时间:2022-06-04 20:44:41
序论:在您撰写月例会汇报材料时,参考他人的优秀作品可以开阔视野,小编为您整理的7篇范文,希望这些建议能够激发您的创作热情,引导您走向新的创作高度。
各位领导、同事们:
根据会议要求,我将**支行布置落实“三比三看三突破”活动的措施进行汇报,有不完善之处与各位共同探讨。
6月14日总行召开“三比三看三突破”活动启动会,明确该活动为当前以及未来长期的重点工作,指明了支行的工作重点。6月15日**支行召集支行班子成员对《**银行“普惠金融惠万家,三比三看三突破”活动方案(讨论稿)》进行学习讨论,着重围绕“三比三看”如何促进当前**支行扭转局面拓展业务开展头脑风暴。明确以下几个工作:一是成立支行“三比三看三突破”领导小组,由行长担任组长,副行长担任副组长,分理处主任、主办会计为成员。组长为第一责任人。二是培育社区、村居“业务联络员”队伍。发掘辖区内有一定消息面并热心的邻居建立我行联络员队伍,通过支行业务交流培训会形式将我行的产品对联络员进行灌输,客户经理可根据联络员收集了解的邻居需求进行精准营销;创建存款产品、账户管理、反洗钱等营销宣讲团,进入辖区社区服务中心为中老年客户宣讲;三是针对支行当前低利率贷款占比高、集体性存款比重高及维护成本大、贷款流程化管理存在纰漏等现状,计划结合活动,制定目标,逐步优化信贷结构,增户扩面基础对私储户,完善贷款制度化操作。四是开展营销大走访,由支行编制网格,合理分配走访任务,同时采用分网点考核,压实责任人责任。
在此基础上,当晚召开支行全员例会对“三比三看三突破”活动进行解读、动员。根据网点所在地特定情况,制定针对社区住户、沿街商户、辖内单位逐一提出营销拓展方案,积极推进大走访。要求全员做到三点:一是真抓实干。要求辖区内所有员工能够正确领会上级的战略意图,做到用心把握,用心工作,用心落实;对上级的部署,要认真贯彻,一抓到底,决不推三阻四;对发展自标,要分解落实,持之以恒,决不瞻前顾后。二是抢抓机遇。要求辖区内所有网点提高对市场和客户信息的敏感性和掌控力,善于抓住业务机遇,全面提升各项业务规模。三是攻坚克难。要求辖区内所有网点善于科学分析目前内外部形势,积极应对监管约束、互联网金融、同业竞争等挑战,讲究策略,不等不靠,打好客户、产品、渠道组合拳,知难而进,迎难而上,打赢市场争夺战。
1、各生产部门组织科技工作者,进行谏言献策大讨论并上报至科协。
2、技术部、煤气化分厂、甲醇分厂、动力分厂针对有毒有害气体、高温高压环境、密闭空间作业、放射性污染源等方面,重点开展排查整治活动。
3、煤气化分厂、甲醇分厂、煤储运分厂、动力分厂、水处理分厂、电气分厂、仪修分厂、中心化验室按照《同煤广发化学工业有限公司关于在“两会”和春节期间安全生产工作实施方案的通知》(同广经字【2019】15号)文件要求,在全国“两会”期间(3月1日至3月20日)深入开展安全大检查活动。
二、各分厂汇报上月安全工作情况及下月安全工作计划。
三、通报上次例会提出需协调的问题。(无)
四、通报3月事故情况。(无)
五、通报3月全员隐患排查奖励活动排名情况。
3月上报隐患共111条,总积分114分,参与人数24人。集体前三名:第一名 煤储运分厂,第二名 动力分厂,第三名 甲醇分厂。
六、通报公司领导及分厂领导挂牌包保活动开展情况。
3月公司及分厂领导包保活动均已开展,并有记录。
七、通报本月专项整改情况及下月专项整治的内容。
3月为应急管理提升月,各单位清查应急物资、更新了物资台帐;更新了每日一练的演练内容,强化了每日一练的应急响应程序。
4月为特种设备管理月,各单位对在用的特种设备进一步完善档案、台帐,按期检定检测试验,保证其操作人员持证上岗。
八、通报公司、上级部门检查问题的整改情况及未完成项的处罚决定。
1、各分厂上报周自查问题66条,已全部整改完成。
2、组织周安全例会4次,月度安全例会1次。周安全检查共2次,问题6条,已整改完成。
3、3月14日化工委员会检查,发现一般隐患7条,已整改完成6条,1条未完成,煤气化分厂需停车大检修时处理。
4、3月20日集团公司化工委检查,发现一般隐患2条,已整改完成。
5、3月21日集团公司挂牌领导检查,发现一般隐患6条,已整改完成。
6、3月22日汲取3.21爆炸事故教训,开展公司安全大检查,查出一般隐患17条,已整改完成14条,3条正在整改。
7、3月23日集团化工委员会检查,发现一般隐患9条,已整改完成5条,4条正在整改。
8、3月6日公司大检查,查出一般隐患35条,全部整改。
9、3月21日月度安全大检查,查出一般隐患37条,整改完成36条,1条正在整改。
10、3月29日集团公司总经理包保检查,查出一般隐患13条,全部整改完成。
九、通报巡检执行情况。
3月巡检考核处罚1251元。其中:煤气化88元;甲醇52元;罐区590元;动力站342元;水处理179元。
十、通报3月安全考核情况如下表。
2019年3月安全环保考核汇总表
序号
部门
积分
标准化
安全生产责任制与安全到岗
未知危险因素预控
班组建设
1
煤气化分厂
129
85
89
89
86
2
甲醇分厂
121
87
89
89
86
3
动力分厂
123
86
88
88
——
4
水处理分厂
91
87
88
87
87
5
煤储运分厂
97
87
89
88
86
6
电气分厂
91
86
89
88
86
7
仪修分厂
90
85
89
89
87
8
化验室
72
85
89
88
83
9
总调度室
29
90
—
—
—
10
技术部
10
90
—
—
—
11
设备部
10
90
—
—
—
12
原料供应部
15
90
—
—
—
13
党委工作部
11
90
—
—
—
14
团委
13
90
—
—
—
15
工会
13
90
—
—
—
16
纪监审部
10
90
—
—
—
17
人力资源部
10
90
—
—
—
18
保卫部
23
89
—
—
—
19
财务部
12
90
—
—
—
20
销售部
13
89
—
—
—
21
企划部
10
90
—
—
—
22
后勤管理部
10
90
—
—
—
23
总经办
13
90
—
—
—
十一、“反三违”执行情况。
各单位上报“反三违”执行情况见附表,本月共查处三违63起,警告31人次,罚款830元。
2019年3月“反三违”执行情况统计表
序号
部门
上报三违(条)
处罚
1
煤气化分厂
15
口头警告9人,罚款350元,扣罚1人当日夜班补助
2
甲醇分厂
10
罚款280元
3
动力分厂
18
警告教育18人
4
水处理分厂
8
5
煤储运分厂
7
警告教育4人,罚款150元
6
电气分厂
5
罚款50元
7
仪修分厂
无
8
华建
9
川仪
10
大唐热电
11
电建三公司
十二、作业票执行情况
本月作业票仍严格执行作业票管理制度,严格执行审批程序及各级人员现场监护,安监工现场督查作业监护人到位及分厂安全监管情况,本月共签发作业票65份。
十三、安监部月度重点工作
1、安全工作
(1)接待集团公司化工委员会、安监局及集团公司安全生产挂牌责任领导安全检查,督促问题整改、闭合管理。
(2)组织开展公司安全两会期间暨月度安全大检查及汲取3.21爆炸事故教训专项安全检查及事故警示教育。
(3)现场安全监管。3.21事故发生后,加大现场监管力度,重点加强特殊作业监护人检查及甲醇车司机携带烟、火、手机的抽查。安监部每天现场抽查落实情况。
(4)公司领导“五亲自”工作落实。
(5)开展公司及部门月度安全考核。
(6)开展巡检考核及全员隐患排查审核汇总。
(7)继续推进安全风险辨识管控及隐患排查治理工作。
(8)完成3月安全考核。
(9)做好两会期间安全工作。
(10)各分厂制定伴热检查表,每天逐项排查,并通过微信“安全生产群”通报防冻保温及伴热检查情况
(11)加强危化品装卸运输车辆管理,严格甲醇装卸运输车辆烟、火、手机携带情况检查。
(12)针对改造项目,制定了《施工安全、环保管理制度》,进行资格预审,并与施工单位签订了《工程安全协议》。
(13)做好改造项目施工安全监管。
(14)传达贯彻执行市应急管理局同应急发【2019】7号、33号,集团公司同煤经非煤字【2019】193、194、195号文件,同煤经卫字【2019】199号、同煤消字【2019】200号、同煤经环字【2019】205号文件,落实相应安全工作。
(15)全厂更换了安全帽。
2、特种设备工作
(1)按照集团公司有关单位要求,进一步完善公司各分厂特种设备安全技术档案。
(2)开展本年度的特种设备作业人员(新取证)网上培训学习工作。
(3)完成本年度需检验的起重机械和厂机全部报检工作,并联系特检所落实定期检验相关事宜。
(4)完成月度压力容器、压力管道、安全阀自检自查工作。
3、环保工作
(1)2019年度环保工程进度每周报送各相关环保部门。
(2)自2019年3月25日起,每周一、四16:00组织召开环保工程形象进度会。
(3)组织各相关分厂部门编制“以120%的非常之力守住环保底线责任清单”。
(4)签订危废转移合同,开展危废转移工作。
十四、2019年4月工作计划
1、安全工作
(1)继续做好两节两会期间的安全生产工作,按照文件要求认真开展自查整改。
(2)严格执行重大危险源“源长制”公示制度,加强重大危险源监控管理。
(3)做好生产期间的安全监管。
(4)做好特种作业规范管理。
(5)继续加强隐患排查治理,深入开展全员隐患排查奖励活动。
(6)继续推进现场安全风险分级管控和隐患排查治理。
(7)开展主要负责人及安全管理人员再培训。
(8)开展月度安全考核。
(9)加强反三违检查。
(10)继续加强外委队组管理,完善外委队组的各项管理制度,定期对外委队组进行考核。
(11)切实加强应急值守工作。公司严格执行24小时领导带班、值班制度。
(12)继续开展标准化建设,细化第三要素风险辨识与隐患排查内容。
(13)结合“手指口述”,继续完善“每日一练”。
(14)强化班组建设。
2、职业健康
(1)做好月度作业场所职业危害因素日常监测及公告。
(2)继续完善职业健康档案。
(3)完成安全帽等劳保用品到期更换工作。
3、特种设备工作
(1)开展甲醇分厂、煤气化分厂、动力分厂的压力容器、压力管道专项检测招标工作。
(2)开展安全阀年度校验、维修招标工作。
(3)开展特种设备作业证新取证人员的考试工作。
4、环保工作
(1)报2019年第一季度环保税.
(2)对2019年环保工程施工进度进行把控。
(3)监督检查各分厂“以120%的非常之力守住环保底线责任清单”的落实情况。
十五、开展标准化分析会(张董主持)
十六、安全投入欠账、手续办理
十七、安监部部长提出以下要求。
1、针对有毒有害气体、高温高压环境、密闭空间作业、放射性污染源等方面,重点开展排查整治,特别要在危险区周围醒目位置设立警示标识,并公示防灾责任人和监测人,确保人员人身安全。
2、抓好监控系统正常运行。(1)加大对有毒有害、高温高压气体的日常监控力度。按照国家有关规定和监测规范安装使用监测设备,定期对监控系统检测仪、数据收集系统进行检定和校准校验,保证自动监控设备正常运行,监测数据真实准确。(2)加强环保设备日常管理和监测管理,定期对环保设施、在线监控设备进行保养、检查,确保设备设施正常有效运行。
3、切实加强危险作业安全管理。我们要采取强有力措施,加强检维修、受限空间等危险作业安全管理。对外委队组实施检维修作业前要制定严密的检维修工作方案。
十八、公司总经理提出以下要求。
1、2019年3月21日下午江苏天嘉宜化工有限公司发生爆炸。而在2018年2月8日,国家安全监管总局办公厅曾《国家安全监管总局办公厅关于督促整改安全隐患问题的函》。其中在有关安全隐患问题清单中,江苏天嘉宜化工有限公司有13项问题,包括(1)主要负责人未经安全知识和管理能力考核合格;(2)仪表特殊作业人员仅有1人取证,无法满足安全生产工作实际需要;(3)生产装置操作规程不完善,缺少苯罐区操作规程和工艺技术指标,无巡回检查制度,对巡检没有具体要求;(4)硝化装置设置联锁后未及时修订、变更操作规程;(5)部分二硝化釜的DCS和SIS压力变送器共用一个压力取压点;(6)构成二级重大危险源的苯罐区、甲醇罐区未设置罐根部紧急切断阀;(7)部分二硝化釜补充氢管线切断阀走副线,联锁未投用;(8)机柜间和监控室违规设置在硝化厂房内;(9)部分岗位安全生产责任制与公司实际生产情况不匹配,如供应科没有对采购产品安全质量提出要求;(10)现场管理差,跑冒滴漏较多;现场安全警示标识不足,部分安全警示标识模糊不清,现场无风向标;(11)动火作业管理不规范,如部分安全措施无确认人、可燃气体分析结果填写“不存在、无可燃气体”等;(12)苯、甲醇装卸现场无防泄漏应急处置措施、充装点距离泵区近,现场洗眼器损坏且无水;(13)现场询问的操作员工不清楚装置可燃气体报警设置情况和报警后的应急处置措施,硝化车间可燃气体报警仪无现场光报警功能。
2、针对以上问题。我们要举一反三自查。各分厂要进行梳理,分安全基础管理组、 工艺安全组、设备安全组、仪表安全管理组、电气安全管理组、设计与总图组、消防与应急管理组七个专业组去检查。
3、加强班组建设。加强班组建设管理工作是提高员工素质、提高公司生产效能有效途径之一。以班组标准化建设为主线,以提高班组工作效率为目标,切实加强班组基础建设、安全建设、技能建设、创新建设、思想建设、文化建设和班组长队伍建设,才能实现班组常规工作的标准化。我们要正确认识班组建设工作的重要性,把抓班组建设作为一项重要的管理工作来看待,坚持不懈的开展下去。
4、加强日常巡检力度,要求班组日查,各班每天按时巡检,巡检率必须达到100%。将发现的隐患及时“三定五落实”整改、验收,做到闭合管理。同时,开展自上而下的全员隐患排查奖励活动,以此发动全员参与隐患排查,监督隐患整改。
5、对有毒有害气体、高温高压环境、密闭空间作业、放射性污染源等进行重点排查整治。在危险区域周围设立警示标识。
十九、公司董事长提出以下要求。
1、煤气化分厂、甲醇分厂报警记录电脑记录、手写记录要保持一致。
20__年9月份工地例会汇报材料
哈铁建设集团阳平高速公路No.2合同段项目经理部
20__年09月29日
20__年9月份工地例会汇报材料
一、上次例会议定事项的落实情况
1、蒙村互通中桥梁场问题已得到落实,最终选定在该桥3号台后主线路基顶进行先张梁预制工作,已开始进行制梁有关设备的筹备工作,预制梁工作将在近期得到快速开展。
2、设计图纸中三标需调入我标8.7万m3的土石方,此问题已在本月9月12日在建设办召开的土石方调配会议上得到解决。会上议定:由于三标本身土石方数量也短缺,特将设计图中需自三标调至二标的8.7万m3的土石方,变更为借方;二标的填缺问题自K80取土场及新增加的AK0 480~AK0 830处取土场进行解决。
二、本月工程进度,计划未完成原因分析
20__年9月份计划完成产值171.05万元(20__.08.16~20__.09.15),实际完成152.47万元(20__.08.16~20__.09.15),实际完成占当月计划89.13,截止20__年9月15日累计完成产值2877.03万元,占根据业主最新批复单价调整后总价4518万元的63.68。具体完成工程数量及产值情况详见附表《阳平高速公路NO.2合同段20__年9月份完成及20__年10月份计划情况》。
计划未完成原因分析:
1、20__年8月下旬,施工现场降雨较频繁,导致施工现场无法正常进行施工,制约施工进度。
2、K80处取土场便道通行困难问题,一直制约路基填方施工进度,直接影响本月的产值。
本月累完产值不等于上月累完产值加上月完成产值的原因分析:
20__年8月26日,施工现场对全线填方总量进行了仔细的测量后,对填方累计完成工程量及产值进行了调整。
三、20__年10月份计划安排情况
我合同段下月施工计划产值为438.05万元(20__.09.16~20__.10.15),占调整后总价4518万元的9.7。具体计划工程数量及产值情况详见附表《阳平高速公路NO.2合同段20__年9月份完成及20__年10月份计划情况》。
20__年10月份我部将进一步加大人力、物力和财力的投入,加快施工进度。
四、工程质量状况及技术事宜
20__年8月24日,南宁交通厅到我合同段进行安全检查时发现,施工中的K75 200~K75 400段填石路基部分石方粒径及层厚超限,交通厅领导现场口头要求该段路基超限部位要返工,返工后将过程照片上报总监办。
根据此要求,我标于20__年8月28日上午,在现场监理的监督下,组织机械及人员对K75 200~K75 400段填石路基石方粒径及层厚超限的部位进行了返工处理,并已将返工过程照片10张上报了两级监理。
自此之后,施工现场在此项及其他工程中都更加重视施工质量的过程控制,本月其他工程项目质量情况均处于受控状态。
五、施工管理、安全事项、管理及技术人员在场情况
本月期间,各级领导多次到工地进行安全内、外业的检查,检查结果显示,我标的施工安全工作均处于受控状态,个别内业上及隐患演练上的不足已在专家的指导下得到了整改和落实。
施工现场技术及管理人员充足,满足施工需求。
六、施工环境、地方问题等目前有待于业主方面解决的问题
为深入贯彻建管处下发“国家高速公路网荣成~乌海公路山西境灵丘~山阴段高速公路劳动竞赛方案”文件精神,全面落实建管处2009年年度工作目标任务,我标段全体参建人员在项目部制定的“抓进度、保质量,有序开展、重点突击,文明施工、安全作业”方针指导下卯足干劲掀起了一次大干,现将进场以来的工作情况和八月份的工作安排向各位领导做以下汇报,不正之处请批评指正。
一、 工程概况:
二、人员机械到场情况;
机械进场情况如下:
各种挖掘机8台,铲车10台,运输车辆15台,平地机1台,各种压路机3台,推土机1台,拌合设备4套,混凝土运输罐车6台,钻机 台,发电机 台,卷扬机架 台。
三、工程进度情况:
挖方量共137万m3,实际完成数量15万m3,完成工程量占挖方总工程的11%.
桥梁桩基已大面积开挖。
红岩隧道左右洞口已浇筑完成,左右洞洞口开挖土方9267m3,仰坡喷射混凝土和锚杆钢筋网已全部完成,左右洞口防护混凝土浇筑和左右洞口护拱混凝土浇筑已全部完成,管棚环向支护措施已完成80%。
四、工程质量保证措施:
其次在技术措施方面,尤其是桥梁基础施工要求施工技术人员严格按照以下几条进行:
1、施工时发现图纸中的问题应及时与有关部门取得联系 ,予以纠正后,方可进行施工;
2、严格落实测量“双检制”、复核签认制,钻孔前未经检查、复测不得进行施工;
3、严格执行施工前的技术交底制度,钻孔桩施工时,技术人员必须全过程旁站,做好技术指导工作,并认真填写施工记录和各种检查资料;
4、钻孔桩钢筋笼要严格按照设计图纸及施工规范加工,钢筋笼接长后经现场技术人员自检,自检合格后,再报检现场监理工程师检查,符合要求后方可下孔;
5、在混凝土浇注过程中现场要轮流值班,出现问题不能解决时要及时与有关人员联系。现场值班人员要随时测量浇注混凝土的面至孔口的高度,以便掌握导管的埋置深度。现场试验人员要经常检查混凝土的坍落度,以保证混凝土灌注的顺利进行
五、安全保证措施:
为了保证安全施工我项目部成立了以项目经理为首,以现场安全员、项目技术负责人及施工班组长为成员的项目安全领导小组,成立了安全生产专门机构,负责从开工到竣工全过程的安全生产工作。进场以来项目部建立了健全的安全管理制度,严格落实安全生产责任,建立了安全奖罚制度,同时在现场设立了警示标牌、安全标语的标示标志。
入场以来项目部对各施工队开展了进场教育,对新工人进行岗前安全教育,教育结合工程实际情况,杜绝“假、大、空”等条款式内容,做到实事求是。另外项目部要求安全员对施工人员进行班前教育。严格按照班前活动制度坚持班前教育。结合工程的实际进度,按照施工的不同阶段(基础施工、主体施工),结合当日施工内容、天气等情况进行。由当日安全值班人员根据轮流值班制度监督各班组长落实,并认真填写班组活动记录,保证天天讲安全,时时刻刻有安全。
再次,根据季节的变化项目部组织施工人员进行换季教育。主要针对雨天、暑期施工和冬季施工的特点进行,并将教育内容记录在教育登记卡上。此外,项目部根据目前情况制订了以下措施以保证安全施工的顺利进行:
1、要严格按照设计图纸、施工规范和施工技术交底;
2、认真坚持执行定期安全教育,安全检查制度,设立安全监督岗,支持和发挥群、专安全人员的作用,对发现的事故隐患和危及工程、人身安全的事项,要立即处理,作出记录,限期改正,落实到人;
3、施工中临时结构必须向员工进行安全技术交底,对大型临时结构进行安全设计和鉴定,合格后方能使用;
4、露天使用的电气设备要有可靠的防漏电措施,低压电气设备加装触电保安器,非专职电气值班人员,不得操作电气设备;
5、大风期间做好施工机具、施工用电、水等管线的加固工作,对未完工程的要及时进行覆盖保护,避免或降低机具及工程受损程度。
最后项目部要求专职安全员进行不定期巡查,建立检查台帐,发现隐患及时消除,始终贯彻“安全生产、预防为主”的安全方针,将安全隐患消灭在萌芽状态。我们将一直严格按照建管处安全指导方针和总监办、驻地办要求加大对下阶段的安全隐患的排查力度,确保安全目标的实现。
六、标准化工地建设及文明施工情况:
1、标准化工地建设情况:
自进场以来,我项目部驻地建设严格按照业主标准化工地建设的相关规定进行,项目部占地面积3000余m2,住宿办公建筑面积达948 m2,各种管理制度、图表,岗位职责、宣传标语均已上墙;目前项目部日常生活环境整洁,干净,全体工作人员已投入了紧张的工作中。
2、文明施工及环境保护情况
(1)文明施工管理
①严格按照建管处、总监办要求和我公司有关文明施工的具体要求,制定项目部文明施工管理条例和计划,全体进场员工认真遵守、严格执行、做到文明施工。
②施工人员一律佩证上岗,戴安全帽,讲文明用语、不得讲脏话。
③构造物施工地点均设置标示牌,标示概况、质量要求、技术参数、施工工艺、施工地点桩号等有关内容。
④尊重民风民俗,加强与地方村民沟通,和村民和谐相处。
⑤原材料堆放整齐,场地必须硬化,夜间设警示灯,排水系统良好。
⑥洒水车定时洒水,施工现场避免扬尘。
(2)环境保护体系
①我项目部将配备环保人员,负责施工期间的环境保护工作,树立爱护环境的思想,制定环境保护计划,建立环保制度,组织不定期检查评比,奖优罚劣,做到资源消耗在定额标准内。
②施工区域合理进行布置,开挖临时排水设施,并随施工不同阶段进行场地布置和调整;区内道路畅通、平坦、整洁、硬化的场地要在完工恢复生态;建筑垃圾集中处理,不得乱堆乱放;区内材料堆放分类存放,设标志牌标明材料名称、产地等;钢筋等材料要采用彩条布进行覆盖。
七、党务廉政建设:
为了更高效地完成施工任务,保证工作顺利运转,项目部制定了廉政建设十项制度。
一、党风廉政建设工作会议,每月召开一次,同时,要认真做好记录。
二、实施工程建设重点环节请示报告制度。
工程建设招投标、征地拆迁、材料供应、设备采购、工程质量、资金使用和管理等重点环节的责任人,要定期向领导组请示汇报,并向领导组提供必要的书面资料。
三、实行党风廉政监督制度。
任命监督员,并制定监督员职责如下:
1、每月定期向公司汇报和反映廉政责任执行情况;
2、监督员要政治素质高,业务能力强,作风正派,敢讲真话;
3、负责廉政责任考核材料的收集归档;
4、严格对廉政合同的执行落实情况进行考核;
四、完善廉政合同签订、考核制度
按照省厅《廉政合同考核办法》的具体规定,严格履行双合同制。
五、严格执行工程质量责任廉政档案制度
对工程主要责任人建立廉政档案,制定廉政考核表。
每月由责任人填写并提交监督员归档,同时建立《廉政档案》将《廉政合同》签订、履行等情况归入档案,作为考核企业资信的主要内容。
六、建立完善党风廉政举报制度
在项目部设立举报箱,举报电话(0352—8438022)。
七、建立健全对违规工区及现场施工负责人的通报制度并实行经济处罚。
八、加强对工程廉政建设和“阳光操作”情况的监督检查。
九、建立效能监察实施小组,使效能监察渗透到工程管理的各个环节。
十、强化“三重一大”廉洁自律、人事使用、财务资金四项监督,努力形成规范的权力运行机制。
严格落实重大事项集体研究决定制度,推进民主科学决策,规范“三重一大”(重大问题决策、重要干部任免、重大项目投资决策、大额资金使用)决策议事程序,形成结构合理、配置科学、程序严密、制约有效的权力运行机制。
八、财务管理制度及农民工工资管理情况:
我项目部目前已建立完善的财务管理制度和弄明工工资保障措施。
1、财务管理制度
第一条 为加强财务管理,规范财务工作,促进经营业务的发展,提高经济效益,根据国家有关财务管理法规制度和项目部章程有关规定,结合项目部实际情况,制定了本制度。
第二条 项目部会计核算遵循权责发生制原则。
第三条 财务管理的基本任务和方法:
(一)筹集资金和有效使用资金,监督资金正常运行,维护资金安全,努力提高公司经济效益。
(二)做好财务管理基础工作,建立健全财务管理制度,认真做好财务收支的计划、控制、核算、分析和考核工作。
(三)加强财务核算的管理,以提高会计资讯的及时性和准确性。
(四)监督项目部财产的购建、保管和使用,配合综合管理部定期进行财产清查。
(五)按期编制各类会计报表和财务说明书,做好分析、考核工作。
第四条 财务管理是项目部经营管理的一个重要方面,项目部财务管理中心对财务管理工作负有组织、实施、检查的责任,财会人员要认真执行《会计法》,坚决按财务制度办事,并严守项目部秘密。
第二章 财务管理的基础工作
第五条 加强原始凭证管理,做到制度化、规范化。原始凭证是工程发生的每项经营活动不可缺少的书面证明,是会计记录的主要依据。
第六条 项目部应根据审核无误的原始凭证编制记帐凭证。记帐凭证的内容必须具备:填制凭证的日期、凭证编号、经济业务摘要、会计科目、金额、所附原始凭证张数、填制凭证人员,复核人员、会计主管人员签名或盖章。收款和付款记帐凭证还应当由出纳人员签名或盖章。
第七条 健全会计核算,按照国家统一会计制度的规定和会计业务的需要设置会计帐簿。会计核算应以实际发生的经济业务为依据,按照规定的会计处理方法进行,保证会计指标的口径一致,相互可比和会计处理方法前后相一致。
第八条 做好会计审核工作,经办财会人员应认真审核每项业务的合法性、真实性、手续完整性和资料的准确性。编制会计凭证、报表时应经专人复核,重大事项应由财务负责人复核。
第九条 会计人员根据不同的帐务内容采用定期对会计帐簿记录的有关数位与库存实物、货币资金、有价证券、往来单位或个人等进行相互核对,保证帐证相符、帐实相符、帐表相符。
第十条 建立会计档案,包括对会计凭证、会计帐簿、会计报表和其他会计资料都应建立档案,妥善保管。按《会计档案管理办法》的规定进行保管和销毁。
第十一条 会计人员因工作变动或离职,必须将本人所经管的会计工作全部移交给接替人员。会计人员办理交接手续,必须有监交人负责监交,交接人员及监交人员应分别在交接清单上签字後,移交人员方可调离或离职。
第十二条 资本金是项目部经营的核心资本,必须加强资本金管理。项目部筹集的资本金必须聘请中国注册会计师验资,根据验资报告向投资者开具出资证明,并据此入帐。
第十三条 经项目部全体领导批准,可以按章程规定增加资本。财务部门应及时调整实收资本。
第十四条 现金的管理:严格执行人民银行颁布的《现金管理暂行条例》,根据本项目部实际需要,合理核实现金的库存限额,超出限额部分要及时送存银行。
第十五条 严禁白条抵库和任意挪用现金,出纳人员必须每日结出现金日记帐的帐面馀额,并与库存现金相核对,发现不符要及时查明原因。财务部负责人对现金进行定期或不定期检查,以保证现金的安全和完整。项目部的一切现金收付都必须有合法的原始凭证。
第十六条 银行存款的管理:加强对银行帐户及其他帐户的保密工作,非因业务需要不准外泄,银行帐户印签实行分管、并用制,不得一人统一保管使用。严禁在任何空白合同上加盖银行帐户印签。
第十七条 出纳人员要随时掌握银行存款余额,不准签发空头支票,不准将银行帐户出借给任何单位和个人办理结算或套取现金。在每月末要做好与银行的对帐工作,并编制银行存款馀额调节表,对未达帐项进行分析,查找原因,并报财务部门负责人。
第十八条 应收帐款的管理:对应收帐款,每季末做一次帐龄和清收情况的分析,并报有关领导,督促相关部门积极催收,避免形成坏帐。
第十九条 其他应收款的管理:应按户分页记帐,要严格个人借款审批程式,借款的审批程式是:借款人→部门负责人→财务负责人→项目经理。借用现金,必须用于现金结算范围内的各种费用专案的支付。
2、农民工工资保障措施
第一条 为了保障农民工工资支付,维护农民工的合法权益,根据有关法律、法规和规章的规定,结合本项目部实际,制定了本办法。
第二条 本项目部农民工工资支付保障适用本办法。
第三条 劳动保障行政管理部门负责农民工工资支付保障工作。
第四条 当地工会组织应当依法对用人单位的农民工工资支付行为进行监督。
第五条 任何组织和个人对拖欠克扣农民工工资的行为有权举报和投诉。
第六条 本项目部依法与农民工订立劳动合同,约定工资标准、发放时间等工资支付事项,并向劳动保障行政管理部门备案。
第七条 本项目部以工资打卡的形式按月足额支付农民工工资。双方约定支付工资期限低于一个月的,从其约定。农民工工资不得低于当地最低工资标准。
第八条 本项目部对有关农民工工资支付的资料,应当保存三年以上。
第九条 农民工和本项目部因工资支付发生争议的,按照劳动争议有关规定处理。
第十条 本办法自2009年6月1日起施行。
第十一条 农民工工资保障小组组织机构:
组 长:崔利斌
副组长:沈鲁光、王水宏
成 员:李月根、朱有茂、温全生
九、目前在主、客观上存在的影响工程进展的主要问题及拟解决措施:
1、目前存在的主要问题
①大电(拉专线)问题目前为止尚未解决。
②三杆问题仍未解决。
③鸽子峪村:煤厂征地问题及石材厂的征地问题仍未落实。
④龙嘴村一座油作坊拆迁问题尚未落实。
⑤k67+750分离式立交至今没有施工图纸。
2、拟解决措施
①积极主动与总监办、地方协调部门进行沟通,配合解决。
②积极与村民进行沟通,在建管处地协部帮助下进行拆迁。
③希望建管处和设计单位能够落实k67+750分离式立交施工图纸。
十、下阶段工作目标:
1、结合建管处确定的阶段目标,我项目部制定以下工作计划:
①路基挖方阶段计划在2009年8月底完成45万m3,分2个作业队进行施工,签订了目标责任书,奖快罚慢。
②路基填筑阶段计划在2009年8月底完成25万m3,分2个作业队进行施工,同时考虑涵洞施工对填筑施工的影响,采取多开工作面,进行零填施工。
③桥梁桩基在2009年8月底完成480根,分3个作业队进行施工,签订了目标责任书,奖快罚慢。由于地质情况复杂,我项目部采取钻机钻孔和爆破法人工挖孔的方法同步进行,并根据施工情况调整钻机进场数量和挖空工人数量。组织3个作业队同时施工,每作业队日成孔10个。截止到8月底有效工作日为54天,不利因素为6天,按照48天计划施工。
④涵洞、通道阶段计划在2009年8月底完成基础换填10道、基础浇筑9道以及钢筋加工8道。
2、为保证阶段目标的实现,我项目部采取以下阶段措施:
①加强与建管处、总监办、地方政府、协调部门及村民的沟通,及时妥善处理地方环境引发的各种矛盾,避免外部环境干扰,保证工程正常施工。
②为确保阶段性计划任务完成,克服种种不利因素,采取多开工作面,进行爆破法挖孔、钻机成孔等措施进行施工,与各工区作业队签订阶段性目标责任书,奖快罚慢,充分调动施工人员的积极性。
③施工中出现的技术问题和疑问,及时和总监办技术负责人和设计代表沟通和解决,避免技术上发生纰漏。
④根据施工情况,合理配置资源,充分发挥机械设备的效能。
十一、施工现场及思想认识工作总结
我项目部前期各项准备工作已基本落实,鉴于前期工作进度已经落后,项目部正在采取各种方法进行补救。
目前各项工作进度在逐渐加快,挖方工作稳步推进,通道、涵洞施工也在紧张进行,桥梁桩基施工也将全面展开。
我们深刻认识到目前我标段面临的严峻形势,同时也在不断努力着迎头赶上。近期在建管处领导的督促和指导下,在项目部领导班子带头下,把进度、质量、安全、环保放在重要位置,同时协调好各方面利益关系,坚持以人为本,促进内部人员和谐相处,同心协力,团结互助。在下阶段工作中,我部全体施工人员将继续努力,艰苦奋斗,在提升项目部管理水平的同时,依靠广大施工技术人员把建设任务完成的更快、更好。
届时,请上级部门检查,指导。
首先,介绍一下综合服务公司人员构成情况。综合服务公司原名为物业公司,于05年初由原来的物业公司、环卫公司、综合公司(即热电分厂)三个单位组建而成,人员高峰时共有职工205人,今年3月13日成立物业总公司后,更名为综合服务公司。205人中,70%左右的职工来自三个部分:一部分是因老弱病残、身体状况不佳,图个轻快,主动要求到后勤岗位工作的;另一部分是历年来全厂各单位动态管理中被淘汰或是受到组织处理后安排过来的;还有一部分是上运行的年轻女职工因孩子小为了有时间照顾和培养孩子主动要求调过来工作的。随着电力改革步伐的加快,主副分离政策的逐步实施,主业与后勤职工收入差距拉大,特别是由于华电国际千百万工程急需各类生产人才,05年至今,一些年轻、能干、有学历、懂运行和生产技术的65名骨干职工,又重整锣鼓,调到我厂或外厂生产一线工作。现有职工149人,其中,两名精神不正常职工正在办理休岗手续。
要把这支队伍带好,确保稳定、不出问题,还要带领这支队伍做好部门职责范围内的优质服务工作,难度很大。这是摆在公司领导班子面前无法回避的现实问题。上一届领导班子在这方面曾进行有益的探索,取得了一些成功的经验,尤其是培养出了一支过硬的班长、管理人员队伍。06年6月,物业公司党支部被厂授予“队伍建设先进单位”荣誉称号。在此基础上,新一届领导班子在新的起点上,在干部职工队伍建设方面又进行了继续探索和推进。主要做法和体会有以下几点:
一是加强支部班子建设,坚信“钢班子”一定能带出“铁队伍”。打铁还需自身硬。
自5月7日新班子组成后,当天就召开了支委会,明确提出:“阳光心态,追求卓越,干就要干得最好”;“以事业统一思想,用工作统一行动”,班子成员分工不分家,对任何工作都不能推委、扯皮,以“四好领导班子”的标准要求自己(,在工作安排、奖金分配、职工岗位变动、评先树优等工作中,坚持做到公开、公平、公正,树立了支部班子团结和谐、敬业务实、办事公道、让人信服的集体形象。近期公司先后撤消了人员少的个别班组、调整了部分班长工作岗位,对公司管理人员进行了轮岗,都得以比较顺利地进行,还有一些比较棘手问题的顺利解决,都是与班子集体的团结和谐、思想统一,步调一致,坚定执行所分不开的。
二是坚持支部班子带动,用班子成员的榜样作用来鼓舞士气、带动全局、推进整体工作。
“喊破嗓子,不如干出样子”。每当出现急难险重的工作,班子成员总是按照分工在周密组织、合理安排的前提下,不仅第一个赶到现场、最后一个撤离现场,而且自始至终和职工一样出力流汗,融入群众之中带头实干。以5月上旬华电集团企业文化示范基地命名表彰会议在我厂召开前夕展开的各项整改和服务工作为例,当时确实是时间紧、任务重、标准高。公司班子成员和各专业班组长一起出谋划策,加班加点,严把工作中的每一个环节。在公司一班人指挥领导下,公司上下同欲,心往一处想、劲往一处使,出色完成了#1办公楼中央空调提前投运、各会场及道路两旁的布花、绿化带补苗和花木修剪、彻底清理厂房东面垃圾平台、会议期间的卫生保洁等各项繁重的工作任务,义务清理垃圾平台周围和油库东南角多年积存的建筑垃圾,受到厂领导和督查办的表扬和奖励。
三是充分发挥骨干人员的作用。以强化执行力建设为核心,通过教育、激励、培养、使用等手段,打造一支高素质的班长、管理人员队伍。
班长、管理人员是公司的兵头将尾,也是公司的思想政治辅导员,他们的思想水平对单位良好风气的形成和各项工作任务的完成起着举足轻重的作用。公司利用每周例会时间,在总结、安排工作的同时,及时对班组长进行思想教育。借今年全厂开展“转变工作作风,全面提升执行力”活动的东风,就全面提高综合服务公司的人员素质和管理水平做了大量工作。一方面树立好的典型,弘扬正气;另一方面批评、抑制与公司主旋律不合拍的不良思想行为,并力求遏制在萌芽状态。公司支部提倡什么、反对什么、什么行为是正确的、什么行为是错误的都旗帜鲜明,毫不含糊。另外,班子成员还有针对性地经常与班长、管理人员个别谈心、交流,谈心时侧重于以交流思想感情为主,以正面鼓励为主,以肯定成绩为主,以传授工作方法为主,以寄予厚望为主,然后明确而又简短地指出其不足。这样就最大限度地唤醒了他们的自尊心、进取心、荣誉感和融入意识。目前公司班组长和管理人员的执行能力、团队意识,思想政治水平都有明显增强,在各项工作中起到了模范带头作用,较好的发挥了政治辅导员的作用。
四是注重宣传与沟通,增强职工对各项决策的认同感。
通过党员大会、公司例会、班子成员参加班组例会等各种形式,将党委厂部和公司的各种决策、部署准确传达到每位职工,不仅让职工明白岗位职责是什么,更让职工知道为什么要这么做,要达到什么标准。不仅让职工明白我厂和本单位面临的形势如何,更让职工明确在在这种形势下应该怎么做才最理性、才最能体现个人利益、公司利益、全厂利益的有机统一。同时通过各班政治辅导员在每周一次班会及时宣传厂各项政策,加强与职工的沟通与交流,消除了普通职工的抵触情绪。以“生产技能储备培训”为例,职工人人明白人力资源优化配置工作不仅是企业发展的需要,更是职工自身发展与生存的需要。通过有效的宣传和沟通,使职工对企业和公司的决策部署有认同感,从而达到了政令畅通的效果。
五是把“以人为本”的思想贯穿到公司管理的全过程,将“刚性制约、柔情激励”的管理理念真正落到实处。
首先是尊重人、理解人,注重人性化管理,设身处地为困难职工和特殊情况职工着想。比如,班子成员多次对有思想疙瘩一时解不开的职工找上家门去做工作,大多思想问题都能迎刃而解;主动关注安排在公司劳动改造的几名同志,在思想上予以教育、启发,在工作上予以合理安排,在生活上予以关心、温暖,使他们放下思想包袱,自觉接受改造,还主动向支部汇报思想;我们对公司内(外)个别向组织反映问题或提出不合理要求的职工(包括退离休职工),总是彬彬有礼地接待他们,让他们把话说完。对他们提出的那样或这样的问题,是合理要求、本单位又能够解决的一定会当面答复并尽快办理。确属不合理或无理要求的,则晓之以理,讲明政策,耐心解释不能解决的具体原由,决不回避矛盾。注重人性化管理,确实使我们尝到了甜头,解决了不少棘手的问题,确保了职工队伍稳定,同时为我厂的稳定、发展做出了贡献。
首先,介绍一下综合服务公司人员构成情况。综合服务公司原名为物业公司,于05年初由原来的物业公司、环卫公司、综合公司(即热电分厂)三个单位组建而成,人员高峰时共有职工205人,今年3月13日成立物业总公司后,更名为综合服务公司。205人中,70%左右的职工来自三个部分:一部分是因老弱病残、身体状况不佳,图个轻快,主动要求到后勤岗位工作的;另一部分是历年来全厂各单位动态管理中被淘汰或是受到组织处理后安排过来的;还有一部分是上运行的年轻女职工因孩子小为了有时间照顾和培养孩子主动要求调过来工作的。随着电力改革步伐的加快,主副分离政策的逐步实施,主业与后勤职工收入差距拉大,特别是由于华电国际千百万工程急需各类生产人才,05年至今,一些年轻、能干、有学历、懂运行和生产技术的65名骨干职工,又重整锣鼓,调到我厂或外厂生产一线工作。现有职工149人,其中,两名精神不正常职工正在办理休岗手续。
要把这支队伍带好,确保稳定、不出问题,还要带领这支队伍做好部门职责范围内的优质服务工作,难度很大。这是摆在公司领导班子面前无法回避的现实问题。上一届领导班子在这方面曾进行有益的探索,取得了一些成功的经验,尤其是培养出了一支过硬的班长、管理人员队伍。06年6月,物业公司党支部被厂授予“队伍建设先进单位”荣誉称号。在此基础上,新一届领导班子在新的起点上,在干部职工队伍建设方面又进行了继续探索和推进。主要做法和体会有以下几点:
一是加强支部班子建设,坚信“钢班子”一定能带出“铁队伍”。打铁还需自身硬。
自5月7日新班子组成后,当天就召开了支委会,明确提出:“阳光心态,追求卓越,干就要干得最好”;“以事业统一思想,用工作统一行动”,班子成员分工不分家,对任何工作都不能推委、扯皮,以“四好领导班子”的标准要求自己,在工作安排、奖金分配、职工岗位变动、评先树优等工作中,坚持做到公开、公平、公正,树立了支部班子团结和谐、敬业务实、办事公道、让人信服的集体形象。近期公司先后撤消了人员少的个别班组、调整了部分班长工作岗位,对公司管理人员进行了轮岗,都得以比较顺利地进行,还有一些比较棘手问题的顺利解决,都是与班子集体的团结和谐、思想统一,步调一致,坚定执行所分不开的。
二是坚持支部班子带动,用班子成员的榜样作用来鼓舞士气、带动全局、推进整体工作。
“喊破嗓子,不如干出样子”。每当出现急难险重的工作,班子成员总是按照分工在周密组织、合理安排的前提下,不仅第一个赶到现场、最后一个撤离现场,而且自始至终和职工一样出力流汗,融入群众之中带头实干。以5月上旬华电集团企业文化示范基地命名表彰会议在我厂召开前夕展开的各项整改和服务工作为例,当时确实是时间紧、任务重、标准高。公司班子成员和各专业班组长一起出谋划策,加班加点,严把工作中的每一个环节。在公司一班人指挥领导下,公司上下同欲,心往一处想、劲往一处使,出色完成了#1办公楼中央空调提前投运、各会场及道路两旁的布花、绿化带补苗和花木修剪、彻底清理厂房东面垃圾平台、会议期间的卫生保洁等各项繁重的工作任务,义务清理垃圾平台周围和油库东南角多年积存的建筑垃圾,受到厂领导和督查办的表扬和奖励。
三是充分发挥骨干人员的作用。以强化执行力建设为核心,通过教育、激励、培养、使用等手段,打造一支高素质的班长、管理人员队伍。
班长、管理人员是公司的兵头将尾,也是公司的思想政治辅导员,他们的思想水平对单位良好风气的形成和各项工作任务的完成起着举足轻重的作用。公司利用每周例会时间,在总结、安排工作的同时,及时对班组长进行思想教育。借今年全厂开展“转变工作作风,全面提升执行力”活动的东风,就全面提高综合服务公司的人员素质和管理水平做了大量工作。一方面树立好的典型,弘扬正气;另一方面批评、抑制与公司主旋律不合拍的不良思想行为,并力求遏制在萌芽状态。公司支部提倡什么、反对什么、什么行为是正确的、什么行为是错误的都旗帜鲜明,毫不含糊。另外,班子成员还有针对性地经常与班长、管理人员个别谈心、交流,谈心时侧重于以交流思想感情为主,以正面鼓励为主,以肯定成绩为主,以传授工作方法为主,以寄予厚望为主,然后明确而又简短地指出其不足。这样就最大限度地唤醒了他们的自尊心、进取心、荣誉感和融入意识。目前公司班组长和管理人员的执行能力、团队意识,思想政治水平都有明显增强,在各项工作中起到了模范带头作用,较好的发挥了政治辅导员的作用。
四是注重宣传与沟通,增强职工对各项决策的认同感。
通过党员大会、公司例会、班子成员参加班组例会等各种形式,将党委厂部和公司的各种决策、部署准确传达到每位职工,不仅让职工明白岗位职责是什么,更让职工知道为什么要这么做,要达到什么标准。不仅让职工明白我厂和本单位面临的形势如何,更让职工明确在在这种形势下应该怎么做才最理性、才最能体现个人利益、公司利益、全厂利益的有机统一。同时通过各班政治辅导员在每周一次班会及时宣传厂各项政策,加强与职工的沟通与交流,消除了普通职工的抵触情绪。以“生产技能储备培训”为例,职工人人明白人力资源优化配置工作不仅是企业发展的需要,更是职工自身发展与生存的需要。通过有效的宣传和沟通,使职工对企业和公司的决策部署有认同感,从而达到了政令畅通的效果。
五是把“以人为本”的思想贯穿到公司管理的全过程,将“刚性制约、柔情激励”的管理理念真正落到实处。
首先是尊重人、理解人,注重人性化管理,设身处地为困难职工和特殊情况职工着想。比如,班子成员多次对有思想疙瘩一时解不开的职工找上家门去做工作,大多思想问题都能迎刃而解;主动关注安排在公司劳动改造的几名同志,在思想上予以教育、启发,在工作上予以合理安排,在生活上予以关心、温暖,使他们放下思想包袱,自觉接受改造,还主动向支部汇报思想;我们对公司内(外)个别向组织反映问题或提出不合理要求的职工(包括退离休职工),总是彬彬有礼地接待他们,让他们把话说完。对他们提出的那样或这样的问题,是合理要求、本单位又能够解决的一定会当面答复并尽快办理。确属不合理或无理要求的,则晓之以理,讲明政策,耐心解释不能解决的具体原由,决不回避矛盾。注重人性化管理,确实使我们尝到了甜头,解决了不少棘手的问题,确保了职工队伍稳定,同时为我厂的稳定、发展做出了贡献。
A公司是一家化肥企业,年销售额达5亿,其销售部分成销售一部和销售二部,销售一部主要负责中央区市场(销售半径100公里以内)的开发与产品销售,产品主要以直销为主,即A公司生产的化肥产品直接从厂家配送到乡村级零售商,销售架构为销售部长——区域经理——销售员,人员配备为销售部长1名、区域经理8名、销售员37名。销售二部主要负责中央区以外市场的开发与产品销售,产品主要以县级总经销制,即产品从A公司配送至县级总经销商再由县级总经销商分销至乡村级零售商,销售组织架构为销售部长——区域经理——销售员,人员配备为销售部长2名(正副)、区域经理12名、销售员60名。A公司每月月底组织召开一次营销例会,主要参会人员是总经理、市场部主管级以上、销售部长、区域经理,销售一部和销售二部分开单独开,在日程上第一天开销售一部会议,第二天开销售二部会议。作为营销顾问,笔者有幸参加了一次A公司的营销例会,针对会议的状况与效果,笔者提出了一些咨询意见与建议。
A公司的销售例会形式
销售一部开会的地点,选择在市场上,B片区的办事处,条件很简陋,没有会议桌,没有投影仪,主要将办事处的凳子集中起来,大家围成一圈。首先由销售部长就上月的销售达成情况与计划偏差、公司重点布置与安排的工作达成情况作一个简单的通报,然后各片区经理就本区域的销售达成情况、竞品情况、存在问题等即兴发言,各片区经理发言的时间、汇报内容与形式参差不齐。最后销售部长就大家汇报中普遍存在问题进行剖析与讲解,同时对下月的计划作一个布置与安排,整个会议大约3小时左右。销售一部这种“深入一线,从上到下,再从下到上”的会议形式与风格,有利于销售团队的互动,便于销售部长了解基层的销售状况,哪些片区完成好,哪些片区完成差,影响片区销售业绩的问题是什么。不足之处是销售会议缺乏充分的准备,不管是销售部长还是区域经理汇报的内容不充分、不系统,比较零散,整个会议下来,很难让人感受到本次销售例会有所收获。
销售二部开会的地点,选择在A公司的大会议室,销售二部的会议形式主要以二部销售部长根据自己准备的材料,以幻灯片的形式,一项一项内容的讲解,讲解的主要内容有月度工作的回顾、销售业绩的分析、部门存在问题、批评表扬事项、案例分享、观点交流等,整个会议大约6小时左右。这种“从下而下”的会议形式与风格,有利于销售部门站在部门整体的角度上,全面系统深度的剖析问题,会议质量和效率比较高。不足之处是该形式由于区域经理没有发言的时间,不能有效的上与下、下与上形成有效的互动,不能解决一些实际性的问题,如价格调整、促销方案、网络维护等。
A公司销售例会存在问题与诊断
一、会议的目的与主题不明确
问题表现:无论销售一部还是销售二部的销售例会,会议之前都没有一个明确的主题和会议题纲。即开始之前,销售一部和二部没有思考本次会议应该达到什么样的目的,需要解决什么样的问题。因此,在会议过程中,无论是销售部长汇报,还是片区经理汇报,汇报的内容都显得很零乱,最后会议结束,大家都感觉到没有收获什么东西。每月一次的销售例会,对于任何公司来讲,都应该是一项重之又重的工作。
诊断:作为会议的组织者,首先应该明确拟召开销售例会的目的与主题是什么。销售例会,一般销售例会无外乎以下目的:一是了解销售业绩偏差及分析偏差原因,以拟定下月度的销售策略;二是了解企业4P策略的执行情况与效果,以利下月度调整4P策略;三是了解竞品4P策略执行情况,以利下月度制定有竞争性的销售策略;四是发现销售部或者片区营销执行中存在的问题,找出解决问题方法;五是对共性的营销问题进行专题性深度研讨,找到解决问题办法;六是传达公司新品知识和新的销售政策;七是进行针对性的专题培训。销售一部和销售二部,结合自己的区域实际状况,每月召开销售例会前,首先就要确定拟召开销售例会的拟达目的及会议主题,这样才能做到有的放矢,会议效率才会高,会议效果才会明显。
二、会议准备工作不充分
问题表现:要保证销售例会的高效果,保证每个与会人员都有所收获,保证会议结束后,有一个结论性的决议,在销售例会召开之前,无论是会议的组织者,还是会议的汇报者,都应该提前作准备,包括会议的主题、会议的时间、会场地点安排与布置、会议汇报的内容与材料、会议的程序、会议组织责任分工等等。销售一部上到销售部长,下到区域经理都没有为销售例会的召开提前作准备,销售部长既没有明确会议的主题,又没有准备会议的有关资料,区域经理汇报发言很随意,想到哪,讲到哪,有发言20分钟的,也有发言仅5分钟的,整个会议给人的感觉只是说说而已,没有形成任何结论性的东西。销售二部虽然作了一定的准备工作,包括会议室的安排、材料的准备,但这些准备只是会议的组织者作了准备,而参会的区域经理没有准备,在销售部长抛出6月份促销方案时,征求区域经理意见时,没有几个区域经理发表意见与建议。
诊断:销售一部、销售二部在销售例会召开之前,应作如下准备:第一,拟定《X月销售例会计划书》,包括主题、时间、地点、与会人员、会议程序、汇报程序、讨论议题、会议日程安排、会议期间注意事项等,经营销总监批示后,以正式文件形式发送至相关参会人员;第二,通知与会发言者汇报内容、汇报时间,要求提前作准备;第三,专题讨论课题,要有初步方案,最好提前将初步方案提供给讨论者,会议期间,大家在此基础上进行讨论、补充、调整,最终确定方案;第四,组织者应提前将会场现场安排好,包括投影设备、会议桌椅、茶水、音响、话筒等,同时还要将会议的材料汇总、整理好。
三、会议的汇报程序不规范,汇报内容不系统
问题表现:销售一部、销售二部会议程序不规范,销售一部以区域经理汇报片区市场情况内容时间比较多,时间大约2个半小时,而销售部长针对共性问题分析、销售工作要求讲解以及共性问题讨论时间过少,大约30分钟;销售二部以销售部长分析与汇报市场共性问题内容比较多,大约5个半小时,而区域经理汇报片区市场情况、共性问题讨论以及发表个人意见时间比较少,大约30分钟,而且销售一部和销售二部销售例会自成体系,各具特色,不利于A公司整体的销售布置与安排。
诊断:第一,可以将销售一部、销售二部的销售例会合二为一,并起来,有利于A公司整体销售例会的效果,提高会议的效率。第二,规范销售一部、销售二部的销售例会程序与内容:
1、每次销售例会选出主持人,可以由销售部长担任,开始前主持人介绍会议的程序与汇报的内容、汇报要求、讨论主题及要求以及会场纪律,时间控制在10分钟之内;
2、接下来,销售副部长向与会者作上月销售业绩作整体回顾分析,主要从总体销售达成、分区域销售达成、分产品销售达成情况分析、针对各片区重点销售工作与销售策略的执行追踪,以上内容以幻灯片的形式汇报,时间控制在15分钟左右;
3、接下来,各区域经理从上月销售业绩达成(总体销量计划与达成、分产品销量计划与达成、分客户销量计划与达成、分区域销售计划与达成、偏差原因分析)、公司产品市场5P策略(产品策略、价格策略、渠道策略、促销策略、人员策略)执行效果评价与分析、竞争对手动态分析(5P策略)、成功或者失败案例与经验交流、市场运作主要存在问题与对策、下月销售计划(销量计划、客户开发计划、终端计划、培训计划、行程计划、重点工作计划)与保障措施以及需要公司支持事项等,以上内容以幻灯片的形式汇报,时间控制在10分钟左右;
4、接下来,针对公司促销活动、新产品上市、网络建设、经销商商务政策等影响公司销售业绩提升的课题进行深度讨论,可以采取分组讨论,讨论后由每小组将本组讨论的结果与意见选派一名代表上台与大家共享,最后会议组织者将每小组的结论与意见进行汇总。时间可以控制在1小时之内,可以多课题。
5、销售部长或者销售总监总结性发言,可以从上月销售业绩点评、表扬与批评事项、共性问题的分析与解答、专题性问题的培训、下月工作的布置与要求、销售动员等等,时间可以控制在45分钟之内。
四、会议的执行效果差