时间:2023-03-10 14:57:09
序论:在您撰写信息系统项目管理时,参考他人的优秀作品可以开阔视野,小编为您整理的7篇范文,希望这些建议能够激发您的创作热情,引导您走向新的创作高度。
前言
随着科学技术的不断进步,我国的信息系统也获得了极大的发展,现在已经成为组织中极其重要的组成部分。因此,越来越多的工作人员认识到信息系统的重要性,积累了大量的相关专业知识。然而,目前我国的信息系统建设依然存在很多问题,其中最严重的问题就是成功率很低,成功率低的原因有主观的,也有客观的。而本文则从信息系统项目管理的角度出发,对项目管理的方法与项目管理的工具进行了较为详细的探讨,希望通过笔者对其内容的剖析,相关人员能够加深对信息系统项目管理的认识,同时也希望能够对工作人员的实际工作有所启发。
一、对信息系统项目的认识
笔者认为,信息系统项目是指信息系统建设项目,也可以称之为开发项目,通过多年工作经验的积累以及相关信息的掌握,笔者认为可以通过如下角度理解信息系统项目:
(一)信息系统面临的环境较为复杂
信息系统是一个综合性的系统,而不是一个简单的独立事物,这就要求在实际建设中要将其与其他的业务流程设计在一起,使该信息系统既要符合设计标准,又要满足该业务的相关要求。而现在的业务类型很多,需求也相对更加多样化。因此,信息系统的设计也就更加复杂,如果信息系统设计的不合理,不能满足相关要求,基本上就意味着该系统的建设是失败的。这种复杂的情况就加大了工作人员建设信息系统的难度。
(二)信息技术是关键
随着现代化信息技术的快速发展,各行各业都加快了技术更新的脚步。信息系统也应充分应用现代化的信息技术,因为其能够丰富信息系统项目的工具类型,增强信息系统的能力。当然由于现代化信息技术的更新速度极快,信息系统项目也会面临信息技术环境复杂,可能会出现不能及时更新技术的实际性问题,进而影响信息系统项目的成功。
(三)信息系统的可预览性较差
不同于其它工程类项目,信息系统通常情况下不能进行完整的提前预览,比如科研项目,在建设过程中一般无法提前确定信息系统的准确描述,就像信息系统的结构、功能以及性能等。通常情况下,这些都需要在项目实施过程中逐渐得到完善与确定,因此也就使得整个信息系统的可预览性降低,而项目联系人也无法提前预知该系统是否能够投入运行。一旦该系统建成后无法正常投入运行,将会严重影响关联着的业务的正常开展,更严重的可能会使业务运作产生混乱乃至停顿。这就要求在信息系统的建立阶段,工作人员就必须充分把握建立尺度,保证建立的成功率。笔者认为,在实施信息系统建设工作时,一定要明确信息系统项目管理的重要性,同时制定科学合理的项目管理计划对信息系统项目建设工作执行严格管理措施,保障信息系统项目能够按预算、按时并且保证质量地完成。
二、对信息系统项目管理发展过程的认识
信息系统的历史已经有很长一段时间了,而信息系统项目管理工作是伴随着信息系统而生的,因此也具有很长的历史。在信息系统的初始阶段,其整体属于较为简单的阶段,相应的管理难度也不大;而且在初期阶段人们并未认识到信息系统的重要性,所以,也没有重视信息系统项目管理工作。尤其是近期,信息系统在各行各业获得了极大的认可,逐渐在各个领域得到应用,由于每个行业都十分不同,其对信息系统的需求点也存在着极大的差异。因此,人们也逐渐认识到了项目管理的重要性,因为通过科学合理的信息系统项目管理,可以降低信息系统建立的失败率,提高其利用率。虽然经过人们的不断探索,在项目管理上已经取得了一些成果,但是面临着极为复杂的市场环境,项目管理技术仍然需要得到进一步的提高。而且信息系统项目具有一定的独特性,如果单单将已有的项目管理方法作为其主要管理方法是不能解决现实问题的。随着社会的不断发展,总会产生新的管理模式,这种新的管理模式的出现以及经济、社会、技术等各方面的发展都能够以各种方式对信息系统项目管理产生十分重要的影响。接下来笔者将就信息系统项目管理的发展阶段进行简单分析,从而实现对信息系统项目管理的更深入了解。
(一)信息系统开发方法前阶段
信息系统开发方法前阶段指的是信息系统开发方法还未出现时,现代学者认为这一阶段信息系统十分原始,人们对其应用的范围较小,而且投入的成本很少,操作也很简单,建设工作也很容易,质量很容易得到保证。
(二)信息系统开发方法阶段
信息系统开发方法阶段指的是在该阶段出现了很多信息系统开发方法。实际上,信息系统的开发是以开发方法规定的程序开展的,同时,要想确保信息系统的质量,就一定要按照开发方法的程序进行。在这一时期,信息系统获得了较大规模的发展,得到了大众的充分认可。但是,有一点缺陷:由于人们过度重视信息系统的开发与应用,而忽视了信息系统开发所耗费的人力、物力以及财力,因此就造成了很多不必要的浪费。
(三)现代项目管理方法阶段
在现代项目管理方法阶段,由于信息技术得到快速发展,市场竞争也愈加激烈,信息系统得到了空前的重视,发展极为迅速。在这一时期,人们在重视信息系统本身的质量的同时,也将费用、时间、整体和其它因素作为重要考虑因素。因此,进行全面的信息系统项目管理就显得十分重要。由于现代项目管理方法已经被各种类型的项目充分应用,而且十分成功。因此信息系统项目的建设人员也十分重视现代项目管理方法。但现代项目管理方法在给人们带来各种利处的同时,也存在着一定的缺点,那就是其不会适合每一种项目,尤其是信息系统项目具有一定的特殊性,使得现代项目管理方法并不能与其十分贴合。
(四)现代项目管理方法后阶段
现代项目管理方法后阶段指的随着社会的不断进步、技术的不断发展,各种新型管理方法已经出现,如果只凭借现代项目管理方法对信息系统项目进行管理,虽然有一定的保险性,但是却无法确保和信息系统项目有关的组织实现成功。
三、信息系统项目管理的主要内容
(一)项目整体管理
项目整体管理包含了项目计划编制、实施以及综合变更控制等工作。项目整体管理工作可以说是对项目的各要素进行调控,进行综合性的把握,通过对项目进行整体管理,可以实现对项目各个阶段、各种资源、各过程、各项目标地充分整合,使整个项目处于最优状态。所以说,要想保证信息系统项目的成功,就一定要先对项目的整体进行管理。
(二)项目范围管理
项目范围是由项目的目标确定的。项目管理工作是指对项目目标准确定义核准项目范围,而且能够根据实际情况及时更新项目范围。在这里,有一点需要注意的是,一定要做该做的工作,而且是“只做该做的工作”,因为如果没有按要求完成工作,而是少做或者多做,都会产生不必要的麻烦,不利于项目的按时完成。
(三)项目时间管理
项目的时间管理是指将项目分解成不同的工作部分,进而分解成若干个活动。在此基础上对活动的时间进行估算,同时根据活动的特性及时间长短安排活动的工程进展顺序,进而确保项目能够顺利实施。
(四)项目费用管理
项目费用管理是指对项目的每项活动进行成本估算,在估算成本的基础上估算出总成本;同时,费用管理的另一方面还要进行合理的资金分配与控制,只有将项目资金进行合理的配置与管控,才能保证信息系统的建立有资金支持,才能保证项目能够按时完成。
(五)项目质量管理
项目质量管理指的是通过监督管理项目的质量,使该项目建成后能够满足用户的需要,同时能够保证质量、保证符合相关标准。具体的工作为:进行质量规划、设定质量控制点、安排质量保证措施以及检控每项活动的质量等。
(六)项目人力资源管理
这项管理工作的实施能够充分发挥每个参加项目人员的效用与价值。在项目实施过程中,通常是所有施工人员打做一团,这些施工人员的专业背景、工作方式以及工作习惯都各不相同,这就要求负责人力资源管理工作的同志充分发挥管理工作的作用,将这些人凝聚在一起,实现人力资源价值的最大化。
(七)项目沟通管理
由于信息系统的建立较为复杂,时常需要在建设过程中进行不断的调整,这就凸显了项目成员之间沟通的必要性,只要将项目进行充分的沟通与交流,才能实现最新信息能够到达每一位工程人员那里,进而确保工程进度的一致、工程质量的优良。
四、小结
综上所述,信息系统项目管理工作是一项较为复杂的管理工作。本文主要对信息系统项目的特点、信息系统项目管理的发展阶段以及信息系统项目管理的内容三个方面进行了较为深入的分析,希望能够帮助相关研究者更加深入的理解信息系统项目管理工作,帮助相关工作者实现更加高效的管理工作。
参考文献:
[1]左美云,邝孔武.信息系统的开发与管理教程[M].北京:清华大学出版社,2001.
[2]甘仞初.信息资源的组织与管理[M].北京:机械工业出版社,2003.
[3]陈国青.信息系统的组织.管理.建模[M].北京:清华大学出版社,2002.
在计算机技术和信息技术广泛应用于各行各业的今天,传统的建筑业也不断探索计算机技术和信息技术在业内的应用。其中,项目管理信息系统(ProjectManagementInformationSystem,简称PMIS)是计算机辅助项目管理的工具,为项目目标的实现提供了强有力的帮助;项目信息门户(ProjectInforma¬tionPortal,简称PIP),是一种基于Internet技术标准的、以项目组织为中心的工程项目信息管理与协同工作解决方案,具有开放、协作和个性化等特点,因此具有更加广泛的应用前景。
2.概念和比较
2.1 PMIS的概念PMIS是随着项目管理理论实践和信息技术的发展而产生的,在互联网技术产生前已得以应用,为项目某一方(业主、设计方、承包商、供货商和咨询机构等)的项目管理工作,提供相应的信息处理结果和依据,为实现项目管理的目标控制而服务,是工程项目管理人员进行信息管理的必要手段。PMIS与企业管理信息系统(MIS)有明显的区别。MIS服务于企业的人、财、物、产、供、销等的管理,进行信息的收集、传输、加工、存储、更新和维护,以人事管理、财务管理、设备管理等为目标,支持企业高层决策、中层控制、基层运作的集成化的人机系统。
PMIS中采用的方法即项目管理的方法,主要是运用动态控制原理,对项目管理的投资、进度和质量方面的实际值与计划值相比较,找出偏差,分析原因,采取措施,从而达到控制效果。因此,PMIS主要包括项目投资控制、进度控制、质量控制、合同管理和系统维护等功能模块。
2.2 PIP的概念及特点PIP是在项目主题网站(Project-SpecificWebSites)和项目外联网(ProjectExtranet)的基础上发展而来的一种项目信息管理的应用概念。它是在对项目实施全过程中项目参与各方产生的信息和知识进行集中式管理的基础上,为项目参与各方在Internet平台上提供的一个获取个性项目信息的单一入口,其目的是为工程项目参与各方提供一个高效率信息沟通和协同工作的环境。
与传统工程项目参与方信息的分散保存和管理不同,基于项目信息门户(PIP)的项目管理具有以下特点:
加强了信息的存储与沟通一一通过信息进行集中和共享式的存储与管理,提高了信息交流的效率,降低了信息交流的成本,提高了信息交流的稳定性、准确性和及时性。
提高了信息的可获取性和可重用性一一使项目信息的使用者可以不受时间和空间的限制,并改变了信息的传送媒介。
改变了项目信息的获取方式一一PIP通过信息的集中表达和有效管理,信息获取者可以根据业务处理和决策工作的需要来获取信息,缓解了“信息过载”现象,提高信息利用和项目决策的效率。
3功能比较
3.1PMIS的主要功能项目管理信息系统(PMIS)是针对工程项目,利用计算机和信息技术来辅助项目管理的信息系统,其核心是项目目标控制。工程项目管理原理及方法决定了PMIS应具有的功能,PMIS系统的基本功能有辅助确定项目计划值;项目实际数据的采集;项目投资、进度、质量、合同等各类信息的查询;项目计划值与实际值的比较分析;项目变化趋势的预测等。PMIS主要功能见图1:
3.2PIP的主要功能PIP的主要功能是项目信息的共享和传递,一般的项目信息门户(PIP)主要提供项目文档管理、项目信息交流、项目协同工作以及工作流程管理四个方面的基本功能。其中项目文档管理功能包括文档的查询、文档的上传与下载、文档在线修改以及文档版本控制等功能;项目信息交流功能主要是使项目主持方和项目参与方之间以及项目各参与方之间在项目范围内进行信息交流和传递;项目协同工作功能则由在线提醒、网络会议、远程录像以及虚拟现实等内容构成;工作流程管理功能是基于工作流程理论的流程模板、流程定制以及流程控制。PIP的主要功能见图2所示:
4.系统组成比较
4.1 PMIS的组成及实施PMIS系统是基于数据库的数
据处理系统,其逻辑结构为:由不同功能的子系统和统一的项目信息数据库构成的集成系统。PMIS系统的设计首先要设计工程项目编码;然后设计PMIS的主要子系统:投资、进度计划子系统;合同管理子系统;计划数据与实际数据采集与分析子系统,最后设计PMIS系统统一的数据结构模型。
PMIS在我国已有了一定的实践经验,其中,交通部、上海市和江苏省联合投资建设长江口深水航道治理工程项目,1998年3月委托同济大学建设监理研究所开发“项目管理信息系统(PMIS-YE)”,以借此系统辅助和提高项目的管理水平。其项目管理信息系统包括质量控制子系统、合同管理子系统、投资控制子系统、进度控制子系统和工程信息子系统。其中进度控制子系统采用商品软件P3,投资控制子系统采用同济大学建设监理研究所已开发的DP-1/CC,质量控制子系统、合同管理子系统和工程信息子系统另行开发,现PMIS-YE已投入使用,并发挥出相当强的项目管理辅助功能。
4.2 PIP系统的组成与实施项目信息平台由硬件系统和软件系统组成,其中软件系统包括项目信息门户(PIP)、操作系统、应用软件(主要是工具软件,为适应项目管理的实际需要,也可以集成一些项目管理软件,项目管理软件对工程相关数据进行专业化处理,如独立的进度控制系统,或投资控制系统等),项目信息门户(PIP)则用以实现项目有关信息的交流和共享,它提供了项目信息平台的核心功能。系统结构见图3:
PIP系统实施的目标是依托PIP软件产品,通过一系列技术、组织、管理的工具和手段,改善项目组织的信息沟通与协同工作环境,其实施的要求如下:
PIP系统的技术要求——对项目参加单位的软、硬件条件进行规范;
建立项目信息管理的制度一一建立项目信息的统一分类体系、对PIP系统用户输入/输出信息的格式、内容进行规范和统一;建立项目的数据保护制度,确定用户权限等;
PIP系统的组织要求一一建立完善、合理的项目工作流程,对有关人员的任务分工和参与单位的职能分等等。
目前,工程项目PIP的建立主要有三种方式:
(1)购买商品化的软件解决方案一一项目的主要参与单位出资购买商品化的PIP软件解决方案,并提供给项目其他参与单位使用。这种实施模式建立的PIP系统具有可靠性高、适用性强、数据安全性高等优点,但同时也存在实施费用高、系统维护工作量大等缺点。目前比较流行的PIP商品软件包括Activeproject、BanyanSiteminder、Projectwise等。
(2) 租用PIP的应用服务——即ASP服务,用户只需提供自己的业务数据,支付一定的租金,就可以通过浏览器或者瘦客户机技术,连接到位于远端的、集中式服务器上的应用程序,然后在本地处理应用程序计算产生的结果。目前提供ASP服务的比较著名的有美国的Bidcom.com、Buzzsaw.com、Projectgrid.com、Projecttalk.com和欧洲的Build-onlion.com等网络公司。
(3) 自行开发建立PIP系统一一用户完全自行开发和实施PIP,但通常难以在短期内满足大型工程项目的应用特点,这种模式目前只在某些具有特殊要求的工程项目中应用。
5结论
PMIS是项目参与的某一方,为有效控制项目的投资/成本、进度、质量目标,利用信息处理技术,处理与项目目标控制有关的结构化数据,为项目管理者提供信息处理的结果和依据。PIP则是项目参与各方,为有效进行信息沟通和共享,利用信息管理和通信技术,提供个性化的信息获取途径和高效协同工作的环境。项目的成功既需要PMIS提供有效的控制功能,也需要PIP提供良好的信息沟通和协作功能。
[关键词]信息系统;项目管理;沟通计划;反馈机制
中图分类号:TP311.5 文献标识码:A 文章编号:1009-914X(2016)17-0113-01
一、信息系统项目管理的沟通管理含义及其特征
加强项目的沟通管理在信息系统中非常重要,沟通渠道是否顺畅,沟通结果是否有效直接关系到项目的成败。影响项目成功的三个主要因素,即用户参与、高层支持、清晰的需求,都依赖于拥有良好的沟通技能。项目沟通管理主要包括沟通规划、信息、绩效报告、以及干系人管理等过程。通过建立良好的沟通机制能够给项目管理带来的不仅仅是信息的顺畅流动,更能为项目领导层的决策与执行力提供最为基本的保障。
(1)信息系统项目管理的沟通管理含义
一般情况下,信息系统项目的沟通管理主要包括编制沟通计划、分发信息、绩效管理以及干系人管理这几个过程。其中这几个过程是不可分割、相辅相成的。沟通管理目的在于确保相关项目信息能够快速、及时的收集、提取、储存、传播以及最终处置,从而确保信息系统信息的通畅。这里说的信息通常不单单指的是自上而下的通畅,而且还应确保做到自下而上的畅通,确保每次发送信息均有所反馈,对反馈的信息的再反馈等,以构建一个良好、畅通的信息沟通氛围。
(2)信息系统项目沟通管理的特征
结合笔者实践来看,信息系统项目沟通管理主要存在复杂性与系统性两方面特征。其中,复杂性主要是因为大部分公司与人员均与各个大型信息系统项目的建立息息相关,所以这也决定了其有关项目干系人员存在一定的复杂性。此外,系统性主要是因为信息系统项目涉及较多的部门与人员,且情况复杂多变。因此,沟通管理应当着眼于全体利益,并采用系统化的方法与思想,来进行系统、全面的管理。
二、信息系统项目管理中的沟通管理意义
大型项目建设中所涉及人员、技术以及材料设备等众多,因而要想确保信息系统项目管理得以科学合理地组织、指挥以及协调控制,沟通管理应用具有极其重要的意义,这主要体现在三个方面:
第一,对信息系统项目管理来说,沟通管理是其决策与计划制定执行的基础;
第二,沟通管理是大型项目建设中组织与控制管理实施的必要手段;
第三,沟通管理地应用是保障大型项目建设得以高效率、高质量完成的重要依托。
三、信息系统项目管理中的沟通管理
由上文所述我们可以得知,信息系统项目管理中的沟通管理主要有编制沟通计划、分发信息、绩效管理以及干系人管理这四方面,对此笔者将逐一对它们进行论述。
(1)信息系统项目沟通计划编制
结合实践来看,由于项目中涉及到的干系人对项目的期望和项目结果的关注度不同,这就需要我们首先针对项目干系人进行分类,针对不同的分类人员,设置各自的沟通计划。沟通计划编制是信息系统项目沟通管理首要环节,其具有两方面作用:首先,编制沟通计划有助于满足项目干系人沟通需要。其次,通过严格依据信息项目沟通需要所编制而成的沟通计划是保障大型项目建设有效开展的重要支撑。根据笔者研究可知,由于大型项目建设中应用信息系统项目管理所涉及干系人以及信息众多,编制沟通计划的重点在如何准确辨别出重要干系人、信息需求以及采取何种方式将相关信息传达。因而在编制沟通计划中,笔者认为应当从两方面着手:首先,项目经理必须充分利用其诸如项目章程、管理计划以及说明书等文件资料作为编制基础。其次。在结合文件资料基础上利用项目干系人、分析沟通技术以及需求作为工具编制出一份科学合理的沟通管理计划,这其中应包含诸如内外干系人类别、信息需求情况以及传达方式等内容。
(2)信息的分发
信息主要针对项目沟通管理中涉及到的所有干系人,采用不同的方式尽心信息,定期定时进行项目信息分发的过程。要想充分发挥信息的作用就需要确保信息可以准确、及时的分发到需要该类信息的干系人上。除此之外,信息分发的过程还包括了对意外信息的需求的应对策略以及沟通管理计划的实施。在分发信息过程中,项目经理应当结合计划阶段制定好的沟通管理计划以及工作绩效信息来当作实施的参考依据。在此过程中,必须认真分析信息分发的方式与技术。通常情况下,沟通的方法主要包括了口头法与书面法、正式法与非正式法、横向法与纵向法、外部法与内部法等。主要用于系统的检索以及收集信息。此外,信息分发方法主要包括了电子邮件、书面分发、移动互联、项目管理软件以及项目会议等方法。主要用于对组织过程进行更新,并实现在最佳的时间内采用最为适合的方法来把合理的语言、合适信息发送到合适的人。
(3)绩效报告
绩效报告主要指的是将与项目相关的绩效信息收集并分发给项目干系人,主要目的是为了定时进行工作的汇报,与指定的进度、质量、范围等基准进行对比分析,找出项目管理中的实际进度与计划进度之间的偏差。针对项目中不同的干系人,绩效报告的方式也不同。通常需要完成以下两个步骤来利用信息资源来完成项目目标。第一,采用数种方式来将项目组的进度情况进行记录。如,预算与计划的完成、硬件采购的百分比、预订工作完成的百分比、工作完成情况等。第二,对项目实施情况进行合理预测,其通常是和成本计划、进度计划以及范围计划等结合研究。该阶段的输入主要包含了项目管理预测、计划、工作绩效信息、可交付物、已批准的变更请求等。
(4)项目干系人管理
项目干系人管理作为信息系统项目管理最后一个过程,同时也是出了难度最大的一个。结合实践来看,项目干系人员管理难点在于如何有效地估计其预期需求以及将具有相同方向的需求予以拟合发送,从而达到最大程度地满足项目干系人沟通需求。对此,笔者认为在项目干系人管理上应将沟通管理计划与项目管理技术充分运用起来,并在其管理实施过程中使用相关资源将所遇到问题予以解决。需要特别注意的是,为了实现更好的项目干系人管理成效,我们在应用沟通管理时要充分结合项目干系人不同而采取适宜的沟通方法,并利用问题日志将其所反映问题详细记录,随后对问题进行分析制定出针对性的解决措施。
四、结束语
总而言之,项目的圆满成功离不开项目的信息沟通管理,由于信息系统项目沟通管理具有复杂性与系统性的特点,在进行沟通管理时应当进行认真的总结与分析,以便于今后项目沟通管理工作得以有序、高效的进行。比如,加强全员沟通技巧的培训,特别是冲突处理方面的培训;加强和客户方沟通,确保和每个对接人对接获得的情报都一致。在这些方面,我们在今后的项目要中不断努力和改进,为信息化建设尽一份锦帛之力。
参考文献:
[1] 王飞,韩金淑.沟通管理在信息系统项目管理中的解析[J]. 技术与市场, 2014(10):167-167.
关键词:项目管理;项目管理信息系统
Abstract: with the modern technology constantly updated with perfect, computer technology and network technology constantly get popular, this makes the computer information management system is more and more attention. This paper expounds the general situation of the project management information system at home and abroad, and project management information system, the application of project management information system design, project management information system implementation effect.
Keywords: project management; Project management information system
中图分类号: C931.6 文献标识码:A 文章编号:
引言
随着现代化技术的不断更新与完善,计算机技术与网络技术不断的得到普及,这使得计算机信息管理系统受到越来越多的重视。建筑企业管理者不断的意识到效率与现代化技术手段的重要性。在日益激烈的市场竞争中,高效的企业管理与科学的企业管理不断的给建筑企业带来了强有力的竞争力。在这样的环境推动下,建筑施工信息管理系统应运而生。一款适合于建筑企业的信息管理系统非常重要,通过现代化的技术手段可以实现建筑企业的综合管理和信息实时共享,为企业带来了更大的利润空间。本文详细阐述了项目管理信息系统的概况、国内外项目管理信息系统的应用、项目管理信息系统的设计、项目管理信息系统的实施效果。
项目管理信息系统概况
项目管理信息系统(Project Management Information System,简称PMIS)是在工程项目管理中使用计算机技术,通过计算机技术的辅助实现项目管理的信息化、网络化。项目管理通常包括人事档案、工资报表、财务信息、生产建设过程中的大量信息和各种图表等等,这些材料通常规模较大、数据繁多、更新较快。传统的项目管理大都是通过人工来完成的,工作人员面临巨大的工作量,不仅效率较低、而且容易出现错误,这给项目管理工作带来了困难,非常不利于企业的快速发展。项目管理信息系统是基于项目运行信息的管理分析,为项目管理提供信息服务与决策支持的工具。项目管理信息系统,包括从进度控制、质量控制、材料控制和文件控制、费用估算与费用控制等管理,同时动弹管理和控制项目的全过程。项目管理信息系统使工作人员从传统的人工工作中解脱出来,开始使用计算机技术快速实现企业各种信息和数据的处理。
项目管理信息系统应用现状
3.1 国外应用现状
计算机技术在国外应用的较早,项目管理信息系统最初也是由国外专家开发设计出来的,可以说国外对项目管理信息系统进行了较多的探索与实践,随着项目管理理论的不断发展,同时信息技术的支持作用已得到很大的强化,因此,管理信息系统在发达国家的应用较为普遍、发展也比较完善。随着网络的普及管理信息系统软件正朝着智能化方向发展。
3.2 国内应用现状
我国计算机技术起步较晚,发展远远不如国外,但是近几年来,随着我国市场经济的国际化,我国企业中计算机已经相当普及,在10多年前就有许多施工企业已筹建了独立的机房、计算机中心,设有专门的人员从事这方面的工作。项目管理信息系统也由最初的引入、到独立开发设计、再到创新研究,可以说项目管理信息系统在我国有了很大的发展和进步。但是,由于缺乏高层的统筹规划和统一的信息标准,致使设计、生产和经营管理信息不能快捷流通,信息不能共享,使得项目管理信息系统的效果没有很好的发挥,其带来的投资效益也没有完全实现。总之,我国的项目管理信息系统水平和国外的项目管理水平相比差距很大。
3.3 影响项目管理信息系统使用的原因
国内一些企业已经开始使用项目管理信息系统,但是,实际的应用情况却不乐观,影响项目管理信息系统使用的主要原因有以下几点:
(1) 工作过程中的随意性,不按照程序使用软件,使得先进的控制方法、计划方法和程序不能正常应用,难以显示出项目管理信息系统的先进性和高效性。
(2) 人的水平问题。企业的经营管理是以人为前提的,员工的观念、知识水平和个人素质,直接影响着管理模式的选择。项目信息管理工作落实的好坏,和项目经理对该工作的重视及理解程度有着极大的关系,这是因为信息管理不仅需要有设备投入,还需要有人员及机构的保证。
项目管理信息系统设计
在设计项目管理信息系统时,考虑到传统的项目管理内容,主要设计了合同管理模块、施工项目成本管理、工程管理模块、进度管理模块、质量管理模块和文件档案管理模块这几个功能模块。
(1)合同管理根据合同类别划分为:业主合同、内部承包合同、联合经营项目承包合同、分包合同、采购合同和租赁合同等。业务管理过程覆盖合同评审、合同签订、合同交底、合同变更、合同违约索赔、合同结算记录、合同支付记录和合同反索赔等。
(2)成本管理的内容包括:成本预测与决策、成本计划、成本控制、成本核算和成本分析等。本文的成本管理系统方案通过成本计划编制系统、成本核算系统、工程收支系统和成本收入动态分析系统4个子系统来完成成本管理主要内容。
工程管理的内容包括:合同段管理、承包商管理、设计方管理和监理管理。
(4)进度管理的内容包括:计划进度和实际进度。
(5)质量管理的内容包括:质量数据、质量标准和工程事故。
(6)文件档案管理的内容包括:记录文件资料并打印存档。
项目管理信息系统的实施效果
使用项目管理信息系统的目的就是使企业活动更多的经济效益,尤其是长远的经济效益。在一定程度上,使用项目管理信息系统可以提高企业在市场上的竞争力,有利于企业的长期稳定发展。项目管理信息系统的实施效果主要表现在以下几个方面:
(1)提高工作效率。标准化工程管理的业务流程,真正实现工程项目管理的业务自动化、规范化,生产效率得到有效提升。
(2)提高信息共享程度。传统的项目管理经常出现由于信息不能及时沟通,造成资源浪费或者影响施工进度的情况。通过使用项目管理信息系统,事业务流程与核心业务模块得意整合,实现了工作分发、进度汇报和各种数据的共享,每个用户均可以通过网络查询相关信息,随时了解项目进展情况,获得需要的数据。
(3)提供实时的施工信息,有利于管理者进行正确的决策。系统可以虚拟施工现场的进展情况,及时准确地统计各种数据。使得企业高层人员得意及时掌握信息并且做出正确的决策,提高了企业的决策水平和对市场变化的响应速度。
(4)提升管理水平。项目管理信息系统的使用,提高了员工的工作效率、管理水平和管理的规范化程度。
结论
管理信息系统是将管理科学和计算机技术结合起来,运用决策理论、心理学、人工智能学等理论成果形成企业信息管理、系统开发与设计以及信息应用的学科。建筑企业管理者不断的意识到效率与现代化技术手段的重要性。在日益激烈的市场竞争中,高效的企业管理与科学的企业管理不断的给建筑企业带来了强有力的竞争力。管理信息系统的开发与使用,使得企业可以快速的实现信息实时共享和快速做出正确决策,为企业带来了更大的利润空间。本文详细阐述了项目管理信息系统的概况、国内外项目管理信息系统的应用、项目管理信息系统的设计、项目管理信息系统的实施效果。
参考文献:
[1] 杨阳.浅论建筑工程项目施工管理的创新[J].内江科技,2010,(07).
[2] 郭亚兵.道路项目管理系统研究[D].同济大学硕士论文,2000.
[3] 王俊,李全兵.施工企业项目管理信息系统应用与分析[J].人民长江,2009,40(10):74-76.
关键词:信息技术 管理系统 项目管理
管理信息系统开发的项目管理是为了使开发项目能够按照预定的成本、进度和质量顺利完成,根据管理科学的理论,对需求、成本、人员、进度、质量、风险等进行科学分析和有效管理及控制,并利用工程化开发方法所进行的系统活动。
1 项目管理的组织模式
管理信息系统开发可以是企业管理信息系统的开发,也可以是为实现企业某一管理职能而进行的一个单独的开发项目。对于前者,需成立企业的项目委员会,委员会下设项目管理组、项目评审组和项目开发组;如果是后者,则可以根据职能所涉及的范围,召集相关部门人员成立开发项目组,项目组中分设系统开发小组和项目评审小组,由项目负责人进行统一管理和协调。
项目管理负责人可以为多人,由职能部门和信息部门管理人员组成。主要职责为:拟定项目管理的进度安排;组织项目阶段评审;协调整体开发工作;对项目管理采取优化措施。
项目评审小组一般由企业技术专家组成。主要职责为:对项目的需求分析进行评审;对系统选型和开发计划进行评审;对系统开发进行阶段性评审;对项目总结报告进行评审。
开发项目组有开发技术人员构成。主要职责是:根据项目负责人的安排具体负责项目的软件开发工作;项目结束后提交开发成果并形成技术文档。
2 管理信息系统项目管理过程
一个完整的管理信息系统开发项目通常包括三大阶段:需求分析、系统选型和系统实施。从具体的项目执行过程上来讲,项目管理可分为项目的项目授权、需求分析、项目选型、开发计划制定与实施、项目评估及更新和项目完成验收六个步骤。
2.1项目授权
在管理信息系统的开发要求提出后,需要确定开发项目管理的责任者,由其负责项目的可行性分析、需求评估,并进行项目开发的总体规划和管理与质量控制等,即将项目开发与管理的权限授予某一部门。一般而言,如果是针对企业的某项管理职能而进行的系统开发,应由具备此项管理职能执行能力的部门来负责;若是企业的总体管理信息系统开发,这应由成立的项目管理委员会负责。
2.2需求分析
需求分析可分为三个过程:
1)可行性评估:根据项目所期望达到的目标,明确项目开发所需要投入的企业资源,并从企业现行的管理方式和理念、人力资源、技术支持等方面考虑,确定项目开发成果能否被使用者接受,能否促使工作流程的合理化,提高工作效率,降低企业管理运行成本。
2)需求评估:对管理信息系统开发的整体需求和期望做出分析和评估,详细考虑需求的实现方式,确定系统的各个功能模块及模块间的关系,对系统的信息标准进行统一确定,并据此明确管理信息系统项目成果的期望和目标。
3)项目总体安排:对管理信息系统开发的时间、进度、人员等做出总体安排,制定项目的总体计划。
2.3项目选型
在明确了项目的期望和需求后,项目选型阶段的主要工作就是为开发选择合适的软件系统和硬件平台。在项目选型阶段的主要管理工作是进行系统选择的风险控制,包括正确全面评估系统功能,合理匹配系统功能和自身需求,综合评价软件系统和硬件平台的功能及价格、技术支持能力,充分考虑系统维护和后续开发等因素。
2.4 开发计划制定与实施
在项目策划时,要充分考虑具体开发人员对开发过程的意见,项目开发的负责人应当协同开发人员进行尽量精确的对开发过程情况的估计。开发计划常以文本文档和图形文档结合的形式出现,文本主要记录项目的约束和限制、风险、资源、接口约定等方面的内容,对于进度和资源分解、职责分解、目标分解最好通过项目管理软件工具来进行规划和管理,以利于进行同步修改。
2.5项目评估及更新
项目评估及更新阶段的核心是项目管理控制,就是利用项目管理工具和技术来衡量和更新项目任务。项目评估及更新贯穿于系统开发的全过程。在项目评估及更新阶段常用的方法有:
1)项目实施过程的阶段性评估,考察开发过程是否按计划进行并达到预期的目的,如果出现偏差,研究是否需要更新计划及资源,同时落实所需的更新措施。
2)通过定期编写项目进度报告,召开项目开况通报会议,进行定期的工作小结,评估实施进度及成果。
3)通过对开发人员及需求部门人员进行培训,编写完善开发过程中的各种技术保障文档,从而建立起完整的质量资料,以便于开发完成后的进行有效的系统维护,并对将来可能的后续开发提供全面、系统、准确的技术资料。
2.6项目完成
项目完成阶段是整个实施项目的最后一个阶段。
1)结合项目最初对系统的期望和目标,对项目实施成果进行验收。
2)正式移交系统正式运转及使用,由企业的信息部门进行日常维护和技术支持。
3)项目总结对项目实施过程和实施成果做出回顾,总结项目实施过程中的经验和教训。 3项目管理质量控制过程
质量控制是项目管理的重要方面之一,建立和执行适当的质量衡量标准是进行项目质量管理的关键。质量控制贯穿了项目管理的全过程,是在项目管理中对质量的动态管理,它不仅仅是对开发成果的质量要求控制,还包含了对开发工作流程、开发方式、财务成本以及开发风险等更方面的控制管理过程。
3.1建立项目的质量衡量标准
项目质量控制标准的制定是依据系统开发的功能需求,通过开发项目的计划和实施过程所建立起来的,对项目开发的若干要求,以此作为项目开发评审和控制标准的基础和核心。具体的项目质量控制标准主要包括以下内容:
1)项目开发工作流程的合理化;
2)开发时间和成本预算控制;
3)项目风险控制;
4)开发工作安排效率;
5)开发工作的协调管理过程;
6)工程化开发方式的运用;
7)程序的运行效率和信息标准的统一;
8)管理信息系统需求方满意度。
3.2观察开发过程的实际表现情况
通过项目执行过程中的各种渠道,收集项目实施的有关信息,了解开发过程的实际表现情况。在这一步骤中可以利用的信息渠道有:
1)正式渠道,如定期编写项目进度报告,召开项目开况通报会议;
2)非正式的渠道,如在开发过程中与项目小组成员或需求方的交流等。
3.3进行实际表现和控制标准的比较
比较项目实施的实际表现和预先制定的控制标准,主要是了解项目进展情况,及时调整与项目计划的偏差。
管理控制标准为客观评价项目状况提供了依据,使项目负责人能够迅速、有效地对项目的实际进展情况做出全面、客观判断,从而及时采取必要的措施。
3.4采取调整措施
在比较项目实际表现和衡量标准后,如果出现偏差,就需要采取调整措施,纠正措施可以采取以下的形式:
1)对开发流程进行合理化调整;
2)协调项目资源的合理分配;
3)建立系统、全面、准确的技术文档资料;
4)调整项目组织形式和项目管理方法。
4项目管理过程中的协调工作
在管理信息系统开发的项目管理中,存在着大量的管理协调工作,主要涉及到以下几个方面:
4.1需求方与开发方的关系
需求方与开发方是对立的统一体,双方均希望将开发项目做好。但需求方可能对信息开发技术缺乏全面的了解;而开发方对需求方的需求、细节了解不充分等因素,使得双方对开发过程的理解存在着差异。而这种认识上的差异与理解的不同会导致开发成果与实际需求偏差甚远。因此,项目管理的重要目标便是建立一个便于开发方与需求方之间进行交流的环境。
4.2需求方参与项目管理人员与使用人员的关系
管理信息系统的使用一方面减轻了工作强度、提高了工作效率,而另一方面也改变了现行的工作管理模式,改变了原有的一些工作流程和工作习惯。但是管理信息系统的成功与否有赖于使用人员的检验。特别是在管理信息系统的试运行阶段,使用人员对管理信息系统的使用实际上是对系统的深入测试,有助于帮助开发方进一步完善软件功能,提高软件的实用性、稳定性及可靠性。
4.3项目管理人员与软件开发人员的关系
项目管理人员与软件编程人员的关系处理得如何将直接影响软件编程人员的积极性。当使用人员对系统提出问题,并改动要求时,软件开发人员往往找出各种理由予以否定,而这正是引起开发方与需求方矛盾的最经常的原因。在管理信息项目开发中,项目管理人员需要经常协调使用人员和软件开发人员的关系,既要满足需求方的需求变化,又要充分调动开发人员的积极性。
4.4性能与灵活的关系
性能与灵活是系统设计中的一对矛盾,在项目管理中应充分考虑性能与灵活的关系。性能是系统可用性的重要因素,很难想象一个响应速度很慢的系统能得到最终用户的认可,而灵活性是系统适应变化能力的重要因素,一个无法适应工作模式变化的系统也是难以推行的。
【关键词】管理信息系统;项目管理;成本管理;运用
当下,经济和科技处于高速发展之中。对于企业发展而言,必须以先进的科技为依托。信息管理系统对企业的项目管理,尤其是成本管理起到了积极的作用。目前,常见的管理信息系统包括MIS系统和ERP系统。通过信息系统管理,还可以保证企业产品的生产质量,并且加大宣传力度,对于传统企业而言,其作用也十分明显。成本管理作为企业管理中的难点,应得到重视。
1工程项目成本管理的难点
对于施工企业而言,成本管理始终是其管理的重点,成本受到多种因素的影响,目前企业成本管理的主要因素包括项目自身特点、管理人员能力和对市场变化的把握等。首先,一些企业的施工复杂,施工地域跨度大,从而给成本管理造成很大的影响。成本管理涉及到很多内容,包括人工成本、设备成本、合同管理成本以及附加成本等,管理漏项很容易发生。企业财物核算人员的能力,企业组织结构是否合理,这些都造成工程项目管理的难度提升。对于企业决策而言,要时刻紧跟市场步伐,但是由于职业经理人和企业管理者的远见意识差,在决策中出现失误,使企业产品不能适应市场需求,从而造成成本浪费,甚至无法收回。
2工程项目成本管理系统的控制流程
管理信息系统在工程项目管理中要遵循一定的流程,一般为成本计算、成本控制、成本查询和成本分析,并将其汇报到项目部。通过这一流程,可以有效的对企业成本支出进行管理,提高企业的核心竞争力。目前,信息管理系统已经在多家公司应用。我公司推出的“工程项目成本管理软件”具有实用性和全面性特征,可实施包括施工进度、施工合同、施工设备和施工材料等全过程的成本核算,并具有施工监控功能,使每个环节的成本支出合理。通过运用该系统,施工管理人员能够掌握即时的成本支出和项目运行特征,从而对企业决策和企业发展起到积极作用。该系统分为三个层次,即:工程项目部、分公司和总公司。工程项目部主要负责原始数据采集来源,分公司数据库则可以实现对整个企业的成本数据的存储。而总公司则主要是复杂成本操作和提供查询,我们对其实施过程和实施效果做如下阐述。
3工程项目成本管理实施过程与实施效果
3.1工程项目信息管理实施过程
成本管理包括预算管理、进度管理、材料管理等。目前,多数的信息系统是由预算管理、施工进度管理、财务管理软件、成本控制管理软件等组成。其中预算管理软件是由预算书和项目成本预算构成,用于帮助企业制定产值计划,为成本核算实施提供条件。成本管理系统是整个信息系统的核心,是对项目全过程实施成本计算和分析的软件。材料管理则是对整个施工过程中所有设备,包括图纸进行监管,合理使用并定期维护,将所有的成本记录在内。合同事务管理则是整个系统中独立存在的软件,是负责对公司合同合理性的检查,可以帮助公司及时调整策略,降低损失。签定各种供货合同等,保证项目在运行过程中可以随时查询合同的执行状况,是否存在变更等,在管理信息系统中合同管理应得到更多的重视。并在核算完成后,对核算结果进行复查,保证整个核算过程的合理性。
3.2工程项目信息管理系统实施的效果
笔者所在的企业致力于信息系统研发,对企业项目管理具有重要作用。目前,已经有越来越多的企业采用信息管理的方式,对企业整体发展而言,具有积极作用。项目管理信息系统已经成熟,其应用效果明显。(1)信息管理系统不再需要大量的人工管理,或者较大的减少了人工管理环节,降低了工作人员的工作强度,同时采用信息管理方式可以提高管理效率,准确度极高。从而有助于企业优质服务体系的建立。项目管理多具有项目明确、资金不明确的特点,而在技术发展时期,严格禁止工程结算延期,保证其规模建设。工程成本资料的保留为企业日后的发展提供条件,并为今后的工程投标打下基础。项目管理者也能够第一时间掌握资料,并且做出正确的判断,有助于企业的发展与决策。(2)企业管理资源对每次施工完毕后的企业数据进行分析和整理,并由企业会计人员分析原因,查看是否存在成本浪费行为,对分析结果做好记录,为企业以后的生产施工提供参考。信息管理系统的效果铭明显,并且能够保证财务信息安全,因此从发展的角度出发,企业应引进这一信息管理系统,促进其可持续发展。当然,一些企业在推行管理信息系统时会存在一定的阻碍,比如人力资源障碍、施工管理能力等,只有企业人彻底改变观念,并在日后的工作中不断的改进才能发挥信息管理系统的积极作用。
4总结
工程项目管理是确保施工顺利进行的保障,尤其是对成本的管理,关系到企业是否能够实现可持续发展。管理信息系统是基于科技技术和企业发展需求而设计的企业管理系统,将其应用于企业项目管理,能够使管理效率提高,企业项目成本管理更加合理。越来越多的企业承认并开始应用这一系统,并在实践中证明了管理信息系统的积极作用。
参考文献
[1]董雅芳.项目信息管理系统在项目管理中的运用[J].实用科技,2014(6).
Abstract: In order to successfully develop management information systems, its organizational model and management process need to be regulated, and project management is required. Quality control work is the most important part in the management process, and it plays an important role in ensuring the quality of development results, improving development efficiency and controlling cost.
关键词: 项目管理;管理系统;信息技术
Key words: project management;management system;IT
中图分类号:TP39 文献标识码:A 文章编号:1006-4311(2013)05-0189-02
1 项目管理的定义
管理信息系统开发的项目管理就是对进度、成本、需求、质量、人员、风险等进行科学分析并进行行之有效的管理和控制,在分析之后要利用工程化的方法开发,使一个开发项目能顺利的做完。
2 管理信息系统项目管理过程
系统选型及系统实施这三大部分构成一个完整的管理信息系统开发的项目。而整个项目管理可以分为六个重要的组成部分,即项目授权,需求分析,项目选型,开发计划制定与实施,项目评估及更新和项目完成验收。
2.1 项目授权 要有一个部门受理项目开发与管理的权限,这样就是为了明确谁来负责开发项目管理的诸多细节,对项目开发进行总体的规划,对项目开发管理和开发质量进行管控,并对其可行性进行分析。当企业某一项管理职能成为系统开发项目时,最直接的最有执行能力的部门就成为此项目的负责人;企业的总体管理信息有了系统开发的需求,就要专门成立系统开发项目的管理委员负责。
2.2 需求分析 需求分析可以分成三个部分:第一,可行性的评估:需要投入多少企业资源进行项目开发,最终的项目的操作者能否使用,利用开发成果达到优化工作的目的,而且要考虑到项目开发企业现在实行的管理理念和方式,还有人力资源,技术支持等各方面,能不能使工作的流程更加合理,提高工作的效率,降低企业管理运营成本。第二,需求评估:分析和评估管理信息系统开发的整体雪球及期望,确定系统的各个功能模块及模块间的关系,详细考虑需求的实现方式,统一确定系统的信息标准,这样一来,管理信息系统项目的成果期望及最终目标就得到了进一步的确定。第三:项目总体安排:制定一个项目的总体计划,做出总体安排,其中包含管理信息系统开发的时间、进度、人员。
2.3 项目选型 在整个项目选型的工作中主要包含降低选择系统的风险,对这套系统的总体功能进行正确的完全的估测,之后就是考虑系统投入使用之后的维护升级及后续的开发等因素,最后要从硬件软件两方面和其功能使用情况及花费,技术支持的能力各方面进行评测。
2.4 开发计划制定与实施 项目的负责人应当考虑开发人员的意见,使项目不出任何因考虑不周而产生的问题。开发计划经常会以文档及图形文档相结合的形式出现,文本的作用就是详细的记录项目的限制及约束,接口约定,资源,风险等各方面的记录内容,把项目系统整体进行分解,主要有,资源的详细分解,系统进度的分解,细化职责上的分解和确认道人,目标的分解就用到项目管理软件工具进行的计划及管理。
2.5 项目评估及更新 项目的评估及更新在整个系统项目开发过程中占有十分重要的位置。所谓项目管理控制就是通过项目管理工具及技术来衡量和及时的更新项目开发的任务。
2.6 项目完成 此阶段是全部实施项目的最后一步 ①首先,要综合开发人员及使用者对项目的目标实现度及期望值对最终的项目开发进行验收。②应当考虑到企业的信息部门是否够进行日常维护及技术支持,就能正式移交系统正式运转及使用。③总结经验和教训,对项目实施过程和实施成果做出回顾。
3 项目管理质量控制过程
3.1 建立项目的质量衡量标准 项目质量控制标准制定的最基本依据是整个系统开发的需求评估,作为项目开发评审和控制标准基础和核心的是通过开发项目的规划和实施过程所建立起来的对项目开发的一些要求。
3.2 观察开发过程的实际表现情况 了解开发过程的实际表现情况,可以通过项目执行过程中的各种渠道收集项目实施的相关信息。在这一步骤中可以利用的信息渠道主要包含:①即时召开项目会议,编写项目的进度报告。②在开发过程中不定时的与开发人员进行交谈了解项目的相关信息。
3.3 进行实际表现和控制标准的比较 为了了解项目的进展状况,及时的调整与项目规划的偏差,就需要比较项目实施的实际表现和预先制定的控制标准。
项目负责人都想可以针对项目开发过程中遇到的各种问题及时的作出反应从而实施相应的举措,但有这样迅速反应的基础就是对整个项目的具体实际紧张做到了如指掌,这种了解必须是全面的,客观的,只有这样才能迅速有效的作出判断,这就需要以管理控制标准作为客观评价项目情况的依据。
3.4 采取调整措施 就是对整个项目系统的在实际应用中的表现进行评估及衡量,发现了任何问题,就要采取以下几种举措:①要建立系统、全面、准确的技术文档资料;②对整个开发流程进行合理化调整;③调整项目管理方法及项目组织形式;④协调项目资源的合理分配。
4 项目管理过程中的协调工作
项目管理的协调工作十分重要,如果不能协调好很可能会影响系统开发的进程。
4.1 需求方与开发方的关系 开发方与需求方是对立的统一体。双方对开发的过程的理解存在着差异,因为技术上上的东西不是需求方主要考虑方面,而是实践中的运用成果,开发方更多的考虑技术层面,在细节上没有做到位,没有达到使用方的某些要求。所以,就需要建立一个沟通交流的平台使双方更加畅通的交流,使需求与系统更好的结合。
4.2 需求方参与项目管理人员与使用人员的关系 首先,运用新开发的管理信息系统从各个方面改变了原有的工作管理模式,在各个方面都有了优化,如提高效率降低工作强度,但既有的工作流程被改变,许多工作习惯也不得不丢掉。管理信息系统的运用是否真正的适应实际情况,是否能够真正的使用成功的一个重要的衡量标准就是此系统的第一操作人对此系统的反应。系统的第一次实际应用评测在操作人员使用该系统时就已经开始了,这种评测是以使用人员的反馈为基础的。使用人员的使用结果报告可以让系统的实际运用更加稳定,通过反馈开发者可以在系统的细节问题上解决的更好,增加系统实用性,使系统更加可靠,运行出现的问题更少。
4.3 项目管理人员与软件开发人员的关系 软件编程人员的工作积极性直接受到项目管理人员的影响。当系统使用人员对系统提出了一些意见并且要求改动之后系统开发人员会以各种理由对要求进行否定。在管理信息项目开发中,项目管理人员就要协调双方的关系,他们需要协调使用人员和开发人员之间的关系,既要充分的调动开发人员的主动性和积极性,又要满足需求方随时的需求变化。
4.4 性能与灵活的关系 在项目管理中应当充分的考虑这一矛盾。性能是决定系统是否可用的总要标准,一个系统能否得到用户的认可很重要的一条评判标准就是性能的优劣,而灵活性又是一个十分重要的标准,系统适应变化的能力决定了这个系统的推行的难易,要想进行系统推广就要考虑到系统能否适应各种各样的工作模式,否则很难做好。
5 结束语
成功开发管理信息系统的关键一步就是项目管理。为使企业实现项目所预期的成果和目标,通过对项目的科学管理及规划,对项目进行控制,包含对开发过程的表现衡量与质量管理,风险管理控制等不同方面。
参考文献:
[1]李志春.加强项目管理 做好节能减排[J].价值工程,2012,(24).