时间：2022-12-29 11:26:14
序论：在您撰写会计信息化发展时，参考他人的优秀作品可以开阔视野，小编为您整理的7篇范文，希望这些建议能够激发您的创作热情，引导您走向新的创作高度。
关键词：会计信息化专家系统网络财务
我国会计信息化起始于上世纪80年代初。最早将电子计算机在会计中的应用简称为“会计电算化”。1999年召开的“会计信息化理论专家座谈会”上,专家们认为,随着计算机和现代信息技术的飞速发展,会计信息需求的日益增加,会计电算化的功能不断拓展和丰富,将会计电算化改为“会计信息化”更有利于与国际接轨,有利于推进新形势下会计的研究和发展。因此会计信息化逐渐提到日程。
一、会计信息化的特点及现状
1.会计信息的实时性
传统会计主要是事后核算,会计信息滞后,所需的信息一般要到当月会计业务结束之后才能从账上反映出来。在网络环境下,发生交易的数据通过网络传递,直接下载到会计应用程序中,使得从原始单据到生成最终会计信息的过程瞬间就可完成,所需的会计信息随时都可获得。使用者亦可以根据不同的权限,浏览查询所需最新的和历史的财务信息,从而减少其决策风险。
2.会计信息的智能化
会计信息化系统不仅具有核算功能,而且具有控制功能和管理功能。因此,它离不开与人的相互作用,尤其是预测与辅助决策的功能必须在管理人员的参与下才能完成。所以,会计信息化不再是一个简单的模拟仿真系统,而是一个人机交互作用的智能型系统。
3.会计信息的网络共享
网络环境下,连入互联网的任何一台计算机,只要在允许的情况下,都可以合法地获得信息资源和会计数据,还可以任意使用网络上其他计算机内的会计数据。网络上的任何一个工作站都享有系统的全部功能,使会计信息化最主要的特征——会计信息资源共享性得以实现。
由于会计电算化模式还是模拟原始的手工模式,所以应用水平还仅仅停留在“算”的阶段,而这种“算”出来的数据也难以充分发挥其作用。如果企业财务部门内部会计核算实现了网络化,即凭证处理、记账算账、报表都能通过电算化网络进行,那么,将会大大缩短财务人员的工作时间,同时也使财务数据更为准确、合理。与此同时,由于会计人员、财务管理人员、企业领导、相关部门均可以通过局域网连接,不仅满足了多人同时进行会计核算工作的需要,而且便于同时进行必要的财务管理、账务查询。
二、我国会计信息化存在的问题和发展对策
经过多年的不同发展阶段,我国会计信息化有了长足的发展。信息系统的功能不断增强,应用也越来越普及,现在一般大、中型企业都已不同程度地实现了会计信息化,应用了核算型会计软件但是,从总体来看,我国会计信息化还处在发展过程中,并存在着诸多问题,如:会计软件不标准和不规范,影响了会计信息系统的应用和发展;会计信息系统网络化刚刚开始,还需要加快发展;会计信息化水平偏低,仅处于管理型会计信息化阶段与更高一层次的决策型会计信息化还有不小的距离等。
1.发展智能化管理和决策型会计系统
会计信息化分核算、管理、决策三个层次。作为企业的会计信息系统仅有核算功能是不够的,还需要对企业的管理和决策提供信息、分析和方案等。因此,会计信息系统除了核算功能外,还应具有参与管理和决策功能。
管理型会计是对企业管理进行支持,它包括财务计划、分析和控制管理功能;决策型会计是对企业经营决策进行支持,它包括筹资决策、投资决策资金使用和管理决策等。因此,全面实现会计信息化应包括会计核算、会计管理、会计决策三方面的信息化,尤其是后两者,而决策型会计信息化是会计信息化的最高层次和最终趋势。
由于财务会计职能的复杂性,管理会计和决策会计需要解决许多复杂的管理和决策问题。其中一部分可以依据会计的历史和现实数据,经过数学模型计算得以解决,而更多的问题是要依赖财务专家和财会工作人员丰富的实践经验、宝贵的智慧和思维才能圆满地解决。人工智能的发展为管理会计和决策会计提供了强有力的支持。因此,为了建立功能齐全的、有效的管理型会计和决策型会计信息系统,很有必要在系统中引入人工智能和专家系统的先进技术和方法。
专家系统是人工智能中研究和应用最广泛的领域之一,它的功能是让计算机模拟某领域专家求解不能量化的、复杂问题的专门知识、推理方法和能力,因此,专家系统是一种工作在专家水平上的信息系统。在会计信息系统中应用专家系统,建立相应的计算机辅助系统,使财务管理和决策智能化,是实现会计信息系统由核算型向经营管理和决策型转变的有效途径。目前,我国的会计信息系统仅发展到管理型会计阶段,与智能化会计信息系统相差较远。我们必须要加大开发力度,在会计信息系统中引入先进的技术和方法,尽快发展高性能、高层次的会计信息系统,以适应我国会计信息化发展的需求。
2.发展“网络财务”系统
“网络财务”就是基于企业内部网和企业外部互联网的会计信息系统。通过企业内部网,可以把会计信息系统和企业内部各部门的信息模块连接起来,从而有利于企业内部信息管理和共享,有利于管理型和决策型会计信息系统的实现,有利于企业内部信息准确、迅速地流通,有利于领导对市场作出最及时的反映等。通过功能强大的互联网,可以在网上实时处理企业与企业之间、企业与银行、税务、保险等部门之间的财务和会计业务,如:网上结算、网上理财、网上查账、网上缴税、网上保险、网上审计等等,提高了业务处理效率,加快了交易速度,降低了交易成本,扩大了采购和销售市场。由此可见,“网络财务”具有很大的优越性,是会计信息化发展的方向。但是,在“网络财务”软件建立过程中有两个问题必须引起充分注意。
首先,“网络财务”软件必须实现与国际接轨
财务进入互联网后,将会与国际公司间相互交往和合作,这将涉及不同的语言、币种、商务、会计处理方法和社会文化背景等。因此,网络财务会计软件必须要符合这些要求,具有多语言、多币种处理能力,符合国际会计和商务惯例等。这就要对现存的会计体系、会计准则和会计制度进行修改补充和完善。国家财政部去年着手建立国家统一会计核算制度,并逐步取消原有的分行业会计核算制度,陆续出台了多项与国际会计惯例接轨的会计标准,这些都为“网络财务”软件与国际接轨创造了良好的环境。新晨
其次,要注意“网络财务”的安全性问题
财务信息是反映企业财务状况和经营成果的重要商业机密,不得出错、泄漏和损失。因此,实施“网络财务”后如何使财务数据在网上安全存取和传递是企业最关心的问题。为了保证“网络财务”的安全性,必须建立全方位的安全保护措施,包括采用先进的软、硬件技术和手段,保护信息安全和保证系统安全的可控性强化内部系统和应用人员的管理和控制等,从而保证“网络财务”的安全性,使之在我国企业参与国际化竞争中起到积极的作用。
当前,我国会计信息化程度距离经济发展的要求还差得较远,还有较长的路要走。需要政府、开发商、应用企业共同努力,来促进我国会计信息化快速和健康地发展。
参考文献:
随着时代的进步，网络信息化技术快速发展起来，并广泛的应用于众多学科与领域，成为现代社会发展的重要标志，而会计系统作为企业管理的重要著称部分一直采用传统的会计活动方式，但传统繁杂的手工方式已经无法满足现代企业对信息化发展的需求，因此促进会计信息化的发展尤为重要，会计信息细化的发展可有效的提升企业的财务管理水平和企业的发展速度，因此本文将就什么是会计信息化及其表现，以及在会计信息化发展的过程中常出现的问题及相应的解决方案等问题进行了深入的分析和探讨，希望能够给予广大企业管理人员和会计从业人员小小的帮助和启发，进而促进我国会计信息化和企业财务水平的提高。
1什么是会计信息化
所谓的会计信息化是网络信息技术与会计理论及会计活动实践相结合的产物，是从传统的手工化的会计活动方式的基础上发展而来的，经过会计电算化阶段而形成，会计电算化时期也被称为会计信息化发展的初期阶段，是在计算机技术和通讯技术的支持下为了满足不断发展的企业管理需求的产生并发展起来的。同时，会计信息化也是企业信息化的重要组成部分，对于提高企业的财务管理水平和快速可持续发展也具有重要的作用和影响。
1）传统的繁杂的手工会计记账和核算方式效率低，且易出现差错和漏洞，随着时代的发展，已经无法满足现代化企业快速发展的需要，这就需要我们摒弃传统的繁杂的会计活动方式，促进会计信息化的发展，进而在一定程度上提高企业管理人员及会计从业人员的工作效率。
2）除此之外，之所以要促进会计信息化的发展，是因为企业可以通过利用会计信息化手段存储和整理会计信息，以作为企业管理者进行预测和决策的参考资料，进而促进企业的发展和进步。
3）就传统的会计事物服务而言，其主要针对的是部门级的服务，进而导致财务信息的流通仅限于财务部门和企业领导之间，而随着会计信息化的发展，将会实现会计信息及财务信息的共享，使企业的管理经营透明化，形成全企业的监督和管理，进而促进企业的快速发展和企业财务管理水平的大幅度提高。
综上所述，促进会计信息化的发展，可有效的把计算机技术和通讯技术与企业的会计工作结合在一起，进而在会计活动事物中实现一次信息化的产业革命，进而通过促进会计信息化发展的方式提高企业的经营管理和财务管理的水平。
2会计信息化的表现
会计信息化的发展是时展的必然趋势，但就目前我国的会计信息化的发展而言仍然存在着很多不足与漏洞，在会计电算化时期，即会计信息化发展的初期阶段，很多国内企业效仿国外企业，在没有任何准备的情况下，开始不顾我国国情和企业自身情况的背景下，开始大力推进会计信息化的发展，而其中很多企业又因在发展过程中受到阻碍和打击而停止对会计信息化发展的推进，进而造成会计信息化在我国的发展举步维艰。那么要想全面的推动会计信息化的发展进程，首先我们应该把会计信息化理论与企业的实际情况相结合，并从技术和思想两个方面来得以实现。
1）技术方面。所谓技术方面就是指建设企业的计算机系统和管理软件系统，目前，在我国的会计信息化市场上类似的组建企业信息的软件非常多，其中以ERP软件较为流行，其中也不乏一些在国外被广泛应用的品牌，但就目前市面上的组建信息化软件而言，大部分是针对大型企业而设置的，对于很多中小型企业并不适用，所以中小型企业要想引进信息化软件时，应该谨慎选择与自身企业相匹配的信息系统。
2）思想方面。除此之外，信息化系统和软件并不是万能的，并不是企业引进一个ERP系统，就能解决企业经营与管理上的诸多问题，因此要想利用信息化软件管理和经营企业，就需要在整个企业建立现代化管理模式，改变企业员工的传统管理思想 ，推动信息化在企业内部的快速发展，使企业员工可以熟练而科学的利用信息化软件来促进企业的发展和企业财务管理水平的提高。
3会计信息化发展过程中出现的问题
虽然随着近些年计算机技术和通讯技术的快速发展和大力支持，会计信息化得以迅速发展起来，但企业在推进会计信息化发展的摸索和应用过程中仍旧产生了诸多问题。
1）会计信息化是网络信息化与会计实践相结合的产物，但会计和计算机作为两个单独的学科，学科知识相对较为独立和专业。那么这就要求信息化发展的主体需要具备会计和计算机两大学科的专业技能，否则很难推动会计信息化的快速发展，但就目前企业人员的现状而言，能够通识计算机和会计专业知识的人员可谓少之又少，专业人才的缺乏成为推进企业会计信息化发展的一大阻碍，也是困扰很多企业发展的一大难题，那么要想解决这一问题，则需要从两个方面开始着手，首先，各部门的工作人员可以相互进行探讨和学习，学习对方的专业知识，例如：企业的会计财务部门的从业人员可以向企业计算机部门的从业人员学习和交流计算机方面的专业知识和，人企业计算机部门的工作人员也可以向财务会计部门学习会计学知识，进而可以培养可推进会计信息化建设的专业人才；另外企业还可以采取对员工进行定期会计和计算机课程培训的方式来培养可进行企业会计信息化建设的专业人才。进而企业可以通过会计信息化的管理方式提升企业的财务管理水平。
2）由于受到传统会计活动的影响，很多企业会计部门的从业人员把会计工作简单的看作未为记账核算工作，因此由于受到传统会计工作的习惯和思维的束缚，导致很多企业在进行企业会计信息化建设的过程中困难重重，因此，要想解决这一难题，企业就应该把会计服务的范围由一个部门扩展到整个企业，把企业财会人员的工作拓展到财务管理和企业决策的高层次操作上来，转变企业会计工作人员的思想，提高企业会计工作人员的业务能力水平，进而在提高企业财务管理水平的基础上，促进企业的可持续发展。
3）很多企业的管理人员表示，其实推进会计信息化的进程十分坎坷，因为会计信息化的建设是一个系统工程的建设，整个推进过程不仅不会创造直接的经济收益，还会耗费企业大量的人力与物力，同时由于每个企业不同所导致企业在进行过程中没有正确的成型的模式可以照搬照用，只能够在借鉴会计信息化理论和网络信息化技术的基础下，通过反复的自我摸索和总结，才能够寻找到与自身企业相符合的方式方法，因此很多企业在推动企业信息化发展的过程中都半途而废了，因此，要想推动企业的会计信息化发展，首先企业的领导者和财会工作人员应该做好长期努力和反复磨合的心理准备，不可急功近利，要从企业自身的实际情况出发，进而促进企业的信息化进程，有效的提高企业的财务管理水平，使企业可以在网络信息技术的支持下持续稳定的发展起来。
4总结
关键词：会计；信息化；信息改革开放以来，我国会计信息化发展可以大致划分为三个基本阶段，即“探索—模仿”、“融合—接轨”和“凝练—创新”。以前的称为是“会计电算化”。时展到今天，信息技术如云计算、物联网和其他新技术的重要性凸显出来，也越来越改变着我们的生活，并逐步的服务于经济的发展，成为经济发展的强劲动力。刚刚结束的十也在多处提及了要实现信息化，构建信息网络，充分利用信息技术，而且还把“信息化水平大幅提升”纳入全面建成小康社会的目标之一。
一、会计信息化的内涵
会计信息化的本质是会计与信息技术相融合的一个过程，将传统会计的基本理论体系和方法、政府对会计工作的组织、会计和财政法规、会计人员的管理和培训等多个方面都采用最为先进的计算机、网络和通信技术，通过这些先进的设备来建设网络和应用系统，在这个过程中需要企业能够对企业内外的信息资源展开利用，从而达到企业的组织结构和业务模式的改变。会计信息化的最终目的就是要实现全面自动化，能够对市场有着最为快捷的反应的能力，能够提高企业经济效益，同其他的企业相比，在竞争中获得优势。
会计信息化主要的应用媒介就是硬件和软件，其中硬件是网络、计算机、通信等，而软件则是包括了程序模块等。信息化不单纯是一个项目或一项技术，是一个人机合一的过程，包括人、系统平台、计算机网络硬件、软件系统、数据库平台以及其它信息数字设备通过这些来调整或重构组织会计工作中结构、业务流程、管理体制等。
会计信息化的特征表现在以下几个方面：具有广泛性，既包括各种的抽象层面上的会计基本理论和方法，会计教育，还有实践层面的会计管理，包括诸如会计预测与决策，监督与核算等内涵；具有开放性，由于采用了现代信息技术，会计信息资源高度共享，数据处理高度自动化；具有智能性特征，具有核算功能，更具有控制功能和管理功能，是一个人机交互作用的智能型系统；具有集成性特征，实现了实现财务会计和管理会计的信息集成，集成财务信息和业务信息，需要企业和外部的各种主体和组织如供应商、客户，甚至是行政和税务部门建立信息网络，密切联系，实现信息的交融。
二、会计信息化发展的发展方略
在推动会计信息化的过程中，需要会计基础工作、会计标准与财务报告、会计管理与监督、内部控制与评价报告、人才培养、会计信息化产业发展等几个方面入手。
会计基础工作包括生产与销售等各个环节的原始记录和相关工作，会计基础工作信息化，就是将手工完成的大量繁杂但十分重要的基础工作如生产计划、完工进度、工时定额、资产卡片、销售发票、入库出库单据、各类台账、业绩考核等通过计算机完成，所以会计基础工作的信息化程度是非常重要的，是会计信息化开端和起点。
会计准则和财务报告信息化也是会计信息化中不可缺少的一环，会计工作内容是非常复杂的，如果用人力去处理会面临着诸多的问题，比如金融工具问题、财务报表的编制、各项会计政策的获得等都是需要使用最新的技术来处理，单靠人力已经无法满足。虽然很多企业也有自己的信息系统，但是一旦涉及到了深度分析，涉及到较为特殊的问题就无法满足需求
，可见相应的配套的信息系统提供支持对于会计准则实施和财务报告信息化多么重要。与此同时企业内部控制与会计信息化密切相关，企业经营中各种各样的环节和流程都离不开信息系统，通过信息系统对关键控制点的融合，可以规模企业内经营方式，能够提升经营管理水平，查漏补缺，提高应对风险的能力。
政府对会计行业的管理、监督是保证会计工作健康发展重要方面，更需要与信息化相结合，会计管理工作信息化主要是是事关各级财务部门的重要工作，经济是社会的油，一旦财务工作搞不好，甚至可能影响到本地区经济和社会的改革发展。全面实现会计管理信息化，应该是各级财务部门首要的人物，能够为以后的工作提供良好的基础，为经济社会发展作出贡献。目前我国形成了多渠道、多形式的人才培训工作，从理论基础和应用技能上培养了非常多精于会计和信息的人才。但是从目前的现状看，供不应求，质量不高的的现状仍然很突出，这就需要加大会计信息化人才的产学研合作培养力度，寻找到能够推动会计信息化教学的教学模式，对会计信息化实践岗位和研究领域专门人才的政策倾斜，培养既懂会计又懂计算机知识的复合型人才。
软件商在推动会计信息化中的作用也不可忽视，他们是会计信息化的排头兵，要加大研发投入，促进软件商加强技术攻坚和自主创新，要鼓励软件商适应企事业单位开展会计信息化的软件产品，还要对他们进行监督，督促他们能够严格按照服务质量体系办事，提供坚实而稳定的平台。
总之，会计信息化对于会计各项工作有重要的意义，尤其是在科技日益发达的情况下，需要我们紧跟潮流，变革思想，促进会计事业的发展。（作者单位：黑龙江龙兴国际资源开发集团有限公司）
参考文献：
[关键词]会计信息化专家系统网络财务
我国会计信息化起始于上世纪80年代初。最早将电子计算机在会计中的应用简称为“会计电算化”。1999年召开的“会计信息化理论专家座谈会”上,专家们认为,随着计算机和现代信息技术的飞速发展,会计信息需求的日益增加,会计电算化的功能不断拓展和丰富,将会计电算化改为“会计信息化”更有利于与国际接轨,有利于推进新形势下会计的研究和发展。因此会计信息化逐渐提到日程。
一、会计信息化的特点及现状
1.会计信息的实时性
传统会计主要是事后核算,会计信息滞后,所需的信息一般要到当月会计业务结束之后才能从账上反映出来。在网络环境下,发生交易的数据通过网络传递,直接下载到会计应用程序中,使得从原始单据到生成最终会计信息的过程瞬间就可完成,所需的会计信息随时都可获得。使用者亦可以根据不同的权限,浏览查询所需最新的和历史的财务信息,从而减少其决策风险。
2.会计信息的智能化
会计信息化系统不仅具有核算功能,而且具有控制功能和管理功能。因此,它离不开与人的相互作用,尤其是预测与辅助决策的功能必须在管理人员的参与下才能完成。所以,会计信息化不再是一个简单的模拟仿真系统,而是一个人机交互作用的智能型系统。
3.会计信息的网络共享
网络环境下,连入互联网的任何一台计算机,只要在允许的情况下,都可以合法地获得信息资源和会计数据,还可以任意使用网络上其他计算机内的会计数据。网络上的任何一个工作站都享有系统的全部功能,使会计信息化最主要的特征——会计信息资源共享性得以实现。
由于会计电算化模式还是模拟原始的手工模式,所以应用水平还仅仅停留在“算”的阶段,而这种“算”出来的数据也难以充分发挥其作用。如果企业财务部门内部会计核算实现了网络化,即凭证处理、记账算账、报表都能通过电算化网络进行,那么,将会大大缩短财务人员的工作时间,同时也使财务数据更为准确、合理。与此同时,由于会计人员、财务管理人员、企业领导、相关部门均可以通过局域网连接,不仅满足了多人同时进行会计核算工作的需要,而且便于同时进行必要的财务管理、账务查询。
二、我国会计信息化存在的问题和发展对策
经过多年的不同发展阶段,我国会计信息化有了长足的发展。信息系统的功能不断增强,应用也越来越普及,现在一般大、中型企业都已不同程度地实现了会计信息化,应用了核算型会计软件但是,从总体来看,我国会计信息化还处在发展过程中,并存在着诸多问题,如:会计软件不标准和不规范,影响了会计信息系统的应用和发展;会计信息系统网络化刚刚开始,还需要加快发展;会计信息化水平偏低,仅处于管理型会计信息化阶段与更高一层次的决策型会计信息化还有不小的距离等。
1.发展智能化管理和决策型会计系统
会计信息化分核算、管理、决策三个层次。作为企业的会计信息系统仅有核算功能是不够的,还需要对企业的管理和决策提供信息、分析和方案等。因此,会计信息系统除了核算功能外,还应具有参与管理和决策功能。
管理型会计是对企业管理进行支持,它包括财务计划、分析和控制管理功能;决策型会计是对企业经营决策进行支持,它包括筹资决策、投资决策资金使用和管理决策等。因此,全面实现会计信息化应包括会计核算、会计管理、会计决策三方面的信息化,尤其是后两者,而决策型会计信息化是会计信息化的最高层次和最终趋势。
由于财务会计职能的复杂性,管理会计和决策会计需要解决许多复杂的管理和决策问题。其中一部分可以依据会计的历史和现实数据,经过数学模型计算得以解决,而更多的问题是要依赖财务专家和财会工作人员丰富的实践经验、宝贵的智慧和思维才能圆满地解决。人工智能的发展为管理会计和决策会计提供了强有力的支持。因此,为了建立功能齐全的、有效的管理型会计和决策型会计信息系统,很有必要在系统中引入人工智能和专家系统的先进技术和方法。
专家系统是人工智能中研究和应用最广泛的领域之一,它的功能是让计算机模拟某领域专家求解不能量化的、复杂问题的专门知识、推理方法和能力,因此,专家系统是一种工作在专家水平上的信息系统。在会计信息系统中应用专家系统,建立相应的计算机辅助系统,使财务管理和决策智能化,是实现会计信息系统由核算型向经营管理和决策型转变的有效途径。目前,我国的会计信息系统仅发展到管理型会计阶段,与智能化会计信息系统相差较远。我们必须要加大开发力度,在会计信息系统中引入先进的技术和方法,尽快发展高性能、高层次的会计信息系统,以适应我国会计信息化发展的需求。
2.发展“网络财务”系统
“网络财务”就是基于企业内部网和企业外部互联网的会计信息系统。通过企业内部网,可以把会计信息系统和企业内部各部门的信息模块连接起来,从而有利于企业内部信息管理和共享,有利于管理型和决策型会计信息系统的实现,有利于企业内部信息准确、迅速地流通,有利于领导对市场作出最及时的反映等。通过功能强大的互联网,可以在网上实时处理企业与企业之间、企业与银行、税务、保险等部门之间的财务和会计业务,如:网上结算、网上理财、网上查账、网上缴税、网上保险、网上审计等等,提高了业务处理效率,加快了交易速度,降低了交易成本,扩大了采购和销售市场。由此可见,“网络财务”具有很大的优越性,是会计信息化发展的方向。但是,在“网络财务”软件建立过程中有两个问题必须引起充分注意。新晨
首先,“网络财务”软件必须实现与国际接轨
财务进入互联网后,将会与国际公司间相互交往和合作,这将涉及不同的语言、币种、商务、会计处理方法和社会文化背景等。因此,网络财务会计软件必须要符合这些要求,具有多语言、多币种处理能力,符合国际会计和商务惯例等。这就要对现存的会计体系、会计准则和会计制度进行修改补充和完善。国家财政部去年着手建立国家统一会计核算制度,并逐步取消原有的分行业会计核算制度,陆续出台了多项与国际会计惯例接轨的会计标准,这些都为“网络财务”软件与国际接轨创造了良好的环境。
其次,要注意“网络财务”的安全性问题
财务信息是反映企业财务状况和经营成果的重要商业机密,不得出错、泄漏和损失。因此,实施“网络财务”后如何使财务数据在网上安全存取和传递是企业最关心的问题。为了保证“网络财务”的安全性,必须建立全方位的安全保护措施,包括采用先进的软、硬件技术和手段,保护信息安全和保证系统安全的可控性强化内部系统和应用人员的管理和控制等,从而保证“网络财务”的安全性,使之在我国企业参与国际化竞争中起到积极的作用。
当前,我国会计信息化程度距离经济发展的要求还差得较远,还有较长的路要走。需要政府、开发商、应用企业共同努力,来促进我国会计信息化快速和健康地发展。
参考文献:
关键词:会计信息化;产生;发展
一、会计信息化的概述
会计信息化是会计与信息技术的结合,是信息社会对企业财务信息管理提出的一个新要求,是企业会计顺应信息化浪潮所做出的必要举措。它是网络环境下企业领导者获取信息的主要渠道,有助于增强企业的竞争力,解决会计电算化存在的“孤岛”现象,提高会计管理决策能力和企业管理水平。纵观20多年来我国会计信息化的发展,虽然信息系统的功能不断增强,应用也越来越普及,尤其是大、中型企业目前已程度不同地实现了会计信息化,应用了核算型会计软件,但从总体来看,我国会计信息化还处在发展过程中,存在着诸多亟待解决的问题。
二、会计信息化产生和发展的条件与动力
1.知识经济是会计信息化产生的外部条件。知识经济是建立在知识和信息的生产、分配和使用基础上的经济。为了生存和发展,企业会计只有顺应时代潮流,运用先进的计算机、网络、电子商务等信息技术,改造传统会计,提高财务信息处理与输出的速度,提高财务信息的质量,才能满足知识经济对财务信息的要求。
2.企业信息化对会计的影响是会计信息化产生的外在动力。企业信息化首推会计信息化,它是会计信息化产生的外在动力。这主要表现在以下两方面:其一,会计信息系统是企业管理信息系统中的一个重要子系统,产生了企业70%以上的信息。因而,会计信息化是企业信息化的核心内容,并在推动企业信息化建设中发挥极其重要的作用。要进行企业信息化建设,必须进行会计信息化建设,不实现会计工作的信息化也就谈不上企业管理的信息化。其二,企业信息化发展要求未来的会计信息系统应具有开放性,能利用网络技术对信息发送与接收,达到内外数据共享,为其他相关的部门、行业提供综合信息服务。但现行的大多数会计信息系统根本无法满足这些要求,因此,为推进企业信息化建设,必须构建信息化会计。
3.会计信息失真等现实问题是会计信息化产生的直接原因。会计信息失真使国家在规定各项经济政策时缺少真实、可靠的客观依据,使企业内部管理者对资金总量和财务成果表现出来的清偿能力和变现能力缺乏正确认识,使企业的经营行为缺乏针对性和有效性。为解决问题,许多专家把目光投向了会计信息化。
4.现代信息技术与传统会计模型之间的矛盾是会计信息化产生的内在因素。信息社会里,社会经济环境和信息处理技术等方面发生了巨大变化,这要求会计要对此做出相应的反应,否则将会阻碍社会经济的发展和文明的进步。传统会计模型是工业社会的产物,是与工业社会的经济环境和手工的信息处理技术相适应的,其处理程序和规则与现代信息技术难以适应和协调,无法满足信息社会对会计核算、管理、决策的要求。
三、会计信息化的特征
(一)集成性
信息集成包括三个层面:一是在会计领域实现信息集成,即实现财务会计和管理会计之问的信息集成,协调和解决会计信息真实性和相关性的矛盾;二是在企业组织内部实现财务和业务的一体化,即集成财务信息和业务息,在两者之间实现无缝联结,使财务信息和业务信息能够做到你中有我,我中有你;三是建立企业组织与外部利害关系人(客户、供应商、银行、税务、财政、审计等)的信息网络,实现企业组织内外信息系统的集成。信息集成的结果是信息共享。企业组织内外与企业组织有关的所有原始数据只要一次输入,就能做到分次利用或多次利用。既减少了数据输入的工作量,又实现了数据的一致性,还保证了数据的共享性。建立在会计信息化基础上的21世纪会计信息系统是与企业组织内外信息系统有机整台的、高度数字化、多元化、实时化、个性化、动态化的信息系统,它具有极强的适应力。
(二)动态性
动态性,又名实时性或同步性。会计信息化在时间上的动态性表现为:首先,会计数据的采集是动态的。无论是企业组织部的数据(例如发票、订单),还是企业组织内部的数据(例如入库单、产量记录)。也无论是局域数据.还是广域数据,一旦发生,都将存入相应的服务器,并及时送到会计信息系统中等待处理。其次,会计数据的处理是实时的。在会计信息系统中,会计数据一经输入系统,就会立即触发相应的处理模块。对数据进行分类、计算、汇总、更新、分析等一系列操作,以保证信息动态地反映企业组织的财务状况和经营成果。第三,会计数据采集和处理的实时化、动态化。使得会计信息的、传输和利用能够实时化、动态化,会计信息的使用者也就能够及时地做出管理决策。
(三)渐进性
具体应分三步走:第一步。以信息技术去适应传统会计模式,即建立核算型会计信息系统,实现会计核算的信息化:第二步。现代信息技术与传统会计模式相互适应。表现为:传统会计模式为适应现代信息技术而对会计理论、方法作局部的小修小改;扩大所用技术的范围(从计算机到网络)及所用技术的运用范围(从核算到管理),实现会计管理的信息化。第三步,以现代信息技术去重构传统会计模式,以形成现代会计信息系统,实现包括会计核算信息化、会计管理信息化和会计决策支持信息化在内的会计信息化。新晨
四、中国会计信息化发展的意义
首先,实现会计信息化以后,会计信息系统将真正成为企业管理信息系统的一个子系统,让企业经营者和信息使用者可随时利用企业的会计信息对企业的未来财务形势做出合理的预测,为企业的管理和发展做出正确的决策。
其次,实现会计信息化后,企业网与外界网络实现了互联,会计信息的使用者可以随时获取有关的会计信息。由于信息技术的全面应用,极大地提高了信息的及时性,信息的预测价值和反馈价值也大大提高,信息的流速也大大加快,有利地促进了经济管理水平的提高。另外通过会计信息系统直接获取相关数据并进行分析,减少了人为的舞弊现象,从而也大大提高了会计信息的可靠性和信息的质量。
第三,实现会计信息化后,会计不再是孤立的系统,而与一个实时处理、高度自动化的系统,它与其他业务系统和外界连接,可以直接从其他系统读取数据,并进行一系列的加工、处理、存储和传输。会计报告也可以采用电子联报方式进行实时报告,用户可以随时获取有用的会计信息进行决策,提高了工作效率,促进了经济的发展。
参考文献:
[1]林琼:会计信息系统的发展与管理信息系统的关系[U]。国际财务与会计,2009,第1期
[2]傅元略。扩展会计信息化功能的策略[J].会计研究,1996.第4期
【关键词】 会计 信息化 发展分析
Abstract :Accounting informationization refers to reform the traditional accounting model using the modern information technology. And on the basis of that, we can set up the modern accounting information system which the information technology and the accounting subject are highly fusion and fully open. The accounting informationization is different from the accounting computerization. It is the product that the accounting computerization developes to a certain stage. This paper analyzes the present problems existing in the enterprise accounting information, and proposes some countermeasures to solve these problems.
会计信息化是指采用现代信息技术对传统的会计模型进行重整,并在重整的现代会计基础上,建立信息技术与会计学科高度融合的、充分开放的现代会计信息系统。这种会计信息系统将会计信息作为信息源,全面运用现代信息技术,通过网络系统对会计信息进行收集、加工、传送、存储、检索等处理,使会计业务处理高度自动化,信息高度共享,为企业组织经营管理、控制决策提供实时会计信息,为企业外部信息使用者提供全面和及时的信息。
1.会计信息化存在的问题
目前企业会计信息化存在的问题主要有:
1.1企业管理层对会计信息化的重要性认识不足。
1.2会计信息化与企业信息化未能有机结合。
1.3企业缺乏复合型会计信息化人才。
1.4企业内部控制方面的问题
1.4.1会计信息化数据安全控制存在问题
1.4.2企业授权方式的改变,会使得某些内控制度失效
1.4.3内容控制的程序化,增加了差错的反复性和严重性
2.如何解决会计信息化的问题的
2.1建立会计信息化理念,提高管理层对会计信息化的认识加强对企业高层管理人员的素质教育,进一步转变观念,建立会计信息化的理念,使他们认识到会计信息化和企业信息化是当今知识经济时代的必然趋势,是企业管理的需要,也是企业未来生存和发展的需要,使他们成为会计信息化的倡导者。同时领导要重视会计信息化,提高认识,成立高效务实的会计信息化管理机构,由单位负责人挂帅,由相关职能部门的负责人和技术骨干参加。会计信息化管理机构的主要任务和职责是:制定本单位会计信息化工作的发展规划,组织会计信息系统的建立,建立会计信息化管理制度,组织有关人员参加会计信息化培训与学习,监督会计信息系统的正常运行。
2.2加快企业信息化进程,实现财务业务一体化
一些企业实施会计信息化后,企业管理信息化工作就处于停顿状态,没有及时开展其他业务系统的信息化建设,或者虽然已经开展了部分业务系统的建设工作,但由于缺乏整体的规划,没有用信息化的理念来指导这项工作,导致会计信息化没有成为整个企业信息化的重要组成部分,这样会导致信息数据在内部外部之间不能共享,信息流通不畅通,既影响了财务管理功能的发挥,又不能满足企业现代化管理的需要。因此,企业信息化包含会计信息化的发展,会计信息化的发展是企业信息化在会计方面发展的体现,没有企业信息化的发展就没有会计信息化的发展,我们要加快企业信息化速度,实现财务、业务、生产一体化,实现物流、信息流、资金流的有效连接,推进会计信息化的发展。
2.3加快会计信息化人才的培养。
开展会计信息化工作,人才是关键。针对目前我国会计信息化人才供给现状,培养大量的信息化人才,需要从几方面入手,首先,国家从宏观的角度加大会计信息化方面的教育投资,加大会计教育的改革和发展力度,调动社会各种培训机构的力量,为企业为社会培养大批合格的会计信息化人才,其次,企业应从实际出发,增强企业员工对管理信息化的认识,通过各种途径,加强对高、中级管理人员、IT 负责人,会计人员的培训,提高他们的思想品德、职业道德、业务素质,造就一支多门类、多层次、高水平的专业人才队伍,建立一支精干的会计信息化管理队伍。
2.4加强会计信息化内部控制
在会计信息化的发展进程中,企业加快建立健全完善的企业内部制度。完善的内部控制可以有效减轻由于内部人员道德风险、系统资源风险带来的危害。企业的内部控制制度包括安全保密制度、会计信息化岗位责任制度、日常操作管理制度、系统维护制度和会计信息化档案管理制度。
2.4.1做好系统的安全保密控制
实现会计信息化后,必须要解决信息的安全问题。由于电子数据高度集中,高度依赖电脑,且受人为操作失误、机器故障、电脑病毒入侵及水灾、火灾等因素影响,数据容易被破坏,因此必须做好会计信息化的安全保密控制,主要控制措施应包括:订立内部操作制度、禁止非电脑操作人员操作财会用电脑、设置操作权限限制、操作人员身份的密码控制、数据存贮和处理相隔离、设置接触与操作的日志控制、机房环境保护、安全供电系统的安装等。另外针对网络黑客和计算机病毒等,企业应增强网络安全防范能力,采用防火墙技术,信息加密存储功能等为会计信息化提供技术支持。
2.4.2建立会计信息岗位责任制,加强授权审批控制,强化内部牵制
建立会计信息系统岗位责任制,要明确各个工作岗位的职责范围,切实做到事事有人管,人人有专责,办事有要求,工作有检查。会计信息化后的工作岗位可分为基本会计岗位和电算化会计岗位。基本会计岗位可包括:会计主管、出纳、会计核算、稽核、会计档案管理等工作岗位。会计信息化岗位包括直接管理、操作、维护计算机及会计软件系统的工作岗位。实行会计信息化的单位要根据计算机系统操作、维护和开发的特点,结合本单位的会计工作要求,对会计岗位的划分进行调整和设立必要的会计岗位。设置岗位时应根据职责分离的原则分配岗位,同时加强授权审批控制,强化内部牵制制度,通过人员分工、岗位责任制的建立、权限的划分等形式进行控制,防止错漏、舞弊和越权行为的发生。
2.4.3加强会计信息化档案的管理
良好的会计档案管理是在会计信息化后会计工作连续进行的保障,是保证系统内数据信息安全、完整的关键环节,也是会计信息得以充分利用,更好为管理服务的保证。因此,企业必须建立和完善会计信息化档案管理制度:对会计信息化档案管理要做好防磁、防火、防潮、防尘、防盗、防虫蛀、防霉烂和防鼠咬等工作。重要会计档案应准备双份,存放在两个以上不同的地点,最好在两个不同建筑物内,采用磁性介质存贮会计档案,要定期进行检查,定期进行复制,防止由于磁性介质损坏而使会计档案丢失,严格执行安全和保密制度,会计档案不得随意堆放,严防毁损、散失和泄密,各种会计资料包括打印出来的会计资料以及存储会计资料的软盘、硬盘、计算机设备、光盘、微缩胶片等,未经单位领导同意,不得外借和拿出单位,严格会计档案的借阅权限和借阅手续。存放在磁介质上的会计资料借阅归还时,还应该认真检查,防止感染病毒。
小结
会计信息化顺应了信息社会经济发展的潮流,成为实现现代企业管理的重要途径。但应该看到,我国会计信息化的发展程度距离现代企业信息经济的要求还很远,企业会计信息化变革任重而道远,企业、政府、社会各组织以及会计人员都应加强合作和互动,共同推进我国会计信息化健康快速的发展。
参考文献:
[1]袁树民、:会计信息系统[M].上海财经大学出版社,2008.
关键词:传统会计信息系统；会计信息化；存在问题；解决措施
[ Abstract ] with the development of science and technology, information system development is swift and violent, the traditional manual accounting mode accounting information system has not met the need of the development of many enterprises, managers need a more comprehensive system of accounting information, the accounting information emerge as the times require, for managers to provide a fast and efficient accounting application platform.
[ Key words ] traditional accounting information system; accounting information; existing problems; solving measures
中图分类号F23 文献标识码：A文章编号：
一、传统会计信息系统存在的弊端
（一）会计信息反应方式的差别，造成企业之间横向对比困难
传统的手工记账模式的会计信息系统，由于缺乏统一的记录系统，企业经营者为了追求利益的最大化，容易选择利于企业发展的方式反应数据，造成信息的使用者能够了解更多企业的信息，而企业的外部信息使用者不能了解企业的真实状况。信息提供者与使用者之间的会计信息不对称。而企业管理者恰恰利用了这样的便利条件，对于一些可能影响企业外部形象的重大信息有所隐瞒，从而导致市场信息失灵。对于同业间因为不能得到口径统一的数据，而导致无法进行企业之间的横向对比。
（二）会计信息数据不够真实
由于传统会计信息系统的信息主要是由手工填制，又没有相应的检查核对措施，容易造成会计信息数据因错误而不真实；另外，企业为了自身利益，在数据反应上可能存在随意改动的情况。
（三）会计信息分析工具落后
传统的会计信息系统由于都是手工编制的，会计人员在做数据分析的时候提取数据难度较大，提取出的数据也存在准确性的问题，在真正做分析的时候周期较长，工作难度和强度都很大，没有很好的会计分析工具做支撑。由于分析工作的落后，管理者就无法从更多的视角去审视企业的整体运营情况，不能从多角度发现企业存在的问题。
二.会计信息化迅速取代了传统的会计信息系统的地位
（一）会计信息化的意义
会计信息化不仅改变了对企事业单位会计核算方式、数据储存形式、数据处理程序和方法，扩大了会计数据领域，提高了会计信息质量，而且改变了会计内部控制与检查的方法。会计信息化推动了会计理论与会计实务的进一步发展完善，促进了会计管理制度的改革，是整个会计理论研究与会计实务的一次根本性变革。会计信息化对大中型企业的科学管理与决策乃至大幅提高效率都有突破性的意义。
（二）会计信息化
在强大网络系统支撑下的会计信息系统实现了网络作业，会计信息资源高度共享。会计核算软件及分析软件层出不穷，给企业提供较准确的数据分析资料。电脑网络的高度发展把整个地球连接成一个网络型的信息结构，信息的生产速度极大提高而成本却急速下降。在这种条件下，会计必然演进成以信息化为基础的系统，学者们将其称为会计信息化。
会计信息化的应用和推广，必然大大提高了会计人员的工作效率和质量，同时提高了会计数据的及时性和准确度。
三、会计信息化进程中存在的问题
1、企业管理层对会计信息化的重要性认识不足。目前，相当一部分企业管理层没有认识到会计信息化是会计电算化的新的发展阶段，会计信息化是企业信息化建设中的重要组成部分，他们只是简单的认为会计信息化就是会计电算化，只是利用计算机对会计数据的简单处理，只是使会计人员减轻工作量，提高劳动效率和质量的工具，因此，虽然企业发展了，其管理水平仍然停留在原来的水平上，管理手段和措施也没有多大的变化，有些领导甚至认为，企业己经实现会计电算化就够了，没必要再实现会计信息化，所以对企业的会计信息化不够重视，这些都严重影响了企业会计信息化的进程。
2、会计信息化基础管理工作薄弱。很多中小企业在手工核算方式下会计基础工作较差，账、证、表的格式和内容混乱，核算方法与程序不统一、不规范。由于基础工作薄弱，会计信息化系统出现了一系列问题。
3、会计信息化人才缺乏，会计信息化应用水平低。会计信息化工作对会计人员提出了更高的要求，既要求会计人员掌握一定会计专业知识，还要掌握相关的计算机、财务软件的操作以及相关设备的保养和维护知识。
4、集团性的企业对会计信息的高质量要求，盲目选择更适合本企业的会计信息载体。集团性质的公司对管理要求更高，管理层急于从方方面面去透彻的分析和掌握集团下的各个子公司及整个集团的整体运行情况，急于选择适合本企业财务管理需要的财务软件系统、财务分析工具，运行一段时间发现并不能完全符合管理的需求，改用其他的财务软件，造成成本的浪费。
5．缺少强有力的安全防范措施。在会计信息化环境中。所有的会计信息都以电子数据形式集中存储在计算机数据库系统中，会计信息化系统很有可能遭受非法访问甚至黑客或病毒的侵扰，这种侵扰可能来自于系统外部，也可能来自系统内部，很多企业没有针对网络环境来建立和完善相应的会计信息化安全防范措施。
6、内部控制方面的问题。
（1）会计信息化数据安全控制存在问题。第一，保密性差。在手工会计信息系统中，经济业务均记录在纸张上，所有的数据都以纸张为载体，纸质原件的数据若被修改，很容易辨认出修改线索和痕迹，从而使非法修改在一定程度上可被挽救，但会计信息化环境下，以磁性介质作为信息载体，存储在计算机磁盘上的数据容易被修改，甚至能不留下痕迹地被修改。第二，安全稳定性差。现代计算机技术的快速发展，导致计算机病毒日益猖獗。会计信息化档案是以文件形式存储在计算机上的，当前的计算机病毒不仅可以破坏数据和网络通信功能，而且可以从被感染的计算机中获取系统控制权，直接将档案文件通过网络发送给病毒的支配者或监控计算机的硬件设备。
（2）内容控制的程序化，增加了差错的反复性和严重性。手工会计系统中数据处理环节分散于多个部门、多个员工，一个部门或人员的差错往往可以在下个环节发现和纠正。
四、针对企业信息化存在的问题提出的解决措施1、建立会计信息化理念，提高管理层对会计信息化的认识，加强对企业高层管理人员的素质教育，进一步转变观念，建立会计信息化的理念，使他们认识到会计信息化和企业信息化是当今知识经济时代的必然趋势，是企业管理的需要，也是企业未来生存和发展的需要，使他们成为会计信息化的倡导者。同时领导要重视会计信息化，提高认识，成立高效务实的会计信息化管理机构。
2．加强会计信息化基础管理工作。 要特别重视系统初始化工作。系统初始化是会计信息化工作的基础，会计信息化初始化设置将本单位要采用的核算程序、方法、规则、基础数据录人电脑，使财务软件能适应本单位的核算与管理需要，是由手工核算过渡到会计信息化处理的第一步。系统初始化设置是一项工作量大、难度高、对系统日后影响极大的工作，初始设置项目一旦确定，以后便难以更改。初始化的成败与否，直接影响日后会计信息化工作的质量与效率。
3.要建立创新型会计信息人才的培养模式，培养出一支合格的会计信息化队伍 。
4加强会计信息化安全防范措施，建立健全会计信息化管理制度。在技术上对会计信息化系统的各个层次采取安全防范措施，建立综合的多层次的安全体系。
5、加强会计信息化内部控制。在会计信息化的发展进程中，企业加快建立健全完善的企业内部制度。完善的内部控制可以有效减轻由于内部人员道德风险、系统资源风险带来的危害。企业的内部控制制度包括安全保密制度、会计信息化岗位责任制度、日常操作管理制度、系统维护制度和会计信息化档案管理制度。
6、合理选择适合自身企业特点的软件系统。对于信息化系统的选择，要多参考同类企业，启用国外新的软件系统要慎用，避免增加重复劳动，增大成本，给会计核算及管理工作带来不便。
【参考文献】
[1]郝竹梅：《浅议企业内部控制规范体系》，《管理观察》 2010第22期
