时间：2022-12-15 04:47:24
序论：在您撰写电算会计时，参考他人的优秀作品可以开阔视野，小编为您整理的7篇范文，希望这些建议能够激发您的创作热情，引导您走向新的创作高度。
1调查目的
根据财政部《关于大力发展我国会计电算化事业的意见》，到2010年要80%以上的基层单位基本实现会计电算化。各类职业院校对会计类人员电算会计技能的培养越来越重视，但是教学实践中仍存在一些误区，相关学校有针对性地开展该技能调研也比较少，使得毕业生在电算会计岗位中没能很好发挥自身作用。
2调查范围与手段
我们主要面向浙江杭州、宁波、温州、绍兴、台州等地区的中小企业进行调研，调查主要采用访谈的形式与企业中高层管理人员、财会工作人员进行面对面直接交流，累计走访企业100余家。同时，我们也通过邮寄的方式向学校历届会计专业毕业生及各类企业发放调查问卷1000余份，收回有效问卷853份，从而取得了大量的信息资料，为电算会计技能的教育教学改革提供了依据。
3调查数据及结论
通过调查，有几个突出的表现：
(1)财务软件操作技能，是企业顺利开展会计电算化工作的首要条件。
当被调查者被问到“为保障会计电算化工作顺利进行，会计人员必须具备下列哪些技能”时，各选项的选择比例分别为：
“财务软件的实际操作能力”以89.1%的比例，高居榜首。这说明软件操作能力作为实施会计电算化的基本条件，其重要性得到了广大企业及财会人员的认同。
同时，通过统计被调查企业所采用的会计软件发现：用友、金蝶、速达、管家婆、新中大等软件在我省均占有较大的市场份额。显然，学校不可能将每一种财务软件的操作方法都教给学生；学生也不可能把市场上所有的财务软件都学一遍。
(2)手工会计过渡到电算会计的系统实施能力十分重要。
上述选项中“手工会计过渡到电算会计的系统实施能力”以80.3%的比例排在第二位，说明对电算会计人员而言，这一能力也是相当重要的。
据我们调查，在已实行会计电算化的企业中，真正脱离手工记账的企业仅27%，另有大约73%的企业处于人机并存的记账状态。为此，我们还对企业中各软件子系统的应用情况进行了调查。结果如下：
调查获知，不同的企业实行会计电算化的程度和范围都不一样，财务系统中的账务处理、工资、报表等系统应用最为广泛，其他系统应用面相对较低。为什么会如此呢？通过访谈，我们了解到这其中有两个原因。第一，企业资金有限，只能在部分领域实行会计电算化；第二，会计人员的能力有限，无法全面实施会计电算化。在这两个原因中第二个原因是最主要的。这说明，会计人员的系统实施能力已经影响到了企业信息化建设的步伐。
不光如此，调查还显示，在尚未开展会计电算化的企业中有近95%的企业打算在将来实施会计电算化，这部分企业一旦开始实行电算化，他们亦将面临一个“系统实施”的问题。(3)计算机软硬件维护能力也比较重要。
计算机、打印机等设备是企业开展会计电算化工作的重要工具。掌握一定的计算机技能对会计人员而言肯定是有益的。为此，我们设计了4个问题：
①贵单位是否单独设置计算机技术人员岗位：
这说明，很多小企业因为自身资金实力问题，或者是考虑到其他原因，并没有单独设置计算机岗位。这在计算机大量在财务工作中采用的今天，对会计人员是非常不利的。
②企业中对财务软件的日常维护工作是否由软件销售公司负责？
此调查结果说明，企业的软件维护工作主要由软件销售公司负责，但是，一些细小的计算机问题（比如病毒攻击、设备连接等），不可能也不好意思直接找软件销售公司解决，否则会引起对方的反感，更会无端浪费企业的时间和精力。此时，若财会人员自己能懂得一些简单必要的计算机知识，就能起到如虎添翼、锦上添花的作用。
③电算会计操作人员是否有必要掌握一定的计算机技术？
④下列哪些计算机技术，你认为有必要掌握?
学校若能针对此类内容，为会计专业学生量身定制一门计算机课程，将有利于提高学生的职业能力。本人为此专门找到了12位从事计算机专业教学的高职教师。他们认为，若能安排一门3学时/周的实践课程，学生掌握上述计算机技能是完全可行的。
4电算会计技能培养建议
根据上述调查结果，建议各类职业院校的会计专业针对电算会计技能设置三类课程（如下表）。
第一类为技能基础课，主要介绍一般的计算机操作技术和会计信息系统（ERP软件）的模块划分和数据联系。学校可以设置计算机文化基础、会计信息系统两门课程，其目的是使学生了解目前我国财务软件的系统划分和内部的数据联系，同时使其具备与岗位要求相适应的计算机技能。
第二类为技能核心课程，主要介绍目前我国主流财务软件的具体操作方法，应重点选取两种软件（如用友和金蝶）进行比较教学，可将其分为财务系统应用技术和供应链管理系统应用技术两门课程，使学生学习由浅入深，掌握财务软件应用的一般规律。
摘要：会计电算化是审计工作的催化剂，因为它可以大幅度的提升会计工作的效率。会计电算化理论的流行和传统会计工作的实践提出了新的问题和需求，会计电算化必然会影响以会计为基础的审计工作，我们必须要学习这些影响然后采取正确的措施以达到审计目标并且有效的防止审计风险。
关键词：审计风险效率
First,accounting computerization has impact on audit work
With the rapid development of world economy，the extensive application of computer technology，so that Accounting computerization is widely used.In China，although accounting computerization is not universal，however，because computers can store a lot of information and it is easy to operate ,this greatly improves the timeliness and accuracy of accounting work,but also greatly expanded the field of accounting data .So，it is an irreversible trend that the accounting computerization will replace the manual accounting.Audit which is based on accounting will change.
Second，the necessity to carry out computer audit techniques.
Since the implementation of computerized accounting，the audit risk is increasing.Thus，whether to the manual system or the computerized system of audit， the re-assessment of risk is essential.At the same time as the computer application that enables the computer to cheat without leaving any traces，more covert.Thus，in the United States，58% of the internal audit department in the system testing，while 35% were required before the system is running，the approval signature on the new system，19% have the right to modify the program's approval to participate，64% checked the program code，73% involved in the system development phase of the audit，although the various measures taken to prevent the use of computer cheating，but every year the funds stolen by computer to the billions of dollars higher.This investigation will undoubtedly increase the difficulty of the audit and risk，as the president of the International Federation of Accountants has pointed out:“Accountants will have to report through the computer is actually responsible for the financial information.”
In the computerized system，the data handled by the centralized computer，the possibility of error is relatively small.Currently，many software have to cancel the audit，anti-total loss，anti-checkout function，the accounting records of the changes without leaving traces，especially when the person intentionally tampered program，in the computerized system is even more difficult to be aware of，and procedures are being tampered with，it will lead to chain，repeatability error.Memory data can be eliminated without leaving any traces tampering，if there is no related internal control system，its financial statements for the impact is immeasurable.Overall，the computerized system，the inherent risk of larger，in most cases，the auditors，it can be set to 100%.
Third,the transformation of accounting
The development of computerized accounting course in the past，is basically based on traditional accounting methods to deal with accounting matters，except for some small accounting software transformation，can not get a breakthrough.For example:
（A） the level of the naming of accounts.
Traditional accounting textbooks，subject to the nature of the exercise was called the ledger accounts，ledger accounts is called the secondary subject or subjects under the subheadings，sub-headings under the subject as detailed subjects.If there are subjects under Detailed Account，how to name it？ According to computerized accounting practices，the ledger accounts as a subject，a subject under the subject called the two subjects，and so on.Thus，subjects clearly superior-subordinate relationship，expression is also very easy to use and very flexible.
References
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电算会计由三大支柱组成：事先辅助决策的决策支持型电算会计；事中控制的管理型电算会计；事后核算的核算型电算会计。在这三大部分中，核算型电算会计是管理型电算会计和决策支持型电算会计系统的基础，它向这两个系统提供原始的、来自企业具体业务以及来自经济事项的最原始数据，管理型电算会计又是会计决策支持系统的基础，它把决策支持型电算会计得出的会计决策信息细化成管理会计的若干个具体目标，而且把决策执行的结果信息反馈给决策支持型电算会计。管理型电算会计又会把自己管理目标与核算型电算会计结合起来，控制住核算层系统中不该发生的会计事项，保证管理目标的实现。管理型电算会计还是对核算型电算会计的归纳和总结，而决策支持型电算会计又是对管理型电算会计的归纳和总结，这也符合由实践到认识再到实践的哲学规律。
2电算会计的基本特点、功能、作用核算型电算会计的会计目标与手工会计的会计目标没什么差异，因为它主要是作为手工帐务的代劳工具，而它的使用对象是会计人员，它主要运用了财务会计的核算方法、原理及计算机知识，而它的功能主要是完成事后核算。
管理型电算会计的会计目标是提高企业的经济效益，对企业生产经营过程中人、财、物和供、产、销以及其它经营进行全面管理。它的使用对象不仅包含了会计人员，而且还包含企业管理者乃至企业的最高层领导，从某种角度来说，它更主要的是面向企业的高层领导。管理型电算会计不仅使用了财务会计的核算方法和原理，而且运用了管理会计的方法和原理，以及决策科学的思想、技术、方法原理，将业务处理中的核算型电算会计上升至管理信息系统中的管理型电算会计。管理型电算会计有如下功能：分析功能、控制功能、预算功能。分析功能包括对各种财务报表和预算报表的比较、结构、比率、绝对数趋势、定基、环比等多项分析。预算功能：管理型电算会计提供从一般科目到投资、筹资、资本支出、销售收入、成本乃至现金流量的全面预算。控制功能包括通过保本点、固定成本、变动成本、预计流动比率、预计投资报酬率等计算控制，通过预算报表与实际中执行的反馈结果进行控制。总结到一点，管理型电算会计的功能就是事中管理与控制。
决策支持型电算会计的会计目标是提供会计上的非结构化决策问题的支持环境，且对企业的财务决策全过程提供支持。非结构化是指规律完全没被人们掌握的问题，如某些突发事件。与此相反，规律完全被人们所掌握的问题是结构化问题，而有部分规律被人们掌握的问题则是半结构化问题。结构化问题与非结构化问题是划分管理型电算会计与决策支持型电算会计的标志。管理型电算会计解决结构化决策问题，决策支持型电算会计解决半结构化和非结构化问题。决策支持型会计对会计决策过程提供全过程的支持是指它不仅支持做决定的活动，而且还支持做决定前的情报活动，做决定前的思考活动(设计方案、选择方案)，当然还支持做决定后的决策实施活动，因此，它支持决策的全过程。支持是指它提供一种有丰富数据基础的形象化决策支持人机对话环境，从而让决策者在这个环境中充分发挥自己的创造性思维。由于这类决策规律没完全被人们所掌握，因此，它不能由计算机完成，只能由人去完成，但计算机能提供支持。决策支持型电算会计的使用对象是企业的总会计师、总经济师与企业总裁，直接为他们进行财务方面的战略型决策提供支持。决策支持型电算会计既运用了会计理论和方法，又运用了数量经济学、模糊数学、控制论和模型技术。决策支持型电算会计的主要功能包括以下几点：为财务决策提供数据支持；提供模型支持；提供方法支持；提供知识支持。
提供数据支持指决策支持型电算会计可以提供反映资金、销售、成本和利润状况的数据，也可以提供反映内部管理和外部金融商品市场的数据。提供模型支持指决策支持型电算会计提供了预测模型、筹资决策模型、投资决策模型、销售利润决策模型、成本决策模型、最优库存决策模型等等，这些模型可以产生供决策者选择的决策方案。提供方法支持指决策支持型电算会计提供量本利分析法、决策树法、全部成本分析法、变动成本分析法、运筹学方法、仿真模拟法、蒙特卡洛法以及其它经济数学方法，为决策者提供方法上的支持。提供知识支持指决策支持型电算会计能提供有关财务会计方面的概念原理，而且还具备推理机制，能对决策提供知识上的支持。总之，决策支持型电算会计对从事前开始的整个决策过程提供支持。
3电算会计的特征
电算会计是信息经济中的会计这三大支柱在一个企业中不是单独、孤立存在的，而是有一个大环境、大气候，这就是企业的信息化进程。当企业的信息化程度较低时，电算会计处于它的低层--核算层。伴随着企业的信息化进程的提高，电算会计逐渐成熟起来，逐渐变为核算层和管理层，最终变为核算层和管理层再加决策支持层。所以，现在有许多人埋怨我国电算会计低水平重复开发现象严重，其实是不对的，因为我国企业目前普遍信息化程度较低，电算会计的低水平是由这一点决定的。我们欣喜地看到，在一些信息化程度较高的企业里，已经运用了核算型和管理型软件，而在一些信息化程度相当高的大中型企业中，已经运用了完全成熟的电算会计。所以，电算会计是信息经济中的会计。如果不把电算会计放到信息经济这个大背景中考察，看到的电算会计必然是支离破碎的。
计算机会计系统的系统开发、发展控制包括开发前的可行性研究、资本预算、经济效益评估等工作，开发过程中系统分析、系统设计、系统实施等工作，以及对现有系统的评估、企业发展需求，系统更新的可行性研究，更新方案的决策等工作。系统开发、发展控制的主要内容一般包括以下几方面。
（一）授权和领导认可。计算机会计系统的开发和发展必需经过有关领导的认可和授权，这关系到系统开发、发展、更新等项目的成败。计算机会计系统的开发项目一般投资金额都比较大，对企业整体管理目标的影响也比较大，往往需要对原有的管理体制进行较大的改革，是牵一发动全身的重大举措，因此必需得到授权和领导认可。
（二）符合标准和规范。计算机会计系统的开发和发展项目，不论是自行组织开发还是购买商品化软件，都必需遵循国家有关机关和部门制订的标准和规范。其中包括符合标准和规范的开发和审批过程、合格的开发人员或软件制造商、系统的文件资料和流程图、系统各功能模块的设计等等。
（三）人员培训。计算机会计系统应在开发阶段就要对使用该系统的有关人员进行培训，提高这些人员对系统的认识和理解，以减少系统运行后出错的可能性。外购的商品化软件应要求软件制作公司提供足够的培训机会和时间。
（四）系统转换。新的计算机会计系统在投入使用，替换原有的手工会计系统或旧的计算机会计系统，必需经过一定的转换程序。企业应在系统转换之际，采取有效的控制手段，作好各项转换的准备工作。
（五）程序修改控制。企业经营活动变化及经营环境变化，可能导致使用中的软件进行修改，计算机会计系统经过一段时期的使用也会发现一些需要进行修改的地方，因此，软件的修改是难以避免的。
二、管理控制
管理控制是指企业建立起一整套内部控制制度，以加强和完善对计算机会计系统涉及的各个部门和人员的管理和控制。管理控制包括组织机构的设置、责任划分、上机管理、档案管理、设备管理等等。
（一）组织机构设置。企业可以按会计数据的不同形态，划分为数据收集输入组、数据处理组和会计信息分析组等组室；也可以按会计岗位和工作职责划分为计算机会计主管、软件操作、审核记帐、电算维护、电算审查、数据分析等岗位。
（二）职责划分。内部控制的关键之点就在于不相容职务的分离。在计算机会计系统中，不相容的职务主要有系统开发、发展的职务与系统操作的职务；数据维护管理职务与电算审核职务；数据录入职务与审核记帐职务；系统操作的职务与系统档案管理职务等。
（三）上机管理。一般来讲，企业对用于计算机会计系统的计算机的上机管理措施应包括轮流值班制度、上机记录制度、完善的操作手册、上机时间安排等，此外，会计软件也应该有完备的操作日志文件。
（四）档案管理。一个合理完善的档案管理制度一般有合格的档案管理人员、完善的资料借用和归还手续、完善的标签和索引方法、安全可靠的档案保管设备等。
（五）设备管理。对于用于计算机会计系统的各种硬件设备，应当建立一套完备的管理制度以保证设备的完好，保证设备能够正常运行。硬件设备的管理包括对设备所处的环境进行的温度、湿度、防火、防雷击、防静电等的控制，也包括对人文环境的控制。
三、日常控制
日常控制是指企业计算机会计系统运行过程中的经常性控制。日常控制包括经济业务发生控制、数据输入控制、数据通讯控制、数据处理控制、数据输出控制和数据储存控制等。
（一）业务发生控制。业务发生控制又称"程序检查"，主要目的是采用相应的控制程序，甄别、拒纳各种无效的、不合理的及不完整的经济业务。
（二）数据输入控制。企业应该建立起一整套内部控制制度以便对输入的数据进行严格的控制，保证数据输入的准确性。
（三）数据通讯控制。数据通讯控制是企业为了防止数据在传输过程中发生错误、丢失、泄密等事故的发生而采取的内部控制措施。企业应该采用各种技术手段以保证数据在传输过程中的准确、安全、可靠。
（四）数据处理控制。数据处理控制分为有效性控制和文件控制。有效性控制包括数字的核对、对字段、记录的长度检查、代码和数值有效范围的检查、记录总数的检查等。文件检查包括检查文件长度、检查文件的标识、检查文件是否被感染病毒等。
（五）数据输出控制。输出数据控制一般应检查输出数据是否与输入数据相一致，输出数据是否完整，输出数据是否能满足使用部门的需要，数据的发送对象、份数应有明确的规定，要建立标准化的报告编号、收发、保管工作等。
我国最早在1979年把计算机在会计中的应用简称为“会计电算化”。随后借鉴国外的提法，出现了“电算化会计”、“电脑会计”等概念。后来，人们把审计电算化和电算化审计也看成意义相同的两个概念。严格地说上述两组概念是有差别的，会计电算化和审计电算化并不考虑会计和审计的原理、程序、方法的变革，其内容没有变化，仅仅是处理手段的替换，指一种电算化工作过程。电算化会计和电算化审计强调的是将计算机技术与传统会计和审计相结合后诞生的一种新型会计和审计。它不仅包含了实现电算化的过程，而且特指一种新型交叉学科的产生。
现在，人们已认识到电算化会计对传统手工会计产生的多方面冲击，有人认为这种冲击是对传统会计的一次革命。人们也正在讨论电算化会计对传统手工会计的要素理论、基本假设及核算原则等会计理论所产生的冲击，为建立电算化会计的理论体系统准备。同样，电算化审计也造成了对传统手工审计的冲击和革新。电算化审计要面对新的审计环境、审计线索、安全控制的变化研究新的审计方法、程序和途径，形成一套不同于传统审计的新的理论、方法和程序体系。
二、存在问题
1．电算化会计软件不能完全满足电算化审计的要求。目前，电算化会计软件的功能由核算型向管理型转变，其功能越来越强，结构越来越复杂。但是，软件对如何满足电算化审计要求的考虑还不够，如不少系统没有考虑提供标准的数据接口或者对数据结构不开放，这为电子数据的自动转换带来困难。会计软件设计的数据库结构也存在不规范之处才同时，对数据的查询不能满足双向查询的要求，更谈不上二维查询了。另外，电算化会计软件在保留审计痕迹方面还存在不少缺陷，尤其没有考虑为电算化审计预留测试通道，这个问题需要通过制定法规和市场竞争来解决。
2．电算化审计法规建设滞后。财政部从1989年开始先后了《会计核算软件的几项规定》等多项法规，使我国电算化会计工作逐步走上规范化道路。这些法规中虽然提到了关于保留审计痕迹和不能有人工修改报表功能的规定与要求，但因上述法规主要是针对电算化会计工作而的，远远不能够满足电算化审计的要求。因此，有必要对电算化审计从定义、原则、方法、要求到评审都进行规定，使人们在开展电算化审计工作时有章可循。与此同时，还要对电算化会计法规进行修改和完善，使两类法规相互配套。
3．电算化审计研究与应用落后于电算化会计。电算化会计工作经过多年的发展，在电算化会计软件的研究与开发方面，已取得了较好成绩。会计软件的研究正在朝两个方向发展，横向是与企业管理相结合，研究开发面向企业各级管理部门的网络财务软件;纵向是研究为企业高层管理服务的财务决策支持系统。由于电算化审计起步晚及配套措施滞后，使得电算化审计的研究落后。目前绝大多数会计师事务所都购置了电脑，但是大多只用于打字和辅助计算，用于辅助审计的极少。电算化审计的应用还没有进人普及阶段。
三、特点比较
电算化会计和电算化审计是两个既有联系又有区别的新型交叉学科，两个学科既有共同点又有不同特征。两者主要特点如下：
1．将信息技术和计算机技术分别与会计或审计交叉融合。不管是电算化会计还是电算化审计都是将信息技术、计算机技术与会计和审计的原理、方法相结合并融为一体，对手工会计和审计的原理，程序及方法进行变革，形成一套新的电算化会计和电算化审计核算系统。新系统的原理、程序、方法、功能和结构与手工信息系统是不同的。
2．数据电子化和工作程序化。电算化会计和电算化审计的数据都必须是存人计算机中的电子化数据，可以通过计算机网络连接双方来实现网上处理。并且电算化会计或电算化审计的大部分处理过程是展于结构化的，可由计算机程序自动完成。非结构化问题可以借助人工智能技术辅助解决。
手工记账规则规定日记账、总账要使用订本账册,明细账要使用活页式账册,通过若干个套账来实现相互牵制、相互核对。凭证、账本记录的错误之处要用划线法和红字更正法更正。
电算化会计形成的账页是打印输出的,可装订成活页式,不可能是订本式,打印输出的一般是日记账、总账和报表,明细账涉及大量的二级科目、三级科目,打印数量大,一般用磁盘、光盘等形式输出。帐证、账册核对依靠会计软件完成,只要输入的原始凭证是正确的,计算机可以迅速完成手工条件下的各种账务处理功能。手工会计下的账册核对功能在会计电算化条件下已由计算机代替,明细账记载的各种会计资料只需计算机查询功能就可完成显示或者在需要时打印出来。人们更多的是依赖电算化系统建立各种辅助账,更多地反映和控制经济活动。
对于账簿记录错误的处理,已不再采用手工方式下的改错法,但为了保证监督审核,一般规定,凡是已经审核过的数据不得更改。如果出现错误,那一定是合理性问题,采用输入“更正凭证”的方法加以更正,类似于红字更正法,以便留下更改的痕迹。
2、账务处理程序发生了变化
手工会计的账务处理程序一般有“记账凭证账务处理程序”、“科目汇总表账务处理程序”、“汇总记账凭证账务处理程序”、“多栏式日记账账务处理程序”等,在组织会计核算时,可根据会计业务的繁简和管理的需要,选用其中的一种,但无论采用哪一种处理程序,其共同特点是“序时、平行登记”,即来源于记账凭证的会计信息总是序时、等量、平行地记录于总分类账和明细分类账中。这样,一方面各有侧重地反映会计信息,同时,发挥总分类账对明细分类账的统辖作用,通过二者之间的对账发现可能出现的记账错误,及时加以纠正。
但会计电算化账务处理程序中,所考虑的是会计数据处理的目标,即获得管理所需的各种会计信息。它的中间数据处理都可以认为是源于原始会计数据的加工处理,因此,从输入会计凭证到输出会计报表,一切的中间加工过程都由计算机控制,上一过程数据处理的结果又作为下一过程数据处理的来源,整个处理过程在会计软件程序的安排下完成,具有数据处理“集中化”和“自动化”的特点。存储于数据库中的会计信息,可以根据需要按总账或明细账的格式输出。
3、内部控制制度发生了变化
在手工操作下,有不同的岗位责任制和内部牵制制度,保证了手工核算下会计信息的准确性、企业资产的完整和安全。计算机的引入使得内部控制制度的形式、内容等方面都发生了一定的变化。
3.1内部控制的形式发生了变化
手工会计操作下的人员均是会计人员,由他们按不同的分工,各司其职,组织会计工作的运转。而电算化会计中的人员,除会计专业人员外,还有系统管理员和操作员等,按新的分工形式完成会计工作的运作。原手工操作下的一些内部控制措施在电算化后没有存在的必要性了,如编制科目汇总表、凭证汇总表等试算平衡的检查;凭证的借贷平衡审查;余额、发生额的平衡检查,都由计算机来完成。因此,会计电算化后的内部控制分为以组织控制措施为主的一般控制和以计算机控制程序为主的系统控制。
3.2内部控制制度内容的变化
计算机介入,给会计工作增加了新的内容,同时也增加了新的控制措施,如计算机硬件的配置及软件的操作,维护人员与计算机操作人员的内部牵制,计算机机内及磁盘内会计信息的安全保护:计算机病毒防治;计算机操作管理、系统管理员、系统维护人员等的岗位职责等。传统的手工会计处理系统的内部控制是建立在不相容职能分离及相应职责分工的基础上。采用电算化后,由于技术和知识的高度集中,导致会计职责的集中,原手工操作下不宜合并的岗位,采用电算化后可以合并,会计人员大大减少,致使这些原则的重要性下降。某些会计人员可能既从事数据的输入、处理,又负责数据的输出、报送,他们可能在熟悉数据来源的相互关系、数据如何处理、分配及输出的使用等方面知识的同时,也熟知内部控制的缺陷,这就有可能使他们在未经批准的情况下,直接对使用中的程序和数据库进行非法的删改处理,加大了出现错误与弊端的可能性,所以,有必要增加新的可行的内部控制措施。
3.3内部控制的重点也发生了变化
一、概念
电算会计是以会计和计算机两门学科为基础，在实践中发展起来的一门新学科。是要建立在互联网的基础之上，对会计信息系统的各种交易以及所有事项来进行计算、确认以及披露。它可以帮助企业实现远程记账、报账、查账、监控等远程处理，事中动态会计核算与在线财务管理、支持电子单据与电子货币、改变财务信息的获取与利用方式，是一种全新的财务管理模式，是电子商务的重要组成部分。
二、意义
实行会计电算化后，可以将会计人员从重复、繁杂的手工日常事务中解脱出来，提高了会计电核算效率，将会计的工作重心转移到企业财务管理工作中，充分利用会计信息，加强与之相关的经济活动分析、预测、决策、预算和日常监控，降低生产成本，合理组织、筹措和运用资金，更好地发挥会计的职能，提高企业的经济效益和竞争
(一)及时性和相关性
随着新经济时代的到来，全球经济一体化势不可挡，跨国、跨地区、跨行业经营司空见惯，企业规模的不断扩大，使得经济业务日趋复杂，市场瞬息万变，风险和收益均呈极大化趋势。而计算机在收集、整理、加工、储存和传输经济信息和会计信息方面的优势大大提高了会计信息的准确性，在网络时代的今天，甚至可以获取适时会计信息，使得信息使用者可以及时获取管理和决策的历史信息和预测信息，满足不同决策的需要。
电算会计，是单位集成化信息系统的基础和核心。应用电算会计需要建设一个集成化信息系统；反之，信息系统的集成化建设以及应用一样需要电算会计的建设与应用。
(二)自动化，人机结合化
会计电算化以输入、处理和输出作为信息处理的三个环节。它能够把分散在各核算部门的会计数据进行统一收集，然后全部集中输入到一台计算机内，然后对这些数据进行自动处理。计算机可以根据需要把相关信息打印输出。通常数据处理的过程是人机结合的过程，此时，系统内部控制趋于程序化与复杂化。虽然会计电算化的计算工具是计算机，但是，整个信息处理的过程，任然是人工与计算机相互结合，而且这样的处理方式依然是目前的主流。计算机运用程序来处理相关对数据信息，其系统内部控制方式的基本要求就是程序化。
(三)规范化，磁性化
通常情况下，电算化系统以通过文件形式将各种会计数据组织起来，其贮于是以光信号和磁性号的形式进行的，其中以光介质和磁性作为保存会计信息和档案的主要载体。
电算会计采用局域网和广域网及因特网技术，从采购、供应、生产、销售环节实时收集各种各样的原始数据，及时处理和反馈车间、科室以及班组一层的信息和业绩并及时反馈给生产经营管理第一线，改进第一线管理水平和提高基层经营业绩。
三、电算会计的特点
电算会计对应着信息系统的子系统，决策支持系统的子系统是决策支持型电算会计,管理信息系统的子系统是管理型电算会计,业务处理系统的子系统是核算型电算会计。决策支持型电算会计从财会的角度对决策提供支持,管理型电算会计对财务进行管理,而核算型电算会计对各种业务活动进行记录、反映、分类与汇总。
(一)大幅提高管理时效性
在网络当中，任何的距离都将变成鼠标距离，利用网络来对其分支机构来进行数据的处理、报账、报表、审计等财务监控，就可以十分方便地进行远距离的掌握和监控；同时还可以通过网络对分支下属机构的资源进行集中管理、调配，这样一来，就可以拓展财务管理空间，还可以节约费用开支。同时电算会计能够及时生成各种财务信息，打破时间的限制，消除了财务、业务活动上的时间差，这样就能够提高财务管理的时效性。
(二)大幅提高管理效率
电算会计的数据主要是网落数据。均以电子化货币作为支付及结算方式。电子货币明显有提高结算效率、加快资金周转等优势，这样就可以大幅度的降低资金成本，从而达到提高管理效率的目的。
(三)实现了财务数据实时跟踪
