时间：2023-03-13 11:25:27
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【关键词】工作过程 高职院校 电算化会计 课程内容
一、基于工作过程的课程设计理念
工作过程导向的课程内容是来自职业行动领域里的工作过程。职业教育的最基本的目标就是使学习者具备能够胜任工作岗位的能力并顺利就业。要实现这一目标，首先需要分析学习者的特点，其次是分析学习内容的性质和属性。高职院校的学生大多数形象思维能力较强。接受职业教育就是要学习职业工作任务和完成任务的方法、技能，培养学生的职业能力。这决定了职业教育课程应该以工作过程为导向进行课程的开发与建设。本课程的设计理念是在对电算化会计工作过程分析的基础上进行课程设计。
二、电算化会计工作过程分析
工作过程系统化的课程开发是一个客观分析与主观设计相结合的过程，分析和描述工作过程是确定学习情境和设计教学内容的基础。电算化会计是以适应会计工作需要和相关法规要求而开发的财务软件为工具，借助于计算机完成会计核算、分析与管理工作的过程。
三、会计电算化课程内容设计
通过学习，熟悉会计电算化的有关知识和方法，了解常用的会计软件及其应用。熟练地进行软件的初始化设置及帐套的建立，工作流程及各系统之间的业务关联，熟练地使用软件完成各类经济业务。
（一）学习情境一：建立账套和系统初始化
每个独立核算的单位都应为本单位建立一个核算账套，具体可设置如下5个任务：建立与修改账套。设置管理账套的基本信息，如账套号、账套名等。设置操作员及权限。包括根据企业实际人员分工情况，增加操作员，并分配权限：若人员或分工有变化，修改或删除用户及重新划分权限。公共基础档案设置。主要完成部门档案、职员档案、往来单位的设置，这些信息被各个子系统所共享，实现信息的及时沟通，资源的有效利用。总账系统初始设置。主要包括会计科目、凭证类别、结算方式、开户银行的设置及总账期初余额的录入，以确保会计数据的连续完整，并与手工账簿数据衔接。购销存业务初始设置。主要设置存货分类及档案、仓库档案、收发类别、采购类型和销售类型及期初数据的录入。
（二）学习情境二：日常会计业务核算
初始化设置完成后，可以开始进行日常业务的处理。具体可设置如下6项任务：总账日常业务处理。主要包括凭证填制、凭证审核与记账。记账凭证是电算化会计信息的唯一数据源，必须确保记账凭证输入的准确完整。工资管理与核算。包括工资管理系统初始化、工资日常业务处理及期末对账结账，并将工资分摊、发放、扣缴个人所得税生成转账凭证到总账系统。固定资产管理与核算。包括固定资产管理系统初始化、固定资产业务处理及期末对账结账，并将固定资产增加、减少、计提折旧生成转账凭证到总账系统。会计数据查询与账簿管理。根据记账后形成的会计账簿，可随时进行查询、统计分析并实现凭证联查。总账系统期末业务处理。主要包括转账定义、转账生成、对账和结账。会计报表生成。主要包括报表格式设计及数据生成，其中以格式设计中公式设置为重点内容。
（三）学习情境三：购销存业务管理与核算
购销存业务属于供应链管理，将企业的经营过程与整个供应链中的各个参与者都紧密地联系起来，具体可设置如下6项任务：采购业务处理。主要包括填制并审核采购订单、填制入库单、采购发票、进行采购结算，确定采购成本。应付款管理与核算。主要包括根据采购业务办理付款结算、生成转账凭证到总账系统和期末对账结账。销售业务处理。主要包括填制并审核销售订单，填制并审核销售发货单、销售发票，进行销售结算，确定销售收入。应收账款管理与核算。主要包括根据销售业务办理收款结算，生成转账凭证到总账系统，期末对账结账，进行应收账款账龄分析，坏账准备计提及冲销。日常库存业务管理。主要是对存货的出入库管理，即根据采购、生产完工验收入库进行入库业务管理：根据销售、生产领用进行出库业务管理。存货业务核算。根据采购业务、销售业务、库存业务从资金角度进行存货的出入库管理，核算入库成本、出库成本及结余成本。
（四）学习情境四：财务分析
财务分析既是对完成的财务活动的总结，又是财务预测的前提。具体可设置如下5项任务：基本指标分析。包括变现能力比率、资产管理比率、负率比率、盈利能力比率等常用指标的分析。报表分析。采用常规分析方法对资产负债表、利润表、收入明细表、费用支出明细表等报表进行分析。预算管理分析。包括对部门、项目、收入、成本费用、利润预算的常规分析。现金收支分析。因素分析。以上5个任务属财务软件中的财务分析子系统分析内容，是从总账子系统中提取数据。因此，本课程的财务分析是按照常规的方法和指标进行的。
（五）学习情境五：系统管理
利用财务软件中系统管理功能完成的主要任务是账套数据备份与恢复。备份是利用系统管理中账务系统的输出与引入功能对账套进行数据的备份与恢复，以防备意外事故造成的数据丢失、非法篡改和破坏。恢复是指数据一旦被破坏后，可利用备份数据使系统数据得到尽快恢复以保证业务正常进行。
上述五个情境中前四个情境是实现会计电算化的工作过程，每前一个情境是后一个情境的基础，业务处理的难度递进上升，内容也逐渐复杂，要求学生的知识和能力综合性越来越高：第五个情境贯穿于前四个情境中，不仅要求学生能正常处理相关业务，还能够解决异常操作，以保证业务处理的正常进行。这样的课程内容设计符合实际工作任务要求和真实工作过程，且能促进学生可持续发展，有一定的难度梯度，符合职业教育的规律和特点。
参考文献：
[1]姜金鑫.浅谈会计电算化账务处理[J].今日中国论坛，2012，（11）.
关键词：工作过程；高职课程设计；教学设计
工作过程即在企业里为完成一个实际工作任务并获得工作成果而进行的由不同步骤和环节组成的一个完整的工作程序，基于工作过程的课程设计核心在于参照企业实际工作任务设计适合学生课堂训练“能力训练任务”，仿照企业完成生产任务的工作流程，设计适合学生课堂训练的教学过程，基于这种方案设计的课程主线不是讲解一套系统知识，而是带领学生模拟实际生产流程去完成一件(职业岗位)工作。
一、课程目标设计
我校“会计电算化”专业的定位是立足广东，为地方企业、会计服务行业输送高素质应用型会计技能人才，为此我们通过集合专业指导委员会全体成员召开会议、制定调查表格进入企业现场调研等方式深入了解企业会计的特点，在调查基础上，紧密围绕岗位所需的职业能力，制定了本门课程的能力目标、知识目标和素质目标(表1)。
二、课程教学设计
1 课程教学内容设计
依据用友ERP财务系统将课程划分了十个教学模块，同时，针对企业岗位具体情况，并结合我校现有的实训条件，选用了企业背景资料、财务资料和用友财务软件为能力训练项目的载体，每个能力训练项目包括若干个能力训练任务，而每个能力训练任务都是一个完整的工作过程，按照生产性企业的财务部门实际工作任务的先后顺序排序，再按照工作步骤展开，通过完成这些能力训练任务，学生可以获得或提升相应的职业能力(表2)。
2 课程实施方式设计
本课程共安排54个课时，分18周(每周3个课时)完成教学任务，上课地点安排会计电算化实训室，主要以工业企业模拟账套为能力训练任务的载体，并辅以多媒体课件和系统演示。
结合单个班级学生较多的实际情况，我们将学生分成了10个小组，．每个小组选组长一名，具体负责能力训练任务实施过程中本组同学的活动组织，这种组织形式不仅实现了学生自我管理，降低班级人数多而造成的管理困难，而且在小组中充分发挥学生的创造性思维和实践能力，更加强化合作和交流能力的培养。
三、课堂教学设计
为了使学生更真实体验企业实际工作流程，在调研企业工作流程的基础上，经过系统化的整理，并结合学校实际教学情况设计了完整的课堂教学流程，如图1。
1 单元教学活动设计(学习任务：系统管理)
(1)任务导入阶段
第一步，任务导人，任务导人包括：一是介绍案例资料；二是系统管理的期初建账工作，
①由每个学习小组指定一个同学介绍案例企业背景并提供企业相关信息；
⑦小组讨论手工方式下的期初建账需要做哪些工作)
③指定小组组长为系统管理员，介绍系统管理建账工作，
第二步，分析学习任务，
①系统管理员分析会计电算化软件由多个模块组成，各个模块为同一会计主体的不同方面服务，各个模块具备公用的基础信息，系统管理就是为这些公用信息搭建一个管理平台；
②期初建账工作中，需要在系统管理系统中完成的工作主要有：设置用户(操作员)，建立账套，分配权限等；
③由系统管理员分配小组成员为各岗位的操作员并设置小组成员岗位操作权限，
(2)任务操作流程阶段
第一步，系统管理员启动系统管理，以小组组长为系统管理员(Admin)或账套主管身份注册登录【系统】-【注册】，输入操作员：Admin，密码为空，单击〖确定〗按钮，进入系统管理，
第二步，设置操作用户(只有系统管理员有权限)，
①设置角色
【权限】-【角色】，输入角色编号和角色名称。
②增加操作员(以小组成员为各岗位操作员)
【权限】 【用户】，录入编号、姓名，指定所属角色。
第三步创建新账套(前4步只有系统管理员有权限)。
①输入账套信息；②输入单位信息；③输入核算类型信息；④输入基础信息；⑤设置编码方案；⑥定义数据精度；⑦系统启用。
第四步，设置小组成员为操作员的权限，设置账套主管、填制凭证、审核等权限，
第五步，输出(备份)账套数据(只有系统管理员有权限)，引入(恢复)账套数据，
第六步，问题与解决，
问题症状①如何对账套进行备份，解决办法：执行“开始程序用友ERP―U8一系统管理账套 输出”。
问题症状②计算机系统崩溃，重装系统后如何对账套进行恢复解决办法：执行“开始一程序 用友ERP-US 系统管理”，以Admin的身份登录注册，再执行“账套一引入”菜单命令，找到备份的账套数据，即可实现账套的恢复工作。
2 教学检测阶段
按照给定资料，按照考评标准检查学习效果，
3 总结阶段
通过期初建账学习、情境设定和任务导人，学习系统管理期初建账工作，掌握在系统管理系统中完成的工作主要有：设置用户(操作员)、建立账套、分配权限等，进而掌握系统管理系统的功能，本次教学实现的关键任务：设置操作用户、创建新账套、设置操作员的权限、数据输出(备份)与数据引入(恢复)，在任务操作流程过程中，引导学生积极思考操作过程碰到的问题与学会解决问题。
课堂教学严格遵循学生主体的原则，让学生在完成能力训练任务的过程中自主搭建技能和知识体系，同时，教师在教学过程中组织、引导课堂活动，引导学生思考、讨论问题的方向，并通过各种形式渗透培养学生的职业素养，这种全新的单元教学模式的实施，不仅有利于学生进入企业工作时能快速适应岗位要求，缩短进入工作状态的时间；还有利于其能在工作中不断总结学习，实现个人职业生涯的持续发展，
实践表明，本课程方案的实施大大激发了会计电算化专业学生学习的主动性与积极性，极大地提升了学生的专业技能，同时也为学生提高沟通合作、自主学习等职业能力奠定了坚实的基础。
参考文献：
[关键词] 电算化审计；电算化会计；衔接
[中图分类号] F239.4 [文献标识码] B
随着会计电算化的普及，审计人员开展审计工作所面对的都是由财务软件处理生成的电子财务数据，查询时只能依靠软件显示或者打印成纸质才能看到结果。此时如仍然运用传统的审计技术则会形成较大的审计风险。因而引起了越来越多审计工作者的重视，对审计行业形成了冲击，电算化审计逐步占据了社会审计的舞台。
电算化审计是将计算机技术和审计工作相融合的过程，是指对因实施会计电算化而形成的信息系统的审计，一般由独立的机构或审计人员以被审单位一定时期内会计电算化信息资料所反映的经济活动为对象，运用专门的审计工具和方法，对系统内部控制、应用程序、数据文件等进行收集和评价，确定其与既定标准的符合程度，并向利害关系人报告的一个系统过程。
一、电算化审计的基本方法
电算化审计将计算机处理过程本身作为审计测试的对象，对会计电算化系统的输入和输出以及系统内部的处理和控制功能进行审查。其具体方法包括：一是程序逻辑复查法。通过复查应用程序的逻辑流程，使审计人员了解系统是怎样工作的、有哪些功能，从而判断处理和控制功能的可靠性。此法要求审计人员具备较高的计算机业务水平。二是整体检测法。在被审电算化系统中建立一虚拟实体，如假设的部门、供应商等。利用被审系统对虚拟实体的关联业务与真实业务一起进行处理，以证实被审程序的功能是否可靠。三是平行模拟法。审计人员模拟被审电算化系统，采用专用的信息系统来处理实际数据，以确定被审系统的处理和控制功能是否可靠。即完全运用审计软件对会计电算化处理结果进行全面审计。
随着计算机技术的广泛应用，审计机构和审计人员开展审计业务时借助审计软件进行电算化审计，方便、高效、全面，无疑是最为理想的选择。
二、审计软件的一般工作原理
目前商品化审计软件品牌众多，但均遵循电算化审计的一般原理：一是取数。即从被审单位取得审计年度的账套数据，通过审计软件的数据接口，运用导入功能把被审数据导入到审计软件中去。二是数据初始化。取数后审计软件将按照其预设的统一格式重新生成相应的审计账套。由于被审单位会计信息系统的多样性必然导致其会计数据格式的不一致，为满足审计软件或审计人员的实际工作需求，必须对它进行转换，因而数据初始化是进行审计数据分析、处理的前提。三是按步骤开展审计工作。在完成数据转换后，依照审计软件设置的审计工作程序，如准备阶段、计划阶段、实施阶段、审计结论完成阶段等按步骤开展审计工作。
审计软件的功能主要包括：前端数据采集、生成未审会计报表（账表核对）、自动生成实质性工作底稿、审计调整、审计抽样、生成银行函证和往来单位函证、往来款账龄计算、存货和固定资产的测试、三级复核的控制、自动生成会计报表附注、集团公司审计（合并会计报表）、数据分析、套打工作底稿（自动排版）、导出EXCEL文件、数据查询、底稿管理、自动备份等。
三、电算化审计准备阶段的主要工作
利用审计软件开展电算化审计工作，首先要建立审计项目；然后，通过取数功能将被审数据导入审计软件中；接下来通过数据的初始化设置将会计电算化处理所得到的财务数据转换为审计软件需要的审计数据，形成审计数据库，以便于审计工作的开展。
（一）新建项目并登录
进入审计软件，选择【登录项目】菜单，单击【创建项目】按钮，依照提示步骤，完成被审单位项目信息的创建。需注意的是项目信息务必输入正确，否则有些内容系统将不允许再修改，尤其是审计时限范围一定要和被审数据中原有的时间保持一致，不然在进行数据初始化时就会出错。然后选中已建好项目，单击【确定】按钮完成登录。
（二）取数
审计人员在采集被审单位的财务数据之前，一定要了解被审单位所用财务软件的类型是单机版还是网络版，以便选用合适的数据采集工具。一般的，取数的方法有以下几种：
1.利用现有接口直接连接被审单位数据库取数。审计人员利用数据前端在被审单位财务系统上搜索财务账套文件（单机版），如果是网络版则需连接到数据库上进行取数工作。这种方法运用广泛，适合所有已有接口的财务软件的取数工作。
2.利用企业财务数据备份文件，借助审计软件的还原功能将备份数据还原后进行取数工作。
3.利用财务软件的导出文件，借助审计软件进行数据读取。
4.利用EXCEL表格对科目余额表、凭证、账簿等进行取数。即将相关数据表格复制粘贴到EXCEL表格中，借助审计软件进行数据读取。
（三）数据初始化
取数成功，但如果未经初始化，审计人员是无法看到具体数据的。因而需要通过数据初始化进行数据转换才能进一步开展审计工作。经过对数据进行自动整理、整合、筛选等规范化处理，最后将所有原始数据分类和汇总，重新生成被审单位的一套审计账套。如图所示：
数据初始化完成后，审计人员即可依照审计软件功能设置及电算化审计工作的一般程序进行审计工作的实施了。
数据初始化图
[参 考 文 献]
[1]何日胜.会计电算化系统应用操作[M].北京：清华大学出版社，2008
[2]田芬.计算机审计[M].上海：复旦大学出版社，2007
1.1会计电算化有利于简化军队会计工作流程。电算化条件下的军队会计工作只需一次录入,其它过程均可由计算机来进行处理。过去需要多人共同完成的填写凭证、记录账薄、编制报表等项工作,现在只需要少量的人员进行操作。电算化会计不仅“解放”了军队会计人员的双手,同时也为激活军队会计人员的头脑创造了条件,使他们有更多精力履行军队会计的监督、控制职能,提高军队会计工作效率和质量。
1.2会计电算化有利于改进军队会计信息处理方式传统的会计信息处理是按照会计工作内容的不同,结合内部控制的要求来划分的。在电算化条件下,过去由会计人员分工完成的许多内容都可由计算机自动完成。尤其是在信息网络环境下,军队会计部门可以通过计算机,综合地处理各种数据,从而大大提高工作效率。
l.3会计电算化有利于创新军队会计信息存储方式在传统会计环境下,军事经济业务均记录于纸张之上,并按会计工作流程分为原始凭证、记账凭证、会计账簿和会计报表等。在电算化条件下,过去纸质的凭证和账薄可以通过扫描等途径记录在磁盘或光盘上,既丰富了军队会计信息的存储方式,也增强了军队会计信息存储的安全性。
1.4会计电算化有利于强化军队财务控制传统与电算化条件下的军队会计对军队会计信息的控制有较大的区别。传统会计主要采用结构控制方法,如通过设置相互牵制的会计岗位、建立相互稽核关系等进行控制。而在电算化会计中,军队会计控制由人工控制转变为人工与计算机共同控制,使得会计控制更为科学,要求更加严密,操作更加灵活,控制效果也更加有效。
2、军队会计电算化的风险表现
2.1系统故障风险。军队会计电算化系统主要由硬件和软件两部分构成,硬件是基础,软件是灵魂。是机器就会有出错的可能,机械故障、零配件损坏、操作失误等原因都有可能导致硬件系统失灵,导致非法调用和修改,可能会造成无法挽回的损失。
2.2职责集中风险。在电算化条件下,所有数据和信息都由计算机自动处理,工作效率提高,所需人员大大减少,致使原有的一些工作岗位合并,人员职责相对集中,如操作人员既可能既进行数据的输入,又负责数据的输出,如果不采取相应的控制措施,数据可能被篡改,信息可能被泄漏,可能会带来不可估量的损失。
2.3数据输入输出风险。在电算化条件下,会计信息来源于会计凭证,如果缺乏有效控制,一旦输入错误的数据,计算机接受这部分数据并进行信息处理,可能会造成会计账簿和会计报表等信息输出错误,会计数据的真实性和完整性难以保证。
2.4信息存储无纸化风险。在电算化条件下,信息处理主要包括输入信息、加工信息和输出信息三个步骤,虽然部门问的信息传递仍可以通过纸质文件的形式来完成,但加工过程的自动化可能导致可视性线索消失,除了部分原始凭证和打印输出的报表外,大多数会计信息是以文件的形式存储在各种介质中,由于缺少诸如签名、盖章之类的证据化操作,对会计信息的窃取或修改也不易察觉。在网络条件下,大量的会计信息以电子数据的形式存储,网络数据的共享性则使得会计信息面临更加严重的安全威胁。
3、加速推进军队会计电算化进程的对策建议
3.1加强军队会计电算化工作的组织领导。军队会计电算化是军事经济领域的一项重要变革,对军事经济活动将产生深远的影响。因此,要快速推进军队会计电算化进程,一是要争取党委和各级领导对军队会计电算化工作的支持。二是要提高广大官兵对军队会计电算化工作的认识。三是制定军队会计电算化实施方案。
3.2加强军队会计电算化系统的研制与开发。随着计算机在军队系统的运用和普及,需要大力研制军队会计电算化系统软件,以提高军队会计工作的效率。在软件开发过程中,要积极借鉴军内外先进技术,吸收利用。要加强对手工系统的研究,将手工与电算化有机结合起来,找到最佳的方式,以最小的成本,设计最优的处理流程,提高系统研发效益。
3.3搞好军队会计信息系统的安全控制。军队财务网络系统目前还处于起步阶段,多应用于局域网内的办公自动化。要完善电算化条件下的会计内部控制,加强数据的安全控制。要由专职人员管理会计数据,增加会计数据的保密性。同时采取有效的网络安全防范措施,利用防火墙、防病毒、信息加密、身份识别、授权论证等多种技术手段来确保军队会计信息传输的安全完整。
3.4加大复合型军队会计人才培养力度
人才是事业成败的关键。要实现军队会计电算化,必须在军队会计人才培养上下功夫,努力创造条件,积极培养复合型的军队会计人才。一是树立信息化观念。信息化条件下新的财务管理模式和与之相适应的会计电算化理论和实务,要求会计人员树立信息化的观念,从思想上认清信息化的重要作用和发展趋势,支持、配合、从事会计信息化、电算化工作。二是加强会计电算化知识学习。先进的网络技术是现代社会的重要特征,网络技术带来企业管理、营销模式和财务管理的革命,军队财务和会计工作也必然向着网络化、管理型方向发展。掌握必要的计算机操作、网络技术等方面的知识,将成为时展对军队会计人员的必然要求。三是加大会计人员培训力度。要采取多种形式,加强军队会汁电算化知识的培训,使会计人员了解会计电算化的前沿知识,掌握最新的会计信息处理技术,不断提高会计人员信息化水平和电算化操作能力,为从事会计电算化工作提供人才保证。
［关键词］ 会计电算化 审计 影响
一、会计电算化对审计的影响
随着知识经济和信息时代的到来，我国会计电算化的普及工作在不断地深入，会计电算化取代手工会计已成为会计领域发展的必然趋势，越来越多的组织包括政府、企业都已经着手积极推动会计电算化系统的建立及完善。简单来讲，会计电算化是指将以计算机为代表的现代信息技术和网络技术引入会计领域，利用现代技术和手段，实现记账、算账与报账等信息处理的集中化、自动化，以及部分实现利用会计信息进行分析、预测、决策的信息化。
与传统会计相比，会计电算化的实现不论是对于会计工作的储存方式、处理流程、还是内部控制等都产生了重大的影响，在很大程度上提高了会计数据处理的有效性、及时性及准确性，同时使会计从业人员从复杂繁琐的重复性劳动中脱离出来，及时准确地把握企业运营状况，为企业的经营决策提供更加全面、系统的会计信息。会计电算化从广度上和深度上都扩大了会计的领域，也为加强全面核算和监督奠定了基础。
不难看出，虽然在职能、方法、目的与责任等几个方面会计与审计有着不同的特点，但两者具体对象都以会计资料为主，职能责任密切相关。会计电算化在对会计领域产生重大影响的同时，也必然对以会计过程为其职能对象的审计工作产生直接影响。具体来讲，在会计电算化条件下，审计的经济审查和监督职能本质上仍没有改变，但由于信息技术在会计领域中的运用，会计电算化对审计的影响主要体现改变了审计线索、扩大了审计的内容和范围、改变审计的技术方法、影响了审计标准和准则、提高了对审计人员素质的要求等。同时计算机环境下的舞弊作弊行为更具有隐蔽性，无疑加大了审计查处的难度和风险，审计面临巨大的挑战。
二、会计电算化下审计的对策分析
从内容上来看，会计电算化下的审计，是指审计机构和人员以在会计电算化系统（CAIS）环境下所产生的信息系统及其范围内会计信息所反映的经济行为为对象，审查和评价系统的合法性、效益性及系统输出信息的真实性、正确性。当前，我国大多数审计人员对于会计电算化系统的实施和运作难以做到完全了解和掌握，大部分地区的审计工作仍是以手工审计为主。新形势下，会计电算化的应用及普及使得审计工作环境发生了巨大变化，同时传统审计存在的信息反馈能力弱等问题难以适应信息化时代的要求。因此，为推进审计工作的有序展开，进一步提高审计质量和水平，强化审计的主动性与独立性，审计工作的开展必须根据会计环境的变化及时进行适当有效的调整。面对会计电算化时代的挑战，应从以下方面提高电算化审计的质量以更好地适应会计电算化条件下现代审计的需求。
1.加大会计电算化下审计工作的理论研究
理论来源于实践，反过来又进一步指导实践的深入发展。与会计电算化相比，电算化条件下审计工作无论是从理论上还是实践操作方面来看，都远远落后于会计电算化。特别是当前由于对电算化审计的优越性认识不够，计算机审计研究严重落后于实践发展的需求，缺乏先进理论指导，难以有效指导会计电算化环境下审计工作的有序高效展开。因此，在强化基本理论和审计目标研究的基础上，加快新形势审计理论的研究，不断总结我国计算机审计的经验和做法，拓宽理论研究的广度和深度，尤其要加快对会计电算化下审计对象、审计线索、审计内容、审计方法及技术等的研究，以进一步指导和实现计算机审计的规范化、科学化和高效化运作。
2.完善电算化审计标准与准则
会计电算化条件下，审计对象、审计内容、审计线索、审计方法的变化，也必须要求审计标准和准则做出相应的变化和调整以适应新要求。从国际审计发展来看，在国际审计准则中有专门的条款来详细规定计算机审计的范围、程序、技术等；从具体国家来看，美、日、英等国都制定和出台了相关计算机审计的审计准则和标准。目前我国审计界已经形成了一套相对完善的审计标准和准则，包括审计人员标准、质量标准、职业道德规范等。但针对不断普及和发展的电算化会计信息系统出现的一系列新问题新情况，过去手工环境下的审计标准和准则显然不适应，会计电算化下的审计准则中仍存在许多空白。因此，为适应新形势发展的需要，要加快制定计算机审计相关标准和准则的步伐，更新审计标准准则，完善电算化审计的标准体系，以规范计算机审计工作，为衡量和提高审计工作质量提供保证。其次，在积极借鉴和吸引国际上先进经验的基础上，充分考虑我国的特殊国情和发展要求，实现我国审计进一步适应国际审计发展的要求，为企业更好地参与国际市场竞争打好基础。第三，新的衡量标准不仅要包括计算机审计程序、过程、效果评价指标、审计人员从业标准等衡量审计业务的合法合理性标准，还需对电算化系统设计、开发、运行、维护等标准及计算机辅助审计技术的步骤、应用软件标准等做出明确性的规定。
3.加大事前系统审计力度
会计电算化系统的核心在于信息系统软件的应用。在会计电算化条件下，审计人员要深刻认识到除了对使用过程中的电算化会计信息系统进行审计外，抓好电算化系统设计和开发阶段的事前审计是对会计电算化信息系统实施审计的关键。只有切实加强抓好事先审计，才能确保系统设计、开发、运转达到预期标准，在协调和密切会计与审计的职能联系中更好地提高审计工作水平和质量。首先，在保证会计与审计各自职能标准的基础上，审计人员要加强自身的软件应用和分析水平，在事前系统设计与开发的审计过程中避免会计与审计两者间程序设计、开发及操作方面不协调状况的出现，防止在系统在投入使用后再进行改进，耗费巨大的人力物力财力。其次，审计人员直接参与会计电算化信息系统的设计与研发过程，监督系统开发过程严格按照相关的标准和程序进行，保障电算化系统及其处理的合法性、有效性、可靠性、保密安全性和可审性以达到会计管理需要应有的质量。
4.完善审计内容
在会计电算化条件下，审计履行的经济检查、评价及监督的职能虽然没有改变，但不难看出，电算化下的审计除了对输入的原始数据及输出的会计数据进行审查外，电算化会计信息系统的特殊性及其固有的风险使审计面临着在与传统会计条件下不同的审计内容，扩展了审计的内容。一是，会计电算化软件质量直接决定了电算化信息系统的整体水平的高低，需根据审计实际操作情况增加审计审核窗口，重点对计算机信息系统处理和控制功能合法合规性、及时性、准确性、科学性及稳定性进行审查，了解掌握被审会计电算系统的各种功能和程序设计，保障系统的安全可靠。其次，加强对会计电算化系统内部控制控制的程序控制和制度控制两个方面的测试和评价，审查是否建立和健全相应的机器设备使用控制制度规范及操作流程规定、系统工作环境是否完善等。第三，为保障获得正确的财务数据，审计人员必须实现对财务软件的所有模块及相应流程进行及时有效的跟踪观察，必要时要进行手工复核方式。
5.改进审计方法
在知识经济时代，积极采用集信息技术、财务手段、环境评估等多学科知识的技术方法，革新审计方法及技术，充分利用现代信息和网络进行审计，实现由手工操作向电算化处理的转变是重要的发展趋势。一是，审计人员要充实认识到计算机作为提高审计质量和效率的有力审计工具的积极作用，自觉通过参与培训或自觉等方式提高计算机实际操作水平，采用专业软件实现更快速、更有效地对相关会计信息的查阅、核对、分析等各项审计内容。其次，可组织各方面专家，包括会计专家、审计专家及计算机专家等组织专门小组，加强各种通用、专用审计软件和辅助审计软件的研究和开发力度，在吸引国际先进经验的基础上，完善我国各类商品化审计软件的功能，尽快研制出台符合我国国情的审计软件以满足实际电算化系统审计的需要。第三，借鉴发展会计电算化的相关经验，大力发展审计软件市场，充分发挥市场配置资源的基础性作用，实现电算化审计软件在实际审计过程中的广泛应用及普及，逐步推进我国审计工作电算化的不断发展和完善。
6.积极培养复合型的高素质审计人员
会计电算化信息系统不论是从系统的复杂性还是信息处理的综合性，都对审计人员提出了更高的要求。审计人员除具备传统的会计、审计知识和技能外，还必须具备掌握计算机、电算化信息系统的知识，能够进行有效的系统分析、程序设计、系统测试等等。特别随着我国电算化的快速发展，我国审计人员要切实认识到新形势下对审计工作提出的挑战，不断地提高自身的素质，提高在电算化条件下对各种信息的分析和处理能力，从而提供更为客观、真实、准确及有效的审计信息。
参考文献：
[1]胡晓翔，李宗快： 会计电算化审计现状及其完善[J].商业时代，2009，15
[2]李想：浅谈会计电算化下的审计风险及其对策[J].中国商界，2009，7
[3]黄淼：会计电算化条件下审计工作面临问题[J].城市建设与商业网点，2009，21
关键词：会计电算化；会计工作；影响；策略
当前我国的会计工作正逐渐的向现代化方向进行发展与改革，我国针对于会计工作作出了诸多的改革方法，并在一定程度上取得了良好的成效，逐步的实现了会计工作的科学化、法制化、国际化、社会化。会计信息的质量，随着市场经济改革的不断深入与发展备受关注。在当前我国的国民经济核算中，会计电算化作为会计核算方式中重大的革新方式，占据了相当大的比重，会计电算化的广泛运用，有效地保障了会计工作的健康、顺利开展。保障会计电算化信息合法性、完整性，确保其在会计核算工作中的有效开展，是促进企业可以进一步向更高一级的企业管理信息化进展的有效保障与基础。
1会计电算化工作中遇到的一些问题
1.1对会计电算化重要性缺乏足够的认识
就目前我国大多的企业没有对电算化的意义及重要性进行充分的理解与认识，这主要是由于我国电算化起步较晚的原因所致。对于电算化在企业中的应用，多数企业领导以及会计工作人员都只是将其看作是一种手工核算的现代化代替，其企业只是认识到通过充分的对其运用，可以减轻会计人员工作量，有效的提高了会计工作人员的核算效率，但是，并没有充分的意识到可以通过建立完善的会计信息系统，有效的解决企业中会计信息提供不及时、为企业决策者作出决策时，提供有效、完整、准确的参考数据，对企业决策及管理服务等产生了重要性的意义。此外，一些企业由于对软件更新及硬件投入等方面资金的支持力度不足，造成了对信息技术优势利用率低，制约了企业运作效率的有效提升。
1.2缺乏高素质综合型人才
当前大多数的企业会计岗位中，所在岗的会计人员专业知识与技能方面太过于单一，无法满足当前会计工作的需求。伴随着会计电算化的广泛运用，对会计工作人员提出了更高的要求，不仅要求会计工作人员拥有专业的会计知识，还必须要熟悉的掌握一定的计算机专业知识，虽然企业对当前岗位中的会计人员进行了计算机专业知识方面的一些系统性的培训，但是，距离实际的要求标准还有很大一块距离。其主要的原因所在是由于计算机技术在近几年的发展飞快，其一些软件操作系统发生了很大的改变，但是当前部分企业的培训系统却没有与时俱进，知识陈旧，实用性不高。此外，就是企业缺乏定期培训与考核机制，造成了会计人员知识更新不及时，掌握不牢固的情况发生。针对于电算化会计系统而言，其不仅需要熟悉计算机操作的会计工作人员，其还需要具备专业财务知识、精通计算机硬件维修、信息系统管理的综合型人才。但是，当前我国还是较为缺乏这种高素质综合型人才，培养人才还是需要一定的时间。
1.3重视账务功能，忽视管理功能
在大多数的企业中，认为财务工作的主要任务就是进行事后的一些财务核算，很难做到事前与事中财务账目的分析与控制计算。随着当前财务工作中会计电算化的发展与运用，将现代化计算机技术与功能进行了最大化的发挥，从而简化了繁重的算账、报账工作，减轻了工作人员的工作量与难度，从而可以促使其将精力着重的放到加强财务管理方面。但是，当前的大多数实施了会计电算化的企业，依然存在着重视报账功能忽视管理功能的错误现象。在财务信息化系统中，一些核算性软件系统功能强大，对于那些具备管理型功能的成本核算、财务指标分析体系来讲，设置得却过于简单化，不够健全与完善。这种现象，严重地制约了会计电算化管理功能的有效发挥。
1.4会计软件通用性、规范性差
在当前的软件市场中，各式各样的原件系统层出不穷，在购买与使用的过程中，存在着很大的风险。在实际的购买过程中，普遍存在着企业没有结合单位实际的情况与需求，没有做到对市场中各类软件的适用性、通用性进行分析与调查，只是一味的追求最新的、最先进的产品，最终导致所购买的软件并不适用于自己的企业中，出现了初始参数设置难度大、适应性差、操作复杂、运行成本昂贵、软件运行环境要求高等一系列问题的产生。一旦运用不佳，就会造成安全系数降低，存在很大的安全隐患。此外，还有就是，一些企业单位为了可以节约一定的成本，选择较为便宜的软件系统，一些系统由于价格过低，可能属于盗版系统，存在很大的安全隐患，在一定的程度上加大了会计电算化的风险。
2在会计工作中顺利使用电算化的对策
2.1不断地学习，摆脱落后的观念
首先企业的领导一定要及时发现现在会计工作的发展与变化，及时学习新的知识，运用全新的技术与知识，加快自己企业的发展步伐，实现与时俱进。现阶段就是要意识到电算化对于会计工作的重要性，并且还要明白以下这三方面的内容：第一，计算机技术可以帮助会计人员更好地从事会计工作，但是并不是所有的工作都能依靠计算机来完成。第二，会计电算化想要在企业中顺利的被利用，需要各个方面的人员来协调。第三，财会人员的主要职能就是制定与会计相关的制度、对提供的会计数据加以分析、通过这些会计数据来预测未来的发展动态等。而专业的会计人员主要职能就是操作电算化。当然在这一过程中必须要有熟练掌握计算机的人员参与，当然主要还是专业会计人员的参与。如今的科技信息在不断地发展，企业与企业之间的竞争也越来越大，计算机技术的不断变革确实可以为会计工作提供很多的便利，但是对于一些未来运营预测、内部控制等工作，计算机并不能独立完成，还是需要相关的财会人员对其进行相应的操作才能完成。实际上电算化主要就是对会计的管理工作能够提供一定的帮助，它能够减少成本、降低风险，从而使资金得到充分的利用。所以在电算化被广泛应用的今天，企业领导首先要摆脱落后的观念，对企业的会计工作进行改革，但同时也应该意识到，电算化在工作中存在的局限。
2.2培养高素质综合型会计人员
会计人员想要在会计工作中运用电算化操作，只是懂得和会计相关的知识是远远不够的，他们还应该学习计算机操作、财务的管理方面的知识。会计人员熟练地掌握了管理知识，就可以结合本单位的基本特征，制定合理的会计制度，再结合会计电算化对企业的数据进行处理，就可以为决策者的决策、预测提供参考信息。所以，企业一定要加强对会计人员的培训工作，让他们熟练掌握计算机操作。例如：企业可以定期聘请一些电算化专业操作人员来为自己的员工讲解相关的知识；企业还可以经常为会计人员发放一些计算机操作的小册子，让他们在平常的工作中加强学习；不定期地举行一些电算化操作的比赛或者竞选的活动等，这些都对会计人员熟练掌握电算化操作有一定的帮助。并且企业在招收新的会计人员的时候，要提高要求，只是会操作电算化是不够的，还应该了解一些计算机的知识。这样一来，新招来的会计人员也可以帮助老员工学习，两者相互协调、相互促进，最终使企业的会计工作能够顺利开展。
3结语
会计电算化的实现影响了会计工作的方方面面，它使得现在的会计核算的方法、储存的方法、数据处理等都发生了变化，将会计工作的工作量进行了减少、核算的准确度得到了有效的提升，推动了企业会计工作的有效发展。但同时企业也应该意识到电算化存在的问题与风险，即在平时的工作中电算化并不是会计的全部工作。要正确、合理运用电算化，这样才能利用电算化给企业会计工作带来的好处。
参考文献
[1]黄雅莉.中小企业会计电算化问题与对策[J].合作经济与科技,2017(07).
[2]杨欣臻.会计电算化内部控制目前存在的问题与对策[J].现代国企研究,2017(06).
[3]陈逵.会计电算化在企业财务管理中的实践[J].科技创新与应用,2017(08).
关键词：会计电算化；会计档案
一、电算化会计档案的特点：
电算化会计档案，是指存储在计算机中的会计数据和计算机打印出来的书面等形式的会计数据。与传统会计档案相比，电算化会计档案具有以下几个特点：
（一）、内涵广泛。其内容不仅包括传统概念上的会计凭证、会计账簿、会计报表等会计档案，还包括会计电算化过程中形成的纸质文件、电子文件和系统软件。电子档案和纸质档案并存，增加了管理的难度。
（二）、保存时间较短，对存储环境要求较高。电子文件的载体是磁性物质和光盘，与纸质档案载体相比，电子文件载体材料的寿命较短，一般为5-10年，而纸质的则能达到上百年甚至千年。其影响条件主要包括以下几点：
1、温湿度的影响。实验证明：保存纸质档案的标准温度为14℃-24℃，相对湿度为45％-60％。而保存电子文件的理想温度为16℃-20℃，相对湿度为40％±5％。可见电子文件对其温湿度要求更为严格。
2、光和空气的影响。光向外辐射时会产生热量，紫外线长期照射可使磁性消退，造成信息难以读取，空气中的有害气体（如二氧化硫、硫化氢、二氧化氮、氯气）在一定环境下会产生臭氧等，导致电子档案保存载体耐久性削弱。而这两点对纸质的载体影响相对要小的多。
3、灰尘的影响。灰尘会给电子文件和纸质文件保存载体带来机械损伤，灰尘带来的霉菌等有害生物会损伤和破坏这两种载体。只是对纸张而言，即使灰尘已经对其产生实质性的损害，如磨损纸张、形成“档案砖”、产生色斑和霉斑，也可以通过修复手段在很大程度上恢复其所记录的信息，而灰尘一旦对电子载体造成危害，载体所记录的信息可能会局部丢失，电子文件失去保存价值。
4、磁场和机械振动的影响。此项对纸质档案无任何影响，而对电子文件载体会造成磁粉脱落、磁性消退或消失，是记录信号丢失，记录信息破坏，缩短电子档案载体寿命。
（三）、电算化会计档案便于管理、分析，迅速的获得所需结果。如通过计算机操作和网络交流，不仅满足日常条件查询、统计分析、制作会计报表、开展数据交换的需要，达到档案信息资源共享，无纸化查阅和方便快捷的目的，节约了办公成本，避免了纸质档案由于频繁翻阅带来的磨损，还有利于专业管理，便于档案资源的统一整合，极大的提高了工作效率和工作质量。
（四）、电算化会计档案较传统会计档案易于修改，且不留痕迹，其原始性、真实性易于破坏。电子文件档案在计算机系统中一经被改动，如未作备份，原来档案就被覆盖，内容很难被识别，；另外病毒、黑客等日益猖獗的网络环境，也使电子文件信息档案的安全受到严重危害。而纸质文件的原始性、真实性可以通过字体、字迹、图像、印章、纸张等内容来确认。
（五）、对软、硬件要求较高。传统的会计档案具有直观可视性，而存贮在磁性介质上的会计档案必须在特定的计算机软硬件环境中才可以使用。会计档案与财务软件的版本越来越高，需要不断的更新，更需要与之相配的硬件来兼容。
二、目前电算化会计档案存在的问题：
结合电算化下档案管理的新特点，电算化会计档案管理存在着一些问题：
（1）电算化会计实施时间不长，缺乏管理会计档案的经验，很多单位只是将打印出的纸质档案存档，而没有将存储在计算机中的会计信息备份在磁性介质上归档保存，从而影响会计档案的完整性。
（2）会计电算化所需要的软硬件设备不能完全到位，使得会计档案的载体质量难以达到相关规定的要求。目前许多单位因为没有将会计软件的版式及软件系统很好地保存，导致在电算化软件升级后，不同版本下的会计数据不能被调用。
（3）会计档案管理制度不完善：由于没有完善的、针对电子文件的制度规范，电算化会计档案的归档工作处于无序状态。归档时仍旧沿袭手工管理时的老做法，只归档纸质文件，将原来用手工记录的账簿、报表，改成了用计算机打印出来的账簿、报表。
（4）缺乏必要的计算机维护、网络安全人才：电算化下的档案管理涉及到软件、系统安全、维护等一系列专业的问题，但目前一般单位都仅仅对以前的会计人员进行一定的培训，然后就去操作系统，所以会计人员仅学会了操作，而管理与维护对他们而言就非常陌生，由此导致的结果与损失也非同小可。
三、如何做好电算化会计工作
对于日益严峻的电算化会计档案管理的形式，我们要建立健全各种相关的法律法规的同时，要从以下几点入手：
1、加大软硬件设备设施的投入。选择功能符合本单位实际业务需要的电算化会计软件，强化系统的安全防护功能，定期维护，避免因安全问题导致会计档案泄密或被人恶意 修改。完善硬件设施建设，提供环境清洁与温湿度稳定适宜的专用会计档案存放仓库。
2、提高电算化会计档案保管人员素质。由于会计档案资料内容广泛具有专业性、广泛性和严密性的特点，所以要求档案管理人员不仅要有会计档案管理专业知识外，还必须具备电算化、网络工程和信息系统知识，具备较高的计算机操作技能。
