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序论:在您撰写错误原因分析报告时,参考他人的优秀作品可以开阔视野,小编为您整理的7篇范文,希望这些建议能够激发您的创作热情,引导您走向新的创作高度。
doi:10.3969/j.issn.1674-4985.2012.11.091
临床输血要进行ABO及Rh血型鉴定,如果血型鉴定错误,将严重危及输血患者的生命安全。笔者在检验科工作多年,发生过不少血型报告错误的事例,现将原因分析如下。
1血型报告错误原因
1.1操作错误
(1)用试管法行血型检测时,红细胞浓度与抗原抗体比例不适时,反应最明显。如红细胞悬液过浓,标准血清中抗体全部被吸收,呈后带现象不明显凝集或凝集;红细胞悬液太浅,抗体浓度相对太高,呈前带现象而不易凝集或凝集很弱,如未经显微镜检查很难被发现,造成定型报告错误。
(2)用玻片法血型检测时,玻片清洗不彻底,或者反应时间不够(反应时间不得少于10 min),可造成假阳性或假阴性[1]。
(3)忽略溶血现象,操作者不能正确识别和解释结果。这类为技术原因,经验不足检验者多见。
1.2检验人员责任性错误绝大多数为责任心不强、粗枝大叶造成鉴定错误。
(1)在工作中,由于精力不集中,比如要鉴定一号标本的,错拿2号或3号的标本,造成错误。或发报告时,将鉴定的血型结果输入电脑时,由于鼠标点击错误而造成血型输入错误。
(2)鉴定血型时,抗A、抗B试剂对调,结果A型跟B型结果也对调,造成错误。
(3)在用试管法血型鉴定时,经离心机离心后摇匀,直接目测鉴定血型,未做显微镜下检查,对小凝集的报告发生错漏。
(4)在用玻片法血型鉴定时,滴在玻片上的血液时间过久,被风干后再滴入血型试剂,出现大的血块,误认为是凝块。
(5)滴定血型试剂的时侯,少量滴到相邻试管,造成污染。
1.3护理人员采集标本的错误住院患者血液标本由护士采集,如果其责任心不强,精力不集中,就极容易将患者标本搞错,要采集这个床号患者标本的,变成采集到另外床号患者标本。还出现多人抽血未及时贴标签,或贴标签时贴错化验单,导致血标本混错现象。另一种可能就是送多个标本,粗心大意,将标本送错。
1.4试剂原因每天使用试剂过后,未及时放冰箱保存,长期放置在较高气温下,容易使血型试剂效价降低或失效;或使用已过期试剂,效价较低,如果使用前未做质控,可造成血型鉴定错误。
1.5红细胞串线状形成(假凝集)实验中温度过高或过低、时间太长、水分蒸发时容易出现串线状现象。某些肝肾疾病、传染病或红细胞沉降速度增快的患者,血中纤维蛋白原或球白原增高或输代血浆血中含大量高分子右旋糖酐,都能使红细胞形成串钱状,被误认为凝集。
1.6寒冷凝集健康人血清中冷凝集素效价一般不超过1:16,在0 ℃~5 ℃作用最强,在28 ℃通常下发生凝集,在肺炎、支原体肺炎、肝硬化等疾病患者血清中,冷凝集素很高,作用温度可升高到36 ℃[2-3],这时能够凝集自己的红细胞,严重干扰血型鉴定。类B抗原:某些受肠道革兰阴性杆菌感染的患者(大肠杆菌O86败血症)红细胞获得了类B抗原,A型患者可误定为AB型,O型误定为B型。因此,感染体征患者配血不合时,应考虑类B。
1.7其它因素造成的错误
(1)婴儿尚未产生自己的抗体或有从母亲获得的血型抗体。
(2)老年人血型抗体水平下降。
(3)某些药物影响。
(4)试验温度过高或过低等。
2分析
人类ABO血型系统是由红细胞抗原和血清抗体共同决定,依据红细胞上是否存在抗A、抗B抗体,ABO血型系统可分为A、B、0、AB四种血型。血型是抗原抗体的遗传特征。血型鉴定对临床输血、器官移植等具有重要意义,应杜绝错误。
以上可以看出,造成血型错误的原因,大部分是由于检验者在血型鉴定检测时造成的差错,这其中大部分是检验者的工作不认真、注意力不集中、责任心不强所致。虽然血型鉴定的检测工作操作简单,但责任重大,最容易发生输血造成危及生命的医疗事故。要避免此类事件发生,只有在工作中认真细致、精力集中、小心谨慎,才能避免血型鉴定的错误。
发生血型错误的原因还有较为多见的是,临床护士抽取标本由于粗心大意,造成的标本与患者不符。这类错误非常容易导致严重后果,例如临床护士一旦将两个或多个血液样本对换,在交叉配血过程是无法发现的,最后可能导致错误输血。为避免血型报告错误,要求临床医生、护士必须严格执行查对制度和医疗技术操作规程和提高工作责任心。其它因素虽较少见,但也不可轻视。
总之,检验者在血型鉴定时必须认真细致,对有疑问的结果必须重新复查,对输血患者血型必须重复鉴定,以确保临床输血安全。杜绝因血型鉴定错误造成的医疗事故发生,严重危及患者生命安全。
一些疾病会使受检者红细胞上的抗原减弱或使血液中含有较高的冷凝集素,造成血型鉴定困难。此时应对受血者的红细胞进行洗涤和加温并做血型反定型检测。这样可避免假阴性或假阳性结果,以确保血型结果的正确。为防止血型鉴定的错误,ABO标准血清的质量也很重要,用后应及时放冰箱保存,使用时应放置至室温再检测。
医务人员要保证输血者的安全,就一定要确保血型鉴定的万无一失,为了保证输血者的生命安全,一定不能出现以上错误的重复发生。
参考文献
[1] 戚子惠,张达衡,陈瑞林,等.导致玻片法ABO血型鉴定错误的结果分析[J].中国医学创新,2011,8(1):139-140.
[2] 俞善中.临床基础检验学[M].北京:人民卫生出版社,1997:20-50.
【关键词】血型;错误;原因
正确的ABO血型鉴定,是临床安全输血的关键。而错误血型的血液一旦输入,则直接危及患者的生命,现报告如下。
1 材料与方法
1.1 对象 本组38例出现血型报告错误。
1.2 血型报告错误的原因
1.2.1 血型测定的错误 血型检测时因用了不洁的玻璃器皿出现假阳性,又因红细胞与血清的比例不当、过度离心或离心不足(未做反定型检测),又只用肉眼观察结果,使之在血型抗原较弱的情况下,微弱、细小的凝集未看到,而造成定型报告错误。
1.2.2 检验者工作粗心的错误 在血型检测时,由于试管上未编号,离心后拿错试管,使之张冠李戴而造成血型结果错误;工作精力不集中,填写血型结果时因笔误而造成血型错误;把ABO标准血清的“抗-A血清”误认为“A型血清”,而“抗-B血清”误认为“B型血清”,使之判定结果错误而造成血型报告错误。
1.2.3 临床医生的错误 临床医生在填写输血申请时,没有做血型检测,单凭印象或听信患者的主诉血型而造成血型错误。
1.2.4 临床护士的错误 临床护士在抽取血标本时,未校对患者的姓名、床号,仅凭印象,抽了其他人的血液而造成血型报告错误或交叉配血不合。
1.2.5 血站发血的错误 由于血站发送的血液袋上的血型与血袋内的血液不符而造成献血者的血型错误。
1.2.6 疾病导致血型结果的错误 某些疾病可使受检者血液中有含量较高的冷凝集素,而产生自凝现象或由于疾病使患者红细胞上的抗原减弱而造成血型的检测错误。
2 结果与分析
造成血型错误原因的分类结果表明,有71.1%(27/38)是由于检验者在血型鉴定检测时造成的差错,这其中65.8% (25/38)是检验者的粗心大意、精力分散、责任心不强所致。虽然血型鉴定的检测工作操作简单,但责任重大。只要在工作中认真细致、精力集中,严格把住血型定型这一关,血型鉴定的检测错误就会减少。造成血型错误原因的分类结果还表明,有7.8%(3/38)是由于临床医生在输血中请单上填错血型,15.8%(6/38)是由于临床护士抽错血标本,5.3%(2/38)是献血者的血型鉴定错误。为避免血型报告错误,要求临床医生、护士必须严格执行查对制度和医疗技术操作规程。检验者在交叉配血时应认真细致,必要时对献血者的血型重复鉴定,以确保临床输血安全。
摘 要 目前,我国少数国有企业和上市公司在财务报告上提供虚假信息,而且这种现象越来越严重,给国家和社会造成了严重损失。本文通过研究财务报告产生虚假信息的原因,帮助认识财务报告产生虚假信息的各种手段,进而提出相应的控制措施。
关键词 财务报告 虚假信息 原因 控制措施
财务报告是企业某一特定日期财务状况和某一会计期间经营成果、现金流量的文件,也是企业投资者、债权人做出科学投资、信贷决策的重要依据。所谓财务报告产生虚假信息即会计核算及会计报表编制的过程中违反会计法规、会计准则和会计制度的规定,采取一些不正常的手段和方法人为影响企业的财务会计报表、会计附注等相关信息及资料,使财务会计报表提供的会计信息不能真实反映企业的财务状况、经营成果及现金流量,从而达到某种特定目的行为。虚假的财务报告之所以会产生并不是公司会计人员的过错,而是公司股份的持有者或高级管理层的意愿,比如经理、厂长、上级领导、大股东等。
最近几年,随着市场经济的不断发展,企业的财务报告造假的现象不断出现,财务报告产生虚假信息事件也日益为社会各界所关注。究竟怎样才能使企业财务报告客观、公正,需要了解财务报告产生虚假信息的原因,最后才能提出相应的对策。
一、财务报告的职能与作用
(一)反应企业目前的经营状况
财务报告最能反应企业目前资金的运转状况,资金来源和资金去向,也可以了解企业的投资方向和企业管理方针。更进一步的反应企业的财务是否稳靠、以此来判断企业的经营状况和企业未来的发展潜力。
(二)预测未来的发展趋势
在许多的企业经营中,通过预测企业未来的发展趋势,以此来制定正确的发展策略。在这一点上,企业财务报告起着非常关键的作用。企业通过对财务报告的分析,总结企业发展的利弊,预测未来的发展趋势,从而做出相应的决策。这样就能增加决策的科学性,减少盲目性。
(三)通过企业财务报告,对过去进行总结
企业财务报告是反应企业过去经营的一面镜子,企业的经营者和财务人员要对报表上的数据,有针对性的进行研究、总结。以此来了解企业过去生产经营业绩、销售数额和现在资金运转的情况。从而来评价企业财务状况的好坏、经营管理的状况和企业发展得失。
二、财务报告产生虚假信息的原因
企业财务报告产生虚假信息的原因有许多,总体而言主要是个人和企业两个方面。比如,个人为了获取巨大的利益、提升和推卸责任及企业为了获取银行金融机构的贷款、偷税、漏税等目的,所以在企业财务报告上产生了虚假信息。下面将进行详细的分析。
(一)一些政治意图
这种情况适用于一些国有大中型企业,因为一些国有企业为了扭亏为盈、创造良好经营业绩,所以就在财务报告上做虚假信息。因为对他们来说达到良好经营效益,已不仅仅是经济任务,而是一项政治任务。在这种情况下,国有企业就会在财务报告上做虚假信息。
(二)较少纳税,获取更多利润
众所周知,企业的净利润多少与税收直接挂钩。依据税法:通过纳税调整,将会计利润调整为应纳税所得额,再乘以适用的所得税率而得出的。所以很多企业为了获取更多的净利润,就在财务报表上动脑筋。
(三)增加效益考核
财务报告是企业经营业绩考核的基础。它不但关系到公司企业的总体经营状况评价,而且还关系到企业管理人员业绩的评定,影响到他们的工资、奖金及以后的升迁。在这种情况下,企业就可能对财务报告进行粉饰。
(四)获取更多的银行贷款
在市场经济竞争机制的作用下,越来越多的企业出现了亏损、倒闭现象。他们不得不去求助于银行进行贷款。银行等金融机构一般不会向已经亏损和即将倒闭的企业贷款。所以有些企业为了获取银行等金融机构的资金及其他途径的资金,一般会对财务报告进行粉饰,以此来获取银行贷款。
(五)达到公司股票上市的目的
根据我国的《证券法》对企业股票上市有着严格的规定,其中企业近几年的盈利状况就是一个非常重要的因素。基于此,有些经济效益不好的企业为了达到上市的目的,就有计划的进行做虚假财务报告。甚至有些企业与社会中介机构串通,出具虚假的审计报告。
三、控制财务报告产生虚假信息的措施
(一)提高会计人员的职业道德观念、保障会计准则的顺利实施
第一、要严格执行 《会计从业资格管理办法》,对会计从事人员必须是通过正规的程序和途径取得执业资格证。第二、还必须要对加强对会计从业人员的教育。使他们能够自觉遵守国家的法律法规,并且运用所学的法律道德知识保证自己行为的合法化。对于会计从事人员不仅要加强自己的职业技能培训,更需要加强自己的职业道道培养,提高自己的思想道德水平,以更好的为社会和人民服务。
(二)要加强会计基础工作,提高财务报告信息的质量
会计基础工作不仅是会计工作的基础,而且是企业经济管理工作的基础。企业应当严格执行会计法律法规和国家统一的会计准则制度,加强对财务报告的编制、对外提供的分析利用全过程的管理,明确相关工作流程和要求,落实责任制,确保财务报告合法合规、真实完整和有效利用。
关键词:医院财务分析;指标;电算化;针对性;复核
医院财务分析是以医院会计报表及其他有关资料为基础,采用专门方法,对医院一定时期内财务状况及财务成果进行分析、总结和评价,是医院财务工作的高级阶段,是医院管理者进行科学管理和决策的重要依据。随着当前医疗卫生体制改革的不断深入,原来传统的财务分析报告已经不能适应市场经济条件下医院管理者的需要,其中以下几个方面的问题亟待解决。
一、财务分析缺乏规范性和统一性
国家相关管理部门没有对医疗卫生单位的主要财务分析指标进行统一规范,分析口径不一致,缺乏规范性和统一性。使财务分析报告编制者没有科学统一的依据进行编制,只能凭工作经验和个别需要来进行;财务分析报告缺乏规范性和统一性也导致其缺乏可比性,不利于进行横向比较分析;更不利于国家相关管理部门进行汇总分析和个别调查分析。弱化了医院财务分析报告的作用。
二、财务分析工作繁重,未实行电算化处理
财务分析需要大量的会计数据,进行汇总、核算和分析,计算复杂,工作量大;会计财务分析报告不仅需要会计数据,还需要部分统计数据,并且其中的一部分数据资料会相互重叠,需要对部分数据资料进行剔除或相互核对印证,工作量也比较大。因为财务分析报告没有规范化和统一性,所以无法编制电脑程序进行电算化处理,导致财务分析报告报出时间滞后,不及时,也缺乏准确性,影响和降低了它应有的作用。
三、财务分析报告缺乏重点性和针对性
财务分析报告缺乏重点性和针对性,没有对医院当前最重要、最需要解决的重大事项进行特别分析,让报告使用者抓不住重点,发现不了问题,无法对医院发展方向和发展未来做出准确判断,无法制定出相关问题的正确解决方案。譬如,医院存在和发展的两大基石是人才和设备,人才更是基石中的前提,医院人才队伍建设非常重要,对医院人才梯队投资缺乏分析,容易造成医院专业技术落后,人才青黄不接,缺乏发展后劲,或会造成人浮于事。医院对重要固定资产投资缺乏日常跟踪和前瞻性分析,会造成投资的盲目性,容易出现投资失误,带来极大的经济损失。
四、财务分析报告缺乏复核和监督,容易主观化
财务分析报告编制费时、费力,数据繁多,计算麻烦,分析复杂容易出现偏差或错误。而当前的分析报告一般都是由单位主要财务管理人员编制,缺乏另一方或其他专业人员的复核和监督。如果报出的分析报告存在问题,容易给医院管理者引起误导,导致决策失误,给医院带来一定损失。
随着医疗卫生市场的快速发展,医院规模效益越来越大,医院管理水平越来越高,必须需要高质量的财务分析报告来做保障,医院财务分析报告要做到科学、简洁、高效,就必须解决以上财务分析报告存在的几个问题,结合工作实际,提出几点建议。
1.对财务分析报告进行规范和统一,并建立参考比照参数
国家有关部门要建立规范的统一的财务分析报告版本,按医院级别或者专业特色分类确定财务分析指标,同一级别或相同专业特色的医院,主要分析指标应该一致,包括指标核算范围和口径要一致。同时国家有关部门要结合国家甚至国际的有关数据资料,制定出分析指标的科学参考值范围,有利于医院管理者进行对比,发现差距,制定合理的整改措施和方案。
2.财务分析工作要与会计基础工作相链接,实行电算化处理
财务分析所需数据大部分来自会计账、表,也有一部分来自医院的统计资料,应该开发财务分析软件,把相关数据通过电算化链接起来,进行电脑汇总、分析。一是能保证数据资料准确,结果正确;二是减轻工作负担,保证财务分析报告及时报出,有利于对医院整体运行进行动态分析,给医院管理者决策提供及时准确的参考资料。
3.财务分析报告要重点突出,专项和整体相结合
财务分析报告要突出重点,有针对性,对重点问题要分析透彻,找出原因,并提出合理化建议。财务分析要对医院近期的重大突出问题结合医院整体进行仔细的专项分析,说明影响变化的原因及影响程度;但同时也要抓住对医院经济运行的整体分析,避免分析的片面性。做到专项与整体分析相结合,给医院管理者就当前医院重大突出经济问题提出科学的评价。
重点分析主要抓以下几项:(1)人力资源分析,主要包括:①人才培养支出,就是要确保医院的医疗专业技术保持领先,时刻站在医疗卫生技术的前沿。②分析每职工创造业务收入指标和工资创造业务收入指标。(2)材料、固定资产相关指标要重点分析。①重点分析材料支出和固定资产折旧变化异常的原因。②要分析材料和固定资产支出与收入对比指标。还要注意医院其他成本指标的分析,避免出现片面性,缺乏大局观和整体性。
4.通过会计与统计数据相互印证,加强审计复核,确保财务分析报告的正确性和合理性
首先编制者要结合会计、统计资料进行相互对比印证,得出的分析指标数值合据合理,避免出现相互矛盾的数据。财务分析报告应交由具有专业财务知识的审计人员进行复核,这也是为了避免财务分析报告出现错误或偏差的最后一道屏障,通过审计人员的复核,可以跳出编制者的思路,利用旁观者的思路进行推敲复核,保证了报告的准确性。
总之,随着医疗卫生体制改革的推进和市场化的深入,医院效益管理会越来越重要,对财务管理也提出了更高的要求,财务分析应不断适医院发展的需求,并不断促进医院的发展。因此医院财务分析报告要在医院管理活动中不断完善,日趋科学合理。
参考文献:
自主评析试卷概述
试卷评析是教学过程中很重要的一个环节,通过评析试卷可以帮助学生梳理知识结构,发现学习的薄弱环节,及时查缺补漏。常规的试卷评析课教学方法大同小异,首先统计好学生考试的平均分、及格率、各分数段分布等等。其次,在班里将试题逐一讲解,把正确的答案详细地解读一遍。最后,要求同学们把错题订正一下,或者抄录到一个错题本中。小学阶段,由于学生的综合分析能力、知识水平等因素的限制,学生是无法自主完成试卷评析的。教师采用集中讲评试卷,那么,就不可能帮助每位学生详细地分析出每次失分的具体原因。
信息技术可以帮助教师解决这个问题。研究和设计一套“计算机辅助学生自主评析试卷系统”有着重要性和必要性、实用性,利用计算机的数据分析能力,实现学生自主评析试卷,让学生找到问题所在,同时呈现给科任教师一些重要信息。根据计算机分析原理,在“学生自主评析试卷”系统里,可以分成四大部分:试题收集、测试和评卷、考情分析和后期使用(如D)。
自主评析试卷研究
试题收集 试题收集环节是最基础的,它的质量直接影响到最终的分析结果。主要由科任教师或命题人员来完成,其工作重点是完善一个带有评析数据的题库,也就是把每一题的详细解析放在一个数据库里。主要包括:试题、正确答案、题型、章节分类、知识点(可以是多个)、测试目的、失分原因。其中“测试目的”包括:基础知识(记忆)、基本技能(应用)、综合应用(多个知识点协同应用,解决实际问题)。“失分原因”,大体可以分为四种:①知识不清,也就是知识点、公式记不住;②问题情景不清,读不懂题,或是不能正确、完整地理解问题是什么;③思维表述不清,主要体现答题步骤不条理,卷面涂改严重;④非知识性因素,如做事不够细心,能把“+”看成“―”;把“9”写成“6”等一些非常规的错误。
测试和评卷 学生的测试分两为种:一种是电子试卷,教师从题库里挑选形成试卷,学生在计算机上找到自己的班级、姓名、考试试卷,直接在电脑上答题,最后“提交试卷”。另一种是传统模式的试卷,教师阅卷、评分后,需要学生把答案如实地录入到计算机里,最后执行“分析”即可。对于传统模式下自主评析,为了真实反映考试的情况,一定要严格按照试卷上的答案来填写,而不是再做一次试卷。为了排除非知识因素的不确定性。在计算机根据学生的答题情况给出试卷评析结果,针对失分的试题,给出上述四种情况之一。
考情分析 考情分析报告的质量完全由题库中数据的质量来决定。在操作上非常简单,当学生答题完毕后,执行“提交试卷”,系统就会为所有失分题进行标注,学生回看试卷时,可以自主阅读系统给的错误提示、失分原因。同时,形成两份考情分析报告,一份是学生自己和学生家长使用的分析报告,详细地记录了每道题得分情况,通过量化来显示失分的原因;另一份是教师使用的,在全班都完成试卷评析后的综合分析报告,包括:整套试卷的平均分,班级的最高分、最低分,及格率、优秀率等,还统计出每题得分率及每个知识板块学生掌握情况,做成一份测试反馈资料。
后期使用 “考情分析报告”只是收集和分类整理考试中出现的一些现象,系统并不只停留在“现象分析”这一级别,它已经涉及到“归因分析”,甚至是“对策分析”,对于教师的教学有指引作用,对学生的学习有直接的帮助,体现出本系统最高价值。系统针对失分原因的四种,提出相应的建议。每一情况都对应着学生的学习状况、态度、习惯。如“问题情景不清,读不懂题”,则反映出学生的阅读能力,表象反映在数学上,实际上语文知识也需要提高,还有就是学生的专注力不够集中。解决这类问题需要多阅读来提升学生的审题能力、审题习惯。“思维表述不清”,指的是虽然知识具备、审题清楚,问题能够解决,但卷面凌乱,涂改严重,解决这类问题就需要加强练习,形成一套高效的解题套路。“非知识性因素”指的是偶然性因素、心理因素。这类问题一般来说,只能靠学生自己有意识地改变自己缺点,其他人只能给出指导性建议。
不能原谅的毛病:格式错乱
错字别字
原文摘录:××年,××行业增福(幅)平稳,但结构丞(仍)需调整。从历(隶)属关系分析,××系统总体形式(势)良好;××指标因翅(翘)尾因素增式(势)强进(劲);××机制还存在一定缺现(陷),需要加大工作利(力)度。(注:括号内为正确的用字。)
技法提示:掌握用字规范,仔细校对文稿。规范使用文字是机关工作人员最起码的技能要求,特别是在以文字报告形成工作产品的统计岗位,不论任何原因,在文字报告中出现错字、别字,都是不能原谅的。建议采取以下措施:从作者角度强化文字知识,掌握用字规范;仔细校对文稿,纠正打字错误;从科(所)或机关角度建立把关、审核、讲评、考核等机制,把错字别字消灭在纸上写字、键盘输字、印刷文稿之前。
标点误用
原文摘录:例①:(一)、工资性收入仍居居民人均现金收入前列……
例②:1、××指标超额完成年度计划。今年1~10月份……
技法提示:分析报告行文,务求标点规范。标点使用是保证文面规范的重要范畴,分析文稿一旦正式印发,每一个标点的使用都不应出现错误。建议您通过教科书、互联网等渠道学习相关知识,杜绝标点误用的现象。上例中,例①的(一)后不应加“、”;例②的“1”后应该是“.”,而不是“、”。
序号混乱
原文摘录及批注:
例①:一、××指标增幅减缓……
三、××指标速度提升……(丢“二”)
例②:一、基本情况:分配机制不断完善……
(一)理顺分配关系,完善分配机制
……
二、存在问题:岗位、工种标准各异
1.管理措施落实不力(前用“(一)”,后用“1”,同一层级序号混用)
例③:一、农村住户收入情况
今年三季度累计完成现金收入××万元,比去年同期增加××万元,增长了××%。各项指标完成情况分别为:
一、工资性收入……(此处不应再标“一”)
技法提示:安排文字序号,务求规范有序。序号是结构层次的标志,序号的使用规范在相关文件和教科书中有明确规定,撰写分析报告时应该记牢并规范使用、细心审看。请您注意两点:一是不能“失序”,二是不能“乱序”。
表格失态
原文摘录:
例①:(见表1)
技法提示:插入统计表格,须知格式规范。适当引用统计表格,会使分析说理文字直观生动,但一定要注意表格的格式规范。在例①中,出现的几个问题包括:表格左右边线不应封口;主栏标题文字居左,“农业产值”分类标题缩进过多,且“1”后应是“.”不应是“、”;宾栏标题文字应该水平(垂直)居中:“增加绝对额”、“增减幅度%”没有居中;计量单位“万元”、“%”应用括号注在宾栏标题下方;指标数据应右对齐,水平居中;相对数数据不加“%”。
原表应进行如下调整(见表2)。
需要养成的习惯:美化文面
规范文档格式
技法提示:严格文档规范,不出纰漏和瑕疵。规范文档格式,是美化文面的基础,在撰写、修改、审核任何一个环节,都应注意格式的规范,不仅前面说到的字号、字体、标点、符号、行款等,还应该注意行距、字距、页边距的规范。对于上述要求,不仅自行成文的统计所要注意,统计局(调查队)的专业科室同样需要注意。有人认为“那是打字员的事”, 这是一个误区。机关工作人员不懂行文格式,不知文面美丑,等于不具备基本的从业技能,还谈什么统计产品质量!建议您举一反三,细心感悟,多学勤看,注意积累,让笔下的统计分析报告文面规范、不出纰漏和瑕疵,更不能出现硬伤。
巧用统计图表
技法提示:适度加注图表,优化文面效果。为了优化分析报告的阅读效果,使进入读者眼帘的信息符号直观、生动、简明,就要在适当位置、针对分析内容,加注统计图表。一般可把握两句话:数据容量偏大时列表,信息直观有序;内容需要强调时制图,加深读者印象。
技法提示:设计统计图表,力求规范美观。统计分析报告离不开表格图示,在制作图表时,您一定要在格式规范的基础上,采用技术手段使其比例适度、色差和谐、标注清晰、视觉美观。建议您学好统计图表的制作技法,并有意识地涉猎一些美学知识,关注相关载体(电视、网络、印刷品、户外广告等)上的图表效果,对提高美化分析文稿的技能很有好处。
运用“表达格式”
技法提示:优化视觉效果,巧用“表达格式”。所谓“表达格式”,就是通过文字摆放、符号使用达到直观、生动表达效果的格式,如在阐释不同行业的发展程度时,可用星号的多少来反映,表达格式的设计加工和使用位置没有定式,全凭作者灵活把握。若设计精巧、使用得当,会对美化文面起到事半功倍之效。
科学划分段落
技法提示:科学划分段落,避免沉闷琐碎。科学划段是指自然段的划分要科学、合理。自然段是表达形式上独立的段落,它构成分析文章的基本单位,表达相对独立完整的段意。科学划段既是美化文面的要求,也是结构布设的范畴。有两种情况您要避免:一是构段沉闷,把本该独立设段的文字连在一起;二是构段琐碎,把不该独立划段的生硬断开。
从现在来看,对经济的统计调查分析报告有两方面的意义,一是认清现状,及时改正,通过对过去的数据的统计调查和分析可以发现已经存在的问题,并可以就其中的联系进一步剖析和研究,发现问题真正的原因,对于没有收益或者收益日渐下滑的项目应该马上停止,把不适合企业发展的部分剔除掉,保证经济健康快速的发展。二是抓住机会,创造利润,大多数我们得到的都是数量上的,表面的东西,我们要做的就是通过一系列的调查分析,将数量转化为质量。我们要通过对当前经济的分析来找到在当今社会大多数行业市场饱和的情况的商机,抓住稍纵即逝的机会,创造更大的利润。
2 经济统计调查分析报告策略现存的问题
2.1 经济调查中存在的困难
在调查中,我们不可能把所有地区,所有企业的经济都进行一遍盘查,那样不仅耗费大量的人力,物力,更会使得到的调查数据太过冗杂,不便于分析,那么如何正确的进行抽样调查,保证选择的样本具有代表性,能够代表大多数的经济状况,而不具有特殊性就成为了经济调查的难点。而且调查得到的数据繁多,如何从大量的数据中找到有用的数据,成为了重点和难点,由于统计调查人员的个人素质和统计数据的繁多,给统计调查工作带去了很大难度,在数据的统计调查上,如何保证调查得到的数据的正确性也是一个难点,经济的统计调查是一切数据分析的开始,如果统计调查得到的数据出现错误,将会影响接下来的工作。
2.2 经济统计分析中存在的困难
如果说统计是基础,那么对经济的分析就是得出我们需要的结果唯一手段,经济分析、就是运用当前所有的数据,把数量上的东西,把一些数字化的东西变成结论,变成指导下一步运作和计划的准则。如何根据现有的大量的数据,得出正确的,对企业,国家经济发展有力的分析结果,就要看分析人员的素质了,分析人员要有超前的洞察力和分析能力,才会真正地得出有用的结论。
2.3 经济统计报告中存在的困难
经济的变化是十分迅速的,上一秒还在盈利,也许下一秒就已经亏损,在得出经济分析的结论之后,有效,快速,及时的送达分析报告也是十分重要的环节,但是由于工作人员的怠慢等原因很有可能耽误信息的送达,导致不能对当前经济已经发生的错误做出及时的改正,造成亏损。
3 经济统计调查分析报告策略
3.1 经济统计调查策略
在经济统计调查中,要建立统一的机制,制定一套完整的调查程序,各个部门及时沟通在调查中出现的问题,并予以解决,根据国家的统计报表制度,建立自己的半年或季度统计报表制度。从制度建设入手,健全信息沟通渠道。建立培训制度,对调查人员进行培训,提高其调查工作的方法和手段,使调查工作更好更快地开展。还可以建立考核制度,对调查人员的工作进行及时考核,以监督和激励调查人员的工作。
3.2 经济统计分析策略
对于经济统计的分析的重要性已经不用再强调了,那么如何保证分析结果的正确性呢?首先要使用正确的分析方法,由于统计分析的复杂性,所以在分析中要用到管理学,社会学等多个学科的知识。现有的统计分析方法有静态经济分析,动态经济分析等多种方法,采用正确的,适合的分析方法是得出分析结果的首要保证。其次,要建立完善的分析体制,对于不同的经济体按照不同的分析体制进行分析,力求更快,更好的对数据进行分析。再次,要提高分析人员的素质,正因为分析工作的复杂和困难,对分析人员的素质就提出了很高的要求,分析人员要了解当前局势,要了解各个学科方面的内容,要能够正确运用分析方法,能够变量分析,将经济学,数学,统计学很好的运用到一起去,才能统揽全局,得出最正确,最客观的分析结果。
3.3 经济统计报告策略
经济统计报告存在的问题可以说是最好解决的,但是我们也要引起重视,在得出了分析结果之后,要把它体现在报告书上。首先要规范报告内容,要严格按照报告书的格式,根据分析结果填写,要保证报告书将分析结果清晰明了的呈现出来,做到全面不丢失分析结果信息。其次,要提高报告人员的意识,要让他们做到及时的将报告送达到上一级领导手中,保证分析结果的不延误,以免影响下一步的进行。