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维修工程管理范文

时间:2022-07-07 07:53:01

序论:在您撰写维修工程管理时,参考他人的优秀作品可以开阔视野,小编为您整理的7篇范文,希望这些建议能够激发您的创作热情,引导您走向新的创作高度。

维修工程管理

第1篇

【关键词】高校;维修工程;管理

近几年来,随着国家高等教育的快速发展,高校办学规模不断扩大,校园基础设施建设逐年增多,后勤各种配套、维修与改造工程的规模和数量大幅度增长。加之,近一时期以来,原材料等物资价格上涨迅猛,维修工程资金的投入量比过去增加较大,给本来就资金紧张的高校后勤工作带来了新的困难。高校的维修工程管理工作是确保教学、科研顺利进行,促进学校发展的一项关键工作。提高与加强维修工程工作的质量和科学管理是新时期高校后勤工作的一项重要内容。如何管理好维修工程,让有限的资金发挥最大的作用,促进高校的又好又快发展,是高校后勤管理部门面临的现实问题。

一、高校维修工程管理中存在的主要问题

(一)维修工程项目实施缺乏计划性

目前,大多数高校因短时期的规模扩张,各项建设密集上马,大工程不断,高校的主要注意力都集中到以规模扩张为主的外延发展建设,维修、改造等小型的零星工程项目未能摆到重要位置,再加上原有建筑等设施的功能逐渐落伍,已经不适应现实需求,被学校列入淘汰范围,短时使用,导致超负荷运转,破损老化严重。到现阶段,原有设施大都急需更新维修。高校后勤部门每年都将维修工程项目列入年度财务预算,由于资金紧张等原因,主要是凭现实急需和领导意见实施维修项目,不能按照计划实施。维修工程项目的整体规划缺失,再加上维修质量无法保证,导致有的维修工程几经反复也没有达到理想效果,造成资金浪费。

(二)施工监督管理力度低

高校维修工程主要包括自行决定的改造、修缮、装修、绿化、硬化以及一些基建工程的配套附属工程等,且这类工程的特点是种类繁多、分布零散、施工点多、单个工程金额不大,同时,工程施工随意性较强,通常无正规的专业设计;工程时间相对集中,常利用寒、暑假突击施工,校方对工程监督管理比较困难,漏洞相对也较多。加上部分工程的建设单位的施工人员对于维修工程的施工技术、工艺、材料、设备等了解不深,在施工过程中,不能起到有效的工程监管作用,造成监管力度低,工程质量不能满足需要。

(三)施工单位普遍存在预算高估冒算

当前,高校维修工程项目的预算和结算一般是由施工单位编制,建设单位认可。施工单位在预算和结算过程中往往是高估冒算,在一定程度上进行虚报工程造价。加之,建设单位管理人员调查研究工作不细不实,对预算、结算中量价组合了解不够精确,人为的给施工单位造成可乘之机。施工单位往往钻这个空子,利用虚报工程量,增大材料单价,重复计算工程量等手段提高工程造价。

(四)审计部门忽视小型维修项目

工程项目的审计是提高学校资金使用效益、保证工程质量的重要一环。高校非常重视维修工程审计工作,每一项维修工程必须经过学校审计部门审计监督。但随着新建和维修项目增多,审计任务与审计力量的矛盾越来越突出,加之审计人员业务水平有限,往往只注重新建大型项目的审计,而忽视了小型维修项目的审计,导致学校维修资金在一定程度上的浪费与流失。

二、高校维修工程管理中的工作难点

(一)维修项目的立项选择

由于维修资金的限制,在维修项目的选择上不可能做到有求必应,对维修项目必须做到有选择性地进行立项审批和施工。这就要求维修管理人员必须按照一定的轻重缓急原则来确定维修项目,在众多项目中选择并排列最急需施工的项目。在维修工程项目的确定和选择工作中,需要对众多信息进行分析、比较、排除和优选。但当面对信息量比较大,需要选择的维修工程项目较多的情况时,负责具体工作的管理人员就必须要具备相当水准的专业知识和熟悉掌握学校各方面工作的能力。

(二)维修工程项目的质量控制

高校维修工程由于存在单项工程量及维修金额较小的特点,往往是“正规军”不愿干,“杂牌军”难干好,使得维修工程的管理无法像大型新建工程一样采用委托监理的方式进行质量管理。同时,维修工程所具备的种类与数量较多,施工点变换快的特点,使得管理人员分身乏术,无法对所有工程进行全过程的监督管理。因此,针对维修工程的特点,如何采取有效措施,确保维修工程质量是高校维修工作面临的一大难题。

(三)维修项目的经费控制

高校维修工程有工程量小、施工内容增减弹性大的特点,施工过程中窝工现象十分普遍,施工效率低下,造成人工费在工程项目中的所占比重居高不下。另外,维修工程使用的原材料数量相对较少,采购成本较高,也造成了维修项目成本较高,从而在维修工程项目结束时的决算中给造价审计工作带来一定的困难。

(四)维修项目的工期控制

高校维修工程的施工过程往往与教学办公同时进行,施工受影响较大。同时,室外作业受天气的影响,施工工期无法得到保证,因此,维修工程的工期伸缩性很大,给施工管理造成很大困难。加上维修施工单位的自身资质和管理水平制约,具体施工人员一般是从社会上招募的“散兵游勇”,技术水平参差不齐,工程进度难以保证整齐划一。所以,维修工程项目(下转第180页)(上接第157页)的工期控制难度相当大。

三、高校维修工程管理的实现途径

(一)确立维修工程的实现目标

无论是高校整个维修工作或者是某一建筑物的维修任务,均应确立明确的计划实现目标。目标的确定,应既有超前性又有实现的可能性。若目标定得太高,计划的立项、资金、人工先天缺口较大,则施工环节再努力亦无法完成,计划目标必成空谈;若目标定得太低,则毫无激励作用,不能满足高校发展的需要,造成虚假节约、实质浪费的后果。在确定实现目标的同时,要进行目标控制,如进度控制、质量控制、投资控制等,进而达到强化维修工作计划与决策的严肃性的目的,减少以致杜绝维修工作中的盲目性。

(二)推行维修工程项目招投标制度

维修工程项目的招标制度有助于选择优秀的施工单位,降低建设成本和提高建筑质量。对于金额较大的基建维修项目有必要进行公开招标,公平竞争。目前,因维修工程项目的特点决定,高校维修工程的招标多数为邀请招标,利用工程定额总造价下浮点数作为标底,按照招标程序进行招标产生施工单位。在招标过程中,一方面要注意招标领导小组人员的配备,要有熟悉工程行业、具有一定业务知识的人员参加,保证招标工作质量;另一方面,作为维修工程管理的后勤部门,除了利用招标制度挑选施工单位外,要在平时的管理过程中,尽量熟悉了解各施工单位的技术实力和管理水平,邀请信誉较好、有一定技术实力的单位参加投标,以保证工程质量。

(三)加强维修工程施工管理

维修施工管理是整个维修管理工作的中心环节。施工阶段必须按照设计要求、合同条款、施工规范及上级文件进行,确保工程的进度和质量。维修施工管理要科学规范的签订工程合同,在合同中明确规定施工质量标准、施工工期以及违约责任,以保护双方的合法权益。必要时,应建立维修工程项目保证金制度。对施工队伍完成的维修工程,收取一定比例的质量保证金,对于不能达到质量要求的责令其返工,拒不返工或返工仍达不到要求的扣除其质量保证金。对提前完成施工并达到施工质量要求的项目,也可给予一定的奖励,从而促使施工单位加快施工进度,节省工期,保证工程质量。

第2篇

我们根据高校维修工程的特点以及难点,就高校维修工程管理中存在的一些问题进行了研究,并围绕管理主动、项目立项以及管理团队这几项内容讨论出一种可以提高维修工程管理效率的方法,从而促进高校维修工程管理水平的提升,有助于高校的建设和发展。

关键词:

高校;管理制度;维修工程

高校建筑是高等学校办学的一项基本设施,同时也是高等学校培养人才的基地。要改善高校建筑和道路的修建水平,保证各项设施的安全,就要对房屋进行及时的修整,并结合高校的具体情况,根据高校后勤社会化的发展状态,合理的利用各项资源,做好校舍、校园的维护工作,这样才能更好的为教育工作服务。此外,要把校园和校舍的维护工作做到位,就要完善高校的各项管理体制。

1高校维修工程管理中急需解决的主要问题

1.1维修工程达不到真正的专业化水平

高校的维修工程具有工程量庞大、维修困难等特点,此外,高校维护工程的内容特别多,涵盖给排水、土建、通风、供暖、绿化以及强弱电等方面;为不影响正常的教育工作,一般维修的时间都集中在假期,工期比较短。而负责高校维修管理方面的工作人员的数目又不多,所以,通常会出现一个负责人同时负责几项或者几十项管理工作的情况,而在他们所负责的工作当中多少会涉及到他们不懂的专业知识,从而造成管理的困难,导致管理水平的下降。此外,由于缺乏技术水准,通常会受到施工企业的欺骗,导致工程维修效率不高,引起维修成本高,维修工作不能按时完成等问题。因而,高校维修要达到专业化的标准,就必须要聘请专门的管理人员。

1.2维修工程项目的立项没有系统性和规划性

因为大部分高校成立的时间都比较早,所以很多的设备都出现老化等情况,有的设备甚至无法满足现代教学的需要,大多数的公房、宿舍、实验室、道路以及校园设备都需要维修和完善。但是高校得到的来自国家和社会的经费支持是有限的,这样一来,高校在进行维修计划的时候就会出现头痛医头、脚痛医脚等现象,缺少规范化和专业化,从而导致维修成本的增加和维修效率的下降。例如,在屋面治漏方面,每次都只对漏水层进行维修,而不针对漏水原因进行根治,从而造成漏水层下面的各层出现水分丢失过多或者干裂等问题。因而出现了年年漏水,修补无效的结果。

1.3维修工程缺乏制度化管理

高校每年用于维修的经费在几百元至几万元之间,通常不会超过百万,维修的周期在几天至一个月之间,不会出现上百天的情况,维修工程表现出规模小,工期短工的特征,这样就造成了高校的管理人员对管理制度不够重视。此外,对于施工单位的选取、项目的审批、材料的选择、施工的监督、现场的管理以及维修的完成效果等方面都没有制定相应的制度和规范,使得这一系列工程的实施缺乏规范化和制度化,而又的时候,施工单位还会为了尽快完成维修工作,忽略了对维修的成果进行检查和试验。

2加强维修工程管理的方法

2.1成立专业的维修工程管理队伍,建立健全分配制度

(1)定期对管理工作者进行专业培训,聘请专业的管理人员负责相关的管理工作,按要求给维修工程分配专业的装饰、土建、暖通、绿化以及水电等技术人员,摒弃以往陈旧的管理观念,确保每个基层的工作者具备专业的工作水平。

(2)在进行工程管理的时候,项目的负责人不可能一个人管理好全部的项目,所以,一些专业水平要求较高的项目要由相应的专业人员去负责。专门的工作由专门的人员负责,这样就能保证项目管理的规范、合理,从而确保工程管理和施工技术复核要求,达到提高施工效率,降低施工成本,保障维修质量,缩短维修周期,排除安全隐患的目的。

2.2提高维修项目立项的系统性和规划性

(1)根据高校的基建情况、经费情况,按照单位的需求度,在尽量保证利益的最大化的情况下给项目立项。

(2)要求参与立项的工作者到施工现场进行实地考察和研究,并和项目的申报者进行沟通,确定项目是否可行,避免出现盲目施工的情况。

(3)在某个项目立项完成之后,如果发现建设标准设置过高,计划经费、人力资源严重不足的情况,那么施工就没法顺利进行,立项也就作废。如果标准设置过低,那么维修就没有预期的效果,无法为高校的教育服务,整个工程就失去了意义。所以,在进行标准设置的时候,要对质量、进度、经费等进行严格的控制,严格遵守设置的标准,避免盲目施工的现象发生。

2.3建立合理、规范的维修工程管理制度

(1)优选施工单位。优选施工单位要遵循如下准则:a.选择口碑较好、有经验的施工单位;b.所选施工单位的资质必须达到相应的标准。选取施工单位可以采用招标的形式,也可以采用自主确定方式。按照维修的标准,给施工单位的选择制定工正、公开、公平的招投标制度。根据招投标制度来选出比较有实力且符合要求的施工团队,这样可以节约维修经费,保证维修的效果。

(2)按要求签订相关的合同。在确定施工单位以后,首先要做的事情就是进行合同的签订,并要求所签订的合同规范、合法,对合同的具体要求如下:对施工的标准要有严格的规定,对工程费用的支付方式和程序也要有明确规定,并明确施工的时间和违约的后果,从而维护双方的利益。

(3)对施工现场的管理要求。施工现场的关联属于维修工作当中最重要的部分。现场的施工一定要按方案的要求、合同的要求以及施工的要求进行,保证施工的质量。为了对施工现场进行有效的管理,必须要设计合理的项目管理模式,对于项目管理模式的建立要做到如下两点:第一,组件一支管理水平较高的项目管理团队;第二设计一个和项目管理标准相一致的管理制度。组件一支素质高、技术好的项目管理队伍是项目管理的重中之重。项目管理制度要涵盖以下内容:施工进度的管理制度,施工质量的管理制度,施工安全的管理制度,合同管理制度,成本管理制度以及材料管理制度等。由于项目在实施的过程中会出现很多无法预测的因素,所以要对施工的全过程进行实时监督。在进行招标和签订合同的时候,施工单位要对工程的实施方案、施工材料、安全保障、工期保障以及机构管理等提出相关的建议和意见,在施工记录、施工验收和服务安等方面也可以提出一些建议。安排技术水平较高且经验丰富的管理人员和施工单位的员工对施工的全程进行有效的监督,通过多方的力量对施工单位进行调配或者制约,对用于施工的材料和装置进行仔细的审核和评估,减少工程变更、现场签证等现象的发生,对于变更比较大的情况要严格依照相关的标准进行审批。此外,还可以根据实际的情况设计能够直观的反应维修工程进度是竣工图。

(4)在工程完成之后要进行严格的验收。维修完毕之后要经过严格的验收才算整个工程真正完成,通过验收之后才可以进行各项费用的结算。通常工程的验收要经历几个步骤,验收要遵循如下准则:①延时准则。也就是在工程结束之后要等待的时期到了才可以对其进行验收,因为很多的问题通常会在施工完毕之后才出现,因而在工程结算的时候不宜马上验收。②多次验收准则。验收的内容包括对施工人员的资格、施工的方式以及施工的材料等。对于其中的竣工验收、单项验收以及修改后的验收等要进行多次验收,这样可以确保工程的质量。③责任界定准则。如果出现由于各种原因而造成的工期延长或者工程质量不达标等无法通过验收的现象,要对双方应承担的责任进行合理的规定,对双方各自应付的费用也要做好协调工作。

3结语

高校维修工程的管理属于一个比较系统、有机的过程,一方面它具有独特的特征,另一方面它又存在着许多的问题,使得维修工作的进行比较困难。此外,高校维修工程管理仍有很多的地方需要改进,我们希望以后能够摸索出一种符合高校维修的现状的,达到相关维修标准的有效的项目管理方案,促进高校的建设和发展。

作者:黄棋城 单位:漳州城市职业学院后勤管理处基建科

参考文献

[1]唐睿.新时期高校维修工程管理的问题及对策[J].四川建筑科学研究,2009(12):313-314.

[2]孟德增.新时期高校后勤维修工程管理的思考[J].山西建筑,2009,35(3):210-211.

第3篇

关键词:高校;管理制度;维修工程

高校建筑是高等学校办学的一项基本设施,同时也是高等学校培养人才的基地。要改善高校建筑和道路的修建水平,保证各项设施的安全,就要对房屋进行及时的修整,并结合高校的具体情况,根据高校后勤社会化的发展状态,合理的利用各项资源,做好校舍、校园的维护工作,这样才能更好的为教育工作服务。此外,要把校园和校舍的维护工作做到位,就要完善高校的各项管理体制。

1高校维修工程管理中急需解决的主要问题

1.1维修工程达不到真正的专业化水平

高校的维修工程具有工程量庞大、维修困难等特点,此外,高校维护工程的内容特别多,涵盖给排水、土建、通风、供暖、绿化以及强弱电等方面;为不影响正常的教育工作,一般维修的时间都集中在假期,工期比较短。而负责高校维修管理方面的工作人员的数目又不多,所以,通常会出现一个负责人同时负责几项或者几十项管理工作的情况,而在他们所负责的工作当中多少会涉及到他们不懂的专业知识,从而造成管理的困难,导致管理水平的下降。此外,由于缺乏技术水准,通常会受到施工企业的欺骗,导致工程维修效率不高,引起维修成本高,维修工作不能按时完成等问题。因而,高校维修要达到专业化的标准,就必须要聘请专门的管理人员。

1.2维修工程项目的立项没有系统性和规划性

因为大部分高校成立的时间都比较早,所以很多的设备都出现老化等情况,有的设备甚至无法满足现代教学的需要,大多数的公房、宿舍、实验室、道路以及校园设备都需要维修和完善。但是高校得到的来自国家和社会的经费支持是有限的,这样一来,高校在进行维修计划的时候就会出现头痛医头、脚痛医脚等现象,缺少规范化和专业化,从而导致维修成本的增加和维修效率的下降。例如,在屋面治漏方面,每次都只对漏水层进行维修,而不针对漏水原因进行根治,从而造成漏水层下面的各层出现水分丢失过多或者干裂等问题。因而出现了年年漏水,修补无效的结果。

1.3维修工程缺乏制度化管理

高校每年用于维修的经费在几百元至几万元之间,通常不会超过百万,维修的周期在几天至一个月之间,不会出现上百天的情况,维修工程表现出规模小,工期短工的特征,这样就造成了高校的管理人员对管理制度不够重视。此外,对于施工单位的选取、项目的审批、材料的选择、施工的监督、现场的管理以及维修的完成效果等方面都没有制定相应的制度和规范,使得这一系列工程的实施缺乏规范化和制度化,而又的时候,施工单位还会为了尽快完成维修工作,忽略了对维修的成果进行检查和试验。

2加强维修工程管理的方法

2.1成立专业的维修工程管理队伍,建立健全分配制度

(1)定期对管理工作者进行专业培训,聘请专业的管理人员负责相关的管理工作,按要求给维修工程分配专业的装饰、土建、暖通、绿化以及水电等技术人员,摒弃以往陈旧的管理观念,确保每个基层的工作者具备专业的工作水平。

(2)在进行工程管理的时候,项目的负责人不可能一个人管理好全部的项目,所以,一些专业水平要求较高的项目要由相应的专业人员去负责。专门的工作由专门的人员负责,这样就能保证项目管理的规范、合理,从而确保工程管理和施工技术复核要求,达到提高施工效率,降低施工成本,保障维修质量,缩短维修周期,排除安全隐患的目的。

2.2提高维修项目立项的系统性和规划性

(1)根据高校的基建情况、经费情况,按照单位的需求度,在尽量保证利益的最大化的情况下给项目立项。(2)要求参与立项的工作者到施工现场进行实地考察和研究,并和项目的申报者进行沟通,确定项目是否可行,避免出现盲目施工的情况。(3)在某个项目立项完成之后,如果发现建设标准设置过高,计划经费、人力资源严重不足的情况,那么施工就没法顺利进行,立项也就作废。如果标准设置过低,那么维修就没有预期的效果,无法为高校的教育服务,整个工程就失去了意义。所以,在进行标准设置的时候,要对质量、进度、经费等进行严格的控制,严格遵守设置的标准,避免盲目施工的现象发生。

2.3建立合理、规范的维修工程管理制度

(1)优选施工单位。优选施工单位要遵循如下准则:a.选择口碑较好、有经验的施工单位;b.所选施工单位的资质必须达到相应的标准。选取施工单位可以采用招标的形式,也可以采用自主确定方式。按照维修的标准,给施工单位的选择制定工正、公开、公平的招投标制度。根据招投标制度来选出比较有实力且符合要求的施工团队,这样可以节约维修经费,保证维修的效果。

(2)按要求签订相关的合同。在确定施工单位以后,首先要做的事情就是进行合同的签订,并要求所签订的合同规范、合法,对合同的具体要求如下:对施工的标准要有严格的规定,对工程费用的支付方式和程序也要有明确规定,并明确施工的时间和违约的后果,从而维护双方的利益。

(3)对施工现场的管理要求。施工现场的关联属于维修工作当中最重要的部分。现场的施工一定要按方案的要求、合同的要求以及施工的要求进行,保证施工的质量。为了对施工现场进行有效的管理,必须要设计合理的项目管理模式,对于项目管理模式的建立要做到如下两点:第一,组件一支管理水平较高的项目管理团队;第二设计一个和项目管理标准相一致的管理制度。组件一支素质高、技术好的项目管理队伍是项目管理的重中之重。项目管理制度要涵盖以下内容:施工进度的管理制度,施工质量的管理制度,施工安全的管理制度,合同管理制度,成本管理制度以及材料管理制度等。由于项目在实施的过程中会出现很多无法预测的因素,所以要对施工的全过程进行实时监督。在进行招标和签订合同的时候,施工单位要对工程的实施方案、施工材料、安全保障、工期保障以及机构管理等提出相关的建议和意见,在施工记录、施工验收和服务安等方面也可以提出一些建议。安排技术水平较高且经验丰富的管理人员和施工单位的员工对施工的全程进行有效的监督,通过多方的力量对施工单位进行调配或者制约,对用于施工的材料和装置进行仔细的审核和评估,减少工程变更、现场签证等现象的发生,对于变更比较大的情况要严格依照相关的标准进行审批。此外,还可以根据实际的情况设计能够直观的反应维修工程进度是竣工图。

(4)在工程完成之后要进行严格的验收。维修完毕之后要经过严格的验收才算整个工程真正完成,通过验收之后才可以进行各项费用的结算。通常工程的验收要经历几个步骤,验收要遵循如下准则:①延时准则。也就是在工程结束之后要等待的时期到了才可以对其进行验收,因为很多的问题通常会在施工完毕之后才出现,因而在工程结算的时候不宜马上验收。②多次验收准则。验收的内容包括对施工人员的资格、施工的方式以及施工的材料等。对于其中的竣工验收、单项验收以及修改后的验收等要进行多次验收,这样可以确保工程的质量。③责任界定准则。如果出现由于各种原因而造成的工期延长或者工程质量不达标等无法通过验收的现象,要对双方应承担的责任进行合理的规定,对双方各自应付的费用也要做好协调工作。

3结语

高校维修工程的管理属于一个比较系统、有机的过程,一方面它具有独特的特征,另一方面它又存在着许多的问题,使得维修工作的进行比较困难。此外,高校维修工程管理仍有很多的地方需要改进,我们希望以后能够摸索出一种符合高校维修的现状的,达到相关维修标准的有效的项目管理方案,促进高校的建设和发展。

参考文献

[1]唐睿.新时期高校维修工程管理的问题及对策[J].四川建筑科学研究,2009(12):313-314.

[2]孟德增.新时期高校后勤维修工程管理的思考[J].山西建筑,2009,35(3):210-211.

[3]陈选程.谈高校基建维修工程的管理[J].安徽建筑,2009(2):169-170.

第4篇

一、高校维修工程管理中存在的主要问题

(一)维修工程项目实施缺乏计划性

目前,大多数高校因短时期的规模扩张,各项建设密集上马,大工程不断,高校的主要注意力都集中到以规模扩张为主的外延发展建设,维修、改造等小型的零星工程项目未能摆到重要位置,再加上原有建筑等设施的功能逐渐落伍,已经不适应现实需求,被学校列入淘汰范围,短时使用,导致超负荷运转,破损老化严重。到现阶段,原有设施大都急需更新维修。高校后勤部门每年都将维修工程项目列入年度财务预算,由于资金紧张等原因,主要是凭现实急需和领导意见实施维修项目,不能按照计划实施。维修工程项目的整体规划缺失,再加上维修质量无法保证,导致有的维修工程几经反复也没有达到理想效果,造成资金浪费。

(二)施工监督管理力度低

高校维修工程主要包括自行决定的改造、修缮、装修、绿化、硬化以及一些基建工程的配套附属工程等,且这类工程的特点是种类繁多、分布零散、施工点多、单个工程金额不大,同时,工程施工随意性较强,通常无正规的专业设计;工程时间相对集中,常利用寒、暑假突击施工,校方对工程监督管理比较困难,漏洞相对也较多。加上部分工程的建设单位的施工人员对于维修工程的施工技术、工艺、材料、设备等了解不深,在施工过程中,不能起到有效的工程监管作用,造成监管力度低,工程质量不能满足需要。

(三)施工单位普遍存在预算高估冒算

当前,高校维修工程项目的预算和结算一般是由施工单位编制,建设单位认可。施工单位在预算和结算过程中往往是高估冒算,在一定程度上进行虚报工程造价。加之,建设单位管理人员调查研究工作不细不实,对预算、结算中量价组合了解不够精确,人为的给施工单位造成可乘之机。施工单位往往钻这个空子,利用虚报工程量,增大材料单价,重复计算工程量等手段提高工程造价。

(四)审计部门忽视小型维修项目

工程项目的审计是提高学校资金使用效益、保证工程质量的重要一环。高校非常重视维修工程审计工作,每一项维修工程必须经过学校审计部门审计监督。但随着新建和维修项目增多,审计任务与审计力量的矛盾越来越突出,加之审计人员业务水平有限,往往只注重新建大型项目的审计,而忽视了小型维修项目的审计,导致学校维修资金在一定程度上的浪费与流失。

二、高校维修工程管理中的工作难点

(一)维修项目的立项选择

由于维修资金的限制,在维修项目的选择上不可能做到有求必应,对维修项目必须做到有选择性地进行立项审批和施工。这就要求维修管理人员必须按照一定的轻重缓急原则来确定维修项目,在众多项目中选择并排列最急需施工的项目。在维修工程项目的确定和选择工作中,需要对众多信息进行分析、比较、排除和优选。但当面对信息量比较大,需要选择的维修工程项目较多的情况时,负责具体工作的管理人员就必须要具备相当水准的专业知识和熟悉掌握学校各方面工作的能力。

(二)维修工程项目的质量控制

高校维修工程由于存在单项工程量及维修金额较小的特点,往往是“正规军”不愿干,“杂牌军”难干好,使得维修工程的管理无法像大型新建工程一样采用委托监理的方式进行质量管理。同时,维修工程所具备的种类与数量较多,施工点变换快的特点,使得管理人员分身乏术,无法对所有工程进行全过程的监督管理。因此,针对维修工程的特点,如何采取有效措施,确保维修工程质量是高校维修工作面临的一大难题。

(三)维修项目的经费控制

高校维修工程有工程量小、施工内容增减弹性大的特点,施工过程中窝工现象十分普遍,施工效率低下,造成人工费在工程项目中的所占比重居高不下。另外,维修工程使用的原材料数量相对较少,采购成本较高,也造成了维修项目成本较高,从而在维修工程项目结束时的决算中给造价审计工作带来一定的困难。

(四)维修项目的工期控制

高校维修工程的施工过程往往与教学办公同时进行,施工受影响较大。同时,室外作业受天气的影响,施工工期无法得到保证,因此,维修工程的工期伸缩性很大,给施工管理造成很大困难。加上维修施工单位的自身资质和管理水平制约,具体施工人员一般是从社会上招募的“散兵游勇”,技术水平参差不齐,工程进度难以保证整齐划一。所以,维修工程项目的工期控制难度相当大。

三、高校维修工程管理的实现途径

(一)确立维修工程的实现目标

无论是高校整个维修工作或者是某一建筑物的维修任务,均应确立明确的计划实现目标。目标的确定,应既有超前性又有实现的可能性。若目标定得太高,计划的立项、资金、人工先天缺口较大,则施工环节再努力亦无法完成,计划目标必成空谈;若目标定得太低,则毫无激励作用,不能满足高校发展的需要,造成虚假节约、实质浪费的后果。在确定实现目标的同时,要进行目标控制,如进度控制、质量控制、投资控制等,进而达到强化维修工作计划与决策的严肃性的目的,减少以致杜绝维修工作中的盲目性。

(二)推行维修工程项目招投标制度

维修工程项目的招标制度有助于选择优秀的施工单位,降低建设成本和提高建筑质量。对于金额较大的基建维修项目有必要进行公开招标,公平竞争。目前,因维修工程项目的特点决定,高校维修工程的招标多数为邀请招标,利用工程定额总造价下浮点数作为标底,按照招标程序进行招标产生施工单位。在招标过程中,一方面要注意招标领导小组人员的配备,要有熟悉工程行业、具有一定业务知识的人员参加,保证招标工作质量;另一方面,作为维修工程管理的后勤部门,除了利用招标制度挑选施工单位外,要在平时的管理过程中,尽量熟悉了解各施工单位的技术实力和管理水平,邀请信誉较好、有一定技术实力的单位参加投标,以保证工程质量。

(三)加强维修工程施工管理

维修施工管理是整个维修管理工作的中心环节。施工阶段必须按照设计要求、合同条款、施工规范及上级文件进行,确保工程的进度和质量。维修施工管理要科学规范的签订工程合同,在合同中明确规定施工质量标准、施工工期以及违约责任,以保护双方的合法权益。必要时,应建立维修工程项目保证金制度。对施工队伍完成的维修工程,收取一定比例的质量保证金,对于不能达到质量要求的责令其返工,拒不返工或返工仍达不到要求的扣除其质量保证金。对提前完成施工并达到施工质量要求的项目,也可给予一定的奖励,从而促使施工单位加快施工进度,节省工期,保证工程质量。

第5篇

(一)维修工程项目实施缺乏计划性目前,大多数高校因短时期的规模扩张,各项建设密集上马,大工程不断,高校的主要注意力都集中到以规模扩张为主的外延发展建设,维修、改造等小型的零星工程项目未能摆到重要位置,再加上原有建筑等设施的功能逐渐落伍,已经不适应现实需求,被学校列入淘汰范围,短时使用,导致超负荷运转,破损老化严重。到现阶段,原有设施大都急需更新维修。高校后勤部门每年都将维修工程项目列入年度财务预算,由于资金紧张等原因,主要是凭现实急需和领导意见实施维修项目,不能按照计划实施。维修工程项目的整体规划缺失,再加上维修质量无法保证,导致有的维修工程几经反复也没有达到理想效果,造成资金浪费。

(二)施工监督管理力度低高校维修工程主要包括自行决定的改造、修缮、装修、绿化、硬化以及一些基建工程的配套附属工程等,且这类工程的特点是种类繁多、分布零散、施工点多、单个工程金额不大,同时,工程施工随意性较强,通常无正规的专业设计;工程时间相对集中,常利用寒、暑假突击施工,校方对工程监督管理比较困难,漏洞相对也较多。加上部分工程的建设单位的施工人员对于维修工程的施工技术、工艺、材料、设备等了解不深,在施工过程中,不能起到有效的工程监管作用,造成监管力度低,工程质量不能满足需要。

(三)施工单位普遍存在预算高估冒算当前,高校维修工程项目的预算和结算一般是由施工单位编制,建设单位认可。施工单位在预算和结算过程中往往是高估冒算,在一定程度上进行虚报工程造价。加之,建设单位管理人员调查研究工作不细不实,对预算、结算中量价组合了解不够精确,人为的给施工单位造成可乘之机。施工单位往往钻这个空子,利用虚报工程量,增大材料单价,重复计算工程量等手段提高工程造价。

(四)审计部门忽视小型维修项目工程项目的审计是提高学校资金使用效益、保证工程质量的重要一环。高校非常重视维修工程审计工作,每一项维修工程必须经过学校审计部门审计监督。但随着新建和维修项目增多,审计任务与审计力量的矛盾越来越突出,加之审计人员业务水平有限,往往只注重新建大型项目的审计,而忽视了小型维修项目的审计,导致学校维修资金在一定程度上的浪费与流失。

二、高校维修工程管理中的工作难点

(一)维修项目的立项选择由于维修资金的限制,在维修项目的选择上不可能做到有求必应,对维修项目必须做到有选择性地进行立项审批和施工。这就要求维修管理人员必须按照一定的轻重缓急原则来确定维修项目,在众多项目中选择并排列最急需施工的项目。在维修工程项目的确定和选择工作中,需要对众多信息进行分析、比较、排除和优选。但当面对信息量比较大,需要选择的维修工程项目较多的情况时,负责具体工作的管理人员就必须要具备相当水准的专业知识和熟悉掌握学校各方面工作的能力。

(二)维修工程项目的质量控制高校维修工程由于存在单项工程量及维修金额较小的特点,往往是“正规军”不愿干,“杂牌军”难干好,使得维修工程的管理无法像大型新建工程一样采用委托监理的方式进行质量管理。同时,维修工程所具备的种类与数量较多,施工点变换快的特点,使得管理人员分身乏术,无法对所有工程进行全过程的监督管理。因此,针对维修工程的特点,如何采取有效措施,确保维修工程质量是高校维修工作面临的一大难题。

(三)维修项目的经费控制高校维修工程有工程量小、施工内容增减弹性大的特点,施工过程中窝工现象十分普遍,施工效率低下,造成人工费在工程项目中的所占比重居高不下。另外,维修工程使用的原材料数量相对较少,采购成本较高,也造成了维修项目成本较高,从而在维修工程项目结束时的决算中给造价审计工作带来一定的困难。

第6篇

关键词:新疆师范大学;维修工程;管理办法;对策

中图分类号: TU71 文献标识码: A 文章编号:

随着学校办学规模的不断扩大,在校师生人数逐年增多,校园基础设施建设、维修与改造工程的规模和数量均大幅度增长。为确保我校教学、科研的顺利进行,促进学校健康、和谐发展,做好校园基础设施的维修及改造工作非常重要。目前,学校维修项目涉及教室、实验室、图书馆、体育场地及食堂等师生员工工作、学习、生活的诸多方面,主要包括房屋维修、水电改造、环境改造等。其特点为施工点多、分布零散、工程施工无正规设计、随意性强,除保证学校正常的教学、科研及师生生活不受影响外,大多数工程常利用暑假施工,时间相对集中,施工工期紧,任务重,管理漏洞容易出现。

一、目前我校维修工程存在的问题

(1)工程质量的管理;工程质量的管理是决定维修工程成败的关键,一直贯穿到工程交付使用的全过程。工程质量的管理主要包括材料质量的管理和施工工序的管理。

现阶段材料质量的把关主要由后勤管理处会同资产处、审计处、纪检委通过市场询价,确定材料品牌及价格,施工单位根据询价确定的材料进行施工。在具体实施过程中,个别施工单位存在偷换材料或几种材料穿插使用现象。

施工工序的管理是加强工程成本管理和质量管理的主要组成部分。现阶段施工工序的管理主要由项目负责人现场把关,施工单位每完成一项工序,报请项目负责人查验合格后,方可进行下一项工序,做到每项工序的关键点必验。由于维修工程施工时间一般都集中在暑假,时间紧、项目多且较为零散,项目管理人员不能对每项工程每个环节都亲力亲为。个别施工单位施工工序不够严谨,偷工减料、以次充好的现象时有发生,给工程的正常使用埋下隐患。

(2)工程验收的管理;工程验收阶段作为工程交付使用前的试用阶段,验收工序有工程的静态验收、工程的动态验收及工程的运行验收。现阶段的验收办法是工程完成后由使用方先试用一个月,如果没有质量问题及其他相关问题,再给予验收。验收由后勤管理处组织,会同资产处、审计处、纪检委、使用单位、监理单位等相关部门负责人进行现场检查、检测,并现场签署验收意见,不合格的项目责令施工单位整改,整改后再进行复验。由于工程验收体制不够完善,工程验收重视不够,导致验收过程中存在相关问题,需进一步完善。

(3)工程质量评价机制建设;建立施工单位工程质量评价机制,对工程质量优、服务好的施工企业,实施奖励及鼓励措施。由于工程质量评价标准尚未确定,工程质量评价体系未建立起来。

(4)工程造价控制管理;工程造价控制主要包括两个方面,工程量的控制和材料价格的控制,现阶段主要通过施工前现场核实工程量、市场询价及套定额计价的方法控制工程造价。在工程结算过程中,施工单位虚报工程量、高报材料价格的现象也时有发生,需进一步加强隐蔽工程及相关项目现场工程量的核实。

二、目前我校维修管理的思路

为了做好维修工程管理工作,学校出台了《新疆师范大学修缮项目管理办法》,主要对维修计划的编制、维修项目管理、施工单位管理、项目变更及工程量审核等做了相关的规定。

(1)维修计划的编制;由后勤管理处根据各部门上报的维修项目申请,汇总编制年度维修计划,依据维修项目内容、资金情况,对申报项目进行筛选审定,编制项目概算,制定维修方案,并上报校长办公会讨论审议。

(2)维修项目管理;学校维修项目由后勤管理处统一管理,并对每个项目指派项目负责人,由项目负人负责跟踪管理,实行责任追究制度。

(3)施工单位管理;要求施工单位在施工前先提交开工报告及施工方案,经后勤管理处批准后方可施工,对施工单位不按施工操作规范施工、不听从项目负责人现场管理、使用假冒伪劣产品等行为的,不得参与学校各种维修项目。

(4)项目变更;维修项目原责任上不做变更,如果确需发生变更,由项目负责人会同施工单位及监理工程师现场核定,由施工单位填报变更申请,经后勤管理处领导及相关职能部门初审,报经校领导批准后,纳入工程结算。

(5)工程量审核;工程竣工验收合格后30日内,施工单位向后勤管理处报送结算,由项目负责人对所报结算进行初审,并现场核实工程量后报送审计处,由审计处审计结算。

三、结语

总之,在学校经费紧张、维修项目又较多的情况下,学校维修工作要面向市场竞争机制,维修工作必须有一个发展和完善的过程, 必须经过逐步的摸索和实践才能逐步完善, 要不断地去创造、去探索、去实践。另外,学校内部各部门应对维修工程相互配合,协作管理,各尽其责,使维修工程能够按期保质保量完成,使有限的维修资金发挥最佳经济效益,从而促进学校各项事业规范、有序地进行。

参考文献:

[1] 李军毅, 黄 婕. 新时期高校维修工程管理问题的初步探讨[J]. 东 华理工大学学报(社会科学版), 2011(30); 2.

[2] 杨存义, 马志强. 浅谈高校基建维修工程的管理[J]. 现代企业, 2007(3); 17.

第7篇

(1)维修工程很难做到有步骤、有计划地进行

高校由于办学的时间普遍较长,原有的建筑物、道路、绿化、水电、暖气等配套设施逐渐老化,大都需要重新改造或维修,才能满足现代教学的需要。后勤部门虽然每年都将维修计划报请学校财务部门预算,由于经费紧张等原因,不能完全按照维修计划进行安排。另外由于维修工程,如水、电、暖气等项目,具有事发突然的特点,事先无法预知,造成维修工程中不确定因素较多,至使维修工程项目无法整体规划,很难有计划地进行。再加上有些维修工程由于质量方面的原因,导致维修工程几经反复也无法达到理想效果,造成无法按时完工。

(2)施工监督管理力度难以到位

高校维修工程主要包括办公楼、教学楼、实验室、老房屋修缮、道路硬化以及水、电改造等,这类工程具有种类多、分散广、金额小等特点,通常很难正规进行设计和招标;对于有些突发工程,由于时间紧急,处理不及时往往会影响师生的正常学习、生活,往往总是先干完再说,也造成学校对维修工程较难管理。加上部分学校的管理人员对于维修工程的施工技术、工艺、材料、设备等了解不深,在施工过程中,不能起到有效的工程监管作用,造成监管力度低,工程质量不能很好满足需要。再加上维修工程抢修工程多、隐蔽工程多等特点,不好进行管理。

(3)施工工程预算难做到精确

高校维修工程的预算一般是由业主单位提出维修项目内容,经由后勤部门编制工程预算,经过资金立项,单位招、议标,进行施工。由于维修工程大都为更新改造项目,在工程量的测量方面数据相差较大,由于是拆旧更新,在施工中工程量变数较大,施工单位在结算中常出现工程量超过原来的招标给定量,个别施工单位采用重复计算等手法,增大决算金额。加之,建设单位缺少专业技术人员,现场监管力度不够,调查研究工作不细,对预决算中量价组合了解不够准确,施工单位往往钻这个空子,提高工程总造价。

(4)学校审核部门不重视小型维修项目

工程项目的审核是提高学校资金使用效益、保证工程质量的重要一环,每一项维修工程必须经过学校审计部门审核监督。但随着学校新建和维修项目增多,审核任务与审计部门人员力量的矛盾越来越突出,出于无耐,学校只有划定出审计范围,往往只注重大型项目的审计,而忽视了小型维修项目的审核,导致学校维修资金在部分工程的使用管理难以到位。

2.高校维修工程管理中的难点

(1)学校维修工程立项困难

由于高校经费紧张,维修项目不可能做到有求必应,对维修项目必须做到有选择性地进行立项审批和施工。这就要求后勤管理部门必须按照轻重缓急原则来确定维修项目,在众多须要改建的项目中选择最急需施工的项目。但当面对数量众多、都比较急的项目时,需要后勤管理人员必须要具备相当的维修专业知识,熟悉掌握高校财务运作程序,合理申报年度维修项目。

(2)维修工程的质量无法有效控制

高校维修工程由于存在单项工程量及维修金额较小的特点,往往是大公司不愿干,小公司难干好,使得维修工程无法像新建工程一样采用委托监理的方式进行质量管理。同时,维修工程所具备的工作面散、工作量小、种类烦琐等特点,使得管理人员分身乏术,无法对所有工程进行全过程的监督管理。因此,针对维修工程的特点,如何采取有效措施,确保维修工程数量和质量是高校维修工作面临的一大难题。

(3)维修项目的经费不易控制

高校维修工程具有工程量小、施工内容弹性大的特点,由于管理跟不上,施工效率较低,造成人工费在工程项目中的所占比重很大。另外,维修工程中使用的原材料种类相对较多、数量相对较少,要货急,造成采购成本较高,也增加了维修成本,从而在维修工程结束时,给工程决算及审核工作带来一定的难度。

(4)维修工程的工期较难控制

高校维修工程最适宜安排在暑假、寒假或节假日进行,但由于受到经费到账时间的限制,往往很难做到。维修工程遭遇突发事件多,要莫不来,一来就很难收拾,大都属抢修工程,工期和金额一时都很难说清。还有些工程受时间的制约、受天气的影响,施工工期很难得到保证,给施工管理造成很大困难。加上维修施工企业的自身资质和管理水平制约,施工人员一般是从社会上招募的“临时工”,技术水平不等,工程质量和进度难以保证。所以,维修工程项目的工期控制难度相当大。

3.做好高校维修工程管理的有效途径

(1)学校后勤部门应合理确定年度维修工程

高等学校维修工程,是整个高校基础设施建设的重要组成部分。维修工程不论大小,均应确立明确的计划。对使用中的房屋及配套设备,要正确估算使用年限,确定合理的维修时间表,应既有超前性又有实现可能。目标不能定得太高,应按设备、房屋正常周期和使用年限,确定维修计划,报请学校经费,对全校的设备和房屋做到有计划有步的维修,切莫空谈计划,浪费有限的经费和时间;学校要建立合理的激励机制,鼓励节约,对突发维修事件一定要采取质量控制、数量控制、资金控制等多种手段,达到及时安全地搞好维修工作,努力减少以致杜绝维修工作中的盲目性。

(2)严格执行维修工程项目招投标制度

维修工程项目的招标制度有助于选择优秀的施工企业,降低建设成本和提高维修质量。对于金额较大的基建维修项目必要进行公开招标。目前,因维修工程项目的特点决定,高校维修工程的招标多数为邀请招标,且无标底,往往利用工程总报价下浮点数作为标底,按照招标程序进行招标产生施工单位。高校在招标过程中,一方面要注意招标小组人员的配备,除了行政领导参加外,还要选熟悉工程业务、具有一定招投标业务知识的管理人员参加,保证招标工作人员结构合理;另一方面,高校后勤部门,对招标信息必须在网上充分公示,做到信息公开,尽量选择熟悉和了解学校情况,企业资质高、技术实力和管理水平好、信誉较好、有一定技术实力的单位前来参加投标,以保证工程质量。

(3)后勤部门应加强维修工程施工阶段的管理

维修施工和管理是整个维修管理工作的中心环节。施工企业必须按照设计要求、合同条款、施工规范进行施工,确保工程的进度和质量。高校后勤部门和施工企业要科学规范的签订工程合同,在合同中明确规定标的物、施工质量、施工工期以及违约责任等要约,确实保护双方的合法权益。学校后勤部门要选派懂施工技术、有一定经验的管理人员,进行现场监管,发现问题及时解决。根据须要,还应建立维修工程项目保证金制度。对维修工程,收取一定比例的质量保证金,对于不能达到质量要求的责令其返工,拒不返工或返工仍达不到要求的扣除其质量保证金。对提前完工并达到施工质量要求的工程,也应给予一定的奖励,从而激发施工企业加快施工进度,提高质量,保证工程提前完成。