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序论:在您撰写财务信息化工作计划时,参考他人的优秀作品可以开阔视野,小编为您整理的7篇范文,希望这些建议能够激发您的创作热情,引导您走向新的创作高度。
财务信息部工作总结暨工作计划
一、主要工作回顾
(一)全面推进各项管理工作
1.认真学习贯彻落实国家有关的财税政策和各项财经制度。组织部门同事共同学习、研究、探讨各项财税政策、分析金融形势;针对实际工作中遇到的问题,适时开展业务讨论,不断提升部门的政策理解能力、执行能力和运用能力。
2.及时组织实施会计核算和各项日常财务管理工作,准确、及时完成各类财务报表的编制工作,及时进行纳税申报,及时组织完成公司年度财务预算和财务决算编制工作;认真做好税务机关(国税、地税)进行的年度汇算清缴稽查等配合工作,未发生对各项财税政策和各项财经制度执行不力的行为。
3.积极参与公司招投标和合同谈判工作,做好合同会签和付款审核工作。在涉税、发票、付款、审计等方面,根据国家有关政策,积极提出专业建议。
(二)继续夯实财会基础工作,努力提升财会基础工作水平
1.完善财务制度。根据联合审计意见及年度考核内容的要求,修订了《差旅费管理办法》,新增《内部控制管理办法》等与企业经营相匹配的财务管理制度。做到凡事要有管理制度可查、执行流程可循,用制度管理人、约束人,用流程指导人、帮助人。
2.确保财务系统按时上线运行。根据董事会要求,财务信息部从考察筛选供应商,到ERP运行环境所需软硬件型号的筛选和采购,以及之前遗漏客户端操作系统的逐步替换,各项工作稳步推进。在一个多月的时间内,克服了人手少、工作量大、时间要求紧,期间既要保证日常业务的正常运行,又要保证培训学习质量,还要做好所有静态数据和动态数据的收集工作等诸多困难,于12月份正式上线运行。
(三)继续做好预算管理工作
1.现金预算。继续做好财务预算管理工作,强化预算的完整性和刚性,以强化资金预算管理为抓手,统筹合理安排资金,每月定期编制月度资金预算,严格按江苏公司和苏尔寿下达的付款规模进行控制。同时充分挖掘内部潜力,提升公司存量资金的效益。
2.财务预算。根据上级单位下达的年度考核目标和编制滚动预算的要求,结合公司的实际情况,财务信息部已组织完成公司年度财务执行预算的编制和部门会审工作,待总经理办公会审议通过后即可下发执行,以进一步明确公司今年全年的经济效益执行目标。
公司预算管理工作得到各部门和公司各级领导的高度重视,预算编制、执行、调整、分析工作得到进一步提升,业务计划支撑财务预算的工作得到进一步改善。
(四)认真组织实施公司财税筹划方案,努力争取外部支持,合理、有效地控制税费支出
积极贯彻落实公司财税筹划方案,及时做好政策争取和贯彻落实工作。根据现行财税政策的有关规定和集团公司的要求,结合公司的实际情况,在项目前期阶段就对项目关乎基建和生产经营期间所涉税种进行了系统的、整体筹划,制订了相关的财税筹划方案。继续做好土地使用税、房产税、印花税和个人所得税等方面的工作,较好地完成了年度土地使用税、房产税和个人所得税的汇算清缴工作。
(五)加强全面预算管理,不断提升管理水平
始终坚持全面预算管理的理念,将全面预算管理作为加强企业内部管理的有效手段和方式,着力加强成本管理和控制,不断强化预算的完整性和刚性,全员、全过程、全要素的全面预算理念在企业管理内外部逐步加强。
(六)及时跟踪督促内外部检查所发现问题的整改,强化责任落实。
按照要求,对审计监督检查问题的整改规范工作,将整改结果体现到会计账务和决算报表上,保证了检查意见不折不扣地整改到位,进一步推动了企业规范运作。要求财务人员注重和加强财务风险分析和预测,采取有效措施,积极控制和有效规避财务风险。
(七)继续做好出资人的指标考核体系和动态研究。
积极寻求提升公司经营业绩和经营成果的考核指标的应对措施和办法,研究和探寻提高资产回报率、降低资产负债率的办法,研究和探寻提升净利润的办法。
(八)继续做好财务人员的业务培训等工作。
根据要求,结合财务人员的自身特点,制定了各项财务培训方案,积极参加江苏公司组织的各项财务培训。
二、部门重点工作安排及措施
财务信息部要进一步认清形势,加强政策研究和应用,财务管理工作要紧紧围绕公司的目标和定位,运用全面预算管理等手段,努力实现企业价值最大。重点要做好以下几个方面的工作:
(一)继续夯实财会基础工作,努力提升财会基础工作水平
1.进一步完善公司财务管理制度体系。根据国家有关的财税政策、各项财经制度和集团公司的规定和要求,结合公司生产经营期管理需要,着力构建以财务管理为中心的生产经营期制度体系,进一步完善了公司财务管理制度体系。
2.进一步夯实财会基础工作。根据集团公司《会计基础工作规范》、《财会基础工作规范指引》等规定,认真做好会计监督工作和各项财会基础工作,不断完善相关台账,进一步夯实了财会基础工作,确保信息规范,提升公司财务管理水平。
(二)加快财务信息化建设,创新方式方法,提高财务管理水平
克服ERP管理模式所带来的信息收集、处理迟缓的困难,充分利用计算机和现代网络技术,建立和完善以信息化为核心、高平台软件为支撑,计算机网络为依托的财务管理信息体系,提高会计数据的及时性、有效性、准确性,把会计人员从大量的会计事务中解放出来,把更多的人力精力投入到财务管理和决策支持中去,不断探索和创新财务管理方式方法,提高财务管理水平。
结合信息化的不断投入与使用,完成财务模块与其他模块之间的实时互连互通。积极开展物资管理信息系统调研、选型、调试及应用工作。要结合扩建机组竣工决算,做好固定资产信息系统的应用,实现固定资产卡片信息化管理。
(三)提升企业经营管理水平和风险防范能力。
加强对宏观政策、经济形势和市场及其发展变化的研究,准确把握规律,做好财务风险分析和预测工作,注重发挥企业财务信息的预警作用,提升企业的战略决策能力。
通过加强全面风险管理加强公司的管理基础,促进企业风险管理水平、员工风险管理素质的提升,保障企业风险管理目标的实现。
加强制度的宣贯与执行:制度修订和制定后,利用OA、内部网站、专门讲课等多方式多渠道,宣贯制度,并邀请相关业务部门共同学习,共同提高。在制度执行过程中,财务发挥好制度执行的关卡作用,对不符合制度规定的,绝不马虎过关,确保企业依法合法经营,降低企业经营风险。同时利用网站,积极宣贯相关财税政策动态等,进一步普及相关知识、提升公司财会基础工作水平和政策的有效执行。
二、积极参与企业管理。随着财务管理职能的日益显现,财务管理应参与到企业管理的逐个环节,为总体规划制定提供依据,为落实各项工作进行监督,为准确考核工作提供结果。
三、随着单位精细化管理水平的不断强化,对财务管理也提出了更高的要求,根据财务管理的特点以及财务管理的需要,我们要进一步做好日常工作。
1、加强规范现金管理,做好日常核算,按照财务制度,办理现金收付和银行结算业务,强化资金使用的计划性、预算性、效率性和安全性,尽可能地规避资金风险。
2、努力开源节流,使有限的经费发挥最大的作用,为公司提供财力上的保证。在费用控制方面,加强艰苦奋斗、勤俭节约的理财作风,将各项费用压到最低限度,倡导人人提高节约的意识。
3、加大财务基础工作建设,从粘贴票据、装订凭证、签字齐全、印章保管等工作抓起,认真审核原始票据,细化财务报账流程。内控与内审结合,每月进行自查、自检工作。做到帐目清楚,帐证、帐实、帐表、帐帐相符,使财务基础工作规范化。
四、实行会计电算化。有条件时,首先实现电算化与手工记账同时进行,逐步实现计算机替代手工计账的财务管理模式,解决会计手工核算中的计账不规范和大量重复劳动极易产生的错记、漏计、错算等错误。大量的信息可以准确、及时的记录、汇总、分析、传送,从而使得这些信息快速地转变为能够预测前景的数据,提高会计核算的质量,通过一系列严格的科学和程序控制,可以避免各种人为的虚假行为,避免在实际工作中违法违规,使其更加正规化、科学化,现代化。
五、参加财务人员每年一度的培训教育,了解新准则体系框架,掌握和领会新准则内容、要点和精髓。全面按新准则的规范要求,进行帐务处理。全面深入的学习财务知识,开拓视野,丰富知识,学好聚财、生财、用财之道,积极实施财务人才工程,进一步完善财会人员知识结构,及早成为一专多能、德才兼备、富有创新精神和进取意识的复合型财会人才,强化财务管理的整体素质。
六、积极争取资金,阐明充分理由,反映真实的情况,并注意及时联系,主动沟通,密切彼此的关系,力争得到更大的支持。
七、积极参与招商引资工作,及时、全面、完整地提供客户需要的各种数据与资料,采取各种措施花样繁多的包装好、宣传好xxx,夯实招商基础。对已接触过的客商,要进一步了解情况,及时传递信息,把握进度,环环相扣,抓准机会,有所突破。
[关键词]信息化管理;财务;优化;工作流程
[中图分类号]F275 [文献标识码]A [文章编号]1005-6432(2014)30-0130-02
随着经济的高速发展,企业面临着残酷的竞争。同时由于信息技术的发展,信息化的管理系统进入企业运转的各个环节,信息化管理系统不仅提高了企业的办公效率,同时提高了企业的竞争力。但是在信息化管理进入财务系统时,却面临着一个非常尴尬的局面,那就是信息化与传统财务管理工作流程的冲突。
1 财务信息化管理的基础工作
在传统的财务管理工作中,由于需要多部门的协作,有时一项工作可能需要往返于两个部门几次,大大降低了工作效率,浪费办公资源,使工作不能在高速的竞争中占据有利地位。在信息化财务管理中处于核心地位的是信息化技术对应用活动的管理。在信息化过程中需要对传统的财务管理工作流程进行分析,对应的把各流程在计算机软件上予以实现,完成财务信息化管理。
比如说在该企业的办公费用报销方面,采用的是员工通过员工接口进入财务系统,提交自己的报销信息,然后财务人员和部门负责人分别审核,最后提交票据完成报销。流程简单,时间短。
2 财务信息化管理的工作流程优化方案
2. 1 科学性出发保证财务信息化管理正确有效
首先应当对财务工作流程的特点以及要求进行具体的分析,力求得到准确的办公流程方案,这样才能在信息化的过程中保证财务管理系统不会出现漏洞,保证公司的正常运营。通过对传统财务管理系统工作流程和信息化管理系统的流程进行对比,把不需要的环节取消、不重要的环节优化,减轻信息化财务管理系统的负担,降低复杂度。
2. 2 建立科学的优化评测系统,保证信息化管理优化过程的正确性
建立流程优化评测系统应依照工作流程优化分析所得的需求及目的,从而满足信息化财务管理系统的基础需求,在评测系统的组建上应在行政、财务以及基层员工中抽调专业人员,进行该系统的需求分析,只有通过专业人员的分析才能得出专业的结论,但是由于专业人员只是在某个领域内专业,所以在需求分析完成之后还需要由信息管理部门的人员对项目的可行性进行评估,剔除没有意义的目标,保留重要目标。另外,信息系统人员不可以拥有“一票否决权”,以防止信息部门员工为了简化工作而把重要的但是复杂的目标否决。同时在信息化过程中不能只考虑企业目前的状况而放弃将来的提升空间。要充分考虑企业未来的前景,给信息化财务管理系统留有充足的提升空间,从而保证企业的发展不会受制于信息化财务管理系统的落后。
比如说员工的薪资系统,根据合同,确定员工的工资水平,同时录入员工信息,在每月工资核算日,传统的工作流程需要财务人员核实每个员工的考勤和业绩,然后再到负责人处签字确认,工作量大而且容易出错,并且查证困难。在新的系统中可以通过财务系统直接联网确认员工的考勤状况,同时业绩方面也可以直接从数据库中调取信息,这样就可以在办公系统中直接确认员工本月的实际工资,大大减少了工作量,并且不容易出错。
2. 3 优化信息化财务管理工作流程的重点
首先要把财务信息的收集流程优化放在第一位,因为财务系统中最重要的工作就是财务信息的收集,通过信息系统来实现财务系统的信息收集不仅可以提高工作效率,还能保证信息无遗漏的收集。通过财务系统的高效收集信息,可以为企业在财务方面增强信息实效性打下良好的基础。通过之前的例子我们可以看出信息在审批过程中会造成多少人力以及精力的浪费。
另外,在销售人员申请办公资金的时候,简化的流程也可以减少工作延误的可能。比如说一个刚刚入职的没有什么积蓄的工作人员需要外出办公,但是经费比较紧张,如果通过传统流程则很难在短时间内申请到办公资金,并且如果相关人员外出办公没有回来则这个工作可能就无法完成了。
在优化过程中要确定财务主导地位,在财务管理系统中明显要采用财务主导为关键,这样才能为提高办公效率打下基础。在财务信息化优化工作流程过程中,同样需要创新思维的建立,因为任何工作都不是一成不变的,保持创新同时保证以人为本,要知道系统终究是为人服务的,这样才能进一步提高工作效率。
2. 4 为达到优化工作流程的目的要加强培训
因为不同于传统的工作流程,所以在信息化管理系统刚刚上线的时候由于员工还不熟悉工作流程,从而造成新的工作方式反而使工作效率降低,这就需要员工进行快速培训进而熟悉新的工作流程。在简单的培训之后,新系统的优势才能体现出来。这时如果再有新员工加入公司则可由老员工指导工作,系统更新之后也只需要简单改变就可以适应工作。
3 关于信息化财务管理工作流程的优化方法
首先应对传统的财务管理系统的工作流程进行改造,并针对新的信息化管理系统进行相应的创新。因为信息化管理系统最根本的目的就是提高工作效率,提升企业的竞争力,如果完全保留旧系统的工作流程,则信息化就只是一句口号,只不过是用信息技术包装的传统财务管理工作而已。同时信息化的财务管理系统还应该从企业的战略角度出发,为企业的长远目标服务,提高财务系统的控制能力,优化快速反应能力,让财务系统能进一步在企业发展中占有重要地位。从企业的市场定位确定企业的竞争力所在的关键点。
在对外竞争中,如果公司代表在外出谈判过程中不能对自身企业有一个很好的掌握,难免在工作中出现各种纰漏,而传统的财务系统中,员工想要了解信息需要进行大量的工作,从而降低工作效率,要知道在快节奏的发展中,任何一处时间的浪费,无用工作的重复都是企业发展的一个绊脚石。通过新的财务管理系统,相关公司员工可以快速对情况做出判断,节省大量的时间。
另外,制定企业规划的工作人员也一样需要快速了解公司情况,传统的工作方式不仅人力资源浪费严重,并且信息处理过程中如果出现差错则很容易将企业引入万劫不复的深渊。但是信息化的管理系统会把最正确的信息用最短的时间显示给相关的人员,而不必经过任何中间环节,从而大大降低工作中出现错误的概率,这样由于愚蠢而导致的决策错误就可以完全避免了,为企业减少很多不必要的风险。在激烈的竞争中,任何一点细微的风险都有可能产生蝴蝶效应,所以细节决定成败这句话绝对不是耸人听闻。而信息化的管理系统正是对细节最好的处理方式,所以信息化的优势一目了然。
4 结 论
基于以上讨论可以看出,在现代化进程越来越快的市场经济中,若想占据有利的竞争地位,必须从每一个细节提高企业的资本,而财务管理系统在整个环节中占有非常重要的地位。如何优化财务工作流程就显得尤为重要。在优化过程中不仅要考虑企业内部的因素,同时对外部发展情况也要有相应的理解。所以在优化过程中必须采用谨慎的态度,同时大胆创新,为企业长远的发展铺平道路。
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关键词:信息化时代;财务工作;财务会计;工作创新;创新途径
对于加强财务会计工作创新的途径进行探索的前提是系统明晰财务会计以及财务会计工作的概念及含义。财务会计是指财会专业人员对于企业或公司已经去玩不完成的资金活动作出全面且系统的核算以及对相关程序作出监督管理,并且相关人员也需要将企业或公司的经营情况、负债能力、盈亏状况等已经有所记录的经济类管理活动和企业内部的财务情况向与企业或公司有利害关系的人员和部分进行上报,其中包括债权人、投资人以及政府相关部门等。通过这一些工作的进行,能够向公司的持续发展提供有利的数据信息,从而使得公司及企业中的相关负责人做出正确且及时的决策,以推动公司或企业的持续健康发展,从而稳定社会发展秩序。
一、分析探讨对财务会计工作进行创新性改革的必要性
首先,随着信息化进程的发展和深入,科学技术的发展也在时刻跟随着时代的脚步而无法松懈。与此同时,带来的也包括企业中竞争的加剧,而公司的发展与财务会计的统计和管理是具有紧密联系的,因而在信息化的要求下,对财务会计工作进行创新性改革就具有十分重大的意义以及时代必要性。其次,财务会计工作的创新化不仅有利于财会本身工作效率的提升,同时会推进科学技术以及信息技术的发展。而科学技术以及信息技术的发展与进步也会发作用于公司或企业建设中来,不仅给企业或公司带来机遇,但与此同时也伴随着企业经营方面的难度和挑战,对于企业在经营过程中存在着经济损失的风险,这种风险尤其会转化为财务会计人士的压力,由于以往的传统财务会计的工作模式不足以应对这种形势下的机遇与挑战,因而对财务会计工作进行创新性改革之举迫在眉睫。最后,对于财务会计工作进行创新性改革是适应以及推动全球化发展的基础,同时也是与国际经济发展相融合的必然要求。由于我国在财务会计方面的专业起步较晚,同时在发展的过程中速度也较为缓慢,因而在多年以来的进程中,与世界其他国家的差距也较为明显。随着经济全球化进行的推进和深入,国家之间的经济往来项目也越发频繁,而倘若我国保持原有的传统财务会计的运营模式则很难与国际经济的处理相吻合,会存在着衔接上的困难,并且在进行内外往来的过程中也会存在困难和无法企及之处。
二、现阶段财务会计工作中存在的问题及弊端
首先,我国在资源配置方面存在着不合理之处,根据我国的社会主义市场经济体制可知,市场在我国资源配置的过程中占据基础地位,而财务会计的工作则是决定着市场能否顺利地发挥其作用。而目前我国的形势是并没有根据不同的地域、不同的企业、不同的行业进行资源配置的调整和变动,因而就会产生资源配置不合理的情况,同时没有在最大程度上满足经济发展的需求。其次,随着时展的需求,部分传统财务会计的工作内容已没有了存在的必要,工作内容亟待更迭。最后,随着信息化时代的到来和深入,信息技术不断地发展和更新,由此产生的电子商务技术便开始融入人们的日常生活,这也同时给传统财务会计的工作带来了新的挑战。而其对于相关技术知识的欠缺,便会转化成为其解决实际问题时的阻碍,这同样也是财务会计工作亟待创新化改革的关键之处所在。
三、信息化时代下加强财务会计工作创新的途径
信息时代的到来给企业经营以及企业管理带来了新的机遇与挑战,作为基业经济运营过程中的重要环节,企业的财务会计的工作应该在新时代的背景下迎难而上,而企业在进行财务会计工作的改革方面,不仅应该对工作内容进行改革,同时在财务管理工作方面也应有创新性的设计。所以,只有在符合时展特点的基础上,对于财务会计工作的创新管理进行不断的加强,才能够保证企业的持续健康发展,不断增强其市场占有率及企业竞争力。首先,作为财务会计人员要在自己的专业技术的领域有所建树,不仅应该具备符合时代要求的财会知识,同时也应始终遵循财会工作过程中的各项法规要求,在工作过程中做到谨慎认真,对于每一项数据进行准确核算,确保每一项数据的真实有效,这样才能由小见大地看出其在大数据时代的分析整理能力。对于数据的高质量处理,不仅能够向外界直观展示公司实力,同时对于提升公司的信誉度有着极其重要且积极的意义。其次,对于我国现有的财务会计工作的相关法律条文进行创新化的更新和处理,以便适应财会工作的调整,以提供相应的法律制度方面的保障。此外,作为相关管理人员,也应对本公司内部的财务会计工作中创新管理方面作进一步的强话,不断推进更新理念,从而提升更具时代意义的执行力和认知力。最后,提升对于财务会计在工作实施过程中进行内部监督和审查的力度。为保证在信息化时代下,企业经济发展的持续进行,在进行财务会计工作的创新管理方面,应以结合实际为基础,从实际状况出发,建立更为完善的监督审查制度,以加强对于财务会计工作的创新化程度的监管。
四、结语
综上所述,信息时代的到来,对于经济结构的影响是十分深远且广泛的,因而财务会计的工作作为我国企业经济运营过程中极其重要的一个环节,应在对符合实际条件的基础上,力求创新和变革,以适应社会发展的需求,从而保证公司或企业的健康持续发展。
作者:杨冰雁 单位:四川城市职业学院
参考文献:
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随着我国现代科技的快速发展,会计信息化在企业财务工作的应用中体现出了很多应用价值,使企业的控制及计划功能得到了加强,促进了企业财务工作逐渐向管理型转变,使企业财务管理工作进入了一个新阶段。会计信息化给企业财务工作带来了较大帮助,成为了当前企业财务工作中重要的组成部分。文章就会计信息化对企业财务工作的影响展开了进一步的分析。
【关键词】
企业管理;财务工作;会计信息化
近几年来,我国科技水平的不断提高,促使会计信息化得到了进一步的发展机会。会计本身就是对当前社会经济的一种反映与监督,而会计信息化则是对企业管理、会计发展的要求,也是我国科技发展的必然结果。电子信息时代的到来,使得工效与数据等方面出现了很大变化,也同样给会计信息化带来了强有力的支撑,使其逐渐进入了新的发展时期。在企业财务工作中应用会计信息化,不仅可以对会计管理工作做进一步的规范,还可以大大减少工作人员的作业时间,进而有效地提升工作效率。
一、会计信息化对企业财务工作岗位的规范
原来企业财务中的会计工作,大多数情况下依据当前企业的核算需求以及企业大小来设置相应的会计部门以及会计人员。在企业真正实施会计信息化以后,企业中的会计岗位、分工以及职责都会随之发生变化。企业财务工作的领导层会再次对会计岗位做出科学的设置,同时还会将系统维护、数据审核、审查分析、数据录入、数据复查以系统管理等环节分别进行设置,使其分工能够更加明确化,进而逐渐形成管理岗位体系,这样参与企业财务工作的职工就能直接参与到业务过程、经营过程以及核算过程当中,也就使企业财务工作不再孤立。
二、会计信息化对企业财务核算的规范
会计信息化进行核算工作时,都是利用计算机来完成的。和以前的手工核算相比较而言存在着共同点,那就是离不开原始的资料以及相关数据;同样的也存在着不同点,也就是前者是根据内部程序做出分析进行运算,速度比手工核算快速,容量也比较大。会计信息化与以前的手工核算相比,其优势就是核算的速度快、准确性高、便于会计账簿查询等。
(一)加快了核算的速度原有的记账方法是企业会对自己涉及到的所有经济业务,安排专门的会计人员来对其填写相应的记账凭证,并通过出纳进行再次的登记,而后会计人员会依据通过审核之后的凭证将其登记到各类明细账以及总账上,这样的一个审核过程不仅增加了工作量,而且所耗用的时间也比较长。在每个月末还需进行对账,年末需要对总账进行核对,其工作量较大。但会计信息化的实施,对于每项经济业务,只需计算机来完成记账凭证的填写工作,在审核通过之后,其他的工作也都能够由计算机来快速完成,而且月末的对账及年末对总账的核对工作也可由计算机顺利完成,这样节省了时间,同时也减少了人工操作的工作量。
(二)提高了核算的准确率传统的记账方式,其工作比较繁琐,工作量比较大,难免出现一些问题,不能有效保证账簿的准确性,而对于账簿中出现的错误,需要花费较长时间查找其根源,只有及时找到出现错误的原因并对其加以更正以后,才能确保下一步工作的正常进行。然而企业财务工作在应用会计信息化以后,只要会计人员在录入相关数据时,可以确保这些数据的准确性,其接下来的计算工作,在一般情况下就不会出现错误,从而提高了核算的准确率。
(三)方便了会计账簿的查询传统的手工账簿包括订本式账簿和活页式账簿,相对于电算化的账簿来讲,其优势比较多,在账簿的管理中,更加规范,更具科学性,由于计算机的计算比人工计算更具准确性,而且其存储空间比较大,从而为会计账簿的查询工作提供了很大便利。
三、会计信息化对企业财务监督的规范
在企业财务工作中应用会计信息化,能够加强财务会计监督工作,但与此同时,会计信息化的应用难免会出现一些问题,虽然在会计信息化核算的过程中,逐步实现了工作的准确化、精细化与及时性,给监督工作带来了帮助,但是在应用时方法不正确或者是计算机系统突然遭到外来病毒以及黑客的恶性攻击,就会直接给企业带来经济损失。因此,在会计信息化的实施中,还要不断完善会计监督工作。财务会计人员需要做好安全工作,对需要备份的数据进行备份。另外还可以请专业的安全公司来保证企业电算化操作的安全性。
四、会计信息化对企业财务管理的规范
企业财务管理水平的高低会直接影响到企业管理工作以及未来的发展。近年来企业经营风险的提高,使得企业财务管理工作在企业经营中发挥的作用越来越大,企业以前的财务管理工作基本上已经不再能够满足当前企业现代化发展的需求。与企业以前的财务管理工作相比较而言,后者会面对较大的计算压力以及大量等待处理的数据,这不仅给会计人员增加了工作强度,还会使最终的分析结果出现失误,因此也不能及时地找出问题。而会计信息化可以弥补传统财务管理的不足,对相关的数据可以快速分析,同时还可以保证分析结果的准确性,并可以为企业的财务决策提供可靠地信息。
五、会计信息化中内部控制的策略
(一)建立健全会计管理制度会计管理工作的基本要求就是需要企业建立一套相应的规范管理制度,并且对有关数据进行规范化的管理。企业要想在财务部门顺利实施会计信息化,就需要做好核算程序的规范工作,建立健全会计管理制度,同时还需要确保相关数据的准确性和完善性等等,也只有这样才可以有效保证电算化工作的顺利实施。
(二)对财务管理人员进行严格管理和控制为了保证会计信息化在企业财务工作中的顺利实施,企业可以根据实际情况制定一些相关的组织管理制度,将企业财务部门中所有的工作岗位、职责进行明确化的分工。会计信息化在实施的过程中,及时发现出现的错误或违法行为等问题,并对其进行有效控制和解决。企业通过对内部岗位职责的再次分工,能够有效弥补部分职能集中化中存有的不足。企业应明确规定会计信息化实施岗位责任制,对于每项工作岗位的职责范围做出明确界定,切实做到各个岗位中出现的每个问题都有相应岗位的管理人员进行管理,并负有一定的责任心,在做每件事的过程中严格按照相关要求进行,并定期或不定期地对不同岗位的各项工作进行检查。
(三)提高企业内部的审计工作内部的审计工作是企业内部控制系统里面最重要的组成部分,它能够对企业内部的会计监督制度进行有效的强化,并会在规定时间内对会计资料逐一进行审计,查找会计信息化在进行账务处理时是否出现了错误,在做账时是否做到账表相符,对于有问题或有疑问的账表应及时做出处理,按照要求做出相应调整;对于每个环节的操作过程实施监督,以防有非法修改数据的现象发生。这样有利于提高企业的经济效益。
(四)提高财务会计人员的整体素质随着会计信息化不断完善和提高,会计人员的后继教育应在其中起到相应的作用,为了使会计人员的整体素质得到有效提高,企业还应当加强对会计信息化专业人才的培养,定期组织会计人员学习会计信息化基础知识,在学习的过程中对会计信息化先进技术进行掌握,以更好地做好会计人员自身的本职工作。
六、结束语
以上所述,会计信息化给企业财务工作带来了一定程度的规范效应,使其财务工作更好实施,更好地服务于企业。会计信息化的实施使企业的财务会计人员减少了工作量,提高了财务工作效率,同时还使企业财务管理工作得到了进一步规范,促进了财务会计制度的改革。所以,企业财务部门的工作人员需要加强会计信息化的重视,努力学习先进的专业知识,保证企业财务工作的顺利开展,从而促进企业的长期稳定发展。
参考文献
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大家好!今天,我们召开省新财务系统暨财务工作会议,主要目的是对即将上线的新一代财务与人力资源系统进行宣导、培训,同时简要总结20__年度财务工作,提出20__年的工作思路。会议内容较多,涉及面较广,因此,我下面对如何开好此次会议,并将会议精神落实到具体的工作当中提出几点意见:
一、周密安排 提升质量
目前正值公司四季度业务发展的冲刺时刻,各位同志自身业务工作非常繁杂,但是公司仍专门组织大家来参加这个会议,说明会议内容的重要性。因此,首先要求财务中心按照会议议程,认真做好每一项内容的衔接工作,确保会议顺利圆满召开。其次要安排好每一位参会人员的吃住,让大家有一个轻松愉悦的心情开好会。同时,参会的每一位同志都要静下心来,集中思想,专心致志开好会。
二、认识到位 认真落实
新一代财务与人力资源系统是为适应公司精细化管理要求而产生的,它能够有效整合公司的后台管理资源,对资源的流向实现实时的、全过程的监督与控制,为公司的执行力建设提供有效的流程控制、信息支持,从系统上推动各项工作执行到位,从而有效地降低管理成本,提高企业经济效益。省分公司新一代财务与人力资源系统将于明年1月1日上线,上线前需要作大量的数据清理、主数据收集和数据迁移等前期准备工作。这些工作质量的好坏将关系到明年我们公司新系统能否顺利并轨上线,更是影响到我们今后财务工作质量的高低。财务部门要按照公司的安排部署,统筹安排好此项工作,协调相关部门做好清理配合,确保系统顺利上线。
三、勇于担责 当好参谋
今年,省分公司遇到了前所未有的困难,____*。在这种情况下,我们财务部门、财务工作者要勇于承担重担,敢于分担责任,善于作好参谋助手,理好财、算好账、管好家,给领导决策提供财务支持,自觉地承担起公司的发展使命和责任。这就要求你们,第一要加强对财务预算目标的监控管理,定期向总经理室提供资产负债表、利润表和现金流量表,至少每个季度对预算指标进行一次全面分析,引导业务在“规模”中调整,发展有效益的“规模”;第二要更新财务管理观念,加强对宏观经济分析,加强动态分析,在分析时,应站的更高一些,除了分析本公司的情况,重点要分析有竞争威胁对手的数据;第三要在总公司和分公司政策的框架下,开动智慧,争取出台好的、符合本公司发展特点的财务政策,利用财务的经济杠杆作用,推动业务的持续快速发展,调动各基层公司和广大员工的积极性。
四、转变理念 作好服务
公司提出将“效益最好、形象最佳、回报最大”作为公司经营的最高目标,而财务部门是公司当家理财人,其管理水平和管理理念高低,不仅影响到公司经营成果的真实性、合规合法性和公司的盈利水平,而且还直接影响到公司的业务发展速度和质量。作为国际公众上市公司,无论从经营目标、会计准则上,还是从信息披露透明度,以及国际、国内的监督上都提出了更高的要求,需要每一位财务工作者都要树立“品牌意识”,提升素质,把握细节,提高会计核算和财务管理水平,以科学的态度对待发展问题,将发展溶入财务管理之中,发挥财务预算导向和费用佣金杠杆作用,为公司业务发展和经营管理提供优质服务。
原来企业财务中的会计工作,大多数情况下依据当前企业的核算需求以及企业大小来设置相应的会计部门以及会计人员。在企业真正实施会计信息化以后,企业中的会计岗位、分工以及职责都会随之发生变化。企业财务工作的领导层会再次对会计岗位做出科学的设置,同时还会将系统维护、数据审核、审查分析、数据录入、数据复查以系统管理等环节分别进行设置,使其分工能够更加明确化,进而逐渐形成管理岗位体系,这样参与企业财务工作的职工就能直接参与到业务过程、经营过程以及核算过程当中,也就使企业财务工作不再孤立。
二、会计信息化对企业财务核算的规范
会计信息化进行核算工作时,都是利用计算机来完成的。和以前的手工核算相比较而言存在着共同点,那就是离不开原始的资料以及相关数据;同样的也存在着不同点,也就是前者是根据内部程序做出分析进行运算,速度比手工核算快速,容量也比较大。会计信息化与以前的手工核算相比,其优势就是核算的速度快、准确性高、便于会计账簿查询等。
(一)加快了核算的速度
原有的记账方法是企业会对自己涉及到的所有经济业务,安排专门的会计人员来对其填写相应的记账凭证,并通过出纳进行再次的登记,而后会计人员会依据通过审核之后的凭证将其登记到各类明细账以及总账上,这样的一个审核过程不仅增加了工作量,而且所耗用的时间也比较长。在每个月末还需进行对账,年末需要对总账进行核对,其工作量较大。但会计信息化的实施,对于每项经济业务,只需计算机来完成记账凭证的填写工作,在审核通过之后,其他的工作也都能够由计算机来快速完成,而且月末的对账及年末对总账的核对工作也可由计算机顺利完成,这样节省了时间,同时也减少了人工操作的工作量。
(二)提高了核算的准确率
传统的记账方式,其工作比较繁琐,工作量比较大,难免出现一些问题,不能有效保证账簿的准确性,而对于账簿中出现的错误,需要花费较长时间查找其根源,只有及时找到出现错误的原因并对其加以更正以后,才能确保下一步工作的正常进行。然而企业财务工作在应用会计信息化以后,只要会计人员在录入相关数据时,可以确保这些数据的准确性,其接下来的计算工作,在一般情况下就不会出现错误,从而提高了核算的准确率。
(三)方便了会计账簿的查询
传统的手工账簿包括订本式账簿和活页式账簿,相对于电算化的账簿来讲,其优势比较多,在账簿的管理中,更加规范,更具科学性,由于计算机的计算比人工计算更具准确性,而且其存储空间比较大,从而为会计账簿的查询工作提供了很大便利。
三、会计信息化对企业财务监督的规范
在企业财务工作中应用会计信息化,能够加强财务会计监督工作,但与此同时,会计信息化的应用难免会出现一些问题,虽然在会计信息化核算的过程中,逐步实现了工作的准确化、精细化与及时性,给监督工作带来了帮助,但是在应用时方法不正确或者是计算机系统突然遭到外来病毒以及黑客的恶性攻击,就会直接给企业带来经济损失。因此,在会计信息化的实施中,还要不断完善会计监督工作。财务会计人员需要做好安全工作,对需要备份的数据进行备份。另外还可以请专业的安全公司来保证企业电算化操作的安全性。
四、会计信息化对企业财务管理的规范
企业财务管理水平的高低会直接影响到企业管理工作以及未来的发展。近年来企业经营风险的提高,使得企业财务管理工作在企业经营中发挥的作用越来越大,企业以前的财务管理工作基本上已经不再能够满足当前企业现代化发展的需求。与企业以前的财务管理工作相比较而言,后者会面对较大的计算压力以及大量等待处理的数据,这不仅给会计人员增加了工作强度,还会使最终的分析结果出现失误,因此也不能及时地找出问题。而会计信息化可以弥补传统财务管理的不足,对相关的数据可以快速分析,同时还可以保证分析结果的准确性,并可以为企业的财务决策提供可靠地信息。
五、会计信息化中内部控制的策略
(一)建立健全会计管理制度
会计管理工作的基本要求就是需要企业建立一套相应的规范管理制度,并且对有关数据进行规范化的管理。企业要想在财务部门顺利实施会计信息化,就需要做好核算程序的规范工作,建立健全会计管理制度,同时还需要确保相关数据的准确性和完善性等等,也只有这样才可以有效保证电算化工作的顺利实施。
(二)对财务管理人员进行严格管理和控制
为了保证会计信息化在企业财务工作中的顺利实施,企业可以根据实际情况制定一些相关的组织管理制度,将企业财务部门中所有的工作岗位、职责进行明确化的分工。会计信息化在实施的过程中,及时发现出现的错误或违法行为等问题,并对其进行有效控制和解决。企业通过对内部岗位职责的再次分工,能够有效弥补部分职能集中化中存有的不足。企业应明确规定会计信息化实施岗位责任制,对于每项工作岗位的职责范围做出明确界定,切实做到各个岗位中出现的每个问题都有相应岗位的管理人员进行管理,并负有一定的责任心,在做每件事的过程中严格按照相关要求进行,并定期或不定期地对不同岗位的各项工作进行检查。
(三)提高企业内部的审计工作
内部的审计工作是企业内部控制系统里面最重要的组成部分,它能够对企业内部的会计监督制度进行有效的强化,并会在规定时间内对会计资料逐一进行审计,查找会计信息化在进行账务处理时是否出现了错误,在做账时是否做到账表相符,对于有问题或有疑问的账表应及时做出处理,按照要求做出相应调整;对于每个环节的操作过程实施监督,以防有非法修改数据的现象发生。这样有利于提高企业的经济效益。
(四)提高财务会计人员的整体素质
随着会计信息化不断完善和提高,会计人员的后继教育应在其中起到相应的作用,为了使会计人员的整体素质得到有效提高,企业还应当加强对会计信息化专业人才的培养,定期组织会计人员学习会计信息化基础知识,在学习的过程中对会计信息化先进技术进行掌握,以更好地做好会计人员自身的本职工作。
六、结束语