时间:2022-05-11 23:05:25
序论:在您撰写物业科工作总结时,参考他人的优秀作品可以开阔视野,小编为您整理的7篇范文,希望这些建议能够激发您的创作热情,引导您走向新的创作高度。
一、物业小区管理
1、加强理论业务学习,不断提升物业管理能力。自从5月份专门成立物业管理科以来,一是加强对辖区内小区情况的熟悉,二是加强对省、市住宅物业管理条例的学习。小区虽然是实行业主自治,重大事项有广大业主自己决定,但也需要各行政主管部门的指导、协助和监督,需要社会方方面面的支持和关心,小区管理工作不是小事,涉及到广大群众的住居环境、社会稳定和生活幸福,是一个系统性的工程。
2、加强对安置房小区的管理。今年物业管理科分别完成了安置房小区部分房屋维修、小区监控系统维修、小区地下车库道闸系统工程等项目。加强了对安置小区的日常管理,每周不定期的进行抽查、拍照,发出整改照片112张,均已回复,每月对每个小区进行一次全面的检查考核评比,结合平时的检查记录,每月在管理费中兑现。
3、加强对建设中的商品房小区的指导和管理。开发区商品房小区都有物业公司在管理着,有的是开发商的物业,有的是聘请的物业,目前运行还比较正常。平常我们只对环境卫生进行检查,对住户反映的问题和“12345”工单进行反馈和督促,大部分物业积极配合我们工作的和负责任的,小区的环境情况较以往有了比较大的改观。
4、积极推进垃圾分类工作。在小区内积极推进垃圾分类工作,配备分类垃圾桶、宣传栏,选用垃圾分类指导人员,加强分类培训,加强检查考核,确保取得实效。将垃圾分类工作引入市场化,着手准备垃圾分类工作的市场招投标工作,更好的完成该项任务。
5、召开了全体物业企业管理大会,将松散的企业汇总管理,加强了彼此间沟通协调。建立了“微信管理群”,便于检查问题、“公开曝光”、督促整改,对共性问题研究处理、统一落实。
6、处理“12345”工单408起,“数字化城管”工单80起,严格按照时间节点完成回复。
二、2017年工作打算
1、加强对安置房小区物业及相关居委会进行管理、督查。做到日常检查不停歇、督查回复要及时、住户需求快解决,对回复不及时、整改不到位的物业公司给予相对应的惩罚,巩固好安置房小区的整治成果,进一步提高住户的满意率。建立秦淮花苑等安置房维修联审制度和研究小问题快速维修保障机制。
2、加强对商品房小区物业公司的管理,对百姓“12345”等工单的诉求积极处理,充当好中间协调人的身份,为住户解决问题,做实事。
3、做好2017年垃圾分类工作,将垃圾分类工作正确的引上市场化。
4、建立物业矛盾协调、调解机制。加强物业居民矛盾协调,促进小区和谐统一,降低大规模矛盾爆发。
5、加强物业管理督促检查机制。加强小区管理的力度,提高物业管理水平,建立巡查、督查制度,定期不定期进小区检查。建立小区精细化管理实施细则,严格按照标准执行。
物业助理个人工作总结范文一
初到物业,主要是看重它是全国性的物业集团,应该可以拓宽自己的视野,树立起大物业的概念。其次又在学校附近,回学校上课也方便,尽量做到两者兼顾!闲暇时候回学校走走,感受一下那种氛围,确实挺美的,尤其是财院的女生别有风味。
xxx小区又称公务员小区,里面还有很多我的老师,工作起来气氛还比较融洽,这的客服工作比我想象中要繁杂很多,以前可能是实习不会一个人去承担责任,现在要对自己说的每句话负责任,要尝试着自己去处理问题,这两天在工作上一直很受挫折,业务上,工程上真的太无知了,真不敢提自己是专业出身,不过自己做保安倒是很称职,我在岗期间没有发生一起偷盗事故。给自己一个月的时间,一定要熟悉所有的业务,做个优秀的物业助理,
xxx小区的开发建设单位是一家,物业是另一家,看起来物业企业通过开拓市场拿到项目,但是这种项目的管理成本是相对较高的,和开发商协调的事情非常多。开发商和建筑商如一家,这的工程质量很难得到保证,如开发商是个实力强大的地产企业,这种问题还可以避免。物业物业接这个项目可能是考虑到开拓内蒙的市场,评估的盈利利润确实还可以,但前提是管理的非常好。希望我们这个团队出色完成这个任务。
实事求是的说物业物业管理处的经理主管的能力确实不是呼市当地的可以比拟的,自主性也很强!但是企业文化淡薄,基层员工服务意识不强!每个企业都有自己最优秀的地方,比如仁和物业在内蒙也是一家比较优秀的物业企业,管理制度非常全面,服务的质量也很高。但是它对管理处的管理监督过于严格,下面的项目经理很难培养出职业经理人的素养。对以后的企业扩大规模会起到负面作用。对于我们科班出身的人一定要踏实下来汲取每个企业最优秀的地方,虽然我们学到的东西工作后不一定能用上,但你达到一定高度后,你肯定会成为一个更出色的职业经理人。
物业助理个人工作总结范文二
自20xx年8月3日进入中山市xx物业管理服务有限公司应聘为物业总监助理以来,在公司领导的正确指导下,各位同事的热情支持配合下,日常工作得以顺利的开展,以下就这两个月以来的工作,总结如下:
1、日常工作中密切的配合x总监开展各项管理工作,协助落实各项工作任务,监督和跟进相关工作执行情况,收集各方面动态管理信息,给上司提供准确、可靠的参考资料。
2、准确迅速做好各种办文工作,如物业公司各种文件的编制、打印、复印、呈送、下发、立卷、归档等工作。
3、协调各管理处做好服务质量体系的建立,包括业主投诉宗数与处理率、维修单数与及时率、设备设施完好率、环境卫生达标率、费用收缴率等统计汇总。
4、重点做好xx华庭40-49幢新交楼的业主资料的整理、入档工作。负责三个项目业主房屋档案资料、工程图纸资料、设备台帐资料的收集、整理与存放工作。
5、建立xx华庭小区物业管理软件信息库,包括业主资料的录入与维护,以及在试运行期间发现问题的跟踪(联系科耐物业软件公司陈小红工程师给予技术支持,以便解决,并做好记录)。
6、做好对营销部转发和回收各楼盘业主签署的《前期物业管理服务协议》,交接时数目明确,并签字确认。
7、物业公司各种会议的组织与"会议纪要"的记录、整理、下发,以及各小区每月度的物业综合大检查的记录、整理、下发和整改的跟进。
8、每月28日提示和收集各管理处经理及主任人员下月度的工作计划;每月5日收集各管理处经理及主任上月度工作总结;将相关计划和总结交x总监审核后,及时抄报董事办、总经办以及行政人事部。
9、每日配合各部门对"工作联系单""材料申购单"等日常文件的传递,并做好记录,及时跟踪并汇报工作进度。
10、及时与行政人事部沟通协调,配合物业总监及各管理处公干填写"用车单"的工作手续。
11、做好对日常张贴在各楼宇信息栏的文件的审核和盖印有"有效日期"的字章后,方可执行张贴,并做好"小区楼宇信息档张贴记录"。
12、对来访宾客做好传达、记录、引带、介绍、沏茶等礼貌接待工作。
13、配合公司做好企业文化宣传和活动举办工作,如:8月份的"新世纪花园音乐会"、"xx华庭装修知识讲座";9月份的"中秋盆菜宴"、"员工追月晚会";10月份的"xx国庆水景宅院体验之旅"等。
就在这的两个月以来,我深刻的认识到为什么广东的物业管理一直在国内遥遥领先,那是因为广东的物业人在工作中,不是只单纯的站在"管理"的角度上来管理业主,而是真正做到了以"服务"为前提、为重点来对待业主,以标准、规范、统一的经营管理模式,让广大业主能享受到更优质和超值的物管服务,这一点在xx发展各楼盘中都得到高度的体现。
以上总结,诸多不足之处,敬请上级领导审核指导。
物业助理个人工作总结范文三
时光如梭,不知不觉中来绿城青竹园服务中心工作已有一年了。在我看来,这是短暂而又漫长的一年。短暂的是我还来不及掌握的工作技巧与专业知识,时光已经流逝;漫长的是要成为一名优秀的客服人员今后的路必定很漫长。
回顾当初在招聘会上应聘公司客服岗位的事就像发生在一样;不过如今的我已从懵懂的学生转变成了肩负工作职责的绿城员工,对客服工作也由陌生变成了熟悉。
很多人不了解客服工作,认为它很简单、单调、甚至无聊,不过是接下电话、做下记录、没事时上上网罢了;其实不然,要做一名合格、称职的客服人员,需具备相关专业知识,掌握一定的工作技巧,并要有高度的自觉性和工作责任心,否则工作上就会出现失误、失职状况;当然,这一点我也并不是一开始就认识到了,而是在工作中经历了各种挑战与磨砺后,才深刻体会到。
下面是我这一年来的主要工作内容
1、业主收房、入注装修等手续和证件的办理以及业主资料、档案、钥匙的归档;其中交付园区共92户,办理交房手续46户,办理装修手续7户,入住业主2户;
2、接受各方面信息,包括业主、装修单位、房产公司、施工单位等信息,在做好记录的同时通知相关部门和人员进行处理,并对此过程进行跟踪,完成后进行回访;
3、函件、文件的制作、发送与归档,目前年度工作联系单发函150份,整改通知单115份;温馨提示55份;部门会议纪要23份,大件物品放行条1387余份。
在完成上述工作的过程中,我学到了很多,也成长了不少
1、工作中的磨砺塑造了我的性格,提升了自身的心理素质。对于我这个刚刚步入社会,工作经验不丰富的人而言,工作中不免遇到各种各样的阻碍和困难,但在各位领导和同事们的帮助下,尤其是在任主管的悉心教导下,让我遇到困难时勇于面对,敢于挑战,性格也进一步沉淀下来。记得揽秀苑与临风苑房屋交付的时候,因时间紧迫,人员较少,相关工作又较复杂;管家部全体人员连续加班一个多星期,力争在交房前把所以准备工作做充分做细致;尤其是在交付的前3日,大家每晚都加班至凌晨两三点。交房的第一天我是负责客服中心的协助工作,当我拖着疲惫的身体参与交房工作时,已有一种睁着眼睛睡觉的感觉。但当我看到从重庆远道而来的张羽在面对客户时从容甜美的笑容,娴熟的接待技巧时,内心竟荡起一波波涟漪;她也是加班加点的在工作,也会很累,为什么在客户面前却可以保持这么好的精神面貌和工作状态呢?通过公司领导对我们当天工作的总结,我才深刻体会到职业精神和微笑服务的真正含义。所谓职业精神就 当你在工作岗位时,无论你之前有多辛苦,都应把工作做到位,尽到自己的工作职责。所谓微笑服务就是当你面对客户时,无论你高兴与否,烦恼与否,都应已工作为,重客户为重,始终保持微笑,因为你代表的不单是你个人的形象,更是公司的形象。在接下来第二天、第三天交付工作中,我由协助工作转换为正式接待工作,在加强了自身情绪的掌控的同时,尽量保持着微笑服务,顺利为好几位业主办理完成了交房手续。听到上级领导的鼓励,看着业主满意的笑容,我也无比欣慰。经历了这次交房流程也对我日后的工作起到了莫大的作用,在面对领导与同事的批评与指正时能摆正心态,积极改正;在与少数难缠的工程人员沟通时也逐步变得无所畏惧;接待礼仪、电话礼仪等礼仪工作也逐步完善;
2、工作生活中体会到了细节的重要性。细节因其“斜,往往被人所轻视,甚至被忽视,也常常使人感到繁琐,无暇顾及。在绿城的工作生活中,我深刻体会到细节疏忽不得,马虎不得;不论是拟就公文时的每一行文字,每一个标点,还是领导强调的服务做细化,卫生无死角等,都使我深刻的认识到,只有深入细节,才能从中获得回报;细节产生效益,细节带来成功;
3、工作学习中拓展了我的才能;当我把上级交付每一项工作都认真努力的完成时,换来的也是上级对我的支持与肯定。前两天刚制作完毕的圣诞、元旦园区内布置方案是我自己做的第一个方案,当方案通过主管的认可后,心中充满成功的喜悦与对工作的激-情;至于接下来食堂宣传栏的布置还有园区标识系统和春节园区内的布置方案,我都会认真负责的去对待,尽我所能的把他们一项一项的做的更好。
在20xx年这全新的一年里,我要努力改正过去一年里工作中的缺点,不断提升,加强以下几个方面的工作
4、加强学习物业管理的基本知识,提高客户服务技巧与心理,完善客服接待流程及礼仪;
5、加强文案、会务等制作能力;拓展各项工作技能,如学习PHOTOSHOP、coreldraw软件的操作等;
6、进一步改善自己的性格,提高对工作耐心度,更加注重细节,加强工作责任心和培养工作积极性;
很幸运刚从学校毕业就可以加入绿城青竹园这个可爱而优秀的团队,绿城的文化理念,管家部的工作氛围已不自觉地感染着我、推动着我;让我可以在工作中学习,在学习中成长;也确定了自己努力的方向。此时此刻,我的最大目标就是力争在新一年工作中挑战自我、超越自我,取得更大的进步!谢谢大家,我的工作总结完毕!
看了“物业助理个人工作总结”的人还看了
1.物业客服工作总结与计划
2.物业客服工作总结与计划范文
3.物业工作总结及工作计划范文
一、招商引智迎难而上。今年以来,受国际金融危机影响,招商面临前所未有的挑战,内外资投资意愿和能力明显下降。面对不利形势,我中心努力拓展渠道,主动出击,调整明确招商思路和重点,先后组织招商小组赴上海、杭州等地开展针对性招商,大力引进高科技项目、留学生项目以及软件信息服务业项目。1-6月份,共引进企业12家,其中,软件信息服务业项目11个,包括宁波焦点房地产网、奇特电子、航艺软件、锦虹软件、阔达企业管理咨询等具有一定行业影响力和较强成长性的项目。
二、科技创新取得突破。上半年,园区有6家企业申报大学生创业项目,4家企业申报高新技术企业,3家企业申报一般创业资金,2家企业申报市级企业工程技术中心和初创期小企业创新基金,园区5家企业获得国家及市级科技项目补助,累计补助金额达200万元人民币,国家、省市级项目申报呈现良好势头。
今年6月,科技部和财政部公布20__年度科技型中小企业技术创新基金第一批立项项目,旨在鼓励技术含量高、创新性较强、技术处于国内领先水平的企业,园区共有5家企业获此殊荣,共获补助资金200万。其中讯强电子有限公司获得国家科技部、财政部无偿资助80万元人民币,是园区历年来获得国家创新基金最高资助额度的企业。
中国花木交易网跃居国内交易量最大的花木网站;欧龙感应设备公司建立了与国际接轨的新技术研究信息平台,达到美国最先进技术水平;搜搜街网络公司成功研发“消费行为数据分析系统”,上半年收到了来自法国30万卷标的试订单;金语资讯公司成功策划组织魔术天王刘谦亚洲巡演宁波站新闻会及网友见面会,引起媒体高度关注。
三、企业服务不断优化。结合“创建服务型机关,促进企业发展”活动,把服务作为推动园区持续强劲发展的主动力,进一步创新服务方式,优化服务内容,积极主动为企业排忧解难,促进企业做大做强。
一是完善企业服务联系人制度。对园区现有企业,按行业分类确定联系人,每月至少走访一次联系企业,深入了解企业生产经营情况,及时协调解决存在问题。同时,建立挂职服务制度,中心每人挂职联系一家企业,每周到企业现场办公一次,月底召开例会互通企业情况,全面掌握企业发展现状和发展计划,为企业及时协调解决了厂房装修、人员招聘、产品推广、外协配套、子女就学等各类问题。
二是帮助企业觅商机拓市场。积极组织企业参加各类商贸活动,为企业拓展市场搭建桥梁。上半年,共组织各类讲座、展会等对接活动7次,涉及企业15家次。其中,邀请澳大利亚安德鲁罗杰斯工业设计公司首席设计师举办面向园区企业主要负责人的工业设计讲座;组织企业参加3g时代通信服务业发展座谈会、上海“拯救危机--20__多渠道项目融资大会”、第四届中小企业电子商务应用发展大会、首届网商交易会等活动;促进盛大投资部、天堂硅谷等知名创业投资公司与园区企业进行对接洽谈。
三是加强企业人才服务。针对困扰企业的人才招聘难问题,及时收集企业人才需求,定期统一组织企业参加专场招聘会。同时,与市人才中心签订长期合作协议,明确首期专场招聘费用由中心全额承担,后期招聘会组织费用由中心予以适当补助,这一举措受到了企业的高度欢迎和积极响应。中心还开展了《09年软件产业政策专题辅导》,召集信息服务类企业学习培训,邀请区劳动仲裁院开设《劳动
合同法》讲座,全力构建和谐劳资关系。 四是做好园区物业管理服务。以调查函形式向企业广泛征集对物业后勤工作的意见建议,督促物业公司对园区的卫生、安保、厂房零星维修、绿化、职工食堂、车辆停放等事项落实整改措施,针对近期园区企业连续发生多起偷盗事件,中心一方面积极联系公安部门加强破案力度,责令物业公司加强安保管理。另一方面及时查漏补缺,重点对红外报警系统等设施进行修复,并按每家企业500元的补助鼓励企业自行安装电子防盗系统,为企业生产经营创造良好的外部环境。
四、发展层次全面提升。去年底,园区厚积薄发,从全国多个园区中脱颖而出,被科技部评为“国家高新技术创业中心”,园区的整体品牌形象跃上新台阶,对外影响力和认知度进一步扩大。上半年,我中心以园区成功晋级国家级为新的起点,以园区管理体制改革为契机,大力整合优惠政策和服务资源,明确发展定位。1-6月份,园区新认定服务外包企业4家,累计达26家, 上半年完成服务外包收入4955万元,优于去年同期。
五、队伍建设持续加强。按照区委部署,把深入学习实践科学发展观作为加强队伍建设、提升整体战斗力的保障,围绕科学发展观的学习实践活动,重点在“三个结合”上下功夫:
一是结合学习理思路。根据区委、区府、开发区管委会对园区的发展定位及财政体制调整方案,按照科学发展的要求,把服务外包、数字娱乐、电子商务、嵌入式软件作为园区工作重点,着力引进龙头型、成长型、税源型企业,既重引资总量积累,更重项目质量的提升。
二是结合学习促作风。切实抓好每月一次的集中学习和个人自学,认真部署开展深入学习实践科学发展观活动,组织全体同志认真学习科学发展观重要论述、党的十七大、十七届历次全会、区第六次党代会、区委历次全会等精神,紧密联系园区实际,切实突出薄弱环节,开展思想大讨论,查问题、找不足、求突破。将科学发展观学习实践活动与“创建服务型机关、促进企业发展”活动紧密结合,进一步健全中心内部管理各项制度,完善机关效能建设长效机制,不断加强服务型机关建设,提高工作效率和服务质量。
三是结合学习保廉政。认真执行领导干部廉洁自律各项规定,落实党风廉政建设责任制,对中心党组成员党风廉政建设责任制进行层层分解,责任到人。严格执行公务接待、国内外考察、财务管理等规定,按要求及时开展清理“小金库”等工作,扎实开展廉政警示教育,进一步增强中心党员干部的廉洁自律意识,确保干净干事。
总的来看,今年以来,园区面对宏观形势剧变、管理体制调整等诸多挑战,各项工作取得了较为明显的成效。但与国家级高新技术创业中心的发展定位和科创园区作为全区发展软件及信息服务业基地的定位相比较,工作中也还存在着一些差距和不足,主要表现为引进项目的质量档次仍有很大的提升空间,特别是软件及信息服务业龙头项目的引进尚未取得实质性的突破,园区软件及信息服务业的产业聚集和规模效应仍显不足;园区不少企业还面临土地、资金、人才方面等的制约,发展后劲受到一定程度的制约。
根据当前面临的发展形势,针对存在的不足,我中心下半年将重点抓好以下工作:
一、进一步加大招商引智力度。计划赴西安、成都等地开展针对性招商,想方设法引进一批具有发展潜力的科技型项目,重点是具有产业带动力的高新技术企业和龙头型企业、适合在本地扎根发展的高新技术企业、软件及信息服务业企业、服务外包企业等。
二、全力做好园区创业企业的服务辅导工作。对在孵企业按规模、分门类提供有针对性的帮扶,促进创业者尽快成长和创业企业发展壮大。动员园区企业积极申报各类科技项目、专利成果和国家高新技术企业。
三、抓好园区的建设和管理。在宣传、形象打造方面下功夫,按照区委、区政府确定的发展思路,进一步理清创业园和软件园的发展方向,明确园区的定位,重点加强对园区形象的塑造,打响“国家高新技术创业服务中心”、“浙江省留学人员创业园”和“宁波市服务外包示范园区”三块牌子,实现园区的跨越式发展。
回顾15年的工作,已经告一段落。 可以说是圆满完成了对物业各项费用的收取,也对业主服务达到了一个满意的标准。但是工作中也存在了很多的不足,在这一年里我们从客服接待,业主回访,处理和协调各种问题中学习到了很多的知识。也很大程度上认识到了自身的不足之处。虽然付出了不少的努力,也取得了一点成绩。但是付出的汗水,和得到的工作效果还相差不少。所以想通过这次总结,认真反思找出问题所在。在新的一年里使工作更加规范,业主更加满意。
在这一年里我们认真贯彻我们金源人企业理念“以情服务,用心做事” 把服务业主,做好本职,为己任。我客服部在公司领导的大力支持和各部门的团结合作下,在部门员工努力工作下,认真学习物业管理基本知识及岗位职责,热情接待业主,积极完成领导交办的各项工作,办理手续及时、服务周到,报修、投诉、回访等业务服务尽心尽力催促处理妥善,顺利完成了年初既定的各项目标及计划。以下是重要工作任务完成情况及分析:
一, 日常接待工作每日填写《客户服务部值班接待纪录》,记录业主来电来访投诉及服务事项,并协调处理结果,及时反馈、电话回访业主。
二,信息工作本年度,我部共计向客户发放各类书面通知约30多次。运用短信群发发送通知累计54000条,做到通知拟发及时、详尽,表述清晰、用词准确,同时积极配合通知内容做好相关解释工作。
三, 业主遗漏工程投诉处理工作2015年我客服部回访率98%,工程维修满意率96%。
五、入户服务意见调查工作我部门工作人员在完成日常工作的同时,积极走进小区业主家中,搜集各类客户对物业管理过程中的意见及建议,不断提高世纪城小区物业管理的服务质量及服务水平。
六,建立健全业主档案工作 已完善及更新业主档案并持续补充整理业主电子档案。
八, 培训学习工作在物业公司欧主任的多次指导下,我部门从客服人员最基本的形象建立,从物业管理最基本的概念,到物业人员的沟通技巧,到物业管理的各个环节工作,再结合相关的法律法规综合知识,进行了较为系统的培训学习。
九,在公司大力号召全员卖车位车库的方向下,我们E区客服员工做出了努力和汗水,做出了不速度业绩。
部门员工由一个思想认识不足、对工作没有激情的队伍引导成一个对公司充满憧憬,对行业发展和自身成长充满希望的团队;把部门员工由一个对物业管理知识掌握空白培训成一个具一定物业管理常识的团队。
工作中存在的不足、发现的问题及遇到的困难总结如下:
一、由于我部门均未经过专业的物业管理培训,关于物业方面的知识仍需系统学习,服务规范及沟通技巧也要进一步加强。
二、业主各项遗漏工程的工作跟进、反馈不够及时;
三、物业各项费用收取时机、方式、方法不够完善;物业费到期业主催缴,水电费预交费用不足。
四、客服工作压力大,员工身体素质及自我心理调节能力需不断提高。
五、客服工作内容琐碎繁复,急需科学正规的工作流程来规范并合理运用先进的管理软件来提高工作效率,简化工作难度。
日后工作的努力方向及工作设想:
我部门在做好收费及日常工作的基础上,继续加强员工的培训和指导,进一步明确各项责任制,强化部门工作纪律和服务规范,并按照目标、预算和工作计划及时做好各项工作。
一、对部门员工工作范围、内容进一步细化、明确;
二、加强培训,保证部门员工胜任相应岗位,不断提高服务质量;
三、强化部门工作纪律管理,做到工作严谨、纪律严明;
四、加强对各项信息、工作状况的跟进,做到各项信息畅通、准确。
五、通过部门的日常工作安排和心理调试技巧学习,营造出“在工作中锻炼,在锻炼中成长”的氛围,让部门员工有种“紧张但又不会感觉压力太大”的充实感和被重视的成就感。
业务科针对当前安全工作形势、并且在去年安全工作的基础上,重新调整工作重点和工作措施,全面推进安全目标的逐项落实与顺利完成。2018年安全工作在集团公司和分公司各级领导的正确领导下,各项指标全面超进度完成,安全工作扎实有效,截止目前为止,未发生一起安全事故。现将分我科室本年度安全工作总结如下:
一、主要工作和取得的成效:
1、全面贯彻落实上级单位的要求,认真组织学习国务院、国家局下发的各种安全文件、制度和通报。
2、进一步加强对协作运输单位的考核力度。本年度总共开展针对运输安全检查达30余次,查出安全隐患及整改项12余项。
4、及时召开安全会议。本年度共召开专题安全会议12次。认真组织学习上级单位下发的相关安全文件,切实做好针对运输车辆的巡视和监查力度。
5、加强安全教育培训工作。本年度共开展安全教育培训10次,学习安全文件7份。
6、我科对自查发现的隐患及时整改。同时,对上级单位和部门查到的问题,严肃认真对待,及时得到整改。
二、存在的不足与差距
虽然在本年度我科室未发生一起安全责任事故,但同时也存在一些不足,主要表现在:
1、在运输过程中,经过检查发现有些驾驶员在未充分盖好篷布的情况下行驶,导致遇到极端天气时造成卷烟被打湿的情况。归根结底,还是我公司的现场监查力度还不够,现场工作人员的责任意识需要加强。
2、对协作运输单位的监管还待进一步加强。检查中发现有的协作单位现场指挥人员和驾驶员责任心不够,不主动事先检查车辆装车条件,未起到主导作用,没有负起主要责任。
3、对驾驶员的教育不够,个别驾驶员个人素质差,不遵守发货、收货仓库规章管理制度,在禁烟区域吸烟,随地吐痰,到禁止进入的区域乱窜,衣着暴露,语言粗俗,无理插队,为了早些装车或卸货,堵塞物流通道和装卸货平台,或与其他驾驶员、仓库管理员发生口角,甚至言语威胁,严重扰乱正常工作秩序,败坏物流公司形象,影响仓库的安全运行。
三、2019年工作措施及相关要求:
1. 管理体制落后于设备的进步,对职工的培训、上岗、考核等流于形式,大多数职工学习的动力基本没有,既不清楚设备里面有什么部件、也看不懂数据文件的内容,对设备的维护能力很低。
2. 虽然全体人员技术职称都较高,但真正科研能力、业务能力还有待提高,很难有值得推广的创新成果。
3. 设备稳定性差,设施老化,目前只能维持基本运行,没有稳定的基础很难保证业务质量的提高。
二、常规及重点工作
1.尽最大的能力保持业务质量稳定、业务运行安全。
2.通过集中学习、跟班辅导、制定流程制度等顺利完成常规业务任务。
3.对设备维护、通讯保障要求更高,因此需调整备件、工具的存取环节,补充必要的工具、仪表提高维修时效。
4.加强计算机、通讯网络、设备的维护维修能力。
5.对现存资料进行整理、上报。
6.完善制度,重新编制业务工作流程。
重点做好
1.按照安排,积极推进业务人员转型。开展资料分析工作,促进业务人员资料分析和质量控制业务能力的提高,参与开展一岗多责和分级管理研究。
2.进行信息网络规划设计工作,优化网络设备设置。
3.提高职工素质。组织相关业务培训。
三、创新工作
二、理论联系实际,积极开展客服人员的培训工作
一个好的客服管理及服务,人员的专业性和工作态度起决定性的作用,针对XX年客服工作中人员的理论知识不足的问题,XX年着重对客服人员进行了大量的培训:
1、 培训形式多种多样,比如:理论讲解、实操、讨论等,从根本上使客服人员的综合素质上了一个台阶。
2、 本着走出去,请进来的思想,我们组织人员对仲量联行等兄弟企业的参观学习,使我们的视野更加的开阔,管理的理念更能跟上行业发展的步伐。
3、 积极应对新出台的法律、法规,XX年西安市新出台的最重要的一部物业管理行业的法规就是《西安市供热管理条例》,针对这一情况,商管公司领导及时安排客服人员参加了供热公司组织的条例培训,通过这次的学习,使我们的工作更加的游刃有余,同时,物业部客服在第一时间组织人员展开学习、讨论,并进行了严格的闭卷考核,使客服人员在理解的基础更加深了记忆,为XX年冬季的供暖工作做了充分的理论准备,确保了冬季供暖工作的顺利开展,截止XX年底未出现因供暖工作造成的投诉。
三、XX年物业收费标准和停车费收费标准的年审工作如期完成
一个规范化的物业管理企业,必须做到收费工作和服务工作有法可依,严格按照物价管理部门的标准进行收费,XX年4月份,积极准备了相关的资料,将蔚蓝国际大厦物业管理收费的标准进行了年审,坚决杜绝乱收费现象,维护业主的合法权益。
四、 积极应对突发事件,认真做好震后维修解释工作
今年5·12汶川大地震给很多地方造成了不同程度的破坏,西安作为离汶川不远的地方,影响也很大,国际大厦也受到不同程度的损坏,震后大厦的维修工作的协调跟进由物业部客服来负责,客服人员本着对公司高度负责的态度,从一开始就跟进着维修工作,同时对受损的业主的安抚工作也由客服人员具体负责,为了兼顾公司和业主的双重利益,客服人员经常与业主进行沟通、解释,由于部分业主的不理解,工作进行的很困难,维修工作也不是很顺利,但是,大家从没有就此退缩,最终,经过近一个月的时间,维修工作顺利完成,未出现业主闹事的情况,平衡了双方的利益。为了增强大家处理已经突发事件的能力,物业部客服申请购买了《陕西省公众应急指南》分发给广大业主,使大家学习应变各类突发事件的能力。