挪用、拖欠和侵吞公款。
12、不索取或收受贿赂、好处,要洁身自好。
13、节约用水、用电,不浪费公司用品,坚持勤俭节约。
14、不得利用工作之便,要求享受商业网点提供优惠服务和物价。
15、不在报销凭据中作假、谎报、多报。
16、不利用工作之便和业主对公司的信任,私下向业主推销产品,赚取外快。
五、对外服务工作管理制度
1、思想面貌:细心、周到,要体现本公司高尚的精神面貌。
2、上班纪律:上班时间根据公司工作安排,每天必须先到公司报到,然后外出工作;工作结束后,必须及时到公司签到;上班时必须佩戴工作证,以便接受业主、住户监督。
3、服务质量:根据客户的要求,按质、按量、按时完成,以保证业主、住户满意。在工作中严格遵守四不准原则:不喝业主的水,不抽业主的烟,不吃业主的饭,不接业主的礼品。
4、工作检查:公司将不定期的进行工作检查,听取业主、住户反映,如业主、住户反映该工作人员不能胜任时,公司通过核实后,将作辞退处理。
5、工作人员如损坏住户财产,视损坏程度,扣奖金或照价赔偿。
6、凡业主、住户付给服务费一律交公司,并开具发票,若私自收取小费者,一经发现,扣工资或奖金,情节严重者作辞退处理。
7、管理要分工划分区域,落实到人头,包干管理,作为年末考核标准。
8、新建工程要提出合理建议(如绘制水暖电布置图),并如实反映各施工维修情况。
9、建立小区实际规划图。
10、对小区外网管线井,重新绘出平面图,给维修施工做好基础和参考。
附:物业管理区划为以下三个区
1、鼎盛十一栋
2、新兴十栋(建设局前一栋)
3、沿江七栋
物业人员表:
副经理:冯聚恒
科长:祖洪刚
科员:随广东
董存会
后勤:张苓
张冲
—
1.0目的
为树立良好的公司形象,规范员工统一着装,特制定本管理制度。
2.0适用范围
本规定适用于唐山**物业服务有限公司全体员工工服的管理。
3.0职责
3.1人力行政部负责员工的工服的统筹管理及工服制作。
3.2库管员负责发放保管,应准确把握发放和库存工服数量和质量;在工服不足时及时补充(指保安服装)。
3.3库管员负责验收和执行物品管理的各项规定(含补充服装时型号数量的统计)。
3.4各部门主管负责人负责监督执行,并对本部门工服负责。
4.0工服的管理
4.1以人力行政部的正式入职单为依据,填写《员工工服领取登记表》
4.1.1人力行政部在填写《员工工服领取登记表》时,必须注明每件或每套工服的购置价格。
4.2物业公司总经理、副总经理、及各物管处经理和总公司各部门经理每人交纳1000元人民币;其它管理人员(含物管处副经理、经理助理、各部门主管)每人交纳500元人民币;保安员每人交纳服装押金600元人民币;商管员员工交纳服装押金500元人民币;客服部员工交纳服装押金300元人民币;维修部(含各种运行工)、保洁员、绿化员每人交纳200元人民币;其它总公司员工根据层级比照交纳。
4.3 员工工服的支领、退还、押金缴纳方式与折旧年限
4.3.1总经理、副总经理、各部门及各物管处经理工服支领标准及折旧年限
职位
物业公司总经理、副总经理、各物业管理处经理、总公司各部门经理
物品
黑色西服2套、白色长袖衬衣2件、白色半袖衬衣2件、黑色单皮鞋1双、黑色棉皮鞋1双、
备注
领带(蓝色或浅灰色暗花)自备
押金
在工资内扣除并开具押金收据
折旧年限:所有物品折旧年限均为3年。
4.3.2各物管处副经理及各部门主管工服支领标准及折旧年限
职位
各物业管理处副经理、各部门主管、物业管理处经理助理
物品
黑色西服2套、白色长袖衬衣2件、白色半袖衬衣2件
备注
黑色皮鞋及领带(蓝色或浅灰色暗花)自备
押金
在员工工资内扣除并开具押金收据
折旧年限:所有物品折旧年限均为3年。
4. 4. 3 保安员工服支领标准及折旧年限
职位
保安员
物品
黑色或藏蓝色制服2套、长袖靠色衬衣2件、半袖白色衬衣2件、黑色易拉得领带2条、黑色三接头皮鞋1双、黑色军钩(棉)皮鞋1双、迷彩服2套、黄胶鞋(训练用)2双、武装带1条、保安专用半身棉服1件、高筒雨靴1双、雨衣1件
备注
1.武装带、高筒雨靴和雨衣离职时必须交还公司
2.所有所需交回物品,必须清洗干净
押金
员工上岗前缴纳
折旧年限:保安专用半身棉服、高筒雨靴和雨衣的折旧年限为
5年,其他物品的折旧年限3年。
4.3.4客服部员工工服支领标准及折旧年限
职位
客服部(含物业管理处人力资源、行政、文员及总公司文员等相应岗位)
物品
黑色夏季套装2套(下半身裙装、上半身半袖衬衣)、职业套装2套(下半身长裤、上半身长袖衬衣)、领结2个
备注
押金
在员工工资内扣除并开具押金收据
折旧年限:所有物品的折旧年限均为3年。
4. 4. 4 环境保洁部员工工服支领标准
职位
环境保洁部员工
物品
女员工:红色或米黄色T恤和深蓝色宽松运动裤2套、 天蓝色或深蓝色工作服套装2套、棉背心1件、遮阳帽1顶、橡胶底布鞋2双、橡胶底棉鞋1双、中筒雨靴1双、雨衣1件
男员工:米黄色或天蓝色T恤和深蓝色宽松运动裤2套、天蓝色或深蓝色工作服套装2套、棉背心1件、遮阳帽1顶、橡胶底布鞋2双、橡胶底棉鞋1双、中筒雨靴1双、雨衣1件
备注
1.夏季室外作业人员可配发草帽。
2.中筒雨靴和雨衣在离职时必须交还公司。
3. 所有所需交回物品,必须清洗干净
押金
在员工工资内扣除并开具押金收据
折旧年限:棉背心、中筒雨靴、雨衣的折旧年限为5年,其他
物品折旧年限3年。
4.4.5 工程维修部员工工服支领标准及折旧年限
职位
工程维修部员工
物品
夏天:半袖工程套装2套;冬季:冬季工程套装2套、工程用半身防寒服1套;绝缘鞋(单鞋2双、棉鞋1双)、高筒雨靴1双(普通员工)、绝缘雨靴1双(电工专用)、雨衣1件
备注
1.高筒雨靴和绝缘雨鞋在离职时必须交还公司
2.所有所需交回物品,必须清洗干净
押金
在员工工资内扣除并开具押金收据
折旧年限:工程用半身防寒服、高筒雨靴、绝缘雨靴的折旧年
限为5年,其他所有物品的折旧年限为3年。
4.4.6商管员工服支领标准及折旧年限
职位
商管员
物品
黑色西服2套、白色长袖衬衣2件、白色半袖衬衣2件
备注
黑色皮鞋及领带(蓝色或浅灰色暗花)自备
押金
在员工工资内扣除并开具押金收据
折旧年限:所有物品的折旧年限均为3年。
4.4.7播音员及公司其他女性文员工服支领标准及折旧年限
职位
播音员及公司其他女性文员
物品
黑色夏季套装2套(下半身裙装、上半身半袖衬衣、领结两个)、职业套装2套(下半身长裤、上半身长袖衬衣)
备注
押金
1.在员工工资内扣除并开具押金收据
2.押金标准与客服部标准一致
折旧年限:所有物品的折旧年限均为3年。
4.4.8员工工服的折旧计算方法及其他规定
4.4.8.1 折旧费用:实际的购置价格÷折旧年限的月份和×员工实际工作年限的月份和 。
例如:一员工在本公司申领了一套价值360元,折旧期为3年的工服,该员工在公司工作2年零3个月,主动离职。该员工在离职时
可支领服装折旧费用为360元÷36个月×27个月=270元。
4.4.8.2 折旧期从工服申领到位的日期开始计算,到员工将工服上缴至公司的日期截止(一个月内累计工作不足15天含15天不予计算折旧月份;一个月内累计工作超过15天不足30天按整月计算。)
4.4.8.3 员工主动离职,按此办法执行;员工被动离职视情况而定。
4.4.8.4 在试用期内员工主动离职,公司将不退任何费用;员工被动离职视情况而定。
5.0着装标准
员工着装标准按***(唐山)房地产开发有限公司之《员工行为规范》之相关规定执行。
×××不参加业务学习和技能训练的,每出现一次视为违纪。
×××违反执勤纪律,在上岗时陪同亲友玩耍或把关不严,每出现一次视为一次违纪。
×××交接班时,队员要相互敬举手礼;纠正违章时,先敬礼后纠正;遇有贵宾、业主和上级领导要行举手礼。每出现一次视为违纪。
×××严格出入制度,执勤时,对入园人员、车辆按规定程序认真履行,如未按规定办理,有漏检、漏查、无证入园等,出现一次视为一次违纪。
×××执勤时有看书报、杂志,打扑克、下棋、听收音机、值班时游动打电话、抽烟等行为,每出现一次视为一次违纪。
×××不爱护执勤器械装备和公物,丢失或损害,除本人按价赔偿外,出现一次视为一次违纪。
×××班长若发现有人迟到、因故不到、旷工、早退等现象,必须做好文字记录。对于因故空缺的岗位,必须立即想办法弥补,并报保卫部认可,违反一次视为一次违纪,若因此而造成后果,则加重扣分或另作处理。
×××班长应合理分配队员按规定程序到达各岗位,确保防范工作万无一失出现明显漏洞一次视为一次违纪,如因此出现责任事故则视其轻重扣分或另作处理。
×××班长按驻勤管理工作细则的要求,承担和负责驻勤人员、卫生、在位率日常工作的检查和管理,如违反一次视为一次违纪。
×××岗勤人员要按规定执勤并认真做好巡逻,对于那些易于藏匿人员的地方,更要提高警惕,加强巡逻,违反岗勤规定或不作值班记录、记录不认真。
×××严格按照规定进行交接班,并实行卫生值日制度,交接中若不符规定或卫生未达要求。
×××对那些车位已被业主购买、租用的做到心中有数,严禁他人车辆停入在已售的车位,如因此而产生纠纷一次视为一次违纪。
×××如有机动车进入停车场,要主动引导其停车到位,同时注意观察其车辆情况,如发现车上标志不见或车体有擦挂痕或玻璃有破碎等情况,要立即向司机指出并做好记录,司机签字认可,以明确责任,违反一次视为违纪一次,不及时上报,经查实属本人不可推卸责任的由当班人自行赔偿。
×××要对停车场进行不间断巡视,巡视中要仔细观察,如发现有闲杂人员在停车场内闲逛,应立即进行询问,必要时请其出示证件核对或交部门值班干部酌情处理,违反一次视为一次违纪。
×××对未按要求停放的机动车辆要立即用多种方式通知车主停入指定地点,车辆停放保持规则、有序不乱。如有违反一次视为一次违纪。
×××对在停车场附近进行踢球,跑跳嬉戏等游戏的小孩,要劝其远离停车场,以免污、损车辆,如有违反一次视为一次违纪。
×××对于停车场内堆放其他物品的行为,除非得到部门的批准,否则应予以坚决制止,但要注意自身的态度,不要导致矛盾激化,如有违反一次视为一次违纪。
×××按要求做好值班记录,必要时可另附书面交接材料,值班记录不完整的,视为一次违纪。
×××休班驻勤时间不得无故离开驻勤点,不得影响他人休息并负责打扫驻勤营房公共区域卫生及履行其他驻勤工作,违反其中一项视为违纪。
×××休班驻勤时因事外出须经班长同意报保卫部主管批准登记后方可外出,若违反一次视为一次违纪。
×××班长兼寝室室长,主要负责该寝室卫生管理,在月评比中,若被评为最差的寝室作为一次违纪(卫生评比标准以周五卫生大检查和平时检查评定优胜多少为依据)。
××有下列一般违纪行为的,每出现一次扣2分。
×××1凡迟到(未按时上班)20分钟以上,迟到半小时以内的,脱岗(早退提前下岗30分钟以内,超过30分钟按旷工一天处理并取消当月业绩考评,造成后果的加重处理,直至追究法律责任。
×××2不爱护公司、园区财物,无故损坏或私自挪用,除本人赔偿外,出现一次视为一次违纪,如将其外借,则根据其性质另行处理。
×××工作时必须按规定着装,徽记装订整齐,打好领带。平时不得披衣、敞怀、卷裤脚、歪戴帽、留长发、留鬓角、蓄胡须、穿拖鞋离开驻勤营房等有损公司形象的行为。
×××严格按规定进行执勤交接班,队员之间不能私自换班、换休、换岗,未经批准私自交换班、换休、换岗违反双方各视为一次违纪。
×××在对停车场进行巡查过程中,要认真检查每一辆机动车,对车门、车窗未关的机动车辆,要仔细查看,确认无异常后,尽力通知住户或帮助其关好门窗。如以现车上有贵重物品,应立即通知车主并立即报告部门主管,如违反一次视为一次违纪。
×××严格按照规定收取停车费,绝对禁止乱收费、收费不开票,私占,私吞停车费,若出现以上情况除处以收费额百倍的罚款外,如违反一次视为一次违纪。
×××监控值机时要保持清醒的头脑,注意力高度集中,除对视频进行监控外,还应注意台上的报警显示,杜绝有报警显示或报警声音时值班人员未发现的情况发生,若有此情况发生视为一次违纪,造成严重后果的另行处理。
×××值机时严格按照《监控管理工作》进行监控,同时要按照设备的操作程序进行操作,不得随意拨动操作台上的按钮。违反操作规程一次视为一次违纪,若造成设备损坏,则另行处理。
×××发现情况或出现报警要即时准确地发出通报,通知巡逻人员和相关部队人员立即赶往,同时报告保卫部主管或值班干部,并做好记录,出现报警未发现、发现情况(或出现报警时)通报不及时或不准确出现一次视为一次违纪,若造成后果隐瞒不报,则另行处理。
×××班长应依据公司及部门制定的一系列规章制度,随时对×××在每月的工作业绩考评中,班长应向部门督察到的全部详细情况,未提供或提供的情况不详实,根据具体情况一次扣班长1—2分。
×××班长交接班时,负责队员的交接工作。对于着装不整、动作迟缓等不规范行为,交接时,应就执勤情况和器械装备等进行具体全面的交接。必要时,可另附书面材料,如交接不清,出现一次视为一次违纪,若因此造成后果则加重扣分或另作处理。
×××班长应督促、检查队员的岗位质量,礼仪、卫生,如发现问题不予以纠正或纠正不力,一次视为一次违纪,若对某些应该反映、汇报的问题进行隐瞒甚至包庇违法乱纪行,则视其问题的严重程度加重扣分或另作处理。
×××班长在整个管理工作中,对发现的任何违纪犯规行为要作出详细的文字记载。为岗位目标管理考核准备好第一手文字材料,未记录一次则为一次违纪。
×××上班时间不准会客、访友或与无关人员在岗位上闲聊,每出现一次视为一次违纪,情节严重加重处理。
××有下列严重违纪行为的,每出现一次扣3分。
×××1临接班前禁止饮酒,严禁酗酒,接班时明显喝过酒或下班后酗酒,出现一次视为一次违纪,如造成后果则另行处理。在岗位上饮酒,当日按旷工处理并取消当月业绩考评资格,情节严重或造成后果的加重处理。
×××2上岗时必须精力集中,不得出现精神不振或打瞌睡的现象,出现一次视为一次违纪,如造成后果则另行处理。上岗睡觉按旷工处理,并取消当月业绩考评资格,情节严重或造成后果的加重处理。
×××3执勤中责任心不强,疏于防范的一次视为违纪,出现责任事故者,取消当月业绩考评资格或根据情况另作处理。
×××工作消极,不负责任,出岗不出力,受到其它单位工作人员的批评单位要求更换的人员。经核实确属当班责任,视作一次违纪,情节严重的加重处理。
×××值班时间不得随意离开中控室,否则视为脱岗,不得从事看书、杂志、听收音机等与工作无关的任何事情,绝对禁止与任何人在中控室内闲谈做与工作无关的事情,违反一次视为一次违纪。
×××严禁乱骑业主和无牌照的自行车、摩托车或无证驾驶,一经发现作为一次违纪处理,并上报情况,给予收缴车辆,情节严重的按国家有关法律处理。
×××对被督察的人员提出的带申诉情况的意见,班长应立即进行核实并且回复被督察者,注意尊重客观事实,同时也要讲原则,有申诉不严肃、认真,丧失基本原则,偏袒被督察人员的问题,如隐瞒问题,则视情节和后果,加重扣分或另作处理。
×××班长应按规定对所属人员进行岗位目标管理考核督察工作。若未按要求完成考评,应重新按要求办理但必须在两日内完成,若两日内未按要求完成考评,则视为一次违纪,若因此影响到其它人员的考评,则取消当月评分资格或另作处理。
××有以下行为为重大违纪,每出现一次扣4分。
×××1当有人来停车场开走车辆时,要注意开车的情况,如出现车门打不开,进行撬开车门或其它可疑的行为时,要立即制止并询问,请其出示相关证件,确认是车主后,方可放行,如不能确认或情况可疑,应立即护送到保卫部或交值班干部处理,如违反一次视为一次违纪处理。
×××2执勤中工作失职或因不按规定办理,被住户、来宾、工作人员投诉举证属实者,情节严重的可加重处理,直到取消当月业绩分或另作处理。
×××3旷工一天扣发三天工资,并作一次违纪处理,每季实际旷工达四天的作辞退处理。
×××4执勤态度端正、文明、有礼有节,严禁以任何理由,任何借口与来宾业主发生争吵,漫骂殴打工作人员和住户,如出现一次视为一次违纪,情节严重的取消当月评分或另作处理。
×××服从命令,听从指挥,不得以任何借口,任何理由,任何方式拒绝执行命令,更不得顶撞领导或拖延执行命令如有意见和看法,允许保留,待执行任务完毕后,再行提出或上诉以保证令畅通,若拒绝执行命令顶撞领导或拖延执行命令证令不畅通,出现一次视为一次违纪,如造成后果,则根据其情况加重扣分直到取消当月评分或另作处理。
×××队员相互之间如有问题,要及时反映,通过正常途径解决,若发生争吵,甚至斗殴,出现一次视为一次违纪,情节严重的取消考评业绩分,造成后果的另作处理。
×××严禁运用公司电话打私人电话、点播歌曲等高额话费电话,一经发现作为一次违纪处理,并承担所通话10倍的费用或视其情节和后果,另作处理。
×××班长在带班期间遇有紧急情况应组织带领队员作出快速反应,并作出恰当(或基本恰当)的处理。若行动迟缓组织指挥明显失误,根据情况出现一次视为一次违纪,若畏缩不前或临阵退缩,取消当月考评分资格,造成损失或后果的加强处罚,直到追究法律责任。
×××严格执行请销假制度,严禁代人请假。请霸王假及先走人,后请假。每出现一次视为一次违纪,情节严重的取消当月考评分。
×××空休但不该轮休,私自离队,夜不归队,出现一次视为一次违纪,情节严重的加重处理。
××行政处分:对工作表现极差、工作态度恶劣,不能及时正确认识自身错误,不能有效改正自身错误,目中无人,持才自傲,不能团结互助的班长和队员给予停职检查、待岗、下岗、劝退的处罚并书面存档。
××0请休假规定
为规范保卫部员工请休假管理、加强员工组织纪律性、保障正常的工作秩序,根据公司有关规定,结合保卫部实际工作中的客观情况,特作如下规定:
××1请假程序
×××1请假程序:事先填报请假单,按逐级上报的原则,交主管签字后报管理处主任认可。
×××换班轮休、丧假、工伤假请假程序为:填报请假单,按逐级上报的原则,交主管签字后报管理处主任认可。(休班不该轮休原则上不予准假)
×××病假:必须先到公司指定医院诊治,以指定医院医生出具的病假条为病假依据填报请假单,交主管签字后报管理处主任认可。
×××急诊:必须持医院的急诊证明和医生出具的病历证明、在事后经主管签字后,连同急诊证明和病历证明一同报管理处主任认可。
×××事假:因特殊情况必须请假的,应在距上岗四小时前,由本人提出并填报请假单,交主管签字后报管理处主任认可。
×××班长、队长等管理人员请假必须经主管签字后,报管理处主任认可
××2以上各类请假手续办理完毕后,凡需再上级批准的,由管理处负责向上级主管领导申报。请假人在请假手续完毕后,必须将批准的请假单存根交部门存档方可休假,否则视为休假无效。
××如因特殊情况需立即请假时,而部门主要领导干部不在时,必须向当班值班干部说明情况和理由,值班干部可根据具体情况予以批准。但在休假完毕后,需补办正式请假手续.值班干部在批假二十四小时内须向保卫部主管通报并说明情况。
××各级干部在批假时,必须对因请假人休假而造成的岗位空气进行安排后方可签字同意。
××除以上请假形式外的任何形式休假以及履行了请假手续逾期未归的行为均视为旷工。队长、班长私自放人休班、休假、换休除取消当月业绩考评资格外,并给予行政警告一次。
本管理考核办法从年月日颁发
某些企业的业务人员存在知识掌握不扎实、系统操作掌握不熟练、风险防范意识不高等多种问题,这些因素都可能导致业务员因操作不当引发相应的风险危机。操作风险有以下几种表现形式:①公司业务员在电脑上安装非法软件,将内外网连接互通引发黑客攻击、病毒感染等严重后果;②公司业务员不熟悉自身工作业务流程或者是对业务系统掌握不扎实、功能操作不熟悉在账务操作时出现错误;③公司业务员在离开工作台、交接班、下班时没及时退出业务操作界面,给不法人员提供了便利条件,不法人员趁机进入业务界面进行非法操作。不法人员可以对业务系统进行数据修改、篡改程序等恶意操作,使公司造成严重的经济损失;④公司业务员利用职务之便进行贪污挪用公款等非法操作,给公司造成严重的经济损失。
2管理风险
对计算机和网络系统管理不当造成的风险属于管理风险。使用系统时忽略了计算机和网络的固有缺陷和潜在的危险,并且对信息泄密没有给与足够的重视,计算计和网络犯罪没有相应健全的惩治制度。相应的企业在思想上没有注重网络风险防范,在制度上、人员管理上没有完善的规章制度,以上都属于计算机安全管理制度不完善的表现。管理、执行不到位给计算机和网络带来了额外的风险。公司制定的制度存在漏洞、操作执行不到位都会引发系统潜在的风险。公司制度过于陈旧不符合现展需求。如果企业只重视业务发展却疏于企业管理,使管理过于形式化,业务员忽视密码维权、客户数据保密等规章制度。如今公司业务员存在流动性大、工作年限少的特点,公司业务员的整体素质有所下降。大部分业务员都停留在简单的应用层面,公司业务员工作经验少、业务知识和操作水平等各项业务素质低下,这些可能引发计算机和网络系统的潜在风险。
3网络攻击风险
网络攻击有多种形式,网络攻击以窃取重要信息、恶意破坏、炫耀技术等为目的。网络攻击包括几下几种形式:(1)破坏数据攻击人员通过不法操作修改、破坏数据库数据,或者是通过截取网络传输的数据,是业务数据库瘫痪最终致使业务无法正常运行。(2)拒绝服务攻击人员通过不法操作使计算机和网络系统停止相应的服务。这种风险是由网络协议本身的安全缺陷造成的。(3)盗窃重要信息攻击人员通过不法作窃取、伪装目标机器上的重要信息,不法者通过获取的信息谋取不正当利益。
险防范模式的探究
4.1风险防范的结构体系
计算机和网络风险防范模式包括以下几部分内容:风险防范措施选择、风险防范策略选择、风险防范的实施。另外风险防范措施选择包括风险假设、风险限制、风险规避、研究和了解、风险转移、风险计划几种类型;风险防范策略选择包括选择防范控制类别和风险防范实施点的寻找两部分内容。实施风险防范包括对行动优先级的排序、评价建议的安全控制、实施成本及收益的分析、风险防范控制的选择、责任分配、制定安全措施的实现计划、实现被选择的安全控制,最后就是进行残余风险分析这几个过程。
4.2实施风险防范模式
在风险防范措施的实施过层中,应该遵循以下原则:将系统中的最大风险找出来,争取用最小的代价来消除或是减缓相应的风险,并且将其造成的影响降到最低。实施措施的是执行通过以下7个步骤完成,实施风险防范措施流程及其输入输出如图1所示:
5总结
摘要目的:探讨手术室外来手术器械质量管理的效果。方法:回顾手术室2011年9月~2013年11月完善外来器械管理制度和使用外来器械手术医师确认卡以来,应用外来手术器械6179例次手术的效果。结果:采用外来器械手术医师确认卡以来,加强了手术前后对外来器械的管理,未出现外来器械准备不足、配送失误,消毒灭菌质量合格,手术器械使用满意度提高。结论:实施质量管理,可督促器械公司准备合适的器械,有效提高手术室护士的工作责任心,加强团队合作,确保手术患者安全。
关键词 :手术室;外来器械;质量管理doi:10.3969/j.issn.1672-9676.2014.11.050
作者单位:716000延安市延安大学附属医院手术室
王玲玲:女,本科,副主任护师
手术室外来手术器械主要是指由外单位(厂家)带来医院手术室临时使用的手术器械,如各种骨科植入物、手术内固定用的工具等,它是在普通手术器械基础上增加的局部专项操作器械,它是市场经济的产物[1]。这些外来器械通常由器械供应商自行管理,在不同医院之间频繁流动,临床使用率高,处理时间短,存在诸多管理盲区,安全隐患大,给手术室在器械管理上带来很多困难。特别是卫生部《医院消毒供应中心管理规范》等强制性卫生行业标准出台后, 探讨外来手术器械的规范化管理,是社会共同关注的焦点[2]。为了更好地保护患者和医务人员自身利益,必须提高外来手术器械的清洗消毒灭菌质量,加强外来手术器械的管理。
1质量管理措施
1.1制定管理制度和流程实行强制性器械处理使用流程,严格控制物流,不得逆流和交叉,并组织相关人员(公司业务员、手术室供应区人员、手术区护士、相关手术科室主任、总住院医师)学习和实施。(1)管理制度。外来手术器械的准入条件;提供符合国家标准的手术器械;公司人员准备、送达时间、协助清洗、包装、使用手术器械、跟台时需要达到的要求;对术者的各种要求等。(2)相关流程。外来器械送来流程,外来器械取走流程。
1.2公司业务员的管理对医院准入的器械公司,医务科开具介绍信,由手术室负责对公司业务员进行上岗前的培训,内容包括手术室环境介绍、手术室内的各种要求、无菌物品和污染物品的转运流程、无菌操作、消毒隔离的基本知识、外来器械进出流程、要求等,经过培训考核合格后发放准入资格证,作为进入手术室的身份证明。要求每个公司相对固定1~2人,人员替换时重新培训考核,公司人员每次进入手术室跟台需登记日期、公司名称、跟台人员签名、手术名称、手术者。
1.3骨科急诊手术的外来器械定量储存备用根据手术量以及手术需要,与骨科主任沟通协商,选择一家公司的器械及内植入物,经办理相关手续后,在手术室定量储存备用,器械公司提供每套器械的核对卡以便清点核对。备用外来器械的使用与保养与手术室常规器械一样纳入标准化管理流程,植入物每批次生物检测合格后方可使用,每次用后公司业务员负责检查器械,补充内植入物,更换不合格器械。
1.4择期手术使用的外来器械
1.4.1器械准备术前1 d 17∶00之前或急诊手术提前6 h(定量储存器械不合适),由总住院医师在手术申请系统备注项注明器械公司名称,通知器械公司准备并检查确认器械名称、功能后签名,公司业务人员将经医师检查确认过的植入物、配套工具和填写完整的外来器械手术医师确认卡,内容包括科别、床号、住院号、患者姓名、手术日期、手术名称、公司名称、器械名称及数量、植入物名称及数量,确认医师签名等后送至手术供应区,同一患者两处以上骨折使用多种器械按手术器械种类分别填写每处的器械确认卡。
1.4.2交接清洗消毒公司业务人员填写清洗卡片,内容包括公司名称、手术名称、诊断、手术医师、使用日期,将器械拆卸至最小,细小的内植入物如微型钢板、螺钉等应放在自备的带孔小器械盒内。去污区回收班与公司业务员共同交接拆卸后的器械及配件数量、清洁度,每个篮筐放置清洗卡片,明确清洗和灭菌方式,双方核对无误后在确认卡上签名。根据污染物种类和器械的材质选择合适的清洗消毒流程,进行规范清洗,记录清洗消毒过程的关键物理参数,确保清洗消毒质量。
1.4.3检查核对包装包装前检查清洗质量,根据确认卡和清洗卡进行清点检查、核对后签名,放置包内化学指示卡,将确认卡和器械一同包装,便于配合手术、回收、清点等环节进行核对、清点,粘贴、书写包外化学指示胶带和标识,注明公司名称、手术名称、科别及手术医师等,如果同一患者器械超重分包时包外标识注明编码,如:(××公司①-②、①,××公司①-②、②),防止发生同一日期由于提供公司相同而导致的植入物型号不符现象。
1.4.4灭菌、监测根据物品性质选择适宜的灭菌方式,灭菌区人员与包装区人员核对外来器械包的名称和数量,器械与植入物一起每日集中最后一锅次灭菌,每批次灭菌过程均进行物理、化学、生物检测,合格后发放,紧急情况下先以5类化学指示物过关后提前放行,生物检测结果及时通知使用科室,在手术室租借器械生物检测登记表上做好记录,内容包括日期、器械名称、公司名称、锅号、锅次、灭菌方式、科别、患者姓名、手术名称、生物监测结果。
1.4.5发放确认灭菌合格后,外来器械放置在无菌间固定的存储架上,快速生物监测结果合格,手术当日早晨无菌间管理者再次检查确认外来手术器械包数量正确、包装完好后,根据手术申请系统备注和包外标识信息发放,记录发放数量。
1.4.6器械的术中使用与管理严格无菌操作,认真执行清点制度,洗手护士提前30 min洗手上台,整理好器械与巡回护士共同对器械、植入物的外观进行检查,清点、核对器械名称、数量,对于单独包装的一次性植入物等,巡回护士打开包装前,必须检查包装的完整性,是否在有效期内,术后护士和术者核对使用植入物的名称在手术室护理记录单中记录。
1.4.7手术后的管理手术结束,洗手护士填写使用钢板、螺钉的数量并签名,分类整理器械放入专用密闭箱,确认卡随器械一同返还至去污区,清点核对按照常规进行器械清洗、消毒、整理,未经清洗消毒的器械不允许带离医院,护士与公司业务员共同清点交接,无误后两人签名,取回器械。灭菌后未使用的器械拆除包装后方可取走。
1.4.8电池及一次性使用无菌材料管理电池及一次性使用无菌材料等填写名称、数量于手术前1 d或手术当日9∶00之前与器械一并送到手术室,按标识放置于各公司专用转运箱内。无菌物品存放区管理者负责分发至洗手护士,巡回护士对一次性使用无菌材料进行验收,符合要求者方可提供给手术医师。手术结束,洗手护士填写使用数量,电池及剩余材料交与无菌物品存放区管理者,由无菌物品存放区管理者负责交与公司业务员。
2效果
2011年9月~2013年11月使用确认卡以来,医师确认、清洗、灭菌、监测、发放使用外来器械6179例次,外来器械装配符合要求,未出现因器械准备不足、配送失误、检查包装时混淆或漏掉关键器械等而引发的矛盾,质量控制过程的相关记录完善,具有可追溯性。确保了外来器械安全使用及患者手术安全,提高了护理质量,手术医师对外来手术器械使用的满意度由86.5%提高至98.9%。
3讨论
3.1提高手术医师和器械公司业务员的工作责任心细化外来手术器械交接流程,应用外来器械手术医师确认卡,确认卡跟随器械完成整个使用周期,手术医师术前检查确认器械对器械有所熟悉,公司业务员有针对性地准备器械和内植入物,防止公司器械在具体操作过程中出现一些漏洞和差错,避免了遗漏器械、物品的隐患;外来手术器械按规定时间无法送到时,手术室与手术医师协调另行安排手术时间较易沟通,确保手术顺利进行,保障患者安全。
3.2防止器械丢失通过确认卡完善和规范器械清点交接,增强工作人员的责任心和查对意识,重视外来器械的清点,出现器械数量不符时,可以根据确认卡第一时间找到责任人,真正落实环环相扣,有效防止器械丢失。
3.3保证外来手术器械清洗灭菌质量所有外来手术器械进入手术供应区按国家规范要求进行清洗、包装、灭菌,将过程控制贯穿于整个接收清洗消毒灭菌流程,保证了手术器械质量,降低医院感染率[3]。
3.4提高手术器械使用满意度规范流程后,使公司器械准备较合理,提高接收、清洗、包装组及配合手术护士工作的责任心,防止器械漏包或混淆,提高工作的准确性和工作效率,防止外来器械在具体操作过程中出现一些漏洞和不必要的差错,从各个环节确保手术器械质量,手术医师对手术室器械使用的满意度也提高。
3.5降低成本外来手术器械和植入物集中在同一批次灭菌,只需进行一次生物监测,可将生物监测的成本降低到最低限度。
4小结
手术室外来器械的管理是一个不断完善的过程,科学的管理手段是提高护理质量、确保患者手术安全、消除医疗安全隐患的重要保证。器械的清洗质量管理是确保无菌物品质量的关键,各项灭菌效果的全过程监测是确保无菌物品高质量供应的唯一途径,是控制医院感染的重要关口[4]。重视外来器械每个环节的质量管理,实现全过程包括接收、清洗、包装、灭菌、发放、使用的所有环节的可追溯性,使外来手术器械质量管理工作走上规范化、程序化、科学化和社会化的轨道[5]。
参考文献
[1]魏革,刘苏君.手术室护理学[M].北京:人民军医出版社,2002:91.
[2]刘美,胡颖,张静.外来手术器械纳入消毒供应中心管理的效果评价[J].中华医院感染学杂志,2012,22(13):2870-2871.
[3]钱黎明,王雪晖,钱荷健.手术器械纳入消毒供应中心标准化管理流程的探讨[J].中华护理杂志,2007,42(5):465-466.
[4]魏静蓉,李斌,施建辉.手术器械清洗质量管理研究进展[J].中华医院感染学杂志,2010,20(7):1048-1050.
[5]戴小明,徐宇红,江丽华.外来手术器械纳入医院程序化管理的效果评价[J].中华医院感染学杂志,2010,20(9):1287-1288.