时间:2023-03-07 15:15:39
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资产用品采购及管理规范
编号:HSTJ-XZ-01
1.0定义
1.1兼职资产管理员:资产使用部门负责人指定的负责本部门日常资产管理的人员。
1.2固定资产:凡单位价值在2000元以上,并且使用期限超过两年的劳动资料,列为固定资产。
1.3低耗品:即“低值易耗品”,是指:单位价值在2000元以上并且使用期限不超过两年的资产或者单位购置价在500-2000元的一切物品。为便于归类管理,列入下列范围的物品,不论单位购置价的高低(包括符合固定资产条件的),均认定为低值易耗品:
1.3.1 通讯器材:电话机(不含手机)、对讲机等;
1.3.2 家具:桌(台)、椅、沙发、茶几、书柜、文件柜、储物柜、衣柜、保险柜、皮箱(包)、黑(白)板等;
1.3.3 消防器材:消防栓、灭火器、消防桶等;
1.3.4 设备或仪器:电视机、录像机、幻灯机、音响器材、照相机、摄像机、水箱、饮水器、计算器、消毒器、风扇、洗衣机、点(验)钞机、打卡机、热水器、钟表、吸尘器、电饭煲、煤气灶(瓶)、抽烟机、冰箱(柜)、铰肉机、应急灯、绘图仪、装订机、运动器材等;
1.3.5 其它:软件系统等。
1.4日常消耗办公用品:是指日常消耗办公文具用品、日常消耗清洁用品和接待用品(主要是洗涤用品、茶叶、一次性水杯、矿泉水等)。
2.0适用范围
本规范适用于公司固定资产、低耗品及日常消耗办公用品的管理。
3.0管理权限
3.1公司物资管理采取统一管理、分层负责的原则。
3.2人事行政部负责审批固定资产、低耗品及日常消耗办公用品的购置手续和调配转移事宜。负责资产管理的行政专员负责对购入的实物办理入库、领用登记、报废查验、盘点及管理;负责总务管理的行政专员负责公司所有固定资产、低耗品及日常消耗办公用品的采购(特殊情况经有审批权领导同意的除外)。
3.3各部门负责人负责安排本部门领用的固定资产、低耗品及日常消耗办公用品的使用和保管。
3.4物资使用人负责自行领用的固定资产、低耗品及日常消耗办公用品的使用和保管。
4.0工作流程
4.1供应商的选择
4.1.1 负责总务管理的行政专员根据所需物资或服务的要求,组织安排对供应商进行初步调查,并按以下评价原则拟定3-5家供应商:
4.1.1.1 供应商能满足公司所需物资或服务的质量要求(信誉好、价格合理、生产/供货能力满足要求、服务好、交通方便,运距短,便于联络);
4.1.2 负责总务管理的行政专员将拟定的供应商的情况汇总并填写《供应商评估表》,
人事行政经理负责审核。
4.1.3 人事行政经理按第4.1.1.1条评价原则对供应商进行评估,并在评估表中签署意见(认可或不认可);对认可的供应商,流转至常务副总经理审批。原则上若同一物资或服务常务副总经理评估认可的供应商少于2家,则负责总务管理的行政专员须再次组织新供应商的初步调查。
4.1.4 负责总务管理的行政专员将常务副总经理审批通过的供应商汇总或更新到《认可供应商一览表》,每半年交人事行政经理复核后连同原始资料转交负责档案管理的行政专员存档,作为今后购买商品或服务时选择供应商的依据。
4.1.5 公司负责资产管理的行政专员每半年收集一次各部门对现使用产品的质量反馈意见,若发现同类产品质量不好,则立即通知负责总务管理的行政专员更换该产品或对供应商进行重新评估,对不符合条件的予以更换。
4.2采购工作流程
4.2.1 固定资产及低耗品的采购
申请人填写《资产用品购置申请单》部门负责人意见负责资产管理的行政专员意见负责总务管理的行政专员询价人事行政经理意见财务总监意见常务副总经理意见(根据公司管理权限)集团总经理意见(根据公司管理权限)集团董事长意见(根据公司管理权限)负责总务管理的行政专员采购负责资产管理的行政专员验收、入库申请部门领用。
4.2.2 日常消耗办公用品的采购
公司负责资产管理的行政专员每月底盘存库存办公用品情况,编制《日常消耗办公用品购、用、存统计表》;同时汇总各部门次月采购计划,编制《日常消耗办公用品采购计划表》,按流程上报审批后,由负责总务管理的行政专员组织实施。申请人填写《日常消耗办公用品购、用、存统计表》、《日常消耗办公用品采购计划表》人事行政经理审批负责总务管理的行政专员采购负责资产管理的行政专员验收、入库。
4.2.3 各环节人员职责
4.2.3.1 负责资产管理的行政专员职责:负责根据申请人要求,注明申购物资库存状态以及该部门领用情况;负责物资出、入库的管理并做好购、用、存的台帐;负责《日常消耗办公用品采购计划表》、《物资领用月报表》及《日常消耗办公用品购、用、存统计表》的编制工作。
4.2.3.2 负责总务管理的行政专员职责:负责根据实际需要筛选合格供应商并编制《供应商评估表》;负责按照经审批的申请在《认可供应商一览表》中对所申购物资进行市场核价及物资采购工作。
4.2.3.3 人事行政经理职责:负责各部门资产申购的审核工作;负责规定范围内办公用品(不含办公设备,即可多次使用)申购的审批工作;负责审批每月《日常消耗办公用品采购计划表》及《日常消耗办公用品购、用、存统计表》;负责审批《超标消耗办公用品领用申请表》。
4.2.3.4 常务副总经理职责:负责公司价值0.5万及以下所有资产购置的审批工作;负责0.5万以上所有资产购置的审核工作。
4.2.3.5 集团总经理职责:负责公司价值0.5万以上2万及以下所有资产购置的审批工作;负责2万以上所有资产购置的审核工作。
4.2.3.5 集团董事长职责:负责公司价值2万以上所有资产购置的审批工作。
4.2.4 公司日常消耗办公用品的采购
4.2.4.1 负责资产管理的行政专员于每月25日汇总各部门次月日常消耗办公用品需求,月度采购金额在采购标准以内的,制定当月《日常消耗办公用品采购计划表》报人事行政经理审批后,由负责总务管理的行政专员联系合格供应商予以购买;当月所需办公用品的采购,负责总务管理的行政专员应于当月5日前采购完毕。(遇节假日顺延)
4.2.4.2 对汇总后超标的部分,由申请部门兼职资产管理员填写《超标消耗办公用品领用申请表》并通过审批后,方可予以购买或领用。
4.3验收
4.3.1 根据《资产用品购置申请单》与采购合同,负责资产管理的行政专员组织对所购物资进行质量核验。日常消耗办公用品由负责资产管理的行政专员验收并办理入库手续。
4.3.2 大宗物资(服务)(单价100元以上或总价200元以上)的验收,人事行政经理应参加验收。
4.3.3 各部门申请的采购验收,各部门负责人或部门兼职资产管理员应参加验收;技术含量较高的采购验收,应请专业技术人员协助。
4.3.4 采购物资送到后,由负责总务管理的行政专员提起入库申请,参与验收人员均须在《入库单》上签字确认。
4.4采购费用报销按公司财务制度执行。
4.5资产用品的管理
4.5.1 固定资产、低耗品管理
4.5.1.1 新购资产验收合格后,负责资产管理的行政专员根据资产的类别、性质等进行编号,并在当年度《资产清册》上做好登记,并负责将该资产有关信息录入电脑系统。
A、常规用途的资产编号的总则为:HSTJ-物资类别拼音首字母(最多仅取前四字)-流水号(如人事行政部办公桌编号为:HSTJ-BGZ-001)。
B、特殊用途资产编号总则为:特殊用途事项拼音首字母-流水号(如用于员工活动的办公桌编号为:YGHD-BGZ-001)。
4.5.1.2 资产使用说明书、质量保证书或保修卡、光盘等资料注明资产编号后流转负责档案管理的行政专员存档。
4.5.1.3 购置后未被领用的资产由负责资产管理的行政专员负责统一保管,并在电脑系统里设置其库存状态。
4.5.1.4 各部门或员工领用贵重物品(可重复利用物品)时,由公司负责资产管理的行政专员将领用情况录入电脑系统,同时建立个人物资领用卡片,交领用人签字确认。
4.5.1.5 负责资产管理的行政专员接到资产使用部门兼职资产管理员提交的资产(含工程生产、营销或员工活动临时用后需回收的资产)回收通知后,负责安排资产存放的地点及后续处置工作,同时督促资产使用部门兼职资产管理员将资产按指定的地点、时间存放入库,由负责资产管理的行政专员在电脑系统设置库存状况。
4.5.1.6 当部门资产发生变更或资产需要跨部门转移时,部门兼职资产管理员负责填写《资产调配转移申请单》,经负责资产管理的行政专员审核,人事行政经理审批后,由负责资产管理的行政专员更新电脑记录,部门兼职资产管理员同时进行调入或调出的标识登记。
4.5.1.7 每月底由各部门兼职资产管理员根据其保管的《资产清册》,对部门资产进行盘点,并将部门负责人审核后的盘点结果交公司负责资产管理的行政专员存档。公司负责资产管理的行政专员每季度对各部门资产情况进行核实,并提出季度盘点情况说明。
4.5.1.8 每年年终(12月份),负责资产管理的行政专员负责组织各部门兼职资产管理员、负责总务管理的行政专员及财务部会计师参与对公司资产进行全面盘点,盘点时将公司当年度《资产清册》与部门负责资产管理的兼职资产管理员保管的《资产清册》、财务部的资产帐务与实物一一核对。
4.5.1.9 盘点中发现资产盘盈、盘亏或报损、报废时,公司负责资产管理的行政专员应在查明原因和责任的基础上,提出处理意见,并填写《物资盘盈、盘亏汇总表》,交财务部会计师,会计师提出年度盘点报告,连同《物资盘盈、盘亏汇总表》一起送交人事行政部,由人事行政经理签署意见后,报常务副总经理审批。
4.5.1.10 对批示盘盈的资产,负责资产管理的行政专员应先登记入《资产清册》,然后录入电脑系统,并通知财务部会计师复核及作相应资产变更登记;对于盘亏的资产,负责资产管理的行政专员应在原《资产清册》中加以注明,同时修改电脑系统记录,并通知财务部会计师修改财务账目中的相应内容。
4.5.1.11 对本部门需要报废或报损的资产,部门兼职资产管理员应填写《物资报废(报损)申请单》,按相关规定审核后予以报废或报损。同时公司负责资产管理的行政专员在原《资产清册》作报废、报损注明,并修改相应电脑记录。(公司和人事行政部的资产报废(报损)由公司负责资产管理的行政专员办理)
4.5.1.12 对已经批准报废或报损的资产,负责总务管理的行政专员经调查市场价格或根据财务部会计师提供的资产折旧额,确定资产的变卖价格,以传签的形式经由人事行政经理、常务副总经理批准后,予以变卖。变卖后,由公司负责资产管理的行政专员在《资产清册》上注销,并由财务部进行帐务处理。
4.5.1.13 变卖所得款项由财务部会计师负责记入公司营业外收入项目。
4.5.2 日常消耗办公用品的管理
4.5.2.1 员工月办公用品领用标准为20元以内,每月领用一次,领用程序如下:
A、负责资产管理的行政专员负责登记员工领用记录,并监督个人领用标准。
B、新员工报到时,公司负责资产管理的行政专员应主动为其提供基础的办公用品。
4.5.2.2 负责资产管理的行政专员每月至少检查一次日常消耗办公用品管理工作,核实其登记情况、发放情况及统计情况。
4.5.2.3 费用统计
A、公司负责资产管理的行政专员每月底统计各部门办公用品领用情况以及各部门上报次月办公用品采购计划,将领用数量和费用每月汇总一次,填写《日常消耗办公用品购、用、存统计表》,报人事行政经理审批,作为当月《日常消耗办公用品采购计划表》的附件。
B、每年12月份,公司负责资产管理的行政专员应将全年办公用品领用数量和库存量进行汇总登记,并与《入库单》进行核对,将核对结果写成年度盘点报表,该报表经负责总务管理的行政专员签字后,交人事行政经理审核,然后报常务副总经理批示后交财务部。
5.0附件
5.1《供应商评估表》
5.2《认可供应商一览表》
5.3《资产用品购置申请单》
5.4《日常消耗办公用品采购计划表》
5.5《超标消耗办公用品领用申请表》
5.6《资产调配转移申请单》
5.7《物资盘盈、盘亏汇总表》
5.8《资产清册》
5.9《物资领用单》
5.10《物资报废(报损)申请单》
5.11《日常消耗办公用品购、用、存统计表》
6.0附则
6.1本办法由人事行政部负责解释。
6.2本办法自发文之日起执行。
xxx房地产开发有限公司
二二年三月二十八日
附表1
供应商评估表
编号:
供应商名称
所品
地址
电话
联系人
评估项目
在相应的“”中划“√”
评估人签名
日期
(1)价格
A偏低
B适中
C偏高
(2)质量
A好
B一般
C差
(3)供货能力
A满足
B基本满足
C不满足
(4)服务
A好
B一般
C差
(5)运距
A短
B中
C长
(6)质量体系
A完善
B基本完善
C不完善
行政专员(总务管理)意见
签名: 日期:
人事行政经理
意见
认可及撤销
等级评定
认可
不认可
撤销
A级
B级
C级
签名: 日期:
签名:日期:
常务副总经理审批意见:
签名: 日期:
说明:
1.凡三项以上评估结果为C则不得认可。
2.对新供应商评估时,在认可或不认可栏打√。
3.对供应商评定等级时在等级评定栏打√。
4.撤销供应商时,在撤销栏中打√
附表2
认可供应商一览表
类别:最近更新日期:
序号
供应商名称
所提品和服务
备注
制表人签字
人事行政经理 复核意见
签名: 日期:
附表3
资产用品购置申请单
申请部门:申请人:日期:
用品名称
规格
单位
数 量
部门负责人意见
签名:日期:
行政专员意见
签名:日期:
行政专员(总务管理)询价意见
用品名称
价格
用品名称
价格
用品名称
价格
签名: 日期:
人事行政经理意见
签名: 日期:
财务总监意见
签名: 日期:
常务副总经理审批(根据权限)
签名: 日期:
集团总经理审批
(根据权限)
集团董事长审批
(根据权限)
签名: 日期:
注:人民币0.5万元以上固定资产采购申请,须将本单连同专门请示报告一起报送。
附表4
日常消耗办公用品采购计划表
申请部门: 所属月份: 统计人: 日期:
序号
物资名称
物资
类别
规格
型号
单位
数量
单价
估算金额(元)
采购期限
用途说明
办公
用品
办公
耗材
保洁
用品
其他
合计金额
行政专员(总务管理)询价意见
人事行政经理意见
相关部门负责人意见
备注
附表5
超标消耗办公用品领用申请表
部门:
用品名称
规格
单位
数量
单价(元)
金额(元)
领用时间
备注
合计
超标原因
申请人:日期:
部门负责人意见
签名:日期:
行政专员(总务管理)意见
签名:日期:
人事行政经理审批
签名:日期:
申请人领取后评价
签名:日期:
附表6
资产调配转移申请单
申请人: 申请时间:
编 号
物资名称
数量
金额
原使用单及存放点
现使用单及存放点
转移、调配原因
转移时间
备注
部门负责人
意见
签名: 日期:
行政专员(资产管
理)意见
签名: 日期:
转出部门负责人
意见
签名: 日期:
人事行政经理
意见
签名: 日期:
行政专员(资产管
理)跟进结果
签名: 日期:
附表7
物资盘盈、盘亏汇总表
1.固定资产2. 低耗品
编号
名称
类别
规格
数量
金额
使用地点
责任人
质量情况
处理意见
备注
制表人
会计师
意见
人事行政经理
意见
常务副总经理意见
备注
填表说明:在物资盘点过程中,若出现盘盈、盘亏或报废等情况,均须填写本表并在处理意见栏中说明原因及处理意见。
附表8
资 产 清 册
1.固定资产 2.低耗品
编号
资产名称
类别
型号规格
数量
金额
责任人
使用地点
备 注
制表人:制表日期:
注:资产的登记、盘点用。
附表9
办公用品领用单
领用人(仅限部门兼职资产管理员): 申请日期:
物资名称
编号
规格型号
数量
金额
使用人
使用地点
备注
部门负责人意见
签名:日期:
行政专员(资产管理)
意见
签名:日期:
人事行政经理意见
签名:日期:
备注
附表10
物资报废(报损)申请单
申请部门:申请人:
品名
规格
数量
单价
金额
购买日期
报废(报损)原因:
经办人:日期:
部门负责人意见:
签名:日期:
行政专员(资产管理)核实及处理意见:
签名:日期:
行政专员(总务管理)核实及处理意见:
签名:日期:
会计师核实及处理意见:
签名:日期:
人事行政经理意见:
签名:日期:
财务总监意见:
签名:日期:
常务副总经理意见:
签名:日期:
行政专员(资产管理)事毕处理:
签名:日期:
附表11
日常消耗办公用品购、用、存统计表
制表人:所属月份:制表日期:
序号
品名
规格
型号
单位
单价(元)
上期库存
本期购进
本期发出
本期库存
人事行政部
财务部
营销部
成本控制部
工程管理部
小计
数量
金额
数量
金额
数量
金额
数量
金额
数量
金额
数量
金额
数量
金额
数量
金额
数量
二年以上工作经验|男|25岁(1988年6月22日)
居住地:广州
电 话:168*******(手机)
E-mail:
最近工作 [ 1年8个月]
公 司:XX投资顾问有限公司
行 业:房地产开发
职 位:项目专员
最高学历
学 历:本科
专 业:工商管理
学 校:广州市海珠广播电视大学
自我评价
熟练使用各种软件,如WORD,EXCEL,PPT。本人曾于礼品广告公司任职,对采购、物流、配送有一定的经验,对ERP系统有丰富操作经验。并兼任项目助理,对项目的开展营运有一定的控制力,也负责对公司ERP系统进行组建。多年在超市大卖场工作,从超市招商、开发新产品、供应商合同谈判、货品物流,开展促销活动等等的供应链管理有良好的管理能力。本人的工作态度认真,有责任心,能吃苦耐劳,适应新事物能力强,富有团队合作精神,还考取了C、E牌驾驶证。
求职意向
到岗时间:一个月之内
工作性质:全职
希望行业:房地产开发
目标地点:广州
期望月薪:面议/月
目标职能:项目专员
工作经验
2012 /7—至今:XX投资顾问有限公司[1年8个月]
所属行业: 房地产开发
项目部项目专员
1、 项目投资分析、进行日常成本测算、审核;
2、 负责对设计估算、试工图预算、招标文件编制,工程量计算进行审核;
3、 工程款支付审核、结算管理,概预算与结算审核
4、 负责公司设备材料部的全面工作,制定并监督、落实公司设备材料管理规章制度,根据公司年度综合经营计划和项目主要材料需用量限额计划,负责组织编制公司和各项目的主要材料供应、采购、订货计划及公司物质管理工作规划与节约措施,并协调与组织实施。
5、 组织材料市场信息的收集与调查,参与组织设备材料合格供货商的评审与选择,及其订购合同的评审与签订。督促、检查项目部做好现场材料和仓库材料的管理工作。
2011 /6—2012 /6:XX装潢建材超市[1年]
所属行业: 房地产/建筑
采购部 采购经理
1. 供货商管理:在每一工作年度结束时根据电脑管理系统的数据报告对国内核心供货厂商进行评估然后进行年度合同谈判。新供货商的引进评估及合同谈判,维护供应链的完整。
2. 成本控制:采购成本分析、价格控制、价外成本控制。
3. 负责部门采购小组年度采购、销售计划的预算和总结,减少滞销库存,达到合理的库存周转率。
4. 商品结构的建立和核心商品的展示确定,根据市场变化引进新产品。
5. 根据公司的开店要求,制定本部门的新店开业跟进计划。
6. 市场调研及店内销售考核。
教育经历
2007/9—2011 /6 广州市海珠广播电视大学 工商管理本科
证 书
2009/6 大学英语四级
2008/12 大学英语四级
项目经理 负责项目的总体目标制定,保证项目按公司经营目标要求顺利完成,对公司负责。对外协调相关各职能部门,满足项目开发需要;对内管理项目团队,项目运作及经营。
项目副经理 协助项目经理管理好项目的开发,负责日常事务的安排管理,负责办公、后勤、拆迁、对内协调。
工程主管 负责项目的施工管理、安全、质量、文明、进度的现场控制;负责工程预决算、现场签证、进度审批、成本控制;负责项目开发的规划报建、相关手续办理。
现场代表 负责现场的质量、进度、安全文明管理,协调施工、监理、政府职能部门的关系,保证项目的顺利实施。
开发报建专员 负责与项目开发有关的手续办理、证件以及资料管理。
办公室兼资料员 负责日常办公室事务、接待以及项目资料存档、归档、保管。
一份能表现个人特色,引起主管兴趣,争取到面试机会的简历表,是攸关你未来的重要关键,那要如何才能写好一份简历表呢?以下是小编整理的行政专员简历模板,以供大家参考。
行政专员简历模板一:姓名:
性别:
目前所在: 天河区
年龄: 21
户口所在: 清远
国籍: 中国
婚姻状况: 未婚
民族: 汉族
身高: 152 cm
体重: 44 kg
求职意向
人才类型: 应届毕业生
应聘职位: 行政专员/助理,文秘/文员,后勤
工作年限: 0 职称: 无职称
求职类型: 全职 可到职日期: 一个星期
月薪要求: 2021~3499元 希望工作地区: 天河区,黄埔区,
工作经历
广州市海珠区海青素质教育培训中心 起止年月:2021-04 ~ 2021-06
公司性质: 其它所属行业:专业服务/教育/培训
担任职位: 行政助理
工作描述:
1.对来访的客人进行接待,招待好客人。
2.日常电话接听,拨打电话和家长进行沟通。
3.维护公司的工作环境和清洁。
4.日常接送学生,和学生进行良好的沟通,了解学生的情况。
5.看管学生午休,督促学生养成良好的午休习惯。
【行政专员个人简历范文】行政专员个人简历范文。
6.日常生活中教育学生,让学生养成良好的生活习惯。
7.日常教师考勤和学生考勤工作。
8.物资统计和申购工作。
9.其他行政工作。
离职原因: 实习
华润万家生活超市广州分公司 起止年月:2021-03 ~ 2021-03
公司性质: 国有企业所属行业:批发/零售
担任职位: 行政专员
工#from 本文来自高考资源网gkstk.com end#作描述: 报表制作,加班条录入,排班表制作等等
离职原因: 社会实践
广州海珠区新港街金雅社区居委会 起止年月:2021-07 ~ 2021-08
公司性质: 政府机关所属行业:党政机关
担任职位: 实习生
工作描述:
1.协助居委会对文件进行整理,对文件资料进行归档。
2.日常电话接听、打电话告知居民前来领取社保卡。
3.在电脑上用excel进行资料的录入和检查。
4.在网上对居民的信息进行核对和修改工作。
5.协助居委会的其他工作。
离职原因: 暑假社会实践
毕业院校: 广东轻工职业技术学院
最高学历: 大专获得学位:毕业日期: 2021-06
专 业 一: 文秘(涉外秘书) 专 业 二:
起始年月 终止年月 学校(机构) 所学专业 获得证书 证书编号
语言能力
外语: 英语良好 粤语水平: 优秀
其它外语能力:
国语水平: 良好
工作能力及其他专长
本人具有良好的团队合作精神、吃苦耐劳的精神以及强烈的责任意识。
个人简历
本人就读于广东轻工职业技术学院,主修文秘(涉外秘书)专业,在校期间勤奋好学,待人真诚热情,和同学们相处愉快,具有较强的团队精神,做事认真负责,能够认真对待每一件事、每一份工作,吃苦耐劳是我的最大优点。我始终坚信:一分耕耘,一分收获。
行政专员简历模板二:基本信息 个人相片
姓
名:XXX 性
别:女
民
族:汉族出生年月:1984年7月26日
证件号码: 婚姻状况:已婚
身
高:162cm 体
重:50kg
户
籍:浙江温州现所在地:四川乐山
毕业学校:浙江万里学院学
历:本科
专业名称:国际经济与贸易毕业年份:2006年
联系方式
求职意向
职位性质:全 职
职位类别:行政/后勤-行政专员/助理
职位名称:职位不限 ;
工作地区:四川乐山 ;
待遇要求:2000元/月 可面议 ; 不需要提供住房
到职时间:可随时到岗
行政专员简历模板三:姓
名: 梁女士 性
别: 女
婚姻状况: 未婚 民
族: 汉族
户
籍: 广西-玉林 年
龄: 22
现所在地: 广东-中山 身
高: 155cm
希望地区: 广东-中山
希望岗位: 财务/审(统)计类-出纳员
财务/审(统)计类-会计助理
财务/审(统)计类-会计
寻求职位: 会计类
教育经历
2012-03 ~ 至今 电子科技大学中山学院 会计(就读中) 大专
培训经历
2012-03 ~ 2012-06 中山会计学会 会计基础,财经法规 会计从业资格证
**公司 (2012-06 ~ 2012-10)
公司性质: 私营企业 行业类别: 其它生产、制造、加工
担任职位: 行政专员 岗位类别: 行政专员
工作描述: 1.负责行政部各类文件、资料的保管、归档工作。
2.负责每月“办公/劳保用品”(包括工衣)
的采购和 “办公/劳保用品” (包括工衣)的入库、发放以及零星领用。
并完成每月“办公/劳保用品” (包括工衣)U8用友软件的数据录入。(帐实相符)
3.负责公司矿泉水的叫水,收桶登记,定期清洗以及月结付款工作。
4.负责公司机票费用和快递费用、公司住房和餐房预订以及费用统计与报销。
5.负责接待来宾,做好端茶倒水等相关服务工作;
管理公司各种办公设备以及公司办公区域的卫生工作。
6.负责协助同事接听来电,制作文档、复印资料、整理传真以及发邮件等;
完成上级下达的其他工作任务。
7.负责饭堂费用的统计。
列出明细开支。统计分析后给财务。
8.负责公司行政车辆管理。
派车,查看每辆车粤通卡驶行明细和车辆违章,用油情况,货车历程补贴。
9.负责各项行政费用的请款以及追踪跟进。
如,房租和工程款。
离职原因: 在职,向会计行业发展
**公司 (2011-11 ~ 2012-02)
公司性质: 私营企业 行业类别: 其它生产、制造、加工
担任职位: 生产统计 岗位类别: 统计员
工作描述: 1、按营销部下单后跟进派单生产到交货
2、部门考勤和相关人事手续办理
3、各种特岗补贴,夜宵补贴核算,提供统计车间数据
4、核算车间生产成本以及质量奖
5、生产计划和进度跟踪
6、其他事物。
如发邮件,传真,快递等。
离职原因: 换环境
**公司 (2008-09 ~ 2010-10)
公司性质: 私营企业 行业类别: 纺织品业(服饰、鞋类、家纺用品…)
担任职位: 行政助理 岗位类别: 行政助理/文员
工作描述: 1、负责制定前台信息管理工作细则,经审批后严格执行;
2、负责公司文件、通知、通告等资料的内部发放和传递;
3、负责来宾的来访的登记、接待和接见引领;
4、负责内部有关工作指示和会议精神的传达和内?a
href='//xuexila.com/yangsheng/kesou/' target='_blank'>咳嗽钡纳洗麓锕ぷ鞯墓低ê土?/p>5、根据上级的安排,负责起草有关通知、通知等文件;
6、负责公司卫生定期的监督检查工作,负责公司所有消防、水、电、空调、办公设备等维修联络工作。
7、负责公司所有员工以及职员安排等宿舍管理,水电费和食堂餐费管理。
8、和人事部沟通协助验厂工作。
9、领导安排和其他事务。
离职原因: 换环境,薪资低
语言能力
普通话: 流利 粤语: 流利
英语水平:
求职意向
发展方向: 会计职业。
其他要求: 中山市区内,不在外乡镇工作。
自身情况
自我评价: 我的求职意向:会计类工作
【关键词】水立方中央空调运行管理
中图分类号:TU831.3+5文献标识码: A 文章编号:
一、引言
国家游泳中心(水立方)是北京2008年奥运会标志性场馆之一,是世界上最大的室内游泳馆,也是国内首次使用ETFE膜材料作外维护结构的建筑。水立方独特的建筑外观与国家体育场(鸟巢)遥相呼应,呈现出天圆地方、刚柔相济的和谐理念,ETFE膜材料具有质量轻、透光等特点,可实现场馆良好的自然采光,但同时也带来了维护结构热工性能的问题,给水立方中央空调系统的设计、施工、运行管理带来了很大的困难和挑战。本文从中央空调运行管理的角度出发,总结奥运会赛时运行保障和赛后运行管理经验。
二、场馆概况
1. 建筑概况
水立方长、宽均为177米,高31米,建筑面积约10万㎡,外维护结构由3000多个蓝色泡泡(ETFE膜充气气枕)组成,水立方室内通过膜空腔分隔出三大功能区:奥林匹克比赛大厅、游泳馆多功能厅、嬉水乐园,建筑平面功能分区如[图1]所示。地下二层为设备层,包括泳池水处理机房、制冷机房、空调机房、热力站、变配电室、楼宇自控室、安防中控室、LED景观照明控制室、人防地下车库等。地下一层为池岸层,包括比赛大厅大型赛事活动运行区,公众游泳运行服务区,嬉水乐园娱乐休闲服务区等。首层为游客观光区,包括游客出入口及观光流线,比赛大厅南、北看台,游泳馆、嬉水乐园游客服务前台,全球华人捐资共建展厅等。奥林匹克比赛大厅竞赛区面积约6000㎡,净空24米,游泳馆上部为多功能厅,建筑面积约2400㎡,净空17米,平日为网球馆,也可举办大型商业活动,嬉水乐园面积约11000㎡,游乐区净空24米,是目前亚洲最大的室内主题水上乐园。建筑剖面如[图2]所示。
图1水立方建筑平面功能分区示意图
图2水立方建筑剖面示意图
2. 中央空调系统概况
中央空调冷源来自地下二层制冷机房,设置3台制冷量800RT的离心式冷水机组和1台400RT带冷凝热回收的离心式冷水机组,冷却塔设置于建筑外南广场半地下坑槽内,共3组6台700t/h的逆流式冷却塔。空调热源来自市政热网,热力站一次热水通过板式换热器将二次热水(60/50℃)送入制冷机房集分水器,提供空调用热,制冷机房设置冬、夏季阀门切换。空调冷冻水系统为一次泵变流量系统,由制冷机房呈异程支状敷设到各空调机房及各区域风机盘管系统,风机盘管为两管制。室内大空间如奥林匹克比赛大厅、游泳馆多功能厅、嬉水乐园均采用全空气系统,游客观光区、南北4层综合楼、主题展厅等功能区域采用风机盘管加新风系统。比赛大厅设置4台热回收型空调机组供竞赛区空调,另设置4台空调机组供观众看台空调,池岸运动员竞赛区气流组织采用喷口送风[1]、池岸回风,观众看台区气流组织采用座椅送风、大厅两侧核心筒竖井的百叶回风。
二、中央空调运行管理
水立方中央空调设计为舒适性空调,系统设置与很多大型公建项目类似,管理重点是对各功能区域环境温度、湿度的控制,难点是水立方维护结构与其它建筑完全不同,没有成熟的管理经验可以借鉴,很大程度上要靠日常摸索和不断积累,下面介绍奥运会期间运行保障经验和赛后日常运行管理模式。
(一)舒适的空调环境造就神奇的“快速泳池”
1. 快速泳池
北京奥运会上,各国游泳运动员在水立方共打破24项世界纪录、刷新66项奥运会纪录,如此大规模的改写纪录,创造了世界游泳运动历史上的奇迹,水立方也因此被誉为“水魔方”。新纪录的诞生当然是归功于天才的运动员和科学刻苦地训练,还有高科技的“鲨鱼皮”泳衣等装备,然而水立方场馆打造出优质的室内环境对激发运动员创造良好的成绩也有着不可忽视的作用,“快速泳池”成为当时各国媒体关注的焦点。
“快速泳池”概念对运动员迅速达到最佳竞技状态,发挥出最佳的竞技水平起到了“催化剂”的作用,包括令人振奋的竞赛场地、激动人心的比赛氛围,还有优良的水质、舒适的水温、独特的池岸溢流槽设计等,其中空调环境也是关键因素之一,优质的新风、良好的气流组织、准确的温度控制,造就了舒适的竞赛环境,激发出运动员最大的潜能,实现了以人为本、以竞赛为核心的“人文奥运”运行模式。
2. 赛时运行模式
限于本文篇幅,对奥运会前测试赛运行和赛前带负荷演练不做详细介绍,仅介绍奥运会赛时比赛大厅运行模式。根据测试赛运行和赛前演练的经验,暖通空调设施保障组经过反复研究和论证,制定出了奥运会赛时空调运行模式,过程中设计单位机电总设计师毛红卫提供了宝贵的理论及经验支持。
运行模式:比赛大厅竞赛区空调在开赛前2小时采取加大新风量运行,通过大厅东西两侧的喷口送风和池岸溢水槽回风的气流组织方式,将大量的新鲜空气直接送到竞赛池水面,提高了竞赛池水面的含氧量,使运动员在比赛中更兴奋、更充分发挥自身的潜能。同时开启大厅池岸地板采暖,控制池岸温度在25~27℃,与池水温度26℃相一致,池岸风速控制在0.2m/s之内,回风均匀,使运动员没有吹凉风的感觉,保持良好的竞技状态。观众看台为分区空调座椅送风,赛时采取全新风运行,观众的耗氧量和CO2浓度对池岸区域没有影响。
借助数值模拟计算软件对比赛大厅夏季工况的气流组织进行计算分析[2],对比赛大厅竞赛池0.5m高处的温度场、速度场、CO2浓度及观众区CO2浓度剖面图的模拟结果见[图3]。
合理的空调运行模式创造出舒适的竞赛环境,成就了北京奥运水立方传奇。
图3-1温度等高图 图3-2速度等高图
图3-3CO2浓度等高图 图3-4CO2浓度剖面图
(二)日常运行管理
残奥会后水立方开放了一年时间,2009年10月开始闭馆改造,拆除了临时钢结构看台,配建比赛大厅南、北各4层综合楼,增加了餐饮、购物等商业服务设施以及水立方工程建设、游泳运动等公益主题展厅,于2010年7月完工并重新向社会开放,水立方进入日常运行管理模式。
1. 管理架构
任何项目的管理都依靠人来实现,水立方赛后运营管理采取专业化、市场化的委托管理模式,由业主单位委托物业维保公司、安防维保公司等专业公司进行管理,业主单位设主管领导、场馆运行部经理、工程师、管理专员四级责任制,场馆运行部经理负责合同管理及成本管理,向主管领导负责,工程师有设备工程师、安防工程师、电气工程师等负责工程管理及业务管理,向场馆运行部经理负责,设备工程师对接物业维保公司,下设运行管理专员和设备管理专员,安防工程师对接安防维保公司,下设自控管理专员、电讯管理专员,各专业管理专员负责传达指令并监督执行情况,向主管工程师负责。由物业公司完成空调系统的运行管理和维护,安防公司协助完成中央空调楼宇自控系统的运行。管理架构如[图4]所示。
图4管理架构
2. 设备管理
中央空调系统的管理很大程度是对设备的管理,水立方推行设备管理责任制,将所有空调设备“分配”到每个空调岗位技工名下,某台设备一旦发现问题或故障直接问责对应的岗位技工。物业公司制定各类空调设备的运行管理、维护保养制度,空调岗位技工根据维护保养制度和所辖设备的运行情况、使用寿命、故障隐患提出维护保养建议,由物业公司评估后实施维护,冷源设备的维护保养建议由物业公司向业主设备工程师申报。物业公司定期对空调技工的维护保养建议及其所辖设备的故障率进行考核,设备管理专员对维护保养情况进行监督。设备管理责任制促使空调技工对自己名下的设备加强管理,及时排除故障隐患,认真进行维护保养,延长设备使用寿命,实现设备管理良性循环。空调设备管理一览表见[表1]。
表1空调设备管理一览表
3. 运行管理
水立方空调系统运行主要分冷水机组运行、空调及新风机组运行、风机运行几大部分。
1) 冷机群控
冷水机组的正常运行使得冷源有效输出,是中央空调系统运行的重要保障。冷水机组运行由冷机群控系统完成(如图4所示),业主设备工程师提前进行群控系统启停时间及相关参数设置,群控系统可定时自动完成冷却塔、冷却水泵、冷冻水泵、冷机等设备的顺序启停,并根据负荷状况调节水泵、冷却塔风机变频运行,降低系统运行能耗,当压缩机负载超过95%且持续15分钟则投入另一台冷机运行,保障冷源稳定输出,合理平衡分配冷机及其对应设备的运行时间,延长设备使用寿命。
物业公司下设制冷机房运行班组,每个班组1名技师和1名技工,开机前对系统各设备、电动蝶阀及控制柜的正常状况进行检查,每天不同时段对设备运行工况进行记录,包括冷机负荷、冷冻/却水供/回水温、水泵转速、冷却塔风机转速等内容,发现异常立即向物业公司经理汇报,物业公司将问题分析及处理意见书面汇报给设备工程师。设备管理专员监督冷机及附属设备的状况,运行管理专员监督冷机群控系统运行执行情况。
图4-1冷机群控系统冷水机组控制界面
图4-2冷机群控系统空调水系统控制界面
2)楼宇自控
楼宇自控系统极大减轻了空调设备运行的劳动强度,提高管理工作效率,可对各空调机组的送风温度及新风比例进行控制,在过渡季节最大限度的利用新风以实现系统节能,同时满足了场馆的舒适度要求[3]。新风、空调机组运行以及风机运行(如图5所示)通过楼宇自控系统完成,楼宇自控系统可定时启停指定设备,监控空调机组送/回风温/湿度,监控电动风阀、电动调节阀的开度,通过回风管内温度传感器测定温度与设定温度比较,比例积分控制输出电讯号,控制回水管上的电动调节阀动作,调整负荷输出,使得回风温度趋于设定温度,实现空调机组自控,同时还可设定风机定时启停,监控风机的运行状态,监测室内典型区域的温/湿度等等。
由物业公司编制设备运行方案提交业主设备工程师审核,设备工程师将执行方案提交安防工程师备案,安防工程师根据设备运行需求向安防公司下达设备运行指令,安防公司设楼宇自控机房运行班组,由弱电岗位技工实施自控运行。自控管理专员监督指令执行情况,运行管理专员监督空调设备自控运行执行情况。物业公司设空调设备巡查班组,每个班组1名技师2名技工,每天定时巡查各机房空调机组、风机等设备的运行情况。如某台设备未实现自控运行,立即将信息反馈给运行管理专员,由运行管理专员协调物业公司和安防公司联合排查故障,共同解决存在的问题。物业巡视班组的技工还可视设备运行情况、故障隐患提出维护保养建议,该设备可以不是其所辖的设备,物业公司评估后可对其考核增加绩效,但不核减管辖该设备技工的绩效,这样进一步增强了空调技工对所有设备的责任意识,促进设备管理良性循环,最终实现设备管理精细化、规范化。
图5-1楼宇自控系统空调机组控制界面
图5-2楼宇自控系统风机控制界面
四、结语
水立方是奥运的遗产、北京的名片,奥运场馆赛后运营是世界性难题,奥运会后,水立方成功转型为室内大型多功能水上中心,实现了奥运场馆可持续赛后利用,很多运行管理经验值得推广。本文对水立方中央空调系统奥运会赛时运行保障与赛后日常运行管理进行了经验总结,简要介绍了ETFE膜结构的特殊性,结合水立方日常运行过程中发现的相关问题,探讨在类似维护结构体系的工程设计中需要注意的地方。对类似的大型场馆运行管理和相似建筑的工程设计有一定的借鉴意义。
毛红卫国家游泳中心机电总设计师. 中建国际机电事业部总经理
参考文献
[1] 马最良 民用建筑空调设计. 化学工业出版社(197)
(安徽四创电子股份有限公司,安徽 合肥 230031)
【摘要】本文结合平安城市天网工程建设管理实践,建设一套全面的有效的质量管理制度。并结合具体项目(CF项目),按项目实现流程,对其中的关键要点进行了说明,阐述了项目各阶段质量管理的具体要求及实现方法。
关键词 天网工程;工程质量;制度建设;关键要点;职责划分;管控要求
0 引言
平安城市天网工程项目主要特点为:工期紧,外场点位施工工序紧凑,数量大,施工面广,施工点位分散,多临近居民点,施工协调难度大,施工队人员流动性大等等。种种不利条件都直接制约着项目的进度、成本、质量三大因素。而现场施工管理人员在面对这被制约的三大因素时,往往会选择将成本因素转移给施工队伍自行控制,重点关注工程进度,最容易将工程质量问题“留待后期整改”。
在此种环境下,如何使工程质量得到有效保证,“一次就作对”,不同的管理者往往有不同的应对措施。比较典型的是应用“人海战术”,实行现场施工管理人员与质量人员一对一配合管理模式。此种模式固然可实现最细致的质量管理,但弊端也很明显:一方面人力成本过高;另一方面也容易导致现场“多头管理”,影响工作效率,陷入推诿扯皮误区。
如何以最优化的人力投入,最低的实施成本,获取最高效的管理成果,满足项目质量要求?笔者通过深度参与本公司负责实施的两个平安城市天网工程项目建设,初步探索出了一套行之有效的项目质量管理方法,且经实践证明,既能满足监理单位及业主方要求,也为公司节约了工程实施成本,实际效果良好。
1 项目质量管理关键要点
结合项目的组织架构,建立起一套完善的项目质量管理制度,充分发挥项目团队成员、施工队伍、监理单位甚至是业主方的作用,将相应质量职责充分分解、分配,确保人人背负质量指标,人人履行质量职责,在整个项目团队中营造出一种良性的质量氛围,通过“众人拾柴”的方式,使项目的质量要求得到有效满足。
避免这种“全员质量”流于形式,重点把握以下三点:
1)建立一套标准的管理制度,作为项目整体质量管控的纲领,如《质量计划》。将各方职责予以明确、具体、量化;统一执行标准,将过程所需的各种记录、表格等制定出便于执行的标准模板。
此点的关键在于:职责、标准制定时,需充分结合工程实际,考虑现场可执行性;职责、标准制定后,需对全体人员做好充分宣贯,确保信息一致性。
2)配备专职质量管理人员。根据项目具体情况,酌情配备两到三名专职质量管理人员。主要负责对项目质量制度执行的符合性做全程跟进,及时纠偏。
此点的关键在于:质量人员对内只与现场施工管理人员对接,将权利及职责充分下放,并随时从平台层面给予其充分支持,确保制度在内部执行的有效性;对外负责与监理对接,确保内外执行标准的一致性,且在对内管理中可随时借助监理及业主方的支持和影响力。
3)落实考核制度。根据各公司情况,建立可行的项目考核制度,落实对项目团队成员及施工队伍的考核方式,并在项目实施过程中严格执行。
此点的关键在于:“两头一定要紧”。在项目实施初期,可通过树立模范标杆,号召大家学习;并以通报、罚款甚至从项目团队除名等各种方式严厉处分教育反面典型,树立质量权威。在项目实施过程中,不断开展横向评比,相互促进提升。在项目收尾阶段,因工期、成本等压力,最易出现质量大滑坡,此时也应从严考核,把好收尾关。
2 项目质量管理制度建设
2.1 确定项目的质量目标和要求
质量目标是项目整体质量工作围绕的中心,所有的质量工作都是为了保证质量目标能够达成,所以质量目标设置的科学性、合理性就显得非常重要。
设置时除应根据项目正常流程要求设置关键目标外,也应结合项目组前期经验,将前期发现的项目组的质量短板设为目标,重点管控。在目标值设置时也应尽可能的量化,以数据为导向,增强可操作性。
如本公司CF项目质量目标设置主要为以下几项:设计文件有效率,现场使用文件有效率,设计变更有效率,各节点内部报验资料齐套率,各节点内部验收一次合格率,各节点监理验收一次合格率,施工质量问题整改闭环及时率等。目标值均以百分比设置,且明确计算公式,便于统计执行。
质量要求主要结合招投标文件、合同、协议以及相关法律法规等要求,对项目实施过程中的关键质量要素予以明确,作为项目整体质量工作开展的指导。
2.2 确定项目质量组织的架构及职责
质量管理组织中最重要的是“领导作用”。所以在成立质量管理组织时,必须考虑分层管理:执行层,监督层,中间层,决策层。其中最关键的是中间层,一般由质量经理担任,既能够宏观把握项目质量运转状况,又能够充分发挥引导作用,上传下达。
本公司CF项目组织架构(局部)如下图所示:
根据项目组织架构,成立了三级质量管理机构:项目管理办公室,质量经理,质量专员。其职责如下:
项目管理办公室:由项目各管理小组负责人组成。主要针对质量经理认为需要经过项目组讨论、确定的质量相关事宜进行评审决议。
质量经理:负责项目整体质量策划。质量管理流程、制度制定;各级质量验收标准制定;质量专员工作考评;通过质量信息数据及现场检查及时发现质量管理过程中的各种问题,及时纠偏、预防;重大质量问题(批量质量问题、用户质量投诉、单项质量损失超过5000元)处理、协调。
质量专员:负责公司采购物料进场检验;施工队采购物料现场抽检确认(与封样品比对);现场质量巡检;隐蔽工程检验;分项、分部工程检验;系统内验;现场质量问题跟踪闭环、验证;监理报验并参与验收;质量信息传递;质量问题处理。
项目团队成员、施工队伍等作为执行层,未列入管理团队。
2.3 明确项目质量信息传递要求及质量问题处理流程
因项目施工面广,施工点位分散,且可能整个项目都为异地施工,质量团队及各项目团队成员均各自分散,故信息传递的及时性、有效性是一大难点,且非常关键。传统的书面传递、当面会议等方法已不适用。随着当前即时通讯业务的发展,通过建立QQ群及时进行日常沟通、汇报,结合拍照、语音、视频通话等方式进行突发事故的即时处置不失为一种有效方法。
CF项目的信息传递要求为:日汇报、周例会。质量专员每日按固定格式,在项目内部QQ群中汇报当日工作内容及次日计划;每周总结,质量经理每周组织现场或远程会议,各质量专员首先汇报每周工作内容及下周计划,再就典型问题及处理进行沟通,最终形成决议并即时宣贯,需协调问题则待经过项目管理办公室讨论后形成决议宣贯。
质量问题处理方式为:分级处理。具体流程如下:现场巡检时发现的质量相关问题,由质量专员直接以书面整改通知单形式提交现场负责人,现场负责人督促施工队进行整改,整改完成后由质量专员进行闭环确认;针对重大质量问题,质量专员在1日内上报质量经理,由质量经理处置或发起项目管理办公室会议讨论处理。
3 项目实现过程质量控制要求
3.1 项目设计阶段质量要求
根据质量目标要求,设计文件有效率、现场使用文件有效率及设计变更有效率为该阶段重点控制目标。
3.1.1 设计文件有效性控制
1)设计依据有效性
设计应根据合同、招投标文件、物料清单等材料,在国家法律法规框架下,参考相关国家标准、行业规范、企业标准等进行设计。
对于因现场勘查发现、业主方主动提出等原因导致设计方案及物料选用方面与合同、招投标文件存在差异情况下,应及时与业主方进行沟通,就变更事宜达成一致并形成书面记录,以此作为设计更改依据。
2)文件输出有效性
所有文件必须经过内部审批,部分文件还须经过监理或甲方确认后方可生效使用。内部文件输出有效性主要通过会议评审和文件签审两种方式进行管控。
会议评审:施工组织设计、工程实施方案等纲领性管理文件需通过会议形式进行评审。评审通过且评审问题全部闭环后方可签署、使用。
文件签审:施工图纸等因数量较多、输出周期较长,不便进行会议评审,可通过传递会签的形式进行审查,全部签署完成后方可使用。
3.1.2 现场使用文件有效性控制
所有设计文件在经过签署后,必须立即交给资料员进行归档。资料员进行文件登记,将原文件保存,复印件加盖项目有效印章后发放使用。只有经过归档的文件方可使用,不允许设计人员现场直接发放。
3.1.3 设计变更有效性控制
设计变更主要分为两种情况,根据可以预期的现场情况,在制定设计方案时,可以针对一些实施风险较小、以往发生比率较高、影响相对较小的变更进行提前定义,报请监理及业主方同意,在后期项目实施过程中,现场技术员直接实施变更并做变更记录即可,不需走变更流程。其他变更均需走变更流程:由技术员填写变更申请单,经内、外分别审批后,完成图纸更改并重新归档,由资料员盖章发放投入使用。
3.2 实施过程的确定及控制
3.2.1 过程检验节点划分及要求
根据项目实现流程,按内场及外场分别划分过程检验节点,其中过程关键大节点分为物料进场和隐蔽工程验收两个部分。应通过明确检验接口、职责分工、工作流程、检验方式及检验标准来规范过程验收环节。
1)物料进场检验工作程序
检验接口:物料来源主要分为两类,一类是通过公司自行采购的主关键设备,一类是通过施工方代为购买的辅材等物料。公司采购物料报验人为仓库管理员,施工方代购物料报验人为现场负责人,由质量专员统一向监理报验。
工作流程:公司自购物料由仓库管理员提交物料进场检验申请单,现场质量专员根据《技术协议》、《采购合同》等事先明确的检验标准进行现场检验并出具检验结论。检验合格或问题整改闭环后提交监理检验。施工方代购物料在批量采购前应先送样品给质量专员进行确认,确认可用后封样留存,现场负责人及质量专员在施工时进行抽检确认。
2)隐蔽工程验收工作程序
检验接口:施工方、现场负责人、监理。
工作流程:施工方在完成相应工序后,应进行自检,并拍摄相应部位证明照片,收集相关合格证明材料,在隐蔽工程施工结束后,出具自检报告并附照片、合格证明等材料,提交现场负责人。现场负责人对施工方提交的材料有效性进行确认,确认后提交质量专员。质量专员在接到报验后随机进行现场抽检,并拍摄相应照片,核实现场负责人提交材料的有效性,出具检验报告。检验合格或问题整改闭环后提交监理检验。
3.2.2 现场质量巡检要求
因施工点位数量大、点位分散,且专职人员有限,过程环节主要由施工队及现场负责人通过自检自行控制。为避免此种方式产生质量管理疏漏,质量专员应在正常报检、检验之余,定期按固定比例进行现场质量巡检。在选定巡检点位时注意周期内交叉覆盖。巡检内容除针对工序施工质量进行检查外,还应从人、机、料、法、环等方面进行符合性检查。巡检依据应提前明确,并与现场负责人及施工队充分交底。针对巡检发现的问题直接出具《现场整改通知单》给现场负责人限期整改,并跟踪闭环确认。
3.3 项目验收过程质量要求
平安城市天网工程项目规模庞大,业主方组成也较为复杂,一般分为派出所、公安局以及天网办公室等,系统工程验收的组织较为复杂,为降低最终系统验收难度,建议以分阶段验收方式进行:首先针对各派出所进行系统分部工程验收,验收内容包括资料审核及现场检查。验收流程分为公司内验、监理验收两个步骤,以先内场后外场的顺序分别进行。各派出所验收完成后,进行系统分部工程试运行。试运行通过后,将整系统提交第三方检测,检测通过后提交公安局(最终业主方)进行系统工程验收,主要以会议形式进行资料验收即可。
系统验收组织是一项比较复杂、重要的工作,需要在项目组内进行详细的职责分工,避免工作疏漏,影响最终验收。
CF项目验收组织分工如下:
1)各分片区施工负责人:在分部工程验收阶段,检查准备向用户移交的设备、材料、备附件及设备资料(合格证、保修卡、使用说明书、检测报告);整理图纸文档、变更手续、过程各节点验收资料等;拟制系统分部工程总结,制定项目演示方案;提交公司内验申请,并在各级验收前与验收人员确定验收方案;对公司内验、监理验收提出的问题进行整改闭环;监理验收合格后进行系统分部工程试运行。
2)质量经理:接到各分片区施工负责人提交的公司内验申请后,组织项目经理及技术负责人,成立内部验收组,从资料审核及现场检验两个方面进行公司内验,出具内验报告,跟踪内验问题整改闭环;内验合格后提交监理验收申请。
3)项目经理:系统分部工程试运行通过后,提交系统工程第三方检测申请(按合同要求),并取得第三方检测报告;整理系统工程验收资料,拟制系统工程总结,制定项目演示方案;提交系统工程业主方验收申请,确定验收方案,组织现场验收。
4 结语
三年以上工作经验 |女| 25岁(1988年6月18日)
居住地:上海
电 话:138********(手机)
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本人税务专业毕业,会全盘帐,内外帐,出口免抵退。熟悉国家财经制度和相关政策法规,能熟练使用多种财务软件。头脑灵活,善于分析,具有现代财务管理理念,能熟练使用用友,金蝶财务等软件。性格开朗,责任心强,有强烈的敬业精神,服从公司工作安排,有良好的团体合作精神,有良好的沟通技巧和语言表达能力。
求职意向
到岗时间: 一周之内
工作性质: 全职
希望行业: 建筑/建材/工程
目标地点: 上海
期望月薪: 面议/月
目标职能: 财务部主管
工作经验
2012/9—至今:XX市政府[ 1年5个月]
所属行业: 政府/公共事业
财务部 税务专员
1、 负责税管员手头企业的业务的审核、确认,登记日记账;
2、 负责编制和审核各企业会计凭证,查看原始凭证是否真实,手续是否完备;
3、 负责编制各个企业的代收代缴的账务,定期向所长报告台账;
4、 负责办公室的收入支出和统计。
2011/8—2012 /8: XX税务有限公司 [ 1年]
所属行业: 检测/认证
财务部 税务专员
1、 负责公司账务处理,完成预算、核算、监督、分析任务;
2、 负责开据发票,核对收入,定期与销售部对账,核实相应款项并及时入账;
3、 负责费用的审核及已结费用的及时反馈;
4、 负责进行财务分析,编制财务报表,草拟财务报告;
5、 负责公司报税工作,及处理与税务有关的工作,保管发票,购买及核销发票;
6、 负责对出纳日常收付款项进行核对、监督,并将凭证及时入账。
2010/7—2011 /7: XX电子科技有限公司 [ 1年]
所属行业: 电子技术/半导体/集成电路
财务部 税务专员
1.负责编制、控制、协调、跟踪月末关账计划表,确保关、结账按时完成;
2.负责复核费用、成本、应收、应付会计编制的记账凭证;
3.负责分析每月利润、费用、应付比率;
4.负责编制资产负债表表、损益表表等有关财务会计报表;
5.负责处理年末所得税汇算清缴事宜及工商年检。
教育经历
2006/9 --2010 /7 安徽财经大学 税务 本科
证 书
2009/9 会计从业资格证
2007/6 大学英语六级
2006/12 大学英语四级