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XXXXXX开发有限公司 2018年10月30日
会议时间:2018年10月30日 9:30-9:50
会议地点:43A层小会议室
参加人员:
会议主持:
会议记录:刘景涛
会议内容:一、工作作风要求
二、本周重点工作计划
一、 工作作风要求
1. 董事长在领导干部培训指出,制度、队伍、文化建设是企业管理的三要素,引申到我们的日常工作,一要不断完善工作流程及制度,形成规范,二要不断提高自身素质、融入企业文化。
2. 谈到用人标准时,董事长提倡用认可企业文化、领导执政理念的人,用敢于担当、不推卸责任的人,用甘于奉献的人。希望各位可以自我反省,是否做到了以上三点。
3. 部门日常工作中,应行动一致,形成合力,共同向前进步,提升部门整体的服务水平。
4. 应找准工作方向,高效快速落实工作;任何工作应打好提前量,掌握工作主动权,避免措手不及。
5. 要进一步反省自己工作中存在的官僚主义、形式主义,立即整改。
二、 本周重点工作计划
1. 杨雪:10月30日前完成三线办公6S管理检查及10月宣传H5定稿及;11月2日前完成文具耗材申购下单及到货跟踪。
2. 廖敬仁:10月30日前协助谢雪萍跟进潮州及阳江写字楼搬迁、珠海富华里退租相关工作;10月31日前完成万圣节观影会宣传报名及组织工作;11月2日前协助刘景涛完成运动会中期准备工作,包括中期宣传、预选赛督办、总决赛承包商选定等工作。
3. 关玉华:11月1日前完成三线管理日常工作交接以及组织三线Excel操作专项培训。
4. 刘景涛:10月30日前完成10月份员工满意度调查本部及三线数据分析汇总;11月2日前完成运动会中期准备工作,包括中期宣传、预选赛督办、总决赛活动公司选定等工作。
各小组成员应做好工作筹备,高效快速落实相关工作,小组成员间应行动一致,形成合力,提高工作水平,共同推动工作进展。
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各班主任每周要确立一项工作要点,这是每月工作重点的分阶段实施。同时做好以下八方面工作:
1.升旗:组织学生参加周一升旗仪式,维持好班级升旗仪式时的纪律情况。
2.学生思想工作:扬善惩恶,对学生进行思想道德方面的教育。做好学生的个别教育工作,注重教育针对性。
3.班队(团)会:认真组织每周一次的主题班队(团)会,课前做好精心选题和认真备课,班会课上要总结上周的工作,部署本周的工作任务,强调重点突出的问题,传达学校的相关要求。
4.德育考评工作:根据学生常规量化考核情况,班主任做好一周学生德育考评工作,总结一周扣分情况,帮助学生分析原因,有效整改。
5.任课教师联系:每周加强与任课教师的沟通交流,了解班级学生的学习情况。
6.家校联系:密切与家长保持联系,告之家长学生在校情况,以及需要家长配合关注的事项,共同管理好学生。
第一章 总则
第一条 根据学校对学生管理的有关要求,特此制定本制度。
第二条 本标准规定了学生管理工作各种会议的内容、会议召集人、会议时间。
第三条 参会人员应遵守会议制度。
第二章 管理内容
第四条 学生工作月会
(一)学生工作月会内容
1.各系汇报本系学生工作的主要情况和重大活动开展情况,并进行经验交流。
2.学工部(处)、团委小结上月工作情况,按工作要点布置本月主要工作。
3.分析研究近期学生重点、热点的问题,提出工作措施。
4.讨论学生表彰、违纪处理、撤销违纪学生的处分等事宜。
5.保卫处对学生安全隐患、安全教育工作进行部署。
6.学生宿舍管理情况通报,提出要求。
(二)主持人
分管学生工作领导
(二)参加人
学工部(处)、各系分管学生工作负责人,全体辅导员,保卫处等相关职能部门负责人 。
(三)时间
每月一次,必要时可临时召开。
第五条 学工部(处)会议
(一)学生工作周例会内容
1.传达、贯彻上级和学校有关的会议、指示精神。
2.各系通报本系学生工作情况。
3.布置本周主要工作任务。
(二) 主持
学工部(处)
(三) 参加人
各系分管学生工作负责人、辅导员、学工部(处)有关人员。
(四) 时间
每周星期二下午,必要时临时召开会议。
第六条 学生班会
(一)内容
1.总结本周本班各方面情况:表彰好人好事、批评不良倾向与违纪处分、强调学生行为规范、班费开支情况等。
2.传达布置校、系两级学生教育、学生工作内容。
3.辅导员进行思想教育或学生开展自主教育活动。
4.讨论班级内事务。
(二)主持人
辅导员或学生班干部。
(三)时间
每周一次。
第七条 全校学生大会
(一)内容
1.对全校学生工作进行总结。
2 .布置全校学生教育管理工作。
3.表彰校级学生先进,通报受上级表彰的学生先进情况。
4.通报重大学生事件及公布处理决定。
5.全校性重大学生活动的组织动员。
6.宣布重大的学生违纪处理决定。开展全校性的法制教育。
(二)主持人
学工部(处)
(三)时间
每学期一至二次,必要临时召开会议。
第八条 学生干部会议
(一)内容
1.向学生干部传达学生教育管理工作的规划、指导思想。
2.听取学生干部对学生教育管理工作方面的意见和建议。
3.对学生干部工作进行总结、指导,进行学生干部培训。
4.重大学生活动布置,学生工作经验交流。
(二)主持人
学工部(处)或团委
一、指导思想
紧紧围绕区委、区政府中心工作,坚持科学发展、以人为本的原则,认真贯彻各级政法工作会议精神,全面落实市局下发的年度工作目标任务和我局的年度工作目标。深入推进社会矛盾的化解,工作管理的创新和公正廉洁执法。督促各职能科室对计划任务和专项工作及时圆满地完成。进一步提升人民调解、安置帮教、社区矫正、法制宣传、法律服务、法律援助等各项工作的水平,在工作中创出亮点,争先创优。
二、督查考核制度的建立和落实
(一)督查、考核制度的建立
建立局周督查、月工作目标考核制度。对各被考核单位的工作计划完成情况进行督查考核。
(二)督查、考核制度的落实
1、成立局督查考核领导小组。成立以郑新昌局长为组长的督查考核工作领导小组。对各科室的工作计划完成情况进行周督查和月考核。
2、督查、考核内容。
(1)、周督查内容:
本周制定、完成工作任务的情况,分重点工作和其他工作。
(2)、考核本单位应完成的月份工作任务
①、上级对被考核单位下达的年度工作目标任务中本月份应完成的任务(计划工作);
②、上级本月份对被考核单位下达的单项任务(单项工作);
③、上级本月份给被考核单位临时交办的工作(临时工作)。
(三)督查、考核形式
1、周督查:
采取结合工作实绩、查阅各单位上报的《本周工作完成情况及下周工作计划表》的形式。
2、月考核:
采取查看被考核单位工作档案资料、听取被考核单位汇报及对考核对象现场提问等形式。
(四)督查、考核方法
1、周督查方法:
各科室将经各分管局长审阅的《本周工作完成情况及下周工作计划表》,每周报局办公室,由局办公室汇总,并按工作重要程度排序、分级通报和上报。
2、月考核方法:
被考核单位根据年度工作要点和上级对本单位下达的年度任务、要求完成的时限等进行细化、分解到相应的月份,制成表格(包括月份、目标任务、任务的启动和完成期限、责任人等),报送局督查考核工作领导小组。
在每个月的月底前,将下月的工作任务(计划工作)报局督查考核工作领导小组;在相应月份结束时,督查考核工作领导小组以被考核单位报送的月“计划工作”、“专项工作”和领导交办的“临时工作”完成情况为依据,采取听取被考核单位负责人汇报(并报书面材料)与督查考核工作领导小组考评相结合的方法对被考核单位进行考核。
3、督查考核工作领导小组结合周督查和月考核情况,对各科室月完成工作情况进行考评,评出考核等级报局长办公会议通过后予以通报。
(五)考核时间
1、周督查:
每周四下班前,各科室将经各分管局长审阅的《本周工作完成情况及下周工作计划表》报局办公室,并报局督查考核工作领导小组备案(电子版)。
2、月考核:
每月的第一个周四下午对上个月的工作进行考核。时间如有变动,由督查考核小组提前一周通知。
(六)督查考核对象
司法局各科、处、室。
(七)考评等次
1、月考核先进单位:在各科、处、室中评出3个;
2、月考核达标单位:除目标考核先进单位和目标考核不达标单位以外的各单位;
3、月考核不达标单位:目标任务没有按照上级要求按时保质保量完成的单位。
(八)加、扣分项目
单位考核以完成“计划工作”和“单项工作”为基准分。根据工作完成质量情况可加、减分。
1、加分项目
(1)本单位工作被上级部门宣传推广的;
(2)本单位工作在媒体上宣传推广的;
(3)本单位工作信息被区委区政府及相关媒体刊用的;
同一项工作被多级宣传推广的,按最高级认定加分。
2、扣分项目
(1)对被上级点名批评造成负面影响的;
(2)对局里临时安排的工作(站岗、值勤、公差等)无故不参加或未按要求完成的。
3、无故未完成或未按要求完成“计划工作”(包括应上报工作信息数量)的,实行一票否决,当月考核等级为“不达标”。
一、指导思想
紧紧围绕区委、区政府中心工作,坚持科学发展、以人为本的原则,认真贯彻各级政法工作会议精神,全面落实市局下发的年度工作目标任务和我局的年度工作目标。深入推进社会矛盾的化解,工作管理的创新和公正廉洁执法。督促各职能科室对计划任务和专项工作及时圆满地完成。进一步提升人民调解、安置帮教、社区矫正、法制宣传、法律服务、法律援助等各项工作的水平,在工作中创出亮点,争先创优。
二、督查考核制度的建立和落实
(一)督查、考核制度的建立
建立局周督查、月工作目标考核制度。对各被考核单位的工作计划完成情况进行督查考核。
(二)督查、考核制度的落实
1、成立局督查考核领导小组。成立以郑新昌局长为组长的督查考核工作领导小组。对各科室的工作计划完成情况进行周督查和月考核。
2、督查、考核内容。
(1)、周督查内容:
本周制定、完成工作任务的情况,分重点工作和其他工作。
(2)、考核本单位应完成的月份工作任务
①、上级对被考核单位下达的年度工作目标任务中本月份应完成的任务(计划工作);
②、上级本月份对被考核单位下达的单项任务(单项工作);
③、上级本月份给被考核单位临时交办的工作(临时工作)。
(三)督查、考核形式
1、周督查:
采取结合工作实绩、查阅各单位上报的《本周工作完成情况及下周工作计划表》的形式。
2、月考核:
采取查看被考核单位工作档案资料、听取被考核单位汇报及对考核对象现场提问等形式。
(四)督查、考核方法
1、周督查方法:
各科室将经各分管局长审阅的《本周工作完成情况及下周工作计划表》,每周报局办公室,由局办公室汇总,并按工作重要程度排序、分级通报和上报。
2、月考核方法:
被考核单位根据年度工作要点和上级对本单位下达的年度任务、要求完成的时限等进行细化、分解到相应的月份,制成表格(包括月份、目标任务、任务的启动和完成期限、责任人等),报送局督查考核工作领导小组。
在每个月的月底前,将下月的工作任务(计划工作)报局督查考核工作领导小组;在相应月份结束时,督查考核工作领导小组以被考核单位报送的月“计划工作”、“专项工作”和领导交办的“临时工作”完成情况为依据,采取听取被考核单位负责人汇报(并报书面材料)与督查考核工作领导小组考评相结合的方法对被考核单位进行考核。
3、督查考核工作领导小组结合周督查和月考核情况,对各科室月完成工作情况进行考评,评出考核等级报局长办公会议通过后予以通报。
(五)考核时间
1、周督查:
每周四下班前,各科室将经各分管局长审阅的《本周工作完成情况及下周工作计划表》报局办公室,并报局督查考核工作领导小组备案(电子版)。
2、月考核:
每月的第一个周四下午对上个月的工作进行考核。时间如有变动,由督查考核小组提前一周通知。
(六)督查考核对象
司法局各科、处、室。
(七)考评等次
1、月考核先进单位:在各科、处、室中评出3个;
2、月考核达标单位:除目标考核先进单位和目标考核不达标单位以外的各单位;
3、月考核不达标单位:目标任务没有按照上级要求按时保质保量完成的单位。
(八)加、扣分项目
单位考核以完成“计划工作”和“单项工作”为基准分。根据工作完成质量情况可加、减分。
1、加分项目
(1)本单位工作被上级部门宣传推广的;
(2)本单位工作在媒体上宣传推广的;
(3)本单位工作信息被区委区政府及相关媒体刊用的;
同一项工作被多级宣传推广的,按最高级认定加分。
2、扣分项目
(1)对被上级点名批评造成负面影响的;
(2)对局里临时安排的工作(站岗、值勤、公差等)无故不参加或未按要求完成的。
3、无故未完成或未按要求完成“计划工作”(包括应上报工作信息数量)的,实行一票否决,当月考核等级为“不达标”。
针对决策会中会而不议、议而不绝、绝后不行症结,特提出如下程序。
1.提前下发会议要讨论的议题,让与会人员有所思考,有所准备。
2.会中让与会人员充分发表意见。
3.采取如下科学决策方式:团队决策从举手投票到投分表决。
投分表决操作步骤:
首先,组织者(领导)提出需要讨论的问题、任务,组织团队成员就该问题集思广益,各自发表意见,疏理出不同的解决方案。
其次,团队全体成员持分别为10分、5分、1分颜色不同的投分卡,投给自己最赞同的三个解决方案,分值的大小代表自己方案赞成程度,需要说明的是,三张分值卡片必须分别投给三个不同的方案。
最后,进行分值统计,得分最高的即为团队决定。若出现并列第一,针对并列选重新投票,决出结果。
投分表决比投票表决更公评,能全面反映团队全体成员意愿。
如,采用举手表决常出现这样的情况:假设一个团队30名成员,有13个举手赞同甲观点,有9个举手赞同乙观点,有8个举手赞同丙观点,甲观点因票数最高,成为团队决定。我认为这不公平:虽然有13票赞同甲方案(观点),但却有17票没有选择甲方案(观点),显然,不赞成甲方案(观点)占了多数。
投分表决通过用三种不同分值让团队成员根据自己认同度,选择自己喜欢的方案(观点),这就可以尽量避免出现上述问题。得分最高选项,虽然仍无法保证是每个人都最喜欢认可的,但至少是团队大多数成员都能接受的。
4.设立会议方案督查协调员,确保决策执行到位。决策是前提,贯彻、落实、执行、整改是目的。为了避免说、做脱节的发生,为此学校应设立决策落实督办员。督办员的主要职责就是追踪、监控决策的落实情况;督察、监督、指导整改的情况;考评、反馈活动实施的效果情况。如,督察到扯皮问题,督察员要尽快协调职能部门、相关科室、教师妥善解决;对于会议决策安排的项目在执行时出现的新问题、新情况,督察员要第一时间与主管领导汇报,确保领导能够快速决策、科学决策。最终实现会议的内容落实的最大化,会议效益的最优化。
二、观课议课教研会议一一“3+1”发言
传统教学研究会存在如下三多三少现象:当哑巴多,发言少;讲优点多,说缺点少;重复别人观点多,能讲出新意少。特倡导“3+1”核心议课法。
1.要细化和优化剖课、析课的程序
携带切片观察工具进入现场;尽量坐在学生当中观课,以学习共同体的心态参与他们的学习活动;会诊教师要按规范完成剖、析课记录,剖、析课记录一般由四部分组成:预设的观课目的:自己有什么困惑,单项的也可是综合的,想验证、学习、发现、比较什么,想得到什么数据;是观察学生、观察教师、还是同时观察;是单项观察还是综合观察……根据自己的实际需要确定自己剖、析课的主题。观察纪要:教学流程、教学典型环节、片段、细节的记录。切片化验:上课教师是怎样处理的,自己的看法、建议或者对自己的教学有什么启发。诊断结果:对执教教师上课情况进行客观公正的评说;对自己确立的观课目的有关项目进行详细观察、记录。关注的焦点要集中在预先设定的主题上,围绕该主题尽可能全面收集课堂信息,梳理行为、效果之间的关系,推测相关因素的联系等内容;确定自己会诊时的发言提纲,如有必要撰写书面发言材料。
2.依据数据进行实效的西医式的集体会诊
(1)10人以下人人发言,不准重复别人观点,10人以上抽签发言,不少于10人;“3+1”析课,即举一个优点同时要说出三个缺点、不足、建议,或自己的三个困惑;要求与会教师人人必须发言,且不能重复别人的观点。(2)遵循流程。先整理现场记录,写出自己的发言提纲;执教人谈体会:设计理念、成功、遗憾地方、假若再上会怎么改进;同行“3+1”析课讨论;倾听课堂主角学生代表的看法;专家高水平点拨引领;最后与会者各自写出此次析课二次反思。(3)细节要求。每个人发言结束,6秒钟掌声致谢;发言有事例支撑,少说空话;借助观察工具、量表剖析课;讨论要有理有据,观点发表要有证据意识;每次活动轮换主持人:活动结束,每人发表一句话感受。
三、周教师例会――会议简报
单调、乏味、说教、唆是多数中小学一线教师对学校周工作安排例会的评价,呼吁周工作安排例会改革的呼声日益高涨。本着例会要突出热点、突破难点、凸显盲点、激发兴奋点,寻找基于会议主题的最佳组织方式,在常变常新中,提高会议的三效――效率、效果、效益之原则,参照“充分调动教师参与的积极性、主动性和创造性,激活教师的主体意识,让更多的教师喜欢上开会,将‘要开会’变成‘想开会’‘开我自己的会’‘我自己开会’”的改革路径,笔者大胆建议学校周例会这样开:
为了让会议内容更加务实、高效,常规安排工作会议坚决取消主管领导按照分工一一讲话、分管副校长补充、校长总结、强调的“老八股”会风。积极探索、研究新的议流程:下发会议简报,教师自主阅读,同事交流,领导答疑。简报答疑环节,主要是分管领导针对教师提出的会议简报上不明白的地方给予重点解释、补充、答疑。当然,校长对事关全局的工作予以重点强调也未尝不可。
用好会议简报是周例会改革成功的关键环节。“一张B4纸,内容囊括完”,用这句话概括会议简报的作用毫不夸张。特别建议一般工作安排的会议基本取消领导的长时间讲话,将与会者需要了解的会议内容全部以简报的形式下发。简报的内容由校务处、教导处、学科教研组、少先队大队、后勤等部门提供,然后由校长办公室整理产生。同时周工作要点、要求等核心内容一定要借用不同颜色的字体、符号醒目地呈现出来,以告知教师所安排事件的轻重缓急。特别要提醒的是会议简报必须会前发到与会者手中。
会议简报包含的主要板块:
名言相赠:依据本周工作中心,选取苏霍姆林斯基、杜威、陶行知等中外一些教育名家关于教育、教学哲理性名言二至三条,给教师以思想上的引领。
上周工作盘点:主要对学校上周工作的亮点、不足之处以及反馈的问题进行总结。主要总结大型的活动、有代表性的事件、有教育意义的事件等工作亮点。并对上周工作中出现的问题予以曝光、追查、强调等。同时对于校务日志中出现的问题予以反馈,让教师对出现的问题、潜伏的安全隐患下周予以整改。
本周工作安排:这是简报重点。主要陈述校务处、教导处、学科教研组、后勤等部门下周的工作要点,同时简明扼要地阐述安排的理由、程序、方法、措施等相关要求。需要说明的是,要求安排工作的部门,必须将议题报情校务会审批。校长要科学、均匀调控班主任、教师周工作负担,尽量避免忙闲不均现象的发生。
开展了一些实实在在的工作,营造了良好的校园文化氛围,并积极探索学校团建工作特点,走出了一条适合学校团建工作的新路子,取得了一定的成绩,为做好学生管理工作、开展学生各项活动奠定了很好的基础。现将我校本年度共青团工作总结如下:
一、 加强团组织的规范化建设,探索民主、科学的管理方法,制定了《值周班值周制度》。
本学年,将继续贯彻学校“以人为本“的管理理念,本着“高标准、严要求”的原则,从养成教育入手,努力探索民主、科学的管理办法,培养学生的管理能力,使学校的管理水平上一个新台阶,特制定《值周班值周制度》。
值周班制度,是学生自我管理、自我教育的一种形式。通过值周班级学生的群体管理,促进良好的校风校貌的形成;通过值周班级学生的文明示范,促进全校学生文明素质的提高。值周班级学生,通过校内服务劳动,增强爱校的集体观念,增强劳动意识和培养劳动习惯。
并且我们在原有常规检查制度的基础上,广泛征求班主任意见,重新修订《卫生检查制度》、《午休纪律检查制度》、《宣传检查制度》,进一步完善了各种检查制度。
制度的效力关键在于实施,我们的检查结果力争一天一公布,一周一小结,一月一汇总,记入班主任考核。对于每天检查发现的突出问题及时向校领导汇报并进行通报批评。
校团委班子自身建设。团委成员要加强学习及与兄弟学校的交流,不断提高自己的管理水平。每周定期召开团委班子会和班干部会议,通报上周出现的主要问题,研究整改措施,布置本周主要工作。
二、 发挥团员带头作用,积极开展团员先进性活动,增强责任意识,提高团员素质。
加强团前教育,严把团员入口关,发展团员走上规范化轨道。为了保证团组织的先进性,针对部分团员入团前后思想行为的极大反差现象,校团委严把新团员入口关,对于团校团前班学员,需经个人自荐、班级团支部、班主任、年级组层层推荐,经团委审核后主动向团委提出入团申请,并向全校公示,合格者填写入团志愿书光荣加入共青团。通过坚持不懈的理论教育,富有教育意义的实践活动,使广大团员青年的思想道德素质进一步得到了加强。
首先通过中学生团校和学生宣传栏,指导学生学习团的有关知识,明确团员青年的先进性和拥有的权利、应尽的义务,让团员在学校生活中起到带头作用,在学校各项活动中,身先士卒,给全体同学树立榜样。团委有组织地开展“学生成长伙伴制”互助活动,使广大学生认识到了共青团组织的先进性,增强了团组织的凝聚力。
三、 配合学校活动,围绕学校中心工作,开展多种丰富多彩的活动。
1、 常规性开展系列仪式教育。坚持升旗仪式及国旗下讲话活动,进一步规范升国旗仪式,夯实广大团员青年的爱国主义情感。隆重举行组织新团员宣誓仪式,并举行纪念“五四”运动联欢活动、母亲节、“做一个有道德人”等征文活动。
2、 加强民主法制、心理健康教育。在广大团员青年中积极开展法律知识宣传教育活动,增强学生的自我保护意识,自觉抵制各种不良诱惑,提高明辨是非的判断力。积极开展青少年网络文明宣传教育活动,倡导和树立良好的网络文明意识和行为。教育学生“珍惜生命、远离。”加强心理健康教育,培养学生良好的心理品质。