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【关键词】企业 内控管理 资金风险 把控策略
内部控制管理贯穿于企业整个生产经营过程,是企业提高自身竞争力的必要手段,也是保证企业良好经济效益的有效措施。在市场经济背景下,企业原有的内控管理模式逐渐暴露出了很多不足,已经无法满足现阶段企业发展需求,针对这种情况,必须对企业内控管理进行重新定位,采取科学、有效的优化措施,提高内控管理水平。
一、企业内控管理含义
企业内控管理是一项综合性、系统性的管理活动,管理内容涉及到控制环境、信息沟通、会计系统、风险评估、控制程序等几个方面方面,管理对象包括人员、财务、资产以及工作流程等多个因素。企业内控管理的具体过程,是以实现企业的发展战略目标为最终目的,通过建立监督和管控机制,时刻掌握企业经营运行的动态情况,保证企业资金以及各项资源调配的合理性和科学性,保证资产财务信息的真实性、准确性和及时性,为企业正常、稳定发展提供基础保障。
二、企业内控管理与资金风险把控现状
从当前的企业内控管理与资金风险把控情况来看,还有很多不足之处有待完善,严重影响了企业的正常、稳定发展,是企业发展过程中必须重视并解决的问题。
(一)企业内控管理现状
企业为了约束生产经营活动,都会制定相应的规章制度,但是因为规章制度的内容繁杂,部分企业为了省事会将其进行简化,导致规章制度内容不够精细化和完整化,无法为内控管理提供可靠的依据,内控管理便会丧失动力。一些企业的发展目光短浅,对内控管理认识不够全面,认为内控管理无法直接为企业带来经济效益,反而会加重企业管理任务,内控管理理念比较落后,仅仅停留在表面工作,执行力度不强。还有一些企业在开展内控管理工作时,缺乏对企业各个部门的有机协调,管理职权和管理责任划分不清,没有做好不同部门之间的衔接工作,存在较多的管理漏洞或者是重合管理现象,内控管理整体协调性不强[1]。
(二)企业资金风险把控现状
企业资金风险包括外部风险和内部风险两方面,常见的资金风险问题主要有盲目投资、不正确融资以及财务决策失误等。部分企业在扩大自身生产经营规模时,缺乏理性思考,没有对市场环境以及企业发展现状进行综合考虑,投资行为存在较大的风险。一些企业在融资过程中,占用了过多的资金,导致企业可流动资金较少,出现资金紧张现象,无法满足生产经营活动正常开展的资金需求,面临较大的资金风险。还有一些企业因内控管理存在较多的问题,无法保证资产信息的准确性和真实性,出现财务决策失误的概率较高,会带来较大的财务风险损失。
三、企业内控管理中资金风险把控策略
内部控制管理是企业众多管理事务中的重点,涵盖企业经营运行过程中的多个方面,所以在加强资金风险把控力度时,需要从不同环节入手。
(一)加强内部环境控制
加强内部环境控制,营造稳定的内部环境,可以有效提高资金风险把控力度。首先,企业应该深刻理解内控管理含义,明确其重要性,及时更新内控管理理念,建立健全内控管理体系。其次,企业应对管理部门进行整合优化,保证部门设置的合理性,避免出现部门冗杂下现象。同时,应该加强企业文化建设,做好员工的思想政治教育工作,形成积极向上的良好企业氛围,对员工形成督促和激励作用。最后,企业应该加强民主制度建设,使全体员工积极参与到企业管理事务中,发挥团队力量[2]。
(二)建立完善的信息系统
企业的经营管理离不开有效的信息沟通和交流,所以企业要建立完善的信息系统,保证信息沟通的及时性和通畅性。在进行资金风险的把控过程中,无论是在对资金风险进行评估,还是对资金活动的控制中都要注意相关信息的沟通与协调,时刻把握信息的真实性和合理性。在进程资金操作过程中,要时刻保证信息传递过程的畅通性,把资金等相关信息准确迅速地传递到企业内各部门之间,方便各部门做出恰当的回应和决策。
(三)加强企业资金管理
加强企业资金管理是降低资金风险的必要措施。企业应该构建完善的资金管理体系,建立健全资金管理制度,并设置专门的管理部门,使其独立于其他管理部门,对会计系统进行监督和管控,保证财务信息的准确性和真实性。同时,还需要加强对财务人员的培训,提高其工作能力和岗位职责意识,并对其进行定期考核,采取轮岗制度,调动财务人员的工作积极性和主动性,。除此之外,还需要做好风险评估管理,防范会计工作风险,避免出现伪造会计信息、企业税务风险等问题,保证企业资金调动的合理性及科学性,避免出现资金链断裂风险、融资风险、投资风险等问题,确保企业财务决策的科学有效。
四、结束语
通过开展企业内控管理,加强资金风险把控力度,可以对企业内部运行体系进行优化,实现资金和资源利用率的最大化,并能够根据外部环境变化对生产经营方式进行调整,保证企业发展方向的正确性以及发展战略的可行性,可以有效增强企业抵御风险能力。企业可以通过加强内部环境控制,建立完善的信息系统,加强企业资金管理等措施,做好内控管理中的资金风险把控工作,为实现自身的良好、稳定发展提供有力保障。
参考文献
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关键词:疾控中心;财务风险;内控管理
一、引言
疾控中心各项活动开展需要得到财务的支持,疾控中心正常运营和发展将会给资金流动带来一定影响,所以要想保证疾控中心稳定运行,应该确保资金运行的流畅性。只有这样,才能实现疾控中心现有资金科学分配,提高资金使用效率,防止资金低效问题出现。从疾控中心自身角度来说,工作职责并不复杂,在账务方面不会随意出现混乱或者账目不明的状况,其收入一般源于财政拨款,其中也包括事业收入。但是从目前情况来看,疾控中心在财务管理上重视力度不足,没有加强财务内控管理,从而引发各种财务风险问题。所以,加强疾控中心财务风险内控管理是非常必要的。
二、疾控中心的财务风险内控管理现状
1.财务管理意识薄弱
长时间以来,疾控中心属于全额拨款事业单位,运营资金由财政部门下拨,在经营管理上不会面临较大的经济压力。上级拨款,单位使用,成为对单位财务管理的主要形式。所以,疾控中心各级人员通常不具备较强的风险管理意识,财务管理意识薄弱,相应的管理体系和制度缺失,导致疾控中心在财务风险内控管理上漏洞百出,影响工作效果。
2.会计核算方式不科学
疾控中心在开展会计工作时,严格按照《事业单位会计制度》与《事业单位会计准则》要求进行,但是在工作中没有将这两个文件充分展现。现阶段,大部分疾控中心没有制定详细的疫苗会计处理方案,相应的会计处理方法缺少可行性,各部门在疫苗收支和库存核算上缺少统一标准。再加上疾控中心自身具有公益性特点,使得其在财务内控管理目标上并不以追求经济效益为重点,在这种情况下,给疫苗管理工作开展带来直接影响。
3.财务管理目标不明确
疾控中心在实施财务内控管理工作时,没有设定详细的管理目标。疾控中心财务管理要求对具体成本支出和管控有深入了解,并以此为依据,加强财务内控管理,控制各项财务预算支出。但是,在日常财务管理中,缺少对财务人员工作的审核,财务管理目标不具体,没有实现精细化管理,缺少协同办公系统,使得工作效率降低,工作质量无法保证,容易产生财务风险。
4.内部疫苗供销环节三角债现象严重
对于内部疫苗供销环节三角债问题,也就是指县疾控中心长时间拖欠市疾控中心疫苗款项,而市疾控中心又长时间拖欠省疾控中心疫苗款项,且数额较大,形成恶性循环,不利于各个疾控中心稳定运行。如果在库存方面积压大量资源,将会影响中心资金运作,疾控中心也不能实现稳定经营,从而产生呆账、坏账等问题,让疾控中心遭受严重的经济损失。
三、优化疾控中心的财务风险内控管理的相关思路
1.强化人员财务管理意识
要想防范财务风险,应疾控中心各级人员财务管理意识,便于保证疾控中心财务风险内控管理工作顺利进行。在实际中,财务管理应得到管理人员的全面支持,才能保证疾控中心财务管理工作落实到位,获取理想的工作效果。财务管理人员作为疾控中心财务风险内控管理的主体,在当前社会发展环境下,社会对疾控中心财务风险内控管理要求更为严格,因此,疾控中心对财务人员专业水平和综合素养提出严格要求。疾控中心应该加强财务管理人才引进和培养,鼓励疾控中心学习更多和财务风险内控管理相关的知识和技能,让自身专业水平可以满足时展需求,并且保证自己在市场竞争中可以稳定发展。财务管理人员需要树立现代化管理思想,主动参与财务风险内控管理活动,提升疾控中心财务风险内控管理水平,减少财务风险问题。
2.优化会计核算方法
疾控中心应该做好疫苗出入库管理工作,办理完整的疫苗出入库手续,及时把采购到位的疫苗验收通过后入库处理,认真填写入库凭证,其中包含疫苗名称、数量、规格、进销差价以及销售单位等,给后续应付账款明细账目登记工作开展提供条件。销售或者领用疫苗应该认真填写出库单,内容也包含疫苗名称、数量、规格、进销差价以及销售单位等,保证各项内容的全面性。疫苗管理部门行管人员需要定期将当日填写出库单进行整合,结合时限确定计价方式,把已经销售的疫苗进价和销售差额在出库单中具体标记,并结合入库单和出库单登录信息确定明细账,第一时间把入库单和出库单反馈给财务部门,由财务部门根据出入库单数据进行记账,真正做到账实相符。
3.明确各项财务指标
疾控中心在实施财务风险内控管理时,为了获取理想的管理效果,应科学设定财务指标。在实际工作中,对各项成本具体核算,并对各项成本如实记录。在实际记录中,完善审批授权管理体系。在预算管理中,应加强各个环节细化管理,对整个管理成本实现具体核算,完善管理机制。对单位各项成本应采取精细化管理模式,尤其是间接成本与直接成本。通过加强财务管理,提高财务管理水平,并重点成本细化控制要求,减少财务风险。除此之外,疾控中心在开展财务管理工作过程中,应对成本实施精细化管理。在各项成本支出计算中,保证财务数据的真实性和精准性,提高疾控中心财务内控管理水平,并对采购设备授权审批,加强对财务支出进账监管。通过集体决策,让疾控中心财务管理职责科学分明,促进财务风险内控管理工作顺利开展。疾控中心在实施制度管理时,应采取统一的管理模式。在实际工作中,各个岗位相互监管,在工作中容易存在问题的环节应具体交接,强化人员监督管理意识,由上至下实施有效监管,让各部门之间制衡管理,有效提高疾控中心财务管理水平。
4.加强疾控中心应收账款风险管理
对于疾控中心来说,面临的应收账款风险具体表现为客户信用状况了解不深入,应收账款账龄时间偏长,催收费用额度高。所以,要想实现应收账款风险管理,需要从以下几个方面进行。首先,科学构建账户结算登记、审核、清理机制,完善客户信用风险评估体系。疾控中心在开展跨级核算工作时,应严格按照会计制度要求落实,对每笔往来账款及时记录,并对每笔账款应收、实付情况有充分了解,定期与客户交流,及时将账款回收。如果存在应收账款过期现象,应查明产生原因,并建立档案登记,汇报给上级管理部门,结合管理部门提供的工作意见,责任划分,将工作职责落实到具体人员身上,制定相应的催收计划,将应收账款及时回收。其次,在于客户资金往来过程中,疾控中心应完善客户信用评估机制,对客户付款情况、合同履行情况和最高信用额度等有充分了解,并对客户信用等级科学划分,实现对信用风险的防范与控制。疾控中心获取客户信息的渠道有银行、评估单位、主管部门以及客户财务报表,通过对客户贷款偿还能力、信用情况及客户品质等调查分支,对客户信用等级科学判断。如果客户信用等级相对较高,则在业务往来中,应提供各种信用优惠。反之,应谨慎处理。总之,应保证应收账款快速回收,减少疾控中心应收账款风险。最后,采用适宜的催款方法。疾控中心应结合欠款实际情况,对欠款问题采取相应的处理对策。对于欠款时间比较长的用户,疾控中心财务人员需要采取法律手段来维护自身的权益,通过法律途径对客户欠款清除,维护疾控中心整体权益。财务部门应定期将过期应收账排列,引导相关业务部门对其处理方法科学分析,制定详细的处理对策,交由管理部门统一处理。在制定处理方案过程中,应该把工作重心放在不同债务人身上,采取的债务处理方式也应存在一定差异。对于一些信誉度高、应收账款风险小的疾控中心,应采取督促方式催收账款。例如,疾控中心疫苗产品采购经营包含在政府采购范畴内,应收账款回收风险小。部分信用好的经销商或者代销商,其应收账款回收情况比较通畅,所以应采取催款方式进行。而对于一些信誉度比较差,拖欠账款时间比较长的用户,应采用法律对策来保证疾控中心自身权益。
四、结语
总而言之,疾控中心应从自身发展角度入手,结合经营发展要求,采取各种有效的对策,加强疾控中心财务风险内控管理,从根源上减少财务风险出现,提高疾控中心财务内控管理水平,给疾控中心健康发展奠定扎实的基础。疾控中心管理人员应给予应收账款风险管理工作高度重视,做好应收账款风险管理工作,通过制定各种管理体系,优化奖罚对策,将疾控中心应收账款风险控制在合理范畴内,保证疾控中心自身效益。
参考文献
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关键词:安全管理;安全风险;监控管理
引言
国家积极提倡煤矿安全工作,煤矿企业自身也要注重煤矿安全工作,并且切实地落实好安全工作。煤矿企业安全内部控制管理是一个过程,始终贯穿着煤矿的整个生产环节。本文对煤矿井下进行煤矿安全风险预控体系研究,从而实现减少煤矿企业安全隐患,并形成一个基于内控管理的煤矿安全风险预控管理体系。
1基于内控管理的煤矿风险预控理论框架
煤矿安全风险管理内部控制涉及煤矿内部安全环境、煤矿安全风险评估、煤矿安全风险控制、信息和沟通、监控管理等五个方面。1)煤矿内部安全环境。也就是上文提到的内控环境,内控环境对煤矿企业的安全生产状况有决定性的作用。内控环境主要涉及的是矿井自然地质、基础建设和设备等的条件。2)煤矿安全风险评估。首先对煤矿内部安全环境进行认识和辨别,包括危险源的认识和辨别。在认识和辨别的基础上,对存在的风险进行评估,并且划分出危险的等级。3)煤矿安全风险控制。根据风险等级来制定安全隐患控制措施,提前把安全隐患清除。4)信息和沟通。对煤矿内部安全环境和安全风险评估以及安全风险控制等信息和数据进行采集。通过企业特有的信息传递方式进行传递,方便企业内部员工更好地履行其自身的职责,形成企业内更加畅通的信息沟通渠道。5)监控管理。使用监控管理系统,实现对煤矿危险源等信息采集、数据分析、信息及时传递等,实现各部门的信息沟通。使之更有效性地对该系统进行评估,最终实现该系统全过程的监控和管理。
2危险源辨识
煤矿企业危险源辨别和认识过程不仅仅要考虑人、机、环、管几个方面,还要考虑正常状态、异常状态、紧急状态等。除此以外,还要充分考虑危险源的潜在性。1)普通、常见危险源的辨识。煤矿企业选择成立专项安全管理组,专员做为领导者负责组织企业内职工通过危险源辨识建议卡、会议谈话、讨论等多种形式,指导汇总分析普通、常见的危险源;指导职工正确填写危险源辨识表以及正确填写危险源评价表等。2)煤矿现场特殊工作区域危险源的辨识。煤矿企业区队选择一名经验丰富的安全管理人员负责危险源辨识工作。对煤矿工作过程中有可能遇到动静态危险进行正确辨识,安全管理人员按照正确的方式对此进行详细地记录,例如工种、工序、岗位等。
3煤矿危险源风险评估体系
煤矿企业隐患分为静态和动态两种风险评价,煤矿企业对辨识出的危险源定量分析就是静态风险评价。风险矩阵法是煤矿企业比较常用的静态风险评价方法。此评价法可以确定会发生风险的可能性;确定风险可能带来损失的范围和风险带来的损失程度。只有建立准确的采集煤矿危险源动态信息的煤矿危险源,动态风险评价才有效。动态风险评价方法和相应的评价对象密切相关,具体可以从人、机、环、管几个方面根据实际情况,按照不同的方式进行动态风险评价[1]。
4信息沟通交流———动态风险预警体系
构建动态的煤矿风险预警体系,首先要采集煤矿存在的危险源的动态信息,并将采集到的信息通过企业的固有传递方式传递到企业的相关管理部门,把危险源动态信息录入专业的管理信息系统,最后动态风险预警系统将采集到的信息进行分析比较。通过比较之后,确定风险预警等级。例如可以使用红、橙、黄、绿四级预警颜色对应[2]。
5煤矿安全监控管理体系
为使得煤矿各项制度和各项措施都能得到有效的执行和落实,例如诊断或者排除一些偶发、突发、重大的或未知规律的风险,还可以构建闭环式安全监控管理运行体系和闭环式监督激励机制,主要是为了对煤矿进行有效安全监控管理[3]。监督激励机制可以及时地发现和制止煤矿生产过程中有可能出现的岗位责任人失职的情况,具体包括以下内容。1)构建一个薪酬分配制度,即团队与个人考核相结合的制度。通过构建这样的分配制度,激发煤矿职工对安全风险内部控制的积极性。2)增强煤矿职工集体团队意识,构建职工危险源价格体系。对危险源治理实现闭环式管理[4]。煤矿企业可以通过安全危险源价格体系来不断激发职工对危险源排查治理的积极性。
6结语
通过构建危险源辨识体系、煤矿危险源风险评估体系、煤矿安全监控管理体系、风险预警体系对煤矿企业进行安全风险预控。煤矿安全风险预控体系建立和实施,要做好风险预控体系的相关工作,首先要有一个正确的安全风险预控认识的良好心态,以及务实的工作作风。只有把思想和实践都结合运用并且与时俱进,才能不断地完善安全风险预控管理方法和措施。才能使安全风险预控体系各要素得到真正地落实,最终使得安全管理水平不断地提高。
参考文献:
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关键词:社会保险内控管理风险问题措施
1加强社会保险内控管理工作的必要性
首先,加强社会保险内控工作,是预防基金管理风险的重要措施。加强内控管理工作,通过系统方法和合理业务流程来避免各种可能存在的管理风险。建立科学的内部控制制度和合理有效的审核制度,有利于解决内控管理中的缺位和错位等问题,提高内控管理水平。其次,加强社会保险的内部控制建设工作,有利于提高经办机构执行力度和工作水平。从目前来看,在社会保险机构的内部,内控管理的功效和作用还没有全面的发挥出来,内控制度的建设工作还落后于业务的发展速度,同时内控管理的相关工作人员素质有待于提升,配置无法满足业务需求。此外,内控稽核监督也没有发挥真正的作用。面对这些存在的不足与问题,只有不断形成内控工作真正落到实处、有人管理与审查的工作局面,才能为提升经办服务质量提供重要保障,从而提升经办机构的工作水平。最后,加强社会保险内部控制建设,有利于对基金进行全程监管,保证基金安全。一直以来,审计工作重点的外部审计,主要的审计内容是针对企业缴纳社会保险的情况进行审计管理。但是很多情况下,内部审计对很多工作的重视程度还不够。例如,审核和审批各项社会保险待遇资格是否按照国家和省有关规定进行办理,业务流程是否符合相关规范,社会保险待遇的核算工作是否正确无误等等。因此,加强社会保险内控管理工作,贯彻落实内部控制制度,规范内控工作流程,有利于从内部杜绝基金的流失情况,保障基金安全,实现全面控制的管理目标,从而提高内控的管理质量。
2社会保险内控管理工作存在的问题
2.1对内控管理工作的认识不足
从目前来看,普遍存在社会保险管理机构工作人员对内控认识不足的情况,缺少相关的内控管理观念,没有真正意识到社会保险内控管理工作的重要性。同时还缺乏社会保险内控管理的配备科室,很难科学有效的进行内控管理工作。
2.2内控管理制度没有健全和完善
加强社会保险内控管理工作,制度是重要保障。然而社会保险内控制度的不健全,影响了社会保险内控管理的工作质量。同时,社会风险内控管理制度的不完善还会影响与实际工作之间的协调性,严重的情况下还会威胁社会保险的安全。
2.3社会保险管理机构执行力度不够
从目前看,社会保险的管理机构在运行时缺少积极性,忽视了内控管理的相关机构。同时,社会保险管理机构缺乏对自身内控管理的评估,无法看清自己的内部发展现状,从而很难有效完善内控机构的管理工作。
2.4信息系统建设力度不足,数据信息共享工作不完善
一方面,社会保险管理机构并没有实现在全省和全国统一开发信息系统统,各个地区独自开发信息系统,导致开发水平不同,信息资源也没有实现联通目标。另一方面,稽核内控数据共享工作不顺利,很难得到其他部门的稽核内控数据,从而导致内部控制管理工作相对落后。
3加强社会保险内控工作的管理措施
3.1提高对内控管理工作的重视程度,提升相关工作人员的综合素养
在加强社会保险内控管理工作的过程中,要提高对于内控管理的重视度,提升工作人员的职业水平和道德素养。一方面,对于内控工作要给予足够重视。为社会保险基金提供安全保障,有利于保证诸多参保人员的切身利益和生活保障,由此可见,社会保险工作是人民群众重点关注的问题。社会保险的内控管理工作其实也是一种自律工作,提高对内控管理的重视程度有利于促进社会保险工作的顺利进行,同时对于社会保险风险也会实现防范和控制的目标。因此,要对社会社会保险内控管理工作给予充分的重视,将领导目标和工作内容实行责任制,真正地将工作责任落实到每个工作人员的身上。一旦出现问题,会第一时间找到责任人,防止懈怠工作和推卸责任等事情发生,提高工作效率和工作质量。要不断完善社会保险内控建设相关工作人员队伍,建立一支责任心强、专业水平高、工作技能好的优秀队伍。要对工作人员进行相关知识的培训工作和教育活动,提高工作人员的专业水平,为社会保险内控管理工作提供人才保障。另一方面,要不断提升工作人员的综合素养。在这一过程中,要对相关工作人员进行职业素养教育,提高他们的工作水平。同时还要对他们进行政治思想教育工作,提升工作人员的责任意识。此外,还要向工作人员普及有关社会保险基金管理方面的法律知识,增强他们的法律意识,树立遵纪守法的工作观念,并且要将这些作为重要的廉政教育内容,从而不断提升工作人员的综合素养。
3.2健全和完善相关内控管理制度与机制
为了有效进行社会保险内控管理工作,健全和完善相关制度与机制是重要内容。在建立内控管理制度的过程中,首先要明确科学和民主以及公开的决策内容,对于涉及的管理方面和经济方面等重要事情的决策环节,要严格按照民主集中制的原则来展开工作,然后由领导和有关部门的代表进行集体决策,提高决策的民主性和科学性。其次,综合采取内控管理制度的建立方法,健全业务流程控制机制、授权批准控制机制、风险控制、预算控制、会计控制以及信息技术控制等,以此来健全内部控制机制,为社会保险内控管理工作提供有力保障。最后,要明确对待授权审批制度,并对其进行不断的完善。要建立和完善授权审批体系,科学合理的规定授权的人员、授权的权限、授权责任、授权范围、授权程序等,提高授权审批工作的科学性和法治性。此外,还要建立相关工作人员的定期轮岗交流制度与不定期轮岗交流制度,尤其是关键岗位要实行任职回避制度。由此可见,健全和完善社会保险内控管理的相关制度和机制是重要内容,为社会保险工作的顺利进行提供了重要作用。
3.3加强对社会保险内控管理的监督工作
在加强社会保险内控管理工作的过程中,不仅要健全相关内控管理制度与机制,还要不断加强对社会保险内控管理工作的监督力度。首先,为了进一步完善社会保险工作的数据管理制度,要严格分析和检查经办机构向上级行政部门提交的相关业务数据以及工作报表,确保其数据的准确性和可靠性。同时,面对出现问题的数据要进行及时的改正,并向上级反馈,真正发挥数据管理系统的监督功效和管理作用。其次,要明确分工社会保险各项业务的工作性质和工作内容,并制定详细的计划和工作规程。要保证每一项工作事项的初审制度和审核制度以及审批制度都有不同的工作人员来进行完成,实现保险业务的复核和监督。最后,社会保险管理机构要提高对内部的管理水平和监督力度,规范相关工作人员的行为,提高内控管理的建设水平和执行力度,从而形成自我管理和自我预警以及自我约束的工作机制。此外,还要有效防范社会保险基金的运行风险,遇到问题要及时解决,保证基金的安全性和完整性,从而促进社会保险内控管理工作的健康有效进行。
3.4提高信息系统建设力度,加强信息共享工作
为了提高社会保险内控管理工作质量,加强信息系统建设和信息共享工作非常重要。一方面,要不断加强信息系统建设,并在其中融入风险预警提升功能和检查监督管理功能以及权力制约管理功能等。因此,首先要建立健全和完善勾稽条件库。在这一过程中,运用信息系统之中的勾稽功能,在业务办理的审核环节中有效地将风险拦截。随着社保政策的不断变化,勾稽条件的设置也要随之进行不断丰富和更新,顺应政策的发展趋势。其次,要建立业务风险点检验方法库。在进行支付数据传输的时候,需要对批量结算数据进行风险点检验,通过检验之后,结算的数据才能转到财务支付过程中,完成批量支付工作。在面对有问题或者可疑的数据,系统要自动终止数据流转,并发出预警信号,然后将这些数据发送到相关审查部门进行仔细核查,对出现问题的数据进行修正,避免其它问题出现。最后,要建立和完善跨地区的稽核内控信息平台,将内控监督工作数据信息进行有效共享,提高对社会保险的监管效率。另一方面,要加快社会保险信息资源共享建设工作。在这一过程中,要将社会保险的管理机构与民政机构、公安机构、金融机构、财政部门等相关部门以及全国社会保险管理机构之间的信息实现联通,促进相关信息共享进程。同时还要及时传输关键的数据信息,提高数据信息的及时性和全面性,推动社会保险信息共享的顺利进行。
社会保障制度中一个最重要的组成部分就是社会保险,社会保险在社会保保障制度中出于核心地位。社会保险的含义是指国家通过法律建立社会保险基金,对丧失劳动能力、暂时失去劳动岗位或因健康原因造成损失的人给予物质帮助。因此,社会保险的重要性不言而喻,这关乎党和政府对于劳动保障工作的政策方针的落实程度,同时也关乎民生和劳动人民的切身利益,更加关系到社会的稳定和经济的发展,是每个人关注的重点问题。建立健全社会保险内控是保证社会保障制度有条不紊发展的基本要求,也是对社会保障实践的具体落实。但是有些地区对于社会保险内控管理存在诸多不足,导致社会保险基金存在风险,对社会保障制度构成威胁。
2目前社会保险内控管理存在的问题
2.1内控认识不足。社会保险管理机构的工作人员对内控认识不到位,观念淡漠,对内控管理的理解较差,没有认识到内控的重要性,内控不仅可以防范和化解社会保险工作的风险,还对参加社会保险的人员权益起到保护作用。并且,社会保险内控的执行科室配备缺乏,另外工作人员又缺乏审计方面的专业知识,对社会保险的相关法律法规不够了解,加上敷衍散漫的工作态度,没有达到期望的效果。2.2缺乏内控制度。制度是实施的基础,社会保险内控制度的不健全导致社会保险内控管理的不到位。社会风险内控管理制度不健全会导致与实际工作不协调,对社会保险的安全构成威胁。2.3执行力度不到位。社会保险的管理机构在执行过程中缺乏积极性和主动性,内控机构往往被忽视、敷衍,社会保险管理机构对自己内控管理的评估不足,内有做到心中有数,更加做不到对内控机构完善的管理。近年来,所发生社会保险案件,无一不与内控管理重视程度不足,监督机制不健全,监控缓解失效等有关。我们要将前车之鉴,作为后事之师,加强内控管理。
3社会保险内控管理工作方法
认真做好社会保险内控管理工作,切实发挥社会保险内控管理的功能和职能,避免危害民生,危害社会主义建设的现象发生。本文阐述了如何做好社会保险内控管理工作的几条建议。3.1提升工作人员的职业和道德素养。对工作人员的进行政治思想教育和职业素养教育,不断提升工作人员的责任感,在社会保险基金管理方面普及法律知识,树立社会保险人员遵纪守法的意识和观念,并将此作为廉政教育的重要内容。3.2对内控工作给予足够重视。保证社会保险基金的安全,就是保证广大参保人员的切身利益和生活保障,是广大劳动人民关注的焦点问题。内控管理是一种自律行为,做好内控管理工作是实现控制社会保险风险的重要手段。首先,给予社会保险内控管理工作足够的重视,将领导目标实行责任制,将工作责任落实到个人,避免推诿扯皮,工作懈怠的情况发生。其次,完善社会保险内控管理工人人员的工作队伍,将真正懂专业,有责任心,理论水平高的专业知识型人才作为重点培养对象,对工作人员进行教育和培训,不断提高工作人员的专业水平和工作素质。3.3建立健全内控机制。建立内控管理制度首先要明确科学、民主、公开的决策程序,对涉及经济及管理方面的重大事项的决策,应该按照民主集中制的原则进行,首先由经办部门提出建议,然后由领导和相关部门代表集体决策。建立健全授权批准控制、不相容岗位分离控制、业务流程控制、预算控制、会计控制、风险控制、信息技术控制、会商报告控制等,综合运用上述方法,健全内部控制机制。明确授权审批制度,建立授权审批体系,对授权人员、范围、权限、程序和责任作出规定。建立工作人员定期或不定期轮岗交流制度,特别是重要岗位,要实行任职回避制度。3.4加强监督管理。进一步完善社会保险业务数据的管理制度,经办机构向上级行政部门递交的相关业务经办数据和统计报表进行严格的统计分析和检查,对出现的问题及时进行整改和反馈,严格做到数据管理系统的监督管理作用。针对社会保险各项业务的内容和性质进行明确分工,制定详细的工作计划和操作规程。对每一项业务的操作事项初审、审核和审批制度,保证业务的经办由不同的工作人员完成,实现复核和监督。社会保险经办机构要加强内部管理和监督、规范经办人员行为,提高内控执行力,形成自我约束,自动预警、自行纠错的工作机制,防范和化解社保基金运行风险,确保基金安全,从而促进社会保险经办内部控制工作规范、有序、健康发展,开创社会保险经办工作发展的新局面。
4结语
社会保障制度是涉及群众切身利益的民生工程,社保业务经办机构是落实各项社保政策、直接面对广大参保对象的窗口单位。因此,必须加强内部管理控制机制,把内部控制的触角覆盖到所有工作岗位,全面规范各项社保业务活动,优化业务管理流程,狠抓规范管理,形成自我约束、自动预警、自行纠错的长效机制,从源头上防范和化解基金风险,提升经办管理服务水平。
作者:孔玲玲 单位:寿光市人力资源管理服务中心
摘要:随着社会经济环境的变化,经营成本逐年升高,石油企业面临的经营风险也在不断增加。石油企业必须从风险防控入手,及时完善内部控制。通过对风险的有效防控措施,控制企业的经营成本,减少企业的风险损失。加强风险防控应该重视分析石油企业经营环境中的各种风险因素,进而通过“对症下药”逐个制定对策,强化风险防控手段,保持内控的有效性,保证企业的经营效益。
关键词:内部控制 风险因素 风险应对
一、石油企业面临的风险内容
分析石油企业面临的风险内容有其重要意义,它是组织内部控制建设,进行有针对性的风险防控的基础。石油企业面临的风险主要包括市场风险和经营风险两种,随着近年来石油企业生产经营范围的扩大以及产品结构的变化,各种风险也呈现多元化、影响范围广等特点,需要石油企业仔细分析所处环境的风险内容,从而制定相应的防控对策。
(一)市场风险。
1.来自政府和社会的风险影响因素。石油企业无论是进行油气开发还是石油深加工,都需要获得当地政府及当地居民的支持。随着近年来油气开发和深加工等企业的环境污染问题广泛受到社会关注,石油企业面临着较大的社会舆论压力。同样的,无论是进行陆地石油开采还是海上石油开采,相应的占地补偿等问题也是石油企业与当地居民和政府的矛盾焦点。当地居民的抵制呼声和政府受到的舆论压力都将给石油企业的项目开发带来麻烦,从而面临经营受阻的风险。另外,石油开发的国家政策和税收等政策的变动,也会影响石油企业的成本水平,带来经营利润收入的波动风险。
2.油气价格等市场风险影响因素。受到世界经济复苏乏力影响,美元、黄金的价格持续波动,再加上战争、政治等因素的影响,国际原油价格持续走低,2015年曾一度跌至30美元一桶。我国石油企业销售石油的价格是根据国际油价标准来计算的,但是我国开采石油的成本大约是每桶60美元左右,国际油价的变化直接影响着石油企业的收入和利润水平。另一方面,随着我国经济的发展,人员成本等成本项目价格不断上涨,推高了石油企业的成本。企业的中长期发展更加依赖人力资源,企业为了吸引高端人才和熟练的技术工人,必须在薪酬结构和工资水平上做文章,从而获得稳定的人力资源供给,保障石油企业经营目标的实现。如何解决石油产品价格和生产成本的矛盾以及减少人才短缺风险,是石油企业面临的又一重要风险因素。同时,由于石油市场价格的放开,国家发改委调整成品油市场零售价的措施相应调整,造成成品油零售价格波动较大。仅2015年成品油价格就上下调整了12次,给成品油销售企业的经营工作造成了极大困难,如何把控库存,争取利益最大化,是整个成品油销售行业共同面对的风险。
(二)经营风险。
1.系统风险。系统风险是指与人为因素不相关的风险。石油企业所面临的系统风险主要包括内部控制制度的漏洞、管理制度的缺失、监督机制的缺失、系统自动修复功能薄弱等。这部分风险是系统固有的风险,不受人为因素的影响。如果石油企业中存在严重的系统风险,系统无法防范和降低风险事项,会给企业带来重大损失。例如石油企业对外收购并购其他石油企业,而投资决策活动缺少监管,也没有获得必要的、充足的风险评估,又因投资决策人员缺乏必要的谨慎态度,轻率做出投资决策,极易造成投资失败,给企业带来较大的经济损失。所以,石油企业的系统风险需要降低到一定水平,并保证无较大的风险防控漏洞,才能保证企业的正常经营和经济收益。
2.非系统风险。非系统风险也被称作操作风险,这种风险与人为因素相关,是指由于没有按照制度规定进行操作而产生损失的风险。非系统风险是石油企业内部控制活动中风险防控的关键,也是因为缺少管理而易于出现问题的地方。石油企业属于高危行业,安全事故容易发生,安全问题不容忽视。所以石油企业的各项管理制度繁多而且标准明确,但是在生产经营中依然存在有章不循、有规不依的情况。如生产平台违反操作规程、施工作业环境不达标、作业现场管理不到位、设备维护不及时、违规用火用电、自然灾害防范措施薄弱、应急预案宣传学习范围窄等。这些风险问题是重要的管理难题,也是关系到石油企业的健康发展的命脉。“7・16”大连石油的火灾事故给企业造成了重大的经济损失,就是由于违规操作引发的责任事故。所以,石油企业防范非系统风险工作是重中之重,需要给予足够的重视。
二、加强石油企业风险防控工作的对策
(一)强化对风险项目的测试强度。加强对石油企业风险的防控,强化对内控系统风险的测试频度和深度。风险的测试活动能够较好地反映出企业内控系统中的重大内控漏洞和无效的内控措施,降低风险发生的几率。所以,石油企业可以通过两个方面加强对内控系统风险的测试工作。一是加强内部审计部门的测试能力。内审部门是组织内部控制测试活动的重要力量,负责对本单位内控设计的有效性和执行情况进行测试评估。在内审工作的人员配备上,应适当配置安全专家、营销专家,组成综合力量审计队伍。在频率方面,可以缩短执行内审测试的时间间隔,采用季度或者半年的频率组织测试活动。在内容方面,重点针对高风险领域、例外事项高发、重要业务环节等内容进行测试与评估,并提出必要的整改意见便于企业做出调整方案。在开展形式上,重点审计与常规审计相结合。二是积极借助外部独立审计机构的力量,对内部控制活动中存在的风险进行测试,对存在的重大风险项目予以辨认,尤其是对由于内部审计部门知识结构、经验和独立性的局限性而导致忽略和遗漏的风险事项,能起到很好的补充作用。内审部门要积极同外部审计机构进行配合,及时详细地提供内控风险项目内容,并提供必要的帮助。石油企业形成内外结合的风险控制测试模式,有利于加强企业风险防控的管理意识,也能保持风险防控措施的有效性。
(二)完善风险防控制度和机制建设。形成石油企业立体的风险防控体系将有助于形成全面风险防控的管理局面,而立体的风险防控体系需要建立完善的风险防控制度和机制作为保证。首先,石油企业要建立健全内部控制组织机构,成立专业的内控审计队伍,制定风险防控的相关制度,特别要明确风险岗位的责任和风险监督职能,并督促加强责任的落实。其次,根据单位的管理层次,设计不同层次的风险管理责任内容,制定风险防控责任清单,梳理内控流程程序,从而有的放矢地实施风险防控措施。第三,石油企业管理层对单位整体的风险防控活动负总责,并定期根据各风险责任岗位的风险防控报告,以及内外部审计部门的风险测试报告,制定风险防控调整方案,并与内部控制负责部门一同作出内控风险防控措施的修改意见,修订内部控制制度。第四,转变内控审计工作模式,变事后审计为事前、事中审计。随着企业经营活动的多元化和企业管理的现代化,单纯的事后审计方法已不能对企业的经营活动做出全面、科学、准确的评估,而效益审计的作用主要体现在建设性上,如何提高企业的生产、经营、销售等环节的控制质量,是现代审计需要解决的问题。因此,内部审计必须广泛采用事前、事中、事后审计相结合的方法。最后,加强风险事项管理信息化建设,建立企业统一的、全面的、整合的业务活动重要风险数据库,利用智能化的风险管理平台,及时汇总发现单位内部风险防控问题,并作出预警。所以,石油企业要重视对风险防控制度和机制的建设和完善,以提供必要的制度机制保障。
(三)丰富石油企业的风险防控措施手段。为应对石油企业面临的各种各样的风险,应丰富风险防控措施和手段,以有效防范石油企业风险、降低石油企业的风险损失。石油企业可以积极利用各种金融衍生工具、合营合作经营以及签订有利于本单位的销售采购合同等方式,降低企业面临的市场风险。创新风险防控手段是石油企业应对当前复杂的国内外市场风险因素的重要途径。由于我国石油企业的产品价格易于受到国内外市场的波动影响,如果不创新价格风险防控手段,单一依靠销售渠道优势和控制企业生产成本,并不能较好地抵消企业面临的风险。所以,石油企业需要开拓思维,努力创新风险防控手段,可以利用对冲方式或者出售部分风险的方式,将企业可能承担的市场风险转移分散出去,有效地减少石油企业的或有损失。另外,风险防控手段的创新也离不开人才,但是石油企业由于成立时间久远且接触金融产品的机会较少,企业内部熟悉金融工具的人才较为缺乏,所以,石油企业需要有意识地培养这方面的人才,从而保证创新所需的必要人才智力支持。
(四)制定风险防范的配套制度。风险防控是一个复杂的系统工程,单纯依靠制度机制容易产生死板单一的管理局面。石油企业应积极开展全员式的风险防控,并努力激发出风险防控的内生力量,从而获得较好的风险防控效果。风险防控的配套制度是推动内控制度的实施、促进企业风险防控工作的一个重要途径。石油企业需要结合本企业的经营特点和人员结构特点,制定风险防控的奖罚制度,并与风险岗位职工的职务晋升和奖金绩效挂钩,这样可以激发企业职工的风险防控热情和发挥风险防控的能动性。另外,奖罚制度也有利于促进风险防控信息的及时反馈,使得企业各管理层能够及时获得真实完整的风险信息,并作出必要的应对方案。石油企业通过风险防控配套制度的建设,可以激发出风险防控的内生动力,有利于赢得必要的风险防控完善时间,获得更大的收益。S
参考文献:
[1]郑莉桦.企业财务内控管理体系的构建策略分析[J].商业会计,2016,(04).
[2]刘锦屏.油田企业非招标采购管理存在的问题与对策[J].经营管理者,2016,(03).
关键词:内控管理;财务风险;问题
随着全球经济的不断发展,企业间的竞争显得日益激烈,企业如果不重视企业内控管理和财务风险防范,就会对企业的正常运作产生重大的影响,严重的甚至会导致企业破产。为此,企业一定要加强内控管理,重视财务风险的防范。
一、企业内控管理与财务风险防范的有关内容
内控管理是确保企业正常运作并产生一定经济效益的有效手段,同时内控管理也是影响企业健康发展的关键因素。当企业欠缺内控管理的时候,就会导致企业无方向可循。就内控管理而言,主要有信息沟通、环境控制、监督等内容,具体来说,内控管理不仅包括为促使企业经营活动的顺利进行而制定的有效的措施,同时也包括制定对企业经营活动进行预测以及控制的科学制度。企业实行内控管理,可以提高企业会计信息的真实性及可靠性,可以合理保证企业的财产安全。而企业的财务风险是企业的资金在使用的过程中出现某些问题,或者存在着潜在的某些的漏洞。财务风险的出现不仅会对企业财务管理目标的实现产生巨大的影响,同时也会对企业经营活动的正常进行产生严重的影响。在实行企业内控管理的时候,如果不重视内控管理,或者内控管理的方式不正确等都会对内控管理工作的实施带来重大的不得影响,同时,也使得监控管理难以实施。因此,一定要不断改进及完善内控管理手段,从而能够尽可能有效地防范财务风险,促进企业防范风险的能力不断提高,最终促进企业整体管理水平、经济效益的提高。
二、企业内控管理与财务风险防范中的问题
(一)企业的内部控制管理制度不健全
在很多的企业中,通常都会把利润最大化作为基本目标,而忽视对内部控制制度的建设。不少企业既没有正确认识风险,也没有对风险进行科学的评估。因为企业的内部控制制度的不健全,企业的组织机构也不合理,往往导致内控制度形同虚设。在某些企业中,由于部分的工作人员并没有正确认识内部控制制度,企业也没有建立健全的规章制度,最终导致这些制度执行的效果不佳。有的企业由于内控管理和财务制度的建设脱离了企业的具体实际,从而导致企业的内控制度的作用难以充分发挥。
(二)财务监控制度不健全
在企业运作过程中,监督以及激励是主要的管理手段,而监督则是保证企业正常运行的重要手段。对于企业管理者而言,只有建立健全财务内控制度,有效的对企业进行监督以及控制,才能确保企业经营目标的实现。但是,在一些企业中,依旧没有设立内部审计部门,而且企业的监督机制也不能充分发挥其作用,从而导致企业财务活动不能有效进行,企业资源浪费也十分严重。此外,还有部分企业中有一小部分人员出现违规舞弊的现象,这部分的员工为了获取私利,不惜导致企业亏损,给企业的正常运作带来较大的影响,为企业带来较大的财务风险,严重时甚至会导致企业破产。
(三)企业内控管理以及财务风险防范意识淡薄
通常而言,很多企业都重点关注外部市场,而忽视了对企业内部的管理以及控制,特别是企业的相关管理人员没有正确认识内控管理,仅仅重视企业的财务管理以及经营管理,对于内控管理的作用认识不够。为了加大管理人员对内控管理的重视力度,企业一定要加大对全体员工内控管理的宣传与培训,并通过内控管理作用的有效发挥来进一步提高企业的员工对内控管理作用以及必要性的认识,自觉执行内控体系相关制度,进而促使企业经营活动规范有序地正常进行。在实际工作中,很多企业只是为了通过检查而临时实行内控管理,这种做法不利于内控管理作用的充分发挥。多数企业都比较重视制度的制定,但企业更应当把相关的制度落到实处,促使员工主观能动性得到充分发挥,才能最终确保内控管理的各项工作真正落到实处。
三、加大企业内控管理与财务风险防范的有效方法
企业实行内控管理的目的在于确保企业经营活动的正常运行,并促使企业实现预期的目标。同时,实行内控管理能够提高企业财务信息的准确性以及资产的安全。在全面的内控管理中,所取得的各种内外部资料都是十分有价值的,这些资料能够为企业的管理者的决策提供有效的依据。企业要想获得利润最大化,一定要确保管理者决策的准确性,才能确保企业长期健康发展。因此,企业一定要实行科学的内控管理。企业的管理和财务风险密切相关,企业要想有效的规避财务风险,一定要制定合理的内控管理系统,从而最终确保企业的顺利发展。对于上述的问题,提出以下三点有针对性的解决方法。
(一)创建合理的内控管理与财务风险防范环境
创建合理的内控管理与财务风险防范环境是确保风险防范的关键,能够促使企业内控管理水平以及财务风险防范水平提高。同时,企业一定要根据自身的实情建立相关的体制,从而能够确保内控管理工作以及财务风险防范工作的有效进行。首先,企业管理人员一定要紧跟时展的潮流,及时转变管理观念以及意识,并要加大对内控管理与财务风险防范的重视力度。其次,要不断健全管理制度以及考核机制,从而能够确保内控管理以及财务风险防范工作能够在规范的机制中进行。第三,企业一定要建立激励与惩罚机制,对于工作表现良好的员工一定要给与一定的奖励,从而能够提高员工工作的积极性。第四,企业要加大对内控管理与财务风险防范的宣传力度,要对企业的员工进行全面培训与教育,并指引员工根据企业的相关程序展开工作。最后,企业在制定企业整体发展规划的时候,要鼓励员工积极参与其中。其中,员工主要的工作是进行参与集体决策以及监督,因而能够最大限度地激发员工的工作热情,从而能够确保企业内控管理以及财务风险防范工作的有效推进。
(二)建立健全的风险防范监督体系
企业建立健全的风险防范监督体系,能够科学的识别财务风险,同时也有利于企业更好的对财务风险进行控制以及监督。对于财务风险防范监督体系来说,企业一定要正确认识财务风险指标,从而才能有效的对企业的财务现状进行分析,最终能够促使企业事前了解潜在的财务风险,能够为以后出现的财务风险防范提供一定的经验以及依据,从而能够促使企业战略目标的实现。同时,企业要建立有关的监督体系,有效的控制财务风险,从而能够对企业的财务活动以及经营活动进行科学的监控,最终促使内控管理水平的不断提高。
(三)加强企业内控管理与财务风险防范的意识
对于企业而言,一定要根据有关的法律法规提供真实、可靠的财务资料,同时,企业要加大对财务工作的管理力度。就企业的财务人员来说,一定要促使风险防范意识的增强,并要加大对财务活动的重视力度,对于财务活动中出现的问题以及所潜在的漏洞,一定要采用合理的方法进行处理,进而能够避免风险的出现。同时,财务人员要正确认识财务风险,并要意识到财务风险对企业的影响。为此,财务人员一定要提高风险意识,尽量从源头上避免或减少风险的出现,同时能够采用合理的方案应对所出现的问题,确保企业经营活动的顺利进行,最终达成企业的目标。
四、结束语
综上所述,企业一定要加大对内控管理以及财务风险防范的重视力度,不断增强风险防范意识,建立健全符合本企业实际的科学的内部控制体系,切实有效地落实内部控制管理的各项具体工作,从而确保企业经营活动的顺利进行,促进企业的战略目标实现。
参考文献:
[1]夏庆荣.浅议企业内控管理与财务风险防范[J].知识经济,2014