时间:2023-03-02 15:06:17
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根据中心工作安排,后勤保障科主要工作职责是做好中心物业管理、食堂管理、招标采购、物资供应、资产管理、安全生产、消防安全、社会治安综合治理、节能及能耗统计等工作。现将工作总结汇报如下:
一、抓好制度建设
通过学习借鉴其他单位好的经验做法及管理模式,结合我中心实际工作情况,初步拟定了后勤保障各项管理制度及工作流程等内容,形成合理、流畅的管理程序。
二、安全生产、消防工作
加强中心安全生产、消防管理工作,坚持安全第一的思想,安全管理和细节服务并重,为中心提供安全运行和服务的保障。严格执行中心制定的《安全生产责任制实施细则》、《消防安全管理制度》,明确了各内设机构及分支机构负责人是本机构 “安全生产、消防”工作的第一责任人。签订目标责任书,全面落实了责任制。明确划分岗位职责,细化各岗位、各部门的考核细则,完善各种突发事件应急处置预案,有计划地举办安全生产、消防安全讲座,提高应急处置能力。
2020年从医疗安全、消防安全、后勤保障安全、设备安全等方面进行了全面的排查,大型设备和特种设备操作人员均持证上岗;易燃易爆品实行专人管理;安全生产、消防工作零事故,迎接松山消防大队检查两次,由于后勤科是2019年10月刚接手消防工作,原来的消防设施年久失修,所以检查中消防大队提出了需要整改的问题,中心领导非常重视,积极筹措资金,对老化的消防设施进行维修更换,维修工作到11月中旬已经完成。
三、物资招标采购、保管、供应管理工作。
为保证物资采购管理工作规范、高效、廉洁运行,进一步细化采购流程管理,规范采购审批流程,做到按计划采购;对各项物资采购,从申请、计划、审批、采购、合同管理、入库验收、档案管理、监督检查等都做了细化规定,并在工作中逐步落实到位;对大宗物资的采购实现集中招标采购。重点了解和掌握各分支机构的采购需求,根据需求制定采购工作规划,逐步推进采购工作规范有序进行,做到不浪费,无过多存货等情况的发生,确保各项物资的采购、保管、供应及时到位。按照中心的安排,采购金额5万以上的全部执行招标采购,全年共完成招标采购项目9个;按照锦州市财政局锦财采【2019】288号文件要求,办公物资严格执行辽宁省政府采购网上商城采购。
四、治安综治、扫黑除恶工作
成立了中心综治领导小组和扫黑除恶专项斗争工作领导小组,全面贯彻“谁主管、谁负责”的原则,层层建立了责任制,签订目标责任书,坚决抓好工作的落实。本着以预防为主,全民参与,群防群治的原则,对中心治安全隐患进行排查,贯彻有关治安法规和上级有关指示。
五、节能能源统计工作
实行能源统计报表制度,建立数据逐级审核、确认机制,能源消耗统计报表按月上报;对使用水电气等能源进行统计监督和节能检查,提高能源利用效率,降低能源消耗。
到年底为止,完成了政府全年考核评比工作,上交了佐证材料和总结,开展绿色出行宣传月和公交出行宣传周活动,制定节能宣传周活动方案,组织开展了以“推行绿色办公、践行垃圾分类”主题的节能宣传活动。
六、物业管理
物业管理稳步推进,注重物业服务态度、服务质量、服务重点。
1、加强办公区域及院内环境综合整治,认真做好大厦环境绿化、美化和卫生工作,保洁工作实行不间断清扫,垃圾清运及时、彻底,确保大厦干净整洁、环境优美,营创良好的办公环境
2、抓好安全保卫工作,严格内保制度。加强日常管理和监督检查,确保安全无事。
3、确保中央空调、水泵房供水等要害部门的正常运行。中央空调维护保养由具有专业资质的机构进行维护。
4、污水处理站管理:完成污水处理日常工作,按照环保部门的要求,进行污水处理站托管运营维护服务。
5、大厦物业内水、电、门窗等设施维修:今年在中心领导的指导下实行了维修工作签单制,对维修事项和维修材料做到有据可查,对于一般维修问题当时处理,对于无法及时完成的事情,会同外请专业人员妥善安排处理;在人员少、事情多的情况下。通过科室全体人员努力和物业公司的密切配合,确保了水、电、门窗等设施随时处于良好运行状态。
七、存在的问题
1、后勤保障科工作具有量大面广、繁杂细琐、临时性强、突况多的特点,目前存在科室工作人员少,需要一人身兼多职,工作任务过于繁重,造成个别工作执行不及时的情况。
2、没有专业的水、电工,不能满足后勤维修需要,造成个别零碎维修小活外雇成本高的情况。
八、下一步工作打算
下一步工作将继续以制度落实为基础,实现有效管理,建立和规范一系列规章制度,使工作规范有序,做事有章可循;继续实行精细化管理,把节约降耗贯穿到工作的始终;精心搞好服务,不断强化服务意识,提高服务质量,尽心尽力为领导和全体同志服务好,为各项工作的开展提供有效的后勤保障。
1、加强职工思想教育,抓好有关规章制度的落实,更新服务观念,提高职工自身素质。本学期再一次调整了部分后勤领导和职工的工作岗位,通过明确岗位职责,加强对岗位责任的细化及过程监督,使全体职工在工作中努力倡导团结协作精神,做到分工不分家,遇重大、突击事件,大家相互帮助,群策群力,及时完成任务。
2、完善基础设施建设,加强设备维修保障管理
作为创建现代化学校的前期准备工作,本学期对实验室按国家级标准进行了全面配置,优化了教学资源。
为创绿色学校,新修校园广场一个,安装不锈钢标语牌、禁示牌、名贵花木标牌、班级卫生包干区牌共计50多块,对校内花木进行了全面整枝,补种部分草皮树木,并重修了学生跑道。
调整了部分办公室位置,安装了防盗门、窗帘,尽力营造一个安全、安静地办公环境。
对食堂、厕所的部分下水道、冲洗设备重新改装,保证了水电运行正常。
对教工周转房进行了全面更新和修葺,解决了教师住房问题。
3、加强后勤常规管理工作,做好各项服务工作。
严格财务管理。开学前我校根据县教育局有关收费规定,制订本学期各年级的收费标准,收费标准在校务栏内公开,并在校外张贴开学公告,接受社会监督。学生的教材、教辅、练习本、按教育局要求征订,出示结算明细,并向学生公布。
加强卫生工作。我校在期初划定包干区后,配合政教室健全值周制度及检查评比制度,不段加强学生文明卫生教育,使学生不断养成良好的卫生习惯,本学期共进行全校性大扫除6次,使整个校园环境基本保持常态。
加强对学校仓库管理,杜绝浪费现象,积极推行采购申请制,大件物品全部由上级采购中心招标统一采购。采购物品进库登记,严格财物借取。及时做好物品发行工作,做到代管费结算帐目清楚无差错。
加强校产管理,进一步落实班级、教师办公室公物管理责任制,做到尽力减少损失和浪费,及时做好公物设施维护,财产赔偿工作。
4、积极做好安全预防工作
组织检查全面,不留于形式。安全检查不留死角,具体涉及到校舍设施、校舍电路、消防设施、食品卫生、出租店面、报警设施,发现问题立即整改。加固了办公楼防盗门锁,逐一检查灭火器气体压力。特别是对教室内的吊扇、电灯、插座的牢固程度进行了逐一过堂,避免了意外事故的发生。员工在具体的检查维修中,真正地注意到反馈的及时性和准确性,为及时维修提供了信息,人人都是检查员,人人参与反馈,成为总务工作的一项制度和惯例。
中心的工作在局党组的正确领导以及局领导的亲自指导下,紧紧围绕“保障服务上档次,节能降耗见成效”的工作目标,认真贯彻落实科学发展观,着力在“增强服务意识,提高保障能力,确保服务质量,强化节能措施”上下功夫,经过全中心人员全面发力,圆满完成了各项工作任务。
一、认真做好水电气的正常供给及设施设备的正常运转工作
一是抓好电的正常供给。经常检查供电设备的技术状况,包括高低压配电室、变压器、柴油发电机、供电线路。对集中办公楼整个大楼的主电线进行了改造,对集中办公楼的主电线进行了改造,对原建委办公大楼的电线进行了改造。全年共更换电线2000米,更换各种型号的插座、门锁、插头725个,各种灯具3650只,灯饰保障46次,对供电设备全面维护保养2次,代收代缴水电费345万元。
二是抓好水的正常供给。对办公大楼的排水管进行更换,全年更换水管2500米,水龙头175个,较好地保障各办公楼、组赁户及绿化用水。
三是抓好气的正常供给。主要是冬天天然气对中央空调的保障。
四是抓好中央空调的维护保养及正常运转。对中央空调主机进行了一次大的全面的维修,对中央空调风机盘管和冷却塔进行了2次大的清洗和保养,抓好日常的维修维护。
五是抓好电梯的维护保养及正常运转。对2台电梯进行了大的改造,对行政中心的10台电梯进行安全改造,对13台电梯进行了年检,对电梯机房进行维修维护。
二、认真做好房屋维修工作
对老年大学地面沉陷进行了整治,对大楼大厅及一楼会议室进行了维修,对会议室屋顶安装了彩钢蓬,对消防电梯间地面进行了整治,对大楼的幕墙玻璃进行了更换,对部分出租房进行了维修。全年共投入房屋维修费128000元,面积5000平方米。
三、认真做好保洁工作
按照国家卫生标准,重点抓好集中办公区水电气设施设备室的卫生保洁工作,由原来各入驻户自行负责卫生保洁改为由中心统一负责保洁,聘请了7名保洁员,建立了评比检查通报制度,规范了集中办公点的垃圾池,对集中办公点的沼汽池进行了除渣,进行了春秋两季灭鼠,添制了一大批清扫保洁工具和消毒药品,全年用在卫生保洁上的费用达4.5万元。
四、认真做好绿化工作
重点抓好集中办公区域树木的成活率和集中办公区域绿化地的枯死苗木更换工作,对集中办公区的绿地及时进行除草、修枝、浇水、打药、补栽等工作,全年投入绿化经费5.6万元。
五、认真抓好节能降耗工作
全年投资6万多元更换了节能灯具,将40W换成了28W的3000只,调整各楼层水压节水,根据天气变化及领导加班情况调整启开中央空调的时间,及时检查通报各入驻单位使用空调、用水、用电情况,开展节能宣传周节能体验日活动等方式,达到了节能预期目标,节约率达5%。
时间在悄然无声的逝去,转眼间 2018年即将画上圆满的句号。2019年也正在向我们迈进,而每个人也都在憧憬着,在未来的一年里有着怎样的故事,有着怎样的收获。
一、年度工作内容概述
回顾这一年里所发生的事,以及所改变的,对于它人来说也许这一年里它是平凡与平淡的。但对于后勤保障处饮食中心来说它是具有多么不平凡的意义所在,因为在这一年里,后勤保障处饮食中心又迈进了更高更稳的一个台阶。一年来,我们在学校党政领导的大力支持下,在分管后勤工作的童副校长的指导下,在后勤保障处杨处长的直接领导下,在饮食中心负责人刘主任的带领下,坚持“三服务两育人” 的宗旨,基本完成了 2018 年的工作。下面,主要从狠抓管理,提升服务质量,完善设施设备改造,积极采取措施,保障食堂工作稳定等几个方面做出总结如下:
二、 工作完成具体情况
1 、加强制度建设,开展优质服务。制度建设是做好工作的关键,这一年来我们先后制定和完善了 《 后勤保障处规章制度汇编 》 《 后勤保障处饮食中心从业人员管理制度 》 《 后勤保障处食品安全事故处置制度 》 《 后勤保障处消防安全管理制度 》 , 《 后勤保障处饮食中心值班人员管理制度 》 等一系列管理制度。用制度来管理,将制度落实到人。
2 、宣传活动,培训学习。 2018 年 11 月份,后勤保障处饮食中心举行了为期一周的校园食品安全宣传活动,提高了全体师生的食品安全意识;开展了一次全体饮食中心从业人员的食品安全知识培训讲座,增强了全体员工食品安全意识,提高了食品安全知识水平。
3 、日常监督检查情况
(1) 工作日由两人一组每天对各档口三防设施、员工仪容仪表、晨检等工作进行例行检查;节假日由值班人员对对各档口三防设施、员工仪容仪表、晨检等工作进行例行检查;节假日由值班人员对各档口进行检查;每周学生会权益部干事不定期对食堂卫生、消毒、留言情况进行检查。处理剩菜剩饭食品安全事件5起、处理员工着装仪容仪表问题12起、处理冰箱生熟未分开问题7起、处理学生投诉食物中有异物 6 起、处理学生投诉服务态度问题4起。
(2) 洗消间的日常监督及管理
本年度多批次采购洗消间清洁产品:洁德丽机洗专用碗剂160桶,机洗催干光亮剂120桶,手洗专用洗涤剂140桶,84消毒液917瓶。
每天日常由值班人员检查洗消间消毒记录台账。
(3) 对配送公司日常监督管理对采购回来的食材进行索证资料62本,索票8000多张,并对相关票据进行复印留存建档,并建立台账。
(4) 设施设备维护检查过程中发现食堂餐厅桌椅凳面有的螺丝松了,有的凳面掉了,及时进行维修维护50多次,总计修复凳面120多个。
4 、较好的完成了暑期食堂设施设备维修维护工作
(1) 食堂抽排风系统清洗工作
从2015年10月份搬至葛店校区,食堂抽烟机系统一直都未清洗,有较大安全隐患;暑假期间,饮食中心全员加班,全程监督食堂抽排风系统清洗工作。从7月20日——8月7日止,食堂油烟机系统全部清洗完毕。
(2) 食堂下水道管网改造工作
搬迁至葛店校区以来,档口下水道管网经常性发生堵塞,严重影响了各档口的正常经营;后勤保障处全体员工加班督促改造工作,从7月9日——8月10日止,所有下水道维修改造工作施工完毕。
5 、下半年开始,消毒工作实行定期常态化
下半年以来,正在秋冬交替之际,蚊虫苍蝇繁多,细菌滋生;饮食中心向资产管理处申请购买84消毒液917瓶,每周五晚上下班前到仓库保管员处按小档口1瓶,大档口2瓶领取对食堂操作间地面、欢具、货架,售卖台面、案台等进行全方位清洗消毒,效果明显。
6 、整治食堂周边公共区域卫生情况
通过一周的时间整治食堂周围公共区域车辆乱停乱放的现象和楼梯走道乱堆、乱放的现象,对违规的单位已下达警告通知书。
三、 成功项目详细展示
1 、食品安全宣传周活动取得较好的成效
联合校学生会权益部在全校范围内前期通过挂横幅,粘贴海报,在学生会管网上宣传;中期在食堂一楼中庭开展食品安全知识问卷调查等协助宣传活动;最后组织全体档口员工参加食品安全知识培训,学习食品安全相关知识及食品安全防控措施。
四、 工作中存在的不足之处
1 、制度落实还不到位
很多规章制度仅仅停留在纸上,没有落地生根,落实到人,层层追究。
2 、食堂智能化水平不高
随着时代的进步,智慧食堂,智慧后勤的普及,管理智能化水平不高,还处于比较落后的阶段。
五、 明年工作目标
1 、将日常监督巡查工作实行常态化管理,及时发现问题,及时处理问题,将安全隐患降低到最小。
2 、加强制度落实监督机制,责任到人,职责到岗。
3 、协调好配送公司和各档口的供需关系,实现稳健、高效、互利的常态化。
4 、将教职工工作餐的饭菜质量上升到新的一个台阶,让广大教职工吃的健康、吃的丰富、吃的有营养。
从开学伊始到现在,这个学期经历了大大小小很多事情,正是由于在各部门的共同努力下,才把各项工作做的到位。下面我就总结一下我们后勤保障部在这个学期的工作。
首先,在开学后的几周内,我们完成了系礼仪队的招新工作,在大一一共招了八名礼仪队成员。而后,在未来的一段时间内,对礼仪队成员进行了培训和指导,使他们能够更好的工作和服务。然后我们部门组织了系新生杯寝室设计大赛,并在其他部门的配合下,完成了对各寝室的评比和选拔。之后,就是学生会招新,同样我们部门也进行了招新,这次招新一共招收了6名委员其中大一大二各三人。招新很成功,从目前看来,招新的效果也不错,我部各个成员之间相处融洽,同时也积极完成各项工作与任务。
之后开始,我部门的工作就开始急剧增加。首先,开始是纺织服装系主办的“科技与生活科普知识竞赛”,我部门组织了系里面的选拔考试,并在所有参赛选手中根据考试成绩挑选了前三十名,代表我系参加院里面的比赛。在我部门领队的带领下,院级比赛我系选手表现突出,获得了团体二等奖,同时我系也获得了优秀组织奖,但是由于纺服系那边的原因我们至今还不知道我系各队员的个人比赛成绩。然后,派遣了两名礼仪队成员,协助协助学习实践部举办了《我的大学生涯设计》活动,主要负责接待和服务工作。关于院第五届手工艺制作大赛,在其它部门人员的配合下,本着公平公正的原则,我部门于11月14日对我系上交的26件手工艺作品进行评选,经过评委们的严格打分,和最终商议,评出了10件作品参加了院里的比赛。经过院里的评选,我系有两件作品进入了决赛(全校师生投票环节),并且最终有一件作品获得院三等奖。
接着最重要的事情就是运动会了,我部门主要负责运动会所需物品的购买,包括水果、药品等等,以及其他的后勤服务,具体的我在这里就不说了,因为之前已经写过我部门关于运动会的总结。运动会过后,我系举办了系杯篮球赛,我部负责后勤保障工作以及其他幕后工作。之后是院宿管委主办的“庆祝祖国60年华诞共创***寝室”寝室摄影大赛,以及“庆祝祖国华诞抒发寝室情怀”为主题的征文大赛。这两项比赛我们积极组织与宣传,大家也踊跃参与,最后在摄影大赛评比中,我系表现不俗,有多份作品获奖。关于生化系举办的“环保企划大赛”,我部门对各个班进行了宣传也积极催促各班多交作品,最后于11月20日将参赛作品交到生化系学生会。
紧接着是我系承办了院计算机文化基础大赛,并在11月29日在学术报告厅进行了决赛,我系不负众望获得冠军。我部门在这次大赛中,主要负责后勤保障工作,其中包括对大赛奖品以及一些必需品的购买。另外为了能够更好的做好竞赛的礼仪和接待工作,我部对礼仪队成员进行详细的指导和任务分配,避免活动中出现接待和迎宾混乱的现象。总的来说这次活动在团总支领导下,在各部门的协助配合下,圆满的结束了。在接下来的系杯辩论赛中,我们配合学习实践部,组织了礼仪队过去接待,在各方的努力下,使得辩论赛成功举办。
在部门内部,在开学初期我们进行了内部的交流会,主要是让各位新委员更好的认识我们部门人员以及事务。在上个月底,我们进行了部门聚餐,大家都很尽兴,酣畅淋漓。这些活动有利于部门内部的团结,也有助于各成员之间的交流与相处。对整个部门的整体办事效率和能力也都是一个锻炼与提高。
不知不觉本学期即将过去,半年来在领导的关心支持下,在老师们的帮助配合下,中心校的后勤工作取得一定的成绩。现将半年来的工作总结向您汇报:
一、俗话说:“兵马不动粮草先行”。开学前一天就按时按需发放了各种作业簿本以及办公用品,为各个班级配足配齐卫生工具,保证了教学秩序的顺利进行。
二、及时更换了自然破损的玻璃并对各个班级的卫生工具以及桌椅板凳和多媒体等的使用情况作了全方位的登记;及时改造了学校的水管,确保了伙房和学校的正常用水。 2012年学校教师家访工作总结
三、由于学校用电紧张,因此,学校新增了一台80的变压器。安装变压器的一些基础工作,我们做得到位且保质保量,使安装工作得以提前并顺利完成。最后通过自己的努力对学校不规范的线路进行了彻底的整改,保证了学校的正常用电。
四、及时给学校的花草树木打药、浇水、除草,使花草树木生长茂盛,为学校创造了一个风景优美育人环境。
五、由于中心小学比较破旧,及时对学校的房屋漏雨情况、桌椅板凳的破旧情况、各功能室的一切财物、办公室的门窗以及宿舍的门窗进行维修。为了配电室的安全,还对配电室的大门进行了加固维修。
一、加强思想建设,强化责任意识。
后勤处在本年度积极组织员工一起学习业务和理论知识,并强调把提升思想意识和能力建设放在首要位置,全处工作人员要牢固树立服务意识,提升服务形象,提高职业思想道德水平,以高度的责任感和主人翁精神投入到后勤工作当中,特别是广大党员要以身作则,树立先进模范,全心全意为师生服务。
二、推进项目建设,做好后勤保障。
推进校园重大项目,完善校园基础设施。重大项目的建设,可以大大改善办学条件,这是学校硬件建设的重要任务。
1.完成12个历史遗留结算问题的基建项目:体育馆配套设施项目;学术交流中心综合改造项目;行政楼维修与修缮项目;职业师资培训基地修缮项目等共12个基建项目。
2.完成30个验收或结算及支付的基建项目:公共体育安全整改项目;教学楼设施安装工程;电子总监室内电缆铺设;公共行政空间等设备安装;会议室设备更新项目等共30个基建项目。
3.向上级部门申报且正在推进的3个项基建目:高尔夫培训综合楼建设项目;综合实训楼绿化项目;资产中心修建项目。
4.完成艺术学院大楼和旅游管理大楼项目施工许可证的办理。
5.完成100多个日常零星维修的项目:校园明智路路灯维修、配电房安全试验及设备检修;北校区校园绿化修复;办公室地板砖修复;教学楼墙体修复;南校区充电桩安装;第五食堂化粪池及油污池清理等项目。
三、完善食品卫生制度和检查机制,确保食品卫生安全。民以食为天,食品安全一直以来都是学校常抓不懈的重点工作,后勤处督促食堂经营商加强内部管理,完善食品卫生管理制度,提高伙食服务水平,要求各个食堂操作规范、卫生整洁、留样达标,饭菜质量良好、价格稳定合理。同时,后勤部门相关管理人员采用定期和不定期的方式进行检查,做好检查记录,发现问题责令限期整改,食堂全年没有发生食品安全事故。
四、做好校园环境卫生、水电、医疗等公共事务工作,保障师生正常的学习和生活。后勤处按部就班开展日常工作,每个科室都清楚职责范围。校园科组织全体工勤人员和水电工加强校园秩序的维护,特别是重大考试和赛事时精心布置,加强指导,卫生保洁、水电保障和医疗保障均有序运行,确保做好全年各项大型考试、比赛以及各类晚会约10次的后勤保障;医务室完成新生体检及全校师生的医疗保健工作,建立医疗档案,组织师生献血,宣传疾病预防;房管科做好教师公寓楼的居住管理,规范房屋装修,检修楼层设施;学生科做好新生入住及毕业生退宿工作,遵循“安全工作重于泰山”的工作原则,采用定期和不定期的安全检查,对学生违规使用大功率电器进行登记上缴并安全教育,做到及时发现及时给予解决。
五、重视节能工作,抓好水电节能管理。水电工每天对水电系统进行安全排查,及时发现并排除安全隐患,杜绝跑滴、渗漏现象,降低能源损耗。同时,每个清洁工对所属卫生区域负责,发现漏水漏电问题及时反映,确保第一时间发现问题并及时报送给予解决。日常的水电巡检和区域负责制减少了校园水电的流失,水电节能效率明显提高,为校园各项活动的正常开展和师生教学生活的有序进行提供更好地保障。
六、加强资料管理,完善项目资料。办公资料分类分年度归档,以供查询,强调要求基建修缮项目的资料要齐全,项目报账后要留底,项目完成后要有一整套的资料,装入档案盒归入资料室,以备查询。
七、存在问题和整改方向
后勤工作是学校教学工作的保障,涉及到学校的方方面面。搞好搞活学校后勤工作,对学校的生存和发展具有决定性的意义。后勤人员在看到成绩的同时,也清醒地看到了很多不足之处。
1.基建项目合同执行力不到位。部分基建项目没有按合同的相关规定推进,项目没有按时完成,推进缓慢。