时间:2022-08-06 03:25:06
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【关键词】 通信 机房 基础建设 维护管理
近年来随着通信行业发展的突飞猛进,公安工作也逐渐与科技化接轨,通信机房的地位和作用越来越重要。每年都有新的通信设备投入使用,为公安通信发展提供了必要条件。但是,有些单位由于在建设中只重视工艺要求或建设速度,忽视了建设中的安全问题,为通信机房遗留大量不安全隐患。如何快速处理设备故障,保障通讯设备的正常运行,同时尽可能降低通信成本,推动警务信息化建设进程,是公安通信工作必须重视的一个问题。本文就公安通信机房基础建设和维护管理工作进行简略阐述。
一、通信机房对环境的要求
1、电器环境要求。电气环境的要求主要是指防静电要求和防电磁干扰等。防静电要求通信设备内部电路采用大量的半导体MOS、CMOS等器件。由于这类器件对静电的敏感范围为25~1000V,而静电产生的静电电压往往高达数千伏甚至上万伏,足以击穿各种类型的半导体器件,因此机房应铺设抗静电活动地板,地板支架要接地,不可铺设化纤类地毯。
2、温湿度要求。控制好温湿度就要做好空调制冷系统。简单的打开门窗已经早就不能满足IT设备的可靠运行。空调制冷系统在机房建设前就需要准备好,对于数据中心来说,最优的运行环境是22~24摄氏度,相对湿度在35%~50%之间,因此,要求空调制冷系统也能够满足上述要求。任何温度的变化或者相对湿度的变化都会导致敏感的设备不能正常的工作,任何急剧的温度变化或者湿度变化可能导致设备的损坏。
3、电源供电要求。不论数据中心还是通讯机房,要保证设备安全运行,供电是最为重要的,供电质量也是衡量机房水准的重要标准。模块化的电源系统,能够提供更高的可靠性,因为模块化的结构意味着更短的维修时间,同时为电源的扩容提供更为快捷的途径。保证电源供电可靠最为有效的设备是采用交流不间断电源--UPS。
4、安全监测要求。机房设备运行安全是第一位的,这就要求必不可少的安装火灾侦测和抑制的声音告警系统。研究数据显示有43%的业务因为火灾而无法再重新恢复。烟雾和热侦测系统有助于及早发现火灾,火灾抑制系统能够在火灾发生以前有效地控制火灾的发生,把损失降低到最低的程度。
5、防尘要求。电子器件、金属接插件等部件如果积有灰尘可引起绝缘性降低和接触不良,严重时还会造成电路短路。空气中存在着大量悬浮物质,在这些悬浮物质中,对通信设备形成危害的污染物不计其数。
二、通信机房网络建设存在问题
2.1设置不够规范
目前,有些单位机房环境不符合或者达不到通信机房要求,甚至有的还没有设置机房,没有配备网络机柜,网络线随意牵拉,普遍存在网络布不合理、防雷设计和防火设计不符合规范等现象,网络故障率高,维护成本极高。
2.2缺乏有效的应急方案
相当一部分设备应急方案执行力不足。以抚松县为例,位于山区地带,每年五、六月份是普降雨水的季节,基层单位的通信设备有遭遇雷击现象。面对突发事件都没有制定出相关通信网络安全保障应急预案,对各项工作开展造成影响。
2.3布线系统的选择没有前瞻性
因为有新的设备进入,或者带宽要求提高时,我们不可能因为布线系统的带宽不足而对原有的布线系统进行替换,六类布线系统能够满足现在和未来一段时间内带宽、可靠性和灵活性的要求。电缆管理十分关键,要求电缆不能打结,必须排列整齐,有高效的布放路径和保护措施,因此我们必须采用布线管理系统和管道。在线缆布放的时候,我们还需要考虑线缆的“热交换”能力,保证我们快速的更换物理层的线缆,而没有中断时间。
三、加强维护管理的对策
3.1严格按规范开展网络基础建设
应出台相关规范性文件对网络基础设施建设进行规范,减少基础网络维护成本。要求网络机房建设要配置空调、机柜、配电柜、不间断电源,有防静电、防雷、防火、接地等措施。各类设备要入柜、排列放置要整齐、线缆铺设要规范合理、标识清楚。拓扑图、机房管理制度、值班制度要上墙,挂置有序。
【关键词】 维多利亚广场;桩基础;施工方案;综述
一、施工前的准备工作
1、施工现场及周边环境的踏勘
施工前应对桩基施工的现场进行全面勘测,以便为编制施工方案提供必要的资料,也为机械选择、成桩工艺的确定及成桩质量控制提供依据。现场勘测调查的主要内容有:查明施工现场的地形地貌、地质条件、气候及其它自然条件;查阅地质勘察报告,了解施工现场成桩深度范围内土层的分布情况、形成年代以及各层土的物理力学性能指标;了解施工现场地下水的水位、水质及其变化情况等。
2、技术准备
①编制施工方案。施工前收集与本工程施工相关的设计及地质资料,了解设计要求、地层状况,预计施工的重点难点,编制施工组织设计,做好施工计划。②施工进度计划。根据工程总进度计划确定桩基施工计划,包括进度计划、劳动力需求计划及材料设备需求计划。③进行工艺试桩。为确定合理的施工工艺,在施工前应进行工艺试桩,由此确定工艺参数。④安全文明施工。保证施工所需的临时设施的安装搭建,接通水、电等的生活及生产的安全供应。
3、机械设备准备
施工前应根据设计的桩型及土层状况,选择好相应的机械设备,并进行工艺试桩。本工程除旋挖钻机租用外其余设备全部采用自有设备,拟进入施工现场二套套管式钻机、六套旋挖钻机、二套拔管机、两台履带吊、钻机数量及配套设备根据实际进度情况增加。这些机械设备进场时间与相应的施工人员同时进场,退场时间根据工程进展情况分批退出。
4、施工准备
熟悉图纸、会审施工图,领会设计意图。提出主要材料、施工机具规格和需用量计划,并逐步落实供货单位及进场时间;对业主提供的坐标和水准点进行复核,做好轴线控制桩位和半永久性水准点,作出放线测量报告并及时与建设方会签;搭设施工临时设施,敷设现场临时水、电供应管线;确定设备设置位置,按照顺序组织设备就位安装;灌注桩施工前要认真研究地质资料,分析地质情况对可能出现的流砂、流泥等情况,应制定针对性的施工措施。
5、现场准备
①清除现场障碍物。成桩前应清除现场妨碍施工的高空和地下障碍物,对保证顺利成桩十分重要。②场地平整压实。在桩机进场前,必须组织设备进入场地对整个作业区进行平整,以保证桩机的垂直度,便于其稳定行走。③成孔方法不同做好场地平整工作。当采用钻孔灌注桩时,需考虑泥浆槽及排水沟,即在灌注桩施工区先做混凝土硬地,同时布置好泥浆池、槽及排水沟等,然后在桩位处钻孔成桩。该法使泥浆有序排放,做到了文明施工,也提高了施工效率。
二、施工现场平面布置
1、临时设施布置
在平面布置中,应充分考虑好施工机械设备、办公、道路、现场出入口、临时堆放场地的优化合理布置。施工材料堆放应尽量设在靠近使用位置的地方,减少出现二次搬运的情况。中小型机械的布置要处于安全环境中,避开高空物体打击的范围。本工程应着重加强现场安全管理力度,严格按照项目安全管理要求进行管理,重点加强环境保护和文明施工管理力度,尽量使工程现场始终保持整洁、卫生、有序合理的状态。
根据现场实际情况,结合机具配置、施工需要等实际情况来设置具体配电箱,临时用电电源、电线敷设要避开人员流量大以及容易被坠落物体打击的范围,以满足材料场加工机械、作业面上操作机械、室内外照明使用。现场根据各路负荷配置电缆,电缆的埋设尽量采用暗敷方式,埋设管路周围砌砖保护或沿围墙顶的内侧铺设,外套套管加以保护。现场临时用电系统设专人进行维护检修。
2、工程施工整体布置
关于整体施工方向、单体施工顺序、施工用的临时设施的安装和搭建等场地平面布置,施工单位应与建设单位及监理单位共同协商确定。结合本工程现状,以目前基坑内中间道路为施工道路,设备进入场地后,整体施工顺序由东西两侧向中间施工,最后由中间道路撤出。施工方案有三:
①螺旋钻机加旋挖钻机成孔。计划用螺旋钻机分别在两个标段同时施工,先将其中一个塔楼周边桩施工完毕,倒出场地做积水坑用,然后马上进行塔楼灌注桩施工,同理完成另一个塔楼的桩基础施工。在计划首批施工的桩旁边采用打入式钢管成孔一个(护筒安装使用),距离以施工方便同时不影响正常施工为准。钢管内径为900(1100)mm,打入深度为28m左右。当完成第一个桩护筒钻入施工后,利用护筒安装孔安装第二套28m护筒,进行下一个桩护筒施工,依次完成十个桩护筒施工。旋挖钻机在护筒钻入后紧跟其后,完成钻孔施工,然后安装钢筋笼和导管,随时具备砼灌注条件。第十个护筒施工完成时第一个孔砼灌注完成,然后用螺旋钻机将第一个护筒拔出进行下一排桩的护筒钻入施工。关键控制点为砼灌注完成时间和螺旋钻机护筒施工完成时间同步。
②打入式钢管加旋挖钻机成孔。塔楼施工的同时,本工程的地下车库部分桩基采用打入式钢管成孔灌注桩施工。打入式钢管成孔采用带钢尖的钢管打入孔中,然后将钢尖取出,再用旋挖钻机挖取风化岩钻孔,最后下钢筋笼、灌注砼成桩。施工顺序为承台跳打以保证未达到强度桩质量。
③全回转钻机成孔。全螺旋钻机带动护筒360°旋转钻进,同时进行取土作业,护筒可以连接加长,不断钻进取土,护筒下入深度不受限制,再用旋挖钻机挖取风化岩钻孔,最后下钢筋笼、灌注砼成桩。施工顺序不受限制,只要保证施工作业面即可。
三、质量控制保证措施
1、机械材料
采用技术先进、性能稳定可靠的设备、仪器进行本项目施工,项目部建立设备及运行情况跟踪台帐,让各设备的运行情况一目了然,并配备修理人员跟班作业,出现故障及时抢修,使工程设备处于最佳运行状态。进场材料必须具有出厂合格证和原材料检验报告。物资入库执行物资贮存、保管、发放程序,物资保管做到“三相符”。对钢筋、管材等原材料、半成品,项目部试验室按规定取样送检合格后方可使用,未经检验及检验不合格的材料不得使用本工程中。项目部建立材料使用跟踪台帐,做到材料质量、数量、使用部位一目了然,有效地控制工程质量,并具有可追溯性。
2、人员组织
选择专业水平高、技术好、管理能力强的工程技术人员和管理人员负责本工程的施工管理。施工现场设专职质量监督员,对施工全过程进行严格监控。重要岗位安排专人持证上岗,并保证人员相对稳定,项目部对特种作业人员建立跟踪台帐,实行动态管理。所有进入施工现场的人员由技术负责人组织统一学习安全生产质量手册并进行考核,考核成绩不合格者不得上岗工作。
各专业班组成立质量自检小组,把握好质量自检关,形成第一级监督体系。项目部经常开展质量动态分析,根据工程特点针对质量通病和施工薄弱环节,编制施工方案,提出质控要点,组织技术人员预先攻关,从根本上做到防患于未然。项目经理为组长的全面质量领导小组,严格贯彻安全生产质量方针,形成行政上支持、技术上把关的良性循环。同时配备充足的质检员,实施工程的质量管理和数据检测,形成二级监督体系。
参考文献
北京市住房和城乡建设委员会
关于全市房屋建筑和市政基础设施工程未办理竣工验收或备案历史遗留项目处理意见的通知
各区住房城乡建设委,东城、西城区住房城市建设委,经济技术开发区建设局,各有关单位:
为吸取“葛宇路”道路名牌事件经验教训,举一反三,进一步加强和规范全市房屋建筑和市政基础设施工程竣工验收及备案管理工作,市住房城乡建设委于2017年10月印发了《关于开展全市房屋建筑和市政基础设施工程未办理竣工验收备案项目调查摸底工作的实施方案》(京建发﹝2017﹞430号),组织开展了全市房屋建筑和市政基础设施工程未办理竣工验收或备案项目排查工作,现将有关处理意见通知如下:
一、项目排查情况
(一)总体情况
按照《关于开展全市房屋建筑和市政基础设施工程未办理竣工验收备案项目调查摸底工作的实施方案》要求,全市20个市、区有关部门(包括市住建委综合服务中心、市监督总站、市公用站、17个区住建委)对2016年12月底前已办理施工许可手续,未办理竣工验收或备案的工程项目进行了认真排查。根据各部门排查报送的数据,经统计,全市已办理施工许可手续但未办理竣工验收或备案的工程项目共约5630项。
(二)具体情况
根据各单位排查报送的未办理竣工验收或备案项目清单,进行分类汇总,大致原因可归为以下6类:
1.因停工烂尾、停建灭失未能办理竣工验收工程项目
此类工程项目数约164项,占总数的3%。
2.因未通过规划验收未能办理竣工验收工程项目
此类工程项目数约550项,占总数的10%。
3.因未通过消防验收未能办理竣工验收备案工程项目
此类工程项目数约200项,占总数的4%。
4.因不具备出具监督报告条件,未能办理竣工验收备案工程项目
该类是指工程项目已通过规划验收、消防验收,但由于不具备出具监督报告条件,导致工程未办理竣工验收备案手续,具体包括:监督机构责令整改尚未完成、已组织竣工验收未通知监督机构、建设单位不组织竣工验收等。此类工程项目数约3051项,占总数的54%。
5.已出具监督报告未办理竣工验收备案工程项目
该类是指监督机构已经出具了监督报告,但由于建设单位未按规定办理竣工验收备案手续。此类工程项目数约703项,占总数的12%。
6.因其他原因未能办理竣工验收备案工程项目
该类是指由于上述原因之外其他问题,导致工程未办理竣工验收备案手续,具体包括:未开工建设、工程款存在结算纠纷、建设单位联系不上、建设项目部分单体未完工等。此类工程项目数约962项,占总数的17%。
二、处理意见
(一)处理原则
针对排查出的全市房屋建筑和市政基础设施工程未办理竣工验收或备案项目,按照职责分工、依法依规、妥善处置、分类处理的原则,提出以下处理意见:
一是对已办理施工许可证的停工烂尾工程项目,具备复工条件的,由施工许可管理部门牵头协调推进复工手续的办理。
二是对因未通过规划验收未能办理竣工验收的工程项目,按职责分工,由市、区住房城乡建设主管部门分别将相关项目清单移送规划验收监督管理部门依法处理。
三是对因未通过消防验收未能办理竣工验收备案的工程项目,按职责分工,由市、区住房城乡建设主管部门分别将相关项目清单移送消防验收监督管理部门依法处理。
四是对因不具备出具监督报告条件,未能办理竣工验收备案工程项目,由工程质量监督机构依法处理。
五是对已出具监督报告未能办理竣工验收备案的工程项目,由竣工验收备案管理部门依法处理。
六是对因其他原因未能办理竣工验收备案的工程项目,由相关管理部门按照职责分工依据工程具体情况依法处理。
特别是对未组织竣工验收,擅自交付使用的工程项目,由工程质量监督机构严格依法处理。
(二)处理职责
市住建委工程质量管理处负责牵头组织协调此次处理工作;制定处理指导意见;组织相关部门研究疑难问题的解决方案;向市城管委移送相关未办理竣工验收或备案手续的工程项目清单;向市监督总站移送相关未办理竣工验收备案手续的工程项目清单;研究建立健全竣工验收备案工作长效管理机制。
市住建委法制处负责就处理工作中有关问题给予法律法规及政策方面的业务指导和合法性审查。
市监督总站负责按职责分工,依法查处相关竣工验收或备案违法违规行为;向规划、消防等部门移送相关未办理竣工验收或备案手续的工程项目清单。
区住房城乡建设主管部门负责按职责分工,依法查处相关竣工验收或备案违法违规行为;向规划、消防等部门移送相关未办理竣工验收或备案手续的工程项目清单。
三、处理工作要求
一是提高认识,加强领导。此次排查出的未办理竣工验收或备案历史遗留项目多、处理工作时间紧、任务重、难度大。各部门要提高对处理工作重要性、紧迫性的认识,加强领导,并指定专人具体负责,确保处理工作顺利展开。
二是切实履责,依法处理。各部门在处理工作中要切实履职尽责,依据处理意见,结合相关工程项目具体情况,制定详细处理方案,明确具体工作计划,依法依规、扎实细致开展处理工作,确保处理工作取得实效。
三是加强协调,密切配合。各部门在处理工作中要密切配合、相互支持,按照工作职责,各司其职,各负其责。对处理中难度大的事项要积极加强沟通协调,集中力量研究解决办法,切实履职尽责。
四是认真总结,及时报送。各部门要结合处理工作,系统总结分析竣工验收及备案管理工作中存在问题原因,研究解决的办法和措施。请各部门于2018年11月底前将处理相关情况形成书面报告,报送市住建委工程质量管理处,处理工作将列为2018年住房城乡建设系统质量工作考核内容。
四、下一步工作思路
竣工验收及备案工作是工程建设法定程序,把好竣工验收及备案工作关口,对规范建筑市场秩序、保障工程质量安全具有重要作用。市住建委将对竣工验收及备案管理制度进一步完善,健全竣工验收及备案工作长效机制。
一是加大法律法规宣贯力度,增强竣工验收及备案意识。在工程办理质量监督注册时,主动向建设单位宣贯《建设工程质量管理条例》、《北京市建设工程质量条例》、《房屋建筑和市政基础设施工程竣工验收备案管理办法》等法律法规关于竣工验收及备案的规定,使其了解掌握竣工验收及备案的相关制度要求,增强主动进行竣工验收及备案的意识。
二是加强对竣工验收及备案工作的提示督办,建立健全联动机制,优化竣工验收及备案工作管理模式。在监督竣工验收时,督促建设单位在工程验收后15日内及时申请办理竣工验收备案,同时督促各参建单位配合建设单位完善相应的手续。进一步建立健全竣工验收及备案管理市区联动机制,加强同规划、消防、档案等部门联动,形成监管合力,切实加强竣工验收及备案工作管理。
三是进一步完善竣工验收备案信息统计和通报制度,实现竣工验收备案动态管理。市区竣工验收备案管理部门进一步加强竣工验收备案信息统计和通报工作,通过对所有办理竣工验收备案手续的房屋建筑和市政基础设施工程进行统计分析,及时掌握、了解竣工验收备案工作情况及存在的问题,并研究相应的解决办法,加强竣工验收备案工作情况的动态管理。
四是研究建立竣工验收备案管理定期排查制度。按照属地管理、分级负责的原则每年组织开展竣工验收备案专项排查活动。一是属地排查,各级竣工验收备案管理部门按照所辖范围开展自查,建立自查台账,对未依法办理竣工验收备案的工程项目进行督促整改,并分析存在问题的原因,提出具体工作措施,形成排查报告报市住建委;二是督查抽查,在属地排查的基础上,市住建委组织竣工验收备案工作专项检查,重点检查竣工验收备案工作制度、办理程序、档案资料管理、专项排查资料和信息通报管理等情况。市住建委将对排查及竣工验收备案情况进行全市通报。
五是推进竣工验收备案管理信息化建设。进一步优化我市竣工验收备案管理系统,加强竣工验收备案信息数据委内委外共享互通,实现竣工验收备案网上统一申报、数据自动流转、信息高效审核、结果实时打印的管理目标。
六是加大执法检查力度,强化社会舆论监督。各级竣工验收及备案管理部门要加大对竣工验收及备案管理工作的执法检查力度,对检查中发现的未依法组织竣工验收、未及时办理验收备案等违法违规行为,依法进行惩处,并纳入信用评价体系,对拒不整改、情节恶劣的,要进行全市通报批评和媒体曝光,通过加强执法检查和社会舆论监督,督促相关单位切实落实竣工验收及备案法定责任。
最近一个时期,本市部分建设、施工单位在承发包房屋拆除工程中,连续发生伤亡事故,给国家财产和劳动者的生命安全带来极大损失。造成事故的原因是:一些单位忽视安全生产工作,违反安全生产的有关规定,盲目签订工程合同,滥用施工队伍。在施工中又将工程层层转包,造成施工现场安全管理混乱,违章作业冒险施工。为防止同类事故的再次发生,特作如下通知:
一、各有关建设、施工单位在“三通一平”及房屋拆除工程中,要认真按照《关于建设工程施工现场管理规定》(建设部1991年第15号令),理顺工程承发包关系,明确各自安全管理责任,认真履行职责,加强安全管理。
二、建设单位在发包各类房屋、建筑物拆除工程中,一律不准将工程发包给无施工资质及安全生产认可证的施工单位。施工单位承接工程后,也不准以任何形式再次进行转包,更不准将工程转包给个人。否则,一经查出将按有关规定对有关责任单位和责任者严惩。
三、签订拆除工程合同或协议时,建设单位必须认真审核承包单位的施工资质。
审核内容主要包括:
1.施工单位的营业执照和所确认的经营范围;
2.审核施工单位的《施工资质等级证书》和《资质审查证书》;
3.检查是否持有《施工企业安全资质审查认可证》及工程负责人是否具备安全管理资质和《安全生产资质证书》。
签订的工程合同或协议书,必须列入安全生产管理的条款,确定各自的管理职责,并报当地建筑行业主管部门备案。
四、拆除工程开工前,建设单位必须协同施工单位共同制定相应的施工方案或安全技术措施,经双方基建、技术、安全部门审批后,到当地劳动部门办理《施工现场安全生产许可证》方可施工。
关键词:企业危机公关;管理原则;处理程序
中图分类号:F276.5;F272.3 文献识别码:A 文章编号:1001-828X(2016)08-0000-01
所谓危机是指突然之间发生的,具备较大公众影响力,并且会对组织的正常运作以及组织的公众形象产生巨大危害的偶然事件。相应的,危机公关所要做的就是当这些危机事件发生时,对公关关系进行管理,运用各种公关手段来减少危机所带来的不利影响,尽可能的挽回公众形象,寻求公众的谅解。对于一个企业而言,负面的突发事件以及重大的事故都可能给企业的公众形象带来严重的破坏性影响,之后企业还要面对巨大的舆论压力,这往往会给企业带来经济损失,在情况严重时甚至关系到企业的存亡,因此,在这种情况发生时,企业必须及时采取危机公关行动。
一、企业危机公关管理的具体原则
每个企业都存在危机的时刻,危机管理的出发点与落脚点其实也就是企业的信誉,企业管理人员在面对危机时要冷静应对,要把损失减小到最低,尽可能的获得公众的谅解与信任,科学的危机公关处理方式甚至可以将危机转化为生机。除此之外,对于危机,企业要做的不仅仅是应对与处理,还要做好预防与控制工作,在进行这些工作时,企业要遵循以下的原则:
(一)根据事实出发,坦率真诚
对于危机事件,公众最无法容忍的就是企业对于事件本身的隐瞒与狡辩,因此企业在处理危机时,必须要坚持真诚坦率的原则,这样才有可能能够挽回舆论的信任。
(二)勇于担当责任,及时果断
勇于担当责任,及时果断的处理手段是防止危机进一步扩大的重要方法。由于事件发生之后,误会与猜疑往往会层出不穷,推卸责任更会加重舆论对企业的不信任与厌恶。
(三)坚持人道主义,公众至上
这是公关关系的核心原则,在进行危机处理的时候这个原则也是非常重要的。在危机发生的时候,企业不仅要做出经济上的补偿,还要关注社会公众深层次情感上的问题,企业要站在受害者和所有消费的立场上来表达同情和给予安慰,除此之外企业应该在第一时间在媒体上发表道歉通,以赢得受害者、消费者的谅解。
(四)重视舆论力量,配合媒体
现今舆论的力量是十分巨大的,所以企业一定要利用媒体来引导舆论。媒体是一个公众平台,企业也可以利用媒体这个平台与公众进行沟通。如果企业不能很好的运用媒体,不仅会使企业的形象受损,还会给企业带来经济的损失,甚至给企业发展带来致命性影响。企业一定要积极的配合媒体,通过媒体为企业树立一个良好的公众形象。
二、企业危机公关管理的程序
(一)防范于未然
虽然从公关的管理者角度看来,危机是客观的、无法控制的,但是其实一些危机是可以预见并通过企业自身的努力来避免的。企业的公关部门首先要对可能出现的危机做出预测并加以总结,做到防患于未然,再根据这些危机制定出相应的预防计划和处理计划。这样即使当企业出现危机,在应对这些危机的时候企业不会因为事发突然而草草应对导致公关失败。作为企业,需要做到以下几点:
第一,企业要强化自身的危机意识:企业一定要居安思危,强化危机意识。企业的各个部门都要有危机意识,这样不仅能避免企业出现危机事件,也可以让企业不断提升自身的实力。
第二,对危机做出预测:企业需要结合自身的情况对可能出现的危机做出预测(例如,企业内部可出现导致危机的隐患、企业外部有哪些导致危机的隐患、根据企业的发展战略和经营情况进行自我诊断和评价),针对企业各个环节中可能出现的问题进行分析,并加以总结,制定出完善的危机处理措施。
第三,制定危机管理计划和应急方案:公司的公关部门结合之前所总结的预测的危机,制定出一套完整的危机处理方案和应急方案。当危机出现时就可以立刻拿出方案来处理危机。
(二)危机处理中的公关对策
当危机已经出现,企业所要做的就是在第一时间利用公关应对危机。一般情况下,大型企业都有危机处理部门,对于危机的防范起到了很好的效果,建议企业可以邀请专业的公关专家来出谋划策,不断提升危机处理部门处理危机公关的能力。在开展公关活动时,企业要派调查部门到现场去进行调查危机的情况,如果事态严重,企业管理者也需要立即赶往事发现场。此外,还要要积极配合媒体,与媒体进行沟通,态度诚恳,避免隐瞒事实,及时的利用媒体向公众反馈信息,取得公众的信任。
(三)危机处理后企业形象的重建
危机处理完毕后企业一定要进行总结,包括危机产生的原因、危机给企业带来的影响、在处理危机时存在的不足、企业需要完善和提升的地方,并积极做好后续的企业形象重建计划。积极处理危机带来的后果,承担起自己应付的责任,对于由于危机带来的损失,要做好赔偿、安抚工作,以危机的处理为契机,抚平危机对公众造成的创伤,重塑企业形象。
三、结语
总之,企业应该认清危机公关的真正本质,端正对危机公关的态度,利用危机公关帮助企业顺利度过危机,并为以后的发展道路奠定良好基础。危机公关并不是万能之策,并不能解决任何问题,危机公关只能尽可能地减少企业损失,也有其触摸不到的区域,如国家宏观调控、政策性调整、法律约束等。此外,企业要明白危机公关以“诚信”、“讲真话”为第一原则,要尽一切努力,满足受害者需求,消除不良影响。
参考文献:
[1]龚花萍,孙晓.企业危机公关管理中竞争情报技术的应用研究[J].情报杂志,2014(11).
[2]龚花萍,孙晓.基于竞争情报的企业危机公关管理体系研究[J].情报杂志, 2014(10).
关键词:危机;危机公关;5S原则;达芬奇
我国经济飞速发展,市场竞争日益激烈,行业危机、产品危机、服务危机等困扰着所有企业,企业出现的危机事件也越来越受到舆论和公众的关注,“危机”中既包含“危”,即危难和危险,也包含“机”,即机遇和时机,危机的机遇性和危险性是并存的,正如古语所言“祸兮福所倚,福兮祸所伏”。本文通过阐述危机公关的概念、危机公关的5S原则,运用危机公关的5S原则分析达芬奇家居危机公关中存在的问题,提出企业进行危机公关的对策,帮助企业运用危机公关的5S原则化危机为契机。
一、危机公关的概念
危机公关指应对危机的有关机制,企业为了避免或减轻因管理不善、同行竞争、文化差异、外界特殊事件等因素的影响,主动采取的一系列管理措施和应对策略,包括消除影响、恢复形象等。
二、危机公关5S原则
1.承担责任原则(Shoulder the Matter)
企业危机发生后,公众首先会关心自己的实际利益是否受到损害,心理能否得到同情和安慰,因此无论谁是谁非,积极处理问题的态度至关重要,企业应该主动承担责任,不企图推卸、转嫁责任。
2.真诚沟通原则 (Sincerity)
真诚指诚意、诚恳、诚实。企业不应存有企图蒙混过关的侥幸心理,一切以消费者的利益为重,在事件发生的第一时间,站在受害者的立场上通过新闻媒介向公众致歉,说明情况,赢得公众的理解和信任。
3.速度第一原则 (Speed)
危机公关处理的黄金时间是48小时内,因为在危机出现的最初12-24小时内,谣言和猜测会像病毒一样,以裂变方式高速传播。等待和拖延会加剧消费者的对企业的不信任,公司必须当机立断,采取行动阻止危机的影响范围。
4.系统运行原则 (System)
在进行危机管理时切忌顾此失彼。企业高层应镇定自若,组织由高层领导和公关部成员构成的危机公关小组,从企业全局和发展战略做出统筹安排,并付诸实施。
5.权威证实原则(Standard)
借助具有权威的第三方的影响力,使消费者解除对企业的警戒心理,重获消费者的信任。
三、运用危机公关5S原则分析达芬奇危机公关的五大败笔
达芬奇家居曾为亚洲规模最大、档次最高的家具和室内装饰用品零售商,2011年7月被央视“每周质量报告”曝光其冒充进口品牌,质量不达标。达芬奇危机公关主要有以下五大败笔:
1.不主动承担责任
达芬奇家居被央视曝光后,企业质疑媒体的报道,但又拿不出对企业有利的相关证据,达芬奇在媒体新闻会上拒不承认错误,面对媒体的质疑始终不正面回答,企图通过诉说自己的创业史来博取同情和谅解。
2.缺乏真诚沟通
消费者和媒体需要企业真诚的态度,希望企业不要试图隐瞒事实。达芬奇潘总在新闻会上没有向消费者和媒体公布一个确切的回复和补偿措施。危机发生8天后才在企业网站上发表“致消费者的公开道歉信”。
3.应对危机的反应速度慢
危机爆发当天,达芬奇曾在官网上发表了“申明”和“致达芬奇所有客户书”,官网上除了提到准备召开新闻以外,没有公布事件处理程序等实质性的内容。危机发生的第三天才召开新闻会,时间上错过了危机公关的黄金48小时。
4.没有应对危机公关的团队
达芬奇内部没有建立危机反应机制,新闻会缺乏准备,达芬奇缺乏公关危机处理团队,没有在第一时间分析出现问题的源头,确定应对措施和解决方案。
5.缺乏权威的帮助
达芬奇邀请一些看似国外家居品牌的负责人到现场压场,但是他们的出现并不能解决达芬奇家居非进口品牌的实情,也不能抹平达芬奇家居欺骗消费者的事实。
四、运用危机公关5S原则提出达芬奇危机公关的对策
纵观中国的品牌,穿着外国羊皮的企业充斥到各个领域,达芬奇只是冰山一角,与其曝光一个企业打垮一个企业,不如完善国家法制和行业监管,众多企业应从中吸取教训,达芬奇也以此为转折,通过危机公关走上货真价实、公平竞争的经营道路上。
首先,企业应对危机的反应速度要快,不管企业是否有错都需要立即诚恳道歉,安抚消费者和大众的情绪。
其次,第一时间组织公司管理层、行业协会、国外供货商、经销商、营销专家等分析出现问题的源头,确定解决方案,立即召开新闻会。新闻会上实事求是地公开事件缘由,追溯事件的源头和追究责任人的责任。公布合理的退、换货,赔偿方案来挽回消费者的信任危机。如果央视曝光内容有误,新闻会上也应该首先感谢媒体的监督和消费者对企业的支持,拿出证据证明企业的清白,做出合理解释,提出加强质量监控的方案,杜绝类似事件的发生。
再次,一方面实施新闻会公布的解决方案,主动把解决方案的实施过程与结果同步公开,欢迎媒体的跟踪报道。另一方面清理卖场的假洋货,与国外知名品牌签订正规的合同,进行营销策划,对公众公开国外品牌家具的具体信息,如:厂名、厂址、家具风格、设计师名称等。
最后,通过宣传与营销活动指导消费者如何辨别进口家具的材质与质量。企业以此为鉴,树立新的行业准则,因为品牌需要用诚信做支撑,用质量来诠释。
参考文献:
[1]王晓瑜.达芬奇事件:披“洋”皮卖假货[J].旅游时代,2011(8)
[关键词]新媒体;危机公关
随着新媒体时代的到来,网络媒体在我们的生活中扮演着越来越重要的角色。在公共关系方面,也就又开拓了一个领域。网络信息传播的匿名性、快捷性和影响的广泛性都增加了危机公关的难度,这也就要求我们面临新问题要提出新的解决方案,要能够针对新媒体提出有效的危机公关策略。
一、新媒体环境下危机公关的特点
在传统媒体的环境下,危机公关一般是指由于企业的管理不善、同行竞争或者受到外界特殊事件的影响,而给企业或者品牌带来危机,企业针对危机所采取的一系列自救行动,包括消除影响、恢复信誉以及重塑企业形象等。企业危机公关必须立足于应对突发事件,通过有计划的专业处理将危机的损失降到最低;同时,成功的危机公关还能利用危机,使企业在危机过后树立更优秀的形象。新媒体环境下的危机公关往往具有以下特点。
(一)传播范围扩大化
通常我们的危机公关事件,都是通过传统媒体传播,范围受到了一定的限制。而通过网络、手机等新媒体,可以突破时间和空间的限制,把一个普遍关注的问题反馈给广大的市民,传播范围大大地扩大。
(二)传播的时效性
新闻讲求时效性,而信息的传播同样也是。新媒体的传播不需要通过反复的核对和制作,时效性增强,可以在第一时间再现事件,信息采集、、传送、接受为一体,迅速实现整个流程的操作。
二、在新媒体环境下,应对公关危机的策略
(一)成立专门的网络信息监控小组,对网络上的信息进行监控
企业应该以网络为主要手段,建立起完整的信息搜集、监测系统,收集与企业发展有关的信息,集中精力分析处理那些对企业经营和发展有重大或潜在重大影响的外部环境的信息。互联网是一个技术性很强的媒体,同时又是一个社会性非常强的社区,在这个社区里可以畅所欲言,如果企业不多关注这类信息,在沟通上就会积累起越来越多的信息障碍。因此,需要企业在重点社区进行监测,将不利情况降到最低。
(二)利用E-mail、视频会议等形式做好企业内部成员间的沟通
企业内部沟通是解决危机公关的基础性工作,在组织内部形成一致的声音,尽量得到员工的理解与支持,包括危机公关解决方案的落实,对于危机公关有着十分重要的作用。互联网背景下的企业,要重视电子邮件、视频会议这类沟通方式,因为它们能够在最短的时间内将信息传达给每一个员工。
(三)危机发生时,对外遵守危机处理“3T原则”,建立网络条件下的新闻发言人制度
“3T原则”是危机处理的一个法则,有三个关键点,每个点以“T”开头,所以称之为“3T原则”。该原则是由英国危机公关专家里杰斯特提出的,强调了危机处理时把握信息的重要性。TellYourOwnTale(以我为主提供情况)。强调组织牢牢掌握信息主动权;TellItFast(尽快提供情况)。强调危机处理时组织应该尽快不断地信息;TellItAll(提供全部情况)。强调信息全面、真实,而且必须实言相告。抢抓时机,先声夺人。根据首因效应,最初接触到的信息对我们的行为活动有很大的影响。组织应该主动把握先机,抢占舆论高地。危机爆发的后48小时是解决问题的黄金时间,组织容易花最少的人力、物力、财力解决危机。
(四)危机结束后,开展危机公关的效果评估,注重营造良好的公关形象
危机的结束并不意味着政府危机传播过程的终结,危机隐患不容忽视。危机解决后,企业要继续加强与媒体的合作,通过各种媒体让有利信息传播出去,这样可以在将来公众借助搜索引擎进行搜索相关信息的时候,不至于搜索到的仅仅是一堆负面信息。同时我们要记住事后反思是必须要做的事情,针对这一事件发生的原因、产生的影响、解决方式的合理性和是否存在问题进入深入的分析,消除危机产生的根源,了解自己在哪方面有不足之处,并且做成总结材料以便日后借鉴经验和改进。只有有效的反思才能总结经验,不管这次应对处理效果如何,要争取下次不犯同样错误。
組织需要努力消除危机可能对内部和外部公众所造成的影响,要鼓舞士气,获得各利益相关者的支持,主动创造良好的公关气氛,以实际行动表明组织重振雄风的决心和期待今后公众支持、帮助的愿望,努力在各种内外部公众中全面恢复形象,消除各种不利的舆论对组织的影响。对企业而言,危机既是灾害,也是警示:危机未发生时要加强声誉监测,良好的声誉才是应对危机的最佳盾牌。