时间:2022-09-01 10:54:24
序论:在您撰写客服工作汇报时,参考他人的优秀作品可以开阔视野,小编为您整理的7篇范文,希望这些建议能够激发您的创作热情,引导您走向新的创作高度。
在目前的工作中,我主要负责客服导医和咨询热线的管理工作,根据拟定的工作计划和领导的安排,本部门工作顺畅,由于入职时间短,现将工作3个月的主要工作进行总结,敬请批评指正。具体总结如下:
一、主要完成的工作
1、客服导医的管理工作
客服部作为我院特色的服务科室、窗口科室,在工作中尽量按星级酒店的服务标准和管理模式来配合医院的服务建设,坚持集中培训与岗位督导相结合的原则,实现周周有培训、月月有考核,有效提高导医综合素质,通过培训和考核,规范导医在工作中的语言、行为、形象等方面的礼仪要求,加大了日常礼仪的检查力度。通过抓礼仪,推动了导医综合素质的提升,并提高了服务的质量和品位,为我院创建“品牌名院”的发展战略做出了自己的努力。
在实际工作中,为体现热情的服务,导医们人人做到为诊疗的顾客倒一杯热水让其感受温暖、主动接送行动不便的顾客、为顾客提拿物品、引领和现场解答顾客的疑问等;特殊的工作岗位要求,导医们长期站立,不许趴靠工作台和擅自离岗走动,使导医们的腿不同程度的静脉曲张,一天下来,腿痛腰困,但毫无怨言;平均一天接待初、复诊顾客100人左右,重复着:“您好”、“请问我能帮您忙吗”、“请您稍等”、“对不起”等服务用语,在礼貌服务中体现我院的热情、周到和人性化的服务。
在部门合作中,克服部门一人一岗的困难,取消导医的轮休,也要支持其他科室的工作,如护理部、企划部(发杂志)等科室。为了工作,导医们克服身体不适合一人在岗肩负多职的辛苦,任劳任怨的认真工作,毫无怨言的奉献自己的工作热情。
在处理患者投诉方面,我本着主动热情、周到耐心的工作态度和为医院负责、为患者负责、为自己负责的工作原则,认真接待每一件投诉并迅速转到院长室,答复每一个咨询,最大限度地照顾了医院和患者利益的统一。针对我院知名度不断扩大的新形势,客服部建立了较为规范的客户建议档案,认真了解客人情况,收集客人建议,最大程度地缓解顾客情绪,为其他业务科室提供便利的同时也优化了服务质量。通过投诉首接服务,拉近医患之间的距离,丰富了我院的服务内容,增加了医院的亲和力。
导医台作为全院的第一窗口单位,工作重、事情杂、头绪多。针对这样的实际情况,我从严格规范、狠抓落实入手,加大了管理的力度。在明确目标和任务的基础上率先垂范、以身作则,要求导医们做的,自己首先做到,要求导医们不做的,自己坚决不做。在工作中,量化了工作,明确了奖惩,充分调动了全体导医努力工作,为我院争光添彩的积极性和主动性,协调了科室间的工作,带动了我院的整体工作质量和效率。
(2)咨询热线工作
咨询热线工作作为我院一个重要服务窗口,其工作目前基本属于正常、稳步发展阶段。3月来,从电话咨询到预约就门诊量也不同程度的增长,在吴总和董主任的督导、帮助和接诊医生的诊疗配合下,实现了预约病人就诊率98%的成绩,从而提高了社会效益和经济效益;我主要做了以下几方面的工作:
(一)、制定部门
咨询师的岗位制度;
(二)、与咨询人员一起研讨电话营销方案,提高患者就诊率;
(三)、在网上及电话与众家医院热线进行暗访交流和学习;
(四)、根据患者信息进行初步的市场调查和分析,便于更好地开展工作;
(五)、维护出院病人的良好关系,让患者通过我院良好的诊前、诊中、诊后的服务使患者显身说法,开发其身边的患者,试图提高我院的经济效益和社会效益。
二、工作中的几点不足
(一)、由于自己对本地风土人情知识欠了解,专业知识相对欠缺,虽然工作中小心瑾慎,但仍有紧张的感觉,有时难免出现差错。
(二)、对导医们有时要求过于犯教条主义,体现为个别工作灵活性不够,有时不能根据个人特点和个体差别安排工作。今后将进一步加强调查研究,做到根据不同的人安排不同的岗位,发挥每个人最大的优点与特长。
(三)、由于客服工作具有不可预见性和对抗性,在处理过程中需要有较强的沟通说服能力和临机决定的能力,在工作中有时会感觉这方面的不足,需要在今后的工作中进一步完善、提高自身素质。
(四)、电话热线方面的不足主要体现为:相关知识和经验较少,工作预见能力不强;对市场信息了解不够;专业知识不足,没有做好员工的培训工作。
三、工作建议
(一)、院领导应增加到一线巡视和检查的次数,充分发挥质检组的质检效力。
(二)、医生休息时应告诉导医以便准确分诊。
(三)、医院应尽量服务不同群体的需求,满足低收入消费者,尤其是咨询预约病人。
(四)、加强对全体医护人员业务技能、服务管理和医疗法规等知识的培训。
(五)、开展新的医疗技术服务宣传时,应对全体人员进行宣教,以免影响工作效率。
(六)、让全员树立“顾客不满危机”意识,让员工参与院服务质量管理,创造最大顾客价值。
(七)、希望能多给一些外出培训的机会,以提高自身素质,更好地为医院效力。
四、明年的工作计划
(一)、努力学习医护专业知识,提高管理水平;
(二)、继续做好对客户的调查、回访和跟踪问效工作;
(三)、加强导医工作的管理,提高服务质量;
一、对岗亭实践过程的了解
电话是当代商人越来越常用的一种交流工具,因而,做电话营销职员相识一下打电话的一样平常要求是很有用的。打电话的根本原则是简明简明,切忌罗嗦,既突出不了题目,又占用他人工夫,从而惹起他人恶感。
客服部这个分为许多组。大抵分为话务组,业务处理组,投诉组,质检组,采编组。话务组很显着负责接电话,帮助用户记载要求或建议。业务处理组负责帮用户守旧取消业务。投诉组很显着受理投诉,并给用户复兴。质检组也便是质量检测,重要是监听话务组的录音,当然不是每条录音都听,是随机抽取的,然后把监听环境,包罗及格和不及格的环境整理后再反应给话务组。采编组的重要事情是负责吸收下级下达的业务,整理后,举行采编,给各组培训。
二、对专业岗亭职责的了解
我是作为联通公司委托客服的身份去电话营销——办理炫铃业务。固然曩昔有过电话营销的履历,但是这次代表的是作为一名客服司理,是话务员与营销员的联合体,所以相同是很紧张的一种交流方法。在一片永远做不完的业务的远景下,如何举行相同,如何做好相同从心开始,都要留给我们本身去寻思,在实践上慢慢体验得出履历并运用于实践,提高本身的事情服从!有了几天有培训,演练文稿,第三天本身便“上阵”与客户相同了。我们重要是为客户办理炫铃业务,固然曩昔有过电话营销的履历,但是这次代表的是联通公司,所以电话营销中就要分外看重语言这方面的相同。办事有语就要用得当,对付这个行业,语言方面的技巧一定要很好地表达:一、有正面的语言表达,不消负面有语;二、能用我则不消你;三、能不消“不”则不说;四、涉及企业形象,制止就事论事;五、淘汰口头禅。
每次与客户之间的相同都是不同的,不克不及只按文稿下面的文字去相同,这就要针对不同的人接纳不同的要领,一套目的是不克不及很好地营销。好比,每当我说:“能为您简略先容一下炫铃业务……”有些人启齿便问:“需不需要钱,每月要几多钱。”这就说明他看重用度这方面,针对这些人就要突出卖点,这个月不收月租费。而有些客户能耐心听,那我就要仔细地先容业务内容,突出能给他们带来帮助的一面。还有针对女性与男性也要有不同的要领,一样平常女性比较贪小便宜,男性比较爽快,所以针对女性一启齿就要说:“我们公司有个优惠运动,能为您先容一下吗?”这样她们就会耐心肠听下去,男性一样平常不接纳这种要领。
三、对理论与实践联合的了解
做电话营销这行耐性一定要强,尤其是一天不知要拨打几多个电话,与几多位客户相同,并且不是先容好本身的产品就行了,客户他们有许多方面要咨询,如意邮箱以及小秘书等有关业务方面要咨询。还有呢?有些用户会提一些建议等等方面。我们都要及时做出反响,及时回答。这让我懂得了,进入一家公司我们不克不及只着眼于本身的产品,更多的是相识公司的其他产品,这样才会有助于更好地营销本身的产品。更多相关文章请到免费公文学习参考记得每次拨号我们拨的都是数字号码,无法显示对方的性别与年龄,同样无法果断是外国人还是中国人。一通电话性别是明明晰,而中国人还是老外还是无法识别了,有好几次接通了,我心太急,只把炫铃业务先容终了,问他需不需要时,他便来句:“Sorry,Idon''''tknow”。当时我不知是负气还是尴尬。只能用本身大略的外语来回话,当时想必很糗。由于我一核对电话号码,他只要回答:“是”或“不是”,我便尽管先容本身的产品了,没有做好相同事情,老外一样平常简略的汉语还是能懂的,要是本身的外语精一点,起码能用英文先容业务时那就方便多了。所以学好一门外语也是很紧张的,连电话营销也需要外语水平,我们生存中缺少不了外语的到场。
作为客服司理事情态度一定要好,不但经过电话从声响中传递你的肢体语言与面部心情,并且能表现一小我私家的事情态度。作为当代社会的办事行业,要是办事不到佳,绝没人乐意买你的产品,尤其是作为一名联通公司的客服司理,一旦语言失措便会招来投诉警告,所以我在营销中就要非常看重事情态度的良好形态。
四、对宁静,失密方面的特殊高要求
中国联通就企奇迹单元对宁静,失密方面的特殊高要求,提供了宁静性极高的CDMA通讯网络。CDMA起源军事失密技术,广泛使用于军事领域,具有抗滋扰,宁静通讯,失密性好等特性。联通CDMA网络宁静,失密性能超群并在多个领域成功使用失掉认可(例如:省军区,省委机要处,省军分区等)。
实践的这些日子,在公司学到了许多有关联通公司的业务知识,也学到了许多为人处事方面的知识,结交了一些朋侪。这段工夫固然每天早出晚归很累,但其中也有开心与欣喜,生存过得很充分。如当翻开簿本上记载着的一排排熟悉的数字号码,好像是很久曩昔的事了,那也在无声诉说着在不知不觉中我学会了许多东西,增长了本身的阅历,我信赖过程便是结果,只要我们用心去做,去想,那便会有劳绩,有结果。
必需包管会员客户的100%的回访;
必需包管回访信息的完整记载;
必需包管在三天之内回访(最好与客户在电话中再约一个方便的工夫)。
开始:您好我是,请问您是先生/小姐吗?
打扰您了。
交流:谢谢您在工夫接受了我们的办事项目,请问您对办事项目满意吗?
【满意】:您对我们的办事有什么建议吗?
【不满意/一样平常】:(能否告诉我您对哪方面不满意吗?/我们应革新哪方面的事情
竣事:
【满意】:谢谢您的复兴,您要是需要什么帮助,可随时跟我们获得接洽,祝您(开车高兴/节日高兴),再见!
【不满意/一样平常】:非常谢谢您的反响,这一点我们简直做得不敷,我们很快就会有革新的望您监视,祝您(开车高兴/节日高兴),再见!
③、高效的投诉处理
完善投诉处理机制,看重处理客户投诉的范例性和服从性,形成闭环的办理流程,做到有投诉即时受理,迅速有结果,处理后有回访;使得客户投诉失掉高效和圆满的解决。创建投诉归档材料。
平—价钱平
1。为主顾投诉提供方便的渠道;
2。对投诉举行迅速有用的处理;
3。对投诉缘故原由举行最彻底的阐发。
投诉解决宗旨:挽回不满意主顾
投诉解决计谋:短—渠道短
投诉处理事情的三个方面:
快—速率快
④、了解办事与品牌的关系
主顾永远都是对的;主顾是商品的购买者,不是贫苦的制造者;主顾最相识本身的需求、
喜好,这是企业需要收集的信息。失去品牌比损失一次生意业务更可怕。
投诉处理流程:
1、投诉受理
即开端填写《主顾投诉登记表》的相关内容,如投诉人、投诉工夫、投诉内容等。
2、投诉果断
相识客户投诉的内容后,要鉴定客户投诉的来由能否充分,投诉要求能否合理。要是投诉不克不及创建,即可以委婉的方法复兴客户,获得客户的谅解,消除误解;要是投诉创建,则凭据主顾投诉信息确定被投诉的责任部门,并请主顾给予一定工夫展开调查。更多相关文章请到免费公文学习参考
3、展开调查,阐发投诉缘故原由
要查明客户投诉的详细缘故原由,详细造成客户投诉的责任人,如属补缀质量题目,交相关负责人处理;属办事题目,则办事专员/主管处理。
4、提出处理方案。
凭据现实环境举行部门研讨提出不同相关解决方案。主管领导应对投诉处理方案一一过目,选择最佳解决方案,并及时作出指挥。
5、实施处理方案
对直接责任者和部门主管要按照有关规定举行处罚;通知主顾,确认主顾接受解决方案后请主顾具名,并尽快地收集主顾的反应意见。
6、总结批价。
对投诉处理过程举行总结与综合评价,由客服主管填写《主顾投诉分类统计表》,并做数据阐发统计,提出革新对策,不断完善企业的
1、要惹起客户的注意的兴味;
2、勇于先容本身的公司,表明本身的身份;
3、不要总是问客户能否有兴味,要帮助客户决定,引导客户的思维;面对客户的拒绝不要立即退缩,放弃;
4、在电话里说话的声响要比平常大些,营建出很好的通话气5、简略明了,不要惹起主顾的恶感。
⑦、先容公司或产品的技巧
1、面对;碰壁“的心态要好;
2、接受、称赞、认同客户的意见;
3、要学会逃避题目;
4、转客户的反对题目为我们的卖点。
⑧、引发客户购买愿望的技巧
1、使用客观的人的影响力和社会压力;
2、用他的看法;
3、在乎客户的每一句话,在乎他在乎的人、事、物;
4、用媒体及社会舆论对公司的影响力;
六、对相关知识的作用的了解
从数据中获牟利润
数据阐发在整个电话贩卖项目中是贯串委曲的,但重要会合在以下三个方面:
1、数据清单的提取。
电话贩卖的一个条件条件是拥有大量的数据清单,即潜伏客户。
2、现场运动的监控。
凭据每次营销运动的现实环境做相应表格,在现场运动的监控中数据阐发重要是帮助我们对营销工具清单的合理使用及对职员绩效提拔。
3、项目运动的总结
关于项目运动总结的阐发,凭据项目的不同范例,阐发的偏重点也纷歧样。总的来说项目运动总结、阐发至多要达到以下的结果:
对项目总体绩效目的达成环境的阐发
对清单使用环境的阐发
对员工绩效的阐发
关键词:社会理论、宽带续包、退网应对
理论地点:电信局总部
理论工夫:10.17——11.27
理论手段:晋升自我价值,积累社会经历,为以后的进修打下坚实的地基。锻炼本人的交换能力,努力将理论和认识相分离,为走向社会塑造优良的条件。
以下是我这次理论的总结:
一:真诚待人.我刚来报到时,遇到很多新的面孔,由于和他们未熟悉,所以不敢和他们说太多的话,而且对任务不曾理解,开端觉得不太顺应.后来我慢慢发觉,只需真诚待人,谦虚请教同事,他们也很愿意和我交往.还教会我一些技术,由此我深感真诚的重要性,在公司里不但要学会如何做事,而且要学会如何做人.正确处理同事之间的关系是非常重要的,它会关系到你能否展开任务.孤芳自赏并不能说明你有个性,过于清高是很难融入大集体的.
二:不要偷懒.什么样的员工在企业里会受欢送?当然是不偷懒的员工.试问有哪个老板会喜爱懒惰的上司的?于是我时辰提示本人要多干活,竭力把本份任务做好.还记得我前不久在永和豆浆店做效劳员时,主管很讨厌在任务时几个人围在一同聊天的事,所以在任务的时分,就算是生意很淡的时分也不要聊天.由于我时辰牢记这一点,最终努力没有白废,我以优良的表现完成了实习.
三:勤学好问.刚来到单位时,我对很多方面都未熟悉,这就需求我勤学好问.由于经历是很重要的。当我第一次去10000时,看着那些业务员不断地拨打电话,我连一句话都不敢说,看着别的小组和所跟的教师忙得热火朝天,我则憋了一肚子的成绩,心里很不是味道。当天下午开小组会时,我这个做组长的连一个要点都说不出来。我回到家不断地反思,我发觉假如我不去问,我这理论就一点意义都没有。
在以后几天中,我积极和教师交换,学到许多宽带续包的学问。我经过和教师的交换,发觉以下几点交换时必需留意的:在问人之前要分清哪些成绩能够问,哪些成绩不该问.还要留意在什么时分问会好一点.比方新来的员工就尽量避开报酬这个话题,不要对薪水太在乎,关于新人来说,能学到东西才是最重要的.
四:讲究条理.年老人刚就任务单位经常常会表现急躁,这是正常的,但最好不要深谋远虑,急于表现本人能够会使本人处于有利地位.我们要抱着踏实的态度来做事,谦虚点常常能得到别人的认同.其实我发觉长辈做事有一点很值得进修的,就是他们做事很讲究条理,他们遇到成绩会一步步去处理,而不是惊慌失算.例如他们在遇到客户退网和客户对套餐质疑时,首先会根据用户的反映来分析情况,然后问分明客户对产品哪方面满意意,在相应的给以协助,并且站在客户的立场上推荐更适合客户的套餐业务。这种做事方式就很有条理,不会做一些无用功,任务效率也得到进步.受他们的影响我也慢慢变得做事不那么急躁了,这真是很罕见的任务经历啊!
经过这短短10天的工夫,我大概理解了宽带续包的业务流程:1.拨通客户电话;2自我引见;3讯问能否需求续包;4在不续包的情况下问其能否想换套餐;5最终洽谈;6会谈完毕;
同时我还关心了以下业务员的任务步骤:1“经过excel表格文件查询业务将要到期的客户情况。2:经过icd客服核心具体查询业务情况,并在excal文档中记载。3:拨打客户的电话(电话分付费号码和绑定号码)4:细致记载下每次通话后的情况(当时无法立即确认的,则需求说明情况和工夫);
业务员在说话时,首先会向客户讯问对客户之前所包的业务的觉得,如若觉得优良给以续包的协助,同时进行天翼手机和新产品的引见(对诚信的老用户开端采购),当遇到脾气不是太好,有点急躁的客户,业务员会照旧用甜美的声响进行说明和效劳,遇到年老的客户,业务员会不断反复,让客户能听清她说的话。
同时我留意到电信公司很关心客户的诚信成绩,在10000号拨打电话时,关于非诚信誉户只是提示,我觉得这很好,这也叫我们一切客户在想要得到电信协助的同时要给电信最少的诚信。
在理论的10天中,我也遇到几例退网的客户,我总结了几点:
一:电信的宽带费用比挪动高。
二:没有单独的优惠的宽带业务,常常和手机、固话绑定在一同。
三:套餐
内容多繁杂,大多数人不认真看不易看懂。
四:营业厅少,缴费不便当。
对此我想提一下几点建议:
一:开通单独的优惠宽带套餐。
二:和个人公营合作,多开点营业点。
三:简化套餐内容,展开业务的引见会,让大家理解业务内容,深化社区。
最近电信又推出天翼手机,我觉得天翼手机是面对已任务人群和家庭为主,假如要推向先生集体,鉴于挪动已在校园推行了这么多年,我觉得电信该当将天翼手机在公司和家庭中的地位稳定了,再动手与先生集体,但不代表保持,能够慢慢介入。我有以下建议:
一:改变赠送手机的机型,和大型手机商合作。
二:提出更适合大先生的套餐。
三:经常在校园举行活动。
四:多展开寒假理论活动,让大先生本身走入电信,理解电信。
201*年以来,在省市公司的正确领导下,我们****客服中心始终秉承“以客户为中心”服务宗旨,以“创建优质服务窗口”为目标,不断强化合规意识、提升服务技能、助力一线业务发展,现就开展的风险管控方面的工作汇报如下:
(一)
统一思想、提高认识、扎实开展各项风险排查工作
自201*年以来,我们陆续开展了《治乱打非风险排查》、《运营品质问题风险排查》、《行业自律自查自纠》《理赔风险排查》目前又在进行业务操作风险排查,我们深知,排查的目的是为了进一步检视自身业务开展情况,重新梳理业务风险点,防患于未然,因此每一次排查从上到下都扎实开展,确保不走过场。对排查中发现的问题,认真整改。且保单贷款我们是作为常态化排查工作来抓,司务会成员会不定期到四级机构进行实地检查,目的是为了进一步防范保单贷款带来合规风险。
(二)、建章立制、强化管理、提高工作执行力
为了提升业务质量考核指标,同时为了在队伍中强化合规意识,我们认真思考,积极谋划,两年的时间相继出台《*****2018业务管理质量考核办法》、《****销售服务评价管理办法》、,制度的出台一是让内勤伙伴明确工作目标,二是形成考核责任链,让业务质量考核有抓手,对于回执回销不达标和犹豫期回访不达标件,及双录不通过件我们抓督导整改,对整改不到位的严格执行考核扣款,目的是为了强化执行力,推动业务健康稳健发展。
(三)加强学习,提升技能,提高柜面人员服务水平
客服中心既是业务处理中枢系统,也是信息最及时最权威的部门,每一个客服中心的工作人员要成为懂得最多、会的最全、服务最优的星级柜员,需要付出大量的时间和精力学习。在培训中学、在书本中学、在实践中学。为了提高大家的学习力,中支柜面周一到周五八点十五准时召开早会,会议一般两个内容,一是学习时间,二是重工作交流。学习时间主要有客服中心负责人带领大家学习省公司最新的发文、应知应会的投保规则及险种知识,工作交流时间,大家一起参与,讨论工作中的问题,交流工作经验,促进工作效率提高。除了早会学习,每个季度我们会召开全市运营队伍技能提升培训,通过现场培训,全员互动模式来提高大家参与积极性,固化应知应会的学习内容。还有我们还会通过新技术应用保互通、微信会等形式,加大培训力度,提升培训频率,目的是为了提高运营团队整体工作技能。因为运营知识更新快,几乎是日新月异的,一劳永逸是不行的,需要每一个人都要投入到学习中来,从而提升个人工作技能,提高服务水平。
(四)强化合规,不踩红线,提升全员风险防范意识
一是加强合规宣传,在重要的节日如每年的3.15、客户节期间我们通过开展各项活动对内对外进行合规宣传,有摆展台、成立合规小组宣传反洗钱知识、邀请客户来公司参加消费者权益保费知识宣传活动,二是积极参与公司组织的线上线下培训,目前我们部门全员通过了网络合规知识竞赛考试,成绩合格。
三是认真学习各项管理办法让伙伴们明白哪些行为是不合规的,哪些红线是不能踩的,踩了的结果是什么,要让每个人存有敬畏之心。严格按照公司要求,严格按照业务处理流程,扎实开展工作,提升全员风险防范意识。
风险管控是一项长期而艰巨的工作,来不得半点马虎,客服中心一定要铭记历史,警钟长鸣,以务实的工作作风,扎实的工作态度做好每一项工作,为公司体系化转型作出积极努力。
1.注册用户的问题。在购买车票前,你需要注册用户名,在注册的时候,需要输入你的真实姓名和身份证号码,或者护照号码和一个注册邮箱。在一般应用中,这个弊端问题基本可以无视,但是,如果你的身份证号码被票贩子恶意抢注了,这个麻烦就来了,首先你无法用自己的真实姓名和身份证号注册用户名了,但是12306给你支了一招,在填写真实姓名那一栏里,用你的拼音代替,这样配上你的身份证号码,也能注册成功,成功后,再进入修改你的个人资料,将你的拼音改回汉字。我认为这是个很狗血的方法,一个身份证号码可以注册多个用户,那何必在注册的时候输入自己的身份证号码,这个身份证号码起个什么作用?这不是脱裤子放屁么?
2.购票时的身份证号码问题。在购买车票时,每一张车票都要输入相应的身份证号码,并且一个用户可以替别人买车票,别的车票相应的也要对应其有效证件号码,那我又奇怪了,回到原点,注册用户名时那个输的身份证号码又起到什么作用?这不是再次的脱裤子放屁么?
3.购票时留手机号码的问题。在购买车票时,每张车票不仅要有对应的身份证,而且还要输入乘车人的手机联系方式,如果我代他人购票,一般是留乘车人的手机,当订票成功后,车票具体信息居然会发到注册用户时留的手机号码里面,就比如我代你买张火车票,车票留的是你的身份证信息,乘车人是你,但车票预订成功后,具体信息居然是发到我的手机上,请问12306,我都留了乘车人的手机,为什么不把信息发到相应的乘车人手机里?这是个什么设计理念?
4.多人买往返车票的问题。在购买往返车票时,有2个人,用我的号代你买票,我和你乘同一班车,没问题,系统可以出同一趟车和2个人的票,但是返回就有问题了,我和你如果不是同一时间,不是同一趟车回,那我只能买其中一个人的返回车票,另外一个人根本无法选择别的车次了,需要完成这个订单,再重新买另外一个人票,重新生成一张订单。当然,你会说,这个没关系,无非多一张订单而已,的确,这个问题对于淘宝等成熟的网购网站来说,确实不是问题,但你往下看5,你就要崩溃了。
伴随着医疗体制改革的不断深化和医疗事业的飞速发展,越来越多的人们需要迅捷、方便地得到医院的各种各样的医疗服务,这必将使医院之间的竞争日趋激烈。衡量一个医院的综合水平的高低,不再仅仅局限于软、硬件的建设上,更重要的是体现在服务水平上。
如何利用先进的电子商务手段为医院服务,更大程度的提高医院本身的素质、服务质量、利润及扩大医院的影响力,是医院信息化建设中的一个重要着眼点。
通过医院医疗客服中心的建设,医院不仅可以更大程度的提高服务质量及工作效率,更可以体现出医院的以人为本的特色、全面提高就医者对医院的满意度,同时也可以利用医疗客服中心多种多样的增值业务来提高医院的利润、起到盈利性的目的。
客户服务中心的建设,对于医院具有以下几个方面的重要现实意义:改善医院服务质量;创造和提升医院的品牌优势;优化医院的服务流程;降低医院的服务成本;开辟新的收入来源;提升医疗信息化的水平;提供一手的录音资料,更大的避免医患之间的矛盾等。
二、医院构建医疗客服中心的目的
1、全面提高医疗服务水平,打造优质医疗服务品牌
利用最先进的信息和通讯技术向广大病人提供最方便、快捷的医疗服务,使病人在咨询、专家挂号、就诊、复查、治疗等就医流程中得到完善的服务,从而打造优质的医疗服务品牌。
2、扩展与患者之间的沟通渠道
固定电话、移动电话、传真等全方位的服务沟通模式。扩展了医院与患者之间的沟通渠道。
3、扩展医院的服务区域
通过发达的电话通讯网络及Internet互联网,医院可以适时响应每一位患者的呼叫请求,打破了地域的限制,扩大服务范围,增加收入来源。
4、避免患者流失,提高医院效益
客户回访和温情关怀,拉近了医患关系,增加了患者对医院的信任度、满意度和忠诚度,从而增加医院的业务量,提高经济效益。
5、提高服务人员的工作效率
集通讯技术与计算机技术于一体的客户服务系统,提高服务人员工作的快速响应能力及准确性,摆脱手工操作带来的繁重的工作压力,节约人力资源。
6、服务过程全程监控,加强对服务人员的考核与管理
从电话接听到服务处理整个服务过程都在计算机的监控之下,相关领导可随时对某些服务环节进行了解,有利于提高服务人员的工作责任心和积极性。
7、提升医疗信息化的水平
智能化客户服务中心的建设将使医院的信息化水平提升到一个新的高度。
三、医院客户服务系统功能概述
1、对打入、拔出的服务电话进行全程录音,录音文件经压缩以PCM形式存入服务器硬盘,占用极少的硬盘空间,以保证存储大量的录音文件。
2、自定义对服务电话类型进行分类,如医疗咨询、疾病复诊、药品邮购、远程挂号、医疗投诉等。便于根据电话类型对电话录音进行查询,并针对不同服务请求设置不同的处理流程。
3、详实的事务流程处理,将医院的事务工作流程纳入计算机管理:药品邮购,计算机可将患者购药数量,打款金额,打款帐号、打款时间,到款时间,药品发货时间,发货人,估计收到时间(跟踪回访)等信息进行管理,并可根据患者的拿药量及用药量计算药品用完时间,到时计算机会自动提醒,该患者所购药品已经用完,服务人员可对患者进行回访,了解患者康复情况,并督促患者坚持治疗。
复诊提醒:需要复诊的患者,将下次复诊时间输入计算机,根据医院设定的提醒时间,系统会提前提醒服务人员对患者进行回访,提醒患者按时复诊。
医疗咨询:对打电话进行咨询的患者,服务人员可定期进行电话跟踪,做好医院宣传推介工作,扩大医院在社会上的影响,为更多的患者解除病痛。
医院介绍:满足患者对医院基本情况、专家医师、医生出诊情况、科室情况、医疗保健信息、就诊须知、药品等信息的咨询。
医疗投诉:患者投诉是对医院的医疗服务敲响的警钟,凡投诉电话医院可设置一定的处理流程,如由那一级领导监督处理,处理结果反馈给患者,并对患者进行回访,征求患者对处理的满意度。并可根据录音提供一手的证据资料。过程专家门诊挂号,可解决外地患者专家就诊的预约工作。
满意度调查:通过电话、短信等形势对就诊病人进行满意度调查,同时征询患者的意见和建议,便于改进医院工作,提高患者满意度。
4、患者档案管理:将患者的详细档案纳入计算机管理,可以在患者进行医疗求助的第一时间内查看其所有详细信息,更好的对其进行个性化一对一服务.
基本档案:患者姓名、年龄、地址、联系方式、家庭成员、经济状况等;
就诊档案:患者在本院就诊相关历史记录,详细记录每次拿药的药品名称、用量、用药途径、拿药方式等;
通讯档案:对患者与医院之见进行沟通的所有电话录音分类进行存档;
5、短信群发:系统提供短信群发功能,根据服务要求对系统内的某个群体或个人发送短信,以达到发送通知、温情关怀、节日祝福等目的。
6、客户回访:根据医院要求设置回访制度,规定在哪些情况下对患者进行回访,系统根据回访要求进行提醒,通过回访拉近与患者之间的距离,提高患者的满意度。
7、客户关怀:通过短信、电话等方式对系统内的客户进行节日问候、生日祝福等温情关怀,提高医院的美誉度。
8、智能化弹屏:系统内用户打进电话的第一时间,计算机会自动弹出患者的所有信息,服务人员根据档案信息与患者进行沟通,提高工作效率及服务质量。
9、电子词典:将医疗服务常用的专业知识、服务话术、服务要求进行分类维护,协助服务人员轻松自如的应答患者提出的所有问题。
10、提醒功能:系统可以根据医院的服务要求进行智化提醒,也可对个性化问题进行自定义提醒,使医疗服务更加严密。
11、资料查询:支持模糊查询,便于工作人员在最短的时间内查询到所要的相关资料。
12、强大的统计分析功能:
根据电话分类、客服人员、时间、拔入、拔出等信息对服务电话进行统计分析,便于统计客服人员工作量或对电话信息进行分析;
对患者邮购药品、电话咨询、服务投诉等相关信息进行统计分析,为领导进行某些决策提供最客观的参考资料。
对电话回访、短信发送情况进行统计,监控服务人员的回访率;
对患者的满意度进行汇总分析;
13、完整的权限管理系统。根据操作人员的不同工作性质,设置其在系统中的操作权限。并可随时由管理人员即时修改。
四、系统特点
1、高可靠性。我公司研制的语音管理系统,近几年在不同行业的用户使用中,形成了良好的运行稳定性。系统采用硬件电话接入,可采用不同的线路接入方式,安全、快捷的排队方式,为电话的转接的成功率提供了良好的保证。
2、7*24全天候服务。系统可以每周7天,每天24小时全天候的响应患者的服务请求。
3、灵活的话务分配模式。系统提供座度优先或平均分配等话务分配模式,方便医院自由选择。
4、高性能的语音压缩。系统采用高清晰和大压缩比率的语音文件压缩方式,提供了最大的语音文件存放环境。
首先,我要向各位领导及同事对我一年来工作和生活的关心支持表达诚挚的感谢!回顾过去一年的工作:刚到申通任职时我对快递一窍不通,由于公司成立不久,加之人力、物力等方面的局限,因此切身感受到异样的工作氛围,工作忙、节奏快、时间紧、压力大、加之自己从未做过此行业,同时也肤浅的认为快递只不过是给别人送货而已,要说很简单,直到现我才切实感受到快递其实并没有所想的那么简单,它涉及面很广泛,且具有挑战性,同时也会提高个人素质和与他人沟通能力,特别是我们客服人员,面对不同的客户要用不同的语句和语气来与客户沟通,我们的言行举止直接反应了我们公司的声誉和形象。对每一项快递业务我们必须熟练到应用自如。对此在这一年里我收获很多,个人修养也提高了一个新的起点,对这份工作我热爱有佳,对照职责认为自己还是称职的。虽然在一年的工作中我取得了一定的成绩,但也存在着诸多不足:一是由于年轻,工作方法过于简单,在处理问题上还不够成熟;二是在业务理论水平和组织管理能力上还有待于进一步提高;三是综合素质与公司要求相差甚远。这些不足,在今后的工作中加以改进和克服,虚心向其他同士学习工作和管理经验。
一年来的工作情况汇报如下:
1、从一开始工作我就给自己定下了一个要求,要以自己的能力做出一番成绩,不好高骛远,要踏踏实实,抱着认真严谨的态度开展各项工作。既然我是一名客服人员就应该切切实实的为广大客户服务,把自己的工作做好,把自己所学到的理论知识运用到工作中。在这一年来我也不断的从书本上及周围前辈身上学习到很多实用的东西,为提升自己的业务水平和能力奠定坚实的基础,以便更好的服务于客户。
2、按时完成组织和部门分配的例行工作。
3、配合总公司及各部门下属领导完成各项工作和任务。
4、尽我所能,帮助安康申通快递发展壮大。这份不带感彩的认可是对我最大的褒奖,这比任何物质上的奖励、一纸荣誉都要来得珍贵。
客服部虽然是一个看起来不太显眼的部门,但对于申通快递却是一个至关重要的部门!对我而言,担任这个职务,深感压力重大。因我知道,顾客就是“上帝”,顾客的满意度是申通生存发展的命脉,而从今以后,我要直接负责所有为“上帝”服务的环节。这就意味着每一天,我都将直接面对成千上万的“上帝”的考核。我深知责任重大,必会竭力以赴。
下面谈一谈我的就职计划:
提升客服部素质,树立“四有”形象。
这里所说的“四有”形象是指:有知识、有涵养、有耐心、有热情。作为客服管理人员,不仅肩负解决顾客投诉,更重要的是,客服是公司形象的浓缩。我们的举止言谈、接人待物,员工看在眼里,客户也看在眼里。可见,我们的素质对于申通形象是相当重要的。所以,提升我们的素质,是在客户眼中提升申通公司素质的最直接快捷的方法。
素质的提升不是一朝一夕之功,需要环境的熏陶和长期的引导。所以,总结成以下四点:
第一,客服部是快递企业的窗口,应该多看公司新闻及公司制度,多学、多培训!我个人担负的担子非常重,因为客服是贯穿快件运营的全过程,然而心态与耐心是非常重要的,与客户沟通是至关重要,做好自已应该做的事!从而也会得到客户的认可!
第二,业务技能的熟练程度。对业务员的区域多了解,分配公平合理。问题件处理及时并与承包区多沟通,让承包区也了解整个运营的过程,能够让承包区自已处理投拆,有时间多给承包区做培训!
第三,树立职业化意识。每个人有不同的特长,所以在工作中要善于发挥自已的才能,严于律己的苛刻意识,做到职业化表率的意识。
第四,多沟通、多谈心,不让年龄与级别成为鸿沟。年轻总免不了会急躁。尤其面对形形的客户,说话刁钻难听,甚至无理取闹,遇到这样的情况一定要克制住自己的情绪、冷静,不急不躁。作为申通快递的每位职员是应该为客户解决问题的,客户发火时,让客户把胸中的郁闷吐出来,把不快说出来!然后有问题解决问题,我们要随时保障工作气氛积极、通达、乐观。
第五,在综合素质上距公司要求还相差甚远。这些不足,有待于在下步工作中加以改进和克服。在今后的工作中要虚心向其他同志学习工作和管理经验,借鉴好的工作方法,努力学习业务理论知识,不断提高自身的业务素质和管理水平。使自己的全面素质有所提高,要进一步强化敬业精神,增强责任意识,提高完成工作效率。为公司在新年度再创辉煌、更上一层楼贡献出自己微薄的力量。