时间:2023-03-08 15:33:16
序论:在您撰写校友会工作报告时,参考他人的优秀作品可以开阔视野,小编为您整理的7篇范文,希望这些建议能够激发您的创作热情,引导您走向新的创作高度。
1 、将之前整理之各地区相关高校的信息资料分模块、分类别地上传至专门网站供高中学弟、学妹们下载阅览,同时也为各高校校友(尤其是有考研需求的同学)之间的交流提供方便。
2 、由秘书处网宣部负责同志打造、建设这样一个方便、简易的网络平台或借助已开辟网站建设一个专区(首选)以存储所搜集各主要高校之信息资料,并进行定期维护、更新。
3 、由秘书处联合校友总会各部门进一步完善第二届高校信息报告会的策划、执行工作,此工作任务繁重、事务繁多,还望大家同心协力、共谋发展!
共分三个阶段 :
① 由秘书处并与校友总会相关部门共同协作完善第二届高校信息报告会的策划工作;
② 各地确定参与第二届高校信息报告会的人员名单;
③ 按照第二届高校信息报告会的策划进行具体安排、布置第二届高校信息报告会的具体举行。
二、校友总会、各地校友分会网络建设
1 、校友总会的网络建设不是丰(众)与寡的关系而是精益与粗糙的关系。多而不精,让人难知其要;精而不繁,方能引人深读!因此,借助春节长假这一正是让人认识校友会、了解校友会的绝佳时机,总会有关负责同志要将精力集于一点,努力打造出一个丰富、精彩、充实、内涵的网络平台!
2 、同时希望各地校友分会能借此佳机都能建设一个属于自己的网络交流平台。
3 、努力构建一个校友会内部方便信息传达、流通、反馈的信息平台。
4 、关于开展网络特刊的工作提上日程,在春节佳节我们努力办一期有特色、有影响力的刊物,融入校友会的建设、活动等相关内容,向校友会内部人士、高中学弟学妹、关心和支持校友会发展的社会人士展现我们校友会的风采!
三、校友会备忘录的编写
1 、值此泌阳一高校友总会正式成立一周年来临之际,由秘书处负责编写校友会备忘录的工作进一步执行,为校友会一周岁献礼!
四、工作总结汇报
2021年春小学附属幼儿园开学工作自查报告
根据上级通知精神,我园对照区教育局关于开展2021年春季中小学(幼儿园)开学工作督导检查的通知进行了认真自查,现将自查情况报告如下:
一、基本情况
(一)场地园舍和配置设备设施
根据我校的实际情况,我校现有教室*大间,卧室一间的基础上,将幼儿园教室粉刷一新,做了外墙涂料、购制了桌椅。保证了幼儿学习、生活的优良环境。特别是天然活动场所近***平米。厨房环境安全卫生。这些设备、场所能很好的为教学服务,并确保全园安全工作,是幼儿学习玩耍较为理想的乐园。我园在不断投入硬件建设的同时,更注重对软件的开发与管理,力争做到管理工作规范,队伍建设专业化,教学设施现代化,教育模式多样化,教育手段科学化,幼儿全面发展化。
(二)幼儿园规模及师资队伍情况
现有教职工*人,目前在园幼儿***人,开设三个班级,学前班、大班、中班各一个,园车*台,手续齐全。
二、建立健全内部管理制度
为规范管理幼儿园,我园建立了科学民主的园务制度,不断提高自我约束、自我管理的能力。如在学期末举行的“家长问卷调查”中,大范围地了解了家长对教师和幼儿园的评价,并根据家长的意见作出了相应的整改措施。后期,我园将每年两次家长会,加强与幼儿家长的沟通与交流,与每位家长签订安全责任状。这些民主制度的建立和落实,使家园联系的紧密度更强、信任度更高。
三、加大安全工作管理力度
安全工作常抓不懈是我们工作的一贯宗旨。安全工作是幼儿园工作的重中之重、头等大事。为了使幼儿园安全工作规范化、制度化,真真正正使安全工作到实处,确实保证幼儿、教职工和国家财产的安全。我园将在进一步完善安全工作的各项制度,加大对制度的落实、执行的检查力度。将安全工作纳入常规,列入日常生活和教育教学当中,提高幼儿的安全防范意识和防范能力。杜绝恶性事故和责任事故的发生。严格遵守门卫值班制度,全天有专人值班,做好防火、防泄、防电、防溺、防盗、防骗(拐)、防意外事故等工作确保幼儿及财产安全。
四、开展自律与诚信建设活动
为树立诚信意识,强化诚信观念,我园对家长的承诺一向做到言出必行,使家长更信任和支持我园的工作。另外,我园在日常活动中也注重对幼儿进行诚信教育,教育幼儿不撒谎、不吹牛、说到做到等,使班级知诚信、讲诚信的新风尚逐渐形成。
五、师资队伍建设
良好的班子集体能将教职工紧紧凝聚在一起,有效促进幼儿园各项工作的开展。在我们班子中积极倡导一讲奉献,二讲创造性开展工作,三讲团队协作的三讲精神,并始终坚持把思想建设放在首位,坚持学习与交流。首先领导从自身做起,并带动全体班子成员积极参加各类进修学习,在政治修养、专业理论、文化技能、管理水平等方面严格要求自己,认真学习教育管理理论,实施科学工作方法,努力做好教职工的思想工作,成为幼教改革发展的领航人和教职工的贴心人。我们坚持把工作的主阵地放在幼儿园教育教学改革的步前阵地,定期深入班级,了解教师教育教学现状,及时将先进的教育理念教改前沿信息动态传送到每一位教师积极地进行教学改革。
六、依法办学
我园按照国家教委颁发的《幼儿园工作规程》及《幼儿园管理条例》,从事幼儿园的保育、教育、教学科研工作,认真贯彻《幼儿园教育指导纲要》和《幼儿园教育指南》,树立正确的教育观、儿童观,大力推动幼儿素质。加强幼儿园的科学管理,对幼儿进行德、智、体、美诸方面的教育,使幼儿身心和谐健康地发展。我们认真做好对幼儿的保教工作,不存在超业务范围经营活动的情况,也不存在违法违规或乱评比、乱表彰的情况,请上级部门指导、审查。我们清楚知道还有很多不足之处,如:环境场所有待改善、班级班额配备问题,某些老师专业水平不足等等、但我们有信心,通过我们的努力获得社会的认可,在有限的条件下坚持用先进的管理模式规范办园的思想。发挥我们的优势,教育教学设备不足,我们可以动脑筋想办法来补充,经常带领老师进行专业训练,培养老师专业水平。活动环境不足我们也可以巧妙利用各种角落来作文章。
总之只要我们用心,就一定会获得认可,对我们工作中存在的不完善的地方,我们一定不断的努力,在今后的工作中不断自找问题并进行完善。
幼儿园春季开学工作汇报
新学期,新起点。我园根据县教育局文件精神,高度重视春季开学工作,做到“早计划、巧安排、抓落实、重督导、抓安全、防隐患、抓生源、保质量、抓教学、促常规”,立足实际,精心安排。由于准备工作扎实细致,各项工作有条不紊,教学秩序迅速稳定,呈现出良好的开端。现将我园开学工作情况汇报如下:
一、园务安排科学。
开学前我园召开了园办公会,在*园长的主持下,通过了2021年春季工作思路,研究了人事、招生、报名、收费、安全、宣传、设施设备等开园各项准备工作及具体日程安排。
开学初召开了全园教职工大会,明确提出2021年工作目标:
(一)争创市级先进园。
(二)幼教队伍综合建设迈大步。
(三)突出发挥公办园在全县的示范辐射带动作用。
并对全体教职员在新学期提出了五个要求:
1、立足岗位,不断实现自我超越。
2、抓纲务本,努力夯实常规保教工作。
3、团结协作,倾力倾情付出。
4、改革创新,切实破解一些难题。
5、加强学习,与幼儿园共同进步成长。工作目标指明了幼儿园发展方向和思路,振奋和鼓舞了教师工作激情。会上,各分管领导就教学、招生、收费、安全等方面的工作作了详细部署和安排。会后,各岗各班根据园务安排,各就各位、各司其职、各负其责,迅速投入到开学准备工作中。园务工作的统筹、科学安排,是我园顺利开学的根本。
二、开学准备工作扎实细致。
组织教师提前报到,对开学工作作出详细的部署。学习了《教师职业道德规范》、《幼儿园教育指导纲要》、春季各种传染病预防常识等。至开学之日,做到环境净化、美化,卫生消毒、打扫到位,教参发放到位,工作计划制订到位,集体备课组织到位,安全隐患排查、整改到位,保证了新学期教学工作的正常开展。
三、师生到园情况良好。
开学以来,我园认真履行请销假制度,不存在无故缺岗现象,到岗教师均以崭新的面貌迅速投入到了新学期的工作中,表现了良好的组织纪律观念和对本职工作的热爱。各班幼儿也按时报名,生源充足,情绪稳定。
四、收费工作规范公开。
在收费工作中,做到严格执行上级教育、物价部门关于收费工作的有关规定,统一使用财政部门发放的票据,一人一票,填写规范,无违规收费行为,提前公布收费标准和举报电话,主动接受家长监督,取得家长的理解与支持。
五、教学工作迅速入轨。
开学初,园里对新学期的常规要求作了新宣传,将3月作为“常规整顿月”,及时落实教学常规,从组织教学活动、早操的编排、各区域的设置、家长园地、自然角、主题环境的创设上给予指导,保证了教育教学质量。
六、日常管理工作有序。
我园统一制定了《幼儿一日作息时间表》、《教育教学常规要求》及《幼儿园保教常规及一日工作程序》,规范教师的教学行为。我们建立了常规工作的“常规化、定期化”检查、反馈制度,并将它作为我园常规管理的首要内容、教学监督的重要手段、反馈工作意见与要求的主要途径来实施。而且,落实“每日巡查”制度,通过巡查,规范了一日活动的组织管理和教师的日常教学行为,达到相互交流和共同提高的目的;行政领导不定期进行抽查,经常与保教主任沟通达成一致的意见并做反馈;年级组长负责本年级组的集体备课和备课的检查,做到有记载、有反馈、有评价。后勤部门积极为教育教学提供物质保障。
七、安全工作扎实开展。
在开学期间对园舍、水电、大型器械、教学设施等进行重点排查,及时整改、消除安全卫生隐患。园长与各班重新签订安全工作责任状,领导班子包到班,班级老师包到幼儿,并健全了安全工作应急预案、安全事故报告制度、安全定期检查通报制度等,开展了安全教育和培训,做到了安全隐患排查制度化、经常化,职责明确,责任到人。
在教工大会上,我园再次强调了要将安全工作摆在首要位置,要消除一切安全隐患,杜绝安全事故发生,幼儿园各项工作实行安全一票否决制。
1、要求老师精神饱满地带班,保证不出安全事故。
2、要求各班幼儿玩具、用具严格消毒,把好卫生安全关。
3、严格注意饮食安全,食品的采购、食物的保管严格遵守有关制度,防止食物安全事故发生,把好饮食安全关。
4、针对开学时进出人员较多的实际情况,加强门卫的管理,充实门卫力量,随时锁大门,严格询问制,禁止陌生人进入教学楼,杜绝幼儿独自出园门,严防幼儿走失事故发生;
5、在教学和游戏中加强对幼儿进行安全教育,学习掌握有关交通安全、消防安全、防溺水、防火灾等安全知识,培养幼儿的自我保护能力,与家长密切配合,加强防范意识,让幼儿在有安全意识的基础上,时时提醒自己或他人注意安全。
6、保证教室的通风、干净,保证区角材料的安全、卫生。
7、认真执行家长接送签到制度,按时填写交接班记录,及时清点人数,并与接班教师交代清楚。
关键词:煤矿建设;安全;思想政治
思想政治工作是其他一切工作的生命线。充分发挥思想政治工作在安全生产中的作用,对进一步提高职工整体队伍素质,是不可缺少的一部分。因此,深入细致的做好思想政治工作是搞好安全生产的基本保障,是实现安全生产的重要手段,是实现矿井建设重要保证,坚持持之以恒思想政治工作。才能化解矛盾,更好地调动职工的工作积极性,思想政治工作要结合矿井建设的实际,要贴近生活、贴近工作,随着矿井建设的发展,思想政治工作就要随之加强和完善。适应当前矿井建设的需要,首先要建章立制,规范岗位职业道德,使思想政治工作制度化、规范化、科学化,通过行之有效的思想政治工作运行机制,保证思想政治工作的正常进行。
一是思想工作要和安全生产相结合。
思想政治工作不是空洞的,思想政治工作必须结合生产实际,做为矿井建设思想政治工作就必须围绕安全生产这项工作,安全是煤矿永恒的主题,安全思想教育与安全生产管理一直是安全工作中互为依存、不可分割的有机整体,它们铸就了煤矿企业发展中多环节、多因素、动态复杂的系统工程。纵观煤矿安全事故的发生,大多事故都与“三违”有着千丝万缕的联系,可以说,“三违”是事故的祸根,如何保证矿井建设的安全生产,是思想政治工作不可回避的问题,从提高职工安全意识入手,利用一切宣传形式,向职工宣传安全思想和理念,以事故的案例和身边的事故教训教育职工,使广大职工认识到安全的重要性,安全和生产是不可割的,安全工作不能说起来重要,干起来次要,忙起来不要,要时时刻刻蹦紧安全这根玄,并在实际的工作落实好,使职工牢牢树立安全意识,把讲安全,做安全变为自觉行动,形成良好的工作习惯,在生产过程中自觉规范操作,杜绝“三违”行为,思想政治工作要始终贯穿到生产班组、工作面和每个职工,才能收到很好的效果,实现安全目标。
二是思想工作要和培养职工队伍和提高职工素质结合。
如何最大限度调动职工职工的积极性,培养一支能打善战的职工队伍,这也是思想政治工作的内容。首先要加强职工培训,从提高职工素质和操作技能入手,把“两规范”和“手指口述”工作贯穿到整个工作中去,进一步规范职工的操作行为,使他们在工作自觉的规范操作行为,通过思想政治工作,以培养“四有”职工为目的,教育职工爱岗敬业,自觉地学习业务知识,提高现场处理问题的能力。二是培养职工吃苦耐劳精神,按照集团公司“八荣八耻”要求,加强职工的人生观和价值观教育,特别是青年职工的教育,培养他们积极不断进取的精神,发挥他们的聪明才智,通过学习教育,树立“我靠企业生存、企业靠我发展”的思想,建设一个高效、优质的矿井是每个职工的责任,让职工积极自觉地投入到项目部的建设中去,为项目部建设献计献策,在实际工作中体现人生价值,更好地发挥他们的工作积极性和创新精神,培养一支高素质的职工队伍。
三是思想工作要和解决职工实际问题结合起来,在强化思想政治工作的同时,应注意解决职工的实际问题。
要深入到职工家中、宿舍,关心他们生产、生活的方方面面,并着力解决好其关心的热点、难点问题,力所能及地为职工解决一些实际问题,因为这些看似小事,但恰恰是职工心中的大事,它牵动着职工的心思,影响着职工的行为,直接关系企业的稳定和发展。试想,如果职工思想不稳,心情不顺,又怎么能心平气和,全身心投入到工作中呢?所以,对职工诚挚的爱护、关心和帮助是一种巨大的感召力、凝聚力和向心力。关心职工、爱护职工,为职工办实事,并把实事办好,提高职工的思想认识,把解决思想问题同解决实际困难有机结合,是发挥思想政治工作优势的重要途径。也是矿井建设健康、持续发展的前提保证。
四是要充分利用班前班后时间开展思想政治工作。
管理者与广大职工接触的场合很多,作为管理人员要利用一切时机开展思想政治工作,提高职工的工作积极性。班前会、班后会是开展思想政治工作的重要时间。班前会作为一个班安全生产的起点,通过开展思想政治工作,提高职工在安全操作方面的认识和水平,特别是提高职工对安全和效率的渴望,是实现安全生产重要保障。而班后会恰恰是班前会的有效补充,通过班后会的思想政治工作,让职工进行自我总结和提高,进而实现安全意识和操作技能的提高,实现良性循环。
当前,思想政治工作越来越成为各行各业提高劳动效率和职工的企业忠诚度的有效手段。思想政治工作成为促进煤矿建设单位职工素质的提高、建设效率的改进特别是实现煤矿的安全、高效建设有力保障。
参考文献:
[1]中国思想政治工作研究会.思想政治工作研究[J].思想政治工作研究,2010.
[2]沈壮海.思想政治教育有效性研究(第二版)[M].武汉大学出版社,2008.
[3]陈一潮,刘云山.企业职工思想政治教育实效性问题探析[J].集团经济研究,2007,(2).
[4]郭晓君,马骁,刘思.关于企业创新文化的几点思考[J].河北经贸大学学报,2009(4)
关键词:美国大学;校友会;组织结构;特点
校友会,是大学保持校友联系、拓展社会关系、开拓办学资源的重要组织。美国大学一直保持着非常强劲的校外治理传统,重视校友群体、发挥校友的作用历来是美国大学生存和发展的重要支撑。美国大学校友会的组织结构方式多样、功能多元,极具借鉴价值。
一、美国大学校友会组织结构类型
目前,美国比较流行的大学校友会组织方式有三种类型:依赖型、独立型和合作型。[1]这三种类型的校友会不但自身的组织结构方式各异,而且校友会的领导和管理方式也各不相同。
(一)依赖型校友会的组织结构
依赖型校友会是美国大学校友关系和发展办公室中的一个部门,在大学内部规范、系统的管理环境中运行。其工作内容和目标紧紧围绕大学发展目标和战略,以促进大学与校友关系来促进大学发展。[2]具体而言,就是帮助加强校友之间、校友和母校之间的联系,并通过提供机会和服务提升校友素质和经验,实现校友、母校及各方的“多赢”。 如西北大学校友会的目标是联系西北校友及其父母、朋友和组织,支持学校1851年创建者最初设立的目标实现――“最高层次的卓越”。[3]在美国,佛罗里达州立大学、西北大学、辛辛那提大学这些知名的大学,都采用了依赖型校友会的结构模式。[4]
在对以上几所美国大学依赖型校友会的调查中发现,依赖型校友会组织结构具有以下几个特点。
1. 直线职能―委员会式结构。如图1所示,依赖型校友会普遍采用直线职能―委员会式的组织结构。校友会根据大学对校友会的行政领导,以及校友理事会的监督咨询方面划分出两类工作,一类是属于在大学直接领导下,校友会行政部门按命令统一原则进行管理和运作;另一类是在校友志愿者委员会领导下,对校友会工作进行监督和咨询。两者不能相互发号施令。同时,直线职能式也将行政部门划分成管理机构和职能工作人员两个部分。一类是直线领导机构和人员在统一命令下,对校友会的各级组织,逐层行使领导权和指挥权,对校友会的工作负全部责任;另一类是负责具体工作的校友会职能部门和工作人员,按照专业化的原则开展职能的具体工作。
2. 集中领导、分权管理的领导体制。依赖型校友会的集中领导、分权管理制表明,主管校友关系和发展办公室的副校长是领导决策层(详见图1),它负责对校友会的总体计划、目标等进行决策。如辛辛那提大学校友会就是由主管发展和校友事务的副校长管理,该副校长负责的事务还包括校友事务、沟通与市场、财政、募捐。[5]校友会行政主管人员具有行政管理权,承上启下对组织目标工作进行规划、控制,保证工作目标的实现和完成(详见图2)。校友会监督权则分配给校友理事会,具体承担校友会的监督和咨询辅工作。校友理事会从结构到人员配置都较为复杂和庞大,是一个联合、集体的角色,通过广泛吸纳各领域的代表来体现校友会的多样性和广泛性。实施层是由行政职能部门担任,分工较细、较专业,以全面推进校友会目标为宗旨来开展校友会的具体工作。
(二)独立型校友会组织结构
独立型校友会是独立于大学之外的社会团体,通过由校友组成的校友董事会来领导校友会的发展,具有非政府性、非盈利性和合法性的社团性质。它的合法权利受到国家法律保护,同时也必须遵守法律条例,进行合法经营和管理。独立型校友会设有专门的校友基金会来面向社会募捐。它可以参与社会公益性和慈善性质的活动,甚至能够参与社会政治活动,所以它具有一定的政治参与性。一些大学的独立型校友会还承担服务社会的责任,积极主动参与社区服务工作。它们的目标是为了实现校友和大学之间利益和福祉的共赢,并通过校友会的组织和凝聚,让校友们自愿、主动地投入到这一目标的实现上。美国俄亥俄州立大学、密歇根大学、加州大学伯克利分校的校友会均属于该类型校友会组织。
俄亥俄州立大学校友会较为典型,它是以校友会成员为中心,致力于连接大学校友和他们热爱的组织。校友会会员超过12.6万,它们作为俄亥俄州立大学的大使,以行动推动美国俄亥俄州立大学的发展。如:招募优秀的学生,提供咨询,并为学生和大学提供财政支持。该校友会已经开拓国际市场,全球有50多个社团和200个俱乐部,目前还在不断努力建立和维持与所有校友的联系,使美国俄亥俄州立大学更加强大,展示出俄亥俄州立大学校友坚固的友谊。[6]
在组织结构上,独立型校友会具有以下特点。
(1)委员会―直线职能式的组织结构。独立型校友会采用了委员会―直线职能式相结合的组织结构,由校友董事会通过委员会制进行集体领导,对下直线领导着由校友会会长、执行委员会、执行主任等人组成的管理层(详见图3)。在这种组织结构中,校友会的领导决策层、管理层和职能部门工作人员被划分成三类:一类是校友董事会对校友会事务进行集体决策,行使领导权和指挥权,指导下面的管理机构,对校友会工作负有全责。另一类是校友会的管理机构,按命令统一的原则对下属职能部门行使指挥权。第三类是校友会的职能部门按照专业化原则开展组织的各项职能工作。
(2)董事会制的领导体制。独立型校友会采用了董事会制的领导体制,由独立于大学之外的校友董事会担任决策层,其内部成员是由广大校友推选出来的校友代表组成,具有集体领导性质。校友董事会主席由具有影响力的校友担任,具有校友会最高权力。如密歇根校友董事会是由20-24人成员组成。[7]成员都有信托责任,有义务为协会制定详细的决策,他们将对人事政策、员工发展、组织结构、金融计划包括投资制定和校友会每年预算进行审查和提出建议,妥善维护和发展校友会的土地、建筑、器材以及其他设施,包括校友中心等资产,以保证维持一个充满活力高效的校友会组织。[8]
正因为采用自主经营的管理体制,使校友在独立型校友会中拥有更多的自。他们的董事会制度、校友会的战略和目标均是由校友董事会制定和管理实施的。而董事会提名委员会、评议咨询委员会在校友会内部是属于辅助机构,拥有监督权和咨询权,保证校友会合法、合理、有序地运作。
(三)合作型校友会的组织结构
合作型校友会是大学与校外合作的部门,具有合作性、互惠性的性质。在管理上以互惠互利、互相促进实现双赢为目标。它隶属于大学,但是仍然由校友董事会/理事会负责具体管理。校友会的工作必须同时向大学和校友董事会进行报告,必须经双方达成共识或者商讨沟通后再通过,以确保双方利益的平衡发展。美国杜克大学、宾夕法尼亚州立大学、戴维斯加州大学的校友会都属于该类型。
在组织结构上,合作型校友会具有以下特点。
(1)混合型组织结构。如图4所示,合作型校友会的组织结构属于混合型。它是由大学和校友董事会通过直线职能式和委员会制对校友会进行合作领导。大学和校友董事会拥有共同的领导权,对校友会起到了指导、支持、咨询、管理和目标制定与实施的作用。行政管理官员行使着管理权,负责上传下达,以及大学校友关系部门、校友董事会之间的日常协调和校友工作的反馈,管理校友会职能部门的实际操作工作。
(2)合作制的领导体制。合作型校友会在大学校友关系发展部门和校友理事会共同领导下,明确了分工,由大学负责校友会事务的副校长担任校友会的领导者,他负责校友会的一些行政事务和长远的规划。如宾夕法尼亚州立大学校友会是由大学负责领导,由校友理事会负责管理,帮助塑造、影响校友会的发展政策和方向。合作型校友会的董事会是政策的制定者和管理者,他们决定校友会的使命、任务和目标,具有管理权。[9]另外,它对校友会还有一些受委托的责任,承担了整体预算或者一部分预算。[10] 宾夕法尼亚州立大学校友会理事会和执行董事会(Alumni Council & Executive Board)职责还包括为全体成员、选举委员会、主席团成员和执行委员会成员提供服务。它的执行董事会(Executive Board)是校友理事会的管理机构,负责理事会会议中的校友会事务[11],以及战略计划的实施和调查。[12]
二、美国大学校友会组织结构的特点
美国大学校友会,并非静止不变的机构。由于校友会是大学与日益变化的社会之间进行交流的缓冲性、中介性机构,校友会总是必须因时、因地、因事、因势而变。因此,尽管各种类型校友会的具体变化各不相同,但从总体上看,各种类型的校友会在组织结构变迁方面呈现出一些值得关注的共同特点。
(一)明确的组织目标
这三种类型的校友会领导层职责包括制定战略目标,其组织结构围绕着战略目标而构建,目标改变,结构也随之改变,如目前校友会组织结构呈现出不断扁平化的趋势。在明确的目标引导下,美国大学校友会组织的发展有序且合理,能够不断适应变化的社会环境,确保校友会稳定发展。
(二)“三位一体”的管理体制安排
从管理体制上看,这三种类型校友会都是采用了集中领导、分权管理的领导体制,从三个管理层次保证校友会领导、监督和管理相统一的“三位一体”管理体制的运行。
如依赖型校友会包括由主管副校长、校友志愿者委员会和行政主管组成的三个管理层次;独立型校友会由校友董事会、校友评议会和校友会会长行政办公室三个层次管理;合作型校友会也是由大学副校长和校友董事会组成的领导层以及行政事务办公室和校友各类委员会三个管理层次所组成。校友会领导层的领导权、校友理事会的监督权、行政职能部门的管理权在“三位一体”的管理体制中,相互支持、补充、制衡,使负责校友会事务的领导者在实施领导决策的同时,能够集思广益,重视且充分听取多方校友代表的意见。管理层在接受校友委员会的监督下科学有序地运行,指导校友会实施层高效地开展校友会日常工作,实现校友会的组织目标。
(三)多样化的组织建设思路
美国大学校友会组织结构层次分明,但是结构复杂多样。为了体现校友会具有广泛的代表性,实现其“多赢”的目标使命,校友会重视建设多元化校友群体,鼓励不同层次、兴趣爱好、身份的校友组成校友团队,加入校友会组织,或者以志愿者委员会形式参与校友会管理,拓宽校友会的工作幅度,有效的增强组织的影响力,提高工作效率。
(四)制度化的责权管理
美国大学校友会的一个共同特点就是校友会各层次部门划分的责权清晰明了,重视责权保障和制度建设。他们设立校友委员会以及通过各种工作方式提高社会监督力度,保持了岗位职责和权力的统一、一致,体现了其制度化和人性化的平衡以及统一的管理水平。
在校友会部门责权建设方面,美国大学校友会主要通过制定规章制度、重视校友会工作报告的起草和网上宣传、设立部门邮箱等方法,建立了一套公开、清晰、有效的保障体系。
(五)项目和职能型相结合的部门设置
美国大学校友会在实施层主要采用的是项目和职能式部门相结合的组织结构。这些项目是从职能部门分离出来的,诸如对校友活动、宣传、推广、学生校友活动、国内外校友事件等都广泛采用了项目形式,实行项目管理。这些项目部门独立承担了一些具体工作,使工作更加专业化和规范化,提高了工作效率。
(六)扁平化的管理结构
目前,随着美国大学校友会发展日趋成熟,部门设置日趋专业化,分工细致化,在校友会的组织架构上呈扁平化的趋势。依赖型、独立型和合作型校友会管理层次清晰,各层分工明确,校友会管理幅度不断扩大、工作内容愈加丰富。在专业化的项目机构形成的前提下,校友会人员和部门结构随着校友会发展而逐渐扩大规模,形成自上而下呈扁平化不断扩大的组织结构。
(七)专职和兼职相结合的人员配置
美国大学校友会的工作人员均是由专职人员、志愿者以及兼职人员构成。如依赖型校友会由大学配备了专职人员开展工作,同时还招聘大量的志愿者参与到校友会组织的活动和项目中来,协助校友会工作的开展。独立型校友会则主要是由校友志愿者委员会聘任专职人员运行校友会的日常工作,同时,还要依靠大量的校友志愿者投入到这个独立型社会团体中,为大学、校友和社会提供无偿服务。合作型校友会则聘用校友或专职人员参与校友会的管理,同时有大量的志愿者支持大学校友会的运行。一般而言,校友会专职工作人员数量在20-200之间不等甚至更多,志愿者兼职的数量则更为庞大。
三、对我国校友会组织建设的启示
(一)以发展为本,明确校友会组织战略目标
美国大学校友会的这些结构特点和经验,在我国当前的这种社会发展形势下,确实值得学习和借鉴。随着我国高等教育改革的推进,我国高校办学体制和以往有明显的区别,校友会的建设需要有新思路来适应新时期的发展。组织结构是帮助领导管理者实现组织目标的手段和工具,由于目标产生于组织总的战略规划,所以使战略与结构紧密配合也是理所当然的。从美国这三所大学来看,无论是依赖、独立还是合作型校友会,校友会的建立最初并没有固定的模本,其组织结构模式都是在综合考虑自身发展目标下建立和发展起来的,这是值得我们思考和学习的。科学构建组织结构与战略始终保持一致可以通过明确性质、定位和方向三方面来着手制定自身发展目标。首先,通过对大学和校友情况进行彻底调查研究,了解各方需求,对大学校友会的性质做一个理性的判断,明确领导权。一个完善、合理的校友会组织并不是一日建成的,每所大学的情况也各不相同,但是对自身性质能做出明智的判断,将能为校友会的发展提供捷径。其次,定位的目的是发掘校友会的发展优势,实现校友会的功能。毕竟资源有限,校友会的建设最主要是突出重点,构建一个合理的组织结构,有所侧重地选择一些有发展前景的和有利于自身发展需要的功能。再者,在社会的发展中,高校的职能不再限于教学研究,而是延伸到了社会服务,校友工作就是其中的一部分;此外,应当下高校自身快速发展的需要,校友的支持必将成为十分重要的组成部分。[13]因此,校友会应该从大学发展全局考虑,立足高远,结合我国法规政策和高教改革的相关决定,有策略的确定校友会发展方向,为校友会目标的制定提供依据,以此来对校友会组织建设谋划一个更清晰的蓝图,为校友会组织建立提供科学的指导。
(二)以人为本,用科学管理理论建设校友会组织
以人为本地用科学管理理论建设校友会组织,就是要引进科学的管理体制,强化校友会内部事务的管理与协调。根据美国大学经验,各类型校友会普遍采用 “三位一体”的管理体制,校友会组织结构安排也是在这一体制下,将“责、权、利”合理的分配给大学、校友会和校友三方,形成了由领导、管理和监督三方相互协助、共同经营发展的局面。而我国校友会从性质上分为独立型、不完全独立型和隶属型三种类型。[14]由于受到许多条件的约束,日益受到关注的我国大学校友会需要寻求一个科学的管理方法将大学、校友和校友会三方有机地结合起来,使之成为联系大学和校友、谋求共同发展的“活体”。所以我们可以借鉴美国大学校友会经验,将现代科学的管理方法运用到我国校友会组织中,科学建立创新型组织结构管理体制。比如,通过利用职能部门和项目、目标管理相结合的方式推进校友服务计划,设立专业化程度高的市场营销等部门来提高校友会的营销能力,让校友会更专业、更高效地发展;建立网络状的组织结构,纵横部门与部门间协调配合,形成了一个联系合作广泛的校友工作网络;建设和宣传校友会组织制度文化,促进组织文化的凝聚力等等,以此来构建一个有血有肉、生机勃勃的校友会组织。
(三)以共同发展为目标,构建多元化的校友会组织
对美国大学来说,构建多元化的校友会组织结构是加强校友与大学紧密联系、谋求共同发展的重要手段。目前,美国大学校友会主要是从年龄、兴趣两个维度构建多元化的校友会组织。我国大学校友会主要还是按地区和院系来发展校友会组织,可以借鉴美国大学校友会逐步建立一个全方位支持大学的校友会组织,多方满足校友需求,广泛鼓励兴趣类、专业类的校友团体的成立,如校友电影爱好团、校友音乐爱好社、金融投资群等等;建立一些可以提供长期性的服务项目,诸如继续教育、健康咨询、心理咨询,这些服务不仅能够提供大学研究的临床实践机会,同时能够为校友提供更专业持久的服务,为校友打开一个更为广阔、层次更高的社会活动平台,促进校友会和大学的繁荣和发展。
注释:
①根据辛辛那提大学校友会网上资料整理, ,2011-11-2。
参考文献:
[1]李莉.美国大学校友会研究[D].华东师范大学,2009.15.
[2]佛罗里达州立大学校友会.校友会目标[EB/OL].alumni.fsu.edu/community/Page.aspx?pid=617,
2009-6-4.
[3]西北大学.西北大学校友会.alumni.northwestern.edu/node/269,2009-6-4.
[4][15][16][22]孙美静.美国大学校友会的职能、类型与结构[J].现代大学教育,2008(3).
[5]辛辛那提大学.辛辛那提大学行政[EB/OL]. uc.edu/admin/,2009-6-4.
[6]俄亥俄州立大学.俄亥俄州立大学校友会.省略/,2009-6-4.
[7]密歇根大学校友会.校友会董事.alumni.umich.edu/get-active/volunteer/board-of-directors-alumni-leadership-council,2009-6-4.
[8]密歇根大学校友会.校友会董事角色.alumni.umich.edu/get-active/volunteer/board-of-directors-alumni-leadership-council/roles-and-expectations,2009-6-4.
[9]戴维斯加州大学.校友董事会.alumni.ucdavis.edu/s/787/NoRtCol.aspx?sid=787&gid=1&pgid=360,2009-9-3.
[10]Susan Clouse Dolbert. Future Trends in Alumni Relations [EB/OL].aiec.省略/pdf/ClouseDolbert_p.pdf,2009-4-5.
[11]宾夕法尼亚州立大学.关于校友会.alumni.psu.edu/about_us/default.htm,2009-9-4.
[12]宾夕法尼亚州立大学.关于校友会委员会.alumni.psu.edu/about_us,2009-9-3.
互联网+校友资源一体化
一、校友资源研究目标及应用价值
2015年,总理在政府工作报告中首次提出“互联网+”行动计划。“互联网+”新常态下的校友资源共享平台开发具有很大的可行性,在校友资源下开发的各种软件相对还很少,且功能相对单一,没有使资源实现一体化。很多高校毕业生即是“校友”,既是学校的教育成果,又是学校未来发展的财富。哈佛大学每年的运营预算中有三分之一以上来自校友基金(校友基金达330亿美元)。国内校友资源开发与利用还处在起步阶段,校友资源的重要性还未被学校领导、教师重视。校友资源这一具有巨大潜力的宝藏将是未来高校发展的主要支持力量,对于转型中的高校更是如此。在目前高校管理体制下,应该建立一套符合学校实际的开发校友资源的工作运行机制和管理办法。
二、校友资源开发与管理中存在的问题
(一)挖掘现有校友资源存在一定的阻碍,开展这项工作需要克服一些问题
很多高校校龄不长使得这项资源本身存在不完善性,这些数字对于接下来的运行发出来巨大的挑战。国内多数高校校友工作还处于起步阶段和浅层次状态,也没有国内大学的借鉴,这对开展工作形成了一定困难。反观国外,一些著名高校例如哈佛大学和耶鲁大学,因为它们办学时间久,可利用的资源十分充分,校友关系网也十分健全,每年都有大量的“新鲜血液”注入,如此循环年复一年,校友资源得到了充分发挥。如何最大化转换国内高校校友资源是目前最重要的问题。
很多高校对校友资源开发利用的理解和认知不够深入,学校领导对此不太重视,若要计划转化学校自己的校友资源,在起步阶段,必须考虑项目开展的层次性和系统性,工作之初需要投入大量精力和时间搭建一个完善的校友转化系统。目前学校存在校友会,但是只是存在与民间,是一种私下交流会,缺乏规范。校友在学校地位不佳,平台不完善,尚无健全机构,人员随意流动,浪费了大量有效资源。机构责、权、利规制不够明确,校友捐赠管理不够规范,校、院与校友的交流合作缺少统一协调,校院及教师间对校友资源相对保密,校友总会与分会之间常态联络协调机制欠缺,校内外互动难以得到有效实现。
(三)毕业校友利益与学校利益比例极度不平衡
目前国内高校校友工作部门运作出发点是为了利用校友资源,为学校教育事业发展提供服务。但是,工作运行模式与机制考虑学校利益较多,而考虑校友利益较少,服务学校为首,服务校友、服务行业、服务经济社会发展为辅,功利主义思想造成服务对象错位,这就造成了校友人心的流失,只看重眼前短期利益忽略长期发展。另外一个偏差的思想则是重点培养杰出校友,而对于那些普通校友提供的服务少之又少,校友活动中对杰出校友和普通校友的区别对待往往会挫伤后者参与活动的热情和对母校的感情,从而弱化了普通的群众基础。在实际操作中,开发APP的技术目前还不成熟,将APP推广到校友中使用也有一定的困难。
三、校友资源转化工作具体实施方案
(一)确保校友资源转化理念的普及,增强在校生的母校归属感
要善待每一位在校学生,才能赢得明天的校友。每一位新生入学都应该有一个专属的校友专属号,在学校的所有一切都使用它,且无论何时都有效。比如:可以做好“校友林”规划,这是培养在校学生和广大校友“热爱母校”意识,关心母校,牵挂母校的一种非常有效的形式。其次,可以让优秀校友参与学生活动,请他们作报告、开讲座,宣传校友事迹,激励在校同学,培养在校学生关心母校、热爱母校的校友意识。有校友会牵头联系优秀校友。最后,设立校友理念选修课,邀请一些优秀校友回校以不同方式讲解。北京大学、清华大学、北师大已经把优秀校友回校讲座作为一门开设课程,并且占2个学分,值得借鉴。
(二)落实校友关系维持措施,强化校友情感纽带
规范校返校联谊活动。确定每年校庆周中的一天为校友返校日,欢迎已毕业逢五年、十年、二十、三十等等年份校友回到母校共同参加校友返校日活动。每年由校友总会统一策划部署,拿出具体实施方案报学校审批后开始实施。可以开展“寻访优秀校友足迹”采访活动。成果可以为访谈记录、调查报告、DV短片等形式为“展览项目”作材料支撑。建议对校徽、校名等学校形象标志进行商标注册。学校的形象标志是一项巨大的无形资产,如何加以利用和开发,是广泛联络校友和社会各界友人一种有效的手段。建议由校友会牵头,招标委托大型工艺设计制作单位设计制作各类学校纪念品,由校友会在校内开设“纪念品专卖店”,收入所得支持校友总会开展工作。
(三)构建校友关系互动平台,提高信息融合时效性
校友会要初步建立和完善“校友信息库”“优秀校友信息库”两个重要信息库,为学校领导和校友活动提供可靠的校友信息服务。加大对校友会网站的宣传力度,开辟“班级社区”“校友论坛”“校友专访”等便于校友交流的栏目,逐步吸引更多的校友参与到网上交流平台,把校友网站真正办成“校友家园”。从而获取更大更多的校友信息。积极搭建校友网站,通过邮件等形式发放,反馈信息,来进一步获取和充实校友信息库,聚集更多的校友真实信息。参考文献:
[1]谢晓青.高校校友资源开发与运用研究[J].高教探索,2010,03.
[2]魏德功.高校校友会的职能与校友资源有效开发的研究[N].广西大学学报,2008,02.
[3]宋娟,孟立军.网络对高校校友资源开发与管理的影响及对策研究[D].中南民族大学硕士论文,2012,04.
[4]雷旭东.让校友资源成为促进大学建设发展的重要源泉[N].福建教育学院学报,2010,04.
参会嘉宾的感谢信范文一致全体参会人员:
XXXX年营销大会圆满完成预定的各项议程后,于1月21日在厦门市隆重闭幕。这次大会是在年(1月成都)首届营销大会的基础上,对形式和内容进行补充、调整、改善后又一次内容务实、精彩的营销大会。从整体策划、演讲人精心准备、生动演讲到会务安排与现场服务,处处表现出亨特人策划、组织、操作大型活动的能力,也充分体现出参会人员较高的文化素养。从这次大会的整个筹备过程与会议期间,我们很高兴地看到了中国区域一支智慧、务实、具有服务精神、日趋成熟的营销团队。他们乐观、激-情的精神面貌是中国区域未来高速发展的希望。
在此我代表中国区域的管理层,深深感谢张俊彦总监及其市场部团队为大会所做的精心策划和筹备工作。我为赵谦总经理以及厦门公司全体员工感到自豪,你们为会务接待、议程安排所付出了辛劳与智慧,同事们会永远记住你们的贡献。各位总经理和销售一线同事的报告和专题演讲是令人难以忘怀的精神大餐,你们的工作报告与演讲内容一定能指导年的工作,你们的计划一定会得以执行与落实,你们的目标一定能实现,集团为拥有你们而感到骄傲。
我们的同事:你们一定会发扬营销大会精神,落实大会布置的各项工作,为年的辉煌再作贡献。再次感谢同事们为本届大会所付出的智慧与贡献!谢谢大家!
此致
敬礼
xxxxx
xxxxxx年x月
参会嘉宾的感谢信范文二尊敬的 先生/女士:
感谢您对创业周暨全球创业周中国站的殷切关注!创业周暨全球创业周中国站以创业课堂为传播力度最广的活动走进校园,汲天下各方智慧,为莘莘学子铸造创业的强大力量!
在此谨代表创业周暨全球创业周中国站组委会和对创业有热情有干劲的大学生对您在校园中为大学生传播创业文化的公益行为表示感谢。
再次感谢您的参与,真诚期待您对大学生创业的持续关注和支持。
此致
敬礼
xxxxx
xxxxxx年x月
参会嘉宾的感谢信范文三亲爱的各位校友,各位参会嘉宾:
年12月6日上午,冬日暖阳,嘉宾云集,师生情依依,校友意浓浓。湖北工程学院生命科学技术学院农学院校友会隆重成立了。
诚挚感谢全国各地校友通过各种方式和母校师生共襄盛举,感谢逾300校友代表拨冗返校参与成立大会。忆当年,历历在目,看今朝,情真意切。凡此种种,充分体现了校友们对母校历久弥坚的真切情怀!正是广大校友的热情参与和慷慨支持,才使我们的成立大会顺利圆满。
校友们在校期间,礼节不周到的地方,敬请大家谅解。疏漏之处,还望海涵!我们将会在今后的工作中,认真听取校友们的意见和建议,不断改进,促进校友会工作更上一个台阶。
校友们,校友会平台已经搭就,我们渴望用关切的目光和暖心的服务,为大家营造沟通思想感情、交流工作成就、展现精神风貌、共享快乐友谊的精神家园。母校也将积极为校友立业、创业提供智力和人才支持,促进母校和校友共同发展。
最后,再次感谢您的光临、指导与帮助!生命科学技术学院、农学院全体师生期待着您的再次光临。母校也祈望您事业发达、捷报频传!同时祝愿您身体安康,家庭幸福!
此致
敬礼
为进一步深化“创建高绩效机关,做人民满意公务员”活动的开展,我局于3月7日召开“优秀处长先进事迹报告会”,邀请市建管局建筑队伍管理处处长马树华同志、市外经贸局对外经济合作处处长姚新同志讲述了他们执政为民,创建高绩效处室方面的做法。优秀处长的事迹非常感人,代表了全市公务员勤政为民的整体风貌。他们以自己辛勤的工作为企业、为农民工排忧解难,提供优质服务,提升政府形象;加强制度建设和绩效管理,提高处室执行力,调动团队积极性,为青岛的建设和发展做出了突出成绩。优秀处长群体的事迹让我们倍受鼓舞,榜样的力量是无穷的,如何立足本职,率先垂范,向优秀处长群体学习,抓好工作落实呢?我的学习感受和体会是:[文秘站网文章-找范文,到文秘站网]
一、要明确创建高绩效处室的目标开展各项工作。处室是一个单位的细胞,是落实党委、政府各项决策部署的关键环节,是服务基层、为民办事的窗口。处室建设是一个单位创建高绩效机关的基础,每个处室的工作都做好了,这个单位的工作一定会走在前面。建设工程处创建高绩效处室的目标是:建设团结和谐、行为规范、运转协调、廉洁高效的机关处室。要达到这样的目标,应该做好以下几个方面:一是加强学习,不断提高每个同志综合素质和能力。建设工程处的工作,点多、线长、面广,绿化建设任务重,季节性强,时效性强。每个同志都能够把学习作为增强党性、提高素质的重要途径,科学安排时间,处理好工学矛盾,正确掌握学习方法,处里专门制定了业务理论学习计划,每周专门集中半天的时间学习业务理论,努力使每个同志都能对所做的工作职能和办事程序做到一口准,对有关法律政策做到一口清,逐渐锻炼成为问不住、难不倒的行家里手。二是切实落实各项规章制度,保障工作规范高效。处里利用集中学习业务理论的时间和个人自学时间认真学习《青岛市林业局(城市园林局)规章制度汇编》并按照《青岛市林业局(城市园林局)规章制度汇编》确定的各项要求开展工作,全面实行首问负责制、AB角制、A n角制等,优化业务工作流程。坚持每周处务会,总结经验,加强沟通,总结部署工作。三是爱岗敬业。每一位同志是不是真正喜欢自己的岗位和热爱自己的职业,折射出一个人的工作动力和工作活力,归根到底表现为一个人的工作态度。是“干一行,爱一行,专一行”,还是“三天打鱼两天晒网,当一天和尚撞一天钟”;“干一行,爱一行,专一行”是积极向上的工作态度,它有益于工作,有益于事业;“三天打鱼两天晒网,当一天和尚撞一天钟”是消极怠工的工作态度,对工作和事业有百害而无一利。只有对工作抱有敬重之心,只有用心去爱岗敬业,才能干好本职工作。建设工程处一年到头紧张繁忙,既要负责拟定全市林业园林绿化建设项目的实施意见,组织审定建设项目施工方案,又要负责建设项目的组织实施和协调工程建设中的一些问题,还要负责建设工程的工期和质量。既然选择了林业园林建设这项工作,就要做好“冬春能流汗,夏秋要淋雨;四季太阳晒,一身尘和土”的思想准备,热爱林业园林事业,恪守职业道德,兢兢业业、扎扎实实做好本职工作。发扬勤、严、廉、实的林业园林行业作风,吃苦耐劳,严谨务实,为发展青岛市林业园林建功立业。四是打造宽松和谐的环境,创造团结向上的氛围。宽松和谐的工作环境使每个同志都心情愉快,团结向上的氛围增加团队的凝聚力和战斗力。建设工程处有一个非常好的传统,就是团结。每个同志都能在目标一致的前提下求大同存小异,工作上互相帮助、互相补台,生活上互相关心、互相体谅,使这个集体始终保持昂扬向上的精神状态。
二、把创新作为处室建设的动力。创新是一个民族兴旺发达的不竭动力,思维创新、工作创新、制度创新对于推动处室建设至关重要,没有创新会使处室工作陷入疲于应付的局面,就不会有生命力。时代在前进,社会在发展,环境在变化,我们党的执政方针和领导方式也在不断创新。建设工程工作的特点是标准多、程序多、规范多、关口多;工期、数量、质量、安全等环节都不容马虎。但这并不意味着我们可以墨守成规,相反,我们应该勇于创新,既要有创新的意识,又要有创新的行为,实现创新的业绩。首先是拓展思路观念。由于客观形势在不断变化,绿化建设工程工作必须在创新上下功夫,提高工作的主动性、预见性和创造性,由全面铺开建设向以重点区域、重点部位绿化建设为主转变,由大面积绿化建设向绿化美化、提高绿化水平档次和利用立体空间绿化建设的转变,由以绿化建设为主向绿化建设与绿化管护“两手抓”的转变。在创新工作思路方面由只满足于办理具体事务向谋划全局转变,由被动应付向主动开动脑筋转变。工作中注重超前思考,理清头绪,从大局出发,把领导关注的、群众关心的绿化建设项目作为工作核心,周密分析,勤于动脑,当好参谋助手。其次是创新工作方法。不仅要学会抓重点、特点、亮点,还要善于抓难点、疑点、突破点;既要坚持原则、程序、标准,又要把握好度,根据形势需要采取切合实际的办法。再次是提高协调能力。绿化建设工作涉及市、区多个单位的诸多部门,需要将工作定位在服务上,为工作对象服务、为群众服务;要端正态度、摆正位置放下架子、扑下身子,做到鞍前不越位、马后不掉队,正确协调处理林业