时间:2023-02-28 15:54:56
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2020年度本人主要负责白银市白银区水系连通生态治理项目和白银城区市政道路工程项目施工监理工作,时近年末,回首这不平凡的一年,我项目监理部也在波澜曲折中顺利完成了这一年的工作任务,现将项目工作取得的成绩和不足之处总结汇报如下:
一、项目概况
白银区水系连通生态治理项目工程总投资:5635.38万元,共三个施工标段 ,一个材料采购标段。所监理项目投资:3557.73万元,项目监理合同总额:846570.00元。主要建设内容有库容57.8m3调蓄水库一座,管理用房、加压泵站、配电室、放空闸阀室各一座及配套供水管线构成,工期240天。
城区市政道路项目共两个标段,包括白银城区银西二路(银城路-南环路)道路工程,总投资:536.93万元,监理合同额:80000元。主要有323.98米的城市次干路、配套给排水管网和照明工程构成;白银城区原长通厂片区新建道路工程(横二路、横三路和支三号路),总投资:759.71万元,监理合同额:98760元。主要有横二路、横三路和支三号路,全长:959.984米,以及配套给排水管网和照明工程构成;工期均为3个月。
二、项目质量控制方面
工程质量控制是项目监理部的重要工作内容之一,也是根本任务。由于白银区水系连通生态治理项目为水利项目,而我项目部成员为建筑工程和市政工程专业,对水利工程较陌生,也无相关工作经验。因此,在项目部组建初期,项目成员都产生了较大的心理压力。为此,我们牢记公司领导嘱托,勇于面对挑战,积极组织项目成员开展水利专业知识学习,认真研究设计文件,学习水利专业相关规范,并向金沟河项目监理部同事了解水利工程建设管理程序,了解与业主方的沟通、工作方式。最终我们整理出了设计图纸中存在的问题,制定了所需规范目录清单并下载电子版,收集了全套水利工程资料用表格式,掌握了一定工作方法,为项目开展奠定了良好基础。
虽然我们做了一定的事前准备工作,但在正式开工后,还是遇到了不小的困难。
在项目实施过程中,由于挂靠资质的设计单位出具的设计图纸不完善、提供图纸不及时、对图纸中存在的问题又不能及时答疑且未能提供补充设计方案。地质勘察不详细,地勘资料中主坝基地质图缺失,设计与地质勘察资料脱节。同样作为挂靠资质,且无水利工程施工经验的施工单位,对现有设计图纸存在疑虑较多,已有图纸无法指导施工,担心盲目按图施工将会带来质量和安全隐患等原因,导致工程建设无法正常推进。
该项目为市列重点项目,工期紧,质量要求严格。同样,作为缺少水库建设工作经历的建设单位和项目监理部,对出现的问题一时间也束手无策。考虑到水库建成后能否安全运行,将直接关系到下游村庄的安危。项目部成员一度长生恐惧心理,对第一次独立负责项目的我,也感到前所未有的压力。
因此,我项目监理部高度重视遇到的问题,谨慎对待做出的每一项决定。针对上述情况,项目监理部始终牢记“厚德、务实、绿色、人文、笃学、创新”的公司管理方针,积极工作,主动作为。第一时间将项目存在的问题向公司工程技术部如实反应,寻求指导。并与景泰项目同事,就类似工程案例请教学习,均得到了大力支持。同时,项目监理部多次召开监理例会,组织各方沟通协调,对设计不明确,标准不统一,含糊不清的决定积极推动各方协商达成统一、明确、有据可依的成果意见,促进工程得以顺利实施。期间,监理部共组织召开9次监理例会,召开2次质量专题会议,参加专家评审会议2次,向建设单位发出监理工作联系单2份,向施工单位发出监理通知单15份,项目监理部技术交底21次,审查专项施工方案15份,向公司工程技术部反应项目情况3次,向公司总经理汇报工作情况1次。实施平行检测894次,提出合理化建议12条,推动地勘补充勘探钻坑19个。与此同时,项目监理部坚持按规范要求做好各分部、分项工程质量检查验收工作,严格监理,认真履职。认真填写监理日志、旁站记录、见证取样登记台账,如实编报监理月报。克服了心理上和实际工作中存在的所有困难,为工程建设的顺利实施做出了积极贡献,也使我们项目部成员积累了宝贵的工作经验,与参建各方保持了良好的工作关系,最终坝体于11月23日实现全线合龙,后续工作正有序进行。
三、项目进度控制方面
白银区水系连通生态治理项目原定于X月X日的开工日期,受疫情影响推迟于X月X正式开工,后由于设计图纸存在诸多问题,设计单位提供图纸不及时、已出具的设计图纸不完善、对图纸中存在的问题不能及时答疑且未能提供补充设计方案,筑坝料迟迟不能确定。导致施工单位无可用于指导施工的具体设计文件,工程建设被迫暂停,累计停工时间达2个月之久。在此期间,项目监理部积极热情为业主服务,同时及时地和业主沟通汇报工程施工方面的相关情况,并根据情况进行分析,建议召开协调会议,及时解决和处理存在的问题,保证工程正常进行。认真审核施工单位施工进度计划,同时要求施工单位“早计划、早安排”,加强各专业之间的沟通和协调,做好施工前后的交叉衔接工作,做到有备无患,不耽误施工进行。另外,我们建议施工单位进行分段报验、小段验收的办法,在巡检和旁站中发现问题,及时进行整改,避免了验收中出现问题而返工,从而加快工程进度。目前水系连通项目已完成全部工程量的90%。
银西二路及长通厂片区道路工程,由于受到临近房屋建筑工地施工干扰,作业面不畅,加之两项目均为垫资施工,工程整体进度均有所延后。目前银西二路已全线完工,长通厂片区道路支三号路已完工,其余两条路正在施工中。
四、项目投资控制方面
在项目实施过程中,监理部坚持质量为主,节约成本的原则,对涉及到的工程变更认真审核,严格控制非必要的工程投资。针对水库工程土方量较大的特点,监理部提前谋划,缜密思考,及时联系公司测绘部,对库区原始地貌、坝基验槽、土石方开挖界限、坝体填筑等进行多次实地测量,得到了大量详实、有效的、珍贵的第一手数据,为后续工程量计量核算做了充分准备,防止各方扯皮,严格计量。对存在的实际工程量超清单量的现象,及时向建设单位汇报。对变更及新增项目单价,监理部积极联系公司造价咨询部同事,进行了3次组价审核,确保所报单价合理、合规。设计工程签证的,认真研究,严格按合同约定办理。
五、安全、合同管理方面
水系连通项目及市政道路项目,施工机械主要以各种工程车辆为主,因此存在的主要危险源有机械伤害、物体打击、触电、火灾等。为此,我们组织编写了项目监理部《安全文明监理实施细则》,认真审查施工单位各项安全保证措施。坚持日常巡检,岗前安全技术交底,严格要求特种作业人员必须持证上岗。并组织多次安全联合检查,对存在的安全隐患及时发出整改通知要求整改,确保了项目建设中未发生一起安全事故。
项目监理部严格合同约定履职,未发生违约行为。截止目前白银区水系连通生态治理项目已累计申请支付监理费634826元,占合同总额的75%;银西二路累计申请支付监理费80000元,占合同总额的100%;长通厂片区新建道路工程申请支付监理费60000元,占合同总额的61%。
六、组织协调方面
与参建各方保持良好的沟通,积极组织协调各方关系是项目监理部工作的重要手段。起初在水系连通项目建设单位对我监理部怀有疑虑的情况下,监理部始终坚持做好自己的事,干好本职工作,积极主动工作。以专业、敬业、务实的工作态度投身工作中,勤上现场,认真履职,热情服务。对施工中存在的问题及时发现并要求整改处理,对设计变更提出合理化建议,主动联系各方召开多次监理例会、专题会议解决工作中的实际问题。最终得到了建设单位的认可,与各方保持了良好的工作关系,使工程建设顺利实施。
在市政项目中,由于我公司与市政管理处有长期合作的基础,项目监理部在与参建各方的沟通协调中均未遇到较大障碍,本年度工作均在轻松、友好的氛围中进行。
七、项目部管理方面
本项目监理部共3人,XXX、XXX为市政专业,XXX为土建专业。三人在负责水系连通项目的同时,有XXX负责市政道路工程项目。针对项目多、人员少、工作地点分散、成员跨专业从业的特殊情况,项目部始终要求各成员坚持学习专业知识,不断提高监理业务水平和能力,团结一心,主动工作,多干事,少抱怨,积极为公司分忧解难。
注重加强成员职业道德教育,要求各监理人员按照“守法、诚信、公正、科学”的准则执业,要求各成员忠于职守、爱岗敬业、坚持工作的服务性、公正性、科学性,严格履行岗位职责;同时在监理工作中注意自身作风问题,做到不向施工单位吃、拿、卡、要,不提任性、随意要求,坚持独立自主地开展工作。项目实施工程中未发生一起因监理作风问题的投诉事件,为公司树立了良好的企业形象。
虽然在项目实施过程中遇到不少困难和阻碍,但在项目成员团结一致,遇事不退缩,不放弃的精神势头下,想方设法克服了重重困难,是工程顺利实施。在肯定成绩的同时,我们也清醒的认识到在工作中还存在诸多不足之处。主要表现在以下方面:
首先,就我本人而言,第一次独立负责项目对新项目有畏惧心理,对项目中重大事件的反应还不够敏感,跟建设单位怕沟通,不会沟通,项目部管理上怕得罪人等问题较突出。
一、岗位职责履行情况:
认真学习并严格按 《公路工程施工监理规范》、《公路工程质量检验评定标准》、《公路桥涵施工技术规范》、《公路路基施工技术规范》、《公路路面基层施工技术细则》、《公路沥青路面施工技术规范》、《公路工程标准施工招标文件》、《公路工程标准施工监理招标文件》、《监理计划》、施工单位编制的实施性《施工组织设计》等规范、文件要求,严格监督施工单位按照程序及要求施工,遇到的问题及时处理,解决不了的问题及时向祝总汇报,努力做到“今日事,今日毕”。严格执行枣菏高速公路项目公司的各项要求,在祝总的领导下,做好领导交代的各项工作。
二、日常工作完成情况总结:
根据祝总的工作安排部署,我的主要工作是:1、负责项目公司质量技术方面的文件回复编制及收集上报工作;2、控制测量复测报告的审查批复工作;3、路基沉降观测报表文件的收集审核与上报工作;4、跨路跨线许可手续办理情况定期的收集与汇报工作;5、质量保证资料表格的制定与日常相关表格问题的答疑解释;6、配合项目公司杨大伟做好工程质量创优工作的资料收集;7、编制监理周汇报材料质量技术相关内容;8、施工图设计图纸的日常发放与登记工作等。按照祝总的工作安排及工作思路,我负责的各项工作稳步推进;并重视工作过程中的重点与难点问题,发现自己解决不了的及重要的问题及时向祝总和其他项目领导汇报,及时与同事沟通交流,解决相关问题。
三、下一步努力的方向:
1. 20xx年工作事项完成情况:
作为刚来项目部的人员,我的工作也慢慢顺利开展起来。我注重控制自己职责范围内的建筑装修的施工质量、技术与进度执行并与监理单位的协调以及施工单位的管理协调及完成各项管理工作。在各位师傅们的帮助下,看着自己管理区域内的各项工程在一步一步的完成中,这让我对生活和工作有了新的看法。在验收每一项工程的同时也在慢慢的积累经验,不仅仅是对施工知识的掌握,而且也与监理及施工人员进行良好的沟通。但在施工过程中也出现了一些问题,这些错误也无不时时刻刻提醒着自己要脚踏实地,从最简单的开始一步一步学起。
2.20xx年工作计划、关键目标及需采取的措施。
20xx年,我要加强自己对施工单位的管理,控制好质量,提前提醒施工单位对一些质量通病进行预防并进行监督,在设备基础施工时对轴线、标高进行控制。在与业主、监理单位的协调和施工单位沟通的过程中找到方法,努力做到已最短的时间内解决问题,进一步加强自己对专业知识的学习和提高自己的施工经验并加强自己的工作效率。提前做好工作计划,以一颗积极、阳光的心态去面对工作。
3.工作中的不足及努力方向。
2017年年,在公司的正确领导和分管领导的具体指导下,在公司各部门的大力支持和配合下,紧紧围绕公司2017年总体安排部署,以推动石门沟2号3号水库工程为重点,统筹谋划,精心安排,较好地完成了全年确定的各项任务,现将全年的工作情况汇报如下:
一、主要开展的工作及完成情况
(一)工程建设完成情况
2017年,我部积极推动石门沟2号3号水库工程建设,基本实现了计划管理目标,并取得了一定的成绩。
(1)石门沟2号水库工程。截至目前,石门沟2号水库除自动化控制、水保灌溉系统工程未完成外,其余全部均已完工。5月19日正式蓄水,9月14日正式试供水,目前2号水库累计蓄水406万m3,累计供水200万m3;10月30日,顺利通过环境保护专项工程验收,截至目前,累计完成23个分部工程验收,累计完成投资1.91亿元,占总投资87.24%。
(2)石门沟3号水库工程。截至目前,石门沟3号水库除自动化控制、马道沟支渠1号洞、2号洞封堵处理工程未完成外,其余均全部已完工。6月7日正式开始蓄水,9月14日正式试供水,截至目前,3号水库累计蓄水280万m3,累计供水70万m3。10月30日,顺利通过环境保护专项工程验收,截至目前,累计完成9个分部工程验收,累计完成投资2.24亿元,占总投资89.98%。
(二)工程建设管理情况
(1)研究讨论EPC管理模式,明确各方责任。一是认真研究EPC建设模式下业主、监理、总承包单位的职能职责和监管方式,加强合同执行的跟踪控制和动态监管,及时调整合同执行偏差,使工程结算和投资可控在控;二是认真对照初步设计和合同,及时调整和补充设计漏项,优化设计,纠正设计偏差,节约投资,完善功能;三是加强同EPC项目部的沟通,明确EPC项目各方责任。四是严格监督落实EPC各方责任,采取定期考核和平时现场巡查等方式,确保了EPC项目部按合同正常工作、有序开展。
(2)进一步健全组织机构、完善管理体制。一是对在建项目实行统一管理、分级管理和目标管理,建立分级、分层次的管理体系。二是加强组织领导,落实“一岗双责”。三是加强监督检查,改进约束机制,落实目标任务。四是加强制度建设,规范已下发的《工程验收与资料整编管理要求》、《关口实施细则》、《节假日及周末巡查制度》等管理办法,在此基础上,对部分现行的管理办法进行了修订和完善。
(3)加强质量管理,靠实质量责任。一是与各参建单位签订了质量目标管理责任书,明确了业主、监理、EPC项目部等单位职责,项目监理部、EPC项目部内部签订了质量管理目标责任书,确保了工作责任层层落实,责任到人。二是按照建设程序,加强了同省水利厅水利工程建设质量与安全管理中心的联系,定期主动邀请对项目进行质量检查和指导,按时上报质量月报。三是进一步完善工作通知单制度,对工程建设中发现质量问题及需要明确事宜以通知单方式下发至监理部、EPC项目部,做到建设施工、质量控制有据可依。四是严格工程验收制度,严格按照项目划分执行建设工程质量“三检”制、强制报验制和第三方试验室检测制,建立隐蔽工程和关键部位三方联验制度和监理旁站制度,现场管理人员与监理一起加强对现场工程质量的监督检查,强化质量管理,落实单元、分部工程验收。五是完善了旬、月报制度和月例会制度,充分发挥监理部在项目质量管理中的监督作用。一年来,无任何质量事故发生。
(4)加强安全管理,靠实安全责任。2017年,公司在安全生产管理上重抓落实,各参建单位安全生产管理工作基本到位,安全生产管理机构健全,逐级签订安全生产目标责任书、制度完善,分工合理、职责明确,能够认真落实国家、省上及公司有关安全生产的法律法规及办法,能够严格按照有关安全生产法规开展安全生产活动,能够严格按照各项安全生产规程进行施工作业,均实现了无重伤、无死亡、无一般事故的“三无”安全生产总目标。
(5)制定项目管理计划,确保推进计划落实。为了规范和有序推进项目进度管理。一是按照公司印发的进度计划管理办法,编制了本年度项目推进计划,并按照工作计划逐项落实,落实到个人头上,确保各项计划有序、高效推进。二是要求EPC项目部按照推进计划编制上报各自的计划,通过现场月列会、季度推进会等形式督促EPC项目部按照计划组织实施,有力的确保了年度目标任务的实现。
(6)创新方法手段,提高工作效率,继续实行“一堂会审式”结算管理。为了规范结算管理程序,提高结算管理效率,公司成立了技术委员会,实行“一堂会审式”结算管理,先由建设部初审,在由公司技术委员会负责组织审核,减少结算审核程序,提高结算效率,确保了承包单位的建设资金及时支付。
(7)加强监理监督管理,突出监理在工程建设中监督管理作用。一是认真研究EPC建设模式下业主、监理、总承包单位的职能职责和监管方式,通过合同执行对监理单位实施有效监管,突出监理作用,实施“小业主,大监理”监管模式。二是有效控制监理费用结算支付,使监理费与工程进度等四大管控目标相挂钩,切实起到有效激励约束作用。三是定期督查监理人员到位、监理工作日志、监理资料等情况,强化对监理业务的监督考核,以保证监理组织到位、责任到位、措施到位。
(8)建立工程资料档案,规范工程资料管理。依据《水利水电施工质量评定表填表说明与示例》、《水利工程建设工程验收规程规程》SL223—2008、《水利基本建设项目档案资料管理规定》和《工程验收与资料整编管理要求》,结合省质安中心现场检查和实际情况,依据相关规范和要求对各参建单位资料人员进行了集中培训,进一步使工程资料整理规范化和标准化,确保了各项工程验收。
(10)加强监督检查和考核,提高现场管理水平。一是认真落实水库现场和内业工作制度。落实周末和节假日工程项目巡查制度,周末和节假日巡查人员必须按时到水库工程各个施工作业面检查填写巡查记录表,对施工作业面现场监理、EPC项目部管理人员在岗情况进行巡查登记,对现场施工作业面施工质量、安全管理情况进行逐一检查登记,有效地解决了周末和节假日现场管理缺失的短板。二是加强现场文明施工监管,实行文明施工岗位责任制,建立定期检查制度,实行自检、互检、交接检制度,促进现场文明施工管理。三是根据公司工程建设信用信息管理办法,为加强现场管理和落实考核制度,成立了考核小组,对项目监理部、EPC项目部从质量管理、安全管理、进度管理、投资控制、现场管理、项目部责任落实、综合管理等方面信用等级定量考核2次,并将考核结果通报各参建单位的上级单位,有力地推动了现场质量、安全、进度及文明施工水平的提高。
二、2018年工作计划
根据公司五年发展规划,2018年公司的建设任务一是石门沟2号3号水库工程完成竣工验收工作,二是兰州新区石门沟小流域综合治理项目,三是石化产业园一期工程,四是石门沟综合调度中心开工建设。建设管理部将积极投入到工程建设管理中,为公司的发展分忧担当。
(一)兰州新区石门沟2号、3号水库工程
石门沟2号3号水库工程将于2018年1月移交给运营分公司试运行,2018年11月完成竣工验收,届时,工程将正式移交给我公司正式投入运营,在这段时间里我们要抓好以下几个方面的工作。一是做好完工验收后的质量缺陷及遗留问题的处理工作,二是做好竣工资料的整编归档工作与竣工验收的准备工作,三是办理完成工程竣工验收后的移交手续、竣工证书等后续工作。
(二)兰州新区石化产业园一期供水工程项目
按照公司制定的节点目标,配合经营发展部三月份前完成项目的勘测招标工作,六月份完成项目EPC总承包招标工作,年底前完成项目施工准备工作。完成估算投资2000万元。
(三)石门沟水库综合调度中心项目
完成石门沟水库综合调度中心一期工程建设任务,年底前投入使用,完成工程投资4500万元,并着手二期工程的策划建设。
20xx年10月份以前,我在公司xx园项目监理部从事土建监理工作,担任现场监理员。xx园工程总建筑面程约为20万m2,合同承包方式为施工总承包。
板区18栋;xxB片均为c17型多层洋房共17栋;xxc片低层别墅区92栋;xxA1片低层别墅区65栋;xxc片低层货量区18栋。在项目监理部工作期间,主要负责施工现场巡视、旁站、分项工序结束的验收,在监理工程师的指导下,深入详细检查施工各部位和环节,尽量做到事前监理,善于发现问题,一发现有出现问题的苗头马上制止,避免问题的发生。发生问题了查找出现问题的原因尽早处理,处理不了的问题和重大问题及时向监理工程师汇报。时时以“守法、诚信、公正、科学”的监理工作准则来指导、衡量自己的工作。在监理工作中时时本着为公司、为工程、为自己负责的态度,自觉的抵制各种不良的思想及行为对自己的影响,能够正确的运用自己所掌握的专业技术知识,履行自己的职责。
20xx年10月份,由于公司的人动,我来到了xx产业园建设项目一期工程监理部,担任资料员和现场监理员的职务。本项目由A1-A10号及B2号建筑物组成。其中A1为生产调试中心,A2分为A2-1与A2-2两座通用厂房、A2-3一座净化车间、A2-4一座物流中心,A3为动力中心,A4为化学品库,A5为员工餐厅,A6为倒班宿舍,A7-A10为4个门卫房。本项目A1-A10号建筑物共占地18244.67m。建筑面积68886.5m2,分为A标(xx建设集团有限公司)和B标(中建xx局股份有限公司)两个标段。在工作中,主要以配合李总做好监理资料的整理与收集,空余时间就去施工现场巡视、旁站等,认真地完成公司领导和李总安排的各项任务,尽心尽力、努力工作。围绕公昼夜值班,并且经常晚上加班到第二天凌晨。监理工作的辛苦是不言而喻的。
通过这几个月的工作实践,使我的业务水平有了一定的提高,专业知识不断充实。深入工地认真工作,做到在监理施工过程中,实施全方位、全气候、全过程的监理工作。在工作中按照总监、总监代表及土建监理工程师的要求认真工作,只要工地正常施工就要有监理的身影在工地出现,在思想上要求进步,树立爱岗敬业、吃苦耐劳的工作精神,不断的提高自己;同时在这几个月的工作中也存在着不足,自己的建筑施工知识还比较匮乏,还需要在今后的工作中不断学习、不断提高;在监理旁站方面对一些工作中的细节处理的不够完善,今后在工作中一定本着塌实。严谨的工作作风努力完善好自己的本职工作,以崭新的工作姿态迎接新的挑战,以崭新的工作面貌进入新的一年,在总监理工程师、总监理工程师代表、专业监理工程师的领导下努力工作,为监理部的各项工作献出自己的绵薄之力。
人们都说资料管理比较麻烦,但我认为,只要自己有过整理资料的实践经验,资料的管理还是比较轻松的。首先,我按监理档案编制办法分门别类规范整理,将监理资料与施工资料分开放置,个放置一监理个人年终工作总结个档案柜,在柜前做好监理与施工资料的标签,档案盒内随时做好卷内目录,这样,资料便一目了然,脉络非常清楚。在平时其他监理工程师比较繁忙时,我也对钢筋、模板及地下室防水检验批进行检查验收和现场的旁站工作,使监理工作能够保证施工项目进度的正常运行。
自开工以来,本项目部认真贯彻落实科学发展观,依据国家安全监管总局《工作场所职业卫生监督管理规定》及所属国颁布的《职业安全与健康法》,坚持“预防为主、防治结合”的工作方针,建立健全职业病危害防治措施及建立完善管理机构,持续加强职业危害防治培训工作,提高全员职业安全卫生意识,积极控制职业危害因素,提高职业危害防治管理水平。同时把改善作业环境、强化员工职业健康作为重点工作,对职业病的防治宣传、培训管理体系的建立、个体防护设施的配备、以及防尘措施等方面认真进行落实,为从业人员营造了一个安全、健康的工作环境。
现对前阶段的职业健康管理工作总结如下:
一、管理工作开展情况
(一)组织机构及人员配置情况
项目部建立了以项目经理全面负责,项目班子成员齐抓共管,以各部门负责人为成员的职业健康管理工作领导小组:
组 长:XXX
副组长:XXX XXX
成 员:XXX XXX XXX
职业健康管理工作领导小组下设办公室,办公室设在综合管理部。职业健康管理工作专职管理员:XXX。
(二)制度建设及操作规程情况
根据本工程实际情况,项目部编制建立了《职业健康管理制度》,包括职业危害防治责任制度、职业病危害警示与告知制度、劳动者职业健康监护及其档案管理制度、职业危害项目申报制度、职业病防治宣传教育培训制度,等13项制度。
项目部针对本工程施工性质,分别编制了粉尘、噪声及高温作业岗位职业健康等3项操作规程、并要求全体施工人员(含外籍员工)严格遵守本工种的职业卫生操作规程,并应熟悉、掌握和遵守配合作业的相关工程的操作规程内容。
(三)检查考核情况
项目部依托《职业健康安全管理制度》,每个季度按照相关法律法规及职业健康管理工作对职业健康责任体系、规章制度、管理机构、前期预防、劳动过程中的防护和管理、 档案管理、培训、应急管理等八个方面的内容进行检查考核,针对检查发现的问题和不足及时制定整改措施进行落实,强化职业健康措施落实加强日常管理工作。同时项目部将职业健康安全管理内容纳入安全生产考核工作结合每月安全生产责任制落实情况对现场防护设施、作业人员、劳动防护用品管理等方面进行检查同考核,做到职业健康安全管理工作与安全生产管理工作同时推进。
(四)职业健康培训教育情况
为加强职业健康知识宣传力度,项目部组织培训活动1次,参加培训人员共计19人次,培训内容主要围绕《职业病防治法》及相关职业卫生知识和量化分级内容。同时HSE部在施工现场宣传栏中公示了本工程关于职业健康的13项管理制度。
(五)现场监督管理情况
项目部建立了以项目经理为总负责人的职业健康管理工作领导小组,HSE部门为牵头部门,并指定专人负责的职业健康安全责任体系,逐级落实责任事项和内容,实行系统化管理。持续加大职业健康宣传教育力度,进一步提高施工人员职业健康防护意识;综合管理部依据所在国相关要求配备施工人员(含外籍劳工)职业病防护用品,HSE部指导施工人员正确使用劳动防护用品。
项目部每季度进行一次职业健康专项检查工作,同时在施工过程中的各类检查也将职业健康方面列为受检内容。因此做到了从源头控制和消除职业病危害,防治职业病,保护劳动者健康。目前本工程未出现任何职业健康突发事件。
(六)职业健康“三同时”工作情况
针对职业健康“三同时”管理工作,项目部按规定要求配发劳动防护用品,积极改善工作条件,如针对粉尘和噪声危害,一方面为施工人员(含外籍劳工)配置休息室,减少作业工人实际接触危害时间;另一方面足量配备防尘口罩、眼镜等个人防护用品,并督促从业人员严格按照使用规则佩戴、使用;并且在施工现场涉及到职业危害因素的部位设置了职业健康告知牌、警示牌等,针对临时进入施工现场的外来人员,项目部有关把“三同时”内容及时进行教育培训并签署“外来人员职业危害告知书”,全面提高项目部职业卫生“三同时”实施意识,以点带面,逐步推广,确保建设项目职业病防护设施与主体工程同时设计、同时施工、同时投入生产和使用。
(七)职业危害排查专项活动开展情况
项目部每季度对可能发生的职业健康危害和涉及的作业类型、工种、岗位人员进行专项排查工作,同时在施工过程中的各类检查也将职业健康方面列为受检内容。目前项目部尚在桩基础施工阶段,涉及职业危害因素较少,但项目部依然全面开展了职业病危害因素种类、岗位分布及作业人员接触职业危害因素情况排查统计工作,并建立完善管理台账,做好职业危害管理心中有数,并定期开展排查及时更新台账。有效的结合安全生产检查对现场职业危害防护设施、人员遵守操作规程情况、作业人员劳动防护用品佩戴情况等方面进行详细排查,督促相关人员及部门对存在问题及时整改落实,及时消除职业健康隐患。
(八)《职业病防治法》宣传周活动开展情况
为深入宣传贯彻《职业病防治法》,普及职业病防治知识,提高本工程所有参建人员(含外籍劳工)职业病防治意识,维护员工的健康权益,项目部根据工程局关于开展201 8年《职业病防治法》宣传周活动的通知(安环〔2018〕17号)文件精神,紧紧围绕以“健康中国,职业健康先行”的宣传主题,组织开展了多种形式、内容丰富的《职业病防治法》宣传活动,收到了预期效果。
在宣传周期间项目部结合本工程实际情况,4月28日由项目HSE部牵头,全体人员参加,开展了职业病防治知识讲座、观看《职业病防治法》宣传动画片及结合岗位展开自由讨论。同时针对本工程涉及到的粉尘、噪音、化学危害及高温的科学防护措施做了理性分析和布置。整个活动气氛融洽,内容丰富,针对性强,效果理想。
(九)海外项目职业健康管理工作情况
项目部一方面不断加大宣传普及力度,着力于提高劳动者对职业病防护知识及健康维权意识,为保护劳动者健康,促进和谐发展营造一个良好的环境。另一方面修订并健全了职业卫生管理档案,职业卫生宣传培训档案、职业病危害因素监测与检测评价档案、职业健康监护管理档案及劳动者个人职业健康监护档案并在不断完善之中。同时根据现场作业情况,按所在国相关要求购置符合规范要求的劳动防护用品。每月按要求给作业人员发放防尘口罩、耳塞、护目镜等职业病个人防护用品,对发放情况进行登记存档;现场HSE人员对作业人员职业危害防护用品使用情况进行监督检查,督促作业人员按要求正确佩戴、使用个人防护用品,对已损坏或达到使用期限的防护用品及时进行更换和报废,确保劳保用品符合规范。
二、职业健康工作中好的做法和典型案例
1、根据施工实际进展情况,项目部每月组织人员对存在职业危害因素的重点作业场所开展日常监测工作,及时在施工现场宣传栏中公布职业危害因素监测结果,对现场职业危害因素做到动态管控。
2、加强职业健康安全工作检查,认真落实职业健康安全检查“三结合”,即日常巡查与不定期抽查结合、专项检查与综合性检查相结合、考核评比与整治行动相结合,对每次检查发现的可能危害职业健康安全的问题和隐患加大整改和惩处力度,对重复发生的问题和隐患进行了分析和研究,提出预控办法,切实将各类可能危害职业健康安全的问题和隐患消灭在萌芽状态。
三、目前存在的问题
1.虽然项目部配备了职业卫生专兼职管理人员,但职业卫生管理人员业务水平有待提高,尤其对所在国职业健康法律法规、标准规范等相关管理内容要求掌握不全面,管理知识缺乏,管理业务能力跟不上目前国家对职业健康管理的新要求。
2、项目部施工班组普遍存在对职业健康安全知识缺乏深入了解、对职业健康安全工作重要性认知不足的情况。
3、施工现场关于职业健康设施建设及管理工作需要进一步加强。工作场所职业危害因素定期检测、职业健康监护和职业健康培训等措施落实有待加强。
四、下一步工作思路
项目部在下个阶段将持续加强专业技术的培训和实践;对工程管理作业人员加强体系内容的宣传,提高工程管理作业人员的职业健康安全自我保护意识的同时加强对工程相关方的影响,努力营造工程参建各方共同提高职业健康安全意识的工作氛围。
1、加强领导,增强责任。对职业病防治工作中存在的问题,认真地分析、研究和解决,确保各项工作落到实处,尽快建立完善职业病防治体系。。
2、通过“走出去,引进来”,认真学习所在国职业健康管理的先进经验,完善本工程的职业健康管理体系。定期进行具有针对性的宣传教育,提高全员的职业健康知识水平;引进国际先进的设备,持续改善工作环境。
3、建立、健全工作场所职业病危害因素监测系统,由专人负责职业病危害因素日常监测,确保监测系统处于正常运行状态,预防急性职业病事故发生。
4、根据项目部实际情况,合理计划安排职业危害治理工作所需的费用,加大投入,保障职业病防护设施“三同时”、职业病危害因素检测和评价、职业病危害治理、职业健康监护、职业健康培训等费用。
5、根据现场实际及时组织修订完善职业病危害事故应急救援预案和现场处置方案,适时组织开展职业病危害事故应急演练,强化职业卫生应急管理工作。
五、对公司职业健康监管工作的意见和建议
[关键词]工程机械零部件;项目时间管理;摩擦焊项目
[中图分类号]F272.3 [文献标识码]A [文章编号]2095-3283(2012)10-0132-03
作者简介:蔡宗元(1974-),男,安徽宿州人,苏州大学东吴商学院在读硕士研究生,研究方向:项目管理。
一、项目背景介绍
对于工程机械零部件企业来说,新产品的研发是一项充满风险的系统工程,在研发中不仅经常受到主机厂需求变化的影响,还会屡屡因供应商造成的质量与交期问题而影响项目的进度。在业内,因研发进度失控而贻误商机,致使主机厂投向竞争对手怀抱的案例比比皆是。企业不但浪费了巨大的人力、财力和物力,还丢失了宝贵的市场份额。因此各工程机械零部件企业为了科学地管理新产品开发的时间进度,纷纷学习现代项目管理技术并结合自身的特点开发出具有各自特色的新产品开发项目管理流程。由于现代项目管理技术的趋同性和标准化也使得主机厂、制造企业和供应商在整条供应链上的项目合作更加顺畅,沟通更加快捷,这也大大提高了新产品的开发速度,降低了新产品项目的风险。
ABC公司的美国母公司是一家为商用和工业车辆市场提供动力传动性能、机动性能、制动性能及售后解决方案的全球领先供应商。公司为全球70多个国家的商用卡车、挂车、非公路车、防御车、特种车和售后市场客户服务。公司总部位于美国密西根州,在全球拥有11000多名员工。ABC公司是其母公司和中国最大的非公路车辆制造商于1996年在中国江苏省徐州市共同投资组建的。美方占60%股份。历经15年蓬勃发展,ABC公司已成为中国最大的独立非公路车桥制造商。
ABC公司的桥壳一直使用的是钢管整体锻造工艺,但由于其中关键设备——平锻机已经超过了正常的使用年限,停机和维修的时间逐年增加,导致平锻工序产能不均衡,以至于在销售旺季满足不了市场的需求,丢失订单和市场份额;而在销售淡季备库生产又将造成沉重的库存压力。因平锻机设备昂贵,投资周期长,因此ABC公司决定不再购买新的平锻机。摩擦焊技术制造是当今车桥行业较为先进的桥壳制造技术,可以替代桥壳制造中的平锻工序。而ABC公司的兄弟单位ABC无锡分厂在四年前曾购买摩擦焊机并开发了适用于商用车桥的摩擦焊技术,积累了一定的经验可供借鉴。因此ABC公司决定引进摩擦焊技术。使用摩擦焊的工艺在销售旺季时可以弥补平锻机的产能不足,在销售淡季时可以为平锻机的保养维修腾出宝贵时间。摩擦焊工序还是下一代桥壳——冲焊桥技术中关键的工序,提前学习掌握摩擦焊工艺也为掌握冲焊桥技术做好了准备。同时,摩擦焊项目将使用ABC公司无锡分公司闲置多年的摩擦焊机器,这也为盘活ABC公司亚太区闲置资产作出了贡献。
二、项目时间管理经验总结
该项目从2010年12月开始,于2012年2月结束。完成了项目目标,积累了宝贵的项目时间管理经验,总结如下:
1.项目各项活动完整、准确的定义是项目时间管理成功的基础
如要在项目的起始阶段对项目预计的各项活动进行完整准确的定义就必须对整个项目有一个整体的把握,了解从设计到生产制造开发的全过程。因此这需要整个项目团队从各个角度对项目进行分析和预估,由项目经理从宏观的角度进行总结归纳,最后形成详尽的项目活动清单。
2.活动排序是项目时间管理的关键
得到摩擦焊项目的项目活动清单后,就要结合ABC公司特有的C2C(concept to customer,概念到客户)项目开发程序对各项活动间的联系和关系有一个详尽的分析,哪项活动是前提活动,哪项活动是后续活动,哪些活动可以同时开展以节省时间,只有对所有活动作出上述的准确判断后,才能做出一个科学合理的活动排序。ABC公司的C2C项目管理模版对大多数新产品开发的项目活动提供了很多参考意见,这有助于项目经理作出准确地判断。由于多数活动的持续时间是固定的,没有太多的改善空间,所以活动排序是否合理会对项目时间进度的控制产生关键的影响。
3.摩擦焊项目各项活动持续时间的估计
主要是参考ABC公司国外类似技术开发各项活动持续时间的经验数据和无锡工厂已成功开发项目类似经验数据。通过这两方面的数据参考,对摩擦焊项目各项活动的持续时间能有一个相对准确的估计。
4.摩擦焊项目的进度安排
重点是要在所有活动中找出关键路线,然后计算关键路线上的持续时间和,来判断项目能否按期完成。如果关键路线上的持续时间和超出了项目的时间要求,那就必须调整关键路线上项目活动的时间,如果关键路线上项目活动持续时间的调整导致其他项目活动持续时间改变和关键路线的改变,就要重新确定关键路线,重新判断调整直到关键路线上项目活动的持续时间满足项目要求为止。
5.摩擦焊项目的进度控制,主要方法就是
运用C2C项目管理模版对进度进行监控,降低人为因素对项目进度的影响,提高项目进度管理的效率,使项目经理有更多的时间专注于解决影响项目进度开发的关键路线上的活动尤其是控制力较弱的国外供应商问题和美国试验室试验问题。定期召开项目会,会上由各个部门或专项工作负责人介绍各自负责部分工作的进展情况,并和基准计划比较,如果比基准计划落后,就要分析项目进度落后的原因并提出解决办法。这时项目各方面的信息必须完整、及时和准确,以便及时发现问题,必要时可以寻求上级领导的帮助和支持,直到项目各项活动特别是关键路线上的活动满足基准计划要求为止。对于像摩擦焊技术这样一个庞大而复杂的开发项目,在项目开发的前期、中期和末期都需要考虑到工程机械零部件开发的一些经验、规律又要充分利用项目进度管理的一些理论、工具和方法来管理项目进度,做到两方面有机结合。但做到有机结合并不一定能够保证项目完全按照设想方案一步步进行,因为在项目开发过程中,存在对项目不可预料和不可控的影响因素,这就要求项目经理勤思考,多交流,才能使项目进度管理工具在摩擦焊项目中起到事半功倍的作用。
三、ABC公司项目时间管理存在的问题
1.关键设备闲置,无法得到应有的服务与维修
正如前文所介绍的,本项目的关键设备——摩擦焊机及周边设备是集团内部处理的闲置设备,已经过了原生产厂家的保修期限;摩擦焊机的生产商是印度公司,他们只愿意在付费的基础上为ABC公司提供时间有限的调试和培训服务。并且由于语言差异、机器结构复杂及工作习惯的不同,ABC公司设备维修人员在短短一周的培训中无法充分掌握摩擦焊机的内部控制系统和维修保养知识。在试制样品及试生产过程中摩擦焊机出现故障无法及时排除,只能依靠和印度厂商联线诊断的办法来维修,进度缓慢,极其耗时,严重影响项目进度。
2.公司研发能力不足
由于ABC公司研发团队没有摩擦焊方面的经验,因此在设计上很大程度上需要依赖于美国总部设计人员的支持,国内团队仅仅是把美国的设计进行翻译转化。车桥的选型、车桥图纸和关键零件图纸的审核确认等工作都由美国总部来完成。由于时差、假期、沟通和工作繁忙等原因,一些关键的图纸迟迟不能确定,进而影响了整个项目的进程,这在一定程度上也制约了项目的进度安排。另一问题是车桥的台架试验,车桥作为工程机械车辆重要的安全部件,需要进行可靠性和耐久性的台架试验。由于国内还没有ABC总公司认可的台架试验室,所有的台架试验都必须委托给美国总部的试验室来进行;然而美国总部试验室的台架试验机只有一套,试验任务却很繁重,并且常会把欧洲和北美事业部的试验任务排在前列,国内发去的试验桥可能需要等待几个月,再加上耐久性试验耗时较长,因此严重影响了项目的进度。
3.摩擦焊项目质量管控缺乏科学的方案支持
摩擦焊项目质量管控方面的责任人是年轻的质量工程师,虽有工作激情,但经验不足;因此在如何把设计特殊特性转化为质量控制特性,以及使用哪些检测方法来监控这些特性等质量策划方面没有办法提供准确、成熟的方案,这样就造成了关键部件关键尺寸的反复测量,影响了项目进度也引起了具体操作人员的不满。
4.项目管理操作模式存在缺陷
ABC公司目前的项目管理操作模式是项目经理负责组建临时性项目团队,各相关职能部门经理指定人员代表该部门参加项目。在项目启动之际,ABC公司进行组织结构调整,把原制造技术部工程师划归各生产部门,各生产部门就把刚划进来的制造技术工程师指定为项目成员。这些工程师在技术方面的确对该生产部门的工艺有深刻的了解,但这种操作模式在具体运作中出现一个问题:在试制样件和试生产阶段,需要频繁机动地调动作业员现场作业,而技术工程师却没有权力调动现场的工人,需要和生产调度主管协调,但由于技术工程师刚加入该部门,虽然也得到了部门经理的授权和支持,但在威信、人际关系和对生产安排等方面都没办法按照项目的计划要求及时协调人力和设备。往往需要项目经理亲自找相关生产主管或生产部门经理去协调,耗费了项目经理的大量精力,也影响了项目的进度。
四、对摩擦焊项目时间管理的建议
1.加强对项目投资的论证,避免项目投资失败和设备闲置
ABC总公司在投资无锡工厂摩擦焊项目时错误地估计了市场形势,导致了摩擦焊设备投产之日也是停产之日,使设备白白闲置了四五年之久,造成了资金的积压和浪费,也导致宝贵的摩擦焊人才流失。同时,长期闲置的设备已经过了保修期,甚至个别设备的生产厂已经倒闭,把这种设备移转给兄弟公司ABC公司,也给ABC公司带来了设备验收、保养、人员培训、备件购买以及故障维修等诸多后遗症。为避免类似问题的再次发生,在任何新的项目立项投资前,应做充分的市场研究、客户需求及市场策略分析工作。
2.加大研发投入,增强自主研发能力
目前ABC中国开发的新项目正日益增多,由于ABC总公司对产品的严格要求,每种新的桥型必须通过ABC总公司认可的台架试验才可以销售,而ABC公司美国总部的台架试验设备资源有限,这就出现了严重的试验瓶颈。为了配合中国快速发展的工程机械市场,ABC公司已经投资千万在ABC公司内部建立起和美国总部同一规格的台架试验室。该试验室的投入使用可以大大缓解台架试验的压力;与此同时ABC公司还应该在技术研发人员上增加投入,安排更多的年轻工程师前往美国总部学习先进的研发技术,以尽快提高ABC公司自主设计研发的能力,提高新项目的研发速度。
3.加强对质量管理人员的培训
在摩擦焊项目中暴露出因质量管控不足而延误项目进度的问题,既反映出年轻质量工程师的经验不足,也间接反映出公司在培训方面的不足,这一问题在其他新产品研发项目中也曾出现。由于项目管理中的质量控制直接影响项目的时间进度,因此需要加强对年轻质量工程师的培训,并给予必要的支持。
4.改善项目操作模式,赋予项目成员更多的权限
新产品的研发由于存在不确定性,因此无法制定细致准确的试生产计划,而现场的生产安排则偏好于固定的生产计划;这一矛盾的存在就需要有既懂得工艺技术又能够机动灵活协调现场的生产人员、设备及维修人员的项目成员。单纯懂得技术而不擅长协调现场,或单纯擅长现场协调却对技术了解不深都无法有效及时地解决新产品试制过程中出现的突发问题。因此建议生产部门给新项目成员赋予更多的权限,最好能够指定专人或专用设备为项目服务,即使不便指定专人专机,也要让项目成员享有更大的优先使用和支配权。只有这样才能加快新项目的开发。
五、结语
通过对ABC公司摩擦焊项目时间管理的事例分析,可以看出周密详尽的前期策划是保证整个项目顺利进行的前提;研发能力是新产品开发的核心部分,只有切实提高企业自身研发能力才能在关键的产品设计及验证阶段节省宝贵时间;成熟完善的质量管理和灵活有效的项目操作模式是实现新产品的设计理念快速转化为实际产品的必要保证。企业只有在这几个方面加大投入才能快速、准确、经济地实现项目管理目标。
[参考文献]
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