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【关键词】企业;科技档案;档案管理;工作思路
从当前企业科技档案管理的实际情况来看,科技档案管理现状不佳,存在诸多问题,这与管理者秉持传统思想观念、管理人员综合素质不高、管理制度不健全等因素有很大关系。为了尽可能地杜绝此类问题再次发生,应当强化企业科技档案管理工作,也就是做好企业科技档案管理工作的思路规划,加强科技原始资料、科技档案分类、科技档案整理、科技档案归档等方面的监管,尽可能保证科技档案的应用价值,为企业提供科技信息,便于企业更好地进行科技项目的研究或为科技应用提供数据支持,从而使企业更好发展。由此看来,合理规划企业科技档案管理工作思路,有序、合理、规范地实施科技档案管理工作是非常有意义的。
一、企业科技档案管理的原则
参考相关文献及笔者工作经验总结,确定企业之中科技档案管理的有效实施,需要遵循以下原则:
其一,统一领导,分级管理。出于充分发挥科技档案管理作用的目的,遵循统一领导,分析管理的原则,合理地实施科技档案管理,可以对企业的全部档案实施综合管理,如根据科研项目档案的内容及其作用,合理分类科研准备方面、研究实验方面的、总结鉴定验收方面的档案,并进行有针对性的控制,以此来提高科研档案管理效果。
其二,维护档案的完整与安全。因科研档案资料收集、整理、分类等工作实施的过程中容易出现资料丢失、资料破损等现象,导致档案的使用价值大大降低。为了避免此种情况出现,在实施科技档案管理的过程中,还要注意遵循维护档案的完整与安全的原则,对涵盖企业全部活动所产生的各种档案文书进行监管,并且严格监督档案整理、分类等工作,避免档案被破坏。
二、做好企业科技档案管理工作的思路
相关调查显示,国内企业科技档案管理存在一些问题,如科技档案收集不齐全、科技档案制度不健全、科技档案人员素质不高等,导致科技档案管理现状不佳。针对此种情况,应当结合科技档案实际情况及其管理情况,合理规划企业科技档案管理工作思路,有计划、有目的地实施各项档案管理工作,必然能够提高档案管理效果。对此,笔者的建议是:
首先,建立科学档案管理制度,理顺科技档案管理归档程序。科技档案是科研课题科技成果研究的全过程的反映,但又不仅仅局限于某一项科研课题、某一项成果。它是课题及成果之间、学科之间的综合反映,因而就形成了科技档案的四个特点:专业性、系统性、集体性和阶段性。基于此,应当结合相关法律法规合理规划制定科技档案管理制度,进而统一档案管理标准,规范合理实施科技档案管理。另外,还要注意理顺档案归档程序,以便档案归档工作的能够有序进行,避免出现档案遗漏或档案丢失的现象。
其次,加大重大科研项目的档案管理。重大科研项目档案中明确了科技的成果及研究过程,对于有效应用科技及深入研究科技有很大帮助。为了保证重点科研项目档案的使用价值,科技档案管理实施中应当将重大科研项目档案管理作为重点任务或内容来对待,将此项工作的责任具体落实到管理人员的头上,以便管理人员能够认真对待,规范化、合理化地监督控制重大科研项目档案。
最后,加大科技档案的开发利用。目前一些企业之中科技档案查阅依旧采用手工方式,导致档案查阅既浪费时间,又浪费人力。对此,应当有效利用计算机技术、网络技术、信息技术等,构建科研档案信息化平台,以便更好地开发利用科技档案。
三、结束语
因管理者秉持传统思想观念、管理人员综合素质不高、管理制度不健全等因素影响,导致目前我国一些企业科技档案管理不佳,未能有效保障科技档案的使用价值,致使科技档案在企业部门之中的应用效果不佳,未能促进企业更好发展。对此,笔者建议遵循企业科技档案管理的原则,合理规划科技档案管理工作思路,如理顺科技档案归档程序、加大重大科研项目的档案管理、加强科技档案的开发利用等,可以大大提高科技档案管理水平,更好地保障科技档案的使用价值。
【参考文献】
[1]戴志艳.加强企业科技档案管理的实践意义分析[J].中国科技纵横,2014(6):290-290.
[2]房秀霞.企业科技档案管理工作现状及改进策略[J].企业改革与管理,2014(6):33-33.
关键词:学生教育管理、工作效率、工作机制、工作模式
基金项目:河北农业大学社科基金项目合同,课题名称:以效率提升为目的的学生管理服务机制研究, 课题编号:SK201317-2 .
基金项目:河北省高等学校科学技术研究项目,课题名称:工作室为平台的辅导员队伍建设模式研究, 课题编号:SD132025 .
一、研究意义
学生教育管理工作作为高校一项重要的工作内容,是高校育人的基础性工作。随着高校管理体制改革逐步深化,学生教育管理工作实效的提升、工作水平的提高、质量的保证直接影响着大学生的培养、发展和成才,同时也直接影响着大学生素质教育的实施与全面落实。随着精英教育向大众化教育的过渡,高校招生规模不断扩大,高校学生数量剧增,学生价值取向多元、层次素质不一等变化的出现,使高校学生工作重心逐步下移,院系逐渐成为高校学生工作的主体。然而,现有的学生教育管理工作机制很大程度上还受过去工作经验的影响,没有充分考虑到当前学生群体在思想状态、价值观取向、主观意识等方面产生的新变化,导致了一些工作的针对性和实效性不强,也直接导致了诸多思想教育工作问题没有得到切实有效的解决。因此,不断提升学生教育管理工作实效,研究和探索新形势下的学生教育管理工作机制的建设,是高校学生教育管理工作的一个重要课题。
二、研究现状
目前,高校学生教育管理工作中存在的问题是多方面、多层次的,既有观念上的问题,也有机制上的问题,既有高校自身的问题,也有社会和学生本身的问题。学生教育管理工作是一项系统工程,就目前学生教育管理工作问题的研究资料来看,国内大部分学者对于新环境下的学生教育管理工作机制的研究较为全面,但很多研究和论文往往从某一方面或某一点进行探讨和论述,虽然具体,但是往往在研究过程中忽略了学生教育管理工作的整体性,对一些提升学生教育管理工作实效的潜在积极因素并没有给予足够的重视和全面的分析,因此有必要进行深入、系统、全面的研究与实践。
三、对高校学生教育管理工作机制的探索与研究
(一)转变思想教育工作模式,从以“管”为主的说教模式转变为以“导”为主的师生互动模式,思想教育工作重点放在对学生的思想引导和矛盾问题的疏导上。要重视对学生前期引导教育工作的开展,充分利用听课、班会、年级会、个别谈话、座谈会、走访等形式,及时掌握学生的思想动态,了解学生的所思所想,注意加强教师、辅导员与学生之间的互动交流,特别是倡导教师、辅导员与学生开展日常的“角色平等”交流活动。注重教师、辅导员的业务水平和综合素质提升,强化其对学生日常行为规范、学习态度、价值观、职业规划等方面的引导,把教育潜移默化于师生日常的交流沟通之中。
(二)明确思想教育工作主体,从传统的以“学工、政工干部”为主体转变为“教职员工”全员为主体的参与,使思想教育工作贯穿于学生的教育、培养、服务、就业指导等工作的全过程。高校要倡导全体教职员工树立教书育人的意识,同时积极构建全员育人的工作机制,比如建立教学单位与学工单位的联动互动机制等,把学生思想教育与专业教育有机结合起来,坚持育人工作思想为先的原则,努力实现学生教育管理工作的全视角和全覆盖。
(三)建立健全从上到下的建制完整的学生教育管理工作体系,对学生教育管理工作实施科学的目标管理和目标考核,根据思想教育工作的实际情况和实际需求,认真研究考核指标体系的构建,本着切实促进工作,解决实际问题的原则,科学设计考核指标和考核制度。进一步明确思想教育的工作方向和工作意图,积极调动学生教育管理工作者主观能动性和积极性的发挥,确保思想教育工作收到实效。建立完善的学生教育管理工作和学生表现考评机制,使之规范化和常态化。并注意在实际工作中不断对工作体系的成果进行及时评估,以便改进工作中存在的问题和不足,不断总结和推广工作成果,建立健全学生管理工作和学生表现考评工作机制,努力提高思想教育工作的整体水平。
(四)实施学生骨干培训工程,侧重对学生干部综合能力的培养。抓好骨干的选拔,制定科学的干部骨干选拔选任计划,注重选聘的公开、公平、公正,切实保证选拔干部的综合素质过硬;通过专题报告教育、理论学习、研讨交流、素质拓展、工作实务培训、实践教育等方式强化对学生干部的教育培训;注重通过业绩考核、同学互评、实践工作检验等方式加强对学生骨干的工作考核;逐渐建立学生骨干信息库,择优向有关人才需求部门推荐,努力为学生骨干创造就业、深造机会;通过开展“优秀学生干部标兵”、“学生服务工作标兵”、“一名干部一面旗”等活动,进一步调动学生干部模范带头作用的发挥。
(五)思想教育工作要及时占领网络阵地。思想教育工作队伍要及时学习和掌握各类网络工具的操作和应用技能,教育引导学生正确使用网络资源。加强现代化媒介工具和软件系统在学生教育管理工作中的引入,充分利用好网站和QQ网络空间、微信、飞信等网络资源[5],发挥好这些资源对学生健康成长的积极促进作用。积极开发学生基本信息库、评优评奖、实践登记、网络调研、舆情关注、校园文化活动的前期调研、组织宣传、学术活动、就业创业教育、就业择业指导等工作功能的学生思想教育与管理工作综合信息平台。
(六)加强对校园文化活动的规划与统筹管理。根据学生教育管理工作的主线和实际需求,科学制定校园文化活动总体方案,将校园文化活动与学生教育管理工作有机结合起来,搭建和不断拓展活动平台,探索校园文化长效工作机制。结合学生的特点和所学、所需,组织一些受到广大青年学生欢迎的活动,使校园文化活动具有更大的影响力和持久的生命力。同时,要注意理顺高校校园文化建设的活动主线,对校园文化活动的组织、谋划要注意倾听校园文化最大主体――学生的诉求,努力实现校园文化与学生需求的有机结合。此外,还要注意加强对校园文化建设的指导与规范,确保校园文化活动的正确方向。
(七)逐步建立从学校到院系层级清晰的心理危机干预工作体系及相关危机干预制度、机制,建立校园突发事件的相关预案和应急处理工作机构。平时注重抓好对学生教育管理工作干部、学生骨干的有关心理危机问题和突发事件处理方面的教育和培训,对已经出现的危机问题和突发事件要作为案例及时组织一线工作人员进行研讨、总结和提炼,分类做好案例事件的定性判断、问题分析、干预方案选择、应急措施、经验总结,形成模板式“教案”,充分做好平时的“战备”。 以便帮助一线工作人员在日常工作中对心理危机问题和校园突发事件及时开展必要的防范工作,对发现的问题苗头在萌芽阶段进行必要的干预,尽量避免心理危机问题和校园突发事件的发生。一旦问题发生时,一线人员也能及时、客观、准确的进行定位与处理,避免事态恶化。
(八)理顺工作机制,规范工作程序、流程,捋顺部门工作关系。对现有的学生教育管理工作机制进行完善和发展,树立高校思想教育工作的系统观、立体观和整体观,对外探索与社会、家庭的联系、联动机制,对内探索与学校教学、服务、管理等工作部门的联系、联动机制,充分调动一切可以调动的力量、资源为学生教育管理工作服务。同时,进一步明确思想教育工作的职责职能,严格规范学生教育管理工作的工作程序和流程,捋顺部门工作关系,加强与校内部门间的合作交流与信息互通,不断提高学生教育管理工作的效率。
(九)加强学生教育管理工作团队建设,由学校学工部门牵头搭建全校性的工作平台,建立全校性的思想教育工作研究部门。建立学校与院系、院系之间的工作信息交流机制,建立定期的全校思想教育工作交流活动,充分发挥工作简报、辅导员沙龙、全校学生骨干交流活动、工作快讯、网络会议等工作形式的作用。实现学生教育管理工作信息、经验、方法等在全校范围内的共享。同时,努力搭建辅导员素质提升学习平台,分别成立学校的辅导员工作研究室和院系辅导员工作研究小组,建立辅导员人才梯队,建立此类思想教育工作研究部门的分工机制、例会制度等工作制度。进一步健全院系学生教育管理工作例会制度,根据工作需要实行全校性的学生教育管理工作的会商制度,强化思想教育工作的交流与沟通,不断提高学生教育管理工作的整体水平。
参考文献:
[1] 房丽华.新形势下做好高校学生教育管理工作的几点思考[J].实践与探索,242.
[2] 张晓莉,唐小云,王宇,等.探索高校学生教育管理工作的新思路,切实提高扩招生教学质量[J].医学信息,2009,22(11):2307-2309.
[3] 李亚茹.高校学生教育管理工作现状及对策[J].新西部,2012(8):143,182.
1医疗机构医保管理工作中领导力核心价值分析
1.1医疗机构医保管理工作特点与要求医疗机构的医疗保险管理工作对工作人员的能力及素质有着特殊的要求,其特点决定着此项工作中领导力的核心价值所在,进而才能够加以利用,激发员工的积极性并将其有效地转化为生产力。
1.1.1沟通的价值与效力医保办很重要的一项功能就是政策的有效“上传下达”。随着北京市医疗保险覆盖面的逐步扩大,医保基金已经成为北京市医疗保险定点医疗机构的重要来源,而医保作为支付方,本着便民、惠民、利民的精神,其政策的制定需要与实际相适应,而医学是个性化、发展中的学科,因此政策在实际应用中可能会脱节,必要的沟通能够促进医保、医学的共同发展,这对医疗机构的生存与进步有着重要意义。
1.1.2政策研究与整合北京市实施基金医疗保险已十余年,同时实施的还有工伤保险、生育保险等。由于筹资渠道、待遇等的不同,具体政策的实施也有所差别。因此作为医保承担工作量名列前茅的三级甲等定点医疗机构,接待各种类别的医保患者,医务人员在政策实施过程中需得到明确的指导。医保工作人员需把较为繁杂的政策进行研究、分析、梳理及整合,进而能使政策在执行过程中落到实处。
1.1.3数据监测与分析北京市医疗保险自2010年1月1日起实施“持卡实时结算”制度,2011年规范细化了门诊上传信息项目,医保通过北京市医疗保险信息系统建立了大数据库,已经完成了数据收集及统计,依据数据基础,2012年同期试行总额预付和按病种分组付费(DRGs)制度。在医保大数据时代,医疗机构自身数据的深入分析与统计显得更为紧迫。医保付费制度改革中数据分析得出的考核指标日趋完善和科学,但是仅基于单纯的费用分析将费用数据与医疗机构内部的实际情况相结合,需进一步挖掘与思考。
1.1.4决策建议与支持目前总额预付和按病种分组付费(DRGs)两项改革根据深化医药卫生体制改革的要求,从费用支付上对医疗机构今后的发展给予了一定的导向作用,例如对三级甲等医院加大住院费用增幅、缩小门诊量,以便实现患者的合理层级就医,有效分流。在面对政策导向的时候,需要医保工作人员能够提供相应的数据分析结果、趋势预测和利弊分析等,以便能够及时对医疗机构提供决策建议与支持,结合医疗机构大的方向,供决策参考。
1.2领导力在管理工作中的核心价值及体现领导力所包含的内容很多,但是根据医保工作的特点,总结其所需的重点内容形成核心价值,以核心价值为指导提升实践领导力,使医保工作在付费制度改革中不断自我优化。
1.2.1领导者的自身专业水平医疗机构医保管理工作沟通及政策分析等,要求领导者不能是单纯、机械的政策管理人员,还需懂得临床相应的知识,同时对医保政策的沿革有着深刻的理解,能够结合医疗机构实际及工作特性形成独立观点,客观分析评价现状,为未来管理方向做出决策指导。
1.2.2领导者的自我提升意识领导力需要能够起到引导的作用,因此在医保管理中领导者仅业务水平过关是不能持久的,更无法引导、培养团队中的成员。若想领导力持续有效,团队、医疗机构持续发展,则需领导者具有自我提升的意识,从专业、个人素养、能力水平、思想高度上等方面自我学习自我提升,不断拓展思路,形成个人风格及魅力,能保持团队向前发展的良性循环机制。
1.2.3领导者的培养和引导力一个人的战斗所取得的胜利远不及一个团队的共同努力。因此仅靠自身出色的业务水平单打独斗并非一个领导者所为,对团队的培养与引导才是领导力中不可或缺的核心价值之一。医保工作包含方面较多,面对的人群各不相同,需要团队每位成员的共同努力。如何做好一个团队的建设、文化氛围的建立、培养模式和梯队建设等都是领导力的重要体现。
2医保管理工作中领导力核心价值的挖掘与应用
在明确领导者业务水平、自我提升意识、培养引导力3个核心价值后,在医疗机构医保管理及团队建设中,加以实践及应用,保持了团队水平的有效提升。
2.1自我学习,与团队共同提升医疗保险管理工作需要与外部大环境(如市、区医保中心,其他兄弟医院)进行持续沟通、学习与交流,信息的获取、政策的导向等对于医保管理工作的成效影响较为显著,而沟通交流的过程也是不断学习、提升的过程。作为医疗机构医保部门负责人,需要经过多种渠道不断提升自己。医药卫生体制改革涉及到医疗机构内的每一个人,尤其医保作为“四梁八柱”之一,对于医保工作有着大方向上的指导,因此政策信息、相关研究报道的获取必不可少;定期参加市、区医保中心组织召开的相关政策研讨会,积极学习公立医院改革、付费制度改革的相关内容,掌握改革的最新动向;国内外专家、相关兄弟单位付费制度改革的介绍及经验交流专项研讨会的参与与互动,有利于最新内容的吸收与应用;定期将所学内容进行总结思考,找出适合本院实际情况的新方法等。自我学习的后续目标是带动整个团队的学习与提升,因此只有加强团队业务知识水平的提升才能真正发挥团队效能。政策培训、研讨会、经验交流等鼓励团队员工共同参与学习,并对其学习成效提出相应要求;组织员工进行办公室内定期学习,将外出培训内容共同分享;定期召开办公室例会,团队员工互相交流工作中遇到的问题,并共同探讨解决方法;指导员工能够及时将自己工作中的经验进行总结、分析,形成书面成果;加强团队员工之间的合作精神,尤其是老同志经验与年轻同志思路之间的有效交流与结合。
2.2有效授权,发挥员工主观能动性思维的拓展需要给予一定的空间与范围,因此在工作中注重对员工的有效授权,使其在能够在被信任的基础上发挥自我创造力,同时授权的基础上给予一定的指导,才能够使人脑资源得到有效的释放。在实际工作中,注重加强员工的自我思考精神。目前公立医院改革对医院内在费用结构的调整提出了更高的要求,如何在管理过程中以科室考核指标为工具,引导科室医疗行为规范化,需要管理者认真思考。发挥员工的积极性,引导其深刻了解此次改革的目的并达到预期效果,由下而上地提供指标制定策略、方案及标准,以科室前期实际支出费用为基础,充分考虑科室新技术、新项目使用的费用变化的影响因素,避免季节因素等,制定考核指标,并根据实际情况动态调整。在指标制定过程中,指导员工如何与临床科室交流沟通,以期指标能够更加合理、科学。医保工作中有许多工作需要与上级主管部门(市或区医保中心)、相关兄弟单位、信息系统部门、院内其他行政部门间进行沟通协调,这部分工作充分培养员工自行发现问题、梳理问题、解决问题和共同决策商讨的能力。在有效授权及指导下,员工的工作得到了相关科室的支持和认可,员工工作自信心增加,对团队认同度增高,医院的管理目标也顺利完成。
2.3人员品质及能力的有效开发团队建设的关键是人能力的有效发挥,而能力水平所达到的成效及影响是建立在人员品质水平的基础上。因此医保办特别重视人员品质的培养,在此基础上致力于员工能力水平的挖掘。在组织行为学中,员工同时处于组织结构和非组织结构两类结构模式中,而非组织结构更倾向于文化氛围等非工作上的沟通交流。在团队建设中,医保工作员工之间能够除工作关系外也以人际关系来有效凝聚,在工作和生活中都能够相互帮助共同进步。同时团队的氛围影响并引导着人员的品质,团队的为公、奉献精神得到了很好的体现,团队意识较强,这些品质对个人及团队整体能力的开发起到了正面作用。医保工作的内容范围较广,对员工工作能力要求较高(沟通协调、政策建议、数据分析、临床知识等),而不同的员工擅长点也有所不同,需要进行挖掘和培养。因此,工作中给予员工较多学习锻炼的机会,在全面能力培养的基础上,对不同人员的品质、性格特点加以引导,形成既广又专的团队特色,在实际工作中增强整个团队工作的胜任力。例如部分员工对数据分析及挖掘方面较为擅长,部分员工则擅长经验总结、政策梳理,而部分员工擅长沟通协调等,这些都是医保工作所需要的重要能力、发挥各自的特长、才能使整个团队的效能有效提升。
2.4提高团队创造能力创造力是任何团队在发展中不可或缺的能力,创造力的价值在医保工作中也同样十分重要。医保工作涉及院内院外政策实施等方面,由于政策与实际在结合过程中会有所冲突与碰撞,融洽地衔接需要工作人员在与医务人员、政策制定人员、系统开发人员、医院其他行政管理人员等沟通交流后创新性地提出解决方案。医保工作的创造力需要在经验累积的基础上加以提升,但也需要一些内在的启发,是一种工作经验的高阶应用能力。我院医疗保险领导者及员工在实践中不断地丰富工作经验,以头脑风暴的方式集思广义,启发个人创造力,高效完成医保各项工作。
3取得成效
3.1工作成绩自2011年付费制度改革试行至今,我院承担医保工作量位于全市前列,在努力探索新的付费制度改革下创新医院医疗保险管理模式。2012年7月1日,我院率先实行“医药分开”,取消药品差价,使公立医院改革真正进入深水区。医保办发挥自身作用,做好医保患者的惠民政策宣传、解答工作,以保证医保患者切实体会到改革带来的实惠,促进改革目标的达成。2012年至今为巩固付费制度改革初步成效,促进医院可持续发展,以绩效考核管理为切入点,推进医疗行为规范,采取医保和医政联动考核管理,主要以次均费用、次均药费、拒付费用及患者满意度为重点,在全院取得非常好的效果。鉴于我院医疗保险工作成效显著,历年获得北京市人力资源和社会保障局、财政局授予的医疗保险管理一等奖,基本医疗保险“总额预付试点”奖励和“DRGs”奖励。
关键词:中学教学档案 内容 管理
前言
中学教学档案包括在学校教学管理与实践活动中所形成的有保存。
价值的文字、图表及声像材料等资料。它体现了学校管理、教学、教研成果,对提高学校管理、教学及教研水平有着重要的作用。
一、教学档案的作用
中学教学档案是各级中学教学活动信息的集合,是教学活动的真实记录。
1.教学档案是学校进行教学管理的必需。学校开展一切教学活动, 安排教学计划、开展教研活动、进行教学研究等,都必须以教学档案为依据。参考和学习以往的好方式、好经验,制订切实可行的工作方案。只有这样, 才能做到有的放矢,切合实际。
2.教学档案是教师辛勤劳动、努力耕耘、积极探索、悉心管理的成果, 是教师教学经验的集合, 也是教师心血的结晶。
2.1每一位教师都有各自的教学方法, 特别是老教师, 在长期的教学过程中形成了许多独特的教学经验, 其教案、教学计划的制定、教学质量的分析是许多较高质量的教学方法和教学经验的积累。新教师虽有理论知识, 但没有什么教学经验。
教学档案就是新教师尽快熟悉业务、进入角色、减少摸索、少走弯路的有力工具。
2.2学校之间教研组的交流, 可利用各自教学研究、改革的经验、信息、优秀教案等, 经过筛选、浓缩、汇编, 选编出适合本学校实际的业务学习资料, 提供给教师, 以提高教师的教学水平。
2.3教学档案是提高教学质量的重要手段。利用教学档案所保存的每学期的试卷和试卷分析等材料, 进行数据和典型错例的分析, 从中找出症结所在。通过分析, 引起重视, 以典型错例启发教师改进教法, 加深学生的记忆力, 提高课堂教学效率。
3.教学档案是学生认真学习、积极配合, 与老师共同创造的“教”与“学”的真实记录。学生学结, 优秀生、尖子生的经验介绍, 各种竞赛活动材料等, 都从不同的方面和角度体现了教学活动的成果。为开展校史教育, 提高学校的知名度,扩大学校的影响力等积累了丰富的资料。
教学档案真实地记载了每个学校的发展与兴衰、学生的成功与失败、教师的汗水与成绩及教师队伍的结构与素质等。所以, 教学档案在中学档案管理的内容中有着举足轻重的地位。
二、中学教学档案特点
教学档案作为一种专业档案,除具有一般档案的属性外,还有其自身的特点。
1.材料来源的分散性。按照信息论的观点,政府教育主管部门,学校各科室、各级部、各教研组、图书馆、实验室以及师生个人都界定的信息来源,来自上述多个部门或个人的信息记载了富有成就的教学人员,教学管理人员和学生的劳动成果。具有各年级、各学科特色的教学计划、教学工作经验总结。高质量的教案,反映各学科教学教研的优秀论文等都是教学档案的重要组成部分。
2.材料形成的内部性和原理性。学校教学档案材料大多是在学校教学实践活动中和教学管理中自然形成的历史记录,并为学校内部直接管理和使用,一般不经过文书处理部门的收发登记。
3.材料内容析专业性和多学科性。由于全校各级部、各年级各科在课程设置、教学内容、教学方法存有较大差异,因而这些教学档案材料表现出了较强的专业性和多学科性。
4.系统的开放性。通过收集、整理和开放利用,教学档案在部门和单位间不断交换,信息反馈也频频出现,从而使教学档案组成了一个具有开放性特点的独特系统。
5.形式多样性。教学档案内容丰富,载体形式多样化。除了纸质的文件材料,如教学计划、大纲、教材、各类登记表册外,还有照片、录音、录像带、幻灯片、计算机软件、光盘等声像记录材料。目前在一般文书档案中还不多见。
三、中学教学档案的归档范围
1.教务工作类
主要包括:上级下达的教学计划、进度、教学大纲及课程设置以及各类指令,指导性文件;教务处的日常教学工作日志,学年度的计划、总结、教师的任课表、教学研究、路线、教学质量评价及反思、实验教学的情况,本校承担的各类考务工作安排材料;教研处的教学课题
申报、结题材料、学校自编学案、已出版的教材目录和教材原件,教学检查和评估文件材料、网络、多媒体课件建设材料、教学典型情况分析、试题汇编等。
2.教师业务类
主要包括:教师听课备课记录、参加的师资培训和各类教学基本功比赛、受聘担任优质课评委及经验交流的主讲人报告汇总;为人师表获奖典型事例报告汇总、班主任工作记录、教师撰写教育、教学论文、工作经验总结在各类报刊杂志刊登及获奖情况;教师在工作期间所获得称号、荣誉材料;以及学生对教师的教学状态的测评结果。
3.学生档案
主要包括:每学年的新生录取花名册、学籍注册;每年度学生转学、休学、复学、流生情况汇总表;学生成绩、操行评定;学生公开、发明创作、学科竞赛、体艺展演获奖名次统计表;学生三好生、优干登记表;学生学习与实践成果原件;每届毕业生会考、高考成绩;毕业去向统计表;毕业证和学籍卡存根等。
四、教学档案的收集与整理
1.文件的收集必须全面完整
教学档案不是由某一个部门单独产生和形成的,它是通过归档、移交等途径,从各个部门和老师手中收集来的,如果没有收集工作,各种文件材料就分散在各个部门或个人手中,长此以往会损坏、散失。档案工作就会失去对象,只有加强收集工作,才能积累门类齐全、内容丰富的教学档案。根据档案规章确立本校文件材料的归档范围。明确文件的来源和接收渠道,促使各处室和每位老师协助档案归档工作,档案工作人员要实行平时收集与定期收集相结合,坚持“平时归卷制度”将办理完毕的应归档的文档和随时形成的文字材料立刻归入事先准备的归档类目中。更应该在开学初、学期末或一些临时性大型活动、跨部门举办的会议、展览等活动结束后,主动到各部门及教师中去催收应归档的文件材料,防止材料流失,为此档案部门应制作表格交于各部门登记,防止遗漏。
2.档案管理必须系统化
教学档案的整理工作是将日常收集过来零散的教学文件,以件为单位整理,系统化地进行基本的分类、组合、排列和编目,以便序化。
首先,学校是以学年、学期为周期,可设定学年度保管期限分类法,这样便于保证各个时间段界限分明,紧密连接。其次,可根据价值划分保管期限:(1)能反映学校重要工作成就,能作为历史参考材料具有永远保存价值的文件材料应列为永久,如学生的学籍卡、毕业证存根、高考成绩等;(2)表现日常教学工作的,在一段时间内对教学有帮助、指导,是经验之谈的应归为长期,如教师、学生荣誉、课题等;(3)较短时间内作为材料列为短期,如一些会议通知、学校文体比赛通报等。最后以材料内容划分为教育教学综合工作、德育工作、
教学工作、体卫艺教工作、实验与实验室建设、招生工作、学籍管理工作、毕业生工作、教科研工作。尽量要注意保持文件间的联系、把同一问题、同一项工作、同一案件、同一活动材料立成一卷。将文件排列好后再加盖归档章、编制目录,装盒上架。最后打印出目录。
五、结论
加强教学档案管理有利于提高教学质量,促进学校发展。在未来要提高档案管理人员的业务素质,建立健全的管理制度、明确管理责任主体,将电子网络技术有效引入档案管理工作中,创新教学档案管理模式,提高档案利用率,使档案管理工作在新时期更上一层楼。
【关键词】骨干支教 理念接力 行为带动 反思跟进
为了充分发挥骨干教师的专业引领示范作用,带动一些学校的薄弱学科发展,桥东区教育局实施了骨干教师支教工程。2009年6月,把省、市级骨干教师派往各校,尤其是偏远的、规模较小的学校支教一年,逐年轮换。连续两年派出支教教师19人,涉及中学物理、化学、政治、语文、数学、英语,小学语文、数学、英语、科学等10个学科。这样的支教机制帮扶的是学校的薄弱学科,成长的是教师自身。骨干教师支教工程实现了用一个人带动一个学科,引领一支团队,影响一所学校的理想境界。
一、理念接力――注入新鲜活力
支教教师在支教过程中,明确自己的职责,充分发挥出自身价值。一是举办理论专题讲座;二是提高教研活动的实效性;三是上好示范引领课,构建教学模式;四是实现网络资源共享,并在个人工作室记录支教工作过程中发现的问题和触发的感想,与全区共享。他们全身心地投入到支教工作中来,多次开展经验交流互动活动,将自己学习的先进教育教学理念、在教学中总结出来的好方法、成功的经验一一进行汇报展示。如支教教师的《支教一年苦与乐》和《多捕捉育人的蝴蝶》的经验介绍;所作的《幻灯片的制作与使用》讲座,提高了全校教师使用电脑的技能、技巧以及自制幻灯片的能力;引领学科教师的《如何如何创造性地使用教材》,为受援学校注入新的教学理念,为探索高效的备课模式奠定了坚实的基础。
二、行为带动――做实专业引领
承担管理工作――这些骨干教师,在受援学校承担着一定的管理工作,他们注重细节的管理方式受到好评。有的教师承担起了教导处教学管理工作:指导学科教学、校本课程、辅助完成各级检查验收、组织师生家长读书活动:有的老师承担了受援学校实验仪器室管理工作,在省教育督导评估中规范实验室管理,顺利通过验收,辅导学生参加桥东区实验操作竞赛,获得优异成绩;有的担任毕业班班主任和备课组长;有的老师担任了起始年级的实验教学的改革任务,他们与组员一起备课、说课、听课、评课及反思,开展了一次次有效的教研活动,逐步完善了备课模式,尝试新的改革,为带出一支支优秀的、过硬的团队努力工作着。
开展课题研究――与支教学校老师共同开展课题研究。有的老师带着课题来到了受援学校,有的老师协助受援学校申请了“十二五”省级课题,在课题中他们研究校本课程的开发与应用,进而提高了支教学校教师的科研水平。
课堂教学实践――讲授不同类型的示范课,指导课堂教学,极大地提高课堂效率:有的老师通过数学学科的概念课、图形课、复习课的不同教学方法,向全校教师展示如何提高课堂教学;朱洁老师每天听课、评课进行问题诊断;有的老师做不同年级的示范课、视导课、组内研究课,指导五年级专题备课;有的教师组织教师开展主题研讨课、说课及评课、撰写课后反思。有的教师开展观课议课活动,认真设计教学的每一个环节,精心打造优质常态课,形成有效的教学模式,提高课堂实效。
结对协同共进――与受援学校的骨干教师结对,进行备课、讲课、评课、议课一系列活动,为对子做示范课、引路课。由于他们的引领作用,使所在的教研组的整体研究水平也有了明显的提高。
三、反思跟进――经验总结提升
支教教师在扎实做好支教工作的同时,及时总结积累工作经验,通过积极撰稿、出简报、支教日志、支教心得等形式,与全区教师分享支教经验。
关键词:林业;档案;管理
中图分类号: G271 文献标识码: A DOI编号: 10.14025/ki.jlny.2015.01.080
早在2009年首次中央林业工作会议上便理顺了生态、产业、文化三者之间的关系,明确了林业四大定位:在贯彻可持续发展战略中具有重要地位;在生态建设中具有首要地位;在西部大开发中具有基础地位;在应对气候变化中具有特殊地位。因此,林业发展是一项具有战略高度的事业。而林业资源档案是对林业工作过去的记录、现在的积累、将来的参考,所以林业资源档案在林业建设中相当重要。笔者依据几年的工作经验总结出几点方法,供同仁们指导、借鉴。
1 各森林经营单位应加强对林业资源档案管理工作的重视
林业资源档案是一种宝贵的不可再生资源,是各单位林业工作者们辛勤工作的结晶。包括:一类调查、二类调查的资料;森林更新、造林调查设计资料;林业资源管护责任承包合同书; 固定样地和标准地调查记录及其计算成果;林业区划、规划、森林经营方案、总体设计等资料;林业有害生物测报、防治、检疫等资料;历年森林资源消长变化资料;各种森林资源调查、科研、经营总结等资料;有关处理边界变动及林权纠纷等的文件和资料;其他有关图面(基图、林相图、经营规划图及资源变化图)文字、数据资料。
这项工作是集保密性、连续性、系统性为一体的,是新技术推广的重要依据,是开展下步工作的主要参考指标。所以各森林经营单位应该大力宣传林业资源档案管理工作的重要性。
2 林业资源档案管理步骤
2.1要求
林业资源档案依据国家统一的技术标准,专人负责、分级管理、及时修订、逐年统计汇总上报。
配备工作责任心强、有林业专业知识的技术人员专职负责该项工作,建立健全管理制度,定期组织技术培训和交流,善于采用新技术,提高管理技术水平。
林业资源档案管理技术人员要保持相对稳定,不得随意调动,如确需调动,必须提前做好交接工作。
2.2档案管理员的责任
积极宣传和贯彻执行《中华人民共和国森林法》和有关方针政策,自觉学习,不断进步。
统计和分析林业资源,按时提报年度森林资源数据及其资源分析报告。
严格执行档案借阅、保密等管理制度,杜绝档案资料丢失。
深入了解本单位的各项生产、科研等活动和有关会议精神,密切配合一线外业人员工作,加强沟通,及时掌握资源变化信息。
3 信息技术的采用
伴随着林业的发展,林业资源档案内容逐渐完善,各级单位信息联动等需要信息处理能力强、传输速度快、操作性好的信息化技术。但应注意:加强信息化设备及操作系统的安全管理,严格管控外部运行温湿度;建立专业防火墙,对数据进行备份;不断升级管理硬件软件。
4 结语
十八届三中全会提出了“加快生态文明制度建设的明确要求”为林业发展定了基调,指明了方向。笔者2014年夏天到南方某国有林场旅游,得知该林场在林业资源档案室的基础上,建成森林博物馆,吸引大批游客前来参观,此经验值得推广。另外洪灾、泥石流、扬沙、雾霾等极端气候灾害的频繁发生、生态环境遭到严重破坏,这些灾害使人们更进一步认识了林业的重要性。长期持续,是值得我们长期并用心关注、思考与探索的一个重要课题。林业资源档案管理好,就是为生态建设做贡献。
参考文献
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随着科技的日益发达,为适应铁路提速的需求,大量的新技术、新工艺、新材料、新设备广泛应用在铁路上,职工在接受新事物的同时,对新设备、新技术、新工艺、新材料进行不断实践、探索、总结,整体素质得到很大的提升,特别是技师等高技能人才在攻坚方向也往多领域涌现。集结各领域的技师人才、融合各领域的技术才能,成立技师小组,形成优势互补、资源共享、团结协作的氛围,将极大地挖掘技术潜能、最大限度地提高技师整体力量、充分发挥技师作用。
当前,铁路正处在改革发展的深化期、关键期,随着管理机制创新、安全风险细化、客货运输提速、铁路建设拓展等各项任务的深化推进,人才的作用更加凸显,人才的需求更加强烈。太原铁路局2014年成立了技师小组,依托技师、高级技师组建工作团队,发挥技师作用,解决现场安全生产实际问题,促进提升职工队伍的业务素质,为技师、高级技师能够充分发挥作用提供了平台。这是深入实施人才强局战略,释放质量更高、效益更好人才“红利”的重要举措。
一、技师小组现状
按照太原铁路局发展需求、结合基层单位实际状况、经详实论证,我局建立了441个技师小组。技师小组均签订了目标责任书,明确了各小组的职责和年度工作目标,为做好技师小组的各项工作奠定了基础。
二、技师小组工作进展情况
技师小组组建以来,各单位全力组织推进技师小组开展工作,各技师小组积极围绕运输生产安全,结合各自的工作实际,积极开展了提出合理化建议、技术攻关、师带徒等活动,在活动中涌现了许多典型做法。
(一)领导重视确保了技师小组工作有序推进
大同西供电段为确保技师小组各项工作的有序推进,将技师小组按专业性质分别由机关相关业务科室进行了对口包保,每月由段领导组织相关业务科室、部分技师小组组长召开技师小组攻关活动推进会,汇报工作进展情况,对存在的问题进行通报、考核。
(二)技师小组在安全生产中的作用凸显
太原车辆段动车组机械师小组,紧密围绕高铁安全,正在积极开展“CRH5A型动车组单检78步和CRH380AL单检68步作业法技术攻关”课题的攻关。
(三)技师小组的特色做法已在单位推广
湖东车辆段制动钳工技师小组结合运用、检修生产需要,独创设计了运用检测尺和16、17号车钩调整装置,经段推广后,原来的3人作业工作量缩减为1人作业即可,显著提高工作效率。
(四)技师小组成员防止事故、排除安全隐患效果显著
目前,技师小组成员防止事故、排除安全隐患受到总公司、路局表彰奖励52次,受到单位表彰奖励128次。例如,原平车务段车站值班员技师小组,发现处理典型设备故障2次,分别是列尾受到异常干扰、无法正常置号1次;调车作业中道岔失表1次,发挥了应急处置能力作用,保证设备技术状态良好,为行车安全提供强大保障。
三、开展技师小组活动取得的成效
随着我局技术装备快速提升、运输能力特别是重载运输的不断扩充,迫切需要一大批能够解决生产一线技术难题的高技能人才。启动“技师小组”活动项目以来,各成员积极开展技术攻关、提出合理化建议解决生产过程中的难题,充分发挥了高技能人才专业特长。
(一)技师小组攻关课题等活动进展情况
2014年全局441个技师小组,共确定攻关课题462个,其中:已完成了424个,有38个因资金不足等原因截止年度未完成。
(二)技师小组主要工作进展情况
2014年441个技师小组共开展活动2709次,车间进行业务指导2049次,站段业务部门进行专业指导1165次;提出合理化建议2887条,完成技术性论文或总结1149篇,培养高技能人才862名,在段、车间推广新成果或特色做法628次。
(三)技师小组模范带头作用发挥情况
各“技师小组”紧密围绕运输生产,充分发挥技术业务特长,积极开展小改小革活动,参加技术技能革新和技术攻关项目,破解运输安全生产技术难题,有计划、有目标定期培养一定数量的技术技能骨干。现已出版技师小组成果集,且经过评委会评审,“太原北站货运员技师小组”等十个技师小组,被评为“年度示范技师小组”,颁发奖牌并给予一次性奖励10000元。
四、技师小组工作中存在的问题
(一)部分单位对技师小组不够重视
部分单位对技师小组不够重视导致制度落实不到位、业绩不明显,部分“技师小组”存在基础管理工作较差,未下达年度工作目标、未制定本小组各项管理制度、各项阶段小组活动总结不及时等问题。
(二)部分技师小组组织开展活动滞后
按照太原铁路局文件要求,2014年5月份各单位技师小组开始运行,但通过劳卫处前期检查,发现部分单位的技师小组仍未组织开展活动。例如,6月份检查朔州车务段怀仁站调车长技师小组尚未开展活动,无任何活动记录。
(三)个别“技师小组”成员思想松懈
个别成员从思想上未真正认识到“技师小组”是高技能人才在安全生产中发挥重要作用的最佳平台,是确保铁路运输安全、促进铁路快速发展的有效捷径,工作消极、滞后,阶段性“技师小组”的各项活动敷衍了事。
五、提升技师小组作用的建议与思考
技师小组是由技师、高级技师组建的技术攻关团队,是集结各领域拔尖人才组建技术创新团队,是各类高技能人才在安全生产中发挥重要作用的最佳平台。建立健全技师小组制度、深入挖掘技师小组潜能、大幅提升技师小组能力、充分发挥技师小组作用,将能更好地促进生产、提高效率、确保安全。经对我局开展技师小组活动的分析、探索,对下一步技师小组工作推进进行了思考,特提出几条建议:
(一)加大宣传,挖掘人才
各单位要以学习、宣传和践行铁路精神为主线,把镜头对准一线高技能人才,通过专题、专栏、专版、专场巡回报告和音像图文、报台网刊等形式,深入宣传高技能人才的典型事迹;宣传他们“职业就是事业、本职就是天职”的价值追求;宣传太原铁路局对人才建设的方向和目标,宣传路局、路局党委对高技能人才工作的政策导向和务实举措。要善于发现培养新的高技能人才和专业技术人才,精心营造更多有利于人才涌现的新平台、新环境,不断发展壮大我局的人才队伍,营造人才涌流、薪火相传的生动局面。传递好声音,激发正能量。
(二)加强组织,重在落实
(1)各单位要建好用好“技师小组”等高技能人才发挥作用的平台,主动给高技能人才交任务、压担子,通过立项攻关、导师带徒、帮扶结对等方式,引导各级各类人才在工艺造新、创效出新、技术革新、育人带新中发挥更大优势、展示更大作为。
(2)各单位要结合技能岗位大比武、大练兵活动的有关要求,结合各自岗位特点,重点将培养岗位技术能手、培训参赛选手、举办车间技术比武、练兵等活动纳入技师小组年度目标,制定切实可行的推进措施,形成培养练兵能手的专业技术骨干培养培训机制,充分发挥好技师小组的作用。
(三)表彰成果,转化效益
(1)做好成果转化工作。各单位要将“技师小组”攻关活动与日常运输、安全、经营等工作紧密结合,做好日常融入和经验总结、成果推广工作,用实实在在的攻关效果,凝聚起推动全局改革发展的强大能量。
(2)做好站段考核评价工作。每年底,单位根据要求和单位技师小组管理办法,对技师小组工作情况开展检查,经单位高技能人才振兴工作领导小组研究,对优秀技师小组予以命名表彰,对表现突出的优秀技师小组组长及成员予以表彰奖励。
(3)做好路局表彰工作。每年底,经路局高技能人才振兴工作领导组评审,确定多个示范技师小组,发文命名表彰,颁发奖牌、奖金。
(4)做好技师小组的总结宣传工作。一是每月底前将各单位技师小组工作推进情况、工作动态进行收集整理,对月度推进工作进行小结。二是每年组织召开一次技师小组攻关情况推进会。组织各系统技师小组代表,在技师小组攻关情况推进会上进行经验介绍。三是每年底,组织各业务处将系统内技师小组的攻关内容、做法、效果形成攻关课题资料册,在本系统内进行推广。
(四)提供保障,发挥作用
(1)路局业务部门突显指导作用。路局各主管业务部门要加强对本系统技师小组活动的帮助和指导,发挥好专业职能作用,对技师小组活动开展进行实时跟踪,及时提出整改完善措施意见,做好日常融入和经验总结、成果推广等工作,明确责任,强化保障,科学操作,按步骤推进,确保攻关活动稳健、有序开展,以推动全局运输安全生产持续稳定发展。
(2)基层站段发挥第一位责任。各单位要建立健全技师小组管理机制,明确各级管理职责和工作流程,结合本单位情况完善技师小组管理、考核、奖惩和评比等各项制度,切实发挥第一位责任,要有一名行政领导亲自负责,各部门要协调配合,分工负责,确保攻关活动取得实效。要与受到命名的技师小组组长签订年度目标任务责任书,明确技师小组权利和义务,建立年度工作计划,确定技术攻关课题,积极开展技术攻关活动,确保各项工作有序推进。
(3)技师小组发挥职能作用。各技师小组要紧密结合生产实际,发挥技术业务特长,开展小改小革活动,参加技术技能革新和技术攻关项目,破解运输安全生产技术难题,有计划、有目标定期培养一定数量的技术技能骨干。
(五)创造平台,交流学习
(1)利用先进网络技术。利用互联网成立网络交流、咨询平台,让广大技师小组成员积极参与,利用网络平台积极交流工作经验,工作技巧,并小改小革,技术创新等心得体会,促进比技能、拼业务的学技创新的工作干劲;在咨询平台上可以让全路职工参与,对日常技术问题,理论知识或实操规范等工作难题进行咨询,让职工与高技能人才进行学术互动,在全局形成“学、比、拼“的良好氛围,锤炼使命感,提高荣誉感,切实激发广大职工干事创业、岗位成才的工作热情。
(2)到兄弟局观摩学习。定期组织高技能人才到其它局参观学习,学习先进的工作经验和优良的技术,掌握全路各专业最先进的技术与方法,争取让我局技术上在全路处于领先水平。
(3)到职业院校进修。每年输送高技能人才骨干到技术院校进行脱产学习,只有掌握了国内外最先进的铁路知识与技术,才能在铁路改革发展的大潮中成为领头军。
(4)在本局切磋学习。定期组织高技能人才在本局兄弟单位互相观摩学习,吸收经验与长处,相互促进,相互帮助。
(六)激励机制,发挥潜能
(1)路局重奖机制。对于“技师小组”小改小革,攻坚克难过程中项目,如有突出贡献,路局应给予重奖,以鼓励高技能人才岗位创新的积极。
(2)路局经济支持。在每个“技师小组”每年奖励基金的基础上,对于技术革新中进行了可行性研究报告审核通过的课题,路局要给予一定的启动资金,以使项目能按计划有序开展。
(3)路局技术支持。对“技师小组”攻关克难课题被路局相关部门认可的情况下,路局要派业务部门骨干进行针对性的帮扶指导、实时跟踪,对于遇到的难题要积极解决,必要时可以将本系统兄弟单位本专业技师小组成员抽调组成临时攻关小组,这样不仅从时间上来保证专攻课题,也可以同行之间资源共享、技术共享,这将在很大程度上保证项目保质保量完成,为路局技术创新、技术改造、技术攻关提供坚强后盾。
(4)站段大力支持。单位应为技师小组开展活动提供必要的资金支持,保证和鼓励技师小组积极开展活动。同时,若小组内特殊情况可以向上级部门申请资金或技术支持。对单位、车间确定的技术攻关课题,单位可集中安排时间开展活动。
(5)车间积极配合。车间应提供技师小组活动场所,以及必要的设备、工具及材料,确保技师小组正常开展活动。
(七)落实考核,完善制度
全局各运输单位要加强技师小组的动态管理,针对考核评价过程中检查发现的问题,逐项分析原因、修订完善制度、规范工作程序、强化责任落实,加快问题整改,不断提高技师小组的管理工作质量,力争在较短时间内使技师小组管理工作有新的改进和提高。
(1)加强对技师小组的监督检查。劳卫处每年组织相关业务处,对技师小组的运行情况、日常管理、攻关课题、作用发挥等情况进行一次督导检查,单位是否提供技师小组活动场所并已挂牌、是否建立了相关活动制度、是否将技师小组的活动纳入车间日常管理、是否组织开展了技术攻关活动并有活动记录等内容。检查结束后,下发检查情况通报,总结单位好的做法,通报存在的问题。
(2)加强对技师小组的考核。一是加强路局对单位技师小组管理工作的考核。劳卫处每年督促各单位做好技师小组的考核工作,发现未落实对技师小组考核工作的单位,追回路局下拨单位的技师小组奖励基金;考核工作落实不到位的单位,核减路局下拨单位的技师小组奖励基金。二是加强对技师小组攻关课题的考核。对单位每个技师小组的攻关课题兑现情况由业务处审核通过后,在劳卫处进行销号,截至每年年底仍未在劳卫处销号的,将追回该技师小组的奖励基金。