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办公会汇报材料范文

时间:2023-03-01 16:31:44

序论:在您撰写办公会汇报材料时,参考他人的优秀作品可以开阔视野,小编为您整理的7篇范文,希望这些建议能够激发您的创作热情,引导您走向新的创作高度。

办公会汇报材料

第1篇

各位领导,下午好!

现将采一区2020年1月份以来安全工作汇报如下:

一、安全情况

(一)工伤情况

2020年1月份采一区发生工伤事故2起2人次,填报2起2人次。                

1月份以来工伤事故简介如下:

①2020年1月13日13:26,掘一队张在110304运输斜巷口边扛电机,被杆子夹着右手大拇指第一节,指甲壳掉了,要一个救护车到总医院检查;17:35骆垣均汇报张吉辉右手拇指圆远节指骨质粗隆连续性中断,部分缺损,填报工伤。

②2020年1月17日14:05,掘三队王在111102回风巷打皮带扣子,右手食指被大锤砸到,肉打爆开,要一个救护车到总医院检查;14:55王汇报王小加右手食指第二节粉碎性骨折,填报工伤。        

(二)针对采区1月份至今出现的安全事故,特制定以下措施:

(1)加强现场培训,规范职工操作行为,克制习惯性违章;          (2)抓好按规程措在现场的落实;(3)认真开展安全生产标准化工作,创造良好的工作环境;(4)认真开好班前小会,落实好交接班期间的隐患排查治理工作,严格执行“手指口述”确认法,对工作地点进行安全确认;(5)搞好设备的检修及维护保养工作,保证设备安全运行。

(三)瓦斯超限情况:

采一区1月份至今未发生瓦斯超限事故。

(四)隐患整改情况(1月份)

(1)1月7日至1月22日由区领导每天下井对井下进行隐患排查及采区组织自检,对查出安全隐患或问题236条,已全部整改完。

(2)采区各队队长每天必须对自己队组范围进行隐患排查,查出安全隐患或问题200条,已全部整改。

(3)认真按照公司发《2020》101号文关于开展安全生产大排查大整治工作实施方案及巷道巡视制度进行落实。

(五)教育培训情况(1月份)

1月7日至1月22日由区领导调度会上以及召开职工大课的方式进行教育培训工作,共组织安全警示教育学习、事故通报、教育培训6次。

二、质量方面

在1月份安全生产标准化中旬检查中,110304采面得分86.4分;111704采面得分78.3分;111102改造运输巷得分85.3分,发生工伤扣减5分,最后得分80.3分;120601运输巷得分85.6分;111102回风巷得分85.1分,发生工伤扣减5分,最后得分80.1分;112运输联巷得分66.3分;采一区机电得分86.2分;运输得分85.3分;从1月份的生产过程中分析,采区的安全生产标准化工作进展有所提高,但还得继续努力,发生工伤两起,导致安全生产标准化不合格,主要体现在安全教育培训工作不到位;机电设备日常检修保养力度不够以及系统上文明生产不能持续保持。

三、近期安全工作重点

(一)顶板管理方面:

1.120404运输联巷过断层期间,需加强顶板管理工作。

2.120404运输联巷揭煤期间,需加强瓦斯管理工作。

3.各掘进工作面严格执行“敲帮问顶”制度,使用好临时支护、护壁支护。

4.做好全采区巷道及巷道交岔口巡视工作,发现隐患及时处理。

(二)探放水方面:认真做好110304采面回采期间的探放水工作,严格按防治水细则要求落实到位,确保无水患后方可往前组织生产。

(三)瓦斯管理方面:认真做好110304采面回采期间的防突及瓦斯管理工作。

(四)工程质量方面:认真做好各采面和各掘进工作面以及一条线的文明生产工作。

四、下一步工作重点

1、进一步落实公司及采区的各项安全管理制度,加大现场管控力度,提高安全把控力度,保证安全生产标准化工作的有序推进;

2、确保110304采面正常回采,举采区全部力量积极组织110304采面的回采工作,跟踪每个小班的生产情况,及时采取有效措施,确保每天每点班的任务按时完成。

3、认真落实好采区机电设备检修制度,确保不因机电设备检修不到位而影响生产。

4、认真做好一季度安全生产标准化检查工作,并认真做好各头面的检查准备工作。

5、加强教育培训工作。

第2篇

一、经营收入稳步提升

2014年半年,我司管理班子本着从当前的形势出发,审时度势,对服务区司的总体管理方法进行研究,努力开创工作的新局面。各服务区半年完成业务总收入万元,占年计划的%,同比增长%。具体如下:

(一)加油站依靠服务区优质的服务、公道的价格,半年实现营业收入万元,占服务区总收入的%,相比去年增长%。

(二)餐饮、客房,以舒适的环境、可口的食物和优质的服务,获得广大车主的好评。半年营业额激增,实现餐饮住宿收入万元,完成既定目标。

(三)在汽车修理的经营管理,半年帮助车主解决高速车辆故障件,实现汽车修理收入万元,实现净利润万元。

二、保安、保洁工作

由于相应的监控设施的不齐全,保安工作不到位,服务区多次出现持刀威胁、开车撞人盗抢大车燃油事件,行为极其恶劣,影响非常不好。我司现已加装电子显示屏滚动提示防盗、在服务区广场加装摄像头、并在醒目处张贴警示标志等措施,更好的为过往车辆提供一个安定、放心的休息环境。

针对服务区水压低,公共卫生间污垢很难冲洗净,容易引起异味这一问题,我司现预备对服务区厕所进行再准备改造,通过解决问题,目前此项工作正在进行招标,由于我司没有专业的招标拟定文件,工作遇到瓶颈,难以开展,希望省公司能考虑实际情况,给予适当辅助。

三、附属功能的增加

随着石油能源价格的不断提升,越来越多的车主倾向于使用压缩天然气作为汽车代用燃料,它具有便宜、清洁、可降低汽车尾气污染等环保效益和社会效益。目前,服务区与时俱进,拟定建立加气站,项目建设已经在讨论中,项目合同已经拟定,待招标后,与项目接洽人谈妥后签订合同后,该项目将开始实施。

有急救站,可以委派急救站派人先去事故地点进行抢救,减少因救护车从县城到现场时间差之间出现的伤者死亡;同时,服务区急救站,可以给长途患病乘客带来方便,抑制病情的恶化带来的病情传染等。

高速看起来是是一条道是到底,但是司机往往因为多种原因走错出口,这时,服务区问事处的设立就显得很必要,在安抚司机的情绪同时,为其指明出口或下一个出口,帮助其快捷的到达目的地。

电话现在我们是人手一部,但是许多外出洽谈的人员,在高速需要收发电报,这就要求我们服务区以方便顾客为主,增加此项设施,为顾客提供更好的服务。

第3篇

“强化责任意识,促进工作发展”。要具有政治意识,坚持正确的政治方向和政治立场,在思想上、行动上自觉同卷烟厂的工作精神保持高度一致,做到政令畅通,令行禁止。要切实增强政治敏锐性和政治鉴别力,紧跟形势发展,见微知著,及时发现全厂工作中带有苗头性、倾向性的问题,准确分析问题,提出正确建议供厂领导决策参考。

“强化责任意识,促进工作发展”。要具有服务意识,办公室的服务质量,工作好坏,不仅直接影响自身形象,而且关系着卷烟厂的整体利益。办公室必须牢固树立服务意识,把服务领导、服务生产、服务职工作为办公室工作的宗旨,放下架子、扑下身子、老老实实做一名服务员、勤务员,切实做到工作到位不越位、办事不多事、服务不添乱,全面提高服务质量和服务水平。就卷烟厂实际来说,要认真做好文秘、行政工作,确保全厂工作有条不紊开展,提高工作效率与工作质量,使卷烟厂健康、持续、快速发展;要努力做好物业管理,为职工创造良好的工作、生活环境,使职工无工作、生活上的后顾之忧,集中精力用到工作、生产上,实现工作高效,卷烟产品优质;要切实管好后勤食堂,增加伙食花色品种,提供良好后勤服务,让职工心情舒畅、干劲充沛,去努力搞好生产工作。

“强化责任意识,促进工作发展”。要具有大局意识,办公室尽管是一个职能部门,但是由于所处地位和肩负职能的特殊性,决定了办公室必须牢固树立大局意识,服从服务于卷烟厂的工作大局。要立足本职,胸怀全局,认识问题、分析问题、出谋划策等都要自觉地从大局出发,以大局为重。要服从大局,正确处理好局部与全局、个人与集体、目前与长远的关系问题,毫不犹豫地服从大局利益,维护大局利益,切实把办公室各项工作做好。

第4篇

一、班组概况

xx班隶属于xx所,班组机构由班长、技术员、安全员、质量员、经营统计员、综合管理员、设备管理员和调试员员组成。

二、班组建设工作开展情况

今年我班在标准化建设的基础上,根据省公司标准体系实施建议,对三大标准进行了梳理。同时通过多种途径了解其他先行单位的班组建设情况,从中取经,并结合本班的实际情况,班组成员边摸索边实践,共同克服困难,按照省公司基建班组建设考评的要求,进行了细致的整理工作。

(一)取得的成效

1、加设工作标准  明确职责分工

由于班组人员相对较少,工作性质比较特殊,以前的工作标准在一定程度上对班组各项工作分工不细,没有实现专岗专责。这次我们增加了岗位设置,对各岗位的工作项目逐条细化,明确了其职责及工作内容,使班组每位成员更加清楚各自所辖工作范围。

2、建立标准体系  完善管理制度

我们根据本班组特点梳理了班组标准体系,共建立健全技术标准19个,岗位工作标准8个,管理标准9个及班组制度9个,进一步规范了班组成员的工作行为,切实做到“四个凡事”。

3、优化班组资料  细化工作台账

秉着“三节约”精神,根据班组工作实际情况,我们对仪表原始记录、班组资料、工作台帐及科技书籍进行了优化和整理。原始记录由原来一表一页改为一页三表;班组资料由原来的32个资料盒改为现在的8大管理项目共25个资料盒,将原来的施工管理细化为技术管理、培训管理、设备管理,使班组管理工作更加清晰;工作台帐将原来存在重复性记录的进行了删减、合并;科技书籍进行了整理、统计,并完善了借阅台帐。

4、加强民主管理  创建和谐班组

一是民主生活会多样化为职工参加班组民主管理、行使民主权力打造了平台、营造了环境:围绕如何高效完成班组作业任务集思广益,建言献策;讨论和制定班组各项规章制度;民主评选和民主推荐先进模范人物;民主评议班组长工作和民主选举班组长。

二是班务公开透明化对班组成员起到消除隔阂、稳定思想的良好作用,并成为大家创先争优、积极工作的强大动力:公开绩效考核奖金分配办法;公开月度考勤表;公开全员岗位能力评价;公开班组个人绩效系数。

5、提升全员素质  改变班容班貌

通过思想文化建设的深入开展,我班丰富了团队学习内容,增加了政治理论学习、典型宣传教育及职业道德教育,使班组成员思想认识均有了新的提高,为自觉约束规范个人行为和提升个人业务水平奠定了基础。同时,班容班貌也有了极大改观,标准室设备、工器具定置定位,办公区物品整洁、有序。

(二)班组建设亮点

1、创建信息化平台

通过班组信息平台建设,实现了班组技术管理、安全管理、质量管理、设备管理和民主管理多项内容的录入、浏览、审阅功能,加强了班组经验交流,促进了成员共同提高。

2、制作设备操作程序卡

将每台设备的主要操作步骤制成卡片,并置于设备的旁边,使设备操作更加明了易懂。这样新来员工看到卡片内容,也能更快更容易的掌握设备使用。

3、完善岗位工作项目及目标

量化各岗位的工作项目,同时也能使新员工对我们的工作一目了然,什么时间做什么工作,做到什么程度。

4、制定计量器具收发登记表

针对现场施工实际情况,特将所有分公司的计量器具周检试验报告作成详细表格,方便安监部根据此表核对试验报告的真实性,使试验报告在可控、在控、能控的范围内,保证计量器具的可靠使用。

5、专业数据收集分析

从以前凭经验工作,到现在科学的专业数据分析,从粗放型管理到精益化迈进,使仪表的校验准确率有了一个质的飞跃,使每一个调试员都能做到心中有数,提高了工作效率,更好的满足施工任务,向顾客提供一流的调试服务。

第5篇

区委办公室切实加强作风和效能建设,结合部门实际,以更高标准、更大力度、更实举措,深入开展“机关服务年”活动,营造“讲办事效率、创优质服务、树一流形象”的良好氛围,努力争创人民满意机关。

增强大局意识,“三服务”水平显著提升。紧紧围绕区委、区政府中心工作,切实增强工作的责任感和使命感,主动服从和服务发展大局,全方位做好各项服务工作,不断拓宽服务领域,提高服务水平。重点是以创建放心科室和放心岗位为抓手,进一步提升办公室“三服务”水平。一是信息工作求“准”。抓住“扩内需、保增长”等一系列上级的最新精神,按照“准、快、精”要求,及时把我区贯彻落实的具体情况上报,并进行多角度、多层面的挖掘,提供高质量、深层次信息,充分发挥好领导的耳目作用。二是调研工作求“深”。突出超前性、全局性和针对性,从事后总结更多向事前参谋、事中参与转变,特别是对扩大内需、“双置换”等牵动全局、涉及长远的大事等加强调研,及时把调研成果提供给领导参考。三是督查工作求“实”。对区委重大决策和重大工作部署的落实情况进行督查,充分协调相关部门,对领导批示和交办的事项及时督办,做到件件有交代。四是秘书工作求“细”。切实加强会务安排、接待礼仪等知识的学习,做好后勤服务保障工作,确保不出差错。五是机要保密工作求“安”。根据新形势、新变化、新要求,切实做好机要保密工作,确保万无一失。

创新服务举措,服务发展能力切实增强。积极响应区委号召,强化参与经济的意识,广泛开展“挂镇包村进企联户”活动,进一步增强服务发展、服务基层的能力。一是挂镇工作。一方面发挥牵头部门作用,积极联系沟通,充分发挥挂镇各单位的主动性和积极性,为玉祁经济发展作出应有贡献;另一方面利用办公室参谋助手的优势,宣传玉祁经济社会建设取得的成果,进一步打造文化发展平台。二是包村工作。继续大力帮扶礼舍村经济社会事业的发展,做好相关联系工作,帮助解决具体工作中的困难,促进村级经济发展。三是进企工作。针对当前国际金融危机影响深刻、企业发展面临新困难的实际,深入企业,进行实地调查研究,了解企业生产经营情况,真诚听取企业的各种建议和要求,帮助区委、区政府寻求对策,与企业共渡难关。四是联户工作。继续开展好“一对一”、“一帮一”扶贫帮困活动,积极开展联系户走访慰问,访贫问苦、赠款赠物,切实帮助贫困户解决实际困难。

加强队伍建设,工作作风进一步转变。一是多学习。把学习作为一种责任和追求,树立终身学习的观念,向书本学、向同事学、向群众学,特别是利用在领导身边工作的有利条件,学习他们观察、分析、处理问题的能力和方法。二是勤实践。把理论思考与具体实践紧密结合起来,围绕全区性重大决策和一些热点难点问题开展调查研究,勤下基层,多做问计于民的工作,多了解社情民意,反映群众的所思所盼,更好地总结新经验、研究新情况、解决新问题、推出新思路。三是讲团结。针对当前办公室人员较少的现状,科室之间、同志之间更需齐心协力、相互补台,小事多通气,大事多研究,难事多出力,好事多谦让,在重大会议安排、材料起草等活动中充分发挥出团队力量,做到指挥统一、分工明确、相互协作、运转有序。四是严律己。每位同志必须以身作则、廉洁自律,无论在工作中还是在生活中,时刻检点自己的言行,自珍自爱,自省自警,模范地执行廉洁从政的各项规定。

强化组织领导,确保“机关服务年”活动实效。一是统一思想,加强领导。领导干部率先垂范,并切实担负起推进职责,不断推动机关服务年活动向深度和广度发展,提高活动成效。办公室设立“机关服务年”活动工作领导小组,办公室主任任组长,分管主任具体负责组织。二是围绕大局,找准定位。围绕全区经济建设大局,找准服务大局的切入点和着力点,在服务经济社会方面有新作为。切实增强服务意识,把关心企业、服务发展、保障民生作为“机关服务年”的核心内涵,从办公室、科室、个人三个不同层次科学定位,找准工作的着力点和落脚点。三是开拓创新,突破重点。要求各科室全体人员结合工作实际,对照自身职责,深入调查研究,寻求破解热点、难点问题的新思路、新办法、新措施。四是强化监督,严格考核。办公室活动领导小组切实加强对办公室内部日常工作监督检查,对违反规定的坚决查处。进一步完善岗位考核机制,充分发挥全体办公室人员工作的积极性、主动性和创造性。五是加强宣传,树立形象。充分利用宣传阵地和新闻媒体,及时宣传和报道活动开展情况,努力营造浓厚氛围。积极开展“机关工作示范岗”争创活动,充分发挥典型示范作用,树立办公室良好形象。

第6篇

今年,**市退管办通过认真开展“解放思想,坚持改革开放,努力争当实践科学发展的排头兵”学习调研活动,查找制约我市退管服务科学发展、影响退管服务的重点难题,以思想大解放谋退管服务的新思路、新举措,推动退管服务新一轮大发展。市退管办加强了我市退休人员社会化管理服务工作落实情况,重点加强了管理机构落实情况、退管经费落实情况、硬件软件落实情况和电教化文体落实情况等方面进行考核。我办在**年的工作中着力改善退休人员的社会保障,按相关政策和可能条件切实解决他们的实际问题和困难,现已经取得良好效果,退休人员的待遇逐步得到提高。现将退休办**工作情况总结如下。

一、做好全市企业退休人员社会化管理服务工作

(一)、市退管办开展“重阳节”期间敬老活动

尊老敬老是中华民族的传统美德,**年,我市退管办在“重阳节”期间开展了敬老活动,这既是一种传统更是市退管办提升退管工作影响力的需要。退管办工作人员在重阳节期间开展了各项尊老敬老活动,积极为企业退休人员做好事、办实事。一是要组织开展敬老茶话会,向退休老同志通报本市经济社会发展情况,退管办各位领导认真听取退休老同志对我市退管工作的意见;二是举办了“敬老爱老”文艺汇演。市退管办在“重阳节”期间号召各县、区积极组织各街道、社区退休人员开展丰富多彩、形式多样的文体娱乐活动,活跃节日气氛。三是退管办工作人员积极开展走访慰问活动。我们的走访慰问对象以高龄、孤寡、患病的退休人员为重点,退管办各位领导及工作人员看望这些老同志,并代以亲切的慰问。四是退管办组织电视新闻报道活动,集中展示了近年来我市退管工作取得的成就。

(二)、进一步规范企业退休人员社会化管理服务的形式

将退休人员直接纳入街道、社区进行管理和服务,是我市退管服务工作的主要形式。目前,我市绝大多数企业退休人员已纳入社区管理,但仍有少数企业因社区建设、社区移交等多方面原因,尚不具备将企业退休人员纳入社区管理的条件。我们对自管企业在过渡期间进行了严格审查,并按照省、市退管服务工作的各项要求,要求这些企业尽快完善管理服务的内容,规范退管服务的形式。并在今年年底对这些自管企业的退管服务工作进行了专项检查,我们对检查中发现的问题分别归类,并要求相关企业退管机构要认真整改。对于地处偏远的企业,市退管办创新管理服务模式,采取模拟社区管理的措施,加强企业退管服务工作,并逐步将这类企业退休人员纳入到社区管理的范畴。从今年**月起,市退管办在企业设立退休人员管理服务中心,建立起二级管理服务站,人员业务经费由市退管办与企业共同承担。该中心成立后,市退管办同企业将在以后的工作中做好退休人员管理服务工作。

(三)、提高思想认识,做好退管服务工作的责任感、使命感

市退管办高度重视与做好退管服务工作,这关系到改革、发展、稳定的大局,是实践“三个代表”重要思想,落实科学发展观的重要体现。市各级劳动保障部门、各自管企业、各街道、社区广泛提高思想认识,重视企业退休人员退管服务工作,切实做到思想认识到位、履行职责到位、工作措施到位,并积极争取各级党委政府以及各有关部门的支持配合,以全面推进我市退管服务工作又好又快发展,努力开创退管服务工作的新局面。

二、在解放思想学习讨论活动中找自身差距和问题

**年,***市有企业退休人员***万人,已有***万实行了多种模式的社会化管理服务,其中,社区管理退休人员达***万人,社区管理率***%。我市退管服务多项工作走在全省前列,近三年来连续被省厅评为全省退管服务工作先进单位。我市退管办在开展解放思想学习讨论中,将寻找自身的差距与不足作为解放思想的第一步,提出要敢于并善于在成绩面前找差距、找不足,创造性地开展退管服务工作。对照科学发展观的要求,与退休人员的厚望寻找差距,需要破解的难题还有不少:一是全市尚有上百条街道(镇),上千个社区有待加快推进实施精细化管理;二是三支队伍建设有待进一步巩固拓展,关爱服务在现有基础上有待进一步做到经常化、制度化;三是退休人员社会化管理服务跟不上社会保障事业发展需要,如已办理按月领取基本养老金待遇手续的征地“农转居”人员纳入社会化管理需要研究解决,困扰多年的空挂户管理难点有待重点突破,区、县级市社会化管理服务工作发展不平衡;四是一些社会化管理服务政策滞后,如特殊人员管理的有关标准有待进一步规范完善;五是街道、社区社会化管理服务力量不足,退管服务体制机制有待完善;六是管理服务内容、服务方式有待进一步创新优化。为此,广州市退管办决心在优质服务年中,继续坚定不移地以“三个走进”、“四个创新”作为退管服务的行动指南,进一步解放思想,抓重点,抓突破,抓落实,破解五大退管工作难题。

三、以思想大解放谋退管服务的新思路、新举措

市退管办围绕“以思想大解放推动退管服务的大发展”这一主题,以新的发展理念和创新精神破解发展难题。***市退管办争取在以下几方面取得新突破:

1、已征地“农转居”养老人员管理服务要有新突破。目前,具有***市城镇居民户籍、已办理按月领取基本养老金待遇手续的征地“农转居”人员已达9.85万人。为适应社会保障事业发展的要求,对征地“农转居”养老人员的社会化管理服务也要及时跟上。**市退管办开展了专题调研活动,摸清该类人员基本情况,研究解决“农转居”养老人员社区管理的建议、办法、措施。

2、空挂户退休人员管理服务要有新突破。针对社会化管理空挂户退休人员由于人户分离,联络困难,管理不到位,容易导致重大意外事件发生的情况,**市退管办在充分调研后,制定了规范和完善空挂户退休人员管理服务的办法,要求各区成立空挂户退休人员管理服务专责组,做好各区空挂户退休人员资料交接,强化管理服务的十项措施。

3、退管服务精细化管理、示范点建设要有新突破。退管办培育退管服务4a级管理达标的街道(镇)达40%以上(63条),力争50%以上的目标(79条),实现各区、县级市各有4a级管理达标的街道(镇);在已建有6个省级示范点的基础上,新增天河、黄埔、萝岗区各有一条街(镇)申报省级示范点。打造市属挂牌企业4a级管理达标单位3个以上。

4、退管服务三支队伍建设要有新突破。结合各区实际,尽力争取当地政府财政支持,建立本辖区安老助老员服务队伍;全市退管服务自管互助服务小组由目前3千多个3万多人发展为4千多个6万人以上;社区义工为老志愿者由目前的14万人发展为20万人以上。

四、加强退管队伍自身建设

在这一方面,市退管办主要进行了以下几个方面的工作:

1.工作作风建设。加强自身学习,为进一步提高市退管办工作人员的使命感和责任心,退管办领导要求退管办专职干部思想要稳定,信心要坚定,工作要到位。退管办公室定期听取退休人员对退休工作的意见和建议。我们根据退休人员在生活中的实际需要,将退管办所有工作人员的家庭、手机联系电话都予以公布。这一举措极大地方便了退休人员。

2.岗位职责规范及规章制度建设。通过岗位设置及聘任规定了每一个岗位的职责及工作要求。市退管办制定了《**市退管办工作规范条例》,使退管工作规范化、制度化。

3.退休人员信息库建设。我们针对退休人员住址变动大,联系方式的现状,市退管办对现有数据库信息进行了较大规模的完善工作,并将建立特困人员、孤老、高龄及重病人员的专项档案。

第7篇

近几年来,荆州市科技局办公室在市委、市政府办公室和省科技厅办公室的领导和支持下,按照“内强素质,少说多做,自加压力,争创一流”的工作要求,较好地发挥了办公室的参谋与服务职能作用,促进了办公室各项工作的争先进位。我们的主要做法和体会是:

一、推进规范化管理,促进机关工作一盘棋

(一)抓制度建设。制定了机关办文、办事、财务管理、机关管理、车辆管理、、阅文、保密、督办、值班等有关规范化管理的规章制度,制度办法达18个,基本涵盖了办公室政务、事务和服务等各方面的工作,形成了一整套形之有效的管理模式。同时,我们每年又将这些规章及时修改整理、汇编成册发放到机关每位干部职工手中。坚持了用制度管人、用制度管事,力求公正、规范,大大提高了工作效率。

(二)抓目标管理与考核。以科室为单位,将工作细化、量化到指标,严格执行科室工作目标责任制。每年由局长与各科室签订工作目标责任状,形成了局长抓科长、科长抓科室的梯级管理模式。

(三)抓环境建设。首先是加强了办公自动化建设,先后添置了计算机、传真机、摄像机、数码照相机、投影仪、展示台等办公室设备,硬件设施在市直部门中处于一流水平,提高了工作水平和办事效率;二是加强了队伍建设。积极倡导树立“一盘棋”思想,科室之间、同志之间取长补短,拾遗补缺,形成合力。近年来,办公室先后有4名同志到主要科室任职,得到了提拔重用。我们还根据办公室工作要求和人员业务素质的实际,通过业务培训、知识讲座、工作考核等方式,提高了业务工作能力和水平。三是加强思想作风建设。在教育大家多奉献、多牺牲的同时,在可能的情况下,积极帮助办公室同志们解决各方面的困难,做到了政治上关心,工作上支持,生活上照顾,激发了同志们的工作热情和积极性。

二、发挥整体优势,做好科技信息和宣传工作版权所有

为加强科技政务信息和科技宣传工作,我们利用自身力量,依靠各方支持,有重点、有针对性地开展信息和宣传工作,初步形成了渠道畅通、网络健全、功能完善的工作格局。工作得到了省科技厅办公室和市委、市政府办公室的肯定。连续多年被省厅考核处于全省先进行列,被市委、市政府办公室授予政务信息先进单位称号。

(一)发挥了办公室主渠道的作用。

2000年,我局就制定了《关于建立科技政务信息报送制度的通知》和《关于加强科技宣传工作的若干意见》,每年都召开了专题会议对信息和宣传工作进行部署,以此来规范和指导全市科技信息和宣传工作。仅局办公室编印《荆州科技工作》简报,一年发行量达10000份左右。

同时还依托各种媒体,形成了固定的科技宣传阵地。在荆州日报社上开辟了《科技之光》专版。与市广播电合开办了《科普半小时》节目。我们在用足、用好这些阵地的同时,还配合阶段性科技工作进行了大规模宣传,各种宣传形式的调动和运用,达到了“双赢”的目的,逐步形成了全社会良好的科技舆论环境。

为实施科技部门的“政府上网工程”,开通了“荆州科技信息网”,并与市政府公众信息网、荆州热线、荆州楚网、湖北科技信息网等网站进行了链接。依托这一网站,我们及时将荆州科技信息在网上进行,并通过网络向省厅和市委、市政府进行了传输。目前正着手考虑与县市区科技局和企业单位的联网事宜,随着网站的不断完善,必将成为展示荆州科技、服务经济建设、对外宣传和提高相关工作效率的平台。

(二)借助了基层和业务科室的力量,不断拓宽工作领域。使信息和宣传工作网络纵向到底,横向到边,借助外力扩张,初步形成了一定规模。2003年,局办公室编印《荆州科技工作》20期,与荆州日报合办《科技之光》专版25期,共采用新闻稿件200篇(条),其中县市区采用52条,占26%;业务科室采用18条占20%,所属单位采用25篇,占12.5%,市委、市政府办公室采用信息29篇,省科技厅办公室采用9篇,2002年、2003年政务信息考核处于全省市、州第二的水平。今年已编印《荆州科技工作》34期,科室和县市区采用信息量已达到60%左右。

(三)争取领导重视,把信息和宣传工作摆上重要位置。领导重视是做好信息和宣传工作的关键。我局领导对信息和宣传工作十分重视和关注,不仅经常过问信息和宣传工作,要求重大活动和重要事项都应及时形成材料报办公室,而且都带头编写、修改信息。从局长到每个工作人员都形成了人人搞调研,个个抓信息宣传工作的氛围。从而保证了每月不少于4条信息向省厅和市委、市政府上报,每项重大科技活动都形成宣传效果的目标。

三、创新工作方法,增强工作的活力

办公室工作千头万绪,千丝万缕,但在实践中我们也深深体会到办公室工作必须抓重点,创特色。

(一)围绕中心抓调研。一是开展了超前性调研,服务决策;二是开展了建设性调研,完善决策。如为推动我市科技进步考核工作,我们通过调研,形成了政协的提案,被市政协列为重点提案加以督办,得到了市委、市政府高度重视,并以市政府办公室名义下发《关于开展市(县、区)科技进步考核的通知》(荆政办发[2004]72号),有力地推动此项工作的开展;三是开展了总结性调研,推动决策。为加快县域技术创新能力培育,我们对公安县技术创新工作进行了详细调研,总结了公安县技术创新的经验,及时上报省科技厅,并得到了省厅的大力支持,将公安县列入了全省11个技术创新示范县市行列,为推动基地科技工作的发展起到了一定的作用。

(二)围绕落实抓督查。一是工作部署之际抓贯彻。凡重大工作部署,重大会议召开之际,办公室都不失时机地抓好督促检查,适时对落实情况进行通报,使决策、会议精神得到全面贯彻;二是工作实施之中查进度。在局领导交办的各项工作的实施过程中,我们都分时段进行督促检查,及时向领导反馈工作进展情况,并认真总结经验,查找问题,督促工作落实;三是工作落实之后查效果。我们适时对每项工作任务的完成情况进行了考核通报,并提请局领导兑现奖惩,保证了政令畅通。