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序论：在您撰写企业财务共享时，参考他人的优秀作品可以开阔视野，小编为您整理的7篇范文，希望这些建议能够激发您的创作热情，引导您走向新的创作高度。
中图分类号：F275 文献标识码：A
收录日期：2017年2月14日
21世纪，经济与技术的完美融合，为企业创新发展迎来了契机。率先在国外兴起的财务共享服务模式，实现了资源整合、成本降低、效率提升等财务管理目标，为企业下一步的扩张发展奠定了坚实的基础。相比之下，我国企业应用财务共享服务模式起步较晚，在实践过程中，难免会出现各种各样的问题。在这样的形势影响下，学术界对于企业财务共享服务模式的研究愈演愈盛，提供了丰富的理论，这也是本文研究的出发点。
一、企业财务共享服务模式相关论述
企业财务共享服务是一项系统工程，对其内涵及价值进行深入了解，有利于后期更加完善的应用。下文着重就这两点进行了论述，具体表述如下：
（一）企业财务共享服务的内涵。早在20世纪80年代，美国福特公司就率先提出并实施了共享服务。近年来，随着企业管理理论的日渐丰富和成熟，学术界关于共享服务的研究不胜枚举。知名学者Robert W.Gunn曾经指出，所谓的共享服务是企业或公司优化分散管理的一种新型理念，其核心在于提供服务时共享组织成员及技术等相关资源。根据相关学术理论研究，本文认为共享服务模式作为管理创新的代表，其以顾客需求为导向，在市场价格和服务水平协议基础上，建立的企业专业化服务模式。由此延伸得出，企业财务共享服务模式是对共享服务的具体化。正如我国学者张庆龙、潘丽靖、张羽瑶等在《财务转型始于共享服务》一文中所描述的那样，财务共享服务中心即是将企业财务在一个集中的地点和平台处理，一般包括应付、应收、总账和固定资产核算等业务流程，能够有效提高工作效率、加强成本控制。简单来讲，企业财务共享服务模式就是将企业相对分散的、重复的、非核心业务整合在一起，并通过企业的财务共享服务中心进行处理。如此一来，诸多企业资源整合在一起产生聚合力，可以在某种程度上降低单个企业面临的财务管理压力，从而有利于提高企业财务管理实效。
（二）企业财务共享服务的价值。市场经济发展环境下，面对激烈的竞争压力，各类企业的固有管理观念发生了巨大变化，在对财务共享服务模式的探索上实现了阶段性突破，并取得了应有实效。长期的实践结果表明，企业财务共享服务模式有着其他管理模式难以媲美的价值空间。根据2015年份安永对企业财务管理调查蟾孀鞒龅姆治觯我国企业更多地期冀借助财务共享服务平台实现业务标准化、规范化，以此提高自身内部管控力度，降低管理成本，提高工作效率。尤其是网络化时代背景下，企业间的竞争不断加剧，对信息应用的依赖性越来越高，这也就奠定了财务共享服务模式建设基础。综合来讲，财务共享服务模式建设及应用，对于促进企业提升财务组织整体运营水平至关重要，它在帮助企业节约成本的同时，使得企业释放更多的人力资源从事附加值工作，有利于实现人才价值提升，从而推动企业可持续发展。此外，大数据背景下建立的企业财务共享服务模式，还有利于企业对市场经济形势的把控，共享信息利用，发挥了重要的聚合竞争效力，是企业走出国门、迈向世界的基石。经济在发展，社会在进步，一味地坚守传统管理模式已难满足企业可持续发展需求，在激烈的竞争环境中寻求突破创新，是当前所有企业面临的紧迫任务。而财务共享服务模式作为管理创新的代表之作，其价值不言而喻。
二、企业财务共享服务价值影响因素
企业财务共享服务的价值不单单定位于促进企业财务管理实效提升，同时还有利于整个企业的协调发展。其作为一项复杂的体系化工程，其价值发挥受多重因素的影响。
（一）流程管理。企业财务管理作为一项系统工程，涉及到多个环节及部门，需要完善的流程管理机制维护整个系统正常运行。学者Hammer和Champy曾经指出，要想从根本上一次性解决企业的财务管理问题，单纯地依靠流程再造并不能实现，而是需要通过加强流程管理，持续改进和优化再造流程及其性能，才能真正发挥由此产生的价值。对此，我国学术研究大家刘汉进也曾指出，共享服务的核心在于流程管理，其价值体现在能够帮助企业提升成本管理优势，增强企业组织的应变能力，进而促进企业实现可持续发展。由此看来，流程管理对企业财务共享服务价值的影响意义重大。此外，当今时代，信息技术已然成为了企业发展的关键，是企业应势而变的基础。信息技术的功能价值体现在促进企业技术进步，同时推动企业财务管理创变性改革，其扩散与渗透至关重要。而企业财务共享服务模式建设，也同样对信息技术发展具有高度的依赖性。从客观角度上讲，加强信息平台建设，对企业财务共享服务模式价值发挥具有正向影响价值。因此，新时期，企业财务共享服务模式建设优化，应紧密关注信息技术发展，依此完善流程管理，提供良好的平台支撑，从而最大限度地发挥财务共享服务的功能价值。
（二）组织管理。组织管理作为企业财务管理的核心构件，其对财务共享服务价值的影响集中体现在三个方面，包括组织结构、人员管理以及绩效管理等。其中，组织结构作为组织管理的实施基础，其功能价值体现在明确组织内部各业务单元之间的权责关系，有效避免权责不清造成的执行障碍，进而保障组织协调运行，实现预定目标。知识经济时代，人才在企业竞争中的核心地位日益凸显，对整个企业财务管理格局的影响至关重要。人员管理能够最大限度地促进企业发挥人才资源效力，全面协调内部积极性，有利于员工对整个管理机制的了解，提升财务共享服务模式价值。绩效管理更多的是辅助人员管理发挥价值效力，它能够有效调动组织人员工作积极性，约束实践操作行为，体现人本关怀。企业财务共享服务本身是财务管理模式创新改革的产物，组织管理的核心功能价值体现在帮助企业应对变革。因此，加强组织管理对企业财务共享服务模式创新建设势在必行。此外，从另一个角度分析来看，组织管理还提供了及时有效的反馈信息，辅助流程管理持续改进与完善。员工作为流程管理的直接实施者，对整个企业财务共享服务模式的体会深刻，他们的所值所感对于财务共享服务模式优化至关重要，是一系列创新改革举措实施的开端。
三、企业财务共享服务模式优化对策
企业财务共享服务模式建设并非一朝一夕就能完成，需要在不断的实践中进行修缮与改进，进而发挥更大的价值作用。笔者结合上述分析，有针对性地提出了以下企业财务共享服务模式优化对策，以供参考和借鉴：
（一）完善流程制度。在上文的分析中，着重指出流程管理对于企业财务共享服务的重要性，其基本目标是要实现流程标准化、制度标准化。在流程标准化建设过程中，企业要着重考虑各地分公司之间的差异，兼顾集团整体业务发展与会计处理工作效率，组织项目成员多次进行实证分析、验检，全方位确定财务核算流程，此后拟定出详细的流程说明图，展示预定的流程步骤、操作岗位、职责权限等内容。此外，项目工作小组还需逐一确定财务共享服务各处室、岗位职责，量化考核标准，并形成规范化、标准化的规章制度，以此衡量评价各项工作的落实情况，为后续工作做充分准备。而企业也需根据各项规章制度的约束，制定可行、详细的实施细则，并成立专门督导部门，负责日常事务的监管等系列工作，要求员工严格按照日常规范行事，以达到防范风险的目的。在此值得提出的是，完善的流程制度建设并非一蹴而就，而是需要着重保障其应有的效力，应该按照财务共享服务模式发展需求，有针对性地进行修缮和改进。对此，企业应树立良好的创新精神，以批判的视角审视现有工作，理性分析财务共享服务模式存在的漏洞，进而组织专业人员制定可行性改革计划，并付诸于实践。当然，在此过程中，值得肯定的地方依然需要延续，精益求精，以期建立更加完善的财务共享服务体系。
（二）优化平台建设。在企业财务共享服务过程中，势必会涉及到大量的数据信息处理。因此，企业财务共享服务模式建设需要依托良好、先进的信息化平台。常规来看，企业财务共享服务系统需要包括报账系统、核算系统、金管系统以及影像系统等。其中，报账系统主要应用于业务核算原始凭证收集，并进行下一步的审核、核算等账务处理。而核算系统作为企业财务核算凭证的归口系统，将汇集所有与业务相关的财务数据，并生成浅显易懂的数据报表。金管系统即为资金管理系统，主要用于资金的统收统付、账户管理、银行对接等。最后，影像系统则是服务于原始凭证电子影像扫描、传输以及存储等业务处理。由此看来，企业财务共享服务系统平台的开发建设具有十分明显的复杂性，尤其对于集团性质的大型企业而言，其内部组织结构复杂，经营管理方式多样，同时可能会由于分公司地域文化的差别，这种特征更加明@，相对来讲财务共享服务系统开发难度系数大。对此，建议不属于信息行业的大型企业，可以采取合作的方式与专业企业进行协同财务共享服务系统开发，并根据自身的实际需求进行定制服务。在此过程中，企业要着重注意与合作企业间的沟通交流，及时分享自己的独到见解，加以专业技术支持，最大限度地保障财务共享服务系统价值效力。
（三）加强人才培训。知识经济时代，人才作为企业参与市场竞争的核心资源，是财务共享服务模式的直接应用者、体验者。相较于传统管理模式，企业财务共享服务模式本身是创新改革的结果，其中融入了大量先进思想理念，对相关操作人员的技能操作水平提出了更高的要求。对此，企业应定时定期开展人才培训活动，详细讲解财务共享服务模式的优势价值及操作要点，及时更新员工的思想理念，提高他们的专业技能，使之跟上时展步伐，在现有的水平基础上实现更大进步。同时，企业还需按照制定的绩效考核机制，对员工素质技能水平进行客观评述，及时找出其中不足之处，给予表现优异的员工适度奖励，激发他们的工作积极性、主动性，并有针对性地开展培训工作，使之与本职岗位要求更加符合。此外，企业还应该积极推进校企合作，积极参与高等教育事业，充分利用自身现有资源，协同高校开展系列实践活动，通过人才定制培养的方式补充人力资源，为后续可持续发展奠定坚实的基础。只有不断创新人才培养通道，与先进教育理念相接轨，企业财务共享服务才能得到强力保障，并实现创新突破和发展。
四、结语
总而言之，企业财务共享服务模式的功能价值巨大，对其进行优化，有利于推进企业可持续发展。由于个人能力有限，加之企业构成复杂，本出的研究可能存在不足之处。因此，作者希望业界更多学者参与此项研究，结合当前的经济发展现状，理性剖析企业财务管理需求，有针对性地提出更多优化企业财务共享服务优化建议，以推动企业可持续发展，为我国经济繁荣做贡献。而企业本身也要加强相关研究，积极采用财务共享服务模式，在实践中积累经验，实现财务管理最优化。
主要参考文献：
[1]黄庆华，杜舟，段万春，杨鑫.财务共享服务中心模式探究[J].经济问题，2014.7.
[2]李梦诗.关于实施财务共享服务模式的思考[J].商，201.1.
关键词：油田企业；财务管理体系；财务共享模式
在网络信息技术的高效普及背景下，人民群众的生活方式与工作环境都出现了巨大的改变，特别是在我国油田企业发展进程中，为了提升财务管理效果，需要在企业财务共享模式下，优化财务管理环境，依照企业内部的财务工作现状，对企业内部财务工作人员定期进行培训，逐步强化财务工作人员的专业素养。
一、油田企业内部财务共享模式下管理系统的建设价值
（一）由财务管理向价值管理转变
在油田企业的健康发展进程中，公司领导要优化企业财务环境，提高财务管理效益，同时也要在油田公司的财务共享管理模式下建立财务系统，使企业财务管理工作由传统账务管理模式逐渐向价值管理模式过渡，这既是对传统财务管理工作的转变与提升，也是对传统财务管理工作的革新。公司有独立的财务部门，有专门的会计核算人员，可以把企业财务人员从繁重的财务工作中解脱出来，并且精准地处理资金流转问题，优化企业财务管理环境，为企业的健康发展提供科学决策，提升企业的运行效果。
（二）高度整合企业财务管理资源，有效降低企业运行成本
在油田企业财务共享模式下，企业财务管理体系能够高度整合企业内部的工作资源，并且积极地应用先进的财务管理设施和理念，优化企业财务管理流程，适当地减少财务工作人员的重复工作，从而有效地减少企业运行成本，推动企业健康发展。
（三）规范财务管理流程，凸显财务体系的重要价值
油田企业在财务共享模式的指引下，构建了相对健康的财务管理体系，在此背景下，企业财务管理流程更加正规，对企业内部的资金流转带来了重要价值，而且打破了传统财务管理模式给企业带来的弊端，优化了企业财务管理环境。
（四）实现从账务管理变为价值管理
由于油田公司的迅速发展与壮大，以往的油田管理模式已不再适应现今油田公司的发展需求。因此为了实现油田公司的长期发展，油田公司必须探索一种新的发展管理方式，即企业财务共享管理方式。与以往的会计管理模型一样，在财政资源共享模型下，企业财务人员既不需要单独负担会计核算等职责，也不需要日复一日从事机械性的管理工作。财政资源共享模型能够把财务人员从繁琐的管理工作中抽离开来，以便其有机会发挥更大的价值，分析财务报表和项目融资方案等，以此提升公司的经营绩效，并最大限度地实现人才价值。
二、油田企业财务共享模式体系的发展背景
如今，随着中国的经济发展形势趋于稳定，财政部门也陆续制定了相关的管理财务政策规定，如《有关全面推进财务管理会计建设的指导意见》等。国家现致力于国民经济结构的升级，把推进石油体制改革和国家石油公司改制作为发展的重心，引导不同形态的资金流入油田市场。油田公司作为中国市场经济发展中的重要部分，中石化、大庆油田公司总部等先后都实施了优化改造，以达到对油田资源的优化配置，这一系列举措势必会促进我国油田公司的专业化发展进程，并推动我国油田会计管理与公共服务中心的专业化发展。国家政策为油田公司财务信息共享管理模式的发展指明了方向，而油田公司管理层也需要充分认识到油田公司财务的重要性，因此我国的油田公司也要以建设全球一流的综合型财务管理体系为奋斗目标，致力于从价值核算到价值管控的转变，从集权管控走向分类授权，从职能管控发展走向协同管理，从计划控制发展为市场配置。中国石油化工公司、中国海洋石化、中石油公司相继开展了企业财务管理资源共享工程，中石化公司已经初步建立了“1+3+N”的企业财务管理资源共享管理模式。同时，我国政府也制定了一系列的优惠政策，以保障企业财务管理人员的培养计划，以及保证我国油田公司企业财务管理升级发展不会发生人员严重短缺的情况。
三、油田企业在财务共享模式下经营管理体系的发展状况
（一）财务和业务之间缺乏密
切的联系，业财融合不深入经过几年发展，油田企业财务管理部门逐步建立了一种比较稳定的运作管理模式。在中石化集团公司建立的财务集中会计系统中，财务机构一般承担着各种类型的采购发票整理和审核、报销以及会计、记账、公布财务报告等重要管理工作。除此之外，机构只承担财务的相关职责，不能直接与企业其他经营生产业务活动相关联。如今，企业的财务管理工作模式已经实现了转型，基本做到了公司财务管理工作与生产经营业务活动的合理统筹，财务机关的管理措施也与企业的经济发展策略相一致，同样需要承担企业的财务预算管理各项工作和考核等工作责任。至于怎样对人员进行考评，需要由企业财务部门和业务单位做出更详尽的工作计划后再决定。同样，财务部门还需要及时联系公司内部各部门，以获取企业实际生产运营活动中的各种信息，与财务数据相结合，并综合考虑企业的现实生产运营情况，以便为公司管理层提供决策参考根据。
（二）无法正确处理业务核算
在传统财务模式下，财务部门的重点职责是记账、会计核算和出会计报表，并对业务成果进行核算，实现对会计信息的监督和管理。整个工作内容关注的都是公司的运营情况和收益状况，忽略了财务对投资决策的影响，缺少事前预见、事中管理和事后反思等方面。全新的企业财务管理模块进一步充实了财务管理人员的工作内涵，既要求企业财务管理人员必须进行企业的会计核算、记账等基础工作，还必须进行财务报告工作，并与企业的实际发展状况进行比较分析，为公司的相关投资决策提供有价值的依据，对企业财务管理中可能存在的风险因素做出合理防范，从而实现了油田公司的长期稳定发展。
（三）财务管理缺乏信息化
虽然在以往的公司财务管理工作过程中油田公司早已开展了有关财务管理的会计电算化工作，但财务管理总体上还未能充分融入公司信息化进程，仅由电脑取代了以往的手工操作。在一定程度上，这些方法使公司财务人员从财务管理工作中解脱出来，但对财务管理的整体工作过程并没有进行全面优化。更为重要的是，由于这样的财务管理系统与公司其他部分都是彼此独立的，因此无法实现资源的高效集成，各自的资料也无法实现高效共享。数据的不一致与不完善，势必会加大公司决策人员的工作难度。新的财务模型与此不同，以科学信息为基础，实现公司内各部分财务数据的资源共享，使得公司管理层在做出投资决策时，可以准确掌握需要的信息，以便给公司带来良好的发展前景。
四、强化油田企业财务共享模
式下财务管理效果的具体策略一个优质的企业内部需要有更为优质的财务管理体系指引，并且在油田企业财务共享模式下，优化企业财务管理环境，强化企业财务管理效果，为企业健康发展提供重要的前提保障。领导者可以借助油田企业财务共享模式，强化企业财务管理效果，有效地减少企业的生产和运营成本，推动企业财务管理的标准化、正规化发展进程，而且在当下的油田企业财务管理工作中，企业领导者需要定期组织财务工作人员参与各种专业的财务培训活动，企业也需要积极地应用各种专业的财务工具和软件，逐步强化财务人员的专业素养，为企业内部的资金流转做好铺垫。除此之外，企业领导者还需要从财务管理机制的构建、财务业务工作的融合与各个部门工作人员的互动入手，充分发挥油田企业财务共享模式的优势，逐步凸显出财务管理在企业内部的重要价值。
（一）重视财务专业培训活动的开展，强化财务管理人员的专业素养
在油田企业财务共享模式下，企业领导者如果想要优化财务管理环境，增强企业财务管理效果，首要的任务就是需要借助专业的财务培训活动，逐步增强财务管理人员的专业素养，以此来促使企业财务工作人员与财务岗位逐步融合，强化企业财务管理效果。此外，公司财务管理工作人员还必须注重对财务思维的培养，尤其是在企业财务共享管理模式的影响下，财务管理人员不仅要学习对先进财务管理设备和管理软件的有效使用，还必须注重各种新型财务管理思维与理念的使用，以便更为迅速、有效地处理企业财务管理工作，为公司的健康发展提供重要的前提保证。在油田企业发展进程中，在财务共享模式的指引下，建立能够优化公司管理层的工作环境，同时培训活动还可以合理地引导财务人员的工作行为，为公司综合绩效的提高打下坚实的基础。基于此，作为油田企业财务工作人员，在新财务市场发展进程中需要学习各种新的财务知识，掌握各种先进的财务软件，并且提高专业素养，让工作人员可以紧跟新财务市场的发展需要，优化油田企业财务管理环境。
（二）构建相对完整的财务管理机制
在油田企业的发展进程中，公司管理者想要进一步提高财务效益，就必须建立相对完善的财务制度，同时在财务共享管理模式下，给企业内部的资金流转提供重要的引导。在企业财务共享模式下，公司管理层的信息才能够进行资源共享与交流，从而优化企业的财务管理效果。因此，企业领导者需要对财务工作提出更为正规、精准的要求，借助这样的财务管理机制，并且充分发挥油田企业财务共享优势，才能推动企业的健康发展进程。
（三）重视企业财务与业务的融合
在油田企业财务共享模式下，财务管理人员的工作不再繁重，并且有更多的时间投入到企业财务分析工作中，强化对企业资金流转的监督工作，优化财务管理进程。在此过程中，企业领导者需要抓住财务共享机会，针对企业自身的发展现状和财务管理模式，深入基层工作人员群体，明确财务工作人员的工作任务，保证每个财务工作人员的工作积极性，从而熟练地投入到企业业务中，强化财务管理效果。另外，财务管理人员需要依照其自身的专业素养，积极地运用各种先进的财务软件和技能，为企业的财务信息处理和优化提供重要的基础保障，进而凸显油田企业财务共享的重要价值。
（四）重视各个部门之间的互动
油田企业的财务共享模式能够给企业财务工作人员和各个部门的工作人员提供更为丰富的信息，企业领导者为了强化企业财务管理效果，优化企业的健康发展环境，就需要重视企业内部各个部门之间工作人员的互动，同时需要做好财务监管工作。所以说，在财务共享模式下，财务工作人员需要积极地与企业各部门的工作人员做好沟通，以此为后期的财务管理工作提供重要的前提保障。企业领导者需要做好以下几点：其一是构建信息共享平台，以此来保障企业内部信息的正常流动；其二是在财务共享模式下，共享中心需要定期安排监督人员，对油田企业财务工作做好监督，对于其中出现的问题予以纠正；其三是在企业财务管理工作中应用轮岗机制，在确保财务人员熟知工作职责的同时，强化财务工作人员综合素养，为油田企业后期的财务管理工作提供重要的保障。
五、结语
对传统财务模式的优化和提升，是对企业管理的优化和提升，通过油田企业财务共享管理模式，能够提高企业财务效果，更有效地降低企业的生产成本与经营成本，从而促进企业财务的规范化、正规化发展进程，为企业内部资金的正常流转提供重要的前提保障。企业领导者需要充分发挥财务共享服务的作用，依照企业的运行现状构建适合企业的财务管理机制，重视与基层员工的互动，从而借助财务共享模式，为油田企业带来更为优质的综合效益。
参考文献：
[1]李长青．公司财务共享服务中心构建研究[J]．投资与创业，2018（9）：127，129．
[2]邢佳．X公司财务共享服务中心构建及其应用研究[J]．知识经济，2017（17）：87，89．
[3]李娟．中国石油集团财务共享服务的应用研究[J]．中国市场，2019（18）：191-192．
[4]冯楠．议论电力公司财务共享服务中心的构建和应用[J]．财会学习，2018（12）：75，77．
关键词：财务管理转型；财务共享；司库管理；企业财务管理
1企业财务管理转型的迫切性
（1）企业管理成本难以降低，信息透明度低，集团控制力差。（2）企业管理体制不健全，官僚作风问题突出，导致企业日常运转严重滞后于业务发展需求。（3）有些部门以自身利益为重，损害其他部门利益的现象突出。（4）缺乏全面预算管理的有效执行方法，也缺乏财务战略整合和长远战略，导致财务管理盲目化，只是为了应付上级监管部门的检查，而不是以服务企业高层决策为出发点。（5）财务部门与业务部门的交流渠道不畅通，财务管理与业务管理呈现“两张皮”，严重制约了工作效率的提高。（6）传统业务的低附加值管理占用了大量财务人员资源，耗费了财务人员大量宝贵时间，影响了财务人员从事更高层次的财务管理活动，难以发挥财务管理自身的价值。当前，企业财务管理转型是时展的必然要求。财务转型的宗旨是将能为企业创造最大价值的管理活动从传统的财务部门中独立出来，充实到业务层面。在降低集团管理成本、增强集团控制能力的同时，明确财务管理在企业管理价值链中的地位，为企业创造更大的价值[1]。
2企业财务共享与司库管理的发展方向
对企业而言，企业财务共享是创新发展的新机遇，有利于促进财务管理转型。财务共享以提高效率和降低成本为出发点，是基于信息系统的集成，统一财务操作过程，使财务人员专注从事财务战略管理。拓展财务共享方面的增值服务，是为了充分发挥共享服务的价值创造作用[2]。随着信息技术的发展，未来财务共享服务必将依托大数据实现财务智能化管理的突破。资金是企业的命脉。在当今商业环境剧烈波动的情况下，不管是高效的资金交易管理、资产负债及资金流动性管理，还是财务风险管理及司库管理，都是维护企业正常运转的重要工作。其中，司库管理是企业资金管理的核心[3]。对财务转型而言，司库管理不容忽视。如果说财务共享服务是基于财务角度解决会计问题，那么司库管理就是基于资金角度考虑如何优化企业资金管理资源配置。
3企业财务共享与司库管理中心的作用
财务共享服务旨在集中配置企业的各种业务资源，为同类业务的开展提供有偿服务[4]。共享服务中心的服务范围往往覆盖与财务管理相关联的多个职能部门，职能是将大量重复性的业务从不同的区域集中于一个共享中心，以相同的标准化流程集中处理同质业务。该中心成立初衷是为企业创新管理提供实施平台。财务共享中心的正常稳定运转，能使企业集团的资金管理部门对接财务共享机构，通过司库管理提高资金支付的有效性，进一步强化企业资金的流动性管理；通过信息系统将风险管理的分散过程集中至财务共享，运用司库管理途径，帮助管理人员提高企业资金管理的效率，从而实现财务共享与司库管理的完美对接，集中管理企业账户、协调金融资源，统一收付企业资金，提高资金透明度，有利于财务管理职能的转型[5]。
4企业财务共享与司库管理的必要性
4.1企业产生了较多分支机构
在发展过程中，随着规模的扩张，企业分公司数量剧增，需要投入资金建立财务组织，在各分支机构增加财务人员。这种重复性的基础部门设施建设，不仅浪费严重，而且增加了企业管理成本。分散在各地区的财务部门，缺乏财务与业务之间的协调机制，财务信息传输困难，在一定程度上影响了企业经营管理效率的提高。为了降低结构性成本，增强企业竞争优势，有必要通过企业财务共享与司库管理统一管理各分散账户[6]。
4.2是降低企业资金管理风险的需要
企业规模扩张后，分公司的财务组织行使独立核算权利，自行控制风险，但其管理水平参差不齐，缺乏有效的风险控制措施，总公司难及时获得准确的财务信息。因此，需要建立一个具有统一流程的规范管理服务平台，从而加大企业的业务管理控制力。
4.3是企业实现标准化流程管理的需要
财务共享与司库管理都是将大量分散的操作进行标准化处理，降低重复性，将资金处理及会计业务集中到一个统一流程的操作处理平台，可以提高企业处理财务事务的效率，是企业实现标准化流程管理的需要。
5企业财务共享与司库管理存在的问题
5.1管理成本不降反增
企业实施财务共享与司库管理的目的是降低用人成本，但在实践中，大部分规模企业的总部通常设立在用人成本较高的大中城市。从有实践经验的企业看，大多数企业特别是国有企业为了承担社会责任，一般不会大规模裁员，因此人力资源的成本不仅没有降低反而上升。财务共享与司库管理中心信息管理模型的开发与设计需要花费大量时间，系统更新备选方案的形成同样需要投入相应的成本，导致企业管理成本增加。
5.2存在一定的税收风险
实施财务共享与司库管理，需要将基层会计人员集中办公，各地一线会计人员不再直接与分公司所在的当地税务机关交流，存在难以适应当地税收政策变化的风险，还有的可能错过税收优惠政策而增加企业成本。
5.3可能导致人才流失
财务共享与司库管理中心一般隶属企业的财务部门，组织层级较低，其标准化的操作流程缺乏拓展增值业务激励措施，员工可能误认为该岗位的晋升空间狭窄，个人发展方向不明确，严重挫伤了从业人员的工作积极性，甚至可能导致人才流失。
5.4易导致企业的共享服务不到位
许多企业会在总部设立财务共享与司库管理中心，当大量财务人员高度集中处理同质业务管理平台时，可能导致企业的共享服务不到位，有悖于通过财务共享服务提高办事效率的初衷。
6基于财务管理转型的企业财务共享与司库管理策略
6.1重视体系建设
企业实行财务共享与司库管理是管理模式的大变革，既涉及多区域、多部门集中处理会计事务，也涉及人员裁减的利益冲突。不仅需要技术、人力和资金支持，还需要企业高级管理人员的实际行动支持。为此，需要重视基于财务管理转型的企业财务共享与司库管理体系建设。各级管理人员必须对财务共享与司库管理战略目标作出长期规划，妥善处理体系建设过程中存在的问题[7]。
6.2加强信息技术支持
财务共享与司库管理体系涵盖企业战略规划体系、远程网络报销体系与企业的结算体系等。成熟有效的信息技术是支撑企业实现财务共享与司库管理的先决条件。传统的财务管理系统财务数据收集与传输速度缓慢，会影响企业高层的决策。应用信息技术，集中统一企业零散的财务资金，可以为企业决策层提供精准有效的数据支持，显著降低潜在的决策错误风险[8]。
6.3发挥政府监管部门的作用
虽然建设财务共享与司库管理是时展的必然趋势，但是，各地区企业与企业之间的发展实况千差万别。企业应遵守事物的发展规律，遵循企业的管理规则，根据自身的发展战略、经营规模及所属行业环境等因素决定是否建立财务共享与司库管理中心。政府监管部门应充分发挥正确引导作用，服务企业，积极从法律法规和政策等方面消除企业开展经济活动的障碍，大力支持有条件的企业建立财务共享与司库管理中心。
6.4建立和完善适用于共享服务模式的会计档案管理制度
6.4.1会计档案管理需要适应财务共享与司库管理各方面的变化（1）会计档案管理系统是传统财务管理的重点。建立财务共享与司库管理中心后，财务管理系统的重点应转向共享服务的管理系统。（2）根据会计档案管理需要，完善共享服务的图像采集系统，并重视图像数据后形成的纸质会计文档的完整性。（3）财务共享和司库服务的会计档案管理难度增加，流程更复杂，会计档案的形成环节长，中间环节的管理责任分工不明确，从而增加了财务风险控制难度。（4）会计档案质量控制的主体发生变化，财务共享模式下的会计档案质量控制主体需要承担会计档案质量责任。（5）在共享模式下，会计文件的形成、存储、检索等环节会产生大量电子化会计文件，增加了会计文件的电子化管理难度。（6）目前，电子档案与纸质档案虽有同等效力，但异地保存。在集中核算的背景下，企业集中扫描原始单据，传输电子版票据，而纸质的档案仍然留在共享服务机构所在地，无形中增加了会计档案的远程存放管理难度。6.4.2创新会计档案管理措施（1）明确共享服务会计档案的管理责任。加强会计档案形成过程的合法化管理，并建立管理责任追溯制度，保证会计档案的形成过程是合法的，提升会计档案质量。（2）推行电子档案管理形式。电子档案方便传输，可减轻企业的管理费用，节约管理成本。实施共享服务模式的企业，应完善档案数字化管理系统，通过会计档案管理的规模效应降低成本。（3）确保电子档案与纸质档案内容的吻合度。重视规范电子档案的制作流程，严格控制电子档案变样的风险。非专业人员不得制作电子档案，防止在操作中丢失数据、破坏文档。（4）优化共享服务模式下会计档案的集中管理方法。建立财务会计电子文件的审查机制，确保电子档案监管的有效性，使之与企业的纸质档案保持高度一致。
6.5建立量化共享服务质量与水平的管理体系
财务共享与司库管理中心所提供的服务都是共享服务，共享服务不只是简单的标准化机械操作，而要结合企业的实际需求，不断调整服务企业经济建设的具体内容，提供与企业经济活动相匹配的高质量服务。当前，由于衡量财务共享与司库管理中心效率的标准不统一，无法开展统一考核，必须重视研究建立量化共享服务质量与水平的管理体系，促进财务共享与司库管理中心的健康发展。
6.6培养复合型人才
随着企业规模的不断扩大，相应的业务不断增加，财务共享与司库管理岗位对相关工作人员的素质要求越来越高—其不仅要熟悉财务管理知识，还要具备缜密的逻辑分析能力及较强的文字表达与交流能力，同时需要具备项目管理能力。只有这样的高素质人才，才能充分整合企业内部的有效资源，推动企业经济活动的有效开展。因此，企业应培养具备知识、能力和思维的复合型人才。
7结束语
目前，成立财务共享与司库管理中心是跨地区整合企业不同领域职能的重要手段，也是加快企业管理转型与国际化接轨的重要工具。企业要规范和完善财务共享与司库管理中心建设，为实现管理战略转型提供重要的制度保障。
参考文献
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【关键词】石油企业；财务共享模式；财务信息；数字化管理平台
一、引言
石油企业是我国能源产业的一部分，与国家经济发展有着密切的关系。财务共享模式的建设，可以为石油企业经营管理与决策提供全面、有效的财务数据支持，提升企业的经营管理水平。如何发挥现代信息技术手段的优势，提升石油企业综合管理水平，是企业管理者需要解决的问题。本文就石油企业财务共享模式的应用进行分析。
二、财务共享模式产生的背景
财务共享模式最早由美国福特公司提出，是该公司针对自身财务管理问题，通过多方面的研发与调整，实现信息技术与财务管理结合的一种财务管理模式。通过对企业实际管理情况的分析，提升财务数据管理工作效率，强化财务管理力度，减少企业财务风险发生的概率，以提升企业的综合竞争力[1]。财务共享模式的运用为企业内部各项工作的开展提供信息数据支持，同时可以使管理者对自身工作情况与管理中存在的问题形成初步的认识，使其在财务共享模式的支持下解决管理问题，为企业可持续发展打下坚实的基础。财务共享模式的推广得到众多企业的重视，逐渐成为当前企业比较关注的一种财务管理模式，为企业战略发展与经营管理工作开展的打下坚实的基础。
三、石油企业中财务共享模式运用的意义
（一）整合企业财务资源
石油企业财务共享模式的建设为资源管理工作的开展提供技术支持，保证财务资源的集中、统一管理。在日常经营管理工作中，加强对财务共享模式的建设，借此收集与管理企业内部的财务资源，并根据企业发展需求，优化业务组织与流程，发挥业财资源共享的优势，为企业业务工作开展提供财务资源信息支持[2]。当企业财务资源得到整合利用后，企业的管理模式与经营效果也会发生变化，不仅实现高质量工作，同时还为企业经济效益与可持续发展提供充足的资源保障，提升石油企业经营管理水平。
（二）统一企业财务管理模式
在财务共享模式的支持下，改变企业各部门财务各自为政的工作模式，实现财务管理工作的统一。财务共享模式的运用能够结合企业的内部管理情况，统一财务管理工作流程与标准，为财务管理行为提供制度保障，使财务管理工作有秩序地开展。这样一来，不仅可以增强各部门之间的财务信息互动效果，使财务管理人员了解各个部门工作的情况，还可以将财务数据反馈给企业管理人员，为针对性管理工作的开展提供支持。（三）提升企业业务工作效果石油企业财务共享模式的建设为业务工作有序开展提供支持，解决业务工作效果不理想的问题。部分石油企业因为财务与业务信息互动不到位，所以无法发挥财务信息的作用，为业务工作开展提供指导。财务共享模式的建设主要以信息技术为载体，以财务部门为核心，覆盖企业所有的财务经济活动[3]。在该模式的支持下，财务管理人员可以及时发现业务工作中存在的问题，有针对性地制定科学的业务发展规划，为高效率管理工作的开展提供支持。业务部门可以根据财务数据，做好资源配置与业务发展计划工作，降低企业成本的同时，提升经济效益，促使企业管理工作有序进行。
四、财务共享模式在石油企业中的应用
（一）统一财务信息，提高管理效果
石油企业经营管理工作中，财务信息具有非常重要的作用，反映出企业经营管理状态，是企业制定发展战略目标的依据。财务共享模式运用的过程中，提升对财务信息管理的认识，明确这一工作对企业财务管理能力与综合管理水平提升的重要性，树立积极乐观的工作态度，推动企业财务管理工作顺利进行[4]。与传统财务工作模式相比，财务共享模式的建设，实现了对企业预算、执行等工作的全方位监督，可以保证企业管理工作实施的效果。财务共享模式具有实时性的特点，能够解决以往财务预算信息滞后性的问题，同时可以提升企业对预算工作的重视，促使企业财务管理工作有序进行。因此，在日常工作中，应提升对财务信息管理工作的重视，将此作为财务共享工作的重点，加强对石油企业内部财务信息的收集与整理，将此运用在财务目标、业务目标与企业发展战略目标的建设中，为石油企业经营管理与可持续发展提供财务数据支持，促使企业更好地发展。
（二）加强人员队伍培训，促使财务共享模式运行
在石油企业运行的过程中，需要做好财务人员队伍的建设工作，使企业内部财务人员掌握财务共享模式的运用方法及原理，并主动用此进行财务管理工作，为企业发展助力。财务管理人员是财务共享模式的建设者与实施者，其业务素质与能力直接影响财务管理工作效果。若是工作人员不了解财务共享模式的工作特点，那么将会影响财务管理的创新与改革，无法提升企业经营管理水平。因此，石油企业可以根据财务管理人员的工作情况，组织个性化培训活动，提升从业人员的专业素质与职业素养，使其掌握现代化财务管理模式，并在日常工作中灵活运用，以此增强财务管理工作效果，促使企业经营管理工作高效开展。首先，对财务人员进行思想政治教育，培养财务人员的创新意识与改革发展意识，使其认识到财务共享模式是时展的要求，是自身必须掌握的一项技能。思想政治教育工作的实施，可以提升工作人员的积极参与意识，有利于财务管理创新发展。部分财务人员对财务共享模式的运用存在一些抵触心理，认为信息化财务管理工作可以支撑企业的发展，不需要对财务管理工作进行创新。当前部分石油企业虽然已经引进信息技术，建立信息化财务管理系统，但是无法满足石油企业未来的发展需求，企业财务人员难以获得更多与企业内外部发展有关的信息，增加了财务管理工作的难度。财务共享模式的建设，不仅可以获得企业内部的财务信息，同时可以了解市场环境，为企业经营决策提供支持。因此需要利用思想政治教育工作，改变财务人员的思想观念，推动财务管理模式改革与创新。其次，对财务人员进行理论方面的培训，使工作人员掌握财务共享模式的操作方法，借此提高财务管理工作效果，为企业工作的开展提供支持。理论培训活动是丰富财务人员基础知识，强化财务管理工作效果的重要媒介。通过个性化的培训，可以提升财务人员的业务能力，使其掌握更多现代化技术，对后续管理工作的实施具有重要作用。在培训活动中，应以工作人员的财务工作水平与信息化管理能力为基础，选择适合的内容，以此提升培训效果，提升财务人员的综合素质，为财务共享模式的运用提供人员支持。最后，做好工作经验的总结，为财务共享模式的运用奠定基础。石油企业利用财务共享模式开展工作时，需要做好工作经验的总结，吸取财务管理工作经验，为财务共享模式的运用提供基础保障[5]。工作经验总结十分重要，是发现问题、解决问题的重要举措。日常工作中，要求工作人员定期总结财务工作情况，并反思自身在岗位工作中存在的不足或者问题，利用以往的成功经验解决问题，促使石油企业财务管理工作有序开展。
（三）建立数字化管理平台，提升财务工作效率
在石油企业中，若想展示财务共享模式的应用价值，提高财务与业务工作效果，可以建立数字化管理平台，将此作为推动财务共享工作实施的载体，为信息管理、业务管理提供技术支持。财务共享模式管理工作具有高度集约的特点，涉及的工作内容、信息数据非常多，若是采用传统人工方式进行管理，会失去财务共享模式建设的意义，无法实现资源共享。数字化管理平台的建设，为工作开展提供支持，同时可以解决管理效率低下的问题。石油企业运行的过程中，可以在原有的管理系统基础上进行创新，引进现代化管理技术手段与方法，建立符合实际的财务管理数据库，要求工作人员利用现代信息技术手段做好财务数据信息的处理工作，减轻工作压力，提升财务信息处理工作的有效性。以中石油为例，该企业建立了多个数字化平台，包括业财融合价值管理平台、全球财务共享服务平台等。在数字化平台辅助下，促使企业业财融合，同时能够将两万余财务人员的工作批量化、集约化到不到两千人的财务共享中心完成，促进效率大幅提升，并实现低碳、安全化运营。石油企业运用的过程中，可以参考其他成功企业的经验，立足自身经营管理情况，建立符合实际的数字化管理平台，将企业财务信息全部整合在一起，为管理工作的实施提供技术支持，促使石油企业长远、稳定发展。
（四）加强风险防范，提高财务管理效果
在石油企业运行的过程中，会因为市场环境或者企业内部管理的因素，出现运行风险，对企业稳定发展造成较大的影响。实际工作中，石油企业应提升对风险防范工作的重视，使企业管理人员与财务工作人员认识到企业运行中存在的风险，并发挥财务共享管理模式的优势，做好风险的防范工作，为石油企业管理工作的开展提供支持[6]。在风险防范工作中，加强财务共享服务模式的运用，利用财务信息对企业财务管理情况与业务工作情况进行深层次的分析，建立财务预警体系，若是发现问题，则需要做好数据的处理与分析工作，利用风险防范策略解决问题，以此提升财务管理工作水平。此外，石油企业日常经营管理中，应将财务共享系统作为工作的载体，增加财务部门与其他业务部门的交流与互动，提升各个岗位人员的风险防范意识，为企业资金管理与运用提供支持，促使企业可持续发展。通过管理制度与日常沟通的方式，为风险防范工作开展提供支持，强化风险防范意识，促使石油企业稳健运行。
（五）建立内控制度，提高财务共享工作效果
内部控制工作的开展，可提高财务共享工作效果，使各项工作变得更加规范有序。在财务共享模式下，内部控制工作的实施，需要体现出信息技术的优势，以企业的发展需求为基础，对石油企业的业务、财务等经营性活动进行动态的监督，以此实现高效率管理，推动企业长远发展。首先，完善企业内部控制体系。石油企业财务共享模式管理工作中，应树立正确的工作理念，将内部控制工作与企业财务管理有机融合，对财务工作行为、管理行为等进行监督，使各项工作在内部控制体系的监管下进行。财务共享服务中心中有较多的数据信息，内部控制中，对共享中心的数据进行分析，了解企业财务管理的需求，要求业务部门人员以财务管理需求为基础，开展业务工作，在实现企业业务目标的同时，完成财务目标，为石油企业经济发展奠定坚实的基础[7]。其次，加强对财务共享中心系统的管理，优化系统的功能，增强管理工作效果。财务中心服务系统中应包含应收账款、应付账款、资金动态管理、财务报表等功能，通过多个功能的集中建设，实现对石油企业所有业务的动态管理，为后续信息的运用提供便利。最后，立足财务共享中心，完善财务内部控制流程。对财务共享模式的内部控制，可以更好地发挥财务共享中心的作用，能够为管理工作开展提供支持。实际工作中，需对财务共享中心的运用情况进行分析，结合内部控制的要求，建立适合该中心的内部控制流程，对企业资源的运用情况进行监管，保证资源利用与配置的有效性，促使后续管理工作顺利进行。
五、结语
关键词：财务共享服务；企业管理；财务管理；核心业务；财务机制
1概述
随着经济的快速发展，市场竞争日益激烈，为了赢得市场，很多企业采用了新的战略对策进行财务资源、业务的整合，在企业中建立一个财务共享服务中心来提升企业的管理工作效率与市场竞争力。财务共享服务的运用，使得财务工作效率、企业经营效率等得到显著的提高，对企业的长期发展意义重大。但是，就目前我国财务共享服务的应用情况来看并不乐观，多数企业未认识到财务共享服务的重要性，为此，财务共享服务在很多企业中未得到良好的运用。面对这种情况，良好的解决方式是使财务共享服务发挥其关键作用和重要影响。
2财务共享服务在企业财务管理中应用的意义
2.1财务共享服务模式分析
财务共享服务模式是一种新型的组织管理方式，其特点在于进行合作战略的优化，将其使用在企业中，目的是为了整合企业内部业务组织、业务流程、财务资源，从而实现共享服务，有效地优化了企业内部资源配置，达到降低企业运营成本的目的。财务共享服务中心组织对财务业务流程情况进行评估分析，把企业中各项流程提取出来进行统一处理，从而达到优化企业管理的效果。中国在跨国公司的经营过程中，常常采用财务共享模式进行经营管理，该经营管理模式属于一种新型的战略管理模式，通过对内部业务进行合理的调整，实现资源优化，在提高企业生产效率的同时降低成本，达到提高企业市场占有率的目的，从而实现内部财务共享服务。目前，在财务共享服务模式应用过程中虽然存在一些问题，但是由于其对企业资源进行合理配置、专业分工等，有利于提高运营效率，促进企业的长期发展，故财务共享必然是企业未来的发展趋势。
2.2有利于提高财务管理水平
就目前我国各大企业的财务管理水平来看十分不乐观，财务管理出现严重的人浮于事的现象。在财务管理中采用财务共享服务，对提升财务管理水平具有积极的效果。企业在进行财务共享服务构建前期，财务相关部门及财务人员需要花费大量的时间进行结算等工作，工作量大、重复性高、出错率高，在此情况下要进行财务管理转型，提高财务管理水平具有很大的难度。而企业构建财务共享服务后，企业财务管理部门的事务性工作得到了质的改变，企业中专门负责基础会计业务的工作人员，将其集中起来在共享服务中心开展业务服务工作，而其他财务人员则可以专心进行企业经营核算、管控以及资产管理等各项工作，岗位职责精细化，有利于提升企业发展的能力，为企业做出重大经营决策提供重要的参考信息。
2.3降低企业运营成本，实现规模化发展
财务管理中采用共享服务管理模式，可有效降低企业运营成本是财务共享服务最大的一个特点。对企业各项程序工作实行标准化、规范化，全面提升企业工作效率，从而降低企业运营成本。共享服务管理主要针对的是日常事务，对其进行管理整合，使企业内部工作得到规范化，调动整个企业的生产力，从而获取更大的利益。另外，财务共享服务的使用还能促进企业实现规模化发展，我国多数企业在发展的过程中内部管理出现各种问题，对企业的长期发展造成不良影响，财务共享服务模式的建立将成为一次管理改革，将企业各个管理体系进行优化，对企业存在问题的管理体系进行改进，创新管理理念，使财务共享服务中心的作用得到良好的发挥，协调各个部门之间的关系，促进各部门工作的相互协调从而实现企业规模化发展。财务共享服务的运用对企业的发展具有促进性作用，但是目前财务共享服务还未完善，同样具有一定的局限性，主要体现在三个方面：首先，财务共享服务的实施企业的组织、流程等都需要进行改革，随之人员、业务流程等都要做相应的调整，在此次调整中管理者必然会产生意见分歧，甚至是出现抵触的心理；其次，实现财务共享服务业务流程实现规范化，要求员工具有专业的职业技能，对员工素养要求比较高，容易出现人员波动或员工流失的现象；最后，财务共享服务中心的构建是建立在完善的信息系统之上，财务共享服务中心可通过信息技术系统对各个部门的业务数据进行处理，并解决企业内部存在的各种问题，但信息系统建立和维护成本较高，我国在新信息技术的运用上十分有限，难以实现大众化。
3财务共享服务中心的构建
3.1做好前期调查与设计工作
构建财务共享服务从前期工作开始就要严格把关，前期先进行项目实施的考察，掌握企业的具体情况。进入前期项目考察环节，做好如下三项工作至关重要：首先，掌握企业组织、业务情况，对其进行详细分析，摸清企业组织结构与业务的具体信息，例如业务流程、员工的工作效率等，从而对收集到的信息进行归纳整合，为制定财务共享服务工作目标提供重要的参考信息。其次，调查企业运营成本情况，进行成本效益报告的制作。制作成本效益报告重点在于将成本、效益均进行具体化，考虑周全并得到与实际相符的信息。最后，前期工作开展时要让所有员工认识到构建财务共享服务的必要性，获取员工的支持，不仅仅是管理者的支持，基层员工也要积极配合财务共享服务构建工作。前期调查工作完毕之后，进入到流程设计阶段，流程设计有如下三个步骤：首先是要明确财务管理服务的区域范围；其次是要创新业务流程；最后是要更新结构组织，流程设计关乎财务共享服务后期工作质量，为此，流程设计这三步骤的工作不可忽视。财务共享服务的服务重点应为业务量大并且日常重复性高的财务核算业务，将其作为重点服务内容，减轻财务人员的工作量，达到提高工作效率的目的，而内部控制以及设计等各种工作则由企业总部领导负责安排指挥。财务共享服务的构建是企业管理的一次突破，为此构建财务共享服务必然会进行企业财务管理模式的更新，对财务部门的业务流程进行创新，使财务共享服务作用得到良好的发挥。在顺利构建财务共享服务模式之后，财务部门的各个岗位会做新的调整，调整为适合企业发展的模式，在进行组织结构的选择上，可借鉴国外先进的财务共享服务组织结构。
3.2选择合理的地理位置及做好实施过程中的各项工作
财务共享服务中心的建立可以使财务管理部门从日常事务处理中摆脱出来，转而从事其他高附加值的活动，促使会计人员由核算型向价值型、决策型转变，实现财务管理精细化、高效化和专业化。财务共享服务中心既是会计处理中心，负责全集团各成员单位的会计业务，包括会计核算、资金支付、会计报表编制和会计档案管理等工作，同时也是数据处理中心，是全集团的财务数据工厂，可以进行财务数据挖掘分析，提供多维度分析与预警，为管理决策提供数据支持，为此，在构建财务共享服务中心时，要把握好每个环节的工作。财务共享服务在构建时，地理位置的选择就是一项重要工作，在选择地理位置上企业不但需要考虑到人力因素，还需要考虑到环境因素、成本因素等各方面的问题，一系列因素都会给财务共享服务作用的发挥造成重大影响。在考虑这些因素时重点放在环境因素上，财务共享服务中心的建立往往受到社会环境以及基础设施的影响，当地人们的生活习惯以及文化程度等都影响到财务共享服务中心的构建工作。构建财务共享服务中心时，企业员工的工作地点会发生改变，此时需要对员工的薪酬做考虑，并将当地税负情况考虑在内，对这三个因素进行综合平衡，最终选择最佳的地区建立财务共享服务中心。在财务共享服务实施的过程中，财务人员招聘与培训将会成为重点内容，财务共享服务的作用在企业中是否得到良好的发挥，这与财务人员的专业水平息息相关，但是我国财务管理人员对财务共享服务的认识度有限，并且总体管理水平不高，开展培训工作有利于提高财务管理者的业务沟通能力、实际操作能力，更重要的是可以提高财务管理人员的服务意识，在财务共享服务中心工作的每一个财务管理人员都需要具备较强的服务精神，这样才可服务于企业，服务好企业。建立ERP支持系统，构建此系统的目的是为企业总部提供一个信息平台，企业总部可以通过此平台掌握财务信息情况，同时保障财务共享服务的构建。
4结语
企业财务共享服务的运用可有效解决企业内部存在的管理问题，达到提高企业管理水平、降低企业运营成本的目的，为此，要广泛推行财务共享服务，在企业中发挥其作用。财务共享服务中心的构建需要得到企业所有员工的支持，在构建前期直到实施等，把握好每一个环节才可使财务共享服务发挥其积极效果，并采取有效的对策降低风险，使财务共享服务作用得到良好的发挥。
作者:李利群 单位:湖南盐业股份有限公司
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关键词：财务共享 企业 财务管理 对策
财务管理是企业经营管理的核心，是推动企业发展的重要手段。在当今社会，企业的兼并重组步伐明显加快，传统的财务管理模式定位模糊、管理不畅，已经不适应时代的发展要求，同时财务信息反馈不及时、不准确、不可比，给企业在资金运营管理方面带来较大的风险，严重阻碍了企业的发展步伐。因此，企业需要根据其实际的经营情况，更新其财务管理模式，从而保证企业的经济活动顺利进行。
一、 财务共享的概念及其形式
所谓的共享服务是把资源和流程整合在一起以实现规模经济，也就是说企业将运作流程从某一个单位上转移到全国，甚至是全球的范围上，成为提供服务的专业中心。而财务共享服务指的就是共享服务在财务领域、会计业务部门的具体应用。它通过建立财务共享中心，将日常的会计工作集中处理，整合人力资源，消除重复成本，提高会计信息的及时性和准确度，提高企业的经营效率和经营利润。
由于每个企业都有它独特的文化和特点，所以并没有一个财务共享模式是适用于每个企业的。企业要根据自身发展的特点和实际经营情况，逐步建立一个符合企业发展的财务共享模式。就目前情况而言，财务共享形式分为三种：第一种是集中式。企业将所有的财务部门集中起来建立在某一个地点，该地点最好是成本较低、具有优惠政策的地点，这样一来就降低了财务成本的支出。第二种是全新式。即企业整个管理模式、组织结构要有一个大的变动，在一个全新的地点、采用全新的财会人员、运用全新的系统等建立一个全新的财务共享平台。虽然整个过程比较复杂，但是一旦成立，对于促进企业的长期发展非常有效。第三种是虚拟式。企业不需要将所有财会人员集中在某一个固定的地点，只是通过网络技术促使他们的工作连成一线，形成整体。但是由于缺乏面对面的沟通，工作起来协调性不足，不过对于目前还没有足够资金建立前两种财务共享平台的企业来说也不失为一个好办法。
二、 企业财务管理的问题
在全球经济一体化的格局下，企业要想在激烈的竞争当中立足、发展，就必须把财务管理放在核心地位，重视财务管理。我国在改革开放后，各种企业如雨后春笋般纷纷出现，并在在国家宏观调控的大力支持下取得了飞速发展，逐步变得规范化、专业化、科学化。随着企业的规模不断壮大，涉及的领域变得更加广泛，使得企业内部设置的部门和各级公司也就越来越多。由于这些部门和公司之间的个体利益存在区别，与公司整体发展战略和目标存在一定的差异，从中曝露的问题在财务管理上体现比较明显。
（一）财权分配不均
目前，我国集团总部控制力较强的企业均采取了“集权式”财务管理模式。即企业领导层之下的各个部门都必须服从管理层的安排，按照指示执行工作；或者是企业的子公司做任何重大的经济活动（除了年度的财务预算外），还必须向集团总部投递申请，否则将不能进行任何重大的经济活动安排。企业完全采用这种“集权式”模式来进行企业管理，使得企业财权过分集中在领导层，导致了企业内部的各部门或者是子公司丧失了独立活动的经济能力，缺乏项目执行力度。有时候，由于领导层的管理不善，没有及时审批所属的公司部门或者子公司申请的投资项目，就会导致错过投资机会，给企业造成经济损失。另外还有一部分企业采用的是“分权式”的管理模式。这种模式使得财权过分分散，管理层对企业各部门或者是对子公司的管理力度不够，不能很好的进行协调控制，也是不利于企业发展的。
（二）财务控制不当
我国企业财务控制不当体现主要体现在两个方面。第一、企业的财务管理制度不健全、不全面。从企业的日常经营管理活动当中可以看出来，企业的财务控制主要是事后控制，缺乏至关重要的事前控制和事中控制。由于事后控制是基于对企业整年运营状况的一个时候分析，其结果受市场经济环境的影响，其制度缺乏有效性，所以未必适应于企业来年的发展。而我国大多数企业目前还没有在财务管理上实行事前控制即事前预算，主要原因是预算过程比较难，企业在经营活动中不可控的市场影响因素较多。，所以这就导致企业做出的预算往往跟实际情况不相符，给公司领导层带来了较大的决策困难，仓促决策的过程可能带来巨大的经济损失。至于事中控制，按照成本效益原则，根据项目执行情况不断更改预算方案的财务管理模式一直认为不经济，也是阻碍以预算进行刚性控制的原因，。第二、企业财务管理各自为政，缺乏统一性。例如，一些企业大力拓展多元化经营，各个业务板块差异较大，在发展中不断出现管理的问题，没有能力和精力梳理和建立一个贯通母公司、子公司和分支机构的财务体系，致使企业各层次财务管理只能依照会计准则，各自理解，各自为政，缺乏统一性，可能造成企业内部财务核算混乱、财务信息失真、资金流向不受控，严重损害了企业的利益。
（三）财务监管不严
企业内部虽建立财务内控和监管机制，但独立核算的单位较多，上级机构对下级机构的抽查和审计的方式只能杜绝大的问题，但由于缺乏统一的财务核算体系，无法保证各级单位的财务核算和内控达到公司的要求，进而使得企业承担了财务信息失真的风险。因此，企业应认识到财务监管对企业发展的的重要性，充分梳理财务工作的工作量和难点，反映财务工作的业绩，并对财务监管制定相应的措施，既调动财务人员的工作热情也能为企业做好风险的防控。
三、 提高财务共享平台下的企业管理
（一）合理分配财权
针对“统一领导”的财务原则，在财务共享的平台下，企业要合理分配财权，适当放松对各部门或子公司的绝对领导。在合理的程度范围内，相应地给他们一些自由掌控权，自行制定项目计划、预算报表与掌握执行进程。因为公司内部有财务共享服务平台，领导层或者母公司能够对企业的资产以及资金流向做好实时把握，结合企业实际运营状况分析其经营活动是否合理就行了，不但提高了效率也保障了资金运营安全。如果对于过去过分分权的企业，企业要从上而下进行一次大变革，利用财务共享服务平台牵制它们的经济活动，加强对各部门或子公司的管理力度，从而使得资金合理分配与利用，让企业正常运营。
（二）完善财务控制制度
在财务共享服务平台之下，通过集中的财务核算和信息披露，能够达到企业内部财务核算的一致性，确保各部门和子公司的财务信息准确、及时、可比，利于集团总部下一步进行对比分析和决策支持。同时在财务共享服务平台之下，各部门或子公司能够充分获取历史数据，领导层和母公司能够充分利用横向对比、同比和环比等分析工具，可以更好的公司整体的财务预算，平衡好各部门和子公司的预算，利用共享服务信息化平台从事前预算、事中预算、事后控制全面出击，做好企业内部整体的资源调配，以低成本的财务支出换取更多的收益。
（三）建立财务监管机构
“没有规矩不成方圆”，要充分依靠企业内部的财务监管部门，比如审计部和监察部，采取定期和不定期结合的方式对公司内部所有的单位进行检查和审计，逐步规范和统一财务管理行为，使得企业的财务管理能够发挥最大效用，切实促进企业的长足发展。
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【关键词】财务共享；企业财务管理；影响
1引言
在如今飞速发展的新时代背景下，企业不仅开始对行业领域的稳定性、功能性、安全性越来越重视，而且对行业本身的准则、管理要求以及工作质量也越来越重视，基于共享平台的财务管理工作，也有很多问题有待完善，如管理标准问题、管理的动能性不高、财务共享平台的影响力不足等。结合财务管理行业中的特点，本文对财务共享平台的建立以及其对财务管理的影响作出初步探析。
2财务共享的特点
在财务管理工作的开展过程中，对任务以及目标数量的要求很多，要以清晰的安排和稳定的体系来指导员工开展工作，合理地为其分配任务和责任，以达到组织或企业的绩效要求。这反映出财务管理领域中普遍存在的问题：时间占比较多、效率较低，这严重阻碍了行业生产规模的扩大和经济效益的增长。因此，分工是本行业财务管理体系中不可缺少的框架结构，它对推动企业财务管理的竖向发展具有巨大的帮助和发展推动力。从财务管理体系上来说，不同特定岗位的工作人员要按照自己的职责和专业标准处理各种行业实务，正确处理原始财务管理信息，设计算法和资源清单等。因此，财务管理的资金和外汇管理责任分配的实施方法应符合具体实施标准。在财务报表中，各项目财务记录、财务管理状态和各项财务管理文件材料的制作都要贯彻相关要求并逐一落实。
2.1对行业项目的控制要求明确
财务共享对行业项目要求明确，如与项目开发有关的方向和目的，充分使用相关的管理工具，必须及时解决不同业务上的相似问题，增加可利用业务时间，以便于财务管理项目开发，并及时向财务管理各岗位工作人员传输信息。参考财务管理领域的未来发展状态和当前发展状态，搭建一个专属于自身企业财务管理的大框架，在构建框架的过程中，不要以合适为目的，要以满足企业核心财务需求为主要目的。同时，在清算账单发票过程中，为避免账单不完整和账单丢失等问题的出现，要及时避免或减少应收账的负担，保证流通资金的循环使用。与此同时，在资金收支的循环掌握上，要迅速将各类资金转移到单位现金管理人员的手中。此外，为避免收支严重失衡，出现收支不稳定的现象，还需要企业做好预算编制和会计核算工作，制定相应的管理制度来减少这种情况的出现[1]。
2.2对企业财务管理的有效监督
对企业自身财务管理领域的有效监督，是对财务管理标准的要求，也是对财务管理参与和使用者的保障。通过财务共享完成行业数据的记录，商品、材料的稳定性和功能必须得到财务管理部门的审核监督，除了项目部门和出纳部门的专业人员，其他职务人员不得随意使用资源和资金。要积极调整资金的使用限额和数量，对现有可利用的资源及资金也要严格把控，财务管理人员需要及时审核账单异常并处理，出纳则需要主动进行票务的审核以及复审账单明细。要做到当天的资源置换，当天有置换记录，将库存的余额与企业持有的现金进行充分的核对，增加与账户核对的次数，确保无误。大部分的原始收款凭证应及时进行特殊标记，按照正排列顺序或负排列顺序依次查看，并及时记录已发出的原始收款凭证和现金流收款凭证[2]。
3财务共享平台的工作流程
财务共享平台的管理和财务工作的制度是财务分析框架结构的基础，完善管理体系和掌握不同项目、领域活动财务情况的关键要素，因此，不可避免地会遇到基层岗位分配不均、工作职权力度不一、任务数量不相同等诸多问题。分级处理和管制是财务管理在工作过程中应遵循的主要管理理论。同时，财务共享平台涉及的领域和学科也很多，这其中包含了社会经济学、统计学、经济管理学等。由于财务共享平台在财务管理工作中应用的不确定性因素很多，如信息上的不确定性、功能使用上的不确定性，导致实际财务管理在审核审计的过程中，不仅需要大量的基础信息，还需要较多的资源进行比对[3]。
3.1对财务工作的有效监管
对财务工作的有效监管需要建立在确保企业具有良好管理制度的基础上。在一定的收益条件下，良好的监督管理制度可以使企业的经营风险最小化，在建立的初期，财务管理工作要有具体的监管范围，管理人员要明确自身监管范围内的各类项目、业务的状态，确保对自身项目的监督管理能够全面覆盖。同时，在原有管理制度的基础上实施监督。在实施监督时，要把握好监督的方向，即必须同时监管与金融业务相关的库存和库存限制，目的是确保资金和资产的安全。另外，资金管理的运作方式必须合法。此外，收入和支出绝不能只接受单方面形式的管理。而最需要注意的是账面财务信息和相关的处理要点，如留存汇票、托收、转让、有效期、失效期、损失处置等[4]。
3.2财务共享平台的管理要素
财务管理中财务共享平台追求的是财务数据的有效共享和流通，这也是财务管理的重要前置条件。财务数据是企业财务工作开展的基础，随着经济的快速发展，财务管理工作正在实现与财务共享平台的统一，使得财务管理工作的时间效率越来越高，财务共享平台的职能越多，财务共享平台在财务共享过程中受到各方面因素的影响就越大。财务共享平台通过对财务数据的良好整合和应用来合理地控制财务工作效率，对财务共享平台进行管理具有重要意义。一般来讲，财务共享平台的费用对整个财务共享项目的影响很大，并且统计项目需要大量的信息资源，所以应对财务共享平台的管理加大资本投入来提高财务管理领域的工作效率。预测企业的经济效益也可以有效地避免大量的资源浪费，实现合理使用资源和避免浪费资源，从而让财务管理的每一笔费用真正具有重要的意义[5]。
4加强财务管理工作的建议
财务管理是企业的内部管理重点所在，是整个社会经济系统的重要组成部分。在我国市场经济中仍存在一定问题，要定性分析财务管理应用的出发点，认识到财务管理也需要与时俱进，向实现与财务共享平台的统一而努力。要理性认识合作共赢的思想层次。财务共享平台主要利用计算思维的能力，调动云数据库的信息资源与各个信息库连接起来，使得经济得到高效率发展，形成一个整体的、具体的演化过程。融入社会经济，包括财务管理培训体系，形成独立的工作模式体系，提高员工财务管理的工作积极性。不断完善财务管理的信息化服务体系，加强国内外流通领域的合作与交流。不同地区应根据不同的经济条件采用不同的模式。在经济发展中，需要在财务管理工作过程中与相关国家进行人员交流、学术研讨会和项目合作。要提高财务管理的稳定性和持续性，必须结合我国财务管理的具体情况进行比较研究；要及时消化吸收先进经验，使公司企业充分了解国内外财务管理领域的具体发展情况，更好地寻找适合我国财务管理的新模式、新技术、新发展[6]。
5结语
