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财务是企业所有业务信息的集成点,企业经营中的每一个事项和交易,最终都会汇集到财务信息系统中。收集信息、加工信息、储存信息、披露信息,并为经营决策提供支持,是财务的一项重要工作。财务的信息化,最终是为企业管理决策支持服务的。因此,管理会计信息化不是一套独立的财务信息系统,它是财务信息化的重要组成部分。管理会计信息化,实际上就是面向管理会计的财务信息化,是财务信息化发展的必然趋势。
一般,财务信息化的发展主要经历了三个阶段:会计核算软件阶段、财务集成软件阶段、财务业务集成阶段。
第一个阶段:会计核算软件阶段,财务管理信息系统的应用局限于个别的会计核算模块,例如工资核算、资金支付核算等数据处理量大、计算简单且重复次数多的经济业务。各个核算模块之间,例如总账、固定资产管理、工资核算系统之间,仍然联系较少,相对独立。
第二个阶段:财务集成软件阶段,会计核算模块之间通过计算机数据库和网络技术实现了数据共享,财务信息系统由各个子系统组成(总账、工资核算、固定资产管理、材料核算系统等),并存在相对紧密的联系,同时在会计核算流程中增加了控制机制,利用“有借必有贷”、“资产=负债+所有者权益”等理论,使得会计核算的准确性、及时性大大提高。
第三个阶段:财务业务集成阶段,财务信息系统开始逐渐嵌入业务处理过程,在业务发生时采集信息,不仅能自动进行事后的统计分析评价,而且能够进行事中控制,财务信息系统从独立的系统转化为强调与业务系统的集成上,成为企业整体管理信息系统的有机组成部分。
在财务业务集成阶段,初步实现了业务过程集成和各个应用间的协同,将一个个独立的应用系统集成起来形成一个协调的企业信息系统。财务系统的高度集成和融合,实现信息的自动化传递和转化,从而支持企业财务核算的自动化处理和信息存储,形成全新的财务管理体系。
从财务信息系统发展的阶段看,信息系统的早期阶段主要是解决财务会计(会计核算、会计报表)手工计算的准确性、及时性和效率提升;而到了财务业务集成阶段,财务信息系统主要为从业务中采集财务信息、并进行加工、转换和输出的过程,产生管理决策所需要的管理会计信息,满足会计的需求,支撑企业管理决策。
因此,当财务信息化发展到一定阶段之后,将会聚焦于如何将财务信息系统与企业的业务信息系统融会贯通,如何满足管理会计的需求,“以信息化手段为支撑”,更好地发挥会计管理功能,更好地为企业管理决策提供服务。
管理会计信息化的框架
管理会计信息化,是企业信息化规划的重要组成部分。每一个企业,虽然其环境、规模、商业模式、管理方式都不一样,但是,从本质上来说,一个企业的所有活动最终都会抽象成为业务循环、管理循环和信息循环
管理会计在企业三大循环中发挥作用,需要信息系统的强有力支撑。管理会计信息化的框架设计与运用,需要与企业的战略目标、业务流程以及财务需要实现的管理会计职能紧密联系。管理会计信息化主要着眼于以下几个目标。
第一,与企业战略和目标紧密结合,充分支撑战略与目标的实现。
第二,支撑端到端的业务流程,支持业务财务一体化。
第三,支撑财务管理职能在信息系统中的实现。财务职能按专业化分工纵向可以分为财务运作、财务报告、税务管理、经营业绩管理等职能模块。这些职能都应当通过信息系统实现业务支撑和信息共享。
管理会计信息系统的规划和设计需要具有前瞻性、灵活性,并充分考虑企业的未来发展和变化。一般来说,管理会计信息系统框架的设计需要符合以下原则。
第一,全流程的系统支撑,提升管理效率。
第二,数据一点录入,信息全程共享。
第三,零散数据向主数据转型,实现数据治理。
第四,强化内部控制,降低管理风险。
按照“财务信息系统的整体框架需与企业的战略目标、业务流程以及财务职能紧密相关”的思路,企业财务信息系统形成了包括集团战略管理、企业预算与计划、业务流程运作管理和管理反馈绩效评估的管理循环。
财务共享是实现管理会计信息化的基础
财务共享作为一种新型的管理模式,可以解决大型企业集团财务组织重复建设和效率低下的问题,帮助企业实现从会计核算到管理决策支持的财务转型。在财务共享的基础上,财务信息化实现了对财务核算领域的全面支持,继而向管理会计领域继续发展,最终实现面向管理会计的财务信息化。财务共享是管理会计信息化的基础。
成本降低、人员减少、满意度上升,这些都是财务共享能够带来的@著效益,然而更值得我们关注的是,在这些表象数字之下,共享服务能够带给企业更深层次的作用是:为从会计核算到管理决策支持的财务转型提供数据基础、管理基础和组织基础。
第一,数据基础。共享服务通过标准化、流程化的处理流程和操作规范,保证了所有的基础数据从产生的源头起就遵循统一的逻辑规则,大大减少数据加工过程中的数据转换和数据假设,使报告和决策支持在数据层面得以裨益。
第二,管理基础。“相同的标准”贯穿共享服务的发展全过程,这里,相同的标准是指企业必须具有五个统一:统一的会计政策、统一的会计科目、统一的信息系统、统一的核算流程和统一的数据标准。
第三,组织基础。共享服务通过集中提供财务基础服务的方式,使以前大量陷入财务基础工作的人员得以释放,将更多的时间和精力投入到业务支持和战略决策支持中,实现了财务核算类岗位和财务管理类岗位的分离,使财务转型变革落实到人。
统一的信息系统,是财务共享五个统一所要求的重要一环。在建立财务共享的过程中,需要对财务共享核心信息系统平台进行统一,主要包括电子报账系统、票据影像系统、会计核算系统、资金管理系统、银企互联系统、档案管理系统和合并报表系统。
在财务共享核心信息系统平台统一的基础上,系统支持将向两个方向予以延伸:一是不断向业务前端延伸,包括项目管理(销售合同)、采购合同管理、工程管理、供应链管理等,实现财务和业务的有机融合;二是向管理和经营决策支持延伸,覆盖管理会计的全部职能,为公司战略和经营决策提供支持。
在财务共享核心信息系统平台统一的基础上,最终实现财务信息系统对业务层(财务业务模块)、核算层(会计核算/资金模块)、管理层(管理控制模块)和决策层(决策支持模块)的全方位支持。其中,管理层和决策层作为管理会计信息系统,为绩效管理、成本管理、预算管理和经营决策支持提供强大的信息系统平台。
管理会计信息化的未来发展趋势
关键词:管理会计;信息化;会计实务
中图分类号:F810
文献标志码:A
文章编号:1673-291X(2012)20-0123-02
引言
近年来,随着现代信息技术的不断应用,企业管理进入了新的模式。现代信息技术的发展不但拓宽了管理会计应用的范围和领域,也是会计与信息化发展的必然结果,是时展的必然趋势。管理会计在我国企业管理应用中正处在一个关键时期,亟须将以往企业应用中的经验加以总结和提高,形成我国的管理会计理论和方法体系,以促进企业自身适应能力的提高。在高度发展的信息化环境下,管理会计职能必将得到更好地发挥和发展,极大地促进企业现代化管理水平。
一、管理会计信息化及信息化发展对管理会计影响
(一)管理会计信息化
管理会计作为会计的分支之一,其职能在“管理”的规划控制职能的基础上,又发展了传统的会计职能,是会计职能的扩大和丰富,使其能够适应现代企业管理的需求。同西方发达国家相比,管理会计在我国的应用严重不足。
“会计信息化”是指将会计信息作为管理信息资源,全面运用计算机、网络通信为主的信息技术对其进行获取、加工、传输、应用等处理,为企业经营管理、控制决策和经济运行提供充足、实时、全方位的信息。会计信息化是信息社会的产物,是未来会计的发展方向。会计信息化不仅仅是将计算机、网络、通信等先进的信息技术引入会计学科。与传统的会计工作相融合,在业务核算、财务处理等方面发挥作用,它还包含有更深的内容,如会计基本理论信息化、会计实务信息化、会计教育的信息化、会计管理信息化等。会计信息化是会计与信息技术的结合,是信息社会对企业财务信息管理提出的一个新要求,是企业会计顺应信息化浪潮所做出的必要举措。它是网络环境下企业领导者获取信息的主要渠道,有助于增强企业的竞争力,解决会计电算化存在的“孤岛”现象,提高会计管理决策能力和企业管理水平。
(二)信息化的发展对管理会计的影响
我国企业信息化以金融、物流、制造业为先导,可以说是大潮已起、方兴未艾,已经在各行各业引起了广泛的重视与推广。以会计电算化为基础,逐渐扩展到企业的各类业务,在制造、销售、客户管理以及企业的综合管理,涌现了不少出色的软件系统,企业内的应用也从业务信息化、部门信息化过渡到管理信息化、集成应用、协同共享的时代。各大软件厂商也不断丰富完善产品线,提供功能更为全面的行业解决方案。随着SOA架构的推广,异构厂商之间的兼容性问题逐步解决,壁垒逐渐消失,业务数据之间的交互共享取得重大突破,企业可以通过信息系统进行严格的流程控制,获取大量的业务信息和会计信息,管理会计工作的开展具备了前所未有的环境。
二、管理会计信息化运用中存在问题及原因
(一)缺乏管理会计应用的企业文化
管理会计行为是对企业的管理行为,是对管理者价值观的一种挑战,也是对管理者管理意识的检测,所以企业负责人对管理会计的重视是非常必要的。有的企业领导指导思想仍没有完全脱离传统计划经济管理模式,企业价值观念传统思想较重。在这种企业价值观下,企业领导缺乏追求企业价值最大化的动力,管理会计也就失去了发挥作用的前提,失去了管理会计发展的前提条件。
(二)会计人员整体素质限制管理会计应用
现代市场经济要求企业家不仅要懂经营,更要懂管理,其中包括会计和财务管理,而目前,多数企业经营者距这一要求还有一定距离,使得管理会计提供的方案、资料无法发挥实际效力,从而影响了管理会计在企业中的应用。管理会计的运用需要通过会计人员加以实施,具体运用到企业的日常经营中去,因此会计人员的素质对于管理会计的实际应用起着极为重要的作用。我国现阶段会计人员的总体素质比较低,突出表现为学历层次低、知识结构不合理、专业教育层次低,这些因素限制了管理会计在企业中的普遍应用。
(三)管理会计实际运用效果不理想
目前,管理会计忽略决策信息的提供,尤其是对企业战略性决策信息需要缺乏考虑,必然影响企业发展战略的制定。在内部控制方面未真正解决好责任会计中最关键的考评系统和内部价格转移问题,从而使内部控制也不能发挥应有的效果。管理会计技术方法应用有助于发挥管理会计作用,但并不是完全一致。当其技术方法的应用流于形式时,其实际作用就等于零。何况这些技术方法作用是中性的,如应用得好能加强企业经营管理提高企业效益,若采用不当还会导致企业决策失误,造成无法挽回的巨大损失。
三、加快管理会计信息化建设
(一)提高对管理会计信息化的认识
我国管理会计电算化工作开展缓慢,主要原因是会计人员及管理人员对管理会计作用的认识及重视程度不够,认为只要编制一些财务指标分析、成本费用控制、预算计划等报表就是管理会计了。然而,管理会计可以完成的工作远非这些。在信息经济时代,战略管理会计从更高的起点,丰富了管理会计的内涵。所以,应提高认识更新观念,才能适应市场需求和市场竞争的变化以及企业管理观念的变化。管理会计的应用实质上是贯彻管理思想的表现。企业领导是提高管理会计的应用水平的一个关键因素。如果领导没有管理会计的意识,他们便不会考虑到会计人员预测、决策、规划和控制的作用,那样即使会计人员有着很高的水平也难以发挥出来,所以领导者具有管理会计意识是十分重要的。领导者不妨从企业文化入手,结合成本、销售额、客户满意度、边际收益等因素组织企业文化体系,以价值最大化为目标,最终体现管理会计“管理”的思想。
关键词:财务共享服务;管理会计;信息化;研究
处于一个信息快速发展的时代,信息数据对于企业而言极其重要。企业的所有决策都要依据企业的会计数据和财务状况所决定,所以会计工作的质量在很大程度上会影响企业的发展。然而面对越来越多的工作数据,传统的会计方法已经无法满足企业当前的发展要求了,所以利用财务共享服务下的管理会计信息化方法对企业而言是非常有必要的。
一、财务共享服务下管理会计信息化的实施意义
1.提高效率,保证质量
借助于管理会计信息化方法,不仅可以有效地提高企业的财务管理工作的效率,还能有效地保证工作质量,推动企业的进一步发展。在以前,企业使用的传统会计方法主要是通过人工来完成的。会计工作人员需要手动地输入数据,待全部数据输入完毕之后,再进行数据分析和比较。现在,通过财务共享服务下的管理会计信息化方法,则可以节省大量的人力、物力、财力以及时间。在计算机和财务软件二者的结合下,可以在很短的时间内就完成对企业财务数据的分析和整合,从而为企业得出有效的信息,方便企业进行下一步的决策。
2.规范管理会计的工作,提高人员素质
企业的财务数据经常出现不准确的现象,一是因为大量的数据堆积在一起经由人工处理容易出现错误外,二是因为企业在会计工作上缺少相关的工作规范性规定,那么工作人员做事时自然就容易出现错误。如果企业的财务数据出现错误,那么最后得出来的财务信息自然也存在错误。对于错误的财务信息,企业是无法对其进行分析,来进行下一步决策的。而使用管理会计信息化,就可以有效地避免这些问题的产生。只要工作人员按照规定,输入数据,在财务共享服务平台和财务软件的作用下,就可以快速得出有效的信息。这样就可以进一步规范管理会计的工作,避免出现错误。此外,新技术的应用,必定会让工作人员接触新的知识,学习新的东西,因此在无形中也可以提高工作人员的素质。
3.推进管理会计信息化的改革
企业采用管理会计信息化的方法来处理财务管理方面的工作,让企业的会计工作产生了比较大的变化。不管是在工作内容,还是在工作程序,或者人员组织结构上都产生了相应的变化。利用管理会计信息化,一方面,在很大程度上帮助企业节省了不必要的浪费,减少了企业花费在会计工作上的成本,提高了企业的效益。而另一方面,也在推动着企业会计工作朝着信息化方向前进。但凡事有利必有弊,这是事物的两面性。企业采取新的管理方法,也会随之产生一些新的问题。企业为了更好地发展,就势必要对管理会计信息化进行不断地完善,使之更好地服务于企业,从而推动管理会计信息化的改革。
二、财务共享服务下管理会计信息化的解决措施
1.统筹规划,制定信息安全标准
为了更好地管理企业的财务数据,首先,企业应该要建立一套可靠且具有可操作性的信息安全执行方案,其中的内容涉及到怎样进一步规划企业的财务数据、如何对财务数据进行管理、确定经费成本以及设立相关的应急方案等。其次,在财务共享服务背景下,存在着企业财务数据外泄的风险。因此,企业要采取相关措施来保护财务数据。例如,需要对企业内部的计算机进行安全扫描;建立相关的防卫系统;对数据进行加密,在访问权限上做相关的规定,控制访问人员,避免数据被破坏。最后,为了方便财务数据的最终统计,企业各部门都应该建立统一标准,使用同一款财务软件。这样不仅可以有效地提高工作人员的工作效率,还能确保信息的安全。
2.完善制度,规范会计信息系统的管理
企业要进一步完善财务管理制度,规范会计信息系统的管理,这样才能在源头上确保数据的准确性和可靠性。然而建立和完善财务管理制度,并不是只靠管理高层就可以决定的,它需要企业的各个部门共同合作,相互配合才行。各部门之间要清楚部门内部的职责所在,以便可以在财务共享服务平台上进行有效的数据交流,这样才能进一步推动企业的发展。对于企业而言,它可以建立ERP系统,其不仅可以快速地汇集企业的财务数据,还能在财务共享服务平台上进行共享,推动会计信息系统的建立和管理。
3.注重专业人才的培养
在管理会计信息化要求下,企业内部从事会计工作的人员首先要具备一定的专业知识,其次就是要学会熟练地使用计算机、学会应用当前的各种各样的财务软件,最后还需要有着一定的财务管理知识。只有具备这些,工作人员才能胜任当前的财务管理工作。此外,为了提高工作人员的专业水准和工作能力,企业可以定时地给工作人员进行培训,可以举行相关的讲座,或者提供外出学习的机会。工作人员的工作能力提高了,也就能更好地服务于企业,为企业的可持续发展助力。为了确保会计工作的能够井然有序的进行,每个工作人员都要清楚自己的职责所在,企业也要将具体的责任落实下去。最后,如果工作人员的素质不过关,可能会做出不利于企业的事情,因此,企业要提高会计工作人员的素质,企业内部开展法制教学,让工作人员更加知法、懂法,维护企业利益,不做危害企业利益之事。为了调动起工作人员的工作积极性,企业也可以采取奖惩制度来激励工作人员,提高工作效率和质量。
4.加强会计软件的统一性
随着管理会计信息化的进一步发展,随之也产生了各种不同的会计软件。不同的会计软件,它们的注重点也不一样。因此企业要根据自身的一个情况,选择适合企业的会计软件。就目前的情况看来,很多企业在采取外包的方式来为企业服务。为了进一步推动管理会计信息化的发展,国家可以适当的应用宏观调控的手段,让企业规范他们在选用会计软件的行为。根据国内的会计软件开发状况,出台一些相关的补助政策,大力促进会计软件的开发。有了国家的支持,会计软件也会发展得更快,慢慢地呈现统一化趋势。
三、结束语
对于现代企业而言,在财务管理工作上应用财务共享服务,选择用管理会计信息化的新方法来处理会计数据,是企业可持续发展的重要途径之一,也是会计行业的发展需求。然而应用管理会计信息化也存在一定的信息共享风险,所以企业要针对自身的情况,通过建立安全管理体系、通过培训来加强工作人员的素质来确保数据的安全。只有这样,企业才能更好地通过管理会计信息化来完成财务管理工作,才能促进企业的进一步发展。
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财务核算信息化是财务组织向构建新财务组织架构改革过程中的一个阶段,在集中核算的基础上,提升组织管理水平显得更为重要,因此产生了财务共享的理念。在财务核算集中化、财务数据业务化的基础之上,财务共享服务也给财务部门带来了收益,除了节约成本之外,也将更多的时间留给财务部门给公司管理层提供财务分析及战略决策支持的工作之上,实现了财务组织、财务流程、财务人员、财务系统四个方面的大转变
一、财务共享服务对于推进管理会计信息化的重要意义
1.促进管理会计信息化水平的提升
根据财政部《全面推进管理会计体系建设的以及》、《会计改革与发展“十三五”规划纲要》等文件可以得知,政府将全面推动会计工作由核算型转向管理决策型转变,加快管理会计人才的培养。而推进管理会计的信息化水平,将大大提升升我国管理会计水平。财务共享服务中心的构建也将为企业制定统一的财务制度,同时将分散于全世界各地的财务部门人员进行有效整合,工作效率得到提升的同时,可以投入更多的时间在企业经营管理与决策方面,推动企业管理会计的良性发展。SAP亚太区在最早推行共享服务的时候旨在提高效率、节约成本、创造价值、并提高员工对公司内部客户的服务水平,在最初,通过共享服务不仅降低了40%的管理成本,到后来变革建立财务共享中心后持续降低运作成本、提高合并信息的质量和可靠性而不是仅仅从事财务方面的管理。
2.有效推动会计信息化水平的提高
现阶段,国内的大企业大部分已经拥有了自己独立的会计信息系统,财务共享理念是将管理会计与现存的财务信息做出有效结合,从而推动企业管理会计信息化建设的速度。在推行财务共享服务之前,大多数的企业早已经使用了ERP系统,而财务共享服务中心就将充分与这一系统进行有效对接,对企业实际的经营状况进行对接和整合,从而得到有效支持。除了ERP系统外还有银行系统、政府有自己的??立系统,企业内部有自己的工作系统、报账系统、核算系统等,而财务共享理念将重新利用信息化的又是,进一步实现财务工作的标准化、程序化、便捷化,降低财务成本与财务风险。会计信息化水平的提升将对原有业务流程进行拆分和流程重塑,使财务流程真正达到最优化,这不仅能持续提高组织业务绩效,保证财务共享服务高效运行,还能实现内部资源的优化配置,从而加大集团财务管控力度,促进企业可持续发展。
二、财务共享服务下推进管理会计信息化的有效切入点
1.加强云计算的应用
作为近几年热门话题,云计算强大的计算能力早已得到了广泛的应用。云计算因其的通用性、高效性、可扩展性而渗透至了社会生活的各个领域,将云计算与财务共享服务相结合将有效减少企业在信息化过程中的成本支出。使用云计算平台将进一步实现会计信息核算共享,推进财务与业务之间的协同。再者提高有关人员的工作效率。但由于我国管理会计信息化水平低,企业在实施财务共享服务后,再引入云计算,一步步提升工作效率。云计算与管理会计信息化的结合是未来的大趋势。云计算模式能够满足各种不同的业务需求,同时加大了会计信息的安全性和可靠性,将提高会计信息化效率、降低会计信息化成本,但企业的自主观念、平台的成熟性高低、信息是否安全和服务是否完备仍然为影响中小企业是否采用云会计模式的重要阻碍。
2.加强会计信息数据的安全性
财务共享服务中心的建立是以数字信息化为基础,信息数据的安全性早就成为了重要的关注点。随着信息技术的不断发展,网络中不乏各种安全风险和威胁。风险中包括了存放在财务共享服务中心数据库的资料可能会被既得利益方访问,甚至直接被利益冲突方利用导致企业亏损。同时保密传输的会计信息在财务共享中心相互传递过程中也有可能会被第三方拦截。现在的网络安全问题一直是互联网大环境下的一颗毒瘤,如何全面保证会计信息数据的安全性是实施财务共享模式、推进管理会计信息化的重要前提。
3.创新新会计人才的培养模式
我国会计人才队伍现在面临的是结构性失衡,在不久前会计主管部门的纲领性文件中明确提出到2020年培养3万名精于理财、善于管理和决策的管理会计人才。而另一方面,企业实施财务共享服务模式后,可以预见未来高端管理会计人员的需求将更加高涨。目前企业的需求与高效的培养存在一定的断层,大学在培养管理会计信息化人才的过程中,需要更加注重与企业的合作,并且与当今政府的政策紧密联系。明确当今社会的人才需求,从多维度对会计人才进行培养,从而适应当今管理会计信息化的发展。
4.大力发展会计服务软件领域
如果企业要利用财务共享服务中心来加快我国管理会计信息化建设的进程,大多数情况将会选择服务外包。而我国的财务外包企业大多数集中于西安,因此财政部可以通过政策引导、技术支持与财政补贴等多种手段,支持国内会计软件的研发,管理会计服务市场的开发,共同加快推进我国管理会计信息化的发展。
关键词:大数据时代;管理会计;会计信息化
一、研究背景
大数据时代,企业对于数据的竞争十分激烈,今年6月份,菜鸟驿站和顺丰掀起战火,两派之争核心明显指向对数据的抢夺,可见即使是大型新兴企业面临大数据时代的到来都不敢有丝毫的懈怠,尤其是互联网的发展,90后作为新生代消费者异军突起,数据成为企业竞争重点,相对应的数据的重要性加剧了企业会计变革的压力。管理会计变革成为企业战略的重要组成部分,是业务与财务一体化最有效的工具。迈入信息社会后,财务数据量已经远远超过原有的传统计量量度,尤其是庞大的互联网数据的增加对企业会计管理提出了新的要求。通过各种会计数据信息的融合,可以使企业更能够简单的适应瞬息万变的大市场环境,提高市场竞争力。
二、会计信息化在管理会计中的应用现状
会计信息化在我国发展还不成熟。会计信息系统一般只被大中型企业会计应用,但是其在大中型企业会计管理工作中的作用也大多没有发挥出来,大多数的中小企业而言,迫于资金少和发展规模小的压力,一般不引入会计信息系统,更甚至小企业实行会计电算化的都不多,会计行业应对信息化的能力还不足。目前已迎来了大数据时代,互联网科技也正在蓬勃发展,迫于时代的压力,企业要顺应时代的发展避免被淘汰纷纷进行变革,而会计作为企业运营的重要部分,企业开始接受并急于实现会计信息化管理。
三、大数据时代会计信息化对企业管理会计变革的影响
在大数据时代,变数据为资产提高企业经济效益是管理会计的新任务。实现会计信息化后,会计工作人员通过相关数据资料进行整理分析提供的报告,能给经营管理者规划与控制日常发生的各项经济活动提供依据,并提供决策依据。利用大数据实现信息化,能让管理会计更好的发挥事前预测功能,在此基础上,制定并实施相关的战略。大型建设项目的前期所有的建设成本将会直接的影响到后期建设的运营成本,所以,管理会计要对大型项目投出产出进行准确的预测,为了确定资源配置,管理会计要准确的预测市场。管理会计信息化可以通过大数据分析对一个地方的市场进行高准确的预测,通过信息化管理也可以预测机器的运行或者使用状态,避免机器停用而带来的巨大成本。这就是所谓的管理会计对预测宏观环境变化的预测,大数据时代实现管理会计信息化,可以从不同的渠道获得反映不同方面的数据,而不仅仅是财务状况的数据,这样可以全方位监控企业运营状况。大数据下,管理会计中非财务指标将更多地被使用,信息化后管理会计会变为更为精细的管理。随着智能仪器仪表和物联网的蓬勃发展,促进管理会计信息化,一方面可以更好的完成管理过程的控制和成本控制能,另一方面也使作业成本核算的方法能够便捷地实现。
四、大数据时代管理会计信息化的建议
(一)加大科研力度,降低会计信息系统软件的成本。很多中小企业不进行会计信息化的一个重要原因就是相关会计软件的引进成本太高。大数据时代下为信息系统的设计提供了有利的条件,国家应加大相关软件研发力度,降低使用成本,提高数据安全性,以促进中小企业管理会计变革。(二)加强会计信息化的宣传教育。首先,通过宣传提高企业管理层的信息化意识,让决策层了解到会计信息化对企业变革的意义。另外,要加强会计从业人员的再教育,提高会计信息系统操作和应用的熟练程度,增强变革意识,进而推动管理会计在企业中的应用。(三)将会计信息化作为企业战略的一部分为更好的应对大数据时代的机遇和挑战,企业都制定了各自的战略计划,新的时代要求企业的速度更快,效率更高,因此必须将信息化作为企业战略的重要部分,提高管理水平和管理效率,解放人力物力,以更好的应对时展。
五、结语
大数据时代已经到来,信息化迅速发展,企业必须通过变革,顺应时展的要求才能存活下来,信息化作为数据时代的标志,对企业的经营管理具有重要意义,本文立足于当前我国企业会计信息化程度,通过分析会计信息化对管理会计变革的影响,得出收数据时代影响,企业会计管理工作要实现变革,必须实现会计信息化,通过云会计和互联网我们可以得到以往我们得不到的更多的数据,我们应该采取措施促进信息化在会计行业内的健康发展,利用好这些数据为企业创造最大的价值,是一个企业会计管理工作中必须考虑的问题。
作者:马鸿燕 单位:山西省财政税务专科学校
参考文献:
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从传统的地推式竞争逐步转化为新型的信息化竞争,企业的生存环境和竞争状况在信息时代的影响下,产生了极其明显的变化。企业竞争力的重要一部分也逐步包含了其具备的信息处理能力、自身具有的信息化水平。本文中通过把会计业务进行信息化来达到提升企业自身所具有的会计处理能力和效益的目的,讨论的关于管理会计信息化就是把先进的信息技术和现代管理思想进行结合,企业管理的应用中所存在的问题并提出相应的对策,提出在管理会计信息化方面,从而总结出管理会计信息化在我国的企业中的应用现状。
1 管理会计信息化概述
我们当前所说的管理会计信息化和其业务进行应有的融合,要求把现代化的信息化手段运用到管理会计当中,这个相关概念的提出,成为这个领域的产物,是和管理会计相结合,在信息时代当中,把互联网、云计算、物联网、大数据等先进信息技术。总而言之,就是在提升企业管理会计内部控制效率的同时也带来了应用上的挑战,管理会计信息化作为新时代背景下的新兴理念与技术手段,是实现传统的管理会计的会计核算功能,但运用了现代化的信息化手段。
2 企业管理会计信息化应用中存在的一些问题
2.1 企业领导对会计信化的发展规划缺少认识,对会计信息化的认知不足
许多企业当中的领导,不能够充分认识到企业会计信息化,根本不能够从长远的角度来认识、来看企业管理会计信息化的优点,无法认识到其提升会计核算效率方面的重要意义,和在优化企业内部控制体系所具有的重大举措。在中小企业中,这种现象尤其普遍,这种情况在企业的转型期也是十分普遍的。首先表现在,主观思想上认为呈现管理会计信息化,可以单纯依靠建立起的信息化网络和会计信息化系统,把管理会计信息化类比于企业内部信息化网络的更替。其次表现在,在低级别创业的中小企业或者落后地区的集体企业中是最为普遍的,主观思想上认为会计信息化与传统会计不存在任何差别,依旧停留在沿用陈旧的会计办法。
2.2 会计信息化基础管理工作薄弱
首先,我国企业缺乏在基础信息分类及编码方面的总体规划。在会计信息化方面实施时,我国大多数企业,形成很多“信息孤岛”,造成了各信息系统的编码种类繁多且很多编码相互之间无法兼容,无法根据整个我国企业管理信息系统的高度出发,存在同一编码对象在不同系统中分类和编码完全不同,通常只考虑财务部门工作的需要。其次,企业会计在摘要的填写重视程度不高,没有做到规范化。在填写摘要时,造成信息失真,要么片面认为摘要不重要,要么填写内容十分笼统、混乱,在管理会计信息化方面是对于业务与信息技术进行了相互的融合方面,我国企业的财务人员由于没有意识到,使得会计信息化方面处理存在一定程度不必要的困难也是??计基础业务不到位的一种表现。
2.3 由于人才的缺乏,导致会计信息化方面应用水平低
会计人员应当具备相应的计算机、财务软件、信息系统等方面的新技能,来自管理会计信息化方面对也产生了新的要求,不能仅仅只有以往的会计专业知识。这也就是的当前的管理会计信息化方面进程中,会计信息化方面人才缺乏是一大问题。首先,以往的会计培训效果差、人才技能更新缓慢。培训的效果不佳,缺乏考核,流于形式。主要是因为当前的许多培训内容并不符合管理会计信息化方面的要求,与管理会计所要求的标准还相去甚远,管理会计信息化方面理论不够全面的表现。同时,人才的培养自然十分缓慢,会计信息化方面的理念也正在逐步普及的过程中,在理论尚未廓清的情况下研究者和从业者自然也十分稀缺,因为新型的会计信息化方面人才培养缓慢。
2.4 会计信息化方面风险防范意识不够强烈
会计信息化方面会在给会计信息安全带来挑战的同时,也能够在给我国企业会计处理提供很大的便利,然而这种利弊应当有足够的认识。由于所有的会计信息都是以电子数据的形式存储在计算机的信息系统中,容易导致数据泄露,由于密码泄露、操作失误、病毒入侵、遭受黑客攻击等等一系列原因,从而给我国企业带来损失。但是,我国很多企业依旧无法构建健全的会计信息化方面风险防范体系,都没有对会计信息化方面风险形成正确的防范认识。另外,从相反的角度来看,从而又进一步强化了我国企业部分人员的顽固意识,对于我国企业管理会计信息化方面的应用,显然会产生阻碍,一旦发生会计信息化方面风险,会被片面地认为是管理会计信息化方面本身的弊端,对我国企业效益造成较大损失。
3 针对管理企业会计信息化方面应用存在问题的对策
3.1 我国企业领导的认识水平应当逐步得到提高,制订科学的发展规划
首先,对于我国企业领导层,应当认识到会计信息化方面关乎我国企业内部控制效率,关系我国企业核心竞争力的提升,会逐步成为我国企业内部控制的发展趋势,应当且必须认识到会计信息化方面的重要性。其次,将会计信息化方面的理念具体化,领导层应当在制定我国企业会计信息化方面的总体发展规划时,结合我国企业的实际情况。我国企业发展规划的制定过程中,在我国企业的信息管理系统之中,应当全部掌握住我国企业的人、财、物、信息等资源,将我国企业的管理思想和信息化方面技术融入其中。最后,对于在管理会计信息化方面的认识转化为实际的行动,我国企业领导层应当做出合理的认识,从而切实的促进管理会计信息化方面建设。
3.2 会计信息化方面基础管理工作应当得到加强
会计信息化方面基础工作在实施管理会计信息化方面是具有重要意义的内容。首先,企业需要加强对于系统初始化工作的认知。企业需要重视在进行系统初始化这一基础工作上所具有的一些原则:一,要慎重、考虑周全。经过反复讨论后再加执行,根据我国企业一些特殊性来进行系统初始化,制定详细的方案,例如管理要求、核算内容等等。二是,信息分类和编码一定要到位,也就是录入电脑的所有会计信息代码化应当做到位。
其次,注重摘要的填写的规范与认识到其重要性。本文认为关于摘要的填写,需要认识到以下原则:第一,注意准确性,做到摘要与经济内容的准确对应,应该根据经济内容的对应来填写摘要,从而达到反应不同经济内容的同一张记账凭证的目标。第二,注意完整性,反映记账凭证的所有经济内容是摘要的内容应该能够做到的。第三,需要进行分类。分类类别应该符合管理者的使用需求,应当遵循使用者需要的原则,以便全面地反映经济内容,将同一经济内容下的不同科目、核算项目等都划分到同一个类别中。第四,拥有规范性。够保证准确性、全面性和分类的适当,遵循我国企业会计核算准则的统一规定是摘要的填写最为基本的要求。
3.3 会计信息化方面培训力度应当得到加强
最为迫切需要的是加大对会计信息化方面人才的培养力度,我国企业应当通过多方面的途径,壮大能够掌握先进的信息技术的人员和队伍找到这样一批怀有先进的信息化方面理念的人员,是企业在进行会计信息化方面的推行方面重要举措。
首先,包括信息化方面众多的知识,例如信息化方面风险防范、信息化方面管理系统、计算机应用、管理理念等方面,有计划地对员工进行计算机基础理论与技能培训。从而自觉为我国企业管理会计信息化方面的实施做出贡献,能够让他们从理论和实践上认识到会计信息化方面给他们以及我国企业带来的好处,能够使员工主动参与到我国企业会计信息化方面的应用中来,使员工在基本知识、基本理念和信息化方面的意识得到有效的促进,是培训的目的。其次,强化我国企业会计信息化方面系统在操作技能、操作方法方面的培训。能够帮助强化员工对会计信息化方面的认识,为日后的会计信息化方面实践做好准备,对于员工的操作行为能够得到加强与规范,针对我国企业员工的会计信息化方面的技能可以得到提高。最后注重培训的考核与反馈。根据考核情况以及员工和主管的反馈情况来改善培训计划,对于培?的员工都要进行会计信息化方面实务考核。
“首届中国管理会计信息化论坛” 是由中央财经大学联合诺亚舟元年共同举办的以管理会计信息化为主题的研讨会,来自中央财经大学、清华大学、诺亚舟元年、烟台万华聚氨酯股份有限公司(以下称烟台万华)等单位的一批从事管理会计研究的专家就相关问题进行了深入探讨,同期还举行了中财―元年管理会计实验室启动仪式。
从财务会计到管理会计
我国的财务管理信息化始于20世纪90年代初期的会计电算化。会计电算化第一次采用计算机这个手段解决了财务部门数据汇总、统计的需要,实现了财务管理从人工到计算机化的飞跃,大大提高财务人员的效率。大约10年前,国内财务软件开始全面向管理软件(ERP)的跃变,但其内核还是以财务会计为核心。
从历史的角度说,会计电算化成就了包括用友、金蝶在内的中国首批具有自有知识产权的独立软件开发商,引领了中国企业信息化的最初岁月。然而,在进入21世纪的今天,财务会计如果还停留在会计电算化阶段,显然已经无法满足企业对管理决策和控制的实时要求。因为财务会计,其工作侧重于对经营活动的事后记录与反映,如报告企业的盈利能力、财务状况。而随着社会的进步与经济的发展,企业管理者不仅需要这些数据,还希望会计部门能提供企业内部规划、评价、控制以及确保企业资源的合理使用和经营目标的达成,这些正是管理会计所要达到的目的。
长期从事管理会计信息化研究的诺亚舟咨询公司总经理韩向东表示:“财务部门仅仅‘做好账’已经无法满足处于激烈市场竞争中的企业的要求,它需要为管理者提供从全面预算管理到成本控制、从效益分析到风险控制等全方面的帮助,这一切都需要借助管理会计。”
据孟焰教授介绍,管理会计理论诞生于上个世纪50年代,与财务会计侧重于事后的统计、主要服务于企业外部的利益集团(如税务部门)不同,管理会计主要是帮助企业内部的管理者分析和提供决策支持。
孟焰教授认为,管理会计的作用体现在以下两个方面: 一个是规划与决策,主要包括全面预算管理,第二作用是控制和业绩评价,包括了目标成本的控制、作业成本的管理、标准成本制度和目前流行的业绩评价激励机制。
迎合企业的精细化管理需求
作为一门管理学科,管理会计蕴含着丰富的管理思想。然而,对于大多数财务人员来说,要掌握这些理论并能付诸于实践并不容易,而管理会计系统的推出在一定程度上解决了这个问题。管理会计系统借助信息化这种手段,将管理会计的各种理论贯彻到软件之中,从而让财务人员轻松地实现成本管理(费用分解)、盈利能力分析、差异分析、投资分析等,为管理者提供决策依据。
可以说,管理会计系统不仅帮助管理会计实现了思想的落地,从某种程度上说,它也是管理会计得以应用的前提和保证。事实上,正是由于需要计算机技术和管理软件的支持,诞生于上个世纪50年代的管理会计一直到最近这些年才受到关注,而在中国的应用更是刚刚起步。
“以目前应用得比较普遍的全面预算管理为例,要帮助企业用好资金、帮助分析哪些产品是赚钱的还是赔钱的,要做到这么细的管理,仅靠手工或者依靠Excel表,而没有专门的信息化工具是绝对不行的。”韩向东说。
正是看到这个市场需求,诺亚舟元年软件公司推出了包括全面预算管理软件在内的一系列管理会计软件。而在市场上,目前也涌现了一批这样的厂商,主要包括: 以SAP、Oracle为代表的国外ERP软件厂商,以用友、金蝶为代表的从财务软件起家的本土ERP软件厂商,和以海波龙(已被Oracle收购)、诺亚舟元年为代表的专门的财务绩效管理、资金管理软件供应商。目前,应用得比较普遍的管理会计系统主要有全面预算管理、作业成本管理和平衡记分卡绩效管理等。
现在看来,虽然管理会计的应用目前还只是开端,但是,率先实践者取得的成效还是吸引了广泛的关注。烟台万华就从管理会计信息化中尝到了甜头。据烟台万华副总经理兼CFO寇光武介绍,为了实现企业财务部门职能的转变,烟台万华在SAP的R/3的基础上,部署了海波龙和诺亚舟等多家软件公司的财务软件。通过这些软件的部署,一方面帮助烟台万华实现了有效控制和资源的有效分配,即利用规定的资源、在规定的时间之内、按照规定的流程、完成规定的任务或者是达到规定的目标。
“信息化对管理会计的意义是深远的。它让财务人员的反映速度大大提高,管控范围大幅度提高。”寇光武说:“更为重要的是,借助管理会计信息化,我们可以真正实现企业以财务管理为核心的管理体系。”
改变企业会计职能
业内不少专家认为,管理会计信息化将给企业财务部门,特别是CFO提供一个实现职能转变的契机,它将让CFO更加积极主动地介入到公司的整体运营中,包括从全面预算到成本控制再到未来决策。不难预见,随着财务绩效管理在整个企业的绩效管理中占到越来越重要的地位,必然会提升CFO在企业中的影响力。
当然,管理会计信息化影响的不仅是CFO,对一般财务人员也有很大影响。实际上,不管会计人员是否愿意,信息化的兴起正在改变财务人员的职能定义。其中,最突出的一点就是,信息系统让传统会计人员不再存在。比如过去销售定单、销售计划、采购计划等都由财务人员在录入,而如今,所有这些数据都来自于业务部门。
清华大学于增彪教授将这种现象总结为“非会计化”和“泛会计”。“非会计化”是指过去做会计的人,现在做的不是会计工作; 而“泛会计”是指过去不是做会计的人,现在做的是会计工作。相应地会计人员所需要的知识也在两极分化: 在低端,一个会计人员只要你能够敲键盘就可以完成基本的会计工作。而在高端,为了对数据进行分析,会计人员必须会掌握有管理会计知识的一群有着较高水平的人。也许不久的未来,传统意义上的会计将不复存在,帮助管理者决策将成为未来会计人员的主要工作内容。
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