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序论:在您撰写新员工关爱计划时,参考他人的优秀作品可以开阔视野,小编为您整理的7篇范文,希望这些建议能够激发您的创作热情,引导您走向新的创作高度。
(中国民生银行,北京 100621;北京大学心理学系,北京 100621)
摘 要: 如何管理并激励新生代员工成为管理理论界和实践界关注问题。职场新人的入职,如果适应不良,就会导致极高的工作压力、较低的工作满意度、离职意愿。通过将员工心理援助计划引入到新员工入职适应的管理过程之中,全面实施员工心理援助计划,关注员工的身心健康,有利于促进新员工尽快适应新环境,及时发挥工作能力, 有利于提升员工关系管理和员工服务体验,促使组织心理- 团队心理- 员工心理形成共振,为建立和完善与企业经营战略更紧密结合的组织心理管理体系奠定基础。
关键词 : 员工心理援助计划;组织心理管理;心理资本
中图分类号:F272.92
文献标志码:A
文章编号:1000-8772(2015)08-0200-02
收稿日期:2015-02-10
作者简介:刘丽荣(1984-),女,山西太原人,研究生,高级HR 经理人、人力资源管理师。研究方向:人力资源管理、组织发展、员工关怀。
一、新生代员工的入职管理
1. 新员工适应管理的问题
A 企业是股份制、高成长型企业,因业务的发展,需要扩增企业员工。近几年通过校园招聘,录用了约1500 名新员工,新员工试用期为六个月,试用期内累计离职人数约451 人,离职员工为本科及以上学历,平均年龄约24 岁,约60% 的员工离职时选择“裸辞”。
人力资源部通过进行离职访谈和用人部门的离职反馈情况表明,新员工存在突出的入职不适应问题。新入职员工进入职场,就面临角色转换、岗位职责、职场规范、工作要求等新的压力和挑战,工作适应难度大。上述状况会对新员工造成比较明显的心理压力,导致工作激情的减弱,绩效不佳。离职员工建议加强新员工的适应管理,开展职场适应和心理辅导等相关培训和指导。
2. 新员工适应管理理论
在组织行为学领域,入职适应被认为是组织社会化过程的重要阶段(Feldman, 1976)。在组织社会化的过程中,新员工必须学会胜任新职务、建立新关系、澄清个人在组织中的角色、评估个人在组织中的发展。工作适应的结果是促使新员工不断增进环境要求与个体行为之间的匹配度,并且同时降低感受到的冲突(Aycan,1997)。因此,对于企业人力资源部门而言,需要重视新员工职场适应的问题。良好的工作适应,不仅有利于新员工的职业发展,还能充分发挥其人力资源的价值,提高人力管理效能和人力资本投资收益。在新员工组织社会化的过程中,对新员工自我效能感的培养,能帮助员工提高对角色的认识,让员工逐渐被组织和其他同事所接受。帮助新员工更好地适应新环境,成长的心理援助计划是必不可缺的。
3. 员工心理援助计划
员工心理援助计划(Employee Assistance Program,EAP)又称员工帮助计划,是由企业为员工提供系统的、长期的福利与支持项目。EAP 通过向员工提供关注其个人心理和行为健康的各项服务,帮助其解决生理、心理和行为上的问题,以此提高员工的身心健康和个人满足感,提高员工绩效和组织效益。企业界越来越重视并依靠员工心理援助计划服务于员工适应管理,一是员工的心理健康,二是员工的压力管理,三是员工职业生涯的规划与发展,四是员工工作场所的人际关系协调。
二、员工心理援助计划在新员工管理中的实施
1. 员工心理援助计划(EAP)服务模式
员工心理援助计划为企业和员工提供服务,可以通过内部的工会、职能部门、人力资源部,与外部专业机构联合成立EAP 专项小组,开展多渠道、多方法心理调查,收集并分析员工心理状况,为企业制定有效的心理管理方案提供第一手资料。通过开发内部咨询服务资源,培养员工志愿者服务团队,及时有效地发现和解决问题。加强对心理健康知识的宣传教育,通过手册、海报、短信、微信、讲座等平台,提高员工对心理健康重要性的认识,提高员工的心理健康和自我保健意识,提升员工心理服务水平。
2. 员工心理援助计划(EAP)具体实施
在具体的操作过程中,新员工适应管理过程中,主要的员工心理援助计划可以通过心理调查、心理培训和危机管理三种方式展开。
首先,心理调查以心理资本理论和员工心理健康研究模型作为理论基础和依据,以问卷调研、面谈的方式进行,以积极情绪、工作压力、职业困惑等职业心理健康指标和满意度、忠诚度等组织态度指标为核心,以工作要求、组织资源为关键驱动因素,对员工心理健康状况、组织状况进行心理调查,帮助管理者全面了解员工心理现状,为管理决策提供信息依据。
其次,心理培训结合企业发展需求和员工心理需求,以EAP 实务培训、心理健康咨询等方式进行员工心理健康教育,促进员工以阳光、积极、乐观的心态开发自我潜能,在工作中实现自我价值。主要心理培训课程包括:压力管理课程、管理者提升课程、心理资本提升课程。
最后,对于职场突发性事件,危机管理人员要实行从员工危机教育、高危群体筛查干预到突发事件危机干预三级危机干预模式,为组织提供全面的危机管理及干预服务,帮助员工及其周围人群恢复心理平衡,安全度过危机,维护组织公众形象。
3. 员工心理援助计划运行机制
员工心理援助计划是有针对性的、可操作性的、系统性的援助计划,通过对生理方面、心理方面、行为方面的干预,帮助新员工更好地适应管理,平稳度过职场适应期,保证组织稳定运行、和谐发展。
首先,在生理方面,员工因工作压力较大容易处于亚健康或不健康状态。EAP 为员工提供必要的健康指导和身体保健措施,缓解和疏导生理方面的症状,保障员工的身体健康,传递组织的温暖和关怀,强化员工的归属感。
其次,在心理方面,员工容易出现心理问题。EAP 服务解决员工在工作及生活中的心理障碍,通过合理、科学的激励方式,对员工进行心理关怀、精神按摩,提升员工的士气,积极主动地调整员工的情绪,重视和营造和谐的工作氛围,提升员工在工作中的满意感与安全感。
最后,在行为方面,员工在持续的压力工作下,行为方面可能出现问题。EAP 服务能够处理压力造成的反应,解决工作生活中的各种不良习惯,改变不合理的信念、行为模式和生活方式,提高员工自我管理、自我调节的技能,增强对心理问题的抵抗力。
关键词:新模式;新员工;培训;供电企业
中图分类号:F272.92 文献标识码:A 文章编号:1001-828X(2013)01-00-01
为了适应电网的高速发展,加快人才强企战略实施进程,国内各供电企业根据每年人才需求计划招聘优秀大学应届毕业生入企,优化调整企业的青年人才队伍结构,为企业的发展储备优势智力资源。然而,随着市场竞争的加剧,电网新技术不断发展,供电企业对人才的需求急剧增加,每年引进的新员工数量也不断攀升,如何快速有效提升新员工的专业技术水平和实际操作技能水平一直是供电企业人力资源开发领域探讨的课题。
2011年以来,珠海供电局在认真总结以往新员工培训经验的基础上,对新员工的培养模式进行了新的尝试和探索。一切都是围绕着怎样才能用最短的时间,让我们的新员工成长成才,成为企业发展所需要的思考者与践行者。下面以珠海供电局为例,探讨新员工培养新模式在供电企业人才培养中的意义,并为供电企业的实践应用提供参考意见。
一、“轮岗”不是走过场
近两年,珠海供电局组织全体新员分组到输电、变电、计量、区局等单位的生产一线班组进行轮岗实习。轮岗期满后即安排新员工到定向单位进行为期半年的预备岗位见习,直至转正。珠海供电局新员工轮岗实习制度改变了往年见习部门即定岗部门的做法,轮岗的目的,在于让新员工对主要生产、营销单位的基本概况、工作职责、生产流程以及单位之间的业务关系等有全面的了解认识,培养新员工换位思考的意识和大局观。
二、预备岗见习实行“双向选择”
轮岗期满后,珠海供电局人力资源部组织新员工填报预备岗位见习意向,并对其个人发展设想进行问卷调查。结合新员工的轮岗培训情况、个人特质及人力资源实际情况,经用人部门与新员工“双向选择”,人力资源部总体平衡,报局长批准后确定新员工的预备岗位实习单位。实习单位的安排在组织需要的范围内充分尊重了基层和新员工个人意见,有效地调动了双方在培训过程中的积极性和主动性。
用人部门为争取到“好苗子”必须重视培训工作,重视为每位轮岗见习生提供丰富的学习机会和营造良好的人才成长环境;另一方面,新员工为争取留在心目中理想的单位和岗位,必须在培训过程中增强学习的主动性,以优异的表现获得相关部门的关注和认可。“双向选择”机制的引入有效地促进了培训中“施者”、“受者”的投入度,从而保证了培训质量的提升。
三、“双导师制”助力新员工全面发展
珠海供电局在新员工预备岗位见习期内,为新员工指定技能导师和专业技术导师,分别与新员工签订师徒公约,拟定师徒培训计划,并按培训计划实施。
技能导师由见习生所在部门选定,挑选新员工所在班组业务骨干担任,主要负责业务技能、安全知识等的传授与辅导;专业技术导师由人力资源部在全局范围内挑选一定数量的专业技术人员组成专业技术导师库,供见习生选择,主要负责指导新员工专业技术论文写作,同时关注新员工思想,引导和帮助其成长。
珠海供电局技能导师师资库140人,专业技术导师师资库90人,经安排共有81名技能导师、71名专业技术导师参与了2011年70名新员工的培训工作。该举措是在原有师徒制基础上的改进,增加了专业技术导师这一角色,将导师的角色进行了更加细致的分工,既传承了重视岗位技能培训的传统又兼顾了专业技术研究能力的培养,更加注重新员工的全面发展。“双导师”制的推行在让新员工得到了更多优秀导师的指导,对培养其多视角的工作思路,形成良好的学习和工作习惯起到了十分积极的作用。
四、转正考核力度大
“转正答辩只是走过场,不用担心。”过往,不少新员工会存在这样的侥幸心理。2012年以来,珠海供电局继续加大新员工转正考核力度,将考核分为在见习部门考核、局集中考核两个层面实施,从新员工的实习表现、业务知识、实操技能、专业技术水平等四个模块分别进行考核,各占10%、20%、30%、40%的权重,其中若有一个模块不通过,则不能通过转正考核。专业技术考核由局集中统考,采用集中答辩形式进行,按专业类别成立若干考核组,由局领导或副总工担任组长主持考核,相关部门负责人和专业人员参与,全面了解新员工对本专业基本知识、基本技能、安全知识的掌握情况。
2012年珠海供电局应办理转正毕业生70人,9人考核结果为优秀,3人不合格需延长实习期,其余58人合格。通过严格考核,约束新员工主动学习,适应岗位要求,激励先进,鞭策后进。
五、定期回顾,持续指导
珠海供电局非常重视新员工培训过程的指导、考核和监督反馈。做到每一个培训阶段都有培训计划可依,培训结束均须进行严格的考核。组织2011届新员工见习期间开展3次大型座谈及6次问卷调查,组织2012届新员工每三周开展新员工论坛,促进新老员工沟通交流。通过收集到的新员工意见,站在新员工的立场督促有关单位不断改进培训方式方法,在新员工中营造积极进取的氛围,并且让员工时刻感受到来自企业的关爱与支持。
社会效益 :伟创力开拓出一条CSR新路,利用企业社会责任和NGO的力量,留住和吸引人才。伟创力更希望能够抛砖引玉,用这样的行动让中国雇主能够关注到农民工的权益,迎接整个中国大市场的转变和增长。
今天,对于数以万计坐一天火车、轮船或汽车到达伟创力各个工厂务工的90后员工来说,钱已经不是他们打工最主要的动力。同时,由于存在大量的在商店、餐馆、饭店、医院或者美容院的工作机会,对他们而言,到工厂打工根本不是唯一选择。
和其他受人力资源内外交困下的中国代工企业一样,这些年“用工荒”也是伟创力(Flextronics)的老问题,伟创力运营副总裁及珠海工业园总经理吴劲松明显感觉到珠海务工的外来人口流入量越来越少。他对《商业价值》记者说:“面对人才缺失,我们的解决办法就是留住人。” 据了解,珠海制造企业的春节返工率平均为80%,而伟创力的员工返工率都保持在99%以上。同为制造企业,伟创力在留人方面有什么秘诀? 关爱文化
伟创力国际集团1969年创建于美国硅谷并在NASDAQ上市的跨国公司,现已成为富士康之后的全球第二大供应链解决方案公司。伟创力自1988年进入中国以来,在6个省市设有10多家工厂、多个研发中心和支持中心以及一个产品创新中心,中国员工总数近10万人。其中,最大的生产基地位于珠海斗门工业园,有5万名员工,能提供全套的产品创新服务、PCB、PCBA、组装、机械操作服务(注塑、金属冲压、模具制造),同时还拥有值得称耀的供应链物流中心和维修中心。
很明显,对伟创力这样的在中国雇用数万农民工的公司来说,为员工提供法定的工作时间、有竞争力的工资和工作环境这些传统做法,对90后员工来说,已无太多新意。伟创力开拓出一条CSR新路,利用企业社会责任和更多关爱,吸引、激励并挽留这些日益变化的90后员工。
在中国,以农民工为主体的劳动力已经基本完成了一次代际替换,“80后”员工成为主体,“90后”员工大规模涌入,新生代农民工构成了财富创造的主体。与父辈相比,新一代90后员工大多接受了较好的教育,没有养家糊口的巨大压力,所以他们的择业观也发生了很大变化:他们不再只关注工资水平,更关注自身能力的提升和未来发展机会;他们希望通过劳动获得更多报酬,能够尽快在城市立足,得到社会和他人的认同。
然而,当这些年轻人怀揣梦想投身到城市中成为产业工人后,理想与现实的差距让他们面临诸多矛盾与困惑。伟创力的员工也遇到了同样的问题。90后员工从乡村生活一下子投入到企业机械化的流水线中,原有人际关系被割裂,孤独、无助和焦虑成为他们的生存常态。大量的新员工来到工厂,干了不到几个月又走了。
“我们花费大量成本招聘来的员工,不能让他们白白流失。” 吴劲松说。去年,伟创力专门进行了员工流失率及敬业度调查,调查发现,新生代农民工在入职的前3个月里较容易流动。
“刚加盟公司的时候也是员工最敏感的时候,对公司良好的第一印象往往会使其决定继续工作下去。”吴劲松解释说,一些来到伟创力的新员工是朋友介绍或一块儿从家乡来的,他们更想和老乡住在一起。另外,新员工对新环境要有一个熟悉的过程。为了帮助新员工迅速适应新环境,伟创力推出了老员工辅导新员工的“伙伴计划”,在员工进来的头3个月,给每一位新员工匹配一个伙伴,这些伙伴除了在衣食住行方面帮助新员工熟悉新环境外,还会主动关心新人,给予心理上的关怀和帮助。
除此之外,伟创力还与NGO组织珠海协作者在工业园区联合开展“农民工关爱计划”等社区公益服务,运用企业社会工作专业方法,满足工业区新生代农民工日益增长的社会服务需求。据珠海协作者社会工作教育推广中心常务统筹杨玳瑁介绍,2009年,伟创力与北京市协作者社会工作发展中心合作,在珠海工业园附近设立了珠海市社会工作协作者中心(ZCSWF),为农民工提供咨询服务和社会支持,增加农民工对社区的归属感。伟创力不仅为珠海协作者提供资金支持,还鼓励自己生产一线的员工成为志愿者,用自身的实践经验帮助社区的农民工更好地融入城市,满足他们的发展需要,进而增强企业、农民工与社区三方的归属感、凝聚力,协调和预防劳资冲突与社会矛盾,实现劳动关系的大规模改观。
这些内容使员工感到新鲜,并在给他们留下真正深刻印象的同时,能够展现公司的文化和价值观。当员工适应了新环境,进入一个短暂的稳定期后,又会有一些一线的员工流失。吴劲松解释说,这些员工一方面不愿意在流水线上做同样的工种,另一方面是看不到职业前途。对于这些员工,伟创力一方面给予更多的培训机会,让员工提升技能,获得更多的认证。另一方面,给他们提供转换工作的机会,尝试一些新岗位。同时,公司还针对流水线、中层管理层进行“相互尊重课程”培训,目的就是让这些领导者理解现在大量90后工人对于自我实现的看重,学会尊重每一个工人。对于老员工,公司出台了淡季年假制度,让他们能经常回家看望家人和父母。
在致力于打造受尊重、有尊严的社区的同时,伟创力还投资数百万美元用于升级工厂的宿舍、食堂和安全标准,从而为员工提供更有利的工作和生活环境,让他们在工厂有如家一般感觉,充满归属感,同时给他们提供情感和职业发展方面的支持。“这些制度的推出,员工的反响非常正向。” 吴劲松说。
“在工厂文化中,执行力是第一位的。现在我们思考的是如何让员工有效执行而不是被动执行,这会产生截然不同的效果。”公司为员工提供有竞争力的薪酬、工人性化的管理方式、及时的减压心理疏导、定期对员工进行调研从而调整和优化管理方式。总之,公司所有管理理念都是从员工的角度来思考,创造积极的工作环境,会产生不一样效果。 预防负面情绪,及时减压
代工企业代表了一个工厂文化主导的时代,那个时代有非常成功的管理方式和方法。如果还采用传统的用工理念和方法去管理新生代农民工,必然会引发一系列的劳资纠纷,甚至是严重的社会危机。前些年同为代工企业的某公司“跳楼门”以及最近发生的格兰仕和裕元鞋厂停工事件,都暴露了旧式管理方法的局限性。
伟创力也是将几万相同年龄段员工聚集在一起,如果员工出现负面情绪或是压力过大,人群的聚集效应会让一些问题和情绪产生叠加效果。“预防一线员工出现负面情绪很重要,我们做心理辅导这么多年,特别了解他们当时就是一刹那的闪念。我们会对这种行为人群进行隔离,进行应急管理,防止情绪的蔓延。” 伟创力珠海工业园阳光之家心理咨询师江红燕说。
阳光之家为伟创力员工提供24小时的心理热线电话,工作不顺、失恋、或对未来迷茫了,都随时有人听他们倾诉,而江红燕也被员工们亲切的称呼为“红燕姐姐”。从2010年开始,“红燕姐姐”领导建立了一支由老员工组成的“大哥哥大姐姐”心理辅导团队,江红燕定期为他们进行心理咨询师的培训,教授他们快速识别心理障碍以及应急疏导的知识及技巧,目前已经做了3期,涉及200名志愿者,及他们在工作中帮助需要帮助的同事。
如果遇到情绪恶化严重的员工,江红燕会对其进行1对1辅导或6个疗程的辅导。去年,一个休完产假的女员工,总是感觉自己工作做得不够好,每晚都睡不着。江红燕发现后,马上进行调查和干预。原来,这位女员工刚休完产假时,恰好家里孩子生病、姐夫车祸,但是她担心如果不回去好好工作,又对不起自己的工长,天天处于焦虑状态。江红燕了解这些情况后,立刻反映给她的工长,为这位员工申请了一个月的假期,让其有充足的时间处理妥当家里的事情,并协调了一个不用值夜班的新岗位。在此期间,江红燕还给予其家庭很多关爱。经过一段时间的调休,这位员状态已恢复稳定,在新岗位上做得很好。
“伟创力提供心理辅导、关爱行动、心理剧场、心理健康大讲堂、SCL90心理自评抽样、NGO服务以及生活方式的关心,都是为了一个宗旨,就是让员工走出宿舍大门,不要产生心理压力,或是让压力无处释放。大家互相帮助,提早发现,提前解决。” 江红燕说。
除此之外,伟创力每年还会投入大量资金和人力,开展各项业余活动以丰富员工的物质生活及精神生活,舒缓工作压力。同时,公司还组织各类员工社团活动,让员工自主参与社团组织。 持续学习的人才战略
自2013年,伟创力集团从电子制造代工企业全面向端到端供应链解决方案公司转型。吴劲松对《商业价值》记者表示:“从电子制造代工企业到供应链解决方案公司,这是个很大的转型,对人才战略的影响巨大,公司对人才的选择也会发生变化。”
训练有素的员工是伟创力事业成功不可或缺的组成部分,公司认识到有必要为员工的职业成长和发展提供扶持。从员工第一天上班起,公司就为员工提供了他们取得成功所需的资源和支持。比如,伟创力将培训信息和各种培训选项整合成为一个综合性的学习管理系统,称为伟创力大学。这个平台为伟创力的培训和管理需求提供了综合性的解决方案。伟创力大学提供数千门课程可供伟创力全部员工选择。伟创力大学提供的业务知识涉及众多不同的领域,从生产运营到专业发展、计算机技能以及精益生产等。伟创力大学还建立了一个网上图书馆(知识库),其中收录了常见的参考文件、培训资料和报告。
【关键词】员工辅导 实践 供电
云浮供电局在广东电网公司19个地市局中是个比较年轻、基础较薄弱的单位,但在2012年,云浮局14项关键战略指标均达到或优于年度目标,在省公司第三梯队排名第一。客户服务方面,第三方客户满意度调查全口径得80分,全省并列第4,其中直供范围以85分位列全省第一。省情调查供电服务满意度连续四年位于云浮市公共服务行业首位。电网安全方面方面,全年没有发生有责任的事故及三级以上事件,安全生产风险管理体系评审取得72分,比2011年提升了5分。实现了三个“杜绝”、两个“确保”的安全生产目标。能在当前电力体制学制变革、企业结构深刻变动、思想观念深刻变化,员工思想活动独立性、选择性、多变性、差异性日益增强的情况下,取得优良成绩,实属不易。其中原因,很大程度上得益于云浮供电局推进企业文件建设,融入中心工作,服务大局、积极推进网、省公司员工辅导计划(EMP),扎实做好人文关怀和员工心理疏导工作。
员工辅导计划(EMP)是一套实施人文关怀、开展心理疏导的工作制度以、流程机制和方法工具。主要做法是建立一支辅导员队伍,以“助人自助”为基本理念,对员工实行人文关怀和心理疏导,从而达以沟通企业愿景、传递文化价值、倾听员工心声、改关员工感受、引导员工的行为目的。
一、开展员工辅导计划的必要性
(一)客观形势的需要
随着改革开放和社会主义市场经济的发展,我国已经进入了社会全面进步、人民群众生活较为富裕的历史时期。但社会转型期急剧的社会变化,竞争逐渐加剧,企业内外环境的迅速变化,导致员工生活、工作压力都在发生变化,心理要求与现实变化存在落差,现实生活中人与人之间的矛盾纠葛,更容易产生压抑、焦躁、不安和紧张等不良情绪,甚至有人因此而陷入痛苦之中,心理亚健康状况越来越来普遍。加强对员工的人文关怀和心理疏导,有利于缓解员工工作和心理压力,成为了做好新时期员工思想政治工作的迫切要求。
(二)企业发展的要求
云浮供电局目前正处于企业战略转型和“一体化”管理变革时期。在市委五届四次全会上,云浮市委、市政府提出“努力争创生态文明发展示范区、加快建设美丽幸福新云浮,力争2017年与全省同步实现小康,达到全国平均水平”的发展目标,云浮电网迎来加速发展的重要战略机遇期,企业面临新轮的大发展。2011年,云浮供电局接收了2个农电服务公司,农电体制改革基本完成,接收282名农电人员,近两年招收了新员工有100多人。改革调整发展不可避免会带为引发各类矛盾,不稳定因素增多,“新”员工到企业也需要一定的适应时间。另外,近一、二年,部分县局少数员工由于各种原因,家庭较困难,也容易造成思想上的波动。因此,做好员工辅导计划,化解员工的不安和不满,有利于“新”员工融入企业,缓解员工冲突,对企业发挥团结一致干事业的合力作用,形成和谐的氛围尤为重要。
二、开展员工辅导计划的实践和效果
目前,云浮供电局开展员工辅导计划主要从三方面入手:
(一)制定计划,推动员工辅导计划深入开展
一是推动员工辅导计划工作常态化。按照“全面推广、切入业务、注重实效、打造品牌”的工作思路,召开了员工辅导计划启动会议,制定了《云浮供电局2012年员工辅导计划工作方案》。建立健全员工心理辅导工作机构和机制,建立了辅导员、督导员队伍,全面推广员工辅导计划。119人次参加了员工辅导计划督导员和辅导员培训,专业化辅导队伍初步建立。进一步将员工辅导工作规范化、流程化,在试点单位推广《中国南方电网员工辅导计划业务指导书》。开展“我们在一起 心灵深呼吸”员工辅导计划专题系列知识宣传,向全局各部门、各单位发放了《员工辅导计划系列丛书》,辅导工作逐渐被员工和单位熟识和接受。二是针对重大事项、特殊人群,发挥员工辅导的作用。针对生产运行任务重、压力大、人员少的特点,有针对性地制定做好思想政治保障工作的实施方案。开展管理人员挂钩班站活动,迅速积极地实施人文和心理疏导。将生产一线的班组长、管理人员发展成为辅导员,扩大员工辅导的覆盖面。开展广泛谈心活动,结合班前班后会,开展集体辅导,团队氛围得到了提升;结合个体不同情况,有侧重的进行个案辅导,及时化解了一线员工心理风险。
(二)构建幸福南网
关注员工的心理状态,积极稳妥地推进幸福南网建设。联同云浮市移动公司、云浮海事局举办了“移网情深似海”对对碰单身职工联谊晚会,三个单位共有150多名青年职工参加了活动。活动扩大了青年职工的交友面和交友渠道,促进了跨行业之间职工的沟通与交流。同时对员工在生活上照顾、心理上疏导、发展上帮助。进一步关注员工心理状况,向员工发放了《员工成长助手册》;成为了南方电网员工心理状况在线监测平台建设的试点单位。开展多种形式的广泛征集员工的热点问题,共征集到员工各类热点问题55个,对征集到的问题进行筛选归纳为28个热点问题,并结合本单位实际,对归纳的热点问题进行解答,拓宽了员工和企业沟通的渠道。举办了“月满中秋 情系云浮”2012年新员工中秋游园活动,进一步激发新员工的企业归属感和主人翁精神,让员工感受企业大家庭的温暖。
(三)畅通企业员工和家属沟通渠道
建立了工会24小时服务热线,从生活上、工作上上更好地关心员工。全面推进“职工温馨家庭工作站”工作在基层的落实,及时收集员工、家属的意见和建议,搭建员工、家属、企业的沟通平台。开展“冬送温暖,夏送清凉、四季送关爱”活动,举办了以“关爱家人,热爱岗位”为主题的“员工家属参观工作场所体验日活动”活动。深入做好帮扶困难职工工作和对重点工程一线员工、生病住院员工和生日员工慰问等工作,2012年,开展了各种走访慰问活动共118次(节日慰问、病号慰问、生日慰问和生育慰问),先后慰问了93个部门和班组共795人次。定期到基层单位开展了调研,了解接后员工的工作、生活情况,当好第一联系人、第一知情人、第一帮助人,给予其工作上的指导,帮助基层单位解决实际问题,做好思想维稳工作。
三、企业员工辅导计划工作中存在的问题
虽然云浮供电局在开展员工辅导有一定时间,也取得了一定的成效,但仍然面临着专业人员不足、文体活动阵地偶尔被占用、经费不够等困难,实践中也发现了一定的问题,例如由于部分辅导员思想上不认同、时间上不允许、培训上需提供,导致员工辅导计划落地存在一定的困难;幸福企业建设的效果仍需进一步提升;三方沟通的渠道和平台尚需进一步丰富等。
四、进一步开展好员工辅导计划的思考
针对以上问题,为更好地做好员工辅导计划,云浮供电局对此作出了深入的思考,认为必须换位思考,从心出发,在下一阶段,从以下几方面着手:
(一)提高员工辅导计划的效果
以疏缓员工的心理压力为目标,在网省公司允许的范围内,适当弱化辅导员和督导员的考核,将工作重点放在实效上,把握员工的思想动态,强调局、辅导员对员工的“微关怀”。
融入云浮特色。改进员工辅导计划实施方案。一是深入调查。通过全过程管理,从辅导员、辅导接受都双向进行跟踪调查,从不同层面广泛开展员工辅导计划实施情况反馈征集,深入了解员工辅导计划实施情况。二是借助外脑。主动邀请心理专家结合辅导员与受辅导的实践意见,分析问题和困难,就如何使员工辅导计划更具有可操作性提出意见,修改和完善,在网省公司员工辅导计划工作方案的框架下,形成适合云浮供电局实际,操作性强的员工辅导计划实施方案。三是总结提炼。摸着石头过河,及时提炼总结实践中的好方法、好经验,充实方案内容,完善落实方式途径,提高员工辅导计划实效。
增强员工辅导计划的专业水平。一是转变思想认识。加强员工辅导计划的宣贯培训。改变“广撒网”建立辅导员队伍的方式,在辅导员中有目的有选择的寻找热爱辅导工作,有一定辅导技术基础的辅导员培养提升,统一思想认识,明确员工辅导计划的重要性和必要性,将他们培养成辅导员中的中坚力量,以行动影响其他辅导员。二是加强辅导员的专业技术培训。提升辅导员的风险识别能力,今年将举办2期员工辅导计划培训班;更加关注新员工、农电体制改革员工以及困难员工,关注员工提出的热点问题,推广员工辅导计划系列丛书的使用范围,帮助管理者掌握员工辅导计划理论知识,提高管理技能。三是建立心理帮助热线。借助外部专业心理咨询机构,提供专业的心理咨询辅导,拓宽员工寻求帮助的渠道。
帮助“新”员工融入企业。这里的“新”包括两类员工:毕业入企的员工;接收农电体制改革的员工。一是关爱毕业入企员工。成立新员工联合会,举办“新老员工面对面”交流座谈会,提高新员工归属感,及时让员工融入云浮、融入企业。二是关注农电体制改革工作中的员工,了解他们的切身访求,有的放矢的疏导员工在改革过程中的心理负面感受和不良的情绪反应,积极做好心理风险防控和矛盾化解。
(二)拓宽人文关怀的内涵
一是关注员工切身利益。注重员工的精神激励,关注员工成才空间,加强“员工素质提升举措”、“传帮带”、“员工素质提升班”,开展青年管理论坛活动;关爱一线员工,为基层员工排忧解难,落实职代会制度,维护职工合法权益,加大着凉病困员工的帮扶力度等。关心、爱护和尊重员工,引导员工在工作中实现快乐。改善工作环境,举办活动培养团队协作的氛围。
二是从小做起,做细做实。更多地举办非竞赛类的活动、以人为本关爱员工、解决员工实际问题。例如举办各类运动会、户外活动、放松活动等;提倡以人为本、关爱员工,继续开展“员工生日”、“困难家庭帮扶”等各种形式关爱活动;鼓励“家属参与集体活动”,举办“参观交流”活动,增设员工文体活动场所等。
三是将幸福活动月活动常态化。关注员工的幸福观,将幸福大讲堂、幸福微访谈等活动常态化,成为每年的固定工作,让员工主灵跨越,心态阳光。
(三)畅通三方沟通渠道
以畅通三方信息交流为目标,发挥温馨家庭工作站的作用,加强平台宣传,畅通沟通渠道,形成员工和家属自觉与企业沟通的固定方式。具体如下:
一是继续推进职工温馨家庭工作站建设。深入开展职工代表巡视活动、“冬送温暖夏送清凉”和帮扶困难职工工作、职维稳工作,落实《广东电网公司职工温馨家庭工作站评估指标体系(草案)》。二是搭建企业、员工及家属三方沟通的平台。完善员工与家属联系的基础信息,建立通讯录;建立电话、短信、OAK、在线回复系统、QQ群等企业员工家属的沟通渠道。将员工热点问题征集常态化,并扩展至员工家属,逐步建立BBS、匿名投诉建议递交等沟通平台。三是丰富企业、员工及家属三方沟通的形式。继续组织企业员工家属座谈活动,开展员工家属交流会、答谢晚会;向家属寄送供电报、发送手机报;组织亲子乐、家庭乐等活动。
一、安全生产
安全是电力生产的首要要求,也是公司发展的基础。安全是电力企业永恒的主题,要始终坚持“安全第一,预防为主”的方针,认真落实安全生产责任制。按时召开班组安全周会,大力开展宣传教育,使员工从生命安全的高度认识安全的重要性,自觉的去关爱生命、关爱家庭、关爱企业,做到警钟常鸣,提高防范意识。认真学习国网公司,建德局,新龙公司的各类文件,结合“三不发生”,“九个务必”狠抓安全工作,始终确保在安全的前提下完成工作任务。
二、两票三制
严格执行“两票”工作制度,不管任务繁简,工作两大小,必需持票作业。第一,做好工作前的现场勘查,找出危险点,不安全因数,始终要让工作现场处在“可控,能控,在控”的状态中。第二,认真严肃的开好每次班前会,“三交三查”清楚,仔细。交底时每位员工必需清楚自己的工作任务,危险点,防范措施。第三,事后总结,总结工作中的不足,安全隐患。
三、材料及资料管理
制定一名认真负责任的材料管理员,必需了解每天进出材料,仓库必需有清楚的台账,进出材料清单,合理的上报各类材料。在项目结束后,马上盘存仓库及废旧材料的登记上缴局仓库。绝不虚报,假报材料。
在项目开始前拿到设计书及三措一按,仔仔细细的进行学习,每月排出工作计划,合理安排好每天的工作任务。在项目结束后及时上缴各类有关资料并留存根。
四、加强沟通,服务于民
加强与供电营业所,配电工区等主业的交流,沟通。在其范围内的改造,施工。停电必需提前出具停电联系单,做到事先提前通知,提前准备。
施工中,科学合理安排走线,支架的安装,避免不必要的麻烦,不与用户发生口角,耐心,仔细的解释给用户听,必需做到百分之一百的优质服务。
五、关爱员工,认真工作
XX年,是我们实现公司发展再上新台阶的关键一年,也将是我们面临生产任务重压力、迎接严峻挑战的攻坚之年。并结合公司实际提出了XX年工作的总体目标和生产任务,制定出科学合理的工作计划。
一、安全生产
安全是电力生产的首要要求,也是公司发展的基础。安全是电力企业永恒的主题,要始终坚持安全第一,预防为主的方针,认真落实安全生产责任制。按时召开班组安全周会,大力开展宣传教育,使员工从生命安全的高度认识安全的重要性,自觉的去关爱生命、关爱家庭、关爱企业,做到警钟常鸣,提高防范意识。认真学习国网公司,建德局,新龙公司的各类文件,结合三不发生,九个务必狠抓安全工作,始终确保在安全的前提下完成工作任务。
二、两票三制
严格执行两票工作制度,不管任务繁简,工作两大小,必需持票作业。第一,做好工作前的现场勘查,找出危险点,不安全因数,始终要让工作现场处在可控,能控,在控的状态中。第二,认真严肃的开好每次班前会,三交三查清楚,仔细。交底时每位员工必需清楚自己的工作任务,危险点,防范措施。第三,事后总结,总结工作中的不足,安全隐患。
三、材料及资料管理
制定一名认真负责任的材料管理员,必需了解每天进出材料,仓库必需有清楚的台账,进出材料清单,合理的上报各类材料。在项目结束后,马上盘存仓库及废旧材料的登记上缴局仓库。绝不虚报,假报材料。
在项目开始前拿到设计书及三措一按,仔仔细细的进行学习,每月排出工作计划,合理安排好每天的工作任务。在项目结束后及时上缴各类有关资料并留存根。
四、加强沟通,服务于民
加强与供电营业所,配电工区等主业的交流,沟通。在其范围内的改造,施工。停电必需提前出具停电联系单,做到事先提前通知,提前准备。
施工中,科学合理安排走线,支架的安装,避免不必要的麻烦,不与用户发生口角,耐心,仔细的解释给用户听,必需做到百分之一百的优质服务。
五、关爱员工,认真工作
XX年,是我们实现公司发展再上新台阶的关键一年,也将是我们面临生产任务重压力、迎接严峻挑战的攻坚之年。并结合公司实际提出了XX年工作的总体目标和生产任务,制定出科学合理的工作计划。
一、安全生产
安全是电力生产的首要要求,也是公司发展的基础。安全是电力企业永恒的主题,要始终坚持“安全第一,预防为主”的方针,认真落实安全生产责任制。
按时召开班组安全周会,大力开展宣传教育,使员工从生命安全的高度认识安全的重要性,自觉的去关爱生命、关爱家庭、关爱企业,做到警钟常鸣,提高防范意识。认真学习国网公司,建德局,新龙公司的各类文件,结合“三不发生”,“九个务必”狠抓安全工作,始终确保在安全的前提下完成工作任务。
二、两票三制
严格执行“两票”工作制度,不管任务繁简,工作两大小,必需持票作业。第一,做好工作前的现场勘查,找出危险点,不安全因数,始终要让工作现场处在“可控,能控,在控”的状态中。第二,认真严肃的开好每次班前会,“三交三查”清楚,仔细。交底时每位员工必需清楚自己的工作任务,危险点,防范措施。第三,事后总结,总结工作中的不足,安全隐患。
三、材料及资料管理
制定一名认真负责任的材料管理员,必需了解每天进出材料,仓库必需有清楚的台账,进出材料清单,合理的上报各类材料。在项目结束后,马上盘存仓库及废旧材料的登记上缴局仓库。绝不虚报,假报材料。
在项目开始前拿到设计书及三措一按,仔仔细细的进行学习,每月排出工作计划,合理安排好每天的工作任务。在项目结束后及时上缴各类有关资料并留存根。
四、加强沟通,服务于民
加强与供电营业所,配电工区等主业的交流,沟通。在其范围内的改造,施工。停电必需提前出具停电联系单,做到事先提前通知,提前准备。
施工中,科学合理安排走线,支架的安装,避免不必要的麻烦,不与用户发生口角,耐心,仔细的解释给用户听,必需做到百分之一百的优质服务。
五、关爱员工,认真工作