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序论:在您撰写员工援助计划时,参考他人的优秀作品可以开阔视野,小编为您整理的7篇范文,希望这些建议能够激发您的创作热情,引导您走向新的创作高度。
(中国民生银行,北京 100621;北京大学心理学系,北京 100621)
摘 要: 如何管理并激励新生代员工成为管理理论界和实践界关注问题。职场新人的入职,如果适应不良,就会导致极高的工作压力、较低的工作满意度、离职意愿。通过将员工心理援助计划引入到新员工入职适应的管理过程之中,全面实施员工心理援助计划,关注员工的身心健康,有利于促进新员工尽快适应新环境,及时发挥工作能力, 有利于提升员工关系管理和员工服务体验,促使组织心理- 团队心理- 员工心理形成共振,为建立和完善与企业经营战略更紧密结合的组织心理管理体系奠定基础。
关键词 : 员工心理援助计划;组织心理管理;心理资本
中图分类号:F272.92
文献标志码:A
文章编号:1000-8772(2015)08-0200-02
收稿日期:2015-02-10
作者简介:刘丽荣(1984-),女,山西太原人,研究生,高级HR 经理人、人力资源管理师。研究方向:人力资源管理、组织发展、员工关怀。
一、新生代员工的入职管理
1. 新员工适应管理的问题
A 企业是股份制、高成长型企业,因业务的发展,需要扩增企业员工。近几年通过校园招聘,录用了约1500 名新员工,新员工试用期为六个月,试用期内累计离职人数约451 人,离职员工为本科及以上学历,平均年龄约24 岁,约60% 的员工离职时选择“裸辞”。
人力资源部通过进行离职访谈和用人部门的离职反馈情况表明,新员工存在突出的入职不适应问题。新入职员工进入职场,就面临角色转换、岗位职责、职场规范、工作要求等新的压力和挑战,工作适应难度大。上述状况会对新员工造成比较明显的心理压力,导致工作激情的减弱,绩效不佳。离职员工建议加强新员工的适应管理,开展职场适应和心理辅导等相关培训和指导。
2. 新员工适应管理理论
在组织行为学领域,入职适应被认为是组织社会化过程的重要阶段(Feldman, 1976)。在组织社会化的过程中,新员工必须学会胜任新职务、建立新关系、澄清个人在组织中的角色、评估个人在组织中的发展。工作适应的结果是促使新员工不断增进环境要求与个体行为之间的匹配度,并且同时降低感受到的冲突(Aycan,1997)。因此,对于企业人力资源部门而言,需要重视新员工职场适应的问题。良好的工作适应,不仅有利于新员工的职业发展,还能充分发挥其人力资源的价值,提高人力管理效能和人力资本投资收益。在新员工组织社会化的过程中,对新员工自我效能感的培养,能帮助员工提高对角色的认识,让员工逐渐被组织和其他同事所接受。帮助新员工更好地适应新环境,成长的心理援助计划是必不可缺的。
3. 员工心理援助计划
员工心理援助计划(Employee Assistance Program,EAP)又称员工帮助计划,是由企业为员工提供系统的、长期的福利与支持项目。EAP 通过向员工提供关注其个人心理和行为健康的各项服务,帮助其解决生理、心理和行为上的问题,以此提高员工的身心健康和个人满足感,提高员工绩效和组织效益。企业界越来越重视并依靠员工心理援助计划服务于员工适应管理,一是员工的心理健康,二是员工的压力管理,三是员工职业生涯的规划与发展,四是员工工作场所的人际关系协调。
二、员工心理援助计划在新员工管理中的实施
1. 员工心理援助计划(EAP)服务模式
员工心理援助计划为企业和员工提供服务,可以通过内部的工会、职能部门、人力资源部,与外部专业机构联合成立EAP 专项小组,开展多渠道、多方法心理调查,收集并分析员工心理状况,为企业制定有效的心理管理方案提供第一手资料。通过开发内部咨询服务资源,培养员工志愿者服务团队,及时有效地发现和解决问题。加强对心理健康知识的宣传教育,通过手册、海报、短信、微信、讲座等平台,提高员工对心理健康重要性的认识,提高员工的心理健康和自我保健意识,提升员工心理服务水平。
2. 员工心理援助计划(EAP)具体实施
在具体的操作过程中,新员工适应管理过程中,主要的员工心理援助计划可以通过心理调查、心理培训和危机管理三种方式展开。
首先,心理调查以心理资本理论和员工心理健康研究模型作为理论基础和依据,以问卷调研、面谈的方式进行,以积极情绪、工作压力、职业困惑等职业心理健康指标和满意度、忠诚度等组织态度指标为核心,以工作要求、组织资源为关键驱动因素,对员工心理健康状况、组织状况进行心理调查,帮助管理者全面了解员工心理现状,为管理决策提供信息依据。
其次,心理培训结合企业发展需求和员工心理需求,以EAP 实务培训、心理健康咨询等方式进行员工心理健康教育,促进员工以阳光、积极、乐观的心态开发自我潜能,在工作中实现自我价值。主要心理培训课程包括:压力管理课程、管理者提升课程、心理资本提升课程。
最后,对于职场突发性事件,危机管理人员要实行从员工危机教育、高危群体筛查干预到突发事件危机干预三级危机干预模式,为组织提供全面的危机管理及干预服务,帮助员工及其周围人群恢复心理平衡,安全度过危机,维护组织公众形象。
3. 员工心理援助计划运行机制
员工心理援助计划是有针对性的、可操作性的、系统性的援助计划,通过对生理方面、心理方面、行为方面的干预,帮助新员工更好地适应管理,平稳度过职场适应期,保证组织稳定运行、和谐发展。
首先,在生理方面,员工因工作压力较大容易处于亚健康或不健康状态。EAP 为员工提供必要的健康指导和身体保健措施,缓解和疏导生理方面的症状,保障员工的身体健康,传递组织的温暖和关怀,强化员工的归属感。
其次,在心理方面,员工容易出现心理问题。EAP 服务解决员工在工作及生活中的心理障碍,通过合理、科学的激励方式,对员工进行心理关怀、精神按摩,提升员工的士气,积极主动地调整员工的情绪,重视和营造和谐的工作氛围,提升员工在工作中的满意感与安全感。
最后,在行为方面,员工在持续的压力工作下,行为方面可能出现问题。EAP 服务能够处理压力造成的反应,解决工作生活中的各种不良习惯,改变不合理的信念、行为模式和生活方式,提高员工自我管理、自我调节的技能,增强对心理问题的抵抗力。
1、什么是员工援助计划?
EAP员工援助计划是一项为工作场所中个人、组织提供咨询的服务项目。它帮助管理者识别员工所关心的问题,并且提出解决方案。需要强调的是,这些问题应该会影响到员工的工作表现,甚至影响到整个组织的业绩。员工援助计划的服务涉及三方面内容:个人生活、工作问题和组织发展。个人生活方面涉及健康问题、人际关系、家庭关系、经济问题、情感困扰、法律问题、焦虑、酗酒、药物成瘾及其它相关问题;工作问题涉及工作要求、工作公平感、工作关系、欺负与威吓、人际关系、家庭/工作平衡、工作压力及其它相关问题;组织发展涉及的是具有企业发展战略的服务项目,比如能给组织带来一定的效益,需要通过组织措施、系统的人力管理方法,使组织能够从员工援助计划中获得最大益处,比如组织变革过程中员工对于裁员的适应等等。这完全根据组织的情况和要求来进行量身定制式的设计。
2、员工援助计划(EAP)的起源
员工援助计划概念最早起源于美国,早在1917年,美国企业就开始提供员工援助计划(EAP)的支持,以提高工作绩效。R.M. Macy公司和北洲电力公司最早意识到了对EAP的需要,并建立了EAP服务体系。到了20世纪40年代,大多数的EAP服务主要是针对当时一些企业白领员工的酗酒问题,后来,还专门建立了职业酒精依赖项目(Occupational Alcoholism Program,OAP),这可以视为员工帮助计划的雏形。对EAP的大量应用始于60-70年代。1972年,酒精滥用和酗酒联邦研究所职业项目办公室提供的联邦资助,大大提高了项目的数量。随着全球化带来的跨国公司在世界各地的发展,各国军队驻外、国际学术交流和留学生的交流,员工援助计划被引入欧洲及其它地区。这种引进在上世纪80年代得到了迅速的发展,同时,EAP员工援助计划在英国、加拿大、澳大利亚等发达国家均有了长足的发展和应用。据统计,在世界500强企业中,有80%以上的企业都建立了EAP服务体系,而美国本土有近四分之一企业的员工享受到EAP服务。
二、员工援助计划(EAP)在我国的发展
世界发展历史表明,在国家或地区的人均GDP处于1000美元至3000美元的发展阶段,往往对应着人口、资源、环境、效率、公平等社会矛盾的瓶颈约束最为严重的时期,也往往是“经济容易失调、社会容易失序、心理容易失衡、社会伦理需要调整重建”的关键时期。中国作为世界经济增长最引人注目的地区,目前正是处于这种瓶颈约束最为严重的时期,出于维系稳定性和持续性的紧迫需求,不论是政府,还是企业,关注社会的稳定,关注企业内部劳工关系的和谐,是一个必然的趋势。从行业来看,在华尔街金融风暴之后,服务领域的诸多行业企业竞争加剧,劳资冲突越加尖锐,妥善处理好员工关系管理,积极构建和谐劳动关系,营造企业文化氛围,是做好人力资源密集型服务企业管理的有效举措之一。因此,在这个关键时期,开展员工援助计划将对于促进企业的稳定发展有重要的实践意义。为此,国家人力资源和社会保障部为了进一步加强企业的员工援助计划服务的队伍建设,已经将“员工关系管理师”正式纳入国家职业资格培训标准。
三、员工援助计划(EAP)在企业人力资源管理中的实践
1、劳工关系与行为协调
随着企业产权关系的多元化和劳动关系的市场化,在追求利益最大化的同时,企业必须有大量的投入来慎重处理劳工关系问题。EAP的基本作用就是调整劳工关系,来提高企业的竞争力。人本主义是EAP实施的基本出发点,EAP必须与劳资冲突的化解结合起来,体现雇主(企业)的社会责任。
2、压力管理与健康疏导
工作压力影响人的身体和心理健康,更影响工作效率,英国一项研究显示(Cooper﹠Cartwright,1997),精神健康的问题导致每年八千万的工作日的损失,相等于三十七亿英镑的价值,直接削弱了企业的竞争力。因此,需要通过预防性压力管理、工作家庭关系咨询、暴力预防、工作关系咨询等策略来解决这些问题。
3、组织变革与心理辅导
转型时期的组织兼并、重组、裁员、新管理手段的运用等带来的冲击使得组织内员工长期处于心理亚健康状态。工作不安全感与工作倦怠的不断滋生,已经成为危及员工个人健康与组织健康的关键影响因素。EAP员工援助计划包括员工沟通的流程的设计、对于各种危机行为的预防和及时处理。
4、职业发展与生涯指导
成功是员工职业生涯发展的基础,建立职业生涯成功的员工胜任特征模型(Competency Model)是实施职业生涯设计和指导的前提。这样就可以在企业的组织战略设计、招聘录用、绩效管理、人力资源规划、员工培训、薪酬设计等多个方面,全面体现职位和组织的胜任特征要求,为员工职业生涯设计提供依据。
5、文化建设与创新管理
EAP服务就是要全方位地了解管理者和员工的主观幸福感,促进员工的工作幸福感,进而提高其工作绩效,增强企业内部的凝聚力,营造更好的、利于创新的组织文化,这样可以避免冲突、重整士气,使员工保持对公司忠诚,以增强企业的核心竞争力。
【关键词】 员工援助计划;有效实施;心理健康;组织效能
随着社会的发展进步,人们的物质生活越来越富足。但现今生活节奏的日益加快,工作压力的日益增大,人们的精神状态令人担忧,越来越多的人处于“亚健康”状态。而近些年,员工援助计划作为解决这些问题的方法受到广泛关注。员工援助计划是组织为员工设置的一套系统的、长期的援助与福利项目,通过专业人员对组织的诊断、建议和对员工及其直属亲人提供的专业指导、培训、咨询,帮助解决员工及其家庭成员的各种心理和行为问题,提高员工个人绩效和组织整体效能。员工援助计划起源于20世纪初的美国,60―70年代,员工援助计划项目逐渐增多,涉及更广泛的个人问题,80年代以来,在欧美发达国家得到了长足的发展。员工援助计划在我国的实施只有短暂的历史,实施员工援助计划为员工提供了保健和激励因素,可以增强员工的工作能力,缓解工作压力,提升工作满意度,提高组织承诺感,从而降低离职率和旷工率。但是,对于实施员工援助计划流程,实施过程中如何控制,应该注意哪些问题,受哪些因素制约等,还需要进行深入的探讨。
一、员工援助计划的作用
员工援助计划作为解决组织困境的有效途径之一,已得到了广泛认可。实施员工援助计划对员工个人和组织是一个“双赢”的过程。员工援助计划给员工个人带来全方面的发展,从而给组织带来更多的效益;而组织效益的提升,反过来推进员工援助计划的更高效的运行,形成螺旋上升趋势。从员工层面看,员工援助计划的实施,可以了解员工工作和生活中存在的问题,能帮助员工解决工作、生活中各种心理困扰,有效促进员工身心健康,指导其提高生活品质;帮助员工缓解压力,降低压力对自身的负向作用;推进员工的良好人际及工作和谐关系;促进员工工作与生活的平衡;协助员工自我成长,引导职业生涯发展。从组织层面看,实施员工援助计划,能丰富福利制度,不但提供了保健因素,也提供了激励因素,满足员工不断变化的需要,特别是心理层面的需求;优化组织承诺,增强员工在组织中的幸福感受;提高员工各项满意度指标,增进向心力和凝聚力;改善组织氛围,提高员工士气;降低各项管理成本,如离职率、缺勤率、意外事故率所导致的损失;通过对心理变量的干预改善组织绩效。
二、实施员工援助计划的影响因素
1、组织经济能力
员工援助计划能否顺利实施,受到诸多因素的影响。调查显示,世界500强企业95%都实行了员工援助计划,而在我国,只是处于起步阶段。由于员工援助计划需要一定的经济支出,只有有能力又有意愿实施的组织,才能真正的将员工援助计划落到实处。组织经济实力越强,实施员工援助计划的可能性越大。我国中小企业众多,加之受全球金融危机的影响,企业生存压力巨大。虽然员工援助计划能为组织和个人带来更好地发展,但面对严峻的经济形势,多数组织也是心有余而力不足。
2、组织所处行业
组织所处的行业影响着员工援助计划的实施。在高科技行业中,由于环境多变复杂、竞争激烈,员工的工作压力较大,出现身心健康问题的可能性也越大。而且高科技行业知识型员工聚集,员工流失对组织的影响是巨大的,实施员工援助计划能有效增强员工工作满意度,降低离职率。而在传统行业中,实施员工援助计划的内部动力相对较弱。
3、组织特性
组织中员工的整体特性也影响组织实施员工援助计划。一般来说,组织中员工受教育水平越高,组织越倾向于实施员工援助计划,试图通过实施员工援助计划以达到降低雇佣和培训成本,减少员工旷工率与流失率的目的。
4、劳动力市场
劳动力市场供求关系也影响着员工援助计划的实施。当劳动力市场供不应求时,组织会想方设法留住员工,积极关注员工工作生活各方面的需求,为员工提供长足发展的空间和支持,而员工援助计划正为它提供了一个解决方案。当劳动力市场供过于求,用工成本低,很多组织不愿意投入资金来实施员工援助计划。
5、领导者态度
组织领导者的态度在一定程度上也影响着员工援助计划能否实施。我国引进员工援助计划的时间不长,实施员工援助计划的组织也很有限。虽然员工援助计划有其巨大的影响力,但组织投入资金能否得到高的投资回报率,是领导者关注的核心。因为员工援助计划实施需要较长的一段时间,工作效率、组织效能的提升又受到很多因素的影响,很难确定组织的发展是不是由员工援助计划带来的。很多领导者考虑到“利益优先”的价值抉择,很难下定决心实施员工援助计划。
总之,员工援助计划能否顺利实施,受到组织经济实力、组织所处行业、劳动力市场、领导者态度等因素的制约,要想使员工援助计划发挥其应有的作用,必须克服外界因素的影响,坚定不移地在组织中推进。
三、员工援助计划的实施程序
1、组建专业团队
员工援助计划体系的建立和应用,涉及到人力资源管理、行政管理、心理咨询、人才测评与开发、职业规划等众多学科及知识。员工援助计划的推进需要一批熟练掌握相关知识的专业人才。实施员工援助计划之前,必须组建人员结构合理、知识结构完整的专业团队,为员工援助计划的实施提供智力支持和人才保障。
2、加强宣传
员工援助计划对于国内组织来讲,属于一个新鲜概念。组织对其持谨慎态度,员工对其认识也比较肤浅,大多数员工对其持抵触、否定的态度。所以在推行的过程中,肯定会遇到诸多问题。做好员工援助计划实施的前期宣传工作是很有必要的。只有组织和员工对员工援助计划持正确的认知,积极主动推进和参与员工援助计划,才能解决员工工作生活中的问题,有效提升工作效率。而组织实施态度不坚决、员工持抵触态度、不自愿地参与等,对组织和个人来讲都是有害的。
在实施员工援助计划前期,可以采取员工援助计划知识普及讲座、制作宣传册、宣传标语、案例介绍等方式,向员工普及相关知识,让员工真切地理解和接纳员工援助计划的内涵与服务内容和性质,帮助他们正确及时地了解自己的身心状态,并学会寻求恰当的帮助。
3、员工援助计划需求调查
员工援助计划关注的是员工工作和生活方方面面的内容,如工作满意度、工作倦怠、心理健康、组织认同感、亲子教育、工作与家庭协调等等。但员工援助计划不是万能的,并不是什么问题都能解决。员工的需求是什么,是员工援助计划有效推行的关键,只有正确掌握员工需求,开展相应的辅导、援助,才能达到效果。
做好员工援助计划需求调查是很细致的工作,可通过问卷调查和访谈的方式对员工进行调查,按照反应出问题和需求的频次、重要性、影响力、迫切性进行排序、筛选,从而确定出员工援助计划的具体内容。
4、完善援助策略
需求调查为后期工作的开展奠定了基础。在此基础上,对确定出的员工援助计划项目采取相应的干预方式和策略。如对心理健康方面的需求,采取现场咨询、心理健康知识讲座等形式开展;工作压力方面的需求,采取案例分析、减压知识讲座等形式开展;对家庭问题可以采取现场咨询、热线咨询、心理专家辅导等形式予以援助。确定援助计划进程安排也很有必要。员工援助计划一般历时较长,实施援助这一部分是员工援助计划的核心,是影响最终效果的决定性因素。所以员工援助计划的进程安排切勿过快,对于员工的需求要认真对待,争取做到有求必应。
5、建立评估体系
员工援助计划是一个长期的项目,实施结果如何直接影响到项目的推进。所以实施过程中和实施之后的控制反馈是必须的。员工援助计划到底效果如何,是组织领导和员工个人非常关注的问题。员工是否在员工援助计划过程中知识得到提升,所遇到的困扰是否得到有效解决,组织绩效是否得到提升,组织投资是否取得良好收益等等,都需要一套完整的评估体系来进行评价。
效果评估体系的建立,应坚持从反应评估、学习评估、行为评估和结果评估四个等级来进行。每次援助之后,采取问卷调查、访谈法、行为观察法、笔试法、操作性测验等方式对员工满意度、员工知识技能方面的收获、工作过程中态度和行为改进、工作业绩等方面进行调查。另外,通过预算、统计分析对员工援助计划的投资回报率进行计算。完整的评估体系能为员工援助计划实施的效果给予精确的评价,为员工援助计划的进一步推进提供依据。
6、建立效果反馈体系
通过效果评估,对员工援助计划的有效性进行全方位评价,将评价结果反馈给管理者、员工个人、专业团队,能为各自以后工作的开展提供依据。在此阶段,注意撰写员工援助计划评估报告,为组织提供决策根据。
总之,员工援助计划项目是一个完整的体系,它的引进和实施对组织和个人无疑是意义重大的。面对日益激烈的社会竞争和压力,越来越多的组织开始关注员工的心理健康问题,员工援助计划无疑是组织的明智选择。
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【作者简介】
摘要:员工援助计划(EAP)是当今盛行的帮助解决员工身心问题的服务。它由组织提供,旨在提高员工工作生活质量,从而提高工作绩效。本文考察了EAP在美国的发展历程和应用情况,为其在中国的发展提供借鉴。
关键词:EAP;发展
随着现代社会生活节奏的加快、企业之间竞争的激烈和社会形态的大幅变迁,人们的心理健康水平每况愈下,对企业和组织来说,员工不良的心理状态会严重影响工作效率和企业绩效,员工援助计划(Employee Assistance Program, EAP)作为这个问题的较好的解决方案,近年来受到了越来越多企业和相关研究人员的重视,该计划的实施,对于提高员工的身心健康水平、增加企业竞争力有着重大的促进作用。
最终改善组织管理效益员工援助计划最早于20世纪初起源于美国,它的发展历程,大致可以分为如下四个阶段。
第一阶段:职业戒酒计划(Occupational Alcohol Programs, OAP),1917~1940s
职业戒酒计划是员工援助计划的最初形式。二十世纪初期,在美国企业中,员工酗酒、吸毒和其他的一些药物滥用问题日益普遍,这不仅对员工的身心造成了极大的危害,也会间接地损害员工的工作能力和企业的正常运作和发展。曾经有一段时间,酗酒曾经被认为是道德堕落和精神败坏,但是随着时间的推进,当时的人们对酗酒的看法慢慢地发生了变化,认为这是一种疾病,并且可以通过相应的干预和治疗得到治愈。这种对酗酒的看法随着“匿名酗酒者”的建立而得到了更为广泛的传播,“匿名酗酒者”是由那些已经康复了的酗酒者发起成立的,旨在为酗酒者提供帮助,减轻甚至消除酗酒给他们的工作和生活带来的负面影响。种种原因综合起来推动了职业戒酒计划的产生,该计划的核心内容在于预防员工酒精滥用和上瘾。
在这个阶段,援助计划的特点表现为,首先,它是一种事后的干预方案,是在员工已经出现问题之后,才进行相应的干预和治疗,没有事先的预防;其次,援助计划的焦点大部分集中于酗酒和药物滥用这两个最为突出的现象上,并且最初的援助计划绝大部分都是非正式的;最后,这个时期的援助计划只是根据员工是否酗酒或者是其他物质滥用来提供有限的帮助,并没有深入考虑到员工不良行为背后深层的心理原因,企业或者是组织仅仅在员工不得不接受治疗或者是干预的时候
第二阶段:酒瘾戒除计划(Alcoholism Programs),1940s中期~1960
第一阶段的戒酒计划在实施过程中渐渐暴露出其在预防和管理方面的缺点。特别是关于如何鉴别酒精上瘾的员工并没有一个明确的和适当的标准,一般的鉴别方法是,首先对员工的出勤率进行考察,然后,公司会通过核对工资单来考察员工是否在酒馆或者是酒吧进行过消费,如果前两项考察员工都不能够通过,那么他们就会被约谈,之后,专业的医护人员就会主动登门拜访。这种考察方法会给员工带来“政治迫害”的印象,因此,几乎无法让员工和积极配合援助计划的实施。鉴于种种缺陷,在20世纪40~50年代,美国国会预防酗酒的劳动管理委员会和众多公司一集政府机构一起建立了酒瘾戒除计划,以期能够以更加有效的方式来给予酗酒员工以帮助。
第三阶段:员工援助计划(Employee Assistance Program, EAP),1960s~1980s
从20世纪60年代起,更多的企业开始实施员工援助计划,对员工个人问题的援助范围也从原来的酒精和物质滥用逐渐扩展到了家庭、法律、经济等更加广泛的领域,并且着力于提高员工独立应对问题的能力。更加值得注意的是,员工援助计划的重点也已经从表面的酗酒或者是物质滥用的干预逐渐深入到这些不良行为背后的深层动机,并且认为,各种社会问题及其所引发的压力才是不良行为的主要原因。与此同时,企业所应用的干预方式也逐渐系统化,员工可以得到规范化的援助,一般的干预方法包括评估、咨询、辅导、专业治疗等。
对EAP的发展和推广起着重大作用的是一个名为国家酗酒和酒精滥用预防机构(National Institute on Alcoholism NIAAA),这个机构的理念是,“不良的工作表现也可能是由于情感障碍、各种形式的物质滥用或者是其他个人问题所引起的”,NIAAA在私人和公共机构中大力推广员工援助计划并且负责计划的研究和发展。
第四阶段:职业健康促进计划(occupational health promotion programs, OHPP)1980~现在
由于在戒酒计划中对于员工的援助没有针对性,而且对员工心理和行为问题缺乏细致描述,职业健康促进计划应运而生。它与其他计划最大的区别在于其较强的事先预防性,着力于搜索并解决那些在工作场所内外的会给员工身心健康带来隐患的问题,该计划的策略是,通过积极关注员工的心理感受,改善员工的人际关系,来提高员工的适应性,心理健康水平和幸福感,从而间接地提高员工的工作效率和组织绩效。它是员工援助计划的进一步完善和提升。
第五阶段:员工增强计划(Employee Enhancement Programs, EEP) 1988~现在
从20世纪80年代起,员工援助计划得到一些新概念的加入而渐渐发展至员工增强计划,员工增强计划的特点是具有系统性、全面性、动态性、超前性,它关注引导员工进行有效地压力管理、形成健康的生活形态、改善工作和生活质量、提升员工的人际关系等,该计划的最终目的是预防或改善由工作引起的、可能造成员工未来身心健康问题的行为。
第六阶段:员工援助计划服务内容的整合,1980s~现在
随着EAP的发展和在实践领域的广泛应用,人们渐渐发现,EAP的内容对于员工的现实需要来说是远远不够的,因此,人们开始尝试将EAP与其他的员工福利计划进行整合,这大大丰富了EAP的内容。从20世纪80年代开始,由于看到了行业合作的良好前景和经济效益,已经有越来越多的公共机构、治疗中心、私人从业者加入EAP服务中,它们的加入,使得员工援助计划的内容更加丰富、专业、细致以及完善。
总结
纵观EAP的发展历史,可以发现,EAP的产生和发展是与社会经济的发展状况紧密相连的,在每一个时期,由于关注的问题不同,援助计划的形式也不尽相同,但唯一不变的是援助计划的初衷,始终是通过给员工提供援助服务,提高其身心健康水平,从而提高工作效率和绩效。随着时代和社会的发展,EAP的服务范围日益广泛,内容更加丰富,实施更加系统、专业,EAP的研究和应用工作也取得了极大的进展。如今,EAP已经发展成为一种帮助员工解决问题的综合。(作者单位:福建师范大学教育学院)
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关键词:员工援助计划 实施路径 操作模式
随着现代社会形态急剧变迁,现代人的物质生活越来越丰富,但是精神生活却令人堪忧,失业、工作压力、人际关系、个人危机等问题已经成为影响员工心理健康的主要因素。目前在西方企业盛行的员工援助计划(employee assistance programs,简称EAPs)作为解决这些问题的有效方法之一,近年来受到企业越来越多地重视。员工援助计划的实施对于提高企业员工的工作生活质量,增强企业核心竞争力以及构建和谐社会有着重要意义。本文拟对我国员工援助计划的实施路径与操作模式进行探讨。
员工援助计划的内涵与作用
员工援助计划产生于20世纪初的美国,是企业为员工设置的一系列长期福利与支持项目。它通过专业人员为企业和员工提供诊断、培训、指导与咨询,帮助员工及其家庭成员解决各种心理和行为问题,目的在于提高员工在企业中的身心健康和工作绩效,改善企业的组织气氛与管理效能。近年来,员工援助计划服务的内容已经从最初的解决酗酒、药物滥用等行为矫正问题发展到现在对个人问题的全方位综合,并与企业人力资源管理措施相结合,成为企业心理管理的有效手段之一。
国内外企业员工援助计划的实践表明,实施员工援助计划对于企业主要具有以下几个方面的作用:在企业整体方面,员工援助计划是企业“人性化”管理的重要组成部分,它可以培养员工的组织忠诚感,保持员工积极工作状态,减少企业因员工问题带来的损失,增强企业凝聚力,促进企业的长远发展;在员工个人方面,员工援助计划可以帮助员工解决生活上的难题,提高生活质量,促进身心健康,改善员工福利状况,提高工作热情,促进员工之间良好人际关系,帮助员工的自我成长,以充分挖掘员工潜力;在人力资源方面,员工援助计划有利于稳定企业人力资源,提高生产效率与工作绩效,改善工作环境,提高工作士气,帮助员工更好适应工作环境;在劳资关系方面,员工援助计划有利于企业劳资双方进行良好沟通,保持融洽关系,促进企业劳资关系健康发展。
员工援助计划实施的必备条件
(一)企业决策者的高度重视
借鉴国外企业实施员工援助计划的成功经验,结合我国企业的现实,我国企业的决策者应该重视员工的健康与发展,积极探索和实践符合企业实际情况的员工援助计划。员工援助计划作为一种先进的管理模式,已经在国外发达国家的企业普遍应用,并取得了显著成效,但是目前在我国企业中还没有得到应有重视。然而,企业引入员工援助计划是一种必然趋势。因为健康、高效的人力资源已经日益成为企业核心竞争力的决定因素。我国企业如果忽视员工的心理与健康,很难在激烈的竞争中保持长久竞争优势。因此,企业决策者必须建立以人为本的先进理念,对员工健康与企业发展关系有一个理性认识,对企业实施员工援助计划给予高度重视,并提供强有力的支持和保障。
(二)员工的理解与配合
企业员工援助计划本质上是一项涉及到人、工作以及企业等方方面面的系统工程,其引进实施必将引起企业文化、人力资源以及相关制度的一系列转变,尽管它本身以员工健康为出发点,但也会给员工带来心理或行为上的改变。因此,企业如果想要实现员工援助计划的预期效果,必须要让全体员工真正认可和接收该计划,并以积极的心态与切实的行为融入到这个新型的健康管理中来。
(三)技术的投入与支持
员工援助计划技术投入主要包括心理咨询专家、专业测量工具(SCL-90,EPQ,MMPI)、心理咨询室、数据库建立等方面。其中专业心理咨询师是员工健康援助计划能否取得良好效果的关键因素,心理咨询师通过运用专业的心理咨询和心理测评等科学手段,形成员工对心理健康的正确认识。专业测量工具主要用于对员工心理状况的测量,其目的在于通过对员工心理健康状况的科学评估,发现导致员工心理问题的根本原因。心理咨询室是企业开展多种形式心理咨询的固定场所,主要包括咨询热线、网上咨询和个人辅导等多种咨询方式。数据库主要用于建立员工心理健康档案,进行员工心理状况的跟踪与记录。以上四个方面是员工援助计划的基础条件,它们的投入与支持对于发挥员工援助计划的效用非常重要。
员工援助计划的实施路径
企业员工援助计划的实施方案应从操作模式和实施程序两方面进行考虑,建立具体可行的操作性核心路径。
(一)员工援助计划实施的操作模式
1. 内置模式。内置模式指企业自行设置员工援助计划实施的专职部门,聘请具有心理专业背景人员来策划实施该项目。工会成员援助计划是内置模式中的常见形式,由工会聘用专职人员,向员工提供直接或间接的援助服务。内置模式的优点是针对性强、适应性好,能够及时为员工提供援助服务。
2. 外设模式。外设模式是企业将员工援助计划项目外包,由外部具有心理专业背景的机构提供员工援助计划服务,这种模式在员工人数不多的情况下比较适用。外设模式的优点在于保密性好、专业性强、服务周到,能够为企业提供最新的信息与技术。
3. 联合模式。联合模式是多个企业联合成立一个专门提供员工援助计划的服务机构,由企业内部专业人员构成,该模式一般应用于具有长期合作关系的企业之间。联合模式的优点是专业性强、经济效益好、灵活性高,能够为企业度身定做不同类型的员工援助计划。
4. 共同委托模式。共同委托模式是指多个企业共同委托外部的专业咨询机构,向员工提供援助服务。共同委托模式的优点是专业性强,经济效益明显,能够促进企业之间资源共享,增强双方的沟通合作。
5. 整合模式。整合模式也称为内置、外设并举模式,是指企业在原来已有内置式员工援助计划的基础之上,与外部其他专业服务机构合作,共同为当地员工提供援助计划服务。该模式的优点在于能够降低企业内部人员负担,减少企业经济支出,充分发挥企业内部和外部的优势。
(二)员工援助计划实施的操作程序
本文以外设模式为例,探讨企业成功实施员工援助计划的过程。
1.进入与签约。进入与签约是员工援助计划实施的第一步,主要目的在于明确企业存在的问题,经过初步沟通建立良好合作关系。
2.企业诊断。在实施员工援助计划之前,首先要对企业存在问题进行分析,制定符合实际情况的员工援助计划。一般来说,可以从以下六个方面进行分析:现状分析、原因分析、计划分析、创新分析、执行分析、反馈分析。在分析的过程中,可以采用观察、调查、访谈、查阅二手资料等方法来收集信息,运用专业分析方法来发现问题,明确企业和员工的需要,并在此基础上设计符合实际的员工援助计划,同时还要及时将诊断结果反馈给企业。
3.企业宣传、教育和推广。推广与宣传工作主要包括:员工援助计划的作用与意义,员工援助计划的主要内容,员工援助计划的实施原则,管理者与员工的角色定位等。通过全面的宣传与推广,可以提高员工的信任感,消除员工的顾虑,使员工接受并乐于参与到员工援助计划中来。不同企业在治理结构、所在行业、规模大小、区域位置以及人员结构等方面存在很大差异,因此员工援助计划在前期调查、教育推广以及服务形式等方面都应有所不同。
4. 设计与执行干预措施。干预措施是一套旨在提高企业心理管理能力的一系列行动或事件。一般来说,一个员工援助计划项目大致包含以下三个层面的工作:初级预防,其目的在于减少或消除导致职业心理问题的因素,建立积极、健康的工作环境,主要通过改变人事管理制度来实现;二级预防即教育和培训,旨在帮助员工了解心理健康知识并培养处理心理问题的技能,以增强企业处理员工心理问题的能力;三级预防即心理咨询与辅导,由专业心理人员向员工提供个别或团体心理辅导服务,使他们能够保持良好的生活与工作状态。
在经济高速发展的今天,人才问题也成为单位发展的关键问题。湖南高速公路管理局围绕“人才强局”这个发展战略,开始重视人力资源管理,并积极寻求提高员工个人和组织绩效的方式。根据我局实际,笔者探寻了“绩效管理”的概念并在实际人力资源管理工作中积极应用。在近几年的绩效管理工作实际中,笔者发现企业EAP服务是广泛为管理者所推崇并且应用效果最为突出的有效途径。
在我公司启动EAP项目起源于近几年的员工职业心理健康调查,由于公司属于高速成长期的国有企业,员工在面临公司发展带来挑战的同时,也承受着越来越大的压力。数据调查表明,近一半以上的员工感受到较大的压力,存在身心幸福感低、企业满意度低、离职意向和抑郁倾向的员工都不在少数。作为人力资源部门负责人,我必须重视此项调查结果,并建议企业启动以提升员工绩效为目的的EAP项目,目的在于改善员工心理素质、生理环境、行为能力,提高员工绩效,使人力资本的开发有效且有力。
二、EAP对员工绩效影响的过程
本文认为EAP对员工工作绩效的影响主要通过三种方式,即心理素质、生理环境及行为能力三个方面,进而解决员工在工作生活中出现的各种问题。
1.心理素质影响
员工在工作过程中,由于工作压力大及其他方面的问题,很容易出现某些心理方面的问题,表现为自信心降低,对工作具有过度不满情绪,缺乏自发性和创造性等问题。员工心理方面的问题最终导致的结果就是工作绩效的降低。
EAP作为一种精神福利,能够解决员工在工作及生活中形成的心理上的障碍。EAP形成一种基于心理学的新的人力资源管理模式。
EAP服务可通过多种方式帮助员工摆脱压力,在激烈竞争的环境中,使员工保持自信、乐观、充满希望的健康心理状态,这对现代企业纳入考核中的员工心理资本考察至关重要。
2.生理环境影响
高速局员工在工作过程中,由于工作环境以及工作压力大和其他方面的问题,很容易导致其处于亚健康甚至不健康状态。
EAP可以为员工提供生理环境的改善,主要表现在保障员工的身体健康,为员工提供必要的健康指导和身体防护措施,如年度体检、健身活动、突发事件帮助、特殊群体帮助等。
通过EAP服务,员工可以获得内外部相互衔接的生理环境,以实现外部生理环境的资源配置的最优化,以及内部生理环境的效益最大化和组织稳定,从而使得组织的绩效也增加。
3.行为能力的影响
高速管理企业的工作压力较为持续,导致员工行为能力可能会出现许多问题,诸如工作时间延长、迟到和旷工频率增加、身体状况低下、超速驾驶、侵犯公共财产、破坏公共设施、酗酒吸毒等。
EAP服务模式是以解决员工行为能力的问题为主要核心,不但从工作上提升工作能力,还从生活上杜绝不良习惯的产生。本文认为,员工行为能力的提升,是一个追求自身素质提高、取得自我发展、实现自我价值的过程。
通过对员工生理环境、心理素质及行为能力方面的改善,(如图1)会在企业内部形成健康的生理环境,使得员工绩效有着积极的激励作用,以保证每个员工在良好的生理环境下发挥自己最大的潜能,从而提高员工绩效。
三、EAP环境下企业员工绩效的提升路径
1.企业员工绩效之心理素质改善
通过EAP所提供的职业心理健康帮助,找到对员工绩效产生负面问题的根源所在,并制定相对应的心理健康帮助计划。
首先,职业心理健康咨询服务的设立,需要人力资源部门设置窗口咨询、电话热线咨询、电子邮件咨询、团体咨询辅导等多种咨询服务形式,通过这多种途径,为员工解决工作和生活中的心理问题,使得员工能够在不同的生理环境中,以积极的心态进入共组,从而创造优异的绩效。
其次,员工的心理健康宣传工作也是EAP服务的内容之一。宣传工作的途径主要有海报、宣传册、网站网页宣传、企业内部电子刊物、心理健康讲座等。这些措施都可以在一定程度帮助员工接触到EAP的服务,促使员工重视自身心理健康,不断提升对企业的满意度,在遇到困难时也愿意寻求企业帮助。
再次,对员工进行职业心理培训则是EAP服务的重中之重。职业心理培训的方式有培训课程的演讲、案例演示以及现场互动。在此值得一提的最典型的“心态与命运”的讲座培训,这是EAP服务员工心理的主要手段之一。此类讲座不但可以使员工形成积极的工作态度,还能有效保持企业员工的职业心理健康,从而引导员工快乐积极对待工作,扎实的提高绩效。
EAP对企业员工绩效的提升的重要意义就在于引导员工树立正确的工作态度,关注自我,积极协调工作与家庭之间相互作用相互影响的价值关系,从而进行有效地自我情绪管理,从而在企业范围内形成快乐、互动的工作分为,增强企业的向心力,降低员工流失率,在提高员工绩效的同时提高企业的效益。
2.企业员工绩效之生理环境的改善
首先,EAP可以根据员工需求及其企业能力。这主要包括为员工工作的硬环境进行相应的调整和优化,为员工工作提供方便,增加员工劳动愉快度;根据企业能力设置及优化娱乐健身场所,增加企业娱乐活动,通过员工生理环境的改善促进员工绩效的提高。
其次,EAP还需要根据员工需求及企业能力,有计划、逐步地改善企业软环境。其主要实施方案:
(1)实行企业内部组织结构的优化,改善员工工作环境,以提升员工工作效率;
(2)对企业领导层的领导力进行有效培训,树立高效、因地制宜的领导形象,提高领导能力,以提高对员工的领导号召力;
(3)在企业范围内实行团队建设,以增强员工的工作能力,形成自主工作小组,鼓励员工实行自我管理,提高工作完成效率;
(4)在各个部门内实行轮换工作制度,是每个部门的员工都能熟悉自己不同岗位不同部门的工作职能,对提高员工的认知能力和工作行为能力有显著作用;
(5)根据企业需求及岗位职能指定各项培训计划,通过可续合理的培训提升员工绩效;
(6)结合企业实际和员工情况,为员工提供职业生涯规划,
在对员工的个人工作能力、兴趣、经历及其优缺点,综合分析并结合企业实际情况,根据员工自身的岗位只能倾向,为员工提供职业生涯规划,并提供员工最佳的职业奋斗目标和整套方案,鼓励员工提高对工作的主观能动性和积极性。
(7)EAP服务的过程中,还要致力于企业内部工作环境的立体型效果,以开拓员工的眼界,丰富其生理环境,消除影响员工绩效的负面因子。
3.企业员工绩效之行为能力的改善
EAP环境下对企业员工绩效之行为能力的改善,主要是通过EAP处理那些会对工作业绩产生影响的工作、个人问题及挑战,以此提高员工绩效。
第一,企业需要组织员工定期参加本职工作相关的培训工作,提升员工的工作技能,以此提高员工生产力和工作效率,减少工作事故。并建立积极的晋升机制,提高员工士气和积极性,增强企业竞争力,提高员工绩效,为员工创造良好的职业前景。
第二,在EAP进行过程中,人力资源部应为企业提供阶段性的总结报告,并评估EAP效果。比如可以形成日报、季报、月报、年报等,并对会议记录和培训记录、培训材料进行建档立案,分析数据,对EAP实施的具体效果进行科学评估。以此为改善和提高员工绩效提供必要的依据和素材。
参考文献:
[1]李立清.企业社会责任评价理论与实证研究:以湖南省为例.南方经济,2006(01):105-118.
关键词 服务业 情绪劳动 EAP 文献综述
一、引言
员工援助计划(EAP)在我国内地起步慢、发展历时短,对交通系统应用很少。大量数据证实,建立民营企业乘务员队伍的EAP标准体系,对缓解员工工作压力、提升服务质量具有推动作用。随着“一带一路”战略规划的提出,西安被赋予“内陆型改革开放新高地”的地位,公共交通是展示西安城市形象、完善枢纽城市体系的一个重要因素。司乘人员的精神面貌是衡量西安市公交服务水平的重要标尺。当前,北京、上海等本土的EAP服务产业已颇具规模,相比之下,西安还鲜有兼具正规资质和专业实力的机构,国有企业、中小型企业员工受益较少。本文为我国公共交通服务业从业者素质的进一步提高提供了新的思路,为EAP计划的可行性提供了理论支持。
二、情绪劳动的文献综述
(一)情绪劳动概念及策略
情绪劳动的概念最早由Hochschild于1979年提出,20世纪90年代中期,研究进入了更深的层次。其中,Ashforth和Humphrey认为情绪劳动是“表达适当情绪的行为”;Morris和Feldman认为情绪劳动是“员工必须进行努力、计划和控制,在人际交往中按照组织的要求表现出情绪的活动”;Grandey则将情绪劳动视为一种情绪调节行为;Diefendorff和Gosserand基于心理控制的视角,认为情绪劳动是“对情绪失调进行监控和调节的过程”。Hochschild最先提出了“表层行为、主动深层行为、被动深层行为”这三种情绪劳动策略。
相比而言,国内对于情绪劳动的研究起步较晚,且伴随着服务型经济和服务业竞争加剧的现实状况出现。付华和关培兰从人力资源管理的角度出发,认为情绪劳动的本质就是组织对员工情绪资源的利用,其效果取决于员工对情绪资源的运用与组织目标的一致程度。
(二)情绪劳动对服务业员工的影响
李相玉等人在大量数据分析的基础上发现服务业员工的高流动性可能是由高情绪劳动引起的,大量情绪劳动会削弱员工对组织的承诺;夏晶、徐礼清基于人力资源管理的角度,提出了服务业情绪劳动管理的改进策略;隋曲阳通过研究公共服务窗口的工作人员,提出了相应改进建议;唐秀丽和辜应康以酒店一线员工为对象,实证研究了组织认同和基于组织的自尊对情绪劳动的影响,指出企业应在日常管理的全过程中重视员工的情感体验和服务意愿,通过增强员工选择深层表演策略的自发性来改善整体绩效水平;汤超颖等发现,情绪劳动策略对电信企业员工的工作压力、工作满意度和主观工作绩效有显著的预测效果,表层行为与主观工作绩效和工作满意度呈显著负相关,深层行为则分别与二者呈负相关和正相关。
三、员工援助计划在情绪劳动中的应用
(一)员工援助计划(EAP)概述及国内发展
张伟在指出,我国相关的研究始于2003年,但政府对员工援助计划支持力度较小;李朝波指出,EAP在人力资源管理活动中的绩效沟通、职业生涯规划、裁员沟通等方面发挥着重要作用;赵婷认为积极心理学对EAP有积极影响,可提高员工对心理辅导项目的接受度,使EAP从被动解决问题转为主动发现、及时预防问题,进而提升了个人和企业的信心;张静提出,“工作――家庭”两难选择是80后职场女性的主要压力来源,需要EAP帮助其完善职业生涯规划。总之,国内对EAP的研究尚属于初级阶段,实践应用的成果较少。
(二)员工援助计划(EAP)在情绪劳动中的应用
Masi等学者认为,EAP可以分为外设模式、内置模式和整合模式三类;何奎莲指出,EAP的三个模式在西方逐渐过渡,如果我国中小企业合理采用前两种模式,也能取得良好的效果;Cunningham提出了工会成员援助计划和共同委托模式;卢淋淋和吴树详细记录了EAP在服务行业中具体的实施过程;任红、杨楠等人指出,EAP可以帮助护理人员缓解工作倦怠、提高其心理资本,拉近管理者与护理人员的距离,从而提升服务质量。2009年,深圳巴士集团构建了预防、识别、干预“三位一体”的运行体系,逐渐摸索出适合我国国企的EAP模式,目前已取得了阶段性成果。
四、运用员工援助计划的现实意义
情绪劳动理论研究,对改进员工工作绩效提供了有益的启示,四种策略为企业人力资源管理提供了新的发展思路,与人力资源管理理论的结合必将提高企业现代人力资源管理的水平。在企业管理中,一方面应实行差异化的培训与考核制度,注重培养员工自发性的深层行为;另一方面则应在企业内部推行以情绪劳动管理为核心的组织文化建设,改善大量表层行为所致的倦怠现象。
在情绪控制上,心理调节发挥了相当大的作用。积极心理学相对于传统心理学而言,更关注如何能从心理调节上使人获得幸福感。在企业的人本管理中,更能从员工的需求入手,重视发掘员工潜能,激发员工的乐观情绪,自主、自发表现出健康的、符合组织期望的情绪。调节员工心态,有助于解决员工援助计划接受度较低的问题,与企业缓解员工工作压力、改善工作效率的目标相一致,可通过内化的方式提高员工对心理辅导的认同感,提高企业的竞争力。
本文借鉴了深圳巴士集团的运行策略,采取外部引入专业服务、内部建立管理体系、培育服务团队,将EAP服务与党办、工会、团委等板块的业务有机融合的方案。鉴于其运行成本较高、西安民营公共交通企业普遍亏损,初期阶段宜采取共同委托模式,联合多家中小民营公交企业共同委托专业机构、开展校企合作,在统一开展心理咨询的基础上,内部独立设立服务站和服务室,将援助服务有效落实到基层。
(作者单位为西北大学公共管理学院)
[作者简介:任璐,女,陕西西安人,研究方向:人力资源管理。基金项目:本文系西北大学校创项目,校级资助。]
参考文献
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