时间:2023-03-08 15:34:12
序论:在您撰写银行任务考核方案时,参考他人的优秀作品可以开阔视野,小编为您整理的7篇范文,希望这些建议能够激发您的创作热情,引导您走向新的创作高度。
尽管目前国内商业银行在引入ESN技术方面已作出尝试,但在分支行经营管理中鲜见引入ESN技术的案例。实际上,在商业银行经营管理中引入ESN技术具有不可低估的意义:因为互联网核心思维是“链接(linked)”,通过加强分支行上下级组织间的纵向“链接”以及支行间、干部员工间的横向“链接”,可最大限度消除行内各单位间、各员工间的信息不对称,打造出统一规范又丰富多彩的在线管理模式。总体而言,在商业银行经营管理中引入ESN技术具有以下五方面意义。
(一)改善经营管理效率陈坤祥、吴秋明(2009)研究指出,推进企业目标管理与过程管理二者的集成,有利于发挥这两种管理模式各自的优势和长处,最大程度摒除二者在管理实践中存在的不足和缺陷。就商业银行而言,其绩效考评工作一般是结果导向的,以目标管理为主,而监督辅导工作一般是过程导向的,以过程管理为主。通过引入ESN技术,整合优化分支行经营管理流程,可打造集结果导向与过程督导为一体的管理闭环:一方面,通过绩效考评结果及相关分析,反映分支行过程管理做得好不好、执行效果如何、措施路径对不对,用来指导对下阶段措施方案的调整优化;另一方面,通过分析分支行对绩效考评指标的分解落实情况和执行效果,反映绩效考评方案设计是否科学,并评估分行对支行的督导是否有利于绩效管理指标的实现,从而调整优化绩效考评方式,改进督导工作方式,提升经营管理效率。
(二)实现分支行资源优化配置借助企业社交网络,可打破层级决策局限,共享银行上下、左右资源,实现整体优化。支行的重大项目难点可在第一时间在线提交分行寻求支持,分行可向其他支行征集办法、思路、资源,充分利用优势兵力,集中力量解决问题,避免支行单打独斗延误问题解决时机,真正实现无级别营销、链条式营销,跨层级、跨支行组合资源,将优质资源配置到最能产生效益的支行及项目,实现最大效益。分行通过在线查阅支行工作方案,提前进行协调,避免内部竞争、重复营销,同时加强对支行工作方案的指导,将分支行牢牢绑定在一起,做到上下联动、紧密配合,实现对支行管理的扁平化。
(三)提升银行知识管理水平首先,通过企业社交网络进行工作方案和产品创意评优、悬赏中标公示、工作进度控制甘特图展示,发动广大干部员工发帖评论,充分提炼分散在员工头脑中的工作经验,促进隐性知识的显性化;其次,借助企业社交网络支持悬赏众包、创意征集、考评分析点评等在线社群行为,对拥有特殊技能与知识、资源的干部员工进行灵活调剂,避免特殊资源因在各层级、各单位之间的错配导致隐性知识闲置,进一步提升商业银行生产效率;再次,通过揭示正确措施、方法与良好绩效结果之间的稳定关系,可为其他支行经营管理提供经营指引与借鉴,分行也能更有针对性地提升支行在经营管理决策方面的能力和素质,增强业绩提升的稳定性;最后,通过应用系统可积累大量分支行经营管理中的过程数据、行为数据,供进一步数据挖掘,衡量管理效能、改进管理决策。
(四)考评激励更加科学有效在分支行考核方面,集成目标管理与过程管理,可做到既看重机构绩效结果,也看重取得该绩效的措施与手段,从而能更为科学地评价机构经营管理绩效。比如,通过在线审核支行工作方案可判断班子的经营思路与解题能力,通过查阅每周任务可了解班子的统筹规划与时间管理能力,通过查阅工作日志可掌握班子的执行力。同时,通过采用“上级提要求,下级立责任状”方式,实现自上而下的绩效考评与自下而上的自我挑战相结合,较好地发挥了两者的长处,而系统留痕的统一管理也可准确反映分支行之间的经营管理互动记录,有利于明确责任。在员工考核激励方面,由于匿名参与,干部员工在虚拟社群中的言行、人气、口碑等行为信息相对较为客观,故依托对在线虚拟社群活动的监控,可多角度了解干部员工的履职能力,从而改善员工行为管理,为干部选拔提供客观依据。同时,在工作积极性调动方面,员工还可获得更多虚拟激励,这也是对物质激励的一种重要补充。
(五)顺应了互联网时代企业经营管理的大趋势通过构建上下级纵向和支行间、干部员工间横向两大“链接”,可突破部门条线分割、连通信息孤岛,汇聚员工创造力,激发创新热情,挖掘人才潜能,释放智慧红利。同时,通过完善智能化决策的信息系统,为支行提供充分的智力支持,将支行班子及部门经理从繁杂的案头工作中解放出来,全身心投入客户营销中。
二、在商业银行经营管理中引入ESN技术:一个初步设想
(一)在商业银行经营管理中引入ESN技术的内容框架鉴于企业引入ESN主要应用于六大业务领域,商业银行经营管理中引入ESN技术也可从这些方面入手。通过分析目前国内商业银行、尤其是大型商业银行基层经营管理可知,ESN至少可在三大领域得到应用(如表1所示)。1.协作与创新一是推进上下联动决策,突破层级决策的局限,相应的社交工具是改造或开发的专用内部经营管理平台;二是引入悬赏、众包机制,解决因人财物等各项资源在各层级、各单位之间错配导致的资源闲置问题,相应的社交工具是银行内部维基平台。2.知识管理一是加强上级行对下级行的实时督导,适度注重考查下级行工作措施,揭示得当措施与优秀业绩之间的稳定关系,相应的社交工具是改造或开发的专用内部经营管理平台;二是发动全员点评各支行考核结果、工作情况(如工作方案与工作进度控制等),挖掘员工脑中独到心得,使隐性知识显性化,相应的社交工具是银行内部论坛。3.管理活动与问题解决一是鼓励各经营单位针对各类考核指标,开展丰富多彩的擂台竞赛活动,将工作游戏化、娱乐化;二是在行内广泛征集创意进行产品创新,激发广大干部员工参与行内事务的热情。
(二)开发基于ESN技术的银行经营管理平台开发基于ESN技术的银行经营管理平台,将分支行长、部门经理、会计主管设置为系统操作用户,并将全体干部员工设置为普通用户;在经管平台中实现在线考核督导与工作部署系统、论坛、虚拟世界和维基等社交工具的集成,构建三大功能模块:一是“考核督导”模块,主要用于绩效考评,对分支行长、部门经理与职员开放;二是“任务管理”模块,主要对支行行长、分行部门经理与职员、客户经理开放;三是“工作社群”模块,对分行辖内全体干部员工开放。具体如下:1.考核督导与任务管理考核督导包括考核方案创建、任务督导、资源响应及工作社群管理四大功能,其中:考核方案创建功能是指任务管理员通过对考核指标、目标任务的维护,生成特定条线的综合或专项考核表。任务督导功能是分行审核工作方案,处置任务申辩,查阅支行每周任务、工作日志内容并进行及时提示,查询本级及支行各项指标任务完成进度,对弱势指标单位提前进行警示。资源响应功能是分行对支行关于人、财、物等方面资源的申请进行处理。任务管理包括考核表查询、工作方案维护、工作进度控制、资源申请、工作社群活动五大功能,其中:考核表查询功能是指支行接收分行下发考核表。工作方案维护功能是支行根据分行下发考核方案有关要求,研究制定完成考核任务的工作方案,针对任务完成的不确定性编制应急预案。工作进度控制功能是支行对考核期内工作进度的安排,主要是将所提交的工作方案按周分解成具体任务并进行分配、核销,团队全体成员每日及时掌握本周剩余任务、登记当日工作日志,查询本行及分行全辖各项任务进展情况,接收预警提示等。资源申请功能是支行向分行申请下本级支行所不具备的人、财、物等方面资源。2.工作社群管理所谓工作社群就是将游戏竞技、在线社交等互联网企业元素引入银行各级管理组织而打造的虚拟社群,主要提供三大功能:一是机构参与的工作社群活动,主要包括任务擂台、悬赏众包及产品创意三个子功能。其中:任务擂台是支行就特定考核项目或绩效指标向特定范围发出公开挑战,邀请兄弟单位或同事参与竞赛,参与其他支行发起的各类经营管理竞赛。悬赏众包是支行就综合及专项营销、经营管理过程中遇到的各类难题,跨越本行向特定范围的兄弟支行征求有偿援助,并通过浏览其他支行的各类悬赏,向所在支行申请参与竞标,以引入市场化手段,为支行制定工作方案、获取急需资源等在所属分行范围内寻求智力支持及人、财、物等资源支持。产品创意是支行全行征集产品及综合金融服务创意方案通知,评选创意精贴,以广泛征集行内创意。二是员工参与的工作社群活动,即各级干部、员工用户通过发帖(回复、置顶)、跟帖、点赞等在线社交功能操作,参与对分支行业务开展情况的评论、投票等。三是工作社群管理,即分行对全体经营机构、员工参与的虚拟社群进行管理,主要是对支行所发悬赏进行审核与中标审核,对中标悬赏在支行之间进行绩效费用结算,对各类产品创意进行评价等。
(三)再造商业银行分支机构经营管理流程依托基于ESN技术的银行经营管理平台,配合相应的管理制度,再造分支行经营管理流程。1.考核督导与任务管理流程:分行制定下发考核方案——支行研究考核方案、制定工作方案——支行创建分配每周任务、登记工作日志——分行根据提交方案督导支行每周任务安排、跟踪工作日志——分支行查询工作进度、评选优秀工作方案。2.工作社群活动与管理流程:支行、分支行干部员工参与工作社群活动——分行管理工作社群活动。
(四)以社交网络思维重塑银行经营管理机制精心打造指导纠偏、评比推优、责权匹配、无界沟通、虚拟激励“五种机制”,充分发挥分支行上下一体、全行一家的协同效应。1.指导纠偏机制分行根据支行报送方案与实际工作进度,随时予以督办与提醒,纠正偏误,引导方向。充分利用分行条线业务人员制度熟、业务精等方面优势,辅导支行的经营管理,不断提升支行的经营决策能力,逐步建立成熟的指导纠偏机制。2.评比推优机制分行结合支行报送方案与最终业务指标完成情况进行评比,根据得分与排名情况,表彰优秀支行;对经营管理过程中一些好的思路、经验与技巧在全行进行推广,不断提升银行经营管理决策水平,建立争先创优的评比推优机制。3.责权匹配机制分行对支行下达目标任务,落实支行班子责任,支行将任务落实方案分解到个人,明确员工任务内容,层层监督执行情况,及时获取情况反馈,由此可形成清晰的责任追究线索,并建立起单位与个人激励相容的责权匹配机制。4.无界沟通机制分行通过考核督导对支行经营管理行为每日进行督办,支行通过任务管理及时反馈工作思路与工作进展、提出资源申请,上下积极联动、前后紧密配合,由此打破分支行上下级组织局限,将金字塔式决策结构转换为扁平化决策结构,实现了组织机构之间的无界沟通。支行之间通过发起及加入擂台PK、及竞标悬赏、征集及发表创意等活动,建立了更加紧密的在线社交联系,分支行全体干部员工通过帖子、跟帖评论、发起活动、收藏分享、围观指点擂台竞赛、浏览点评悬赏众包、评论发表产品创意、讨论借鉴考评分析,实现了干部员工之间的无界沟通。5.虚拟激励机制通过建设单位、员工在线活动的虚拟工作社群,逐步形成以在线活动调动干部员工积极性的虚拟激励机制,打造出可供全体干部员工消费的独特社群文化。通过打造完善的在线虚拟世界,为广大干部员工提供发/跟帖吐槽、晒、赞等在线社交操作,引入积分激励机制,建立独特的头衔晋升制度,打造以人气为核心的口碑评价方式,引入网络竞赛、悬赏众包、创意发帖等在线活动,将工作娱乐化,鼓励行内能人积极承接任务、贡献聪明才智,使员工尤其是80、90后年轻员工获得更多工作乐趣,消除层级管理造成的紧张感。同时,提供强大的非货币激励,如通过头衔晋级解决“帽子”问题,通过塑造社群名人实现社群认可、满足自我实现,解决“面子”问题,通过积分兑换礼品和绩效工资还部分解决了“票子”问题。
三、商业银行引入ESN技术的潜在风险与缓释机制
尽管企业社交网络可为银行提供许多机会,但其实施也可能涉及一些潜在风险。E.Turban,N.Bolloju,T.PLiang(2011)将这类风险分为五大类:法律问题、安全和隐私问题、知识产权和版权纠纷、员工抵制参与以及员工对社交网络的误用与滥用,并提出六大缓释机制,我们应用其方法以指导商业银行的企业社交网络应用。
(一)完善相关治理,明确基本政策商业银行应就企业社交网络的预期用途建立治理结构、出台相关政策,以确定可允许的内容、明确参与者做出贡献的固定程序,并提前告知员工违反政策可能面临的后果。同时,明确内容审核的责任人,由其管理社交网络内容的主题与期限。
(二)加强对员工的教育通过对员工的教育,改变员工对于内部社交网络的认识,可有效减轻员工对参与或做出贡献的抵制,而且还有助于加强对企业社交网络相关治理结构与政策的沟通。
(三)分阶段引入企业社交网络在引入企业社交网络的前期,可先将一些应用较为成熟、风险可控的社交应用引入商业银行内部,如目前国内部分商业银行已将在线即时通讯工具、论坛、微博等在线社交应用工具大量引入内部沟通中,以支持培训学习、任务协作等,下阶段可考虑将在线社交融入经营管理中,最后则可考虑打造银企一体化社交网络。
(四)设置访问控制访问控制是通过创建不同的用户角色、明确相应用户权限来保护安全和隐私、避免员工误用与滥用社交网络的重要机制。常用的访问控制技术手段包括根据用户位置进行内容过滤、对内容进行预处理以及使用网络时间窗等。
(五)监控和审查商业银行应建立拟内容的审查和编辑制度,同时持续监控用户内容创建、更新和使用情况,掌握用户对本行政策和道德的遵守情况,并进行数据挖掘,分析用户行为,以决定是否采取进一步风险处置措施。
关键词:绩效考核;设计原则;整体框架;ODS;ETL
随着我国金融体制改革的不断深入,省级农村信用社承担对各级联社的管理、指导、协调和服务职能。经过多年的发展,银行个人金融产品种类日益丰富,处理渠道实现了多元化,同时,理财中心核心竞争力项目得到着力推广,这些都为银行在同业个人金融业务市场占据相当地位做出了显著贡献。因此,银行绩效考核的重点在于个人金融业务的绩效考核。
1 某省商业银行绩效考核现状分析
由于地域经济发展不平衡,各地区规模效益差异较大。在同一个级内,网点之间也存在此类不平衡的现象。某省商业银行绩效考核现状如下:
(1)虽然有对营业网点人员、客户经理直接进行考核的意愿,但因数据采集统计困难、计量不准确、人员不足等因素无法实现。(2)考核指标相关数据的取得缺乏科学性,部分产品无法对应到人,致使最终考核无法到人。(3)在对一线网点的考核中,因全省大部分网点人员较紧,往往采取的是一人多岗或岗位互换等方式进行业务操作,无法准确统计区分柜员业务量。另外,对不同的业务,其工作量和复杂简易程度也不一样,或同一类业务金额不同,其工作量也不同,在计量考核时,也难准确反应其工作业绩。(4)在对机构进行考核时,地区差异性大,在考核时,难以找到平衡点。(5)在对机构进行差异化考核时,对资金的定价,费用成本的分摊缺乏科技支撑,未达到全面精细化管理要求,其考核结果缺乏无说服力,难以执行。
2 绩效考核系统设计分析
2.1 系统设计原则
由于省级的绩效考核系统是在全省统一考核体系框架下,以机构、部门、产品、人员为考核对象,重点实现县级对片区和网点及前台员工的考核。考虑到各县级之间的差异性,系统要支持由各县级进行灵活的指标配置、丰富的参数设置和自由的考核方案定制。系统采取了如下的处理原则和思路:(1)只处理需要的数据;(2)对海量数据分而治之;(3)合理规划处理顺序,争取处理时间;(4)运算库与应用查询库隔离;(5)充分使用数据库的海量处理技术;(6)优化后台处理,提升运算效率;(7)优化Web应用,提高响应速度。
2.2 系统整体框架
省级的绩效考核系统是总行统一部署的。系统构建于ODS系统之上,基础指标数据由ODS系统数据自动计算获得。各县级通过基础指标和手工指标对指标进行派生,最终形成自己所需的派生指标。各县级从派生指标中选取指标生成多套考核方案,关联对应的考核对象及考核期。系统根据考核方案自动计算对应的考核结果。系统内各县级有自己独立的运行参数。系统将获取考核结果的服务部署在服务总线上,供其它系统调用。
2.3 ODS处理任务及流程
此部分处理是ODS汇总层处理的一部分,包括存贷款积数和日均处理、柜员交易量汇总、ATM交易量汇总、POS交易量汇总、通存通兑交易量统计、保险业务处理、中间业务数据处理和科目总账积数和日均处理等任务。ODS处理任务流程如图所示:
ODS基础数据汇总主要是处理存贷款的积数和日均,初步统计柜员交易量、ATM和POS的交易统计、中间业务数据统计等工作。
2.4 ETL处理任务及流程
ODS数据至绩效考核系统与绩效考核系统数据至ODS这两部分ETL过程,采用E过程和L过程分开,由文件中转的方式处理。ODS汇总数据处理,是基于ODS基础数据的加工汇总,此ETL处理的数据源表和目标表都在ODS库中。处理过程:使用DataStage抽取(E)需要数据按规则转换(T)后装载(L)到ODS目标表。绩效考核系统应用查询库数据至运算库与绩效考核运算库数据至应用查询库,这两部分ETL过程是绩效考核系统内部数据同步处理,可采用直接源数据表ETL到目的数据表的方式处理。
3 结论
本系统现已交付各级分行正式运行,在运行速度和稳定性上都达到了要求。系统大大减轻了省级信用社管理部门及财务部门的工作负担,简化了操作流程,降低了管理成本,提高了工作效率,真正实现了自动统计部门及员工业务量,并计算出部门和员工的业绩价值量及其报酬。通过该系统,可对个人、机构等进行网上实时考核。其灵活的指标配置给各级分行提供了的数据和信息。
[参考文献]
一、财务战略与绩效评价体系
(一)财务战略
财务战略是指为谋求资金均衡有效流动,实现生产经营目标,增加财务经济优势,在分析内部条件和外部环境的基础上,对资金流动所进行的全局性、长期性和创造性的谋划。财务战略作为发展战略的子系统,具有其独特性。就银行而言,它的特征:一是从属性,即为银行筹集到适度的资金以实现银行整体战略。二是系统性,即始终保持与其它战略之间的动态联系。三是指导性,即对资金筹划总体谋划,规定资金运筹的总方向、总方针和总目标等重大财务问题。
(二)绩效评价体系
绩效评价体系是以实际业绩效果为考核评价依据的价值衡量体系,由一系列与绩效评价相关的制度、指标体系、方法、标准以及评价机构等构成。它包括财务效益状况、资产运营状况、偿债能力状况和发展能力状况四个方面,这四部分内容相互联系、相辅相成、各有侧重,从不同角度揭示了被评价银行当前的实际经营管理情况。
X行采取的评价方法是在“平衡计分卡”评价方法的基础上,将原有的财务、客户、内部运营、学习与成长四个维度扩展变更为财务、客户、工作进程、员工学习与成长及战略产品附加项五个维度,将组织的战略落实为可操作的衡量指标和目标值,并引入“经济增加值(EVA)”概念及作为财务维度综合效益重要考核指标的综合绩效管理评价体系。
(三)银行财务战略与绩效评价体系的相关性
1、筹资战略
筹资战略就是根据银行的内外环境现状与发展趋势,对银行的筹资目标、原则、结构、渠道与方式等重大问题进行长期的、系统的谋划。筹资目标是银行在一定的战略期间内所要完成的筹资总任务,是筹资工作的行动指南。筹资原则是银行筹资应遵循的基本要求,包括低成本原则、稳定性原则、可得性原则、提高竞争力原则等。此外,银行还应根据战略需求不断拓宽融资渠道,对筹资进行合理搭配,采用不同的筹资方式进行最佳组合。
鉴于银行业务的特殊性,银行的筹资战略在对基层行的绩效考核中被作为一大重点。X行绩效考核方案客户维度竞争力板块下设有人民币储蓄存款市场份额、人民币公司存款市场份额、外币储蓄存款市场份额、外部公司存款市场份额等四个分指标直接评价筹资业务。在其它不直接标明考核存款的指标中,考核内容涉及存款的有客户金融资产、贷存比等。考核体系另设指标对第三方存管客户、养老金账户、个人中高端客户数等产品进行考核。这些指标的设置对于优化存款结构,从战略上,从长期发展的角度争取存款有重要基础意义。
2、投资战略
投资战略主要解决战略期间内投资的目标、原则、规模、方式等重大问题,它把资金投放与公司的整体战略紧密结合,并要求公司的资金投放要很好地理解和执行公司战略。
一是投资目标。包括:收益性目标,这是公司生存的根本保证;发展性目标,实现可持续发展是公司投资战略的直接目标;公益性目标,这一目标是多数公司所不愿的,但投资成功,亦利于公司长远发展。
二是投资原则。主要有:集中性原则,即把有限资金集中投放;准确性原则,即投资要适时适量;权变性原则,即投资要灵活,要随着环境的变化对投资战略做相应的调整;协同性原则,即按合理的比例将资金配置于不同的生产要素上,以获得整体上的收益。
投资放贷作为银行的主营业务,是考核的另一个重要方面。但是对于基层银行来说,发放贷款的总数量和总规模由上级行核定,故对基层行贷款的考核主要以资产质量与资源控制为主。X行在绩效考核方案中针对贷款的资产质量设置了信贷资产不良控制率、信贷资产当期发生不良率、BB级以上客户授信抵质押率、人民币零售贷款资产质量四个分指标。针对资源控制设置了贷款规模管理、贷存比指标,各类指标分值合计-7.6-7分,加上考虑资产业务因素的经济资本增加值(EVA)等综合指标,分值在整个绩效评价体系中占比约为18—20%。
3、财务管理
银行处于相对成熟、竞争异常激烈的行业中,要求做财务工作时要精打巧算,用好、用活每一分钱,争取最小的投入获取最大的产出。
X行在绩效考核方案中设有成本收入比指标,以及经济价值增加值(EVA)、资产回报率、人均利润等一系列考核指标,考核从财务角度做好成本收入比把控、纳税筹划等内容。坚持保守的财务政策,努力使财务风险降到最低水平。绝不以追求短期的经济利益而牺牲长期利益。尤其要做好现金流的管理,任何时候都要有足够的现金储备,考核方案在财务维度的资源控制下设流动性管理指标,考核每个月资金供求情况,要求随时保证充足的资金储备。
同时,针对银行业务的特殊性,从战略角度出发,将信用卡、网上银行渠道建设等内容纳入了绩效考核指标体系,这些指标得分的高低对未来发展有着深远的影响,对财务战略的制定具备一定的导向作用。
二、基层行财务战略目前存在的主要问题
(一)求全责备,目标脱离本地市场
好的财务战略应当是企业结合自身特点,基于对外部生态、内部条件的分析,根据总体发展战略和经营战略的要求,契合实际来制定的。但是现阶段基层行设立绩效目标制定财务战略惯用做法,是将上级行下达的各种绩效目标直接加码分解布置下去,很少在分析本地市场,发掘本行优势、寻求本行绩效进步的最佳着力点上下功夫。这样略带盲目操作的后果,必然造成效率低下及资源的浪费,甚至存在合规性风险。
“移动金融”是指金融企业利用移动智能终端、无线技术、解决企业内部管理事务以及对外产品服务等方面的内容。移动智能终端泛指以智能手机为代表的各类移动设备,目前有智能手机、无线POS机、平板电脑等。它们的主要的特点是第一,要使用移动智能终端来操作。主要包括各类移动设备,如智能手机、平板电脑等。第二,要有金融解决方案。例如用银行卡来支付火车票款、网上购买商品等。因此移动金融就是指使用移动智能终端(包括各类智能手机、平板电脑等)来处理金融业务的解决方案。发展移动金融的目的就是要移动智能终端建设成为客户提供账户管理、转账支付、缴费、理财,打造全渠道产品和服务高度融合的建行全方位互联网金融体系,进一步打通线上线下渠道。打造出基于“互联网+”的个人消费金融生态系统。成为连接建设银行与客户的重要纽带和桥梁,促成建设银行物理网点在时间上和空间向上拓展和延伸,成为全行的公共服务平台。建行韶关分行为了实现“移动金融”目标,需采取以下措施:
(一)开展“移动金融”业务,需设立专门的机构来推动。
按照条线管理的方法,建设银行总行是“移动金融”管理的组织和推动者,承担起“移动金融”渠道应用与发展。建行韶关分行在广东省分行的领导下,落实总行制定的“移动金融”发展政策及“移动金融”渠道拓展客户,服务客户、进而促进快速发展“移动金融”业务。建行韶关分行设立“移动金融”的管理部门,对“移动金融”业务考核管理工作进行安排和实施。加强各条线之间的联动、网点与部门的上下联动。建行韶关分行营业网点的主要职责是面向客户推介“移动金融”业务,负责“移动金融”渠道客户拓展,引导客户通过“移动金融”渠道办理业务,促进网点业务由营业柜台向“移动金融”分流,从而减轻营业柜台压力,为营业柜台更好地服务大客户创造条件,进而提高服务效率,促进网点转型。目前建行客户通过“移动金融”办理转账业务实行全免费政策,如果客户在营业柜台办理转账业务,会收取全额费用,这必将加快客户由传统的柜台转账业务向“移动金融”业务分流。
(二)科学制定营销方案,根据网点的特点下达任务指标,力争做到“一点一策”。
如何持续地发展移动金融业务,是市分行“移动金融”部门所要考虑的问题,各网点的实际情况不一致,不能简单将任务平均下达到网点,而要根据网点所处的地理环境,网点的优势和劣势,进行“SWOR”分析,从而找出网点做“移动金融”业务的突破口,带动网点其它业务的民发展。网点根据自身的实际情况制定每日“常态化营销方案”,并报市分行“移动金融”部门备案。市分行“移动金融”部门,对网点提出的“常态化营销方案”进行分析与可行性做出批示,防止网点人为夸大任务与瞒报任务。促使网点真正做正确的事和正确地做事。
(三)建立高效“移动金融”产品的绩效考核方案,人人有考核,压力均等,杜绝“大锅饭”的考核体系,产品营销实行计价原则,实行“买单制”。
绩效,何为绩效?绩,业绩、成绩也;效,效果、收获也。一份付出,一份收获,获得满意的绩效是每个员工的心愿,也是员工对自己付出的一种肯定。银行的效益是一群人的共同努力下集体产出的,如何公平、公正地来分配收益成果,是关乎每个员工的问题。但由于历史原因,国有银行“大锅饭”情况不少,长期困扰着银行的改革和银行业务的发展,如何打破这个困局?一线营销员工是银行与社会的窗口,柜员、客户经理每天面对无数的不同类型的个人客户、公司客户,也等于面对着无数的营销机会和为银行创收的可能,他们办理着银行最底层的业务,但也是银行最核心的业务,绩效向一线员工倾斜,向网点倾斜已经是市分行的一个共识。网点强,则分行强。引入强化激励竞争机制,网点根据当月各项业绩考核业绩,适当拉开员工收入差距,有效促进员工的竞争意识和危机意识,不断提高支行的营销效率。
(四)推动网点“三综合”转型,以“移动金融”产品为突破口,更好地服务客户。
了解客户问题,把握客户需求,主动加强沟通,才能不断提升客户服务水平。网点必须坚持“以客户为中心”的服务理念,高度重视客户的需求,即使核实问题的渠道有限,也不能放过任何细节。不仅如此,我们平时应及时取长补短,查漏补缺,不管遇到任何困难,都要努力寻求有效的处理方法,完美解决问题。长期以来银行对客户服务销售工作,都是以“产品驱动”模式满足客户需求,银行单方面站在自己的角度看问题,造成客户流失,客户不满意,因此必须向“客户需求驱动”模式转变,提升客户满意度和忠诚度。以网点“三综合”为目标,引导网点转型,提升客户经理服务能力,进一步完善客户经理综合素质评价与考核办法,建立科学合理竞争机制,最大限度地发挥客户经理的积极性和主动性。
(五)加大与高校的合作,带动“移动金融”业务的发展。
高校校区内建立“移动网点”,每周定期走进校园驻点服务;大力度拓展电子渠道校园卡充值项目;建立高校学生微信群,开展抢红包等趣味活动,随时通过微信群解决学生提出的问题和建议;集中在春季、秋季开学时进驻高校,为校园新生提供代扣学费、代缴学费、修改卡密码,签约并教会使用“移动金融”渠道等全方位、流程化服务;通过围绕校园金融生态圈树立建行“移动金融”品牌,围绕教师学生圈完善建行产品服务链,向学校师生灌输建行是科技领先的身边银行理念,并抢占学生的第一张银行卡、第一个手机银行和第一笔贷款。
(六)做好客户关系的维护,促进“移动金融”业务的稳步增长。
客户关系的维护是营销的重要组成部分,随着“移动金融”产品客户的快速增长,巩固存量,拓展新增,抓好存量客户的分层维护和营销,如何更好地服务存量客户,如何更好地提高“移动金融”产品的覆盖率,已成为业务营销不可或缺的一部分。完善客户信息,持续做好精准营销。完善客户信息,加强与VIP客户的联系频率。客户经理应加大与客户联系的力度,收集客户及其家人风险偏好、产品需求等基础信息,完善OCRM系统中客户基本信息维护指标,为客户提供更适合更贴心的综合金融服务,并持续做好精准营销。银行越站在客户的角度看问题,客户对银行提供的服务就越满意,接受的银行“移动金融”产品就越多,就越有利客户忠诚度的培养。
(七)转换营销模式,提高“移动金融”产品的开通率及使用率。
优化客户签约操作流程,变客户被动选择“移动金融”业务向客户主动选择“移动金融”业务转变。主要做法是提高宣传力度特别是目前客户办理“移动金融”业务,转账免费全免政策,让客户得到实实在在的优惠,同时推出转帐抽奖活动,吸引客户积极参加“移动金融”业务。让客户认知并具备条件,培养客户使用习惯,绝不是简单的是“强买强卖”,而是在客户自愿的前提下为其同步提供方便、快捷的“移动金融”服务,真正实现“两个渠道做业务、两个渠道做服务”
上班式教学岗位规格工学结合财经类高职专业在校内开展与实际工作相一致的工学结合实训教学,一直是国内外职业教育共同探讨的课题。提高财贸类课程教学的实践性,重点培养学生的职业能力,是高职教育推行工学结合、校岗直通的改革难点,而“上班式教学”是一种非常好的教学实践探索路径。
一、金融专业上班式教学的内涵
金融业工作岗位对人服务的个性化、金融产品的虚拟化,工作业务的多样性,工作任务的虚拟性,交易方式的特殊性,交易规则的严密性和操作程序的复杂性,客观上决定性了金融类课程上班文化、上班业务、上班环境都是岗位工作的核心内容。因此,把与金融企业和学校课堂结合的职业能力实训课程称之为“上班式”课程。
金融专业上班式教学课程它是依据金融专业银行柜员和经纪人岗位工作任务对人服务的复杂性、业务的虚拟性,运用行业企业和岗位元素,与专业课程相结合,按照实训环境企业化、核心能力任务化、技术训练规范化、师生关系工作化的原则,开展上班式课程,让学生在上班式环境中认知岗位、学习岗位知识和技能,创新性解决工作中的难题。
二、上班式课程设计的理念
“上班式”课程的总体设计理念,是“职业岗位化、工作任务化、学工一体化、素能融合化”,还原工作过程,解析柜员岗位的典型工作任务,重构从简单到复杂的职业能力培养过程,在模拟商业银行、证券公司、理财公司的仿真环境下,按照统一的职业着装、标准化的职业礼仪、严格的考勤制度、企业化的业绩考核,实现“教、学、做”一体,学生以一个综合柜员、证券经纪人、理财经理的身份在完成各项工作任务的过程中对学生进行职业能力和职业素养的综合培养。
1.上班式课程所培养人才的职业规格
金融专业上班式课程所培养的是高端技能型城市金融人才,它的职业规格是接受过高等职业教育,熟悉城市金融,具有“会服务、能营销、善理财”的金融职业能力和“诚信、合规、创新”的金融职业素养。
“会服务”是指将客户放在首位,安全、快捷、高效地为客户提供规范化、人性化、灵活性的服务。“能营销”是指能根据客户需要客观、完整、正确地推介各种金融产品。“善理财”是指能以专业理财规划师的身份为客户提供财务分析、产品推介、方案设计等理财服务。在职业素养方面,依据金融机构业务的特殊性,要求学生具备“诚信、合规、创新”的金融职业素养。诚信是指恪守信用、实事求是,不虚假宣传、夸大收益、回避风险。合规是指要遵守国家的各项金融政策、法律法规,依法经营。创新是指主动提供个性化、差异化、高品质的服务。
2.界定上班式课程所培养人才的岗位职责
目前,高端技能型城市金融人才主要供职于商业银行综合柜员、证券经纪人、理财经理等一线服务、营销、理财岗位。其中,商业银行综合柜员应熟悉柜台业务的相关知识;掌握柜台业务操作流程,具备柜台各项业务处理的基本操作技能,能准确、规范、熟练完成各项柜台业务。综合柜员以“会服务”为典型能力特征,包括最基本的处理对公与对私业务,良好的仪容仪表,语言准确生动,严格按照规章制度为客户提供服务;证券经纪人的岗位职责就是指在证券公司中进行客户开发、客户维护、营销产品、拓展市场、最大限度地为客户提供优质证券服务的证券从业人员。他们以“能营销”为主要岗位职责。理财经理是指以专业理财规划师的身份服务于商业银行、保险公司、证券营业部、信托公司等金融机构,也可以以第三方的身份为客户提供全方面金融理财服务,能为客户分析财务状况、选择理财产品、设计理财方案,使客户的资产在安全、稳健的基础上保值升值,与客户建立和维护良好的信任关系。理财经理以“善理财”为典型基本能力特征。
三、金融专业上班式课程实践探索
上班式课程是在学生已经学习了大量的金融与证券专业理论和知识的基础上,对学生运用前期所学金融知识及理论的能力进行综合培养,对学生上岗前的综合素质与能力进行系统培养。
1.教学课堂就是工作场所
上班式课程的课堂,就是证券公司营业部或驻点银行。上班式课程的实训环境需要有上班的文化、上班的场景和上班式管理。在实训环境建设中,引进首都商业银行、证券公司、基金公司等金融机构先进理念、业务技术和管理规范,建成银行厅、证券厅、基金厅等实训环境,集中商业银行和证券公司等行业发展的最新业务、布置商业银行和证券公司岗位管理制度,管理办法、训练流程等职业氛围,配置商业银行柜员、证券经纪人操作台、服务器、计算机、交易终端、LED显示屏、票据打印机、综合业务系统、凭证、印章等设备,打造仿真模拟实训环境。
2.按照行业发展设计工作任务
金融岗位上班式课程所有的教学内容全部设计成工作任务。这里就要求教师必须对金融机构相关的岗位和工作任务有深入的了解,按照实践中证券经纪人或银行综合柜员的工作任务,设计成完整的工作任务,同时必须结合教学规律,注意所设计的工作任务之间知识的科学性和逻辑性。
3.按照岗位要求完成工作任务
学生的学习任务,就是银行综合柜员或证券经纪人的完成工作任务或所要求的训练职业素养。如对商业银行柜员的要求是:标准化、规范化的钱币整理、伪币识别、数字书写、翻打传票、小键盘技能、票据填写、凭证结算;对证券经纪人的要求是,具有丰富的营销经验和推销技巧、善于与客户进行沟通、善于对客户进行心理分析、能够对不同客户进行分类,为不同客户策划不同的营销策略,构筑企业和客户之间的桥梁。理财经理的工作任务具体包括:对客户进行需求分析、根据客户的不同风险承受能力设计个性化理财方案,并推荐合适的理财产品。另外,要求学生每完成一个工作任务,必须填写相应的实训报告,包括工作任务、完成时间、工作要点、体会。通过每次实训活动后写实训记录的过程中,不仅学生的写作能力不断提高,而且对提高学生完成工作任务的质量,快速提升职业能力有非常大的帮助。
4.学生上课的形式就是上班
上班式课程要求学生每天用考勤卡实行上下班打卡制度,每天早晨教师对学生不会点名,而是每天一打卡的形式来签到。其实,这并不是记考情如何,而是让大家从学生角度转换到上班族的角度,从学习环境转到上班环境。角色的转换,不仅仅从环境和角色转换,而且是从思想,行为各个方面都有所转换。让学生感觉就是在上班,增强时间观念。此外,还要按照金融机构对员工的标准要求学生穿正装来上班,同时把规范礼仪服务贯穿在每个任务训练中。
5.学生是课堂教学的主体
课程教学内容的组织主导思想是教师指导和学生训练相结合。学生是主体,学习身份就是客户、客户经理或其他角色。根据每个项目的要求,独自或以团队形式。学习、讨论、制定方案、演练,并做自我评价或相互评价。教师是教练,根据金融专业的典型工作任务设计教学活动,把教学内容按照业务类型分成不同的实训项目,再把每一个实训项目分解成不同的任务,针对完成每一项任务关键知识和操作环节进行指导并提出要求,由学生自主完成实训项目并反复训练,最终使学生准确、熟练、灵活地掌握商业银行与证券业务。
6.按照企业标准进行考核
上班式课程改变传统的以试卷考试为主的考核办法,以能力培养效果为考核重点,每个工作任务的考核标准基本是按照金融企业的业务标准去要求。考核分为过程考核和综合考核。过程考核主是针对学生完成的每个任务,从开始资料准备、上机的演练,到最后的接受老师的考核,进行整体评价。综合考核是以技能大赛为主的考核方式,如举办商业银行业务大赛、证券行情辩论赛、模拟投资大赛、理财规划大赛等综合大赛。
四、上班式课程的实践效果
1.提高了个人能力
通过上班式课程的教学,学生普通反映,在个人能力方面有了非常的提高。首先,表现在学生通过通过自我激励、受挫训练或职业认知等任务的完成,让学生发掘自己的优点,也让别人找出自己的缺点,对自己进行自我激励,认识到自己不了解的一面,对自己的认识有进一步加强。其次,学生在参与各种活动中不断进行自我表述,或与客户与队员的沟通,语言的表达更加流畅,具有一定的逻辑性。第三,为办理业务或完成的工作任务,而不断收集资料,整理与归纳资料,大大提高了制作文案的能力。第四,个人的职业素养有了较大提高。表现在学生在开展工作时,教师把职业素养与礼仪的工作要求完成容纳在工作任务中,并对学生进行严格考核,使学生时刻把自己融入一个规范的工作状态中。
2.提高了专业能力
在专业能力方面,主要是要求学生把在课本上所学的专业知识和理论,转化成处理业务或完成工作任务的一种工作能力。在金融岗位上班式课程上,教师设计了银行柜台业务,如存贷款业务、结算业务等,证券公司经纪人为客户提供证券投资咨询服务,开立账户服务,证券营销话术技巧。理财经理为客户设计投资方案,提供理财建议等,让学生对商业银行或证券行业有更深的了解。学生以前都是从书面理解这些的,现在将自己所学的知识运用到了实际操作中,这些都让学生有很大感触,而且还让学生在完成工作时灵活运用所学知识。
3.提高了社会能力
在社会能力方面,上班式课程所设计的任务中多数是要求学生以团队的形式完成,在一个小组中学生们会发现每一队员都有他的长处,也会发掘出自己的长处和看到自己的不足,大家取长补短就会有较快的进步。在团队合作中,使学生知道了如何与他人合作,如何坚持自己的观点,如何与他人妥协。在所设计的金融机构晨会、模拟股票推荐等任务,一方面,让学生充分了解资本市场现状,了解国家经济发展情况;另一方面,学生通过个人陈述及互相讨论方式锻炼了语言沟通能力和积极合作能力。这些任务,如果靠一个人来完成这些任务,确实比较难,以团队开展工作,大家有不同的思想,作为金融机构工作人员需要有创新的思维,充分利用每一个成员的能力,为同一个目的而努力。一来可以提高效率,二来团队效果大于单个人的效果之和,团队合作越来越被现代企业视为工人的必备素质。
参考文献:
一、BD分行的绩效管理状况
2012年以来,中国农业银行逐步建立起以境内分行综合绩效考核为核心,以机构等级行评价为基础,以三农金融分部、重点城市行、重点县域支行、境外分行、子公司以及部室绩效考评为补充,横纵结合的矩阵式绩效考评体系。而针对中国农业银行BD分行在绩效管理中,其采取的关键措施是,按照相关单位下发的绩效管理文件要求,拟定相应的考核机制和管理方法,在实行绩效管理时中运用EVA、BSC等目前适合BD分行自身的考核工具,可是从绩效考核评价结果来看,该分行制定的考核制度和方案还不够完善,绩效考核过程中发现了许多需要改进的地方,这些问题使得相关绩效管理成果不显著,难以对踏实工作的好职员产生充分的鼓励作用,团队向心力不高,进而影响对该分行的长远发展。
二、绩效管理方案的设计思路
优化思路第一步:将分解目标及责任与员工目标统一起来,形成自上而下、内在关联的指标系统,力求做到充分量化地考评职能部门的工作结果;针对分行对员工的要求,进一步完善行为指标和标准来考核员工的表现,从而对员工的日常行为起到管理作用。优化思路第二步:我们针对绩效计划、绩效反馈、绩效改进等关键环节进行系统地完善,形成一个完整的闭循环绩效管理体系。
三、绩效管理流程的优化措施
(一)绩效计划制定。(1)为绩效改革的推行工作做好准备,首先需要做到的是对分行组织以及责任体系进行充分的确认,进而对应相关的职位进行全方位、分类别的管理工作;按照绩效委员会相关管理工作需要,对企业的SWOT系统进行分析并且提出相应的整改措施。(2)对组织的体系进一步确认。从我国农行BD分行整体的组织构架上进行分析,其基本是采用层级式的基本结构,这其中的各个分行与支行都设有高层的职责系统,主要工作任务是将支行战略目标以及年度的工作重点乃至于其他的主营部门之间建立一套安全有效的准确沟通的桥梁,从而明确部门工作的整体目标;提供各级整合的资源等等。(3)对相关各部门的绩效管理当中的职能进一步明确。支行所配备的人事部门,需要对日常事务的组织与协调工作负起责任;各个部门之间都需要对支行绩效管理工作以及实施落实工作负责;不同下属部门应当准时且保质保量完成其部门的工作任务;人事部门还需要进行人力资源分配这一部分的工作,需要对人力资源的相关数据予以提供,同时还需要向其他各个直属部门提供相应的数据。
(二)绩效实施与管理。整个绩效管理过程中耗时最长的环节就是绩效实施的管理阶段,它贯穿了整个绩效管理的全过程。这一环节中,突出了加大与员工的沟通交流。建立并成立企业绩效管理的委员会,主要是出于对企业相关管理以及监督职能的考虑。这个特殊的部门将由BD分行或是下属支行的多个部门的人员共同组成,主要工作内容是负责整个分行的绩效管理的统计、宣传与发动工作。
(三)绩效考核。BD分行在原来绩效管理方案中实行上级对下级一对一的考核方式,直接主管对员工的工作能力、工作效果的掌握程度比较高,可是这有可能会带有直接主管的个人情感。导致由于个人偏见对考核结果造成影响,有违考核结果的公正。我们在改进方案中采取从分行机关员工(不含高层管理人员)和支行高层管理者两个层面对BD分行分别以不同的绩效考核方法进行管理,考核主体有多个方面的主体共同承担会大大减少单向考核造成的主观偏差,使考核结果更加具有说服力。
关键词:客户关系管理;客户经理管理;过程考核
中图分类号:F406.72 文献标识码:A 文章编号:1006-8937(2013)14-0045-03
1 目前我国商业银行客户关系管理的基本情况
客户关系管理作为一种管理模式、营销理念和信息技术组合而成的前沿产品,是经营管理与信息技术相融合的产物,在商业银行实现了广泛的应用,并取得了良好的效果。
1.1 商业银行建立客户关系管理系统的目的和意义
①客户关系管理作为一种企业战略,是指以客户为中心对商业银行进行全方位的管理,培育银行不断提高对客户的吸引和维持能力,最终提高客户满意度和忠诚度。
②客户关系管理作为一种应用系统,旨在帮助银行提高对营销、客服与后台技术支持以及信息管理的自动化水平,提升工作效率。
③客户关系管理作为一种管理机制,实施于商业银行的营销、客服与后台技术支持等领域,通过优化资源配置,规避经营风险,降低运营成本,实现客户与银行建立学习型关系。
客户关系管理对提高我国商业银行的管理水平和市场竞争力具有重要的现实意义,存在着巨大的价值拓展空间。客户管理管理在很大程度上决定着商业银行市场营销的成败,从而决定了商业银行的市场竞争力,并最终决定了商业银行的市场生存能力。
1.2 商业银行客户关系管理系统的主要功能
从理论上来讲,商业银行客户关系管理系统的基本功能是客户发现、客户分析和客户交往。通过系统为营销人员提供有价值的客户信息,分析哪些客户能为银行带来价值并怎样使这种价值最大化,指导客户经理为客户提供个性化的服务,使客户经理和客户之间保持紧密的联系。
商业银行客户管理管理系统的主要功能有:
①客户管理。记录客户信息,快速获取客户服务和客户交易数据;记录与客户的接触,分析客户的投资取向,量化客户的贡献;对业务流程实现跟踪管理,全面掌握流程实施进度及质量;对业务运行水平进行评价,动态分析客户经营状况等。
②客户服务管理。对不同层次的客户,提供完整的信息采集、汇总、分析以及客户交互渠道,通过客户服务,提高客户满意度;对不同价值的客户采取不同的对策,延长客户生命周期,降低客户服务成本。
③客户挖掘。将现有客户进行分层管理,找出潜在、优势、睡眠、逃跑等多种类型的客户;分析客户和交易,得出动态实时情况诊断,同时对敏感因素提供预警。
④市场营销管理。通过营销管理使客户经理、客户和银行业务建立关联;提供营销任务完成进度,实现营销报告、数据分析等的共享功能。
1.3 商业银行如何通过客户关系管理系统来实现客户经
理的职能和作用
商业银行的客户经理制开展时间较早,也形成了一定的模式,在客户关系管理系统上线后,在系统中固化了客户经理的职责和要求,提高了客户经理服务的针对性和时效性,进而提升了银行对客户经理工作考核的科学化水平。
客户关系管理系统把客户经理的客服过程分成四个阶段:客户搜集、方案设计、业务营销和后续跟踪。
客户搜集阶段,需要搜集什么资料,系统中有一套完整的资料清单,客户经理只需要按照系统要求完成工作即可。方案设计阶段,根据搜集到的客户资料,系统会分析出该客户的一定特点,加上客户经理及专业人员的经验分析,出具个性化的客户服务方案。业务营销阶段,系统会根据客户的交易记录、报表资料、服务方案及客户的反馈等信息进行统计、分析,对需要客户经理特别关注或改进的地方做出提醒和警示,提高客服的针对性和规范性。后续跟踪阶段,系统根据客户以往的交易情况、资信状况及客户经理提供的客户财务状况、生产经营情况等信息,综合分析该客户在业务跟踪过程中需关注或检查的地方;同时对客户经理对客户的业务跟踪提出具体的要求,力求反馈完整的跟踪记录,有效防范业务风险并提高客户满意度。
1.4 商业银行客户关系管理系统取得的成效和存在的问
题
目前,绝大多数商业银行都建立了自己的客户关系管理系统,且取得了显著的成效:
一是使商业银行更加了解客户的需求,把握客户需求的变化规律,更有针对性地调整自己的客户服务方案、市场营销方案和产品设计方案,从而提高优质客户的保留率。
二是使商业银行充分挖掘客户的潜在价值成为可能。通过信息手段对客户进行分层,对于需要固化和升级的高端客户量身定制金融产品,使这类客户创造的价值不断扩大。
三是大幅度提高了客户的整体满意度。通过现代化信息技术的数据分析和数据挖掘等手段,为客户建立起一套个性化的服务档案,最终提高客户的整体满意度。
四是增强了银行的信贷风险防范能力。通过客户关系管理系统,使银行能够更加及时地掌握客户相关信息的变化过程,提高信贷决策的针对性和时效性,防范信贷风险。
五是提高了银行的产品研发能力。通过客户关系管理系统,使银行能够更加准确地了解客户的业务需求,为产品研发及创新提供有力的支撑。
六是有效减少了商业银行的人工成本。客户关系管理拓宽了商业银行与客户的沟通渠道, 银行可以通过互联网、银企直联等现代化的信息技术手段向客户提供更加高效的服务,大幅减少了传统客服过程中的人工环节,进而有效减少了商业银行服务成本。
诚然,在引入、消化、实施客户关系管理的过程中,各家银行也面临着对客户关系管理的理解不够全面深入,客户关系管理系统与商业银行前期的系统是否能够完全兼容及系统运行效率等一系列问题。概括来说,目前商业银行客户关系管理存在的问题主要体现在以下几个方面:
一是理念转变不足,制约客户关系管理系统部分功能的正常发挥。客户关系管理,在管理理念上要求商业银行完全“以客户为中心”来制定相应的措施、流程及服务准则,但是在现行的金融环境下,行政性的命令、监管机构的制约,使得商业银行疲于应付,无法集中精力站在客户的立场上考虑问题。理念一旦出现偏差,管理上、流程上就会出现与客户关系管理系统设计相违背之处,从而制约了客户关系管理系统功能的正常发挥。
二是重结果、轻过程的管理和考核机制,制约了客户关系管理的规范化实施。重结果、轻过程,是目前商业银行中普遍存在的考核方式,由于对过程的管理和考核不够重视,“重结果”式的管理和考核方式无法形成标准的客服规范,难以将成功的经验在本行内普及,进而制约了客户关系管理的规范化。
三是客户关系管理系统与银行核心系统之间的链接频繁出现问题。商业银行核心系统上线时间较早,为了满足不同客户的需求及弥补系统漏洞,又打了很多补丁,与客户关系管理系统的兼容性经常出现问题,导致客户关系管理系统取数较慢、部分功能受限等问题。
2 对企业集团财务公司建立客户关系管理系统的思
考
企业集团财务公司(以下简称财务公司)是指以加强企业集团资金集中管理和提高企业集团资金使用效率为目的,为企业集团成员单位提供财务管理服务的非银行金融机构。财务公司应站在金融专业的角度,学习商业银行的客户关系管理策略,为企业提供优质的金融产品及服务,实现集团效益最大化。
2.1 财务公司的客户关系管理要向银行学习的经验
①更新服务理念。要树立以集团效益最大化为目标、以市场为导向、以客户为中心的服务理念。只有先在服务理念上转变思路,才能摆脱传统的经营模式,在流程上、制度上和信息系统的设计上体现经营理念,显现理念转变的动力。
②推行差异化服务。所谓差异化服务,就是财务公司将辖区内企业的客户加以识别和区分,对不同的客户提供有针对性的服务。财务公司要始终明白自己服务的主体是那些客户,为客户提供不同层面的服务,这也是体现财务公司服务价值最大化的内在需求。
③由各部门的多头作战转变为发挥团队协作的关系。财务公司应整合内部的各种资源,使原本独立向企业提供服务的结算、信贷、国际业务、投行等部门,协调合作起来,成为“满足客户需求”这一中心要旨的强大团队,能够为客户提供一整套的服务方案,这样一个团队能提高客户的满意度,使财务公司形成持久的竞争优势。
④科学有效的业绩考核体系。要形成结果和过程并重的管理和考核机制。加强对营销过程的管理和考核,控制过程和结果中的每一个关键点,能够区分客户经理和客户各自的贡献度。
⑤建立一支高素质的客户经理队伍。财务公司的客户经理,应该是商业银行中产品经理、客户经理和业务经理的三位一体,既懂财务公司的产品内涵、又了解客户的实际情况、还要熟悉财务公司的业务流程及处理办法,能够为企业解决实际的问题,同时也能提供一揽子的服务。
2.2 财务公司客户关系管理系统要解决的问题、达到的
目的
财务公司建立客户关系管理系统,前提是要具备完善的信贷管理系统、客户评级系统以及切实可行的客户经理管理及考核制度。客户管理系统数据来源于信贷管理系统、客户信用评级系统和其他业务及财务系统,加上客户经理收集的客户信息,通过客户关系管理系统的分析、整理帮助客户经理开拓业务,帮助公司对客户经理进行管理考核。
财务公司的客户关系管理系统,至少要达到以下几个方面的目的:
①客户的管理、发现和识别。客户关系管理最基础的是要建立一套完整的客户信息系统,通过对客户的分级管理,及时掌握客户动态。
一是数据管理。收集、管理从各种渠道获得的客户数据信息,并把这些信息放入数据仓库,在全公司范围内共享客户信息,以便进行分析,形成对特定客户的洞察。
二是个性化服务。包括客户经理在与客户交流时掌握的客户信息及偏好,通过系统整理和分析,为客户提供个性化的服务及产品组合,或者指定针对某一特定客户的服务方案来指导客户经理为客户提供优质服务。
三是优化配置。面对大量的客户需求,分析怎样以最佳的方式配置客户和产品,以满足不同客户的不同需求。优化配置的结果是提供一个系统工具,帮助工作人员针对不同的客户提供有针对性的产品和服务,实现资源的优化配置。
②改善客户经理管理标准,实现过程考核。研究客户经理绩效评价体系,制订衡量客户经理价值的统一标准,通过客户关系管理系统中对客户经理的个人素质、业务技能等基本信息匹配其工作记录、任务管理等条件的配置,对客户经理进行过程考核。
③客户的价值分析和分层管理。目前传统的服务理念认为:“客户就是上帝”,但在客户关系管理中,我们认为:“客户并非都是上帝”。有了客户关系管理系统提供的数据分析,在资源有限的条件下,必要时可以暂缓或取消为一些与集团主业关联不大、服务成本较高或需求资源较多的客户提供服务。
④面向客户,提高服务满意度和客户忠诚度。系统应不间断地对客户资料进行量化分析,为改善客户服务和加强业务管理提供数据支撑,从而提高服务满意度和客户忠诚度。
2.3 客户关系管理系统要实现哪些功能,与其他系统整
合并实现一体化的方法
通过对商业银行的调研,并结合财务公司的特点,我们认为,财务公司的客户关系管理系统应具备以下功能:
①客户管理。客户的基本信息统计;客户开发的过程和任务的跟踪;业务的开办情况及进程;与此客户相关的信息及历史数据等。这些数据要能在全公司范围内根据业务人员的权限情况实现共享。
②潜在客户管理。通过对成员企业结算资金流量的分析,统计出买方、卖方的潜在客户;实现客户线索的记录、升级和分配;潜在客户的跟踪;行业客户的评估;查看潜在客户和业务可能带来的收入;进行潜在客户业务分析等。
③客户经理管理。客户经理的基本资料登记;工作任务管理;跟踪客户经理同客户的沟通过程和活动计划;涉及并提供客户经理任务进度表;对客户经理的活动进行预告及提示等。
④业务知识管理。对工作人员的岗位工作提出具体的知识要求,提高工作人员的岗位技能;给合适的人,在合适的时间以合适的方式提供合适的知识;提供有价值的信息等。
⑤综合分析。对客户办理的业务进行价值分析,对金融产品或服务方案所带来的效益进行分析并据此对业务流程提出评价或改进措施;对公司及客户所面临的行业、市场环境的分析等。
对于各系统的整合,可以参考商业银行的做法,即客户关系管理系统作为轴线,辅以信贷管理系统、客户评级系统、ERP系统等。客户关系管理系统可以从业务系统中抽取业务数据,进行数据分析,同时自身也提供一定的数据收集、管理及业务提醒等功能。
2.4 对财务公司建立客户关系管理系统的整体思考
通过对商业银行客户关系管理系统的了解及学习,从整体上来看,财务公司的客户关系管理系统,最终应体现为两个平台、一个体系和四个层面。
两个平台:以客户为中心的业务平台和以客户为中心的沟通平台。
一个体系:以客户为中心的量化评估体系。
四个层面:一是员工层面,方便日常工作,增强自我管理,提高工作效率;二是部门经理层面,实现部门工作精确管理,提升团队战斗力;三是公司领导层面,及时了解一线信息,全盘掌握公司业务,实现精确预测和统计分析;四是总经理层面,全盘掌握业务情况,及时调整战略,掌舵公司发展。
参考文献:
[1] 张成虎.新兴商业银行的信息化策略[J].中国金融电脑,2006,(3):45-52.
[2] 郭强.我国银行业信息化与竞争力研究[J].高科技与产业化,2006,(7):37-39.
[3] 严明燕,张同健.国有商业银行流程再造战略结构模型的经验解析[J].改革与战略,2009,(3):69-72.
[4] 严明燕,张同健.基于数据调查的国有商业银行客户关系管理经验分析[J].改革与战略,2009,(5):77-81.