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张**(20190709)
毕业后有幸来到**集团工作,来到了办公室成为一名秘书,这是我在**的“第二份”工作,经过这段时间以来的不断学习,以及同事、领导的指导帮助,我已完全融入了办公室这个集体中,个人的工作技能也有了明显的提高。我的二季度工作总结如下:
一、负责分管领导召开会议的准备,工作计划安排方面。
1. 对于负责领导组织或参与的会议,能够做到提前通知领导,准备会议室,会议上做记录、会后形成会议纪要;
2. 做好分管领导来访客户的接待工作,和陪同参观。
二、其他重要临时性工作完成情况。
1.较好地完成了分管领导临时安排的相关工作任务;
2.担任党支部学习秘书,做好学习笔记和记录发言内容。
三、强化工作纪律,工作态度方面。
开年以来,办公室根据上级安排和领导的要求,认真组织全体人员加强了业务学习,努力提升办文办会能力和水平,各项工作进一步规范。一是文件办理井然有序。进一步规范了收文、发文、归档、调阅等工作细节,认真完成了各类文件、重要资料的收发、登记、传阅、交办等工作,做到了高效快捷。收文办理按党委、政府、区直部门、市局等分别归类登记,领导签阅、部门落实和督察督办做到了及时有序,方便了各股、室、站工作上的及时、便捷查阅;发文起草、修改审核、领导签发规范有序,出文内容严格把关、格式规范,文种得当。一季度共收文201份,发文34份。二是会议筹办务实高效。办公室通过不断学习,努力提升会议筹办能力,切实做到会前准备全面,会中服务周到,会后落实到位。组织筹办了区委年终政绩考核会、全区2015年度文化工作会、各类专项工作会等大中小型会议共10余次,局务会4次。三是文秘工作精细到位。文字工作是办公室的重点工作,我们坚持高标准、严要求,认真完成本局综合性文字材料的起草和审核,在行文格式、初审把关等环节上按规定要求办理,保证了行文的质量,当好了领导参谋和助手。完成了2014年度文广系统工作总结,2015年工作要点、局十二五期间总结及十三五规划、文化体制改革实施方案、经济责任审计情况报告、述职述廉报告、2014年民生工程总结、市局纪委调研报告、公共文化服务体系建设汇报等各类总结、汇报、方案、计划材料,制定了机关各股室、下属事业单位、乡镇广播站的年度目标责任书,草拟各类文件资料近百篇;四是信息报送务实高效。整合各方力量,统筹各职能股室,结合区委区府的中心工作和局重点工作,有针对性地开展工作信息上报和宣传,基本形成了渠道畅通、网络健全的信息工作格局。一季度上报各类信息共100余条,其中每月在政务公开网上公开信息30条,每月向两办信息科以及市局报送信息8条以上,每月向热线办报送信息3条以上;五是活动组织保障有力。一季度以来,局办公室紧紧围绕全局的中心工作,配合做好了工会春节活动、深化体制改革、“书香”系列群众文化活动、“中国梦·情”摄影作品展、“之春”社区文艺调演、省第八届老运会等工作的组织策划以及各种政治学习宣传教育活动。在各项活动中,办公室按照局领导班子的总体要求和部署,认真做好实施方案的制定、动员安排、组织学习、总结反馈等一系列工作。
(二)内务管理进一步规范严谨
一是考勤管理严格落实。落实好签到制度,杜绝代签行为。严格执行请假管理制度,对违规违纪行为进行及时通报,逗硬问责。二是车辆管理井然有序。认真落实机关公务车辆管理规定,严格按照“规范使用、规范停放、规范维护、规范台账”四个规范来执行,部门用车严格落实事前报批制度,全局车辆统筹安排,油料与里程双重管理,提升了工作效率,也达到了节能减排的目的,公车使用经费较去年同期下降了?%。三是维护维修统一规范。电脑、打印机、水电等所有维修事前统一到办公室登记,由办公室统筹安排,建立台帐,在保证各股室部门正常办公的同时,有效控制了日常维护维修成本。四是办公室用品妥善管理。为降低办公成本,局办公室按照局党组的要求,将办公用品使用情况建立了台账,规范办公用品领取程序,详细登记各部门的领取和使用情况。基本杜绝了浪费和公物私用的现象发生。五是卫生管理制度落实到位。局办公室加强了对各股室卫生清洁工作的日常督促和检查,有效提升了各股室主动维护办公环境的自觉性。
一、工作进展情况
1、城乡居民养老保险工作进展情况:
(1)全县各乡镇60周岁以上城乡符合领取条件居民的养老金已经百分之百全额发放。截至2020年3月末符合领取条件的城乡居民有73288人,每月发放养老金850余万元,共计发放金额2603.79万元。
(2)全县16-59周岁符合参保条件的农村居民的参保缴费工作截至2020年3月末各乡镇共计参保178346人,缴费人数15737人,共计收缴保费380.27万元。
2、被征地农民养老保险工作进展情况:
我县被征地农民养老保险工作主要涉及凡河、腰堡、新台子三个乡镇,2020年3月末,参加被征地农民社会养老保险的人数为17726人,领取待遇8125人,累计收入养老保障资金27122.89万元,每月发放养老金460余万元,累计发放养老金26700.54万元。
3、老农保与城乡居保制度衔接正在进行中。
4、社保扶贫工作
按照省人社厅和市人社局的社保扶贫要求,截至2020年3月末铁岭县共有贫困人员11334人,其中建档立卡贫困人员共有2516人,低保8295人,特困人员528人。贫困人员领取城乡居民养老金的5262人。建档立卡贫困人员实现了应发尽发,应保尽保,应代尽代。
4、工作中的主要做法:
(1)宣传城乡居民养老保险、被征地养老保险和社保扶贫的相关政策,使农民应保尽保,提高参保率。强化乡镇业务人员能够熟练的进行系统操作业务,使城乡居民养老保险工作更加系统化,规范化。
(2)第一时间向市、县政府汇报被征地养老金拖欠情况,积极与征地单位沟通拖欠被征地农民养老保障资金补贴,着力解决被征地养老金拖欠问题。
(3)依据省、市老农保与城乡居保制度衔接政策,坚持“制度并轨、账户统一、权益保障、平稳过渡”的原则,积极宣传,正面引导,耐心解释,到各乡镇对乡镇城乡居工作人员及村里协办人员进行培训,讲解,答疑解惑。对老农保遗留问题,分类处理,确保稳定。对不理解、不支持的老农保参保人员做好政策解释工作。
(4)城乡居保办公室将民政局和扶贫办提供的贫困人口数据和城乡居民养老保险系统数据及城镇职工养老保险系统数据进行比对,建立台账,并将比对结果反馈至各乡镇。组织召开城乡居民养老保险扶贫工作会,将未参保人员筛查细化到各乡镇,明确责任到人。各乡镇根据反馈的数据,到贫困户家中核实,将准确信息上报城乡居保办公室进行参保登记。
二、工作中存在的问题
1、为了进一步为广大城乡居民服务,还需对乡镇城乡居保工作人员及村协办人员做好业务培训工作。
2、对于老农保遗留问题,由于参保时间跨度比较大,核实人员信息难度大,因大部分参保人员外出务工,给联系、宣传、政策讲解、确认表填写带来不便。因为认知原因,很多人对制度衔接表示不理解,对于此政策消化理解需要一个过程,在比较短的时间内,无法让其接受,部分人有上访倾向。
三、下一步工作安排
1、做好到达领取年龄的城乡居民的调查、审批工作,做到无一遗漏,达到养老金发放率100%。
2、着重做好领取待遇人员的生存认证工作,逐步完善相关制度及经办流程,认真做好待遇申领人员的资格审查,严防重复参保领取,冒领养老金的现象。
3、做好疑似死亡人员冒领养老金的核查与追款工作。
4、完成社保扶贫工作的最后攻坚。
一、统筹安排,机关运转有序。按照有关文件精神、岗位需求、个人特点,配合局党组完成6名班子成员分工、10名工作人员岗位调整、24名同志职务任免,明确10个股室队(含内设股室)中心工作职责及人员岗位职责。制定年度工作要点、信息调研考核办法,党组中心组学习计划、修订规范财务管理、后勤保障和请销假等规定,确立了机关年度工作基调、重点、目标和运行规则。
二、立足本职,中枢作用加强。一撰稿办文。紧紧围绕“站位高远、思路清晰、言之有物、有的放矢”的成文思路,坚持“上级政策、基层热点、领导意图”三结合,完成执政实录、政务公开年报、一季度安委材料、季度工作总结、重点目标完成情况等编写工作。二公文运转。遵循“严谨规范、及时高效、安全储备”原则,发文XX份,收文XX份,日处理文件12份,均未出现文字、句意、排版等错误。三筹备会议。按照“控数量、优质量”原则,筹备党组行政会议16次,研究解决“三重一大”、安全监管等重要议题56个;筹备干部职工会议12次,及时传达学习文件会议精神35件次、安排部署重点工作60余项。四档案管理。对机关文书档案、业务档案共计659件等进行全面清理,分类、登记、归档正在推进中。五外宣工作。一季度完成市局下达任务分值151分,其中《中国安全生产报》1条;编撰《安全生产动态》4期,“平昌安监”微信微博动态信息72条,安全知识72条,报送安全生产领域重点信息21条、政府信息120条,其中《今日要情》采用1条。六督查督办。督办会议决定、领导交办的23个重点事项,均已按期办结。
三、后勤保障,服务全局给力。一车辆保障。实行公车使用台账管理,派车次数、出车地点、行驶里程等均在管在控范围。一季度申请公务用车68台次,租用职工私车23台次。二设备保障。更换水箱13个,灯具20盏,既有利节能,又使用方便。三值班值守。统筹安排元旦、春节、清明等节假日、及周末值班轮次,值班值守井然有序,未发生异常现象。四机关保洁。聘请专人保洁,确立专人督查。一季度,机关楼道整洁,环境清醒。
现将工作总结如下:
一、较好地完成了公司开业筹备相关工作。在此过程中,综合办承担了发放邀请函、安排食宿、与x办公室沟通等会务工作,同时参与了礼品发放、会场布置等工作。工作中综合办的同志能服从大局、服务大局,加班加点工作,较好地完成了承办任务。
二、积极围绕公司中心任务开展工作。先后承办了xxx保险工作电视电话会议、农险业务工作会议、有关会务工作;配合人力资源部开展人员招聘工作;对分支机构组建及春节后重点实施工作进行了督办;拟写了全国保险工作会议精神落实情况的报告。
三、健全完善了相关制度。为保证办公部门的工作起步就是高起点、高质量,注重从规章制度、运行规范入手,遇到一个问题,规范一个问题,打牢工作基础,形成良好工作作风。先后建立了董事会议规范文本、格式;文秘行文审批、文件传阅、用印审批制度;办公用品购置审批和发放登记制度;食堂会计核算管理办法;车辆使用和维修制度。
四、努力抓好对外宣传工作。拟写的宣传稿件在x报上刊发,在x专报信息上刊登;广泛征求公司各部门对视觉识别系统意见,提出了有关修改建议;协调x对公司重要活动进行了影像资料留存。
五、认真做好接待工作。较好地完成了保监会检查验收、公司开业、中央电视台财经纵横、每日农经记者、德国汉诺威公司来访、保监会调研等接待工作,共接待来宾50余人次,基本达到了满意。
六、全力做好后勤保障工作。在较短时间内组建了公司食堂,保证了向全体员工正常供应午餐和有关会议、人员就餐。从一段时间运营看,大家普遍反映食堂办的较好。行政管理方面,及时购置了办公用品;及时进行了大楼有关设备的维护与维修;较好地安排了节日员工福利;加强了对保安的管理。
第二季度需抓好的重点工作:
一是健全完善董事会、经理办公会议议定事项的督促检查工作,形成良好的抓落实的机制,推进员工招待力的提高。
二是加强内控制度建设。结合办公室当前工作实际在完善原有制度的同时,建立保密制度、资料存档制度、接待制度等,促进办公部门的工作更规范、更高效。
三是加强宣传工作。通过加强内部宣传,使公司的发展思路、发展战略、经营目标深入贯彻下去,上下思路明晰,
一 、按照公司公文管理要求,严格审核行文格式,确保行文质量,努力提高质量和效率;认真做好各级各部门的来文件登记、送阅、督办、处理等工作,对急需办理的来文,及时送主要领导和分管领导阅批,及时送达并督促相关科室办理,确保政令畅通,工作落到实处。第三季度共收发文件427份,其中发出公文62份,签报类文件49份,共收总部及相关单位公文316份,并做好了文件的归档工作。
二、圆满完成各类会议的筹备及组织工作。三季度安排布置会场、组织筹备会议共十余次。包括集团考核巡查会、集团效能监察会、集团安质环检查汇报会、评审会、公司第四次党政联席会等大型重要会议,有效地促进了公司各项工作的有序开展。
三、认真做好财产登记。对办公室采购的所有固定资产做到有登记、有数目、有专人管理,办公设备和用品采购严格按公司规定采购程序办理。
四、三季度内共接待各地来宾41批、 178人次。接待工作无小事,每个环节、每个细节都要考虑周全。每次接待都严格按照来客活动日程,遵循来客接待流程,精心编制接待方案,有序搞好活动组织,把握接待工作特点,提前制定工作预案,妥善办理接待细节,做深、做实各项接待要素。
五、积极做好后勤保障工作。为进一步做好食堂和车队管理,制订了详细的食堂和车队加班工资标准,充分调动后勤人员的工作积极性。同时,做好车辆的维护保养工作,并召开车队专题安全会,预防和规避安全事故的发生。
滋兰树蕙,丹桂飘香。开学至今,办公室在校长的直接领导下,在各处室的大力支持和帮助下,紧紧围绕学校的工作主题——引领师生健康成长,建立常规运行的有效机制,构建和谐教育生态环境开展工作;以教学为中心,以促进学生的成长、教师的发展、学校的壮大为根本,与全校师生一起团结拼搏、积极进取,较好地完成了学校的各项工作,总结如下:
一、工作回顾
(一)认真履行职责,积极开展工作
1、努力做好行政管理工作
①协助领导做好行政管理工作,组织召开全体教职工大会、中层干部会议、班子会议等。会前做好各种准备工作及会议记录,做到了保密和及时归档。
②认真做好材料的撰写、打印、信息上报和档案管理工作
③完成2009年上学期工作总结,撰写好2009年下学期学校工作思路。
④完成2009年高考宣传造势工作。
⑤做好了2009年秋季招生的宣传工作。
⑥完成了下半年省督导评估材料目录的整理归档。
⑦完成了2009年下学期开学开办宣传工作。
⑧完成了第25个教师节的宣传工作。
⑨做好了电话业务咨询、投诉举报与县长信箱问题的回复。
⑩做好新学期教学业务学习资料的编印及组织学习工作。
2、完成党务工作计划的一季度工作内容
①完成了2009年上学期党委工作总结,撰写好了2009年下学期党委工作计划。
②召开了各支部大会,指导制定好各支部工作计划,完善支部基础档案。
③完成了7位新建党员的建档工作。
④配合县局在学校开展了进一步规范教师从教行为的活动。
(二)办公室内部工作
1、人事工作
完成了2009年上学期学校人事情况上报,并配合教务处对请假后重返工作岗位的教师的工作内容作了安排。清理了学校在职未在岗对象的工资关系,摸清了未在岗人员的去向,并按局要求及时上报。
2、安排行政值班
根据新学期的工作特点,办公室将行政人员的值班安排到了年级,特别是国庆维稳期对值班提出了新的要求。
3、按照学校总的计划要求,根据行政干部的工作特点,要求在周五上交周工作汇报。办公室在收集整理的基础上在《一周通报》刊专页“工作安排”,较好地显示了学校工作的预见性。
4、完成了省督导评估迎检材料目录的整理成册
2009年11月我校将迎来省示范性高中的督导评估。学校将此项工作走到了前面,9月份办公室组织人员对这些目录进行了整理对资料进行归档。
5、档案工作
我校的档案工作是南县的一个示范窗口,学校归档工作一直以来都做得很好。学校档案室在人手不多的情况下,加班加点及时完成学校各类档案资料的整理。
(三)加强思想作风建设
“思想有多远,我们就能走多远”思想是建设的先导,是指挥棒,加强思想建设是优化办公室各项工作的前提。因此,我室同志一年来始终把学校放在重要位置,努力提高自身综合素质。我们严格按照同志提出的“勤于学习、善于创造、乐于奉献”的要求,坚持“讲学习、讲政治、讲正气”的原则,始终把增强服务意识作为一切工作的基础,脚踏实地埋头苦干。
二、2009年四季度工作内容
(一)配合学校积极做好开展进一步规范教师从教行为的活动
①配合党委搞好教师的政治学习。
②在全校范围内开展从教行为的自查自纠并向上级做好汇报。
③在全校范围内掀起“忠守职责,乐于奉献”的从教活动。
(二)进一步完善督导评估迎检材料目录的整理,充实材料的内容。
(三)进一步规范文档工作
(四)做好党务工作
①开展建党积极分子培训工作。
②筹备庆“国庆”活动。
(五)做好接待及对外联络工作
①认真做好来客来访的接待工作。
②主动拓展对外联络的渠道,进一步扩大学校的影响。
(六)配合学校新一轮课改计划,积极参加教学改革。
(七)做好九届三次教代会的文字资料准备工作。
(八)做好家长会的宣传工作。
(九)落实中高级职称评定。
(十)做好干部作风建设的宣传工作。