时间:2022-01-31 08:56:46
序论:在您撰写企业会计信息化时,参考他人的优秀作品可以开阔视野,小编为您整理的7篇范文,希望这些建议能够激发您的创作热情,引导您走向新的创作高度。
关键词:网络环境;会计信息化;经济社会发展
人类正在进入信息时代,随着计算机技术、网络技术的迅速发展,网络以势不可挡之势渗透到社会经济生活的各个领域。会计作为评价、反映、监督、管理企业经济活动的工具与手段,必然受到信息时展的深刻影响,为了使企业会计较好地适应信息时代的发展,使会计较好地发挥其应有的功能与作用,努力探索网络环境下企业会计信息化的问题,无疑具有重大的意义。
一
21世纪的经济是以现代信息技术为依托的经济,信息技术的发展,使企业的经济环境发生了巨大的变化,企业的生产经营以及各种商业活动都通过网络进行,这势必在客观上要求企业会计信息化。所谓企业会计信息化是指:企业会计与信息技术相融合的过程,是将会计信息作为管理的信息资源,全面运用计算机、网络和远程通讯为主的信息技术,对会计信息进行搜集、加工、传输、存储和应用,为企业经营管理、控制决策提供适时、充足的信息。总之,网络环境下会计信息化对传统的会计产生了巨大的影响,使企业会计无论在理论上还是在实践中都有了新的变化。
(一)网络环境使企业的会计核算从事后转向适时
传统方式的会计核算,可以称之为“静态会计核算”,是在经济活动发生之后,会计人员根据一定的会计核算程序,将经济活动转化为会计信息,并定期写出报表,会计部门和业务部门是以静态的方式来进行信息交流,由于信息从业务部门传递到会计部门客观上需要经历一定时间,企业管理者根据这样的会计信息作出决策的有效性值得怀疑。而网络环境下,企业已经按新型的生产方式和经营模式提供了适时的会计报告,由于网络技术的应用,企业的每一项变动都可以适时反映。会计信息系统可以通过企业内部网、企业外部网以及互联网直接获得有关的数据信息,实现会计和业务一体化处理,企业的业务活动适时转化为会计的信息,有关部门能及时部署具体的经营活动和会计安排,实现各种经营和财务指令的在线管理。
(二)网络环境使企业的会计信息资源实现高度共享
在网络环境下,会计信息有着极大的开放性和公开化,在会计信息加工处理过程中,大量的数据通过网络从企业内外有关系统直接采集。如:企业的业务人员可以使用手持信息设备输入销售的各种商品和劳务数据,并及时送给企业的会计系统,企业的会计人员可以坐在计算机前等待各种经济数据的传送并自动形成账表,实施事中控制和分析;供应商、客户在网上订货、网上采购、网上销售的物流信息和资金流信息可以瞬间传递到企业的会计系统;社会各部门和各企业之间可以通过因特网实现与会计部门、银行、证券公司等部门的联系,与银行联网可以随时查询企业最新的银行资金信息,并实现网上支付和网上结算等等。可见,在网络环境下,每一个企业的生产经营的一切活动都可以通过网络直接获取信息,从根本上改变企业的资源配置并使之与业务协调同步,实现资源的优化配置,达到资源共享的目的。
(三)网络环境下企业的会计管理和决策职能得到更好地发挥
在网络财务出现之前,企业是按传统的会计模式进行管理的,由基层编制报表,然后层层汇总上报,最后由最高层对汇总的报表进行分析并作出决策,这种金字塔式的会计管理模式必然导致会计信息的滞后,不利于企业在瞬息万变的市场环境中迅速作出反应。而在网络环境下,任何物理(教学案例,试卷,课件,教案)的距离都将变成了零距离,企业的财务会计管理决策能力可以延伸到全球任何一个网点,企业可以利用网络技术对所有的分支机构实现集中记账、远程报账、远程审计、集中调配资金;企业可以随时查询到下属企业的资金信息和财务状况,并将所有的会计信息及时地传递给业务部门,及时地对经济活动进行控制、监督。同时,还可以适时地生成多元的会计信息,来完成会计监督、会计预测与决策,最终完成企业的管理目标。
此外,在网络环境下,企业可以最大限度地降低信息收集成本、交易成本、审计监督成本和纳税申报费用等,从而实现企业的利润最大化。二
网络信息时代,会计信息化不仅是会计发展的需要,更是社会经济和科技发展对企业会计工作提出的要求。上世纪70年代末,我国会计信息化开始起步,不少的企业都实现了会计信息化,但总体情况不容乐观,有些企业虽然实现了会计信息化,但仍存在不少的问题:一是相当部分企业只是利用电脑处理会计的基本核算,而无会计管理系统及决策支持系统,造成大量的财务管理和财务分析仍采用手工操作。并且,财务数据与业务数据不能共享,财务部门不仅与企业外部信息系统隔绝,而且与企业内部的业务部门也没有很好地连接。二是相当部分企业在实现了会计信息化后,会计信息系统对企业管理所提供的信息的数量与质量并未得到提升。会计信息化对很多企业的会计人员来说还是新鲜事物,大多数会计人员在企业实现会计信息化前并未接触过计算机,造成会计人员对软件设计及计算机的特点了解不够,不能及时地掌握财务软件的性能,造成运用不当或功能使用不全面。三是一些企业在实现会计信息化的过程中,只是忙于应付如何用计算机代替手工系统,在他们看来,数据的正确处理是唯一的目的,很少企业管理人员对会计信息化系统提出更高的管理要求。四是有些企业不顾企业的实情,不惜巨资盲目引进国外财务软件,而与企业实际情况相差较远,达不到预期目的,导致企业运作困难。诸如此类问题的存在,严重地影响了企业会计信息化的发展,影响了企业工作效率的提高。因此,必须采取相应的措施和办法来解决当前企业会计信息化运作存在的问题,具体要求有:
(一)要强化企业管理者的责任,加强对企业会计信息化重要性的认识
一个企业的会计信息化程度的高低与企业管理者的责任和素质是密不可分的。企业的领导要充分认识企业会计信息化的重要性,大力支持企业会计信息化的实施与运作。具体可采取的措施有:在本企业内部要设立专门负责会计信息化实施的主管领导,并对实施效果负责;根据本企业会计信息化的实际情况和本地区的整体发展状况,制订本企业会计信息化实施的工作规划;制订战略方针及步骤与方式;增加会计信息化系统设备的投入,做好预算,分期分阶段实施,投入的资金计划要到位,资金分步投入落实到各个环节,专款专用;绝不能让企业的会计信息化落后于信息技术的发展,也不能急于求成超前发展。
(二)构建网络环境下会计信息安全防范体系,从制度上保障企业会计信息运用的安全
企业实施会计信息化面临很突出的问题,主要是安全问题,网络环境下的企业会计信息化涉及因特网,由于因特网使用的开放性,所传送的信息易于被拦截、篡改、窃取和身份假冒等,这是引发安全问题的技术难点。由于企业的会计信息网络与电子商务密不可分,电子商务涉及许多电子单据、电子货币等,很容易受到不法侵害。在实践中,网络会计对于企业内部使用者来说,如果使用权限划分不当、内部控制不严,容易造成信息滥用和信息流失。加之,企业实施了会计信息化后,会计的管理实现了一体化,企业的经营管理活动几乎完全依赖于网络系统,如果企业对网络的管理和维护水平不高或疏于监控,一旦网络系统瘫痪将严重影响企业的整体运作。面对企业会计信息化的实施所面临的外部和内部侵害,客观上要求采取切实可行的对策,构建网络财会安全保障体系。(1)要加强数据处理的控制,建立健全内部控制。在软件的开发和维护控制、硬件管理和维护控制、组织机构和人员的管理和控制、系统操作的管理和控制、文档资料的管理和控制、计算机病毒的预防和消除等各个方面,都要建立起一套安全的保障措施和制度,并保证加以实施落到实处。(2)在国家制订并实施了计算机安全法律,全社会加强对计算机安全宏观控制的同时,企业应安装正版查杀毒软件,采用防火墙技术、信息加密存储技术,身份识别技术等安全措施来保证会计信息的安全。(3)要确保数据原件的真实性。长期以来,书面票据以其手写笔迹各异而易于辨认,多联复写而便于牵制等特性赢得财会人员的青睐,使那些想非法修改原始凭证者望而却步。而在网络环境下的财会业务,由于支付手段发生了变化,原始凭证的数据转变为磁性介质,在数据传送和处理过程中,利用高科技对电子数据进行修改可以不留任何痕迹,为原始凭证带来很多隐患,无法用传统的方法考查数据的准确性、完整性和有效性。因此,网络环境下,如何解决财会中的确保数据原件的真实性是必须解决的首要问题。此外,在企业会计信息化过程中还应加强对计算机房设施的管理,制订防火、防水、防盗以及突发事件应急处理等管理办法。
关键词:企业会计信息化 会计信息化理念 会计信息化人才 内部控制
纵观多年来中国企业会计信息化的发展,虽然会计信息系统的功能在不断增强,应用也越来越广泛,尤其是大、中型企业目前已程度不同地实现了会计信息化,应用了核算型会计软件,但从总体来看,中国会计信息化还处在发展过程中,存在着诸多亟待解决的问题。
一、企业会计信息化的概念
(一)企业会计信息化的内涵
企业会计的信息化是会计学与计算机技术的融合,是将会计数据作为一种管理数据资源,并运用计算机、网络通信等信息技术对会计数据进行获取、处理、传递、应用等,为企业管理经营、决策控制和系统运行提供实时、充足、全方位的会计信息。它是在网络环境中企业管理层获取会计信息的重要途径,有利于提高企业的市场竞争力,改善会计电算化造成的会计信息孤立现象,加强企业会计决策管理能力以致提高企业整体的管理水平。
(二)企业会计信息化的外延
企业会计的信息化不单是将网络、计算机等先进的计算机技术注入会计领域,与手工会计业务相融合,在会计核算、数据处理等方面发挥优势,提高效率,它还应包括有更多的内容,像会计理论、会计实务、会计管理和会计教育等方面的信息化,产业流、物流、资金流等方面的信息化。会计信息化不等同会计的电算化,它其实是会计电算化质上的飞跃。
二、目前企业会计信息化存在的问题
(一)企业管理层对会计信息化的重要性认识不足
当前,很多企业的并没有树立会计信息化的理念,其中大部分企业的管理层,只是粗浅的认为,企业会计的信息化就是企业会计的电算化。其实企业会计的信息化是企业会计电算化发展的飞跃,企业会计信息化不能仅停留在利用计算机对会计信息进行处理,记账,报表这些技术层面上,更要应用到会计的管理层面,从而促使企业会计管理的信息化。而目前,很多企业管理层没有这样的意识,企业更没有这样的管理理念。我们知道,中国的很多事情,必须要有领导的高度重视和大力推进,才能有所突破。所以必须要使企业管理层转变观念,促使企业树立会计信息化理念,进而推进企业会计信息化进程。
(二)企业缺乏复合型会计信息化人才
会计信息化,在会计信息技术的发展和新会计准则的影响下,会计的职能发生了巨大变化,对相应会计从业人员的职业素质有了更高的要求。首先,要精通传统会计的业务,有高超的业务处理能力;其次,要求他们掌握计算机相关知识,比如计算机基本维护、网络知识、和相关应用软件使用技能;再次,更侧重要求具有企业业务活动与用户信息的分析能力。但目前,通过调查来看,我国会计从业人员多处于中低层次,具有以上三种能力的高端会计人员十分稀少。即十分欠缺推动企业会计信息化的人才,这是制约我国会计信息化飞跃的关键。
(三)会计信息化与企业信息化未能有机结合
会计信息化主要解决的是企业生产活动和企业财务业务的一体化,以统一信息流、物流和资金流。但目前,我国没有实现业务信息和财务信息的一体化,由于企业管理层没有会计信息化管理意识,或者由于资金匮乏、人才短缺等原因,大多财务应用软件只效力于企业的财务部门,使得财务信息和业务信息沟通障碍。不仅对外不能与银行等金融机构、税务部门、客户以及供应商有效沟通,而且对内与企业内部各部门也很难信息共享。这样的现状和旧习是企业会计信息化发展的巨大绊脚石。
(四)内部控制方面的问题
第一,会计数据的稳定性和保密性差。首先,从存储介质上说,原来是会计数据的载体是纸质档案,现在多是磁盘或硬盘,原来修改必然会留下痕迹,但现在很难发现修改或破坏的痕迹;其次,从更正方法上说,原来的更正方法有划线冲销、红字冲销等,这些方法必然会留下原来错误的根据,但现在是一些财务应用软件有“反结账”的功能设置,这样即使结账后,也能通过此功能,不留痕迹的更改会计数据;再次,会计业务与计算机网络结合,得到便捷的同时,也要接受病毒的侵袭,计算机病毒现在不仅可以通过存储介质来传播,而且越来越多的通过网络传播,这种病毒更加难以控制。计算机病毒,不仅可以破坏系统和数据,更可以控制系统为发出病毒者提供信息。
第二,企业授权方式和内容控制存在弊端。企业会计电算化环境中,系统授权方式多数是口令式,不需要有相关权限人员的盖章或签名这些实体的保证,而这些口令极易被窃取,系统很容易被居心叵测之士入侵;而企业财务数据在会计信息化环境中,是批量产生的,数据的处理是自动化和程序化的,会计人员只需手动输入数据,其他都由相关软件自动完成,缺少了手工会计的处理环节,使得会计信息问题具有隐蔽性,不易被发现,而且一旦出现错误,就是前功尽弃、满盘皆输。
三、解决会计信息化问题的对策
(一)建立企业会计信息化理念
树立企业会计信息化的理念。就要提高企业管理层对企业会计信息化概念的认识和重视。要提高企业管理层的对此的重视,就要加强对其的教育和培训。只有管理层有了这样的认识,才能自上而下稳定高效的推进会计信息化的的进程。通过制定企业信息化发展规划,建立企业信息化系统(特别是会计信息化系统的完善),组织相关人员进行信息化管理培训,建立以会计信息化为重要参数的考核制度,监督这些措施的有效实行。这样,由领导带头,相关责任人员组织负责,可以有效的促使全体员工树立企业会计信息化理念。
(二)加快会计信息化人才的培养
大力培养高端会计信息化人才,提高会计从业人员的职业素质。首先,可以提高会计从业的门槛,提高从业人员的技能基础。其次,加强对在职会计人员的培训,不仅提高他们的会计数据处理能力,更侧重提高他们的会计信息和客户需求的分析和管理能力;再次,就是在企业全体职员中树立会计信息化的理念。特别是对中高端会计人员、计算机技术骨干、会计部门负责人。努力培养一批集会计业务、计算机技能、与信息管理能力于一体的综合型会计人员。
(三)实现企业财务业务一体化
统一完善企业信息一体化制度,不单单在企业财务方面,要实现各个部门的信息共享。有些企业虽然进行了财务部门的信息化,但是其他部门没有进行,结果企业整体仍然不能信息共享。所以,企业要有整体规划,各个部门同步进行。企业会计信息化的主要内容有:企业生产信息化、物流活动信息化、资金活动信息化、组织管理活动信息化等。实现企业生产活动和企业财务业务的一体化,统一信息流、物流和资金流。
《规范》为企业的转型和升级指明了方向,细化了会计信息化软件技术的功能和服务要求,强调会计信息化的信息标准管理和风险管理,更与信息技术发展环境下的新技术和新业务模式密切结合。企业选择会计信息系统以及软件商开发产品时,应贴合《规范》的要求进行设计。在财务业务集中、资源和信息高度共享的情况下,财务管理人员对于财务的流程和信息风险将变得更加容易、及时和集中控制。高效率的会计信息化系统能识别重要客户及重点要关注的领域,实施无纸化的信息化方案。
二、企业会计信息化存在的问题
从国内企业实际运营情况看大型企业由于资金、人力、技术上的优势,企业信息化程度明显高于中小型企业。但是,还有一部分企业对信息化仅局限于初步了解,还停留在在会计电算化的阶段。且更未认清企业信息化建设与业务运作之间的关系,部分企业信息化建设缺乏针对性与整体规划性,没有将其作为一个不断升级的系统工程来对待。
1.会计信息化实现意识薄弱
很多企业管理者出于成本考虑,普遍认为本企业没有实现会计信息化的必要,实现企业会计信息化的目的只是为提高劳动效率和信息输出的速度,而这些仅仅是会计信息化发展初级阶段的目标。据调查一些企业分工不明确,导致凭证的处理缺乏监督,档案收集不全,系统维护形成大家都在维护,大家却都不维护的局面。
2.企业内部控制管理制度不完善
目前,部分企业内部控制管理制度不健全、不完善,且企业制度无法得到真正的落实,许多制度形同虚设。而会计信息系统作为企业管理信息系统的子系统,在企业制度得不到有效实施的情况下,会计信息化的进程必然受到阻碍。
3.“复合型”人才缺乏
人员素质跟不上企业会计信息化是一个长期的动态发展过程,需要精通信息技术、网络技术与会计专业理论的人才来推动。目前,一方面精通会计专业理论的人员不能掌握现代网络技术、电子商务技术,对会计软件运行过程中出现的问题不能及时解决和处理;另一方面计算机专业人员又对会计专业理论知识比较贫乏,不能将现代信息技术与会计理论有机结合起来。因此,会计信息化“复合型”人才的缺乏是制约我国企业会计信息化发展的关键问题。
三、企业会计信息化建设应对的措施
目前为止,企业会计信息化建设还存在着一些问题,信息化的目标是“开展会计核算”以及“将会计核算与其他经营管理活动有机结合”,拓展了传统“会计核算”的职能范围,强调了会计核算与其他企业经营管理活动的有机关联。为了更好地适应现代市场发展的需要,企业需对存在的相关问题采取相应的措施。
1.加强科学的会计信息化建设理念
要提高企业管理水平和会计人员会计信息化的认识,通过以点带面、以局部带动整体的方式推动企业整个会计信息系统的发展。要加强规范管理,从相应制度上解决实施会计信息化工作的制度化、流程化。企业管理者应该明确实施过程中的重点目标,带动企业会计信息系统的建设进程。应该积极借鉴成功企业的经验,制定出相应措施,建立一个科学、高效的会计信息系统。
2.优化管理手段,增强对会计信息化的管理
为了保证信息化的顺利进行,需要不断完善管理制度。为了解决信息化建设中仅靠技术不能解决的问题,一定要约束有关的制度,所以,对企业来说,不能够单纯地靠技术来解决问题,要充分利用技术平台建立完善的管理制度,才能有效地保证信息的获得。企业根据自身实际情况出发,设立专门的信息化小组,不断落实信息化工作,把信息化的统一标准当作根据,不断实现数据交换,实现资源共享,从而提高会计信息化管理水平。
3.增强企业信息共享,减少信息孤岛
企业应用新技术提升了管理效率、降低了生产成本,深刻改变了企业内部人员之间的交流模式。《规范》在梳理我国现有的会计信息化规范基础上结合大数据、XBRL、云计算等对我国会计软件、企业会计信息化的未来发展进行了规范。云计算、大数据、互联网金融等从各个方面影响着现代企业的管理模式,科技进步缩短了产品生命周期、新技术的应用加剧了产品竞争,迫使企业不得不在管理模式上做出相应的变革。信息技术的应用已将传统的管理模式颠覆,企业的传统营运模式也面临着同样的挑战,例如,企业在信息技术平台上运行ERP系统、电子商务、供应链管理系统、客户关系管理系统,通过企业之间、企业内部的信息传递实现协同合作、优化资源配置。信息技术大大提高了会计信息生成的速度和标准性,在很大程度上增强了企业的信息共享、减少信息孤岛,为企业管理决策提供更广阔和精准的信息数据。
4.加强信息化培训,培养“复合型”的会计人才
为实现会计信息化的正常运行,充分利用会计信息化的功能,就必然对会计人员、财务人员等其他管理人员提出更高的要求。这就需要培养他们熟使用的信息技术和方法,提高其自身的业务水平,有更强的责任心和良好的职业道德。拥有创新能力的“复合型”人才是保证企业在激烈的市场竞争中制胜的关键所在,否则会计信息化的发展就成了无本之木、无源之水。因此,会计信息化建设中,人员的培养和管理是不容忽视的一个重要方面。
5.需克服会计信息化发展中路径依赖
《规范》为企业的转型和升级指明了方向,细化了会计信息化软件技术的功能和服务要求,强调会计信息化的信息标准管理和风险管理,更与信息技术发展环境下的新技术和新业务模式密切结合。企业选择会计信息系统以及软件商开发产品时,应贴合《规范》的要求进行设计。在财务业务集中、资源和信息高度共享的情况下,财务管理人员对于财务的流程和信息风险将变得更加容易、及时和集中控制。高效率的会计信息化系统能识别重要客户及重点要关注的领域,实施无纸化的信息化方案。
二、企业会计信息化存在的问题
从国内企业实际运营情况看大型企业由于资金、人力、技术上的优势,企业信息化程度明显高于中小型企业。但是,还有一部分企业对信息化仅局限于初步了解,还停留在在会计电算化的阶段。且更未认清企业信息化建设与业务运作之间的关系,部分企业信息化建设缺乏针对性与整体规划性,没有将其作为一个不断升级的系统工程来对待。
1.会计信息化实现意识薄弱
很多企业管理者出于成本考虑,普遍认为本企业没有实现会计信息化的必要,实现企业会计信息化的目的只是为提高劳动效率和信息输出的速度,而这些仅仅是会计信息化发展初级阶段的目标。据调查一些企业分工不明确,导致凭证的处理缺乏监督,档案收集不全,系统维护形成大家都在维护,大家却都不维护的局面。
2.企业内部控制管理制度不完善
目前,部分企业内部控制管理制度不健全、不完善,且企业制度无法得到真正的落实,许多制度形同虚设。而会计信息系统作为企业管理信息系统的子系统,在企业制度得不到有效实施的情况下,会计信息化的进程必然受到阻碍。
3.“复合型”人才缺乏
人员素质跟不上企业会计信息化是一个长期的动态发展过程,需要精通信息技术、网络技术与会计专业理论的人才来推动。目前,一方面精通会计专业理论的人员不能掌握现代网络技术、电子商务技术,对会计软件运行过程中出现的问题不能及时解决和处理;另一方面计算机专业人员又对会计专业理论知识比较贫乏,不能将现代信息技术与会计理论有机结合起来。因此,会计信息化“复合型”人才的缺乏是制约我国企业会计信息化发展的关键问题。
三、企业会计信息化建设应对的措施
目前为止,企业会计信息化建设还存在着一些问题,信息化的目标是“开展会计核算”以及“将会计核算与其他经营管理活动有机结合”,拓展了传统“会计核算”的职能范围,强调了会计核算与其他企业经营管理活动的有机关联。为了更好地适应现代市场发展的需要,企业需对存在的相关问题采取相应的措施。
1.加强科学的会计信息化建设理念
要提高企业管理水平和会计人员会计信息化的认识,通过以点带面、以局部带动整体的方式推动企业整个会计信息系统的发展。要加强规范管理,从相应制度上解决实施会计信息化工作的制度化、流程化。企业管理者应该明确实施过程中的重点目标,带动企业会计信息系统的建设进程。应该积极借鉴成功企业的经验,制定出相应措施,建立一个科学、高效的会计信息系统。
2.优化管理手段,增强对会计信息化的管理
为了保证信息化的顺利进行,需要不断完善管理制度。为了解决信息化建设中仅靠技术不能解决的问题,一定要约束有关的制度,所以,对企业来说,不能够单纯地靠技术来解决问题,要充分利用技术平台建立完善的管理制度,才能有效地保证信息的获得。企业根据自身实际情况出发,设立专门的信息化小组,不断落实信息化工作,把信息化的统一标准当作根据,不断实现数据交换,实现资源共享,从而提高会计信息化管理水平。
3.增强企业信息共享,减少信息孤岛
企业应用新技术提升了管理效率、降低了生产成本,深刻改变了企业内部人员之间的交流模式。《规范》在梳理我国现有的会计信息化规范基础上结合大数据、XBRL、云计算等对我国会计软件、企业会计信息化的未来发展进行了规范。云计算、大数据、互联网金融等从各个方面影响着现代企业的管理模式,科技进步缩短了产品生命周期、新技术的应用加剧了产品竞争,迫使企业不得不在管理模式上做出相应的变革。信息技术的应用已将传统的管理模式颠覆,企业的传统营运模式也面临着同样的挑战,例如,企业在信息技术平台上运行ERP系统、电子商务、供应链管理系统、客户关系管理系统,通过企业之间、企业内部的信息传递实现协同合作、优化资源配置。信息技术大大提高了会计信息生成的速度和标准性,在很大程度上增强了企业的信息共享、减少信息孤岛,为企业管理决策提供更广阔和精准的信息数据。
4.加强信息化培训,培养“复合型”的会计人才
为实现会计信息化的正常运行,充分利用会计信息化的功能,就必然对会计人员、财务人员等其他管理人员提出更高的要求。这就需要培养他们熟使用的信息技术和方法,提高其自身的业务水平,有更强的责任心和良好的职业道德。拥有创新能力的“复合型”人才是保证企业在激烈的市场竞争中制胜的关键所在,否则会计信息化的发展就成了无本之木、无源之水。因此,会计信息化建设中,人员的培养和管理是不容忽视的一个重要方面。
5.需克服会计信息化发展中路径依赖
关键词:企业会计信息化;资源分析;路径分析
科学技术日益进步,各行各业越来越信息化和智能化,会计信息化是信息与经济高速发展时代的产物,企业的会计信息化程度越来越高,会计信息为企业提供着越来越多的决策依据,直接影响着企业的发展。
一、企业会计信息化概述
1.企业会计信息化的特征企业会计信息化与传统的会计模式相比具有以下特征:(1)信息化所涉及的范围更为广泛。从理论方面看,企业会计信息包括信息技术所有的准则、基本理论以及各种评价报告;从数据处理方面分析,使用计算机技术总结的特性对企业会计信息快速处理计算,同时也是提供快速有效的决策信息和会计信息高度共享的过程。(2)集成会计信息数据实现实时资源共享。企业会计信息化具备多种作用,信息整合所起的作用最为明显,各企业之间或者同一个企业的各个部门之间可以通过信息化平台进行信息传递,实现交流共享。会计信息系统利用互联网对各部门传递的信息进行统一管理,但信息与信息之间是连通的,如果会计信息使用者需要某些会计信息,只要通过相关的用户授权就能够便捷地获取。2.企业会计信息化模式的转变(1)运用载体的转变传统的会计信息化的载体也随着技术的更新换生了改变,由原来的利用简单的软件完成,如word、excel、powerpoint,对报表的信息进行分析,无法得出完整的、综合的结论。但随着信息技术的充分应用,企业顺应时代的变化着手信息化平台,整合所有的可利用的资源,形成一个开放、系统的包含比较完善的网络平台和企业信息管理系统的企业会计信息化平台。简单依靠非专用的工具软件不再是企业会计信息化的方式,会计信息系统和工具软件集成,为会计信息使用者提供维护功能和决策模型。(2)运用方式的转变开放性和灵活性对技术创新起着极大的推动作用,随着科技创新的发展,社会需求对会计信息化的要求由原来的标准化提高到开放化的层面。具体体现在以下方面:一是会计信息系统在大数据环境下提供企业共,同时支持企业运行凸显自身经营特色的模块;二是兼容不同的数据库系统,极大的方便了企业之间的信息交流与数据传输;三是支持用户自主选择决策模块和控制模块,实现企业动态管理和流程控制。
二、企业会计信息化的资源分析
会计信息系统基于对大数据、云计算之类的先进信息技术的运用,逐渐走向管理信息化、核算信息化以及决策信息化。实现企业会计信息化的资源配置包括国家政策支持、技术支持、会计信息化人才培养、内部控制制度建设等方面。1.政策支持财政部会计司在《会计改革与发展“十二五”规划纲要》中明确提出“十二五”时期全面促进会计信息化工程建设,建立和完善企业会计信息管理系统,完善企业会计信息的规范工作,实现会计管理和会计监督的信息技术。国务院于2015年初出台了有关于发展云会计信息产业的文件,做出全面的工作部署,加快了经济方式转变的步伐,号召全国全面建设云计算工程,提出未来几年内企业会计信息化在国内各产业基本普及,服务范围覆盖到各个重点领域,服务水平与国际先进水平趋同。国家政策支持与鼓励信息产业的快速发展这对各企业而言,毫无疑问地推动的了企业会计信息化的发展。2.技术支持企业会计信息化建设需要会计软件的支持,其作用和服务伴随着大数据、云计算等先进技术的革新得到不断丰富与完善。必须确立企业会计信息市场主体的作用,建立健全市场体制,提高创新能力,加快新软件的开发速度,以满足各企业发展的需求;同时应加强开发在线定制功能,在满足企业会计信息化基本功能和服务的基础上,企业能够随时变化和调整自己的会计需求。3.会计信息化人才同时掌握会计专业技能和现代信息技术的复合型人才是整个会计信息化的重要资源。各个行业应当加强对在职的会计人才进行培养,建立长期有效的培训制度,通过对信息技术和会计专业技能的培养以提升会计人才的素养;培训途径应当多样化,可以利用便捷的远程教育或视频教育等方式,以更好地适应信息化社会的需要。4.内部控制制度内部控制是企业内部管控的总称,是企业管理的重要组成部分。为了会计信息化系统的安全运行,应结合企业自身的特点,制定会计信息化内部控制相关的规章制度,充分发挥会计信息在线实时共享的功效,实现在各个平台上数据互动,为企业管理者提供真实可靠的会计信息,达到降低企业经营成本、提高企业管理水平、确保企业实现可持续性发展的战略目标。
三、企业会计信息化的路径分析
在以云计算、大数据等现代化信息技术高速发展的形势下,大力着手建设企业信息化的平台,促使企业整体、财会部门、企业相关利益主体的联接,解决会计信息“孤岛”现象,通过会计信息集成分析和价值挖掘,为企业决策提供支持。为保障会计信息化更好更快地实施,企业应做好如下工作:1.树立企业会计信息化理念当前,多数企业在会计信息化思想理念方面做的工作还不够充分,企业有必要更新管理层的认知,转换的思维模式,企业会计信息化的理念树立不仅是管理者个人思想进步的需要,同时也是企业管理升级的需要,更是企业立足于当下、展望未来发展的需要。企业高管应自觉加强企业信息化理论的学习,将理论付诸于企业管理实践中去,并积极组织相关的学习活动,由企业管理者统筹,号召部门的相关负责人和技术人才积极参与,带动企业思想方面的建设。企业管理者的素质高低对企业信息化程度起着举足轻重的影响,企业管理层应立足于企业长远利益和发展规划,更新观念,从思想观念上引起重视,积极主动将理论与实践相结合,在实际的工作之中引入企业会计信息化的知识,做到深谋远虑,从而不断提高企业会计信息化的水平。2.加强会计专业人才培养力度新时期会计信息化要求培养大批高质量的会计信息化专业人才,在掌握会计基础知识的同时还要具备在信息技术处理方面的能力。企业必须明白信息化专业人才的培养是加快推进企业会计信息化的建设工作必然的举措,政府和企业都应利用各种方式,使会计信息化从业人员的素质得到提高。第一,提升普通高等教育对会计信息化的门槛,加大教育投资于教育力度,对会计信息化专业人才的培养应当从教育抓起;第二,针对企业管理特点定制一系列培养高质量管理人员的方案,积极组织管理人员学习进修,加强理论知识的学习,努力向国际企业先进的管理水平看齐;第三,结合内部员工的组织构成情况,加强对员工的培训,尤其着重加强是项目负责人、部门经理等这些起引导作用的人员的培养,企业要加强企业会计信息化的进程,不仅需要对内部人员进行会计专业知识培训,同时需要对业务知识和管理知识进行培训,提高其综合素质。3.采取及时有效的风险防范措施在信息技术占领主导地位的今天,企业面临的威胁与挑战越来越多,比如同行业竞争者的威胁、行业政策的变化、替代品的威胁等一系列的外部因素,会计信息化过程中也会出现一系列风险。企业应当积极地采取及时有效的风险防范措施,结合企业的特点制定一套符合自身的风险规避方法并加以全面推广和实施,使管理者能够在风险发生时迅速做出反映、提出解决方案。风险防范需要做好内部控制,内部控制的关键点是不相关职务相分离,减少由于职位便利而产生舞弊和错误的几率。企业应当严格把关权限管理,设置两个及两个以上不同岗位或者不同部门进行管理;并重新进行组织机构相应的划分,财务部门内添加企业信息管理部门,只负责维护企业会计信息化系统的安全,不处理具体的会计日常业务。4.建立会计信息化标准体系企业会计信息化标准是企业开展会计信息化工作的标杆和准绳。在企业会计信息化标准建设过程中不仅要体现企业的特色服务和独有的企业文化,同时要体现我国拥有规范的制度和统一的标准;不仅要发挥创新精神加快更新换代的速度,同时要保留其精华部分加以沿袭;不仅要完善会计信息化系统,保持高度信息共享,同时要做好后台安全保障工作,防止重要信息泄露;不仅要展现我国会计信息化标准体系的个性化特点,同时应向国际标准看齐,实现会计国际趋于相近,有目的、有规划逐步发展和完善我国企业会计信息化标准体系。
四、企业会计信息化发展面临的挑战
1.企业会计信息化发展面临的挑战近几年国内科学技术迅猛发展,移动互联网如雨后春笋般茁壮成长,逐渐替代了PC用户市场,PC业务逐渐饱和。互联网思维慢慢渗透到社会各个行业,移动互联网的实时性、交互性、资源共享性等特点给人们的生活带来了许多的便捷,及时高效地完成工作与任务。高速发展的移动互联网为企业会计信息化工作带来了新的挑战。信息技术的崛起,带来了成千上万的新技术的拥护者,造就了如今市面上信息系统服务商比比皆是的局面,他们拥有各自的服务运行平台和各自的系统运行机制,出于不同的客户有不同服务需求的原因,也许能满足部分企业用户在硬件设施和系统软件方面的需求,但不能同时满足各个行业的不同要求,且企业考虑到自身业务进展的长远目标,会可能同时与多家不同的服务商建立长期合作关系。企业会随时备份重要的数据信息,以备不时之需。但目前我国对会计信息化没有执行统一的标准和规范,致使企业在数据传递、运营维护、技术测评、财务核算方面都存在困难。2.推动企业会计信息化发展的措施在我国,企业会计信息化相关问题仍没有完美的解决方案,处于一个不断更新与完善阶段,缺乏针对企业会计信息化的标准和规范,国家和企业应当共同努力,加强对会计信息化的管理使会计信息化的业务标准和规范一步一步得到完善。国家相关部门应建立健全法律法规体系,只有从根本上实现企业会计信息化系统标准化,才有可能实现企业会计信息化。我国企业会计信息化的进程在某些程度上由于企业会计信息化的标准和规范的缺乏而受到阻碍,所以企业也应当加强会计信息化的管理。由政府相关部门协调统一制定企业会计信息化协议,各企业应当自觉遵守,维护整体的共同利益。企业会计信息化工作,不仅需要技术专业的财会人员,还需要技术人员、管理人员的参与和配合,要注重企业管理信息化下各系统的紧密连接,保证企业会计信息化数据资源的有效利用。
参考文献:
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[关键词] 小微企业;会计信息化;主要问题;解决途径
doi : 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2014 . 17. 019
[中图分类号] F232 [文献标识码] A [文章编号] 1673 - 0194(2014)17- 0028- 02
1 企业会计信息化概述
随着科学技术的飞速发展,信息技术已经开始全面渗入到企业经营管理的方方面面,信息化的应用对小微企业具有重要的现实意义。会计信息化是会计与信息技术的结合,是指在会计工作中广泛应用信息技术,开发信息资源,将会计信息作为管理信息资源,全面运用计算机、网络通信等信息技术对其进行获取、加工、传输和应用等处理,为企业经营管理、控制成本和经济运行提供实时、全方位的信息。会计信息化始终是企业信息化的核心,是小微企业信息化的重要组成部分。
2 小微企业会计信息化面临的问题
小微企业的生存现状仍然十分艰难。我国小微企业的会计信息化建设仍处于较低的层次,存在以下主要问题。
2.1 对会计信息化的认识不足
会计信息化建设对于小微企业是一种新事物,在其建设过程中不可避免地会存在各种误区。小微企业受到自身规模和企业性质的影响,管理者教育水平和思想认识有限,对于信息化意识淡薄,管理观念落后,不愿采用现代化的信息系统辅助企业管理,目前仍有很多小微企业的会计管理停留在手工记账阶段。而已推行会计信息化的企业中,很多企业将会计信息化等同于会计电算化,只是简单地利用会计信息化软件进行凭证填制、账簿编制、生成报表等基本会计业务的处理,不能建立完整的会计信息系统。
2.2 会计信息化的基础薄弱
经过多年的发展,我国全面推进会计信息化的条件已基本成熟。但是,小微企业会计信息化的基础依然比较薄弱。首先,大多数小微企业受各方面因素的影响,其管理水平和管理制度仍停留在低级阶段,小微企业中管理粗放、管理水平低下、组织架构不合理、决策机制待完善等问题仍然存在。其次,小微企业普遍存在融资困难、资金结构不合理等问题,规模相对较小,生存率低,得不到有力的金融扶持,使其能投入会计信息化建设的资金相当有限。资金不足是小微企业信息化建设中的主要障碍。
2.3 技术力量薄弱、复合型人才稀缺
会计信息化建设是一项非常系统和全面的工作,要作好这一工作,企业需掌握现代电子技术、网络技术和会计信息技术等信息技术,同时,对会计人员和管理人员的素质要求较高。而目前我国大部分小微企业没有先进的管理手段,对财务软件的了解不够全面,许多小微企业甚至缺少规范的内部计算机网络。
小微企业多是民营企业,我国传统的就业观念导致技术型人才不愿到小微企业就业,而且基于成本的考虑,小微企业不愿聘请复合型人才,导致企业缺乏会计信息化建设所必需的既懂技术、又懂管理的复合型人才,直接影响了小微企业的会计信息化进程。
2.4 社会服务体系不健全
会计信息化是一个复杂的过程,需要以整个社会服务体系为基础才能全面落实。而我国整体的企业信息化建设起点低,基础设施、信息交流等方面总体还很薄弱。针对小微企业的社会服务体系尚不健全,小微企业很难获得及时、准确的市场信息。另外,针对小微企业信息化的咨询机构和从事企业信息化工程监理的机构很少,导致小微企业会计信息化项目的质量无法保证。政府部门对小微企业会计信息化的重视程度不够,没有对小微企业会计信息化作出统一规划,缺少相关的标准和规范。
3 推进小微企业会计信息化的建议
在国家全面推行信息化的背景下,小微企业应该顺应现代企业管理信息化的潮流,充分利用计算机、互联网等现代信息技术手段,做好企业会计信息化工作。
3.1 完善会计信息化的基础工作
会计基础工作信息化是小微企业推行会计信息化的基础,也是会计信息化的起点。会计基础工作包括材料物资的采购与耗用、产品的生产与销售等各个环节的原始记录和相关工作,客观真实地记录了企业物流、资金流以及人力资源配置和管理要求等全过程。会计基础工作信息化,就是将原来用手工完成的大量繁杂但十分重要的基础工作由计算机完成。
3.2 加强企业基础管理和内部控制
会计信息化环境下的会计职能以参与管理和辅助决策为突出特点,因此在进行会计信息化建设前,小微企业必须建立健全的内部管理和控制制度,对会计信息化环境下的业务流程、岗位设置、权限管理等管理控制制度进行科学合理的规范。一是要营造适合会计信息化的环境,使信息的沟通和监督与内部控制的信息化要求相适应。二是要结合企业自身的业务流程、信息化程度和人员素质,利用信息技术对职责结构、业务结构、组织结构的内部控制进行相应调整和改造。三是要结合业务的信息化处理程度来定义会计作业岗位以及对应的岗位责任制度。
3.3 吸收复合型人才到小微企业就业
一方面,各级政府应该通过完善就业政策、加强就业指导等措施改变传统的就业观念,吸引会计信息化人才到小微企业就业。另一方面,小微企业应从自身的实际情况出发,提高技术人才的就业待遇,积极吸引信息化人才,同时通过各种途径实施员工的再教育,通过进行信息化教育与培训,培养既能掌握现代化信息技术,又能掌握现代会计知识和管理理论与实务的复合型人才,提高会计人员的综合素质和能力。
3.4 充分发挥政府职能
政府应当发挥一定的调控职能,做好组织和协调工作,为小微企业开展会计信息化建设提供政策导向,完善会计信息化相关法规制度和标准体系,明确小微企业信息化建设的目标和技术标准,指导小微企业顺利开展信息化建设工作。政府部门还应该做好宣传推广,营造良好的会计信息化环境,将政府全面推进会计信息化工作的战略意图转化为单位和个人的主观意愿。
全面实现会计信息化是一个漫长的过程。小微企业会计信息化仍然面临着诸多困难,实现小微企业全面会计信息化是一项艰巨的任务。但是,全面推进会计信息化工作是我国会计信息化发展战略的既定目标,毫无疑问要坚定不移地贯彻实施。要稳步推进小微企业会计信息化发展战略,全面提升小微企业的会计管理水平和工作效率,提升小微企业的经济发展水平。
主要参考文献
关键词:新会计准则;会计信息化;特点;重要性
1新企业会计准则下的企业会计信息化的特点
1.1以信息技术为依托
随着信息化的发展,生产资料的流通更加便捷,时间与空间不再成为限制贸易的问题。随着信息传递的快捷性越来越强,使得市场环境瞬息万变,如果不充分利用时间,就有可能失去机会。现代企业在生产经营中的信息化管理是最主要的管理模式,基于计算机网络技术的发展,企业信息化技术得到了极大的完善,信息技术在企业中的应用也越来越广泛,进而为企业的会计信息化建设提供了强有力的支持。目前,企业会计信息化不断趋于系统化、深入化以及全面化发展,以现代信息技术为依托来实现会计信息化的发展已经是势在必行。
1.2充分利用并控制信息资源
企业内部的所有资源,信息资源占据着十分重要的地位,具体包括土地、劳动力、资本,为了实现企业的发展,就必须建立在充分利用并控制企业内部信息资源的基础之上,可见企业信息化体系所处的地位十分关键。信息化建设这一庞大的工程具有很强的系统性,随着信息技术的不断发展,企业对其的应用越来越广泛,对于企业管理与发展而言,会计信息化的作用不言而喻,对于企业整体的改变来讲更是有着十分重要的意义。
1.3最终目标为提高企业的市场竞争力
随着市场经济不断完善,市场竞争也日益激烈,整个行业得到了极大的发展,并逐渐形成良性竞争。为了适应日益激烈的市场环境,推动企业发展,企业就必须对会计信息化予以重视。为了实现可持续发展,企业必须不断提高市场竞争力,这也是会计信息化建设的最终目标。尽管会计信息化建设对于企业而言是一项十分庞大的工程,需要大量的资金投入才能够使信息化技术的运行得以实现,并且在这一过程中面临的风险和问题也是很多的,然而一旦企业信息化建设完成,就必然能够取得巨大的成功。由此可见,随着企业的不断发展,不断加强信息化建设,使会计信息化得以实施,能够使企业的竞争力得到迅速提升,进而为企业生产经营效益的提升提供支持,为企业的可持续发展提供强有力的保障。
2.新会计准则下企业会计信息化存在的问题
2.1缺乏合理的规划
目前,有的企业在会计信息化建设与规划中,仅仅针对单一的产品或者某个部门,对成本控制与风险规避过分重视,而没有加强企业会计信息化整体建设效果,如此就孤立了企业内外部信息,导致企业各部门的整体性有所缺失,难以实现全面发展,并且对企业内部事务的管理与决策造成不利的影响,难以有效整合并利用企业的信息资源,对企业的良性发展造成破坏。
2.2会计信息化人才队伍建设不理想
现代信息技术与网络技术的发展为会计信息化建设提供了强有力的基础,随着会计信息化建设不断深入,现阶段很多企业存在相关专业人才建设不理想的问题,会计信息化对会计人员与信息化管理人员提出了较高的要求,需要其具备良好的职业素质,除了在专业的计算机知识上达到一定的水平,同时还需要了解会计管理知识,能够对一些实际问题进行解决与处理。目前我国很多企业对这类人才有着十分迫切的需求,很多会计人员的水平难以适应会计信息化的发展需求,进而导致企业会计信息化建设受到严重的影响。
2.3企业信息化脱离了会计信息化
企业信息化的主要内容是将企业生产经营、财务管理、营业业务结合到一起,进而使资金、物流、信息的统一得以实现。然而就目前企业运营现状来看,企业信息化与会计信息化的有机结合并没有实现,继而导致企业在生产经营过程中对相关决策的制定存在很多的风险,导致企业的市场竞争力难以得到有效提高。
3.新会计准则下企业会计信息化建设对策
3.1转变会计信息化观念
企业管理人员在企业变革中占据着十分重要的地位。在企业日常管理过程中,必须积极转变观念,对内部管理人员会计信息化建设与发展予以强化,使管理人员对企业会计信息化建设有一个正确的认识,并使现代管理信息化管理得以转变,促使管理人员对企业会计信息化建设与发展的重要性予以重视。此外,还应加强业务团队组织与建设,建立专业的企业会计信息化管理机构,提高管理效率与科学性,为企业会计信息化的专业化发展提供强有力的支持。企业应对会计信息化工作进行合理规划,制定科学的工作程序,加强企业会计信息化管理制度建设,并为管理人员提供培训与学习的机会,为会计信息化系统的运行与发展提供保障。
3.2加强人才队伍建设
首先,加强会计信息化管理人才队伍建设,使会计人员的综合素质与整体水平得以提高。为了实现这一目标,企业必须对会计职能的需求予以考虑,并结合企业生产经营的实际情况,有针对性地培训与指导会计人员,使企业会计信息化管理人员对信息化的认识与理解进一步提升。其次,企业应充分考虑经营现状以及业务状况,加强会计人员信息化人才培训体系建设,让参与会计信息化建设中的所有人员得到学习与提升的机会,使会计信息化人才的整体水平得以提升。再者,企业要针对会计人员对网络的运用熟练度进行提升,使互联网的优势充分发挥,为会计人员学习会计信息网络系统提供帮助与支持。
3.3加强会计软件开发
不同的企业其所处的内外部环境必然存在差异,因此企业应加强会计软件开发,选择适应自身会计信息化建设与发展的会计软件。为了实现这一目标,首先,考虑企业的经营内容与范围,并分析自身的经营特点。其次,企业必须结合实际情况,不应盲目选择一些具有很强通用性的软件,如此就会造成企业的核心竞争力难以提升。再者,企业实际运行过程中还要选择与信息化建设实际工作情况相适应的软件,使企业资源消耗得以有效较低,使企业会计工作管理效率得以提升。
参考文献:
[1]张建设.浅议会计信息化条件下的企业内部控制[J].中国集体经济,2012(33):70-71.