时间:2023-03-08 15:35:24
序论:在您撰写考试组织总结时,参考他人的优秀作品可以开阔视野,小编为您整理的7篇范文,希望这些建议能够激发您的创作热情,引导您走向新的创作高度。
2020年是非常特殊的一年,因疫情原因进而导致的考试时间的推迟,好在我们伟大的国家战胜了疫情,虽然考试推迟,但仍然让我们数以万计的考生能参加各类考试(2020年考试明细见附表),以证明执业资格和学业水平。
##学院作为山东省自学考试规模最大的考点,南北校区共组织80000余人次,2600余场次考试,共调用校内考务人员近4800余人次,外校考务人员2000余人次。在本年度考试的组织和实施过程中,学院领导高度重视,二级学院、相关职能部门密切配合,教务处周密组织,考试工作人员认真负责,考务操作流程规范,,在全体考务人员的共同努力下顺利完成了本年度的考试任务。
二、考试问题汇总
在2020年度考试过程中,考务组织工作仍存在准备不充分和协调效率不高的问题,每次考试后内部问题总结并在下一次考试中规避问题,各工作组应加强工作的沟通与协调,强化大局意识,争取形成良好的考试运转环境。2020年5月单招和6月专升本考试是今年首次引进了线上考试,考试进展顺利,但是线上考试存在监管不严格等各种问题,建议在今后的考试中完善线上考试规范,或者在考试形式选择上以线下考试为主。在监考考前培训中有个别教师不参与、不请假的情况仍有发生。监考过程中有部分教师责任意识淡薄,违反国家考试纪律,擅自离岗,自行委托不具备监考资质的人员进入考场行使监考职责、无视监考工作纪律,擅自携带手机进入考场等考试违规情况,造成较坏影响,为了严肃国家考试纪律,维护我校考点的社会声誉,提高考试相关人员责任意识,起到警示作用,均按照教学事故严肃处理。
三、组织自考生8月/10月考期强化实践课程报名
华夏大地助学和五五实践课程共报名52000科次。上报2020年8月/10月实践考核课程考核成绩及材料。我院共上交在校生实践考核课程作业(试卷)15943份,制定了实践考核作业管理、审核、上报工作程序及质量标准,所上报材料经考试院审核无差错。
[关键词]动物组织学与胚胎学;考试;改革
[中图分类号] G642.3 [文献标识码] A [文章编号] 2095-3437(2017)04-0175-02
课程考试是高等学校教学过程的一个重要环节,是测定教学效果的最基本方式。考试的主要目的一方面是为了测量和评价学生相关知识水平和能力,衡量大学生的学习质量,另一方面是检验教师的教学水平和教学效果,诊断教学问题,调控教学过程,改进教学方法。[1]随着市场经济的发展,教育体制改革的深入,人才标准发生了巨大变化,高校的人才培养目标也发生了很大改变,这对人才考核的模式提出了新的要求。传统的考试评价体系存在诸多不足,具体表现在:考试形式较单一、考试范围较狭窄、考试时间较集中、平时考核较单一、作弊现象较严重、试卷反馈不及时等等。[2]本文对动物组织学与胚胎学课程考试进行改革的目的、思路、做法、收获等进行总结,提出强化平时考核和期末口试的新型考试评价体系,为高校其他课程教学质量的提高起到一定的启发和借鉴作用。
一、基本情况
在校领导、教务处和学院的全力支持下,课题组对2015级动物医学专业动物组织学与胚胎学实施了课程教学考试改革。该课程共32个学时,共4个班级计112名学生。
二、目的、思路、做法与收获
(一)目的与思路
目的:以改变教学方法为主线,以改革考试方式为切入点,引导学生自学,实现考风、教风和学风的根本转变。
思路:在教学各个环节中,发挥学生主体作用和教师的主导作用,教师通过启发、引导和考核,培养学生自学习惯,改变应试教学模式,提高学生获得知识的能力和应用知识的能力。
(二)做法
1.O计规则,明示课程教学改革细节
学生是改革的主体和受益者,学生积极参与是课程教学改革能否取得成效的决定因素,为此,在课程开课前,根据多年教学经验,笔者制订了计划和实施方案。在第一堂课上,笔者将“动物组织学与胚胎学课程考试改革的说明”发给每一个学生,并在其后的讲座和课堂上反复就相关要点讲解和具体说明。在临近课程结束时,公布“动物组织学与胚胎学考试实施方案”和“关于实施口试和部分同学免试及自愿选择口试的说明”,让所有学生了解考核评价体系。
2.从严要求,高质量标准化完成作业
课程考试改革的核心是提高教学质量[3],引导和促进学生注重平时预习、复习,培养自学能力,改变普遍存在的“平时上课、期末突击、考试猜题”现象。每次课后,将课件、作业题思考题以及预习题发给学生,并规定必须以规定格式和字数完成作业题、思考题,不按格式和互相雷同的作业判为零分。经过反复强调要求,绝大多数学生确立了写作有格式的概念。
3.把握重点,及时纠正专业知识误区
课程教学改革的目的是培养学生自学能力,改变学生背(名词概念)、抄(标准答案)、猜(历届试题)的错误学习方法。为此,抓住课前(布置预习题)、课堂(讲解重点要点)、课后(完成作业题和思考题)和课堂反馈(针对批改作业中发现的普遍性问题的分析)四个环节,引导和培养学生自学和准确理解课程内容的重点、要点和难点。尤其是15次作业的批改和课堂反馈(点评分析作业题思考题) 起到了及时检验教学效果和纠正错误的作用。
4.考核前移,注重平时,融合教学过程
教的目的是引导和帮助学生掌握知识[4],而考试的目的则是检测学生掌握知识的水平。为此,把学生的学习态度与能力作为考核重点。具体做法:
一是注重平时成绩,占10%左右的优秀者可以免试,15%左右良好者自愿选择口试。平时考核分两个层次,首先考核作业题完成情况,判明是否及格。指标是有无端正的学习态度,对课堂讲授的重点和难点能否予以理解和表述;其次是考核完成思考题水平,判明其良好或优秀。思考题内容涉及拓展部分(教科书小字体或研究生教材内容)或需要独立思考和综合概括,完成水平体现了学习能力。正是注重平时学习(作业题、思考题、课堂提问和考勤),使课程考核融入了整个教学过程,全面反映了学生的学习态度与自学能力。经综合考核,在112名学生中有11名学生作为免试人选,17名学生为自愿选择人选。名单公布后,并没有异议。
二是期终口试,占总评成绩的50%。程序是:学生四人一组(非同班级或同寝室),抽题后准备。主考人和监考人是任课老师和班主任。考题分三个层次:基本题,源自平时作业题,考核是否掌握课程的重点和要点;良好题,源自教材和课堂讲解的内容,考核学生平时学习的广度和理解的深度;优秀题,源自教材中小字体或课堂上提及但未具体讲解的内容。每个基本题都备有相应的良好题、优秀题。学生只抽基本题,在圆满解答基本题后教师根据情况逐步让学生回答良好题和优秀题。在一组完成后,老师当场点评,公布得分及说明理由。
5.创新形式,优秀学生得到发展空间
在保证完成培养大多数学生自学能力的同时,通过创新形式,给部分优秀学生开辟第二课堂,获得进一步发展的空间。一是培养学生的学科兴趣。在布置作业题、思考题的同时,结合课堂讲授的内容,提供给学生相关资料,先后13(篇)次组织学习领域研究前沿知识。二是举办不同类型和内容的讲座。在开课时,介绍学习目的和学习方法(自学);在课程中,介绍某一领域的最新进展与本实验室的研究内容。在课程中期,为有兴趣参加大创的学生,举办由上届大创实施者主讲的座谈会。三是开展大创预活动。在学生座谈会基础上,每周布置相关内容,就学术文献检索查阅、阅读文献后的综合归纳、撰写综述,以及动物组织学基本实验方法及其原理等,进行讲座,让学生从阅读、撰写到修改综述,获得基本训练。
(三)主要收获
1.自学成为部分学生的习惯,整体教学质量得到提高
由于每次课后实行作业考核(不只停留于课堂的个别提问),特别是思考题不局限于教科书内容,只有经过大量查资料、动脑筋总结才能完成,而且期末的口试内容不仅涉及基础知识,还包括相关知识的拓展,这使学生难以“寻觅”考试重点或进行猜题押题,克服了闭卷考试的死记硬背、开卷考试的埋头抄书、撰写论文的拼凑抄袭等现象。
2.杜绝了考试作弊,倡导平时认真学习
师生面对面口试,消除了作弊等可能性,实现“不能作弊”。因为学生随机抽题、答题准备及口试答题均在3位教师的指导之下,每次只有4位同学,学生随机分组,不同班别、性别学生相配搭,考前1-2小时用手机通知考试时间和地点,由于同学之间随机抽到的题目完全不同,与教师面对面,教师很容易观察4位同学的表现,培养了学生在求知道路上的诚实品格。
3.在本科生中引入创新思维
通过思考题,引导学生查阅资料并独立思考科学问题;通过开展大创系列活动,讲解文献查阅、实验方法与原理。循序渐进地引导学生进入创新阵地,使科学研究不再是硕士、博士研究生的秘密。在查资料写综述过程中,学生的能力也不断得以提高,完全有能力以小团队形式开展科研创新活动。
三、存在问题与建议
(一)存在问题
由于种种原因,少数或者个别厌学学生的状况依然存在。而且,死记硬背的死学习恶习也难以消除。这些学生需要大家更多关注,教师教书更要教“心”。而对少数学习积极、具有潜质的学生,其发展空间也有待进一步开拓和引导,他(她)们是我校提高硕士研究生质量的重要生源。还有极少数不擅于口头表达的同学,答题时紧张、手足无措不能发挥出其正常的水平,也需要教师多加关注。另外,这种考试改革对教师的综合素质要求大大提高,题型的多层次要求教师对所教课程内容非常熟悉,紧跟该课程领域的前沿研究,能把握学生学习心理、特点等。
(二)建议
在更多专业课程实施此评价体系前必须解决以下两大问题。一是制定政策,充分调动教师的积极性,对教师的付出予以认可。因为平时作业的修改与反馈,教学PPT及网上答疑,口试题目的多层次,前沿科研动态的选取等都需要教师付出大量的精力和时间。二是制定具体的考核办法,包括宣传准备、教学进程、重点措施、试题设计、考试实施、评分分歧与解决等,否则将流于形式,考试仅是题试变口试而已。
[ 参 考 文 献 ]
[1] 胡新荣,姚运红,沈玉洁,谢翔天,杨永丽.五年制高等医学院校理论课课程考试评价体系的探索[J].中国高等医学教育,2013(12):81-82,137.
[2] 邢维全.美国高校考试评价制度的特点及对我国的启示[J].天津电大学报,2009(3):49-51.
(2006年4月24日)
2002年1月担任团市委办公室副主任;
2002年2月至2005年6月担任团市委办公室主任;
2005年6月至2005年11月担任卅二都乡副乡长;
2005年11月至今担任凤林镇副镇长,分管党政综合办公室工作。
几年来,在德、能、勤、绩、廉方面的表现如下:
德:为人诚实、正派,人缘较好;能够团结同志,同事间关系较为融洽,在干部中反映普遍较好,有一定威信;大局意识,大局观念强,凡事做到以大局为重,服从组织统一安排;配合意识强,能够主动配合领导开展工作;讲团结,能够维护内部团结统一,不说不利于团结的话,不做不利于团结的事,能够协调处理好领导班子及下属干部关系,营造团结干事的氛围;注重学习,平时比较注重理论、业务学习,注意不断提高自身的思想政治素质、理论政策水平和业务能力。
能:一是讲究科学的工作方法。特别是走向乡镇领导岗位之后,注意学习借鉴好的工作方法和经验,形成了做选择作决策之前,开展调查研究和征求领导及群众意见的良好习惯,确保所做决定附合领导意图和干部群众意愿,确保决策的科学性、可操作性,为工作顺利开展作准备。平时,能够积极发挥主观能动作用,能努力做好本单位各种活动的组织、协调、筹备、实施等工作。
二是有一定的科学管理能力。组织、协调能力强,能够独挡一面开展工作,在团市委期间,作为办公室主任,为强化内部管理,调动干部工作积极性,本人牵头建立健全内部管理制度,使内部实现以制度管人,确保办公室井然有序。在卅二都工作期间,分管计划生育工作,兼任计生办主任,作为班子成员,时时处处以身作则,率先垂范,在办公室内做好示范带头,同时加强与下属干部的沟通交流,及时掌握干部思想动态,使自己能有针对性地做好内部管理。在凤林镇按照分工分管党政综合办,特别是在乡镇撤并期间,能充分发挥优势,科学按排,及时出台建立各项管理制度,做好内部管理,有效地应对撤并过程中带来的各种矛盾和问题,使新凤林镇很快进入有序、高效运行状态,得到了镇领导的好评。
三是善于出点子,为领导当好决策参谋,能不断创新,抓好工作落实。特别是到乡镇工作,走上领导岗位之后,都要求独立承担一方面工作,能否创新,能否拿出好的工作点子和思路,是决定工作能否向前推进的关键,直接关系到所在乡镇,所分管工作在全市的地位。平时能及时发现问题,能想领导所想,急领导所急,积极想办法、出点子,为领导当好参谋,提供决策参考。
勤:工作勤奋、认真负责,有较强的事业心和责任感。能够积极主动完成分管工作和领导交办的各项任务。具有一定的奉献精神和实干作风,工作任劳任怨,从不计较个人得失。平时工作相对较忙,经常牺牲双休日和晚上等业余时间,加班加点。
绩:分管工作成效明显。在卅二都分管计划生育工作期间,为实现工作突破和创新,本人在充分调查研究的基础上,积极想办法出点子,使卅二都计划生育基层基础工作走在全市的最前列。一是由本人建议组织实施的原“卅二都乡水礁淤村计划生育村民自治”这项独创性工作得到江山市计划生育局的充分肯定,荣获2005年度江山计生工作四项创新之一。2005年10月份,水礁村计划生育村民自治工作经验在全市被推广使用。二是本人在卅二都创建的“大中学生计划生育志愿宣传服务队”工作在省级《浙江日报》、《青年时报》及团中央《中国共青团》等多家媒体宣传报道,得到衢州市计划生育局、江山市计划生育局的好评。三是经过一段时间的努力,凤林镇综合办各项工作进一步规范,管理制度不断完善,进一步形成以制度管人良好局面。
(2006年4月24日)
2002年1月担任团市委办公室副主任;
2002年2月至2005年6月担任团市委办公室主任;
2005年6月至2005年11月担任卅二都乡副乡长;
2005年11月至今担任凤林镇副镇长,分管党政综合办公室工作。
几年来,在德、能、勤、绩、廉方面的表现如下:
德:为人诚实、正派,人缘较好;能够团结同志,同事间关系较为融洽,在干部中反映普遍较好,有一定威信;大局意识,大局观念强,凡事做到以大局为重,服从组织统一安排;配合意识强,能够主动配合领导开展工作;讲团结,能够维护内部团结统一,不说不利于团结的话,不做不利于团结的事,能够协调处理好领导班子及下属干部关系,营造团结干事的氛围;注重学习,平时比较注重理论、业务学习,注意不断提高自身的思想政治素质、理论政策水平和业务能力。
能:一是讲究科学的工作方法。特别是走向乡镇领导岗位之后,注意学习借鉴好的工作方法和经验,形成了做选择作决策之前,开展调查研究和征求领导及群众意见的良好习惯,确保所做决定附合领导意图和干部群众意愿,确保决策的科学性、可操作性,为工作顺利开展作准备。平时,能够积极发挥主观能动作用,能努力做好本单位各种活动的组织、协调、筹备、实施等工作。
二是有一定的科学管理能力。组织、协调能力强,能够独挡一面开展工作,在团市委期间,作为办公室主任,为强化内部管理,调动干部工作积极性,本人牵头建立健全内部管理制度,使内部实现以制度管人,确保办公室井然有序。在卅二都工作期间,分管计划生育工作,兼任计生办主任,作为班子成员,时时处处以身作则,率先垂范,在办公室内做好示范带头,同时加强与下属干部的沟通交流,及时掌握干部思想动态,使自己能有针对性地做好内部管理。在凤林镇按照分工分管党政综合办,特别是在乡镇撤并期间,能充分发挥优势,科学按排,及时出台建立各项管理制度,做好内部管理,有效地应对撤并过程中带来的各种矛盾和问题,使新凤林镇很快进入有序、高效运行状态,得到了镇领导的好评。
三是善于出点子,为领导当好决策参谋,能不断创新,抓好工作落实。特别是到乡镇工作,走上领导岗位之后,都要求独立承担一方面工作,能否创新,能否拿出好的工作点子和思路,是决定工作能否向前推进的关键,直接关系到所在乡镇,所分管工作在全市的地位。平时能及时发现问题,能想领导所想,急领导所急,积极想办法、出点子,为领导当好参谋,提供决策参考。
勤:工作勤奋、认真负责,有较强的事业心和责任感。能够积极主动完成分管工作和领导交办的各项任务。具有一定的奉献精神和实干作风,工作任劳任怨,从不计较个人得失。平时工作相对较忙,经常牺牲双休日和晚上等业余时间,加班加点。
绩:分管工作成效明显。在卅二都分管计划生育工作期间,为实现工作突破和创新,本人在充分调查研究的基础上,积极想办法出点子,使卅二都计划生育基层基础工作走在全市的最前列。一是由本人建议组织实施的原“卅二都乡水礁淤村计划生育村民自治”这项独创性工作得到江山市计划生育局的充分肯定,荣获2005年度江山计生工作四项创新之一。2005年10月份,水礁村计划生育村民自治工作经验在全市被推广使用。二是本人在卅二都创建的“大中学生计划生育志愿宣传服务队”工作在省级《浙江日报》、《青年时报》及团中央《中国共青团》等多家媒体宣传报道,得到衢州市计划生育局、江山市计划生育局的好评。三是经过一段时间的努力,凤林镇综合办各项工作进一步规范,管理制度不断完善,进一步形成以制度管人良好局面。
一月
1.做好年个人工作总结及工作总结
2.组织完成对护士长年终考核登录档案
3.制定年工作计划(包括进修、继续教育、分级培养、专科培训、三基三严、质量管理等)
4.护理质量检查及护理行政查房
5.召开护士长例会
6.组织护理人员理论考试
7.组织护理学术讲座
8.评选优秀工作者
9.启动护士长助理的计划,安排护理本科生来护理部轮转
10.开展以“温馨护理站”为主题优质护理服务竞赛活动的动员工作
11.总结医疗辅助运转中心工作,开始双休日值班
12.完成疾病护理常规的编写
13.大内科护理业务查房
二月
1.节前护理安全检查,安排节前护理人员值班
2.护理质量检查及护理行政查房
3.召开护士长例会
4.组织护理人员理论考试
5.组织护理学术讲座
6.护士长管理培训
7.检查“温馨护理站”优质护理服务实施情况
8.大外科护理业务查房
三月
1.护理质量检查及护理行政查房
2.召开护士长例会
3.组织护理人员理论考试
4.组织护理学术讲座
5.招聘护士的面试考核
6.组织护理人员护理技能操作考试
7.检查“温馨护理站”优质护理服务实施情况
8.心内科护理业务查房
年第二季度护理部工作计划
工作重点:组织“5.12”护士节活动及表彰大会,举办国家级继续教育项目,总结临床带教工作。
四月
1.护理质量检查及护理行政查房
2.召开护士长例会
3.组织护理人员理论考试
4.组织护理学术讲座
5.“5.12”护士节活动计划,科室相关工作布置
6.妇产科护理业务查房
五月
1.组织“5.12”各种活动及表彰大会
2.护理质量检查及护理行政查房
3.召开护士长例会
4.组织护理人员理论考试
5.组织护理学术讲座
6.举办国家级继续教育学习班
7.门急诊护理业务查房
六月
1.护理质量检查及护理行政查房
2.召开护士长例会
3.组织护理人员理论考试
4.组织护理学术讲座
5.组织护理人员护理技能操作考试
6.新分配护士的岗前教育
7.制定新护士轮转计划
8.总结实习生带教工作
9.组织护理人员护理技能操作考试
10.大内科护理业务查房
年第三季度护理部工作计划
工作重点:加强基础护理提高护理服务质量,检查“温馨护理站”优质护理服务开展情况。
七月
1.护理质量检查及护理行政查房
2.召开护士长例会
3.组织护理人员理论考试
4.组织护理学术讲座
5.检查“温馨护理站”优质护理服务实施情况
6.举办国家级继续教育学习班
7.自考本科生的理论答辩
8.大外科护理业务查房
八月
1.护理质量检查及护理行政查房
2.召开护士长例会
3.组织护理人员理论考试
4.组织护理学术讲座
5.申请国家级继续教育项目
6.加强护工管理和病人的基础护理,降低陪伴率
7.心内科护理业务查房
九月
1.护理质量检查及护理行政查房
2.召开护士长例会
3.组织护理人员理论考试
4.组织护理学术讲座
5.检查“温馨护理站”优质护理服务实施情况
6.组织护理人员护理技能操作考试
7.节前安全工作布置及检查
8.门急诊护理业务查房
年第四季度护理部工作计划
工作重点:10.1期间安全,加强病房管理,保证医疗安全,总结“温馨护理站”优质护理服务经验。
十月
1.节日期间工作安排
2.护理质量检查及护理行政查房
3.召开护士长例会
4.组织护理人员理论考试
5.组织护理学术讲座
6.检查“温馨护理站”优质护理服务实施情况
7.大内科护理业务查房
十一月
1.病房管理及基础护理、危重病人护理质量检查
2.护理质量检查及护理行政查房
3.召开护士长例会
4.组织护理人员理论考试
5.组织护理学术讲座
6.提交护理部用人计划
7.检查“温馨护理站”优质护理服务实施情况
8.迎接省卫生厅质量管理年的督导
9.大外科护理业务查房
十二月
1.完成护士年终考核
2.各科室提交明年业务学习及培养计划
3.年终质控工作总结
4.总结开展“温馨护理站”的经验暨表彰大会
5.护理质量检查及护理行政查房
6.召开护士长例会
7.组织护理人员理论考试
8.组织护理学术讲座
9.组织年度医疗差错、事故及缺陷讨论会
一.“示范团组织生活会”总结
在这次办的以“中秋”为主题的“示范团组织生活会”办的非常成功,这次以班为示范举办了团组织生活会,会上同学们积极发言,整个团组织生活会气氛活跃,很好的达到了我们的目的,使大一新生了解团组织生活会,明确了团组织生活会的流程及意义,并表现出强烈的举办团组织生活会的愿望。
二.大一各班团组织生活会检查总结
在本月团组织生活会的检查中,发现作为第一次举办团组织生活会的大衣新生,总的来说团组织生活会的质量还是很不错的,基本切合所定的主题达到了团组织生活会举办的目的,但是在其中我们也发现了不少问题,比如有个别人对团组织生活会重视程度不够,团组织生活会举办流程混乱,我们学院干部在当场作出评价,帮之大家更快的适应团组织生活会这一日常活动。
三.团校动员大会总结
在本月团校举行之前我们举办了团校动员大会,在会上我们讲了一些与团校有关的事宜,并且得到了比较好的反应,但是在会时有一部分时间纪律不是很好,在以后的工作中我们要加强纪律方面的要求做好工作。
四.团校巡查总结
在这次团校中我们组织部也积极配合校学生会的工作,展开团校的检查,按时值班,并且基本每晚到场监督。在检查中发现总的来说这次我们的团校的整体表现还是不错的,同学们也是积极配合校学生会组织部的工作,认真听讲、做笔记,但是也不免个别情况的发生,团校结束后我们将对违反纪律的同学作出批评!进行深刻总结。
五.团校考试动员大会
关键词: 高校 大型考试 精细化管理
一、高校组织考试的机构现状及精细化管理的意义。
目前大多数高校负责考试的机构在教务处,部分在其他职能部门。教务处都有考试中心或者教务科负责。机构的设置基本一样。但是目前多数高校存在管理人员轮岗的问题,这就导致了一个新问题:负责组织考试的同志更换频率高,衔接容易有漏洞,组织上易出纰漏。尽管这些大的考试都有一些流程,但大都是考试时段内的处理事项,考试时段外的,比如前期报名、材料准备、监考人员准备等工作几乎没有,都是考试组织者凭经验进行安排。
二、高校考务管理工作的现状及问题。
随着学校规模的扩大,学生数量明显增多,再加上学校及社会各方面对一些国家考试的认同和证书的认证,高校的考试工作量加大了很多,比如大学英语四、六级考试,每年有上千万的在校大学生参加考试,部分院校每次报名人数甚至达到了七千人以上。高校的大型考试组织频率明显增高,考生数量明显增大。
现在很多大型考试对组织工作提出了更高的要求,比如考试监控的要求,考试时段各类信号的屏蔽,考场周围对不明信号的收集侦测,后备电源的补给,等等,组织程序复杂、考务工作涉及面广,其工作不但涉及教务系统,而且需要纪委、保卫、后勤、设备、财务等部门的支持。
三、引入精细化管理理念,使考试组织更加精细、科学、衔接无缝隙。
考务管理工作是一项规律性很强的工作,考试各环节、各方面要求和目的性明确,具备进行精细化管理的基本条件。本文从考试报名、材料准备、考试过程几个方面进行了精细化管理的总结。
1.考试报名的精细化管理
(1)学习及宣传相关政策。根据国家教育部考试中心下发的报名通知,深入领会文件精神,根据相关要求确定报名条件、工作时间安排等。利用校园多种信息渠道,比如校园网、教务网、校园广播、学院通知等,使每一位考试相关人员都明确考试的要求,做好考试宣传工作。
(2)建立网上报名系统。根据考试要求,选用或编写报名程序,根据报名要求设置条件,采取网上报名的方式。学生照片可以使用学籍科或者学生校园一卡通的系统照片,从而节省照片采集时间,在保证数据准确性的前提下,极大地节省人力、物力。针对学生数量多的现状,尽量采用软件网上报名,实践证明这是效率最高的办法。
(3)学生缴费。以往收取现金常出现误收假钞,管理人员收取费用后丢失的问题。为解决这个问题,学校要充分采取有校园一卡通统一扣费的方式,这样的方式既快捷又安全可靠。
(4)考生信息核对及承诺书签订。网上报名结束后,以学院班级为单位,打印出含有照片的信息核对表,要求下发至各班级考生手中,由每位考生核对信息、确认签字,同时签订承诺书。
(5)数据整理。进行最终报名信息的整理。
2.考前准备的精细化组织
(1)考场安排。根据考试人数及各考点现状,尽量将考点集中安排、方便封闭管理。对相关教室进行排查,将发现问题的教室或进行修理或排除在外,从而保证考场安排的合理性。此工作环节可以根据考试的性质决定安排时间。
(2)安排监考和工作人员。根据考场情况安排主、副监考员,主监考一般要求为责任心强、有监考经验、高职称的老师;副监考要求为责任心、熟悉相关考试政策的老师。工作人员主体为教务系统人员,要求组织、协调能力强,熟悉考试流程,除考区之间的联系工作,对于迟到或者请假的老师,工作人员要以最快的速度进行联系或者安排替换工作。这项工作最好于考试前一周安排好。
(3)设备及材料的准备。准备监考手册、考生守则、考场考务袋、备用录音机、电池、耳机、屏蔽仪、铅笔、橡皮等考试必备的材料。对于考试过程屏蔽信号的考试,工作人员要配备一定数量的对讲机,以提高通知下发效率。这些材料要在考试前三天准备好。
(4)召开考试相关部门会议,布置后勤的考场卫生、用电、用水的检查和安排等,包括后备电源的准备,教室灯光、插座的检查,布置保卫对考场的监管、考场周围的环境检查、试卷库的全天候看管等工作,布置学校电台对考风考纪进行考前的广播等工作。
(5)考前培训。根据通知要求,结合学校实际情况,在考前1―2日举行考前培训,使每位老师了解考试流程,要求,以及容易出现失误的环节。
3.考试过程的精细化组织
(1)考务办公室的安置。由于现在每个考点的考场数较多,如果集中在1个考务组进行考试材料和试卷的分发,工作量较大,而且容易出现混乱和差错。因此在实际运作过程中要划分多个考务小组。为了方便监考老师快速找到自己的考务小组,开考前半小时将监考员名单以学院为单位贴出监考考场安排及小考务组地点。
(2)考试开始。目前多数考试有考试过程的一个详细流程,基本上各个时间点和内容都很是详细,只要监考老师在整个考试过程中严格按照监考流程进行即可。考试过程中应当注意的是现在大学生舞弊行为更加隐蔽化,形式多样化,手段现代化,监考老师稍不细心就很难发现这些作弊行为。因此建议在考前培训时多强调,并结合实例图片、视频,加深对这些行为的认识,从而及时发现并制止考生的作弊行为,也更好地保护考生。
4.考试总结